TECNOLOGIAS DA INFORMAO E COMUNICAO

FOLHA DE CLCULO ELABORAO DE GRFICOS

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FOLHA DE CLCULO

Elaborao de grficos
Os grficos so visualmente atraentes e constituem uma fantstica ajuda para a apresentao e interpretao de dados armazenados numa folha de clculo.

Numa tabela possvel analisar com maior rigor a informao contida nos dados; no entanto, os grficos facilitam a sua interpretao e salientam pormenores pouco perceptveis, devido sua grande capacidade de sntese.
Os grficos so construdos com base em valores numricos armazenados na folha de clculo, ou seja, esto interligados a um conjunto de dados. Quando os dados sofrem alguma alterao, esta reflectese, automaticamente, no grfico criado. O grfico pode ser inserido como um objecto, junto tabela de dados, ou numa folha separada, denominada folha de grfico.

Um grfico mostra os valores armazenados numa determinada folha de clculo.

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Elaborao de grficos
Criao de grficos
A elaborao de um grfico, no Excel, um processo simples e fcil. O Excel dispe de um Assistente que nos ajudar, passo a passo, na construo dos mesmos. Este Assistente inclui diversos tipos de grficos, sendo que dentro de cada um deles, podemos encontrar diversos subtipos.

O Assistente de criao de grficos constitudo por 4 etapas: Tipo de grfico; Dados de origem; Opes do grfico; Localizao do grfico.

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Elaborao de grficos
Criao de grficos Passo 1 Tipo de grfico
Nesta fase do Assistente de criao de grficos deve escolher-se o tipo de grfico, bem como o subtipo.

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Elaborao de grficos
Criao de grficos Passo 2 Dados de origem do grfico
Este o passo mais importante de todo o processo de criao de um grfico, pois

nele que so definidos os

dados de origem, bem como os aspectos relativos s sries de dados. Dispe de dois separadores: Intervalo de dados e Srie.

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Elaborao de grficos
Criao de grficos Passo 3 Opes do grfico
Esta caixa de dilogo composta por seis separadores e permite definir algumas opes do grfico, como o Ttulo do grfico e a Legenda de cada um dos seus eixos. Em cada um dos separadores

existem opes de
personalizao do grfico.

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Elaborao de grficos
Criao de grficos Passo 4 Localizao do grfico
Neste ltimo passo do Assistente

deve definir-se o local onde se

pretende colocar o grfico. A opo Como objecto permite que o grfico seja colocado como um objecto junto de uma folha de dados j existente. A opo Como nova folha permite que o grfico seja colocado numa nova folha de trabalho.

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Elaborao de grficos
Alterar ou formatar os elementos de um grfico
Quer se opte por inserir o grfico numa nova folha de trabalho, quer se opte por usar a prpria folha, pode-se alterar o aspecto do mesmo. Por exemplo, pode escolher-se um novo tipo de grfico, o tipo de letra dos ttulos ou legendas, as cores das sries de dados do grfico, etc.

Elementos de um grfico
Um grfico constitudo por vrios

elementos ou reas: rea do grfico,

rea de desenho, Legenda, Eixo de valores, Eixo de categorias e Sries. Se posicionarmos o cursor sobre o grfico, aparecer uma legenda que indica o nome da rea em questo.

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Elaborao de grficos
Alterar ou formatar os elementos de um grfico
Para se formatar ou alterar algum elemento do grfico necessrio seleccionar o objecto pretendido. Ao clicar sobre esse objecto, o mesmo ser destacado imediatamente atravs de uma caixa em seu redor, informando que o objecto em questo se encontra seleccionado.

Para formatar o objecto seleccionado, pode executar um duplo clique sobre o mesmo, aceder
ao seu menu de contexto ou ao menu Formatar e executar o comando pretendido.

Depois de criado um grfico possvel

Redimensionar ou mover o grfico; Modificar a formatao da rea de desenho; Alterar as opes das sries de dados; Modificar a ordem das sries de dados; Alterar as opes do grfico; Alterar o tipo de letra; Alterar as escalas; Modificar a rea do grfico.

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