Administração MD 2

ADMINISTRAO
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Prof . Giovanna Carranza
OS: 0096/8/12-gil
OS: 0096/8/12-Gil
ADMINISTRAO PARA CONCURSOS

MDULO 2
Profa. Giovanna Carranza
ATA
Rua Maria Tomsia, 22 Aldeota Fortaleza/CE Fone: (85) 3208.2222 www.masterconcurso.com.br 1
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CONCURSO:
ASSISTENTE TCNICO ADMINISTRATIVO
ASSUNTO:
GESTO DE MATERIAIS E ALMOXARIFADO O objetivo, portanto, otimizar o investimento em estoques, aumentando o uso eficiente dos meios internos da empresa, minimizando as necessidades de capital investido. A grande questo poder determinar qual a quantidade ideal de material em estoque, onde tanto os custos, como os riscos de no poder satisfazer a demanda sero os menores possveis. A administrao de recursos escassos uma grande preocupao dos gerentes, engenheiros, administradores e praticamente todas as pessoas direta ou indiretamente ligadas s atividades produtivas, tanto na produo de bens tangveis quanto na prestao de servios. As empresas possuem e precisam de cinco tipos de recursos: 1. materiais; 2. patrimoniais; 3. de capital ou financeiros; 4. humanos; e
ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS
Definio e Objetivos Pesquisas feitas em revelaram os seguintes dados: algumas empresas
30% a 60% do estoque de ferramentas ficam espalhados pelo cho das fbricas, perdidos, deteriorando-se ou no disponveis ( dentro de caixas de ferramentas pessoais); o que resulta em mdia de 20% do tempo dos operadores desperdiado procurando por ferramentas.
Se somarmos meia hora por turno, chegaremos em mais de trs semanas de trabalho perdidas por ano. Imagine quanto estas empresas deixaram de ganhar por no estarem gerenciando de maneira eficaz estes recursos do processo produtivo. A administrao de materiais muito mais do que o simples controle de estoques, envolve um vasto campo de relaes que so interdependentes e que precisam ser bem geridos para evitar desperdcios. A meta principal de uma empresa maximizar o lucro sobre o capital investido e para atingir mais lucro ela deve usar o capital para que este no permanea inativo. Espera-se ento, que o dinheiro que est investido em estoque seja necessrio para a produo e o bom atendimento das vendas. Contudo, a manuteno de estoques requer investimentos e gastos elevados; evitar a formao ou, quando muito, t-los em nmero reduzidos de itens e em quantidade mnimas, sem que, em contrapartida, aumente o risco de no ser satisfeita a demanda dos usurios o conflito que a administrao de materiais visa solucionar.
5. tecnolgicos. A administrao dos recursos materiais engloba uma sequncia de operaes que tem seu incio na identificao do fornecedor, passando para a compra do bem, seu recebimento, transporte interno e acondicionamento, alm de seu transporte durante o processo produtivo, sua armazenagem como produto acabado e, finalmente, sua distribuio ao consumidor final. A figura abaixo demonstra esse ciclo.
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Baixo Custo de Aquisio e Posse dependem fundamentalmente da eficcia das reas de controle de estoques, armazenamento e compras. Continuidade de Fornecimento - resultado de uma anlise criteriosa quando da escolha dos fornecedores. Os custos de produo, expedio e transportes so afetados diretamente por este item. Consistncia de Qualidade - a rea de materiais responsvel apenas pela qualidade de materiais e servios provenientes de fornecedores externos. Em algumas empresas, a qualidade dos produtos e/ou servios constitui-se no nico objetivo da Gerncia de Materiais. Despesas com Pessoal - obteno de melhores resultados com a mesma despesa ou mesmo resultado com menor despesa - em ambos os casos o objetivo obter maior lucro final. As vezes compensa investir mais em pessoal porque se pode alcanar com isso outros objetivos, propiciando maior benefcio com relao aos custos. Relaes Favorveis com Fornecedores - a posio de uma empresa no mundo dos negcios , em alto grau, determinada pela maneira como negocia com seus fornecedores. Aperfeioamento de Pessoal - toda unidade deve estar interessada em aumentar a aptido de seu pessoal. Bons Registros - so considerados como o objetivo primrio, pois contribuem para o papel da administrao de material, na sobrevivncia e nos lucros da empresa, de forma indireta.
A administrao de recursos materiais trata de uma sequncia de operaes que, assim como a administrao dos recursos materiais, tem incio na identificao do fornecedor, passando pela compra e recebimento do bem para, depois, lidar com sua conservao, manuteno ou, quando for o caso, alienao. A administrao de materiais tem por finalidade principal assegurar o contnuo abastecimento de artigos necessrios para comercializao direta ou capazes de atender aos servios executados pela empresa. As empresas objetivam diminuir os custos operacionais para que elas e seus produtos possam ser competitivos no mercado. Mais especificamente, os materiais precisam ser de qualidade produtiva para assegurar a aceitao do produto final. Precisam estar na empresa prontos para o consumo na data desejada e com um preo de aquisio acessvel, a fim de que o produto possa ser competitivo, dando, assim, empresa um retorno satisfatrio do capital investido. Seguem os principais objetivos da rea de administrao de recursos materiais: Preo Baixo - reduzir o preo de compra implica aumentar os lucros, se mantida a mesma qualidade. Alto Giro de Estoques - implica melhor utilizao do capital, aumentando o retorno sobre os investimentos e reduzindo o valor do capital de giro.
Nvel de Servio: Atendimento, pontualidade e flexibilidade As Organizaes cada vez mais percebem a necessidade de implementao de novas tecnologias e novas prticas de gesto. As melhorias ou sua falta acabam por impactar toda a cadeia produtiva onde a Organizao est inserida.
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Para que estas melhorias ou aes implementadas no falhem, torna-se necessrio um acompanhamento constante para medir e avaliar os seus resultados. A utilizao de Indicadores de Desempenho busca cumprir este papel, dentro do processo de melhoria contnua. Indicadores de Desempenho so indicadores quantitativos que permitem mensurar as aes nos processos, ou seja, permitem que os gestores avaliem as aes e melhorias implementadas. Um modelo para avaliar o desempenho em uma cadeia produtiva considera os seguintes parmetros: 1 necessidade de identificar e estabelecer indicadores para cada fator condicionante da competitividade, relacionados dimenso da Organizao, que engloba produtividade, capacidade gerencial, qualidade, logstica interna, marketing e capacidade de inovao; 2 necessidade do acompanhamento global, que implica na condio de conhecer a performance de cada um dos elos, que no conjunto so determinantes da competitividade da cadeia produtiva; 3 necessidade de um modelo de indicadores que sejam passveis de comparao, em relao a si prprio ou sua evoluo em relao a indicadores equivalentes de organizaes similares, nacionais ou de outros pases, consideradas benchmark, ou seja, verificar o que as organizaes lderes no seu segmento de mercado esto utilizando como processos e adaptar o modelo, de acordo com as caractersticas da Organizao. Como vimos no tpico anterior, temos trs reas onde devemos atuar para montar os Indicadores de Desempenho, que so: - Transportes; - Armazenagem/manuteno de estoques, e - Processamento de pedidos
Na rea de Transportes fundamental conhecer e cadastrar todos os eventos importantes que ocorrem quando da distribuio fsica dos produtos. - Levantar os custos com transportes a partir de frota prpria e da frota locada para fins de comparao de custos, incluindo custos com mo-deobra, combustvel, taxas, licenciamento, percentual de oferta dos servios (% de contratao de veculos x necessidades ou frota prpria x % de veculos efetivamente em servio excludos tempos de paradas para manuteno e/ou reparos); - Comparar os custos dos produtos quando a entrega feita pelos fornecedores com aqueles quando a entrega centralizada e/ou regionalizada (Unidades Armazenadoras Regionais); Na rea de Armazenagem/Manuteno de Estoques fundamental conhecer e cadastrar todos os eventos importantes que ocorrem quando da armazenagem dos produtos. - Levantar os custos de manuteno de estoques na Unidade Armazenadora de Materiais, basicamente: os Giros de Estoque, materiais inservveis, obsoletos, sem utilizao, perdas, desvios, furtos; custos com servios pblicos (telefonia, comunicao de dados, energia eltrica, gs, aluguel); manuteno predial; custos com mo-de-obra prpria e terceirizada; custos com equipamentos de manuseio de materiais, custo com estantes, paletes, prateleiras, etc. Na rea de Processamento de Pedidos, apesar de seus valores serem inexpressivos em relao aos demais custos logsticos, devem ser levantados para anlise de possveis distores. - Levantar os salrios dos funcionrios envolvidos com as aquisies, o aluguel do espao destinado ao setor de compra, os papis usados na emisso do pedido, utilizao de sistemas informatizados, etc. Finalmente, de posse destes dados cadastrais dos custos podemos estabelecer Indicadores de Desempenho, estabelecer estratgias de distribuio
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de materiais, a includa a regionalizao de Unidades Armazenadoras de Materiais, baseados em: - Tempo de Atendimento dos pedidos; - ndice de Eficcia de Atendimento dos pedidos: que depende da fixao do Tempo Padro de Atendimento; - Nvel de Servio: nmero de requisies atendidas em relao s requisies efetuadas - Acurcia do Inventrio ou Indicador de Eficcia do Inventrio: quantidade de itens com saldo correto em relao ao total de itens em estoque; - Custo de transporte para entrega dos pedidos; - Custo mdio por Unidade Armazenadora de Materiais; - ndice de Rotatividade ou Giro de Estoque; - Custo de um determinado produto quando entregue diretamente pelo fornecedor; - Custo mdio de determinado produto armazenado Para tratar sobre o tema nveis de servio em relao gesto de recursos materiais, vamos conhecer seus indicadores de desempenho: tempo do ciclo do pedido para cada fornecedor (qual o tempo entre a solicitao da compra at o seu recebimento); mdia de pedidos e valor faturado para cada fornecedor no perodo; porcentagem de pedidos atrasados de cada fornecedor; porcentagem de pedidos de produo no realizados em tempo; nmero de indisponibilidades resultantes de atrasos na produo; nmero de atrasos na produo devido s indisponibilidades.
PONTO DE PEDIDO Os pedidos de compra devem ser emitidos quando as quantidades estocadas atingirem nveis suficientes apenas para cobrir o estoque de segurana (que corresponde quantidade mnima que deve existir em estoque, destinada a cobrir eventuais atrasos no ressuprimento, mantendo o fluxo regular de produo) e os de consumo previstos para o perodo correspondente ao prazo de entrega dos fornecedores. O Ponto de Pedido corresponde quantidade que, ao ser atingida, d incio ao processo de reposio. Ele calculado da seguinte forma:
JUST IN TIME um sistema de administrao da produo que determina que nada deve ser produzido, transportado ou comprado antes da hora exata. Pode ser aplicado em qualquer organizao, para reduzir estoques e os custos decorrentes. O just in time o principal pilar do Sistema Toyota de Produo ou Produo enxuta. Com este sistema, o produto ou matria prima chega ao local de utilizao somente no momento exato em que for necessrio. Os produtos somente so fabricados ou entregues a tempo de serem vendidos ou montados. O conceito de just in time est relacionado ao de produo por demanda, onde primeiramente vende-se o produto para depois comprar a matria prima e posteriormente fabric-lo ou mont-lo. Nas fbricas onde est implantado o just in time o estoque de matrias primas mnimo e suficiente para poucas horas de produo. Para que isto seja possvel, os fornecedores devem ser treinados, capacitados e conectados para que possam fazer entregas de pequenos lotes na frequncia desejada.
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A reduo do nmero de fornecedores para o mnimo possvel um dos fatores que mais contribui para alcanar os potenciais benefcios da poltica just in time. Esta reduo, gera, porm, vulnerabilidade em eventuais problemas de fornecimento, j que fornecedores alternativos foram excludos. A melhor maneira de prevenir esta situao selecionar cuidadosamente os fornecedores e arranjar uma forma de proporcionar credibilidade dos mesmos de modo a assegurar a qualidade e confiabilidade do fornecimento (Cheng et. al., 1996, p. 106). As modernas fbricas de automveis so construdas em condomnios industriais, onde os fornecedores just in time esto a poucos metros e fazem entregas de pequenos lotes na mesma frequncia da produo da montadora, criando um fluxo contnuo. O sistema de produo adapta-se mais facilmente s montadoras de produtos onde a demanda de peas relativamente previsvel e constante, sem grandes oscilaes. Uma das ferramentas que contribui para um melhor funcionamento do sistema Just in Time o Kanban. KANBAN uma palavra japonesa que literalmente registro ou placa visvel. significa
no oscile em demasia. Os Kanbans fsicos (cartes ou caixas) podem ser Kanbans de Produo ou Kanbans de Movimentao e transitam entre os locais de armazenagem e produo substituindo formulrios e outras formas de solicitar peas, permitindo enfim que a produo se realize Just in time.
TICA NA ADMINISTRAO DE MATERIAIS Para falar sobre tica na administrao de materiais vamos, primeiramente, entender o conceito de tica. Valores ticos podem se transformar, da mesma forma como a sociedade se transforma, considerando que, na sociedade, desempenhamos papis diferenciados e adequados a cada espao de convivncia. Cada sociedade se compe de um conjunto de ethos, ou seja, de um modo de ser, que confere um carter quela organizao. A palavra "tica" vem do grego ethos, que, por sua vez, significa "modo de ser" ou "costume" ou "carter". Conceitualmente, tica um conjunto de princpios e normas que devem direcionar a boa conduta dos seres humanos. tica pode ser o estudo das aes ou dos costumes e pode ser a prpria realizao de um tipo de conhecimento. A tica a teoria ou cincia do comportamento moral dos homens em sociedade. Agora que j sabemos o que tica, vamos entender seu funcionamento na administrao de materiais. Apesar de, teoricamente, quanto mais se vende mais se obtm ganho, torna-se estratgico para qualquer empresa o controle adequado de seus estoques, de forma a reduzir os custos gerados pela existncia deles. Ao se administrar de forma adequada os estoques e se empregar a logstica nos processos de compra e venda, algumas das etapas mais importantes na gesto do negcio estaro asseguradas.
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Em Administrao da produo significa um carto de sinalizao que controla os fluxos de produo ou transportes em uma indstria. O carto pode ser substitudo por outro sistema de sinalizao, como luzes, caixas vazias e at locais vazios demarcados. Coloca-se um Kanban em peas ou partes especficas de uma linha de produo, para indicar a entrega de uma determinada quantidade. Quando se esgotarem todas as peas, o mesmo aviso levado ao seu ponto de partida, onde se converte num novo pedido para mais peas. Quando for recebido o carto ou quando no h nenhuma pea na caixa ou no local definido, ento deve-se movimentar, produzir ou solicitar a produo da pea. O Kanban permite agilizar a entrega e a produo de peas. Pode ser empregado em indstrias montadoras, desde que o nvel de produo
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Agir de forma correta em prol dos interesses organizacionais; prioriz-los atendendo as questes individuais e, ao mesmo tempo, sendo honesto; respeitar os clientes, a concorrncia; ser cumpridor das leis e saber valorizar de qualquer organizao. J o manter-se tico diante das situaes do dia a dia vai depender de cada indivduo, de cada administrador. Todo administrador em seu processo de formao brindado com uma srie de saberes sociolgicos, filosficos e humanos que o credenciam a agir de maneira tica no exerccio da profisso. A anlise das relaes de poder e de comportamentos esperados em um sistema organizacional qualquer requer uma concepo de ser humano e de trabalho. As empresas, em geral, procuram minimizar o desperdcio de materiais, tendo um eficiente controle do seu estoque (entrada/sada de material) no almoxarifado. Os estoques so um ativo da firma e, como tal, comparecem em valor monetrio no balano mensal das empresas. Do ponto de vista financeiro, representam um investimento de capital, disputando os fundos limitados ou escassos da mesma. Os investimentos totais em estoques devem ser relacionados s eficincias relativas segundo as quais seus fundos so usados. Dessa forma, um dos ndices financeiros que tm sido usados tradicionalmente para avaliar o desempenho global das empresas o quociente de rotao do estoque. Um alto quociente de rotao considerado desejvel, pois indicar que a empresa est atingindo o seu objetivo de venda com o mnimo investimento em estoques. Nos dias de hoje, essencial uma adequao das empresas aos novos programas da Administrao, muito mais voltada para a valorizao profissional que para a explorao do trabalhador, ainda que essas duas perspectivas sejam antagnicas na sociedade brasileira. possvel alterar concepes ticas na Administrao, procurando adaptar-se s novas realidades de um mundo em contnua transformao.
Para alm do mercado e do lucro, outros valores devem ser levados em considerao nos processos empresariais. A tica o "pilar" de qualquer sistema administrativo, que no se resume em decorar o "cdigo de tica", mas sim em assumir uma postura proativa na construo da conscincia e responsabilidade social.
PLANEJAMENTOS DE MATERIAIS
Funo Suprimento: Mtodos de Previso da Demanda necessrio ressaltar que infelizmente prever um processo falvel. A fbrica que esperava vender um milho de televises descobrir frequentemente que a demanda real diferente de sua previso. Se ela exceder a previso, o gerente tem de ter em mos uma quantidade que permita satisfazer a demanda maior. Se a demanda cair, poder haver excesso de material. Ento, o que fazer? O gerente de materiais toma suas prprias decises, autorizado pela alta administrao, que dar a previso da demanda de produto final para materiais e no para Vendas (que deve vender tanto quanto for possvel), enquanto as reas de Materiais e Produo devem estar prontas para suprir o quanto possa ser vendido. O suprimento de materiais comprados est igualmente sujeito s flutuaes da demanda dos mesmos. No geral, o problema bsico da gerncia de materiais consiste na rapidez com que os fornecedores possam responder s variaes de demanda, e no na sua capacidade em responder. Quase todos os fornecedores ficam encantados por dobrar as remessas para seus clientes, porm, dificilmente seriam capazes de dobrar sua produo sem semanas, ou mesmo meses, de aviso prvio. Assim, o problema-chave do gerente de materiais raramente sua capacidade de obter os produtos de que necessita, mas, sim, a maneira de obt-lo na data correta.
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O gerente de materiais preocupa-se com trs tipos fundamentais de previso: 1. Demanda de materiais comprados: em geral, deriva diretamente da demanda pelos produtos finais da empresa. 2. Suprimento de materiais comprados: na maioria dos casos, a preocupao bsica o prazo de entrega, o nmero de semanas ou meses que precisa esperar pela entrega de materiais especficos, depois de terem sido encomendados. 3. Preos pagos pelos materiais comprados: isso tem relao direta com o sucesso da empresa, pois muito poucas podem ignorar as flutuaes nos preos dos materiais comprados. Segundo Faria (1985) o conceito de planejamento de estoques seria: O estabelecimento da distribuio racional no tempo e no espao dos recursos disponveis, com o objetivo de atender um menor desperdcio possvel a hierarquia de prioridades necessrias para a realizao, com xito, de um propsito previamente definido. O dilema do gerenciamento de estoques est fundamentado em dois fatores: - O primeiro consiste em manter estoques a nveis aceitveis de acordo com o mercado, evitando a sua falta e o risco de obsolescncia; - O segundo trata dos custos que esses proporcionam em relao aos nveis e ao dimensionamento do espao fsico. Assim nenhuma organizao pode planejar detalhadamente todos os aspectos de suas aes atuais ou futuras, mas todas podem e devem ter noo para onde esto dirigindo-se e determinar como podem chegar l, ou seja, precisam de uma viso estratgica de todo o complexo produtivo. Neste posicionamento todas as empresas devem constituir polticas para a administrao de materiais, que atribui grande nfase s compras, criando a cada dia parcerias com fornecedores qualificados, mantendo a qualidade de seus produtos e o bom atendimento a seus clientes, ou seja,
buscando criar uma economia de escala que aquela que organiza o processo produtivo de maneira que se alcance a mxima utilizao dos fatores produtivos envolvidos no processo, buscando como resultado baixos custos de produo e o incremento de bens e servios. Ela ocorre quando a expanso da capacidade de produo de uma empresa ou indstria provoca um aumento na quantidade total produzida sem um aumento proporcional no custo de produo. Como resultado, o custo mdio do produto tende a ser menor com o aumento da produo.
CONFLITOS
A administrao de materiais envolve vrios departamentos, desde a aquisio at a venda para o consumidor, durante esse processo, normal surgirem conflitos sobre a quantidade a ser adquirida, o prazo de entrega, os custos envolvidos, veremos agora em sentido estrito, o ponto de vista de alguns departamentos sobre a quantidade de matria prima a ser adquirida. Departamento de compras: a favor de grande quantidade, pois obtm grandes descontos, reduzindo assim, os custos e consequentemente aumentando os lucros. Departamento de produo: o maior medo deste departamento que falte MP, pois sem ela a produo fica parada, ocasionando atrasos podendo at mesmo perder o cliente, portanto. Ele a favor de grande quantidade para produzir grandes lotes de fabricao e diminuir o risco de no ter satisfeita a demanda de consumidores. Departamentos de vendas e marketing: a favor de grande quantidade de matria-prima, pois significa grandes lotes de fabricao e consequentemente, grande quantidade de material no estoque para que as entregas possam ser realizadas rapidamente, o que resultar em uma boa
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imagem da empresa, aumentar as vendas e consequentemente os lucros. Departamentos financeiros: a favor de pequena quantidade de material no estoque, pois a medida que aumenta a quantidade significa: alto investimento de capital - caso no venda, este capital fica inativo; alto risco - as perdas podem ser maiores, obsolescncia, altos custos de armazenagem. A administrao de materiais visando harmonizar os conflitos existentes entres os departamentos e para poder determinar a quantidade ideal que deve ter no estoque adota a seguinte poltica de estoques: Estabelece metas para entregas dos produtos aos clientes; Quantidade / capacidade dos almoxarifados Previso de estoques Lote econmico Rotatividade, prazo mdio em dias At que nvel devero oscilar os estoques para atender uma alterao de consumo At que ponto ser permitida a especulao com estoques, fazendo compra antecipada com preos mais baixos ou comprando uma quantidade maior para obter desconto. Em funo desses critrios apresentados acima, a administrao de materiais ir determinar a quantidade ideal a se ter no estoque. Portanto, a quantidade ideal a permanecer no estoque o mnimo, porm, o mnimo necessrio para satisfazer a demanda.
PLANEJAMENTO E REQUISITOS DE MATERIAL: MRP: Tcnica para determinar a quantidade e o tempo para a aquisio de itens de demanda dependente necessrios para satisfazer requisitos do programa mestre.
CRP (PLANEJAMENTO DE REQUISITOS DE CAPACIDADE): Tcnica para determinar que pessoal e capacidade de equipamentos so necessrios para atender aos objetivos de produo incorporados no programa mestre de produo e o plano de requisitos de material. O MRP (Planejamento das Necessidades de Materiais) um sistema de inventrio que consiste em tentar minimizar o investimento em inventrio. Em suma, o conceito de MRP obter o material certo, no ponto certo, no momento certo. Tudo isto atravs de um planejamento das prioridades e a Programao Mestra de Produo. Este sistema tem funes de planejamento empresarial, previso de vendas, planejamento dos recursos produtivos, planejamento da produo, planejamento das necessidades de produo, controle e acompanhamento da fabricao, compras e contabilizao dos custos, e criao e manuteno da infra-estrutura de informao industrial. A criao e manuteno da infra-estrutura de informao industrial passa pelo cadastro de materiais, estrutura de informao industrial, estrutura do produto (lista de materiais), saldo de estoques, ordens em aberto, rotinas de processo, capacidade do centro de trabalho, entre outras. A grande vantagem da implantao de um sistema de planejamento das necessidades de materiais a de permitir ver, rapidamente, o impacto de qualquer replanejamento. Assim pode-se tomar medidas corretivas, sobre o estoque planejado em excesso, para cancelar ou reprogramar pedidos e manter os estoques em nveis razoveis.
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PREVISO DE ESTOQUES
Normalmente, a previso dos estoques fundamentada de acordo com a rea de vendas, mas em muitos casos de logstica, em especfico a Administrao de Estoques, precisa prover os fornecedores de informaes quanto a necessidades de materiais para atender a demanda mesmo no tendo dados da rea de vendas/ marketing. A previso das quantidades futuras uma tarefa importantssima no planejamento empresarial e esta dever levar em considerao os fatores que mais afetam o ambiente e que possam interferir no comportamento dos clientes. Segundo DIAS, 1996 devemos considerar duas categorias de informaes as quais so: 1) Informaes quantitativas: Eventos Influencia da propaganda. Evoluo das vendas no tempo. Variaes decorrentes de modismos. Variaes econmicas. decorrentes de situaes
Quanto a Evoluo de Consumo Constante (ECC), quando o volume de consumo permanece constante, sem alteraes significativas. Como exemplo, esto as empresas que mantm suas vendas estveis, seja l qual for seu produto, mercado ou concorrentes. Quanto a Evoluo de Consumo Sazonal (ECS), o volume de consumo passa por oscilaes regulares no decorrer de certos perodos ou do ano, sendo influenciado por fatores culturais e ambientais, com desvios de demanda superiores/inferiores a 30% de valores mdios o caso de: sorvetes, enfeites de natal, ovos de pscoa etc. Em relao a Evoluo de Consumo e Tendncias (ECT), o volume de consumo aumenta ou diminui drasticamente no decorrer de um perodo ou do ano, sendo influenciado por fatores culturais, ambientais, conjunturais e econmicos, acarretando desvios de demanda positiva ou negativa. Exemplos: negativos sero os produtos que ficaram ultrapassados no mercado(maquina de escrever) ou que esto sofrendo grande concorrncia ou ainda, por motivos financeiros (a empresa perde seu crdito e passa a reduzir sua produo). Em relao aos desvios positivos, temos as industrias de computadores com uma crescimento ascendente no mercado. Na prtica podemos visualizar combinaes dos diversos modelos de evoluo de demanda, em decorrncia das variveis que influenciam as empresas, mas num percentual maior pela qualidade da administrao empresarial realizada. Se conhecermos bem a evoluo de demanda, ficar mais fcil elaborarmos a previso futura de demanda, podemos classificar a demanda em: ltens de demanda independente: so aqueles cuja demanda no depende da demanda de nenhum outro item. Tpico exemplo de um item de demanda independente um produto final. Um produto final tem sua demanda dependente do mercado consumidor e no da demanda de qualquer outro item.
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Crescimento populacional.
2) Informaes qualitativas: Opinio de gerentes. Opinio de vendedores. Opinio de compradores. Pesquisa de mercado. bom reforar, que por si s no so suficientes as informaes quantitativas e qualitativas, necessrio tambm, a utilizao de modelos matemticos.
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Itens de demanda dependente: so aqueles cuja demanda depende da demanda de algum outro item. A demanda de um componente de um produto final, por exemplo, dependente da demanda do produto final. Para a produo de cada unidade de produto final, uma quantidade bem definida e conhecida do componente ser sempre necessria. Os itens componentes de uma montagem so chamados de itens filhos do item pai, que representa a montagem. Quantos copos de liquidificador se deve comprar? Depende da quantidade de motorzinho fabricado. A diferena entre os dois itens (demanda independente e demanda dependente) que a demanda do primeiro tem de ser prevista com base nas caractersticas do mercado consumidor e a demanda do segundo por dependente de outro item, calculada com base na demanda deste. A Previso de Estoques o ponto de partida, a base da administrao de materiais. Qualquer tipo de consumo deve ser previsto e se possvel calculado, e para tanto poderemos usar diversos modelos disponveis no mercado como: Mtodo do ltimo Perodo (MUP) o mais simples, sem fundamento matemtico, utiliza como previso para o prximo perodo o valor real do perodo anterior. Exemplo: A VIPAS, teve neste ano, o volume de vendas de vidros: Janeiro Fevereiro Maro Abril Maio Junho Julho 5000 4400 5300 5600 5700 5800 6000
a previso para agosto ser de 6.000 unidades. Verificamos a precariedade deste mtodo e infelizmente muito utilizado nas empresas devido as vezes pela prpria falta de maiores conhecimentos por parte dos responsveis pelas previses na empresa. Mtodo da Mdia Mvel (mdia aritmtica) (MMM) A previso do prximo perodo obtida por meio de clculo da media aritmtica do consumo dos perodos anteriores. Como resultado desse modelo teremos valores menores que os ocorridos caso o consumo tenha tendncias crescente, e maiores se o consumo tiver tendncias decrescentes, nos ltimos perodos. Verificamos tambm, que trata de um modelo muito utilizado por empresas sem muito conhecimento sobre o assunto em questo, no traz tal modelo confiabilidade de previso pelos motivos informados anteriormente. Exemplo: Usando os mesmos valores do exemplo anterior temos:
P (MMM)= (C1+C2+C3+...............+ Cn) n
P = Previso para o prximo perodo C1,C2,C3,Cn = Consumo nos perodos anteriores n = nmero de perodos Exemplo: De acordo com o exemplo anterior. Janeiro Fevereiro Maro Abril Maio Junho Julho SOMA 5000 4400 5300 5600 5700 5800 6000 37800
De acordo com o mtodo MUP calcular a previso de demanda para agosto. Para agosto (MUP) = o ltimo perodo foi julho, 6.000 unidades portanto,
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De acordo com o mtodo MMM calcular a previso de demanda para agosto a soma total dividido por 7, dando um resultado de 5400. Este mtodo precrio porque no leva em considerao a demanda crescente.
P1,P2,P3,Pn = Ponderao dada a cada perodo Para exemplo em questo ponderaes para cada perodo, enunciado (regra mencionada). Janeiro Fevereiro Maro Abril Maio Junho Julho daremos as conforme o
Mtodo da Mdia Mvel Ponderada (MMP) A previso dada atravs de ponderao dada a cada perodo, de acordo com a sensibilidade do administrador, obedecendo algumas regras: 1 O perodo mais prximo recebe peso de maior ponderao entre 40% a 60%, e para os outros haver uma reduo gradativa para os mais distantes. 2 O perodo mais antigo recebe peso de menor ponderao e deve ser igual a 5%. 3 A soma das ponderaes deve ser sempre 100% (40 a 60 % para o mais recente e para o ultimo, 5%). Este modelo elimina em parte algumas precariedades dos modelos anteriores, mas mesmo assim verifica alguns problemas como a alocao dos percentuais ser sempre funo da sensibilidade do responsvel pela previso portanto, se no for bem analisado as variveis, poder ocasionar erros de previso. Exemplo: Usando os mesmos parmetros dos consumos nos exemplos anteriores teremos: Janeiro Fevereiro Maro Abril Maio Junho Julho 5000 4400 5300 5600 5700 5800 6000
5% 5% 7% 8% 15% 20% 40%
Obs.: Reforando o enunciado anterior, as ponderaes so fundamentadas de acordo com influncia do mercado. A soma dever ser 100% sendo o maior valor para o ultimo perodo (o anterior ao que ser calculado), para o perodo mais recente (40% a 60%) e para o ltimo (5%). Substituindo na formula: P(MMP)=(C1xP1)+(C2xP2)+(C3xP3)+(C4xP4)+(C 5+P5)+ (C6xP6)+(C7+P7) Pagosto(MMP)=(6.000x0,4)+(5.800x0,2)+(5.700 x0,15)+(5.600x0,08)+(5.300x0,07)+(4.400x0,05)+(5.00 0x05) Pagosto(MMP)=(2.400)+(1160)+(855)+(448)+(3 71)+(220)+ (250) Pagosto(MMP)=5.704 (Previso para Agosto)
Mtodo da Mdia com Suavizao Exponencial (MMSE) ou Mtodo da Mdia Exponencialmente Ponderada (MMEP) Neste mtodo, a previso obtida de acordo com o consumo do ltimo perodo, e teremos que utilizar tambm a previso do ltimo perodo. Ele procura fazer a eliminao das situaes exageradas que ocorreram em perodos anteriores. simples de usar e necessita de poucos dados acumulados sendo auto-adaptvel, corrigindo-se constantemente de acordo com as mudanas dos volumes das vendas. A
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P(MMP)= (C1 x P1) + (C2xP2) + (C3xP3)+ ........+(CnxPn)
Onde P(MMP) = Previso prximo perodo atravs do mtodo da mdia ponderada. C1,C2,C3,Cn = Consumo nos perodos anteriores
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ponderao utilizada denominada constante de suavizao exponencial que tem o smbolo (@) e pode variar de 1>@>0. Na prtica @ tem uma variao de 0,1 a 0,3 dependendo dos fatores que afetam a demanda. Para melhor entendimento teremos:
P(MMSE)= [(Ra x @) + (1 - @) x P a]
Custo de armazenagem So diretamente proporcionais ao estoque mdio e ao tempo de permanncia em estoques. A medida que aumenta a quantidade de material em estoque, aumenta os custos de armazenagem que podem ser agrupados em diversas modalidades: - Custos de capital: juros,depreciao ( o capital investido em estoque deixa de render juros) - Custos com pessoal: salrios encargos sociais ( mais pessoas para cuidar do estoque) - Custos com edificaes: aluguel, imposto, luz (maior rea para guardar e conservar os estoques) - Custos de manuteno: deteriorao, obsolescncia, equipamento (maiores as chances de perdas e inutilizao, bem como mais custos de mode-obra e equipamentos). Este custo gira aproximadamente em 25% do valor mdio de seus produtos. Tambm esto envolvidos os custos fixos (que independem da quantidade), como por exemplo o aluguel de um galpo. Custo de pedido So inversamente proporcionais aos estoques mdios. Quanto mais vezes se comprar ou se preparar a fabricao, menores sero os estoques mdios e maiores sero os custos decorrentes do processo tanto de compras como de preparao, ou seja, maior estoque requer menor quantidade de pedidos,com lotes de compras maiores, o que implica menor custo de aquisio e menores problemas de falta ou atraso e , consequentemente, menores custos . O total das despesas que compem os custos de pedidos incluem os custos fixos(os salrios do pessoal envolvidos na emisso dos pedidos- que independem da quantidade) e variveis (referentes ao processo de emisso e confeco dos produtos). Custo por falta de estoque No caso de no cumprir o prazo de entrega de um pedido colocado, poder ocorrer ao infrator o pagamento de uma multa ou at o cancelamento do
Onde: P(MMSE) = Previso prximo perodo atravs do mtodo da mdia com suavizao exponencial Ra = Consumo real no perodo anterior Pa = Previso do perodo anterior @ = Constante de suavizao exponencial ( desvio padro) Exemplo: Usando os mesmos valores dos exemplos anteriores e sabendo-se que a previso de julho foi de 6.200 e o Consumo real foi de 6000(calculada anteriormente no final de junho), calcule a previso para agosto com uma constante de suavizao exponencial de 15%. P(MMSE) = [(Ra x@) + (1 - @) x Pa] P(MMSE) = [(6.000x0,15)+(1-0,15)x 6.200] P(MMSE) = [900+(0,85x6.200)] P(MMSE) = 900+5.270) P(MMSE) = 6.170 Unidades A previso para agosto ser 6.170 Unidades Este mtodo permite que obtenhamos um padro de conduo das previses com valores prximos da realidade. Assim as vendas reais e as previses seguem uma tendncia que facilita as projees do administrador. Este modelo eficaz quando apenas trabalhamos com ele.
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pedido, prejudicando assim a imagem da empresa perante ao cliente. Este problema acarretar um custo elevado e de difcil medio relacionado com a imagem, custos, confiabilidade, concorrncia etc.
distribuio uniforme. Como isto nem sempre ocorre com relao boa parte dos itens, possvel que no consigamos resultados satisfatrios ou esperados com os materiais cujo consumo seja de ordem aleatria e descontnua. Podemos, nestas circunstncias, obter uma quantidade pequena que inviabilize a sua utilizao.
LOTE ECONMICO DE COMPRAS LEC

a quantidade que se adquire, onde os custos totais so os menores possveis. RESTRIES AO LOTE ECONMICO 1. Espao de Armazenagem - uma empresa que passa a adotar o mtodo em seus estoques, pode deparar- se com o problema de falta de espao, pois, s vezes, os lotes de compra recomendados pelo sistema no coincidem com a capacidade de armazenagem do almoxarifado; Variaes do Preo de Material - Em economias inflacionarias, calcular e adquirir a quantidade ideal ou econmica de compra, com base nos preos atuais para suprir o dia de amanh, implicaria, de certa forma, refazer os clculos tantas vezes quantas fossem as alteraes de preos sofridas pelo material ao longo do perodo, o que no se verifica , com constncia, nos pases de economia relativamente estvel, onde o preo permanece estacionrio por perodos mais longos; Dificuldade de Aplicao - Esta dificuldade decorre, em grande parte, da falta de registros ou da dificuldade de levantamento dos dados de custos. Entretanto, com referncia a este aspecto, erros, por maiores que sejam, na apurao destes custos no afetam de forma significativa o resultado ou a soluo final. So poucos sensveis alteraes razoveis nos fatores de custo considerados. Estes so, portanto, sempre de preciso relativa; Natureza do Material - Pode vir a se constituir em fator de dificuldade. O material poder tornar-se obsoleto ou deteriorar-se; Natureza de Consumo - A aplicao do lote econmico de compra, pressupe, em regra, um tipo, de demanda regular e constante, com
TIPOS DE ESTOQUES
Existem diversos tipos de estoques que so estocados em diversos almoxarifados os quais mencionamos as principais categorias : 1) Almoxarifados de matrias-primas: - Materiais diretos: so aqueles que entram diretamente na elaborao e transformao dos produtos, ou seja, todos os materiais que se agregam ao produto, fazendo parte integrante de seu estado. Podem tambm ser itens comprados prontos ou j processados por outra unidade ou empresa. - Materiais indiretos (auxiliares): so aqueles que ajudam na elaborao, execuo e transformao do produto, porm diferenciam dos anteriores pois no se agregam a ele, mas so imprescindveis no processo de fabricao. 2) Almoxarifados de produtos em processos (intermedirios): so os itens que entraram no processo produtivo, mas ainda no so produtos acabados
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3) Almoxarifado de produtos acabados: o local dos produtos prontos e embalados os quais sero distribudos aos clientes. O seu planejamento e controle de suma importncia tendo em vista que o no giro do mesmo ir onerar o custo do produto, alm de forte injeo obsolescncia. 4) Almoxarifado de manuteno: o local onde esto as peas de reposio,apoio e
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manuteno dos equipamentos e edifcios ou ainda os materiais de escritrio papel e caneta usados na empresa.
OBJETIVO DA CLASSIFICAO
O objetivo da classificao de materiais definir uma catalogao, simplificao, especificao, normalizao, padronizao e codificao de todos os materiais componentes do estoque da empresa.
Obs: Os estoques de produtos acabados matriasprimas e material em processo no podem ser vistos como independentes. Quaisquer que forem as decises sobre um dos tipos de estoque, elas tero influncia sobre os outros tipos de estoques. Esta regra s vezes esquecida nas estruturas de organizao mais tradicionais e conservadoras.
IMPORTNCIA DA CLASSIFICAO
O sistema de classificao primordial para qualquer Departamento de Materiais, pois sem ele no poderia existir um controle eficiente dos estoques, armazenagem adequada e funcionamento correto do almoxarifado.
CLASSIFICAO
Sem o estoque de certas quantidades de materiais que atendam regularmente s necessidades dos vrios setores da organizao, no se pode garantir um bom funcionamento e um padro de atendimento desejvel. Estes materiais, necessrios manuteno, aos servios administrativos e produo de bens e servios, formam grupos ou classes que comumente constituem a classificao de materiais. Estes grupos recebem denominao de acordo com o servio a que se destinam (manuteno, limpeza, etc.), ou natureza dos materiais que neles so relacionados (tintas, ferragens, etc.), ou do tipo de demanda, estocagem, etc. Classificar um material ento agrup-lo segundo sua forma, dimenso, peso, tipo, uso etc. A classificao no deve gerar confuso, ou seja, um produto no poder ser classificado de modo que seja confundido com outro, mesmo sendo semelhante. A classificao, ainda, deve ser feita de maneira que cada gnero de material ocupe seu respectivo local. Por exemplo: produtos qumicos podero estragar produtos alimentcios se estiverem prximos entre si. Classificar material, em outras palavras, significa orden-lo segundo critrios adotados, agrupando-o de acordo com a semelhana, sem, contudo, causar confuso ou disperso no espao e alterao na qualidade.
CRITERIOS DE CLASSIFICAO
Entre outros, costuma-se dividir os materiais segundo os seguintes critrios: 1 - Quanto sua Estocagem a) Materiais estocveis So materiais que devem existir em estoque e para os quais sero determinados critrios de ressuprimento, de acordo com a previso de consumo. b) Materiais no-estocveis So materiais no destinados estocagem e que no so crticos para a operao da organizao; Por isso, seu ressuprimento no feito automaticamente. Sua aquisio se d mediante solicitao dos setores usurios, e sua utilizao geralmente imediata. c) Materiais de estocagem permanente So materiais mantidos em nvel normal de estoque, para garantir o abastecimento ininterrupto
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de qualquer atividade. Aconselha-se o sistema de renovao automtica. d) Materiais de estocagem temporria No so considerados materiais de estoque e por isso so guardados apenas durante determinado tempo, at sua utilizao.
A adoo dessa classificao de muita utilidade quando do manuseio, transporte e armazenagem de materiais.
Catalogao de Materiais Para um melhor controle do material em estoque, e tambm para um atendimento mais rpido ao consumidor, cada item em estoque deve possuir um cdigo prprio. Esse cdigo pode se referir, por exemplo, ao nmero da prateleira, estante, armrio ou depsito onde o material esteja armazenado. Normalizao e Padronizao de Material Normalizao: a normalizao trata da forma pela qual os materiais devem ser utilizados em suas diversas finalidades, tornando-os "normais" sua aplicao, ou seja, o seu uso adequado. Padronizao: objetiva facilitar a identificao do material, bem como a sua aplicao (vrios comprimentos de pilha). Outras Classificaes de Material Classificar um material agrup-lo segundo sua forma, dimenso, peso, utilidade, tipo etc. A classificao no deve gerar confuso, ou seja, um produto no pode ser classificado de forma a ser confundido com outro, mesmo havendo semelhana entre eles. Classificar ordenar os produtos, segundo critrios previamente adotados, agrupando-os de acordo com asemelhana, sem causar disperso no espao ou alterao na qualidade. Os materiais podem ser agrupados de vrias formas, conforme a necessidade de cada empresa, tais como: estado de conservao, utilizao, natureza, marca, caractersticas etc. Cada classificao deve atender aos objetivos desejados, para que seja possvel realizar uma grande variao de classificaes. A atividade de classificao muito importante no momento do cadastro do material em um sistema de controle do estoque, em que os materiais devem ser classificados em grupos e subgru16
2 - Quanto sua Aplicao a) Materiais de consumo geral So materiais que a empresa utiliza em seus diversos setores, para fins diretos ou indiretos de produo. b) Materiais de manuteno So os materiais utilizados pelo setor especfico de manuteno da organizao.
3 - Quanto a sua Perecibilidade o critrio de classificao pelo perecimento (obsolescncia) significa evitar o desaparecimento das propriedades fsico-qumicas do material. Muitas vezes, o fator tempo influencia na classificao, assim, a empresa adquire determinado material para ser utilizado em data oportuna, e, se porventura no houver consumo, sua utilizao poder no ser mais necessria, o que inviabiliza a estocagem por longos perodos. Existem recomendaes quanto a preservao dos materiais e sua adequada embalagem para proteo umidade, oxidao, poeira, choques mecnicos, presso etc.
4 - Quanto sua Periculosidade A adoo dessa classificao visa a identificao de materiais, como, por exemplo, produtos qumicos e gases, que, por suas caractersticas fsico-qumicas, possuam incompatibilidade com outros, oferecendo riscos segurana.
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pos, criados conforme as necessidades de classificao e de agrupamento dos materiais de cada empresa. Existem diversas formas para realizar classificaes de materiais. Dentre as mais clssicas, esto: Quanto Industrializao: - Matrias Primas: materiais destinados transformao em outros produtos, com consumo diretamente proporcional ao volume de produo; - Produtos em Processo: materiais que esto em diferentes etapas da produo. Representam a transio de matria-prima para produto acabado; Produtos semiacabados: materiais procedentes da produo que, para serem considerados acabados, necessitam ainda de algum detalhe de acabamento (retoque, pintura, inspeo etc.); - Produtos Acabados: materiais que j esto prontos; seus processamentos foram completados, podendo ser estocados, utilizados ou vendidos. Quanto ao Aspecto Contbil:
- Materiais de Demanda Eventual: so aqueles que possuem movimentao em determinados perodos, normalmente para atender demanda de determinada poca. Sua compra deve ser cuidadosamente planejada para que no ocorram sobras nem faltas, que certamente acarretaro em reduo da margem de lucro. So comuns na comercializao de produtos de demanda eventual, acordos de consignao entre as empresas revendedoras e fornecedoras. Quanto Movimentao:
- Materiais Ativos: so itens estocados que possuem sua movimentao ativa; - Materiais Inativos: so itens estocados sem movimentao. Estes devem ser identificados e sua permanncia em estoque analisada, caso no seja compensadora, devemos retir-los do estoque, pois somente representam capital de giro parado e em desvalorizao; - Materiais Descontinuados: so itens que a empresa no mais movimenta. Como no possvel exclu-los do sistema de controle de estoque, por possurem movimentaes registradas, os mesmos so classificados como descontinuados. Codificao de Materiais Codificar um material significa representar todas as informaes necessrias, suficientes e desejadas por meio de nmeros ou letras, com base na classificao obtida do material. A tecnologia de computadores est revolucionando a identificao de materiais e acelerando o seu manuseio. A chave para a rpida identificao do produto, das quantidades e do fornecedor o cdigo de barras lineares ou cdigo de distribuio. Esse cdigo pode ser lido com leitores ticos (scanners). Os fabricantes codificam esse smbolo em seus produtos e o computador, no depsito, decodifica a marca, convertendo-a em informao utilizvel para a operao dos sistemas de movimentao interna, principalmente os automatizados.
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Materiais Imobilizados: itens pertencentes ao patrimnio (ativo imobilizado), os quais so armazenados ou utilizados, tendo aplicao j definida. Seu gerenciamento e controle so feitos de forma distinta dos demais materiais; Material em Estoque: referentes aos materiais estocados pela empresa; so destinados produo ou revenda, compem o ativo circulante. Podem ser classificados em trs tipos: a) Matria-prima; b) Material para revenda; c) Material de consumo. Os materiais de consumo estocados figuram, contabilmente, como despesa. Quanto Demanda:
- Materiais de Demanda Permanente: sempre so movimentados no estoque, nunca devem faltar;
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Classificao ABC A curva ABC um importante instrumento para o administrador. Ela permite identificar aqueles itens que justificam ateno e tratamento adequados quanto sua administrao. Obtm-se a curva ABC com a ordenao dos itens conforme a sua importncia relativa. Uma vez obtida a sequncia dos itens e sua classificao ABC, disso resulta, imediatamente, a aplicao preferencial das tcnicas de gesto administrativas, conforme a importncia dos itens. A curva ABC utilizada para a administrao de estoques, para definio de polticas de vendas, estabelecimento de prioridades para a programao da produo e uma srie de outros problemas usuais na empresa. Aps os itens terem sido ordenados pela importncia relativa, as classes da curva ABC podem ser definidas das seguintes maneiras: Classe A: grupo de itens mais importantes que devem ser trabalhados com uma ateno especial pela administrao. Classe B: grupo intermedirio. Classe C: grupo de itens menos importantes em termos de movimentao, no entanto, requerem ateno pelo fato de gerarem custo para manter estoque.
A Classe B responde por 30% dos itens em estoque e 15% do faturamento (rotatividade mdia). A Classe C compreende sozinha a 50% dos itens em estoque, respondendo por apenas 5% do faturamento. Passos para montar a Classe ABC: relacionar os itens analisados no perodo que estiver sendo analisado; definir o valor total do consumo; arrumar os itens em ordem decrescente de valor; somar o total do faturamento; definir os itens da Classe A = 80% do faturamento; Faturamento Classe A = Faturamento Total x 80; definir os itens da Classe B = 15% do faturamento; definir os itens da Classe C = 5% do faturamento; aps conhecidos esses valores, identificar os itens de cada classe. Armazenagem de Materiais O espao e o layout de urna rea de armazenamento deve ser estruturado de forma que seja possvel utilizar ao mximo a sua rea total. Os espaos devem ser aproveitados inteiramente, mediante o uso de prateleiras, estruturas portapaletes, empilhamento de materiais ou a combinao destas formas de armazenamento. Na implantao do layout de um almoxarifado/depsito deve-se prever e programar o seguinte:
A Classe A corresponde aos itens que, nesse caso, do a sustentao de vendas. Podemos perceber que apenas 20% dos itens correspondem a 80% do faturamento (alta rotatividade).
a disponibilidade dos equipamentos adequados para facilitar a carga e descarga dos materiais (empilhadeiras, guindastes,
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carregadores, mveis etc.);
paletes,
docas,
escadas
Movimentao de Materiais Todas as movimentaes de materiais devem ser efe-tuadas por meio das notas fiscais ou documentos internos para movimentao de materiais. Existem trs tipos de movimentaes: Entrada, Sada e Transferncia. Entrada: a movimentao de materiais que entram no estoque da empresa. Estas entradas so registradas por meio do cadastro das notas fiscais emitidas pelos fornecedores; Sadas: a baixa do estoque registrada por meio da emisso de notas fiscais de vendas ou, em se tratando de movimentaes internas, via requisies de materiais. Transferncias: so movimentaes de materiais efetuadas entre almoxarifados ou filiais da mesma empresa. Esta operao gera dbito e crdito entre as unidades da empresa, mas no afeta o resultado final do saldo do estoque geral. O registro desta operao efetuado via emisso de notas fiscais de transferncia ou por documento interno de requisio de materiais. Os documentos que comprovam as movimentaes dos materiais do origem a lanamentos no cadastro de movimento do sistema de controle do estoque, que deve possuir opes especficas para digitao de cada uma das modalidades de movimentao de materiais. Por outro lado, estes documentos fornecem elementos de controle aos rgos de custo e/ou contabilidade da empresa. Recebimento e localizao de Materiais O recebimento verifica o cumprimento do acordo firmado entre a rea de compras e o fornecedor. Por esse motivo, uma rotina de grande importncia para a gesto dos estoques. Para isso, necessrio que seja obedecida a rotina de recebimento de materiais estabelecida pela empresa. O recebimento inclui todas as atividades envolvidas no fato de aceitar materiais para serem
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a tcnica de armazenagem a ser utilizada; a quantidade e os tipos de materiais a armazenar; os espaos das portas devem suficientemente largos e altos; ser
altura da plataforma de desembarque de forma a facilitar a carga e descarga, em conformidade com a altura dos caminhes; resistncia do piso suficiente para a movimentao de equipamentos e o empilhamento de materiais; a altura mxima permitida para as pilhas; fluxo de trnsito dos materiais em veculos transportadores; dimensionamento e instalao de equipamentos para combate a incndios, conforme normas da ABNT e do Corpo de Bombeiros; medidas de segurana para evitar acidentes de trabalho; altura adequada que permita ventilao do ambiente.
Normas de estocagem Cada material tem suas caractersticas prprias e, consequentemente, normas apropriadas. Alguns necessitam de ambientes especiais para sua conservao (carnes. exolosivos. nrodutos aumicos. gazes etc), outros podem ser acondicionados sem a necessidade de cuidados especiais, no entanto, de fundamental importncia que sejam respeitadas as caractersticas individuais de cada um dos materiais. A princpio deve-se armazenar obedecendo a classificao dos grupos de materiais, depois deve-se observar as normas de armazenamento inerentes a cada produto.
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estocados. O processamento imediato o principal objetivo dessa funo, que geralmente envolve: controle e programao das entregas; obteno e processamento de todas as informaes para o controle de estocagem especial, localizao do estoque existente, consideraes contbeis (PEPS - Primeira que Entra e Primeira que Sai ou UEPS - ltimo a Entrar Primeiro a Sair); anlise dos documentos envolvidos; programaco e controle: sinalizao para a descarga; descarga. No recebimento dos materiais solicitados, alguns principais aspectos devero ser considerados, como: Especificao tcnica: conferncia especificaes pedidas com as recebidas. das
velocidade necessria no atendimento; o sistema de estocagem escolhido deve seguir algumas tcnicas imprescindveis na administrao de materiais. As principais tcnicas de estocagem so: - carga unitria: d-se o nome de carga unitria carga constituda de embalagens de transporte que arranjam ou acondicionam uma certa quantidade de material para possibilitar o seu manuseio, transporte e armazenamento como se fosse uma unidade. A formao de carga unitria se d atravs de palieis (pallet um estrado de madeira padronizado, de diversas dimenses. - caixas ou gavetas: a tcnica de estocagem ideal para materiais de pequenas dimenses, como parafusos, arruelas e alguns materiais de escritrio, materiais em processamento, semiacabados ou acabados. Os tamanhos e materiais utilizados na sua construo sero os mais variados em funo das necessidades especficas de cada atividade; - prateleiras: uma tcnica de estocagem destinada a materiais de tamanhos diversos e para o apoio de gavetas ou caixas padronizadas. Assim como as caixas, podero ser construdas de diversos materiais conforme a convenincia da atividade. As prateleiras constituem o meio de estocagem mais simples e econmico; - empilhamento: trata-se de uma variante da estocagem de caixas para aproveitamento do espao vertical. As caixas ou pallets so empilhados uns sobre os outros, obedecendo a uma distribuio equitativa de cargas. Embalagens de Proteo As embalagens em um produto possuem um impacto relevante sobre o custo e a produtividade dos sistemas logsticos. A compra de materiais de embalagem, a execuo de operaes automatizadas ou manuais de embalagem e a necessidade subsequente de descartar a prpria embalagem representam os custos mais evidentes. O que no imediatamente notado, contudo, que os custos de compra e de eliminao das embalagens so absorvidos pelas
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Qualidade dos materiais: conferencia fsica do material recebido. Quantidade: executar contagem fsica dos materiais, ou utilizar tcnicas de amostragem quando for invivel a contagem um a um. Preo. Prazo de entrega: conferncia se o prazo est dentro do estabelecido no pedido. Na definio da localizao adequada para o armazenamento devemos considerar: volume das mercadorias/espao disponvel; resistncia/tipo das mercadorias (itens de fino acabamento); nmero de itens; temperatura, umidade, incidncia de sol, chuva etc.; manuteno das embalagens originais/tipos de embalagens;
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empresas nas pontas extremas do canal de distribuio e que os ganhos de produtividade gerados pela embalagem so diludos por todo o sistema logstico. Assim, o impacto da embalagem passa facilmente despercebido ou , no mnimo, subestimado. As embalagens so geralmente classificadas em dois tipos: embalagem para o consumidor, com nfase em marketing, e embalagem industrial, com nfase na logstica. Embalagem para o consumidor (nfase em marketing) - o projeto final da embalagem frequentemente baseado nas necessidades de fabricao e de marketing, negligenciando as necessidades de logstica. O projeto da embalagem de consumo dever ser voltado para a convenincia do consumidor, ter apelo de mercado, boa acomodao nas prateleiras dos varejistas e dar proteo ao produto. Geralmente, embalagens ideais de consumo (por exemplo, grandes embalagens e tamanhos inusitados, que aumentam a visibilidade para o consumidor) so muito problemticas do ponto de vista logstico. Um projeto adequado de embalagem deve considerar todas as necessidades logsticas ligadas a ela. Para isso, deve ser feito um estudo de como a embalagem influenciada por todos os componentes do sistema logstico. Embalagem industrial (nfase em logstica) produtos e peas so embalados geralmente em caixas de papelo, sacos, pequenas caixas ou mesmo barris, para maior eficincia no manuseio. Essas embalagens so usadas para agrupar produtos e so chamadas embalagens secundrias. Naturalmente, consideraes logsticas no podem dominar inteiramente o projeto das embalagens. A utilidade de uma embalagem est ligada forma como ela afeta tanto a produtividade quanto a eficincia logstica. Todas as operaes logsticas so afeta-das pela utilidade da embalagem - desde o carregamento do caminho e a produtividade na separao de pedidos at a utilizao do espao cbico no armazenamento e no transporte.
O inventrio dos estoques um procedimento de controle que deve ser executado com periodicidade semestral, trimestral, mensal e at mesmo semanal ou diria, conforme cada empresa e a confiabilidade atribuda aos controles, ou pelo menos uma vez ao ano, quando obrigatrio. Este procedimento consiste na contagem dos materiais de um determinado grupo ou de todos os materiais em estoque, avaliando e identificando possveis erros nas movimentaes. Antes ou aps as operaes de inventrio tambm devem ser realizadas arrumao e limpeza da rea de armazenamento e manuteno dos itens estocados. Seus objetivos bsicos so: realizar auditoria sobre desenvolvidos pela rea de Estoques; servios
levantamento real da situao dos estoques, para compor o balancete da empresa; identificar movimentao; e eliminar itens sem
identificar e eliminar materiais com defeito e/ou danificados; sugerir opes de melhoria dos mtodos de controle dos estoques; identificar e corrigir movimentaes dos materiais. erros nas
Inventrio Fsico O inventrio fsico consiste na contagem fsica dos itens de estoque. Caso haja diferenas entre o inventrio fsico e os registros do controle de estoques, devem ser feitos os ajustes conforme recomendaes contbeis e tributrias. O inventrio fsico a contagem de todos os estoques da empresa, para verificao se as quantidades correspondem aos controles do estoque. Essa contagem tambm deve ser efetuada em componentes, aguardando definio da qualidade para serem rejeitados. O benefcio dos inventrios a verificao de eventuais desvios no
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controle - estoques de peas rejeitadas, cujos controles no so lanados por alguma falha. Essas faltas no registradas e no controladas podem causar problemas de atrasos nas entregas de pedidos aos clientes, pois o planejamento de compras no ir suprir a falta desses materiais por falha nas informaes. O maior benefcio ter os estoques com as quantidades corretas. Hoje, em empresas que trabalham com volumes de estoques pequenos, pratica-se o inventrio contnuo, no qual so feitas contagens semanais de um pequeno percentual do universo de peas para verificao de diferenas de peas entre o fsico e o controle. Essa prtica denominada verificao de acuracidade do estoque, na qual at um determinado percentual de desvio aceito, mas, acima desse valor, aes so imediatamente tomadas para corrigir os desvios. O inventrio fsico geralmente efetuado de dois modos: peridico ou rotativo. Inventrio rotativo - o inventrio rotativo um mtodo de inventrio fsico em que o estoque contado em intervalos regulares, dentro de um exerccio. Esses intervalos (ou ciclos) dependem do cdigo de inventrio rotativo definido para os materiais. O inventrio rotativo permite que os artigos de alta rotatividade sejam contados comInventrio peridico o inventrio peridico ocorre em determinados perodos, normalmente no encerramento dos exerccios fiscais, ou duas vezes por ano faz-se a contagem fsica de todos os itens em estoque. Nessas ocasies, coloca-se um nmero maior de pessoas com a funo especfica de contar os itens. uma fora-tarefa designada exclusivamente para esse fim, j que tal contagem deve ser feita no menor espao de tempo possvel (geralmente de l a 3 dias). Inventrios contbeis do imobilizado constituem-se na pesquisa da documentao contbil existente, tais como: - dirios e razo auxiliar; - notas fiscais; - fichas patrimoniais; - guias de importao.
COMO AVALIAR O DESEMPENHO DA REA DE MATERIAIS
Dentro de cada uma das subreas da administrao de materiais podero ser estabelecidos indicadores de desempenho prprios que devem fornecer informaes sobre a realidade da rea de materiais, possibilitando assim a tomada de aes corretivas de forma a eliminar os desvios, e para isso preciso que: Os dados coletados sejam completos e confiveis; Que expressem informao de valor para a empresa; Devem ser simples de forma a que os prprios operadores possam colet-los sem confuso; Devem ser de fcil entendimento por todos.
Como exemplos podemos citar: % de erros nas ordens de compra % de itens comprados recebidos na data correta % de falta de matrias-primas Rotatividade dos estoques % do ativo imobilizado em estoques % de produtos acabados entregues aos clientes nas datas combinadas, etc.
MTODOS DE AVALIAO DE ESTOQUES O maior objetivo do custeio do estoque a determinao de custos adequados s vendas, de forma que o lucro apropriado seja calculado. Em adio ao fator lucro, existe um nmero de outros fatores que influenciam as decises relativas seleo dos mtodos de custeio de estoque. A lista destes fatores, excluindo a definio de lucro, incluiria:
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Aceitao do mtodo pelas autoridades do Imposto de Renda; A parte prtica da determinao do custo; Objetividade do mtodo; Utilidade do mtodo para decises gerenciais.
PEPS ou FIFO (Primeiro a entrar, primeiro a sair) (First in First Out) medida que ocorrem as vendas, ocorre s baixas no estoque a partir das primeiras unidades compradas, o que equivaleria ao raciocnio de que vendemos/compramos primeiro as primeiras unidades compradas/produzidas. Justificando, a primeira unidade a entrar no estoque a primeira a ser utilizada no processo de produo o ou a ser vendida. Entretanto, no objeto do o procedimento em si, e sim o conceito do resultado (lucro). Enumeram-se, mtodo: algumas vantagens deste
1. AVALIAO DOS ESTOQUES O mtodo de avaliao escolhido afetar o total do lucro a ser reportado para um determinado perodo contbil. Permanecendo inalterados outros fatores, quanto maior for o estoque final avaliado, maior ser o lucro reportado, ou menor ser o prejuzo. Quanto menor o estoque final, menor ser o lucro reportado, ou maior ser o prejuzo. Considerando que vrios fatores podem fazer variar o preo de aquisio dos materiais entre duas ou mais compras (inflao, custo do transporte, procura de mercado, outro fornecedor, etc.), surge o problema de selecionar o mtodo que se deve adotar para avaliar os estoques. Os mtodos mais comuns so: Custo Mdio Ponderado Este mtodo, tambm chamado de mtodo da mdia ponderada ou mdia mvel, baseia-se na aplicao dos custos mdios em lugar dos custos efetivos. O mtodo de avaliao do estoque ao custo mdio aceito pelo Fisco e usado amplamente. Por esse critrio, os estoques so avaliados pelo custo mdio de aquisio, apurado a cada entrada de mercadorias, ponderado pelas quantidades adquiridas e pelas anteriormente existentes. O princpio contbil de Custo de Aquisio determina que se incluam no custo dos materiais, alm do preo, todos os outros custos decorrentes da compra, e que se deduzam todos os descontos e bonificaes eventuais recebidas.
Os itens usados so retirados do estoque e a baixa dada nos controles de maneira lgica e sistemtica; O resultado obtido espelha o custo real dos itens especficos usados nas sadas; O movimento estabelecido para os materiais, de forma contnua e ordenada, representa uma condio necessria para o perfeito controle dos materiais, especialmente quando estes esto sujeitos a deteriorao, decomposio, mudana de qualidade, etc.
UEPS ou LIFO (Ultimo a entrar, primeiro a sair) (Last in Last out) um mtodo de avaliar estoque muito discutido. O custo do estoque determinado como se as unidades mais recente adicionadas ao estoque (ltimas a entrar) fossem as primeiras unidades vendidas (sadas) (primeiro a sair). Supe-se, portanto, que o estoque final consiste nas unidades mais antigas e avaliado ao custo destas unidades. Segue-se que, de acordo com o mtodo UEPS, o custo dos itens vendidos/sados tende a refletir o custo dos itens mais recentemente comprados (comprados ou produzidos, e assim, os preos mais recentes). Tambm permite reduzir os lucros lquidos relatados por uma importncia que, se colocada disposio dos acionistas, poderia prejudicar as operaes futuras da empresa.
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Algumas consideraes do mtodo UEPS: uma forma de se custear os itens consumidos de maneira sistemtica e realista; nas indstrias sujeitas as flutuaes de preos, o mtodo tende a minimizar os lucros das operaes; Em perodos de alta de preos, os preos maiores das compras mais recentes so apropriados mais rapidamente s produes reduzindo o lucro; O argumento mais generalizado em favor do UEPS o de que procura determinar se a empresa apurou, ou no, adequadamente, seus custos correntes em face da sua receita corrente. De acordo com o UEPS, o estoque avaliado em termos do nvel de preo da poca, em que o UEPS foi introduzido Planilha pelo PEPS:
Planilha pelo UEPS:
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E por fim a planilha pelo Custo Mdio:
Podemos ver que as unidades tanto de entradas, sadas e saldo final so iguais em todas as planilhas. O valor de entrada da mercadoria tambm igual. Agora no valor baixado do estoque, e no valor do estoque final temos diferenas nas trs planilhas. O quadro abaixo demonstra mais claramente essa diferena.
Vejam que a avaliao pelo mtodo do PEPS nos d um valor total baixado do estoque (valor na coluna de sadas) de R$ 880,00 e um saldo final de R$ 270,00. O Mtodo do UEPS nos d um valor baixado do estoque de R$ 900,00 e um saldo final de mercadorias de R$ 250,00. E o mtodo do custo mdio nos d um valor baixado do estoque de R$ 888,80 e um estoque final de mercadorias de R$ 261,20.
QUESTES DE CONCURSOS
Acerca de planejamento e controle da produo, e gesto da cadeia de suprimentos, julgue os seguintes itens. 01. A importncia do planejamento da produo decorre principalmente da necessidade de se prever e se buscar uma situao futura desejada, dado o perodo de tempo que ser gasto entre a tomada de deciso e sua respectiva implantao. 02. Alm do controle de estoques, a rea de gesto de materiais engloba as atividades de compra, almoxarifado, movimentao, controle e distribuio de materiais. 03. O lote econmico de compra representado pela situao em que a demanda por um item est relacionada demanda por outros itens do estoque. 04. No planejamento das necessidades de materiais, so programadas as quantidades de todos os materiais necessrios para sustentar o produto final desejado.
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Na gesto de materiais no setor pblico, existem normativos que versam sobre o recebimento, a estocagem, a distribuio, o registro e o inventrio de matrias-primas e mercadorias recebidas. A respeito desse assunto, julgue os itens que se seguem. 05. O recebimento e o registro de entrada do material ser sempre no almoxarifado. 06. Enquanto se aguarda o aceite do material, que deve ter a cincia do fornecedor, no se deve moviment-lo, no total ou em parte, embora o pagamento possa ocorrer parcialmente antes do aceite, que representa a segunda fase ou estgio da despesa. 07. O material que apenas depende de conferncias com os termos do pedido do documento de entrega ser recebido e aceito pelo encarregado do almoxarifado ou por servidor designado para esse fim. Se o material depender, tambm, de exame qualitativo, o encarregado do almoxarifado, ou servidor designado, indicar essa condio no documento de entrega do fornecedor e solicitar ao departamento de administrao ou unidade equivalente esse exame, para a respectiva aceitao. 08. Carga a efetiva responsabilidade pela guarda e uso de material pelo seu consignatrio, sendo que o material somente assim ser considerado, no almoxarifado, aps o cumprimento das formalidades de recebimento e aceitao. 09. Toda movimentao de entrada e sada de carga deve ser objeto de registro, quer trate de material de consumo nos almoxarifados, quer trate de equipamentos ou material permanente em uso pelo setor competente. Em ambos os casos, a ocorrncia de tais registros est condicionada apresentao de documentos que os justifiquem. 10. A superviso e o controle da distribuio racional do material requisitado de competncia do departamento de administrao ou de unidade equivalente, devendo obedecer aos critrios de consumo mdio de cada setor da unidade, com a finalidade de evitar, sempre que possvel, a demanda reprimida e a conseqente ruptura de estoque.
Acerca da administrao de materiais e de sua aplicao no setor pblico, julgue os itens seguintes. 11. Minimizar o capital total investido em estoques, sem provocar rupturas de descontinuidade no suprimento de itens, um dos principais objetivos da administrao de estoques e materiais. 12. No mbito da administrao pblica, a aplicao de um sistema de classificao de materiais facultativa. 13. O termo "compras" freqentemente lembra o processo de compras da administrao de materiais. A questo que o processo de compras externo e envolve bem mais atividades do que aquelas diretamente relacionadas com movimentao e armazenagem de mercadorias. Como no h vantagens em incluir todas as atividades associadas com a funo compra de materiais, a logstica passou a utilizar um termo especfico para tratar dos aspectos de compras que tenham algum impacto nas atividades de movimentao e armazenagem. Este termo : A) B) C) D) E) Aquisio; Procurement; Obteno; Escaneamento; Selagem.
14. A funo compras tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou servios, planejlas quantitativamente e satisfaz-las no momento certo com as quantidades necessrias, verificando se recebeu efetivamente o que foi comprado e providenciar armazenamento. Para manter um perfil competitivo no mercado e, conseqentemente, gerar ganhos satisfatrios, preciso minimizar os custos continuamente, sem prejuzo para a qualidade necessria. Assim, um setor de compras deve obter um fluxo contnuo de suprimentos, a fim de atender aos programas de produo; coordenar esse fluxo de maneira que seja aplicado um mnimo de investimento que afete a operacionalidade da empresa; comprar materiais e insumos aos menores preos, obedecendo a padres de;quantidade e qualidade definidos e procurar sempre dentro de uma negociao justa e honesta as melhores condies para a empresa, principalmente em condies de pagamento.
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Para que isto ocorra, entretanto, fator-chave o setor de compras possuir: A) informaes sobre quantidades, qualidades e prazos que so necessrios para a empresa operar; quadros completos; sistema de TI especfico para o setor; espao adequado ao armazenamento; tranqilidade para trabalhar.
C) D)
E)
B) C) D) E)
maior autonomia funcional das unidades regionais; reduo dos custos de transporte ao combinar pedidos e despachar quantidade maior; melhor controle global e coerncia das transaes financeiras.
18. Representam desvantagens quando se usam vrias fontes de abastecimento, ao invs de fornecedor nico, EXCETO: A) B) C) D) E) dificuldade de encorajar o comprometimento do fornecedor; mais difcil desenvolver sistemas de garantia da qualidade eficazes; o comprador pode forar o preo para baixo atravs da competio dos fornecedores; um maior esforo requerido para a comunicao; h uma maior dificuldade de se obter economias de escala.
15. O volume de operaes de compras pode alcanar quantidades apreciveis e peculiaridades operacionais que recomendem avaliar se todas as compras devam ser feitas em um ponto centralizado, ou estabelecer-se em sees de compras separadas para cada unidade de negcios. As razes para a descentralizao podem ser muitas, mas certamente traro algumas perdas, tais como da oportunidade de negociar maiores quantidades, em melhores condies, adquiridos e homogeneidade na qualidade dos materiais e: A) B) C) D) E) bem-estar do pblico interno; prestgio das gerncias; cargos operacionais; informatizao; controle de materiais e de estoques;
19. So objetivos do processo de compras, EXCETO: A) garantir o suprimento dos materiais, nas quantidades e nos prazos exigidos pelos usurios; criar e desenvolver de forma permanente e intensiva, um cadastro de fontes de suprimentos que d garantias quanto ao fluxo de materiais a serem abastecidos nas empresas; manter uma boa articulao tanto internamente nas empresas, quanto com o mercado em geral e, especialmente, com o mercado fornecedor dos insumos e produtos exigidos pelas empresas; criar rotinas e procedimentos que mantenham os nveis de estoque nos padres definidos pela poltica da empresa; criar rotinas e procedimentos dentro dos processos de aquisio que sejam geis e que permitam um efetivo controle de todo o processo.
B) 16. As afirmativas que se seguem representam atividades envolvidas quando se compra materiais, EXCETO: A) B) C) D) E) inspecionar materiais; manter um banco de dados de fornecedores disponveis; selecionar fornecedores para suprir cada material; negociar contratos de suprimento com fornecedores; agir como intermedirio entre empresa e seus fornecedores. C)
D)
E)
17. As afirmativas que se seguem representam vantagens da centralizao em Compras, EXCETO: A) B) comprar em quantidades maiores, o que pode significar preos melhores; combinar pedidos pequenos e assim reduzir a duplicao de pedidos, o que pode reduzir os custos;
20. Observe as afirmativas a seguir, com relao s vantagens da descentralizao em Compras: Ipermite uma maior flexibilidade e sensibilidade na soluo de problemas regionais, pelo conhecimento abrangente do problema pela regional interessada, assim
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como melhor conhecimento das fontes de suprimento, meios de transporte e armazenamento mais prximos da regio. II- evita a concorrncia danosa ente os compradores regionais e as disparidades de preos de aquisio de um mesmo material por compradores diversos. III- permite manter um melhor controle global. IV- permite responder mais rapidamente s necessidades de aquisio emergencial. V- exerce um melhor gerenciamento de suas funes e de suas necessidades, alm de permitir um melhor controle. Assinale a afirmativa correta: A) B) C) D) E) apenas as afirmativas I, II e III esto corretas; apenas as afirmativas I, III e IV esto corretas; apenas as afirmativas I, IV e V esto corretas; apenas as afirmativas II, IV e V esto corretas; apenas as afirmativas II, III e V esto corretas.
a variao do estoque desse material nessa semana foi de: A) B) C) D) E) 2.050 unidades 2.250 unidades 2.500 unidades 2.600 unidades 2.750 unidades
24. Qual dos itens abaixo NO faz parte dos fatores que justificam a avaliao de estoques? A) B) C) D) E) assegurar que estejam de acordo com a poltica da organizao evitar desperdcios como obsolescncia, roubos, extravios, etc assegurar que o capital imobilizado em estoques seja o maior possvel garantir que a valorizao do estoque reflita exatamente seu contedo o valor deste capital seja uma ferramenta de tomada de deciso.
25. Em relao aos estoques NO correto afirmar que: A) B) o estoque pode ocorrer em diversos pontos dentro de uma operao; os estoques so usados para uniformizar as diferenas entre fornecimento e demanda; alguns tipos de operao, como os servios profissionais, mantero nveis baixos de estoque, enquanto que outras, como as operaes de varejo ou armazns, vo manter grandes quantidades de estoque; o estoque ocorre em operaes produtivas porque os ritmos de fornecimento e demanda sempre casam; o estoque usualmente gerenciado atravs de sistemas de informaes computadorizados sofisticados, que tm algumas funes, como atualizao dos registros de estoque, gerao de pedidos etc.
21. O mtodo que classifica os itens de estoque por ordem decrescente de importncia o: A) B) C) D) E) LEC MRP JIP ABC IFO
C)
22. Os estoques tm a funo de funcionar como reguladores do fluxo de materiais. Quando a velocidade de entrada dos itens maior que a sada, ou quando o nmero de unidades recebidas maior do que o nmero de unidades expedidas, o nvel de estoque: A) B) C) D) E) No se altera Diminui Aumenta nulo sazonal
D)
E)
23. A empresa Unio consome diariamente 450 unidades do material XPTO. Esse material comprado de terceiros e usado na montagem do produto final da empresa. Sabendo-se que, em uma semana til de 5 dias, a empresa recebeu dois lotes de 2.500 unidades do material XPTO,
26. A Empresa X utiliza o sistema de reposio peridica de estoque. O pedido de reposio da pea M34 feito no dia 20 dos meses pares do ano. O estoque existente no dia do pedido de 1.250 unidades. O estoque da pea no pode ultrapassar 3.500 unidades. A quantidade a ser pedida, em unidades, de: A) 2.250 B) 2.350
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C) D) E)
2.450 2.650 2.700
29. Em uma empresa, o profissional responsvel pelo fluxo de materiais, desde a entrada (fornecedor) at a sada (consumidor) denominado: A) B) C) D) E) Contador. Programador. Almoxarife. Administrador. Entregador.
27. Dois itens so classificados por um sistema ABC de valor/ano que, adicionalmente, utiliza critrios de falta e obsolescncia. O primeiro classificado de A e o segundo classificado de B. Indique a opo que expressa corretamente a anlise de prioridade de material. ( ) O segundo item no deve faltar; em compensao, moderado em termos de participao no valor total do estoque. ( ) O primeiro prioritrio, embora o segundo deva ser observado no que diz respeito falta e obsolescncia. ( ) Os dois itens so prioritrios, pois possuem a classificao "A" em pelo menos um quesito de classificao. ( ) O segundo mais importante que o primeiro pois possui dois "A". ( ) O item II moderado em valor, e no poder causar a interrupo do processo de produo. A) B) C) D) E) ECCEC CECCE CECCC CCEEE ECECC
30. NO tarefa de um almoxarifado: A) B) Registrar as entradas e sadas de materiais. Manter um controle dos itens, de modo que eles possam ser encontrados pronta e corretamente. C) Minimizar o esforo fsico total e o custo de transporte dos produtos para dentro e fora do almoxarifado. D) Despachar mercadorias vendidas e emitir notas fiscais para seus compradores. E) Fornecer elos de comunicao com os clientes. 31. Quando se trata de custos relacionados aos estoques, h trs categorias diferentes de custos para a administrao do inventrio: manuteno do estoque; requisio ou compra; os relacionados falta de estoque. O de manuteno estoque, em primeiro lugar, imobiliza um capital que poderia ser empregado de forma diferente dentro e fora da empresa, e este capital tem custo prprio, estimado de 8% a 40% ao ano, o que no pouco e pode ser ainda maior. Existe ainda um segundo custo, associado aos impostos e aos seguros, que podem chegar a 25%; um terceiro, da armazenagem fsica propriamente dita, relacionado com a quantidade de estoque mantido; e, finalmente, os custos associados ao risco de manter o estoque. Estes so os custos relacionados: A) B) C) D) E) s perdas e danos; deteriorao, obsolescncia, danos e furtos; aos roubos e assaltos; s invases atpicas; s contingncias.
28. Assinale abaixo a alternativa correta: A) A Armazenagem especial consiste em armazenar o mais prximo possvel da sada os materiais que tenham maior freqncia de movimentao. A Armazenagem por acomodabilidade, consiste em armazenar os materiais em funo do seu tamanho. A Armazenagem por agrupamento, consiste em armazenar materiais especiais, que possam exigir climatizao propcia, isolamento, entre outros cuidados especficos. A Armazenagem por freqncia, consiste em armazenar prximos os tipos semelhantes de materiais (famlias ou grupos). Todas as respostas anteriores esto corretas.
B)
C)
D)
E)
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A respeito de conceitos e prticas da gesto de material e patrimnio, julgue os itens seguintes. 32. correto afirmar que as atividades dos profissionais de uma empresa responsveis pelas reas de controle de estoque, compras, armazenamento, movimentao e distribuio esto relacionadas administrao de materiais. 33. A documentao uma das caractersticas essenciais para a eficcia do controle de estoque. A emisso, a verificao, a liberao e o envio desses documentos por meios eletrnicos devem ser evitados, devido aos evidentes prejuzos para o arquivamento e a recuperao de informaes. 34. Considere a Ficha de estoque de uma empresa que adota o sistema de inventrio permanente e que tenha movimentado certo item de estoque da forma a seguir: Data 02/01 10/01 15/01 15/01 Hist. Transporte Compra Compra Venda Quant. 5.000 2.000 8.000 Valor total 12.000 5.000 Valor uni. 2,40 2,50 Saldo fsico 10.000 15.000 17.000 Saldo R$ 20.000 32.000 37.000 Preo uni. 2,00 2,12 2,18
Considerando o preo mdio unitrio como base de avaliao dos estoques, o saldo em 15/01/2003 apresentar um valor que est presente na seguinte opo: A) B) C) D) E) inferior a R$ 15.000,00 entre R$ 15.000,00 e R$ 16.500,00 entre R$ 16.501,00 e R$ 18.000,00 entre R$ 18.001,00 e R$ 19.500,00 acima de R$ 19.500,00
35. Analisando a ficha de estoque de um produto, de determinada empresa, temos: Data 02/01 10/01 15/01 15/01 Hist. Transporte Compra Compra Venda Quant. 5.000 2.000 8.000 Valor total 12.000 5.000 Valor uni. 2,40 2,50 Saldo fsico 10.000 15.000 17.000 Saldo R$ 20.000 Preo uni. 2,00
Adotando o mtodo PEPS (primeiro a entrar, primeiro a sair), o saldo final do estoque seria: A) B) C) D) E) maior que R$ 22.000,00 entre R$ 21.000,00 e R$ 22.000,00 entre R$ 20.000,00 e R$ 20.999,99 entre R$ 19.000,00 e R$ 19.999,99 abaixo de R$ 19.000,00
36. Uma empresa, ao examinar a movimentao de seu estoque nos ltimos seis meses, constatou um giro igual a 18 resultando em um valor de cobertura igual a 10 dias. Esse resultado permite afirmar que: ( ( ( ( ) o seguro do estoque cobre perdas de at 10 dias. ) de acordo com a demanda mdia pode-se contar com pelo menos 10 dias de estoque mdio. ) h ainda dez dias de prazo para que se realize um novo estudo sobre a cobertura do seguro. ) o estoque remanescente poder cobrir em torno de dez dias de consumo do stimo ms.
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) durante seis meses o estoque foi renovado dezoito vezes, considerando um consumo mdio. ECCEC CECCE CECCC CCEEE ECECC
B) reposio contnua C) ponto de pedido D) just-in-time 42. O estoque de materiais existente na empresa, com o objetivo de cobrir eventuais aumentos de demanda ou atrasos no fornecimento, denomina-se: A) mdio B) mximo C) de demanda D) de segurana 43. Classificar materiais significa: A) orden-los segundo critrios preestabelecidos agrupando-os por caractersticas. colocar rtulos nas peas e nos bens produzidos. Somente a alternativa "b" correta. Nenhuma das alternativas correias.
A) B) C) D) E)
37. A forma de compra eletrnica que se utiliza de computadores ligados diretamente aos computadores dos fornecedores, com software especfico para comunicao e traduo dos documentos, denomina-se: A) EDI B) E-mail C) Internet D) E-commerce 38. Os recursos adquiridos e que no sero incorporados ao produto final, como os materiais de escritrio, denominam-se: A) produtos em processo B) produtos acabados C) matrias-primas D) auxiliares 39. A maneira pela qual a informao da necessidade de material chega rea responsvel pelas compras, iniciando o respectivo processo, denomina- se: A) projeo de demanda B) plano de compras C) sinal de demanda D) sinal de oferta 40. Para determinar as necessidades de materiais que sero utilizados na fabricao de um produto, a partir da lista obtida da estrutura do produto, utiliza- se a seguinte tcnica: A) MRP B) kanban C) reposio peridica D) solicitao de compras 41. O sistema que baseado na qualidade e flexibilidade do processo de compras e que tem como principal caracterstica a disponibilizao dos materiais solicitados, na quantidade e no exato momento de sua utilizao, o de: A) reposio peridica
B) C) D)
44. Considerando-se a Lei de Pareto aplicada gesto de estoques, pode-se afirmar que o conjunto de materiais que representam 20% dos itens estocados e, aproximadamente, 80% do valor do estoque so classificados como materiais tipo A) "E" B) "P" C) "C" D) "B" E) "A" 45. Para que se possa atender s necessidades de materiais, necessrio que se observe permanentemente os estoques mximos e mnimos. O estoque mnimo : A) B) C) D) E) a quantidade de material estocado o estoque de segurana a maior quantidade de material estocado o saldo entre o estoque mximo e mnimo a mdia das requisies de solicitao de material
46. Assinale a opo incorreta: A) Em procedimentos de armazenagem, a classificao de materiais independe da sua forma, dimenso, peso e tipo.
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B)
C) D)
E)
A armazenagem compreende a guarda, localizao, segurana e preservao do material adquirido, a fim de suprir adequadamente as necessidades operacionais do rgo ou entidade. Os materiais jamais devem ser estocados em contato direto com o piso. Os materiais estocados h mais tempo devem ser fornecidos em primeiro lugar, com a finalidade de evitar o envelhecimento do estoque. As caixas, prateleiras, racks e empilhamento constituem as maneiras mais comuns de estocagem de matrias.
Nessa situao, e com base na avaliao de estoques pelo mtodo PEPS ou FIFO, correto afirmar que o valor do estoque em 20/ 06 deR$ 1.800,00 e de R$ 1.320,00 em 30/06. 49. Sobre a Gesto de materiais julgue os seguintes itens e marque a opo correta: IConsidere-se que o administrador de materiais de uma empresa enfrente dificuldades na administrao de estoques, em razo de aumentos aleatrios e imprevisveis na demanda de determinados itens, e da produo e entrega irregular por parte de fornecedores. Nessa situao, correto afirmar que o estabelecimento de um estoque de antecipao permite minimizar os problemas enfrentados pelo administrador. Na administrao de material, a funo compras no somente responsvel pela quantidade e pelo prazo, mas precisa tambm ser realizada com o preo mais favorvel possvel. Para atingir mais lucro, uma empresa deve usar o capital para que este no permanea inativo. Dessa maneira, usual o investimento em estoque de material e espera-se que ele seja necessrio produo e ao bom atendimento das vendas. Os custos relativos deteriorizao e obsolescncia dos equipamentos so entendidos como custos de capital. Os custos relativos a salrios e encargos sociais so denominados custos com pessoal. O custo de armazenagem proporcional ao estoque mdio, pois quando a quantidade de estoque mxima, o custo de
47. A administrao de materiais pode ser entendida como a coordenao das atividades de aquisio e distribuio de materiais. Com relao a esse assunto, marque o item incorreto. II A) Um dos objetivos da administrao de estoques otimizar o investimento em estoques por meio da maximizao das necessidades de capital investido. As decises a respeito dos volumes de estoque devem considerar as metas organizacionais quanto os prazos de atendimento dos pedidos dos clientes. Os custos de armazenagem ocorrem quando h grandes quantidades de materiais em estoque por longo tempo de permanncia. As decises de compra podem interferir no nvel de competitividade da empresa no mercado. Um bom negociador de compras deve desenvolver alternativas criativas que vo ao encontro das necessidades do fornecedor.
B)
III -
C)
D)
IV -
E)
V-
VI 48. Sabendo que a administrao de estoque objetiva controlar tanto a qualidade de materiais em estoque quanto o valor desses produtos, considere a seguinte movimentao de estoques de determinado material em uma empresa: 05/06 - entrada de 100 unidades ao valor unitrio de R$ 10,00; 10/06 - entrada de 80 unidades ao valor unitrio de R$15,00; 12/06 - sada de 120 unidades; 20/06 - entrada de 150 unidades ao valor unitrio de R$ 12,00 e sada de 60 unidades; 30/06 - sada de 40 unidades.
A quantidades de itens corretos : A) B) C) D) E) 1 2 3 4 5
Sobre a gesto de materiais julgue os seguintes itens: 50. Uma das formas utilizadas para reduzir o volume, de estoques de material o sistema just-in-time.
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51. Considerando o grfico do consumo de determinado bem nos ltimos doze trimestres apresentado abaixo, correto afirmar que ele indica tendncia crescente e comportamento sazonal.
57. A pesquisa de novos fornecedores e de novos produtos tambm atividade que a rea de compras deve desenvolver em conjunto com a rea de produo. Acerca de administrao de materiais, julgue os itens a seguir: 58. Se o consumo mdio anual de determinada unidade de estoque for de 800 unidades/ano e o estoque mdio for de 100 unidades, correto dizer que a rotatividade mdia desse item de estoque de 8 vezes/ano. 59. O ponto de pedido um mtodo utilizado para identificar o limite mximo de estocagem de determinado item de estoque, 60. O estoque mximo no pode ser superior soma do estoque mnimo com o lote de compra. 61. Nos cdigos de tica das organizaes, no que se refere a compras, devem ser consideradas as pessoas envolvidas com a especificao e a definio de quantidades dos bens a serem adquiridos, bem como aquelas responsveis pelos contatos com fornecedores e pelas especificaes de contratos de fornecimento. 62. Considere as informaes: - Estoque de segurana = 80 unidades - Demanda = 500 unidades por ms - Tempo de atendimento do fornecedor = 5 dias - Ms = 20 dias teis O ponto de pedido ou reposio igual a: A) B) C) D) E) 100 unidades 116unidades 205 unidades 225 unidades 305 unidades
52. Os custos de manter estoques podem ser classificados em trs grandes categorias: custos diretamente proporcionais aos estoques; inversamente proporcionais aos estoques e independentes da quantidade estocada. Desse modo. os custos inversamente proporcionais so aqueles que aumentam com a diminuio do estoque mdio. 53. Empresas compradoras e fornecedoras devem se tornar verdadeiros parceiros em suas atividades, porque o relacionamento, quando transparente, tende a se estabelecer por longos perodos. 54. Embora as parcerias sejam importantes, preciso manter-se a par de como o mercado est atuando, porque as relaes comerciais, mantidas por longo tempo, podem incorporar vcios prejudiciais a um dos parceiros. Verificadas as alteraes nas condies do mercado, os parceiros devem dialogar visando devida adequao de seu relacionamento. 55. A rea de compras tem a responsabilidade de solidificar as parcerias e, at mesmo, fazer ver aos fornecedores o alcance desse procedimento. 56. As empresas devem definir polticas simples para seus procedimentos de compras e que tragam resultados eficazes como por exemplo, manter atualizado o cadastro de fornecedores de bens e servios, manter o histrico do relacionamento com os fornecedores no qual constaro os preos e condies de negociao, alm do registro de ocorrncias tcnicas e comerciais, como recusa de produtos, procedimentos irregulares em cobrana, etc.
63. O lote econmico de compras, num ambiente de demanda equilibrada, utilizado na gesto de materiais para encontrar o ponto timo no qual o custo total de pedir e manter materiais em estoque : A) Maximizado B) Eliminado C) Aumentado D) Minimizado E) Diferenciado
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64. O quadro abaixo apresenta um controle de entrada e sadas do i estoque de uma fbrica que deseja fazer uma avaliao do custo desses estoques:
66. Caso, em 2008, essa empresa utilizasse o mtodo da mdia mvel ponderada para a previso de consumo do referido material, os dados de janeiro, fevereiro e maro entrariam nesse clculo com pesos menores que os dados de outubro, novembro e dezembro. 67. Caso o mtodo da mdia mvel para 5 perodos tivesse sido utilizado para a previso de consumo dessa empresa para janeiro de 2008, essa previso teria sido inferior a 560 unidades, devido tendncia decrescente de consumo.
Utilizando os mtodos do PEPS (primeiro a entrar e primeiro a sair) e UEPS (ltimo a entrar e primeiro a sair), o valor do estoque ao final da movimentao, em reais, ser respectivamente: A) B) C) D) E) 2.600; 2.400. 2.400; 2.700. 2.500; 2.600. 2.700:2.400. 2.700; 2.500.
68. Caso essa empresa tivesse empregado o mtodo da mdia mvel com ponderao exponencial para previso do seu consumo em janeiro de 2008, os dados de janeiro a dezembro de 2007 teriam sido utilizados nesse clculo. 69. O departamento de administrao de materiais de uma empresa recebeu 5.000 requisies no ano de 2009, sendo que cada requisio teve uma mdia de 1,8 itens. Sabendo que 7.650 itens foram entregues dentro do prazo, qual foi o nvel de servio de atendimento do departamento, em percentual? (Obs: use arredondamento para uma casa decimal) A) B) C) D) E) 90,0% 85,0% 80,0% 65,4% 55,5%
QUESTES 65 A 68
Acerca dessa situao hipottica e de aspectos relativos gesto de estoques, julgue os itens seguintes. 65. Se, em junho de 2007, a empresa citada tivesse utilizado o mtodo do ltimo perodo para a previso de consumo para julho de 2007, essa previso teria sido inferior a 510 unidades.
70. Uma empresa que usa o modelo de reposio contnua na gesto de estoques tem um consumo mdio de um item em estoque de 1.000 unidades por ms e mantm um estoque de segurana de 100 unidades. Supondo que o prazo de entrega, aps a colocao do pedido, de 10 dias teis, que as compras so feitas em lotes de 5.000, e considerando 20 dias teis por ms, qual a quantidade do ponto de pedido? Formulrio: PP = (Tlead time x D) + ES onde: PP: Ponto de Pedido Tlead time: tempo de lead time D: Demanda ES: Estoque de segurana A) B) 50 500
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C) D) E)
600 1.000 5.000
recursos que pode prejudicar seu fluxo financeiro imediato. 78. (CESPE/CEHAP-PB) A existncia de um alto estoque de produtos acabados faz que o tempo de entrega seja reduzido; porm, acarreta maior custo de armazenagem para empresa. 79. (CESPE/CEHAP-PB) Um alto estoque de matriaprima minimiza o risco da falta de insumos para a produo, mas pode trazer prejuzos empresa devido obsolescncia no decorrer do tempo. 80. (CESPE/CEHAP-PB) Um alto estoque de produtos acabados no traz satisfao aos clientes da empresa, na medida em que estes tero de esperar mais tempo para receberem seus pedidos. 81. (CESPE/ PREF. DE VILA VELHA-ES) A realizao do inventrio fsico do estoque tem por objetivo conferir os lanamentos contbeis das compras com seu efetivo pagamento. 82. (CESPE/ PREF. DE VILA VELHA-ES) A administrao de materiais inclui as atividades de compra e o controle de contas a pagar, no se relacionando com a armazenagem, a embalagem e o manuseio de produtos e insumos. De acordo com Pozo (2001, p. 34), a importncia da correta administrao de materiais pode ser mais facilmente percebida quando os bens necessrios no esto disponveis no momento exato e correto para atender s necessidades de mercado. Com relao a esse assunto, julgue os itens que se seguem. 83. (CESPE/SERPRO) O estoque mnimo a quantidade de produto em estoque que identifica o incio da necessidade de reposio de material.
71. Na gesto de estoques, o modelo de reposio peridica, tambm conhecido como modelo de estoque mximo, tem como caracterstica A) B) C) obter um estoque de segurana menor que o modelo do lote padro. ter um lote de compra padro e igual ao Lote Econmico de Compra (LEC). ter um lote de compra varivel e definido quando o nvel do item atinge o ponto de pedido. manter constantes os intervalos de emisso dos pedidos de compra. definir o lote de compra com base em descontos por volume.
D) E)
Julgue os itens seguintes, acerca de administrao de materiais. 72. O consumo de itens de demanda dependente deve ser calculado. 73. O mtodo de avaliao de estoques que pouco utilizado em economias inflacionrias e que reflete custos mais prximos da realidade do mercado chamado de LIFO. 74. O consumo de itens de demanda independente deve ser previsto. 75. Uma das vantagens de serem mantidos nveis reduzidos de estoques a diminuio do refugo, pois as noconformidades so logo identificadas. 76. No almoxarifado de materiais auxiliares, ficam armazenados os materiais utilizados na execuo e na transformao do produto. Uma eficiente administrao de materiais pode ser o diferencial competitivo de uma empresa em relao s suas concorrentes. Problemas como falta ou excesso de estoque podem custar muito caro s empresas. E, para um gerenciamento bom da rea, vrios aspectos devem ser levados em considerao. Nesse sentido, julgue os itens acerca da administrao e do dimensionamento de estoques. 77. (CESPE/CEHAP-PB) Ao manter um alto estoque de matria-prima, uma empresa pode obter descontos pelas compras em grande quantidade; contudo, isso redunda em uma imobilizao de
84. (CESPE/SERPRO) Intervalo de ressuprimento o perodo gasto desde a verificao de que o estoque precisa ser reposto at a efetiva chegada do material no almoxarifado da empresa. 85. (CESPE/SERPRO/2008) A depreciao de um bem est diretamente ligada sua utilidade. Isso significa que, medida que o tempo passa, a depreciao ocorre, e, na mesma proporo, a utilidade do bem diminui.
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Com referncia ao modelo just-in-time administrao de materiais, julgue os itens.
de
impacto que sua falta causar na operao da empresa. 96. (CESPE/CEHAP-PB) Apesar de envolver valores vultosos e ser fundamental na percepo da qualidade pelo cliente, a manuteno dos estoques na empresa no pode contribuir positivamente na obteno de vantagem competitiva. Acerca da movimentao, da alienao e de outras formas de desfazimento de materiais, julgue os itens. 97. (CESPE/SERPRO) Um dos objetivos de um sistema de logstica industrial eficiente deve ser a coordenao do movimento de estoques de matria-prima, para que os nveis de estoque e o capital empatado sejam reduzidos ao mnimo. 98. (CESPE/SERPRO) Nenhum equipamento ou material permanente poder ser distribudo unidade requisitante sem respectiva carga, que efetiva tal movimentao com o competente termo de responsabilidade, assinado pelo consignatrio. 99. (CESPE/SERPRO) Os equipamentos, os materiais de expediente e os bens permanentes devero receber nmero seqencial de registro patrimonial que dever ser aposto ao material, mediante gravao, fixao de plaquetas ou etiqueta apropriada, salvo o material bibliogrfico, que poder ser aposto mediante carimbo e quando destinado a rgo fiscalizador. Acerca da movimentao, da alienao e de outras formas de desfazimento de materiais, julgue os itens. 100. (CESPE/SERPRO) A alienao consiste na operao que transfere o direito de propriedade do material mediante venda, permuta ou doao. 101. (CESPE/SERPRO) A descrio do material para o pedido de compra dever ser elaborada por meio de dois mtodos. Um deles, o mtodo descritivo, identifica com clareza o item por meio da enumerao de suas caractersticas fsicas, mecnicas, de acabamento e de desempenho, possibilitando sua perfeita caracterizao para a boa orientao do processo licitatrio, e dever ser utilizado com absoluta prioridade, sempre que possvel.
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86. (CESPE/CEHAP-PB) Essa ideia surgiu na Inglaterra na dcada de 70 do sculo passado, sendo que sua meta trabalhar com estoque zero. 87. (CESPE/CEHAP-PB) Nessa forma, os estoques ficam disposio do setor de vendas permanentemente. 88. (CESPE/CEHAP-PB) Nesse modelo, ainda no se tem o conceito de melhoria contnua dos processos. A existncia de inventrios de materiais imprescindvel aos processos de controle de uma empresa. Acerca desse assunto, assinale a opo incorreta. 89. (CESPE/CEHAP-PB) Os inventrios gerais compreendem a contagem do estoque de todos os materiais de uma empresa. 90. (CESPE/CEHAP-PB) Para um bom planejamento da operao de inventrio, devem-se prever duas equipes, sendo uma para a contagem e outra para a reviso. 91. (CESPE/CEHAP-PB) Cut-off pode ser definido como o ponto de corte a partir do qual as equipes de inventrio trabalharo. 92. (CESPE/CEHAP-PB) Inventrios rotativos uma modalidade aplicada apenas em empresas automobilsticas.
O controle dos estoques uma das atividades mais importantes da administrao de materiais. Acerca do gerenciamento dos estoques nas empresas, julgue os itens. 93. (CESPE/CEHAP-PB) Um dos indicadores mais utilizados para o gerenciamento dos estoques a verificao de diferenas entre os estoques fsicos rotativos e peridicos. 94. (CESPE/CEHAP-PB) Just-in-time uma tcnica de gerenciamento de estoques desenvolvida por empresas norte-americanas e muito utilizada atualmente. 95. (CESPE/CEHAP-PB) Criticidade dos itens de estoque a avaliao dos itens quanto ao
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102. (CESPE/SERPRO) O recebimento a operao segundo a qual se declara, na documentao fiscal, que o material recebido satisfaz s especificaes contratadas. Para os japoneses, pioneiros nos estudos do JIT (just in time), o processo de estocagem pode representar desperdcios desnecessrios. Uma das classificaes atribudas ao custo de manuteno de estoques estabelece trs grandes categorias: custos diretamente proporcionais quantidade estocada, custos inversamente proporcionais quantidade estocada e custos independentes da quantidade estocada. A respeito da gesto de material, do processo de estocagem e dessas categorias, julgue os itens a seguir. 103. (CESPE/SEPLAG-DF) Tambm conhecidos como custos de carregamento, os custos diretamente proporcionais quantidade estocada incluem, alm da despesa com armazenagem, os custos de capital e outros custos decorrentes de fatores de risco de perda do estoque, como obsolescncia, manuseio inadequado, roubo e danos. 104. (CESPE/SEPLAG-DF) A reduo de estoque de produtos em processo (PIP), por meio da diminuio da quantidade e do volume de pedidos, pode acarretar reduo do espao de armazenagem e liberao do espao de cho. Com isso, cria-se a possibilidade de reduo do custo de manuseio de materiais por ao de clulas de trabalho mais prximas do estoque. 105. (CESPE/SEPLAG-DF) Com intuito de evitar desperdcios provenientes do processo de estocagem, o planejamento de necessidades de material (materials requirements planning) determina quais componentes sero necessrios, desde a produo at a compra, e visa equilibrar a demanda do mercado por meio da disponibilidade de materiais, da fora de trabalho e da capacidade de produo. 106. (CESPE/SEPLAG-DF) As medidas de controle tornam-se desnecessrias quando o custo desse controle supera o risco de perda. 107. (CESPE/SEPLAG-DF) Em administrao de materiais, o exame de conformidade implica
verificao e satisfao das especificaes e dos padres estabelecidos. Acerca de administrao de materiais nos setores privado e pblico, julgue os seguintes itens. 108. (CESPE/STF) Considerando-se que o retorno de capital decorre da combinao entre rentabilidade das vendas e giro do capital, a situao ideal para a administrao de estoques seria diminuir o ativo, mantendo-se as vendas constantes. 109. (CESPE/STF) Quanto menos lquidos e mais sujeitos obsolescncia forem os produtos acabados, maiores sero os nveis de estoque que podero ser suportados. 110. (CESPE/STF) Comparando-se os sistemas just in time com o tradicional, aqueles envolvem ciclos curtos de produo e requerem flexibilidade para promover alteraes de produtos; a indstria tradicional, ao contrrio, sempre se beneficiou das economias de escala garantidas pelos longos ciclos. 111. (CESPE/STF) Diz-se que um bem mvel classificado como material permanente est sujeito ao tombamento quando ele no pode ser alienado nem modificado, tampouco sua destinao alterada. 112. (CESPE/STF) Caso, durante a realizao do inventrio, a comisso designada para o trabalho identifique e localize bens sem valor conhecido, o procedimento recomendado atribuir-se um valor simblico aos bens encontrados. Considere a seguinte movimentao hipottica de determinado material em uma empresa: 10/8: entrada de 100 unidades ao valor unitrio de R$ 11,00; 20/8: entrada de 50 unidades ao valor unitrio de R$ 10,00; 30/8: sada de 100 unidades; 10/9: entrada de 70 unidades ao valor unitrio de R$ 9,00; 20/9: sada de 40 unidades. 113. (CESPE/TJDFT) Com base nos dados acima e considerando a avaliao de estoques pelo mtodo PEPS, o valor do estoque em 21/9 superior a de R$ 800,00.
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114. (CESPE/TJDFT) A soma do estoque de segurana com o lote de compra resulta no estoque mximo. A administrao de materiais pode ser entendida como a coordenao das atividades de aquisio, guarda e distribuio de materiais. Com relao a esse assunto, julgue os itens. 115. (CESPE/UEPA) O departamento de compras deve selecionar fornecedor que apresente os menores preos entre todos os concorrentes. 116. (CESPE/UEPA) Considere que devido aos altos custos de armazenagem de materiais, a direo de determinada organizao solicitou ao administrador de materiais que apresentasse uma proposta para zerar esses custos em 6 meses. Nessa situao, uma das alternativas para se solucionar o problema seria manter em zero as quantidades dos itens armazenados. 117. (CESPE/TRE-MT) O alto giro do estoque um fator positivo e deve ser buscado pelo administrador de materiais. 118. (CESPE/ANATEL/2009) Se determinado rgo pblico adquirir 50 cartuchos de toner para as suas impressoras a laser, tais produtos devero ser considerados como produtos acabados para o referido rgo. 119. (CESPE/ANTAQ/2009) A administrao de materiais efetiva visa minimizar o conflito existente entre as reas-fim e as reas-meio de uma organizao, como a rea de compras e a rea financeira. 120. (CESPE/EMBASA/2010) O fluxo contnuo de materiais permite reduzir o volume de estoque; no entanto, para manter o sistema just-in-time, necessrio haver uma grande quantidade de fornecedores. 121. (CESPE/EMBASA/2010) Um sistema logstico bem elaborado responsvel por entregar mercadorias/produtos/servios na quantia certa, no local certo, no momento certo, ao menor custo possvel. 122. (CESPE/EMBASA/2010) De acordo com a escola da qualidade total, a rea de armazenagem e movimentao de materiais tem
responsabilidade na qualidade produtos/servios da organizao.
dos
123. (CESPE/EMBASA/2010) O departamento de compras participa indiretamente do controle de qualidade, haja vista que os insumos adquiridos so inspecionados pela rea de qualidade do empreendimento. 124. (CESPE/TRE-MT/2010) Caso venha a adquirir produtos com uma empresa que adota a classificao ABC como forma de gesto de estoque, o material classificado como classe C representa aquele tipo de material que responde pela maior parte do faturamento. 125. (CESPE/TRE-MT/2010-ADAPTADA) Caso venha a adquirir produtos com uma empresa que adota a classificao ABC como forma de gesto de estoque, o material classificado como classe A representar o tipo de material com maior quantidade de itens. 126. (CESPE/TRE-MT/2010) O estoque morto sofre pouca variao: apenas o material que utilizado em pequenas eventualidades que entra e sai. 127. (CESPE/ANATEL/2009) H relao diretamente proporcional entre o custo de armazenagem e a quantidade de produtos existente em estoque. No entanto, quando o estoque estiver zerado, ainda assim haver um mnimo de custo de armazenagem. 128. (CESPE/ANATEL/2009) A movimentao interna de materiais, mesmo quando necessria, em nada contribui para a agregao de valores ao produto final, podendo, apenas, se realizada de modo eficaz, minimizar os custos que impactam no custo final. 129. (CESPE/ANTAQ/2009) Para se fazer uma avaliao dos estoques, podem ser tomados por base o preo de custo ou preo de mercado. 130. (CESPE/ANTAQ/2009) UEPS (ltimo que entra primeiro que sai) e PEPS (primeiro que entra primeiro que sai) so mtodos utilizados para realizao de uma avaliao de estoques. 131. (CESPE/ANTAQ/2009) O custo mdio o mtodo de avaliao de estoque mais indicado para perodos inflacionrios.
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132. (CESPE/ANTAQ/2009) Uma vantagem de se adotar a centralizao do processo de compras a obteno de maior controle de materiais em estoque. (CESPE TRT 16 Regio Analista Judicirio 2005) De acordo com Marco Aurlio P. Dias (Administrao de Materiais, Atlas, 1995, p. 12), a administrao de materiais compreende o agrupamento de materiais de vrias origens e a coordenao dessa atividade com a demanda de produtos ou servios da empresa. Considerando essa assertiva, julgue os seguintes itens, acerca dos conceitos e dimensionamento relativos ao controle de estoque. 133. Matria-prima toda quantidade de produtos estocados em cada uma das fases produtivas. 134. Estoque toda poro armazenada de mercadoria, ou seja, aquilo que reservado para ser utilizado em tempo oportuno. 135. Com relao aos custos, o controle de estoque deve focar-se nos custos de pedido e de armazenagem, pois duas variveis influenciam no aumento do custo: o custo de pedido e o custo de capital. 136. O depsito pode ser conceituado como o setor que tem por misso receber, conferir, armazenar, conservar e distribuir tudo o que adquirido pelo setor de compras. 137. Suprimento refere-se ao amplo conjunto de procedimentos que envolvem a solicitao de fornecimento de determinados produtos por uma organizao. 138. O estoque mnimo uma quantidade de estoque que, em nvel ideal, no deve ser consumido. No entanto, causas como oscilao no consumo e variao na qualidade quando o controle de qualidade rejeita um lote podem impor a utilizao desse estoque de segurana. 139. O giro de estoque refere-se quantidade ideal cujos custos so os menores possveis. (CESPE TSE Analista Judicirio) Considere o seguinte consumo de determinado material. Com base nos dados acima e considerando que os estudos acerca de estoques dependem da previso do consumo de material, julgue os itens a seguir. 140. Com base no mtodo da mdia com ponderao exponencial, apenas o consumo do ms de dezembro ser utilizado na frmula de clculo da previso do consumo para o ms de janeiro. 141. Para reduzir a influncia do baixo consumo nos meses de maro e abril na previso de consumo para janeiro, correto utilizar o mtodo da mdia mvel ponderada, caracterizado pela aplicao de pesos maiores aos dados de consumo mais novos e pesos menores aos dados mais antigos. 142. Com base no mtodo da mdia mvel para 3 perodos, a previso de consumo para janeiro superior a 111 unidades por causa da tendncia crescente de consumo. 143. Com base no mtodo do ltimo perodo, a previso de consumo para janeiro de 111 unidades. (CESPE TSE Analista Judicirio) A coordenao das atividades de aquisio, guarda, movimentao e distribuio de materiais responsabilidade da administrao de materiais. Com relao a esse assunto, julgue os itens a seguir. 144. A ocorrncia de custos de armazenagem depende da existncia de materiais em estoque e do tempo de permanncia desses materiais no estoque. 145. Se determinado material tem consumo mensal de 30 unidades, tempo de reposio e estoque mnimo de um ms e inexistem pedidos pendentes de atendimento desse material, ento seu ponto de pedido igual a 90 unidades. 146. Ruptura de estoque o termo que caracteriza nvel de estoque igual a zero e impossibilidade
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de atendimento consumo.
a uma necessidade
de
147. Para uma adequada gesto de materiais essenciais ao funcionamento de suas operaes, as organizaes devem maximizar os investimentos em estoque desses materiais. (CESPE TSE Analista Judicirio) A administrao de materiais o conjunto de atividades responsvel pela coordenao das atividades de aquisio, guarda e distribuio de materiais. A esse respeito, julgue os itens a seguir. 148. Eventuais problemas de estoque gerados por atraso na entrega ou aumento no consumo so solucionados com a utilizao do estoque de segurana. 149. As responsabilidades da unidade de compras iniciam-se na definio do que comprar e vo at a entrega s unidades que utilizaro os itens adquiridos. 150. O sistema just-in-time minimiza os problemas gerados por se manter grandes quantidades de materiais em estoque. 151. Na seleo de fornecedores, alm do preo, outros critrios devem ser considerados, como capacidade produtiva, prazo de entrega e condies de pagamento. 152. (CESPE /CETURB/ 2010). Um sistema logstico bem elaborado responsvel por entregar mercadorias/ produtos/ servios na quantia certa, no local certo, no momento certo, ao menor custo possvel. 153. (CESPE / PREF. IPOJUCA-PE / 2009) O ciclo de vida dos bens patrimoniais deve percorrer as seguintes etapas: planejamento da aquisio, aquisio, cadastramento, instalao, utilizao, manuteno e remoo. 154. (CESPE TJ/DFT - 2008) Considera-se que h sazonalidade no consumo de determinado bem quando seus dados referentes ao consumo apresentam variao regular em alguns perodos. 155. (CESPE TST - 2008) As variaes desfavorveis de quantidade podem ocorrer por vrias razes, entre elas, a baixa qualificao da mo-
de-obra, que aumenta consumo ou gera desperdcios, e equipamentos inadequados ou mal utilizados, que provocam perdas ou estragos. 156. (CESPE TST - 2008) Entre os parmetros adotados na administrao pblica para se identificar um material como permanente, inclui-se a perecibilidade, que procura definir se o uso desse material acarreta modificaes ou deteriorao de sua caracterstica normal. 157. (CESPE / Pref. Vitria-ES / 2008) O estoque de produtos prontos e embalados para serem enviados aos clientes deve ser mantido no almoxarifado de matrias-primas. 158. (CESPE / PREF. IPOJUCA-PE / 2009) Itens de consumo regular ou de estoque so itens de consumo previsvel, cuja compra deve ser embasada, principalmente, em consumo mdio. Para esses itens, os pedidos de compra devem ser feitos apenas para reposio de estoque ou quando os pontos de ressuprimento forem atingidos. 159. (CESPE / SGA-AC / 2008) A administrao de materiais busca coordenar os estoques e a movimentao de suprimentos, de acordo com as necessidades de produo e consumo. Consistentes estudos de estoques tm seu incio na previso do consumo de material. Nesse sentido, considere o seguinte consumo de determinado material.
160. (CESPE TJ/DFT - 2008) Caso tivesse sido empregado o mtodo da mdia mvel para 3 perodos para se calcular a previso de
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consumo para o ms de abril, ento o valor previsto teria sido superior ao consumo efetivo. 161. (CESPE TJ/DFT - 2008) Caso seja utilizado o mtodo da mdia mvel com ponderao exponencial para previso do consumo em setembro, ento os dados de junho, julho e agosto tero maior peso que os dados iniciais da srie. 162. (CESPE TST - 2008) Considere-se que, para prever o consumo de um material, um gestor tenha resolvido adotar o mtodo da mdia mvel. Nessa situao, sabendo-se que o consumo desse material foi de 53, 54, 60 e 57 peas nos ltimos quatro perodos, e utilizandose esse mtodo para trs perodos, a previso de consumo do material para o prximo perodo de 56 unidades. 163. (CESPE / Pref. Vitria-ES / 2008) Os nveis de estoque de materiais devem corresponder capacidade mxima de armazenagem da organizao. 164. (CESPE - STF 2008) Quanto menos lquidos e mais sujeitos obsolescncia forem os produtos acabados, maiores sero os nveis de estoque que podero ser suportados. 165. (CESPE / Pref. Vitria-ES / 2008) O ponto de ressuprimento o nvel mais econmico de reposio de um item de estoque. 166. (CESPE TJ/DFT - 2008) A soma do estoque de segurana com o lote de compra resulta no estoque mximo. 167. (CESPE / TRE/MT/ 2010). Assinale a opo correta a respeito de administrao de recursos materiais. A) Caso venha a adquirir produtos com uma empresa que adota a classificao ABC como forma de gesto de estoque, o material classificado como classe C representa aquele tipo de material que responde pela maior parte do faturamento. B) Caso venha a adquirir produtos com uma empresa que adota a classificao ABC como forma de gesto de estoque, o material classificado como classe A representar o tipo de material com maior quantidade de itens.
C) O alto giro do estoque um fator positivo e deve ser buscado pelo administrador de materiais. D) O estoque morto sofre pouca variao: apenas o material que utilizado em pequenas eventualidades que entra e sai. E) O estoque de recuperao se caracteriza como quantidades de itens novos necessrios para aumentar o estoque. 168. (CESPE / PREF. IPOJUCA-PE / 2009) A classificao XYZ um mtodo de anlise qualitativa que determina a criticidade dos materiais e dos medicamentos no hospital. Os itens X so aqueles considerados vitais ou crticos para a produo, sem similar no hospital. 169. (CESPE / Ministrio do Meio Ambiente / 2008) Utilizando-se o princpio ou a anlise de Pareto, aplicado administrao da qualidade, possvel demonstrar, por meio de um grfico que apresente uma curva do tipo ABC, que a maior parte dos defeitos responsvel pela quase totalidade dos prejuzos. 170. (CESPE TJ/DFT) correto utilizar a curva ABC para classificar materiais em funo do valor e da quantidade de consumo. (TCNICO MPU 2010) Julgue os itens a seguir, relativos a administrao de recursos materiais. 171. No Brasil, a utilizao do mtodo UEPS nas organizaes proibida tendo em vista aspectos de contabilidade de custos presentes na legislao tributria brasileira. 172. No que se refere armazenagem de recursos materiais, o uso de prateleiras adequado estocagem de materiais de dimenses variadas. 173. Considere que o responsvel pelo setor de estoque de certa organizao pretenda adotar um mtodo de inventrio fsico que permita que os artigos de alta rotatividade sejam contados com mais frequncia que os de baixa rotatividade. Nessa situao, o responsvel pelo referido setor deve adotar o mtodo de inventrio peridico.
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174. A manuteno preventiva realizada mediante o acompanhamento direto e constante dos componentes ou equipamentos e com base em anlises feitas com sensores ou parmetros especficos, prescindindo das indicaes do fabricante. 175. Considere que, em certa organizao, sero estocadas, por um ano, 60.000 unidades de determinado item. Considere, ainda, que o preo de cada item seja igual a R$ 3,00 e que a taxa anual de armazenagem de cada item seja equivalente a 15% do seu preo. Nessa situao, o custo de armazenagem anual de todos esses itens ser igual a R$ 30.000,00. 176. De acordo com a classificao ABC, utilizada como mtodo de administrao de estoques, incluem-se na categoria C os itens presentes em menor quantidade no estoque. (ANALISTA MPU 2010) Julgue os itens a seguir, acerca de administrao de recursos materiais. 177. O mtodo FIFO (ou PEPS) prioriza a ordem cronolgica da entrada dos itens em estoque, ou seja, o ltimo item a entrar o primeiro a ser considerado para efeito de clculo de custo. 178. O custo do estoque de segurana deve ser calculado usando-se os juros correspondentes imobilizao de capital necessrio para mantlo, sendo, nesse caso, desnecessrio considerar custos de armazenagem, seguro, depreciao. 179. Para otimizar o uso dos recursos financeiros e oramentrios, possvel desenvolver e usar modelos matemticos ou estatsticos que
reduzam a necessidade de estoque, preservando-se, contudo, os interesses e as capacidades operativas. 180. Mtodos de previso de estoque, embasados em mdia mvel, alm de apresentarem formulao excessivamente complexa, constituem procedimento que prioriza os dados mais recentes em detrimento dos mais antigos. 181. As estratgias de utilizao dos diferentes tipos de unidades de armazenagem independem dos objetivos organizacionais. 182. Os equipamentos e instrumentos utilizados na movimentao de materiais em estoques independem da estrutura fsica e do leiaute da unidade. 183. A rotatividade de um estoque determinada pelo nmero de vezes que os itens armazenados so renovados em determinado perodo de tempo. 184. Os materiais disponveis para armazenamento e estoque devem ser classificados, de modo a se estabelecer um processo de identificao, codificao, cadastramento e catalogao. 185. A classificao ABC, fundamentada nos estudos de Vilfrido Pareto, tem o objetivo de definir os itens de maior valor de demanda. 186. O fluxo de informaes o sustentculo do processo de abastecimento da cadeia de suprimentos e, caso essa comunicao no flua de forma eficiente, possvel que ocorra excesso de estoque ao longo dessa cadeia o chamado efeito Forrester.
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GABARITO
1 V 16 A 31 B 46 A 61 V 76 V 91 V
2 V 17 C 32 V 47 A 62 C 77 V 92 F
3 F 18 C 33 F 48 V 63 D 78 V 93 F 108 V 123 F 138 V 153 V 168 F 183
4 V 19 D 34 E 49 B 64 B 79 V 94 F
5 F 20 C 35 B 50 V 65 V 80 F 95 V
6 F 21 D 36 E 51 V 66 V 81 F 96 F
7 V 22 C 37 A 52 V 67 F 82 F 97 V
8 V 23 E 38 D 53 V 68 F 83 F 98 V
9 V 24 C 39 C 54 V 69 B 84 F 99 F
10 V 25 D 40 A 55 V 70 C 85 F
11 V 26 A 41 D 56 V 71 D 86 F
12 F 27 D 42 D 57 V 72 V 87 V
13 A 28 B 43 A 58 V 73 F 88 F
14 A 29 C 44 E 59 F 74 V 89 V
15 E 30 D 45 B 60 V 75 V 90 V
100 101 102 103 104 105 V F F V V F
106 107 V 121 V 136 F 151 V 166 V 181 V 122 V 137 F 152 V 167 C 182
109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 F V F F F V F F V F V F
124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 F F F V V V V F V F V F
139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 F V V F V F F V F V F F
154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 V V V F F V F F F F F V
169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 F V
V V
184 185 186
43
ADMINISTRAO
a
| MDULO 2
OS: 0096/8/12-Gil
44

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ADMINISTRAO PARA CONCURSOS

Profa. Giovanna Carranza

ASSISTENTE TCNICO ADMINISTRATIVO

ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS

Definio e Objetivos Pesquisas feitas em revelaram os seguintes dados: algumas empresas

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P (MMM)= (C1+C2+C3+...............+ Cn) n

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5% 5% 7% 8% 15% 20% 40%

P(MMP)= (C1 x P1) + (C2xP2) + (C3xP3)+ ........+(CnxPn)

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LOTE ECONMICO DE COMPRAS LEC

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- Materiais de Demanda Permanente: sempre so movimentados no estoque, nunca devem faltar;

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carregadores, mveis etc.);

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COMO AVALIAR O DESEMPENHO DA REA DE MATERIAIS

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Planilha pelo UEPS:

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E por fim a planilha pelo Custo Mdio:

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2.450 2.650 2.700

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A quantidades de itens corretos : A) B) C) D) E) 1 2 3 4 5

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600 1.000 5.000

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Com referncia ao modelo just-in-time administrao de materiais, julgue os itens.

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responsabilidade na qualidade produtos/servios da organizao.

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3 F 18 C 33 F 48 V 63 D 78 V 93 F 108 V 123 F 138 V 153 V 168 F 183

100 101 102 103 104 105 V F F V V F

184 185 186