GABARITO

PROVA 1 (2010) - EPM 202 DIURNO VALOR 3,3 PONTOS Nome do Aluno: ____________________________ 1) Matrcula: __________________

Na Figura abaixo observa-se o desalinhamento entre o que o cliente deseja e o que a empresa executa:

a)

(vr. 0,8 ponto) Com base nos fundamentos de escritrio de gesto de projetos ou PMO (Project Management Office) justifique, segundo a abordagem de Verzuh, a utilizao do modelo APO (Accountable Project Office) como o tipo de escritrio mais adequado para resolver o problema do alinhamento entre cliente e empresa, mostrado na Figura acima.

RESPOSTA: Porque o modelo APO (Accountable Project Office) o tipo de escritrio de projeto mais completo. O modelo APO no s participa, mas tambm assume total responsabilidade na gesto do projetos. As principais responsabilidades do APO esto relacionadas a cumprimentos de: prazo, escopo, custo, qualidade, riscos, suprimentos, comunicaes, recursos humanos, integrao, consistncia do gerenciamento do projeto em toda organizao, desenvolvimento da competncia em gerenciamento de projetos, articula o alinhamento das estratgias de negcios com os projetos e executa os acompanhamentos dos projetos em mbito empresarial.

b)

(vr. 0,7 ponto) Caso a empresa queira criar uma cultura de projetos, consolidando a rea de gerenciamento de projetos, o que ela deve fazer?

RESPOSTA: Criar um ncleo de competncias (HUB)

2)

Cite quatro problemas quando a escolha da estrutura organizacional no adequada para o gerenciamento de projetos

a) (vr. 0,1 ponto) Primeiro: O projeto no consegue atender ao prazo (tempo) b) (vr. 0,1 ponto) Segundo: O projeto no consegue atender o oramento (custo) c) (vr. 0,1 ponto) Terceiro: Os especialistas se sentem subutilizados d) (vr. 0,1 ponto) Quarto: No se assumem responsabilidades quando o projeto tendem a fracassar

3)

(vr. 0,7 ponto) Dada as seguintes frases incompletas:

A estrutura __________________ coloca o projeto a ser executado dentro de um dos departamentos tcnicos da empresa. Neste tipo de estrutura os gerentes mantm controle absoluto sobre o projeto. Os gerentes estabelecem seu prprio oramento, com aprovao dos superiores. A maioria dos projetos que so desenvolvidos sob este tipo de estrutura encerrada dentro dos prazos e do custo previstos, uma vez que o gerente tem facilidade para a obteno da mo de obra. Dois termos so chaves para a compreenso do modelo OPM3 (Organizational Project Management Maturity Model). O primeiro termo denominado ______________ amplia o domnio do modelo de gesto de projetos, saindo do contexto do projeto em si, que o foco do PMBoK (Project Management Body of Knowledge), para atingir a organizao como um todo. O domnio passa, ento, a ser estratgico, incorporando programas e portflio, e promovendo o alinhamento dos projetos s estratgias do negcio. O segundo termo denominado __________________ implica que as capacidades devem crescer de forma sustentada ao longo do tempo, criando uma cultura que permita obter sucesso na gesto de projeto. Envolve um processo de mudana organizacional, progressivo, que visa atingir a perfeio. Uma das dimenses organizacionais da competncia, a _____________ , diferencia a empresa perante seus concorrentes e clientes e constituem a razo de sua sobrevivncia. As organizaes _______________ so caracterizadas pelo uso disciplinado da tecnologia, coerente com as linhas de ao, o trabalho efetivamente concludo e melhorado continuamente. Escolha a opo que contenha as palavras que, correta e respectivamente, completam o sentido das frases acima. a) b) c) d) e) funcional, organizacional, maturidade, funcional, maduras. matricial, maturidade, organizacional, individual, maduras. funcional, organizacional, maturidade, essencial, maduras. matricial, maturidade, organizacional, essencial, maduras. projetizada, maturidade, organizacional, essencial, imaturas.

RESPOSTA: Letra C

4) I. II. III. IV. V.

(vr. 0,7 ponto) Dada os seguintes assuntos relacionados ao gerenciamento de projetos Organigraphs Gerenciamento de projetos Gerenciamento da carteira de projetos: portflio Hub Projetos

e as seguintes definies a) Decorrente da anlise conjunta da aderncia estratgica e da efetividade. A aderncia estratgica leva em conta o quo um determinado projeto est vinculado aos objetivos de mdio e longo prazo de uma organizao especfica. Neste sentido, o grau de aderncia pode ser percebido em funo do quanto um projeto pode gerar recursos, quanto contribui para aumentar a lucratividade, ou ajudar a atingir mos compromissos essenciais da empresa em termos de negcios. J a efetividade refere-se a um tipo de questo de ordem mais ttica, ou seja, significa perceber o quanto de recursos est disponvel e quanto ser consumido, qual o nvel de esforo esperado, qual o oramento previsto e quais desafios tcnicos requer. b) Processo nico, constitudo por um grupo de atividades coordenadas e controladas com datas para incio e trmino, empreendido para alcance de um objetivo conforme requisitos especficos, incluindo limitaes de tempo, custo e recursos. c) Serve como um centro de coordenao. qualquer ponto fsico ou conceitual para o qual pessoas, coisas e informaes se movem. d) Aplicao de conhecimento, habilidades, ferramentas e tcnicas para atender ou superar as necessidades e expectativas dos interessados (stakeholders). Inclui o planejamento, organizao, superviso e o controle de todas atividades, em um processo contnuo, para alcanar seus objetivos e) Uma nova forma de mapeamento organizacional que introduz novos componentes em que no interessa os cargos que as pessoas ocupam, mas sim a forma como desenvolvem a sua atividade e a forma como os departamentos funcionam e interagem e a forma como circulao a informao. Essa nova representao decorrente do fato dos organogramas, atualmente, no refletir adequadamente as formas como as pessoas se organizam no trabalho. As definies dos assuntos do gerenciamento de projetos melhor representada pelas alternativas: a) b) c) d) e) I-a; II-b; III-d; IV-c; V-e I-e; II-a; III-b; IV-d; V-c I-a; II-d; III-d; IV-b; V-c I-e; II-d; III-a; IV-c; V-b I-e; II-d; III-c; IV-a; V-b

RESPOSTA: Letra D