Código Emitido por:

PG-TAPP-621. 0 Washington Ramos Castro

Data: Aprovado por:
02/07/2007 Antônio Tavares Carneiro Sobrinho
Título:
Procedimento de Gerenciamento de
Atividade Termo de Abertura de Programas e Projetos.

1. Visão Geral do Programa

Excelência na Sistemação da Gestão Integrada que envolve os projetos e processos ligados à: gestão da
qualidade; gestão de saúde e segurança ocupacional; gestão de meio ambiente e gestão de responsabilidade
social do Instituto de Ginecologia da UFRJ.

2. Objetivos do Programa
• Implementar um sistema de Gestão Integrado que envolve os projetos e processos ligados à: gestão da
qualidade; gestão de saúde e segurança ocupacional; gestão de meio ambiente e gestão de responsabilidade
social do Instituto de Ginecologia da UFRJ;
• Mapear os fluxos dos macro-processos do IG/UFRJ;
• Definir as tarefas e responsabilidades nos diversos processos e
• Normatizar a aplicação das ferramentas de gestão no IG/UFRJ.

3. Justificativas do Projeto
• Os Programas e projetos atualmente são realizados assistematicamente, dificultando o gerenciamento de sua
execução e controle;
• Não há indicadores institucionais de desempenho, impedindo uma análise criteriosa do desenvolvimento das
ações gerenciais;
• A implantação do programa contribuirá para a modernização dos processos de trabalho no IG/UFRJ;
• Permitirá a elaboração e a disseminação de uma cultura da qualidade no IG/UFRJ nos aspectos relacionados
ao ensino, à pesquisa, à extensão e à assistência e
• Contribuirá para a elaboração e disseminação da “Missão”; da “Visão de futuro”, do “Planejamento
estratégico” e da “Gestão por Projetos” no IG/UFRJ.

4. Expectativas do Cliente
• Melhorias na execução dos processos internos;
• Redução de custos;
• Maximização dos resultados;
• Melhoria das condições de trabalho;
• Definição das atribuições dos componentes das equipes;
• Otimização nas atividades de ensino, pesquisa, extensão e assistência e
• Melhoria dos serviços prestados à sociedade.
5. Objetivos ou Ações Estratégicas Apoiadas pelo Programa
• Redesenhar a estrutura gerencial do Instituto;
• Sistematizar a implantação da Gestão Integrada (gestão da qualidade; gestão de saúde e segurança
ocupacional; gestão de meio ambiente e gestão de responsabilidade social) do Instituto de Ginecologia
da UFRJ e
• Elaboração e disseminação da cultura da qualidade no IG/UFRJ nos aspectos relacionados ao ensino, à
pesquisa, à extensão e à assistência.

6. Premissas
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 Processo com iniciação em 02 de julho de 2007 com duração de 3 anos e finalização em 31 de maio de 2010.

7. Restrições do Projeto
• Dependência da sensibilização dos membros envolvidos para adesão às atividades propostas;
• Limitação das atividades àquelas previstas pela descrição das funções e
• Rigidez dos controles dos processos de trabalho.

8. Organização Preliminar da Equipe do Projeto

Diretor geral, Conselho Diretor, Assessoria da Direção e chefes das Divisões e serviços do IG.

9. Escopo Preliminar e Principais Entregas do Projeto

Este Programa visa a implantação da estrutura do “Sistema de Gestão Integrado” e estabelecer uma
sistemática das normas e dos procedimentos relacionadas ao gerenciamento da qualidade, segurança e Saúde
ocupacional, meio ambiente e responsabilidade social, que integram o “Sistema de Gestão Integrada do Instituto de
Ginecologia da Universidade Federal do Rio de Janeiro”, conforme as normas NBR ISO 9001:2000, NBR ISO/IEC
17025:2005, NBR ISO 14001:2004 e OHSAS 18001:1999, dentre os produtos previstos estão:
• Manual de Gestão Integrada que envolve “Qualidade, Segurança e Saúde Ocupacional, Meio Ambiente e
Responsabilidade Social”;
• Elaboração e disseminação da “Missão”; da “Visão de futuro”, do “Planejamento estratégico” e da
“Gestão por Projetos” no IG/UFRJ;
• Documentação dos projetos e processos do IG/UFRJ;
• Melhorias na execução dos processos internos;
• Redução de custos;
• Maximização dos resultados;
• Melhoria das condições de trabalho;
• Definição das atribuições dos componentes das equipes;
• Otimização nas atividades de ensino, pesquisa, extensão e assistência e
• Melhoria dos serviços prestados à sociedade.
Este documento se aplica a todo o Instituto de Ginecologia da UFRJ no que se refere ao escopo de ensino,
pesquisa, extensão e prestação de serviços.
10. ESTIMATIVAS DO PROGRAMA

10.1. Recursos Humanos

• Diretor Geral;
• Membros do Conselho Diretor;
• Docentes;
• Assessor da Direção;
• Chefes das Divisões e dos Serviços e
• Técnicos Administrativos.

10.2. Recursos de Materiais

• Sala para Gerenciamento dos projetos;
• Material de consumo para elaboração de:
• Manuais do sistema;
• Documentação dos procedimentos e mapeamento dos fluxos;
• Apostilas de treinamento;
• Campanha de divulgação interna
• Computador e
• Equipamentos eletrônicos de multimídia.

10.3. Recursos Financeiros

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 • O Presente programa utilizará os recursos provenientes das fontes de manutenção, custeio e despesas já em
execução no Instituto de Ginecologia da UFRJ;
• As despesas estão limitadas às necessidades de elaboração dos produtos;
• O custo de mão de obra é considerado 0 (zero), pois as atividades dos participantes são previstas em suas
descrições de tarefas e seus salários pagos pela União.

10.4. Cronograma Estimado

Ano 2007 2008 2009 2010

Semestre segundo primeiro segundo primeiro segundo primeiro
Elaboração do Planejamento Estratégico
Identificação e Registro de padrões
Elaboração do Manual da Gestão
Elaboração dos “Indicadores de Desempenho”
Elaboração dos Projetos
Execução de Projetos
Avaliações de Desempenho
Aplicação de AMP
Emissão de Relatórios
Encerramento dos Projetos do Programa

11. Riscos do Projeto

• Resistência por parte dos membros do Conselho Diretor;
• Não adaptação dos funcionários ao novo sistema de Gestão e

• Mudança na política da Instituição.

12. Gerente do Programa

Washington Ramos Castro

Assessor da Direção

13. APROVAÇÃO DO TERMO DE ABERTURA

Por este Termo de Abertura, aprovamos oficialmente o empreendimento proposto na forma do programa aqui
identificado, de acordo com as especificações preliminares contidas neste documento.

Fica o gerente do projeto autorizado a iniciar a fase de planejamento, em conformidade com os padrões metodológicos
definidos pela organização.

Este documento será divulgado, de acordo com os padrões de comunicação adotados pelo Instituto de Ginecologia da
UFRJ, franqueando o seu conhecimento a quem possa interessar, no âmbito da organização.

Rio de Janeiro, 02 de julho de 2007.

Antônio Tavares Carneiro Sobrinho

Diretor Geral do IG/UFRJ

Washington Ramos Castro

Gerente do Programa

14. Histórico

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Data Código Sumário das Revisões

02/07/2007 Revisão # Procedimento em construção

02/07/2007 Revisão 0 Aprovação da Direção Geral

15. Listas de Distribuição:

15.1 Impressa:

Diretor Geral; Conselho Diretor e Assessoria da Direção.

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