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4/16/2013

ARQUIVOLOGIA TEORIA & EXERCCIOS BANCACESPE


PROF.ANTONIOVICTORBOTO

ARQUIVOLOGIA CONCEITOSEPRINCPIOSTERICOS
Prof.AntonioVictorBoto

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CONCEITOS

INFORMAO:resultadodoprocessamento,manipulaoe organizaodedadosdetalformaquerepresenteum acrscimoaoconhecimentodapessoaquearecebe. SUPORTE:meionoqualainformaoregistrada. DOCUMENTO:qualquerinformaoregistradaemum suporte.

CONCEITOS
ARQUIVOLOGIA DisciplinadaCinciadaInformao. RevoluoFrancesa aArquivologiacuidadainformao, quetemporobjetivosetornarevidncia,fatordeprova dealgumeventoqueocorreu.Estudateoriasemtodos deorganizaoetratamentodedocumentos,esua conversoempotencialdeinformao.

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CONCEITOS
ARQUIVOLOGIA acinciaqueseencarregadoestudoda organizaodosacervosdocumentais,desdeaproduo do documento,seutrmiteadministrativoesuaposterior destinao,sejaelaaeliminaoourecolhimento permanenteporvalorhistrico. Seuobjetivoaorganizaoeoacessoinformao.

CONCEITOS
ARQUIVO:aacumulaoordenadadosdocumentos,emsua maioriatextuais,criadosporumainstituio/pessoa,nocurso desuasatividades,epreservadosparaaconsecuodos objetivos,visandoutilidadequepoderoservirnofuturo. SuafinalidadeFUNCIONAL. ARQUIVO:conjuntodedocumentos,produzidosourecebidos porumainstituiopblicaouprivadanombitodesuas atividadesepreservadosparaconsecuodeseusobjetivos, visandosuautilidadenofuturo.

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CONCEITOS
LEIN8.159,DE8DEJANEIRODE1991 DispesobreaPolticaNacionaldeArquivos PblicosePrivadosedoutrasprovidncias. CAPTULOI DisposiesGerais Art.2 Consideramsearquivos,paraosfinsdesta Lei,osconjuntosdedocumentosproduzidose recebidosporrgospblicos,instituiesde carterpblicoeentidadesprivadas,em decorrnciadoexercciodeatividadesespecficas, bemcomoporpessoafsica,qualquerquesejao suportedainformaoouanaturezados documentos.

RGOSDEDOCUMENTAO
BIBLIOTECA Bibliotecaoconjuntodematerial,emsuamaioriaimpresso, dispostoordenadamenteporestudo,pesquisa,consulta.Sua finalidadeCULTURAL. MUSEU Instituiodeinteressepblico,comfinalidadedeconservar, estudarecolocardisposiodopblicoconjuntodepease objetos devalorcultural.FinalidadeCULTURAL. CENTROSDEDOCUMENTAOEINFORMAO Abrangemalgumasatividadesprpriasdebibliotecaearquivo, sendoseucampobemmaior,exigindoespecializaono aproveitamentodetodaespcie,comfinalidadedecoligir, armazenar,classificar,selecionaredisseminartodaainformao. FinalidadePESQUISAESPECIALIZADA.

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CONCEITOS
CONARQ CONSELHONACIONALDEARQUIVOS poltica nacionaldearquivospblicoseprivados; SINAR SISTEMANACIONALDEARQUIVOS implementa racionalizaodasatividadesarquivsticas garantea integridadedociclodocumental;

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HISTRICODOPROCESSODEARQUIVAMENTO
ImportnciadosArquivos:centrovitaldeinformao; veculodecomunicao;seguranaparadefesade direitos;apoioparatomadadedecises; Finalidade:serviradministrao.Servindo administrao,estconstituindoabasedoconhecimento daHistria. Funo:guardaeconservaodosdocumentose recuperaodainformao.

CLASSIFICAODOSARQUIVOS
Segundoentidadescriadas: Pblicos Federal,Estadual,DistritoFederaleMunicipal Privados Comerciais firmasecompanhias(comfinslucrativos= bancos,empresasnacionaisemultinacionais) Institucionais igrejas,sociedades,associaes, instituieseducacionais,instituiesfilantrpicas(sem finslucrativos) FamiliaresouPessoais

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CLASSIFCAODOSARQUIVOS
EstgiosdaEvoluo: CicloVitaldosDocumentos:aTeoriadasTrsIdades(Jean JacquesValette 1973). Correspondesfasespelasquaisodocumentopassa, desdesuacriaoatsuadestinao,adistnciaentrea administraoeahistrianumaseqnciatemporal. FasesCorrente,IntermediriaePermanente

CLASSIFICAODOSARQUIVOS
Correntes Tambmchamadosdeprimeiraidade,constitudode documentosemcursooudeusofreqente,conservados nosescritriosounasrepartiesqueosreceberameos produziramouemdependnciasprximasedefcilacesso. Protocolo:recebimento,classificao,registroe movimentao; Expedio; Arquivamentopp dito; Emprstimoeconsulta; CORRENTE;1Idade;Setorial;Administrativo;Ativo;Vivo; Demovimento;Emcurso;Ncleosdearquivo;1Fase;1 Ciclo;

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CLASSIFICAODOSARQUIVOS
Intermedirios Tambmchamadosdesegundaidade,constituindo documentosquedeixaramdeserfrequentemente consultados,mascujosrgosqueosreceberamou produzirampodemaindasolicitlos,paratratardeassuntos idnticosouretomarumproblemanovamentefocalizado. Nohnecessidadedeseconservaremelocalizarem prximosaosescritrios.Apermanncianessesarquivos transitria.Porisso,tambmsochamadosdelimboou purgatrio. INTERMEDIRIO;2Idade;Prarquivo;Records Center; Semiativo;Limbo;Purgatrio;Temporrio;Transitrio;2 Fase;2Ciclo;

CLASSIFICAODOSARQUIVOS
Permanentes Conhecidostambmcomodeterceiraidade,constitudode documentosqueperderamovalordenatureza administrativaoujurdicaequeseconservamemvirtudede seuvalorhistrico oudocumentalequeconstituemos meiosparaseconheceropassadoesuaevoluo.Estesso osarquivospropriamenteditos. PERMANENTE;3Idade;Histrico;DeCustdia; Inativo/passivo;Morto;Esttico;Definitivo;Final;3Fase;3 Ciclo;

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CLASSIFICAODOSARQUIVOS

CICLOVITALDOSDOCUMENTOSOUTEORIADASTRSIDADES:

CORRENTE

INTERMEDIRIA

PERMANENTE

TRANSFERNCIA

RECOLHIMENTO

OBS:podeocorrerrecolhimentodafasecorrenteparaa permanente.

VALORAODOSDOCUMENTOS
ValorPrimrio(IMEDIATO):funcional administrativo; jurdicooulegal;fiscal; ValorSecundrio(MEDIATO):histrico probatrio; informativo;

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CLASSIFICAODOSARQUIVOS
Extensodesuaatuao: Arquivosgeraisoucentrais Centraliza asatividadesdeumarquivocorrente. Arquivossetoriais Descentralizaasatividadesdoarquivocorrente junto aosrgosoperacionais.

CLASSIFICAODOSARQUIVOS
Naturezadosdocumentos: Especial Aquelequetemsobsuaguardadocumentosemdiversos suportesdiferentes,formasfsicasdiversas:fotografias, discos,fitas,clichs,microformas,slides equeporestarazo merecetratamentoespecial noapenasnoqueserefereao seuarmazenamento,comotambmaoregistro, acondicionamento,controle,conservao,etc. Especializado oquetemsobsuacustdiadocumentosresultantesda experinciahumananumcampoespecfico,independente daformafsicaqueseapresentam,comoporexemplo arquivosmdicosouhospitalares,arquivosdeimprensa,de engenharia,etc.,essesarquivostambm,sochamados, impropriamente,dearquivostcnicos.

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CLASSIFICAODOSARQUIVOS

Quantoaoacesso: Franqueados Usorestrito Confidencial

CLASSIFICAODOSDOCUMENTOS
Gnero Textuais (manuscritos,datilografadosouimpressos) Audiovisuais (Filmogrficos =filmesefitasvideomagnticas eSonoros =discos,fitasaudiomagnticas) Cartogrficos (dimenseseformatosvariveis=mapas, plantaseperfis ligadosgeografia,engenhariae arquitetura) Iconogrficos (imagensestticas=fotografias(negativose ampliaes),desenhos,gravuras,litogravuras (litografia), cartazes,cartespostais,estampas,diapositivos(slides), partituras. Microgrficos (rolos,microfichas,jaquetas,cartesjanela) Informticos (disquetes,discosrgidos,discosticos)

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CLASSIFICAODOSDOCUMENTOS
Espcie Configuraoqueassumeumdocumentodeacordocoma disposioeanaturezadasinformaesnelecontidas. Atosnormativos =ditamregrasenormasexpedidaspor autoridadesadministrativas=cumprimentoobrigatrio (MedidaProvisria,Decreto,Estatuto,Regimento,Lei,Ordem deServio,etc.) Atosenunciativos =emitemopinio,esclarecesobrecerto assunto (Relatrio,Voto,Despacho,Parecer) Atosdeassentamento =formadosporregistro,firmandofatos ouocorrncia (Apostila,Ata,Termo,AutodeInfrao)

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CLASSIFICAODOSDOCUMENTOS
Atoscomprobatrios =comprovamassentamentos, decises,apontamentos(Traslado,Certido,Atestado, CpiaAutntica) Atosdeajuste=acordosfirmadosentreduasoumais partesrepresentadospordocumentospactuais(Tratado, Convnio,Contrato,Termos) Atosdecorrespondncia =criadoscompropsitodeos atosnormativosseremexecutados (Aviso,Carta, Memorando,Mensagem,Edital,Intimao,etc.)

TIPOLOGIASDOCUMENTAIS
Configuraoqueassumeumaespciedocumental,de acordocomaatividadequeagerou. FUNO/RAZO/ATIVIDADEP/ESPCIE OBS:umcontratodeprestaodeserviosumtipo documental,poiscontratoespcieeaprestaode servioumatipologia.

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CLASSIFICAODOSDOCUMENTOS Forma
Estgiodepreparao:rascunhoouminuta, originaloucpia;

Formato
Aspectofsicoindependentedainformao armazenada:ficha,livro,caderno,carto,folder, etc;

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CLASSIFICAODOSDOCUMENTOS
NaturezadoAssunto: Ostensivos Noprejudicamaadministrao Sigilosos Conhecimentorestrito 3Classificaes: Reservados Nodevemserdoconhecimentodopblico emgeral 5ANOS Secretos Altograudesigilosidade 15ANOS UltraSecreto Acarretadanoseguranadasociedadeedo estado 25ANOS OBS:RECLASSIFICAO =MUDAOGRAUDESIGILO; DESCLASSIFICAO =DEIXADESERSIGILOSO,TORNASE OSTENSIVO

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PRINCPIOSTERICOS
RESPEITOAOSFUNDOS Osarquivosdeumainstituiodeveroserorganizadospor FUNDO,queoconjuntodedocumentos produzidos/acumulados/recebidosnoexercciodesuas atividadesenopoderoserarranjadoscomoutros documentosdeoutrasinstituies,mesmoquedemesma tipologiaouquelhessejamafim,poisainformaoseperder. O documentosoltonotemvalorarquivstico,somentese pertenceraumasriedocumental,aqualacumulaumconjunto dedocumentosoriginadosemfunodeumaatividade,uma manifestaodeumaao,umavontade,assumindoum carterorgnicodentrodeumarelaohierrquicae ratificandosuacriaoemfunodeumobjetivo.

PRINCPIOSTERICOS
PRINCPIODAPROVENINCIA Estligadoorigemdodocumento,ouseja,mesmocoma mesmatipologia,tratandodeummesmoassunto,hquese respeitaraorigemdodocumento princpiointimamente ligadoaoorganogramadainstituio. PRINCPIODAINDIVISIBILIDADE orespeitoaosconjuntosdocumentaisqueguardamrelaes orgnicasentresi,proporcionandoarquivologia seuperfil nicoeinconfundveldentreascinciasdainformao; PRINCPIODAINTEGRIDADE preservaosemdisperso,mutilao,alienao,destruio noautorizadaouadioindevidadearquivo.

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PRINCPIOSTERICOS
PRINCPIODAORGANICIDADE Tododocumentotemumarelaoorgnicacoma instituioqueocriou,emfunodeseupropsito; PRINCPIODAUNICIDADE Odocumentonico,mesmoqueissopareaum paradoxo,poisapesardestervalidadepertencendo aumconjuntodeoutrosdocumentosdamesma instituio,hqueserespeitarodocumentocomo unidade;

PRINCPIOSTERICOS
PRINCPIODACUMULATIVIDADE/NATURALIDADE formaoprogressiva,naturaleorgnica. PRINCPIODACUSTDIAINTACTAOUSANTIDADE/ORDEM ORIGINAL Respeitoordem dospapisnaprimeiraesegundaidade.

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PRINCPIOSTERICOS
PRINCPIODATERRITORIALIDADE Princpio segundo o qual os arquivos pblicos, prprios de um territrio, seguem o destino deste ltimo. para exprimir o seu direito que o vencedor exige do vencido a deposio dos documentos relativos s terras conquistadas no momento da assinatura de uma rendio ou de um tratado de paz. Alm disso, o princpio de territorialidade foi aplicado restituio de certos fundos de arquivo a instituies ou a centros de arquivo situados perto do local de criao, e que tinham sido deslocados por diversas razes

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ARQUIVOLOGIA GESTODAINFORMAOEGESTODE DOCUMENTOS Prof.AntonioVictorBoto

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GESTODEINFORMAO
INFORMAOEDOCUMENTO termospolissmicos=vrios significadosdeacordocomareaqueosutiliza. INFORMAO permeiatodaestruturasocial.oconjuntode dadosquesoorganizadosecomunicados. OValordaInformao: Ainformaopertenceadoisdomnios:deveatenders necessidadesdeumapessoaougrupo;organizao papelno processodecisrio; DOCUMENTO qualquersuportequeregistreinformaes.So produzidoscomfinalidadesespecficasparaatendervrias demandasdeinformaes.Documentosdearquivo Socriados unsapsosoutros,emdecorrnciadasnecessidadessociaise legaisdasociedadeedoprpriodesenvolvimentodavidapessoal ouinstitucional. Divisodedocumentao pornatureza:comercial;cientfica; oficial;

GESTODEDOCUMENTOS
Gestodedocumentos:oconjuntodeprocedimentose operaestcnicasreferentesproduo,tramitao,uso, avaliaoearquivamentodedocumentosemfasecorrentee intermediria,visandoasuaeliminaoourecolhimento paraguardapermanente.(Lein8.159/91,Art.3).

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GESTODEDOCUMENTOS
Fases: Produo;

Utilizao;

Destinao;

GESTODEDOCUMENTOS
Avaliao
Estabeleceprazosderetenoparaosdocumentosnasfases correnteeintermediriaedadestinaoaosdocumentos=atribui valoresaosdocumentos; Realizadaporgrupomultidisciplinar:
ComissoPermanentedeAvaliaodeDocumentos Membrosefetivos:arquivista,chefesadm,fiscal,jurid; Membroseventuais:representantesdaorganizao;

Nafasecorrente Gera2produtos:
PlanodeClassificaodeAssuntos TabeladeTemporalidadeeDestinao

Nafaseintermediria:
Anliseeseleodosdocumentosparaaplicaodatabeladetemporalidadena determinaodadestinao(eliminaoourecolhimento);

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ORGANIZAODEARQUIVOS Levantamento dedados; Anlise dosdadoscoletados; Planejamento; Implantao eacompanhamento;

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GESTODEDOCUMENTOS
DIAGNSTICO aanlise dosaspectosrelacionadosaosarquivos dainstituio,deformaaidentificar,falhasou lacunasexistentes:instalaesfsicas;condies ambientais;condiesdearmazenamento;estadode conservaododocumento;espaofsicoocupado; volumedocumental;controledeemprstimos; recursoshumanos;acessoinformao;gnerodos documentos;arranjoeclassificaodosdocumentos; tipodeacondicionamento;

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GESTODEDOCUMENTOS
INDEXAO Acervo; Buscadeinformao; Processopeloqualrelacionamsedescritoresepalavras chavequepermitamarecuperaodainformao;

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GESTODEDOCUMENTOS
OPERAESDEARQUIVAMENTO Utilizaootimizadadosdocumentospelousurio; Preciso; Inspeo; Classificao determinaodaentradaedasreferncias= interpretaodosdocumentosOBS:ordenaralfabeticamente, numericamenteoualfanumericamente=arranjonosarquivos correntes

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GESTODEDOCUMENTOS
PROTOCOLO ADENOMINAOATRIBUDAAOSSETORES ENCARREGADOSDORECEBIMENTO,REGISTRO, DISTRIBUIOEMOVIMENTAOEEXPEDIO DE DOCUMENTOS.TAMBMONOMEATRIBUDOAO NUMERODEREGISTRODADOAODOCUMENTOOU, AINDA,AOLIVRODEREGISTRODEDOCUMENTOS RECEBIDOSEEXPEDIDOS.

GESTODEDOCUMENTOS
RotinasdeRecebimentoeClassificao Recebimento dacorrespondnciachegadaempresapelomalote ouCorreiosemmos; Separao dacorrespondnciaoficialdaparticular; Distribuio dacorrespondnciaparticular; Separao dacorrespondnciaoficialdecarterostensivo dasde cartersigiloso; Encaminhamento dacorrespondnciasigilosaaosseus destinatrios; Abertura dacorrespondnciaostensiva;

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GESTODEDOCUMENTOS
Leitura dacorrespondnciaparatomadadeconhecimentodo assunto,verificandoaexistnciadeantecedentes; Requisio dosantecedentesaoarquivo; Interpretao dacorrespondnciaesuaclassificaodeacordo comocdigoadotadopelaempresaedefinidopeloarquivista; Carimbo dodocumentonocantosuperiordireito; Elaboraodoresumo doassuntotratadonodocumento; Encaminhamento dospapisaosetorresponsvelpeloregistroe movimentao;

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GESTODEDOCUMENTOS
EXPEDIO RECOMENDASEVERIFICARSENOFALTAMFOLHAS OUANEXOS,NUMERAREDATARA CORRESPONDNCIANOORIGINALENASCPIAS, PREPARARENVELOPES, EXPEDIROORIGINALE ENCAMINHARASCPIASPARAOSETORDE ARQUIVAMENTO;

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GESTODEDOCUMENTOS
ANLISE,AVALIAO,SELEOEELIMINAODE DOCUMENTO ARQUIVOSINTERMEDIRIOS CorrespondeaumlocaloufasedoCiclodeVidados Documentosondeadocumentaoporserdepouco usoadministrao,aguardasuadestinao envio paraumarquivopermanenteporcontadaaquisiode valorsecundrio(recolhimento)ousuaeliminao. Temocorrncianessafase,aetapadeAvaliao, utilizandoumaTabeladeTemporalidadeeDestinao.

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DESTINAODEDOCUMENTOS
TABELADETEMPORALIDADE Instrumentodedestinao CriadapelaComissoPermanentedeAvaliao(CPA) Determinaprazosdepermannciadosdocumentosnasfases correnteseintermediriaeaplicadanaavaliao(fase intermediria)edefiniraposteriordestinaodos documentos,estabelecetambmcritriospara microfilmagemeeliminao

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DESTINAODEDOCUMENTOS
Registroesquemticodociclodevidadosdocumentosdo rgo Permiteeliminardocumentosaindanafasecorrente Elementosconstituintes: Tipoe/ouassunto Perodo Quantificao Prazosdereteno(arquivoscorrenteeintermedirio) Destinao(transferncia,recolhimento,microfilmagem oueliminao) Campodeobservaes

CDIGODECLASSIFICAO
3 CDIGODECLASSIFICAODEDOCUMENTOSDE ARQUIVO CLASSE000 ADMINISTRAOGERAL 010 ORGANIZAOEFUNCIONAMENTO 020 PESSOAL 030 MATERIAL 040 PATRIMNIO 050 ORAMENTOEFINANAS 060 DOCUMENTAOEINFORMAO 070 COMUNICAES 080 (vaga) 090 OUTROSASSUNTOSREFERENTESADMINISTRAO GERAL

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DESTINAODEDOCUMENTOS
Eliminao=destruioouexpurgo ListadeEliminao=relaodosdocumentosaserem eliminadosemumanicaoperao.Precisaseraprovada pelaautoridadecompetente. Prazos soestabelecidosemfunodocontedo documental enodaespcieousuporte. Documentosqueesgotaramoprazodevigncianodevem serdescartadosdeimediato Formasdeeliminao=fragmentao;macerao;alienao porvendaoudoao;incinerao (norecomendvel)

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ARQUIVOLOGIA ARQUIVOSPERMANENTES

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ARQUIVOSPERMANENTES
ARQUIVOPERMANENTE CorrespondeaumlocaloufasedoCiclodeVidadosDocumentos ondeadocumentaodecarterpermanente(valorsecundrio) tratada.Temcomoatividades:arranjo;descrioepublicao; conservaoereferncia; ARRANJO:ordenaodosdocumentosemfundos (conjuntosde documentos) Respect dsFonds/Provenance/Respeitoaos Fundos,compreendeatividadeintelectual observaodo documentoquantoforma,contedoefuno;atividadefsicas acondicionamentoelocalizao; DESCRIOEPUBLICAO:elaboraodeinstrumentosde pesquisa paraidentificar,rastrear,localizardados,sejapelavia sumriaoupelaanaltica,facilitandooacesso aosdocumentosea divulgao doacervo. CONSERVAO:medidasdeproteoaosdocumentos eaolocal deseuacondicionamento,visandoimpedirsuadeteriorao. REFERNCIA:estabelecerpolticasdeacesso aosdocumentos.

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INSTRUMENTOSDEPESQUISA
GUIA omaisgenrico,informaatotalidadedosfundosexistentes doarquivo,finalidadedeinformarsobreahistrico,a natureza,aestrutura,operododetempo,aquantidadede cadafundointegrantedoacervodainstituio.Tem endereo,telefone,horriodefuncionamento,conduopara olocal,regulamentodeconsulta,recursosoferecidos, requisitosexigidosdopesquisador. INVENTRIO sumrio,ondeasunidadesdearquivamentodeumfundoou umadesuasdivisessoidentificadasedescritas sucintamente,refleteoarranjo,suafinalidadedescrevera composiodofundo,possuiintroduo;analtico,ondeas unidadesdearquivamentosodescritas pormenorizadamente,proporcionandoaousurioo conhecimentoindividualizadodasunidadesdearquivamento, atravsdadescriominuciosadeseucontedo.

INSTRUMENTOSDEPESQUISA
CATLOGO critriotemtico,cronolgico,onomsticoougeogrfico, incluitodososdocumentospertencentesaumoumais fundos,descritosdeformapormenorizada,suafinalidade agrupardocumentosqueversemsobreummesmoassunto, produzidosnamesmapoca,digamrespeitoamesma pessoa,etc. REPERTRIO tratasedeumcatlogoseletivo,descreve pormenorizadamentedocumentospreviamenteselecionados, osdocumentostmvalorespecficosobredeterminados assuntos,intenoderessaltardocumentosindividuais.

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INSTRUMENTOSDEPESQUISA
NDICE instrumentodepesquisaauxiliar,listasistemtica, pormenorizada,remeteoleitoraocontextoondeseacha inseridootermoindexado,podeserpartedaobraou independente. TABELADEEQUIVALNCIA instrumentodepesquisaauxiliar,daequivalnciadeantigas notaes,remetendoaotermoatualquetenhasido empregadoemvirtudedealteraesnosistemadearranjo.

DICASCOMPLEMENTARES
FUNDOABERTO RECEBENOVOSDOCUMENTOS; FUNDOFECHADO NORECEBE,AINSTITUIONOSE ENCONTRAMAISEMATIVIDADE; DOCUMENTOSDESAPARECIDOSDEUMCONJUNTO,QUANDO REAPARECEM,PODEMREASSUMIRSEULUGARSEFICAR CLARAASUAORIGEM;

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ARQUIVOLOGIA TIPOLOGIASDOCUMENTAISESUPORTESFSICOS

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TCNICASMODERNASDEARQUIVAMENTO
Anteriormente tratamentosomentedesuportepapelem arquivos,osmateriaisespeciaiseramencaminhadoss bibliotecasecentrosdedocumentaoespecializados. TcnicasaplicadasaosArquivos/Tipologiasdocumentaise SuportesFsicos AutomaodaInformao,MicrofilmagemeDigitalizaode Documentos.

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TCNICASMODERNASDEARQUIVAMENTO
Automao Arquivoscomousurio computadoridentificasries documentais,registradocumentosecontrolao acervo. Arquivoscomorgodeguardaetratamentotcnico deinformaes computadoroprpriosuporteda informao=bancosdedados. Recuperaorpidaeeficaz descentralizaoda informao. Racionalizaodagestodocumental.

TCNICASMODERNASDEARQUIVAMENTO
Microfilmagem
Reproduodedocumentos,dadoseimagensempelcula flmica,utilizandograusdereduo.Podeserdeforma fotogrficaoueletrnica. Economiacomespaosfsicos Instrumentodeconsulta preservarosoriginaisdo manuseio Segurana Racionalizaodainformao Formas:filme,jaqueta,microficha Possuivalidadelegal LEI5.433/1968EDECRETO1.799/1996 Possuemimagemdeaberturaedeencerramento Semprefeitofilmecpia

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LEI5433art.1
2 Osdocumentosmicrofilmadospodero,acritrioda autoridadecompetente,sereliminados porincinerao, destruiomecnicaouporoutroprocessoadequadoque assegureasuadesintegrao. 6 Osoriginais dosdocumentosaindaemtrnsito, microfilmadosnopoderosereliminadosantesdeser arquivados.

DECRETO1799
Art.1 Amicrofilmagem,emtodoterritrionacional, autorizadapelaLein 5.433,de8demaiode1968,abrangea dosdocumentosoficiaisoupblicos,dequalquerespciee emqualquersuporte,produzidoserecebidospelosrgos dosPoderesExecutivo,JudicirioeLegislativo,da AdministraoIndireta,daUnio,dosEstados,doDistrito FederaledosMunicpios,bemcomoadosdocumentos particularesouprivados,depessoasfsicasoujurdicas.

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DECRETO1799
Art.6 Namicrofilmagempoderserutilizadoqualquergrau dereduo,garantidaalegibilidadeeaqualidade de reproduo. Pargrafonico.Quandosetratardeoriginalcujotamanho ultrapasseadimensomximadocampofotogrficodo equipamentoemuso,amicrofilmagempoderserfeitapor etapas,sendoobrigatriaarepetiodeumaparteda imagemanteriornaimagemsubseqente,demodoquese possaidentificar,porsuperposio,acontinuidadeentreas seesadjacentesmicrofilmadas.

DECRETO1799
Art.9 Osdocumentos damesmasrieouseqncia, eventualmenteomitidos quandodamicrofilmagem,ou aquelescujasimagensnoapresentaremlegibilidade,por falhadeoperaoouporproblematcnico,sero reproduzidosposteriormente,no sendopermitidocorteou inseronofilmeoriginal.

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RESOLUO10 CONARQ
RESOLUO N 10, DE 6 DE DEZEMBRO DE 1999 (D.O.U. 22/12/1999) Dispe sobre a adoo de smbolos ISO nas sinalticas a serem utilizadas no processo de microfilmagem de documentos arquivsticos. O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS CONARQ, no uso de suas atribuies previstas no item IX, do art.18, de seu Regimento Interno, de conformidade com deliberao do Plenrio, em sua 15 reunio ordinria realizada no dia 6 de dezembro de 1999 e,

RESOLUO10 CONARQ

Considerando a necessidade de que a microfilmagem dos documentos arquivsticos seja realizada dentro dos padres e normas internacionais, resolve: Art. 1 Adotar, no processo de microfilmagem de documentos arquivsticos, smbolos constantes da ISO 9878/1990, anexo 1, e o roteiro de sinalticas, anexo 2. Art. 2 Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao.

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RESOLUO10 CONARQ
Considerando os dispositivos da Lei n 5.433, de 8 de maio de 1968, regulamentada pelo Decreto n 1.799, de 30 de janeiro de 1996 e da Portaria MJ n 58, de 20 de junho de 1996, que tratam da microfilmagem de documentos arquivsticos; Considerando os resultados da Comisso Especial criada pela Portaria CONARQ n 30, de 22 de fevereiro de 1999, com a finalidade de adequar os smbolos de normas ISO de sinalticas tcnicas microfilmagem de documentos arquivsticos;

RESOLUO10CONARQANEXO1

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RESOLUO10CONARQANEXO2

RESOLUO10 CONARQ ANEXO2

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TCNICASMODERNASDEARQUIVAMENTO
DigitalizaodeDocumentos Capturadeimagens scanners Acessosimultneo intraneteinternet Documentosdigitalizados=cpiascriadasapartirdepapel sem autenticidade.Nopossuemvalidadelegal. Documentosdigitais=criadosemmeioeletrnico possuem autenticidade.Incluemseascpiaseperdemavalidadelegalse impressos. Workflow GED METADADOS=descritoresdeinformao identificamcomofoiregistrada(hardware,software,formato,linguagem, estruturadedados) identificamodocumento(autor,data,assunto,horadatransmisso,etc.)

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TCNICASMODERNASDEARQUIVAMENTO
Workflow Localizaododocumentodentrodaorganizao Gerenciamentoeletrnicodeprocessosdeinformao atravsderotinaseaesprdefinidas=organizaoe monitoramentoatravsdedepartamentosdaorganizao Maiorprodutividade,seguranaecontrole.

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TCNICASMODERNASDEARQUIVAMENTO
GED GerenciamentoEletrnicodeDocumentos Conversodedocumentosemsuportepapelou microfilmeparaformatoeletrnico Representadoporfiguradeumapginaegerenciadopor software Indexados,armazenados,pesquisados,recuperadose visualizados Podeconverterumaimagememtexto OCR ReconhecimentopticodeCaracteres Noassegurainstituioaeliminaodosoriginaisem papel,nemservemcomoprovadocumental

TCNICASMODERNASDEARQUIVAMENTO
GerenciamentoeletrnicodedocumentoouGEDa somatriadetodasastecnologiaseprodutosquevisam gerenciarinformaesdeformaeletrnica,reforandoento quenonecessrioqueosdocumentosestejamemmeio eletrnico,massim,queotratamentodispensadoaestes,ou instrumentosdegestodocumentalsejamproduzidoscomo usodestastecnologias.

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TCNICASMODERNASDEARQUIVAMENTO

Ento: Gestodedocumentos+tecnologia=GED Tecnologia=hardwareesoftware

TCNICASMODERNASDEARQUIVAMENTO
GerenciamentoEletrnicodeDocumentos GED usodeferramentaseletrnicasparagerenciardocumentos emvriossuportes. diferentede GerenciamentoDocumentosEletrnicos GDE Gerenciardocumentosproduzidosemmeiodigital, independentedaferramenta.

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ARQUIVOLOGIA ATIVIDADESDEPRESERVAOECONSERVAO

Prof.AntonioVictorBoto

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ATIVIDADESDEPRESERVAOECONSERVAO
Preservao =conservar,armazenarerestaurar;
oconjuntodemedidaseestratgiasdeordemadministrativa, polticaeoperacionalquecontribuemdiretaouindiretamenteparaa proteodopatrimnio.

Conservao =Estenderavidatildosdocumentos;
olevantamento,estudoecontroledascausasdedegradao, permitindoaadoodemedidasdepreveno.umprocedimento prticoaplicadonapreservao.

Restaurao =revitalizaraconcepooriginal legibilidade dodocumento;


umconjuntodemedidasqueobjetivamaestabilizaoouareverso dedanosfsicosouqumicosadquiridospelodocumentoaolongodo tempoedouso,intervindodemodoanocomprometersua integridadeeseucarterhistrico.

ATIVIDADESDEPRESERVAOECONSERVAO
Armazenamento
Osdocumentosdevemserguardadosnaposiovertical,emestantes, eemambientesbemventilados. Osfolhetos(documentossoltossemencadernao)devemser armazenadosemgavetasnaposiohorizontaleacondicionadosem caixasconfeccionadascompapelneutrooualcalino,tambm chamadodepapelpermanente. Osdocumentosmaioresnodevemsercolocadosemcimadeoutros menores,paraevitartotaldeformaodosuporte. Oempilhamentodeversercriterioso,baseadonascondiesfsicas, dotamanhoepesodecadaobra.

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ATIVIDADESDEPRESERVAOECONSERVAO
PlanodeEmergncia Oplanejamentoparaoscasosdeemergncianodever acontecerdeformaisolada. Parafuncionarefetivamente,eleterdeserintegradoaos procedimentosoperacionaisrotineirosdainstituio. Oplanoprecisarcontemplartodosostiposde emergnciaecalamidadesqueainstituiopodevira enfrentar.Incluiraestantodecurto,quantodelongo prazoparaosesforosderesgateerecuperao. Oplanodeverserdefcilexecuo,demodoque instruesconcisasetreinamentosofundamentaispara queoxitosejatotal.

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ATIVIDADESDECONSERVAOEPRESERVAO
Sofatoresprejudiciaisaopapel: LUZ,ARSECO,UMIDADE(idealentre40e60%); TEMPERATURA(idealentre15Ce25C); POEIRA,GASESEPRAGAS.

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MTODOSDECONSERVAO
SomtodosdeCONSERVAO dedocumentos: Desinfestao:combateaosinsetos(fumigao); Limpeza:faseposteriorfumigao,usaseescovaou aspiradordep; Alisamento:documentocolocadoemcmarae submetidoacaloreumidadeespecficas,depoispassado aferrocompressomoderada;

MTODOSDERESTAURAO
SomtodosdeRESTAURAO dedocumentos: BanhodeGelatina:aumentaresistncia,pormnoevita ataquedeinsetos; Tecido:usodefolhasdetecidofino,conservamelhor, pormnoevitaataquedeinsetoseprejudicaa legibilidadeeflexibilidade; Silking:tecidoemcrepeline emousseline deseda,de grandedurabilidade,mascomousodoadesivo, prejudicaflexibilidadeelegibilidade,noevitaoataque deinsetos,difcilexecuoealtocusto;

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MTODOSDERESTAURAO
Laminao:envolvimentocompapeldesedaeacetatode celulosenaprensahidrulicasobpressoetemperatura especficas,consideradoomtodomaisprximodoideal,no alteralegibilidadeeflexibilidadeeevitaataquedeinsetos. Encapsulao:pelculasdepolisterefitaadesiva,umdos maismodernosprocessosderestaurao.

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ARQUIVOLOGIA METODOSDEARQUIVAMENTO
Prof.AntonioVictorBoto

MTODOSDEARQUIVAMENTO
2GRANDESSISTEMASDEACESSO DIRETO quevaidiretoaodocumento INDIRETO quenecessitaconsultaporalgummtodode pesquisa(fichrio,tabelaoundice). Elementosaseconsiderarnosdocumentos:NOME,LOCAL, DATA,ASSUNTO.

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MTODOSDEARQUIVAMENTO
BSICOS Alfabtico omaissimples,rpido,sistemadireto. Vantagens:rpido,direto,fcilebarato. Desvantagens:errosdearquivamento,cansaovisuale variedadedegrafiadosnomes.

MTODOSDEARQUIVAMENTO
1) Nomesprprioscomunsconsideraseoltimosobrenome seguidodevrgulaapsoprnome(penltimosobrenome emletramaisculaouno) Ex:LuisAntonioSouza SOUZA,LuisAntonio 2 CarmenRibeiro RIBEIRO,Carmen 1 OBS:quandohouversobrenomesiguais,prevaleceraordem dosprnomes. Ex:ArnaldoGomes GOMES,Arnaldo 1 PedroGomes GOMES,Pedro 2

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MTODOSDEARQUIVAMENTO
2) Sobrenomescompostosdeumsubstantivoeumadjetivo, ouligadosporumhfen,noseseparam. Ex:OswladoMonteNegro MONTENEGRO,Oswaldo HeitorVillaLobos VILLALOBOS,Heitor 3) SobrenomesformadoscomaspalavrasSANTO,SANTAe SO,noseseparam. Ex:ClarisseSantoCristo SANTOCRISTO,Clarisse

MTODOSDEARQUIVAMENTO
4) Asiniciaisderivadasdosprnomesprecedem classificaodesobrenomesiguais. Ex:C.SANTORO SANTORO,C. 1 ClaudiaSantoro SANTORO,Claudia.2 5) Osartigosepreposiescomo:a,o,os,as,e,de,da,do,d, nosoconsideradosparteintegrantedosobrenome. Ex:LuciadAguiar AGUIAR,Luciad JonasdeLucas LUCAS,Jonasde

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MTODOSDEARQUIVAMENTO
6) Aspartculasdesobrenomesestrangeiros,podemounoser consideradas,omaiscomumconsideralas parteintegrantequandoem maiscula. Ex:PepinodiCapri CAPRI,Pepinodi MargarethOBrien OBRIEN,Margareth 7) OssobrenomesqueexprimemgraudeparentescocomoFILHO, JUNIOR,NETO,SOBRINHO,soconsideradosparteintegrantedoltimo sobrenome,masnosoconsideradosnaordemalfabtica. Ex:ManueldaSilvaJunior SILVAJUNIOR,Manuelda MauroGonalvesFilho GONALVESFILHO,Mauro OBS: ograudeparentescospoderserconsideradonaordenao alfabticaquandoservirdeelementodedistino Ex:JoseVieiraFilho VIEIRAFILHO,Jose 1 JoseVieiraNeto VIEIRANETO,Jose 2

MTODOSDEARQUIVAMENTO
8) Osttulosnosoconsiderados,socolocadosaps onomecompletoentreparnteses. Ex:Dr.FernandoFigueira FIGUEIRA,Fernando(Dr) GeneralNelsonTeixiera TEIXEIRA,Nelson (General) 9) Osnomesespanhissoregistradospelopenltimo sobrenomequecorrespondefamliadopai. Ex:JoseOviedo YBaos OVIEDOYBAOS,Jose FranciscodePea deMello PEADEMELLO, Franciscode

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MTODOSDEARQUIVAMENTO
10) Osnomesorientaisnosealteram. Ex:Farah Diva Ho TaiChe 11) Asfirmas,empresas,instituiesergos governamentais,nosealteram.Quandosoprecedidasde artigosoupreposiessocolocadosnofinalentre parnteses. Ex:OPlanetaDirio PLANETADIRIO (O) CompanhiaValeDoRioDoce COMPANHIAVALEDORIO DOCE

MTODOSDEARQUIVAMENTO
12) Congressos,Seminrios,Conferncias,nosealteram,a noserporumpequenodetalhe,osnmerosqueos compemaparecemnofinalentreparnteses.Seguidosdos nomesdoslugaresemqueacontecemeasdatas. Ex:IICongressoBrasileirodeArquivologiaemSoPaulo1973. CONGRESSOBRASILEIRODEARQUIVOLOGIA(II)SOPAULO, 1973 QuintaReuniosobreMeioAmbiente,1980noRioGrandedo Sul. REUNIAOSOBREMEIOAMBIENTE(QUINTA),RIOGRANDEDO SUL,1980

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MTODOSDEARQUIVAMENTO
Geogrfico
Osistemadireto eutilizadoquandooelementoase consideraraPROCEDNCIAouLOCAL. Ascapitaisdevemseralfabetadasemprimeirolugar,por estado,independentementedaordemalfabticaem relaosdemaiscidades,quedeveroestardispostas apsascapitais. Nestecaso,hnecessidadedeseutilizarguiasdivisrias comnotaesdosnomesdosestados.

MTODOSDEARQUIVAMENTO
EX:
ESTADOCIDADECORRESPONDENTE AMAZONAS MANAUS(CAPITAL)SOBREIRA,LUIZA AMAZONAS ITACOTIARA SANTOS,ANTONIOJ. RIODEJANEIRORIODEJANEIRO(CAP.)RODRIGUES,ISA RIODEJANEIROCAMPOS ALMEIDA,JOSEDE SOPAULOSOPAULO(CAPITAL)CORREA,GILSON SOPAULOLORENA SILVA,ALBERTO

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MTODOSDEARQUIVAMENTO
CIDADEESTADOCORRESPONDENTE CAMPOS RIODEJANEIROSOBREIRA,LUIZA ITACOATIARAAMAZONAS SANTOS,ANTONIOJ. LORENASOPAULORODRIGUES,ISA MANAUS(CAP.)AMAZONAS ALMEIDA,JOSEDE RIODEJANEIRO(CAP.)RIODEJANEIROCORREA,GILSON SOPAULO(CAP.)SOPAULO SILVA,ALBERTO

MTODOSDEARQUIVAMENTO
Nessecasonohnecessidadedoempregodedivisrias correspondentesaosestados,poisaspastassoguardadasem ordemalfabticapelascidades.imprescindvelpormqueas pastastragamosnomesdosestados,emsegundolugar,poish cidadescomomesmonomeemestadosdiferentes. Ex:BRASILIA(DISTRITOFEDERAL) Silva,Jackson BRASILIA(MINASGERAIS) Leite,Edson ITABAIANA(PARAIBA) Santos,Therezinha ITABAIANA(SERGIPE) Souza,LourdesdaCostae Vantagens:diretoedefcilmanuseio Desvantagens:exigeduasclassificaes,localenomedo correspondente

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MTODOSDEARQUIVAMENTO
Numricos Somtodosindiretos,poishqueseconsultarndices alfabticosparaforneceronumerosoboqualodocumento ouapastaforamarquivados. Anumeraoobedeceordemseqencial,recaindoaescolha sobreosseguintesmtodos:SIMPLES,CRONOLGICO, DGITOTERMINAL.

MTODOSDEARQUIVAMENTO
1) Simples Atribuiodeumnmeroacadaclienteou correspondente,pessoafsicaoujurdica,obedecendo ordemdeentrada,semqualquerpreocupaocoma ordemalfabtica,jqueomtodoexigendicealfabtico remissivo. OBS: correspondenteseventuaisterosua documentaonumapastachamadamiscelnea,que deverconterde10a20documentos,constituindouma srieaparte,podendosuanumeraocorrespondea critriosdistintos.

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MTODOSDEARQUIVAMENTO
2) Cronolgico Mtodoadotadoemquasetodasasrepartiespublicas,alemdaordem numrica,observaseadata. Numeraseodocumentoenoapasta,devendoserpreparadosndices auxiliaresparafacilitararecuperaododocumento. Quandoseanulaumregistro,sseaproveitaonmeroquandoforna mesmadata. onicomtodoquedispensapastasmiscelneasporcausadesua rigorosaordemnumrica. Vantagens:maiorgraudesigilo,menorpossibilidadedeerroseporser maisfcillidarcomnmerosdoquecomletras. Desvantagens:mtodoindireto,obrigandoaduplicidadedepesquisa.

MTODOSDEARQUIVAMENTO
3) Dgitoterminal Surgiuemdecorrnciadanecessidadedeseremreduzidoserrosno arquivamentodegrandevolumededocumentoscujaprincipal identificaoonmero(INAMPS,INPS,companhiasdeseguros, hospitaisebancos). Osdocumentossonumeradossequencialmente,massualeitura apresentaumappeculiaridadequecaracterizaomtodo:osnmeros, dispostosemtrsgruposdedoisdgitoscadaum,solidosdadireitapara aesquerda,formandopares. Ex:decompondoonmero829.319,temos:829319.ogrupo19 primrio(numerodagaveta),o93secundrio(numerodapasta)eo82 tercirio(numerododocumento).Oarquivamentofeitolevandoseem consideraoemprimeirolugarogrupoprimrioeassimpordiante.

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MTODOSDEARQUIVAMENTO
NUMERICOSIMPLES DIGITOTERMINAL 56.212218703 86.212056212 94.217086212 218.703094217 672.789972689 972.689672789 Vantagens:reduodeerrosdearquivamento;rapideznalocalizaoe arquivamento;expansoequilibradadoarquivoemtrsgrandesgrupos; distribuioeqitativadotrabalhoentreosarquivistas. Desvantagens:leituranoconvencionaldosnmeros;disposiodos documentosdeacordocomosistemautilizadodeleitura.

MTODOSDEARQUIVAMENTO
AssuntosouIdeogrficos Aconselhadoparagrandesmassasdocumentaisevariedadede assuntos. Noexisteesquemasdeclassificaodeassuntoscomona BiblioteconomiacomooCDD ClassificaoDecimaldeDewey eCDU ClassificaoDecimalUniversal. Assim,cadainstituiodever,deacordocomsuas peculiaridades,elaborarseuprprioplanodeclassificao,onde osassuntosdevemseragrupadosemttulosprincipaise subdivididosemttulosespecficos,parindosesempredos termosgeraisparaosparticulares.

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MTODOSDEARQUIVAMENTO
Alfabticos Dicionrio Mtodoalfabticosimples,obedecendoseqnciadeletras. Ex: CURSODEDOUTORADO CURSODEESPECIALIZAO CURSODEFORMAO CURSODEMESTRADO CURSODEPSGRADUAO EXPOSIESDEPUBLICAES IMPRESSODELIVROS IMPRESSODEPERIDICOS PESQUISASSOBREADMINISTRAO PESQUISASSOBRECIENCIASPOLITICAS PESQUISASSOBRECUSTODEVIDA

MTODOSDEARQUIVAMENTO
Enciclopdico Assuntoscorrelatossoagrupadossobttulosgeraisedispostosalfabeticamente. Ex:CURSOS Especializao CinciadaInformao Psgraduao Doutorado PESQUISAS Administrao CinciaPoltica Economia Custodevida Desenvolvimentoeconmico Psicologia Aplicadaeducao Aplicadaaotrabalho

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MTODOSDEARQUIVAMENTO
Numricos indispensvel aelaboraodeumndiceremissivo. Duplex Adocumentao divididaemclasses partindosedogeralparaaespcieedestaparaamincia. Ex:1.Pesquisas 2.Cursos 3.Publicaes 0AdministraoGeral 1Pesquisas 11 Administrao 111 EmpresaPrivada 112 EmpresaPublica 12 CinciaPoltica 13 Desenvolvimento econmico 131 Custodevida 1311 RiodeJaneiro 1312 SoPaulo

MTODOSDEARQUIVAMENTO
Decimal

BaseadonosistemadeMelvilDeweyehojeuniversalmente conhecido,utilizandoumatabelade1000assuntoseum ndicequepermitesuarpidalocalizao.

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MTODOSDEARQUIVAMENTO
Ex: CLASSESSUBDIVISODACLASSE6 0OBRASGERAIS600CIENCIASAPLICADAS 1FILOSOFIA610MEDICINA 2RELIGIAO620ENGENHARIA 3CIENCIASSOCIAIS630AGRICULTURA 4FILOLOGIA640CIENCIASEARTESDOMESTIC 5CIENCIASPURAS650SERVIOSGERENCIAIS 6CIENCIASAPLICADAS660INDUSTRIASQUIMICAS 7BELASARTES670MANUFATURAS 8LITERATURA680MANUFATURAMISCELANEA 9HISTORIAEGEOGRAFIA690CONTRUO SUBDIVISOSUBCLASSE 610OUTRASUBDIVISO 610MEDICINA616CLINICAMEDICA 611ANATOMIA616.1CARDIOLOGIA 612FISIOLOGIAHUMANA616.2SISTEMARESPIRATRIO 613HIGIENEPESSOAL616.3SISTEMADIGESTIVO 614SAUDEPUBLICA616.4SISTEMAENDOCRINO 615TERAPEUTICA616.5DERMATOLOGIA 616CLINICAMEDICA616.6UROLOGIA 617CIRURGIA616.7SISTEMAMUSCULAR 618GINECOLOGIA616.8NEUROLOGIA 619PEDIATRIA616.9DIVERSASDOENAS

MTODOSDEARQUIVAMENTO
ATCNICADEDEWEYAPLICADAAARQUIVOS 000ADMINISTRAOGERAL 100PESQUISAS 110 PSICOLOGIA 111 APLICADAAOTRABALHO 112 APLICADAAEDUCAO 140ECONOMIA 141 DESENVOLVIMENTOECONOMICO 142CUSTODEVIDA 142.1RIODEJANEIRO 142.2 SOPAULO 142.2.1 CAPITAL 142.2.2 INTERIOR 142.2.2.1 CAAPAVA 142.2.2.2 SOJOSEDOSCAMPOS 142.2.2.3 LORENA 142.2.2.3.1 AREAURBANA 142.2.2.3.2 AREARURAL Vantagens:todososassuntosrelacionadoscomdeterminadotpicoficamretidosemgrupos;osnmerosclassificadoresformamverdadeiras nomenclaturasfceisdereternamemria;expansoilimitadaparasubdivisesdosassuntos. Desvantagens:limitaode10nmerosparaclassificao;necessidadedesepreverodesenvolvimentodasatividadesdainstituiobemcomo preparoemuitaatenodoarquivista.

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MTODOSDEARQUIVAMENTO
UNITERMO(INDEXAOCOORDENADA)

Suabaseaanalogia
Fichasemordemalfabtica 10colunasemcasaficha(0a9) Atribuiassuntos(descritores/palavraschave)deum nicotermo

MTODOSDEARQUIVAMENTO
ARQUIVOLOGIA 0 10 30 1 2 3 4 44 54 5 6 16 36 7 77 97 8 9 19

CINCIADAINFORMAO 0 1 11 21 2 32 3 43 4 5 75 6 7 8 68 9

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MTODOSDEARQUIVAMENTO
PADRONIZADOS OmtodomaisconhecidooVARIADEX,oautomticoeosoundexnotmaplicaonosarquivos brasileiros,orneoemnemnicosoobsoletos. OVariadexutilizaavariantealfabticaintroduzindoascorescomoelementosauxiliares Ex:ABCDLARANJA EFGHAMARELO IJKLMNVERDE OPQAZUL RSTUVWXYZVIOLETA PEDROCATUZI CATUZI,PEDRO LARANJA MARIOFELIX FELIX,MARIO AMARELO FLATECIA FLATECIA VERDE RUIBONALDO BONALDO,RUI AZUL GINOPRATI PRATI,GINO VIOLETA Ascoresdachavedevemseratribudassprojeesdaspastasemfunodasegundaletra do nomedeentradaenodainicial.

MTODOSDEARQUIVAMENTO
ALFANUMRICO Noconsideradomtodobsiconempadronizado,sua aplicaoindependedeequipamentoseacessriosespeciais. Estemtodotrabalhacomumatabelaconstrudacom divisesdoalfabeto,previamenteplanejadasacritriodo profissionalenumeradasemordemcrescente.

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EXERCCIOS MTODOSDEARQUIVAMENTO

Prof.AntonioVictorBoto

QUESTO

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QUESTES2E3

QUESTES4E5

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QUESTES6E7

QUESTES8E9

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QUESTO10

QUESTES11E12

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QUESTES13E14

QUESTES15E16

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QUESTES17,18e19

QUESTES20E21

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QUESTES22,23E24

QUESTES25,26E27

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4/16/2013

QUESTES28E29

QUESTES30E31

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4/16/2013

QUESTES32E33

QUESTES34E35

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4/16/2013

QUESTES36,37E38

QUESTES39,40E41

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4/16/2013

QUESTES42E43

QUESTES44E45

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GABARITO

1A 2B 3B 4D 5C 6A 7E 8A 9B 10D 11A 12B 13A 14C 15B

16E 17A 18E 19D 20B 21A 22C 23CECC E 24B 25D 26E 27B 28B 29A 30C

31D 32A 33D 34D 35B 36E 37C 38B 39D 40A 41D 42E 43D 44E 45D

GABARITOS

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ARQUIVOLOGIA LEGISLAOARQUIVSTICA
Prof.AntonioVictorBoto

LEI8159/1991
CAPTULO I Disposies Gerais Art. 1 dever do Poder Pblico a gesto documental e a de proteo especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio administrao, cultura, ao desenvolvimento cientfico e como elementos de prova e informao. Art. 2 Consideramse arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos. Art. 3 Considerase gesto de documentos o conjunto de procedimentos e operaes tcnicas sua produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento em fase corrente e intermediria, visando a sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente.

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Art. 4 Todos tm direito a receber dos rgos pblicos informaes de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que sero prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujos sigilo seja imprescindvel segurana da sociedade e do Estado, bem como inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas. Art. 5 A Administrao Pblica franquear a consulta aos documentos pblicos na forma desta lei. Art. 6 Fica resguardado o direito de indenizao pelo dano material ou moral decorrente da violao do sigilo, sem prejuzo das aes penal, civil e administrativa.

LEI8159/1991
CAPTULO II Dos Arquivos Pblicos Art. 7 Os arquivos pblicos so os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exerccio de suas atividades, por rgos pblicos de mbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrncia de suas funes administrativas, legislativas e judicirias. 1 So tambm pblicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituies de carter pblico, por entidades privadas encarregadas da gesto de servios pblicos no exerccio de suas atividades. 2 A cessao de atividades de instituies pblicas e de carter pblico implica o recolhimento de sua documentao instituio arquivstica pblica ou a sua transferncia instituio sucessora.

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Art. 8 Os documentos pblicos so identificados como correntes, intermedirios e permanentes. 1 Consideramse documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentao, constituam de consultas freqentes. 2 Consideramse documentos intermedirios aqueles que, no sendo de uso corrente nos rgos produtores, por razes de interesse administrativo, aguardam a sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente. 3 Consideramse permanentes os conjuntos de documentos de valor histrico, probatrio e informativo que devem ser definitivamente preservados.

LEI8159/1991

Art.9Aeliminaodedocumentosproduzidospor instituiespblicasedecarterpblicoserrealizada medianteautorizaodainstituioarquivsticapblica,na suaespecficaesferadecompetncia. Art.10Osdocumentosdevalorpermanenteso inalienveiseimprescritveis.

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CAPTULO III Dos Arquivos Privados Art. 11. Consideramse arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas fsicas ou jurdicas, em decorrncia de suas atividades. Art. 12. Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Pblico como de interesse pblico e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a histria e desenvolvimento cientfico nacional. Art. 13. Os arquivos privados identificados como de interesse pblico e social no podero ser alienados com disperso ou perda da unidade documental, nem transferidos para o exterior. Pargrafo nico. Na alienao desses arquivos o Poder Pblico exercer preferncia na aquisio.

LEI8159/1991
Art. 14. O acesso aos documentos de arquivos privados identificados como de interesse pblico e social poder ser franqueado mediante autorizao de seu proprietrio ou possuidor. Art. 15. Os arquivos privados identificados como de interesse pblico e social podero ser depositados a ttulo revogvel, ou doados a instituies arquivsticas pblicas. Art. 16. Os registros civis de arquivos de entidades religiosas produzidos anteriormente vigncia do Cdigo Civil ficam identificados como de interesse pblico e social.

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CAPTULO IV Da Organizao e Administrao de Instituies Arquivsticas Pblicas Art. 17. A administrao da documentao pblica ou de carter pblico compete s instituies arquivsticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais. 1 So Arquivos Federais o Arquivo Nacional do Poder Executivo, e os arquivos do Poder Legislativo e do Poder Judicirio. So considerados, tambm, do Poder Executivo os arquivos do Ministrio da Marinha, do Ministrio das Relaes Exteriores, do Ministrio do Exrcito e do Ministrio da Aeronutica. 2 So Arquivos Estaduais o arquivo do Poder Executivo, o arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judicirio. 3 So Arquivos do Distrito Federal o arquivo do Poder Executivo, o Arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judicirio. 4 So Arquivos Municipais o arquivo do Poder Executivo e o arquivo do Poder Legislativo. 5 Os arquivos pblicos dos Territrios so organizados de acordo com sua estrutura polticojurdica.

LEI8159/1991
Art. 18. Compete ao Arquivo Nacional a gesto e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda, e acompanhar e implementar a poltica nacional de arquivos. Pargrafo nico. Para o pleno exerccio de suas funes, o Arquivo Nacional poder criar unidades regionais. Art. 19. Competem aos arquivos do Poder Legislativo Federal a gesto e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Legislativo Federal no exerccio das suas funes, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda.

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LEI8159/1991
Art. 20. Competem aos arquivos do Poder Judicirio Federal a gesto e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Judicirio Federal no exerccio de suas funes, tramitados em juzo e oriundos de cartrios e secretarias, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda. Art. 21. Legislao estadual, do Distrito Federal e municipal definir os critrios de organizao e vinculao dos arquivos estaduais e municipais, bem como a gesto e o acesso aos documentos, observado o disposto na Constituio Federal e nesta lei.

LEI8159/1991
CAPTULO V Do Acesso e do Sigilo dos Documentos Pblicos Art. 22. assegurado o direito de acesso pleno aos documentos pblicos. Art. 23. Decreto fixar as categorias de sigilo que devero ser obedecidas pelos rgos pblicos na classificao dos documentos por eles produzidos. 1 Os documentos cuja divulgao ponha em risco a segurana da sociedade e do Estado, bem como aqueles necessrios ao resguardo da inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas so originariamente sigilosos. 2 O acesso aos documentos sigilosos referentes segurana da sociedade e do Estado ser restrito por um prazo mximo de 30 (trinta) anos, a contar da data de sua produo, podendo esse prazo ser prorrogado, por uma nica vez, por igual perodo. 3 O acesso aos documentos sigilosos referente honra e imagem das pessoas ser restrito por um prazo mximo de 100 (cem) anos, a contar da sua data de produo.

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LEI8159/1991
Art. 24. Poder o Poder Judicirio, em qualquer instncia, determinar a exibio reservada de qualquer documento sigiloso, sempre que indispensvel defesa de direito prprio ou esclarecimento de situao pessoal da parte. Pargrafo nico. Nenhuma norma de organizao administrativa ser interpretada de modo a, por qualquer forma, restringir o disposto neste artigo.

LEI8159/1991
Disposies Finais Art. 25. Ficar sujeito responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislao em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse pblico e social. Art. 26. Fica criado o Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), rgo vinculado ao Arquivo Nacional, que definir a poltica nacional de arquivos, como rgo central de um Sistema Nacional de Arquivos (Sinar). 1 O Conselho Nacional de Arquivos ser presidido pelo DiretorGeral do Arquivo Nacional e integrado por representantes de instituies arquivsticas e acadmicas, pblicas e privadas. 2 A estrutura e funcionamento do conselho criado neste artigo sero estabelecidos em regulamento.

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LEI5433/1968
Art 1 autorizada, em todo o territrio nacional, a microfilmagem de documentos particulares e oficiais arquivados, stes de rgos federais, estaduais e municipais. 1 Os microfilmes de que trata esta Lei, assim como as certides, os traslados e as cpias fotogrficas obtidas diretamente dos filmes produziro os mesmos efeitos legais dos documentos originais em juzo ou fora dle. 2 Os documentos microfilmados podero, a critrio da autoridade competente, ser eliminados por incinerao, destruio mecnica ou por outro processo adequado que assegure a sua desintegrao. 3 A incinerao dos documentos microfilmados ou sua transferncia para outro local farse mediante lavratura de trmo, por autoridade competente, em livro prprio. 4 Os filmes negativos resultantes de microfilmagem ficaro arquivados na repartio detentora do arquivo, vedada sua sada sob qualquer pretexto.

LEI5433/1968
5 A eliminao ou transferncia para outro local dos documentos microfilmados farse mediante lavratura de trmo em livro prprio pela autoridade competente. 6 Os originais dos documentos ainda em trnsito, microfilmados no podero ser eliminados antes de seu arquivamento. 7 Quando houver convenincia, ou por medida de segurana, podero excepcionalmente ser microfilmados documentos ainda no arquivados, desde que autorizados por autoridade competente. Art 2 Os documentos de valor histrico no devero ser eliminados, podendo ser arquivados em local diverso da repartio detentora dos mesmos.

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Art 3 O Poder Executivo regulamentar, no prazo de 90 (noventa) dias, a presente Lei, indicando as autoridades competentes, nas esferas federais, estaduais e municipais para a autenticao de traslados e certides originrias de microfilmagem de documentos oficiais. 1 O decreto de regulamentao determinar, igualmente, quais os cartrios e rgos pblicos capacitados para efetuarem a microfilmagem de documentos particulares, bem como os requisitos que a microfilmagem realizada por aqules cartrios e rgos pblicos devem preencher para serem autenticados, a fim de produzirem efeitos jurdicos, em juzo ou fora dle, quer os microfilmes, quer os seus traslados e certides originrias. 2 Prescrever tambm o decreto as condies que os cartrios competentes tero de cumprir para a autenticao de microfilmes realizados por particulares, para produzir efeitos jurdicos contra terceiros. Art 4 dispensvel o reconhecimento da firma da autoridade que autenticar os documentos oficiais arquivados, para efeito de microfilmagem e os traslados e certides originais de microfilmes.

LEI5433/1968

DECRETO1799/1996
Art. 1 A microfilmagem, em todo territrio nacional, autorizada pela Lei n 5.433, de 8 de maio de 1968, abrange os documentos oficiais ou pblicos, de qualquer espcie e em qualquer suporte, produzidos e recebidos pelos rgos dos Poderes Executivo, Judicirio e Legislativo, inclusive da Administrao indireta da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios, e os documentos particulares ou privados, de pessoas fsicas ou jurdicas. Art. 2 A emisso de cpias, traslados e certides extradas de microfilmes, bem assim a autenticao desses documentos, para que possam produzir efeitos legais, em juzo ou fora dele, regulada por este Decreto. Art. 3 Entendese por microfilme, para fins deste Decreto, o resultado do processo de reproduo em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotogrficos ou eletrnicos, em diferentes graus de reduo.

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Art. 4 A microfilmagem ser feita em equipamentos que garantam a fiel reproduo das informaes, sendo permitida a utilizao de qualquer microforma. Pargrafo nico. Em se tratando da utilizao de microfichas, alm dos procedimentos previstos neste Decreto, tanto a original como a cpia tero, na sua parte superior, rea reservada titulao, identificao e numerao seqencial, legveis com a vista desarmada, e fotogramas destinados indexao. Art. 5 A microfilmagem, de qualquer espcie, ser feita sempre em filme original, com o mnimo de 180 linhas por milmetro de definio, garantida a segurana e a qualidade de imagem e de reproduo. 1 Ser obrigatria, para efeito de segurana, a extrao de filme cpia do filme original. 2 Fica vedada a utilizao de filmes atualizveis, de qualquer tipo, tanto para a confeco do original, como para a extrao de cpias. 3 O armazenamento do filme original dever ser feito em local diferente do seu filme cpia.

DECRETO1799/1996

DECRETO1799/1996
Art. 6 Na microfilmagem poder ser utilizado qualquer grau de reduo, garantida a legibilidade e a qualidade de reproduo. Pargrafo nico. Quando se tratar de original cujo tamanho ultrapasse a dimenso mxima do campo fotogrfico do equipamento em uso, a microfilmagem poder ser feita por etapas, sendo obrigatria a repetio de uma parte da imagem anterior na imagem subseqente, de modo que se possa identificar, por superposio, a continuidade entre as sees adjacentes microfilmadas.

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DECRETO1799/1996
Art. 9 Os documentos da mesma srie ou seqncia, eventualmente omitidos quando da microfilmagem, ou aqueles cujas imagens no apresentarem legibilidade, por falha de operao ou por problema tcnico, sero reproduzidos posteriormente, no sendo permitido corte ou insero no filme original. 2 obrigatrio fazer indexao remissiva para recuperar as informaes e assegurar a localizao dos documentos. 3 Caso a complementao no satisfaa os padres de qualidade. exigidos, a microfilmagem dessa srie de documentos dever ser repetida integralmente. Art. 10. Para o processamento dos filmes, sero utilizados equipamentos e tcnicas que assegurem ao filme alto poder de definio, densidade uniforme e durabilidade.

DECRETO1799/1996
Art. 11. Os documentos, em tramitao ou em estudo, podero, a critrio da autoridade competente, ser microfilmados, no sendo permitida a sua eliminao at a definio de sua destinao final. Art. 12. A eliminao de documentos, aps a microfilmagem, darse por meios que garantam sua inutilizao, sendo a mesma precedida de lavratura de termo prprio e aps a reviso e a extrao de filme cpia. Pargrafo nico. A eliminao de documentos oficiais ou pblicos s dever ocorrer se prevista na tabela de temporalidade do rgo, aprovada pela autoridade competente na esfera de sua atuao e respeitado o disposto no art. 9 da Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991.

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DECRETO1799/1996
Art. 13. Os documentos oficiais ou pblicos, com valor de guarda permanente, no podero ser eliminados aps a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo pblico de sua esfera de atuao ou preservados pelo prprio rgo detentor. Art. 15. A microfilmagem de documentos poder ser feita por empresas e cartrios habilitados nos termos deste Decreto. Pargrafo nico. Para exercer a atividade de microfilmagem de documentos, as empresas e cartrios a que se refere este artigo, alm da legislao a que esto sujeitos, devero requerer registro no Ministrio da Justia e sujeitarse fiscalizao que por este ser exercida quanto ao cumprimento do disposto no presente Decreto. Art. 20. O Ministrio da Justia expedir as instrues que se fizerem necessrias ao cumprimento deste Decreto.

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