Armazenagem e manuseio

Conservao
Meio Ambiente
Emergncias
1. Mtodos de armazenamento e prticas de
manuseio
2. A limpeza de livros e de prateleiras
3. A escolha de invlucros de qualidade
arquivstica para armazenagem de livros e
documentos
4. Invlucros de carto para pequenos livros
5. A jaqueta de polister para livros
6. Suporte para livros: descrio e usos
7. Montagens e molduras para trabalhos
artsticos e artefatos em papel
8. Mobilirio de armazenagem: um breve
resumo das opes atuais
9. Solues para armazenagem de artefatos
de grandes dimenses
10. Planificao do papel por meio de
umidificao
11. Como fazer o seu prprio passe-partout
12. Preservao de livros de recortes e lbuns
13. Manual de pequenos reparos em livros
14. Temperatura, umidade relativa do ar, luz e
qualidade do ar: diretrizes bsicas de
preservao
15. A proteo contra danos provocados pela
luz
16. Monitoramento da temperatura e
umidade relativa
17. A proteo de livros e papis durante
exposies
18. Isopermas: uma ferramenta para o
gerenciamento ambiental
19. Novas ferramentas para preservao-
avaliando os efeitos ambientais a longo prazo
sobre colees de bibliotecas e arquivos
20. Planejamento para casos de emergncia
21. Segurana contra as perdas: danos
provocados por gua e fogo, agentes
biolgicos, roubo e vandalismo
22. Secagem de livros e documentos
molhados
23. A proteo de colees durante obras
24. Salvamento de fotografias em casos de
emergncia
25. Planilha para o delineamento de planos
de emergncia
26. Controle integrado de pragas
27. A proteo de livros e papel contra o
mofo
28. Como lidar com uma invaso de mofo:
instrues em resposta a uma situao de
emergncia
29. Controle de insetos por meio de gases
inertes em arquivos e bibliotecas
Planejamento
Edifcio/Preservao
Fotografias e filmes
Registros sonoros e fitas magnticas
Reformatao
30. Planejamento para preservao
31. Polticas de desenvolvimento de coleo e
preservao
32. Planejamento de um programa eficaz de
manuteno de acervos
33. Desenvolvimento, gerenciamento e
preservao de colees
34. Seleo para preservao: uma
abordagem materialstica
35. Consideraes complementares sobre:
"Seleo para preservao: uma abordagem
materialstica"
36. Implementando um programa de reparo
e tratamento de livros
37. Programa de Planejamento de
Preservao: um manual para auto-instruo
de bibliotecas
38. Consideraes sobre preservao na
construo e reforma de bibliotecas:
planejamento para preservao
39. Preservao de fotografias: mtodos
bsicos para salvaguardar suas colees
40. Guia do Image Permanence Institute (IPI)
para armazenamento de filmes de acetato
41. Indicaes para o cuidado e a
identificao da base de filmes fotogrficos
42. Armazenamento e manuseio de fitas
magnticas
43. Guarda e manuseio de materiais de
registro sonoro
44. O bsico sobre o processo de digitalizar
imagens
45. Microfilme de preservao: plataforma
para sistemas digitais de acesso
46. O processo decisrio em preservao e
fotocopiagem para arquivamento
47. Controle de qualidade em cpias
eletrostticas para arquivamento
48. Microfilmagem de preservao: um guia
para bibliotecrios e arquivistas
49. Do microfilme imagem digital
50. Uma abordagem de sistemas hbridos
para a preservao de materiais impressos
51. Requisitos de resoluo digital para textos:
mtodos para o estabelecimento de critrios
de qualidade de imagem
52. Preservao no universo digital
53. Manual do RLG para microfilmagem de
arquivos
Ttulos Publicados
CONSERVAO PREVENTIVA
EM BIBLIOTECAS E ARQUIVOS
50
Uma abordagem de sistemas
hbridos para a preservao
de materiais impressos
2 edio
a
Don Willis
capa 50.ps
D:\Trabalho\Clientes\CPBA\Capas Final\capa 50.cdr
ter a-feira, 19 de junho de 2001 17:27:28
Perfil de cores: Desativado
Composi o Tela padro
0mo oborooQem oe sisfemos hibrioos
poro o preservooo oe moferiois impressos
2
o
eoioo
Don Willis
Pio oe Joneiro
Projefo Conservooo Prevenfivo em Bibliofeoos e Arquivos
2001
50.p65 13/06/01, 13:32 1
W 689 Willis, Don.
Uma abordagem de sistemas hdricos para a preservao
de materiais impressos / Don Willis ; [traduo Jos Luiz
Pedersoli Jnior, Rubens Ribeiro Gonalves da Silva ; reviso
tcnica Mauro Resende de Castro, Ana Virginia Pinheiro, Dely
Bezerra de Miranda Santos; reviso final Cssia Maria Mello
da Silva, Lena Brasil]. 2. ed. Rio de Janeiro: Projeto
Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos: Arquivo
Nacional, 2001.
73 p. : il. ; 30 cm. (Conservao Preventiva em
Bibliotecas e Arquivos; 50. Reformatao).
Inclui bibliografias.
ISBN 85-7009-035-8.
1. Reprografia. I. Ttulo. II Srie.
CDD 686
Copyright 1992 by The Commission on Preservation and Access.
Ttulo original publicado pela Commission on Preservation and Access:
A Hybrid Systems Approach to Preservation of Printed Materials
Autor:
Don Willis
Projeto cooperativo interinstitucional Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos, em parceria com o
CLIR - Council on Library and Information Resources (Conselho de Recursos em Biblioteconomia e
Informao, que incorporou a antiga Commission on Preservation and Access).
Suporte Financeiro
The Andrew W. Mellon Foundation
Vitae, Apoio Cultura, Educao e Promoo Social
Apoio
Arquivo Nacional
Fundao Getulio Vargas
Coordenao
Ingrid Beck
Colaborao
Srgio Conde de Albite Silva
Traduo
Jos Luiz Pedersoli Jnior
Rubens Ribeiro Gonalves da Silva
Reviso Tcnica
Mauro Resende de Castro
Ana Virginia Pinheiro
Dely Bezerra de Miranda Santos
Reviso Final
Cssia Maria Mello da Silva
Lena Brasil
Projeto Grfico
TAI Comunicaes
Coordenao Editorial
Edna Pinheiro da Silva
Anamaria da Costa Cruz
Impresso em papel alcalino.
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Sumrio
Apresentao 7
Prefcio 9
Introduo 11
Comparando microgrficos e tecnologia digital 11
reas de anlise 11
Sumrio executivo 12
Recomendao 15
Os temas 15
Quais as vantagens e desvantagens de cada tecnologia? 15
Microgrficos 15
Reproduo digital de imagem 16
Resumo 16
O disco tico 17
A soluo de acesso proveitosa propiciada pelo disco ptico 17
Armazenamento permanente de alta capacidade 17
Discos pticos: qual a sua durao? 18
Redefinindo arquivstico 18
Impacto da obsolescncia sobre a abordagem digital 19
Preservao atravs da regravao 19
Resoluo, o elemento chave no planejamento 20
Microgrficos 20
Reproduo digital de imagem 20
As contrapartidas ao se selecionar uma tecnologia preferencialmente
outra 22
Um sistema de apenas-filmar (film-only) 22
Um sistema de imagem-digital-apenas (digital-image-only) 22
Os benefcios da abordagem baseada num sistema hbrido 23
Jogando com duas foras 23
O sistema hbrido de acesso do usurio final 24
Filmar primeiro e ento converter ou vice-versa? 24
Filmando primeiro 24
Escaneando primeiro 26
Tempo e volume, dois fatores chave 26
Escaneamento e filmagem simultneos 26
A cmara digital computer output microfilm (COM) 27
Tecnologia digital ainda em desenvolvimento 27
Opes para a converso de um formato a outro 27
50.p65 13/06/01, 13:32 3
4
Texto ASCII e OCR 28
A extrao de dados de cdigo de caracteres da imagem de uma
pgina sempre uma opo 28
Texto ASCII - utilidade limitada para a preservao 29
Outros formatos de dados 30
Acesso, distribuio e transmisso de imagens 30
Acesso 30
Distribuio 31
Transmisso 31
Custos 31
Manuseio de pginas - pequena diferena de custo 31
Custo de um sistema de preservao de imagem digital 32
Custos de implementao de sistemas digitais 32
Custos operacionais do sistema digital 33
Custos de reproduo de imagens para preservao por contrato 33
Custos de meios fsicos e drivers de discos ticos 34
Custo de um sistema de microgrficos 34
Carga de trabalho esperada 34
Custos de implementao de um sistema de microgrficos 35
Custos operacionais do sistema de microgrficos 35
Custos de microfilmagem por contrato 36
Custos de duplicao e de armazenamento de filmes 36
Resumo de custos para a preservao 36
Concluso 37
Recomendaes 38
Envolva-se 38
Compreenda a tecnologia 38
Minimize o risco 38
Prepare-se para o futuro 39
Se a tecnologia estivesse disponvel 39
A soluo digital futura 39
O sistema a longo prazo 39
Uma composio tima 40
Apndice A - Resoluo - um parmetro chave de planejamento 41
O fator individual mais importante 41
Planejando com base na quantidade de dados 41
De que forma a alta resoluo afeta os custos 41
Qual o nvel de resoluo necessrio? 41
A captura de tipos de pequeno tamanho 41
Resoluo de meio-tom 43
Resoluo arquivstica 43
O escaneamento com gradaes de cinza pode melhorar a
qualidade de pginas 43
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5
Realce de imagens 44
Algoritmos de compresso padro 44
Equacionando resoluo de scanner e resoluo de filme 45
O teorema de amostragem de Nyquist 46
Scanners de imagem digital: como eles funcionam 46
Scanners binrios 46
Exigncias para o armazenamento de pginas binrias 46
Scanners com gradaes de cinza 47
Exigncias para o armazenamento de pginas com gradaes
de cinza 47
Impresso 47
Criando um meio-tom 48
A impresso de meio-tom com a impressora a laser 48
Apndice B - Um resumo de possibilidades de armazenamento 49
Apndice C - Tabela - Custos de armazenamento de dados 51
Apndice D - Tabela - Resumo de custos de preservao 52
Apndice E - Associaes e normas tcnicas 53
Notas 54
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6
50.p65 13/06/01, 13:32 6
7
Apresentao
O Projeto Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos - CPBA uma
experincia de cooperao entre instituies brasileiras e a organizao norte-americana
Commission on Preservation and Access, atualmente incorporada ao CLIR - Council
on Library and Information Resources (Conselho de Recursos em Biblioteconomia e
Informao).
Em 1997, o Projeto traduziu e publicou 52 textos sobre o planejamento e o
gerenciamento de programas de conservao preventiva, onde se insere o controle das
condies ambientais, a preveno contra riscos e o salvamento de colees em situaes
de emergncia, a armazenagem e conservao de livros e documentos, de filmes,
fotografias e meios magnticos; e a reformatao envolvendo os recursos da reproduo
eletrnica, da microfilmagem e da digitalizao.
Reunidos em 23 cadernos temticos, estes textos, somando quase mil pginas,
foram impressos com uma tiragem de dois mil exemplares e doados a colaboradores,
instituies de ensino e demais instituies cadastradas no banco de dados do Projeto.
Esta segunda edio revisada, com uma tiragem de mais dois mil exemplares,
pretende, em continuidade, beneficiar, as instituies e os profissionais de ensino, e todas
aquelas instituies inscritas no banco de dados depois de 1997 e que no chegaram a
receber os textos.
O presente caderno, de nmero 50, trata do uso concomitante do microfilme e
da tecnologia digital para a preservao e o acesso de materiais impressos, indicando as
vantagens e desvantagens de cada uma dessas tecnologias. O texto oferece algumas
indicaes estratgicas, como o que fazer primeiro, microfilmar ou digitalizar e apresenta
recomendaes de curto e longo prazos para o desenvolvimento de sistemas de
preservao.
Este texto, assim como todo o conjunto de publicaes do Projeto CPBA,
encontra-se disponvel em forma eletrnica na pgina do Projeto, www.cpba.net.
Alm das publicaes distribudas em 1997, o Projeto CPBA ainda formou
multiplicadores, por meio de seminrios organizados nas cinco regies brasileiras, com o
apoio de instituies cooperativas. Os multiplicadores organizaram novos eventos,
estimulando a prtica da conservao preventiva nas instituies. No incio de 2001 o
projeto j contabilizava mais de 120 eventos realizados, somando mais de quatro mil
pessoas envolvidas. Os inmeros desdobramentos ocorridos a partir dos colaboradores
em todo o pas fizeram o Projeto merecedor, em 1998, do Prmio Rodrigo Melo Franco
de Andrade.
Entre 1997 e 2001, o Projeto CPBA continuou promovendo seminrios e cursos,
envolvendo as instituies cooperativas. Em muitas ocasies enviou professores e
especialistas aos eventos organizados pelos multiplicadores. No incio de 2001 o Projeto
j contabilizava mais de 120 eventos realizados em todo o pas, somando mais de 4.000
pessoas envolvidas.
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8
As instituies que colaboram com o Projeto CPBA esto relacionadas na
pgina www.cpba.net , onde tambm poder ser acessado o seu banco de dados,
com mais de 2.600 instituies cadastradas. Esta pgina virtual pretende ser uma
plataforma para o intercmbio tcnico e o desenvolvimento de aes cooperativas.
Desde o incio o Projeto contou com recursos financeiros da Andrew W.
Mellon Foundation e de VITAE, Apoio Cultura, Educao e Promoo Social.
Em 1998 estes patrocinadores aprovaram um segundo aporte financeiro, com o objetivo
de dar continuidade s aes empreendidas e de preparar esta segunda edio.
O Projeto agradece o generoso apoio recebido de seus patrocinadores e das
instituies cooperativas, brasileiras e estrangeiras, reconhecendo que sem esta parceria
nada teria acontecido. Deseja tambm agradecer aos autores e editores das publicaes
disponibilizadas, por terem cedido gratuitamente os direitos autorais. Agradecimentos
especiais ao Arquivo Nacional, que hospedou o Projeto desde o seu incio, assim
como Fundao Getulio Vargas, pela administrao financeira dos recursos.
Considerando que a fase do Projeto apoiada pela Fundao Mellon se encerra
em junho de 2001, o grupo cooperativo espera encontrar, em continuidade,
colaboradores e parceiros no Brasil, para que o processo de difuso do conhecimento
da preservao no seja interrompido.
Rio de Janeiro, junho de 2001.
Ingrid Beck
Coordenadora do Projeto CPBA
50.p65 13/06/01, 13:32 8
9
Prefcio
Este relatrio, preparado para atender solicitao do Technology Assessment Advisory Committee (TAAC),
um de uma srie alertando a Commission on Preservation and Access e outros para a preservao e o acesso
informao impressa sobre papel em estgio de desintegrao e sobre outros substratos.
O artigo foi submetido a uma reviso de pr-publicao pelos membros da TAAC, apesar de permanecer
essencialmente o trabalho de Don Willis, vice-presidente, Desenvolvimento de Produtos Eletrnicos, University
Microfilm International. O TAAC espera que esta publicao desperte a reflexo, discusso e progresso adicionais
no tocante s tecnologias de reformatao, alm de contribuir para a compreenso coletiva de como a preservao
e o acesso devem ser tratados pelas tecnologias emergentes.
Agradecimentos
O autor gostaria de agradecer a Heinz Dettling, Bob Mottice, Rick Closner, John Brooks e Elaine Cavin, por
sua ajuda e reviso crtica, e tambm Hosni Adra, pela preparao das exibies de realce de imagem. O autor
particularmente grato a Kaitlin Hanger, Tina Creguer e Keri Bryan por seu trabalho grfico e editorial. Finalmente, o
autor gostaria de agradecer aos vrios membros do comit por suas contribuies e direo em particular,
Rowland C. W. Brown, que ajudou tremendamente com a estrutura e apresentao deste trabalho.
50.p65 13/06/01, 13:32 9
1 0
50.p65 13/06/01, 13:32 10
1 1
Introduo
Comparando microgrficos e tecnologia digital
Esta publicao abordar questes sobre a utilizao de microgrficos e de tecnologias digitais
de reproduo de imagem para a preservao de materiais impressos. Assuntos como a preservao
de som, filmes de cinema, vdeo, arte ou imagens coloridas no sero abordadas. O autor reconhece
que existem outras questes acerca da preservao de documentos, contudo, acreditou que, no momento
atual, estas duas tecnologias seriam de maior interesse para a comunidade de preservadores. Entre os
tpicos a serem discutidos esto:
quais as vantagens e desvantagens de cada tecnologia?
quais as implicaes de selecionar uma tecnologia sobre outra?
quais os benefcios de uma abordagem hbrida?
em um sistema hbrido, deveria ser uma pgina capturada primeiro sobre o filme e s ento
convertida para digitar, ou vice-versa? Ou ainda, isto poderia ser feito simultaneamente?
quais as opes disponveis para a converso de filme para digital e vice-versa?
quais os fatores de custo? Como podemos maximizar a qualidade da imagem ao minimizar o
custo?
qual deveria ser a funo desenvolvida pelo texto ASCII
1
e pelo OCR (Reconhecimento
ptico de Caracteres)?
como podemos determinar a resoluo necessria e quais as questes relevantes de resoluo
pertinentes a cada tecnologia?
que normas tcnicas deveriam ser de interesse do profissional da rea?
reas de anlise
Ao comparar sistemas de imagem eletrnica digital e sistemas que atualizam filme, para fins de
preservao, existem trs reas de anlise primrias: captura do documento, armazenamento e acesso.
Na captura, o analista deve estar atento ao mecanismo de captura, resoluo, qualidade da imagem
capturada, velocidade de aquisio, custo do sistema, custo operacional e necessidade de indexao.
No armazenamento, a ateno deve se voltar para a permanncia do meio fsico utilizado, as
necessidades de renovao do meio fsico, requisitos de atualizao dos meios, obsolescncia da
tecnologia, custo de drive, custo dos meios, intercmbio de meios, confiabilidade, performance e as
contrapartidas referentes ao acesso informao. Finalmente, com relao ao acesso, o projetista
deve analisar a capacidade de recuperao da informao (folheando e pesquisando), a velocidade
desta recuperao, a capacidade de transmisso e distribuio, e a qualidade de recuperao.
Microgrficos e tecnologia de reproduo de imagens podem complementar-se e juntos suprir as
necessidades acima mencionadas da melhor forma, num sistema de preservao bem planejado.
Esta publicao examinar os microgrficos e as tecnologias digitais tendo em vista os temas e
consideraes definidos anteriormente. O objetivo chegar a recomendaes de curto e longo prazo
para o desenvolvimento de sistemas de preservao de documentos baseados nestas tecnologias.
1
Cdigo Americano de Normas Tcnicas para Intercmbio de Informao.
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1 2
Sumrio executivo
Baseado em uma reviso da tecnologia, nossas concluses foram:
os objetivos do projeto so extremamente importantes: o encarregado do planejamento de
sistemas de preservao deve identificar os objetivos do sistema em detalhe. Por exemplo, se os
conservadores desejam uma reproduo fiel do documento, eles querem a pgina exatamente
como ela est, descolorida pela idade e as manchas d'gua, ou preferem uma pgina limpa,
semelhante publicada originalmente? Obviamente, uma imagem s pode ser 'limpa' com o uso
de tecnologia eletrnica, portanto os requisitos do sistema tm impacto direto sobre a tecnologia
que deve ser utilizada.
Outros critrios importantes de planejamento de sistemas incluem o volume da carga de trabalho,
a qualidade requerida, os mtodos de armazenagem e acesso aos documentos, a freqncia de acesso,
a urgncia de acesso, necessidades referentes ao tempo de resposta, estado dos documentos e dimenses
das pginas
2
.
Um sistema de preservao baseado em microgrficos uma soluo geralmente aceitvel
aqui e agora para a maioria dos materiais impressos. Trata-se de uma tecnologia bem amadurecida,
familiar e bem difundida, e com uma ampla base estabelecida. Filmes de alta qualidade criados
e armazenados de acordo com normas tcnicas podem durar at quinhentos anos.
Cofres centralizados j existem, onde mais de 3 milhes de rolos de filmes masters esto
armazenados em segurana, em condies climticas controladas, por apenas um dlar norte-
americano anual por bobina.
As maiores desvantagens do microfilme so caractersticas de acesso e distribuio inadequadas.
Apesar das microformas serem atualmente um meio de preservao relativamente barato para
materiais impressos, os custos para este tipo de soluo aumentaro de 5 a 10% ao ano, devido
ao crescente custo de mo-de-obra.
Os microgrficos no podem ser considerados uma soluo aceitvel para todas as necessidades
de preservao. Por exemplo, no so a soluo ideal para preservao de imagens em gradaes
de cinza de alta qualidade, imagens coloridas ( por exemplo, trabalhos artsticos), gravaes de
som ou vdeo de animao. Nestas reas, as tecnologias digitais so a nica alternativa razovel.
Pode ser at 20 vezes mais caro armazenar imagens de pginas com resoluo arquivstica de
5 x 9 polegadas em disco ptico do que em filmes de 35mm.
Para sistemas de preservao digital, o aumento da produtividade vir com os avanos
tecnolgicos, que devem se acelerar rapidamente durante os prximos anos.
No h forma alguma de armazenagem digital no mercado atual que possa ser considerada de
qualidade arquivstica, segundo a definio tradicional.
2
Ao longo deste documento (a no ser que se especifique de outra maneira), o tamanho da pgina utilizado uma medida de uma
pgina de jornal comum de 8,5 x 11 polegadas ou 93,5 polegadas quadradas. Uma vez que o livro comum tem apenas 5x9 polegadas
ou 45 polegadas quadradas, o espao de armazenagem necessrio para a representao digital das pginas de livros a qualquer
resoluo de aproximadamente metade daquele necessrio para a pgina de dimenses de jornal.
50.p65 13/06/01, 13:32 12
1 3
Discos pticos write-once podero ser considerados permanentes
3
, mas no de qualidade
arquivstica. A razo no a longevidade do meio o fato de que a tecnologia se torna
obsoleta. Mesmo que o meio fsico dure 50 anos, provvel que no exista mais um drive
disponvel, capaz de ler a informao que ele contm.
Quando nos referimos a meios de armazenagem digital, talvez o termo arquivstico deva ser
redefinido como a habilidade de recriar uma cpia exata do meio original antes de sua degradao
ou antes que a tecnologia necessria sua leitura se torne obsoleta.
Assumindo que a atualizao de meios fsicos de armazenagem (recopiar a informao para
meios mais novos) teria seu custo justificado pelo aumento da capacidade e/ou reduo dos
custos dos novos meios, uma questo chave que os conservadores devem responder : Uma
soluo que requer que os meios de armazenagem sejam recopiados para meios mais avanados
a cada n anos a fim de acompanhar as tecnologias em desenvolvimento aceitvel? Em caso
afirmativo, quem seria encarregado de assegurar que tal converso de meios se daria no prazo
previsto? Todo este tema poderia ser assunto de uma outra publicao
Um sistema de preservao baseado em imagens digitais a soluo futura mais promissora
para materiais impressos. Trata-se de uma tecnologia de rpida mudana de qualidade, velocidade
e aspectos econmicos. Seus maiores inconvenientes so o fato de ser uma tecnologia recente,
os altos requisitos para armazenagem de dados e a ausncia de uma capacidade comprovada
de armazenagem de qualidade arquivstica.
A tecnologia digital de reproduo de imagens ter sua funcionalidade ampliada e seus custos
reduzidos num futuro prximo. Muitos especialistas acreditam que um sistema totalmente digital
proporcionar a soluo mais econmica para a preservao no futuro. De fato, se fosse feita
uma anlise de projeo para cinco anos dos sistemas atuais de preservao baseados em
microgrficos versus aqueles baseados em imagem digital, computando-se os custos de acesso
e distribuio, o sistema digital provavelmente se apresentaria como a alternativa mais barata.
O acesso informao armazenada um benefcio chave do sistema de preservao de
imagem digital. O acesso pode se dar atravs de uma base de dados, separada, de ndices,
resumos e ndices, procura de texto integral na poro ASCII de documentos compostos, ou
folheando-se item por item atravs da base de dados.
Com a tecnologia digital o usurio no precisar mais se deslocar at o local onde os materiais
preservados esto fisicamente armazenados; o acesso s colees histricas de todo o pas
pode estar to perto quanto o computador ou a impressora mais prximos.
O acesso eficiente s colees preservadas tem o poder de permitir instituio arcar com
alguns dos custos de preservao, atravs de rendimentos gerados a partir da melhoria do
acesso coleo arquivstica.
Uma soluo barata para a preservao tem sido explorada em um projeto pioneiro da
Universidade de Cornell. Eles vm usando o escaneamento digital a 600 pontos por polegada
3
Perdurando sem qualquer alterao fundamental ou significativa.
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1 4
(dpi) binrio para criar cpias de alta qualidade sobre papel neutro. A idia consiste em criar
cpias permanentes sobre papel, no arquivsticas, que possam ser recolocadas nas estantes-
reformatao de preservao.
Um sistema hbrido, que combine filme e reproduo digital de imagens, pode muito bem
oferecer a melhor alternativa para as necessidades atuais de preservao. Microgrficos
proporcionam um meio de armazenamento relativamente barato, de alta qualidade arquivstica.
A tecnologia digital de imagens contribui para o acesso, a distribuio e a transmisso da
informao. Veja que, num futuro prximo, a maioria das reparties de servio nacionais sero
capazes de passar de uma tecnologia para outra, de modo que o profissional da rea no precise
planejar uma capacidade hbrida completa no sistema local.
Um sistema hbrido pode ser implementado com a tecnologia hoje disponvel filmando primeiro,
e depois escaneando alguns ou todos os filmes para melhorar o acesso coleo preservada.
Este processo ser designado como o sistema de preservao arquivstico filmar primeiro.
A possibilidade mais recente para implementao de um sistema hbrido atravs da filmagem
e do escaneamento simultneos. Novos aparelhos de captura de imagem (combinao dupla
escanear/filmar alimentada com velocidade) foram introduzidos na mostra da AIIM de 1992
por Bell & Howell e Kodak. Estes aparelhos podem ser utilizados em documentos no
quebradios. Em termos de processamento, este tipo de sistema apresenta alguma limitaes
tambm comuns ao sistema filmar primeiro, que sero discutidas posteriormente.
O sistema de preservao arquivstico escanear primeiro est rapidamente se tornando
uma alternativa aceitvel para o planejador de sistemas de preservao. Escaneando primeiro,
cada pgina pode ser decomposta em reas separadas de texto, line art e sombreado. Cada
uma destas reas ser eletronicamente processada de maneira independente, para maximizar a
qualidade total da pgina. Ao escanear em gradaes de cinza e realar os dados digitais antes
da criao do filme, ser possvel criar filmes de qualidade superior aos atuais, que se baseiam
em metodologias que utilizam luz/lentes.
O sistema com escaneamento antes da criao do filme tambm permitir um auxlio mais
inteligente para recuperao da informao, no formato de cdigo de barras ou marcas blip que
sero gravadas sobre o filme, permitindo a automatizao da recuperao da informao.
A reproduo digital de imagens permite ao usurio final obter cpias impressas de qualidade
superior s obtidas a partir de microgrficos. Cada cpia ser uma cpia de primeira gerao.
De forma anloga aos CDs musicais, no ocorre degradao durante o uso. Devido ao que foi
anteriormente mencionado, o sistema de preservao escanear-primeiro ser mais eficiente
em termos de custos para construo e operao do que qualquer outro tipo de sistema de
preservao, uma vez que toda a tecnologia necessria esteja disponvel.
A resoluo o parmetro chave de planejamento para um sistema de preservao de imagem
digital (veja Apndice A). Foram definidos diferentes nveis de resoluo que sero apresentados
nesta publicao da seguinte forma:
Resoluo arquivstica tima a resoluo mais baixa que satisfar completamente os objetivos
de imagem arquivsticas definidos para o sistema.
50.p65 13/06/01, 13:32 14
1 5
Resoluo de acesso adequada, na ordem de 300 dpi binria, define-se como a resoluo
suficiente para capturar 99,9% do contedo de informao da pgina.
O microfilme indiferente resoluo. Cada quadro de filme pode armazenar imagens de alta
qualidade com resoluo digital equivalente a cerca de 800 a 1.000 dpi com aproximadamente
8-12 nveis de gradaes de cinza.
A reproduo digital da imagem dependente da resoluo: quanto maiores os requisitos de
resoluo, mais elevados os custos e a complexidade do sistema.
Os itens anteriores sugerem uma segunda questo referente resoluo, que deve ser respondida
se pretendemos uma avaliao precisa das alternativas disponveis. A questo : deveriam as
normas referentes a filmes, que medem primariamente os componentes de elevado contraste de
uma reproduo, ser utilizadas para medir a reprodutibilidade digital? Desejamos uma impresso
perfeita ou uma cpia de alta qualidade do original inteiro, incluindo meios-tons?
Recomendao
Atualmente, os profissionais que escolhem o microfilme como soluo de preservao podem
ter certeza de que seus materiais impressos sero adequadamente preservados e de que mesmo no
prximo sculo, ou ainda alm, haver tecnologia disponvel para a transferncia deste material para
outros meios fsicos de armazenagem, se desejado. Isto se deve sua j aceita natureza arquivstica e
ao fato de que apenas uma lente e luz so necessrios para l-lo. O armazenamento ptico pode ser
considerado para fins de preservao sobre uma base seletiva, desde que haja um plano para recopiar
o meio antes de qualquer degradao substancial. Numa perspectiva de longo prazo, os profissionais
da rea deveriam iniciar imediatamente o planejamento do sistema de preservao arquivstico hbrido
do futuro. Os avanos rpidos e contnuos na reproduo digital de imagens e nas tecnologias de
discos pticos sero a chave para a soluo dos problemas de preservao.
Os temas
Quais as vantagens e desvantagens de cada tecnologia?
Microgrficos
Vantagens: enquanto meio de armazenagem de informao, o microfilme durvel e relativamente
barato. As normas tcnicas para a criao, processamento, armazenamento e leitura de microfilmes
so bem conhecidas; o equipamento necessrio leitura do microfilme no deve se tornar obsoleto
(tudo o que precisamos de luz e ampliao); cpias de microfilme so reconhecidas como substitutos
legalmente aceitos para documentos originais; o microfilme pode, teoricamente, armazenar imagens
com gradaes de cinza de alta qualidade a baixos custos, e um meio fsico de qualidade arquivstica
reconhecida (ANSII T9.5-1988, ANSI PH1.67-1985), com uma ampla base de equipamento instalada
(Figura 1).
Desvantagens: o filme pode ser arranhado quando manipulado; conseqentemente, filmes de
qualidade arquivstica so armazenados em galerias seguras (cofres), sendo apenas as cpias distribudas
para uso geral. Cada gerao ou cpia subseqente perde em resoluo (cerca de 10 por cento).
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1 6
Alm disso, a utilizao da maioria dos equipamentos de leitura/impresso de microgrficos requer o
manuseio dos filmes; os printouts dos equipamentos de leitura/impresso so de baixa qualidade; as
variveis envolvidas na criao dos filmes de difcil controle; a qualidade do filme s pode se determinada
depois que ele estiver concludo e as pginas defeituosas tero que ser filmadas novamente e emendadas
ao corpo do filme.
Alm disso, impossvel fazer um ajuste seletivo do processo de aquisio para maximizar a
qualidade em termos de contedo da pgina. Alguns projetos de preservao requerem a filmagem de
duas exposies de certas pginas uma exposio de alto contraste para a captura efetiva do texto,
e uma exposio de baixo contraste para a captura mais fiel de fotografias. Mesmo com este tipo de
abordagem, certas combinaes de cor no fotografam bem, como impresso em preto sobre fundo
vermelho ou azul.(Alguns profissionais da rea de preservao/microfilmagem desenvolveram um
processo qumico especial para o processamento de filmes que melhora a faixa de tons de imagens em
gradaes de cinza, ao mesmo tempo em que preserva o contraste essencialmente dando ao usurio
o melhor dos dois mundos gradaes de cinza e texto). Finalmente, o conservador deve atentar
para o fato de que a maioria dos microfilmes produzidos por instituies de servio especficos para o
gerenciamento de registros no atende aos padres de preservao.
Reproduo digital da imagem
Vantagens: o formato de imagem digital oferece facilidade de acesso; capacidades de transmisso
e distribuio excelentes; restaurao e realce eletrnicos; cpias de alta qualidade para o usurio e
auxlio automatizado de recuperao da informao. Veja que a nfase primeira est em melhorar a
qualidade do usurio e oferecer melhor acesso s informaes (Figura 2).
Desvantagens: a tecnologia relativamente recente; uma imagem digital, exibida ou impressa,
ainda no aceitvel como substituto legal para o original; faltam normas tcnicas em muitas reas;
o armazenamento digital no considerado de qualidade arquivstica requer um monitoramento
contnuo e uma nova cpia eventual ou peridica; os sistemas de drive inevitavelmente se tornaro
obsoletos; os custos para armazenar imagens de qualidade arquivstica de alta resoluo crescem
com o aumento da qualidade; e imagens em gradaes de cinza requerem um espao de armazenagem
ainda maior.
Resumo
Microgrficos: uma tecnologia madura, geralmente aceita para preservao de materiais impressos.
Alta qualidade e baixo custo. Desvantagem principal caractersticas de acesso e distribuio
inadequadas.
Reproduo digital da imagem: a tecnologia mais promissora para a preservao de materiais
impressos. Rpido desenvolvimento em termos de qualidade, velocidade de acesso e aspectos
econmicos. Desvantagens principais a tecnologia ainda recente, os requisitos para a
armazenagem de dados em padres arquivsticos de imagem so elevados, no h normas tcnicas
suficientes e a tecnologia no um meio fsico comprovado de armazenamento com caractersticas
arquivsticas.
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1 7
O disco ptico
A soluo proveitosa de acesso pelo disco ptico
O acesso o outro lado da moeda da preservao. Uma coisa a preservao de um corpo de
conhecimento para as geraes futuras; outra e com objetivo completamente distinto, propiciar ao
usurio acesso aos materiais preservados e de modo a evitar que sejam danificados. Refletindo sobre
esta dicotomia, Billl Nugent, um visionrio no campo da tecnologia de reproduo de imagens e de
disco ptico, diz [...] Os objetivos duais de preservao de materiais e de permitir [...] o acesso
pblico a eles so opostos. Preservao implica, em geral, um ambiente fsico rigorosamente controlado,
um cuidado de custdia cauteloso e utilizao pblica limitada. A utilizao excessiva geralmente significa
desgaste acelerado e deteriorao. Contudo, as imagens de pginas preservadas no disco ptico
digital ou em um sistema hbrido podem , agora, alcanar os dois objetivos sem conflito, uma vez que
no h desgaste resultante da ao do feixe de laser de baixa potncia utilizado na leitura dos dados
armazenados nos discos [1]*. Claramente, o disco ptico, utilizado num sistema hbrido de forma
hierrquica, atende com eficincia s necessidades de acesso informao.
Alm disso, o fato de que os pesquisadores no tero mais que se deslocar fisicamente at a
coleo, a possibilidade crescente de acessar mltiplas colees simultaneamente, a possibilidade de
recuperar rapidamente informaes bastante seletivas e, finalmente, a possibilidade de recuperar
rapidamente informaes bastante seletivas e, finalmente, a possibilidade de acesso a cpias de alta
qualidade de documentos histricos so caractersticas exclusivas dos meios de armazenagem eletrnicos,
sendo inviveis para qualquer outro meio existente. Uma vez que esta capacidade superior de acesso
contribui para o processo de pesquisa, ela tem o poder de permitir instituio arcar com alguns dos
custos de preservao atravs de rendimentos gerados a partir da melhoria do acesso coleo
arquivstica.
Armazenamento permanente de alta capacidade
O disco ptico foi uma das primeiras tecnologias a tornar prtica a reproduo digital de imagens.
As imagens digitais requerem grandes quantidades de espao para armazenagem. O disco ptico
promete elevada capacidade, permanncia, removabilidade e acesso randmico tudo isso a baixos
preos. As vantagens do disco ptico como tecnologia de armazenamento esto relacionadas na Figura
3. Uma vez que o disco ptico lido por um feixe de laser e que sua superfcie metlica encapsulada
por plstico ou vidro, ele possui elevada resistncia ao desgaste no uso.
Existem vrios tipos de discos pticos. Aqueles normalmente discutidos enquanto alternativa de
preservao o disco write-once-read-many (WORM)**. Escreve-se com um feixe de laser que
queima pequenas aberturas em sua superfcie metlica. Uma vez que os dados estiverem escritos no
disco, no ser mais possvel apag-los. Se um erro for cometido e os dados precisarem ser reescritos,
isto ser feito em uma nova rea da superfcie do disco deixando assim um audit trail
4
.
* Todos os nmeros contidos entre colchetes referem-se s notas bibliogrficas, que vm ao final do texto.
4
Um registro manual ou computadorizado que pode ser utilizado para reconhecer o tipo e a origem de operaes que afetam o
contedo de um documento, registro ou arquivo.
**NT: escrever-uma-vez-ler-vrias.
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1 8
Outros tipos de discos pticos incluem read-only-memory* (por exemplo, o CD-ROM e o
videodisco) e o mais novo membro da famlia: o apagvel (erasable).
O disco ptico apagvel visto, a princpio, como um substituto para fitas e discos magnticos.
Uma vez que pode ser apagado e reescrito, este tipo de disco no normalmente considerado para
fins de armazenagem em termos arquivsticos.
O CD-ROM e o videodisco so, originalmente, meios de distribuio; contudo, eles possuem
as mesmas caractersticas de longevidade, a opo de remoo e correo de erro que seus parentes
write-once , podendo ser utilizados, numa hierarquia global de armazenamento, para guarda, efetiva
de documentos de preservao. Isto especialmente verdadeiro com a introduo do CD-ROM
write-once, devido ao baixo custo dos meios fsicos, e o fato de que pode ser lido num drive padro
para CD-ROM ser bastante atraente para utilizao em preservao enquanto meio de acesso.
Discos pticos: qual a sua durao?
Bill Nugent define a longevidade do disco ptico da seguinte forma:
Longevidade a durao esperada de um disco ptico desde o momento de sua fabricao at
o momento em que um de seus parmetros importantes se degrada a ponto de torn-lo imprprio para
uso, ou at atingir um ponto pr-definido como fim da vida para aquele parmetro. Um exemplo seria
a degradao da taxa de erro de bit (BER)
5
para o nvel de 1,0 X 10E-04, um ponto definido como
o fim da vida de discos pticos write-once de 5,25 polegadas[2].
Ele diz que, ao conduzir uma srie de testes de envelhecimento acelerado, possvel determinar
estatisticamente uma expectativa de vida para um disco ptico, com base no acrscimo observado na
taxa de erro de bit. Uma vez determinada, a taxa de erro de bit de cada disco pode ser monitorada
como o objetivo de prever a aproximao do limite de vida do disco e, assim, permitir que seja
copiado enquanto sua integridade ainda est garantida. Uma vez que discos pticos contm dois nveis
de correo de erros, aqueles em estgios iniciais de degradao podem ser recopiados sem que haja
perda de dados.
A longevidade um parmetro fundamental em aplicao de preservao. Os discos pticos
no sero confortavelmente aceitos (para armazenamento em padres arquivsticos) at que alguns
parmetros estejam bem estabelecidos, como longevidade, taxas de decadncia, natureza fsica dos
mecanismos de falha e uma estratgia de recpia baseada em um monitoramento planejado, utilizando
procedimentos de testes bem determinados (ou procedimentos de recpia bem definidos) [3].
Redefinindo arquivstico
Quando se pensa em definir o termo arquivstico, a definio preservao de um documento
por cerca de quinhentos anos vem mente. Esta definio se presta bem para a informao que pode
ser interpretada pelo olho humano, uma vez que este tem permanecido inalterado por centenas de
milhares de anos. Contudo, a tecnologia avana rapidamente. A informao armazenada em formato
eletrnico deve ser interpretada atravs de computadores para que seja inteligvel aos humanos; contudo,
*NT: memria somente para leitura
5
Medida do nmero de bits de dados encontrados em erro quando a informao lida de um meio de armazenamento.
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dois fatores influenciam a habilidade de se ter acesso a este tipo de informao: a permanncia do meio
fsico e o tempo de vida da tecnologia necessria para se ter acesso informao. O fato de que os
meios de armazenamento digital devem durar cem anos ou mais tem pouco significado por si s. Neste
caso, arquivstico deveria ser redefinido como a habilidade de se recriar uma cpia exata do meio
original antes que este se degrade ou antes que a tecnologia necessria sua leitura se torne obsoleta.
Impacto da obsolescncia sobre a abordagem digital
O National Archives, em sua publicao Preservation of historical records, diz que os discos
pticos nunca podem ser utilizados para armazenamento permanente (acredito que se queria dizer
arquivsticos). O Archives est preocupado com o problema da obsolescncia. Eles citam como exemplo
o censo de 1960, que foi o primeiro a ser automatizado. Em 1970, os arquivistas descobriram que
havia apenas dois computadores no mundo que poderiam ler os dados do censo de 1960. Um se
encontrava no Smithsonian e o outro no Japo. Supostamente, sabe-se menos sobre este primeiro
censo automatizado do que sobre o censo de 1860, realizado cem anos antes [4].
A obsolescncia uma preocupao chave para o designer de qualquer sistema de imagem
digital. O fato de que o dispositivo de armazenagem se torna obsoleto exigir a recopiagem do meio a
cada cinco ou dez anos.
Preservao atravs da regravao
Pode-se monitorar os meios fsicos de armazenagem, como sugere Nugent, ou ento se adotar
uma poltica de regravao planejada. H aqueles que acreditam que, independentemente da estratgia
empregada, a regravao de uma gerao anterior de um meio de armazenamento digital sobre outro
de gerao seguinte ser favorvel em termos de custos, devido aos avanos da tecnologia. Contudo,
ao se utilizar o conceito de sistema hbrido, empregando-se o filme como sistema de arquivamento, os
custos associados necessidade de recpia poderiam ser reduzidos ou completamente eliminados do
ciclo de vida do sistema. Afinal, o filme, enquanto meio de armazenamento, ainda mais barato que o
disco ptico, e mesmo que o filme de padro arquivstivo deva ser armazenado em galerias especiais,
os custos de armazenagem permanecero inferiores, ainda por algum tempo, queles relacionados
regravao (renovao) dos meios digitais.
Admitindo-se que o conceito de hierarquia de armazenamento seja aplicado no contexto do
sistema hbrido, apenas uma pequena percentagem dos documentos preservados (os mais freqente e
recentemente utilizados) seriam alterados para o formato digital a qualquer instante. Isto poderia reduzir
substancialmente os custos operacionais do sistema de preservao.
Uma preocupao final bastante realista, relacionada necessidade de se efetuar a preservao
atravs da regravao, a de que, em tempos de dificuldades econmicas, os custos associados a esta
renovao de meios poderiam ser cortados do oramento ou, por uma razo qualquer, uma poltica de
regravao seletiva ou censura poderia ser adotada. Ser que se pode realmente confiar naqueles que
nos sucedero para assumir responsabilidades de recpia?
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2 0
Resoluo, o elemento-chave no planejamento
Microgrficos
Resoluo em filmes: a resoluo em filmes tipicamente definida como a habilidade de reproduzir
detalhes de um objeto; uma medida de nitidez, ela expressa como o nmero de pares de linhas
(linhas-padro) por milmetro (1ppm) que podem ser resolvidos
6
. Um par de linhas consiste em uma
linha preta e uma linha branca. Uma srie de pares de linhas considerada resolvida se todas as linhas
em um arranjo de pares sobre um alvo puderem ser identificadas com confiana. A resoluo do filme
medida ao se fotografar vrios alvos teste e, sob o microscpio, determinar o menor padro em que
as linhas individuais possam ser claramente distinguidas [5] (Figura 4). As especificaes do Research
Libraries Group requerem que um alvo de resoluo seja parte da seqncia inicial de quadros para
cada livro em um rolo de filme e que a resoluo medida seja de cerca de 120 1ppm, ou alvo 10
6
.
Resoluo efetiva de filme: teoricamente, o microfilme capaz de armazenar resolues de
1.000 1ppm; mas este limite terico nunca realmente alcanado, sendo o limite de resoluo para as
melhores cmaras de microfilmagem, operando em condies ideais, da ordem de 200 1ppm. E,
devido s variaes na iluminao, controle de exposio, qualidade das lentes, focos, fatores qumicos
da revelao, ajuste de cmaras, vibraes e outras variveis presentes no ambiente de produo, um
filme de alta qualidade de 35 mm 12X usualmente produz imagens em uma resoluo efetiva de cerca
de 120-150 1ppm (o padro RLG identifica qualquer resoluo acima de 120 1ppm, como sendo
excelente. Esta resoluo efetiva do filme equivalente a uma resoluo de escaneamento binrio
digital de aproximadamente 700-900 dpi. Levar alguns anos antes que os custos efetivos dos sistemas
de imagem digital capazes de alcanar este nvel de resoluo estejam acessveis em uma base de
produo (Apndice A).
Integridade do filme: os arquivistas esto confiantes na preservao de materiais em microfilmes,
uma vez que sabem que assumindo-se que o filme seja manufaturado, processado e armazenado de
acordo com padres estabelecidos esto criando um registro permanente, que durar possivelmente
centenas de anos.
Reproduo digital de imagem
Histrico: a tecnologia de reproduo digital de imagem vista por muitos como um substituto
para o microfilme; contudo, esta percepo no completamente exata. Levar algum tempo para que
o disco ptico se torne um meio de armazenamento efetivo, em termos de custos, para substituir o
filme. Em geral, muitas pessoas esto familiarizadas com os microgrficos. Em contrapartida, muitas
pessoas no esto familiarizadas com a complexa tecnologia de reproduo digital de imagem.
6
Pares de linhas por milimetro ou linhas por milimetro so uma medida de resoluo. O modelo de teste de resoluo constitudo
de linhas negras sobre um fundo branco: as linhas negras e os espaos em branco apresentam a mesma largura. Um modelo de teste
dito resolvido se todas as cinco linhas em ambas as direes puderem ser claramente diferenciadas.
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2 1
Resoluo da imagem digital: a resoluo da imagem digital comumente definida como o nmero
de amostras eletrnicas (pontos ou pixels) por unidade linear medindo nas direes vertical e horizontal
de escaneamento. O termo pixel refere-se a elementos de ilustrao. Uma imagem digital anloga a
uma fotografia eletrnica. Ela consiste de uma srie de pixels que podem ser reagrupados na seqncia
apropriada para se reconstruir a pgina original. Estes pixels so representados na memria do
computador por um cdigo digital. A maioria dos scanners disponveis no mercado apresenta uma
faixa de resoluo entre 200 e 600 dpi. Estes so denominados scanners bitonais ou binrios, porque
os pixels somente podem ser representados como preto (0) ou branco (1). Se o scanner captura
pixels de gradaes de cinza, ento a qualidade de quaisquer tons contnuos ou meios-tons sobre a
pgina ser capturada de forma mais precisa. Pixels de gradaes cinza refletem o valor da luz que
est sendo refletida para fora da pgina e, para pixels de 8 bits, so representados por um nmero
sobre uma escala de preto puro (0) a extremamente branco (256). O nmero (isto , densidade) de
pontos governado pela resoluo do scanner de imagem digital. Quanto maior a resoluo, maior a
fidelidade desta representao recriada.
Devido ao reduzido tamanho destes pontos digitais (pixels), um grande nmero deles necessrio
para se recriar a imagem. Por exemplo, a uma resoluo de 300 dpi, 90 mil pontos por polegada
quadrada so gerados. Esta a razo pela qual grande quantidade de espao necessrio
armazenagem de dados de imagem de alta qualidade.
Para esta publicao, os diferentes nveis de resoluo foram definidos da seguinte forma:
resoluo arquivstica definida como a resoluo necessria captura de uma rplica fiel do
documento original, desconsiderando-se os custos para tal. Atualmente, esta resoluo parece ser
da ordem de 600 dpi com 8 bits de gradaes de cinza, mas pode muito bem tornar-se superior;
resoluo arquivstica tima efetivamente a resoluo mais elevada que a tecnologia sustentar
economicamente em um dado momento no tempo. Seu objetivo alcanar o equilbrio ideal
entre custo mnimo de sistema e a mxima qualidade de imagem;
resoluo de acesso adequada, na ordem de 300 dpi binrio, definida como a resoluo
suficiente para capturar 99,9% do contedo de informao da pgina. Este tipo no adequado
preservao; contudo, geralmente aceito para a maioria das necessidades de acesso
informao.
A reproduo digital de imagem no indiferente resoluo: medida que a resoluo aumenta,
o mesmo acontece com a quantidade de dados capturados. O tempo necessrio para escanear e
processar a imagem, a qualidade, a fidelidade, e a quantidade de espao para armazen-la tambm
aumentam em proporo direta ao aumento de resoluo. Os objetivos de resoluo do sistema
devem ser profundamente examinados durante o seu planejamento. As opes de escolha no
planejamento, envolvendo qualidade versus custo, influenciaro todas as decises referentes resoluo.
Para uma explicao detalhada de assuntos referentes resoluo, veja o Apndice A. importante
determinar exatamente o objetivo do sistema, de modo que o responsvel pelo planejamento possa
determinar a resoluo econmica mnima que satisfaa completamente os objetivos de qualidade. A
idia maximizar a qualidade e minimizar os custos.
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2 2
As contrapartidas ao se selecionar uma tecnologia preferencialmente outra
Um sistema de filme-apenas (film-only)
As contrapartidas envolvidas na implementao de um sistema de preservao inteiramente
baseado em filmes so, atualmente, as seguintes: a) o filme produzido deve ser da mais alta qualidade,
proporcionando um balano adequado entre alto contraste de texto e uma larga faixa de gradaes de
cinza; b) tradicionalmente, em sistemas baseados em filme, muito pouca ateno dispensada
indexao e criao de processos automatizados de recuperao da informao; conseqentemente,
se o filme vier a ser convertido para digital, os mtodos de acesso devero ser criados quando da
converso.
O planejamento de um sistema de preservao baseado unicamente na tecnologia de microgrficos
requer que todas as normas tcnicas para a criao, o manuseio, o processamento e a armazenagem
do filme sejam estritamente obedecidas. Alm disso, importante tambm que o filme criado seja de
qualidade muito elevada, com um bom equilbrio entre contedo de alto contraste e de baixo contraste.
Contudo, a indexao do filme de maneira anloga ao que seria feito com uma coleo digital tpica
no deve ser negligenciada. Certamente, uma publicao ou um documento individual pode ser
identificado juntamente com o rolo do filme ou ficha que o contm, mas efetivamente difcil a
identificao de artigos, pginas, ou a conexo entre ambos em um sistema baseado em filme. A
indexao de filmes no um procedimento comumente adotado porque o acesso aos filmes usualmente
seqencial.
A escolha conviver com as caractersticas ineficientes de recuperao da informao e com a
baixa qualidade das cpias impressas pelos aparelhos de leitura/impresso, que so desvantagens
inerentes ao filme, ou acrescentar mais tarde um processo de recuperao digital. Isto pode ser feito;
contudo, as imagens digitais de pginas criadas devero ser reindexadas para que se possa tirar a
mxima vantagem do processo de recuperao da imagem digital. Isso significa uma duplicao de
alguns dos trabalhos de manuseio de documentos feitos anteriormente, quando o filme foi capturado
pela primeira vez. Este custo adicional deve ser pago para que possa otimizar o acesso.
Um sistema de apenas-imagem-digital (digital-image-only)
As contrapartidas envolvidas na implementao de um sistema de preservao completamente
digital so, atualmente, as seguintes: a) o projetista pode tentar economizar, planejando um sistema de
resoluo inferior, reduzindo assim os custos de implementao e operao, mas apenas imagens de
qualidade inferior imagem de padres arquivsticos; b) no oramento operacional podem no estar
includos os custos associados recpia dos discos pticos e, c) toda a qualidade e os aspectos
tcnicos necessrios para implementar um sistema de imagem digital arquvstico no foram ainda
completamente resolvidos.
Um sistema de preservao planejado para a utilizao exclusiva da tecnologia de imagem deve
ser configurado para resolver trs problemas: 1) a falta de uma capacidade reconhecida de
armazenamento em padres arquivsticos; 2) a necessidade de se escanear a uma elevada resoluo
(cerca de 600 dpi ou superior, com gradao de cinza) para se criar uma imagem de qualidade arquivstica
e 3) o custo elevado, mas declinante, da armazenagem de imagens com resoluo arquivstica em
disco pticos. O fato da reproduo digital de imagem no ser indiferente resoluo significa que o
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2 3
custo do armazenamento de imagens ser elevado. Por exemplo, para armazenar pginas com qualidade
arquivstica em disco ptico utilizando-se o JPEG
7
so necessrios aproximadamente 2,25 megabytes
(MB) de espao de armazenamento ( Apndice A).
Com o preo de um disco ptico comum de 12 polegadas prximo de 300 dlares (em grandes
quantidades) e considerando-se a capacidade de armazenagem de aproximadamente 4 gigabytes (1GB
equivale a 1000 MB); ento, 3.540 imagens com gradaes de 5 x 9 polegadas, a uma resoluo de
600 dpi, podem ser armazenadas a um custo de 0,085 dlares norte-americanos por pgina comprimida
(custo apenas do meio fsico). Esta mesma resoluo de imagem pode ser armazenada sobre filme por
menos de 0,01 dlar norte-americano por pgina. Alm do elevado custo inicial de armazenagem, o
projetista do sistema dever considerar os custos de recpia dos discos a cada intervalo de cinco a 10
anos. Estes custos de recpia podem muito bem ser compensados pelo aumento na capacidade de
armazenamento ou pela diminuio dos custos com o passar do tempo.
Thomas Bourke, um pesquisador renomado na rea da aplicao de microgrficos e de tecnologia
de discos pticos em bibliotecas, numa publicao intitulada Research libraries reassess document
preservation technologies, menciona que o Committee on Preservation of the National Archives
and Records Administration fez uma recomendao aos arquivistas no sentido de que todo o material
contido nos arquivos seja preservado sobre filme legvel, porque esta tecnologia j perfeitamente
desenvolvida no experimentar alteraes significativas no futuro.
Parece que o comit do Arquivo concluiu, como muitos especialistas, que um sistema
completamente digital, atualmente, ainda uma alternativa de preservao que est sujeita a riscos.
Mas, em futuro prximo, a tecnologia evoluir e a poltica, as normas tcnicas e os assuntos
administrativos sero resolvidos, tendo como resultado provvel a aceitao de uma abordagem de
preservao baseada no sistema hbrido.
Os benefcios da abordagem baseada num sistema hbrido
Jogando com duas foras
As exigncias de um sistema de preservao so melhor satisfeitas com uma combinao de
tecnologias. A reproduo de imagem digital possui duas foras principais: 1) a capacidade de melhorar
o acesso, a transmisso e a distribuio de imagens preservadas; e 2) a habilidade de realar (limpar)
eletronicamente as imagens armazenadas. Ela elimina alguns aspectos negativos que impedem uma
aceitao mais ampla dos microgrficos enquanto tecnologia de armazenagem de documentos e
recuperao da informao, em vez de uma simples tecnologia de economia de espao [8,9].
Os micrgrafos, por sua vez, constituem atualmente o nico meio de preservao verdadeiramente
arquivstico, j que so considerados excelentes por propiciar um armazenamento a longo prazo para
quantidades macias de informao utilizadas com pouca freqncia (Figura 5).
Aproveitando-se as vantagens das foras do filme, combinadas num sistema hierrquico com as
facilidades de acesso propiciadas pela reproduo de imagem digital, um sistema de preservao
pode ser criado, satisfazendo todas as necessidades conhecidas da maneira mais econmica.
7
Joint Photografic Expert Grout.
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2 4
O sistema hbrido de acesso do usurio final
Alm do sistema hbrido planejado para a preservao de materiais, deve haver tambm sistemas
hbridos que permitam acesso s colees preservadas. Estes sistemas poderiam ser tanto locais como
remotos, sendo, muito provavelmente, interconectados por redes locais ou de maior alcance. Eles
devem consistir de servidores de arquivos e de estaes de trabalho para o usurio final.
Os servidores de arquivos propiciam acesso tanto aos catlogos bibliogrficos, que podem ser
consultados para se determinar a localizao de itens de interesse, quanto s bases de dados que
contenham imagens de documentos preservados.
A estao de trabalho, seja um sistema do tipo UNIX ou um high-end, PC 386 - 486, deveria
ser um componente chave no planejamento de qualquer sistema de preservao de imagem digital. O
planejamento deveria concentrar-se num sistema de distribuio baseado no modelo cliente/servidor,
onde as estaes de trabalho realizam a maior parte do trabalho. A estao de trabalho deveria ser
utilizada como a mquina de produo ou como uma estao de acesso para o usurio final. Se o
sistema for planejado desta forma, ento os avanos na tecnologia de estaes de trabalho representam
um potencial para enormes capacidades operacionais, obtidas pela simples elevao prxima gerao
de processadores de estaes de trabalho. O benefcio resultante o de que o projetista de sistemas
pode contar com o fato de que a estao de trabalho experimentar um aumento de capacidade de
aproximadamente 25% ao ano e de que os custos declinaro taxa de 10 a 20% anualmente. Desta
forma, a razo entre preo e desempenho do sistema de preservao como um todo melhorar a cada
ano automaticamente.
As estaes de trabalho de produo devem ser conectadas ao sistema de preservao atravs
de uma rede de rea local. Elas seriam utilizadas para desempenhar funes de preservao como
batching, escaneamento, indexao, controle de criao de filme digital etc.; todas as funes necessrias
para se arquivar os documentos.
Por outro lado, as estaes de trabalho de acesso para o usurio final permitiro aos pesquisadores
o acesso s bases de dados dos documentos preservados. O sistema propicia acesso a textos, imagens
digitais e bases de dados multimdia distribudas em CD-ROMs, bases de dados multimdia de imagens
em vdeodiscos, redes de trabalho on line (como BRS, Dialog e EPIC), bem como um dispositivo
para requisio de documentos, entrega de fac-smiles de documentos e acesso computadorizado
informao armazenada em filme. O acesso a uma ou mais bases de dados de preservao on line
ou em CD-ROM permitir ao usurio encontrar citaes sobre o contedo de seu interesse e
requisitar impresses de fac-smiles em uma impressora binria local de alta qualidade (Figura 6).
Desta forma, o sistema de usurio final pode ser til, quaisquer que sejam os meios de armazenagem
ou as tecnologias utilizadas para a preservao dos materiais. Onde cpias de documentos forem
suficientes elas podero ser enviadas em formato de fax em poucas horas. Os pesquisadores faro
uma considervel economia de tempo e dinheiro evitando o deslocamento at o local onde os materiais
preservados se encontram, eliminando assim dificuldades a eles impostas e barreiras artificiais ao acesso.
Filmar primeiro e ento converter... ou vice-versa?
Filmando primeiro
No conceito do sistema hbrido, se uma determinada instituio escolhe a criao do filme como
a etapa inicial do processo de preservao, o projetista do sistema pode escolher tanto filmes de baixo
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2 5
contraste quanto filmes de alto contraste baseando-se no tipo de material que est sendo processado
e otimizar adequadamente a qumica envolvida no processo.Tratando-se de filme, h pouca
flexibilidade para o manuseio diferenciado de pginas em funo de seu contedo, a no ser que se
faam exposies mltiplas (contraste baixo e elevado) para cada pgina, ou que, atravs de um
processo e/ou um tratamento qumico especiais, a faixa de tons do filme possa ser aumentada.
Normalmente, com filme de baixo contraste, a resoluo e a clareza do texto sero sacrificadas em
algumas medidas. Por outro lado, o filme de elevado contraste permite uma melhor reproduo do
texto com menos nveis de cinza. A micrografia basicamente um processo de elevado contraste.
Muitos especialistas recomendam que se filme primeiro e depois se escaneie o filme. A teoria
deles a de que, uma vez que a luz brilha atravs do filme que est sendo escaneado, a maior parte
dela pode ser capturada pelo arranjo de escaneamento CCD (charge-coupled drivice)
8
, permitindo
a criao de uma imagem melhor. No escaneamento de hardcopies, a luz refletida pela pgina em
vrias direes, sendo que apenas uma poro menor capturada pelo arranjo CCD. Embora uma
quantidade superior de luz seja capturada no escaneamento do filme, esta vantagem tem como
contrapartida o fato de que o filme j uma gerao posterior ao documento original e j perdeu parte
da resoluo e das gradaes de cinza originais. Portanto, a qualidade da imagem provavelmente
muito parecida, independentemente do fato de ter sido escaneada a partir do documento ou do filme.
Glen Magnell, diretor de marketing da Document Imaging Systems Division, da Minolta
Corporation, afirma que o microfilme o meio de alimentao mais eficiente para a gravao sobre
discos pticos. Magnell diz que [...] o escaneamento do microfilme muito mais eficiente e virtualmente
to confortavel quanto o escaneamento do documento [nfase acrescentada] [10].
O autor desta publicao discorda. Filmar primeiro funciona bem se os documentos exigem
pouco processamento em conjunto com o processo de captura. Isto porque o filme um meio linear,
podendo apenas ser utilizado por uma pessoa ou processo de cada vez. Ao se filmar o documento
(hardcopy), este deve ser processado na ordem exata em que deveria aparecer sobre o filme e o
controle de qualidade somente realizado aps a revelao do filme. O processo de filmagem requer
quantidades expressivas de remessas (batching), reprocessamento e emendas, o que o torna bastante
ineficiente.
Por outro lado, quando o documento (hardcopy) convertido para a forma digital, o processamento
da pgina extremamente simples ( por exemplo, indexao, controle de qualidade em tempo real,
OCR, seleo, remessas ( batching) e processamento paralelo); todas so inerentes tecnologia.
Uma segunda preocupao o nmero limitado de scanners de microfilme disponveis e suas
limitadas opes de resoluo. Como a demanda por escaneamento de filmes para preservao
pequena, pode ser necessrio ao sistema ter uma cmara de microfilme modificada sob encomenda
para atender s exigncias de resoluo arquivstica de escaneamento para preservao.
Contudo, filmar primeiro e criar imagens digitais atravs do escaneamento seletivo do filme
parece ser a opo de preservao de menor risco atualmente, desde que a devida ateno seja
dispensada indexao da coleo de filmes.
8
Tipo de componente eletrnico sensvel luz. Ele desenvolve uma carga eltrica na proporo direta da quantidade de luz
registrada. A carga eltrica pode ser lida para cada elemento individual do arranjo para se recriar a imagem linha por linha.
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2 6
Escaneando primeiro
Se a criao de imagens digitais for escolhida como a primeira etapa no processamento de
preservao, a deciso chave ficar em torno da resoluo do escaneamento. Escanear documentos
originais a uma resoluo arquivstica tima, ainda a ser determinada, significa a criao de um equilibrio
que permita a produo de qualidade de imagem comparvel aos mtodos fotogrficos, simultaneamente
a minimizao da quantidade de dados armazenados.
Aps o escaneamento, tcnicas de realce so aplicadas com a finalidade de melhorar a qualidade
da imagem e, posteriormente, imagens de gradaes de cinza de alta resoluo completas so utilizadas
para criar filmes de elevada qualidade, utilizando um feixe de eltrons ou uma cmara digital de microfilme
produzido por computador. A qualidade do filme criado determinada pela resoluo de escaneamento
e pela qualidade de dados de gradaes de cinza capturada ( Apndice A).
Ao mesmo tempo, um processo paralelo utiliza as imagens com gradaes de cinza de elevada
resoluo geradas no processo de realce de imagem e as converte em imagens binrias de alta qualidade
e resoluo reduzida, adequadas ao acesso informao. As imagens de elevada resoluo sobre
filme so cpias arquivsticas. As imagens de resoluo reduzida na forma digital podem sempre ser
recriadas a partir da cpia sobre filme, por apenas alguns centavos de dlar norte-americano por
pgina. Neste caso, a obsolescncia no um fator.
Tempo e volume, dois fatores-chave
Dois aspectos da maior importncia ao se implementar um sistema de preservao escanear
primeiro de resoluo arquivstica so o intervalo de tempo entre a captura de imagem e a converso
a filme e o volume dirio de documentos sendo preservados. Se o referido intervalo de tempo for
superior a um dia e se o volume de documentos for significativo, seria mais fcil e barato filmar primeiro
e converter para o digital posteriormente. O espao de tempo que os dados de gradaes de cinza de
resoluo arquivstica devem permanecer armazenados em discos pticos ou magnticos antes da
filmagem e o volume de pginas a ser capturado, afetam significativamente o custo do sistema. Quanto
maiores o espao de tempo mencionado e o volume dirio de documentos, mais atrativa se torna a
opo de filmar primeiro.
Escaneamento e filmagem simultneos
Na mostra de 1992 da AIIM, alguns fornecedores, incluindo Bell & Howell e Kodak, geraram
equipamentos que permitem escaneamento e filmagem simultneos. Estes equipamentos tm, atualmente,
uma resoluo baixa (300 dpi) e so dirigidos ao mercado de gerncia de registros; mas eles tm potencial
para o mercado de preservao no futuro. Ambos empregam uma cinta de alimentao muito delicada,
que poderia acomodar todas as pginas que ainda no comearam a se tornar quebradias. Alm disso,
os dois tm a capacidade de escanear e filmar ambos os lados de uma pgina numa nica passagem.
Deve-se notar que o escaneamento e filmagem simultneos tem alguns dos mesmos aspectos
negativos que o processo de filmar primeiro. O filme criado exatamente na mesma ordem em que foi
escaneado; no h alternativas simples para se conferir inteligncia ao filme; e se as pginas so inclinadas,
alimentadas incorretamente ou se so de qualidade inferior, a nica coisa a fazer emend-las
adequadamente aps o fato. Escanear primeiro para se obter a pgina na forma digital a
opo de processamento mais efetiva e flexvel para o futuro sistema hbrido de preservao.
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2 7
A cmara digital computer output microfilm (COM)
medida que as tecnologias de transmisso de dados e realce de imagem avanam e os
microprocessadores se tornam mais rpidos e potentes, torna-se financeiramente vivel a criao do
filme digital inteligente, que de qualidade superior ao filme produzido fotograficamente. este filme
digital de resoluo arquivstica de alta qualidade que poder ser o meio de armazenamento arquivstico
para sistemas de preservao futuros. As cmaras capazes de produzir este filme so: a Eletron Beam
Recorder, de uma companhia chamada Image Graphics, Inc., em Shelton Ct; e uma cmara de feixe
de laser da iBASE Systems Corp., em Hayward, Ca. Ambos os fabricantes afirmam que suas cmaras
podem produzir filmes comparveis aos produzidos fotograficamente.
Este filme criado digitalmente pode ser indexado inteligentemente com marcas blip e cdigos de
barra para propiciar a recuperao da informao de pginas especficas ou de grupos de pginas
armazenadas sobre o filme, de forma automatizada, precisa e assistida por computadores,
proporcionando assim uma melhoria construda significativa no acesso automatizado a filmes.
A inteligncia adicional que pode ser constituda dentro do filme permitiria o desenvolvimento
de programas de monitoramento computadorizado, automaticamente, migrar documentos preservados
entre diferentes nveis e tipos de armazenagem hierrquico composto por discos magnticos, discos
pticos, fitas de udio digitais (DAT digital audio tape ), filmes e outros meios de armazenagem, da
maneira mais efetiva, em termos de custos. Este sistema tem o potencial de eliminar um dos mais altos
custos associados a um vasto arquivo de filmes: o custo de recuperar o filme para a produo de
cpias (atualmente, em um reservatrio de filmes, este custo varia de 15 a 30 dlares norte-americanos
por bobina). E, devido ao fato de o filme ser utilizado como o sistema arquivstico, qualquer risco de
obsolescncia eliminado. Os discos pticos poderiam ser utilizados para propiciar o armazenamento
de dados de alto uso a nveis de resoluo que satisfaria as exigncias de informao do usurio final
(normalmente 300 dpi binrio).
Tecnologia digital ainda em desenvolvimento
Parte da tecnologia necessria implementao do sistema hbrido de preservao, ainda est
sendo desenvolvida conforme definido anteriormente. Scanners com escala de cinza, de alimentao
de folha com alta velocidade, scanners que podem escanear livros encadernados, scanners binrios
de alta velocidade com escala de cinza para filmes, armazenamento magntico confivel de alta
capacidade e alta velocidade (grupos de discos paralelos), discos pticos write-once de capacidade
superior, cmaras digitais COM com escala de cinza, de alta velocidade e aparatos de comunicao
capazes de lidar com taxas de transmisso da ordem de 20 MB por segundo, so equipamentos que
ainda no esto disponveis, pois esto apenas surgindo. Contudo, uma vez que a tecnologia de
reproduo digital de imagens est ainda em sua infncia, estas solues evoluiro rapidamente. De
fato, provvel que tudo isto esteja comercialmente disponvel dentro de dois anos.
Opes para a converso de um formato a outro
Sistemas hbridos devem ser planejados para ter interface com tecnologias passadas, presentes
e futuras [11]. Apesar do planejamento dever antecipar estas capacidades, operacionalmente a
converso pode, na realidade, ser efetuada atravs de uma agncia de servios de filmagem para
preservao.
50.p65 13/06/01, 13:32 27
2 8
O caminho de migrao do passado para o presente deve permitir o escaneamento de colees
de microformas preexistentes (ficha ou filme), e sua converso a um formato de imagem digital de
elevada qualidade para se melhorar o acesso. Este processo de converso pode ocorrer quase que
automaticamente, dependendo da quantidade de inteligncia construda no sistema e no filme. Trata-se
simplesmente de tomar a bobina de filme certa, de desenrolar o filme at o fotograma correto e de
escanear o filme fotograma a fotograma. Se foi conferida inteligncia ao filme durante a filmagem inicial,
ento esta inteligncia pode ser utilizada para indexar as imagens. O processo rpido, eficiente e
barato, com um custo de poucos centavos de dlar norte-americano por pgina. H scanners de
microformas que suportam um escaneamento binrio a uma resoluo de acesso adequada. Scanners
de filme binrio com resoluo arquivstica ou com escala de cinza ainda no esto prontamente
disponveis, mas devero estar em um futuro prximo. TDC, Mekel e Photomatrix comercializam
scanners, tanto para filmes quanto para ficha, que propiciam uma sada com gradaes de cinza.
O caminho de migrao das tecnologias presentes para uma tecnologia mais antiga deve permitir
ao profissional da rea criar microfilmes de alta qualidade a partir de imagens digitais em escala de
cinza de resoluo arquivstica. Isto pode ser realizado com a utilizao de uma cmara de feixe de
eltrons de alta resoluo ou de uma cmara digital COM, conforme mencionado anteriormente. Este
processo deveria ser rpido e eficiente; porm, dependendo da resoluo das imagens, do custo dos
meios de armazenamento digital e do espao de tempo que os dados digitais devem ser armazenados
antes da criao do filme, o processo pode no ser barato.
O caminho de migrao do presente para o futuro deve antecipar o armazenamento no somente
de imagens binrias ou em gradaes de cinza, mas tambm de textos ASCII, documentos compostos,
udio, grficos vetores
9
, imagens coloridas e vdeos coloridos de animao. Todos estes formatos
podem ser representados e armazenados digitalmente. Alm disso, no futuro, ser necessrio criar
maneiras de armazenar cpias arquivsticas de materiais que nunca foram impressos. Para qualquer
tipo de dado que utilize a metfora da pgina, o sistema permanece o mesmo. Os dados digitais
formatados so dispostos em pginas na memria e subseqentemente escritos sobre o filme com a
utilizao de uma cmara digital COM. O filme ainda o arquivo primrio.
Discusses adicionais ultrapassam os limites deste trabalho e devem ser abordados numa
publicao futura.
Texto ASCII e OCR
A extrao de dados de cdigo de caracteres da imagem de uma pgina sempre uma opo
A tecnologia atualmente disponvel permite que pginas no formato de imagem digital sejam
processadas atravs de uma leitora ptica de caracteres para que se crie um output de textos ASCII.
Certamente o OCR pode ser til na automao da criao de pginas, indexao e processo de
criao de resumos. Os ndices e resumos e/ou textos completos, armazenados em uma base de
dados separada e combinados com o sistema automatizado, podem ser utilizados para se ter acesso
informao armazenada, independentemente do formato ou do meio de armazenagem.
9
Um mtodo para representao de desenhos grficos como fotocpias azuis ou diagramas de circuito que utiliza frmulas
matemticas (em vez de in raster ou formato pictrico).
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2 9
Texto ASCII utilidade limitada para a preservao
Bases de dados de caracteres codificados so tidas como alternativas atraentes, uma vez que
requerem um espao de armazenagem menor do que aquele necessrio s bases de dados de imagem,
alm de serem passveis de busca. Embora isso seja verdade, extremamente difcil, se no impossvel,
a representao de frmulas, grficos, caracteres especiais, linguagens no-romanas ou dados pictricos
utilizando-se somente o formato codificado de caracteres ASCII. Assim, esta tecnologia no
diretamente aplicvel ao trabalho de preservao. Contudo, os dados de textos ASCII podem ser
combinados com grficos vetores e com a reproduo de imagem raster
10
no formato de um documento
composto de maneira a recriar a rplica de uma pgina original e, assim, resolver o problema de
apresentao. Isto permitiria ao pesquisador vasculhar o texto ASCII e recriar a pgina original com
todos os seus grficos e meios-tons o melhor dos dois mundos. Contudo, mesmo que o formato do
documento composto escolhido possa atender a todas as exigncias para uma reproduo fiel da
pgina original, o meio de armazenamento ainda a parte crtica da equao de preservao.
O texto ASCII ou formato de documento composto seriam especialmente benficos para livros
ou outros materiais em que a maioria da informao, se no toda ela, seja constituda por texto.
(Figura 7). Uma pgina impressa comum, contendo apenas dados de texto, tem cerca de trs a quatro
mil caracteres. Utilizando-se o formato ASCII de dados de caracteres codificados, pode-se representar
qualquer caracter do alfabeto romano em um byte de dados. Assim, uma pgina contendo apenas
texto pode ser armazenada em 3 a 4 KB. Uma cpia digital do conjunto de fontes originais do editor
pode tambm ser armazenada com um arquivo anexado ao conjunto de pginas contendo texto ASCII.
Supondo que a impressora de sada seja capaz de trabalhar com um conjunto de fontes original e de
imprimir raster, seria possvel reimprimir a pedido uma cpia fac-smile de um livro que muito
se assemelhasse ao original. Adobe anunciou recentemente um produto denominado Carousel, que
tem fonte e plataforma independente de ps-texto (postscript)
11
.
O armazenamento de uma pgina de documento composto requer um espao de armazenagem
um pouco menor e permite a procura de dados de texto. As desvantagens so que o processo de
escaneamento torna-se mais complicado, sacrifica-se parte da inteligncia editorial do documento e
necessita-se mais potncia quando da recuperao da informao para se recriar a pgina. Line art
ou meios-tons sobre a pgina seriam representados no formato de imagens escaneadas e anexados
pgina. Dada uma resoluo de escaneamento de 300 dpi binrio e admitindo-se que 50% de uma
pgina de 8.5 x 11 polegadas
12
seja meio-tom, o arquivo anexado de imagem digital poderia ser da
11
Uma linguagem de descrio de pgina desenvolvida pela Adobe Systems. Ela indicada para a traduo de textos, desenhos de
linha e fotografias criadas em um computador em conformidade com suas especificaes para o padro de pontos com mapeamento
de bits apropriado, com a finalidade de se recriar uma imagem de pgina sobre uma tela ou impressora.
12
Como anteriormente mencionado, uma pgina tpica de livro de 5x9 polegadas tem cerca da metade das dimenses da pgina de
8,5x11 polegadas, necessitando apenas de cerca da metade do espao de armazenamento desta.
10
Um mtodo de reproduo de imagem (em, por exemplo, um display), onde elementos de ilustrao individuais (pixels)
pertencentes imagem so endereados e representados em ambas as direes, horizontal e vertical. Estes pixels podem ser
ativados e desativados no modo binrio (preto e branco), no modo de gradaes de cinza ( normalmente 8 bites por pixels) ou no
modo colorido (normalmente 32 bits por pixel). As imagens comuns de televiso so criadas no formato raster.
50.p65 13/06/01, 13:32 29
3 0
ordem de 253 KB
13
. Para efeito de comparao, uma imagem de 600 dpi que corresponda s
caractersticas acima mencionadas ocuparia um espao de 1,05 megabytes (quatro vezes maior, porque
a resoluo o dobro).
Felizmente, o jornal comum, que vem sendo considerado como objeto de preservao, contm
apenas poucos meios-tons. Neste caso, consideremos que uma pgina tpica apresente um contedo
de meios-tons da ordem de 15%. Realizando-se os mesmos clculos efetuados anteriormente, com
uma resoluo de 300 dpi, mas substituindo-se o fator de 15%(0,15 por 0,5) e novamente admitindo-
se uma compresso de dois para um, pode-se calcular o contedo de meio-tom desta pgina composta
como 79 KB. Acrescentando-se 3 KB para dados de texto, pode-se estimar o tamanho do documento
composto para esta pgina em particular (ASCII e imagem) em cerca de 82KB.
Uma vez que a experincia mostra que o tamanho mdio de uma pgina de dimenses de jornal
com 15% de meios-tons, escaneadas a 300 dpi binrio, cerca de 100 KB, apenas 12 KB a mais que
o requerido para armazenar o documento composto, deve-se pesar cuidadosamente os prs e os
contras antes de se decidir pelo armazenamento de pginas naquele formato.
Outros formatos de dados
Muitas fotografias e pinturas podem apenas ser representadas pelo original ou por uma imagem
de qualidade extremamente elevadas. Outros grficos podem ser representados em formato de imagem
ou em formato de vetores. O valor intrnseco de um documento tambm um fator significativo na
determinao do formato apropriado para a representao. Claramente, a Declarao de Independncia,
a Constituio ou o original da Bblia de Gutenberg no podem ser substitudas pelos dados codificados
da ASCII, mas em formato de imagem elas poderiam reter muito de seu valor intrnseco. Obviamente,
para o pesquisador que necessita observar o estgio de envelhecimento dos papis contidos nestes
documentos, no h substitutos para o original [12].
Acesso, distribuio e transmisso de imagens
Acesso
O sistema deve ser estruturado para satisfazer as necessidades de acesso do usurio,

minimizando
a movimentao de arquivos de imagens grandes. CD-ROMs consagrados poderiam propiciar o acesso
a fac-smiles de documentos preservados de elevado uso no formato de imagem. Colees locais, com
documentos de uso menos freqente, poderiam ser armazenados em CD-ROMs em jukebox em
redes locais (LANs). Os filmes armazenados em pequenos sistemas com assistncia computadorizada
para recuperao dos registros (CAR) podem propiciar o acesso aos materiais de preservao menos
freqentemente utilizados. razovel supor que cpias de outros documentos preservados seriam
armazenados de forma similar em outras instituies ou em um depsito central [13].
O usurio deve ser capaz de procurar qualquer nmero de catlogos bibliogrficos no

desktop
para identificar materiais especficos que atendam a seus objetivos de pesquisa. Tornar esta base de
13
300*(8.5 11/ 8* 0.5 = 526 Kb divididos por 2 para compreenso = 253 Kb. Ns assumimos uma razo de compresso de
apenas 2:1 porque as transies em branco e preto de alta freqncia existentes em todos os meios tons no so bem comprimidas
usando-se compreis CCITT.
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3 1
dados acessvel atravs da Internet ou de alguma outra rede, possibilitaria uma ampla difuso do
acesso automatizado a estes tesouros. O pesquisador poderia procurar por tpicos de interesse ou
localizar a base de dados de imagem na estrutura do documento ou ao nvel de pgina [14].
Distribuio
Uma mdia de 7.500 imagens binrias de pginas com dimenses

de uma pgina de jornal,
comprimidas a 300 dpi pode ser comportada em um nico CD-ROM. Isto equivale a 50 livros ou sete
anos de publicao de um jornal. Com custos de produo de cerca de 50 centavos de dlar por
imagem binria de pgina a uma resoluo de acesso adequada (incluindo-se indexao e resumo),
custo de masterizao de 1.500 dlares e custos de unidade de dois dlares por discos para 100
reprodues [15], pode-se distribuir discos para localidades a um custo de fabricao de cerca de 50
dlares

por cpia. No sistema de preservao futuro, ainda que o filme seja o meio arquivstico
escolhido, imagens de documentos em discos CD-ROM poderiam ser o veculo de acesso e distribuio.
Quando se recebe uma requisio para acesso a um documento utilizado com menor freqncia,
armazenado apenas sobre filme inteligente, este filme pode ser localizado automaticamente, avanando
at o fotograma apropriado e escaneando para se criar uma imagem digital que seja transmitida de
volta ao requisitante. A cpia digital seria ento armazenada em disco ptico. Requisies subseqentes
para aquela mesma publicao seriam atendidas com a utilizao da cpia digital armazenada no disco
ptico. Uma vez armazenado em um meio digital, o documento deveria assim permanecer por um
certo perodo de tempo (definido pela instituio). Se durante esse tempo o documento no for
requisitado, ento ele ser apagado. Qualquer requisio futura para o referido documento ser atendida
a partir da cpia arquivstica armazenada sobre filme, e todo o processo se repetir. Esta hierartquia
de armazenamento inteligentemente gerenciada por computador. Os materiais de preservao mais
freqentemente acessados se deslocam para os meios de armazenamento mais rpido e caros, enquanto
que os de utilizao pouco freqente so deslocados de volta ao meio mais lento e barato.
Transmisso
A National Research Educacional Network NREN, juntamente com outras redes comerciais
e no-comerciais, pode permitir, alm da requisio e distribuio, um amplo acesso a materiais
preservados de vrios arquivos. Cpias de documentos preservados distribudas por fax podem ser
solicitadas de outras instituies ou de alguma fonte central. Os documentos requisitados podem ser
recuperados e, se estiverem armazenados em filme, escaneados e convertidos em formato digital,
seriam ento distribudos por fax de volta ao usurio algumas horas aps a requisio. A utilizao de
redes de alta velocidade aliada reproduo digital de imagens promete fazer com que o conhecimento
acumulado atravs do tempo se torne disponvel no desktop.
Custos
Manuseio de pginas pequena diferena de custo
Michael Lesk, em trabalho anterior, publicado em julho de 1990 pela Commission on
Preservation and Access e intitulado Image formats for preservation and access, conclui que a
microfilmagem de um livro custa cerca de 10 a 15 centavos de dlar norte-americano por pgina. O
escaneamento de imagem digitado foi estimado entre 13 e 28 centavos de dlar norte-americano por
50.p65 13/06/01, 13:32 31
3 2
pgina [16].

A nossa pesquisa indica que os custos de filmagem atual so

ligeiramente superiores e que
os custos de reproduo digital de imagem para preservao so aproximadamente o dobro daqueles
estimados por Lesk. Os custos mais elevados para filmagem de preservao podem provavelmente
ser atribudos inflao e experincia com as dificuldades e os custos correspondentes filmagem.
Os custos superiores para reproduo de imagem digital podem ser atribudos ao escaneamento em
altas resolues e ao alto custo de armazenagem dessas imagens em resoluo arquivstica em discos
pticos.
Contudo, a nova gerao de scanner de alimentao a vcuo, belt-driven e duplex, que
recentemente se tornou disponvel para o manuseio de materiais no quebradios, juntamente com a
reduo dos custos de meios de discos pticos, promete uma reduo substancial dos custos por pgina
da reproduo digital de imagens. Alguns destes novos scanners podem capturar ambos os lados de
uma pgina em um segundo, o que mais rpido do que qualquer cmara planetria. Alm disso, os mais
recentes podem filmar a pgina simultaneamente, utilizando uma cmara planetria que montada em um
suporte de cmara sobre a correia de alimentao. Obviamente, scanners de impresso plana e scanners
atravs-das-lentes se encontram tambm disponveis para manuseio de materiais quebradios, de forma
bastante segura e eficiente. Estes novos aperfeioamentos garantem que os custos de escaneamento no
devem ser maiores para a reproduo digital de imagem do que para filmagem.
Ainda que o manuseio de pginas seja uma das funes mais onerosas da preservao, no se
deve perder de vista o fato de que o processo de seleo e aquisio de materiais tambm muito
caro, de forma que devemos nos certificar de que, qualquer que seja a estratgia de armazenagem
selecionada, o processo no tenha que ser repetido.
Custo de um sistema de preservao de imagem digital
Qualquer que seja a tecnologia escolhida, o custo e a tecnologia necessrios implementao e
operao de um sistema de preservao so significativos. Para todas as instituies, com exceo
das maiores, estas barreiras poderiam ser intransponveis.
Nota: Os custos de implementao do sistema digital que aparecem a seguir foram
aumentados em 50% com relao queles apresentados na referncia (ver a referncia bibliogrfica
17), para compensar o fato de que um sistema de preservao deve ser implementado utilizando-
se uma resoluo arquivstica compatvel com a tecnologia disponvel no momento da publicao.
interessante notar que, quando observado em uma base por-pgina, o custo de implementao
dos sistemas de imagem digital descritos abaixo oscilam entre 15 e 50 centavos de dlar,
independentemente das dimenses de pgina. Par explicaes complementares de como a resoluo
afeta os custos, veja o Apndice A.
Custos de implementao de sistemas digitais
Sistemas de imagem digital so comumente configurados para um certo nvel de capacidade:
14
sistemas baseados em microcomputadores individuais stand-alone: este sistema capaz

de
cargas de trabalho no-crticas de at 300 mil pginas por ano. Cerca de 47% tm seu preo
14
Referncias de capacidade so comentrios editoriais pelo autor.
50.p65 13/06/01, 13:32 32
3 3
estimado em menos de 60 mil dlares, enquanto que outros 40% entre 60 mil dlares e 150 mil
dlares (24 a 50 centavos de dlar por pgina).
Sistemas baseados em rede de microcomputadores: dependendo do design, estes sistemas
so capazes de cargas de trabalho crticas que variam de 150 mil a um milho de pginas por
ano. Cerca de 23% custam entre 60 e 150 mil dlares; 70% custam mais de 150 mil dlares (20
a 40 centavos de dlar por pgina).
Sistemas baseados em minicomputadores (ou microprocessadores): capazes de cargas de
trabalho de um milho a 5 milhes de pginas por ano; 69% custam menos de 450 mil dlares;
27% variam de 450 a 750 mil dlares (15 a 45 centavos de dlar por pgina).
Sistemas baseados em processadores mainframe ou multiprocessadores): planejado para
suportar cargas de trabalho superiores a trs milhes de pginas por ano; 40% custam menos de
450 mil dlares, 33% entre 450 e 750 mil dlares e 27% mais de 750 mil dlares [17] (15 a 25
centavos de dlar por pgina).
Os componentes de um sistema de imagem digital tpico esto listados na Figura 8.
Custos operacionais do sistema digital
O custo para se criar uma imagem digital de pgina, index-la e armazen-la em disco ptico
num sistema planejado sob encomenda e operante na prpria instituio oscila entre 30 centavos e um
dlar e 20 por pgina, dependendo do volume, das dimenses, do tipo de documento, de sua condio,
do contedo, dependendo do volume, das dimenses, do tipo de documento, de sua condio, do
contedo de meios-tons, da qualidade e tipo de indexao, da resoluo e da quantidade de
processamento de imagem requerida. A captura de uma imagem binria de 300 dpi de uma pgina de
texto de boa qualidade, a sua compresso e seu armazenamento em disco ptico com uma indexao
simples podem ser executados a um custo que varia de 30 a 55 centavos de dlar por pgina. Por
outro lado, a captura de uma imagem de resoluo arquivstica com gradaes de cinza, uma indexao
complexa e um realce da imagem custaro entre 50 centavos a um dlar e 20 por pgina. (Os preos
estimados tm origem na experincia real, modificada por uma pesquisa informal de locais de
processamento de imagens, realizada pelo autor).
Custos de reproduo de imagens para preservao por contrato
A reproduo de imagens para preservao por contrato tem seu custo estimado entre 50
centavos e dois dlares e 50 por pgina
15
A captura de uma imagem binria de 300 dpi de uma pgina
de texto de boa qualidade, a sua compresso e seu armazenamento em disco ptico com uma indexao
simples podem ser executados a um custo que varia de 50 centavos e um dlar e 25 por pgina. Por
outro lado, a captura de uma imagem de resoluo arquivstica com gradaes de cinza, uma indexao
complexa e um realce da imagem custaro entre um e dois dlares e 50 por pgina. Os custos acima
mencionados incluem indexao e armazenamento em disco ptico (os preos estimados originam-se
da experincia real, modificada por uma pesquisa informal de locais de processamento de imagem,
15
Utilizando-se aqui as estimativas, porque agncias de servios tm tido muito pouca experincia com o escaneamento para
preservao. Estas estimativas foram geradas a partir de um levantamento nessas agncias.
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3 4
realizada pelo autor). Estes custos podem parecer consideravelmente superiores aos custos do
escaneamento na prpria instituio, mencionados anteriormente; contudo, se todos os custos diretos
e indiretos forem includos e os intangveis forem computados, o escaneamento por contrato
provavelmente ser considerado comparvel. Deve-se notar que agncias de servios de imagem
podem proporcionar mo-de-obra garantida e especializada. Confiabilidade e equipamentos diversos,
aliviando a responsabilidade da instituio de proporcionar estas facilidades ou de contratar e treinar
pessoal. Entretanto, a seleo da agncia de servios de reproduo de imagens deve ser feita com
muito cuidado, visto que a maioria delas no est familiarizada com as exigncias de qualidade necessrias
ao processamento para preservao e tende a subestimar os custos envolvidos. A reproduo digital
de imagem para preservao deveria tambm ser mais cara do que a filmagem para preservao.
Custos de meios fsicos e drives de discos pticos
O leitor de disco ptico padro de 12 polegadas custa 16 mil dlares e utiliza discos de dupla
face que possuem uma capacidade total de cerca de 4 GB cada e que custam aproximadamente 300
dlares quando adquiridos em grandes quantidades [8]. O custo para se armazenar uma pgina de
dimenses de livro, com resoluo arquivstica, em um disco de 12 polegadas, de cerca de 85
centavos de dlar por pgina (somente o meio fsico).
O leitor de disco ptico tpico de 5 polegadas custa 3 mil dlares e utiliza discos de dupla
face com uma capacidade total de aproximadamente 600 MB e um custo mdio (se adquiridos em
grandes quantidades) de mil dlares [19]. O

custo para armazenar uma pgina de dimenses de livro,
com resoluo arquivstica, em um disco de 5 polegadas, de cerca de 19 centavos de dlar por
pgina (somente o meio fsico).
Estes custos dobram respectivamente para 17 e 38 centavos de dlar no caso de pginas de
dimenses de uma pgina de jornal.
Custo de um sistema de microgrficos
Carga de trabalho esperada
Assim como sistemas digitais, sistemas de preservao baseados em microgrficos podem ser
configurados com base na carga de trabalho esperada. Um operador experiente pode filmar
aproximadamente 200 exposies por hora (duas pginas por exposio). Isto se resolve em cerca de
nove segundos por pgina, trs mil pginas por turno de sete horas e meia ou aproximadamente 750
mil pginas por ano, por operador. O projeto Cornell/Xerox atingiu taxas de escaneamento (600 dpi
binrio) de mais de 1.500 imagens por dia, durante trs semanas
16
. Isto equivale a

cerca de metade da
taxa alcanvel por operadores de filme; contudo, isto inclui algum trabalho de indexao e de controle
de qualidade. A

um custo de trabalho com mxima capacidade de filmagem se traduzem em cerca de
trs centavos de dlar por pgina, com outros 15 centavos de dlar para o controle de qualidade.
Adicionando-se a depreciao do sistema, os custos de filmes e de duplicao, a embalagem e a
rotulao, as refilmagens, armazenagem, manuseio, seguro, o lucro e as despesas gerais das instalaes,
16
Kenney, A. R; Personius, L. K. Update on digital technologies. Newsletter Insert, p. 1-6, Nov.-Dez. 1991.
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3 5
chega-se a um custo de aproximadamente 15 centavos de dlar por pgina, em se tratando da filmagem
dos materiais em melhores condies. Para a filmagem de materiais quebradios ou envelhecidos, o
custo pode facilmente ser duplicado.
Custos de implementao de um sistema de microgrficos
Naturalmente, tamanhos diferentes de sistemas de preservao de microgrficos so necessrios
para diferentes projetos de preservao. interessante observar que, quando considerado em uma
base por-pgina, o custo de implementao do sistema de microgrficos abaixo descrito oscila entre
quatro e 35 centavos de dlar. Estes custos so um tero menores do que aqueles envolvidos na
implementao de um sistema de preservao de imagem digital de capacidade comparvel, e se
baseiam na compra de cmaras renovadas.
Um sistema de uma cmara, de processador de baixa velocidade: este sistema capaz de
cargas de trabalho no-crticas de at 500 mil pginas por ano. Custos variam de 70 a 90 mil
dlares (18 centavos de dlar por pgina). (Figura 9

a ).
Um sistema de mltiplas cmaras, de processador de baixa velocidade: dependendo do
design, o sistema capaz de cargas de trabalho crticas variando de 650 mil a 3 milhes de
pginas por ano. Custos variam entre 150 mil e 250 mil dlares, de oito a 38 centavos por
pgina. (Figura 9 b).
Um sistema de mltiplas cmaras, de processador de mdia velocidade: O sistema capaz de
cargas de trabalho de dois milhes de pginas por ano. Custos variam entre 250 mil e 400 mil
dlares, 20 centavos por pgina. (Figura 9 c).
Um sistema de mltiplas cmaras, de processador de alta velocidade: Projetado para suportar
cargas de trabalho superiores a quatro milhes de pgina. (Figura 9 d).
Nota: Operaes de processamento de filme em larga escala requerem controle de umidade e
de ar condicionado, estoques de reagentes qumicos, armazenagem, instalaes para disposio de
resduos e instalaes para a recuperao de prata.
Custos operacionais do sistema de microgrficos
O custo para se realizar a filmagem para preservao na prpria instituio estimado em
aproximadamente 10 a 18 centavos de dlar por pgina
17
. Contudo, duvidoso que este custo inclua
qualquer componente indireto ou despesas gerais. Alm disso, para se operar uma instalao na prpria
instituio, esta deve lidar com os seguintes aspectos: 1) controle de umidade e de ar condicionado; 2)
construo de uma sala escura para o processador e para manuseio dos filmes; 3) encanamento para
o processador; 4) designao de um espao seguro e com ambiente controlado para a armazenagem
dos negativos das cmaras; 5) acumulao do equipamento de testes (qumico e fotogrfico) necessrio
criao de filmes de alta qualidade; e 6) contratao de um tcnico em fotografia e/ou engenheiro
para conduzir a operao.
17
Fonte: levantamento feito pelo autor em outros locais de preservao microgrfica.
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3 6
Custos de microfilmagem por contrato
Da mesma forma que o escaneamento por contrato, a microfilmagem para preservao por
contrato parece ser, primeira vista, mais cara do que a filmagem na prpria instituio; contudo, na
realidade, se todos os custos para o processamento na prpria instituio forem computados, a
microfilmagem para preservao ser considerada comparvel. Alm disso, uma agncia de servios
pode proporcionar, entre outras coisas, mo-de-obra especializada e consultoria, preparao de material,
confiabilidade, processamento, servios bibliogrficos e diversidade de equipamento. O custo para se
criar o microfilme em uma agncia de servios varia entre sete e 50 centavos de dlar por pgina.
Agncias de servio de microgrficos cobram de sete a 15 centavos de dlar, com uma mdia de oito
por pgina, para criar um filme de armazenagem de documentos padro de 16mm. Por outro lado, os
fornecedores em microfilmagem para preservao cobram de 10 a 50 centavos de dlar ou mais, com
uma mdia de 15 centavos por pgina, para criar microfilmes de qualidade arquivstica
18
. A distino
aqui importante. A microfilmagem para preservao mais cara devido aos padres superiores e s
exigncias de processamento mais estritas. Os custos de microfilmagem para preservao incluem a
criao do master e duas cpias com controle de qualidade, rotulao e embalagem. O tratamento
com polissulfeto pode acrescentar um custo de trs dlares e 50 por bobina (nove dlares para as trs
cpias). Isto no inclui qualquer indexao automatizada. Sem a indexao, obviamente, o acesso fica
mais restrito.
Custos de duplicao e armazenamento de filmes
O filme negativo de prata-gelatina (emulso de haletos de prata em gelatina) para cmaras de 35
mm custa aproximadamente de 10 a 12 centavos de dlar por p; filmes de silver print (impresso em
prata) custam aproximadamente a metade deste valor. Uma vez que, em mdia, pode-se armazenar 12
fotogramas por p com duas exposies por fotograma, se o negativo da cmara original armazenado
em um reservatrio com a cpia arquivstica e se duas outras cpias forem produzidas uma para
reimpresso e outra para o usurio final o custo de filme para se preservar uma pgina (produzindo-
se as trs cpias, como descrito acima) de cerca de um centavo (custo do filme apenas). Cpias
adicionais podem ser feitas rapidamente sobre filme duplicador de prata a um custo relativamente
baixo, utilizando-se uma impressora de microfilme de contato rolo-a-rolo (custando 15 dlares por
bobina no instante da filmagem dobrando-a depois). Filme de prata um requisito para filmagem de
preservao.
Resumo dos custos para preservao
Atualmente, o filme a tecnologia mais econmica para a preservao (Apndice D). Contudo,
o sistema de preservao baseado em microgrficos deve se tornar operacionalmente mais caro com
o passar do tempo, simplesmente porque exige um trabalho intensivo e o custo do trabalho continuar
a crescer, enquanto que os avanos na tecnologia microgrfica no propiciaro um aumento suficiente
de produtividade que compense este custo crescente do trabalho. Por outro lado, para os sistemas
digitais de preservao, a produtividade surgir com os rpidos avanos tecnolgicos, que se devem
acelerar rapidamente nos prximos anos.
18
Fonte: levantamento informal feito pelo autor em agncias de servios de microfilmagem para preservao.
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3 7
O profissional da rea deve, assim, se familiarizar com a tecnologia digital e iniciar um
planejamento para sua utilizao. Atualmente, a melhor aplicao para a tecnologia de reproduo
de imagens para preservao proporcionar capacidades de acesso seletivo, a uma resoluo
binria adequada, coleo preservada. O escaneamento com gradaes de cinza de alta resoluo
e de qualidade arquivstica ainda caro. Levar mais um ano ou dois at que uma combinao de
preos decrescentes e de avanos na tecnologia de computadores e de reproduo de imagens
possa fazer com que um sistema de preservao digital de imagens com resoluo arquivstica seja
efetivo em termos de custo.
Finalmente, a instituio pode optar por seguir a abordagem iniciada por Cornell, que consiste
na criao de uma cpia de alta qualidade sobre papel neutro (livre de cidos) a partir do
escaneamento dos dados a uma resoluo de 600 dpi binrio. A idia a criao de cpias
permanentes, no- arquivsticas, que podem ser recolocadas na estante. Uma cpia pode tambm
ser mantida para o processamento arquivstico no futuro. Os resultados de Cornell exibem uma
qualidade de cpias do documento equivalente, e, em alguns casos, superior qualidade do original.
Esta soluo barata, prtica e eficiente.
Concluso
A necessidade de reproduo de imagens em escala de cinza e alta resoluo, aliada ao custo
de armazenagem em discos pticos, uma das principais razes pelas quais a preservao arquivstica
que utiliza a tecnologia de reproduo de imagens ainda substancialmente mais onerosa do que a
filmagem. O filme o meio de armazenagem mais barato. Um rolo de filme de 125 ps, criado de
acordo com as especificaes para preservao RGL, pode conter cerca de 2.700 pginas de nove
polegadas a uma taxa de reduo de 12X, com duas pginas por fotograma. O custo do filme de
aproximadamente 15 dlares. O mesmo nmero de imagens com resoluo arquivstica (pginas de
9x5 polegadas @ 600 dpi com 8 bits/pixel comprimidos 15:1) requereria 3,0 GB de espao de
armazenamento. Isto o equivalente a quase um disco ptico Write Once, a um custo aproximado
de 300 dlares. Neste exemplo particular, os custos de armazenagem em disco ptico so 20 vezes
superiores aos de armazenagem sobre filme. Contudo, os avanos na tecnologia de reproduo de
imagem, as redues nos custos do armazenamento digital e os custos crescentes da filmagem para
preservao, apesar de sustentarem a utilizao do filme para a satisfao de necessidades crticas,
sugerem que se inicie a transio para o sistema de preservao hbrido de imagem digital to logo
isso seja tecnicamente factvel. De fato, se os objetivos do sistema no exigem escaneamento de
gradaes de cinza com alta resoluo (isto , muito poucas ilustraes com meios-tons, como o
caso dos materiais preservados no Projeto Cornell) e se a resoluo de 600 dpi oferecida, por
exemplo, pelo sistema Xerox DocuTech, for considerada adequada, ento o profissional da rea
provavelmente achar a reproduo digital de imagem, em termos de custos, equivalente
armazenagem em filme.
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3 8
Recomendaes
Envolva-se
O gerente de preservao deve se sentir confiante em se colocar lado a lado com os especialistas
tcnicos, para o desenvolvimento da cincia. H questes chave que precisam ser respondidas e
normas tcnicas a serem formuladas. Devemos nos tornar pr-ativos, reconhecendo que sistemas de
preservao de boa qualidade somente podero ser desenvolvidos quando a comunidade de
conservadores adotar um papel ativo nesse processo. Podemos formar alianas com fornecedores de
imagem digital e de suprimentos de informao. Ns podemos educar os responsveis pelo
desenvolvimento tcnico em relao s exigncias da preservao e, por outro lado, nos educar em
relao tecnologia. Podemos trabalhar com os especialistas tcnicos para o desenvolvimento de
requisitos slidos e documentos de especificao. Podemos ajustar a sintonia para entender a evoluo
desses sistemas.
Compreenda a tecnologia
A preservao tem se desenvolvido to rapidamente quanto a cincia, mas algumas questes
bsicas permanecem sem resposta. Os conservadores devem levar em considerao uma srie de
fatores na escolha de um formato de preservao. Nos universos paralelos de microgrficos e
reproduo digital de imagens, isto no uma tarefa fcil. A reproduo digital de imagem to
incompreendida para o trabalho de preservao quanto os microgrficos so lugar comum. Por exemplo,
qual a combinao mnima de resoluo de imagem digital e de gradaes de cinza que satisfar as
exigncias arquivsticas para a preservao? Em que ponto a resoluo digital ser equivalente
resoluo de filme? necessrio que ela seja, ou o padro deveria ser alterado para considerar reas
de pginas de mais baixo contraste? Como podemos influenciar os fornecedores para que desenvolvem
os tipos scanners de alta resoluo, scanners de livros, comunicaes de elevada faixa de extenso
etc., que o trabalho de preservao com imagem digital requer? Alm disso, o problema da obsolescncia
dos meios eletrnicos e de como isto se aplica ao armazenamento digital no bem compreendido ou
geralmente aceito em termos de polticas ou economias de preservao. Finalmente, os requisitos de
acesso, transmisso e distribuio devem ser compreendidos e avaliados, e seu impacto econmico
deve ser computado na equao.
Minimize o risco
No mundo

da cincia da informao, a tecnologia viaja mais rpido do que a tomada de decises.
A adoo de uma estratgia de preservao de publicao eletrnica requer um considervel investimento
de recursos. Uma quantidade acumulada de vrios bilhes de pginas espera agora pela converso.
Materiais de pesquisa quebradios esto se deteriorando rapidamente. E, embora um sistema hbrido
possa ser vislumbrado, os documentos em estado avanado de degradao no podero esperar.
Para minimizar o risco, uma soluo que utilize a tecnologia atual de micrografia pode e deve ser
implementada, mas esta soluo deve antecipar a evoluo da tecnologia de reproduo de imagem.
Os conservadores devem estar conscientes das necessidades futuras de acesso e devem considerar os
melhores mtodos de filmagem de materiais para uma converso posterior a formatos digitais. No h
dvidas de que a reproduo digital de imagem ter um papel significativo no futuro da cincia da
preservao.
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3 9
Prepare-se para o futuro
Se a tecnologia estivesse disponvel
Para qualquer pessoa que considere um sistema de preservao de reproduo de imagens, o
projeto e a implementao provavelmente levariam de 12 a 18 meses. Aps este espao de tempo,
muito da tecnologia necessria dever estar disponvel. Contudo, no h razo para se esperar pelo
avano tecnolgico enquanto materiais de preservao frgeis continuam a se deteriorar. O importante
a preservao dos materiais, em meios arquivsticos reconhecidos, para as geraes futuras. O filme
atualmente reconhecido como este tipo de meio. Se o filme criado for de elevada qualidade e apresentar
uma boa representao de baixo contraste dos meios-tons, bem como uma boa representao de alto
contraste do texto, poder ser escaneado para o formato digital quando o sistema de preservao
completo estiver implementado.
A soluo digital futura
Um sistema de preservao efetivo deve ser planejado de forma que o material seja escaneado
resoluo arquivstica tima, com oito bits da escala de cinza por pixel. Estes dados de alta resoluo
sero posteriormente processados (segundo os objetivos do projeto) utilizando-se filtros matemticos
de realce de imagens e, finalmente, sero escritos sobre filme para se criar imagem arquivstica qual
se possa sempre ter acesso. Um processo paralelo converter os dados de entrada em uma imagem
de resoluo reduzida de alta qualidade (resoluo de acesso adequada), realada, binria, que ser
escrita em discos pticos, o que garante um acesso melhorado e uma excelente qualidade de impresso
para o usurio final.
O sistema a longo prazo
Ns provavelmente veremos, daqui a 20 anos, imagens de pginas coloridas de alta qualidade
armazenadas com a utilizao da holografia a laser, em um meio de armazenamento composto de
diamante que custar menos de um dcimo de centavo de dlar norte-americano por pgina e
que durar, virtualmente, para sempre. Algoritmos de compresso recriaro pginas a partir de
menos do que cinco por cento dos dados e os custos de transmisso sero equivalentes a 1/20
dos custos atuais. O meio de armazenagem ser auto-controlado com inteligncia embutida (o
processador e a memria sero um); ele ter a capacidade de automonitoramento, de correo
automtica de erros e, quando suas taxas de erro estiverem indicando o seu fim de vida til, ele ter
a capacidade de planejar para que seja reescrito. Uma vez que o sistema tem um processador
interno, ele poderia tambm conter todo o software necessrio para a recriao da representao
eletrnica de pgina de volta forma reconhecvel pelo olho, independentemente do formato de
armazenamento. A questo da obsolescncia torna-se- irrelevante. Os sistemas iro monitorar
automaticamente o acesso dos usurios, erros de leitura e custos de armazenamento de imagens
de pginas, alm de automaticamente mover pginas atravs de toda hierarquia de armazenagem,
em funo de fatores pr-programados. Tal sistema gerenciar e preservar automaticamente
todos os materiais digitais. Se isto parece ilusrio, lembre-se de que os PCs tm apenas cerca de
10 anos de idade.
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4 0
Uma composio tima
Atualmente, de acordo com a definio tradicional, o filme o nico meio verdadeiramente
arquivstico. Ele no se tornar obsoleto num futuro que possa ser previsto. O disco ptico ser visto
com o meio de armazenamento permanente, de baixo custo, removvel e de acesso randmico. Os
produtos magnticos (fita e disco) continuaro a crescer em capacidade de armazenamento e
confiabilidade, ao mesmo tempo em que tero seu custo reduzido. O disco magntico proporcionar
armazenagem temporria para todos os trabalhos em andamento de todos os sistemas de imagens
futuros. A fita ptica tambm merece ateno. Ao configurar o sistema de armazenamento de imagem
ideal, o projetista bem informado construir uma hierarquia de armazenamento que tire vantagem do
vigor, das caractersticas de acesso, de longevidade e do custo de cada produto para conseguir o
benefcio mximo com o mnimo custo.
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4 1
Apndice A Resoluo um parmetro-chave de planejamento
O fator individual mais importante
A resoluo o fator individual mais importante a ser considerado quando se planeja um sistema
de preservao de imagem digital. importante que se tenha uma compreenso profunda da resoluo
tanto de filmes quanto de imagens digitais, para se produzir contrapartidas de planejamento bem
informadas, envolvendo qualidade versus custo.
Planejando com base na quantidade de dados
Uma imagem de 600 dpi composta de 360 mil pixels por polegada quadrada, o que corresponde
a quatro vezes os 900 mil pixels por polegada quadrada de densidade de rea gerados a 300 dpi.
Uma pgina de 8,5 x 11 polegadas no formato binrio, a uma resoluo de 600 dpi, requer 4,207 MB
de armazenamento antes da compresso. Para se ter uma idia da quantidade de dados que isto
representa, seriam necessrias quatro horas para transmitir uma imagem binria de 600 dpi a 2400
baud, ou, ainda, trs disquetes (floppy) de dupla densidade para armazenar a imagem. Se desejarmos
uma imagem verdadeiramente arquivstica, com gradaes de cinza, preciso multiplicar estes valores
por oito. a quantidade de dados sendo capturada, movida e armazenada o que mais afeta o
planejamento do sistema de preservao.
De que forma a alta resoluo afeta os custos
Um sistema arquivstico de alta resoluo deve ser planejado com processadores mais potentes,
canais de comunicao com capacidade mais elevada, mais memria de acesso (RAM), maior
capacidade de armazenamento de discos magnticos, mais scanners e possivelmente hardware feito
sob encomenda, de forma a possibilitar a compreenso e o processamento de imagens de elevada
resoluo. Estes componentes aumentam o custo do sistema. De fato, os custos de capital e operacionais
de um sistema de preservao digital de imagem so diretamente proporcionais resoluo na qual
este foi planejado para operar. A deciso quanto resoluo absolutamente fundamental. Ela no s
afeta o desenho do sistema, como tambm determina a qualidade mxima possvel para cada imagem
capturada.
Qual nvel de resoluo necessrio?
Se o objetivo do sistema preservar o contedo de informao da pgina, isto pode ser realizado
a uma resoluo de escaneamento consideravelmente inferior quela que seria necessria preservao
de uma cpia de alta fidelidade do original. Uma resoluo de 300 dpi (resoluo de acesso adequada)
preservar cerca de 99,9% do contedo de informao da pgina. Basta apenas examinar uma pgina
transmitida por uma mquina de fax tpica para verificar que, mesmo a uma resoluo de 200 dpi (que
a resoluo das mquinas de fax atuais) (Figura 10), todo o contedo de informao, com exceo
dos tipos de fontes menores e das linhas mais finas, fielmente, embora de forma grosseira, reproduzido.
A maior parte da perda ocorre nas regies de meios-tons e, mesmo assim, a maior parte da inteligibilidade
da pgina preservada.
A captura de tipos de pequeno tamanho
Vamos supor que uma exigncia de planejamento seja a capacidade de leitura de notas de
rodap das pginas capturadas que sejam do tipo quatro pontos. Um caractere de quatro pontos tem
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4 2
uma altura de 4/75 de uma polegada (cada ponto corresponde a 1/72 de uma polegada). Supondo-se
que o caractere terico seja formado em uma clula que tenha cinco linhas de altura por cinco linhas
de largura, cada linha que forma o caractere deveria corresponder a aproximadamente 1/5 da altura
total do mesmo, ou, no caso de um caractere de quatro pontos, a largura de linha seria de 4/72 x 1/5
= 1/90, ou 0,011 polegadas de largura. Para capturar este caractere de forma legvel, a resoluo de
escaneamento deve ser delicada o suficiente para ter duas ou mais linhas de escaneamento (assuma
que trs linhas cubram cada linha que compe o caractere). Isto significa que cada linha de escaneamento
no deve ser maior que 0,037 (0,011/3) polegadas, o que se traduz em uma resoluo de escaneamento
de aproximadamente 300 dpi (1/0,0037 = 270).
A Figura 11a mostra uma poro ampliada do carto de teste IEEE escaneada a 300 dpi (o
carto IEEE exibido inteiramente na Figura 4). Observando-se de perto o tipo de quatro pontos
localizado mais ou menos no centro da pgina, pode-se ver que h aproximadamente 12 linhas de
escaneamento entre as extremidades superior e inferior do caractere (As linhas negras da figura so
eletronicamente geradas a cada oitava linha de escaneamento). Esta medida designada altura-X
do caractere (Figura 11 b). A altura de corpo verdadeira do caractere aproximadamente 30%
maior. Pode-se calcular, utilizando-se a frmula 4/72 x 300 dpi = 16,6 linhas de escaneamento atravessam
a altura de corpo, que tambm conhecida por tamanho de ponto. O tamanho do tipo expresso em
pontos no se refere s dimenses reais do caracter, mas altura da superfcie metlica sobre a qual o
desenho em relevo produzido para a composio [20]. A partir da ampliao vista na Figura 11

a,
pode-se perceber claramente que o tipo de quatro pontos se encontra no limite da capacidade de
resoluo do escaneamento a 300 dpi. O tipo de dois pontos localizados abaixo e direita da Figura
11a foi completamente perdido resoluo de 300 dpi.
A 400 dpi (Figura 12), o tipo de quatro pontos, localizado ligeiramente direita na parte
inferior da pgina, consideravelmente mais legvel. A Figura 11a e a Figura 12 ilustram graficamente
o papel que a resoluo desempenha na captura de uma rplica de alta fidelidade da pgina original.
Os parmetros de composio para diferentes grupos de documentos variam de acordo com
tipo de fonte, idade do documento, colorao de fundo e outros fatores. Para verificar os clculos
acima realizados em conjunto especfico de documentos, o projetista deve testar uma amostra randmica
do material a ser escaneado, juntamente com alguns alvos-teste de resoluo, de forma a determinar
as menores fontes que possam ser capturadas. O sistema de escaneamento deveria ter a capacidade
de magnificar uma pequena poro da pgina escaneada (Figura 11a e 12), at atingir o nvel de
caractere individual, para que se pudesse determinar se os caracteres esto sendo adequadamente
formados. As pginas deveriam tambm ser vistas em uma exposio de pgina inteira (100 dpi), para
se verificar se a exposio de resoluo reduzida ser adequada para o processamento do operador e
para o controle de qualidade.
Alm disso, uma cartela de teste de escala de cinza deveria ser utilizada para medir o nmero de
nveis de cinza que est sendo reproduzido.
Finalmente, as pginas de teste deveriam ser impressas para se verificar se a resoluo de
impresso suficiente. Se a fidelidade de meios-tons for importante, os processos de realce de imagem
apropriados devem ser requisitados como parte do sistema.
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4 3
Resoluo de meio-tom
Surpreendentemente, preciso menos resoluo de entrada para a produo de meios-tons
digitais de boa qualidade do que a reproduo de texto de boa qualidade. Uma frmula simples para
a resoluo de entrada : uma resoluo de escaneamento de cerca de 1,5 vezes o nmero de linhas
de sada
19
desejado de resoluo na tela suficiente para o escaneamento. Para se obter uma boa tela
de 133 linhas (equivalente resoluo em uma revista comum), as imagens necessitam apenas ser
escaneadas a uma resoluo mnima de 200 dpi com gradaes de cinza. Esta regra vlida na medida
em que a imagem impressa no mesmo tamanho em que foi originalmente escaneada.
Sobre o lado da sada: a relao entre resoluo de impresso (alinhamento na tela) e o
nmero de gradaes de cinza pode ser determinada pela seguinte equao: nmero de nveis de cinza
= (resoluo de sada da impressora / alinhamento na tela)
2
+ 1. Se tentar imprimir a mesma tela de
133 linhas em uma impressora de 300 dpi, o resultado de seis nveis de cinza. Contudo, se o alinhamento
na tela for diminudo para 50 e utilizando-se a mesma impressora, os nveis de cinza obtidos aumentaro
para 37 [(300/50)
2
+ 1 = 37], o que praticamente ideal para uma impressora a laser de 300 dpi.
Obviamente, uma tela de 50-lpi (linhas por polegada) na diagonal grosseira, mas conforme pode ser
visto na Figura 13, ela reproduz o meio-tom com algum nvel de fidelidade [21]. Se a resoluo do
dispositivo de sada mantida constante, medida em que a resoluo de tela aumenta, o nmero de
gradaes de cinza diminui. Esta a razo pela qual um dispositivo de sada de alta resoluo
necessrio para a reproduo concomitante de uma resoluo de tela elevada e de um nmero elevado
de gradaes de cinza.
Resoluo arquvstica
Como foi mencionado anteriormente, uma resoluo binria da ordem de 1.000 dpi necessria
para a criao de uma imagem de qualidade comparvel quela armazenada sobre filme. Teoricamente,
se poderia operar a resolues to prximas a esta quanto possvel. Porm, devido ao alto custo
associado, isto no prtico, considerando-se a tecnologia atual. Se o objetivo a captura de qualquer
detalhe dos menores tipos de fonte, dos detalhes mais refinados das linhas de artes grficas e se a
produo de uma verso precisa de quaisquer meios-tons sobre a pgina, a resoluo necessria
deveria ser de cerca de 600 dpi ou mais. A resoluo arquivstica se destina a preservar uma rplica
fiel de cada documento.
O escaneamento com gradaes de cinza pode melhorar a qualidade de pgina
Independentemente da resoluo, a qualidade da imagem de pgina pode ser melhorada com a
utilizao de scanners que capturam a imagem em tonalidades de cinza. Os dados adicionais de
gradaes de cinza podem ser eletronicamente processados para se afinar extremidades, preencher
caracteres, remover sujidades extrnsecas, remover descoloraes e manchas de pginas indesejveis
e, com efeito, criar uma imagem de qualidade consideravelmente superior quela possvel com o
escaneamento binrio. Um inconveniente maior do escaneamento com gradaes de cinza a grande
19
Lineamento de tela como foi aqui empregado, definido como a distncia entre as clulas de meio-tom medida a um ngulo e a
partir do centro de cada clula. O ngulo de cerca de 45. Neste caso, por exemplo, uma clula de 7 x 7 teria um lineamento de
tela de (raiz quadrada de [7 ao quadrado + 7 ao quadrado]) = 9,9, equivale a uma tela de 30 linhas; assim, o nmero de nveis de
cinza para esta clula seria de 300/30 ao quadrdo + 1 = 101.
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4 4
quantidade de dados capturada. Neste caso, devem ser encontrados mtodos para que se possa tirar
vantagem dos dados adicionais de entrada com gradaes de cinza, produzindo uma imagem de alta
qualidade, enquanto se minimiza a quantidade necessria de dados a serem armazenados. O realce de
imagens um destes mtodos.
Realce de imagens
Aps o escaneamento da pgina com um scanner com escala de cinza, os dados digitais das
gradaes de cinza podem ser matematicamente manipulados para decompor automaticamente a
pgina em reas de texto/desenho, e reas de meios-tons, sendo que cada rea da pgina
posteriormente processada com frmulas matemticas (filtros) que maximizam a qualidade do contedo
em cada uma delas, separadamente. Por exemplo, sobre a rea de texto da pgina, um filtro de
deteco de extremidade poderia definir mais claramente as extremidades dos caracteres, um segundo
filtro poderia remover o rudo de alta freqncia (ponto de tinta extraviados ou sujidades) e, finalmente,
outro filtro poderia preencher caracteres. reas de gradaes de cinza da pgina poderiam ser
processadas como diferentes filtros para maximizar a qualidade de meio-tom (Figura 14).
Alm disso, a faixa de contraste dos dados de gradaes de cinza da imagem digital pode ser
ampliada isto , os vrios nveis capturados durante o escaneamento podem ser gravados em um
histograma com valores de zero a 256 (se o escaneamento for localizado a 8 bits por pixel). Como um
exemplo, pode-se examinar uma fotografia original, uma reproduo feita por uma fotocopiadora
comum, uma imagem escaneada em modo binrio e uma imagem matematicamente realada (Figura
15a). Est claro que a imagem realada tem uma qualidade bem mais prxima do original do que
qualquer uma das outras reprodues. Em seguida, pode-se examinar a mesma pgina aps o
escaneamento com escala de cinza, realce matemtico e re-histogramao (rehistogramming). A
imagem na parte superior da Figura 15b e o grfico mostram que a maioria dos valores capturados no
histograma original esto distribudos em uma faixa razoavelmente estreita da escala de gradaes de
cinza, de zero a 100. fcil espalhar estes pontos de amostra sobre toda a faixa de gradaes de cinza
para melhorar o contraste e tornar legveis reas da pgina originalmente ilegveis. Isto feito pelo
remapeamento de uma faixa estreita de gradaes de cinza sobre uma faixa mais larga e pela separao
de nveis de forma a haver cerca de 30 gradaes na rea de imagem. (Ver as duas imagens na metade
inferior da Figura 15b). Esta tcnica de re-histogramao, que tambm denominada stretching the
gamma (estiramento do gama), aumenta efetivamente a qualidade de uma imagem [22].
Finalmente, manchas e descoloraes podem ser removidas com a utilizao de filtros de fundo,
e a pgina pode ser restaurada para recuperar ao mximo a aparncia que tinha quando originalmente
publicada. Aps algum processamento, a imagem realada da pgina pode ser escrita em filme como
uma imagem com gradaes de cinza, ou pode ser reiniciada para a remoo das gradaes de cinza
e reinterpretao dos dados no disco ptico como uma imagem binria realada.
Algoritmos de compresso padro
Uma maneira de reduzir o espao necessrio ao armazenamento de pginas de imagem digital
a compresso dos dados. A compresso de dados binrios efetuada por algoritmos conhecidos
como Algoritmos de Compresso de Fac-smile CCITT Grupos III e IV
20
. Eles operam atravs de
20
Veja o glossrio de M. Stuart Lynn, p. 47.
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4 5
remoo de redundncia. Os algoritmos representam as fileiras tanto de pixels pretos como brancos
(comprimentos de reas de durao) por um cdigo. Estes cdigos so uma maneira taquigrfica de
representar a tinta negra e o espao branco sobre a pgina. Os algoritmos de fac-smile so livres de
perdas e completamente reversveis isto , a imagem original escaneada pode ser recriada exatamente
a partir dos dados comprimidos. Razes mdias de compresso de 10 a 20 para um so possveis, o
que significa que uma rplica exata da pgina pode ser recriada a partir de uma quantidade to reduzida
quanto 5% dos dados escaneados.
Os algoritmos de compresso de gradaes de cinza desenvolvidos pelo Joint Photographic
Expert Group (JPEG) prometem razes de compresso elevadas para dados de gradaes de cinza.
Este tipo de compresso opera encontrando reas da pgina que tenham algum tom, sombreamento,
cor ou outras caractersticas em comum e representando esta reas por um cdigo. Porm, esta
compresso alcanada com alguma perda de dados. Testes preliminares indicam que uma compresso
de aproximadamente 10 ou 15 para um, pode ser alcanada sem uma degradao visvel na qualidade
de imagem. Uma vez que este algoritmo completamente reversvel, testes complementares devem ser
realizados antes que se possa utiliz-lo de forma completamente confivel.
Equacionando resoluo de scanner e resoluo de filme
A resoluo de filme medida em pares por milmetro. Por definio, um par de linhas equivale
a duas linhas de escaneamento de imagem digital. Para se escanear uma pgina original a 600 dpi com
o objetivo de armazen-la sobre um filme de 16mm e a uma taxa de reduo de 24X, a resoluo
pode ser comparada da seguinte maneira:
Dado que uma polegada equivale a aproximadamente 25 milmetros e uma vez que a taxa de
reduo utilizada de 24X, uma polegada quadrada do original ser gravada em aproximadamente
um milmetro quadrado do filme. Assim, uma resoluo de escaneamento de 600 dpi (300 pares de
linha/polegada) se traduz em uma resoluo de filme de trezentos pares de linha por milmetro. Contudo,
devido ao erro de amostragem de Nyquist (veja abaixo), um tero desta resoluo poderia ser perdido.
Desta forma, para este exemplo, a resoluo efetiva sobre o filme de cerca de 200 pares de linha por
milmetro. Ao se trabalhar com uma taxa de reduo de 24X, a seguinte regra simples pode ser
aplicada (Figura 16):
resoluo do filme (pares de linha por mm) = resoluo de escaneamento binrio (dpi) /3
Para filmes de 35 mm e com uma taxa de resoluo de 12X, caso em que aproximadamente
uma polegada da pgina original se traduz em cerca de dois milmetros de filme resultante cerca de
duas vezes maior do que a gerada no exemplo anterior. A regra simplificada para redues de 12X
pode ser colocada com:
resoluo do filme (pares de linha por mm + resoluo de escaneamento binrio(dpi)/6
Deve-se notar que esta frmula inclui resoluo suficiente para superar o erro de amostragem.
A frmula geral :
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4 6
resoluo do filme (pares de linha por mm) = (resoluo de entrada do escaneamento binrio
(dpi) /2 linhas de escaneamento por par de linha) x (razo de reduo / 25,7 mm por polegada)
0,66 erro Nyquist
O teorema de amostragem de Nyquist
Pares de linha escaneados com pixels de tamanho equivalente tm uma probabilidade igual de
aparecerem brancos ou pretos, uma vez que as linhas de escaneamento (scan lines) no se alinham
precisamente com as linhas pretas na imagem. Assim, uma reduo no tamanho do pixel, o que o
mesmo que dobrar a resoluo, necessria para assegurar uma captura precisa de detalhes da imagem.
Este fenmeno de erro de amostragem conhecido como o erro de amostragem de Nyquist [23].
Scanners de imagem digital: como eles funcionam
Scanners binrios
A maioria dos scanners disponveis atualmente opera pela movimentao de um arranjo CCD
sensvel luz ao longo da pgina, a uma velocidade fixa. O CCD tem um nmero suficiente de sensores
discretos (elementos de CCD) para gerar o nmero especificado de amostras por polegada (resoluo)
na direo horizontal, multiplicado pela largura da pgina. Por exemplo, para se ter uma amostra de
uma pgina de 8,5 polegadas de largura a 300 dpi, o arranjo CCD necessitaria, no mnimo, de 2.550
elementos (Figura 17).
A velocidade de operao dos componentes eletrnicos, combinada velocidade com que o
arranjo se move verticalmente ao longo da pgina, governa a resoluo vertical. Cada elemento do
CCD grava a quantidade de luz refletida pela pgina conforme medido pelas variaes em suas cargas
eltricas, como um tipo de termmetro CCD grava um valor que varia de zero a um limite superior
para cada ponto (pixel). Em scanners binrios, um valor limite selecionado para converter esta
representao anloga de luz em um valor binrio de preto (0) ou branco (1). Pode-se comparar este
valor limite ao ponto de congelamento da gua (0
o
C). Com um termmetro de centgrado simples, se
a temperatura for superior a 0
o
C, a gua no congelar. Se a temperatura for inferior a este valor, a
gua congelar. No scanner, qualquer valor abaixo do ponto limite selecionado definido como preto
(0) e qualquer valor acima daquele ponto branco (1). No escaneamento binrio, as gradaes de
cinza no so preservadas.
Exigncias para o armazenamento de pginas binrias
Para se determinar o tamanho no-comprimido de uma pgina de jornal armazenada com
Resoluo de Acesso Adequada, a frmula :
BS = L x R x W x R; onde:
BS o espao de armazenamento da pgina binria
L representa o comprimento da pgina (polegadas)
W representa a resoluo de escaneamento (dpi)
Se se tratar de uma pgina de 8,5 x 11 polegadas e uma resoluo de escaneamento de 300 dpi,
a frmula acima fornece um espao de armazenagem no comprimido de 8.415.000 bits ou, dividindo
por oito, 1.051.875 bytes. Admitindo-se uma razo de compresso de 12:1, o que tpico para a
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4 7
compresso CCITT Grupo IV de pginas ordinrias de jornal, os requisitos de armazenamento por
pgina podem ser reduzidos para cerca de 90 kilobytes (KB). Pginas de livros podem ser armazenadas
em aproximadamente 45 KB devido s suas dimenses inferiores e ausncia geral de gradaes de
cinza.
Scanners com gradaes de cinza
Scanners de qualidade superior podem escanear com escala de cinza isto , eles tm a
capacidade de representar a quantidade de luz refletida pela pgina em cada pixel por um valor
gravado pelo elemento do CCD. Retornando analogia do termmetro, estamos agora interessados
em armazenar a temperatura exata representada pela leitura no termmetro CCD, e no simplesmente
se a temperatura se encontra acima ou abaixo do ponto de congelamento da gua. O nmero de
nveis de cinza gravados determina o nmero necessrio ao armazenamento de cada pixel. Dezesseis
nveis de cinza necessitam de quatro bits (dois quarta potncia) para ser representados. A oito
bits por pixel, o scanner pode representar at 256 nveis de cinza. A medida de oito bits por
pixel mtrico o nvel a que usualmente se faz referncia quando se discutem as exigncias do
escaneamento monocromtico de alta qualidade, porque os oito bits permitiro que 256 nveis de
cinza sejam armazenados. Apesar de estudos indicarem que uma pessoa comum pode perceber
apenas 30 nveis de cinza, a captura de 256 nveis propicia uma amostragem excedente de dados
para a reconstruo de pelo menos 32 nveis de cinza discretos.
Exigncias para o armazenamento de pginas com gradaes de cinza
Em uma imagem com gradaes de cinza so armazenados oito bits de dados para cada pixel
amostrado, as frmulas apresentadas anteriormente para o espao binrio de armazenagem devem
ser multiplicadas por oito para obter a frmula do espao de aramazenamento por pgina com gradaes
de cinza:
GSS = 8(L x R x W x R); onde
GSS o espao de armazenagem com gradaes de cinza(bits)
L representa o comprimento da pgina (polegadas)
W representa a largura da pgina (polegadas)
R representa a resoluo de escaneamento (dpi)
Oito o nmero de bits por pixel ou a profundidade das gradaes de cinza
Capturando-se a mesma pgina de 8,5 x 11 polegadas em escala de cinza, com uma resoluo de
escaneamento de 600 dpi e com uma intensidade de oito bits por pixel, a frmula acima fornece um
espao de armazenagem no comprimido de 269.280.000 bits, ou dividindo por 8 = 33.660.000 bytes.
Admitindo-se uma razo de compresso da JPEG de 15:1, que o mximo alcanvel sem perda
perceptvel de dados, uma pgina ordinria de jornal capturada com resoluo arquivstica requer um
espao de armazenagem comprimido com gradaes de cinza de 2,244 megabytes, sendo o espao de
1,13 MB necessrio ao armazenamento de pginas de dimenses de livro.
Impresso
A impressora a laser , atualmente, o equipamento de sada principal para a impresso de
imagem digital. Ela utilizada quase que exclusivamente quando h placas de interface disponveis que
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4 8
se conectam diretamente ao equipamento a laser e podem oper-lo a velocidade de vdeo (cerca de
um megabyte por segundo), aumentando consideravelmente a velocidade de impresso. A impresso
de uma imagem digital por uma impressora ligada porta em srie ou em paralelo levaria
aproximadamente um minuto por pgina; a impresso com a utilizao da interface de vdeo leva cerca
de oito segundos. Outros argumentos a favor da impresso a laser incluem sua capacidade de impresso
de alta resoluo, tamanho, convenincia e operao suave.
Criando um meio-tom
Em processos de impresso padro, figuras so formadas pela aplicao de pontos de tinta em
uma configurao que cria a iluso de uma fotografia. A imagem resultante denominada meio-tom. A
espessura e o espaamento entre os pontos de tinta so constantes, mas o tamanho dos pontos
varivel. O lineamento de tela mede a freqncia de pontos de meio-tom a um ngulo determinado.
Um jornal tem um lineamento de tela de cerca de 80 dpi; uma revista de qualidade mdia de
aproximadamente 133 dpi e um livro de arte de boa qualidade devem ter um lineamento de tela de 150
a 160 dpi. Pontos de meio-tom que se encontram mais prximos uns dos outros tm uma aparncia
que se aproxima mais das fotografias originais [24].
A impresso

de meio-tom com a impressora a laser
O ponto de impresso de meio-tom diferente do ponto de escaneamento com escala de cinza.
O ponto criado por um scanner com escala de cinza contm informao de gradaes de cinza
(profundidade) que representa a quantidade de luz (intensidade de cinza) refletida pela pgina naquele
ponto particular. Contudo, uma vez que as impressoras podem apenas imprimir pontos negros, um
ponto de uma impressora de meio-tom , na verdade, um grupo de pontos negros arranjados em uma
clula que d a iluso de um meio-tom.
Um objetivo primordial em qualquer sistema de reproduo de imagens a reproduo de uma
verso de alta qualidade, alta fidelidade da imagem de cada pgina. Uma impressora a laser tem
dificuldades em representar meios-tons porque ela sintetiza intensidades de cinza atravs de
agrupamentos de pontos negros em grids ou clulas (um tipo de super pixel) que representam o
ponto de meio-tom (Figura 18 e 19). Para uma impressora a laser de 300 dpi, o lineamento de tela
timo foi determinado, atravs de testes, como sendo cerca de 50 destas clulas (pontos de meio-
tom) por polegadas. Isto permite o balano apropriado entre a granulao do padro de tela e a
quantidade de nveis de cinza que este grupo de padres pode representar.
Finalmente, h placas de PC que utilizam tcnicas para modular o feixe a laser da impressora de
forma a criar pontos menores a intervalos mais freqentes, aumentando, assim, a resoluo horizontal
e, conseqentemente, o nmero de nveis de gradaes de cinza que podem ser produzido na impressora
a laser padro de 300 dpi [26].
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4 9
Apndice B
Um resumo de possibilidades de armazenamento
Filme:
armazenamento arquivstico de baixo custo;
deveria experimentar um renascimento devido ao uso em sistemas de reproduo de imagens;
tecnologia central para o armazenamento arquivstico em sistemas de reproduo de imagens
para, pelo menos, os prximos anos.
Disco magntico:
acesso randmico de alta velocidade;
continuar a ser utilizado para armazenamento em buffer de alta velocidade e para armazenamento
de trabalho temporrio em servidores de arquivos e estaes de trabalho em sistemas de reproduo
digital de imagens.
Rolos de fitas magnticas:
acesso seqencial lento, baixo custo;
sero abolidas dentro de cinco a dez anos.
Disco randmico, removvel, de velocidade mdia:
Ser a tecnologia central de armazenagem de dados para propiciar acesso randmico de baixo
custo em sistemas de reproduo de imagens a partir da dcada de 1990.
CD-ROM (660 MB, read-only):
armazena aproximadamente 330 mil pginas de texto com caracteres codificados;
seis mil a 10 mil imagens comprimidas de 300 dpi;
meio ideal para distribuio e publicao de bases de dados;
aumento na capacidade e reproduo rpida.
Carto ptico:
10 MB de dados gravados a laser em um carto de dimenses semelhantes s de um carto
de crdito;
meio importante para PCs notebooks.
Fitas de escaneamento helicoidal (nova tecnologia, promissora para backaup e possvel
distribuio de arquivos de dados volumosos, incluindo arquivos de imagens):
fita de udio digital (DAT) de 4mm a 1,22,4 GB;
vdeo de 8mm a 2-5 GB;
ambos tm sistemas de manuseio robotizado disponveis.
Fita ptica de nova tecnologia:
tecnologia experimental, primeiras distribuies em 1991;
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5 0
fitas pticas individuais de 12 polegadas armazenam o equivalente a 1.500 CD-ROMs ou um
terabyte de dados
2 1
;
mais barato do que qualquer outra forma de armazenamento; pode competir com o filme no
futuro, para armazenamento de imagens com gradaes de cinza;
tempo mximo de acesso, do princpio ao fim, de 60 segundos e, na mdia, de 28 segundos.
21
Um terabyte equivale a um trilho de bytes ou a um milho de megabytes.
50.p65 13/06/01, 13:32 50
5 1
Apndice C
Custos de armazenamento de dados
2 2
(somente valores dos meios de armazenagem)
Custo por megabyte (em US$)
Disco rgido no-removvel US$15,00
Disco rgido removvel US$ 6,00
CD-ROM
2 3
US$ 2,27
Fita magntica US$ 0,30
Microfilme US$ 0,10
Disco ptico US$ 0,08
Papel US$ 0,07
Fita de vdeo de 8mm US$ 0,006
Fita ptica US$ 0,005
22
Custos dos meios apenas, ou custos de meios equivalentes para armazenar cerca de 10 imagens binrias de pginas
consideravelmente complexas, a 600 dpi @ 100 KB cada.
23
Assume-se que o CD-ROM utilizado exclusivamente com propsitos de preservao e, assim, apenas um disco criado.
Custos de mastering 1.500 / 660 MB / = US$ 2,27 por MB. O custo por disco bem inferior quando se considera o CD-ROM
como meio de distribuio e numerosas cpias so produzidas. A 100 cpias, o custo reduzido para cerca de US$0,02 por MB.
50.p65 13/06/01, 13:32 51
5 2
Apndice D
Resumo de custos de preservao
(Todos os custos por pgina)
Categoria Filme (US$) Digital(US$)
Custos de acesso por pgina (Lesk) US$ 0,10 0,15 US$ 0,13 0,28
Custo de implementao do sistema US$ 0,04 0,35 US$ 0,15 0,50
Custo operacional US$ 0,10 0,20 US$ 0,30 1,20
- Resoluo de acesso adequada US$0,30 0,55
- Resoluo arquivstica US$ 0,50 1,20
- Custos de preservao por contrato US$ 0,10 0,50 US$ 0,50 2,50
- Resoluo de acesso adequada US$ 0,50 1,25
- Resoluo arquivstica US$ 1,00 2,50
Custo do meio (dimenses de livro) US$ 0,01 US$ 0,085
Custo de backup (dimenses de livro) US$ 0,005 US$ 0,85
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5 3
Apndice E
Associaes e normas tcnicas
Qualquer pessoa que considere a converso para preservao deve se familiarizar com as diversas
normas tcnicas aplicveis. Estas incluem padres para filme, escaneamento, compresso, discos pticos
e computadores. Normas tcnicas especficas ultrapassam o objetivo desta publicao. Contudo, o
leitor encorajado a tomar contato com as seguintes instituies e publicaes [27,28]:
1. Discos pticos - International Standards Organization (ISO), particularmente o subcomit
23 de TC97 (Joint Technical Committe JTCI ), e TC171, o International Microhraphics
Standaards body, para normas tcnicas referentes a discos pticos. Ainda, o TC42 para a
tecnologia fotogrfica;
2. Alvos de teste para scanners - Association and Image Management (AIIM), particularmente
o comit C-13.1 para alvos de teste para scanners;
3. Grupos diversos de normas tcnicas para imagem digital - Os grupos que produzem normas
tcnicas ou que tm influncia em sua confeco incluem a Association for Information and
Image Management (AIIM), o National Institute of Science & Technology (NIST), a
National Information Standards Organization (NISO), o American National Standards
Institute (ANSI), o Special Interest Group on CD-ROM Application and Technology
(SIGCAT), o Digital Image Application Group (DIAG), o Federal Council on Computer
Storage Standards and Technology (FCCSSAT) e o Optical Digital Data Disk sub-
committee of Accredoted Standards Committee X3 (TCX3BII) 3. Outras normas importantes
so a ANSI X3B9 e X3BII para discos pticos que podem ser reescritos e discos pticos
write-once, respectivamente;
4. Compresso - CCITT (Comit Consultative Internacionale pour la Tlphonie et la
Tlgraphie) para normas de compresso de fac-smiles);
5. Grupos de normas tcnicas europeus - dois grupos produtores de normas tcnicas na
Comunidade Europia so o European Committee for Standardization (CEN) e o Committee
for Eletrotechnical Standardization (CENELEC);
6. Microfilmagem para preservao - Consulte o The preservation microfilming handbook,
publicado pelo Research Libraries Group, Mountains View, Califrnia. Outro bom livro sobre
o assunto, editdo por Nancy Gwinn e publicado pela American Library Association, intitula-
se Preservation microfilming: a guide for libratiasn and archivists;
7. Computadores e equipamentos - Outras normas tcnicas referentes a computadores e a
equipamentos perifricos que so importantes na configurao de sistemas de preservao e de
reproduo de imagens incluem: normas tcnicas para redes (TCP/IP, NETbios, OSI/ISO etc.),
normas tcnicas para interfaces (SCSI, EDSI etc.), normas tcnicas para exibio (VGA,
XVGA etc.);
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5 4
8. Livros - H dois livros importantes mencionados na publicao de setembro da Imaging
Technolgy Report, cuja leitura recomendvel para os profissionais da rea de normas tcnicas:
Document imaging standards developments: how, why and for whom? (L034-1992)
Imaging standards (L001 1992)
Ambos se encontram disponveis na livraria da AIIM.
Notas
1. Nugent, William R. Applications of digital optical discs in library preservation and reference.
AFIPS - Conference Proceedings, v. 52, p. 771-775.
2. Nugent, William R. Research in extending the longevity of information on digital optical disks and
videodiscs. Summaries: Electronic Imaging 86, Boston Mass., p. 790-795, Nov. 1986.
3. Ibidem.
4. National Archives storage under scrunity. Computerworld, Sept. 1, 1986, page unknown.
5. Gilheany, Stephen J. Requirements for an all digital engineering data management system. ATI
Conference on Engineering Data Management, p. 2-7, Nov. 1983.
6. RLG preservation microfilming handbook. Nancy E. Elkington, editor, Mar. 1992. The Research
Libraries Group, Inc.
7. Bourke, Thomas. Research libraries reassess document preservation technologies. Inform, p.
30-34, Sept. 1990.
8. Frank, John W. Micrographics and optical disc - friends or foes? IMC Journal, p. 7-9, July/
Aug. 1988.
9. Magnell, Glenn. Micrographics and optical disk technology: a synergism in information management,
Image Update, issue 11, p. 1-4, June 1989.
10. Magnell, Glenn. Michigan Chapter AIIM meeting held on March 28, 1989.
11. Black, David. The new breed of mixed-media image management systems. IMC Journal, p.
9-13, Jan./Feb. 1989.
12. Moore, Frank A. Spelling out the benefits of imaging. Inform, p. 29-32, Feb. 1990.
13. Willis, Don. The future of CD-ROM. IMC Journal, issue 2, p. 11-14, Mar./Apr. 1989.
14. Waters, Donald J. From microfilm to digital imagery: a report published by the Commission on
Preservation and Access, June 1991.
15. Andrews, Christopher. Mastering the CD-ROM mastering and replication process. CD-ROM
Professional, p. 17-18, July 1991.
16. Lesk, Michael. Image formats for preservation and access, a report published by the Commission
on Preservation and Access, July 1990.
17. Datapro Research Group, Datapro reports on document imaging systems. Document Imaging
Systems, Feb. 1991, v. 2, no. 2, section 5, p. 3-4.
18. Datapro Research Group. Datapro reports on document imaging systems. Storage Technologies
& Products, v. 3, no. 6, section 8, p. 12-27, June 1992.
19. Ibidem.
20. Hawken, William R. Copying methods manual. Library Technology Program, American
Library Association, p. 30, 1966.
50.p65 13/06/01, 13:32 54
5 5
21. Gordon, Max. Dots and spots: taking care of EP&P halftone requirements. Electronic
Publishing & Printing, p. 33-40, Nov. 1989.
22. Gilheany, Stephen, op. cit., p. 10-11. (Esta publicao e a Specifying a digital engineering
document management system, Nuclear Records Management Association Annual Symposium,
september 1984, tambm de autoria de Stephen Gilheany, so valiosas fontes de consulta sobre
sistemas de recuperao de informao e armazenamento de documentos sobre filme e em formato
de imagem digital, bem como sobre questes genricas relativas reproduo de imagens).
23. Gilheany, Stephen J., op. cit.
24. Gordon, Max, op. cit.
25. Ibidem.
26. Smith, Ross. G controller for graphics grayscaling, Publishing. Mar. 1989.
27. Tapper, G. D. Optical discs - standards. IMC Journal, p. 41-42, July/Aug. 1988.
28. Courtot, Marilyn. Opening the Berlin Walls. Inform, p. 28, Mar. 1990.
50.p65 13/06/01, 13:32 55
5 6
Figuras
Figuro 1. Alribulos de microgrlicos
Vontogens.
custo relotivomente boixo;
meio de orquivomento reconhecido;
leituro boroto;
ormozenomento em escolo de cinzo mois eficoz em termos de custo;
oceito como um meio legol
existncio de normos poro crioo, processomento, duplicoo, ormozenomento e leituro.
Desvontogens.
velocidode de recuperoo;
o uso pode cousor consoo;
o integridode de orquivos monuois problemtico;
ocesso individuol;
quolidode de rendimento oboixo do ideol;
perdo de resoluo devido o copiogem sucessivo.
Figuro 2. Alribulos do lormoo de imogem digilol
Vontogens.
excelente ocesso, distribuio e tronsmisso dos registros;
ocesso multiplo simultneo;
integridode do orquivo;
possibilidode de melhorio do quolidode otrovs de processomento eletrnico do
imogem (restouroo e intensificoo};
impresso de olto quolidode;
o copiogem sucessivo no provoco degrodoo (codo cpio to boo quonto o
cpio originol};
focilmente reformodo (recorte e cole};
possibilidode de utilizoo de OCk poro os textos;
conexes eletrnicos permitem o recuperoo de pginos.
Desvontogens.
custo relotivomente olto, mos em constonte reduo;
tecnologio relotivomente novo;
meio de ormozenomento permonente, mos no orquivstico;
oindo no oceito como meio legol de reproduo;
os custos de implementoo e operoo oumentom em proporo direto
quolidode do imogem copturodo (resoluo}.
50.p65 13/06/01, 13:32 56
5 7
Figuro 3. Alribulos de discos plicos
Vontogens.
olto velocidode de recuperoo;
longevidode ocimo dos 20 onos;
preservo o integridode do orquivo;
excelente compoctoo;
ocesso multiplo;
no provoco consoo duronte o uso;
excelente ponoromo poro o ormozenomento permonente (no orquivstico}.
Desvontogens.
olto custo, mos em quedo;
sistemos de recuperoo necessrios relotivomente coros;
o custo poro ormozenomento de imogens de pginos em escolo de cinzos oindo
no eficoz;
oindo no oceito como meio legol de ormozenomento de documentos;
normolizoo recente ou inexistente.
50.p65 13/06/01, 13:32 57
5 8
Figuro 4. Alvos poro lesles de resoluo
(um dos diversos tipos}
Modelo poro teste de resoluo
50.p65 13/06/01, 13:32 58
5 9
Figuro 5: Uso elelivo de ormozenomenlo de imogens
Conceito de ormozenomento hierrquico
50.p65 13/06/01, 13:32 59
6 0
Figuro . O sislemo hbrido de ocesso do usurio linol
Fonto de ocesso unico
Fornecedores
on lne
kedes de
bibliotecos
Utilidodes
bibliogrficos
E-mol com
fornecedores
Fopel Sconner
Filme Disco ptico
MIl*

I







I
I







I
Frovedores
de informoo

* Mquino de Tronsferncio de nformoo

50.p65 13/06/01, 13:32 60
6 1
Mdio de 3Kb/pgino
Totol = 82 Kb
100 Kb/pgino
Figuro 7. kequisilos poro ormozenomenlo de inlormoo
Diferentes formotos
Tronsferncio
eletrnico do documento
Fgino de informoo Fgino combinodo Fgino em cdigo
em cdigo reo. 15% meio-tom foc-smile
olfo-numrico 85% texto somente informoo
sobre o imogem
5imblico Hbrido Metofrico
8 bits/corocter 5% de 1,05 Mb = 150 Kb 300 dpi de resoluo
Mdio de 3000 Fequeno compresso Fginos formoto corto
smbolos/pgino do escolo de cinzos 8,415 Mb/pgino
Compresso 2.1 = 7 Kb 1,05 Mb/pgino
Dodos textuois odicionois = 3 Kb Mormo de utilizoo
Compresso de Grupo V
keduo em torno de 10.1
Mo oceito meios-tons
3% 80% 100%
Irodeolls
5em figuros ou grficos Melhor opo o longo prozo Conteudo quose que
integrolmente constitudo
de informoo
originolmente incorporodo
50.p65 13/06/01, 13:32 61
6 2
Sistema de microfilmagem para preservao
Figuro 9. Umo cmoro e umo processodoro de boixo velocidode
Custos de oquisio
llem Cuslo (U55} Quonlidode Cuslo lolol
Cmero (usodo} 20,000 1 20,000
Cmero (novo} 100,000
5uporte poro livro 5,000 1 5,000
Frocessodoro de filmes (lento} 15,000 1 15,000
Frocessodoro de filmes (mdio} 40,000
Frocessodoro de filmes (veloz} 100,000
Densitmetro 3,000 1 3,000
Microscpio 1,500 1 1,500
mpressoro de filmes 10,000 1 10,000
Leitoro de segurono 2,000 1 2,000
Outros equipomentos de inspeo 400 1 400
Motores de ovono e rebobinogem 500 1 500
'5plicer ultrosnico 3,000 1 3,000
Equipomento de loborotrio 3,000 1 3,000
5ensitmetro 2,000 1 2,000
5uprimentos de loborotrio 550 1 550
Enconomento 1,000 1 1,000
Ar condicionodo e umidode 3,000 1 3,000
Construo e suprimentos 4,000 1 4,000
Iolol 73,950
Figuro . 5islemo de imogem digilol
Componentes.
5ervidor de bose de dodos ~ poderio ser o mesmo do sistemo hbrido de ocesso
do usurio finol.
Soltwore de bose de dodos;
ormozenomento mogntico temporrio;
ormozenomento permonente (ptico, videotope 8mm, DAT 4mm etc.}
(opcionol};
plocos, cobos e soltwores de interfoce de redes (opcionol};
Sconner(s};
Estoo(es} de trobolho.
Aplicotivo;
Soltwore ou borJwore de compresso / descompresso;
locol (ormozenomento tempordio};
Jsplo, de olto resoluo (opcionol}.
Splcer ultrosnico
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6 3
Custos de oquisio
llem Cuslo (U55} Quonlidode Cuslo lolol
Cmero (usodo} 20,000 5 100,000
Cmero (novo} 100,000
5uporte poro livro 5,000 5 25,000
Frocessodoro de filmes (lento} 15,000 2 30,000
Frocessodoro de filmes (mdio} 40,000
Frocessodoro de filmes (veloz} 100,000
Densitmetro 3,000 2 ,000
Microscpio 1,500 1 1,500
mpressoro de filmes 10,000 2 20,000
Leitoro de segurono 2,000 2 4,000
Outros equipomentos de inspeo 400 2 800
Motores de ovono e rebobinogem 500 2 1,000
'5plicer ultrosnico 3,000 2 ,000
Equipomento de loborotrio 3,000 1 3,000
5ensitmetro 2,000 1 2,000
5uprimentos de loborotrio 550 2 110
Enconomento 1,000 2 2,000
Ar condicionodo e umidode 3,000 2 ,000
Construo e suprimentos 4,000 2 8,000
Iolol 21,400
Figuro 9o. Mlliplos cmoros e processodoros de boixo velocidode
Figuro 9b. Mlliplos cmoros e processodoros de mdio velocidode
llem Cuslo (U55} Quonlidode Cuslo lolol
Cmero (usodo} 20,000 10 200,000
Cmero (novo} 100,000
5uporte poro livro 5,000 10 50,000
Frocessodoro de filmes (lento} 15,000 1 15,000
Frocessodoro de filmes (mdio} 40,000 1 40,000
Frocessodoro de filmes (veloz} 100,000
Densitmetro 3,000 2 ,000
Microscpio 1,500 1 1,500
mpressoro de filmes 10,000 3 30,000
Leitoro de segurono 2,000 2 4,000
Outros equipomentos de inspeo 400 2 800
Motores de ovono e rebobinogem 500 3 1,500
'5plicer ultrosnico 3,000 3 ,000
Equipomento de loborotrio 3,000 2 ,000
5ensitmetro 2,000 1 2,000
5uprimentos de loborotrio 550 3 1,50
Enconomento 1,000 3 3,000
Ar condicionodo e umidode 3,000 3 ,000
Construo e suprimentos 4,000 3 12,000
Iolol 391,450
Splcer ultrosnico
Splcer ultrosnico
50.p65 13/06/01, 13:32 63
6 4
Custos de oquisio
llem Cuslo (U55} Quonlidode Cuslo lolol
Cmero (usodo} 20,000 20 400,000
Cmero (novo} 100,000
5uporte poro livro 5,000 20 100,000
Frocessodoro de filmes (lento} 15,000 1 15,000
Frocessodoro de filmes (mdio} 40,000
Frocessodoro de filmes (veloz} 100,000 1 100,000
Densitmetro 3,000 3 ,000
Microscpio 1,500 1 1,500
mpressoro de filmes 10,000 4 40,000
Leitoro de segurono 2,000 2 4,000
Outros equipomentos de inspeo 400 3 1,200
Motores de ovono e rebobinogem 500 4 2,000
'5plicer ultrosnico 3,000 4 12,000
Equipomento de loborotrio 3,000 2 ,000
5ensitmetro 2,000 1 2,000
5uprimentos de loborotrio 550 4 2,200
Enconomento 1,000 4 4,000
Ar condicionodo e umidode 3,000 4 12,000
Construo e suprimentos 4,000 4 1,000
Iolol 72,900
Figuro 9c. Mlliplos cmoros e processodoros de ollo velocidode
Splcer ultrosnico
50.p65 13/06/01, 13:32 64
6 5
Figuro 10. kesoluo
8 linhos / mm (200 dpi}
2 linhos / mm (50 dpi}
4 linhos / mm (100 dpi}
50.p65 13/06/01, 13:32 65
6 6
Figuro 11o. Porle de umo pgino o 300 dpi
(ompliodo poro mostror o interoo entre resoluo de esconeomento e tomonho
do coroctere}
keproduzido de um corto de teste (ver Figuro 3}.
50.p65 13/06/01, 13:32 66
6 7
Figuro 11b. Medidos do lipo
Monuol de mlodos de copiogem
olturo do
corpo
(tomonho do
ponto}
linho inferior
linho de bose
50.p65 13/06/01, 13:32 67
6 8
Figuro 12. Porle de umo pgino o 400 dpi
(ompliodo poro mostror o reloo entre o resoluo de esconeomento oumentodo e o
tomonho do coroctere}
50.p65 13/06/01, 13:32 68
6 9
Figuro 13. Escolo de cinzos x kesoluo
(exemplo de troJeolls entre o resoluo de telo e o numero de comodos de cinzos em
umo imogem de meio-tom}
35 linhos / pol. diogonolmente, com-
binoo de x pontos, renderizondo
74 comodos de cinzo
30 linhos / pol. diogonolmente, com-
binoo de 7 x 7 pontos, renderizondo
101 comodos de cinzo
70 linhos / pol. diogonolmente, com-
binoo de 3 x 3 pontos, renderizondo
1 comodos de cinzo
53 linhos / pol. diogonolmente, com-
binoo de 4 x 4 pontos, renderizondo
33 comodos de cinzo
50.p65 13/06/01, 13:32 69
7 0
Figuro 14. Exemplo de reolce de imogem
kesoluo de 300 dpi.
Depois
Antes
imogem binrio (reolodo} imogem binrio (sem reolce}
50.p65 13/06/01, 13:32 70
7 1
Figuro 15o. Comporoo do quolidode do reolce de imogem
imogem reolodo
(300 dpi}
imogem originol imogem obtido em copiodoro
de escritrio
imogem obtido por esconeomento
em modo binrio (300 dpi}
50.p65 13/06/01, 13:32 71
7 2
Figuro 15b. Exemplo de re-hislogromoo em reolce de imogem
imogem esconeodo
ops reolce (300 dpi}
redisposio dos volores
do escolo de cinzos (300 dpi}
ops reolce de imogem e
rehistogromoo (300 dpi}
originol
histogromo originol
de volores do escolo de cinzos
50.p65 13/06/01, 13:32 72
7 3
Figuro 1. Comporoo Filme x kesoluo digilol
A imogem sobre o filme 25 vezes menor
kozo de reduo = 25x
mos
1 polegodo = 25,4 mm
Fgino originol Filme 1 mm
50.p65 13/06/01, 13:32 73
7 4
Figuro 17. Diogromo de I?=AH com disposilivo de corgo ocoplodo (CCD}
keproduzido com o permisso de G. Wolters, kothchild Consulting.
refletor condensodor
50.p65 13/06/01, 13:32 74
7 5
Figuro 1. Exemplo de impressoro de meio-lom
lustroo de clulo de meio-
tom gerodo em impressoro
com podro de 300 dpi
50.p65 13/06/01, 13:32 75
7 6
Figuro 19. Exemplo de eleilos de lonolizoo em imogens impressos
50.p65 13/06/01, 13:32 76
7 7
O Projeto Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos - CPBA
est sediado no
Arquivo Nacional
Rua Azeredo Coutinho 77, sala 605 - C
CEP 20230-170 Rio de Janeiro - RJ
Tel/Fax: (21) 2253-2033
www.cpba.net
www.arquivonacional.gov.br
The Council on Library and Information Resources - CLIR
(incorporando a antiga Commission on Preservation and Access)
1755 Massachusetts Avenue, NW, Suite 500
Washington, DC 20036
Tel: (202) 939-4750
Fax: (202) 939-4765
www.clir.org
50.p65 13/06/01, 13:32 77
Armazenagem e manuseio
Conservao
Meio Ambiente
Emergncias
1. Mtodos de armazenamento e prticas de
manuseio
2. A limpeza de livros e de prateleiras
3. A escolha de invlucros de qualidade
arquivstica para armazenagem de livros e
documentos
4. Invlucros de carto para pequenos livros
5. A jaqueta de polister para livros
6. Suporte para livros: descrio e usos
7. Montagens e molduras para trabalhos
artsticos e artefatos em papel
8. Mobilirio de armazenagem: um breve
resumo das opes atuais
9. Solues para armazenagem de artefatos
de grandes dimenses
10. Planificao do papel por meio de
umidificao
11. Como fazer o seu prprio passe-partout
12. Preservao de livros de recortes e lbuns
13. Manual de pequenos reparos em livros
14. Temperatura, umidade relativa do ar, luz e
qualidade do ar: diretrizes bsicas de
preservao
15. A proteo contra danos provocados pela
luz
16. Monitoramento da temperatura e
umidade relativa
17. A proteo de livros e papis durante
exposies
18. Isopermas: uma ferramenta para o
gerenciamento ambiental
19. Novas ferramentas para preservao-
avaliando os efeitos ambientais a longo prazo
sobre colees de bibliotecas e arquivos
20. Planejamento para casos de emergncia
21. Segurana contra as perdas: danos
provocados por gua e fogo, agentes
biolgicos, roubo e vandalismo
22. Secagem de livros e documentos
molhados
23. A proteo de colees durante obras
24. Salvamento de fotografias em casos de
emergncia
25. Planilha para o delineamento de planos
de emergncia
26. Controle integrado de pragas
27. A proteo de livros e papel contra o
mofo
28. Como lidar com uma invaso de mofo:
instrues em resposta a uma situao de
emergncia
29. Controle de insetos por meio de gases
inertes em arquivos e bibliotecas
Planejamento
Edifcio/Preservao
Fotografias e filmes
Registros sonoros e fitas magnticas
Reformatao
30. Planejamento para preservao
31. Polticas de desenvolvimento de coleo e
preservao
32. Planejamento de um programa eficaz de
manuteno de acervos
33. Desenvolvimento, gerenciamento e
preservao de colees
34. Seleo para preservao: uma
abordagem materialstica
35. Consideraes complementares sobre:
"Seleo para preservao: uma abordagem
materialstica"
36. Implementando um programa de reparo
e tratamento de livros
37. Programa de Planejamento de
Preservao: um manual para auto-instruo
de bibliotecas
38. Consideraes sobre preservao na
construo e reforma de bibliotecas:
planejamento para preservao
39. Preservao de fotografias: mtodos
bsicos para salvaguardar suas colees
40. Guia do Image Permanence Institute (IPI)
para armazenamento de filmes de acetato
41. Indicaes para o cuidado e a
identificao da base de filmes fotogrficos
42. Armazenamento e manuseio de fitas
magnticas
43. Guarda e manuseio de materiais de
registro sonoro
44. O bsico sobre o processo de digitalizar
imagens
45. Microfilme de preservao: plataforma
para sistemas digitais de acesso
46. O processo decisrio em preservao e
fotocopiagem para arquivamento
47. Controle de qualidade em cpias
eletrostticas para arquivamento
48. Microfilmagem de preservao: um guia
para bibliotecrios e arquivistas
49. Do microfilme imagem digital
50. Uma abordagem de sistemas hbridos
para a preservao de materiais impressos
51. Requisitos de resoluo digital para textos:
mtodos para o estabelecimento de critrios
de qualidade de imagem
52. Preservao no universo digital
53. Manual do RLG para microfilmagem de
arquivos
Ttulos Publicados
CONSERVAO PREVENTIVA
EM BIBLIOTECAS E ARQUIVOS
50
Uma abordagem de sistemas
hbridos para a preservao
de materiais impressos
2 edio
a
Don Willis
capa 50.ps
D:\Trabalho\Clientes\CPBA\Capas Final\capa 50.cdr
ter a-feira, 19 de junho de 2001 17:27:28
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