Armazenagem

Armazenagem, controle e manuseio de mercadorias so componentes essenciais da logstica. Seus custos so elevados. A seleo dos locais onde esse processo ser feito est intimamente associada aos custos desse processo. conveniente para as organizaes alocarem grandes espaos fsicos para armazenagem e estocagem? Sabemos que muito difcil especificar a demanda com preciso, por isso, em muitos casos so necessrios utilizao de grande espao fsico. Podemos minimizar esse espao, fazendo com que nosso estoque seja o mnimo possvel, reduzindo-se assim os custos totais em armazenagem. Os estoques podem servir como redutor dos custos de transportes, pois permite o uso de quantidades econmicas de transportes, ou seja, utilizando-se o mximo que o responsvel pelo frete consegue lhe trazer voc estaria economizando custos com esse servio. Muitas empresas, porm, nos dias atuais, esto evitando as necessidades de estoques, aplicando a filosofia JUST-IN-TIME. Entretanto muito importante que a demanda por produtos acabados seja conhecida com alto grau de preciso e com fornecedores confiveis a fim de obter um suprimento adequado demanda, caso contrrio tal mtodo no funciona. Caso exista a necessidade de armazenar matrias muito importante e at preocupante controlar esses estoques. Os custos com armazenagem e manuseio de mercadorias podem absorver de 10 a 40% das despesas logsticas de uma firma.

NECESSIDADES DE ESPAO FSICO

As empresas necessitam de espao fsico para estocagem? Quais os motivos que levam as firmas a ter enormes armazns para estocagem? Esses so pontos importantes a serem respondidos antes de ser feito qualquer ato concreto. Se as demandas forem todas conhecidas com exatido, e as mercadorias puderem ser fornecidas instantaneamente, no h necessidade para manter espao fsico para estoque. Porm isso no costuma ocorrer com freqncia por diversos motivos: demanda varivel, atraso nos fornecimentos, marketing, etc. Podemos reduzir os custos de armazenagem utilizando como base quatro razes bsicas: 1 REDUZIR CUSTOS DE TRANSPORTE E PRODUO A estocagem de produtos, tende a reduzir custos de transporte pela compensao nos custos de produo e estocagem. 2 COORDENAO DE SUPRIMENTO E DEMANDA Caso trabalhe-se com produto sazonal (ou seja, que no se pode encontrar em qualquer poca do ano com facilidade), deve-se estocar esses produtos para venda fora da safra/poca, com isso ter um aumento na receita considervel. 3 AUXILIAR PROCESSO DE PRODUO A manufatura de certos produtos, como queijos e bebidas alcolicas, precisam de um perodo de tempo para maturao. No caso de produtos taxados, segurar a mercadoria at a sua venda evita o pagamento de impostos antecipado. 4 AUXILIAR MARKETING Para a rea do marketing somos importantes disponibilidade do produto para o mercado. Pela estocagem do produto prximo ao consumidor se tem uma entrega mais rpida e melhoria no nvel de servio, com isso o processo de marketing ser um sucesso.

LOCALIZAO DE DEPSITOS
Estabelecido que temos necessidade por rea de armazenagem devemos definir a localizao desse espao. Primeiro definiremos a melhor localizao geogrfica, levando-se em conta se um local de fcil acesso, tanto para o fornecedor quanto para o fornecimento, se o local ideal para ser um centro de distribuio, o custo para preparar o terreno, custo de produo, se essa rea possui um potencial para expanso caso seja necessrias futuras ampliaes das instalados, disponibilidade de mo-de-obra local para que no seja preciso trazer trabalhadores de outros locais, valor do local e sistema virio, verificando as condies das estradas, se tem muito pedgio at seu destino final.

Localizado o depsito, deve-se determinar o tamanho do edifcio. Verificar se prefervel ter custos com construo ou utilizar um local alugado. Aps construo feita levar em considerao a segurana do local e de seus estoques, verificar e avaliar qual tipo de produto ser estocado, para assim saber quais so os cuidados especficos e necessrios de cada material do local. Uma vez montado o depsito e o mesmo funcionando, utilizar sempre que possvel aplicao do importante princpio logstico de despachar to longe quanto possvel com o maior volume vivel, pois, a estrutura dos fretes tal que grandes lotes de entrega tm fretes unitrios significativamente mais baixos do que entregas menos volumosa.

AVALIAO DE ESTOQUE
A gesto de estoque tem como preocupao a busca constante da reduo dos valores monetrios de seus estoques, atuando para mant-los o mais baixo possvel e dentro dos nveis de segurana financeiro e dos volumes para atender demanda. Essa atividade uma das mais importantes de uma empresa de manufatura, algumas chegam falncia por imobilizar elevadas somas de capital em estoques. Alguns fatores que justificam a avaliao de estoque so: assegurar que o capital imobilizado seja o mnimo possvel; assegurar que estejam de acordo com a poltica da empresa; garantir que a valorizao do estoque reflita seu contedo; o valor desse capital seja uma ferramenta de tomada de deciso; evitar desperdcios como roubos, extravio, etc. Torna-se indispensvel uma perfeita avaliao financeira do estoque para proporcionar informaes exatas e atualizadas das matrias primas e produtos em estoque sob responsabilidade da empresa. O valor real de estoque que dispomos feito por dois processos; um por meio das fichas de controle de cada item de estoque, e o segundo por meio de inventrio fsico. No primeiro processo podemos avaliar os estoques pelos mtodos de custo mdio, Fifo (peps) e Lifo (ueps). FIFO O procedimento de baixa dos itens de estoque feito para ordem de entrada de material na empresa, o primeiro que entrou ser o primeiro que sair, e assim utilizarmos seus valores na contabilizao do estoque. LIFO Considera que o primeiro a sair deve ser o ltimo que entrou em estoque, sempre teremos uma valorizao do saldo baseada nos ltimos preos.

CUSTO MDIO A avaliao por este mtodo muito freqente, pois seu procedimento simples e ao mesmo tempo age como um moderador de preos, eliminando as flutuaes que possam ocorrer. Tem por metodologia a fixao de preo mdio entre todas as entradas e sadas. O procedimento de baixa dos itens feito normalmente pela quantidade da prpria ordem de fabricao e os valores finais de saldo so dados pelo preo mdio dos produtos. CURVA ABC A Curva ABC tornou-se utilidade ampla nos mais diversos setores em que se necessita tomar decises envolvendo grande volume de dados e a ao torna-se urgente. A Curva ABC usada para avaliao de estoques, produo, vendas, salrios e outros. Sua grande eficcia est na diferenciao dos itens de estoque com vistas a seu controle e, principalmente, a seu custo. A Curva ABC classifica os itens da empresa por grau de importncia, sendo os materiais necessrios para seu funcionamento classificados como A, os estoque e itens que so necessrios, mas no atrapalham seu funcionamento caso faltem por um determinado perodo considerado como B e os matrias administrativos como canetas, papeis, lpis entre outros so considerados como C.

CONCLUSO
Antes de tudo necessria uma rigorosa avaliao, sabendo quais so seus objetivos, avaliando o que ser necessrio e qual ser o melhor mtodo para se trabalhar. Verificando que a armazenagem ser necessria devemos buscar sempre um melhor local e com menos custo possvel para se fazer um centro de distribuio. Nunca perder o controle do seu estoque, nem financeiramente e nem fisicamente, assim teremos controle sobre o que temos e se realmente aquilo necessrio, e por fim classificar seus itens em grau de importncia para sabermos qual rea devemos ter mais cuidados e ateno.