Hrms91hbbn B1210por Por

PeopleBook do Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise 9.
1: Gerenciamento de Benefcios Base
Decembro 2010
PeopleBook do Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise 9.1: Gerenciamento de Benefcios Base SKU hrms9.1hbbn-b1210por-por Copyright 1988, 2010, Oracle e/ou suas empresas afiliadas. Todos os direitos reservados. Aviso de Marca Comercial Oracle uma marca comercial da Oracle Corporation e/ou de suas empresas afiliadas. Outros nomes podem ser marcas comerciais de seus respectivos proprietrios.
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Sumrio
Prefcio Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise: Prefcio do Gerenciamento de Benefcios Base ............................................................................................................................................................ xv Produtos PeopleSoft ....................................................................................................................................... xv Fundamentos dos Aplicativos PeopleSoft Enterprise HRMS ........................................................................ xv PeopleBooks e a Biblioteca On-Line PeopleSoft .......................................................................................... xv
Captulo 1 Introduo ao Gerenciamento de Benefcios Base PeopleSoft Enterprise ................................................ 1 Viso Geral do Gerenciamento de Benefcios Base PeopleSoft Enterprise .................................................... Processo de Negcio Gerenciamento de Benefcios Base PeopleSoft Enterprise ........................................... Integraes do Gerenciamento de Benefcios Base PeopleSoft ...................................................................... Implementao do Gerenciamento de Benefcios Base PeopleSoft ................................................................ 1 2 3 4
Captulo 2 Definindo Tabelas Bsicas de Benefcios Base ........................................................................................... 5 Noes Bsicas Sobre as Tabelas Bsicas para Gerenciamento de Benefcios Base PeopleSoft .................... 5 Definindo Fornecedores de Benefcios ........................................................................................................... 6 Definindo Relacionamentos de Dependentes ................................................................................................. 6 Noes Bsicas Sobre Relacionamentos de Dependentes ........................................................................ 6 Pgina Utilizada para Definir Relacionamentos de Dependentes ............................................................. 7 Definindo Relacionamentos de Dependentes ........................................................................................... 7 Definindo Cdigos de Cobertura .................................................................................................................... 9 Noes Bsicas Sobre Cdigos de Cobertura ........................................................................................... 9 Pgina Utilizada para Definir Cdigos de Cobertura .............................................................................. 10 Definindo Cdigos de Cobertura ............................................................................................................ 10 Definindo Cdigos de Grupo de Cobertura .................................................................................................. 12 Noes Bsicas Sobre Cdigos de Grupo de Cobertura ......................................................................... 12 Pgina Utilizada para Definir Cdigos de Grupo de Cobertura .............................................................. 13 Inserindo Informaes de Cdigo de Grupo de Cobertura ..................................................................... 13 Definindo a Tabela de Etapas de Servio ..................................................................................................... 14 Noes Bsicas Sobre a Tabela de Etapas de Servio ............................................................................ 14 Pgina Utilizada para Definir a Tabela de Etapas de Servio ................................................................. 14
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iii
Sumrio
Inserindo Informaes da Tabela de Etapas de Servio ......................................................................... Definindo Taxas de Benefcios ..................................................................................................................... Noes Bsicas Sobre Taxas de Benefcios ............................................................................................ Noes Bsicas Sobre a Percentagem dos Limites Brutos ..................................................................... Pginas Utilizadas para Definir Taxas de Benefcios ............................................................................. Definindo Tipos de Taxas de Benefcios ................................................................................................ Inserindo Informaes de Taxas de Benefcios ...................................................................................... Definindo o Percentual de Limite Bruto ................................................................................................. Definindo Taxas de Benefcios Base Anuais ................................................................................................ Pgina Utilizada para Definir Tipos de ABBR ....................................................................................... Definindo Taxas de Benefcio Base Anuais ........................................................................................... Definindo Regras de Clculo ........................................................................................................................ Noes Bsicas Sobre Regras de Clculo ............................................................................................... Pgina Utilizada para Definir Regras de Clculo .................................................................................... Definido Regras de Clculo ................................................................................................................... Definindo Cdigos de Desconto ................................................................................................................... Noes Bsicas Sobre Cdigos de Desconto .......................................................................................... Pgina Utilizada para Definir Cdigos de Desconto ............................................................................... Criando Cdigos de Desconto ................................................................................................................ Definindo Limites para Planos de Poupana Qualificados ........................................................................... Noes Bsicas Sobre Limites ............................................................................................................... Noes Bsicas Sobre o Limite 401 ....................................................................................................... Noes Bsicas Sobre o Limite 402 ....................................................................................................... Noes Bsicas Sobre o Limite 403 ....................................................................................................... Noes Bsicas Sobre o Limite 415 ....................................................................................................... Noes Bsicas Sobre o Limite 415Z .................................................................................................... Noes Bsicas Sobre o Limite 457 ....................................................................................................... Noes Bsicas Sobre Extenses de Limite ........................................................................................... Elementos Comuns Utilizados para Definir Limites ............................................................................... Pgina Utilizada para Definir Limites para Planos de Poupana Qualificados ...................................... Definindo Limites 401(a) ....................................................................................................................... Definindo Limites 402(g) ....................................................................................................................... Definindo Limites 403(b) ....................................................................................................................... Definindo Limites 415 ............................................................................................................................ Definindo Limites 415(c) para Planos 403(b) ......................................................................................... Definindo a Ordem de Classe de Desconto para Tabelas de Limite 415 ................................................ Definindo Limites 457 ........................................................................................................................... Definindo Limites Definidos pelo Usurio ............................................................................................. Definindo Regras de Dependentes para Planos de Sade. ............................................................................. Noes Bsicas de Regras de Dependentes ............................................................................................ Pginas Utilizadas para Definir Regras de Dependentes para Planos de Sade .................................... Inserindo Limites de Idade de Dependentes ............................................................................................ Definindo Proventos para Planos de Compra e Venda de Frias e Licena. ................................................ Definido Informaes de Folha de Pagamento para Acumulaes de Licena ..................................... Definindo Proventos de Compra e Venda de Frias ...............................................................................
14 17 17 17 19 19 21 25 26 26 26 26 27 28 28 32 32 34 34 35 35 35 35 36 36 36 36 37 37 38 38 39 39 41 42 43 44 45 46 46 48 48 49 49 50
iv
Sumrio
Definindo Certificaes de Benefcios .......................................................................................................... Noes Bsicas da Certificao de Benefcios ........................................................................................ Pgina Utilizada para Criar Formulrios de Certificaes de Benefcios ............................................... Definindo Formulrios de Certificao de Benefcios ............................................................................
50 50 51 51
Captulo 3 Definindo Planos de Benefcios .................................................................................................................. 55 Definindo Planos de Benefcios .................................................................................................................... Noes Bsicas Sobre Planos de Benefcios ........................................................................................... Pgina Utilizada para Definir Planos de Benefcios ............................................................................... Inserindo Informaes do Plano de Benefcios ...................................................................................... Definindo Planos de Sade ........................................................................................................................... Pgina Utilizada para Definir Planos de Sade ....................................................................................... Inserindo Detalhes do Plano de Sade ................................................................................................... Definindo Planos de Benefcios Simples ...................................................................................................... Noes Bsicas Sobre Planos de Benefcios Simples ............................................................................. Pgina Utilizada para Definir Planos de Benefcios Simples ................................................................. Inserindo Detalhes do Plano de Benefcios Simples ............................................................................... Definindo Planos de Seguro de Vida e de Morte Acidental ......................................................................... Noes Bsicas Sobre Frmulas de Clculo de Cobertura ..................................................................... Pginas Utilizadas para Definir Planos de Seguro de Vida e AD/D ....................................................... Criando Frmulas de Clculo de Cobertura ............................................................................................ Inserindo Detalhes do Seguro de Vida e do Plano AD/D ....................................................................... (USF) Noes Bsicas Sobre a Opo A Clculos de Plano do Padro FEGLI .................................. Definindo Planos de Invalidez ...................................................................................................................... Pr-Requisitos ......................................................................................................................................... Pgina Utilizada para Definir Planos de Invalidez .................................................................................. Inserindo Detalhes de Plano de Invalidez .............................................................................................. Definindo Planos de Poupana ..................................................................................................................... Pginas Utilizadas para Definir Planos de Poupana .............................................................................. Definindo Limites de Investimento do Funcionrio .............................................................................. Definindo Complementao do Empregador ou Outras Contribuies ................................................. Definindo Opes de Rolagem do Funcionrio ..................................................................................... Definindo Planos de Licena ........................................................................................................................ Pgina Utilizada para Definir Planos de Licena .................................................................................... Inserindo Detalhes do Plano de Licena ................................................................................................ Definindo Planos FMLA ............................................................................................................................... Pr-Requisitos ......................................................................................................................................... Pgina Utilizada para Definir Planos FMLA .......................................................................................... Inserindo Detalhes do Plano FMLA ....................................................................................................... Definindo Planos FSA .................................................................................................................................. Noes Bsicas Sobre Planos FSA ......................................................................................................... 55 55 60 60 63 63 63 64 64 64 64 65 65 67 67 73 75 76 76 76 76 77 78 78 80 85 87 87 87 90 91 91 91 93 94
Sumrio
Pginas Utilizadas para Definir Planos FSA e Coberturas Excludas HSA ............................................ 94 Inserindo Detalhes do Plano FSA .......................................................................................................... 95 Inserindo Limites de Contribuio HSA ................................................................................................. 97 Definindo Parmetros da Administrao de FSA .................................................................................. 98 Definindo Coberturas Excludas HSA .................................................................................................. 100 Definindo Planos de Aposentadoria ............................................................................................................ 100 Pgina Utilizada para Definir Planos de Aposentadoria ....................................................................... 100 Inserindo Detalhes do Plano de Aposentadoria .................................................................................... 101 Definindo Planos de Penso ........................................................................................................................ 102 Pginas Utilizadas para Definir Planos de Penso ................................................................................ 102 (EUA) Inserindo Detalhes do Plano de Penso .................................................................................... 102 (CAN) Inserindo Detalhes do Plano de Penso ................................................................................... 104 Definindo Planos de Compra/Venda de Frias ........................................................................................... 108 Pgina Utilizada para Definir Planos de Compra/Venda de Frias ....................................................... 109 Inserindo Detalhes do Plano de Compra/Venda de Frias ................................................................... 109
Captulo 4 Criando Programas de Benefcios Base .................................................................................................. 111 Noes Bsicas Sobre Programas de Benefcios ......................................................................................... Noes Bsicas Sobre Programas de Benefcios ................................................................................. Noes Bsicas Sobre Tipos de Plano ................................................................................................. Noes Bsicas Sobre Planos ............................................................................................................... Noes Bsicas Sobre Datas Efetivas .................................................................................................. Criando Programas de Benefcios ............................................................................................................... Pginas Utilizadas para Criar Programas de Benefcios ....................................................................... Definindo Informaes Bsicas do Programa de Benefcios ............................................................... Associando Tipos de Plano a um Programa de Benefcios .................................................................. Vinculando um Programa de Benefcios e um Tipo de Plano a Regras de Taxa e de Clculo ............ Copiando Programas de Benefcios, Regras de Elegibilidade ou Regras de Evento .................................. Pgina Utilizada para Copiar Programas de Benefcios, Regras de Elegibilidade ou Regras de Evento 128 Copiando um Programa de Benefcios ................................................................................................. 111 111 112 112 112 113 114 114 117 124 127 . 128
Captulo 5 Definindo Recursos Adicionais do Gerenciamento de Benefcios Base ................................................ 131 Definindo Cobrana de Benefcios ............................................................................................................. Noes Bsicas Sobre a Definio da Cobrana de Benefcios ............................................................ Pginas Utilizadas para Definir Cobrana de Benefcios ...................................................................... Definindo Parmetros de Cobrana ...................................................................................................... Definindo Datas de Vencimento de Pagamento ................................................................................... 131 131 132 132 133
vi
Sumrio
Definindo Informaes de Contato Administrativo Interno ....................................................................... 134 Noes Bsicas Sobre Informaes de Contato Administrativo Interno .............................................. 134 Pgina Utilizada para Definir Informaes de Contato Administrativo Interno ................................... 135 Definindo Informaes de Contato Administrativo Interno ................................................................. 135 Definindo Administrao COBRA ............................................................................................................. 136 Pr-Requisitos ....................................................................................................................................... 136 Pginas Utilizadas para Definir a Administrao COBRA ................................................................... 137 Vinculando COBRA a Pacotes de Benefcios ...................................................................................... 137 Identificando Planos de Benefcios Elegveis COBRA ....................................................................... 137 Estabelecendo Cdigos de Cobertura para COBRA ............................................................................ 138 Definindo Eventos de Qualificao COBRA ....................................................................................... 139 Identificando Eventos COBRA ............................................................................................................ 142 Definindo Tabelas HIPAA .......................................................................................................................... 145 Pginas Utilizadas para Definir Tabelas HIPAA .................................................................................. 145 Definindo Parceiros Comerciais EDI ................................................................................................... 146 Criando Tabelas de Mapeamento de Transao ................................................................................... 148 Definindo Vrios Cargos ............................................................................................................................ 149 Noes Bsicas Sobre Vrios Cargos .................................................................................................. 149 Pgina Utilizada para Definir Vrios Cargos ........................................................................................ 150 Definindo Regras para Vrios Cargos ................................................................................................... 150 Definindo Benefcios e Descontos Retroativos .......................................................................................... 152 Pr-Requisitos ....................................................................................................................................... 152 Pginas Utilizadas para Definir Programas de Benefcios e Descontos Retroativos e Solicitaes Globais ............................................................................................................................................................ 153 Definindo Programas de Benefcios e Descontos Retroativos ............................................................. 153 Definindo os Parmetros de Solicitaes Globais de Benefcios e Descontos Retroativos ................. 156
Captulo 6 Inserindo Informaes de Dependentes e Beneficirios ........................................................................ 159 Noes Bsicas Sobre Informaes de Dependente e Beneficirio ............................................................ Inserindo Informaes de Dependentes e Beneficirios ............................................................................. Inserindo Comentrios Sobre Dependente e Beneficirio .......................................................................... Pgina Utilizada para Inserir Comentrios Sobre Dependente e Beneficirio ...................................... Registrando Comentrios Sobre Dependente e Beneficirio ............................................................... Atualizando Certificados de Benefcio ........................................................................................................ Pgina Utilizada para Editar Certificaes de Benefcios ..................................................................... Atualizando Certificaes de Benefcio do Funcionrio ....................................................................... Encerrando Inscries do Dependente ou Status do Beneficirio .............................................................. Inserindo Ordens Judiciais e Renncias Conjugais .................................................................................... 159 160 160 160 160 161 161 161 162 162
vii
Sumrio
Captulo 7 Inscrevendo Participantes ........................................................................................................................ 163 Examinando Elegibilidade do Funcionrio ................................................................................................. Pgina Utilizada para Examinar Elegibilidade do Funcionrio ............................................................ Visualizando Dados de Administrao do Pessoal .............................................................................. Inscrevendo Participantes em Programas e Planos de Benefcios .............................................................. Noes Bsicas sobre a Inscrio de Participantes em Benefcios Base .............................................. Pginas Utilizadas para Inscrever Participantes em Programas e Planos de Benefcios ....................... Inscrevendo um Funcionrio em um Programa de Benefcios ............................................................. Inscrevendo Funcionrios e Dependentes em Planos de Benefcios de Sade .................................... Inscrevendo Participantes em Planos de Vida ...................................................................................... Inserindo Informaes Medicare ........................................................................................................... Inserindo e Mantendo Vrios Valores Base Anuais de Benefcio ....................................................... Inscrevendo Funcionrios em Planos de Benefcios por Incapacidade ................................................ Inscrevendo em Planos de Poupana ................................................................................................... Inscrevendo em Planos de Licena ...................................................................................................... Inscrevendo em Planos de Conta de Despesas ...................................................................................... Inscrevendo em Planos de Aposentadoria ............................................................................................ Inscrevendo em Planos de Penso ........................................................................................................ Inscrevendo em Planos de Benefcios de Frias .................................................................................. Inscrevendo em Planos de Benefcios Simples .................................................................................... 163 163 163 165 165 166 167 168 169 172 172 173 174 176 177 178 179 181 182
Captulo 8 Examinando Inscries e Clculos de Benefcio .................................................................................... 183 Auditando suas Informaes de Benefcio .................................................................................................. Visualizando Dados Resumidos dos Benefcios Atuais ............................................................................. Clculos de Desconto de Benefcios ..................................................................................................... Pginas Utilizadas para Visualizar Dados Resumidos de Benefcios ................................................... Visualizando Resumo de Inscrio em Benefcios ............................................................................... Visualizando Resumo de Descontos de Benefcios ............................................................................. Substituindo a Frequncia de Descontos de Benefcio ............................................................................... Pgina Utilizada para Substituir a Frequncia de Descontos de Benefcio ........................................... Inserindo o Valor de Atrasados de Benefcio e as Informaes de Frequncia de Desconto .............. 183 186 186 187 187 188 189 189 190
Captulo 9 Executando Teste de No Discriminao ................................................................................................ 191 Noes Bsicas Sobre Testes de No Discriminao da Seo 401 ........................................................... 191
viii
Sumrio
Testes Bsicos e Alternativos da Seo 401(k) .................................................................................... Testes Bsicos e Alternativos da Seo 401(m) ................................................................................... O Teste de Limite Agregado ................................................................................................................ Definindo Proventos Altamente Remunerados ........................................................................................... Identificando Funcionrios Altamente Remunerados ................................................................................. Definindo Critrios de Teste e Planos ......................................................................................................... Pgina Utilizada para Definir Critrios de Teste e Planos .................................................................... Definindo Parmetros de Teste ............................................................................................................ Identificando Planos de Benefcios a Serem Includos em um Teste ................................................... Definindo o Controle de Execuo do Teste de No Discriminao .......................................................... Pginas Utilizadas para Definir o Controle de Execuo de Teste de No Discriminao .................. Definindo Acumuladores Especiais e Critrios de Empresa e Grupo de Pagamento .......................... Definindo Regras da Seo 129 ........................................................................................................... Executando Teste de No Discriminao ................................................................................................... Pginas Utilizadas para Executar Testes de No Discriminao .......................................................... Determinando o Nmero de Funcionrios Altamente Remunerados ................................................... Executando Teste 401(k) e 401(m) ...................................................................................................... Executando Teste de No Discriminao da Seo 129 ...................................................................... Noes Bsicas Sobre Resultados de Teste de No Discriminao ........................................................... Visualizando Resultados de Teste de No Discriminao .......................................................................... Pginas Utilizadas para Visualizar Resultados de Teste de No Discriminao .................................. Visualizando Resultados de um Indivduo ........................................................................................... Visualizando Resultados de Teste da Seo 401 de Todos os Funcionrios ....................................... Visualizando Resultados de Teste da Seo 129 de Todos os Funcionrios ....................................... Executando Relatrios de Teste de No Discriminao ...................................................................... Definindo Limites de Acordo com Resultados de Teste .............................................................................
192 192 192 192 193 193 194 194 195 196 196 197 198 201 201 202 202 203 203 204 204 205 205 206 207 207
Captulo 10 Gerenciando Planos de Poupana ............................................................................................................ 209 Noes Bsicas Sobre Gerenciamento de Plano de Poupana .................................................................... Calculando Extenses 403(b) e 457 ............................................................................................................. Noes Bsicas Sobre as Extenses 403(b) e 457 ................................................................................ Pginas Utilizadas para Calcular Extenses 403(b) e 457 .................................................................... Executando o Processo de Extenses 403(b) e 457 ............................................................................. Identificando Idade-Extenses 50 ................................................................................................................ Noes Bsicas Sobre Idade-Extenso 50 ............................................................................................. Pginas Utilizadas para Identificar Extenses de 50 Anos ................................................................... Executando o Processo Idade 50 ........................................................................................................... Gerenciando Limites de Plano de Poupana ................................................................................................ Noes Bsicas Sobre Gerenciamento de Limites de Plano de Poupana ............................................ Pginas Utilizadas para Gerenciar Limites de Plano de Poupana ....................................................... Examinando e Atualizando Limites de Plano de Poupana .................................................................. 209 210 210 211 212 213 213 214 214 215 215 218 219
ix
Sumrio
Monitorando Saldos 403(b) ................................................................................................................... 221 Monitorando Extenses de Limite de Atualizao 457 ........................................................................ 223
Captulo 11 Gerenciando Planos FMLA ..................................................................................................................... 225 Noes Bsicas Sobre Administrao de Planos FMLA ............................................................................ Inserindo Requisies de Licena FMLA ................................................................................................... Pgina Utilizada para Inserir Requisies de Licena FMLA .............................................................. Solicitando Licenas de Funcionrios .................................................................................................. Monitorando Requisies de Licena .................................................................................................. Determinando a Elegibilidade FMLA ......................................................................................................... Pgina Utilizada para Determinar a Elegibilidade FMLA .................................................................... Determinando a Elegibilidade .............................................................................................................. Programando a Licena FMLA ................................................................................................................... Pginas Utilizadas para Programar Licena FMLA .............................................................................. Programando Licena FMLA Manualmente ........................................................................................ Programando Licenas Semanais Repetidas ........................................................................................ Designando Dias de Licena Pagos para Cronogramas Repetidos ...................................................... Controlando Atividades FMLA .................................................................................................................. Pgina Utilizada para Rastrear Atividades FMLA ................................................................................ Rastreando Atividade ........................................................................................................................... 225 225 226 226 228 228 229 229 231 232 232 233 234 235 235 235
Captulo 12 Gerenciando Planos de Licena ............................................................................................................... 237 Noes Bsicas Sobre o Processo de Licena ............................................................................................ Processando a Acumulao de Licenas ..................................................................................................... Pgina Utilizada para Processar Acumulaes de Licenas ................................................................. Definindo os Parmetros Operacionais para um Ciclo de Acumulaes ............................................. Visualizando Saldos de Funcionrios ......................................................................................................... Pgina Utilizada para Visualizar Saldos de Funcionrios ..................................................................... Visualizando Saldos de Funcionrios .................................................................................................. 237 237 238 238 239 239 240
Captulo 13 Gerenciando Planos de Compra/Venda de Frias ................................................................................. 243 Noes Bsicas Sobre Processo de Compra/Venda de Frias ..................................................................... Avaliando os Resultados do Clculo de Compra/Venda de Frias ............................................................. Pgina Utilizada para Avaliar os Resultados de Clculo de Compra/Venda de Frias ........................ Revisando o Status do Processamento de Acumulao de Licenas ................................................... 243 244 244 244
Sumrio
Visualizando o Nmero de Horas de Frias Comprado ou Vendido ................................................... 245
Captulo 14 Gerenciando Cobranas de Benefcios .................................................................................................... 247 Noes Bsicas Sobre Cobrana de Benefcios .......................................................................................... Pr-requisito ......................................................................................................................................... Noes Bsicas Sobre o Processo de Clculo de Cobrana ........................................................................ Inscrevendo Participantes ........................................................................................................................... Pginas Utilizadas para Inscrever Participantes .................................................................................... Localizando Participantes Elegveis ..................................................................................................... Inscrevendo os Participantes Automaticamente ................................................................................... Inscrevendo Participantes Manualmente .............................................................................................. Substituindo os Parmetros de Cobrana de Benefcios de Cada Inscrito ........................................... Calculando Encargos ................................................................................................................................... Pginas Utilizadas para Calcular Encargos ........................................................................................... Calculando Encargos Automaticamente .............................................................................................. Calculando Encargos Manualmente para Participantes Individuais .................................................... Avaliando Encargos .................................................................................................................................... Pginas Utilizadas para Avaliar Encargos ............................................................................................. Avaliando Registros Individuais de Encargos ..................................................................................... Avaliando Detalhes de Encargo ........................................................................................................... Avaliando os Encargos por Perodo de Cobrana ................................................................................ Avaliando Encargos por Tipo de Plano ................................................................................................ Gerando Extratos de Cobrana de Benefcios ............................................................................................. Pginas Utilizadas para Gerar Extratos de Cobrana de Benefcios ..................................................... Imprimindo e Reimprimindo Extratos de Cobrana ............................................................................ Estabelecendo IDs de Impresso para a Reimpresso de Extratos ...................................................... Processando Pagamentos ............................................................................................................................ Pginas Utilizadas para Processar Pagamentos ..................................................................................... Registrando Pagamentos ...................................................................................................................... Avaliando o Histrico de Pagamentos ................................................................................................. Ajustando Encargos e Pagamentos ............................................................................................................. Pginas Utilizadas para Ajustar Encargos e Pagamentos ...................................................................... Efetuando Ajustes nos Encargos .......................................................................................................... Efetuando Ajustes nos Pagamentos ...................................................................................................... Avaliando o Histrico dos Encargos e Pagamentos .................................................................................... Pgina Utilizada para Avaliar o Histrico de Encargos e Pagamentos ................................................. Avaliando o Histrico de Cobrana de Funcionrios ........................................................................... 247 247 248 249 249 249 250 250 252 253 254 254 255 256 257 257 259 259 260 261 261 261 262 263 263 263 264 265 265 266 267 268 268 268
xi
Sumrio
Captulo 15 Gerenciando o COBRA ............................................................................................................................ 271 Noes Bsicas Sobre a Administrao COBRA ....................................................................................... Determinando Eventos COBRA Qualificados ............................................................................................ Noes Bsicas Sobre Eventos COBRA ............................................................................................... Pgina Utilizada para Determinar Eventos Qualificados COBRA ....................................................... Adicionando, Excluindo e Avaliando Eventos COBRA ...................................................................... Substituindo Eventos COBRA Iniciais e Secundrios ......................................................................... Executando o Processo COBRA ................................................................................................................. Noes Bsicas Sobre o Processo COBRA .......................................................................................... Pginas Utilizadas para Executar o Processo COBRA ......................................................................... Executando o Processo COBRA .......................................................................................................... Noes Bsicas Sobre Status de Evento COBRA ................................................................................ Atribuindo Beneficirios COBRA Qualificados a Programas de Benefcios ...................................... Determinando os Tipos de Plano Elegveis .......................................................................................... Determinando Opes Elegveis .......................................................................................................... Calculando Custos COBRA para Opes Elegveis ............................................................................. Processando Eventos de Qualificao COBRA Secundrios ............................................................... Visualizando Mensagens de Erro ......................................................................................................... Criando Cartas de Notificao .................................................................................................................... Pginas Utilizadas para Criar Cartas de Notificao ............................................................................. Determinando os Destinatrios da Notificao .................................................................................... Imprimindo Cartas de Notificao de Eventos Iniciais ........................................................................ Imprimindo Cartas de Notificao de Eventos Secundrios ................................................................ Inserindo Escolhas e Renncias COBRA ................................................................................................... Noes Bsicas Sobre Escolhas COBRA ............................................................................................. Pgina Utilizada para Inserir Escolhas e Renncias COBRA ............................................................... Registrando Escolhas e Renncias COBRA ........................................................................................ Validando e Inscrevendo Escolhas ....................................................................................................... Processando Inscries de Eventos Secundrios ........................................................................................ Noes Bsicas Sobre Status de Eventos Iniciais e Secundrios ......................................................... Identificando Diferenas no Processamento de Cobertura Individual e Dependente .......................... Noes Bsicas Sobre a Combinao de Eventos ................................................................................ Gerenciando Eventos COBRA .................................................................................................................... Pginas Utilizadas para Gerenciar Eventos COBRA ............................................................................ Avaliando Resumos de Eventos COBRA ............................................................................................ Ajustando e Reprocessando Eventos COBRA ..................................................................................... Gerenciando Informaes Sobre Dependentes e Plano de Benefcios COBRA ......................................... Pginas Utilizadas para Gerenciar Informaes Sobre Dependentes e Plano de Benefcios COBRA . Alterando Programas de Benefcios ..................................................................................................... Visualizando e Atualizando Escolhas de Plano de Sade .................................................................... 271 272 272 274 274 276 276 277 277 277 279 280 280 281 281 282 282 283 283 283 284 285 285 285 286 286 287 288 288 289 289 289 290 290 291 293 294 294 295
xii
Sumrio
Visualizando e Atualizando Inscries FSA ........................................................................................ Adicionando Dependentes ..................................................................................................................... Gerenciando Participantes COBRA No Funcionrios .............................................................................. Pginas Utilizadas para Gerenciar Participantes COBRA No Funcionrios ....................................... Mantendo Informaes Sobre Segurana de Departamentos e Identidade de No Funcionrios ........ Convertendo a Cobertura Individual de No Funcionrio para Cobertura de Dependente .................. Encerrando a Cobertura COBRA ................................................................................................................ Pginas Utilizadas para Encerrar a Cobertura COBRA ........................................................................ Encerrando a Cobertura COBRA Manualmente .................................................................................. Enviando Cartas de Encerramento ....................................................................................................... Inscrevendo Manualmente os Participantes na Cobertura COBRA ........................................................... Pginas Utilizadas para Inscrever Participantes na Cobertura COBRA Manualmente ........................ Alterando Manualmente os Dependentes de Funcionrio para No Funcionrios .............................. Atribuindo Manualmente os Participantes a Programas de Benefcios ............................................... Inscrevendo Manualmente os Participantes em Planos de Benefcios .................................................
296 297 298 298 298 299 300 301 301 301 302 303 303 304 305
Captulo 16 Processando Benefcios e Descontos Retroativos ................................................................................... 307 Noes Bsicas Sobre Benefcios e Descontos Retroativos ....................................................................... Acionando Solicitaes Individuais de Benefcios/Descontos Retroativos ................................................ Acionando Solicitaes Globais de Benefcios/Descontos Retroativos ..................................................... Pgina Utilizada para Acionar Solicitaes Globais de Benefcio/Desconto Retroativo ..................... Criando um Programa de Benefcio/Desconto Retroativo Global e Definindo a Solicitao .............. Executando o Processo Solicitao Global Retro ................................................................................ Processando Solicitaes Duplicadas ......................................................................................................... Visualizando Solicitaes de Benefcios/Descontos Retroativos ............................................................... Pgina Utilizada para Visualizar Solicitaes de Benefcio/Desconto Retroativo ............................... Visualizando Solicitaes Retroativas ................................................................................................. Calculando Benefcios e Descontos Retroativos ........................................................................................ Pginas Utilizadas para Calcular Benefcios e Descontos Retroativos ................................................. Executando o Processo Benefcios/Descontos Retro ........................................................................... Visualizando Mensagens de Erro ......................................................................................................... Examinando e Atualizando Benefcios e Descontos Retroativos Calculados ............................................ Pginas Utilizadas para Examinar e Atualizar Benefcios e Descontos Retroativos Calculados ......... Examinando Detalhes de Clculo e Substituindo Totais de Desconto ................................................. Carregando Clculos no Folha de Pagamento para Amrica do Norte PeopleSoft Enterprise ................... Pgina Utilizada para Carregar Clculos no Folha de Pagamento para Amrica do Norte .................. Executando o Processo de Carregamento na Folha de Pagamento ...................................................... Processando Folha de Pagamento para Benefcios e Descontos Retroativos ...................................... 307 308 309 310 310 310 311 311 312 312 314 314 314 315 316 316 317 318 319 319 320
xiii
Sumrio
Captulo 17 Gerenciando Vrios Cargos ..................................................................................................................... 321 Noes Bsicas Sobre Vrios Cargos ......................................................................................................... Alterando Nmeros de Registro de Benefcio ...................................................................................... Noes Bsicas Sobre Dados de Vrios Cargos e Clculo de Descontos ............................................. Noes Bsicas Sobre Regras de Clculo ............................................................................................ Alterando Dados do Cargo Principal .......................................................................................................... Pginas Utilizadas para Alterar Dados do Cargo Principal ................................................................... Alterando Dados do Cargo Principal ................................................................................................... Visualizando Detalhes do Cargo .......................................................................................................... Criando Automaticamente Dados do Cargo Principal para Vrios Funcionrios ...................................... Pgina Utilizada para Criar Dados do Cargo Principal Automaticamente de Vrios Funcionrios ..... Executando o Utilitrio de Cargo Principal ......................................................................................... 321 323 324 324 328 328 328 329 330 331 331
Captulo 18 Enviando Informaes de Benefcio ........................................................................................................ 333 Noes Bsicas Sobre Extrao de Dados de Benefcio ............................................................................. Especificando os Dados para Extrao ....................................................................................................... Pgina Utilizada para Especificar Dados para Extrao ....................................................................... Definindo Dados para Extrao ........................................................................................................... Executando o Processo Visualizao Relat Inscrio ................................................................................. Noes Bsicas Sobre Detalhes do Layout de Registro do Banco de Dados ........................................ Pginas Utilizadas para Executar o Processo Visualizao Relat Inscrio ......................................... Enviando Dados para Fornecedores de Benefcios ..................................................................................... Criando Extraes de Fornecedor SQR ............................................................................................... Executando Extraes de Transporte ................................................................................................... Enviando Dados HIPAA para Fornecedores .............................................................................................. Pgina Utilizada para Criar o Arquivo HIPAA EDI 834 ..................................................................... Criando o arquivo HIPAA EDI 834 ..................................................................................................... 333 333 334 334 335 336 346 346 347 347 348 348 348
ndice ........................................................................................................................................................... 353
xiv
Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise: Prefcio do Gerenciamento de Benefcios Base

Este prefcio apresenta: Produtos PeopleSoft. Fundamentos dos Aplicativos PeopleSoft Enterprise HRMS
Observao: Este PeopleBook documenta apenas os elementos de pgina que requerem explicao adicional. Se um elemento de pgina no estiver documentado com o processo ou a tarefa na qual utilizado, porque ele no exige explicaes adicionais ou porque ele descrito com elementos comuns seo, ao captulo, ao PeopleBook ou linha de produtos.
Produtos PeopleSoft
Este PeopleBook se refere ao seguinte produto PeopleSoft: Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise: Gerenciamento de Benefcios Base
Fundamentos dos Aplicativos PeopleSoft Enterprise HRMS

As informaes essenciais e adicionais que descrevem a instalao e o desenvolvimento do seu sistema so exibidas em um volume de comparao da documentao chamado de PeopleBook dos Fundamentos PeopleSoft Enterprise HRMS. Cada linha de produtos PeopleSoft possui sua prpria verso dessa documentao. Observao: Uma ou mais pginas no processo de negcio do Gerenciamento de Benefcios Base operam no modo de processamento diferido. O processamento diferido est descrito no prefcio do PeopleBook dos Fundamentos dos Aplicativos PeopleSoft Enterprise HRMS.
PeopleBooks e a Biblioteca On-Line PeopleSoft

O PeopleBook denominado PeopleBooks e a Biblioteca On-Line PeopleSoft contm informaes gerais, incluindo: Noes bsicas sobre a biblioteca on-line PeopleSoft e a documentao relacionada. Como enviar comentrios e sugestes Oracle sobre a documentao da PeopleSoft.
xv
Prefcio
Como acessar os PeopleBooks hospedados, os PeopleBooks em HTML, os PeopleBooks em PDF disponveis para download assim como as atualizaes da documentao. Noes bsicas sobre a estrutura do PeopleBook. Convenes tipogrficas e dicas visuais usadas nos PeopleBooks. Cdigos de moedas e cdigos de pases ISO. PeopleBooks comuns em diversos aplicativos. Elementos comuns usados nos PeopleBooks. Navegando pela interface dos PeopleBooks e pesquisando na biblioteca on-line PeopleSoft. Exibindo e imprimindo as capturas de tela e os grficos dos PeopleBooks. Como gerenciar a biblioteca on-line PeopleSoft instalada localmente, incluindo as pastas do site da web. Noes bsicas sobre a integrao da documentao e como integrar a documentao personalizada na biblioteca. Abreviaes do aplicativo encontradas nos campos do aplicativo.
Voc pode encontrar os PeopleBooks e a Biblioteca On-Line PeopleSoft na Biblioteca On-Line dos PeopleBooks para a verso do PeopleTools.
xvi
Captulo 1
Introduo ao Gerenciamento de Benefcios Base PeopleSoft Enterprise

Este captulo oferece uma viso geral do Gerenciamento de Benefcios Base PeopleSoft e discute: O processo de negcio do Gerenciamento de Benefcios Base PeopleSoft Enterprise. As integraes do Gerenciamento de Benefcios Base PeopleSoft Enterprise. A implementao do Gerenciamento de Benefcios Base PeopleSoft Enterprise.
Viso Geral do Gerenciamento de Benefcios Base PeopleSoft Enterprise

O processo de negcio Gerenciamento de Benefcios Base PeopleSoft Enterprise fornece as ferramentas necessrias para que voc gerencie os programas de benefcios do funcionrio. Ele permite que voc defina a arquitetura do sistema de benefcios bsicos e inscreva manualmente os funcionrios e seus dependentes no sistema de benefcios. Esta soluo de gerenciamento de benefcios abrangente oferece suporte a uma ampla gama de programas e planos de benefcios e tudo o que necessrio para manter seus registros de benefcios e responder s consultas de tomadores de deciso, gerentes e outros funcionrios. Com o processo de negcio Gerenciamento de Benefcios Base PeopleSoft, possvel: Definir as tabelas necessrias para criar seus programas de benefcios. Inscrever manualmente funcionrios e dependentes nos programas de benefcios. Imprimir relatrios HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act). Rastrear e gerenciar solicitaes FMLA (Family Medical Leave Act) Calcular prmios de licena acumulados e atualizar saldos de licena do funcionrio. Gerenciar planos de poupana e planos de penso qualificados. Gerenciar programas de compra e venda de frias. Administrar a cobertura COBRA (Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act) para participantes qualificados e seus dependentes. Processar descontos e benefcios retroativos. Enviar dados de inscrio para administradores externos.
Captulo 1
Enviar dados FEHB (federal employee health benefits) para o OPM (Office of Personnel Management).
Processo de Negcio Gerenciamento de Benefcios Base PeopleSoft Enterprise

O processo de negcio Gerenciamento de Benefcios Base PeopleSoft inclui quatro fases de operao bsicas: 1. Definio de tabelas de suporte e planos de benefcios. 2. Criao de programas de benefcios. 3. Atribuio de funcionrios a programas de benefcios e inscrio em planos para os quais a inscrio no programa os torna elegveis. Observao: Para usurios federais, os funcionrios so atribudos aos programas de benefcios pelo processo PAR de Gerenciamento de Recursos Humanos. 4. Clculo de descontos de taxas e benefcios. Se voc usar o Folha de Pagamento do PeopleSoft Enterprise para Amrica do Norte, os descontos sero calculados pelo processo de folha de pagamento. Se voc usar outro sistema de folha de pagamento, utilize a Interface da Folha de Pagamento do PeopleSoft Enterprise para vincular as informaes dos benefcios PeopleSoft com as do sistema. O seguinte diagrama ilustra as quatro fases de operao bsicas que compem a estrutura na qual os programas de benefcios so baseados:
Captulo 1
Componentes dos programas de benefcios
Integraes do Gerenciamento de Benefcios Base PeopleSoft

O processo de negcio Gerenciamento de Benefcios Base PeopleSoft integra-se aos seguintes aplicativos PeopleSoft: Fora de Trabalho de Administrao de Recursos Humanos. Remunerao Total de Relatrio de Recursos Humanos. Carros da Empresa de Recursos Humanos. Folha de Pagamento para Amrica do Norte. Administrao de Benefcios. Administrao de FSA. Administrao de Aes. Administrao de Penses. Interface da Folha de Pagamento.
Captulo 1
Fluxo de integrao do Gerenciamento de Benefcios Base PeopleSoft com outros aplicativos PeopleSoft
As etapas de integrao so abordadas nos captulos de implementao deste PeopleBook. As informaes complementares sobre integrao com aplicativos de terceiros se encontram no site da Oracle.
Implementao do Gerenciamento de Benefcios Base PeopleSoft

O Gerenciador de Configurao PeopleSoft permite gerar uma lista de tarefas de configurao para sua organizao com base nos recursos que esto sendo implementados. As tarefas de configurao incluem os componentes que devem ser definidos, listados na ordem em que os dados devem ser inseridos nas tabelas de componentes e vnculos para a documentao PeopleBook correspondente. Outras Fontes de Informaes Na fase de planejamento de sua implementao, utilize todas as fontes de informao do PeopleSoft, incluindo os manuais de instalao, modelos de dados, mapas de processos de negcios e guias de soluo de problemas. Consulte Tambm Enterprise PeopleTools PeopleBook: PeopleSoft Setup Manager Enterprise PeopleTools PeopleBook: PeopleSoft Component Interfaces
Captulo 2
Definindo Tabelas Bsicas de Benefcios Base

Este captulo oferece uma viso geral das tabelas bsicas do Gerenciamento de Benefcios Base PeopleSoft e explica como: Definir fornecedores de benefcios. Definir relacionamentos de dependentes. Definir cdigos de cobertura. Definir cdigos de grupo de cobertura. Definir a tabela de etapas de servio. Definir taxas de benefcios. Definir valores base anuais de benefcios (ABBRs). Definir regras de clculo. Definir cdigos de desconto. Definir acumuladores especiais. Definir limites para planos de poupana qualificados. Definir regras de dependentes para planos de sade. Definir proventos para planos de compra e venda de frias e licena. Definir certificaes de benefcios.
Noes Bsicas Sobre as Tabelas Bsicas para Gerenciamento de Benefcios Base PeopleSoft
Antes de comear a criar programas de benefcios e inserir informaes de plano de benefcios, algumas tabelas bsicas devem ser definidas. Este captulo aborda a configurao dessas tabelas.
Captulo 2
Definindo Fornecedores de Benefcios

Um provedor de benefcios um fornecedor. a entidade que garante o plano de benefcios que sua empresa oferece aos funcionrios. Por exemplo, se sua empresa oferecer um plano de seguro sade Blue Cross/Blue Shield, Blue Cross/Blue Shield ser o fornecedor. Se sua organizao tiver um plano mdico autofinanciado, mas usar um terceiro como administrador (TPA) para gerenciar funes administrativas, como elegibilidade e reivindicaes, o TPA poder ser considerado um fornecedor. O componente Tabela de Fornecedores (PROVIDER_TABLE) usado para definir um ID para cada fornecedor. Para incluir um fornecedor de benefcios no processo de criao do arquivo EDI HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act), necessrio especificar o Nmero de Identificao do Empregador Federal (FEIN). Aviso! Se sua organizao utilizar o Folha de Pagamento PeopleSoft Enterprise para Amrica do Norte ou a Interface da Folha de Pagamento PeopleSoft Enterprise para pagar um fornecedor de benefcios, adicione o fornecedor usando a Tabela de Fornecedores do Contas a Pagar e no a Tabela de Fornecedores de Benefcios Base.
Definindo Relacionamentos de Dependentes

Use o componente Funo Dependente por Relac(DEPBEN_TYPE_TBL) para definir os relacionamentos de dependentes. Esta seo apresenta uma viso geral de relacionamentos de dependentes e descreve como definir esses relacionamentos. Observao: Os relacionamentos de beneficirios no so rastreados porque no tm as mesmas ramificaes legais que os de dependentes.
Noes Bsicas Sobre Relacionamentos de Dependentes

Os relacionamentos por exemplo, filho, avs (av ou av), sobrinho, sobrinha (ou outro parente) que qualificam os dependentes so definidos de acordo com as regras da organizao. No ser possvel inscrever dependentes em benefcios se os relacionamentos no estiverem definidos. Por exemplo, se voc no tiver definido filho como um tipo de dependente permitido, no ser possvel inserir o filho de um funcionrio como dependente. As caractersticas aplicadas ao relacionamento sero usadas posteriormente pelo sistema para validar o relacionamento.
Captulo 2
Pgina Utilizada para Definir Relacionamentos de Dependentes

Nome da Pgina Nome da Definio
DEPBEN_TYPE_TBL
Navegao
Uso
Tab Relacionamento Dependentes (relacionamento de dependentes)
Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Tab Relacionamento Dependentes, Tab Relacionamento Dependentes
Definir relacionamentos de dependentes.
Definindo Relacionamentos de Dependentes

Acesse a pgina Tab Relacionamento Dependentes (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Tab Relacionamento Dependentes, Tab Relacionamento Dependentes).
Pgina Tab Relacionamento Dependentes
Relacionamento com Funcionrio Data Efetiva Status
Exibe o relacionamento que voc selecionou para acessar a pgina. Insira a data na qual o relacionamento do dependente entra em vigor. Selecione se o relacionamento do dependente tem status Ativo ou Inativo. Se o status estiver Inativo, o relacionamento no ser mais considerado vlido.
Captulo 2
Tipo de Pessoa Coberta
Selecione o tipo de pessoa coberta que voc est usando para definir o relacionamento. Os valores fornecidos so: Funcionrio Cnjuge Filho (filho, neto, filho de parceiro domstico, outro filho, enteado, filho adotivo) Outros Dep Qualificados Parceiro Domstico Dependente No Qualificado Ex-Cnjuge
Limite de Idade
Quando o processo COBRA para dependentes acima da idade executado, o sistema usa esta caixa de seleo para indicar a quais funes de dependente estas regras devero ser aplicadas.
ID Certificado
Selecione para definir uma forma de certificao para um relacionamento. O ID certificado definido aqui ser exibido no aplicativo Autoatendimento de eBenefcios PeopleSoft.
Mutuamente Exclusivo
Selecione para limitar cada participante a um dependente, com um relacionamento marcado como mutuamente exclusivo uma nica vez. O sistema permite que o participante economize mais de um dependente mutuamente exclusivo nos eBenefcios, mas torna o dependente um beneficirio. Uma mensagem informativa exibida ao funcionrio.
Validao de Sexo
Os valores incluem: Sem Validao de Sexo: Selecione para que a validao de sexo no ocorra. Apenas Sexo Oposto: Selecione para garantir que, quando um dependente for adicionado ou um relacionamento for alterado, a pessoa seja do sexo oposto ao do participante. Apenas Mesmo Sexo: Selecione para garantir que quando um dependente for adicionado ou um relacionamento for alterado, a pessoa seja do mesmo sexo do participante.
Observao: O ID Certificado e a validao de sexo podem afetar a certificao de benefcios.
Captulo 2
Consulte Tambm Definindo Certificao de Benefcios
Definindo Cdigos de Cobertura

Para definir o cdigo de cobertura que determina quem pode ser coberto por um benefcio, utilize o componente Cdigos de Cobertura (COVERAGE_CODES). Esta seo apresenta uma viso geral dos cdigos de cobertura e descreve como defini-los.
Noes Bsicas Sobre Cdigos de Cobertura

Voc define e gerencia cdigos de cobertura de seus programas de benefcios usando a Tabela de Cdigos de Cobertura. Esses cdigos de cobertura sero associados s opes de plano de benefcios na Tabela de Programa de Benefcios. O Gerenciamento de Benefcios Base PeopleSoft fornece nove cdigos de cobertura bsicos para os quais voc define um mnimo e um mximo permitido para cada tipo de pessoa elegvel coberta. Esses cdigos de cobertura fornecidos so descritos nesta tabela:
Cdigo de Cobertura Fornecido Funcionrio Mnimo/Mximo Cnjuge Mnimo/Mximo Parceiro Domstico Mnimo/Mximo Outro Dependente Qualificado ou Filho Mnimo/Mximo Outro Dependente No Qualificado Mnimo/Mximo
1 Somente Funcionrio 2 Funcionrio + Cnjuge 3 Funcionrio + Dependentes 4 Famlia 5 Adulto Parceiro Domstico
1/1
no permitido
no permitido
no permitido
no permitido
1/1
1/1
no permitido
no permitido
no permitido
1/1
no permitido
no permitido
1/99
no permitido
1/1
1/1
no permitido
1/99
no permitido
no permitido
no permitido
1/1
no permitido
no permitido
Captulo 2
Cdigo de Cobertura Fornecido
Funcionrio Mnimo/Mximo
Cnjuge Mnimo/Mximo
Parceiro Domstico Mnimo/Mximo
Outro Dependente Qualificado ou Filho Mnimo/Mximo
Outro Dependente No Qualificado Mnimo/Mximo
6 Filho(s) do Parceiro Domstico 7 Adulto Parceiro Domstico + Filho(s) 12 Funcionrio + Parceiro Domstico 14 Funcionrio + Parceiro Domstico + Filho(s)
no permitido
no permitido
no permitido
no permitido
1/99
no permitido
no permitido
1/1
no permitido
1/99
1/1
no permitido
1/1
no permitido
no permitido
1/1
no permitido
1/1
1/99
no permitido
Tambm possvel definir cdigos de cobertura para validar inscries em um nmero total de tipos de pessoas elegveis cobertas, por exemplo, um cdigo de cobertura que permite inscrio do funcionrio mais um dependente. O dependente pode ser um cnjuge ou um filho. O sistema somar os tipos de pessoas cobertas permitidas definidos para o cdigo de cobertura, em vez de observar o mnimo e o mximo definidos para cada tipo de pessoa coberta.
Pgina Utilizada para Definir Cdigos de Cobertura

COVRG_CD_TBL
Navegao
Uso
Cd Cobertura Plano de Sade
Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Atributos do Plano, Cd Cobertura Plano de Sade, Cd Cobertura Plano de Sade
Defina os cdigos de cobertura.
Definindo Cdigos de Cobertura

Acesse a pgina Cd Cobertura Plano de Sade (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Atributos do Plano, Cd Cobertura Plano de Sade, Cd Cobertura Plano de Sade).
10
Captulo 2
Pgina Cd Cobertura Plano de Sade
Conj Cob COBRA
Um cdigo de dois caracteres usado para agrupar cdigos de cobertura para elegibilidade COBRA. Quando um indivduo passa por um evento COBRA, o sistema deve ajustar o intervalo de cdigos de cobertura disponvel para cada beneficirio qualificado. O processamento COBRA, quando restrito a um conjunto de cdigos de cobertura, pode determinar com mais preciso as opes de benefcios a serem apresentadas a um participante elegvel para cobertura COBRA. Se os conjuntos de cobertura COBRA no forem definidos, o processamento COBRA poder encontrar vrios cdigos de cobertura equivalentes e poder ocorrer erro na determinao da elegibilidade. Marque para ativar a funcionalidade do total de tipos de pessoas cobertas para este cdigo de cobertura. Estes campos s so visveis quando a caixa de seleo Total Pessoas Cobertas est selecionada. Insira o mnimo e o mximo de pessoas cobertas permitidos. Inclua o funcionrio nesta conta.
Total Pessoas Cobertas
Total Mnimo Coberto e Total Mximo Coberto
11
Captulo 2
Tipos de Pessoas Cobertas Permitidos Tipo de Pessoa Coberta Selecione um dos valores a seguir para definir o relacionamento que voc tem com o dependente. Filho,Parceiro Domstico,Funcionrio,Ex-Cnjuge,Dependente No Qualificado,Outros Dep Qualificados,Cnjuge. Observao: Os controles de cdigo de cobertura para o tipo de pessoa coberta so usados no Administrao de Benefcios PeopleSoft Enterprise. Mnimo Coberto Insira o nmero mnimo de pessoas cobertas permitido. Se voc marcou a caixa de seleo Total Pessoas Cobertas, este campo no ser editvel. Mximo Coberto Insira o nmero mximo de pessoas cobertas permitido. Se no houver limite para o nmero deste cdigo de cobertura, insira 99. Se voc marcou a caixa de seleo Total Pessoas Cobertas, este campo no ser editvel.
Definindo Cdigos de Grupo de Cobertura

Para definir cdigos de grupo de cobertura, utilize o componente Tabela de Grupos de Cobertura (COVERAGE_GROUP_TBL). Esta seo apresenta uma viso geral dos cdigos de grupo de cobertura e descreve como inserir informaes de cdigo de cobertura do grupo.
Noes Bsicas Sobre Cdigos de Grupo de Cobertura

Os planos de seguro de vida e morte ou mutilao acidental (AD/D) usam cdigos de grupo de cobertura para definir a cobertura vitalcia mxima permitida. Por exemplo, se voc definir um cdigo de grupo de cobertura de US$ 500.000 no mximo, insira o cdigo do grupo de cobertura para um plano de seguro de vida complementar e um plano de seguro de vida em grupo e associe ambos a um programa de benefcios. Se voc inscrever um funcionrio nesses dois planos, o sistema assegurar que a cobertura total do funcionrio por ambos os planos no exceda US$ 500.000. Se a cobertura total de um participante exceder o mximo, o sistema reduzir o total para atender ao valor mximo da cobertura. Quando o sistema processa o desconto, ele acumula valores de cobertura e comea a reduzi-la quando o valor mximo do grupo de cobertura alcanado. O sistema processa planos em ordem de prioridade de desconto e se mais de um plano tiver a mesma prioridade, ele os processar em ordem crescente de tipo de plano. Observao: A Folha de Pagamento PeopleSoft da Oracle utiliza data efetiva para determinar a cobertura mxima a ser usada em um ciclo de processamento especfico, de acordo com a data de trmino do perodo de pagamento.
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Captulo 2
Pgina Utilizada para Definir Cdigos de Grupo de Cobertura

COVERAGE_GROUP_TBL
Navegao
Uso
Grupos Cobertura Vida e AD/D
Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Atributos do Plano, Grupos Cobertura Vida e AD/D, Grupos Cobertura Vida e AD/D
Inserir as informaes sobre o cdigo do grupo de cobertura que define a cobertura mxima de seguro de vida e morte ou mutilao acidental para um grupo de planos de benefcio.
Inserindo Informaes de Cdigo de Grupo de Cobertura

Acesse a pgina Grupos Cobertura Vida e AD/D (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Atributos do Plano, Grupos Cobertura Vida e AD/D, Grupos Cobertura Vida e AD/D).
Pgina Grupos Cobertura Vida e AD/D
Data Efetiva
Insira a data efetiva para o mximo de cobertura. A Folha de Pagamento utiliza a data efetiva para determinar a cobertura mxima a ser usada em um ciclo de processamento especfico, de acordo com a data de trmino do perodo de pagamento.
Cobertura Mxima
Insira o total da cobertura mxima de seguro de vida e morte ou mutilao acidental. Este valor se aplica a todos os planos de benefcio de seguro de vida e morte ou mutilao acidental que voc associa a este cdigo de grupo de cobertura associado a um programa de benefcios. Voc conecta um plano de seguro de vida e morte ou mutilao acidental a um cdigo de grupo de cobertura usando a Tabela de Planos de Vida e AD/D.
13
Captulo 2
Definindo a Tabela de Etapas de Servio

Para definir a tabela de etapas de servio, use o componente Tabela de Etapas de Servio (SERVICE_STEP_TABLE). Esta seo apresenta uma viso geral da tabela de etapas de servio e descreve como inserir informaes da tabela de etapas de servio.
Noes Bsicas Sobre a Tabela de Etapas de Servio

Quando voc define planos de poupana, possvel definir a taxa complementar do empregador da organizao de acordo com os anos de servio do funcionrio. A Tabela de Etapas de Servio define os diferentes intervalos, classificao de impostos e o valor da taxa complementar. Tambm possvel definir classificaes de desconto com base no percentual de salrio bruto do funcionrio ou com base no percentual do valor da contribuio do funcionrio.
Pgina Utilizada para Definir a Tabela de Etapas de Servio

SERVICE_STEP_TABLE
Navegao
Uso
Tabela de Etapas de Servio
Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Taxas e Regras, Tabela de Etapas de Servio, Tabela de Etapas de Servio
Inserir as informaes da tabela de etapas de servio que vincula a taxa de contribuies complementares do empregador ao tempo de servio de um funcionrio.
Inserindo Informaes da Tabela de Etapas de Servio

Acesse a pgina Tabela de Etapas de Servio (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Taxas e Regras, Tabela de Etapas de Servio, Tabela de Etapas de Servio).
14
Captulo 2
Pgina Tabela de Etapas de Servio
Aps Meses Servio
Insira o nmero de meses que o funcionrio deve estar empregado para receber a taxa complementar do empregador. Insira a classificao de imposto para esta taxa complementar.
Classe Desconto
At % Proventos Funcionrio Insira o valor mximo do percentual de contribuio da taxa complementar do empregador. (at % de proventos do funcionrio) % Investimento Funcionrio Insira o valor percentual de contribuio do funcionrio que o empregador (percentual de investimento do complementar. funcionrio)
Exemplo de Complementao Antes e Aps o Imposto Suponhamos que voc tenha um plano 401(k) definido para complementao: 50% para os primeiros 3% do salrio do funcionrio para antes das contribuies de imposto. 100% at 6% do salrio do funcionrio para antes das contribuies de imposto. 25% nos primeiros 2%, 50% at 4% e 100% at 6% sobre as contribuies do funcionrio aps o imposto.
Isso definido da seguinte forma:
15
Captulo 2
Classe de Desconto
At % Proventos Funcionrio
% Investimento Funcionrio
Antes
50
Antes
100
Aps
25
Aps
50
Aps
100
Exemplo de Recompensas Aps Meses de Servio Este exemplo mostra como usar o campo Aps Meses Servio para criar vrias etapas de servio para recompensar os funcionrios que permanecem na empresa.
Aps Meses Servio Classe Desconto At % Proventos Funcionrio % Investimento Funcionrio
Antes
50
Antes
100
Aps
25
Aps
50
Aps
100
24
Antes
10
100
24
Aps
50
24
Aps
75
24
Aps
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Captulo 2
Definindo Taxas de Benefcios

Para definir taxas de benefcios, use os componentes Tipos de Taxas de Benefcios (BN_RATE_TYPE) e Taxas de Benefcios (BN_RATE_TABLE). Esta seo apresenta uma viso geral das taxas de benefcios e um percentual dos limites brutos e descreve como: Defina os tipos de taxas de benefcio. Insira as informaes de taxas de benefcios. Defina o percentual de limite bruto.
Noes Bsicas Sobre Taxas de Benefcios

As taxas de benefcios so usadas pelos tipos de plano AX (Benefcios Simples), 1X (Benefcios de Sade), 2X (Seguro de Vida e Morte Acidental) e 3X (Incapacidade). A tabela de Taxas de Benefcios define taxas em termos de valores uniformes, percentuais de base de remunerao ou taxas por unidade de cobertura. Define tambm os critrios usados para selecionar uma taxa individual na tabela, como idade, sexo, cdigo de cobertura, plano de benefcio ou intervalo de remunerao. A estrutura de um conjunto de taxas de benefcios (termos da taxa e critrios de seleo) definida na pgina Tipos de Taxas de Benefcios, enquanto os dados da taxa real so inseridos na pgina Taxas de Benefcios. Os tipos de taxas de benefcios permitem que voc misture e compare critrios e perodos de taxa para criar tabelas de taxas de benefcios que melhor atendam s necessidades de sua empresa.
Noes Bsicas Sobre a Percentagem dos Limites Brutos

Alguns estados definem um limite sobre um valor que um funcionrio paga por certos benefcios, principalmente seguro sade. Esse limite tem como base o percentual de pagamento bruto do funcionrio, e esse percentual definido na Tabela de Regras de Clculo. No entanto, o limite s se aplica parte do custo de benefcio que representa cobertura para o funcionrio o custo para cobrir um cnjuge ou outros membros da famlia no est sujeito ao limite. Em geral, as taxas de benefcios no dividem custos por pessoa. Portanto, a tabela de Taxas de Benefcios tem uma rea de entrada especial para definir que parte da taxa geral de funcionrio est sujeita ao limite opcional. Se o percentual do limite bruto for definido, o sistema aplicar esse limite calculando os custos de benefcios da seguinte maneira: Menos de [(Valor Sujeito a Limite do Prmio do Funcionrio) ou (Pagamento Bruto % de Limite)] mais (Valor Total do Prmio do Funcionrio Valor Sujeito a Limite do Prmio do Funcionrio) Suponhamos que um funcionrio pago mensalmente esteja inscrito em uma cobertura mdica familiar, que tem um imposto uniforme de US$300,00 por ms. O valor da parte do funcionrio US$125,00. O exemplo seguinte mostra como aplicar 1% do limite de pagamento bruto cobertura somente do funcionrio: Valor Total do Prmio do Funcionrio = US$300,00 Valor Total do Prmio do Funcionrio Sujeito a Limite + US$125
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Captulo 2
Limite = 1% do Pagamento Bruto Pagamento Bruto = US$10.000 O desconto calculado da seguinte forma: [Menos de (125 ou (10.000 .01))] + (300 125) = [Menos de (125 ou 100)] + (175) = (100) + (175) = US$275,00 O valor do prmio do funcionrio que ultrapassa o desconto com limite US$25,00 (300 - 275). Esse valor excedente adicionado ao prmio pago pelo empregador. Veja outro exemplo. Vamos definir a parte de cobertura nica do funcionrio como 30% do valor do prmio e no como um valor uniforme de US$125,00: Valor Total do Prmio do Funcionrio = US$300,00 Valor do Prmio do Funcionrio Sujeito a Limite = 30% Limite = 1% do Pagamento Bruto Pagamento Bruto = US$10.000 O desconto calculado da seguinte forma: [Menos de (300 30%) ou (10.000 .01))] + (300 125) = [Menos de (90 ou 100)] + (175) = (90) + (175) = US$265,00 Neste caso, US$35,00 (300 - 265) adicionado ao prmio pago pelo empregador. possvel definir limites na parte do prmio de benefcio de um funcionrio especificando um percentual de limite bruto na Tabela de Regras de Clculo. Por exemplo, a legislao atual do Hava requer que os empregadores no cobrem mais que 1,5% do salrio bruto do funcionrio para cobertura mdica. Somente a cobertura pessoal do funcionrio est sujeita a esse limite. Se a tabela indicar que o empregador paga parte do prmio, qualquer prmio excedente a este valor de desconto final ao funcionrio (neste caso, 1,5% do salrio bruto) ser redirecionado (adicionado) parte do prmio paga pelo empregador. Se o empregador no pagar parte do prmio, no ocorrer redirecionamento.
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Captulo 2
Pginas Utilizadas para Definir Taxas de Benefcios

BN_RATE_TYPE
Navegao
Uso
Tipos de Taxas de Benefcios
Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Taxas e Regras, Tipos de Taxas de Benefcios, Tipos de Taxas de Benefcios Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Taxas e Regras, Taxas de Benefcios, Taxas de Benefcios
Defina os tipos de taxas de benefcio.
Taxas de Benefcios
BN_RATE_TABLE
Insira as informaes de taxas de benefcios.
Valor Sujeito a Limite
BN_RATE_LMT_SEC
Clique no vnculo Defina o percentual de Especificar Limite Opcional limites brutos. na pgina Taxas de Benefcios.
Definindo Tipos de Taxas de Benefcios

Acesse a pgina Tipos de Taxas de Benefcios (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Taxas e Regras, Tipos de Taxas de Benefcios, Tipos de Taxas de Benefcios).
Pgina Tipos de Taxas de Benefcios
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Captulo 2
Taxa ou Percentual
Selecione Valor da Taxa se voc estiver especificando valores ou taxas uniformes por unidade de cobertura ou Percentual se a taxa for calculada como um percentual de remunerao. Este campo ser automaticamente selecionado se o tipo de taxa estiver definido como Percentual ou se qualquer um dos campos-chave usados utilizar os dados de remunerao do funcionrio para determinar a taxa. Este campo ser automaticamente selecionado se qualquer um dos camposchave usados utilizar dados demogrficos para determinar a taxa.
Usa Remunerao
Usa Dados Demogrficos
Chaves de Taxa N Chave (nmero de chave) O nmero de chave controla a ordem de exibio das chaves quando voc cria uma tabela de taxas. O campo do aplicativo a ser usado como chave na tabela de Taxas de Benefcios. Esta lista de campos disponveis fixa e limita-se a: Observao: A origem de quaisquer informaes biogrficas determinada pelo campo Origem Dados Demogrficos, na pgina Tabela de Regras de Clculo. Idade (em anos): a idade coberta da pessoa (funcionrio, cnjuge ou outro dependente) calculada usando a sua data de nascimento e o campo Usar Idade a Partir de na Tabela de Regras de Clculo. Base de Benefcios: A base de remunerao do funcionrio, calculada usando os vrios atributos relacionados base de benefcios na Tabela de Regras de Clculo. Plano de Benefcios: O plano de benefcios inscrito do funcionrio. Cdigo de Cobertura: O cdigo de cobertura inscrito do funcionrio. Tipo de Pessoa Coberta: O tipo de pessoa coberta (Funcionrio, Cnjuge, Parceiro Domstico, Filho, entre outros) do indivduo cujo componente de taxa est sendo calculado. Sexo: O sexo da pessoa coberta. Meses de Servio: O tempo de servio do funcionrio, calculado usando a data de servio e o atributo Usar o Servio a Partir de na Tabela de Regras de Clculo. Observao: O clculo do servio congelado a partir de uma data de desligamento. Fumante: O status de fumante da pessoa coberta.
Nome do Campo
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Captulo 2
Operador de Comparao
Especifique o tipo de operao de comparao que o sistema usa ao tentar comparar um valor com as chaves de uma tabela de taxas de benefcios. Use este campo para resolver cada chave ("=" para chaves distintas como cdigos e ">", ">=", "<" e "<=" para intervalos numricos.) Observao: S possvel definir um intervalo numrico e ele deve ser a ltima chave.
Tipos de Taxas de Benefcios Fornecidos Os tipos de taxas de Benefcios fornecidos com o sistema so: Fx Etria. (Por Gnero, Fumante): Define taxas, valores uniformes ou por unidade de cobertura, para o segurado, com base no sexo e status de fumante, em intervalos de idade especficos. Taxa Uniforme: Define taxas que so baseadas em um valor monetrio especfico. Percentual de Base: Define taxas como percentagens fixas simples da base de remunerao do funcionrio. Durao do Servio (Meses): Define taxas (valores uniformes ou por unidade de cobertura) com base em intervalos de tempo de servio. Faixas de Remunerao: Define taxas (valores uniformes ou por unidade de cobertura) com base em intervalos de remunerao. Tipo de Pessoa Coberta: Define taxas (valores uniformes ou por unidade de cobertura) individualmente para cada tipo de pessoa coberta. Este tipo de taxa s aplicvel a planos de Sade porque eles so os nicos tipos de plano que do suporte a cdigos de cobertura. Esse tipo de taxa permite que taxas diferentes sejam atribudas a pessoas qualificadas e no qualificadas e resulta no clculo de taxas por pessoa coberta na inscrio atual. Cd Plano Benefcios/Cobertura: Define taxas, valores uniformes ou por unidade de cobertura, com base na inscrio de plano de benefcios e cdigo de cobertura. Este tipo de taxa til para consolidao de todas as taxas de determinado fornecedor de plano de sade em uma nica tabela.
Inserindo Informaes de Taxas de Benefcios

Acesse a pgina Taxas de Benefcios(Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Taxas e Regras, Taxas de Benefcios, Taxas de Benefcios).
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Captulo 2
Pgina Taxas de Benefcios
Aviso! Os Benefcios Base PeopleSoft fornecem um conjunto de taxas com um ID de IRS. A Folha de Pagamento PeopleSoft Enterprise para Amrica do Norte usa essas taxas IRS para calcular o rendimento imputado. O conjunto de IDs da tabela IRS no deve ser alterado. Tabela de Taxas de Benefcio Use a caixa de grupo Tabela de Taxas de Benefciopara definir a estrutura da tabela de benefcios. Tipo Taxa Benefcio Selecione de um dos tipos de taxa fornecidos pelo sistema ou personalizados. Isso controla a estrutura geral desta tabela de benefcios, principalmente as chaves apresentadas na seo Dados da Taxa. Frequncia do Prmio Define a forma de cotao de custo das taxas de benefcios. Se a frequncia de pagamento do funcionrio for diferente da frequncia do prmio, o sistema ajustar as taxas de cobertura para o ano e dividir pela frequncia de pagamento do funcionrio para determinar a taxa do perodo de pagamento.
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Captulo 2
Taxa por Unidade
Para obter uma taxa uniforme, selecione Nenhuma. Para obter uma taxa que se aplica a cada US$100,00 de cobertura, selecione Por Cem. Para obter uma taxa que se aplica a cada US$1.000 de cobertura, selecione Por Mil.
Cdigo da Moeda
(Opcional) Selecione um cdigo de moeda para indicar a moeda de especificao dos dados da taxa. Isso apenas para informao o sistema no executa nenhuma converso de moeda durante clculos de desconto ou custo. No entanto, o sistema usar estas informaes nas pginas da Tabela Programa de Benefcios para comparar taxas de benefcios disponveis com o cdigo da moeda associado ao programa de benefcios. Clique para acessar a pgina Valor Sujeito a Limite. Consulte Captulo 2, "Definindo Tabelas Bsicas de Benefcios Base," Definindo o Percentual de Limite Bruto, pgina 25.
Especificar Limite Opcional
Dados da Taxa Use esta caixa de grupo para inserir as taxas compostas ou as taxas detalhadas. As taxas compostas so baseadas em um valor em dlares especfico. As taxas compostas definem as taxas como Taxa do Funcionrio ou Taxa do Empregador, sem definir uma classe de imposto. A classe real de imposto usada ser determinada dinamicamente durante o processamento com base nas classes de imposto definidas no cdigo de desconto aplicvel. As classes de imposto A e B (aps imposto e antes do imposto) so classes de funcionrio e as classes T e N (tributvel e no tributvel) so classes de empregador. O cdigo de desconto no pode definir mais do que uma classe de taxa de funcionrio ou classe de taxa de empregador, a menos que um efeito de GTL (vigncia de grupo) ou DPL (vida de dependente) esteja envolvido e que ambos N e T sejam permitidos, pois a classe T ser gerenciada pelo processamento de entrada inserido. Voc pode inserir taxas usando o mtodo Composto ou Detalhado, mas no ambos. Taxas Compostas Insira as taxas que so baseadas em um valor em dlares especfico. A aparncia da grade tem como base o tipo de taxa de benefcios. Idade (>) Taxa Total Preencha as chaves com base nos critrios de tipo de taxa de benefcios. Insira o custo total da cobertura. Inclua qualquer taxa administrativa passvel de cobrana. Insira a taxa cobrada do funcionrio e descontada no cheque de pagamento. Isso pode ser uma taxa aps imposto ou anterior ao imposto, de acordo com a definio do cdigo de desconto.
Taxa do Funcionrio
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Captulo 2
Taxa do Empregador
Insira a taxa paga pelo empregador para subsidiar o custo de um benefcio. Isso pode ser uma taxa tributvel ou no tributvel, de acordo com a definio do cdigo de desconto. Insira a parcela de contribuio do funcionrio. Se voc especificou um percentual, isso representa o percentual de base que o funcionrio pagaria pelo benefcio. Insira o percentual de base que o empregador pagaria pelos benefcios.
Percentual do Funcionrio
Percentual do Empregador
Observao: Os campos exibidos na caixa de grupo Dados da Taxa dependem do tipo de taxa selecionado. Detalhar Taxas Acesse a guia Detalhar Taxas na pgina Taxas de Benefcios.
Pgina Taxas de Benefcios: guia Detalhar Taxas
Use a grade Detalhar Taxas se for necessrio dividir os prmios do funcionrio entre Taxa Antes do Imposto e Taxa Aps Imposto ou se for necessrio dividir os prmios do empregador entre taxas tributveis e no tributveis. Um exemplo so os prmios de cobertura de plano de sade para parceiros domsticos nos EUA, onde o custo para indivduos qualificados pode ser Taxa Antes do Imposto, mas para indivduos no qualificados Taxa Aps Imposto. Taxa Antes do ImpostoTaxa Aps ImpostoTaxa No Tributvele Taxa Tributvel Aloque o total da taxa entre as classes de imposto como desejar. As classes aqui tm o mesmo significado e impacto que as especificadas no cdigo de desconto. Qualquer taxa de classe de imposto s ser aplicada se o cdigo de desconto que est sendo processado tambm tiver a classe de imposto definida. No especifique um componente de taxa tributvel para utilizao em planos sujeitos a rendimentos imputados. O sistema prev a gerao de custo tributvel para esses planos. Aloque os percentuais entre as classes de imposto como desejar.
% Antes do Imposto Percentual Aps Imposto% No Tributvele % Tributvel
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Captulo 2
Aviso! Os Benefcios Base PeopleSoft da Oracle fornecem um conjunto de taxas com um ID de IRS. A Folha de Pagamento PeopleSoft Enterprise para Amrica do Norte usa essas taxas IRS para calcular o rendimento imputado. O conjunto de IDs da tabela IRS no deve ser alterado.
Definindo o Percentual de Limite Bruto

Acesse a pgina Valor Sujeito a Limite (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Taxas e Regras, Taxas de Benefcios, Taxas de Benefcios), clique no vnculo Especificar Limite Opcional na pgina Taxas de Benefcios.
Pgina Valor Sujeito a Limite
Especifique a parcela da taxa de benefcios que estar sujeita ao percentual de limite bruto definido na pgina Tabela de Regras de Clculo. Valor Sujeito a Limite Selecione se o valor do limite : Limite de Valor Uniforme Valor Total da Taxa Valor Uniforme No Aplicvel Percentual da Taxa
Este campo estar disponvel se voc selecionar Valor Total da Taxa no campo Valor Sujeito a Limite. Insira o valor sujeito a limite.
Percentual Limite Taxa
Este campo estar disponvel se voc selecionar Percentual da Taxa no campo Valor Sujeito a Limite. Insira o valor percentual da taxa do funcionrio sujeita a limite.
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Captulo 2
Definindo Taxas de Benefcios Base Anuais

Alguns benefcios, como seguro de vida e incapacidade, podem ter como base a taxa de remunerao do funcionrio ou uma taxa de benefcios base anuais (ASBBR) definido para o funcionrio. Para definir as taxas de benefcios base anuais, use o componente Tab Tpo Valor Base Benef Anual Ref (ABBR_TYPE_TBL). Esta seo oferece uma viso geral sobre as Taxas de Benefcios Base Anuais (ABBR) e aborda a maneira como definir taxas de benefcios base anuais.
Pgina Utilizada para Definir Tipos de ABBR

ABBR_TYPE
Navegao
Uso
Tab Tp Valor Base Anual Benef (tabela de valores de benefcios base anuais)
Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Taxas e Regras, Tab Tp Valor Base Anual Benef, Tab Tp Valor Base Anual Benef
Definir as taxas de benefcios base anuais.
Definindo Taxas de Benefcio Base Anuais

Acesse a pgina Tab Tp Valor Base Anual Benef (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Taxas e Regras, Tab Tp Valor Base Anual Benef, Tab Tp Valor Base Anual Benef).
Pgina Tab Tp Valor Base Anual Benef
Definindo Regras de Clculo

Para definir regras de clculo, use o componente Tabela de Regras de Clculo (CALC_RULES_TABLE).
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Captulo 2
Esta seo apresenta uma viso geral das regras de clculo e descreve como defini-las.
Noes Bsicas Sobre Regras de Clculo

As regras de clculo so usadas para definir como os descontos so calculados para cada plano de benefcios. As regras de clculo s se relacionam a planos baseados em taxas ou planos que exigem uma base de remunerao, no uma base de cobertura. Ao determinar regras de clculo, necessrio compreender: Base de remunerao versus taxa de benefcios base anuais. (USF) Base de remunerao. Datas de Referncia.
Base de remunerao versus Taxa de Benefcios Base Anual As regras de clculo utilizam uma remunerao de funcionrio como parte das definies. Se voc for basear a remunerao do funcionrio em um valor diferente da taxa de remunerao regular, ser possvel inserir um valor no campo Taxa Base Anual de Benefcios, na pgina Remunerao do componente Dados do Cargo. O termo Benefcios Base uma referncia genrica remunerao a ser usada, quer seja o valor de remunerao anual no registro de cargo do funcionrio ou uma taxa de benefcios base anual, quer seja uma taxa nica de um nico registro de cargo ou um agregado entre vrios cargos. Se uma regra de clculo especificar que um ABBR deve ser usado, mas ele no foi atribudo ao funcionrio, o sistema usar, no lugar, a taxa de remunerao regular do funcionrio. Consulte PeopleBook de Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise 9.1: Administrao da Fora de Trabalho, "Aumentando a Fora de Trabalho." (USF) Base de Remunerao A base de remunerao definida pelo processo Solicitao Ao de Pessoal (PAR). Voc pode: Usar o valor de remunerao regular ajustado fornecido na pgina Pagamento Previsto, acessada a partir da pgina Dados Remunerao do componente PAR. O valor de remunerao regular ser o pagamento base para a frequncia de remunerao do funcionrio, com ajustes de localidade ou LEO (oficial de justia). Substitua a taxa base de FEGLI.
O sistema usa o valor de remunerao ajustado regular para processamento de benefcio. A exceo a esta regra so os planos FEGLI: voc pode fazer com que o sistema use uma taxa base diferente ao processar planos FEGLI, substituindo a base FEGLI. A base FEGLI espelha o pagamento total calculado at que ele seja substitudo. Datas de Referncia A Tabela de Regras de Clculo tem vrias regras de data de referncia que podem ser definidas para controlar o clculo de idade, servio e benefcios base. Essas regras do flexibilidade para definir datas de referncia a serem usadas em clculos de intervalo, como idade e servio, ou flexibilidade para determinar a data efetiva a ser usada ao recuperar dados de remunerao base. As seguintes regras esto disponveis:
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Captulo 2
Data de referncia de trmino de pagamento da execuo de pagamento atual (ou data de referncia do processamento atual para aplicativos que no se baseiam em execuo de pagamento). Data de referncia de emisso de cheque na execuo do pagamento atual. Data de referncia de ms e dia especficos do ano atual. Usada com frequncia para congelar remunerao em uma inscrio aberta, geralmente 01/01 do ano, ou impedir alteraes parciais inesperadas em razo de eventos temporrios. Data de referncia de ms e dia especficos do ano anterior.
A regra Referncia de Idade tem as seguintes opes adicionais: Data de referncia de trmino de pagamento na prxima execuo de pagamento. Utilizada principalmente por usurios USF para impedir que a idade altere o perodo parcial de pagamento. Data de referncia de inscrio original em um plano de benefcios, data da primeira inscrio ininterrupta. Usado principalmente em planos de carreira de longo prazo, cujos custos so fixos na inscrio.
Se voc usar a funcionalidade Vrios Cargos, ser necessrio tambm informar ao sistema quais cargos devem ser usados no clculo de proventos do funcionrio.
Pgina Utilizada para Definir Regras de Clculo

CALC_RULES_TABLE
Navegao
Uso
Tabela de Regras de Clculo
Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Taxas e Regras, Tabela de Regras de Clculo, Tabela de Regras de Clculo
Definir as regras de clculo especificando as datas de referncia, o salrio, a idade e as datas de referncia de servio, assim como, cobertura, clculo e opes de arredondamento para a regra.
Definido Regras de Clculo

Acesse a pgina Tabela de Regras de Clculo (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Taxas e Regras, Tabela de Regras de Clculo, Tabela de Regras de Clculo).
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Captulo 2
Pgina Tabela de Regras de Clculo
Data Efetiva
Deve ser igual ou anterior s datas efetivas de um ou mais programas de benefcios e combinaes de plano de benefcios, aos quais voc associa as regras de clculo.
Dados Demogrficos Usar Idade a Partir de Usado para calcular taxas de planos de seguro de vida que voc associa a taxas de faixa etria. Usado para calcular taxas de planos baseados em meses de servio.
Usar o Servio a Partir de
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Captulo 2
Origem Dados Demogrficos Designe quais informaes pessoais sero usadas. Os valores so: Dependente Coberto: isso til para planos de seguro de vida de dependentes definidos como resumo da cobertura de dependentes porque cada dependente coberto tem um valor de cobertura independente e o prmio normalmente baseado na idade, sexo e status de fumante do indivduo. Funcionrio Cnjuge/Parceiro: isso til para planos de seguro de vida conjugais.
Se o sistema no localizar uma data de nascimento para um dependente ou cnjuge, ser gerado um aviso de que a data de nascimento no foi localizada e ser usada, em vez disso, a idade do funcionrio, mantendo, ao mesmo tempo, o sexo e o status de fumante.
Base de Benefcios Usar Base Benefcios em Insira a data de uso ao recuperar o salrio do funcionrio se o sistema precisar usar o salrio do funcionrio para determinar a taxa (por exemplo, uma tabela de taxas de remunerao de banda ou uma tabela de taxas do percentual do salrio).
Origem Taxa Anual Selecione para efetuar clculos usando a base de remunerao regular inserida em Dados do Cargo - pgina Remunerao. Selecione para efetuar clculos usando uma taxa de benefcios base anual (ABBR) O ABBR selecionado pode ser o ABBR principal localizado em Dados do Cargo - pgina Participao Prog Benefcios ou qualquer ABBR alternativo da pgina Atualizao de ABBR. Observao: Defina uma taxa de benefcios base mxima atribuindo cada funcionrio a um ABBR que no maior que o mximo desejado. Observao: Para usurios federais, o ABBR corresponde ao campo Pagamento Total na pgina Pagamento Previsto do componente Dados de Remunerao PAR.
Taxa Base Anual de Benefcios
Vrios Cargos Combinar Base p/ Vrios Cargos Selecione para agregar salrios de vrios cargos como base para determinao de taxa. Selecionando esta regra, as opes de Mtodo de Grupo so ativadas.
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Captulo 2
Mtodo de Grupo
Se voc selecionar Combinar Base p/ Vrios Cargos, selecione o mtodo de agrupamento usado ao selecionar cargos, para contribuir com o total de benefcios base. Escolha uma destas opes: Todos os Cargos Indicados: todos os cargos indicados, independentemente de nmero de registro, so includos no clculo. Observao: Ind Reg Ben significa que o trabalho est com a caixa de seleo Incluir nos Descontos marcada, na pgina Manter Indicadores de Cargos Principais. Cargos Ind Registro Benefcios: todos os cargos indicados no nmero de registro de benefcio atual so includos no clculo. Principal: somente o cargo principal no nmero de registro de benefcio atual so includos no clculo.
Considerar Apenas Cgos Ativos
Se voc selecionou Combinar Base p/ Vrios Cargos, selecione esta opo para que o sistema s procure cargos comstatus Ativo nos componentes Dados do Cargo.
Limite de Taxa Opcional Se voc tem funcionrio no Hava, as leis estaduais obrigam os % Desconto Mx do Pgto Bruto (percentual de desconto empregadores a cobrar no mais de 1,5% de salrios brutos para cobertura mximo do pagamento bruto) somente de funcionrio. Use este campo para definir uma regra de clculo com o percentual de desconto mximo do pagamento bruto definido como um valor de 1,5 ou menor. Esta regra ser anexada linha de custo do cdigo de cobertura do plano de benefcio associado cobertura somente do funcionrio. Este clculo de desconto executado quando: O processo Clculo de Pagamento est sendo executado. O tipo de plano Sade. O cdigo de cobertura Somente Funcionrio. O ID da regra de clculo definido. Os valores de percentual mximo de pagamento bruto, descontos e pagamento bruto so maiores que zero.
O percentual mximo de desconto do clculo de pagamento bruto representado da seguinte maneira: Desconto = (Percentual Mximo de Pagamento Bruto) (Pagamento Bruto Tributvel Federal) 100. O desconto menor exibido no cheque de pagamento.
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Captulo 2
Definindo Cdigos de Desconto

Para definir cdigos de desconto, use o componente Tabela de Descontos (DEDUCTION_TABLE). Esta seo apresenta uma viso geral dos cdigos de desconto e descreve como cri-los.
Noes Bsicas Sobre Cdigos de Desconto

O processo de negcio Gerenciamento de Benefcios Base no Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft projetado para funcionar com a Folha de Pagamento PeopleSoft Enterprise para Amrica do Norte e a Interface da Folha de Pagamento PeopleSoft Enterprise. O clculo preciso dos descontos uma funo importante da folha de pagamento. Para calcular descontos de benefcios: Use o componente Tabela de Descontos (DEDUCTION_TABLE) para selecionar o tipo de plano (qualquer tipo de plano, exceto Descontos Gerais), insira um cdigo de desconto e defina as regras de processamento de desconto.
Use o componente Tabela de Plano de Benefcios (BENEFIT_PLAN_TABLE) e outros componentes no processo de negcio Gerenciamento de Benefcios Base para definir planos de benefcios. Consulte Captulo 3, "Definindo Planos de Benefcios," pgina 55.
Use o componente Tabela Programa de Benefcios (BEN_PROG_DEFN) e outros componentes no processo de negcio Gerenciamento de Benefcios Base para criar o programa de benefcios e definir as regras de clculo de desconto. Consulte Captulo 4, "Criando Programas de Benefcios Base," pgina 111.
O componente Tabela de Descontos permite que voc selecione um tipo de plano, insira um cdigo de desconto e defina as regras de processamento de desconto que o permitem especificar detalhes do processamento, como prioridades de desconto, classificaes de imposto de desconto, cronogramas de perodo de pagamento de desconto e outros indicadores especiais do processo de folha de pagamento. O componente Tabela Programa de Benefcios permite que voc defina regras de clculo de desconto, taxas reais, regras e rotinas usadas para determinar o custo do desconto. Para calcular descontos de benefcios, a folha de pagamento usa as regras de processamento de desconto do componente Tabela de Descontos e as regras de clculo de desconto da Tabela Programa de Benefcios. Observao: Para definir a Tabela Programa de Benefcios, insira os cdigos de desconto. Os cdigos de desconto so definidos no componente Tabela de Descontos e por meio do Folha de Pagamento PeopleSoft para Amrica do Norte ou a Interface da Folha de Pagamento PeopleSoft. No entanto, se voc no estiver usando o aplicativo Folha de Pagamento PeopleSoft para calcular descontos, ser possvel definir cdigos de desconto fictcios usando outras pginas do Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft.
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Captulo 2
Criando uma Estratgia de Desconto Ao definir os descontos, necessrio tomar algumas decises bsicas sobre a estratgia antes de definir as regras de desconto e essas decises dependem em parte de como voc quer informar os descontos aos funcionrios. Veja uma referncia rpida que mostra as opes de relatrio de canhoto de pagamento de desconto de benefcio e como fazer isso acontecer:
Voc Quer Informar Faa Isso Resultado nos Canhotos de Pagamento
O valor para cada plano de benefcios.
Defina um cdigo de desconto para cada plano de benefcios.
Descries detalhadas e valores de desconto so exibidos para cada tipo de plano selecionado.
Um total para um tipo de plano.
Defina um cdigo de desconto para um tipo de plano especfico.
O desconto total de um tipo de plano exibido.
Um total de todos os descontos.
Modifique o programa de impresso de cheque de pagamento para imprimir o desconto total para vrias sries de tipo de plano. Por exemplo, voc pode imprimir o total de descontos para todas as sries de tipo de plano de vida e sade e exibir, ao mesmo tempo, um desconto separado para um plano de poupana, como 401(k). necessrio modificar o sistema porque voc no pode rolar automaticamente para um nvel superior ao tipo de plano.
O total de descontos de todos os tipos de planos modificado exibido.
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Captulo 2
Pgina Utilizada para Definir Cdigos de Desconto

DEDUCTION_TABLE1
Navegao
Uso
Tabela de Descontos Definio
Criar cdigos de desconto. Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Folha Pgto Amrica do Norte, Descontos, Tabela de Descontos, Definio Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Interface Folha de Pagamento, Descontos, Tabela de Descontos, Definio
Criando Cdigos de Desconto

Acesse a pgina Tabela de Descontos - Definio (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Folha Pgto Amrica do Norte, Descontos, Tabela de Descontos, Definio).
Pgina Tabela de Descontos Definio
Para criar um cdigo de desconto, insira a data efetiva e a descrio longa. Se voc estiver usando a Folha de Pagamento PeopleSoft para Amrica do Norte ou a Interface da Folha de Pagamento, consulte a documentao destes produtos para saber como definir o componente Tabela de Descontos (DEDUCTION_TABLE).
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Captulo 2
Definindo Limites para Planos de Poupana Qualificados

Para definir limites para planos de poupana qualificados, use o componente Tabela de Limites (LIMIT_TBL). Esta seo oferece vises gerais de limites, lista os elementos comuns usados nessa seo e discute como: Definir limites 401(a). Definir limites 402(g). Definir limites 403(b). Definir limites 415. Definir limites 415(c) para planos 403(b). Definir a ordem de classe de desconto para tabelas de limite 415. Definir limites 457. Definir limites definidos pelo usurio.
Noes Bsicas Sobre Limites

Determinados benefcios qualificados, como planos de poupana, podem estar sujeitos a normas governamentais. Os limites so vinculados aos cdigos de desconto. Quando o departamento de folha de pagamento executa o processo de clculo de pagamentos, o sistema verifica se um desconto tem algum limite associado. Se tiver, o sistema executar os clculos de teste e far os ajustes de limite para cada registro de funcionrio afetado. Se no for possvel aplicar um desconto, isso ser informado com o cdigo de motivo apropriado.
Noes Bsicas Sobre o Limite 401

O limite 401 existe para eliminar as vantagens fiscais que funcionrios altamente remunerados possuem ao participar dos planos. Esse limite estabelece um capital mximo sobre os ganhos anuais do funcionrio no clculo de sua contribuio. Ao calcular os proventos anuais do funcionrio, o sistema aplica o limite 401 no campo Acumulador Especial definido nas tabelas de Plano de Poupana e no no campo Acumulador Especial da Tabela de Limites.

O limite 402 impe um limite anual uniforme ao valor que o funcionrio pode contribuir como um diferimento facultativo.
35
Captulo 2

O limite 403 define os parmetros que ampliam o valor mximo de diferimentos facultativos que um funcionrio (com 15 anos de servio ou mais) em uma organizao e qualificao pode contribuir para os planos de poupana 403(b). Alm dos Limites 403 e 403 (b), os planos de poupana esto sujeitos aos limites 401, 402 e 415. Para calcular este valor: 1. Multiplique os proventos elegveis do funcionrio por 20%. 2. Multiplique o nmero pelo total de anos de servio do funcionrio. 3. Subtraia as contribuies antes do imposto do ano anterior.

O limite 415 restringe o valor total que um funcionrio e um empregador podem contribuir para planos de poupana definidos. Os planos 401(k) so o tipo mais comum de planos de poupana definidos para a Seo 415, mas outros tipos incluem participao nos lucros, penses de compra em dinheiro, bnus de aes, planos de poupana e planos de benefcio alvo. As contribuies anuais de funcionrio no podem exceder nenhum dos seguintes valores: Um valor percentual especfico dos proventos elegveis do funcionrio. Um valor anual uniforme especfico.
Se, para uma folha de pagamento especfica, a contribuio do funcionrio e do empregador ultrapassar o limite, a contribuio ter de ser reduzida para ficar nos limites. Use outro ID comum quando for necessrio manter as empresas separadas para fins de imposto, mas mantenha saldos precisos e atuais de funcionrios na empresa para clculo dos limites 415.
Noes Bsicas Sobre o Limite 415Z

idntico ao limite 415, com a exceo de que se aplica somente aos planos 403(b).

Os planos Seo 457 so planos de remunerao diferida oferecidos pelo estado, governos locais e empregadores e esto isentos de imposto de renda federal. O valor diferido anualmente por um funcionrio no poder exceder um valor uniforme especfico ou 100% de sua renda tributvel, o que for menor. Observao: Os planos Seo 457 no so planos qualificados e no esto sujeitos no discriminao do cdigo de imposto e s exigncias relacionadas. No entanto, eles esto sujeitos a limites diferidos e a regras de distribuio obrigatria que se aplicam aos planos qualificados.
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Captulo 2
Noes Bsicas Sobre Extenses de Limite

Os funcionrios que atendem os critrios de elegibilidade e escolhem a opo aplicvel podem aumentar seus diferimentos facultativos em planos de poupana sujeitos a certos limites. O aumento aplicado com extenses de limite, para os quais, geralmente, a soma do valor da tabela de limites e o valor da extenso so usados no lugar do valor da tabela de limites. As extenses de limite so armazenadas no registro Gerenciamento de Poupana (SAVINGS_MGT_EE). As extenses de limite so: 402 - Atualizao, para funcionrios com 15 anos ou mais de servio em um plano 403(b). 457 - Atualizao, para funcionrios aos trs anos de aposentadoria em um plano 457. 402 - 50 anos, para funcionrios com 50 anos ou mais em um plano 401(k) e 403(b) ou em ambos. 457 - 50 anos, para funcionrios com 50 anos ou mais em um plano governamental elegvel. 401(a) - Ajuste de Rendimentos Elegveis para planos 401(k), 403(b) e 457.
Consulte Tambm Captulo 10, "Gerenciando Planos de Poupana," pgina 209
Elementos Comuns Utilizados para Definir Limites

Descontos Sujeitos ao Limite Selecione os cdigos de desconto para todos os planos de benefcios que se encaixam no limite especificado. Esta relao dever ser a mais abrangente possvel. Tanto as dedues gerais quanto os planos de benefcios podem ser especificados. Para associar um limite a um desconto, insira o tipo de plano, o plano de benefcios, o cdigo geral de desconto e a classe de desconto. Um nico tipo de plano poder requerer mais de uma classificao de desconto. Pode ser necessrio inserir linhas de classificaes aps imposto, antes do imposto, benefcio no tributvel e benefcio no tributvel antes do imposto para um nico plano 401(k). Descontos Somados ao Acumulador Especial (descontos que se somam ao acumulador especial) Insira descontos que sero adicionados ao acumulador especial. Estes so benefcios tributveis que podem ser includos no clculo dos limites de acordo com o IRS. O sistema aumenta os proventos elegveis do funcionrio pelo total no ano mais o valor atual dos benefcios tributveis inserido aqui antes de calcular o limite atual do funcionrio. Para associar um desconto a um acumulador especial, insira o tipo de plano, plano de benefcios, cdigo geral de desconto e classe de desconto.
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Captulo 2
Descontos Subtrados do Acumulador Especial (descontos que so subtrados do acumulador especial)
Insira os descontos que sero subtrados do acumulador especial. Esses so descontos que devem ser excludos do clculo dos limites, de acordo com o IRS. (Geralmente, esses sero descontos antes do imposto, mas pode haver excees.) O sistema reduz os proventos elegveis do funcionrio pelo total no ano mais o valor atual dos descontos inseridos aqui antes de calcular o limite atual do funcionrio. Para cada benefcio tributvel, preencha o tipo de plano, o plano de benefcios, o cdigo de desconto e a classe de desconto.
Base Mxima Benefcios
O valor inserido neste campo determinado por regulamentos IRS. Ele determina o capital mximo sobre os proventos anuais do funcionrio no clculo de sua contribuio. Insira o valor percentual a ser usado quando o sistema calcular o valor mximo de contribuio do funcionrio. Insira o capital uniforme sobre as contribuies anuais. Marque se quiser que o valor de contribuio que excede o limite seja rolado para outro tipo de plano ou classe de imposto. O destino real dos fundos em excesso definido na Tabela de Planos de Poupana. Usado para determinar quais proventos atuais e anuais do funcionrio so elegveis para teste de limite.
% Mximo Acumulador (percentual mximo do acumulador) Mx Descontos Anuais Rolagem Permitida
Acumulador Especial
Pgina Utilizada para Definir Limites para Planos de Poupana Qualificados

LIMIT_TBL1
Navegao
Uso
Tabela de Limites
Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Taxas e Regras, Tabela de Limites, Tabela de Limites
Identificar as regras que se aplicam aos limites 401, 402, 403, 415 e 457.
Definindo Limites 401(a)

Acesse a pgina Tabela de Limites para limites 401(a) (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Taxas e Regras, Tabela de Limites, Tabela de Limites).
38
Captulo 2
Pgina Tabela de Limites para limites 401(a)
Definindo Limites 402(g)

Acesse a pgina Tabela de Limites para limites 402(a) (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Taxas e Regras, Tabela de Limites, Tabela de Limites).
Pgina Tabela de Limites para limites 402(g)
Definindo Limites 403(b)

Acesse a pgina Tabela de Limites para limites 403(b) (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Taxas e Regras, Tabela de Limites, Tabela de Limites).
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Captulo 2
Pgina Tabela de Limites para limites 403(b) (1 de 4)
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Captulo 2
Servio 403(b) Rateado por
Selecione o mtodo de rateio a ser usado para o clculo de ano de servio 403(b) no processo Projeo. Esta informao tirada do registro de cargo do funcionrio. Selecione Escolha Automtica,No ou Sim.
Limite Expanso Facult 402(g)
Estes campos so determinados por regulamentos IRS. Insira os padres Mdia Mxima 402(g) por Ano, Limite Expanso Anual atuais aprovados. 402(g) e Lim Vitalcio Expanso 402 (g)
Definindo Limites 415

Acesse a pgina Tabela de Limites para limites 415 (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Taxas e Regras, Tabela de Limites, Tabela de Limites).
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Captulo 2
Pgina Tabela de Limites para limites 415 (1 de 3)
Definindo Limites 415(c) para Planos 403(b)

Acesse a pgina Tabela de Limites para limites 415(c) para 403(b) (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Taxas e Regras, Tabela de Limites, Tabela de Limites).
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Captulo 2
Pgina Tabela de Limites para 415(c) para 403(b) (1 de 3)
Definindo a Ordem de Classe de Desconto para Tabelas de Limite 415

Se voc estiver definindo a Tabela Limite 415, acesse a Tabela de Instalaes para definir ordem da classe de desconto. Acesse a Tabela Instalaes (Definir HRMS, Instalao, Tabela Instalaes, Especfico de Produtos).
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Captulo 2
Pgina Tabela Instalaes - Especfico de Produtos
Ordem Class Desconto Benefcio Empreg Ant Imp-Func Depois Imp Ao aplicar o limite 415(c), a reduo aplicada primeiro ao empregador antes da contribuio de imposto e depois ao funcionrio aps a contribuio do imposto.
Func Depois Imp-Empreg Ant Imp
Ao aplicar o limite 415(c), o sistema aplica a reduo primeiro ao empregador antes da contribuio de imposto e depois ao funcionrio aps a contribuio do imposto.
Definindo Limites 457

Acesse a pgina Tabela de Limites para limites 457 (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Taxas e Regras, Tabela de Limites, Tabela de Limites).
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Captulo 2
Os planos da seo 457 tm uma regra de atualizao. Aos trs anos de Atualiz Mxima Anual 457 (atualizao mxima anual 457) aposentaria, um participante pode aumentar o valor de contribuio em um plano de poupana. Este campo determinado por regulamentos ISR.
Definindo Limites Definidos pelo Usurio

Acesse a pgina Tabela de Limites para limites Definidos pelo Usurio (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Taxas e Regras, Tabela de Limites, Tabela de Limites).
45
Captulo 2
Pgina Tabela de Limites para pgina de limites Definidos pelo Usurio
Os Limites Definidos pelo Usurio por Cheque podem ser usados para limitar um desconto em dois planos. Por exemplo, a tabela pode ser definida para limitar a contribuio do empregador em dois planos. Observao: Diferentemente de outros limites, Limite Definido pelo Usurio por Cheque definido para um limite em um perodo de cheque de pagamento. Os outros definem o limite de saldos de plano.
Definindo Regras de Dependentes para Planos de Sade.

Para definir regras de dependentes para planos de sade, use o componente Tabela Regras p/ Dependentes (DEP_RULE_TBL). Esta seo apresenta uma viso geral das regras de dependentes e descreve como inseri-las.
Noes Bsicas de Regras de Dependentes

As regras de dependentes so usadas pelos planos de benefcios de sade (tipos de planos 1X) para estabelecer limites relacionados a idade sobre a elegibilidade de dependentes para cobertura de plano de sade. Voc pode estabelecer limites de idade gerais e um limite de idade separado para os dependentes que so estudantes. Alm disso, possvel tornar dependentes incapazes elegveis independentemente da idade e tornar dependentes casados inelegveis independentemente da idade. As regras de dependentes so associadas aos tipos especficos de planos dentro de um programa de benefcios. Por exemplo, um programa de benefcios em particular deve usar uma regra de dependentes para todos os seus planos mdicos (tipo de plano 10), mas possvel usar uma regra de dependentes diferente para os planos dentrios (tipo de plano 11) nesse programa e usar limites diferentes para um programa diferente.
46
Captulo 2
Regras de Dependentes Padro Dentro de um programa de benefcios, os tipos de planos no so atribudos a uma regra de dependentes e as regras padro so usadas:
Definindo Limite Padro para Tipos de Plano Sem ID de Regra de Dependentes
Limite de Idade de Dependentes Limite de Idade de Estudante Excluir Incapaz do Limite de Idade
99 99 Sim (caixa de seleo marcada): dependentes incapazes sero elegveis independentemente da idade. No (caixa de seleo no marcada): dependentes casados no so desqualificados da cobertura.
Dependente no Elegvel se Casado
Processamento COBRA Para gerar acionamentos de evento COBRA durante o processamento de idade excedida COBRA, o sistema usa as configuraes mais restritivas das regras de dependentes por todos os tipos de plano 1X no programa de benefcios, conforme descrito na seguinte tabela:
Definindo Valor Usado para Processamento de Idade Excedida COBRA
Limite de Idade de Dependentes Limite de Idade de Estudante Excluir Incapaz do Limite de Idade
O valor mais baixo em uso no programa de benefcios. O valor mais baixo em uso no programa de benefcios. No (caixa de seleo marcada) contanto que pelo menos um tipo de plano no programa de benefcios tenha este valor. Caso contrrio, Sim (caixa de seleo marcada). Sim (caixa de seleo marcada) contanto que pelo menos um tipo de plano no programa de benefcios tenha este valor. Caso contrrio, No (caixa de seleo no marcada).
Dependente no Elegvel se Casado
O sistema usa estas configuraes somente ao criar os acionamentos de evento COBRA iniciais. Quando o sistema processa os acionadores para gerar inscries COBRA, ele aplica corretamente as regras para tipos de plano especficos.
47
Captulo 2
Pginas Utilizadas para Definir Regras de Dependentes para Planos de Sade

DEP_RULE_TBL
Navegao
Uso
Tabela Regras p/ Dependentes
Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Taxas e Regras, Tabela Regras p/ Dependentes, Tabela Regras p/ Dependentes
Definir as regras que controlam os limites de idade de dependentes para planos de sade.
Inserindo Limites de Idade de Dependentes

Acesse a pgina Tabela Regras p/ Dependentes (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Taxas e Regras, Tabela Regras p/ Dependentes, Tabela Regras p/ Dependentes).
Pgina Tabela Regras p/ Dependentes
Limite Idade Dependente
Insira a idade na qual um dependente no mais elegvel para a cobertura. Este limite se aplica aos dependentes que no so estudantes.
Limite de Idade de Estudante Insira a idade na qual um dependente estudante no mais elegvel para a cobertura. Caso no existam mais regras especiais para dependentes estudantes, insira a mesma idade inserida no campo Limite Idade Dependente. Excluir Incapaz de Lim Idade Selecione para excluir dependentes incapazes dos limites de idade. (excluir incapaz de limite de idade) Depend No Elegvel se Casado (dependente no elegvel se casado) Selecione para tornar os dependentes casados no elegveis para benefcios de sade, independentemente de sua idade.
48
Captulo 2
Definindo Proventos para Planos de Compra e Venda de Frias e Licena.

Os tipos de proventos so as vrias maneiras pelas quais um funcionrios podem receber rendimentos. Os proventos relacionados a benefcios que mais dizem respeito a tipos de proventos so os planos de licena e os planos de compra e venda de frias. Para que o sistema processe esses proventos durante o processamento da folha de pagamento, use a Tabela de Proventos para criar estes cdigos. A Tabela de Proventos armazena as regras de negcios que definem como calcular proventos de funcionrios.
Definido Informaes de Folha de Pagamento para Acumulaes de Licena

Esta seo supe que o departamento de folha de pagamento utiliza o Folha de Pagamento PeopleSoft para Amrica do Norte. Se sua organizao usar outro sistema contbil de folha de pagamento, ser necessrio garantir que as informaes apropriadas sejam fornecidas ao sistema para o processamento correto das acumulaes de licena. Siga estas etapas bsicas, fazendo escolhas apropriadas entre as opes. 1. Em Tabela de Proventos - pgina Processo Especial, insira o tipo de plano de licena para o plano que voc est definindo na caixa de grupo Acumulao(es) de Planos de Licena. 2. Marque a caixa de seleo Adicionar a Saldo Acumulao apropriada. A seleo Adicionar a Saldo Acumulao importante durante o processo de Confirmao da Folha de Pagamento PeopleSoft. Permite que voc indique onde as horas acumuladas sero lanadas como dados no processados nas pginas Acumulaes de Licenas do funcionrio. Voc pode optar por adicionar horas aos acumuladores Utilizadas,Horas de Servio,Ajustadas,Compradas ou Vendidas. O processo Acumulao para Licena recupera dados destas sees para calcular o prmio de acumulao de licena e o saldo resultante. 3. Selecione Utilizadas quando quiser que essas horas reduzam o saldo acumulado (como em horas de frias utilizadas ou horas por doena mas no horas regulares). Selecione Horas de Servio quando os planos de licena associados acumulam um saldo de licena com base no nmero de horas trabalhadas e as horas deste cdigo de proventos devem ser consideradas no clculo de acumulaes. Selecione Ajustadas para definir um Tipo de provento especial que ajusta saldos de acumulao adicionando ou subtraindo dos saldos de acumulaes do funcionrio. Selecione Compradas ou Vendidas somente quando voc estiver usando estes proventos como provento de compra ou venda de frias. Consulte Tambm Captulo 12, "Gerenciando Planos de Licena," pgina 237
49
Captulo 2
Definindo Proventos de Compra e Venda de Frias

As organizaes geralmente permitem que os funcionrios comprem ou vendam as frias uma vez, no incio do ano do plano, com base nos proventos de compra e venda de frias, descontos e regras de plano de benefcios. Para definir proventos de compra e venda de frias: 1. Acesse a Tabela de Proventos pgina Processo Especial. 2. Para planos de Compra de Frias, selecione Compradas na caixa de grupo Adicionar a Saldo Acumulao. 3. Para planos de Venda de Frias, selecione Vendidas na caixa de grupo Adicionar a Saldo Acumulao. Consulte Tambm Captulo 13, "Gerenciando Planos de Compra/Venda de Frias," pgina 243
Definindo Certificaes de Benefcios

Para criar uma certificao de benefcios, use o componente Definio de Certificao (BN_CERTIF_SETUP). Esta seo oferece uma viso geral de certificao de benefcios e discute como definir formulrios de certificao de benefcios.
Noes Bsicas da Certificao de Benefcios

A Certificao de Benefcios contm uma srie de instrues que voc, como administrador, precisa definir para a resposta de um participante. possvel apresentar trs tipos de perguntas ou instrues para o participantes na exibio de Certificao de Benefcios: Sim/No Classificao Mltipla escolha
A Pergunta Sim/No Cada instruo Sim/No aparece como uma instruo nica com um boto de opo ao lado. O valor de exibio padro para cada resposta deixado em branco. Para cada instruo, a resposta resultante qualquer valor que o Administrador insere como resposta, multiplicado pelo valor de ponderao, se houver.
50
Captulo 2
A Pergunta de Classificao Cada instruo de classificao aparece como uma instruo nica com um conjunto de botes de opo. Este formulrio semelhante a uma instruo de pesquisa tpica. A exibio padro para cada resposta no conjunto No Selecionado. Ao avaliar cada uma das respostas, voc deve selecionar um boto de opo. Cada boto de opo em cada instruo pode ter um valor numrico predefinido. O exemplo a seguir resulta em respostas de 5, 4, 2 e 3 (presumindo que estejam em uma sequncia de 5 a 1). A Pergunta Mltipla Escolha Cada instruo de mltipla escolha aparece como uma instruo nica com uma caixa de seleo que tem uma classificao ou um valor designado. A exibio padro para cada resposta no conjunto de opes No Selecionado. Voc pode selecionar uma ou mais opes em cada instruo. No exemplo abaixo, a instruo resulta em uma resposta de 6 (presumindo que estejam em uma sequncia de 1 a 5). Avaliando a Certificao Depois de criar a certificao de benefcios, voc pode visualiz-la clicando no boto Testar Certificado, na pgina Definio de Certificao. Este certificado, se atribudo a um plano de benefcios especfico ou relacionamento de dependentes, ser exibido no autoatendimento de eBenefcios ao participante. Consulte Tambm Captulo 2, "Definindo Tabelas Bsicas de Benefcios Base," Definindo Relacionamentos de Dependentes, pgina 6
Pgina Utilizada para Criar Formulrios de Certificaes de Benefcios

BN_CERTIF_SETUP
Navegao
Uso
Definio de Certificao
Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Definio de Certificao, Definio de Certificao
Defina certificaes de benefcios.
Definindo Formulrios de Certificao de Benefcios

Acesse a pgina Definio de Certificao (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Definio de Certificao, Definio de Certificao).
51
Captulo 2
Pgina Definio de Certificao
Valor de Aprovao Aplicar Peso
Insira um valor mnimo para aprovao da certificao. Selecione para controlar a exibio no campo Peso, na caixa de grupo Perguntas abaixo. Os valores so: Nenhum (o padro) Multipl: como as respostas para as perguntas so pesadas ou tm valores, o sistema multiplica esses valores por um multiplicador (definido aqui) para permitir que o administrador atribua mais peso ou importncia s diversas perguntas. O campo Peso obrigatrio quando Multipl selecionado.
52
Captulo 2
Testar Certificado
Selecione para exibir a pgina Definio de Certificao exibida ao participante no aplicativo de autoatendimento de eBenefcios na inscrio de planos de benefcios. Tambm possvel testar o certificado para verificar se os valores das respostas e do certificado esto calculados adequadamente.
Instrues Insira o texto informativo a ser exibido ao participante. Isso opcional. Acordo Tipo Selecione entre Aceitar,Concordar e N/A. A caixa de texto de contrato pode ser deixada em branco, mas o tipo precisa ser definido.
Perguntas Tipo Selecione entre os valores a seguir para determinar a exibio da caixa de grupo Respostas Disponveis. Sim/No: as instrues nicas so exibidas. Classif: as instrues com diversas opes so exibidas. O nmero da sequncia dever ser especificado e deve ser exclusivo. Este tipo permite que uma ou mais linhas de resposta sejam criadas; elas sero exibidas como botes de opo no certificado. Somente uma resposta permitida. Mltipla (escolha): selecione uma ou mais instrues. O nmero da sequncia dever ser especificado e deve ser exclusivo. Este tipo permite que uma ou mais linhas de resposta sejam criadas e exibidas como caixas de seleo, portanto vrias respostas podem ser selecionadas.
N da Sequncia
Insira o nmero ao lado da entrada que especifica a ordem na qual ele ser exibido para o participante. Insira um nmero que o sistema usa ao aplicar peso. O sistema multiplica a resposta por 1. Insira uma instruo para que o participante responda. O sistema exibe automaticamente: N da Sequncia: o sistema insere o nmero da sequncia. Texto do Rtulo da Resposta: Sim, No ou qualquer coisa dentro do limite de tamanho do campo.
Peso
Texto da Pergunta Respostas Disponveis
53
Captulo 3
Definindo Planos de Benefcios

Este captulo descreve como: Definir planos de benefcios. Definir planos de sade. Definir planos de benefcios simples. Definir planos de seguro de vida e de morte acidental. Definir planos de invalidez. Definir planos de poupana. Definir planos de licena. Definir planos FMLA (Lei Licena Mdica e Familiar). Definir planos FSA (Conta de Despesas Flexveis). Definir planos de aposentadoria. Definir planos de penso. Definir planos de compra/venda de frias.

Para definir planos de benefcios, use o componente Tabela de Plano de Benefcios (BENEFIT_PLAN_TABLE). Esta seo fornece uma viso geral dos planos de benefcios, alm de descrever como inserir suas informaes.
Noes Bsicas Sobre Planos de Benefcios

Planos de benefcios so os benefcios que voc deseja oferecer a seus funcionrios. Eles podem ser divididos em categorias. Um esquema de numerao alfanumrica de dois caracteres usado para identificar as diferentes categorias. Nove categorias j esto definidas no processo de negcio Gerenciamento de Benefcios Base.
55
Captulo 3
Categoria
Sequncia de Numerao
Benefcios Simples
A0 A9, AA AZ 10 19, 1A 1Z 20 29, 2A 2Z 30 39, 3A 3Z 40 49, 4A 4Z 50 59, 5A 5Z 60 69, 6A 6Z 70 79, 7A 7Z 80 89, 8A 8Z 90 99, 9A 9Z
Sade
Vida e Morte Acidental
Incapacidade
Poupana
Licena
Contas de Despesas Flexveis
Aposentadoria
Penso
Compr/Venda Frias
Em cada categoria, um conjunto de tipos de planos de benefcios predefinidos ajuda o sistema a identificar o tipo de plano de benefcios. A tabela a seguir lista os tipos de planos de benefcios fornecidos.
Tipo de Plano de Benefcios Descrio
A0
Assistncia a Longo Prazo
A1
Servios Legais
A2
Crdito de Bem-Estar
10
Mdico (USF) FEHB (Federal Employees Health Benefits)
11
Odontolgico
56
Captulo 3
Tipo de Plano de Benefcios
Descrio
12
Mdico/Odontolgico
13
Plano de Sade Cobertura Total
14
Oftalmolgico Parceiro Seguro Mdico Parceiro Seguro Odonto Parceiro Seguro Oftalmo
15
16
17
20
Vida Bsico (USF) FEGLI (Federal Employees' Group Life Insurance)
21
Vida Suplementar (USF) Opo B Adicional
22
AD/D (vida e morte e mutilao acidentais)
23
Vida e AD/D
24
AD/D Dependente
25
Vida Dependente (USF) Opo C Famlia
26
Penso em Vida
27
AD/D Suplementar
2Y
(USF) Benefcios de Vida FEGLI (USF) Opo A Padro
2Z
57
Captulo 3
Descrio
30
Invalidez Curto Prazo Invalidez Longo Prazo
31
40
401(k)
41
Participao nos Lucros
42
Poupana
43
Conta de Aposentadoria
44
Acumulao de Capital
45
Ttulos Pblicos dos EUA
46
403(b)
47
Contribuies No Facultativas 403(b)
48
Apenas Empregador 403(b)
49
Seo 457
4A
Compra de Aes de Funcionrios (somente Administrao da Compra de Aes)
50
Licena por Doena
51
Licena por Frias Licena Anual
52
Licena por Motivos Pessoais
53
Licena FMLA (Obsoleto)
58
Captulo 3
Descrio
5A
Veculo da Empresa (somente usurios globais)
60
Assistncia Mdica com Despesas Flexveis
61
Sade Dependente Despesas Flex Assistncia Mdica com Despesas Flexveis Canad
65
66
Aconselhamento de Aposentadoria com Despesas Flexveis Canad
67
Conta Poupana Sade (assistncia mdica para empresas dos EUA)
70
Sistema de Aposentadoria de Emprego Pessoal Aposentadoria
7Z
(USF) Contribuio da Agncia %1 do TSP (Thrift Saving Plan)
80
(CAN) Penso Padro
81
(CAN) Penso Suplementar
82
(EUA) Plano de Penso 1
83
84
85
86
87
90
Compra de Frias
59
Captulo 3
Descrio
91
Venda de Frias
Voc pode adicionar outros tipos de plano de benefcio. No entanto, importante compreender o esquema de numerao por trs dos tipos de plano de benefcio. O sistema foi projetado para reconhecer sequncias especficas. Por exemplo, todos os itens com 1 como primeiro caractere sero reconhecidos como plano de sade. Tudo o que tiver com 2 como segundo caractere reconhecido como plano de vida e morte acidental. Como o aplicativo PeopleSoft das Oracle adiciona tipos de planos comeando pelo incio do alfabeto, a Oracle recomenda que voc comece com Z e v voltando at A. A Oracle tambm recomenda que voc no exclua um tipo de plano, mas apenas o mantenha inativo. Observao: Voc deve trabalhar segundo a srie do tipo de plano PeopleSoft. Se adicionar tipos de plano no compatveis com a srie fornecida, voc dever adicionar o novo tipo de plano Tabela Translate e atualizar a lgica de processamento associada. Para definir um plano de benefcios: 1. Identifique o fornecedor de benefcios do plano e insira-o na pgina Tabela de Fornecedores. 2. Insira as informaes detalhadas do plano de benefcios na pgina Tabela de Planos de Benefcios. 3. Repita esse processo para todos os planos de benefcios que voc oferecer a seus funcionrios.
Pgina Utilizada para Definir Planos de Benefcios

BENEFIT_PLAN_TABLE
Navegao
Uso
Tabela de Planos de Benefcios
Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Planos e Fornecedores, Tabela de Planos de Benefcios, Tabela de Planos de Benefcios
Inserir informaes do plano de benefcios.
Inserindo Informaes do Plano de Benefcios

Acesse a pgina Tabela de Planos de Benefcios (Definir HRMS, Produtos Relacionados, Benefcios Base, Planos e Fornecedores, Tabela de Planos de Benefcios, Tabela de Planos de Benefcios).
60
Captulo 3
Pgina Tabela de Planos de Benefcios
ID Set ID Fornecedor
Selecione um ID Set para o fornecedor a ser utilizado. Insira o ID fornecedor. Defina os IDs fornecedor na pgina Tabela de Fornecedores.
ID URL Pln Res (identificador Insira o ID URL do fornecedor. do URL de descrio do plano Esse URL utilizado com o aplicativo eBenefcios PeopleSoft Enterprise resumido) para fornecer acesso descrio do plano resumido. Nmero do Grupo Insira o nmero do grupo. Nmeros de grupos so definidos na pgina Tabela de Fornecedores. Cdigo Desconto Padro (Opcional) Se voc inserir um cdigo padro, no precisar digitar o cdigo de desconto sempre que associar esse plano de benefcios a um programa no componente Tabela Programa de Benefcios. Os cdigos de desconto so criados na Tabela Desconto.
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Captulo 3
% Mnimo Alocao Cnjuge Determinados planos qualificados na categoria vida, poupana ou penso (percentual mnimo de alocao exigiram limites menores para o percentual a ser atribudo a um cnjuge. Insira esse valor aqui e o sistema ir garantir ou monitorar o cumprimento do cnjuge) desse direito do beneficirio. Incluir em No Discriminao Marque para incluir no teste de no discriminao. Disponvel apenas para tipos de plano da srie 40 (planos de poupana). Modo de Pagamento Selecione uma das opes se voc estiver utilizando o Folha de Pagamento para Amrica do Norte com o Contas a Pagar PeopleSoft Enterprise. Indique quando o fornecedor ser pago: Pagar ao Descontar: pague o fornecedor sempre que a folha de pagamento calcular esse desconto. Pagar na Data Especificada: Especifique a data no campo Tipo Data Pagamento AP. Pagar Qdo Cobrana Concluda: s pague o fornecedor quando o valor da meta ou a data de trmino do desconto for atingida. (Esse modo de pagamento vlido para descontos gerais e penhoras.) Tipo Data Pagamento AP(tipo Escolha Data do Cheque ou Data Trmino Perodo Pgto. de data de pagamento de contas a pagar) Descrio Cobertura Plano EDI (descrio da cobertura EDI) (Opcional) Insira um valor que esteja includo no arquivo HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act de 1996).
Selecione um valor no menu suspenso. Cd Linha do Seguro EDI (cdigo de linha de seguro EDI) Descr Plano Autoatendimento Utilizado somente para planos de sade (1x), invalidez (3x), licena (5x) e aposentadoria (7x). Insira o texto descritivo do plano de benefcios, a ser exibido nas pginas do aplicativo eBenefcios PeopleSoft Enterprise. Tipo de Contato Selecione o tipo de contato: Administrador COBRA (Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act), Administrador HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) ou Administrador do Plano. Selecione o ID contato do administrador. Os IDs contato so definidos na pgina Contatos Administrativos Benef (contato administrativo do benefcio). Consulte Tambm Captulo 5, "Definindo Recursos Adicionais do Gerenciamento de Benefcios Base," Definindo Informaes de Contato Administrativo Interno, pgina 134
ID Contato
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Captulo 3
Definindo Planos de Sade

Para definir planos de sade, use o componente Tabela de Planos de Sade (HEALTH_PLAN_TABLE). Esta seo descreve como inserir detalhes do plano de sade.
Pgina Utilizada para Definir Planos de Sade

HEALTH_PLAN_TABLE
Navegao
Uso
Tabela de Planos de Sade
Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Atributos do Plano, Tabela de Planos de Sade, Tabela de Planos de Sade
Inserir detalhes do plano de sade.
Inserindo Detalhes do Plano de Sade

Acesse a pgina Tabela de Planos de Sade (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Atributos do Plano, Tabela de Planos de Sade, Tabela de Planos de Sade).
Pgina Tabela de Planos de Sade
Fornec Plano Sade Obrigatrio Dias do Perodo de Espera
Selecione se um funcionrio deve declarar um fornecedor de plano de sade ao se inscrever neste plano por meio do autoatendimento. Insira o nmero de dias que um funcionrio deve aguardar para ter direito ao plano.
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Captulo 3
Definindo Planos de Benefcios Simples

Para definir planos de benefcios, use o componente Tabela Planos de Benef Simples (SIMPLE_PLAN_TABLE). Esta seo fornece uma viso geral dos planos de benefcios simples, alm de descrever como inserir detalhes do plano de benefcios simples.
Noes Bsicas Sobre Planos de Benefcios Simples

Planos de Benefcios Simples so um tipo de plano genrico de benefcios sem nenhum atributo de participao adicional seno sua escolha. Os custos desses planos so calculados com base nas tabelas de taxas de benefcios. Muito embora no tenham nenhum atributo de participao, esses planos podem ser estendidos com o estabelecimento de um vnculo com outros componentes, tanto fornecidos quanto personalizados. Nesses outros componentes, possvel manter manualmente essas informaes adicionais.
Pgina Utilizada para Definir Planos de Benefcios Simples

SIMPLE_PLAN_TABLE
Navegao
Uso
Tabela de Planos Simples
Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Atributos do Plano, Tabela de Planos Simples, Tabela de Planos Simples
Definir benefcios simples sem nenhum atributo de participao e orientados por taxas.
Inserindo Detalhes do Plano de Benefcios Simples

Acesse a pgina Tabela de Planos Simples (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Atributos do Plano, Tabela de Planos Simples, Tabela de Planos Simples).
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Captulo 3
Pgina Tabela de Planos Simples
Gerenciamento de Atributos Totais Preencha esta caixa de grupo se voc quiser coletar informaes estendidas opcionais sobre matrculas deste plano. Selecione um nome de menu e de componente. Se voc quiser substituir o rtulo fornecido como padro para a definio do componente, insira um rtulo do vnculo opcional. Se voc definir um componente de atributos totais, o vnculo do componente ser exibido na pgina de matrcula Benefcios Base. Isso permite navegar at o componente e inserir informaes adicionais sobre o funcionrio.
Definindo Planos de Seguro de Vida e de Morte Acidental

Para definir planos de seguro de vida e de morte acidental, utilize os componentes Tabela Frmulas Cobert Benef (BN_FORMULA) e Tabela de Planos Vida e AD/D (LIFE_ADD_TABLE). Esta seo fornece uma viso geral das frmulas de clculo de cobertura, alm de descrever como: Criar frmulas de clculo de cobertura. Inserir detalhes do seguro de vida e do plano AD/D. (USF) Entender a Opo A clculos de plano do padro FEGLI.
Noes Bsicas Sobre Frmulas de Clculo de Cobertura

Voc pode criar frmulas simples para definir como a cobertura deve ser calculada. Essas frmulas so usadas por planos de seguro de vida e de invalidez. Voc pode especificar como a base de remunerao de benefcios determinada, uma frmula a ser aplicada em relao base para derivar um valor de cobertura, alm de limit-lo. Voc tambm pode definir se a cobertura est sujeita reduo com base na idade atingida. Os exemplos ilustram possibilidades de clculo, como com taxas:
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Captulo 3
Exemplo: Empregador Paga Prmio Aumentado Um funcionrio pertence a um plano de seguro de vida que utiliza o prmio a partir de 1 de janeiro, do ano atual, e a cobertura com a data atual de referncia. O sistema utiliza a base de benefcio para o clculo.
Funcionrio Data Efetiva Salrio Base de Benefcios
Ann Jeffrey Ann Jeffrey Ann Jeffrey
1 de janeiro de 2008 1 de abril de 2008 1 de janeiro de 2009
10.000 15.000 17.500
12.000 15.000 18.000
Tabela
Data Efetiva
Taxa
Frequncia de Pagamento
Vida (funcionrio) Vida (empregador)
1 de janeiro de 2008 1 de janeiro de 2008
1,00 2,00
Milhar Milhar
Como o funcionrio recebe um aumento, a cobertura aumenta durante o ano; no entanto, at o prximo dia 1 de janeiro, o sistema calcula o prmio do funcionrio como se a cobertura no tivesse aumentado. O empregado paga a diferena entre o desconto do funcionrio e o custo real. Isso afeta o rendimento imputado.
Data Trmino Pagamento Cobertura Valor do Funcionrio Valor do empregador
31 de janeiro de 2008 28 de fevereiro de 2008 31 de maro de 2008 30 de abril de 2008 31 de maio de 2008
12.000 12.000 12.000 15.000 15.000
12,00 12,00 12,00 12,00 12,00
24,00 24,00 24,00 33,00 33,00
Exemplo: Cobertura e Prmio se Mantm Outro funcionrio pertence a um plano de seguro de vida que utiliza o prmio a partir de 1 de janeiro, do ano atual, e a cobertura com a data de referncia de 1 de janeiro.
Funcionrio Data Efetiva Salrio Base de Benefcios
Jim Henry Jim Henry Jim Henry
1 de janeiro de 2008 1 de abril de 2008 1 de janeiro de 2009
10.000 15.000 17,500
12.000 15.000 18.000
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Captulo 3
Tabela
Data Efetiva
Taxa
Frequncia de Pagamento
Vida (funcionrio) Vida (empregador)
1 de janeiro de 2008 1 de janeiro de 2008
1,00 2,00
Milhar Milhar
Nenhuma alterao feita na cobertura ou no prmio de Jim Henry at o novo ano.

Data Trmino Pagamento Cobertura Valor do Funcionrio Valor do Empregador
31 de janeiro de 2008 28 de fevereiro de 2008 31 de maro de 2008 30 de abril de 2008 31 de maio de 2008
12.000 12.000 12.000 15.000 15.000
12,00 12,00 12,00 12,00 12,00
24,00 24,00 24,00 24,00 24,00
Pginas Utilizadas para Definir Planos de Seguro de Vida e AD/D

BN_FORMULA
Navegao
Uso
Tabela Frmulas de Cobertura
Definir HRMS, Criar frmulas de clculo de Relacionado a Produtos, cobertura. Benefcios Base, Taxas e Regras, Tabela Frmulas de Cobertura, Tabela Frmulas de Cobertura Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Atributos do Plano, Tabela Planos Vida e AD/D, Tabela Planos Vida AD/D Inserir detalhes do seguro de vida ou do plano AD/D.
Tabela Planos Vida e AD/D
LIFE_ADD_TABLE
Criando Frmulas de Clculo de Cobertura

Acesse a pgina Tabela Frmulas de Cobertura(Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Taxas e Regras, Tabela Frmulas de Cobertura, Tabela Frmulas de Cobertura). Voc pode selecionar frmulas existentes para calcular a cobertura do seguro de vida ou criar frmulas de clculo de cobertura prprias, ambos na pgina Tabela Frmulas de Cobertura.
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Captulo 3
Pgina Tabela Frmulas de Cobertura
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Captulo 3
Base de Benefcios Base da Cobertura a Partir de Selecione o salrio do funcionrio que o sistema utilizar no clculo de cobertura. Os valores so: Data do Cheque A data do cheque de pagamento usada para calcular os valores de cobertura. A Partir do Ano Passado A data especfica utilizada para calcular os valores de cobertura. Voc deve inserir o ms e o dia. Data Trmino Pagamento A data de trmino de pagamento utilizada para calcular os valores de cobertura. A Partir Deste Ano A data especfica utilizada para calcular os valores de cobertura. Voc deve inserir o ms e o dia. Base do Prmio a Partir de Selecione o salrio do funcionrio que o sistema utilizar no clculo de prmio. As opes so: Data do Cheque A data do cheque de pagamento usada para calcular os valores de cobertura. Data Trmino Pagamento A data de trmino de pagamento utilizada para calcular os valores de cobertura. A Partir do Ano Passado A data especfica utilizada para calcular os valores de cobertura. Voc deve inserir o ms e o dia. Data Trmino Pagamento A data de trmino de pagamento utilizada para calcular os valores de cobertura. A Partir Deste Ano A data especfica utilizada para calcular os valores de cobertura. Voc deve inserir o ms e o dia.
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Captulo 3
Origem Taxa Anual Selecione este campo, e o sistema utilizar a base de remunerao regular inserida em Dados do Cargo pgina Remunerao em Administrao Fora Trabalho. Insira uma taxa no menu suspenso. O sistema usa taxas definidas na pgina Tab Tp Valor Base Anual Benef.
Taxa Base Anual de Benefcios
Regras de Vrios Cargos Combinar Base p/ Vrios Cargos Mtodo de Grupo Selecione esta opo se voc quiser agregar salrio em vrios cargos como base para uma determinao de cobertura. Este campo estar disponvel se voc selecionar a opo Combinar Base p/ Vrios Cargos. Selecione o mtodo de agrupamento que o sistema deve utilizar ao selecionar cargos de contribuio da base de benefcios total. Os valores so: Todos os Cargos Indicados Todos os cargos indicados so includos no clculo, independentemente do nmero de registro do benefcio. Cargos Ind Registro Benefcios Todos os cargos indicados no nmero de registro atual so includos no clculo. Cargo Principal Registro Benef Somente o cargo principal no registro de benefcios atual includo no clculo. Considerar Apenas Cgos Ativos Base Mxima Benefcios Selecione para que o sistema considere somente cargos com status ativo. Insira o valor mximo da base de benefcios que pode ser utilizado no clculo da frmula de cobertura. Observao: Ele costuma ser mais utilizado em planos de invalidez para limitar o valor do salrio sujeito a substituio.
Mnimo e Mximo de Cobertura Cobertura Mnima Insira o valor mnimo de cobertura que um funcionrio pode receber. Se a cobertura calculada ficar abaixo desse valor, o valor ser coberto como padro.
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Captulo 3
Cobertura Mxima
Insira o valor mximo de cobertura que um funcionrio pode receber. Se a cobertura calculada exceder esse valor em que a cobertura limitada. Observao: Para planos de invalidez, indique o salrio mximo antes do percentual de substituio do salrio. O valor mximo de cobertura para um plano de invalidez usado pelo percentual de substituio do salrio e no um alor que um funcionrio pode receber.
Frmula Cobertura Frmula Cobertura Exibir Frmula Exibe a frmula em um formato algbrico. Clique para atualizar o campo Frmula Cobertura.
Frmula Operando Tipo de Entrada Selecione uma dessas opes matemticas para criar sua frmula. Selecione um tipo de entrada. Os valores so: Constante Selecione se o valor for uma constante. Base Selecione se o salrio base puder mudar. Valor Numrico Este campo estar disponvel se voc selecionar Constante no campo Tipo de Entrada. Insira um valor numrico. Arred p/ Mltiplo de Insira um valor numrico para designar a preciso do nmero arredondado. Os nmeros em geral so 100 e 1000. Insira um valor numrico para designar quando um nmero for arredondado.
Arredondamento
Reduo da Cobertura por Faixa Etria Idade Insira a idade do funcionrio. O sistema determina a faixa etria por data de trmino do perodo de pagamento. Insira um percentual que o sistema deduzir da cobertura do funcionrio.
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Captulo 3
Um exemplo de criao de uma frmula Este um exemplo de definio da frmula para ((2 X BASE) ROUND + 1000)) ROUND 1. Para o campo N Seq 10, selecione o smbolo ( no campo Operando. 2. Adicione uma linha. 3. Para o campo N Seq 20, selecione o smbolo ( no campo Operando. 4. Adicione uma linha. 5. Para o campo N Seq 30, selecione Constante no campo Tipo de Entrada e insira 2 no campo Valor Numrico. 6. Adicione uma linha. 7. Para o campo N Seq 40, selecione o smbolo * no campo Operando e selecione Base no campo Tipo de Entrada. 8. Adicione uma linha. 9. Para o campo N Seq 50, selecione o smbolo ( no campo Operando. 10. Adicione uma linha. 11. Para o campo N Seq 60, selecione Arredond no campo Operando, insira 500 no campo Arred p/ Mltiplo de e insira 1.000,00 no campo Arredondamento. 12. Adicione uma linha. 13. Para o campo N Seq 70, selecione + no campo Operando, selecione Constante no campo Tipo de Entrada e insira 1.000,00 no campo Valor Numrico. 14. Adicione uma linha. 15. Para o campo N Seq 80, selecione o smbolo ( no campo Operando. 16. Adicione uma linha. 17. Para o campo N Seq 90, selecione o smbolo ( no campo Operando. 18. Adicione uma linha. 19. Para o campo N Seq 100, selecione Arredond no campo Operando, insira 500 no campo Arred p/ Mltiplo de e insira 1.000,00 no campo Arredondamento. A rea de criao da frmula deve ficar assim:
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Captulo 3
rea de criao de frmula
Quando voc terminar e clicar em Salvar Frmula ou Salvar, a frmula criada ser exibida na rea de rolagem Frmula Cobertura.
Frmula personalizada concluda
Outros exemplos de frmulas que voc talvez queira criar: Valor Uniforme 2 x Base (2 x Base) Arredondar (2 x Base) Arredondar + Valor Uniforme ((2 x Base) + Valor Uniforme) Arredondar (Base + Valor Uniforme) Arredondar ((2 x Base) Arredondar + Valor Uniforme) Arredondar
Inserindo Detalhes do Seguro de Vida e do Plano AD/D

Acesse a pgina Tabela Planos Vida e AD/D (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Atributos do Plano, Tabela Planos Vida e AD/D, Tabela Planos Vida e AD/D).
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Captulo 3
Pgina Tabela Planos Vida e AD/D
Planos de Vida e AD/D Cdigo Grupo Cobertura (Opcional) Ele permite definir um valor de benefcio mximo para um grupo de tipos de plano de vida e AD/D. Os cdigos de grupo de cobertura so definidos na pgina Grupos de Cobertura Vida e AD/D. Voc poder fazer isso se os funcionrios puderem escolher mais de um tipo de plano de vida talvez vida e AD/D , mas o benefcio total dos planos combinados no poder exceder um valor especfico. O mximo de cdigo do grupo de cobertura se aplica a todos os planos de benefcios de vida e AD/D associados a um cdigo do grupo de cobertura e um programa de benefcios. Vida Descriminatrio Marque este campo e o sistema no deduzir nenhum valor de cobertura do clculo de rendimento imputado dos EUA.
Tipo de Cobertura Nvel de Plano Selecione-o para indicar se a cobertura desse plano determinada por um ID frmula especfico. Selecione-o para indicar se a cobertura desse plano especificada pelo valor uniforme na pgina de matrcula. Selecione um dos IDs frmula de cobertura disponveis.
Nvel de Funcionrio
ID Frmula
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Captulo 3
Tipo Pessoa Assegurada Func Selecione-o para indicar se a pessoa assegurada por esse plano o funcionrio. Na pgina de matrcula, isso leva o sistema a coletar alocaes de beneficirios. Depend Selecione-o para indicar se as pessoas asseguradas por esse plano so os dependentes do funcionrio, e no ele prprio. Na pgina de matrcula, isso leva o sistema a coletar uma lista de indivduos cobertos. Coberturas Espec Dependentes? Selecione-o para indicar se cada dependente coberto ter um valor de cobertura individual inserido na pgina de matrcula. Se essa opo no for selecionada, ser especificado um nico valor de cobertura, e toda pessoa coberta receber esse mesmo valor de cobertura.
Restringindo Cobertura de Seguro Voc pode associar frmulas de cobertura que incluam valores mnimo e mximo de cobertura com uma combinao de programa de benefcio de vida e de plano de benefcios. Quando voc faz isso, o sistema verifica se a cobertura dos participantes no excede esses mnimos e mximos, independentemente da cobertura que voc inserir na Tabela Planos Vida e AD/D. Isso permite restringir o valor de cobertura de um plano de vida individual. Voc pode usar a pgina Tabela de Grupos de Cobertura para tambm restringir o valor de cobertura em todos os planos de seguro de vida em que o funcionrio est matriculado. Por exemplo, voc define um cdigo de grupo de cobertura com um mximo de $ 500.000, insere esse cdigo de grupo de cobertura para um plano de vida suplementar e um plano de vida de grupo, alm de associar ambos os planos de benefcios com um programa de benefcios. Se voc matriculasse um funcionrio nesses dois planos, o sistema garantiria que a cobertura total do funcionrio de ambos os planos no excedesse $ 500.000. Se o mximo for excedido, o sistema reduzir a cobertura total para atender ao mximo de cobertura. Quando processa descontos, o sistema acumula os valores de cobertura e comea a reduzir a cobertura quando o mximo do grupo de cobertura atingido. O sistema processa planos na ordem de prioridade do desconto. Se mais de um plano tiver a mesma prioridade, ele processar na ordem do tipo de plano crescente.
(USF) Noes Bsicas Sobre a Opo A Clculos de Plano do Padro FEGLI

O Folha de Pagamento para Amrica do Norte PeopleSoft Enterprise calcula a cobertura e os prmios do plano de vida opcional Opo A Padro FEGLI de acordo com regulamentaes federais. O plano Opo A Padro fornece pelo menos $ 10.000 em cobertura adicional, dependendo da taxa de pagamento do funcionrio. Quando a taxa de pagamento anual de um funcionrio superior soma da taxa anual de pagamento bsico das posies de Nvel II Cronograma Executivo segundo 5 U.S.C. 5313, mais $ 10.000, a cobertura Opo A aumenta automaticamente. Dessa forma, o valor se torna a diferena entre a taxa anual de pagamento do funcionrio e o Basic Insurance Amount (BIA) mximo permitido. Os clculos so includos em Tabela de Regras de Clculo para o ID regra de clculo OPTA.
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Captulo 3
O BIA mximo permitido exibido no campo Base Mxima Benefcios da pgina Tabela de Regras de Clculo. O Folha de Pagamento para Amrica do Norte da PeopleSoft usa essas informaes para calcular os valores de cobertura e de prmio.
Definindo Planos de Invalidez

Para definir planos de invalidez, use o componente Tabela de Planos de Invalidez (DISABILITY_PLN_TBL). Esta seo relaciona os pr-requisitos e explica como inserir detalhes do plano de invalidez.
Pr-Requisitos
As seguradoras costumam fazer cotaes dos benefcios de invalidez mensalmente (ao contrrio dos benefcios de seguro, cotados anualmente). Defina o valor do salrio coberto que forma a base de um plano de invalidez na pgina Tabela Frmulas de Cobertura. Consulte Inserir vnculo na pgina Tabela Frmulas de Cobertura
Pgina Utilizada para Definir Planos de Invalidez

DISABILITY_PLN_TBL
Navegao
Uso
Tabela de Planos de Invalidez
Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Atributos do Plano, Tabela de Planos de Invalidez, Tabela de Planos de Invalidez
Definir detalhes para planos de benefcios de invalidez.
Inserindo Detalhes de Plano de Invalidez

Acesse a pgina Tabela de Planos de Invalidez (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Atributos do Plano, Tabela de Planos de Invalidez, Tabela de Planos de Invalidez).
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Captulo 3
Pgina Tabela de Planos de Invalidez
% Substituio Salrio (percentual de substituio de salrio) Usar Base Clculo Prmio (usar como base de clculo do prmio)
Insira o percentual do salrio do funcionrio a ser substitudo pelo plano, estando limitado ao benefcio mensal mximo. Selecione para o sistema usar os salrios cobertos do funcionrio para calcular prmios de plano de invalidez. Quando essa opo selecionada, os clculos de prmio do plano de invalidez so baseados no percentual de substituio do salrio do benefcio de invalidez do funcionrio, em vez de no salrio coberto do funcionrio. Esse valor continua limitado ao benefcio mensal mximo especificado.
Clculo da Cobertura do Plano de Invalidez Assim como o seguro de vida, os planos de invalidez usam uma frmula de cobertura para determinar o salrio coberto em relao taxa de prmio aplicada. Enquanto os planos de seguro normalmente calculam a cobertura em termos anuais, os planos de invalidez costumam calcular a cobertura da substituio do salrio mensalmente. Voc normalmente cria uma frmula muito simples para planos de invalidez: Base/12 Voc pode ou no arredondar o salrio base ou o resultado final. Voc pode usar a base de benefcios mxima para limitar o salrio anual coberto do funcionrio antes do clculo ou usar os mximos de cobertura para limitar o salrio mensal coberto resultante. O salrio mensal final pode estar sujeito a uma taxa de tipo percentual de base ou uma taxa de tipo por unidade. A menos que Usar Substituio de Salrio como Base esteja selecionado, a taxa leva em conta o percentual de substituio do salrio. Isso significa que voc teria uma taxa diferente para uma substituio de 50% do que haveria para uma substituio de 66%, pois a base s representa o salrio coberto e no o salrio de substituio real. No entanto, se Usar Substituio de Salrio como Base for selecionado, a base de cobertura j contabilizar a porcentagem de substituio, e um nico conjunto de taxas seria usado provavelmente. O tratamento e a apresentao desse plano determinado pela sua prtica de negcio.
Definindo Planos de Poupana

Para definir planos de poupana, use o componente Tabela de Planos de Poupana (SAVINGS_PLAN_TBL).
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Captulo 3
Esta seo descreve como: Definir limites de investimento do funcionrio. Definir complementao do empregador ou outras contribuies. Definir opes de rolagem do funcionrio.
Pginas Utilizadas para Definir Planos de Poupana

SAVINGS_PLAN_TBL1
Navegao
Uso
Limites Investimentos Func
Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Atributos do Plano, Tabela de Planos de Poupana, Limites Investimentos Func Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Atributos do Plano, Tabela de Planos de Poupana, Contrib/Complement Empregador Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Atributos do Plano, Tabela de Planos de Poupana, Rolagem de Fundos
Definir limites de investimento do funcionrio.
Contrib/Complement Empregador
SAVINGS_PLAN_TBL2
Definir contribuies do empregador.
Rolagem de Fundos
SAVINGS_PLAN_TBL5
Definir opes de rolagem do funcionrio.
Definindo Limites de Investimento do Funcionrio

Acesse a pgina Limites Investimentos Func (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Atributos do Plano, Tabela de Planos de Poupana, Limites Investimentos Func).
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Captulo 3
Pgina Limites Investimentos Func
Usar Acumulador Especial
Insira um acumulador especial para identificar proventos elegveis tendo em vista o clculo de descontos do funcionrio. Os acumuladores especiais so definidos usando Tabela Acumuladores Especiais. Selecione quem ser colaborador deste plano de poupana: Contribuio Opcional Func (contribuio opcional de funcionrio): Voc pode utilizar esta opo para planos cujas contribuies no representem a parte do empregador, com contribuies de funcionrios adicionais e voluntrias. Voc tambm pode utiliz-la para planos de inscrio de contribuio zero permitindo a rolagem de fundos. Contribuio Obrigatria Func (contribuio obrigatria de funcionrio): Essa opo permite a complementao do empregador. Apenas Empregador (somente empregador [no funcionrio]): Voc pode usar isso para estabelecer um benefcio de investimento financiado pelo empregador.
Contribuio do Plano
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Captulo 3
Limites de Investimentos de Funcionrio Limite Proventos Func no Ano (limite de proventos ano at a data do funcionrio) Este valor utilizado para determinar quando ser aplicado Acima do Limite. Se esse valor ficar em zero, Acima do Limite se aplica a todos os nveis de proventos.
At o Limite (% Proventos)
Insira o percentual antes do imposto, depois do imposto e do total de rendimentos que um funcionrio pode investir, desde que o limite de rendimentos no ano do funcionrio no tenha sido atingido. Insira os percentuais de antes do imposto, aps o imposto e total que um funcionrio pode investir depois que o limite de proventos no ano for atingido.
Acima do Limite (% Proventos)
Regras de Investimentos de Funcionrio Altamente Remunerado Em resposta a testes marginais ou malsucedidos 401(k) e 401(m) de no discriminao, voc talvez precise reduzir os investimentos por funcionrios altamente remunerados (HCE) para cumprir as regulamentaes. Insira os valores pr-imposto, ps-imposto e de investimento total que um funcionrio pode investir. Por exemplo, voc pode definir um limite de contribuio antes do imposto inferior a 8% quanto a HCEs ou uma reduo de 2% na contribuio escolhida de cada HCE para que diferimentos estejam em conformidade. Dependendo dos resultados dos testes de no discriminao, voc pode ajustar os limites ao longo do ano. Investimentos Insira um identificador numrico para cada opo de investimento e uma descrio. Observao: Os usurios do governo dos EUA inserem um identificador alfabtico.
Definindo Complementao do Empregador ou Outras Contribuies

Acesse a pgina Contrib/Complement Empregador (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Atributos do Plano, Tabela de Planos de Poupana, Contrib/Complement Empregador).
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Captulo 3
Pgina Contrib/Complement Empregador
Limite Proventos Func no Ano (limite de proventos ano at a data do funcionrio) ID Tab Etapas Tempo Servio
Exibe o valor inserido na pgina Limites Investimentos Func para este campo. Use-o para vincular a taxa das contribuies complementares do empregador ao tempo de servio de um funcionrio. Se voc inserir um ID tabela de etapas de tempo de servio, o sistema selecionar automaticamente a opo Tabela Etapas de Servio nas caixas de grupo Contribuio do Empregador Antes do Imposto e Contribuio do Empregador Aps Imposto.
Contribuio do Empregador Antes e Aps Imposto A contribuio do empregador refere-se ao valor que o empregador contribui para o plano de investimento do funcionrio, seja em base equivalente ou no equivalente. Em uma contribuio equivalente, a contribuio do empregador depende ou est limitada pela contribuio do funcionrio ao plano de investimento.
81
Captulo 3
% Investimento Funcionrio Selecione para inserir o percentual equivalente que a organizao vai (percentual de investimento do fornecer em relao contribuio de um funcionrio no campo Comparao Percentual. Por exemplo, se uma organizao contribui com funcionrio) 25% da contribuio de um funcionrio, o sistema gera uma correspondncia de 25 reais para um funcionrio com uma contribuio de 401k de 100 reais. Tabela Etapas Servio Selecione para usar uma tabela de etapas de servio que defina diferentes nveis de percentual de correspondncia dos proventos de um funcionrio por durao de servio e classe de deduo. Por exemplo, a tabela de etapas de servio especificada Aps 24 Meses de Servio, o empregador corresponder 40% de at 3% dos proventos do funcionrio e 60% de at 8% dos proventos para antes do imposto. Portanto, se o funcionrio tiver tido 36 meses de servio e uma contribuio antes do imposto 10% de seus proventos antes do imposto de $1.000, os primeiros 3% da contribuio sero a 40%, resultando em $12, enquanto os 5% seguintes (8% menos 3% j correspondidos) ser a 60%, resultando em $30. Portanto, a correspondncia total do empregador ser $42.
Em uma contribuio no correspondente, a contribuio do empregador no depende da contribuio do funcionrio e definida com as seguintes opes: Valor Uniforme Perodo Pgto Selecione e insira o valor em dlar com que o empregador contribuir por perodo de pagamento, independentemente do valor de contribuio de um funcionrio no campo Valor Uniforme. % Acumulador Especial (percentual de acumulador especial) Selecione e insira um percentual de contribuio de um empregador no campo Abaixo do Limite. Um acumulador especial predefinido como total de determinados proventos, um percentual do qual o que o empregador contribuir.
Voc tambm pode identificar outras opes ou inserir informaes adicionais, como valores e percentuais de contribuio, para correspondncia e contribuio do empregador. Rotina de Clculo Especial Selecione para que o sistema use uma rotina personalizada no suportada pelo sistema PeopleSoft padro. Voc deve modificar seus programas COBOL. Insira o percentual que a organizao corresponder da contribuio de um funcionrio. Esse campo aparece quando a opo % Investimento Funcionrio selecionada. Insira o valor em monetrio com que o empregador contribuir por perodo de pagamento, independentemente do valor de contribuio de um funcionrio. Esse campo aparece quando a opo Valor Uniforme Perodo Pgto selecionada. Insira um percentual da contribuio de um empregador. Esse campo aparece quando a opo % Acumulador Especial selecionada.
Comparao Percentual
Valor Uniforme
Abaixo do Limite
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Captulo 3
Selecione para habilitar proventos negativos para resultar em uma Permitir Contribuio/Complementa correspondncia de empregador quando a contribuio do funcionrio for o Negativa do Empregador negativa. O sistema no far uma contribuio negativa quando houver proventos negativos presentes; isso inclui rolagens, valores de contribuio monetria uniforme e excesso de crditos. Os proventos so usados no clculo, mas somente para gerar totalizaes os proventos no interferem no processamento de correspondncia. A correspondncia/contribuio do empregador ser definida para zero se no for permitido.
Limites Contrib Empregador s/Complementao ou Contrib Func Sujeita a Complementao do Empregador Limite % Proventos Antes Imp,Limite % Provento Aps Imposto e Limite % Proventos Combinado Insira um percentual de proventos antes, aps ou combinados que ser correspondido pela contribuio do empregador. Por exemplo, se o campo Limite % Proventos Antes Imp 6%, ento o empregador corresponder contribuies de at 6% da taxa de contribuio do funcionrio. Se o funcionrio s tiver contribudo com 5%, somente 5% sero correspondidos. Selecione um valor monetrio no qual aplicar a contribuio do empregador. Selecione um mtodo para calcular a correspondncia do plano de investimento de um funcionrio. Isso pode ser feito de duas maneiras: uma limita as contribuies do funcionrio sujeitas a correspondncia aps o clculo da correspondncia do empregador e a outra limita as contribuies do funcionrio antes do clculo da correspondncia do empregador. As opes so Aps Complementao Empreg e Aps Complementao Empregador.
Limite Valor por Perodo Pgto Limitar Complementao Func
Voc pode definir o valor mximo com que o empregador contribui para um plano de investimento, com ou sem complementao. Durante a definio de um plano de contribuio sem complementao, esses dados definem o valor real de contribuio de um empregador. Por exemplo, sua organizao pode financiar planos de poupana com dlares aps o imposto em 3% dos proventos do funcionrio, at $ 500 por perodo de pagamento. Voc iria inserir 3% no campo Limite % Provento Aps Imposto e 500 no campo Limite Valor por Perodo Pgto. Durante a definio de um plano com a complementao do empregador, esses dados definem o valor mximo de fundos do funcionrio elegvel para complementao, e no definem o valor da complementao do empregador. Por exemplo, sua organizao pode complementar 50% das contribuies de um funcionrio, mas somente antes do imposto, at 6% dos proventos ou $ 1.000 por perodo de pagamento, o que for menor. Neste exemplo, voc iria inserir 6% no campo Limite % Proventos Antes Imp e 1000 no campo Limite Valor por Perodo Pgto.
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Captulo 3
Utilize o campo Limite % Proventos Combinados para combinar os limites da complementao do empregador antes e depois do imposto. Utilize o campo Limitar Complementao Func para especificar se o limite ou a reduo aplicado antes ou depois do clculo da complementao do empregador conforme a descrio nos exemplos abaixo. Esse recurso s se aplica a clculos de complementao do empregador que usam Tabela Etapas de Servio.
Exemplo: Limitando Complementao do Funcionrio Antes ou Depois da Complementao do Empregador Durante o Uso de Tabela Etapas de Servio Este exemplo utiliza os seguintes dados: O limite do plano de poupana para contribuio do empregador: 4,5% Tabela Etapas de Servio: At 3% dos proventos do funcionrio: 100% de complementao. At 6% dos proventos do funcionrio: 50% de complementao.
Matrcula do funcionrio: Antes do imposto: 1% Aps o imposto: 6%
Proventos: $ 5225 Desconto antes do imposto: 52,25 Desconto depois do imposto: $ 315,50
Aps Complementao Empregador A reduo (limite) das contribuies do funcionrio sujeitas complementao aps o clculo da complementao calculada da seguinte forma: Complementao do empregador antes do imposto: $ 52,25 (1% de proventos x 100% de complementao) Complementao do empregador no tributvel: $ 182,88 [( 3% x 100% de complementao = $ 156,75) + (3% x 50% de complementao = $ 78,38)] = (4,5% x $ 5225) = $ 235,13 de complementao $235,13 $52,25 = $182,88 Antes Complementao Empreg A reduo (limite) das contribuies do funcionrio sujeitas complementao antes do clculo da complementao calculada da seguinte forma:
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Captulo 3
Complementao do empregador antes do imposto: $ 52,25 (1% de proventos x 100% de complementao)
Complementao do empregador no tributvel: $ 169,82 [(4,5% de limite 1% de proventos utilizado para antes do imposto = 3,5%) (3% x 100% de complementao = $ 156,75) + (0,5% x 50% =13,06) = $ 169,82
Definindo Opes de Rolagem do Funcionrio

Acessar pgina Rolagem de Fundos (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Atributos do Plano, Tabela de Planos de Poupana, Rolagem de Fundos).
Pgina Rolagem de Fundos
Observao: Os planos apenas empregador no podem receber rolagens de outro plano, porque elas so uma forma de contribuio do funcionrio.
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Captulo 3
Opes de Rolagem
Escolha uma das opes a seguir: Nenhuma: Rolagens no so permitidas. Reemb Excesso Acima Limite: Use com planos 403(b), para os quais a limitao de contribuies do funcionrio mais dinmica. Em determinadas situaes, as contribuies do funcionrio no so limitadas com a velocidade que deveriam. Nas execues de pagamento subsequentes, o sistema pode determinar se o funcionrio tinha permisso para contribuir com tanto. Essa opo permite ao sistema reduzir contribuies anteriores alm do limite atual, por meio da criao de um desconto negativo ou reembolso do valor do diferimento em excesso. Especificada Nvel Funcionrio: Valores de rolagem so baseados em informaes inseridas nas pginas de inscrio do funcionrio. O tipo de plano, o plano de benefcios, o cdigo de desconto e a classe de antes ou depois do imposto, ou ambos, so criados em registros de matrcula do funcionrio. Especificada no Nvel do Plano: Valores de rolagem so baseados em informaes inseridas nas pginas do plano de benefcios. Insira o tipo de plano, o plano de benefcios, o cdigo de desconto e a classe de antes ou depois do imposto, ou ambos. Observao: Especificada no Nvel do Plano e Especificada Nvel Funcionrio exigem que o funcionrio seja matriculado no plano de poupana de rolagem especificado antes da ocorrncia do evento de rolagem real durante a execuo de uma folha de pagamento. Se voc quiser que um plano de poupana receba fundos de rolagem sem contribuies de funcionrio ativas, defina o plano como Contribuio Opcional Func na pgina Limites Investimentos Func e matricule os funcionrios com um valor de contribuio igual a zero.
Rolagem Plano Benef Antes Imp e Rolagem Plano Benef Aps Imp Calcular % Taxa Anual (calcular porcentagem da taxa anual)
Insira o tipo de plano, o plano de benefcios, o cdigo de deduo e a classe das opes de rolagem. Selecione-o para ativar a Interface da Folha de Pagamento PeopleSoft Enterprise e calcular descontos de um plano de poupana. Ela estima os descontos de funcionrio usando a taxa de compensao anual de um funcionrio. Isso considerado uma estimativa porque as taxas anuais e os ganhos reais, no disponveis para a Interface da Folha de Pagamento da PeopleSoft, no so necessariamente iguais. Alm disso, nenhum acumulador de ano at a data est disponvel para aplicar limites regulatrios. Com exceo dos descontos do plano de economia, a Interface da Folha de Pagamento da PeopleSoft no calcula descontos com base em um percentual dos proventos de um funcionrio. Para calcular esses descontos, voc precisa da Interface da Folha de Pagamento PeopleSoft Enterprise ou de uma interface apropriada com outro sistema da folha de pagamento.
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Captulo 3
Definindo Planos de Licena

Para definir planos de licena, utilize o componente Tabela de Planos de Licena (LEAVE_PLN_TBL). Esta seo descreve como inserir detalhes do plano de licena. Observao: Antes de comear, verifique se voc criou cdigos de proventos para os planos de licena. As tabelas da folha de pagamento resumidas nesta seo so do Folha de Pagamento da PeopleSoft para Amrica do Norte. Se sua organizao no implementar o Folha de Pagamento da PeopleSoft para Amrica do Norte, trabalhe com seu departamento de folha de pagamento para garantir que o sistema tenha acesso aos dados adequados para processamento de acumulao de licena. Consulte Tambm Captulo 2, "Definindo Tabelas Bsicas de Benefcios Base," Definindo Regras de Clculo, pgina 26
Pgina Utilizada para Definir Planos de Licena

LEAVE_PLAN_TABLE
Navegao
Uso
Tabela de Planos de Licena
Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Atributos do Plano, Tabela de Planos de Licena, Tabela de Planos de Licena
Insira detalhes do plano de licena.
Inserindo Detalhes do Plano de Licena

Acesse a pgina Tabela de Planos de Licena(Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Atributos do Plano, Tabela de Planos de Licena, Tabela de Planos de Licena).
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Captulo 3
Pgina Tabela de Planos de Licena (1 de 2)
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Captulo 3
Pgina Tabela de Planos de Licena (2 de 2)
Saldo Visvel para Funcionrio de Autoatendimento (saldo visvel para funcionrio para autoatendimento) Data Proc Acumulao
Selecione-o para permitir aos funcionrios visualizar seus saldos de licena em Visualizar Cheque de Pagamento da transao de autoatendimento.
Exibe a data em que o processo de clculo da acumulao de licena foi executado pela ltima vez. Selecione uma unidade por meio da qual o tempo de servio calculado. Se voc selecionar Meses, o sistema usar a data de servio do registro de funcionrio como sendo a base do servio acumulado. Se voc selecionar Horas, o sistema utilizar as horas reais do cdigo de proventos apropriado mantido pelo Folha de Pagamento para Amrica do Norte PeopleSoft.
Unid Servio
Unidades de Taxa de Acumulao
A unidade na qual a taxa de acumulao cotada. As concesses de acumulao so sempre avaliadas em horas. Horas Por Hora: horas de licena acumuladas por hora. Horas por Ms: horas de licena acumuladas por ms. Horas por Perodo de Pagamento: horas de licena acumuladas por perodo de pagamento. Para usurios Federais dos EUA somente. Define as horas acumuladas por um funcionrio por perodo de pagamento. Horas Por Semana: horas de licena acumuladas por semana. Horas por Ano: horas de licena acumuladas por ano.
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Captulo 3
Frequncia da Concesso
Exibe com que frequncia a concesso de acumulao da licena dada aos funcionrios. Isso determinado pela unidade da taxa de acumulao. Se a unidade for Horas Por Hora, a frequncia da concesso ser A Cada Execuo de Acumulao. Se a unidade for Horas Por Ms, a frequncia da concesso ser Primeira Execuo do Ms. Se a unidade for Horas Por Ano, a frequncia da concesso ser Primeira Execuo do Ano.
Processamento Automtico de Acumulao
Define como as horas de licena so calculadas. Rotina de Clculo Especial significa que sua empresa tem um mtodo de clculo personalizado. Clculo Servio Incio Ano (clculo de servio de incio de ano): calcula horas de licena de acordo com o tempo de servio a partir de 1 de janeiro do ano atual. Saldo Mximo de Licena (saldo mximo de licenas): define as horas de licena mximas que um funcionrio pode acumular. Se no houver mximo, insira 9999. Transporte Mx Licena (transporte mximo de licena): define o nmero mximo de horas que um funcionrio pode transportar de um ano civil para o prximo. Se no houver mximo, insira 9999.
Processamento Manual de Acumulao Valores Prmio 1 Ano
Os valores inseridos aqui so apenas para referncia; eles no afetam o processamento de acumulao de licena de forma alguma. Em planos de licena que usam a acumulao anual, use-o para definir um plano de licena em que, durante o primeiro ano de servio, as horas de licena sejam rateadas com base no ms da admisso. Est disponvel somente quando a unidade da taxa de acumulao Horas por Ano. Muito embora a frequncia de concesso dos planos de licena de acumulao anual seja Primeira Execuo do Ano, voc executar o processo Acumulao Para Licena mensalmente para processar os valores de concesso do primeiro ano com exclusividade. Aps o primeiro ano, os funcionrios recebem concesses apenas na primeira execuo do ano, conforme planejado.
Valores de Acumulao
Define como seus funcionrios acumulam o tempo de licena. Vinculado diretamente ao que voc selecionou no campo Unid Servio. Define como os funcionrios acumulam horas de bnus (alm de acumulaes de licenas regulares).
Valores do Bnus de Servio
Definindo Planos FMLA

Para definir planos FMLA (Family Medical Leave Act), use o componente Tabela Planos FMLA (FMLA_PLAN_TBL).
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Captulo 3
Esta seo relaciona os pr-requisitos e explica como inserir detalhes do plano FMLA. Consulte Tambm Captulo 11, "Gerenciando Planos FMLA," pgina 225
Pr-Requisitos
O FMLA contm provises a respeito de cobertura ao empregador, elegibilidade e autorizao do funcionrio, aviso prvio, certificados, continuidade dos benefcios relacionados assistncia mdica e reintegrao ao trabalho. Como um plano FMLA um tipo de direito do plano de licena, ele gerenciado separadamente dos outros planos de licena matriculados. Para definir planos FMLA, voc deve ativar a administrao FMLA. Para ativar a administrao FMLA: 1. Acesse a pgina Especfico de Produtos em Tabela Instalaes. 2. Selecione Administrao FMLA na caixa de grupo Funes de Benefcios. Isso permite obter acesso a pginas e campos para definir e administrar saldos de plano FMLA.
Pgina Utilizada para Definir Planos FMLA

FMLA_PLAN_TBL
Navegao
Uso
Tabela Plano FMLA
Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, FMLA (Licena Mdica Familiar), Tabela Plano FMLA, Tabela Plano FMLA
Inserir detalhes do plano FMLA.
Inserindo Detalhes do Plano FMLA

Acesse a pgina Tabela Plano FMLA (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, FMLA (Licena Mdica Familiar), Tabela Plano FMLA, Tabela Plano FMLA).
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Captulo 3
Pgina Tabela Plano FMLA
Calendrio
Os funcionrios que so qualificados para proteo por FMLA So permitidas at pelo menos 12 semanas de licena durante cada ano FMLA de 12 meses. H trs maneiras de definir o ano FMLA: Calendrio Fixo: Define um perodo de 12 meses com uma data de incio especfica (definida com os campos Ms Inicial e Dia Inicial). Ele pode ser ano civil, ano fiscal ou um perodo de 12 meses definido pela lei estadual. Os funcionrios com planos de licena Calendrio Fixo FMLA tm direito anual definido, inferior licena protegida por FMLA usada no ano civil fixo atual. As semanas de elegibilidade de uma solicitao FMLA feita usando um ano civil fixo so reduzidas de acordo com a data da solicitao. Avanar: Inicia o ano FMLA quando os funcionrios usam uma licena protegida por FMLA e termina 12 meses depois. O prximo ano FMLA dos funcionrios comea com a primeira licena protegida por FMLA usada aps o primeiro ano FMLA com 12 meses. Voltar: Conta o ano FMLA ao contrrio com 12 meses desde o momento em que os funcionrios recebem a licena protegida por FMLA. Se os funcionrios receberem a licena FMLA no ano anterior data de incio da licena FMLA, esse valor da licena ser subtrado de seu direito anual na prxima solicitao de licena protegida por FMLA.
Direito Anual
Define o nmero de semanas da licena protegida por FMLA a que os funcionrios tm direito a cada ano FMLA. Voc pode definir um direito superior a 12 semanas exigidas pelo governo, mas no menos.
92
Captulo 3
Mn Semanas Servio Exigido Use para definir a extenso dos requisitos do servio que deve ser atendida para que um funcionrio seja elegvel para cobertura FMLA. De acordo e Mn Horas Adquiridas com os padres estabelecidos pelo FMLA, os valores desses campos no Exigido podem ser maiores que 52 semanas (12 meses) e 1.250 horas, respectivamente. O trabalho em qualquer dia da semana equivale a uma semana inteira de empregabilidade, o que permite a funcionrios em meio perodo e sazonais atender a esse requisito. As semanas de empregabilidade tambm no precisam ser consecutivas, o que significa que os funcionrios recontratados aps um intervalo podem continuar atendendo a esse requisito. O campo Mn Horas Adquiridas Exigido permite a definio de um nmero especfico de horas (at 1.250) que um funcionrio precisa ter trabalhado para a empresa durante as 52 semanas anteriores para que haja qualificao para a cobertura FMLA. Usar Hrs Padro ou Folha Pgto Se voc usar o Folha de Pagamento da PeopleSoft para Amrica do Norte, defina como as horas exigidas e adquiridas so calculadas. Hrs Padro (horas padro): Calcula as horas adquiridas usando as horas padro por semana de trabalho. O sistema determina as horas padro por semana de trabalho usando o registro de cargo do funcionrio a partir da data de incio da licena. Horas Pgto (horas de folha de pagamento): Calcula as horas padro usando as horas reais trabalhadas por semana durante as 52 semanas anteriores data de incio da solicitao. Fornece mais preciso para funcionrios que trabalham com um cronograma irregular. Se forem usadas as horas da folha de pagamento, voc dever estabelecer um acumulador especial de horas FMLA para rastrear as horas FMLA. Os acumuladores especiais e seus cdigos so definidos por meio de Tabela Acumuladores Especiais. Observao: Se voc no usar o Folha de Pagamento da PeopleSoft para Amrica do Norte, a opo Horas Pgto no ser permitida.
Definindo Planos FSA

Para definir planos FSA, use os componentes Tabela de Benefcios FSA (FSA_BENEFITS_TABLE) e Coberturas Excludas HSA (HSA_EXCLUDED_CVRGS). Esta seo fornece uma viso geral dos planos FSA, alm de descrever como: Inserir detalhes do plano FSA. Inserir limites de contribuio HSA. Definir parmetros da Administrao de FSA. Definir coberturas excludas HSA.
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Captulo 3
Noes Bsicas Sobre Planos FSA

O sistema PeopleSoft permite que voc gerencie dois tipos de contas de despesas: FSAs (contas de despesas flexveis) e HSAs (contas de poupana de sade). FSAs so planos de poupana do funcionrio antes do imposto que podem ser usados em determinadas despesas aprovadas, como assistncia mdica ou assistncia a dependente. Os tipos de plano a seguir so predefinidos para FSAs: Tipo de plano 60 assistncia mdica FSA para empresas dos EUA. Tipo de plano 61 assistncia mdica FSA para empresas dos EUA. Tipo de plano 65 assistncia mdica FSA para empresas do Canad. Tipo de plano 66 contas de aconselhamento de aposentadoria do Canad.
HSAs so contas com recursos de imposto que permitem s pessoas economizar e, assim, utilizar esse dinheiro e todos os proventos desse valor no pagamento de despesas mdicas. As pessoas estaro elegveis para contribuir com uma HSA se forem cobertas por um HDHP (plano de sade altamente dedutvel). O sistema PeopleSoft oferece o tipo de plano 67 para uso de HSAs, mas qualquer plano 6x pode ser usado. No entanto, a PeopleSoft no recomenda usar 60, 61, 65 e 66, pois so tipos de planos fornecidos para tratamento FSA Health and Dependent nos EUA e no Canad.
Pginas Utilizadas para Definir Planos FSA e Coberturas Excludas HSA

FSA_BENEFITS_TABLE
Navegao
Uso
Contas de Despesas
Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Atributos do Plano, Tabela de Benefcios FSA, Contas de Despesas Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Atributos do Plano, Tabela de Benefcios FSA, Limites de Contribuies HSA
Definir detalhes do plano de conta de despesas para os EUA e o Canad.
Limites de Contribuies HSA
HSA_CONTRIB_LIMITS
Se voc estiver usando o Benefcios Base PeopleSoft Enterprise, defina os limites de contribuio dos planos HSA. Observao: Esta pgina s utilizada com o Administrao de Benefcios.
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Captulo 3
Nome da Pgina
Nome da Definio
FSA_ADMIN_CONFIG
Navegao
Uso
Config Admin FSA
Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Atributos do Plano, Tabela de Benefcios FSA, Config Admin FSA Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Estrutura de Programa, Coberturas Excludas HSA
Definir a configurao de administrao FSA.
Coberturas Excludas HSA
HSA_EXCLUDED_CVRGS
Definir planos especficos a serem excludos da cobertura quando algum seleciona uma HSA.
Inserindo Detalhes do Plano FSA

Acesse a pgina Contas de Despesas (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Atributos do Plano, Tabela de Benefcios FSA, Contas de Despesas).
Pgina Contas de Despesas
Opo Transferncia Empregador Emprstimo Futuro?
Transporte crdito ou valores de reivindicao de um ano do plano para o prximo. Selecione-o para permitir a matriculados no plano gastar crditos FSA antes de sua incluso no ano do plano.
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Captulo 3
Gerenciamento do Plano Tipo de Conta Selecione se a conta de despesas uma Conta Despesa Flexvel ou uma Conta Poupana Sade. Se voc estiver usando o Administrao de Benefcios PeopleSoft Enterprise, o sistema mostrar a pgina Limites de Contribuies HSA ao selecionar Conta Poupana Sade. Contribuio do Plano Indique se os funcionrios devem contribuir com o plano, selecionando uma das opes a seguir: Frequncia da Contribuio Contribuio Opcional Func Contribuio Obrigatria Func Apenas Empregador
Selecione uma frequncia para definir como voc faz cotaes do plano de conta de despesas. Se, ao inserir a escolha de um funcionrio, for especificado um percentual de contribuio alm da promessa anual, ele ser especificado em termos dessa frequncia de contribuio.
ID Saldo
O sistema usa a data de trmino do perodo de pagamento ou a data do cheque, alm do cronograma de perodos de saldo associados ao ID saldo para calcular os descontos.
Contribuio do Funcionrio Contribuio Anual Mnima Insira a contribuio mnima que os funcionrios podem fazer anualmente.
Contribuio Anual Mxima Insira a contribuio mxima que os funcionrios podem fazer anualmente aqui ou na pgina Limites de Contribuies HSA. Consulte Inserindo Limites de Contribuio HSA. Val Adicional Extenso Limite Insira o valor adicional de extenso limite HSA anual conforme a definio do IRS.
Idade Contribuio Adicional Insira a idade a partir da qual os funcionrios podem contribuir com o valor limite adicional.
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Captulo 3
Contribuio do Empregador Contribuio do Empregador Indique se e como um empregador complementa as contribuies deste plano: Nenhuma: No h complementao para a contribuio por parte do empregador. Valor Uniforme: Complementa a contribuio do funcionrio com um valor uniforme inserido, at um determinado percentual. Percentual Contrib Func: Complementa um percentual da contribuio do funcionrio inserida, at um limite definido por voc. Rotina de Clculo Especial: Utiliza uma rotina personalizada no suportada pelo sistema PeopleSoft padro.
Observao: Os planos HSA s usam as opes Nenhuma e Valor Uniforme. Valor Uniforme da Contribuio Se voc estiver utilizando o Administrao de Benefcios, insira a contribuio do empregador na pgina Limites de Contribuies HSA, somente se o plano for HSA. Se o plano for FSA, insira o valor de contribuio nesta pgina. Consulte Consulte Inserindo Limites de Contribuio HSA.
Inserindo Limites de Contribuio HSA

Acesse a pgina Limites de Contribuies HSA (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Atributos do Plano, Tabela de Benefcios FSA, Contas de Despesas, Limites de Contribuies HSA).
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Captulo 3
Pgina Limites de Contribuies HSA
Os funcionrios s podem contribuir com HSA se forem cobertos por HDHP. Suas contribuies com HSA so determinadas por HDHP e pelo cdigo de cobertura. Para cada plano de controle inserido, verifique se voc incluiu uma linha para cada cdigo de cobertura. Controles de Contribuies Tipo de Plano Controlador Selecione o tipo de plano de benefcios cuja associao controla a elegibilidade para este plano.
Plano Benefcios Controlador Selecione o plano de benefcios HDHP cuja associao controla a elegibilidade para este plano. Cd Cobertura Selecione o cdigo de cobertura do plano.
Contribuio Anual Mxima Insira o valor anual mximo com que pode haver contribuio para HSA quando um funcionrio for coberto por este plano e cdigo de cobertura. Esse mximo o limite total para contribuies de funcionrio e empregador juntas. Valor Contribuio Empregador Insira o valor com que os empregadores contribuiro com base na frequncia de contribuio do empregador para HSA destinada a funcionrios cobertos por este plano e o cdigo de cobertura.
Limite % (limitar a percentual) Deixe em branco porque as contribuies do empregador devem ser no discriminatrias.
Definindo Parmetros da Administrao de FSA

Acesse a pgina Config Admin FSA (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Atributos do Plano, Tabela de Benefcios FSA, Config Admin FSA).
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Captulo 3
Pgina Config Admin FSA
Use os campos a seguir para determinar as datas de servio vlidas para reivindicaes enviadas: Data de Incio do Servio FSA Este campo usa como padro a data efetiva do plano, devendo estar dentro do intervalo de datas de servio ou ser pago de acordo com o plano. Esse valor tambm pode ser maior que 12 meses e ultrapassar as datas de servio de outros planos oferecidos pelo empregador e nos quais o funcionrio est matriculado. Data de Trmino de Servio FSA Ano do Plano FSA Valor Mnimo Cheque FSA (valor do cheque da conta de despesas flexveis) Esse campo por padro exibe a data que 12 meses aps a data efetiva do plano. Selecione o ano que pertence a este plano. Insira um custo inferior ao qual o sistema no paga reivindicaes.
Selecione-o para encerrar o plano, processar e pagar todas as reivindicaes Ignorar Valor Mn Chq no Fech (ignorar valor mnimo do aprovadas, pendentes, inferiores ao valor mnimo. Todas as reivindicaes so pagas quando o sistema executa o processo de fechamento do plano de cheque no fechamento) benefcios. Observao: Se essa opo no for selecionada, todas as reivindicaes abaixo do valor mnimo permanecero sem pagamento. Se a reivindicao pendente tiver uma data de servio que ultrapasse dois planos FSA nos quais um funcionrio est matriculado, o sistema mover as reivindicaes para o segundo plano FSA at que haja reivindicaes o suficiente para atender ao valor de cheque mnimo do segundo plano FSA.
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Captulo 3
Definindo Coberturas Excludas HSA

Se um funcionrio se inscrever em um HSA, ele no poder se inscrever em alguns planos. Esses planos no permitidos so definidos em uma tabela Coberturas Excludas HSA por tipo de plano e plano. Essa tabela valida todas as matrculas HSA por meio do eBenefcios e do Administrao de Benefcios. Acesse a pgina Coberturas Excludas HSA (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Estrutura do Programa, Coberturas Excludas HSA).
Pgina Coberturas Excludas HSA
Definindo Planos de Aposentadoria

Para definir um plano de aposentadoria para PERS (o Sistema de Aposentadoria dos Funcionrios Pblicos da Califrnia) ou para o governo dos EUA, utilize o componente Tabela de Planos Aposentadoria (RTRMNT_PLAN_TABLE). Esta seo descreve como inserir detalhes do plano de aposentadoria.
Pgina Utilizada para Definir Planos de Aposentadoria

RTRMNT_PLAN_TABLE
Navegao
Uso
Tabela de Planos Aposentadoria
Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Atributos do Plano, Tabela de Planos Aposentadoria, Tabela de Planos Aposentadoria
Definir planos de aposentadoria PERS da Califrnia ou do governo dos EUA.
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Captulo 3
Inserindo Detalhes do Plano de Aposentadoria

Acesse a pgina Tabela de Planos Aposentadoria(Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Atributos do Plano, Tabela de Planos Aposentadoria, Tabela de Planos Aposentadoria).
Pgina Tabela de Planos Aposentadoria
% Contribuio do Empregador para Funcionrio (percentual de contribuio do empregador para funcionrio) Usar Acumulador Especial em vez de Bruto
Defina como o empregador contribui para o percentual de contribuio total do funcionrio.
Para que o sistema utilize um acumulador especial, e no o bruto total, insira o cdigo de acumulador desejado aqui. Para utilizar um acumulador especial, trabalhe com seu departamento de folha de pagamento para definir o cdigo e seus detalhes. Voc pode definir acumuladores especiais quantos precisar para processar planos de investimento, aposentadoria e penso.
(USF) Planos de Aposentadoria Federal Os funcionrios federais matriculados em planos de aposentadoria FERS tambm so inscritos automaticamente em um plano Contribuio Agncia TSP (Thrift Savings Plan) de 1%. Nesse plano, a agncia do funcionrio contribui com 1% do pagamento bsico do funcionrio referente a todos os perodos de pagamento para a conta TSP do funcionrio. O plano Contribuio Agncia TSP 1% predefinido; seus benefcios no substituem os oferecidos por outros planos de aposentadoria. Os funcionrios matriculados no plano Contribuio Agncia TSP 1% recebem essas contribuies, independentemente de haver ou no a contribuio em dinheiro com suas contas TSP.
101
Captulo 3
Selecione Retificao OASDI e Sujeito a OASDI para planos de aposentadoria com retificao de contribuies do funcionrio por contribuies do funcionrio para OASDI. O sistema reduz contribuies do plano de aposentadoria do funcionrio pelo valor de contribuio OASDI at que o nvel de contribuio OASDI/FICA mximo seja atingido.
Definindo Planos de Penso

Para definir planos de penso, use o componente Tabela de Planos Penso (EUA) (PENS_PLAN_TABLE_US). Esta seo descreve como inserir detalhes do plano de penso nos EUA e no Canad. Observao: Os planos de penso tambm so gerenciados pelo Administrao de Penses PeopleSoft Enterprise. No entanto, o plano de penso deve ser definido no processo de negcio Gerenciamento de Benefcios Base.
Pginas Utilizadas para Definir Planos de Penso

PENS_PLAN_TABLE_US
Navegao
Uso
Tabela de Planos de Penso
Definir HRMS, Inserir detalhes para planos Relacionado a Produtos, de penso definidos nos Benefcios Base, Atributos EUA. do Plano, Tabela de Planos de Penso, Tabela de Planos de Penso Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Atributos do Plano, Tabela de Planos de Penso CAN, Tabela de Planos de Penso CAN Inserir detalhes para planos de penso definidos no Canad.
Tabela de Planos de Penso CAN
PENSION_PLAN_TABLE
(EUA) Inserindo Detalhes do Plano de Penso

Acesse a pgina Tabela de Planos de Penso(Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Atributos do Plano, Tabela de Planos de Penso, Tabela de Planos de Penso).
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Captulo 3
Pgina Tabela de Planos de Penso
Tipo de Penso
Selecione o tipo de plano de penso. Os valores vlidos para os planos de penso dos EUA so Qualificado e No Qualificado. No selecione Benefcio Definido ou Compra em Dinheiro, pois so vlidos apenas para planos de penso canadenses.
Permitir Benef Contingncia Selecione se o plano permite beneficirios que no sejam cnjuges. (Se ele for selecionado, a caixa de grupo MDIB ser exibida.) Incio Ano Plano (Ms/Dia) e Especifique o ms e o dia em que seu ano do plano comea. Um ano de um plano normalmente termina na vspera do incio do ano seguinte. No Trmino Ano Plano (Ms/Dia)(trmino ano plano entanto, se voc modificar o ano do plano, a linha do ano do plano curto resultante ter datas de incio e trmino no consecutivas. [ms/dia]) No se esquea de incluir uma linha para um ano do plano curto. Deixar de fazer isso pode causar erros de clculo. Um plano curto se refere ao perodo de transio quando ocorre uma alterao no ano do plano. Por exemplo, suponha que o ano fiscal de um plano vai de 1 de julho a 31 de junho. Devido a uma deciso de negcios, o ano do plano muda para 1 de janeiro a 31 de dezembro, a partir de 1 de janeiro de 2004. O ano do plano curto seria de 1 de julho de 2003 a 31 de dezembro de 2004. Selecione se regra MDIB for aplicvel. Regra MDIB Deve Ser Aplicada (benefcio incidental de distribuio mnima ao qual a regra deve ser aplicada) Diferena de Idade MDIB (diferena de idade do benefcio incidental de distribuio mnima) Insira uma diferena de idade.
103
Captulo 3
Planos de Contribuio
Voc s poder incorporar planos de penso dos EUA (tipos de plano 82 a 87) a um programa de benefcios manual ou automatizado se o plano for definido como um plano de contribuio em que o funcionrio contribui com alguma parte dos proventos para o plano. Observao: O sistema no determina se as regras definidas atenderem aos padres de qualificao do Cdigo da Receita Federal. Essa conformidade de sua responsabilidade.
Contrib Voluntrias Permitidas
No h parmetros de definio de contribuies voluntrias. Elas so estabelecidas em bases individuais quando voc matricula funcionrios no plano. Insira o cdigo que rastreia os proventos para penso. Insira taxas de desconto. possvel ter taxas diferentes acima e abaixo de certo limite. Por exemplo, os funcionrios podem contribuir com 2% dos rendimentos at $ 50.000 e 3% dos rendimentos acima disso. Insira a taxa at o limite no primeiro campo Taxas de Desconto, o limite no segundo e a taxa acima do limite no ltimo. Se o limite mudar por exemplo, se voc utilizar a Base de Salrio Tributvel (TWB) como limite , insira linhas de data efetiva adicionais para registrar as alteraes.
Cd Acumulador Especial Taxas de Desconto
(CAN) Inserindo Detalhes do Plano de Penso

Acesse a pgina Tabela de Planos de Penso CAN(Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Atributos do Plano, Tabela de Planos de Penso CAN, Tabela de Planos de Penso CAN).
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Captulo 3
Tabela de Planos de Penso CAN
Usar Acumulador Especial em vez de Bruto
Insira o cdigo de acumulador especial que o sistema deve utilizar em clculos de penso. O sistema normalmente executa clculos de plano de penso com base no bruto total do funcionrio. Se voc utilizar um acumulador especial, trabalhe com seu departamento de folha de pagamento para definir o cdigo e os detalhes. Voc pode definir acumuladores especiais quantos precisar para processar planos de investimento, aposentadoria e penso.
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Captulo 3
Baseado no Ano(baseado no ano at a data)
Selecione-o se voc tiver identificado um acumulador especial no campo Usar Acumulador Especial em vez de Bruto. O sistema adicionar os proventos do acumulador especial do perodo atual ao saldo no ano do acumulador especial. Se voc no marcar a caixa de seleo, o sistema usar os proventos do acumulador especial para o perodo de pagamento atual e os anualizar com base no nmero de perodos de pagamento no ano.
Tipo de Plano de Penso
Selecione o tipo de plano de penso. Os valores vlidos para planos de penso canadenses so Benefcio Definido e Compra em Dinheiro. No selecione Qualificado nem No Qualificado, pois esses so vlidos apenas para planos de penso dos EUA. Um benefcio definido calcula o crdito da penso e no mantm um saldo de ajuste da penso para o funcionrio. Os crditos da penso de benefcios definidos devem ser calculados com base nos benefcios de aposentadoria acumulados por cada funcionrio, de acordo com as provises do plano e do ano do plano. O sistema no tem as informaes para executar esse clculo. A compra em dinheiro calcula o crdito de penso do perodo atual quanto ao total de todas as contribuies do funcionrio e do empregador para o plano. O sistema lana o total de todos os crditos de penso do perodo (um funcionrio pode ser matriculado em mais de um plano de penso simultaneamente) no saldo de Ajuste de Penso no Ano para o funcionrio. Se seu plano de penso foi definido como sendo do tipo de compra em dinheiro, o valor de Ajuste de Penso (PA) calculado automaticamente e mantido pelo processo de confirmao de pagamento, alm de representar uma combinao do funcionrio e das contribuies do empregador.
Contrib Voluntrias Permitidas (contribuies voluntrias permitidas)
Selecione para permitir aos funcionrios matriculados no plano e dar contribuies voluntrias acima do valor definido para o plano.
Selecione para que o sistema reduza o valor de contribuio calculado tanto Coord com Plano Penso Canad (coordenar com Plano para o funcionrio quanto para o empregador de acordo com o valor de contribuio para o Plano de Penso do Canad (CPP) referente ao perodo de Penso do Canad) de pagamento atual. Aviso! Quando voc define a contribuio de penso como um desconto antes do imposto, o sistema calcula o valor a ser deduzido antes da execuo do clculo de imposto normal. Quando voc seleciona Coord com Plano Penso Canad, o sistema executa um clculo CPP/QPP especial antes do clculo da contribuio de penso. Para garantir que CPP/QPP seja calculado corretamente, voc ou seu departamento de folha de pagamento deve definir a prioridade de desconto do benefcio de penso inferior (um nmero maior) a todos os benefcios tributveis. N do Registro do Plano (nmero de registro do plano) Insira o nmero de registro do plano de penso. O sistema utiliza o nmero de registro do plano para gerar relatrios quanto ao formulrio de imposto T4 ao final do ano.
106
Captulo 3
Percentual de Contribuio
Utilize esta caixa de grupo para definir os percentuais de contribuio do empregador e do funcionrio. O tipo de taxa selecionado determina as informaes que voc precisar fornecer. Selecione um tipo de taxa. Os valores vlidos so Taxa Fixa,Nenhuma e Taxa Varivel. Se voc selecionar Taxa Fixa, a Tabela Tipo Taxa Penso se tornar disponvel e voc ir inserir as taxas a serem utilizadas para processar as contribuies do funcionrio e do empregador. Isso se baseia nos proventos no ano, no devendo ser selecionado mesmo que um acumulador especial seja utilizado. Se mais de um conjunto de taxas se aplicar, a Oracle recomenda que voc use Taxa Varivel. Se voc escolher Nenhuma, use os campos direita para definir as taxas. Se voc selecionar Taxa Varivel, a Tabela Tipo Taxa Penso se tornar disponvel e voc ir inserir as taxas a serem utilizadas para processar as contribuies do funcionrio e do empregador. Para evitar problemas de configurao, defina suas taxas em Contribuio abaixo YMPE e Contribuio acima YMPE para cada limite de proventos e verifique se foi inserido um limite de proventos teto que no pode ser excedido, anualizando o pagamento de um funcionrio. Do contrrio, uma mensagem de erro ser informada durante a execuo de clculo do pagamento.
Tp Taxa
Contribuio abaixo YMPE (contribuio at mximo anual de proventos de penso), Contribuio acima YMPE (contribuio acima do mximo anual de proventos de penso), % Empreg (percentual do empregador) e % Func (percentual do funcionrio)
Para definir taxas no baseadas em uma tabela, selecione Nenhuma no campo Tp Taxa e use Contribuio abaixo YMPE,% Func e % Empreg e Contribuio acima YMPE,% Func e % Empreg. YMPE um conjunto de valores definido pelo governo com que as contribuies CPP/QPP so feitas. Trata-se de um teto, e os proventos em excesso desse teto no esto sujeitos a contribuies CPP/QPP.
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Captulo 3
Valor Anual
Para definir taxas fixas ou variveis, selecione Taxa Fixa ou Taxa Varivel no campo Tp Taxa. Por exemplo, voc insere trs conjuntos de taxas e insere limites de $20.000, $60.000 e $80.000 para as taxas. Quando o sistema processa uma contribuio de penso do funcionrio para penses definidas usando taxas fixas, ele procura o conjunto de taxas com o Limite de Proventos associado inferior, maior que os proventos anuais do funcionrio. Se os proventos anuais do funcionrio excederem o valor do Limite de Proventos, o sistema usar as taxas associadas ao valor mais alto. Quando o sistema processa uma contribuio de penso do funcionrio para penses com taxas variveis, ele divide os proventos entre os nveis de taxa diferentes at os proventos anuais do funcionrio. Eis um exemplo para taxas fixas: um funcionrio com proventos anuais de $ 50.000 usa taxas associadas ao limite de proventos de $ 20.000 para os primeiros $ 20.000, alm de usar taxas associadas ao limite de proventos de $ 60.000 referente aos $ 30.000 restantes. Eis um exemplo para taxas variveis: um funcionrio com proventos anuais de $ 50.000 usa essas taxas associadas ao limite de proventos de $ 60.000. Se os proventos anuais de outro funcionrio forem $ 90.000, o sistema utiliza as taxas associadas ao limite de proventos de $ 80.000.
Fatores de Benefcios PA definidos
Se voc quiser utilizar o programa SQR (Structured Query Report) TAX104CN como uma Rotina de Clculo de Ajuste de Penso de modelo, preencha a caixa de grupo Fatores de Benefcios PA definidos. TAX104CN calcula e carrega os registros de saldo apropriados. Para preencher a caixa de grupo, entre em contato com seu administrador de pessoa ou um escritrio regulamentador apropriado. O nico campo opcional nessa caixa de grupo Horas Base Aj Penso Anual. Se esse campo for deixado em branco, o sistema aplicar o horrio de trabalho padro do funcionrio da pgina Dados do Cargo - Informaes do Cargo para fazer o clculo. Se seu plano de penso foi definido como sendo do tipo de compra em dinheiro, o valor de Ajuste de Penso (PA) calculado automaticamente e mantido pelo processo de confirmao de pagamento, alm de representar uma combinao do funcionrio e das contribuies do empregador. Se voc tiver Planos de Penso definidos conforme planos de benefcios definidos, voc deixar os valores de Ajuste de Penso na caixa de grupo Fatores de Benefcios PA definidos em branco. Normalmente, voc ir gerar os valores de Ajuste de Penso usando um fornecedor de servio externo, talvez um processo interno, fora do aplicativo PeopleSoft. Assim que as informaes forem calculadas, voc dever import-las para o sistema PeopleSoft.
Definindo Planos de Compra/Venda de Frias

Para definir planos de compra/venda de frias, utilize o componente Tabela Compra/Venda de Frias (VACATION_TABLE). Esta seo descreve como inserir detalhes de compra/venda de frias.
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Captulo 3
Pgina Utilizada para Definir Planos de Compra/Venda de Frias

VACATION_TABLE
Navegao
Uso
Tabela Compra/Venda de Frias
Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Atributos do Plano, Tabela Compra/Venda de Frias, Tabela Compra/Venda de Frias
Inserir detalhes para planos de compra/venda de frias.
Inserindo Detalhes do Plano de Compra/Venda de Frias

Acesse a pgina Tabela Compra/Venda de Frias (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Atributos do Plano, Tabela Compra/Venda de Frias, Tabela Compra/Venda de Frias).
Pgina Tabela Compra/Venda de Frias
Com um plano de compra de frias, os funcionrios podem utilizar proventos para conseguir mais dias de frias. Com a venda de frias, existe a contribuio de horas de frias em dinheiro. Compra ou Venda de Frias Selecione CompFrias ou VendFrias, dependendo do tipo de plano. Compra de Frias o tipo de plano predefinido 90; Venda de Frias o tipo de plano 91.
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Captulo 3
Tipo Acumulao Proventos
Selecione o tipo de acumulao a ser utilizado para o plano. Tipos de acumulao de proventos so definidos em Tabela Proventos do Folha de Pagamento do PeopleSoft para a Amrica do Norte. Quando os funcionrios compram frias, os saldos acumulados aumentam. Quando eles vendem frias, as acumulaes diminuem.
Frequncia do Valor
Selecione a taxa em que o sistema armazenar e calcular o valor das horas de frias que um funcionrio compra ou vende. Esse campo independe do perodo de pagamento. Quando um funcionrio compra ou vende frias, dois tipos de dados so afetados: acumulaes de licena e pagamento. Na primeira vez em que processar acumulaes de licena depois de um funcionrio comprar ou vender horas de frias, voc ver os saldos de acumulaes de licena com base no total de horas de frias compradas ou vendidas. No entanto, para o pagamento do funcionrio, o Folha de Pagamento da PeopleSoft para a Amrica do Norte divide o valor de compra ou venda de frias ao longo do restante do ano civil. Isso feito com a ajuda da frequncia do valor e o tipo de provento acumulado definido.
Horas de Frias e Valor de Frias
Quando um funcionrio compra ou vende frias, o sistema verifica se o valor , pelo menos, o mnimo, inferior ao mximo, alm do incremento definido. O sistema tambm verifica se o valor de horas compradas ou vendidas no excede o percentual de salrio ou o valor mximo.
Consulte Tambm Captulo 12, "Gerenciando Planos de Licena," pgina 237 Captulo 13, "Gerenciando Planos de Compra/Venda de Frias," pgina 243
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Captulo 4
Criando Programas de Benefcios Base

Este captulo fornece uma viso geral dos programas de benefcios, alm de descrever como: Criar programas de benefcios. Copiar programas de benefcios, regras de elegibilidade ou regras de evento.
Noes Bsicas Sobre Programas de Benefcios

Esta seo oferece uma viso geral de: Programas de benefcios. Tipos de plano. Planos. Datas efetivas.
Consulte Tambm Captulo 3, "Definindo Planos de Benefcios," Definindo Planos de Benefcios, pgina 55
Noes Bsicas Sobre Programas de Benefcios

Programa de benefcios um conjunto de benefcios oferecidos a um grupo de funcionrios. Voc pode ter vrios programas de benefcios caso oferea benefcios diferentes a grupos de funcionrios diferentes, cobre prmios diferentes ou administre regras de inscrio de maneira diferente para vrios grupos de funcionrios. Use a Tabela Programas de Benefcios para estabelecer um programa para funcionrios, vincular os tipos de plano e planos de benefcio adequados a ele e associar uma variedade de regras, como taxas, regras de clculo e regras de dependente. A Tabela Programa de Benefcios rene todas as informaes relacionadas a um programa de benefcios, inclusive se as inscries devem ser processadas manualmente ou utilizar a matrcula automatizada do Administrao de Benefcios PeopleSoft Enterprise. Este diagrama mostra os blocos de construo para os programas de benefcios:
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Captulo 4
Componentes dos programas de benefcios
Noes Bsicas Sobre Tipos de Plano

Tipos de plano so essenciais em um programa de benefcios. Eles agrupam planos individuais ou opes que podem ser escolhidos por um funcionrio para um determinado tipo de benefcio, como seguro de vida bsico ou mdico.
Noes Bsicas Sobre Planos

Planos so os benefcios individuais em que um funcionrio pode estar inscrito. Um plano est sempre subordinado a um tipo de plano. Por exemplo, convm oferecer aos funcionrios uma opo de quatro planos mdicos diferentes, cada um de uma organizao de manuteno de sade (HMO) ou de um fornecedor de plano. Nesse caso, voc ofereceria quatro planos diferentes no tipo de plano mdico. Cada plano tem um cdigo de deduo associado, um conjunto de taxas e regras de clculo.
Noes Bsicas Sobre Datas Efetivas

Para manter a preciso e a consistncia de seu programa de benefcios, as regras de clculos e as opes devem ter datas efetivas individuais de maneira coerente e lgica. Do contrrio, seu programa de benefcios permanecer propenso a vrios erros.
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Captulo 4
Utilizar datas efetivas uma maneira eficiente de manter registros precisos das informaes de seus benefcios. Voc pode criar registros histricos e inserir informaes com data futura quando quiser, tudo porque, ao inserir informaes, voc tambm insere uma data efetiva sincronizada com as datas efetivas dos demais elementos do programa de benefcios. Datas Efetivas do Fornecedor e do Plano de Benefcios Analise as informaes sobre o fornecedor e o plano de benefcios. Para definir um provedor, insira sua data efetiva na tabela de fornecedores. Para definir um plano de benefcios, insira a data efetiva do plano e identifique seu fornecedor na Tabela de Planos de Benefcios. O sistema verifica se o fornecedor efetivo antes ou na mesma data do plano de benefcios; do contrrio, no pode haver informaes do fornecedor para o plano de benefcios. Programas de Benefcios e Datas Efetivas As coisas se complicam mais quando voc associa um conjunto de taxas e regras de clculo, que tambm tm datas efetivas, a um programa de benefcios e a seus planos de benefcios associados. O sistema examina as datas efetivas do programa, o plano, as taxas e as regras de clculo. O sistema no consegue verificar se voc definiu as datas corretas porque qualquer data poderia estar correta. Na verdade, ele acompanha o programa de benefcios. O sistema procura datas efetivas para o programa de benefcios com o qual voc est trabalhando e o conjunto de planos de benefcios associados a esse programa de benefcios. Uma combinao entre programa e plano de benefcios efetiva com base em ambos os conjuntos de datas. Os planos associados a um programa de benefcios s entraro em vigor se suas datas efetivas forem iguais ou anteriores data efetiva do programa. Da mesma forma, as taxas e as regras de clculo associadas aos planos no podem entrar em vigor, a menos que suas datas efetivas sejam definidas nas mesmas datas ou em datas posteriores de seus respectivos planos. Se uma combinao entre programa e plano de benefcios no estiver em vigor quando voc acha que deveria estar e seu plano no for exibido, verifique as datas efetivas do programa e do plano de benefcios. A data efetiva do plano de benefcios deve ser igual ou anterior do programa de benefcios. Histrico de Carregamento: Um Aviso Ao definir tabelas, voc deve definir datas efetivas para refletir quando deseja que os dados entrem em vigor. Se voc carregar o histrico do funcionrio, no se esquea de estabelecer uma data efetiva antecipada. Quando se preparar para uma converso, defina todas as datas efetivas para a mesma data. A maior parte das tabelas tambm tem um status, que voc normalmente deixaria como Ativo.
Criando Programas de Benefcios

Para definir programas de benefcios, utilize o componente Tabela Programa de Benefcios (BEN_PROG_DEFN). Esta seo descreve como: Definir informaes bsicas do programa de benefcios. Associar tipos de plano a um programa de benefcios.
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Captulo 4
Vincular um programa de benefcios e um tipo de plano a regras de taxa e de clculo.
Pginas Utilizadas para Criar Programas de Benefcios

BEN_PROG_DEFN1
Navegao
Uso
Tabela Programa de Benefcios - Programa de Benefcios
Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Estrutura de Programa, Tabela Programa de Benefcios, Programa de Benefcios Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Estrutura de Programa, Tabela Programa de Benefcios, Opo e Tipo de Plano Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Estrutura de Programa, Tabela Programa de Benefcios, Custo
Definir informaes bsicas do programa de benefcios.
Tabela Programa de Benefcios - Opo e Tipo de Plano
BEN_PROG_DEFN2
Vincular tipos de plano ao programa de benefcios e adicionar informaes importantes sobre tipos de plano.
Tabela Programa de Benefcios - Custo
BEN_PROG_DEFN3
Vincular um programa de benefcios e um tipo de plano a regras de taxa e de clculo.
Definindo Informaes Bsicas do Programa de Benefcios

Acesse a pgina Tabela Programa de Benefcios - Programa de Benefcios (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Estrutura de Programa, Tabela Programa de Benefcios, Programa de Benefcios).
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Captulo 4
Pgina Tabela Programa de Benefcios - Programa de Benefcios
Data Efetiva
A data em que a linha da tabela se torna efetiva. Essa data determina quando voc pode visualizar e alterar informaes. Indica se o status da linha da tabela est Ativo ou Inativo. Os processos ignoram programas de benefcios designados como Inativo, mesmo que a data efetiva defina o programa como atual. O tipo de programa pode ser Manual ou Automatiz. Se voc estiver usando apenas o processo de negcio Gerenciamento de Benefcios Base, essa opo ser definida automaticamente como Manual. Se voc ativar Administrao de Benefcios em Tabela Instalaes, ele ser definido automaticamente como Automatiz. O tipo de moeda utilizado nos clculos de benefcio e de desconto deste programa.
Status na Data Efetiva
Tipo de Programa
Cdigo da Moeda
COBRA Esta caixa de grupo define as regras referentes aos valores de sobretaxa impostos por sua organizao em planos COBRA (Consolidate Omnibus Budget Reconciliation Act). % Sobretaxa COBRA (percentual de sobretaxa COBRA) Insira o valor percentual do custo de benefcio que voc deseja adicionar ao custo. Por exemplo, se o custo de cobertura mdica fosse $ 100 e o percentual de sobretaxa COBRA fosse 30%, o custo da cobertura mdica para algum em COBRA seria de $ 130.
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Captulo 4
Se voc quiser um valor percentual diferente para uma pessoa com % Sobretaxa Desativada incapacidade, insira esse valor percentual. Se voc deixar o campo em COBRA (percentual de sobretaxa desativada COBRA) branco, o valor de sobretaxa inserido no campo % Sobretaxa COBRA ser aplicado a uma pessoa com incapacidade com cobertura COBRA.
FSA Para usurios de administrao com conta de despesa flexvel (FSA). Utilize essa caixa de grupo para definir as regras de negcio de sua organizao para as contas de despesa flexvel. ID Execuo FSA (ID de execuo de conta de despesa flexvel) Para usurios da Administrao de FSA. Insira o ID Execuo FSA criado na Tabela de Execuo FSA.
Garantia Anual Mxima FSA Insira o valor mximo com que um funcionrio pode se comprometer a depositar uma conta de despesa flexvel.
FMLA Utilize esta caixa de grupo para definir as regras de processamento em FMLA (Lei Licena Mdica e Familiar). ID Plano FMLA (identificao Insira o ID Plano FMLA criado na Tabela Plano FMLA. de plano FMLA)
Administrao de Benefcios Esta caixa de grupo permanecer disponvel se Administrao de Benefcios estiver ativado em Tabela Instalaes. Se voc estiver utilizando crditos flexveis, ela ser usada para definir como o sistema processar valores de crdito flexvel em excesso quando um funcionrio no designar uma escolha de rolagem durante a inscrio no benefcio. Aplicar Excesso Crdito em O sistema pode converter valores de crdito em excesso em: C (Dinheiro) D (FSA Sade Dependente) F (Abrir Mo Excessos de Crdito) H (FSA Assistncia Mdica) R (Aconselhamento Aposentado FSA) S (Poupana 401(k))
Configurao do Autoatendimento Utilize esta caixa de grupo para definir as regras para exibir e processar as pginas do aplicativo eBenefcios PeopleSoft Enterprise.
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Captulo 4
Exibir Crd Formulrio Inscr Selecione-o se voc quiser que valores de crdito sejam exibidos no (exibir crditos em formulrio formulrio de inscrio. Se no oferecer crditos flexveis, voc talvez no queira que esse ttulo seja exibido no formulrio. de inscrio) Incluir ImpVendas Formulrio (incluir imposto sobre vendas do Canad no formulrio) Exibir Custos Empreg no Form Alerta Impacto Tribut no Form Selecione se voc quiser que as informaes de imposto sobre vendas do Canad sejam exibidas na pgina de Resumo de Inscrio de eBenefcios.
Selecione para exibir as contribuies do funcionrio (custos) no formulrio de inscrio. Selecione para alertar o funcionrio quanto a impactos potenciais sobre o imposto (devido s contribuies do funcionrio) no formulrio de inscrio. Normalmente, ser assim se houver um componente T-Tax (imposto tributvel). Isso define a forma como o custo dos benefcios aparece no formulrio de inscrio. Os valores so: Anual: Exibe os custos como valores anuais. Desconto: Exibe os custos como valores por perodo de pagamento.
Freq Custo (frequncia de custo em formulrio de inscrio)
ID URL Manual (identificao Insira o ID URL relacionado a seu manual de benefcios. Os IDs URL so definidos na Tabela URL. do URL manual)
Associando Tipos de Plano a um Programa de Benefcios

Acessar Tabela Programa de Benefcios - pgina Opo e Tipo de Plano (Definir HRMS, Relacionado a Produto, Benefcios Base, Estrutura de Programa, Tabela Programa de Benefcios, Opo e Tipo de Plano).
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Captulo 4
Pgina Tabela Programa de Benefcios - Opo e Tipo de Plano: guia Elegibilidade
Tipo de Plano Exibir Seq Pln (exibir sequncia de plano) ID Regra Evento
Selecione o tipo de plano que voc deseja adicionar ou exibir. Para usurios do Administrao de Benefcios. Indica a ordem em que os planos de benefcios so exibidos. O valor padro o tipo de plano. Para usurios do Administrao de Benefcios. Selecione uma regra de evento que voc deseja vincular a este plano de benefcios. As regras de evento so definidas na Tabela de Regras de Eventos. Selecione a regra de dependente a ser usada na determinao dos limites de idade de dependente para este tipo de plano. Esse campo s aparece para tipos de plano (sade) 1X. Se voc deixar esse campo em branco, o sistema usar as opes menos restritivas como os limites padro: Limite Idade Dependente: 99 Limite de Idade de Estudante: 99 Excluir Incapaz de Limite de Idade: Selecionado Dependente No Elegvel se Casado: Desmarcado
ID Regra Dependente
Observao: Para gerar disparadores de evento COBRA durante o processamento da cobertura COBRA, o sistema usa as definies mais restritivas das regras de dependente usadas por todos os tipos de plano 1X sob o programa de benefcios (por exemplo, os menores limites de idade). O sistema usa estas configuraes somente ao criar os acionamentos de evento COBRA iniciais. Quando o sistema processa os acionadores para gerar inscries COBRA, ele aplica corretamente as regras para tipos de plano especficos.
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Captulo 4
Plano HIPAA (plano Health Insurance Portability and Accountability Act) Renunciar Cobertura
Essa caixa de seleo s se aplica a planos de sade. Marque esta caixa de seleo se voc quiser designar que este plano seja includo no relatrio HIPAA. Para usurios do Administrao de Benefcios. Selecione a opo que define se e quando os funcionrios tm permisso para renunciar cobertura para esse tipo de plano. Selecione-o para designar quais tipos de plano de sade (limitados a tipos de plano 1x e 60) so tipos de plano qualificados para COBRA. Se voc tornar esse tipo de plano qualificado para COBRA, insira um cdigo de opo para cada um de seus planos. Do contrrio, o campo Cdigo da Opo estar indisponvel. Clique para fornecer automaticamente os dados de plano mltiplo para todas as opes neste tipo de plano. Apenas para usurios do Administrao de Benefcios.
PlanoCOBRA
Carregar Valores Pln Mltiplo
Configurao do Autoatendimento Utilize esta caixa de grupo para definir as regras para exibir informaes de inscrio e de plano nas pginas do eBenefcios. Coletar Depend/Beneficirio Marque esta caixa de seleo quando voc quiser que o sistema colete informaes pertencentes a dependentes e benefcios, alm de exibir essas informaes nas pginas Resumo do eBenefcios e Informaes Detalhadas do eBenefcios. Isso funciona em conjunto com a caixa de seleo Ignorar Edies Dep/Benef na pgina Regras de Eventos. Coletar Alocao de Fundos Quando esta caixa de seleo marcada, o sistema coleta as informaes pertencentes a planos de poupana e exibe essas informaes nas pginas Resumo de Poupana do eBenefcios e Informaes Detalhadas.
Exibir se no Houver Escolha Esta caixa de seleo controla se um tipo de plano exibido na inscrio quando o funcionrio no tiver opo de escolha e no puder renunciar a opo. Um bom exemplo so frias remuneradas. Os funcionrios recebem o benefcio, mas voc no o exibe no formulrio de inscrio. Se a caixa de seleo for marcada, o sistema exibir o tipo de plano no resumo do formulrio de inscrio. Quando a caixa de seleo for desmarcada, o sistema no exibir o tipo de plano. ID URL Manual Se voc tiver um manual especial para este tipo de plano, poder inserir o ID URL. Os IDs URL so definidos na Tabela URL.
Opo guia Elegibilidade Insira as opes disponveis para o funcionrio quanto ao tipo de plano designado nesta seo.
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Captulo 4
ID Escolha
Quando voc define escolhas para cada tipo de plano oferecido, o sistema insere automaticamente o ID escolha. Cada linha de escolha precisa ter uma designao do tipo de escolha. O processo de negcio Gerenciamento de Benefcios Base permite selecionar um dos valores vlidos na lista a seguir: O: Pelo menos uma opo necessria por tipo de plano, exceto para o tipo de plano 01. O tipo de plano 01 usado somente para Administrao de Benefcios. Ele tambm chamado de nvel de Programa do programa de benefcios, sendo utilizado apenas por programas executados com o Administrao de Benefcios. G: Designa que esta opo um crdito geral, sendo utilizado apenas no Administrao de Benefcios. P: Usado somente para o tipo de plano 01. Indica que este um programa e que necessrio para programas de benefcios automatizados. Apenas uma linha P permitida por programa de benefcios. W: Designa que a renncia cobertura uma opo, sendo utilizada apenas no Administrao de Benefcios.
Tipo de Escolha
Plano de Benefcios
Insira o cdigo de um plano de benefcios que tenha sido definido na Tabela de Planos de Benefcios. Se houver algo diferente de um plano de sade, fornea mais detalhes em uma das vrias pginas detalhadas do plano de benefcios. Isso s se aplica a tipos de plano de sade. Indique o nvel de cobertura para planos de sade. Esse um campo obrigatrio para estes tipos de plano. Os cdigos de cobertura so definidos na Tabela de Cdigos de Cobertura.
Cd Cobertura (cdigo de cobertura)
Cd Desc (cdigo de desconto) Vincula o cdigo de desconto opo. Cdigo da Opo Este campo permanece disponvel caso a caixa de seleo Plano COBRA esteja marcada, ou caso este seja um programa de benefcios do Administrao de Benefcios (Automatizada).
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Captulo 4
Escolha Padro
Aplica-se a Administrao de Benefcios. Marque esta caixa de seleo caso voc queira que essa opo seja utilizada como padro quando o processo do Administrao de Benefcios valida, carrega ou finaliza escolhas do participante. A opo padro a opo de plano de benefcios que oferecida a funcionrios que no fazem uma escolha e usado caso a regra de evento associada tenha um mtodo padro de Opo ou Qualquer Opo Atual. Os padres do tipo de plano so usados como substitutos para a escolha de um participante quando voc finaliza o evento. Aqui esto algumas diretrizes para definir opes padro: S selecione uma opo padro para tipos de plano 1x 3x, 5x, 7x e 8x. Para tipos de plano 2x, no defina opes que exijam a especificao de cobertura nos nveis de funcionrio como padres. Apenas OpRennc permitido como padro para tipos de plano 4x, 6x e 9x. As opes que exijam prova no devem ser definidas como padres, ainda que seja uma opo.
Nvel Escolha (nvel de escolha)
Aplica-se a Administrao de Benefcios. O nvel de escolha se refere ao nvel de cobertura de benefcios fornecida pela opo. Por exemplo, suponhamos que voc esteja definindo um conjunto de opes de vida suplementar que dar aos funcionrios a chance de escolher uma cobertura 1, 2, 3 ou 4 vezes seu salrio anual. Defina valores de nvel de opo para 1, 2,3 e 4, respectivamente. Os valores do nvel de escolha so utilizados pelo sistema durante o processamento de evento. A regra de evento, vinculada ao tipo de plano a que essas opes pertencem, verifica o nvel de opo ao avaliar suas regras de nvel de alterao. Quando um funcionrio escolher uma nova cobertura, o sistema ir comparar o nvel de opo da nova escolha do funcionrio no tipo de plano com a escolha atual do funcionrio. Se a nova escolha violar as regras de nvel de alterao Participar e Renunciar do evento associado, o sistema rejeitar a escolha de benefcio do funcionrio. Se, por exemplo, o Nmero Mximo Nveis Mudana da regra de evento associada fosse 2, o sistema impediria os funcionrios de alterar sua cobertura mais de dois nveis de opo em qualquer direo. Por isso, um funcionrio com cobertura igual a 1 vez seu salrio anual no poderia selecionar uma cobertura igual a 4 vezes seu salrio anual durante a abertura da inscrio.
Seq Escolhas (sequncia de escolhas) Local Geo (local geogrfico)
Aplica-se a Administrao de Benefcios. Indica a ordem em que as escolhas de benefcios so exibidas. O valor padro o tipo de plano. Aplica-se a Administrao de Benefcios. Se voc quiser vincular uma regra de local geogrfico a esta opo, insira o cdigo. As regras de local geogrfico so definidas na Tabela Localizao Geogrfica.
121
Captulo 4
ID Elegib (ID elegibilidade)
Aplica-se a Administrao de Benefcios. Se quiser vincular uma regra de elegibilidade a essa opo, insira o ID da regra de elegibilidade. As regras de elegibilidade so criadas na Tabela Regras de Elegibilidade.
Opo guia Plano Mltiplo Esta guia s se destina a usurios do Administrao de Benefcios. ID Escolha (identificao da escolha) Cd Cobertura (cdigo de cobertura) Quando voc define escolhas para cada tipo de plano oferecido, o sistema insere automaticamente o ID escolha. Isso s se aplica a tipos de plano de sade. Indique o nvel de cobertura para planos de sade. Este um campo obrigatrio para esses tipos de plano. Os cdigos de cobertura so definidos na Tabela de Cdigos de Cobertura.
Cd Desc (cdigo de desconto) Vincula o cdigo de desconto opo. Cdigo da Opo Tipo de Plano Mltiplo Exibe as informaes criadas na seo Elegibilidade. Se houver um requisito de plano mltiplo para essa opo, insira o outro tipo de plano que deve ter uma inscrio.
Plano Mltiplo de Benefcios Esse campo se destina a programas de benefcios automatizados e indica se essa inscrio na escolha depende da inscrio em um determinado plano de benefcios inserido no campo Tipo de Plano Mltiplo. Limite de Cobertura (%) Esse campo se destina a programas de benefcios automatizados e indica se a cobertura est limitada a um percentual do valor de cobertura do funcionrio no outro tipo de plano. Esse campo se destina a programas de benefcios automatizados e solicita ao sistema a verificao da inscrio do dependente neste plano em relao a inscries de dependentes no outro tipo de plano.
Verificar Dependentes
O grfico a seguir mostra como preencher a pgina Opo e Tipo de Plano para tipos de plano de 01 a 9x:
Campo Valor para o Tipo de Plano 01 Valor para os Tipos de Plano 1x 9x
Tipo de Plano
01 (Tipo de plano 01 no permitido em Benefcios Base)
1x9x
Exibir Seq Pln
N/A
No permitido
ID Regra Evento
N/A
No permitido
122
Captulo 4
Campo
Valor para o Tipo de Plano 01
Valor para os Tipos de Plano 1x 9x
Renunciar Cobertura
N/A
No permitido
Plano COBRA
N/A
Permitido para tipos de plano 1x e 6x
Plano HIPAA
N/A
Permitido para tipos de plano 1x O Apenas tipo de escolha permitido para tipos de plano 1x 9x
Tipo Escolha
N/A
Plano de Benefcios
N/A
Obrigatrio
Cdigo de Cobertura
N/A
Obrigatrio para tipo de plano 1x, No permitido para tipos de plano 2x 9x
Indicador Escolha Padro
N/A
No permitido
Cdigo de Desconto
N/A
Obrigatrio
Seq Escolhas
N/A
No permitido
Cdigo da Opo
N/A
No permitido, a menos que o tipo de plano 1x ou 60 tenha sido designado como um plano COBRA, quando Cdigo da Opo obrigatrio.
Nvel de Escolha
N/A
No permitido
Local Geogrfico
N/A
No permitido
ID Regra Elegibilidade
N/A
No permitido
Tipo de Plano Mltiplo
N/A
No permitido
Plano Mltiplo
N/A
No permitido
123
Captulo 4
Campo
Valor para o Tipo de Plano 01
Valor para os Tipos de Plano 1x 9x
Percentual Limite de Plano Mltiplo
N/A
No permitido
Dependente de Plano Mltiplo
N/A
No permitido
Observao: NA significa "no aplicvel". Consulte Tambm Captulo 7, "Inscrevendo Participantes," pgina 163
Vinculando um Programa de Benefcios e um Tipo de Plano a Regras de Taxa e de Clculo

Acesse a pgina Tabela Programa de Benefcios - Custo (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Estrutura de Programa, Tabela Programa Benefcios, Custo).
124
Captulo 4
Pgina Tabela Programa de Benefcios - Custo
Custo Utilize esta caixa de grupo para identificar as regras de taxa e de clculo de cada combinao de programa de benefcios e opo. Tipo de Custo Identifica o tipo de custo desta combinao de tipo de plano e opo de benefcio. Para Benefcios Base, o valor sempre Preo. O sistema calcula descontos para funcionrios que selecionam essa opo de acordo com o cdigo de desconto vinculado a essa opo de benefcio. Para o Administrao de Benefcios, o valor pode ser Preo ou Crdito. Ao definir um tipo de custo como crdito, voc deve inserir o cdigo de proventos apropriado. Utilize o cdigo de proventos para informar ao sistema como calcular os proventos de crdito flexveis para um participante. Utilize um cdigo de proventos diferente para cada tipo de plano de benefcios em um programa de benefcios. O sistema atribui a frequncia do pagamento adicional com base no cdigo de desconto identificado para esta opo de benefcio. ID Custo Quando voc insere uma nova linha de custo, este valor atribudo automaticamente pelo sistema, no podendo ser atualizado.
125
Captulo 4
Tipo Taxa Benefcio
Identifica o tipo de taxa (valor simples, avaliado por idade etc.) associado a esta combinao de tipo de plano e opo de benefcio. Identifica que tabela de taxas especfica vinculada a esta combinao de tipo de plano e opo de benefcio. Voc precisa do nmero de identificao porque pode ter estabelecido vrias tabelas para um tipo de taxa especfico. Apenas tipos de plano de 01 a 3X podem utilizar taxas. Ele s se aplica a crditos. Identifica o cdigo de provento que pode estar vinculado ao tipo de plano. Identifica a regra de clculo vinculada combinao do tipo de plano e da opo de benefcio.
ID Taxa (identificao de tabela de taxas)
Cdigo Proventos
ID Tabela Regras Clculo (identificao de tabela de clculo)
Classificar Disponibilidade por Tipo de Plano Esta tabela lista os tipos de taxas utilizados para cada tipo de plano:
Tipo de Plano Valor Uniforme Avaliado por Idade Taxa de Servio Percentual de Salrio
01
Apenas para o Administrao de Benefcios.
1X
Sim
Sim
Sim
Sim
2X
Sim
Sim
Sim
Sim
3X 4X9X
Sim
Sim
Sim
Sim
No Utilizado
No Utilizado
No Utilizado
No Utilizado
Para alguns tipos de plano, voc precisar especificar o ID Tabela Regras Clculo apropriado para garantir que as regras de clculo apropriadas sejam aplicadas. Voc no precisa indicar taxas e regras de clculo para todos os tipos de plano. J determinados tipos de taxa exigem regras de clculo. Requisitos de Regra e de Regra de Clculo por Tipo de Plano Esta tabela lista as tabelas de taxa e as regras de clculo que podem ser utilizadas em tipos de plano diferentes:
126
Captulo 4
Tipo de Plano
Tabelas de Taxa
Tabela de Regras de Clculo
01
Obrigatrio
Depende do tipo de taxa.
1x
Obrigatrio
Obrigatrio
2x
Obrigatrio
Obrigatrio
3x
Obrigatrio
Obrigatrio
4x
No
Obrigatrio
5x
No
Obrigatrio (reservado para utilizao futura), mas no aplicado durante clculos.
6x
No
No Utilizado
7x
No
No Utilizado
8x
No
No Utilizado
9x
No
No Utilizado
Requisitos de Regra de Clculo para Tipos de Taxa As regras de clculo so necessrias para avaliado por idade, valor simples, percentual do salrio e tipos de taxa de servio.
Copiando Programas de Benefcios, Regras de Elegibilidade ou Regras de Evento

Para copiar um programa de benefcios, utilize o componente Utilitrio Cpia Benefcios (BN_CLONE). Esta seo descreve como copiar um programa de benefcios.
127
Captulo 4
Pgina Utilizada para Copiar Programas de Benefcios, Regras de Elegibilidade ou Regras de Evento
BN_CLONE
Navegao
Uso
Utilitrio Cpia Progr Benef
Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Estrutura de Programa, Utilitrio Cpia Progr Benef, Utilitrio Cpia Progr Benef
Copiar um programa de benefcios. Criar uma cpia de um programa de benefcios existente. D ao programa duplicado uma nova data efetiva e opte por dar ao programa um novo nome. Criar uma cpia de uma elegibilidade existente ou regra de evento para o Administrao de Benefcios.
Copiando um Programa de Benefcios

Acesse a pgina Utilitrio Cpia Progr Benef (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Estrutura de Programa, Utilitrio Cpia Progr Benef, Utilitrio Cpia Progr Benef).
128
Captulo 4
Pgina Utilitrio Cpia Progr Benef
Tipo de Objeto a Copiar
Selecione um valor: Programa Benefcio Regra Elegibilidade (somente Administrao de Benefcios) Regra Evento (somente Administrao de Benefcios)
Selecionado
Marque a caixa de seleo de objeto, programa de benefcios, regra de elegibilidade ou regra de evento que voc gostaria de copiar.
Copiar Para Esta caixa de grupo define o nome do novo objeto a ser criado. Esses campos variam de acordo com o tipo de objeto que voc est copiando.
129
Captulo 5
Definindo Recursos Adicionais do Gerenciamento de Benefcios Base

Este captulo descreve como: Definir Cobrana de Benefcios. Defina informaes de contato administrativo interno. Definir administrao COBRA. Definir tabelas HIPAA. Definir vrios cargos. Definir benefcios e descontos retroativos.
Definindo Cobrana de Benefcios

Para definir a cobrana de benefcios, utilize os componentes Parmetros Cobrana Benefcios (BILLING_PARAMETERS) e Calendrio de Cobranas (BILLING_CALENDAR). Esta seo fornece uma viso geral da definio de Cobrana de Benefcios, alm de descrever como: Definir parmetros de cobrana. Definir datas de vencimento de pagamento.
Noes Bsicas Sobre a Definio da Cobrana de Benefcios

A Cobrana de Benefcios permite cobrar diretamente funcionrios e dependentes pelas escolhas de plano de benefcios, e no pelo pagamento por meio do processo de desconto em folha de pagamento. A Cobrana de Benefcios pode ser utilizada em benefcios regulares e COBRA (Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act). Para definir Cobrana de Benefcios: 1. Defina as regras de cobrana na pgina Parm Cobrana. Voc estabelece apenas um conjunto de parmetros de cobrana para todo seu sistema. 2. Defina o ciclo de faturamento utilizando a pgina Definir Calendrio.
131
Captulo 5
Pginas Utilizadas para Definir Cobrana de Benefcios

BILL_PARMS
Navegao
Uso
Parmetros de Cobrana
Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Cobrana, Parmetros de Cobrana, Parmetros de Cobrana Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Cobrana, Definir Calendrio, Definir Calendrio
Definir parmetros de cobrana.
Definir Calendrio
BILL_CALENDAR
Definir datas inicial, final e de vencimento de pagamento para perodos de cobrana individuais. Alm disso, controlar impresso de extrato de cobrana e inserir comentrios exibidos em extratos impressos durante um perodo de cobrana especfico.
Definindo Parmetros de Cobrana

Acesse a pgina Parmetros de Cobrana (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Cobrana, Parmetros de Cobrana, Parmetros de Cobrana).
Pgina Parmetros de Cobrana
Frequncia da Cobrana
Indique com que frequncia calcular valores de cobrana.
132
Captulo 5
Dias Devidos
Insira o nmero de dias aps a data inicial do perodo de cobrana em que vence o pagamento. Esse valor utilizado para determinar a data de vencimento do pagamento padro na pgina Definir Calendrio. Observao: Os requisitos COBRA exigem pelo menos 30 dias para cobrana COBRA.
Dias de Atraso
Insira o nmero de dias decorridos aps a data de vencimento do pagamento que qualificam um pagamento como atraso.
Definindo Datas de Vencimento de Pagamento

Acesse a pgina Definir Calendrio (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Cobrana, Definir Calendrio, Definir Calendrio).
Pgina Definir Calendrio
Perodo de Cobrana
Ao acessar a pgina pela primeira vez, voc deve inserir um cdigo de perodo de cobrana que identifica o perodo de cobrana para o qual voc est definindo o calendrio. O cdigo pode ser uma combinao exclusiva de quatro caracteres. A Oracle recomenda AAMM como um cdigo de identificao para calendrios mensais.
133
Captulo 5
Data Incio do Perodo e Data O sistema utiliza a data inicial de perodo e o valor dos dias devidos definido na pgina Parm Cobrana a fim de calcular datas de vencimento Trmino do Perodo do pagamento padro para processos de Cobrana de Benefcios regulares e COBRA. O sistema utiliza a data final do perodo para avaliar datas efetivas. Ela tambm utilizada como a data de contabilizao dos encargos de cobrana. Observao: O sistema no edita a frequncia de cobrana para garantir sua correspondncia em relao s datas inicial e final. Vencimento de Pagamento e O sistema define automaticamente Vencimento de Pagamento e Vencimento de Pagamento COBRA de acordo com os valores dos dias Vencimento de Pagamento devidos definidos na pgina Parm Cobrana Benefcios e a data inicial do COBRA perodo definida para esse perodo de cobrana. Voc substituir as datas padro, se necessrio. Observao: Voc no pode definir uma data de vencimento COBRA inferior a 30 dias aps a data inicial. Comentrios (Opcional) Insira um texto a ser exibido em todos os extratos de cobrana enviados neste perodo de cobrana.
Execuo Clculo Cobrana e Indica o estgio de processamento atual deste calendrio de cobrana. Extratos de Cobrana Impressos
Definindo Informaes de Contato Administrativo Interno

Para definir informaes de contato administrativo interno, utilize o componente Contato Administrativo Benef (BENEF_ADM_CONTACTS). Esta seo descreve como definir informaes de contato administrativo interno.
Noes Bsicas Sobre Informaes de Contato Administrativo Interno

O componente Contato Administrativo Benef semelhante ao componente Fornecedor. usado para registrar contatos internos para as funes HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) e COBRA. Essa estrutura de contato interno permite identificar uma nica pessoa de contato uma vez e consultar esse contato vrias vezes ao longo de todo o processo de negcio Gerenciamento de Benefcios Base. Para HIPAA, o componente de contato administrativo utilizado para registrar o administrador HIPAA que deve ser includo em todos os certificados HIPAA impressos. A funo COBRA utiliza esse componente para preencher cartas de notificao COBRA. Dessa forma, os contatos inseridos na pgina Contatos Administrativos Benef podem ser mencionados nas pginas Tab Planos Benef e Programa de Benefcios. Observe que, embora apenas HIPAA e COBRA utilizem esses contatos, eles podem ser usados em todos os tipos de plano de benefcios.
134
Captulo 5
Observao: Agora. os relatrios HIPAA BEN022 e BEN023 devem apresentar um contato administrativo HIPAA impresso em todos os certificados.
Pgina Utilizada para Definir Informaes de Contato Administrativo Interno

BENEF_ADM_CONTACTS
Navegao
Uso
Contatos Administrativos
Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Planos e Fornecedores, Contatos Administrativos, Contatos Administrativos
Registrar contatos internos para funes HIPAA e COBRA.
Definindo Informaes de Contato Administrativo Interno

Acesse a pgina Contatos Administrativos (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Planos e Fornecedores, Contatos Administrativos, Contatos Administrativos).
Pgina Contatos Administrativos
135
Captulo 5
ID Contato Benefcios Descrio do Contato Nome do Contato
Identifica o contato individual e atribui o prximo ID contato disponvel. Esta uma descrio de pesquisa alternativa do contato. Identifica o nome do contato interno. Este contato pode ser uma pessoa, um departamento ou ter outro nome. O nome do contato ilimitado.
Definindo Administrao COBRA

Para definir a administrao COBRA, utilize o componente Regras de Eventos COBRA (CBR_EVENT_RULES). Esta seo lista pr-requisitos e descreve como definir a administrao COBRA. Vincule COBRA a seus pacotes de benefcios. Identifique planos de benefcios elegveis COBRA. Estabelea cdigos de cobertura para COBRA. Definir eventos qualificadores para COBRA. Identifique eventos COBRA.
Pr-Requisitos
Antes de definir a administrao COBRA, conclua as etapas a seguir. 1. Ative Administrao COBRA em Tabela Instalaes. a. Acesse Tabela Instalaes pgina Especfico de Produtos. b. Marque a caixa de seleo Administrao COBRA na caixa de grupo Funes de Benefcios. 2. Identifique o administrador COBRA de sua empresa. Identifique seu pessoal administrativo COBRA utilizando a pgina Contatos Administrativos Benef. Depois de inserir essas informaes, voc poder consultar esses administradores COBRA em cada programa de benefcios. Essas so as informaes de contato (nome e endereo) a serem includas em cartas de notificao COBRA impressas.
136
Captulo 5
Pginas Utilizadas para Definir a Administrao COBRA

COBRA_EVENT_RULES1
Navegao
Uso
Regras de Evento
Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, COBRA, Regras de Evento, Regras de Evento
Identificar os eventos que resultam na perda de cobertura do plano de assistncia mdica por parte de um beneficirio qualificado. Definir o nome e o endereo do administrador COBRA. Essas informaes sero impressas nas cartas de notificao, inscrio e desligamento COBRA.
Contatos Administrativos (contatos administrativos de benefcios)
BENEF_ADM_CONTACTS
Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Planos e Fornecedores, Contatos Administrativos, Contatos Administrativos
Vinculando COBRA a Pacotes de Benefcios

Para vincular COBRA a seu pacote de benefcios, utilize a Tabela Programa de Benefcios para identificar: A idade com que um dependente deixa de ser considerado dependente. A idade com que um dependente deixa de ser considerado estudante. Se uma pessoa com incapacidade excluda dos limites de idade. Se os dependentes esto inelegveis para benefcios regulares, se casados.
Voc tambm identificar encargos extra que deseja adicionar ao custo dos benefcios para pessoas sem e com incapacidade. Consulte Tambm Captulo 4, "Criando Programas de Benefcios Base," pgina 111
Identificando Planos de Benefcios Elegveis COBRA

Para identificar que planos de benefcios oferecidos em um programa de benefcios so elegveis para administrao COBRA, utilize Tabela Programa de Benefcios. Ao criar seu programa de benefcios, se voc designar Plano de Sade (1x) e Conta de Aposentadoria (60) como tipos de plano qualificados para COBRA, dever criar um cdigo de opo para esses tipos de plano. O sistema utiliza os cdigos de opo na inscrio de funcionrios em planos de benefcios COBRA. Essa restrio s se aplica caso voc no utilize o Administrao de Benefcios PeopleSoft Enterprise.
137
Captulo 5
Em geral, apenas os tipos de plano mdico e de sade (tipos de plano 1x e 6x) so designados como tipos de plano qualificados para COBRA. No entanto, a PeopleSoft permite identificar tipos de plano no mdico como planos qualificados para COBRA se a poltica da sua organizao for oferec-los a seus funcionrios como parte de sua cobertura COBRA. Voc precisar modificar o COBOL COBRA dos tipos de plano que no forem Plano de Sade (1x) ou Conta de Aposentadoria (6x). Para COBRA, a cobertura mdica um benefcio bsico. A administrao COBRA define benefcios no bsicos, como odontolgico e oftalmolgico. Se o seu programa de benefcios integrar benefcios bsicos e no bsicos, voc talvez precise oferecer a participantes COBRA uma opo bsica, indisponvel a outros funcionrios ativos. Os planos de sade, odontolgico e oftalmolgico no qualificados no so suportados pela cobertura COBRA atualmente. Voc no deve design-los como planos qualificados para COBRA. Consulte Tambm Captulo 4, "Criando Programas de Benefcios Base," pgina 111
Estabelecendo Cdigos de Cobertura para COBRA

Os cdigos de cobertura so criados na pgina Tabela de Cdigos de Cobertura. O software PeopleSoft tem quatro cdigos de cobertura que funcionam com a administrao COBRA. Voc pode adicionar mais cdigos conforme exigido pela sua organizao, mas os cdigos de cobertura para dependentes no qualificados no devem ser utilizados pela administrao COBRA. O campo Conj Cob COBRA na pgina Tabela de Cdigos de Cobertura utilizado durante o processamento COBRA para determinar o tipo de cobertura a ser oferecido a um participante. Para indicar se um cdigo de cobertura deve ser utilizado durante o processamento COBRA, insira um cdigo de dois dgitos no campo Conj Cob COBRA. Exemplo: Digamos que voc tenha estes cdigos de cobertura: 1 Somente Funcionrio 2 Funcionrio + Cnjuge 3 Funcionrio + Dependentes 4 Famlia A Somente Funcionrio B Funcionrio + Cnjuge C Funcionrio + Dependentes D Famlia
138
Captulo 5
Voc deseja que o processamento COBRA considere apenas os cdigos de cobertura A, B, C e D como cdigos elegveis, alm de ter decidido que CO representar cdigos de cobertura elegveis COBRA. Voc ir inserir CO no campo Conj Cob COBRA para cdigos de cobertura A, B, C e D.
Definindo Eventos de Qualificao COBRA

O aplicativo PeopleSoft da Oracle fornece Administrao COBRA com os seguintes eventos de qualificao: Desligamento voluntrio Desligamento involuntrio Reduo de horas Morte de um funcionrio Divrcio e separao judicial Perda de status de dependente (devido a casamento ou chegada idade-limite da cobertura de benefcio) Elegibilidade para Medicare Aposentadoria
De acordo com orientaes do governo federal, os funcionrios e os cnjuges de funcionrios que sofrem o desligamento voluntrio ou involuntrio por m conduta no so elegveis para cobertura COBRA. O aplicativo PeopleSoft no fornece Administrao COBRA com a possibilidade de diferenciar desligamentos por m conduta ou outros tipos de desligamento, mas voc pode definir cdigos do motivo da ao e adicionar o PeopleCode para que o sistema execute essa funo. Voc deve examinar o conjunto de eventos fornecido, alter-los e adicionar novos eventos conforme necessrio com base nos eventos de qualificao reconhecidos por sua organizao. Dessa forma, para cada evento vlido: Defina quando a cobertura COBRA comea e por quanto tempo ela ir durar. Defina um perodo de tolerncia. Defina quando o funcionrio precisa notificar a organizao do evento e quando a organizao deve notificar o funcionrio de benefcios COBRA. Defina os beneficirios qualificados para o evento. Defina as regras de evento secundrias para o evento.
Se voc quiser definir registros de regra de evento COBRA adicionais para uma determinada classificao de evento COBRA, insira uma nova linha com uma data efetiva diferente. O sistema sempre utilizar o registro com a data efetiva mais prxima da data atual. Voc pode definir registros de regra de evento COBRA com datas efetivas futuras. Isso permite alterar a definio de uma classificao de evento COBRA em uma determinada data.
139
Captulo 5
Determinando Perodo de Cobertura COBRA A cobertura COBRA comea no dia seguinte ao ltimo dia de cobertura ativa regular e normalmente se estende por 18 ou 36 meses aps um evento de qualificao. Se um funcionrio for desligado no dia 15, a cobertura COBRA comear no dia 16. A determinao da data inicial do perodo COBRA depende de vrios fatores. O primeiro se o perodo COBRA inclui ou no uma cobertura alternativa. Cobertura alternativa o perodo de tolerncia de cobertura ativa contnua alm da data em que a cobertura do plano de sade ativa de um funcionrio normalmente se encerraria. Os perodos de tolerncia so fornecidos manualmente por meio do processo Gerenciamento de Benefcios Base ou automaticamente com o sistema Administrao de Benefcios. Independentemente do perodo COBRA incluir a cobertura alternativa, a data inicial de cobertura COBRA ser sempre definida como o dia seguinte ao ltimo de cobertura ativa. O clculo da data final de cobertura COBRA depende da incluso ou da excluso de cobertura alternativa. No entanto, no caso de participantes COBRA com incapacidade, os regulamentos permitem uma extenso de at 11 meses decorridos os 18 originais de desligamento do funcionrio e de reduo nos eventos das horas de trabalho. Voc pode estender a cobertura para participantes com incapacidade, preenchendo o campo Meses Adicionais se Incapaz na pgina Regras de Eventos COBRA. A data em que termina a cobertura COBRA definida como data inicial de perodo COBRA mais o nmero de meses de cobertura mais meses adicionais em caso de incapacidade. Fornecendo Perodos de Tolerncia Talvez haja situaes em que voc queira fornecer perodos de tolerncia para seus funcionrios comeando no dia seguinte ao ltimo dia de cobertura regular. Durante esses perodos de tolerncia, sua organizao paga tudo ou parte dos prmios de benefcios do funcionrio. A extenso das datas de desligamento dos planos de benefcios de assistncia mdica de um indivduo alm da data de evento de qualificao COBRA define os perodos de tolerncia. Voc pode fazer isso manualmente ou organiz-lo para que acontea automaticamente por meio dos processos do Administrao de Benefcios PeopleSoft. Para fornecer um perodo de tolerncia, marque a caixa de seleo Incluir Cobertura Alternativa e especifique quando voc deseja que o perodo COBRA realmente comece, que ser o dia aps o trmino do perodo de tolerncia. O sistema inclui perodos de tolerncia no perodo de cobertura COBRA. Voc pode optar por ter o incio COBRA no dia do evento, no primeiro dia do ms aps o evento, ou no primeiro dia do perodo de pagamento aps o dia do evento. Se voc no quiser que um perodo de tolerncia seja includo no perodo COBRA, no selecione Incluir Cobertura Alternativa. A data inicial do perodo COBRA ser igual e a cobertura COBRA comear no dia aps o trmino do perodo de tolerncia. Isso significa que, se a organizao pagar tudo ou parte dos prmios do funcionrio durante um perodo de tolerncia, o perodo COBRA no comear at a concluso da cobertura alternativa. A durao da cobertura contnua a partir do evento de qualificao a durao do perodo de tolerncia mais 18 meses de cobertura COBRA contnua. O sistema calcula a data final da cobertura COBRA de acordo com uma frmula derivada dos parmetros definidos nas regras de evento COBRA. Aqui esto exemplos que mostram como COBRA pode calcular datas finais de cobertura COBRA para um funcionrio que vivencia um evento de qualificao COBRA no dia 15 de maro, tem perodo de pagamento no dia 22 de maro, cujo ltimo dia de cobertura ativa o dia 30 de junho e tem permisso para 18 meses de cobertura COBRA.
140
Captulo 5
ltimo Dia de Cobertura Ativa
Incluir Cobertura Alternativa
Cdigo do Incio de Perodo COBRA
Data Inicial de Perodo COBRA
Data Inicial da Cobertura COBRA
Data Final da Cobertura COBRA
30 de junho
N/A
1 de julho
1 de julho
31 de dezembro
30 de junho
Data do Evento
15 de maro
1 de julho
14 de setembro
30 de junho
Ms Aps
1 de abril
1 de julho
30 de setembro
30 de junho
Perodo de Pagamento
22 de maro
1 de julho
21 de setembro
A data final da cobertura ser sempre equivalente data inicial do perodo COBRA mais os meses de cobertura de cada tipo de plano, com duas excees: Para funcionrios e cnjuges, a cobertura COBRA terminar antes da data final de cobertura programada na data em que o funcionrio ou o cnjuge faz 65 anos e se torna elegvel para Medicare. Para dependentes de funcionrios que se tornam elegveis para Medicare, a data inicial de cobertura COBRA ser a ltima data inicial do perodo COBRA ou a data de direito a atendimento mdico do funcionrio mais 36 meses.
Definindo Regras para Eventos COBRA Secundrios Eventos de qualificao COBRA secundrios so eventos que estendem o perodo em que um participante se mantm elegvel para cobertura COBRA Um evento deve cumprir as seguintes qualificaes bsicas para se qualificar como um evento secundrio COBRA: O evento COBRA inicial deve ser uma classificao de evento COBRA associada a uma alterao feita no status do cargo de um funcionrio, como uma reduo de horas, desligamento ou aposentadoria. O funcionrio e o dependente devem participar de um evento COBRA inicial ativo e ter cobertura COBRA. O evento secundrio deve ter uma das classificaes de evento COBRA que envolve a perda de cobertura para o dependente do funcionrio, como divrcio, casamento do dependente, dependente acima da idade, morte do funcionrio ou direito ao Medicare.
Por exemplo, suponhamos que um funcionrio casado tenha sido desligado. O funcionrio e seu cnjuge recebero 18 meses de cobertura COBRA aps o desligamento. Se o funcionrio e o cnjuge se divorciassem, o divrcio seria considerado um evento secundrio para o ex-cnjuge. Se o divrcio ocorresse antes do desligamento, este no seria um evento secundrio para o ex-cnjuge. A classificao do evento determina o perodo em que a cobertura estendida e o mtodo em que a cobertura estendida. No exemplo anterior, o evento secundrio faria com que a cobertura do ex-cnjuge fosse estendida de 18 para 36 meses em relao data inicial da cobertura do evento inicial. Em geral, mesmo com eventos secundrios, a cobertura de um dependente no pode exceder 36 meses.
141
Captulo 5
A exceo seria quando o evento secundrio fosse um direito ao Medicare. Quando um beneficirio qualificado para COBRA faz 65 anos, com direito ao Medicare, a cobertura COBRA se encerra. Nesse caso, o sistema adiciona os 36 meses data do evento COBRA (a data com direito ao Medicare), o que estende a cobertura COBRA do dependente em 36 meses. Beneficirio Qualificado para COBRA O quadro a seguir ilustra como o Nvel Perdido de Benefcio e o Beneficirio Qualificado para COBRA se relacionam. Para cada Classificao de Evento COBRA, ele exibe o Nvel Perdido de Benefcio e os Beneficirios Qualificados para COBRA associados a esse evento.
Classificao de Evento COBRA Nvel Perdido de Benefcio Beneficirios Qualificados para COBRA
TER, RET, RED, MIL
Funcionrio
Funcionrio, Cnjuge, Filho
DEA, MED
Funcionrio
Cnjuge, Filho
OVG, DEP
Dependente
Filho
DIV
Dependente
Ex-cnjuge
Identificando Eventos COBRA

Acesse a pgina Regras de Evento (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, COBRA, Regras de Evento, Regras de Evento).
142
Captulo 5
Pgina Regras de Evento
Regras de Eventos COBRA Data Efetiva Insira ou selecione a data em que este evento COBRA entra em vigor. O sistema sempre utiliza o registro com a data efetiva mais prxima da data atual, mas no posterior a ela. Escolha se este evento COBRA Ativo ou Inativo. Insira uma descrio do evento COBRA, utilizando at 30 caracteres. Insira uma descrio resumida do evento COBRA, utilizando at 10 caracteres. Especifica o nmero mximo de dias que um beneficirio tem para escolher a cobertura a partir da data de notificao. A elegibilidade COBRA expira aps o perodo de resposta. Identifica o nmero de dias que um funcionrio ou dependente tem para notificar a organizao aps um evento COBRA de qualificao. Insira o nmero de dias de tolerncia para pagamento que os funcionrios tero para enviar um pagamento aps o envio de uma escolha.
Status Descrio Descrio Curta
Dias Resposta Permitidos
Dias p/ Notificao Evento
Dias Tolerncia Pagamento
Eventos Manuais Permitidos Selecione se quiser permitir a entrada manual do evento.
143
Captulo 5
Renunciar Sobretaxa COBRA
Selecione se, para esta classificao de evento, voc quiser que o sistema desconsidere os percentuais de sobretaxa COBRA definidos em Tabela Programa Benefcios. Defina se o evento COBRA afeta apenas o funcionrio, apenas o dependente ou ambos. Os valores so Funcionrio,Dependente (beneficirio qualificado para COBRA) e nenhum.
Nvel Perdido de Benefcio
Determinao de Perodo COBRA Meses de Cobertura identifica por quanto tempo se estender um determinado evento de qualificao. A cobertura COBRA normalmente se estende por 18 ou 36 meses aps um evento de qualificao. Insira a extenso para participantes com incapacidade. Os regulamentos permitem uma extenso de at 11 meses decorridos os 18 originais de desligamento do funcionrio e de reduo nos eventos das horas de trabalho para participantes com incapacidade.
Meses Adicionais se Incapaz
Incluir Cobertura Alternativa Selecione para definir um perodo de tolerncia. Incio Perodo COBRA Selecione um valor a ser definido quando a cobertura COBRA comear. Os valores so: Na Data do Evento: A data de incio do perodo COBRA a mesma do dia do evento. A cobertura COBRA comea, na verdade, no dia seguinte data do evento ou no dia aps o trmino do perodo de tolerncia. Ms Iniciando aps Data Evento: A data inicial COBRA o primeiro dia do ms aps o evento. Per Pgto Inic aps Data Evento: A data inicial COBRA o primeiro dia do perodo de pagamento aps o dia do evento.
Regras de Evento Secundrio Funo Evento Secundrio Indica se a classificao de evento COBRA exibida pode ou no ser considerada um evento secundrio. Os valores so: Sucedendo Evento Secundrio (S): Isso indica que a classificao do evento COBRA de um evento secundrio. Precedendo Evento Inicial (P): se este campo tiver um valor P, os outros dois campos de regras de evento secundrios estaro indisponveis para a entrada de dados. Meses Adicionais Evento Secund Se Funo Evento Secundrio for selecionado, o campo Meses Adicionais Evento Secund definir o nmero de meses pelos quais a cobertura COBRA original se estender.
144
Captulo 5
Modo Adicl Evento Secundrio
Define se o sistema adiciona Meses Adicionais Evento Secund data inicial de cobertura original do evento inicial ou data do evento COBRA do evento secundrio. Nas classificaes de evento fornecidas pela PeopleSoft, os eventos Morte, Divrcio, Dependente Casado e Dependente Acima da Idade tm um valor Modo Adicl Evento Secundrio E (Estendido), e o evento Direito ao Medicare conta com um valor Modo Adicl Evento Secundrio A (Adicionado). Observao: Para a Classificao de Evento COBRA Divrcio, o nico beneficirio qualificado para COBRA definido X (Ex-Cnjuge).
Dependentes Qualificados COBRA Tipo de Pessoa Coberta Selecione um dos valores a seguir para definir o relacionamento que voc tem com o dependente. Filho,Parceiro Domstico,Funcionrio,Ex-Cnjuge,Dependente No Qualificado,Outros Dep Qualificados,Cnjuge.
Definindo Tabelas HIPAA

Para definir HIPAA, utilize os componentes Parceiros Comerciais EDI (BN_EDI_PARTNERS) e Tab Mapeam EDI 834 HIPAA (BN_834_MAP_TBL). Esta seo descreve como: Definir parceiros comerciais EDI. Criar tabelas de mapeamento de transao.
Pginas Utilizadas para Definir Tabelas HIPAA

BN_EDI_PARTNERS
Navegao
Uso
Parceiros Comerciais EDI
Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Parceiros Comerciais EDI, Parceiros Comerciais EDI
Defina as informaes necessrias para os segmentos Controle de Intercmbio EDI de cada parceiro que recebe transmisses de transao 834.
145
Captulo 5
Nome da Pgina
Nome da Definio
BN_834_MAP_TBL
Navegao
Uso
Tab Mapeam Transaes EDI 834
Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Tab Mapeam Transaes EDI 834, Tab Mapeam Transaes EDI 834
Visualizar os mapas de cdigo fornecidos ou definir novos mapas de cdigo para cdigos novos adicionados ao sistema.
Definindo Parceiros Comerciais EDI

Acessa a pgina Parceiros Comerciais EDI (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Parceiros Comerciais EDI, Parceiros Comerciais EDI).
Pgina Parceiros Comerciais EDI
Nome
Insira o nome do parceiro comercial EDI. Um parceiro comercial pode ser um de seus provedores de assistncia mdica, mas no necessariamente.
ID Parceiro Externo
Identifique o parceiro recebedor. Este ID deve ser de comum acordo entre quem envia e quem recebe.
ID Parceiro Interno
Identifique o parceiro de envio. Este ID deve ser de comum acordo entre quem envia e quem recebe.
146
Captulo 5
Cdigo Receptor da Solicitao Cdigo Emissor da Solicitao
Insira um valor. Insira um valor.
Usar N Grupo Alternativo p/ Selecione para inserir um valor no campo N Grupo Alternativo. Cdigo ID Set Trans N Grupo Alternativo Se tiver selecionado o campo Usar N Grupo Alternativo p/ Cdigo ID Set Trans, voc dever inserir um valor. O sistema utiliza o nmero de grupo alternativo em lugar do ID do parceiro externo ao criar o valor de cdigo do ID conjunto de transaes concatenado. Selecione para inserir um valor no campo Senha. Indica que h informaes de segurana associadas ao arquivo HIPAA. Se voc selecionar o campo Senha de Segurana Obrigatria, ser preciso inserir uma senha com 10 caracteres. O sistema define o valor ISA03 como "01" no segmento ISA e, em seguida, envia o valor de senha na posio ISA04. Insira um valor. No cabealho do arquivo HIPAAA, o sistema inclui um novo segmento REF (nmero da aplice do conjunto de transaes) com um qualificador ID referncia 38 e este valor do nmero da aplice principal inserido no campo. N Assinante Selecione uma opo entre os seguintes valores: ID Func: O processo HIPAA usa o ID funcionrio do assinante como o valor REF02 do segmento REF*0F no loop 2000. NPrevSoc O processo HIPAA usa o nmero da previdncia social ou do ID nacional do assinante em lugar do ID funcionrio. Os registros de dependentes tambm utilizam o nmero ID do assinante para o valor REF02. Observao: Se voc selecionar NPrevSoc e o assinante no tiver um, o arquivo utilizar o ID funcionrio para ele e seus registros de integrantes. N ltimo Controle O sistema incrementa este nmero a cada transmisso para o parceiro. Inicialmente, o nmero de controle definido como 0. Voc pode redefinir manualmente o nmero de controle, se necessrio. Separador Campo Insira o caractere a ser utilizado para separar campos em cada segmento do arquivo EDI. O valor padro um asterisco (*), que o valor sugerido pelo padro de relatrios.
Senha de Segurana Obrigatria Senha
N Aplice Principal
147
Captulo 5
Finalizador Segmento
Insira o caractere utilizado para marcar o fim de cada segmento do arquivo EDI. O valor padro um til (~), que o valor sugerido pelo padro.
Separador de Subelemento
Insira o caractere utilizado para separar elementos de dados do componente em uma estrutura de dados composta do arquivo EDI. O valor padro um dois-pontos (:), que o valor sugerido pelo padro. Observao: Esse delimitador no utilizado em segmentos de transao 834 fornecidos pela PeopleSoft.
Nome Arquivo Diretrio do Arquivo
Insira o nome do arquivo EDI. Insira o diretrio em que o arquivo ser criado. Se este campo ficar em branco, o arquivo ser criado no diretrio PS_SERVDIR.
Criando Tabelas de Mapeamento de Transao

Acesse a pgina Tab Mapeam Transaes EDI 834 (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Tab Mapeam Transaes EDI 834, Tab Mapeam Transaes EDI 834). Alguns dos cdigos exigidos pelo Guia de Implementao ASC X12.834 precisam ser mapeados a partir de cdigos definidos pelo cliente ou pela PeopleSoft. A Oracle fornece o mapeamento para cdigos PeopleSoft existentes. Se adicionar cdigos prprios, voc precisar mapear esses cdigos para cdigos EDI 834.
Pgina Tab Mapeam Transaes EDI 834
148
Captulo 5
Cdigo EDI Padro (cdigo de intercmbio de dados eletrnico padro)
Cada tipo de plano tem um cdigo EDI padro utilizado no arquivo HIPAA, por exemplo HLT para Tipo de Plano 10. Observao: Se voc no inserir um valor no campo Cd Linha do Seguro EDI na pgina Tabela de Planos de Benefcios, o sistema utilizar o valor mapeado para o tipo de plano como o valor Cd Linha do Seguro EDI no arquivo HIPAA.
Descrio Original Valor EDI 834
A descrio do cdigo que est sendo mapeado. O valor ASC X12.834 correspondente ao cdigo definido pelo cliente ou pela PeopleSoft. A descrio de cdigo ASC X12.834.
Descrio EDI 834
Definindo Vrios Cargos

Para definir vrios recursos de cargo, utilize o componente Opes de Vrios Cargos (BAS_MJ_OPTIONS_PGP). Esta seo oferece uma viso geral de vrios cargos e descreve como definir regras para eles.
Noes Bsicas Sobre Vrios Cargos

Muitas organizaes tm funcionrios que trabalham em mais de um cargo simultaneamente. O sistema precisa saber como processar esses funcionrios com mais de um cargo. preciso criar regras para responder perguntas como: Quais cargos devem contribuir com informaes de salrio para calcular descontos com base nos proventos do funcionrio? Quais cargos devem fornecer informaes do grupo de pagamento, data de contratao e data de desligamento?
149
Captulo 5
Pgina Utilizada para Definir Vrios Cargos

BAS_MJ_OPTIONS
Navegao
Uso
Opes de Vrios Cargos
Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Opes de Vrios Cargos, Opes de Vrios Cargos
Defina opes de vrios cargos de nvel de funcionrio utilizadas automaticamente sempre que um novo cargo for inserido no sistema ou sempre que um cargo existente for recontratado ou desligado em pginas Administrar Fora Trabalho.
Definindo Regras para Vrios Cargos

Acesse a pgina Opes de Vrios Cargos (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Opes de Vrios Cargos, Opes de Vrios Cargos).
Pgina Opes de Vrios Cargos
150
Captulo 5
Quando o Status do Cargo for Admitido, Readmitido ou Adicionado Elegibilidade e Descontos Defina regras padro se novos cargos concomitantes forem includos ou excludos durante o processamento de desconto e para usurios do Administrao de Benefcios a fim de determinar a elegibilidade do benefcio. Se um funcionrio for contratado para um cargo concomitante e o cargo estiver vinculado a um nmero de registro de benefcio existente, indique se o novo cargo deve ser designado como o cargo principal.
Se for Atribudo a um Registro de Benefcios Existente
Quando Houver Desligamento de Cargo Elegibilidade e Descontos Defina regras padro se cargos desligados devem continuar contribuindo com informaes durante o processamento de desconto e para usurios do Administrao de Benefcios a fim de determinar a elegibilidade do benefcio. Indique como reatribuir a designao do cargo principal, se o cargo de desligamento for o principal. Os valores so: Sem Alterao: No reatribua a designao do cargo principal. Cargo Ativo Mais Baixo: Reatribua a designao do cargo principal para o nmero de registro do funcionrio ativo mais baixo. Se no houver nenhum cargo ativo, o cargo com o nmero de registro de funcionrio mais baixo ser designado como o cargo principal. Cargo Ativo Mais Alto: Reatribua a designao do cargo principal para o nmero de registro do funcionrio ativo mais alto. Se no houver nenhum cargo ativo, o cargo com o nmero de registro de funcionrio mais alto ser designado como o cargo principal.
Se Houver Desligamento do Cargo Principal
Explodir Acionadores de Atividade para Todos os Registros de Benefcios Acionadores de Cargos, Acionadores de Servio Passivo, e Acionadores de Vrios Cargos Apenas para usurios do Administrao de Benefcios. Selecione estas opes quando voc tiver uma regra de elegibilidade que se aplique a todos os programas de benefcios e abranja todos os nmeros de registro de benefcio. Por exemplo, suponhamos que um funcionrio tenha quatro cargos, esteja inscrito em dois programas de benefcios e conte com dois registros de benefcio. Se o funcionrio tiver uma alterao nos dados de um cargo e as regras de elegibilidade atingir vrios benefcios de registro, um evento dever ser criado para todos os registros de benefcio. Uma alterao feita em um cargo no registro de benefcio A pode afetar a elegibilidade do funcionrio para benefcios no registro de benefcio B caso uma regra de elegibilidade no programa de benefcios do registro de benefcio B contenha um Mtodo de Grupo Todos os Cargos Indicados.
151
Captulo 5
Definindo Benefcios e Descontos Retroativos

Para definir benefcios e descontos retroativos, utilize os componentes Tab Programa Benef/Desc Retro (RETRO_DED_TABLE) e Solic Global Benef/Desc Retro (RETRODED_MASS_RQST). Esta seo identifica os pr-requisitos e explica como: Definir programas de benefcios e descontos retroativos. Definir os parmetros de solicitaes globais de benefcios e descontos retroativos.
Para definir benefcios e descontos retroativos, voc: 1. Ativa benefcios e descontos retroativos na pgina Instalao. 2. Define programas de benefcios e descontos retroativos. 3. Se voc estiver criando solicitaes globais, defina os critrios de seleo de benefcios e descontos retroativos. O recurso Solicitao Global de Benefcio e Desconto Retroativo oferece a possibilidade de criar um grande nmero de solicitaes por meio de um processo em batch. Isso necessrio quando voc atualiza retroativamente pginas de nvel de sistema que afetam vrios funcionrios. As alteraes feitas nas pginas de nvel de sistema a seguir poderiam gerar solicitaes globais de benefcio e desconto retroativo: Tabela de Descontos Definio Tabela Descontos Gerais A maioria das tabelas de design do plano de benefcios (como Tabela de Planos Vida e AD/D) Tabela de Regras de Clculo. Todas as tabelas de taxa
Observao: Como o recurso Benefcio e Desconto Retroativo envolve processos do Folha de Pagamento para Amrica do Norte PeopleSoft Enterprise no clculo de benefcios e descontos retroativos e no carregamento dos totais de benefcio e desconto retroativos na folha de pagamento, ele permanece indisponvel para os usurios que no implementam o Folha de Pagamento para Amrica do Norte atualmente Os descontos baseados em proventos (como descontos de penhoras ou planos de poupana) no esto includos no processo de benefcios e descontos retroativos. Eles so processados como parte do processo de ajuste do Folha de Pagamento para Amrica do Norte.
Pr-Requisitos
Para definir os programas de benefcios e descontos retroativos, voc deve: 1. Ative benefcios e descontos retroativos na pgina Instalao. 2. Definir tabelas bsicas e planos de benefcios.
152
Captulo 5
Consulte Captulo 2, "Definindo Tabelas Bsicas de Benefcios Base," pgina 5. Consulte Captulo 3, "Definindo Planos de Benefcios," pgina 55.
Pginas Utilizadas para Definir Programas de Benefcios e Descontos Retroativos e Solicitaes Globais
RETRODED_PGM_TBL
Navegao
Uso
Prog Benef/Desconto Retroativo (programa de benefcios/descontos retroativos)
Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Folha Pgto Amrica do Norte, Folha de Pagamento Retroativa, Prog Benef/Desconto Retroativo, Prog Benef/Desconto Retroativo Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Folha Pgto Amrica do Norte, Folha de Pagamento Retroativa, Solic Global Benef/Desc Retro, Solic Global Benef/Desc Retro
Defina informaes de alto nvel para programas de benefcios e descontos retroativos de sua organizao.
Solic Global Benef/Desc Retro (solicitao global de benefcio/desconto retroativo)
RETRODED_MASS_RQST
Definir seus programas de benefcios e descontos retroativos globais, atribuindo a eles um ID Solicit Global Retro e definindo informaes detalhadas. Para definir um novo programa de descontos e benefcios retroativos global, insira um ID Solicit Global Retro para abrir a pgina. O sistema utiliza o ID Solicit Global Retro para gerar solicitaes de benefcios e descontos retroativos globais e calcular os proventos de benefcios e descontos retroativos com base nessas solicitaes.
Definindo Programas de Benefcios e Descontos Retroativos

Acesse a pgina Prog Benef/Desconto Retroativo (programa de benefcio/desconto retroativo) (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Folha Pgto Amrica do Norte, Folha de Pagamento Retroativa, Prog Benef/Desconto Retroativo, Prog Benef/Desconto Retroativo).
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Captulo 5
Pgina Prog Benef/Desconto Retroativo
Definio de Programa ID Programa Retroativo (identificao de programa retroativo) Quando voc selecionar essa pgina pela primeira vez no menu, insira um novo ID Programa Retro ou um atual. Esse ID vincula as solicitaes de benefcio e deduo a um programa de benefcio e desconto retroativo especfico, que ajuda o sistema a identificar que benefcios ou descontos so elegveis para processamento retroativo.
Tipo Programa Retro (tipo de O sistema atribui a cada programa de benefcios e descontos retroativos um Tipo Programa Retro Individual ou Global. programa retroativo) Programas Individual se aplicam a todos os funcionrios e empresas em seu banco de dados. Por isso, defina apenas um programa individual para esse banco de dados. J os programas Global se aplicam a grupos diferentes de funcionrios. Por isso, voc pode definir vrios programas globais com IDs Programa Retroativo diferentes para o mesmo banco de dados.
Aviso! Se voc alterar o ID Programa Retroativo aps o incio do processamento de benefcios e descontos retroativos, haver clculos de benefcio e desconto retroativo incorretos.
154
Captulo 5
Processamento de Demonstrativo de Pagamento de Reembolsos Fora do Ciclo Essa caixa de seleo permite gerenciar seus reembolsos de desconto nicos. No caso de um reembolso, o campo Fora do Ciclo controla se o programa de clculo de benefcios e descontos retroativos criar ou no novos reembolsos de desconto nicos como um desconto fora ou dentro do ciclo. Geralmente, o processamento de cheque fora do ciclo ou separado de benefcios e descontos retroativos s costuma ser utilizado quando voc processa pagamento retroativo no mesmo ciclo do pagamento regular. Se voc selecionar Fora do Ciclo, o sistema tratar todo desconto retroativo associado a este programa como um reembolso de desconto nico fora do ciclo, fornecendo os reembolsos para seus funcionrios em cheques separados em seus cheques de pagamento regulares. Se voc no selecionar Fora do Ciclo, o sistema tratar os descontos retroativos associados ao programa como descontos dentro do ciclo e integrar reembolsos de funcionrio a seus cheques de pagamento regulares. Observao: Quando voc carregar seus benefcios ou descontos retroativos em demonstrativos de pagamento de funcionrio, a seleo Dentro ou Fora do Ciclo para o controle de execuo Carreg Ben/Desc Retro Flh Pgto dever corresponder seleo Dentro ou Fora do Ciclo deste campo. Cheque Adicl (cheque adicional) Selecione para indicar que registros de reembolso de desconto nicos associados ao benefcio ou desconto retroativo sero carregados em um cheque adicional nos demonstrativos de pagamento de funcionrio.
Guia Descontos Indic Base Selecione para que o sistema processe benefcios ou descontos retroativos quando a solicitao for acionada por uma alterao em Taxa Base Anual de Benefcios. Selecione para que o sistema processe benefcios ou descontos retroativos para programas de benefcios e descontos retroativos individuais quando a solicitao for acionada por uma alterao em Valor de Remunerao ou algum de seus campos relacionados.
Indic Cargo
Guia Substituio Retroativa Global Se voc estiver definindo um programa de benefcios e descontos retroativos global, preencha os campos Subst Dt Incio p/Retro Global (substituir data de incio para benefcio/desconto retroativo global) e Subst Dt Trm p/Retro Global (substituir data de trmino para benefcio/desconto retroativo global) para substituir as datas inicial e final de processo das solicitaes criadas.
155
Captulo 5
Reembolsos X Descontos O sistema s carrega reembolsos em demonstrativos de pagamento de funcionrio. Nas situaes em que o processo de benefcio e desconto retroativo descobrir que funcionrios tm pagamentos adicionais, o sistema coletar esses fundos por meio do processo de ajuste de atrasados do Folha de Pagamento para Amrica do Norte PeopleSoft. O sistema ignora todos os benefcios e descontos retroativos de funcionrio no saldo de atrasados por meio do ajuste de atrasados. Se houver dinheiro suficiente, o sistema coletar os valores durante a execuo da folha de pagamento atual, de acordo com as regras de atrasados definidas para esse desconto. Consulte Tambm Captulo 16, "Processando Benefcios e Descontos Retroativos," pgina 307 Captulo 2, "Definindo Tabelas Bsicas de Benefcios Base," Definindo Cdigos de Desconto, pgina 32
Definindo os Parmetros de Solicitaes Globais de Benefcios e Descontos Retroativos

Acesse a pgina Solic Global Benef/Desc Retro (programa de benefcio/desconto retroativo) (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Folha Pgto Amrica do Norte, Folha de Pagamento Retroativa, Solic Global Benef/Desc Retro, Solic Global Benef/Desc Retro).
Solic Global Benef/Desc Retro
Descrio
Insira uma descrio que explique a finalidade deste ID benefcio e desconto retroativo global.
156
Captulo 5
ID Programa Desc Retro (ID Selecione um ID apropriado na lista. Apenas os programas de benefcios e descontos retroativos definidos para o processamento Global sero do programa de exibidos. benefcios/descontos retroativos) Data de Incio do Processo e Dt Trmino Proc (data de trmino do processo) Defina o perodo durante o qual a solicitao global calcula benefcios ou descontos retroativos. A data de trmino do processo definida automaticamente como a data de hoje quando um novo ID de solicitao global criado. A data inicial do processo se torna a data efetiva das solicitaes geradas, exceto nos casos em que o funcionrio selecionado comea a atender aos critrios em algum momento aps a data inicial, quando a ltima data utilizada como a data efetiva da solicitao. Durante o perodo de processamento definido por Data de Incio do Processo e Dt Trmino Proc, o sistema pesquisa registros de funcionrio ativo entre Data de Incio da Seleo e Data Trmino da Seleo procura das informaes especificadas na caixa de grupo Critrios de Seleo. (Opcional) Utilize para selecionar funcionrios com uma data de admisso na Tabela Empregos anterior ou igual a esta data. Se esse campo estiver em branco, o sistema criar solicitaes para funcionrios com uma data de admisso anterior ou igual data de trmino da seleo. Funciona da mesma forma que o campo Data Admisso, exceto por se referir ao campo Data de Servio da Tabela Empregos. Use essa caixa de seleo para parar o processo de benefcios e descontos retroativos global se ainda no tiver executado o processo de clculo para seu ID Retro Global. Quando voc executa o processo em batch Retro Global, ele exclui todos os IDs de Solicitao Global e solicitaes relacionadas com essa caixa de seleo marcada e que ainda no passaram pelo processo de clculo. Descreva a necessidade do programa de benefcios e descontos retroativos global especfico que voc est criando.
Data de Incio da Seleo e Data Trmino da Seleo (data de trmino da seleo)
Primeira Data de Admisso
Data de Servio
Excluir Solicitao
Comentrios
Critrios de Seleo Os campos nesta caixa de grupo definem os tipos de funcionrios que o processo em batch Retro Global procura. Voc pode definir vrias linhas de critrios de seleo para seu programa de benefcios e descontos retroativos a fim de abrir uma nova. Empresa Utilize este campo obrigatrio para indicar a empresa cujos funcionrios voc deseja processar. Voc pode ter vrias linhas de critrios de seleo com a mesma empresa, se quiser alterar os valores dos demais campos.
Nmero de Sequncia Global Sempre que voc inserir uma nova linha de critrios de seleo, o nmero de sequncia global ser incrementado em um. Unidade de Negcio Voc deve definir uma unidade de negcios antes de inserir os valores Departamento,Cdigo do Cargo e Cdigo do Local.
157
Captulo 5
Departamento, Cdigo do Cargo, e Cdigo do Local
Esses campos esto vinculados ao campo Unidade de Negcio.
Reg/Temp (regular/temporrio) (Opcional) Especifique critrios de seleo adicionais utilizando valores Integral/Meio Perodo, Tipo vlidos nas caixas de listagem. de Funcionrio, Classif Func eStatus Pagto Insira os outros critrios de seleo conforme necessrio. Os valores de todos os campos de critrios de seleo em branco sero selecionados pelo sistema. Se voc quiser utilizar mais de um dos valores disponveis de um determinado campo em sua solicitao de seleo, insira uma linha adicional. Os trs campos Dias Calend Elegibilidade (dias de clculo elegveis) esto vinculados aos campos Cdigo do Cargo, Cdigo do Local e Cdigo do Sindicato. Eles permitem criar solicitaes de seleo para funcionrios que receberam um cdigo de cargo especfico, de local ou de sindicato durante um nmero especfico de dias. Para cada um dos campos Dias Calend Elegibilidade, o sistema observa a data efetiva do registro de cargo selecionado.
158
Captulo 6
Inserindo Informaes de Dependentes e Beneficirios

Este captulo fornece uma viso geral das informaes de dependente e beneficirio, alm de descrever como: Inserir informaes sobre dependentes e beneficirios. Inserir comentrios sobre dependentes e beneficirios. Atualize certificados de benefcios. (USF) Designar beneficirios para um ltimo cheque. Encerrar inscries do dependente ou status do beneficirio. Inserir ordens judiciais e renncias conjugais.
Noes Bsicas Sobre Informaes de Dependente e Beneficirio

Informaes de dependente e beneficirio precisas nome, endereo, data de nascimento, sexo e relacionamento ajudam a garantir o processamento rpido e correto de reivindicao de benefcio. Definindo informaes de dependente/beneficirio, voc pode: Simplificar inscrio em benefcio para dependentes e beneficirios. Examinar dados e relatrios de impresso.
Alm disso, requisitos como Qualified Medical Child Support Order (QMCSO) e Qualified Domestic Relations Order (QDRO) exigem que os funcionrios forneam benefcios a dependentes e beneficirios. Quando voc insere uma ordem judicial, o sistema examina se ela est vinculada ao registro de um funcionrio. Se o sistema encontrar uma ordem judicial, ele verificar se so permitidas alteraes nas inscries de benefcio. Se no forem permitidas alteraes, voc receber um aviso. Ao definir informaes de dependente/beneficirio, voc precisa de um nmero de identificao do funcionrio. Dessa forma, voc precisa inserir dados de administrao de funcionrios informaes pessoais, abonos de remunerao e dados de cargo primeiro.
159
Captulo 6
Voc pode visualizar informaes bsicas do gerenciamento de recursos humanos para funcionrios utilizando componentes de administrao do pessoal, como Dados Pessoais e Dados do Cargo no Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise, ou visualizando a pgina Resumo Dados do Funcionrio no processo de negcio Gerenciamento de Benefcios Base. Os funcionrios podem examinar, atualizar e adicionar informaes de dependente e beneficirio prprias utilizando as pginas do aplicativo eBenefcios PeopleSoft Enterprise. Consulte Tambm Captulo 8, "Examinando Inscries e Clculos de Benefcio," pgina 183

Voc insere informaes do dependente e do beneficirio no componente Dependentes/Beneficirios (DEPEND_BENEF) do Administrar Fora de Trabalho do Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise, sendo totalmente documentados em PeopleBook de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise 9.1: Administrar Fora de Trabalho.
Inserindo Comentrios Sobre Dependente e Beneficirio

Os comentrios feitos sobre dependentes e beneficirios s devem ser para seu uso; eles no so utilizados pelo sistema.
Pgina Utilizada para Inserir Comentrios Sobre Dependente e Beneficirio

BENEFIT_COMMENTS
Navegao
Uso
Registrar Coment Depend/Benef
Benefcios, Info Funcionrio/Dependente, Registrar Coment Depend/Benef, Registrar Coment Depend/Benef
Inserir observaes sobre um dependente ou beneficirio.
Registrando Comentrios Sobre Dependente e Beneficirio

Acesse a pgina Registrar Coment Depend/Benef. Data da Ao Comentrios de Insira a data em que o comentrio entra ou entrou em vigor. Insira seu nome ou o nome da pessoa que fornece as informaes.
160
Captulo 6
Atualizando Certificados de Benefcio

Esta seo descreve como atualizar certificaes de benefcio.
Pgina Utilizada para Editar Certificaes de Benefcios

BN_CERTIF_PARTC
Navegao
Uso
Manter Certificaes
Benefcios, Info Funcionrio/Dependente, Manter Certificaes, Manter Certificaes
Atualizar certificaes de benefcio do funcionrio.
Atualizando Certificaes de Benefcio do Funcionrio

Acesse a pgina Manter Certificaes (Benefcios, Info Funcionrio/Dependente, Manter Certificaes, Manter Certificaes).
Pgina Manter Certificaes
ID Certificado
Insira o ID que representa um certificado criado na pgina Definio de Certificao. Selecione Ativo ou Inativo. Selecione um dos tipos de plano disponveis para um programa de benefcios atribudo do participante com um certificado associado. Uma data utilizada pelo sistema para calcular o perodo a partir da data inicial de um certificado.
Status Tipo de Plano
Data Efetiva
161
Captulo 6
Data de Vencimento
Um campo de informao que pode ser utilizado para inserir a data de vencimento do certificado. Insira o valor mnimo permitido para considerar o certificado como completo ou vlido.
Valor
Valor Mximo do Certificado Exibe o valor mximo do certificado conforme a definio em Definio de Certificao. ID Dependente/Beneficirio Selecione um dos dependentes ou beneficirios disponveis para o participante.
Encerrando Inscries do Dependente ou Status do Beneficirio

Lembre-se de que voc inscreve dependentes e atribui beneficirios ao inscrever funcionrios. Para encerrar uma inscrio de dependente ou status de beneficirio, voc deve inserir uma linha de dados com a data de desligamento (assim como faria com funcionrios). Voc faz essas alteraes na pgina de inscrio de benefcio para o benefcio em questo, como a pgina Benefcios Vida e AD/D. Voc no faz as alteraes no componente Atualizar Depend/Beneficirio. Se voc tentar excluir registros de dependente/beneficirio em pginas de inscrio em benefcio com ordens judiciais aplicadas, o sistema informar que o dependente ou beneficirio tem uma ordem judicial que lhe d direito legal cobertura de benefcio. Aviso! Se excluir dados de dependente/beneficirio utilizando o componente Atualz Dependente/Beneficirio, voc destruir o histrico. Depois de alterar os dados de inscrio, o fato de os dados do dependente ou do beneficirio estarem disponveis no componente Info Dependente/Beneficirio ser irrelevante. Na verdade, eles devem permanecer para fornecer informaes histricas corretas.
Inserindo Ordens Judiciais e Renncias Conjugais

Cnjuges, ex-cnjuges e filhos de funcionrios podem ter ordens judiciais que do a eles um direito legal cobertura de benefcio desses funcionrios. Alm disso, determinados planos de benefcio podem exigir que um cnjuge tenha um valor de cobertura mnimo obrigatrio. Voc insere ordens judiciais na pgina Anexos Dependente/Beneficirio e valores mnimos de cnjuge na Tabela de Planos de Benefcios. Para rastrear benefcios com ordem judicial, imprima o relatrio Audit Cobertura Ordem Judicial. Consulte Tambm Captulo 2, "Definindo Tabelas Bsicas de Benefcios Base," Definindo Cdigos de Desconto, pgina 32
162
Captulo 7
Inscrevendo Participantes
Este captulo descreve como: Examinar elegibilidade do funcionrio. Inscrever participantes em programas e planos de benefcios.
Examinando Elegibilidade do Funcionrio

Antes de poder inscrever um participante, o seu departamento de gerenciamento de recursos humanos dever configurar dados de administrao de pessoal: informaes pessoais, abonos de compensao e dados do cargo. Esta seo descreve como exibir dados de administrao de pessoal.
Pgina Utilizada para Examinar Elegibilidade do Funcionrio

EMPLOYEE_SUMMARY1
Navegao
Uso
Avaliar Qualificao
Benefcios, Info Funcionrio/Dependente, Avaliar Qualificao, Avaliar Qualificao
Visualizar dados de administrao do pessoal.
Visualizando Dados de Administrao do Pessoal

Acesse a pgina Avaliar Qualificao (Benefcios, Info Funcionrio/Dependente, Avaliar Qualificao, Avaliar Qualificao).
163
Captulo 7
Pgina Avaliar Qualificao
Valor Base Anual Benefcios
Esse campo fica em branco se sua organizao utiliza uma base de benefcios diferente do provento regular. Configurar o valor base de benefcios anuais principais no campo Valor Base Anual Benefcios na pgina Remunerao do componente Dados do Cargo (JOB_DATA). Adicione vrios valores base anuais de benefcios (ABBRs) utilizando o componente Atualz Valor Base Anual Benef. Observao: O nico ABBR exibido nesta pgina o ABBR principal inserido no componente Cargo do funcionrio.
164
Captulo 7
Inscrevendo Participantes em Programas e Planos de Benefcios

Esta seo oferece uma viso geral da inscrio de participantes nos Benefcios Base e discute como: Inscrever um funcionrio em um programa de benefcios. Inscrever funcionrios e dependentes em planos de sade. Inscrever participantes em planos de vida. Inserir informaes medicare. Inserir e manter vrios valores da base de benefcios anuais. Inscrever funcionrios em planos de benefcios por incapacidade. Inscrever em planos de poupana. Inscrever em planos de licena. Inscrever em planos de conta de despesas. Inscrever em planos de aposentadoria. Inscrever em planos de penso. Inscrever em planos de benefcios de frias. Inscrever em planos de benefcios simples.
Noes Bsicas sobre a Inscrio de Participantes em Benefcios Base

A utilizao do processo de negcio Gerenciamento de Benefcios Base para inscrever participantes consiste em duas partes: 1. Inscrever um participante em um programa de benefcios. Inicialmente, a atribuio do programa de benefcios de um funcionrio dada ao funcionrio com base em seu grupo de pagamento, mas voc pode substitu-la no nvel do funcionrio. Verifique se o funcionrio est inscrito no programa de benefcios correto, porque voc s pode inscrever participantes em planos de benefcios que estejam associados ao programa de benefcios atribudo a eles. 2. Utilizando pginas de benefcios individuais, inscreva o participante em todos os planos de benefcios apropriados do programa de benefcios. Quando inscreve funcionrios em planos de benefcios de sade, seguro de vida, poupana, FSA e penso canadense, voc tambm inscreve dependentes e atribui beneficirios. Observao: Voc deve definir esses dados antes de comear as inscries. Dessa forma, para cada inscrio de dependente e atribuio de beneficirio, voc pode solicit-los uma vez, e no inseri-los vrias vezes.
165
Captulo 7
Consulte Tambm Captulo 3, "Definindo Planos de Benefcios," pgina 55
Pginas Utilizadas para Inscrever Participantes em Programas e Planos de Benefcios

BEN_PROG_PARTICPTN
Navegao
Uso
Atribuir a Programa Benefcios
Benefcios, Inscrever em Benefcios, Atribuir a Programa Benefcios, Atribuir a Programa Benefcios Benefcios, Inscrever em Benefcios, Benefcios de Sade, Benefcios de Sade
Inscrever o funcionrio no programa de benefcios apropriado.
Benefcios de Sade
HEALTH_BENEFITS1
Inscrever funcionrios e dependentes em tipos de plano de sade: mdico, odontolgico e oftalmolgico.
Benefcios Vida e AD/D
LIFE_ADD_BENEF1
Benefcios, Inscrever em Inscrever participantes em Benefcios, Benefcios Vida planos de vida e atribuir e AD/D, Benefcios Vida e beneficirios a esses planos. AD/D Benefcios, Info Funcionrio/Dependente, Dados Pessoais Benefcios, Dados Pessoais Benefcios Benefcios, Info Funcionrio/Dependente, Atualz Valor Base Anual Benef, Atualz Valor Base Anual Benef Benefcios, Info Funcionrio/Dependente, Avaliar Valor Base Anual Benef, Avaliar Valor Base Anual Benef Benefcios, Inscrever em Benefcios, Benefcios por Incapacidade, Benefcios por Incapacidade Inserir informaes Medicare.
Dados Pessoais Benefcios
BN_PERSON_EFFDT
Atualz Valor Base Anual Benef (atualizar valores base de benefcio anual)
BN_ANNL_BENEF_BASE
Inserir e manter vrios ABBRs de um funcionrio.
Avaliar Valor Base Anual Benef (revisar valores base de benefcio anual)
BN_ANN_BENBASE_INQ
Avaliar valor base anual de benefcio.
Benefcios por Incapacidade
DISABILITY_BENEFIT
Inscrever funcionrios em planos de benefcios por incapacidade.
166
Captulo 7
Nome da Pgina
Nome da Definio
SAVINGS_PLANS1
Navegao
Uso
Planos de Poupana
Benefcios, Inscrever em Inscrever funcionrios em Benefcios, Planos de planos de benefcios de Poupana, Planos Poupana poupana, atribuir beneficirios e identificar escolhas de investimento. Benefcios, Inscrever em Benefcios, Planos de Licena, Planos de Licena Benefcios, Inscrever em Benefcios, Contas de Despesas, Contas de Despesas Benefcios, Inscrever em Benefcios, Planos de Aposentadoria, Planos de Aposentadoria Inscrever funcionrios em planos de licena.
Planos de Licena
LEAVE_PLANS
Contas de Despesas
FSA_BENEFITS
Inscrever funcionrios em planos FSA.
Planos de Aposentadoria
RTRMNT_PLANS
Inscrever funcionrios em planos de benefcios Sistema de Aposentadoria de Emprego Pessoal. Inscrever funcionrios em planos de benefcios.
Planos de Penso - USA Planos de Penso - CAN
PENSION_PLAN1
Benefcios, Inscrever em Benefcios, Planos de Penso - USA, Planos de Penso USA Benefcios, Inscrever em Benefcios, Planos de Penso - CAN, Planos de Penso CAN
Benefcios de Frias
VACATION_BENEFIT
Benefcios, Inscrever em Benefcios, Benefcios de Frias, Benefcios de Frias Benefcios, Inscrever em Benefcios, Benefcios Simples, Benefcios Simples
Inscrever funcionrios em planos de compra e venda de frias. Manter inscrio de funcionrio em planos de benefcios simples.
Benefcios Simples
SIMPLE_BENEFIT
Inscrevendo um Funcionrio em um Programa de Benefcios

Acesse a pgina Atribuir a Programa Benefcios (Benefcios, Inscrever em Benefcios, Atribuir a Programa Benefcios, Atribuir a Programa Benefcios).
167
Captulo 7
Pgina Atribuir a Programa Benefcios
Programa de Benefcios
Insira o programa de benefcios do funcionrio. Defina um programa de benefcios padro em Tabela Grupo de Pagamento. Se executar uma folha de pagamento antes de inserir um programa de benefcios, ela no poder processar o funcionrio. Voc pode substituir os programas de benefcios padro pelo programa de benefcios correto.
Inscrevendo Funcionrios e Dependentes em Planos de Benefcios de Sade

Acesse a pgina Benefcios de Sade (Benefcios, Inscrever em Benefcios, Benefcios de Sade, Benefcios de Sade).
168
Captulo 7
Pgina Benefcios de Sade
ID Fornecedor
Rastreia as informaes do mdico principal do fornecedor de assistncia mdica do funcionrio. Insira o nome do mdico do funcionrio, um nmero ID ou qualquer outro formato exigido pelo fornecedor de plano de sade. Selecione-o para indicar que o funcionrio um paciente atual do mdico indicado. (USF) Essa caixa de seleo indica que o dependente possui outro plano de seguro ativo. (USF) Insira o nome do outro plano de seguro.
Visto Anteriormente
Outra Cob (outra cobertura)
Nome do Seguro
Participante FEHB (indicador (USF) Essa caixa de seleo indica que o dependente est inscrito no FEHB. Federal Employee Health Benefits)
Inscrevendo Participantes em Planos de Vida

Acesse a pgina Benefcios Vida e AD/D (Benefcios, Inscrever em Benefcios, Benefcios Vida e AD/D, Benefcios Vida e AD/D).
169
Captulo 7
Pgina Benefcios Vida e AD/D
Cobertura Fumante Fumante selecionado caso voc tenha indicado que o dependente fumante em Modificar Depend/Benefic pgina Perfil Pessoal. Nessa pgina, a caixa de seleo Fumante um campo somente exibio. Quando Fumante selecionado, o sistema utiliza as taxas por faixa etria definidas para fumantes durante o clculo do custo do benefcio de vida do funcionrio.
Opes de Cobertura Utilize estas caixas de grupo para definir a cobertura do plano e as regras de clculo base dos benefcios. Estas sees s estaro ativas se, em Tabela Planos Vida e AD/D, voc indicar que Cobertura deve ser Especificado no Reg Func. Valor Uniforme Insira um valor.
170
Captulo 7
Campo Valor Uniforme abre uma pgina Exibir em Outra Moeda para a opo de converter a moeda.
Dependentes/Beneficirios ID Selecione o ID beneficirio. A lista de seleo inclui todos os beneficirios que voc definiu para o funcionrio utilizando as pginas de Dados Dependente/Beneficirio. Apenas os beneficirios identificados como Beneficirio ou Ambos (beneficirio ou dependente) podem ser selecionados. Para excluir uma inscrio de dependente, posicione o cursor na linha do dependente que voc deseja excluir e clique em Excluir. % de Benefcios e Valor Uniforme Defina o benefcio de distribuio como um percentual do benefcio ou um valor uniforme. Se voc inserir um valor uniforme e mais de um beneficirio, selecione um dos beneficirios para receber fundos em excesso. Selecione o beneficirio marcando a caixa de seleo Excesso. (Opcional) Selecione para Indicar se um beneficirio primrio ou temporrio (secundrio de um beneficirio primrio). Se voc tiver definido um beneficirio principal para receber 100 por cento do benefcio, todos os demais beneficirios tero Contingente selecionado.
Contingente
Observao: Se voc estiver trabalhando com um plano de vida de dependente, adicione IDs dependente para todos os dependentes a serem cobertos pelo plano. Em planos de vida de dependente, os dependentes so cobertos por seguro de vida, e o funcionrio o beneficirio. Se voc tiver definido o mtodo de cobertura do plano de Vida ou AD/D com o que est trabalhando como Soma Coberturas Dependentes em Tabela Planos Vida e AD/D, o campo % de Benefcios no estar disponvel para entrada. Os totais de todos os beneficirios devem ser iguais a 100 por cento. Do contrrio, o sistema exibir uma mensagem de erro e no permitir salvar suas entradas. Para corrigir a entrada, altere um ou mais percentuais de forma que os totais sejam iguais a 100 por cento.
171
Captulo 7
Inserindo Informaes Medicare

Acesse a pgina Dados Pessoais Benefcios (Benefcios, Info Funcionrio/Dependente, Dados Pessoais Benefcios, Dados Pessoais Benefcios).
Pgina Dados Pessoais Benefcios
N Medicare Medicare A Motivo Medicare A Medicare B
Insira o nmero Medicare. Selecione-o para indicar inscrio em Medicare A. O administrador insere uma descrio. Selecione-o para indicar seguro governamental suplementar alm de custos de hospitalizao. O administrador insere uma descrio. Selecione-o para indicar inscrio no plano de drogas controladas Medicare D. O administrador insere uma descrio.
Motivo Medicare B Medicare D
Motivo Medicare D
Inserindo e Mantendo Vrios Valores Base Anuais de Benefcio

Acesse a pgina Atualz Valor Base Anual Benef (Benefcios, Info Funcionrio/Dependente, Atualz Valor Base Anual Benef, Atualz Valor Base Anual Benef).
172
Captulo 7
Pgina Atualz Valor Base Anual Benef
Tipo Val Base Anual Benefcios Valor Base Anual Benefcios
Selecione o tipo ABBR. Os tipos ABBR so definidos na pgina Tab Tp Valor Base Anual Benef. Insira o valor do ABBR. Observao: O ABBR Primrio s pode ser definido no componente Cargo.
Inscrevendo Funcionrios em Planos de Benefcios por Incapacidade

Acesse a pgina Benefcios por Incapacidade (Benefcios, Inscrever em Benefcios, Benefcios por Incapacidade, Benefcios por Incapacidade).
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Captulo 7
Pgina Benefcios por Incapacidade
Inscrevendo em Planos de Poupana

Acesse a pgina Planos de Poupana (Benefcios, Inscrever em Benefcios, Planos de Poupana, Planos de Poupana).
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Captulo 7
Pgina Planos de Poupana
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Captulo 7
Investimento Antes do Imposto e Investimento Aps Imposto Valor Uniforme e % de Proventos Defina contribuies de investimento como um valor uniforme ou um percentual de proventos. O sistema compara o percentual de proventos com o percentual de limites brutos para valores antes de investimento antes e depois do imposto do funcionrio. O sistema tambm verifica se a soma dos valores de investimento antes e depois do investimento no excede o percentual do limite de investimento geral definido para o plano de benefcios de poupana em Tabela de Planos de Poupana.
Dependentes/Beneficirios ID Selecione o ID beneficirio. A lista de seleo inclui os beneficirios que voc definiu para o funcionrio utilizando o componente Info Dependente/Beneficirio. Para excluir um beneficirio, posicione o cursor na linha do beneficirio que voc deseja excluir e clique no boto Excluir. % Beneficirio Insira o percentual do benefcio para cada beneficirio.
Observao: O total de todos os beneficirios deve ser igual a 100 por cento. Do contrrio, o sistema exibir uma mensagem de erro e no permitir salvar sua entrada. Para corrigir a entrada, altere um ou mais percentuais de forma que o total seja igual a 100%. Investimentos Opo de Investimento Selecione uma opo de investimento e aloque um percentual de investimento. Os percentuais de investimento devem totalizar 100% para que sejam salvos no sistema. Se houver mais de uma opo de investimento associada ao plano de poupana do funcionrio escolhido, adicione mais linhas.
Opes de Rolagem Voc s pode inserir opes de rolagem caso Especificada Nvel Funcionrio seja selecionado em Tabela de Planos de Poupana pgina Rolagem de Fundos. Insira o tipo de plano, o plano de benefcios, deduo e valores de classe de deduo para rolagens antes e depois do imposto.
Inscrevendo em Planos de Licena

Acesse a pgina Planos de Licena (Benefcios, Inscrever em Benefcios, Planos de Licena, Planos de Licena).
176
Captulo 7
Pgina Planos de Licena
Inscrevendo em Planos de Conta de Despesas

Acesse a pgina Contas de Despesas (Benefcios, Inscrever em Benefcios, Contas de Despesas, Contas de Despesas).
Pgina Contas de Despesas
Observao: A pgina Benefcios FSA (CAN) , essencialmente, igual pgina para usurios americanos, com duas excees: oferece uma opo entre os tipos Plano de Sade Canadense e Aconselhamento de Aposentadoria Canadense (tipos de plano 65 e 66) em vez dos tipos de plano de Sade e Cuidado de Dependente (tipos de plano 60 e 61), alm de exibir uma opo Transportado de Reivindic ou Crdito, se aplicvel.
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Captulo 7
Contribuio do funcionrio Contribuio anual mnima Insira o valor de garantia anual do funcionrio.
Rolagem de Crdito Includa (Utilizado pelo Administrao de Benefcios) Exibe o valor dos crditos de benefcios em excesso atribudos a um plano FSA ao final de um ano do na Garantia plano. O sistema do Administrao de Benefcios PeopleSoft fornece automaticamente Rolagem de Crdito Includa na Garantia do ano anterior, caso voc tenha designado que esses crditos em excesso devem ser atribudos a planos FSA em Tabela Programa de Benefcios.
Substituio Contribuio Func (substituio de contribuio do funcionrio)
Se voc no implementar o Folha de Pagamento para Amrica do Norte ou o Interface de Folha de Pagamento PeopleSoft, isso ser opcional. Insira um valor para que o sistema utilize esse valor no clculo da contribuio de conta de despesa do funcionrio. Deixe o campo em branco para que o sistema utilize o valor de garantia anual e calcule a contribuio de conta de despesas do funcionrio.
Informaes da Conta O sistema reflete o status da conta FSA do plano FSA do funcionrio, bem como as contribuies no Ano FSA do funcionrio (contribuies acumuladas no ano). Os funcionrios no podem transferir fundos FSA de uma conta para outra. De maneira geral, fundos no utilizados em uma conta ao final de um ano de plano so transferidos para o empregador. Transportado Esse valor exibido para planos de penso canadenses, sendo definido automaticamente como o valor inserido para opo transferncia de funcionrio em Tabela de Benefcios FSA (Canad).
Inscrevendo em Planos de Aposentadoria

Acesse a pgina Planos de Aposentadoria(Benefcios, Inscrever em Benefcios, Planos de Aposentadoria, Planos de Aposentadoria).
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Captulo 7
Pgina Planos de Aposentadoria
Inscrevendo em Planos de Penso

Acesse a pgina Planos de Penso - USA(Benefcios, Inscrever em Benefcios, Planos de Penso - USA, Planos de Penso - USA). Para os usurios canadenses, os tipos de plano so 80 e 81. Para usurios americanos, os tipos de planos so 82 a 87.
179
Captulo 7
Pgina Planos de Penso - USA
Contribuies Voluntrias
Insira um valor com que o funcionrio contribuir voluntariamente para o plano de penso. um valor acima do valor definido na Tabela de Planos de Penso. Insira um valor uniforme ou um percentual de proventos. Utilize-o para calcular a penso usando um salrio diferente do valor de remunerao do funcionrio.
Salrio para Clculo de Penso
Dependentes/Beneficirios ID Selecione o ID beneficirio. A lista de seleo inclui todos os beneficirios que voc definiu para o funcionrio utilizando as pginas de dados de dependente e beneficirio. Para excluir um beneficirio, posicione o cursor na linha do beneficirio que voc deseja excluir e clique em Excluir.
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Captulo 7
% de Benefcios e Valor Uniforme
Defina o benefcio de distribuio como um percentual do benefcio ou um valor uniforme. Se voc inserir um valor uniforme e mais de um beneficirio, selecione um dos beneficirios para receber fundos em excesso. Selecione o beneficirio marcando a caixa de seleo Excesso.
Observao: O total de todos os beneficirios deve ser igual a 100 por cento. Do contrrio, o sistema exibir uma mensagem de erro e no permitir salvar sua entrada. Para corrigir a entrada, altere um ou mais percentuais de forma que o total seja igual a 100%.
Inscrevendo em Planos de Benefcios de Frias

Acesse a pgina Benefcios de Frias (Benefcios, Inscrever em Benefcios, Benefcios de Frias, Benefcios de Frias).
Pgina Benefcios de Frias
Ao definir planos de benefcios de compra ou venda de frias com Tabela Compra/Venda de Frias, voc define incrementos para as horas de frias e os valores mximo e mnimo que um funcionrio pode comprar ou vender. Hrs Frias Nmero de horas que um funcionrio compra ou vende para o ano do plano integral (um perodo de 12 meses). As horas de frias inseridas devem ser ao menos o mnimo, sem exceder os nmeros mximos de horas de frias definidos em Tabela Compra/Venda de Frias. Alm disso, eles devem ser inseridos no incremento especificado em Tabela Compra/Venda de Frias.
181
Captulo 7
Saldo Meta
Atualizado pela folha de pagamento. O sistema para automaticamente os descontos quando saldo atual da meta igual a saldo meta. Durante o primeiro ciclo de processamento da folha de pagamento do ano do plano, o Folha de Pagamento PeopleSoft calcula proventos de frias compradas e vendidas de cada participante. O sistema marca esta caixa de seleo automaticamente. Voc no ver as transaes de compra ou venda refletidas em saldos de licena de funcionrio at que execute o processamento de acumulao, quando o sistema desmarca a caixa de seleo.
Acumulao Frias Processada
Observao: Se voc alterar dados de cargo do funcionrio aps o sistema executar o processamento de compra e venda de frias, ele no atualizar seus clculos com base nos novos dados do cargo. Por exemplo, um funcionrio admitido em 1 de setembro, pago mensalmente, com uma taxa de $ 20,00 por hora. O funcionrio deseja comprar 40 horas de frias. O sistema pressupe um perodo de 12 meses para dividir o desconto. Ele calcula o Valor da Meta como $ 800,00 (40 horas $ 20 a hora) e o desconto do perodo de pagamento como $ 66,67 (40 horas $ 20 a hora/12 perodos mensais ao ano). No entanto, a empresa queria que o valor das frias se baseasse na data de admisso. Como havia 4 meses restantes no ano, de setembro a dezembro, a empresa calculou manualmente e inseriu $ 200, ou $ 800 divididos por 4.
Inscrevendo em Planos de Benefcios Simples

Acesse a pgina Benefcios Simples (Benefcios, Inscrever em Benefcios, Benefcios Simples, Benefcios Simples).
Pgina Benefcios Simples
No h atributos obrigatrios para criar um plano de benefcios simples, e os custos so calculados na tabela de Valor do Benefcio.
182
Captulo 8
Examinando Inscries e Clculos de Benefcio

Este captulo descreve como: Auditar suas informaes de benefcio. Visualizar dados resumidos dos benefcios atuais. Substituir a frequncia de descontos de benefcio.
Auditando suas Informaes de Benefcio

O software PeopleSoft utiliza o mesmo conjunto de auditorias no processo de negcio Gerenciamento de Benefcios Base e no Administrao de Benefcios PeopleSoft Enterprise. Auditorias identificam erros que podem ocorrer quando voc tenta processar inscries ou alteraes. Algumas delas podem ser utilizadas a qualquer momento e outras esto relacionadas a uma finalidade especfica, como anlise de elegibilidade ou inscrio. Se voc examinar as auditorias, ver a importncia de auditar seus dados e de fazer correes antes de processar inscries. Essas tabelas relacionam as auditorias e aes corretivas do Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft. Execute essas auditorias independentemente de utilizar o processo de negcio Gerenciamento de Benefcios Base PeopleSoft ou o Administrao de Benefcios PeopleSoft para inscrever participantes. As Tabelas Benefcios auditam funes e aes corretivas:
Funes de Auditoria Aes Corretivas
Identifica planos de frias na Tabela Programa de Benefcios com um cdigo Regras de Clculo associado em que as regras de arredondamento so definidas em Tabela de Regras de Clculo.
Definir as informaes de Tabela de Regras de Clculo sem regras de arredondamento.
Identifica planos de sade em Programa de Benefcios com uma taxa por unidade no definida como Nenhuma na tabela de cronogramas de taxa.
Corrigir as informaes na tabela de cronogramas de taxa.
183
Captulo 8
Dados do Funcionrio audita funes e aes corretivas:

Identifica funcionrios com dados pessoais, mas sem dados de emprego.
Inserir dados de emprego do funcionrio.
Identifica funcionrios com dados pessoais e de emprego, mas sem dados do cargo.
Inserir dados do cargo do funcionrio.
Identifica funcionrios com datas de nascimento anteriores ou iguais a 16 anos em relao data atual.
Verificar se o funcionrio deve ter 16 anos ou menos ou corrigir o erro.
Dados de Matrcula audita funes e aes corretivas:

Identifica participantes com um dependente no padro sem ser cnjuge, filho, pai inscrito em benefcios de sade.
Verificar se a pessoa deve ser um dependente ou corrigir o erro.
Identifica participantes que trabalham na mesma empresa que seus dependentes, escolhem a mesma cobertura de sade no mesmo tipo de plano que seus dependentes e cobrem os benefcios de sade de seus dependentes. Para que o sistema execute essa verificao, insira os IDs nacionais em dados pessoais do funcionrio e em dados do dependente.
Verificar se as inscries esto corretas ou corrigir o erro.
Identifica participantes com dependentes inscritos em benefcios de sade em que o dependente tem mais de 25 anos (ou mais de 19 sem ser um estudante), no cnjuge e no tem nenhuma incapacidade. A auditoria identifica pessoas que normalmente no so dependentes.
Corrigir as informaes do dependente.
Em que os Dados dos Benefcios do Funcionrio so Controlados: PAR X Plano de Benefcios Individual A tabela a seguir relaciona os tipos de plano fornecidos pelo processo de negcio Gerenciamento de Benefcios Base para o governo dos EUA e um detalhamento de como as informaes do plano de benefcios so controladas pelo processo PAR e pelas pginas do plano de benefcios individual. Observao: As inscries em plano de benefcios para FEGLI e aposentadoria so feitas no PAR e as inscries em plano de benefcios para FEHB, TSP e licena so executadas por meio de pginas do plano de benefcios individual.
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Captulo 8
Tipo de Plano
Dados de Benefcios Controlados em PAR
Dados de Benefcios Controlados em Pginas de Plano Individual
FEHB
Elegibilidade FEHB
Data inicial e final de cobertura (escolhas). Data inicial e final de desconto (escolhas). Tipo de plano (escolha FEHB). Cdigo de cobertura (escolhas). ID Dependente (dependentes).
FEGLI
Inscrio em Benefcios em Vida de Cobertura FEGLI
Atribuies FEGLI (beneficirios). Percentual de alocao do benefcio (beneficirios).
TSP
Data inicial e final de cobertura (funcionrio/correspondncia TSP escolhas). Dados inicial e final de desconto (funcionrio/correspondncia TSP escolhas). Plano de benefcios (escolha TSP, funcionrio/correspondncia TSP escolhas). Investimento antes do imposto (funcionrio/correspondncia TSP escolhas). Investimento depois do imposto (funcionrio/correspondncia TSP escolhas). Opo de investimento/percentual de investimento (funcionrio/correspondncia TXP investimentos). ID Beneficirio/Percentual de benefcio (funcionrio/correspondncia TSP beneficirios).
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Captulo 8
Tipo de Plano
Dados de Benefcios Controlados em PAR
Dados de Benefcios Controlados em Pginas de Plano Individual
Planos de Licena
Data efetiva, data final (planos de licenas). Plano de benefcios (escolha do plano de licena, planos de licenas). Transporte de av (planos de licenas).
Planos de Aposentadoria
Cobertura FERS do Plano de Aposentadoria Indicador de Anuidade Anterior Anuidade CSRS de Cobertura de Aposentadoria Valor de Compensao
Contribuio da Agncia TSP de 1% (Bsico Agncia TSP).
Observao: O software PeopleSoft fornece auditorias para suas informaes de benefcio. Algumas auditorias so especficas do processo de negcio Gerenciamento de Benefcios Base e outras so do Administrao de Benefcios. Depois de inscrever participantes, verifique seus dados utilizando as auditorias do Gerenciamento de Recursos Humanos.
Visualizando Dados Resumidos dos Benefcios Atuais

Durante ciclos de processamento da folha de pagamento regulares, o sistema utiliza todas as informaes da tabela de recursos humanos, benefcios e folha de pagamento relevantes e os dados do funcionrio para processar descontos e remunerao. Independentemente de sua organizao utilizar o Folha de Pagamento para Amrica do Norte PeopleSoft Enterprise ou o Interface Folha de Pagamento PeopleSoft Enterprise, voc pode visualizar um resumo dos dados de benefcio do funcionrio, inclusive o desconto em folha de pagamento mais recente. Voc pode visualizar a pgina Resumo Inscrio em Benefcios. Esta seo oferece uma viso geral de clculos de desconto de benefcios e descreve como: Visualizar o resumo de inscrio em benefcios. Visualizar o resumo de descontos em benefcios.
Clculos de Desconto de Benefcios

Como regra geral, cada fase de clculo de desconto (por exemplo, regras de limite mximo, anualizar ou desanualizar, regras de taxa e assim por diante) resolvida com uma preciso de 2 decimais para representar os centavos. Por exemplo, uma taxa mensal de funcionrio de 203,3692 resultar em um desconto semanal de 46,93 e um desconto quinzenal de of 101,69.
186
Captulo 8
Taxa do Empregador a ser usada: 203,3692 arredondado para 2 casas decimais para refletir o valor em dlar base para calcular o desconto, totalizando $ 203,37. Essa taxa mensal de $203,37 anualizada para $ 2.440,44 (203,37 12 = 2.440,44). $ 2.440,44 desanualizada pela diviso por 24 (2.440,44 / 24 = 101,685). $ 101,685 arredondado para duas casas decimais, totalizando $101,69.
Pginas Utilizadas para Visualizar Dados Resumidos de Benefcios

BN_ENRL_SUMMARY
Navegao
Uso
Res Inscr Benefcios
Benefcios, Avaliar Visualize resumos de Benefcios Funcionrio, inscrio em benefcios para Resumo de Benefcios funcionrios. Atuais, Res Inscr Benefcios Benefcios, Avaliar Benefcios Funcionrio, Resumo de Benefcios Atuais, Resumo Descontos de Benefcios Exiba todos os descontos aplicados nessas inscries na ltima execuo do Folha de Pagamento para Amrica do Norte PeopleSoft ou do Interface Folha de Pagamento PeopleSoft, conforme aplicvel para o funcionrio.
Resumo Descontos de Benefcios
GPUS_BEN_SMRY
Visualizando Resumo de Inscrio em Benefcios

Acesse a pgina Res Inscr Benefcios (Benefcios, Avaliar Benefcios Funcionrio, Resumo de Benefcios Atuais, Res Inscr Benefcios).
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Captulo 8
Pgina Res Inscr Benefcios
Visualizando Resumo de Descontos de Benefcios

Acessar a pgina Resumo Descontos de Benefcios (Benefcios, Avaliar Benefcios Funcionrio, Resumo de Benefcios Atuais, Resumo Descontos de Benefcios).
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Captulo 8
Pgina Resumo Descontos de Benefcios
Substituindo a Frequncia de Descontos de Benefcio

Depois que o sistema executar descontos de benefcio para seus funcionrios, voc poder substituir a frequncia de um valor de desconto para funcionrios individuais utilizando a pgina Def Mx Subst Atrasados/Freq.
Pgina Utilizada para Substituir a Frequncia de Descontos de Benefcio

BENEF_DED_OVERRIDE
Navegao
Uso
Def Mx Subst Atrasados/Freq (definir mximo de atrasados de benefcios/substituio de frequncia)
Benefcios, Inscrever em Benefcios, Def Mx Subst Atrasados/Freq, Def Mx Subst Atrasados/Freq
Gerenciar substituies para frequncia de desconto de benefcio e processamento de atrasados.
189
Captulo 8
Inserindo o Valor de Atrasados de Benefcio e as Informaes de Frequncia de Desconto

Acesse a pgina Def Mx Subst Atrasados/Freq (Benefcios, Inscrever em Benefcios, Def Mx Subst Atrasados/Freq, Def Mx Subst Atrasados/Freq).
Pgina Def Mx Subst Atrasados/Freq
Valor Mximo de Amortizao e Mximo Amortizao Atrasados
Quando um pagamento lquido de funcionrio insuficiente para cobrir um desconto e o desconto de todos os valores apropriados no possvel, o funcionrio est em atraso. Em outras palavras, o funcionrio deve ao empregador um desconto que no poderia ter sido concedido. Utilizando esses campos para especificar como o sistema processa a amortizao de saldos de atrasados, indicando o valor mximo de amortizao de atrasados que pode ser retirado do cheque de pagamento do funcionrio.
Perodo de Desconto Esta caixa de grupo permite substituir a frequncia de desconto. Normalmente, a frequncia com que um desconto retirado do cheque de pagamento de um funcionrio controlada na tabela de descontos e no grupo de pagamento.
190
Captulo 9
Executando Teste de No Discriminao

Este captulo fornece uma viso geral dos testes de no discriminao das sees 401 e descreve como: Definir proventos altamente remunerados. Identificar funcionrios altamente remunerados. Definir critrios de teste e planos. Definir o controle de execuo do teste de no discriminao. Executar testes de no discriminao. Compreender resultados de testes de no discriminao. Visualizar resultados de testes de no discriminao. Definir limites de acordo com resultados de teste.
Importante! As informaes neste captulo a respeito dos testes de no discriminao da Seo 401(k) bsicos e alternativos se baseia nos critrios em vigor no momento em que o modelo foi criado originalmente. Elas no foram criadas com a inteno de serem um guia sobre como respeitar os testes de no discriminao ou resumir os regulamentos legais atuais. Os Benefcios PeopleSoft oferecem esses testes de no discriminao para serem utilizados como modelo, e no em relatrios reais.
Noes Bsicas Sobre Testes de No Discriminao da Seo 401

Esta seo descreve: Testes bsicos e alternativos da Seo 401(k) Testes bsicos e alternativos da Seo 401(m) O Teste de Limite Agregado.
Importante! Os Benefcios PeopleSoft oferecem esses testes de no discriminao para serem utilizados como modelo, e no em relatrios reais.
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Captulo 9
Testes Bsicos e Alternativos da Seo 401(k)

Para que seja considerado de no discriminao, um plano 401(k) deve passar em um destes dois testes: O teste ADP (percentual de diferimento real) bsico da Seo 401(k) determina que o ADP mdio para funcionrios altamente remunerados (ADP HCE) no pode ser superior a um determinado percentual do ADP mdio para funcionrios que no sejam altamente remunerados (ADP NHCE). O teste ADP alternativo exige que o ADP HCE no exceda o NHCE ADP alm de um determinado percentual, desde que a diferena entre ADP HCE e NHCE no exceda um determinado percentual.
Testes Bsicos e Alternativos da Seo 401(m)

O teste ACP (percentual de contribuio real) bsico da Seo 401(m) determina que o ACP mdio para funcionrios altamente remunerados (ACP HCE) no pode ser superior a um determinado percentual do ACP mdio para funcionrios que no sejam altamente remunerados (ACP NHCE). De acordo com o teste 401(m) alternativo, o ACP HCE no pode exceder o ACP NHCE alm de um determinado percentual, desde que a diferena entre ACP HCE e NHCE no exceda um determinado percentual.
O Teste de Limite Agregado

Se os testes ADP e ACP no passarem no teste de percentual bsico e passarem no teste de percentual alternativo, o sistema executar automaticamente o novo Teste de Limite Agregado quando voc executar o relatrio NDT 401(k) ou 401(m). O Teste de Limite Agregado indica que a soma de ADP e ACP de todo o grupo de funcionrios altamente remunerados elegveis no pode exceder o limite agregado do grupo que no altamente remunerado, que maior que: 1. A soma de 1,25 vez o maior ADPNHCE ou o ACPNHCEe 1,25 vezes o maior ADPNHCE ou ACPNHCE E 2. Dois pontos percentuais mais o menor de ADP NHCE ou ACP NHCE, com a exceo de que isso no pode exceder duas vezes o menor ADP NHCE ou ACP NHCE OU 3. A soma de 1,25 vezes o menor ADP NHCE ou ACP NHCE E 4. Dois pontos percentuais mais o maior de ADP NHCE ou ACP NHCE, com a exceo de que isso no pode exceder duas vezes o maior ADP NHCE ou ACP NHCE. Os resultados do Teste de Limite Agregado sero exibidos na nova pgina Resultados da Seo 401 aps a execuo dos relatrios 401(k) e 401(m). Se voc visualizar a pgina Seo 401 Result antes de executar um ou os dois relatrios, a parte Teste de Limite Agregado da pgina Seo 401 Result permanecer em branco.
Definindo Proventos Altamente Remunerados

Antes de executar um teste de no discriminao, defina os proventos altamente remunerados a serem processados no teste de no discriminao. Para definir proventos altamente remunerados:
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Captulo 9
1. Defina um acumulador especial para proventos altamente remunerados. 2. Vincule esse acumulador especial aos proventos apropriados. Importante! O software PeopleSoft oferece esses testes de no discriminao para serem utilizados como modelo, e no em relatrios reais.
Identificando Funcionrios Altamente Remunerados

Agora que os parmetros para execuo de testes de no discriminao foram definidos, voc dever identificar os funcionrios altamente remunerados (HCE) utilizando o componente Dados do Cargo (JOB_DATA). Um funcionrio altamente remunerado definido como algum que atenda a um destes critrios: Foi proprietrio de 5 por cento (ou mais) da organizao em qualquer momento durante o ano atual ou anterior. Recebeu mais de um valor de remunerao indexado no ano anterior. Recebeu mais de um valor de remunerao indexado no ano anterior e esteve entre os 20 por cento de funcionrios mais bem remunerados da organizao.
Um funcionrio ativo no tratado como altamente remunerado no ano atual (determinao) caso ele no tenha sido considerado altamente remunerado no ano anterior (passado). Essa regra no se aplica caso o funcionrio seja proprietrio de 5 por cento (ou mais). O sistema no classificar funcionrios admitidos durante o ano atual como altamente remunerados, a menos que eles tambm sejam ou tenham sido proprietrios de 5% (ou mais) durante o ano atual. Para identificar funcionrios que sejam proprietrios de 5 por cento (ou mais): 1. Acesse Local de Trabalho Informaes do Emprego: pgina Dados do Emprego. 2. Marque a caixa de seleo 5% (ou mais) Aes da Empresa para identificar um funcionrio como proprietrio de 5 por cento ou mais. Consulte Tambm PeopleBook de Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise 9.1: Administrao da Fora de Trabalho, "Aumentando a Fora de Trabalho"
Definindo Critrios de Teste e Planos

Para definir teste de no discriminao, utilize o componente Tab Teste No Discriminao (NDT_HCE_TABLE_GBL).
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Captulo 9
Voc pode executar testes de no discriminao em planos 401(k) e 401(m). Para 401(k), o sistema utiliza valores antes do imposto. Para 401(m), ele utiliza valores depois do imposto. Execute esses testes de acordo com critrios IRS definidos por voc para os planos de benefcios identificados. Importante! O software PeopleSoft oferece esses testes de no discriminao para serem utilizados como modelo, e no em relatrios reais.
Pgina Utilizada para Definir Critrios de Teste e Planos

NDT_HCE_TABLE
Navegao
Uso
Regras No Discriminao
Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Regras No Discriminao, Regras No Discriminao
Definir as regras regulatrias referentes a seu teste de no discriminao.
Definindo Parmetros de Teste

Acesse a pgina Regras No Discriminao. (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Regras No Discriminao, Regras No Discriminao)
Pgina Regras No Discriminao
Data Efetiva
Insira a data efetiva de seus critrios de teste de no discriminao. Ela permite manter um histrico de seus critrios de teste.
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Captulo 9
Critrios de Determinao de Funcionrios Altamente Remunerados Remunerao Mnima Defina o sistema para levar em conta todos os funcionrios que receberam a remunerao mnima ou restrinja a determinao aos funcionrios que receberam a remunerao mnima e que estejam entre os funcionrios mais bem remunerados (os 20% principais) em sua organizao. Esse percentual pode ser alterado. Para definir seu sistema e excluir determinados funcionrios da determinao dos 20 por cento de funcionrios mais bem remunerados em sua organizao, insira a idade mnima apropriada ou os meses de servio mnimos. Como a determinao HCE se baseia no salrio do ano anterior, o sistema consulta o final do ano passado ao verificar esses valores em relao populao de funcionrios. Se estiver executando seu teste de no discriminao no ano do plano atual e tiver definido uma idade mnima de 21 anos, o grupo dos 20% principais ser reduzido de acordo com o nmero de funcionrios que no fizeram 21 anos ao final do ano do plano anterior.
Idade Mnima e Mnimo Meses Servio
Critrios de Clculo de ADP Limite Remun Anual (401a) Insira o limite de remunerao anual e o limite de contribuio anual para o (limite de remunerao anual) e teste. Limite Contrib Anual (402g) (limite de contribuio anual) Calcular usando Selecione os dados de que ano a serem utilizados para executar os clculos ADP e ACP. As opes so Ano Atual ou Ano Anterior.
Observao: Como o procedimento de teste de no discriminao para planos 401(k) e 401(m) inclui dados de remunerao do ano do plano anterior, utilize os resultados dos testes para melhor prever o ano atual. Isso porque os dados de remunerao do ano anterior so utilizados para calcular percentuais de diferimento reais e percentuais de contribuio reais da populao de funcionrios que no so altamente remunerados (NHCE), nos quais os resultados de teste de no discriminao se baseiam. Com esses valores definidos, voc pode monitorar sua populao HCE em termos de conformidade. Se voc optar por executar testes de no discriminao usando dados NHCE do ano anterior, no precisar executar a previso NHCE; ser preciso prever somente os dados HCE e compar-los aos dados do ano anterior. Ainda assim, voc pode optar por testar com base nos dados do ano atual e utilizar o recurso de previso para ajudar a monitorar o status de no discriminao de seu plano ao longo de todo o ano.
Identificando Planos de Benefcios a Serem Includos em um Teste

Para identificar planos de benefcios a serem includos em teste NDT: 1. Acesse a pgina Tabela de Planos de Benefcios.
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Captulo 9
2. Marque a caixa de seleo Incluir em No Discriminao. O teste incluir todos os planos de benefcios com essa caixa de seleo marcada. Essa opo est disponvel a todos os planos de poupana. Consulte Tambm Captulo 3, "Definindo Planos de Benefcios," Definindo Planos de Benefcios, pgina 55
Definindo o Controle de Execuo do Teste de No Discriminao

Depois de definir seus acumuladores especiais e seus proventos associados, defina os parmetros para seu teste de no discriminao por meio de pginas de controle de execuo. Importante! O software PeopleSoft oferece esses testes de no discriminao para serem utilizados como modelo, e no em relatrios reais. Esta seo descreve como: Definir acumuladores especiais e critrios de empresa e grupo de pagamento. Definir as regras da seo 129.
Pginas Utilizadas para Definir o Controle de Execuo de Teste de No Discriminao

RUNCTL_NDT
Navegao
Uso
Definir Informaes Teste (Testes da Seo 401)
Benefcios, Conduzir Testes No Discr, Testes da Seo 401, Definir Informaes Teste, Definir Informaes Teste
Defina o acumulador especial que o sistema deve utilizar e identifique as combinaes de empresa e grupo de pagamento que voc deseja incluir em seu teste. Defina as regras da Seo 129 para especificar informaes que controlam os testes de no discriminao para contas de reembolso de cuidados de dependente da Seo 129.
Definir Informaes Teste (Testes da Seo 129)
RUNCTL_129
Benefcios, Conduzir Testes No Discr, Testes da Seo 129, Definir Informaes Teste, Definir Informaes Teste
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Captulo 9
Definindo Acumuladores Especiais e Critrios de Empresa e Grupo de Pagamento

Acesse a pgina Definir Informaes Teste para Testes da Seo 401 (Benefcios, Conduzir Testes No Discr, Testes da Seo 401, Definir Informaes Teste, Definir Informaes Teste).
Pgina Definir Informaes Teste para testes da Seo 401
Inc Ano Pln Data de Trmino do Ms
Insira o primeiro dia do ano do plano que voc deseja utilizar no teste. Insira a data final do ms em que os dados de remunerao estaro no banco de dados.
197
Captulo 9
% Projeo Final do Ano
Insira o percentual a ser utilizado pelo sistema. Durante o teste referente ao ano atual, esse campo permite definir se o sistema deve projetar at o final do ano.
Cd Acumulador Especial
Insira o cdigo do acumulador especial do teste. O sistema utilizar esse acumulador para determinar a remunerao do funcionrio no teste. Insira a base de benefcios que voc deseja utilizar, Taxa Anual ou Taxa Base Anual de Benefcios. Por exemplo, suponhamos que voc inicie um teste referente ao ano atual em 31 de maio, mas queira projees at o final do ano do plano. Voc precisa projetar os 7 meses restantes do total de 12, o que significa que ir inserir 58,33% como o percentual de projeo para o final do ano. Indique se os testes destinam-se ao Ano do Plano Atual e Anterior, ao Ano do Plano Atual ou ao Ano Anterior. Como as regras para a determinao dos funcionrios altamente remunerados determinam o status HCE baseado principalmente nos dados do ano anterior, o sistema deve obter informaes salariais para o ano anterior e armazen-las. Quando voc executar um teste da Seo 401 pela primeira vez no ano de teste, sempre selecione Ano do Plano Atual e Anterior na pgina NDT 401 Parm Exec. Nos testes subsequentes ao longo desse ano, voc pode selecionar Ano do Plano Atual.
Base Benefcios
Cdigo do Ano
NDT Seo 401 Empresa e Grupo de Pagamento Identifique as empresas e os grupos de pagamento que voc deseja incluir neste teste.
Definindo Regras da Seo 129

Acesse a pgina Definir Informaes Teste para testes da Seo 129 (Benefcios, Conduzir Testes No Discr, Testes da Seo 129, Definir Informaes Teste, Definir Informaes Teste).
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Captulo 9
Pgina Definir Informaes Teste para testes da Seo 129
Cd Acumulador Especial
Insira o cdigo do acumulador especial do teste. O sistema utilizar esse acumulador para determinar a remunerao do funcionrio no teste. Insira a data inicial do ano do plano que voc deseja utilizar no teste. Insira a data final do ms em que os dados de remunerao estaro no banco de dados.
Inc Ano Pln Data de Trmino do Ms
199
Captulo 9
Base Benefcios
Insira a base de benefcios Taxa Anual ou Taxa Base Anual de Benefcios. Quando voc executar um teste da Seo 129 pela primeira vez no ano de teste, sempre selecione Atual/Ant na pgina Definir Informaes Teste NDT 129. Nos testes subsequentes ao longo desse ano, voc pode selecionar Ano Atual. Observao: O sistema exige que voc sempre selecione a opo Atual/Ant se for testar com base em Linha Distinta de Negcios (SLOB). Voc pode escolher Atual/Ant,Ano Atual ou Ano Ant.
Cdigo do Ano
Excluso: Mnimo Meses Servio(mnimo de meses de servio de excluso) Excluso: Idade Mnima
Insira a durao mnima do servio para funcionrios includos no teste.
Insira o limite de idade mnima para funcionrios includos no teste.
Amostra para Teste de Funcionrios Empresa e Grupo de Pagamento Identifique as empresas e os grupos de pagamento que voc deseja incluir neste teste.
Critrios de Linha Distinta de Negcio para o Teste 55% Plano de Escolha de Benefcios Limite Dlares Marque esta caixa de seleo se voc tiver um plano de benefcios flexvel ou de escolha de benefcios. Insira o valor de proventos abaixo do qual o sistema deve excluir funcionrios do teste da Seo 129. As empresas com planos de escolha de benefcios normalmente definem limites em dlares como $ 25.000, embora seja possvel definir um valor menor. Se voc definir o limite como $ 25.000, os funcionrios que ganham menos do que o valor sero excludos do teste da Seo 129. Contagem Mnima Funcionrios Critrios de linha distinta de negcio para o Teste 55% Empresa e Grupo de Pagamento Insira o nmero mnimo de funcionrios para uma linha distinta de negcios a ser includa no teste. Selecione o mtodo de restrio da populao de teste. Voc pode restringir a populao de teste por empresa e grupo de pagamento ou SLOB. Se voc utilizar SLOB, indique a empresa e o grupo de pagamento associados a cada linha de negcios separada.
200
Captulo 9

Esta seo descreve como: Determinar o nmero de funcionrios altamente remunerados. Executar teste 401(k) e 401(m). Executar teste de no discriminao da Seo 129.
Importante! O software PeopleSoft oferece esses testes de no discriminao para serem utilizados como modelo, e no em relatrios reais.
Pginas Utilizadas para Executar Testes de No Discriminao

RUNCTL_NDT001
Navegao
Uso
Ident Func Altamente Remun
Benefcios, Conduzir Testes No Discr, Testes da Seo 129, Ident Func Altamente Remun, Ident Func Altamente Remun Benefcios, Conduzir Testes No Discr, Testes da Seo 401, Ident Func Altamente Remun, Ident Func Altamente Remun
Determinar o nmero de funcionrios altamente remunerados em sua organizao antes de voc executar testes de no discriminao das sees 401 ou 129.
Teste 401(k) No Discriminao - Controle Execuo
PRCSRUNCNTL
Benefcios, Conduzir Testes Iniciar teste 401(k). No Discr, Testes da Seo 401, Teste 401(k) No Discriminao, Controle Execuo Benefcios, Conduzir Testes Execute os testes 401(m). No Discr, Testes da Seo 401, Teste 401(m) No Discriminao, NDT Seo 401(m) Teste Benefcios, Conduzir Testes No Discr, Testes da Seo 129, Teste Perfil de Elegveis, Teste Perfil Elegibilidade Execute a elegibilidade a no discriminao da Seo 129 nos testes cruzados de seo.
NDT Seo 401(m) Teste
PRCSRUNCNTL
Teste Perfil Elegibilidade
PRCSRUNCNTL
201
Captulo 9
Nome da Pgina
Nome da Definio
PRCSRUNCNTL
Navegao
Uso
Teste Mdia 55% Benefcios (teste da mdia de benefcios em 55%)
Benefcios, Conduzir Testes No Discr, Testes da Seo 129, Teste Mdia 55% Benefcios, Teste Mdia 55% Benefcios Benefcios, Conduzir Testes No Discr, Testes da Seo 129, Teste de Concentrao, Teste de Concentrao
Execute os testes mdia 55% benefcios de no discriminao da Seo 129.
Teste de Concentrao
PRCSRUNCNTL
Execute o teste de concentrao de no discriminao da Seo 129.
Determinando o Nmero de Funcionrios Altamente Remunerados

Acesse a pgina Ident Func Altamente Remun (Benefcios, Conduzir Testes No Discr, Testes da Seo 129 ou Testes da Seo 401, Ident Func Altamente Remun, Ident Func Altamente Remun).
Pgina Ident Func Altamente Remun
Aviso! Antes de determinar o nmero de funcionrios altamente remunerados, primeiro defina os parmetros de teste de no discriminao. Tipo de Teste NDT Escolha um destes valores: NDT Padro (teste de no discriminao padro, para planos da Seo 401), NDT 129 (teste de no discriminao da Seo 129) e SLOB 129 (teste de no discriminao de linha distinta de negcio da Seo 129).
Executando Teste 401(k) e 401(m)

Acesse a pgina Teste 401(k) No Discriminao - Controle Execuo (Benefcios, Conduzir Testes No Discr, Testes da Seo 401, Teste 4010(k) No Discriminao, Controle Execuo) ou a pgina NDT Seo 401(m) Teste (Benefcios, Conduzir Testes No Discr, Testes da Seo 401, Teste 401(m) No Discriminao, NDT Seo 401(m) Teste).
202
Captulo 9
Aviso! Antes de executar um teste de no discriminao utilizando esta pgina, voc deve primeiro definir os parmetros de teste de no discriminao na pgina NDT401 Parm Exec e determinar o nmero de funcionrios altamente remunerados na pgina NDT 401 Teste HCE. Ao executar um teste, o sistema utiliza os proventos elegveis totais para funcionrios. Para proventos totais, o sistema utiliza o saldo de proventos do acumulador especial definido no controle de execuo para esse teste. Se um funcionrio trabalha em vrias empresas, o sistema acumula proventos de todas as empresas marcadas para o teste de no discriminao.
Executando Teste de No Discriminao da Seo 129

Acesse a pgina NDT da Seo 129 adequada. Observao: Para usurios SLOB, as regras SLOB s se aplicaro ao NDT 129 Teste Mdia 55% Benef. Se voc quiser executar esse teste para linhas de negcio individuais, utilize o seguinte procedimento: Para executar o processo de teste SLOB da Seo 129: 1. Execute o teste de determinao de funcionrios altamente remunerados. Selecione 129SLOB como seu Tipo de Teste NDT. 2. Execute o Teste Mdia 55% Benefcios NDT 129. 3. Execute novamente o teste de Determinao de Funcionrios Altamente Remunerados. Desta vez, selecione 129NDT como seu Tipo de Teste NDT. 4. Execute os demais testes NDT 129. Aviso! Antes de executar um teste de no discriminao utilizando esta pgina, primeiro defina os parmetros de teste de no discriminao na pgina NDT 129 Definir Informaes Teste e determine o nmero de funcionrios altamente remunerados na pgina 129 Ident Func Altamente Remun. Ao executar um teste, o sistema utiliza os proventos elegveis totais para funcionrios. Para proventos totais, o sistema utiliza o saldo de proventos do acumulador especial definido no controle de execuo para esse teste. Se um funcionrio trabalha em vrias empresas, o sistema acumula proventos de todas as empresas marcadas para o teste de no discriminao.
Noes Bsicas Sobre Resultados de Teste de No Discriminao

Em decorrncia de um teste de no discriminao, o sistema atualiza dados do funcionrio referentes aos testes do ano anterior, utilizando estes cdigos:
N Indica que um funcionrio no elegvel para o plano.
203
Captulo 9
Indica um funcionrio altamente remunerado que no proprietrio de 5 por cento.
Indica um funcionrio altamente remunerado (que pode ser proprietrio de 5 por cento).
A pgina Escolhas de Planos Poupana exibe a caixa de seleo Altamente Remunerado apenas para o ano atual. O indicador Altamente Remunerado do ano anterior no permanece disponvel on-line. Importante! O software PeopleSoft oferece esses testes de no discriminao para serem utilizados como modelo, e no em relatrios reais.
Visualizando Resultados de Teste de No Discriminao

Esta seo descreve como: Visualizar resultados de um indivduo. Visualizar resultados de teste da Seo 401 de todos os funcionrios. Visualizar resultados de teste da Seo 129 de todos os funcionrios. Executar relatrios de teste de no discriminao.
Importante! O software PeopleSoft oferece esses testes de no discriminao para serem utilizados como modelo, e no em relatrios reais.
Pginas Utilizadas para Visualizar Resultados de Teste de No Discriminao

SAVINGS_PLANS1
Navegao
Uso
Planos de Poupana
Benefcios, Inscrever em Benefcios, Planos de Poupana, Planos de Poupana Benefcios, Conduzir Testes No Discr, Testes da Seo 401, Avaliar Resultados de Teste, Avaliar Resultados de Teste
Visualizar resultados de teste de no discriminao de um indivduo.
Avaliar Resultados de Teste (para 401(k))
NDT_401_RESULTS
Visualizar os resultados de teste de no discriminao de todos os funcionrios em testes 401(k) e 401(m).
Avaliar Resultados de Teste (para 129)
NDT_129_RESULTS
Benefcios, Conduzir Testes Visualizar os resultados de No Discr, Testes da Seo teste de no discriminao 129, Avaliar Resultados de de todos os funcionrios. Teste, Avaliar Resultados de Teste
204
Captulo 9
Visualizando Resultados de um Indivduo

Acesse a pgina Planos de Poupana (Benefcios, Inscrever em Benefcios, Planos de Poupana, Planos de Poupana). Em decorrncia do ltimo teste de no discriminao executado, o sistema indica que um funcionrio altamente remunerado (com base no ano atual), exibindo o indicador Altamente Remunerado na parte superior da pgina. Consulte Tambm Captulo 7, "Inscrevendo Participantes," Inscrevendo Participantes em Programas e Planos de Benefcios, pgina 165
Visualizando Resultados de Teste da Seo 401 de Todos os Funcionrios

Acesse a pgina Avaliar Resultados de Teste para 401(k) (Benefcios, Conduzir Testes No Discr, Testes da Seo 401, Avaliar Resultados de Teste, Avaliar Resultados de Teste).
Pgina Avaliar Resultados de Teste para 401(k)
205
Captulo 9
Mdia Altamente Remun (mdia para funcionrios altamente remunerados) e Mdia Altamente Remun (mdia para funcionrios que no so altamente remunerados) Teste 125% Bsico e Teste Alternativa 2% Excesso Discriminatrio
O sistema informar o percentual de contribuio real mdio (ACP) e o percentual de diferimento real (ADP) de funcionrios altamente remunerados e no altamente remunerados.
Os sistemas indicar automaticamente um status Aprovado ou Reprovado. Se houver falha nos testes Bsico e Alternativo 2%, o sistema exibir o percentual de excesso discriminatrio. Se o sistema executar esse teste, ele indicar automaticamente um status Aprovado ou Reprovado.
Teste de Limite Agregado
Visualizando Resultados de Teste da Seo 129 de Todos os Funcionrios

Acesse a pgina Avaliar Resultados de Teste para 129 (Benefcios, Conduzir Testes No Discr, Testes da Seo 129, Avaliar Resultados de Teste, Avaliar Resultados de Teste).
Pgina Avaliar Resultados de Teste para 129
Essa pgina exibe os resultados de Teste de Perfil de Elegibilidade, Teste Mdia 55% Benefcios e Teste Concentrao Proprietrios 5%. Se voc optar por testar linhas distintas de negcio, a caixa de seleo Linha Distinta de Negcios ser marcada.
206
Captulo 9
Executando Relatrios de Teste de No Discriminao

Voc pode produzir relatrios de teste de no discriminao que fornecem uma diviso dos resultados de teste por funcionrio (divididos em grupos de funcionrios altamente remunerados e no altamente remunerados), bem como uma exibio dos clculos envolvidos no teste. Os relatrios 401 Teste No Discriminao tambm mostraro os resultados do Teste de Limite Agregado se as condies de resultado de teste exigirem a execuo desse teste. Consulte Tambm Captulo 3, "Definindo Planos de Benefcios," Definindo Planos de Benefcios, pgina 55
Definindo Limites de Acordo com Resultados de Teste

Para cumprir os regulamentos que regem o teste de no discriminao, voc talvez precise alterar os limites de poupana de um funcionrio altamente remunerado para um plano de benefcios especfico. Isso s se aplica a planos 401(k) e 401(m). Consulte Tambm Captulo 7, "Inscrevendo Participantes," Inscrevendo em Planos de Poupana, pgina 174
207
Captulo 10
Gerenciando Planos de Poupana

Este captulo fornece uma viso geral de gerenciamento do plano de poupana, alm de descrever como: Calcular extenses 403(b) e 457. Identificar idade-extenses 50. Gerenciar limites de plano de poupana.
Noes Bsicas Sobre Gerenciamento de Plano de Poupana

O componente Planos de Poupana (SAVINGS_PLANS) permite que o usurio avalie, substitua e estenda limites regulados pelo governo para planos de poupana qualificados. O processo de negcio Gerenciamento de Benefcios Base fornece as extenses de limite e os ajustes a seguir. Extenso de atualizao de 15 anos 402(g) para planos 403(b). Extenso de atualizao 457 de 3 anos para planos governamentais 457 elegveis. Extenso de -50 anos 402(g) para planos 401(k) e 403(b). Extenso de -50 anos 457 para planos governamentais elegveis 457. Ajuste de proventos elegveis 401(a) para planos 401(k), 403(b) e 457. Reduo de limite de retirada da privao 402(g).
O diagrama a seguir ilustra o fluxo de processos para o gerenciamento de planos de poupana calculando as extenses 403(b) e 457 e identificando extenses da idade de 50 anos:
Fluxo do processo de gerenciamento de poupana
209
Captulo 10
Consulte Tambm Definindo Tabelas Bsicas de Benefcios Base, Definindo Limites para Planos de Poupana Qualificados
Calculando Extenses 403(b) e 457

Esta seo fornece uma viso geral das extenses 403(b) e 457, alm de descrever como executar o processo de extenses 403(b) e 457.
Noes Bsicas Sobre as Extenses 403(b) e 457

O processo Calcular Extenses 403(b) atualiza saldos no ano e saldos na data para planos 403(b) e 457, alm de registr-los na pgina Saldos/Projees 403(b). O processo utiliza os saldos do registro de gerenciamento de poupana do ano anterior e os saldos de desconto no ano da folha de pagamento do ano atual para atualizar o registro do ano atual sempre que o processo executado. Ele tambm utiliza o registro do ano anterior para atualizar o campo Incapacidade a Longo Prazo dos anos de servio. (A primeira execuo a cada ano um pouco diferente porque ela limpa alguns campos e transporta outros.) O processo Gerenciamento de Poupana no atualizar saldos de desconto do ano atual no registro Gerenciamento de Poupana at que o Folha de Pagamento para Amrica do Norte PeopleSoft seja confirmado e o processo seja executado. O processo Gerenciamento de Poupana cria registros de extenso de limite 403(b) para todos os funcionrios da empresa especificada no Folha de Pagamento para Amrica do Norte PeopleSoft. Os registros produzidos so identificados como Tipo de Limite 402, Tipo Extenso Limite A. Se um funcionrio tiver 15 ou mais anos em um plano 403(b), o valor de extenso de limite (EXT_AMOUNT) ser preenchido pelo valor Limite Expanso Anual 402(g) na tabela de limites 403(b). Se o funcionrio tiver menos de 15 anos de servio, EXT_AMOUNT ser zero. O processo Saldos/Projees 403(b) s cria registros de extenso de limite 457 caso o funcionrio tenha saldos 457 no ano anterior ou caso este seja o primeiro ano de inscrio em um plano 457 aps a confirmao da primeira folha de pagamento e a execuo do processo. Os registros produzidos so identificados como Tipo de Limite 457, Tipo Extenso Limite A. EXT_AMOUNT utilizado no clculo da atualizao de anos. Ele permanecer vazio at que o funcionrio seja elegvel para a atualizao. Voc deve inserir manualmente EXT_AMOUNT. O valor inserido o no utilizado pelo funcionrio aplicvel. Observao: O software PeopleSoft exige que voc mantenha seus registros prprios de no utilizao. Quando um funcionrio estiver inscrito em mais de um plano 457, voc dever determinar que valor no utilizado do plano ser usado. Para monitorar saldos de plano 403(b) e 457: 1. Execute o processo Calcular Extenses 403(b) na pgina Calcular Extenses 403(b) (RUNCTL_SV403B) para criar a linha 403(b) inicial. O processo cria a linha inicial na pgina Gerenciamento de Poupana e identificada com um tipo de limite de 402(g). O Motivo da Exceo A Atualizao - Estender Limite ser refletido. A linha Gerenciamento de Poupana de planos 457 ser identificada com um tipo de limite 457. O Motivo da Exceo A Atualizao - Estender Limite ser refletido.
210
Captulo 10
2. Faa todos os ajustes que devem ser considerados durante o processo de clculo 403(b) utilizando a pgina Ajustes 403(b). 3. Aps cada perodo da folha de pagamento confirmada, execute o processo Calcular Extenses 403(b) na pgina Saldos 403(b) (RUNCTL_SV403B) para atualizar saldos para planos 403(b) e 457. 4. Examine contribuies do funcionrio e diferimentos na pgina Ajustes 403(b) para 402(g) Tipo de Extenso Estender Limite. 5. Examine mensagens de erro 403(b). Esse processo cria um nico registro 403(b) para funcionrios no Folha de Pagamento para Amrica do Norte PeopleSoft. Se um funcionrio tiver menos de 15 anos de servio, o valor de extenso ser 0. Se um funcionrio tiver 15 anos ou mais de servio, o valor de extenso ser igual ao valor de 402(g) Usado Incap na Tabela de Limites de 403(b). O processo desmarca a caixa de seleo Escolha Ext (escolha de extenso). Se a caixa de seleo de escolha de extenso for marcada no final do ano, o processo a desmarcar no ano subsequente. Consulte Tambm Captulo 2, "Definindo Tabelas Bsicas de Benefcios Base," Definindo Limites para Planos de Poupana Qualificados, pgina 35
Pginas Utilizadas para Calcular Extenses 403(b) e 457

RUNCTL_SV403B
Navegao
Uso
Calcular Extenses 403(b)
Benefcios, Monitorar Anuidades 403(B), Calcular Extenses 403(b), Calcular Extenses 403(b)
Calcule os saldos da empresa ou o saldo, os anos de servio, os proventos elegveis e os limites projetados para o ano atual ou prximo, de um determinado funcionrio. Os funcionrios no precisam estar inscritos no Plano de Poupana 403(b) para que o processo Saldos seja executado. Esse processo atualiza a pgina Gerenc Poupana.
403(b) Mensagens do Processo
SV403_MESSAGES
Benefcios, Monitorar Anuidades 403(B), Mensagens Processo 403(b), 403(b) Mensagens do Processo
Examine qualquer mensagem de erro ocorrida no processo de gerenciamento de poupana.
211
Captulo 10
Executando o Processo de Extenses 403(b) e 457

Acesse a pgina Calcular Extenses 403(b) (Benefcios, Monitorar Anuidades 403(B), Calcular Extenses 403(b), Calcular Extenses 403(b)).
Pgina Calcular Extenses 403(b)
Como este um processo demorado, voc pode indicar com que frequncia Intervalo Pt Verif em Minutos (intervalo do ponto de o sistema deve salvar ou atualizar informaes no banco de dados durante o processo. verificao em minutos) No caso de uma falha de sistema inesperada, isso poderia limitar o valor de reprocessamento que o sistema teria que repetir. Reiniciar ID Funcionrio e Processar para Reiniciar O sistema ir inserir o ltimo ID de funcionrio processado com xito se o processo no tiver sido concludo com xito.
O processo Calcular Extenses 403(b) desmarca o campo Escolha Ext na grade Excees de Limite. Voc pode redefinir esse valor manualmente. O registro de atualizao 402(g) gerado para todos os funcionrios no Folha de Pagamento para Amrica do Norte PeopleSoft. Se o funcionrio tiver 15 anos ou mais de servio, o valor de extenso ser preenchido com a expanso de limite 402(g) na Tabela de Limites 403(b). Se o funcionrio tiver menos de 15 anos de servio, o valor de extenso ser zero. O registro de atualizao 457 s produzido para funcionrios no Folha de Pagamento para Amrica do Norte PeopleSoft com um registro 457 no ano anterior ou descontos 457 no ano atual.
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Captulo 10
Identificando Idade-Extenses 50
Esta seo fornece uma viso geral da Idade-extenso 50, alm de descrever como executar o processo 50 Anos.
Noes Bsicas Sobre Idade-Extenso 50

O processo -50 Anos produz dois tipos de extenso de limite 50 anos. Ele pressupe que um funcionrio elegvel tenha escolhido a idade-extenso -50. A escolha pode ser desmarcada manualmente na pgina Gerenc Poupana. Selecione a opo 402(g) para planos 401(k), planos 403(b), ou ambos. Um registro com Tipo de Limite 402, Tipo Extenso Limite B produzido para qualquer funcionrio no Folha de Pagamento para Amrica do Norte PeopleSoft com 50 anos ou mais na data especificada no controle de execuo. Selecione a opo 457 para planos 457. Um registro com Tipo de Limite 457, Tipo Extenso Limite B produzido para qualquer funcionrio no Folha de Pagamento para Amrica do Norte PeopleSoft com 50 anos ou mais na data especificada no controle de execuo.
O processo Identificar Idade-Extenses 50: Identifica os funcionrios no Folha de Pagamento para Amrica do Norte PeopleSoft com 50 anos ou mais. Cria registros de extenso de limite de idade de 50 anos que aumentam os limites do Plano de Poupana 402(g), os limites do Plano de Poupana 457, ou ambos, para diferimentos eletivos como autorizado pelas regulamentaes da Receita Federal. Os registros de extenso de limite so exibidos na grade Excees de Limite. Sempre selecione o campo Escolha Ext (escolha de extenso na grade Excees de Limite. Esse valor pode ser redefinido manualmente.
Os registros de idade de 50 anos podem ser adicionados manualmente. Para funcionrios no elegveis para uma atualizao ou extenso 50 Anos, o registro adicionado pode ser utilizado para inserir um dos seguintes valores: Valor de substituio do limite 402(g) na linha 50 Anos 402(g). Valor de substituio do limite 457 na linha 50 Anos 457.
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Captulo 10
Pginas Utilizadas para Identificar Extenses de 50 Anos

BN_AGE50_RUNCTL
Navegao
Uso
Identificar Idade-Extenses 50
Benefcios, Monitorar Anuidades 403(B), Identificar Idade-Extenses 50, Identificar IdadeExtenses 50
Identifique os funcionrios no Folha de Pagamento para Amrica do Norte PeopleSoft com 50 anos ou mais. Crie registros de extenso de limite de idade de 50 anos que aumentam os limites do Plano de Poupana 402(g), os limites do Plano de Poupana 457, ou ambos, para diferimentos eletivos como autorizado pelas regulamentaes da Receita Federal.
Voc executa o processo separadamente para cada tipo de limite. Para cada tipo de limite, um nico registro de extenso de 50 Anos ser produzido para cada ano de cada funcionrio elegvel no Folha de Pagamento para Amrica do Norte PeopleSoft. O processo altera a eleio para ON por padro.
Executando o Processo Idade 50

Acesse a pgina Identificar Idade-Extenses 50 (Benefcios, Monitorar Anuidades 403(B), Identificar IdadeExtenses 50, Identificar Idade-Extenses 50).
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Captulo 10
Pgina Identificar Idade-Extenses 50
Data Referncia Limite 402(g) e Limite 457
Insira o ltimo dia do ano civil em que a extenso Idade 50 se aplica. Selecione a extenso de limite que deseja executar. Duas execues separadas so obrigatrias para produzir cada tipo de extenso de limite Idade 50.
Lim Exp Anual(expanso de limite anual)
Insira o valor especificado por IRS.
Gerenciando Limites de Plano de Poupana

Esta seo fornece uma viso geral do Gerenciamento de Limites de Plano de Poupana, alm de descrever como: Examinar e atualizar limites de plano de poupana. Monitorar saldos 403(b). Monitorar extenses de limite adicionais 457.
Noes Bsicas Sobre Gerenciamento de Limites de Plano de Poupana

Utilize a pgina Gerenciamento de Poupana para: Examinar valores de extenso de limite 402(g) e 457. Inserir manualmente valores de extenso de limite 402(g), 457 e 401(a).
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Captulo 10
Substituir limites. Gerenciar retiradas da privao.
Examinar Valores de Extenso de Limite 402(g) e 457 H dois processos utilizados para gerar automaticamente valores de extenso de limite 402(g) e 457. Os processos podem ser executados para uma populao de funcionrios da empresa ou para um funcionrio individual. Estes so os processos: O processo Calcular Extenses 403(b) gera tanto os registros de limite 402(g) quanto os registros de atualizao 457 quando executado. O processo Identificar Idade-Extenses 50 gera ou a extenso de idade 402(g) ou a extenso de idade 50 anos 457.
Esses limites calculados pelo sistema so exibidos na caixa de grupo Extenses de Limite na pgina Gerenciamento de Poupana. Inserir Manualmente Valores de Extenso de Limite 402(g), 457 e 401(a) Voc pode inserir manualmente valores de extenso de limite 401(a), 402(g) e 457, adicionando uma linha caixa de grupo Extenses de Limite na pgina Gerenciamento de Poupana. Insira a empresa, o ano civil, o tipo de limite e o motivo de exceo. Se voc selecionar 401(a) como o tipo de limite, o sistema usar como padro Ajuste Rendimentos Eleg No Ano como o motivo de exceo e voc insere o valor de ajuste. Se voc selecionar 402(g) como tipo de limite e A,B ou H como o motivo de exceo, insira o valor de ajuste. Observao: O vnculo 403(b) utilizado para examinar e ajustar dados relacionados ao limite de atualizao. Se voc selecionar 457 como tipo de limite e A, ou B como o motivo de exceo, insira o valor de ajuste. Observao: O vnculo 457 utilizado para examinar e ajustar dados relacionados ao limite de atualizao. Gerenciar Substituies O recurso de substituio na pgina Gerenciamento de Poupana afeta apenas os descontos sujeitos aos limites 402(g) ou 457. A funo de substituio funciona da seguinte forma para os dois limites: EXT_ELECTION deve estar ativado (ON) para que a substituio seja reconhecida. Quando o processo Idade 50 ou o processo Calcular Extenses 403(b) forem executados para um ano subsequente, o valor de substituio ser excludo. Os campos de substituio nos registros SAVINGS_MGT_EE so utilizados em lugar do limite 402(g) regular/estendido, do limite regular/estendido 457 ou de ambos. Se o funcionrio no tiver 50 anos, o cliente poder adicionar manualmente um registro Idade 50 para inserir uma substituio.
216
Captulo 10
Vrias Despesas Voc no pode usar a atualizao 403(b) e a extenso Idade 50 403(b) no mesmo ano. Se houver uma extenso em ambos os registros de Tipo de Limite 402, a soma das extenses se aplicar a planos 403(b). Voc no pode usar a atualizao 457 de trs anos e a extenso Idade 50 457 no mesmo ano. Se o valor estiver em Substituio de Extenso, ento esse valor ser usado; caso contrrio, o limite ser calculado como o maior de valores de atualizao de trs anos e do valor de extenso de idade 50.
Exemplo: Determinando Extenso de Limite de 3 anos para Plano 403(b) O exemplo a seguir ilustra a determinao de limite quando os registros de tipo de extenso de limite 403(b) so selecionados. O exemplo utiliza os seguintes parmetros: Ano Civil 2006 Extenso de Limite 403(b) de 15 Anos de $ 3.000 Extenso Idade -50 de $ 5.000 Desconto Anual Mximo 402(g) de $ 15.000
O limite de 15 anos 403(b) e a extenso 50 Anos podem ser utilizados no mesmo ano caso o funcionrio seja elegvel. Se houver uma extenso em ambos os registros de Tipo de Limite 402, a soma das extenses se aplicar a planos 403(b). Se o funcionrio se qualificar para ambas as extenses (15.000 + 5.000 + 3.000) = $ 23.000. Exemplo: Determinando a Extenso de Limite de 3 Anos para Planos 457 O exemplo a seguir ilustra a determinao de limite quando os registros de tipo de extenso de limite 457 (atualizao) so selecionados. O exemplo utiliza os seguintes parmetros: Ano Civil: 2006 Limite 457: $15.000 Mx. Adicional Anual 457: $ 30.000 Idade-extenso 50: $ 5.000 Valor 457 No Utilizado pelo Funcionrio: $ 10.000
Para determinar o Limite de Atualizao de 3 Anos, o sistema: 1. Determina o menor de: Limite Regular 457 + Valor No Utilizado (por exemplo, $ 15.000 + $ 10.000 = $ 25.000) Mx. Limite Anual 457 ($ 30.000)
217
Captulo 10
2. Determina o maior do Limite de Atualizao de 3 Anos em comparao com o Limite de Atualizao Idade 50: O resultado da Etapa 1 (por exemplo, $ 25.000) (Esse registro representado por LIMIT_TYPE 402, LIMIT_EXT_TYPE A.) Limite 457 Regular + Extenso Idade 50 (por exemplo, $ 15.000 + $ 5.000 = $ 20.000) (Esse registro representado por LIMIT_TYPE 402, LIMIT_EXT_TYPE B.)
3. O registro maior, $ 25.000, na Etapa 2 a substituio utilizada quando ambos os registros de limite so selecionados. Gerenciar Retiradas da Privao Os regulamentos IRS exigem que as contribuies do funcionrio sejam suspensas para um perodo posterior a uma retirada da privao de um plano de poupana qualificado. A caixa de grupo Suspenso da Contribuio na pgina Gerenciamento de Poupana define os parmetros da suspenso de contribuies. Utilize o tipo de limite 402(g) com o motivo de exceo Privao Reduzir Limite para ajustar o limite 402(g) aps uma retirada da privao. Os regulamentos exigem que o limite de dlar 402(g) seja reduzido pelo valor de contribuio para o plano pelo participante antes da retirada da privao.
Pginas Utilizadas para Gerenciar Limites de Plano de Poupana

SAVINGS_MGT_EE
Navegao
Uso
Gerenciamento de Poupana
Benefcios, Inscrever em Benefcios, Gerenciamento de Poupana
Examinar e atualizar limites de plano de poupana. Gerenciar as extenses de limite 402(g), 457 e 401(a) e as substituies de planos de poupana 401(k), 403(b) e 457. Suspender contribuio do plano de poupana.
Ajustes 403(b)
SAVINGS_MGT_EE_SP1
Clique no vnculo 403(b) na Monitorar saldos 403(b). pgina Gerenciamento de Examinar os saldos no ano e Poupana. na vida dos processos 403(b), inserir contribuies feitas em outra empresa e examinar o valor de contribuio de um funcionrio para cada limite aplicvel. Clique no vnculo 457 na pgina Gerenciamento de Poupana. Monitorar a extenso de limite de atualizao 457 e a escolha para planos 457.
Ajustes 457
SAVINGS_MGT_EE_SP2
218
Captulo 10
Examinando e Atualizando Limites de Plano de Poupana

Acesse a pgina Gerenciamento de Poupana (Benefcios, Inscrever em Benefcios, Gerenciamento de Poupana).
Pgina Gerenciamento de Poupana
Excees de Limite Empresa Ano Civil Tipo de Limite Selecione a empresa. Selecione o ano civil. Selecione o tipo de limite a ser ajustado. Escolha uma destas opes: 401(a) 402(g) 457
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Captulo 10
Motivo da Exceo e Descrio
Selecione o motivo da exceo. Escolha uma destas opes: A: Essa opo estar disponvel se voc selecionar 402(g) ou 457 no campo Tipo de Limite. O campo Descrio automaticamente preenchido com Atualizao - Estender Limite. B: Essa opo estar disponvel se voc selecionar 402(g) ou 457 no campo Tipo de Limite. O campo Descrio automaticamente preenchido com 50 Anos - Estender Limite. E: Essa opo aparecer automaticamente se voc selecionar 401(a) no campo Tipo de Limite. O campo Descrio preenchido automaticamente com Ajuste Rendimentos Eleg No Ano. Para conseguir flexibilidade no controle de proventos elegveis, o Tipo de Limite 401(a) Ajuste Rendimentos Eleg No Ano pode ser utilizado para ajustar os proventos elegveis acumulados em valores positivo ou negativo. Os acumuladores especiais utilizados para definir proventos elegveis tendo em vista a finalidade de medir o limite 401(a) com incio de acmulo no comeo do ano civil, independentemente da contribuio do funcionrio. H: Essa opo estar disponvel se voc selecionar 402(g) no campo Tipo de Limite. O campo Descrio automaticamente preenchido com Privao - Reduzir Limite.
Escolha Extenso Valor do Ajuste (valor de extenso)
Se aplicvel, marque esta caixa de seleo. Para planos 403(b), o valor exibido aqui representa o valor de extenso de atualizao de 15 anos conforme a gerao do processo 403(b). Esse campo utilizado como uma extenso ao limite 402(g) quando voc marca a caixa de seleo Escolha Extenso. O sistema utiliza o menor destes trs: O valor inserido no campo Limite Expanso Anual 402(g) localizado na tabela de limites 403(b). O valor inserido no campo Limite Expanso Anual 402(g) localizado na Tabela de Limites 403(b) menos o valor de Lim Vitalcio Expanso 402 (g) exibido na pgina Saldos 403(b). Os anos de servio do funcionrio multiplicados pelo valor inserido no campo Limite Expanso Anual 402(g) localizado na Tabela de Limites 403(b), menos o valor no campo Life-To-Date Employee Elective Deferrals 402(g) exibido na pgina Saldos 403(b).
Para planos 457, o valor do plano 457 no utilizado em anos anteriores inserido aqui. O valor representa o valor de extenso de atualizao de trs anos. Substituio Valor Limite O valor de substituio inserido aqui ser utilizado em lugar do limite 402(g) ou do limite 402(g) estendido, se Escolha Ext for selecionado. Ele s se aplicar a planos 403(b). O sistema insere uma data quando novas informaes so salvas.
Atualz em
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Captulo 10
ID Usurio
O sistema identifica o usurio que atualizou as informaes. As opes so: SYS, que indica que o processo Idade 50, 403(b) ou 457 criou o registro. <ID usurio>, que indica que um usurio adicionou manualmente a linha.
Suspenso da Contribuio N Reg Ben(registro do benefcio) Tipo de Plano, e Plano de Benefcios Data Inicial e Dt Final Selecione o tipo de plano e o plano de benefcios desejados para que as contribuies devem ser suspensas.
Indique as datas em que as contribuies devem ser suspensas. Indique a classe de imposto para a qual as contribuies devem ser suspensas.
Antes do Imposto
Selecione-o para suspender a contribuio antes do imposto do funcionrio.
Aps Imposto
Selecione-o para suspender a contribuio depois do imposto do funcionrio.
Benef No Tribut Antes Imposto Benefcio No Tributvel
Selecione para suspender a contribuio antes do imposto do empregador. Selecione-o para suspender a contribuio depois do imposto do empregador.
Benefcio Tributvel
Selecione para suspender a contribuio depois do imposto do empregador.
Monitorando Saldos 403(b)

Acesse a pgina Ajustes 403(b) (Benefcios, Inscrever em Benefcios, Gerenciamento de Poupana. Clique no vnculo 403(b) na pgina Gerenciamento de Poupana).
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Captulo 10
Pgina Ajustes 403(b)
Informaes de Saldo O sistema exibe os saldos no ano e na vida calculados no processo 403(b). Ajustes de Saldos (Somente Esta Empresa) Utilize para inserir contribuies de funcionrio de um empregador anterior. O processo Calcular Extenses 403(b) utilizar esses valores. Ajuste Diferim Facultativos, Insira os novos valores. Os processos Calcular Extenses 403(b) e Clculos Ajuste de Diferimentos No de Pagamento utilizam esses campos. Facultativos e Ajuste de Contribuio do Empregador Ajustes Aquisio Direitos Insira o novo valor. Os processos Calcular Extenses 403(b) e Clculos de Pagamento utilizam esses campos. Um ajuste de aquisio de direito considerado um tipo de contribuio do empregador, logo, utilizado com os campos de saldo Valor Contrib Empregador no Ano/na Vida e o campo Ajuste de Contribuio do Empregador.
222
Captulo 10
Dados de Projeo de Escolha Geral/Alternativa (Todas as Empresas Aplicveis) Substituir Clc Anos Servio Marque essa caixa de seleo se voc precisar substituir Anos de Servio no Ano e/ou Anos Servio Incap Longo Prazo exibidos na pgina Projees (substituir clculo de anos de 403(b). servio) Contribuio Mxima Empregador Esse o valor inserido no campo Mx Descontos Anuais, localizado na Tabela de Limites 415(c).
Data de Desligamento (data de Se aplicvel, insira a data. desligamento esperada 403[b]) Contrib Ano Sujeita ao Lim 415 Estes so os descontos no ano sujeitos ao limite 415(c).
Monitorando Extenses de Limite de Atualizao 457

Acesse a pgina Ajustes 457(b) (Benefcios, Inscrever em Benefcios, Gerenciamento de Poupana. Clique no vnculo 457 na pgina Gerenciamento de Poupana).
Pgina Ajustes 457
Ajustes 457 Essa caixa de grupo exibida caso voc selecione 457 no campo Tipo de Limite. Outros Diferimentos Empregador O valor diferido para um plano 457 com outro empregador durante os anos de servio com o empregador atual.
Os saldos no ano e na vida 457 so mantidos automaticamente como parte Diferimentos 457 no Ano e Diferim Inc Longo Prazo 457 do processo Extenses 403(b) para os funcionrios inscritos em planos 457 e 403(b).
223
Captulo 11
Gerenciando Planos FMLA

Este captulo apresenta uma viso geral sobre a administrao dos planos FMLA e descreve como: Inserir requisies de licena FMLA. Determinar a elegibilidade FMLA. Programar a licena FMLA. Controlar atividades FMLA.
Noes Bsicas Sobre Administrao de Planos FMLA

A FMLA (Lei de Licena Mdica e Familiar) protege os benefcios e a reintegrao ao cargo de funcionrios que tiram uma licena de trabalho para cuidar de si prprios ou de familiares. Essa lei entrou em vigor em 5 de agosto de 1993 e contm provises a respeito de cobertura ao empregador, elegibilidade e direito do funcionrio, aviso prvio, certificados, continuidade dos benefcios de sade e reintegrao ao trabalho. Antes de gerenciar as informaes sobre FMLA para sua fora de trabalho, voc deve ativar a Administrao FMLA e definir os planos FMLA da sua organizao. Use a Tabela Instalaes e a Tabela Planos FMLA para executar essas etapas. Tambm necessrio associar os planos FMLA aos programas de benefcios, usando a Tabela Programa de Benefcios. Depois de definir seus planos, use os parmetros para determinar a elegibilidade dos funcionrios e calcular a licena FMLA disponvel. Consulte Tambm Captulo 3, "Definindo Planos de Benefcios," Definindo Planos FMLA, pgina 90 Captulo 4, "Criando Programas de Benefcios Base," pgina 111
Inserindo Requisies de Licena FMLA

Esta seo descreve como: Solicitar licenas de funcionrios. Monitorar requisies de licena.
225
Captulo 11
Pgina Utilizada para Inserir Requisies de Licena FMLA

FMLA_LV_REQUEST1
Navegao
Uso
Solicit/Autoriz/Rastr Licena - Solicitao
Benefcios, Rastrear FMLA, Solicitar licenas de Solicit/Autoriz/Rastr funcionrio para FMLA. Licena, Solicitao
Solicitando Licenas de Funcionrios

Acesse a pgina Solicit/Autoriz/Rastr Licena - Solicitao (Benefcios, Rastrear FMLA, Solicit/Autoriz/Rastr Licena, Solicitao).
Pgina Solicit/Autoriz/Rastr Licena - Solicitao
ID Solicitao FMLA
Exibe um valor padro inicial de NEW. Quando a solicitao salva, o sistema atribui uma ID de solicitao FMLA exclusiva. IDs so atribudas sequencialmente de 001 a 999 no registro de cada funcionrio. Observao: Se voc estiver processando funcionrios com vrios cargos, a Administrao FMLA no utilizar o nmero de registro do funcionrio. O sistema rastreia as requisies de licena FMLA por funcionrios individuais em vez de cargo.
226
Captulo 11
Solicitao Data da Solicitao Insira a data em que o funcionrio fez a solicitao de licena protegida por FMLA. Insira o primeiro dia da licena solicitada pelo funcionrio. O sistema usa a data inicial para qualquer registro que exija uma data efetiva. Como a elegibilidade e o direito podem ser afetados quando a data inicial editada, no possvel edit-la depois que o status de aprovao da solicitao alterado para aprovado ou negado, nem depois que a solicitao concluda ou cancelada. Para alterar a data inicial depois da ocorrncia de um desses eventos, altere o status de aprovao para aberto, edite a data inicial, calcule novamente a elegibilidade e o direito com a pgina Elegibilidade da solicitao de licena e ajuste manualmente o cronograma da licena. Data de Retorno Insira a data em que o funcionrio est programado para retornar da licena. A data de retorno no o dia da licena protegida FMLA, mas o primeiro dia de trabalho depois que a licena concluda. Selecione Previsto/Aberto se a solicitao ainda estiver pendente ou em andamento. Selecione Vigente/Concludo quando o funcionrio retornar da licena. Tempo Solicitado Motivo da Licena Somente para referncia. Selecione o motivo de licena apropriado. possvel adicionar mais motivos vlidos pelo Data Designer do PeopleTools. Indica a regularidade da licena solicitada. A licena Contnua de dias inteiros, ininterrupta. A licena Irregular interrompida, mas conforme um cronograma regular; por exemplo, toda quinta e sexta-feira por oito semanas. A licena Intermitente Irregular envolve momentos no especificados durante o perodo de licena planejado. Observao: Se voc alterar este campo depois que a licena for concluda, o sistema exibir um aviso.
Data Inicial
Tipo Licena
227
Captulo 11
Aprovao Status de Aprovao Especifique se a solicitao da licena foi aprovada. Ao selecionar Aprovado ou Negado, o sistema preenche automaticamente os campos Aprovador e Data Aprovao com o ID do funcionrio e a data atual. Observao: possvel aprovar solicitaes para funcionrios determinados como no elegveis para cobertura FMLA. Licena Cancelada em Se o funcionrio cancelar a solicitao de licena antes de tir-la, insira a data dessa deciso. No use esse campo para indicar a recusa da solicitao ou para registrar o retorno antecipado da licena do funcionrio.
Monitorando Requisies de Licena

Use o processo Workflow de Monitorao de Requisies de Licena para localizar novas solicitaes e notificar o administrador de benefcios por e-mail. Este fluxograma ilustra o processo Workflow de Monitorao de Requisies de Licena:
Workflow de Monitorao de Requisies de Licena
Consulte Tambm Enterprise PeopleTools PeopleBook: Workflow Technology
Determinando a Elegibilidade FMLA

O sistema usa dados de um plano FMLA selecionado, da solicitao de licena e das informaes sobre cargo e folha de pagamento para determinar a elegibilidade licena. Esta seo descreve como determinar a elegibilidade.
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Captulo 11
Pgina Utilizada para Determinar a Elegibilidade FMLA

FMLA_LV_REQUEST2
Navegao
Uso
Solicit/Autoriz/Rastr Licena - Elegibilidade
Benefcios, Rastrear FMLA, Determinar a elegibilidade e Solicit/Autoriz/Rastr o direito licena FMLA. Licena, Elegibilidade
Determinando a Elegibilidade
Acesse a pg Solicit/Autoriz/Rastr Licena - Elegibilidade (Benefcios, Rastrear FMLA, Solicit/Autoriz/Rastr Licena, Elegibilidade).
Pgina Solicit/Autoriz/Rastr Licena - Elegibilidade
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Captulo 11
ID Plano FMLA (ID do plano Associe a solicitao de licena FMLA a um plano de licena FMLA especfico. O sistema usa os parmetros definidos para o plano escolhido a da lei de licena mdica fim de calcular os valores de elegibilidade e direito. No possvel editar o familiar) ID do plano FMLA depois que a solicitao aprovada, negada, concluda ou cancelada. Se voc alterar o ID do plano FMLA quando o status de aprovao estiver aberto e o processo Elegibilidade e Direito for executado, o sistema redefinir todos os campos associados elegibilidade e ao direito com os valores padro e exibir uma aviso informando que a elegibilidade e o direito devem ser reexaminados. Observao: O valor padro para esse campo obtido do programa de benefcios do funcionrio, mas voc pode substitu-lo aqui. Elegibilidade e Direito Clique para iniciar o processo de elegibilidade e direito. Esse processo utiliza o histrico de cargos do funcionrio, os parmetros do plano FMLA, dados da folha de pagamento e dados da pgina Solicitao para preencher todos os outros campos na pgina Elegibilidade, exceto o campo Substituio de Horas. Observao: O boto Elegibilidade e Direito no fica disponvel quando os dados de pr-requisitos para a requisio de licena no so inseridos na pgina Solicitao. Ele tambm no ficar disponvel se o status da solicitao for concludo, negado ou cancelado. Horas Elegveis FMLA Exibe os resultados da determinao do sistema de horas elegveis FMLA do funcionrio. As horas elegveis so definidas como as horas trabalhadas durante as 52 semanas anteriores data efetiva da licena. Dependendo das regras estabelecidas para o plano FMLA associado, o sistema determinar as horas elegveis utilizando o histrico do cargo do funcionrio ou os dados da Folha de Pagamento. O sistema marcar a caixa de seleo Elegibilidade se o funcionrio tiver trabalhado horas suficientes para ser elegvel licena protegida por FMLA. Observao: As caixas de seleo Elegibilidade so indicadores da determinao do sistema com base nas regras do Plano FMLA e so apenas informativas. Elas no afetam a sua capacidade de aprovar ou negar a solicitao. Semanas Servio Elegveis FMLA (semanas de servio elegveis pela lei de licena mdica familiar) Exibe os resultados da determinao do sistema de semanas de servio elegveis FMLA do funcionrio. A Administrao FMLA determina as semanas de servio utilizando informaes do histrico do cargo do funcionrio e as regras para o plano FMLA associado. O sistema marcar a caixa de seleo Elegibilidade se o funcionrio tiver trabalhado em semanas de servio suficientes para ser elegvel licena protegida por FMLA. Exibe as semanas e as horas da licena protegida FMLA a que o funcionrio tem direito desde a data de incio da licena. Para determinar se a solicitao pode ser aprovada, compare os valores exibidos aqui com o tempo requerido na solicitao de licena protegida FMLA do funcionrio.
Na Data Incio Solicitada (na data de incio solicitada)
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Captulo 11
Na Data de Retorno Prevista Exibe as semanas e as horas padro da licena protegida restante a que o funcionrio tem direito no ano FMLA atual a partir da data prevista de retorno da licena. Esse valor usado somente para licenas solicitadas em planos que usam um ano civil Voltar. O calendrio Voltar dinmico. Por exemplo, quando uma solicitao de licena o usa, pode parecer que exige rejeio com base em uma aparente falta de direito; no entanto, possvel que o funcionrio em questo obtenha o direito necessrio durante a licena. Data Original de Admisso, Cdigo do Executivo eHoras Padro/Semana (horas padro por semana) A caixa de grupo Dados de Cargo e Emprego exibe informaes bsicas do cargo e do emprego do funcionrio a partir da data efetiva de licena e da ltima determinao de elegibilidade e direito. O sistema insere a mdia de horas que o funcionrio trabalha por semana de trabalho a partir a data efetiva de licena no campo Horas Padro/Semana.
Substituio de Horas Padro s vezes, os valores de horas padro calculados pelo sistema no so precisos. Os funcionrios, com frequncia, solicitam a licena bem antes da sua data de incio, e as horas semanais de funcionrios de meio perodo podem variar. Insira um novo valor quando apropriado. Observao: Este campo no afeta a elegibilidade e o direito; ele usado apenas para fazer uma converso mais precisa entre a exibio de semana e horas.
Consulte Tambm Captulo 3, "Definindo Planos de Benefcios," Definindo Planos FMLA, pgina 90
Programando a Licena FMLA

Esta seo descreve como: Programar a licena FMLA manualmente. Programar licenas semanais repetidas. Designar dias de licena pagos para cronogramas repetidos.
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Captulo 11
Pginas Utilizadas para Programar Licena FMLA

FMLA_LV_HISTORY
Navegao
Uso
Solicit/Autoriz/Rastr Licena - Histrico
Benefcios, Rastrear FMLA, Programar e rastrear licena Solicit/Autoriz/Rastr FMLA. Licena, Histrico Clique em Programar Licena na pgina Histrico. Clique em Marcar Licena Remunerada na pgina Histrico. Criar cronogramas FMLA semanais repetidos.
Programar Dias de Licena
FMLA_LV_SCHED_DLG
Marcar Licena Remunerada
FMLA_LV_PAID_DLG
Depois de criar um cronograma repetido, designe dias especficos como licena remunerada.
Programando Licena FMLA Manualmente

Acesse a pgina Solicit/Autoriz/Rastr Licena - Histrico (Benefcios, Rastrear FMLA, Solicit/Autoriz/Rastr Licena, Histrico).
Solicit/Autoriz/Pgina Rastr Licena - Histrico
Res Licena
Rastreia as semanas e as horas de licena protegida FMLA que esto programadas e j foram utilizadas. Rastreia a quantidade total de licena protegida FMLA qual o funcionrio tem direito (para todas as licenas, inclusive a atual).
Resumo do Direito
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Captulo 11
Programar Licena
Clique para criar modelos de cronogramas para licena repetida.
Marcar Licena Remunerada Clique para designar uma parte da licena FMLA como licena paga. Data de Incio da Semana e Domingo a Sbado Insira a data de incio de cada semana programada de licena protegida FMLA e as horas de licena para cada dia de licena. Para especificar dias especficos de licena como licena paga, marque a caixa de seleo para esses dias (alguns empregadores requerem que os funcionrios usem a licena paga antes de poder usar a licena FMLA). Observao: Tambm possvel usar esses campos para programar manualmente uma solicitao de licena em uma base diria. Eles tambm podem ser usados para ajustar uma licena programada anteriormente. Se voc utilizar os recursos de programao automtica das pginas Programar Dias de Licena e Marcar Licena Remunerada (descritos posteriormente nesta seo), lembre-se de que o sistema substituir os dias programados anteriormente com os modelos de cronograma que voc criar por meio dessas pginas.
Programando Licenas Semanais Repetidas

Acesse a pgina Programar Dias de Licena (Benefcios, Rastrear FMLA, Solicit/Autoriz/Rastr Licena, Histrico, clique em Programar Licena na pgina Histrico).
Pgina Programar Dias de Licena
Modelo Semanal
Insira o nmero de horas para cada dia no cronograma.
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Captulo 11
Repetir Modelo e At
Insira as datas de incio e de trmino que deseja que o cronograma repita. As datas de incio e de retorno programadas da solicitao de licena so padro. Selecione um perodo para que o cronograma repita. Se selecionar uma opo diferente de Toda Semana, ser possvel planejar semanas de intervalo com ciclos de programao diferentes. Por exemplo, se houver um funcionrio com quatro semanas de licena FMLA, ser possvel programar a primeira e a terceira semanas com um modelo de Programar Dias de Licena que seja repetido em semanas alternadas e comece no primeiro dia da primeira semana. Depois, ser possvel programar a segunda e a quarta semanas com outro modelo.
Repetir Modelo a
Direito
Exibe as semanas e as horas de licena FMLA s quais o funcionrio tem direito. Exibe as horas de licena FMLA atualmente programadas para o funcionrio. Exibe as semanas e as horas de licena FMLA restantes para o funcionrio. Esse valor poder ser negativo se forem programadas mais horas do que as disponveis para o funcionrio.
Programados
No Programados
Designando Dias de Licena Pagos para Cronogramas Repetidos

Acesse a pgina Marcar Licena Remunerada (Benefcios, Rastrear FMLA, Solicit/Autoriz/Rastr Licena, Histrico, clique em Marcar Licena Remunerada na pgina Histrico).
Pgina Marcar Licena Remunerada
Resumo de Licena Remunerada Acumulada
Exibe os diversos tipos de plano de licena e a horas acumuladas pelo funcionrio. A data acumulada entra em vigor na data em que a solicitao de licena FMLA do funcionrio foi enviada (e nela se baseia), o que significa que os valores de Horas Acumuladas podem estar imprecisos na data de incio da licena.
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Captulo 11
Marcar Primeiro(s) Dia(s) como Licena Remunerada (marcar primeiros [nmero de] dias programados [nmero de horas] como licena remunerada)
Insira o nmero de dias a ser considerado parte da licena remunerada do funcionrio. O sistema supe que os dias de licena remunerada sero substitudos apenas para o incio da licena. Somente dias de oito horas completas podem ser marcados como dias de licena remunerada. O nmero de horas programadas representado por esses dias pode ser comparado com os saldos acumulados de licena, que so sempre calculados como horas. Ao inserir um determinado nmero de dias neste campo, o nmero de horas que eles representam aparece na caixa (Horas). Ao retornar pgina Histrico, as caixas de seleo dos dias escolhidos como dias de licena remunerada aparecem marcadas.
Controlando Atividades FMLA

possvel registrar eventos significativos que afetam as licenas FMLA, como consultas do funcionrio, solicitaes de extenso e envio e recebimento de notificaes e documentos mdicos. Essas informaes servem apenas como referncia e no afetam o processamento.
Pgina Utilizada para Rastrear Atividades FMLA

FMLA_LV_ACTIVITY
Navegao
Uso
Solicit/Autoriz/Rastr Licena - Atividade
Benefcios, Rastrear FMLA, Registrar eventos que Solicit/Autoriz/Rastr afetam uma licena FMLA. Licena, Atividade
Rastreando Atividade
Acesse a pgina Solicit/Autoriz/Rastr Licena - Atividade (Benefcios, Rastrear FMLA, Solicit/Autoriz/Rastr Licena, Atividade).
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Captulo 11
Pgina Solicit/Autoriz/Rastr Licena - Atividade
Data da Atividadee Tipo de Atividade
Mais de um tipo de atividade pode ocorrer na mesma data, mas somente um tipo pode ser inserido por linha com data. possvel adicionar ou alterar tipos de atividade com o Data Designer do PeopleTools.
Acompanhamento Obrigatrio
Especifique se a atividade requer a ao de acompanhamento (como no caso de solicitaes de atestado mdico, por exemplo). Observao: Este campo informativo. possvel criar consultas com este campo para relatar eventos futuros.
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Captulo 12
Gerenciando Planos de Licena

Este captulo apresenta uma viso geral sobre o processo de licena e descreve como: Processar a acumulao de licenas. Visualizar saldos de funcionrios.
Noes Bsicas Sobre o Processo de Licena

A finalidade do processamento de acumulao de licenas manter os saldos de licenas dos funcionrios. Ao iniciar o processamento de acumulao de licenas, o sistema calcula a concesso de acumulao de licenas e o saldo resultante. Para processar adequadamente as acumulaes de licenas, o sistema precisa obter informaes do seu sistema de folha de pagamento, incluindo horas utilizadas, ajustadas, compradas, vendidas e de servio para cada funcionrio envolvido no processo. Se a sua organizao implementa o Folha de Pagamento para Amrica do Norte PeopleSoft Enterprise, o sistema obter essas informaes da Folha de Pagamento para Amrica do Norte durante a execuo normal do processo. O sistema processa as acumulaes de licenas conforme a definio dada aos planos de acumulao de licenas. possvel basear a forma como os funcionrios adquirem a licena de suas formas: a durao do servio que eles forneceram sua organizao ou o nmero total de horas que eles trabalharam. possvel acumular licenas com base no tempo de servio sem usar os dados da folha de pagamento porque o sistema consulta a data de servio de cada funcionrio na Tabela Dados do Emprego. Entretanto, se voc planeja acumular licenas com base nas horas de servio, o sistema ter de obter os dados do seu aplicativo de folha de pagamento para descobrir a quantidade de horas trabalhadas de um determinado funcionrio. Consulte Tambm Captulo 3, "Definindo Planos de Benefcios," Definindo Planos de Licena, pgina 87 Captulo 13, "Gerenciando Planos de Compra/Venda de Frias," pgina 243
Processando a Acumulao de Licenas

Para processar a acumulao de licenas:
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Captulo 12
1. Defina os parmetros operacionais para um ciclo de acumulao na pgina de controle de execuo Calcular Acumulao Peridica. 2. Execute o processo Acumulao de Licena com o Process Scheduler.
Pgina Utilizada para Processar Acumulaes de Licenas

RUNCTL_ACCRUAL
Navegao
Uso
Calcular Acumulao Peridica
Benefcios, Gerenciar Acumulaes Licena, Calcular Acumulao Peridica, Calcular Acumulao Peridica
Definir os parmetros operacionais para um ciclo de acumulao.
Definindo os Parmetros Operacionais para um Ciclo de Acumulaes

Acesse a pgina Calcular Acumulao Peridica (Benefcios, Gerenciar Acumulaes Licena, Calcular Acumulao Peridica, Calcular Acumulao Peridica).
Pgina Calcular Acumulao Peridica
ID CntrlExec Empresa
O sistema solicita que voc insira um ID existente ou adicione um novo. Insira a empresa que deseja processar. Este campo pode ficar em branco, o que significa que o tipo de plano e o plano de benefcios especificados sero processados para esses funcionrios em todas as empresas. Insira o tipo de plano e o plano de benefcios que deseja processar. Exibe a data da ltima execuo do processo Acumulao de Licena para esse tipo de plano e plano de benefcios.
Tipo de Plano e Plano Dt lt Proc
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Captulo 12
Dt Acumul
Data na qual voc deseja que os clculos de acumulao de licenas se baseie. O sistema definir automaticamente a data de processamento de acumulao como a data atual, mas possvel alter-la contanto que a data inserida seja posterior data do ltimo processamento. Processe as acumulaes de licena para uma determinada empresa, tipo de plano e plano de benefcios no mximo uma vez por data do processo de acumulao e, no mnimo, uma vez pela frequncia de concesso que voc definiu na Tabela Planos de Licena. A licena acumulada ser concedida somente uma vez por frequncia de concesso para cada funcionrio que participar do plano a partir da data do processo de acumulao, mas o restante do processamento de licenas a manuteno da licena utilizada, ajustada, comprada e vendida ocorrer sempre que voc executar o processo de Acumulao de Licena. Observao: O processo Acumulao de Licena processar todos os funcionrios que esto atualmente inscritos no tipo de plano e no plano de benefcios selecionados. Ele no verifica o status de emprego do funcionrio. Por exemplo, suponha que seu saldo de licenas disponvel 10 horas, sua licena tomada no processada de 8 horas, sua frequncia de concesso a primeira execuo do ms, sua ltima data de processamento 1 de novembro de 2003 e voc executa o processo de Acumulao de Licenas com uma data de processo de acumulao igual a 15 de novembro de 2003. Nesse caso, nenhuma licena concedida, mas a licena tomada no processada movida dos dados no processados para os saldos de acumulao de licenas e o saldo de licenas resultante de 2 horas.
Visualizando Saldos de Funcionrios

Visualize os resultados do processamento de acumulao de licenas para um funcionrio usando a pgina Acumulao de Licena. Voc pode imprimir um relatrio. Os funcionrios tambm podem visualizar seus saldos de licena por meio do ePagamento PeopleSoft Enterprise ou do Pacote de Portal PeopleSoft Enterprise HRMS. Consulte PeopleBook do ePagamento PeopleSoft Enterprise 9.1 Consulte Pacote de Portal PeopleSoft Enterprise HRMS 9.1 PeopleBook.
Pgina Utilizada para Visualizar Saldos de Funcionrios

LEAVE_ACCRUALS
Navegao
Uso
Avaliar Saldos Acumulao
Benefcios, Gerenciar Visualizar saldos de licena Acumulaes Licena, de funcionrios. Avaliar Saldos Acumulaes Licena, Avaliar Saldos Acumulao
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Captulo 12
Visualizando Saldos de Funcionrios

Acesse a pgina Avaliar Saldos Acumulao (Benefcios, Gerenciar Acumulaes Licena, Avaliar Acumulaes Licena, Avaliar Saldos Acumulao).
Pgina Avaliar Saldos Acumulao
Dt Acumul
A ltima data em que a acumulao de licena foi iniciada para esse funcionrio.
Saldos de Acumulao - Horas Transferidas do Ano Anterior Este campo atualizado somente durante a primeira execuo do ano. Ganhas no Ano Mantm a licena acumulada concedida e atualizado somente uma vez por frequncia de concesso. Se achar que necessrio modificar o saldo ganho no ano, use o cdigo de rendimentos definido para ajustar o saldo acumulado na Tabela de Rendimentos 4.
Utilizadas no Ano, Ajustadas Atualizado sempre que o processo Acumulao de Licena executado e os no Ano, Compradas no Ano valores so movidos dos campos Dados No Processados. e Vendidas no Ano
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Captulo 12
Totais de Acumulaes Saldo Hrs O tempo acumulado atual disponvel do funcionrio. O sistema calcula o Saldo de Horas somando: (Transferidas do Ano Anterior) + (Ganhas no Ano) (Utilizadas no Ano) + (Ajustadas no Ano) + (Compradas no Ano) (Vendidas no Ano) (Horas Utilizadas No Processadas) + (Horas Ajustadas No Processadas) + (Horas Compradas No Processadas) (Horas Vendidas No Processadas). Valor Horas Valor monetrio atual do saldo de horas. O sistema calcula o valor das horas, ou o valor das horas no utilizadas, multiplicando o saldo de licenas pela taxa horria atual para os funcionrios que trabalham por hora ou o equivalente em horas para os funcionrios assalariados.
Dados de Servio Data de Servio Data usada para clculos de durao do servio quando a unidade de servio definida como Meses. O nmero de horas utilizado para os clculos de tempo de servio quando a unidade de servio definida como Horas.
Hrs Servio
Dados No Processados Essa caixa de grupo exibe as horas que voc ainda no processou utilizando o processo de acumulao. So as horas passadas do processo Confirmao de Pagamento da Folha de Pagamento desde a data de acumulao. Hrs Utilizadas,Hrs Ajustadas, Atualizados sempre que o processo Confirmao de Pagamento executado. Hrs Compradase Hrs Vendidas Hrs Servio O processo Confirmao de Pagamento atualiza as horas de servio somente quando o funcionrio est participando do plano de licena a partir da data de trmino do pagamento.
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Captulo 13
Gerenciando Planos de Compra/Venda de Frias

Este captulo fornece uma viso geral dos planos de compra/venda de frias e descreve como avaliar os resultados de clculo de compra/venda de frias.
Noes Bsicas Sobre Processo de Compra/Venda de Frias

Esta seo descreve o processo de compra/venda de frias, o qual permite que os funcionrios comprem ou vendam seu perodo de frias. Para processar os proventos de compra/venda de frias: 1. Inscreva os funcionrios qualificados nos planos de benefcios de compra/venda de frias usando a pgina Benefcios de Frias e suas qualificaes para comprar e vender frias. Os funcionrios normalmente se qualificam para comprar e vender frias, uma vez no incio do ano do plano. Quando um funcionrio compra frias, seu sistema de Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise distribui o custo no ano do plano, deduzindo do pagamento do funcionrio com base na frequncia que voc definir na Tabela de Descontos. O mesmo se aplica venda de frias. O sistema reembolsa o valor no decorrer do ano do plano de acordo com a frequncia definida. 2. Use o Folha de Pagamento para Amrica do Norte PeopleSoft Enterprise durante o primeiro ciclo da folha de pagamento do ano do plano para calcular o efeito da transao de compra ou venda no saldo da licena do funcionrio. 3. Execute o processo Acumulao para Licena, que atualiza os saldos de licena do funcionrio com os resultados da transao de compra ou venda. Trabalhando com Transaes de Compra ou Venda na Metade do Ano No processo de negcio Gerenciamento Benefcios Base, se um funcionrio se qualificar para inscrio em um plano Comprar/Vender Frias, um de cada vez, em vez de no incio do ano do plano, voc ter que calcular o valor de compra ou venda a ser deduzido do ou adicionado ao pagamento do funcionrio, distribudo no decorrer do restante do ano do plano. Insira esse valor na pgina Benefcio Frias. No Administrao de Benefcios PeopleSoft Enterprise, o sistema calcula o valor por perodo de pagamento com base no incio do ano do plano. Se um funcionrio comprar ou vender as frias em outro perodo, ser necessrio calcular o valor da compra ou venda a ser deduzido do ou adicionado ao pagamento do funcionrio, distribudo no decorrer do restante do ano do plano. Ento, a substituio do valor calculado pelo sistema na pgina Benefcio Frias.
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Captulo 13
Consulte Tambm Captulo 3, "Definindo Planos de Benefcios," Definindo Planos de Compra/Venda de Frias, pgina 108 Captulo 2, "Definindo Tabelas Bsicas de Benefcios Base," Definindo Cdigos de Desconto, pgina 32 Captulo 12, "Gerenciando Planos de Licena," pgina 237
Avaliando os Resultados do Clculo de Compra/Venda de Frias

Esta seo descreve como: Status do processamento de Revisar Acumulao de Licenas. Visualizar o nmero de horas de frias comprado ou vendido.
Consulte Tambm Captulo 8, "Examinando Inscries e Clculos de Benefcio," pgina 183
Pgina Utilizada para Avaliar os Resultados de Clculo de Compra/Venda de Frias

VACATION_BENEFIT
Navegao
Uso
Benefcios de Frias
Benefcios, Inscrever em Benefcios, Benefcios de Frias, Benefcios de Frias
Avaliar o status do processamento de acumulao para licena para um funcionrio especfico.
Revisando o Status do Processamento de Acumulao de Licenas

Acesse a pgina Benefcios de Frias (Benefcios, Inscrever em Benefcios, Benefcios de Frias, Benefcios de Frias).
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Captulo 13
Pgina Benefcios de Frias
Quando voc inscreve um funcionrio, o sistema desmarca a caixa de seleo Acumulao Frias Processada. A caixa de seleo Acumulao Frias Processada ser marcada aps a folha de pagamento ter sido processada para o funcionrio e o processo Acumulao para Licena ter sido executado.
Visualizando o Nmero de Horas de Frias Comprado ou Vendido

Durante a primeira execuo da folha de pagamento do funcionrio aps a inscrio, o Folha de Pagamento da PeopleSoft para Amrica do Norte cria outros dados de proventos para o total de horas de frias compradas ou vendidas. Esses dados so utilizados para fins de acumulao. Voc pode visualizar os outros dados de proventos na folha de pagamento do funcionrio, na pgina Gerenciar Proc Folha Pgto. Por exemplo, se um funcionrio vender 10 horas de frias, o Folha de Pagamento para Amrica do Norte criar outros dados de proventos para refletir as 10 horas, usando o cdigo de proventos que voc definiu na Tabela Comprar/Vender Frias para o plano de benefcio de venda de frias. Observao: Tambm ser possvel visualizar o nmero total de horas compradas e vendidas usando a pgina Resumo de Benefcios.
245
Captulo 14
Gerenciando Cobranas de Benefcios

Este captulo apresenta uma viso geral do processo Cobrana de Benefcios e Clculo de Cobrana e descreve como: Inscrever participantes. Calcular encargos. Avaliar encargos. Gerar extratos de Cobrana de Benefcios. Processar pagamentos. Ajustar cobranas e pagamentos. Avaliar histrico de encargos e pagamentos.
Noes Bsicas Sobre Cobrana de Benefcios

Voc usa a Cobrana de Benefcios para processar a cobrana de funcionrios e dependentes que so cobrados diretamente pelo plano de benefcios que escolheram em vez de pagarem por meio de descontos em folha de pagamento. possvel usar a Cobrana de Benefcios para benefcios normais ou benefcios COBRA.
Pr-requisito
Antes de comear a usar o recurso Cobrana de Benefcios, defina as regras para a cobrana de benefcios. Consulte Tambm Captulo 5, "Definindo Recursos Adicionais do Gerenciamento de Benefcios Base," Definindo Cobrana de Benefcios, pgina 131 Captulo 2, "Definindo Tabelas Bsicas de Benefcios Base," pgina 5
247
Captulo 14
Noes Bsicas Sobre o Processo de Clculo de Cobrana

O processo de Clculo de Cobrana cria os registros de encargos de cobrana para um calendrio de cobrana selecionado. Cada registro de encargo de cobrana contm informaes sobre o encargo para uma combinao de tipo de plano individual e perodo de cobrana. O sistema consulta as tabelas de processo de negcio Gerenciamento de Benefcios Base para determinar a cobertura que est em vigor para o tipo de plano a partir da data final do calendrio de cobrana. Ele envia o cdigo de cobertura e outros dados importantes para os programas de Clculo de Descontos (DedCalc). Os programas DedCalc calculam o valor da cobrana usando as regras normais, que o sistema de cobrana, em seguida, modifica com base no qualificador de taxa. Reexecutando o Processo de Clculo de Cobrana Exatamente como no Folha de Pagamento para Amrica do Norte PeopleSoft Enterprise, possvel reexecutar os clculos de cobrana repetidamente para um determinado calendrio de cobrana at voc imprimir os extratos de cobrana para aquele calendrio. O sistema calcula quaisquer encargos calculados anteriormente, bem como qualquer crdito em aberto que ele tenha aplicado previamente aos encargos. O sistema no poder reprocessar os encargos de um calendrio de cobrana, se voc tiver efetuado ajustes aos encargos ou aplicado aos pagamentos. Processamento Retroativo Quando o processamento retroativo solicitado, o processo de Clculo de Cobrana compara: As datas do calendrio de cobrana. A data em que a cobrana comea para o tipo de plano. As datas de quaisquer registros de encargos para o tipo de plano.
O sistema ento gera registros de encargos de cobrana retroativos para todos os perodos de cobrana anteriores que: Tiverem passado desde a data de incio da cobrana. No tiverem registros de encargo de cobrana.
Limitaes de Clculo de Cobrana O processo Clculo de Cobrana calcula os pagamentos com base nas inscries do funcionrio nas tabelas do processo de negcio Gerenciamento de Benefcios Base e nas taxas que so especificadas nos programas de benefcio. O processo de Clculo de Cobrana no: Inclui nenhuma compensao a partir de crditos durante o clculo de descontos. Insira valores uniformes nos registros de Inscrio em Cobrana para simular o uso de crditos. Calcula a renda imputada nem quaisquer outros clculos de benefcio tributvel ou no tributvel. O processo calcula somente as classificaes de dedues antes e aps o clculo do imposto.
248
Captulo 14
Cobra programas de benefcio, planos de licena e planos de compra e venda de frias (tipos de planos 01, 5x e 9x). Atualiza nenhuma deduo nem outros saldos da folha de pagamento. Voc ter que efetuar isso manualmente. Caso esses ajustes no sejam efetuados, isso poder afetar o relatrio de renda imputada, o teste de limite de plano de poupana e o processamento de reivindicaes do plano de investimento flexvel (FSA).
Verifica limites de grupo nos planos de seguros de vida e AD/D (morte ou mutilao acidentais).
O processo de Clculo de Cobrana cobra somente os valores uniformes em dinheiro para os planos de poupana, planos de FSA, planos de aposentadoria e planos de penso (tipos de plano 4x, 6x, 7x e 8x).
Esta seo descreve como: Localizar os participantes elegveis. Inscrever os participantes automaticamente. Inscrever os participantes manualmente. Substituir os parmetros de Cobrana de Benefcios de cada inscrito.
Pginas Utilizadas para Inscrever Participantes

BILL_ENROLL
Navegao
Uso
Inscrever na Cobrana
Benefcios, Cobrana de Benefcios, Gerenciar Status Conta e Saldo, Inscrever na Cobrana, Inscrever na Cobrana Benefcios, Cobrana de Benefcios, Gerenciar Status Conta e Saldo, Solicitar Susp/End Alternativo, Solicitar Susp/End Alternativo
Inscrever participantes manualmente no sistema de Cobrana de Benefcios e atualizar as inscries anteriores. Substituir parmetros de Cobrana de Benefcios no nvel individual de inscrito. Definir comentrios, designar um endereo alternativo ou suspender extratos para um inscrito individual.
Solicitar Susp/End Alternativo
BILL_EMPL_PARM
Localizando Participantes Elegveis

Uma populao de Cobrana de Benefcios pode incluir: Funcionrios em licena sem remunerao.
249
Captulo 14
Os funcionrios em programas reduzidos que no recebem o suficiente para pagar pela cobertura. Os aposentados que continuam com a cobertura patrocinada pela empresa. Funcionrios desligados que esto inscritos no COBRA. Dependentes de funcionrios que esto inscritos no COBRA. Sobreviventes de funcionrios falecidos e aposentados.
Observao: Os dependentes de funcionrios ativos no podem ser cobrados por meio da Cobrana de Benefcios. Somente os dependentes que receberam um status de no funcionrio por meio do processamento do COBRA ou de algum outro meio podem ser inscritos na Cobrana de Benefcios.
Inscrevendo os Participantes Automaticamente

Se voc implementar atualmente o Administrao de Benefcios PeopleSoft Enterprise, ser possvel usar os processos de Manuteno de Evento para localizar os funcionrios e os dependentes que forem elegveis para a Cobrana de Benefcios e inscrev-los no sistema de Cobrana de Benefcios. Alm disso, ser possvel usar os processos de Administrao COBRA para localizar e inscrever os participantes do COBRA que so elegveis para a Cobrana de Benefcios. Consulte Tambm Captulo 15, "Gerenciando o COBRA," pgina 271
Inscrevendo Participantes Manualmente

Acesse a pgina Inscrever na Cobrana (Benefcios, Cobrana de Benefcios, Gerenciar Status Conta e Saldo, Inscrever na Cobrana, Inscrever na Cobrana).
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Captulo 14
Pgina Inscrever na Cobrana
ID
Quando voc entrar pela primeira vez na pgina Inscrio em Cobrana, o programa solicitar o ID do funcionrio que deseja inscrever ou atualizar. Voc no pode criar registros de inscrio de Cobrana de Benefcios que cubram todos os vrios cargos do funcionrio de uma s vez.
Tipo de Plano
Voc pode inserir vrios tipos de plano, incluindo: Inscries de cobrana ativas e COBRA simultneas. Vrias inscries de cobrana COBRA.
ID Evento COBRA
Esse valor atribudo automaticamente pelo processo de batch COBRA, mas tambm pode ser inserido. O valor 0 para cobrana no COBRA. Voc pode ter vrios registros de cobrana com data efetiva para os eventos COBRA e no COBRA. Indica se o registro foi criado por meio de Manuteno de Evento ou Inscrio Aberta. Esse campo somente para registros criados pelos processo de Administrao de Benefcios.
Data Efetiva
ID Evento
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Captulo 14
Status
Controla os clculos de cobrana para cada tipo de plano. Os valores so: Ativo: Voc est cobrando o funcionrio por este tipo de plano. Cobrana Suspensa: Os encargos no so calculados para esse tipo de plano. Se voc alterar o status para Ativo depois de Cobrana Suspensa ter sido efetivada, o sistema calcular retroativamente os encargos na prxima vez que voc executar o processo de clculo da Cobrana de Benefcios. Enquanto a opo Cobrana Suspensa estiver selecionada para um tipo de plano especfico, o sistema continuar cobrando pelos outros tipos de plano e gerando extratos. Inativo: Voc no est mais cobrando por este tipo de plano.
Motivo
Identifica a origem da entrada de cobrana e o motivo pelo qual o funcionrio est sendo cobrado, somente para referncia. Os valores so: Manual: Indica que voc est inserindo o registro de inscrio de cobrana manualmente. Atrasados: Indica que o participante no pode efetuar um clculo bruto suficiente para cobrir as dedues. Se o sistema tiver inscrito automaticamente o funcionrio ou o dependente na Cobrana de Benefcios por meio da Administrao de Benefcios ou processos de batch COBRA, o sistema selecionar a Administrao de Benefcios ou COBRA para identificar o processo pelo qual esse registro de inscrio foi inserido no sistema.
Clculo do Percentual: e Val Uniforme
Determina como modificar o clculo de desconto para fins de cobrana. Selecione Clculo do Percentual para usar as rotinas de clculo de desconto do sistema com a Taxa do Funcionrio normal ou a Taxa Total a fim de calcular o valor devido para cada perodo de cobrana. Em seguida, o sistema multiplicar o valor calculado pela porcentagem que for inserida. A porcentagem pode ser superior a 100%. Selecione Valor Uniforme de para adicionar um valor em dinheiro ao valor calculado de acordo com as definies do Clculo %. Se a caixa de seleo Clculo do Percentual for desmarcada, o sistema cobrar do funcionrio o valor uniforme para cada perodo de cobrana. O valor pode ser um nmero negativo.
Consulte Tambm Captulo 2, "Definindo Tabelas Bsicas de Benefcios Base," Definindo Regras de Clculo, pgina 26
Substituindo os Parmetros de Cobrana de Benefcios de Cada Inscrito

Acesse a pgina Solicitar Susp/End Alternativo (Benefcios, Cobrana de Benefcios, Gerenciar Status Conta e Saldo, Solicitar Susp/End Alternativo, Solicitar Susp/End Alternativo).
252
Captulo 14
Solicitar Susp/End Alternativo
Data Efetiva
Voc pode inserir mais de um conjunto de parmetros de substituio por funcionrio e orden-los de acordo com a data efetiva. Selecione para interromper a cobrana de todos os tipos de plano. Quando voc suspende a cobrana e executa o processo de clculo de Cobrana de Benefcios, o sistema calcula retroativamente os encargos incorridos durante o perodo que a suspenso estava em vigor.
Cobrana Suspensa
Declaraes em Suspenso
Selecione para interromper a impresso dos extratos de cobrana para este funcionrio. Insira os comentrios que devero ser impressos nos prximos extratos de cobrana deste funcionrio.
Comentrios
Calculando Encargos
Esta seo descreve como: Calcular encargos automaticamente. Calcular encargos manualmente para participantes individuais.
253
Captulo 14
Pginas Utilizadas para Calcular Encargos

BILL_RUNCTL
Navegao
Uso
Calcular Encargos
Benefcios, Cobrana de Benefcios, Calcular e Avaliar Encargos, Calcular Encargos, Calcular Encargos
Calcular os encargos automaticamente e criar os registros de encargos de cobrana para um calendrio de cobrana selecionado.
Encargos Manuais
BILL_CHRG_ADD
Benefcios, Cobrana de Lanar manualmente os Benefcios, Calcular e novos registros de encargos Avaliar Encargos, Encargos de cobrana no sistema. Manuais, Encargos Manuais
Calculando Encargos Automaticamente

Acesse a pgina Calcular Encargos (Benefcios, Cobrana de Benefcios, Calcular e Avaliar Encargos, Calcular Encargos, Calcular Encargos).
Pgina Calcular Encargos
254
Captulo 14
Perodo de Cobrana
Selecione o perodo que indica o calendrio de cobrana para o qual deseja calcular os encargos de cobrana de benefcios. Observao: Voc pode reexecutar o processo de Clculo de Cobrana at executar o processo de Impresso de Extrato para aquele perodo de cobrana.
Vencto Pgto e Vencto COBRA
Preenchido automaticamente com as datas que foram definidas para este calendrio de cobrana. Esses campos podem ser modificados se necessrio.
Calculando Encargos Manualmente para Participantes Individuais

Acesse a pgina Encargos Manuais (Benefcios, Cobrana de Benefcios, Calcular e Avaliar Encargos, Encargos Manuais, Encargos Manuais).
Pgina Encargos Manuais
Voc pode usar esta pgina para inserir um encargo parcial para um primeiro perodo de cobrana do funcionrio e iniciar a cobrana automtica para aquele funcionrio no prximo perodo de cobrana. Alm disso, voc pode usar essa pgina para inserir uma cobrana mensal parcial para o ltimo perodo de cobrana.
255
Captulo 14
Se voc inserir manualmente um registro de Encargo de Cobrana para um funcionrio, o processo de Clculo de Cobrana no calcular automaticamente os mesmos encargos do perodo de cobrana para aquele funcionrio. O processo de Clculo de Cobrana nunca exclui as entradas manuais de cobrana, mesmo quando o processo reexecutado para um perodo de cobrana especfico. ID Func (ID funcionrio) Perodo de Cobrana Tipo de Plano Imposto Vendas Insira o ID do funcionrio que ser cobrado. Selecione o perodo de cobrana a partir do calendrio de cobrana. Determine o tipo de plano. Os usurios canadenses podem inserir os encargos que representam vrios impostos sobre vendas canadenses que esto associados a outros encargos de benefcios. Por exemplo, um encargo de cobrana para um plano mdico pode ter um imposto sobre vendas canadense associado a ele. Insira esse imposto como um encargo separado e identifique o tipo de imposto sobre vendas aqui. Esse campo pode ser usado para o Imposto Sobre Bens e Servios (ImpBensSer), o Imposto Regional de Vendas (PST), o Imposto Regional de Prmio (PPT), o Seguro do Imposto Regional de Vendas (PSTI) e o Imposto Equalizado de Vendas (HST). Observao: Sempre insira o imposto sobre vendas como um encargo separado, visto que essa a nica forma de o sistema poder rastre-lo. Em todas as pginas de Cobrana de Benefcios com encargos de benefcios, os encargos de imposto sobre vendas so identificados com seu tipo de imposto sobre vendas. Encargo Insira o encargo total para este funcionrio e perodo de cobrana.
Observao: Depois de salvar um registro de entrada de encargo, no ser possvel alterar diretamente o valor daquele encargo. Todos os encargos devem ser feitos por meio da pgina Ajustar Encargos.
Avaliando Encargos
Esta seo descreve como: Avaliar registros de encargos individuais. Avaliar detalhes de encargos. Avaliar encargos por perodo de cobrana. Avaliar encargos por tipo de plano.
256
Captulo 14
Pginas Utilizadas para Avaliar Encargos

BILL_CHRG_VW
Navegao
Uso
Encargo
Benefcios, Cobrana de Benefcios, Calcular e Avaliar Encargos, Avaliar Detalhes de Encargos, Encargo Benefcios, Cobrana de Benefcios, Calcular e Avaliar Encargos, Avaliar Detalhes de Encargos, Detalhe Encargo Benefcios, Cobrana de Benefcios, Calcular e Avaliar Encargos, Resumo Encargo Per Cobrana, Resumo Encargo Per Cobrana Benefcios, Cobrana de Benefcios, Calcular e Avaliar Encargos, Resumo Encargos Por Tipo Plano, Resumo Encargos Por Tipo Plano
Visualizar como os encargos e pagamentos da Cobrana de Benefcios so adicionados para um funcionrio selecionado. Visualizar os detalhes das aes dos encargos.
Detalhe Encargo
BILL_CHRG_DET
Resumo Encargo Per Cobrana
BILL_CSUM_BY_BPER
Organiza os encargos de um participante por perodo de cobrana.
Resumo Encargos Por Tipo Plano (revisar resumo de encargos por tipo de plano)
BILL_CSUM_BY_PTYPE
Organiza os encargos de um participante por tipo de plano.
Avaliando Registros Individuais de Encargos

Acesse a pgina Encargo (Benefcios, Cobrana de Benefcios, Calcular e Avaliar Encargos, Avaliar Detalhes de Encargos, Encargo).
257
Captulo 14
Pgina Encargo
ID Encargo
Um nmero gerado pelo sistema que assegura a exclusividade dos registros do Encargo de Cobrana. Se esta cobertura for calculada no COBRA, fornea um vnculo para o evento COBRA. Obtido a partir dos registros do processo de negcio Gerenciamento de Benefcios Base do participante. Esses campos podem ser utilizados para rastrear de volta at as tabelas da taxa e regras de clculo que criaram o encargo. Ser exibido se o encargo for para o imposto sobre vendas canadense associado a outro encargo de benefcios.
ID Evento COBRA
Prog Benefcios,Cdigo de Cobertura,Plano de Benefciose Cdigo de Desconto Imposto Vendas
Data Vencimento e Atrasado possvel modificar essas datas. Desde Per Impresso Indica as datas inicial e final do calendrio de cobrana durante as quais o extrato deste encargo foi enviado. O encargo original calculado pelo processo de clculo de lote ou inserido na pgina Entrada de Encargo. Da pgina Ajuste de Encargos. Da pgina Ajuste de Pagamentos.
Encargo
Ajuste de Encargo Ajustes de Pagamento
258
Captulo 14
Observao: Os participantes que so cobrados por mais de um perodo de cobrana ou que so cobrados por mais de um tipo de plano, o nmero de registro do funcionrio ou o evento COBRA, dentro de um perodo de cobrana especfico, tm vrios registros de encargo de cobrana.
Avaliando Detalhes de Encargo

Acesse a pgina Detalhe Encargo (Benefcios, Cobrana de Benefcios, Calcular e Avaliar Encargos, Avaliar Detalhes de Encargos, Detalhe Encargo).
Pgina Detalhe Encargo
Dt Contab
Exibe as datas em que as aes foram inseridas no sistema. Para os registros detalhados com um tipo de ao de Encargo, a data de lanamento o ltimo dia do ciclo de cobrana.
Tipo de Ao
As possveis aes incluem Encargo,Encargo de Ajuste,Pagamento e Pagamento de Ajuste. O valor do encargo original. Se o encargo estiver associado a um imposto sobre vendas canadense, o tipo de imposto sobre vendas (GST, PST, PSTI etc.) tambm ser indicado.
Encargo
Avaliando os Encargos por Perodo de Cobrana

Acesse a pgina Resumo Encargo Per Cobrana (Benefcios, Cobrana de Benefcios, Calcular e Avaliar Encargos, Resumo Encargo Per Cobrana, Resumo Encargo Per Cobrana).
259
Captulo 14
Pgina Resumo Encargo Per Cobrana
(CAN) Se o encargo estiver associado a um imposto sobre vendas canadense, o tipo de imposto sobre vendas (GST, PST, PSTI etc.) ser indicado antes da coluna Encargo.
Avaliando Encargos por Tipo de Plano

Acesse a pgina Resumo Encargos por Tipo Plano (Benefcios, Cobrana de Benefcios, Calcular e Avaliar Encargos, Resumo Encargos por Tipo Plano, Resumo Encargos por Tipo Plano).
Pgina Resumo Encargos por Tipo Plano
(CAN) Se o encargo estiver associado a um imposto sobre vendas canadense, o sistema exibir o tipo de imposto sobre vendas (GST, PST, PSTI etc.) do encargo esquerda do valor do encargo.
260
Captulo 14
Gerando Extratos de Cobrana de Benefcios

Esta seo descreve como: Imprimir e reimprimir os extratos de cobrana. Estabelecer IDs de impresso para a reimpresso de extratos.
Pginas Utilizadas para Gerar Extratos de Cobrana de Benefcios

RUNCTL_BEN040
Navegao
Uso
Imprimir Extratos de Cobrana
Benefcios, Cobrana de Benefcios, Criar Extratos, Imprimir Extratos de Cobrana, Imprimir Extratos de Cobrana Benefcios, Cobrana de Benefcios, Criar Extratos, Reimprimir Extratos, Reimprimir Extratos
Imprimir e reimprimir os extratos de cobrana.
Reimprimir Extratos
BILL_PRINT
Definir IDs de impresso e selecionar funcionrios para reimprimir extratos de cobrana.
Imprimindo e Reimprimindo Extratos de Cobrana

Acesse a pgina Imprimir Extratos de Cobrana (Benefcios, Cobrana de Benefcios, Criar Extratos, Imprimir Extratos de Cobrana, Imprimir Extratos de Cobrana).
Pgina Imprimir Extratos de Cobrana
Cod Perodo
Selecionar no calendrio de cobrana.
261
Captulo 14
Data da Declarao e data para determinar atraso
Usada para determinar quais encargos esto vencidos. O sistema totaliza os encargos com datas de vencimento antes da data de referncia e imprime o total como o valor devido. Essa data foi mantida parte, porque algumas organizaes cobram antecipadamente pelos benefcios. Se desejar reimprimir extratos, marque a caixa de seleo Reimprimir e insira uma ID de impresso. Voc define IDs de impresso de relatrio de reimpresso na pgina Reimprimir Extratos, que explicada na seo a seguir.
Reimprimir e ID Impresso
Os extratos impressos incluem todos os tipos de plano que esto sendo cobrados. Eles no diferenciam os encargos COBRA e no COBRA e no discrimina os encargos por nmeros de registros de funcionrio diferentes (se o funcionrio tiver vrios cargos). A incluso de uma data de vencimento em cada item permite datas de vencimento separadas para cobertura COBRA. Os extratos de cobrana tambm podem incluir comentrios. Voc pode usar a pgina Parmetro de Cobrana para criar comentrios globais que sejam exibidos nos extratos de todos os funcionrios que esto participando de um dado calendrio de cobrana e usar a pgina Substituio do Funcionrio para redigir um comentrio que ser exibido no extrato de cobrana de funcionrio individualmente. Observao: O sistema gera extratos somente para pessoas que tiverem inscries de cobrana ativas ou saldos pendentes no sistema de Cobrana de Benefcios. O sistema no imprime extratos para funcionrios que esto inativos com um saldo zero ou que tenham a opo Declaraes em Suspenso selecionada na pgina Subst Cobrana. Se um encargo exibido no extrato estiver sujeito a um imposto sobre vendas canadense, o sistema exibir o tipo de imposto sobre vendas (GST, PST, PSTI etc.) esquerda do valor do encargo.
Estabelecendo IDs de Impresso para a Reimpresso de Extratos

Acesse a pgina Reimprimir Extratos (Benefcios, Cobrana de Benefcios, Criar Extratos, Reimprimir Extratos, Reimprimir Extratos).
Pgina Reimprimir Extratos
Perodo de Cobrana
Selecionar no calendrio de cobrana.
262
Captulo 14
ID Func (ID funcionrio)
Selecione os funcionrios para quem os Extratos de Cobrana precisam ser reimpressos.
Processando Pagamentos
Esta seo descreve como: Registrar pagamentos. Avaliar o histrico de pagamento.
Pginas Utilizadas para Processar Pagamentos

BILL_PAYMENT
Navegao
Uso
Alocar Pagamento a Encargos
Benefcios, Cobrana de Benefcios, Aplicar Pagamentos, Alocar Pagamentos a Encargos, Alocar Pagamentos a Encargos Benefcios, Cobrana de Benefcios, Aplicar Pagamentos, Avaliar Pagamento/Detalhes, Avaliar Pagamento/Detalhes Benefcios, Cobrana de Benefcios, Aplicar Pagamentos, Aval Resumo por Dt Lanamento, Aval Resumo por Dt Lanamento
Registrar pagamentos individuais de um participante e alocar esses pagamentos em encargos separados.
Avaliar Pagamento/Detalhes
BILL_PAYMENT_VW
Examinar o histrico de pagamentos de encargos de um participante selecionado.
Aval Resumo por Dt Lanamento
BILL_PSUM_BY_PTDT
Avaliar pagamentos para um participante especfico, organizados por data de lanamento
Registrando Pagamentos
Acesse a pgina Alocar Pagamentos a Encargos (Benefcios, Cobrana de Benefcios, Aplicar Pagamentos, Alocar Pagamentos a Encargos, Alocar Pagamentos a Encargos).
263
Captulo 14
Pgina Alocar Pagamentos a Encargos
Seq Lanamento
Fornecida pelo sistema. Permite que voc insira vrios pagamentos no mesmo dia. Voc pode inserir Cheque ou Dinheiro, mas o valor da interface pode ser definido automaticamente apenas pelo processo de batch Clculo de Cobrana. Insira o pagamento total que o funcionrio fornece. O sistema aloca esse pagamento automaticamente para os encargos mais antigos. Voc pode redistribuir o pagamento entre os vrios encargos do participante manualmente na caixa de grupo Alocaes. Essa caixa de grupo permite que voc distribua manualmente o pagamento para os vrios encargos abertos. Quando um encargo pago integralmente, ele fechado pelo sistema e no ser exibido na prxima vez que voc acessar a pgina Alocar Pagamentos a Encargos. Se, aps a alocao do pagamento, um encargo no for pago integralmente, ele permanecer em aberto para o prximo pagamento.
Formas de Pagamento
Pagamento
Detalhes de Alocao
Aplicado ao Crdito Abertura Se o pagamento exceder o valor total devido, o sistema lanar o pagamento em excesso aqui. Observao: O sistema no permite que os participantes tenham os pagamentos aplicados ao crdito em aberto desde que tenham encargos no pagos.
Observao: Quaisquer alteraes nas entradas de pagamento salvo devem ser efetuadas por meio da pgina Ajustar Pagamentos.
Avaliando o Histrico de Pagamentos

Acesse a Pgina Avaliar Pagamento/Detalhes (Benefcios, Cobrana de Benefcios, Aplicar Pagamentos, Avaliar Pagamento/Detalhes, Avaliar Pagamento/Detalhes).
264
Captulo 14
Pgina Avaliar Pagamento/Detalhes
Data Lanamento Data Lto Pgto Perodo de Impresso
A data em que o pagamento foi efetivamente aplicado aos encargos. A data em que voc inseriu o registro de pagamento no sistema. O perodo de cobrana durante o qual as informaes sobre esse pagamento foram exibidas no extrato de cobrana do participante. O valor do pagamento que foi inserido originalmente. Os ajustes efetuados na pgina Ajustar Pagamentos. O valor do pagamento que foi efetivamente aplicado aos encargos. Esse valor idntico ao do Pagamento ou Ajustes de Pagamento, exceto nos casos em que os pagamentos a maior foram aplicados ao crdito aberto.
Pagamento Ajustes de Pagamento Pagamento Real
Ajustando Encargos e Pagamentos

Esta seo descreve como: Efetuar ajustes nos encargos. Efetuar ajustes nos pagamentos.
Pginas Utilizadas para Ajustar Encargos e Pagamentos

BILL_CHRG_ADJUST
Navegao
Uso
Ajustar Encargos
Benefcios, Cobrana de Ajustar encargos nos Benefcios, Efetuar Ajustes, registros existentes do Ajustar Encargos, Ajustar Encargo de Cobrana. Encargos
265
Captulo 14
Nome da Pgina
Nome da Definio
BILL_PAY_ADJUST
Navegao
Uso
Ajustar Pagamentos
Benefcios, Cobrana de Ajustar pagamentos nos Benefcios, Efetuar Ajustes, registros existentes do Ajustar Pagamentos, Pagamento de Cobrana. Ajustar Pagamentos Benefcios, Cobrana de Visualizar um resumo de Benefcios, Efetuar Ajustes, todos os ajustes de um Avaliar Resumo de Ajustes, participante. Avaliar Resumo de Ajustes
Avaliar Resumo de Ajustes
BILL_ADJ_SMRY
Efetuando Ajustes nos Encargos

Acesse a pgina Ajustar Encargos (Benefcios, Cobrana de Benefcios, Efetuar Ajustes, Ajustar Encargos, Ajustar Encargos).
Pgina Ajustar Encargos
Observao: Voc poder aplicar somente um ajuste de encargo de cada vez. Data de Contabilizao Define automaticamente a data de hoje, mas possvel alter-la.
Seq Lanamento(sequncia de atribudo pelo sistema. Permite que voc programe mais de um ajuste de encargo para um perodo de lanamento especfico. lanamento)
266
Captulo 14
Val Ajuste (valor do ajuste)
Insira o valor do ajuste. Se voc aumentar o encargo, o sistema verificar se o participante tem pagamentos a maior alocados para crditos em aberto. Ele aplica os crditos em aberto ao aumento no encargo, atualiza o saldo de encargo e insere linhas de detalhes mostrando a alocao dos crditos em aberto para o encargo. Se voc reduzir um encargo que j tenha sido pago, voc acabar obtendo um pagamento a maior. O sistema se o funcionrio tem outros encargos em aberto. Se existir encargos em aberto, o sistema solicitar que voc efetue um ajuste de pagamento. Se no existir encargos em aberto, o sistema selecionar um pagamento que ser alocado para o encargo que est sendo ajustado e criar automaticamente um ajuste de pagamento que reduzir o pagamento. Em seguida, o sistema aumentar o saldo do crdito em aberto de acordo com o valor por meio do qual o pagamento foi reduzido.
Descrio do Ajuste
Insira o motivo do ajuste.
Efetuando Ajustes nos Pagamentos

Acesse a pgina Ajustar Pagamentos (Benefcios, Cobrana de Benefcios, Efetuar Ajustes, Ajustar Pagamentos, Ajustar Pagamentos).
Pgina Ajustar Pagamentos
Ajustes de Pagamento Dt Lto Seq Lto (sequncia de lanamento) Alterao Pgto
Distribui o ajuste total entre os encargos. Define automaticamente a data de hoje, mas possvel alter-la. atribudo pelo sistema. Permite que voc programe mais de um ajuste de encargo para um perodo de lanamento especfico. Insira o ajuste total.
267
Captulo 14
Ajuste Lquido
O ajuste lquido ser igual alterao do pagamento, se o ajuste aumentar o pagamento ou se nenhum crdito em aberto estiver associado ao pagamento. Se o ajuste do pagamento reduzi-lo ou se existir um crdito em aberto, o campo Ajuste Lquido representar o valor residual quando o crdito em aberto tiver sido eliminado, o que, em seguida, ter que ser subtrado dos encargos. O sistema exige que o valor do campo Ajuste Lquido seja igual ao valor do campo Ajuste Lquido Alocado, exceto quando o ajuste total exceder o total devido nos encargos. Nesse caso, como com os pagamentos, o sistema exigir que todos os encargos sejam liquidados e o restante ser aplicado ao crdito em aberto.
Distribuio do Ajuste
Voc pode redistribuir o pagamento para outros encargos por meio do ajuste.
Avaliando o Histrico dos Encargos e Pagamentos

Voc poder visualizar um histrico de todos os pagamentos, encargos e saldos residuais de um funcionrio. Esta seo descreve como avaliar o histrico de cobrana de funcionrios.
Pgina Utilizada para Avaliar o Histrico de Encargos e Pagamentos

BILL_BLNC_SMRY
Navegao
Uso
Avaliar Saldos do Funcionrio
Benefcios, Cobrana de Benefcios, Gerenciar Status Conta e Saldo, Avaliar Saldos do Funcionrio, Avaliar Saldos do Funcionrio
Visualizar encargos, pagamentos e totais gerais associados a um funcionrio individual.
Avaliando o Histrico de Cobrana de Funcionrios

Acesse a pgina Avaliar Saldos do Funcionrio (Benefcios, Cobrana de Benefcios, Gerenciar Status Conta e Saldo, Avaliar Saldos do Funcionrio, Avaliar Saldos do Funcionrio).
268
Captulo 14
Pgina Avaliar Saldos do Funcionrio
Os valores do encargo e pagamento exibidos so considerados em todos os ajustes lanados anteriormente com relao a eles. A coluna Lquido exibe o saldo remanescente para cada combinao de encargo e pagamento. Observao: Os tipos de imposto sobre vendas canadense (GST, PST, PSTI etc.) so exibidos esquerda da listagem de encargos quando aplicvel. O campo Total Geral adiciona as colunas Encargo Total, Pagamento Total e Lquido.
269
Captulo 15
Gerenciando o COBRA
Este captulo apresenta uma viso geral do gerenciamento do COBRA (Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act) e descreve como: Determinar eventos COBRA qualificados. Executar o processo COBRA. Criar cartas de notificao. Inserir escolhas e renncias COBRA. Processar inscries de eventos secundrios. Gerenciar eventos COBRA. Gerenciar informaes sobre dependentes e plano de benefcios COBRA. Gerencie participantes COBRA no funcionrios. Encerrar a cobertura COBRA. Inscreva Manualmente os Participantes na Cobertura COBRA.
Noes Bsicas Sobre a Administrao COBRA

O sistema pesquisa no banco de dados os eventos de qualificao COBRA que voc define e identifica os funcionrios e dependentes elegveis para benefcios COBRA. Quando esses beneficirios qualificados forem identificados, voc poder recuperar os dados nas pginas COBRA e rastrear o evento de qualificao, as datas calculadas de incio e de trmino da cobertura e o status COBRA de cada beneficirio. Tambm possvel inserir eleies de benefcios da conta de gastos flexveis e com sade (FSA). Para administrar o COBRA: 1. Execute normalmente as funes do Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise. Por exemplo, desligar funcionrios, aposentar funcionrios e registrar alteraes de estado civil. Essas funes acionam a atividade COBRA. 2. Execute o processo COBRA para identificar eventos de qualificao e beneficirios. 3. Gere cartas de notificao e formulrios de inscrio COBRA. 4. Insira escolhas ou renncias de cobertura COBRA.
271
Gerenciando o COBRA
Captulo 15
5. Gerencie os benefcios COBRA de beneficirios que no so funcionrios COBRA e de seus dependentes. 6. Encerre a inscrio COBRA de beneficirios que perderam direito cobertura por falta de pagamento ou desligamento voluntrio.
Determinando Eventos COBRA Qualificados

Esta seo fornece uma viso geral de novos eventos COBRA e descreve como: Adicionar, excluir e avaliar eventos COBRA. Substituir eventos COBRA iniciais e secundrios.
Noes Bsicas Sobre Eventos COBRA

Um evento COBRA qualificado: definido na Tabela Regras de Eventos COBRA. Resulta em uma perda reconhecida de cobertura em um plano FSA ou de sade.
No processo de negcio Gerenciamento de Benefcios Base, os eventos de qualificao so acionados atravs do PeopleCode. No Administrao de Benefcios PeopleSoft Enterprise, os eventos de qualificao so acionados aps a finalizao da Manuteno de Evento. A exceo para o processo de negcio Gerenciamento de Benefcios Base e o Administrao de Benefcios o processamento de dependentes acima da idade. Os eventos de dependente acima da idade so identificados durante o processo batch COBRA e so automaticamente ajustados. As informaes sobre os eventos acionados so transferidas para a tabela de Atividade COBRA, para anlise posterior durante o processo COBRA. Existem dois tipos de eventos COBRA: inicial e secundrio. Um evento inicial o primeiro evento de qualificao de um funcionrio. Noes Bsicas Sobre Eventos COBRA Iniciais A tabela a seguir mostra os eventos de qualificao COBRA iniciais que o PeopleSoft fornece, como so acionados pelo usurio e os possveis beneficirios COBRA de cada evento.
Evento de Qualificao COBRA Acionador por Ao do Usurio Possveis beneficirios COBRA
Perda de elegibilidade em virtude de desligamento
O status do funcionrio muda para Desligado ou Suspenso.
Funcionrio e dependentes
Perda de elegibilidade em virtude de reduo de horas
O status do funcionrio permanece como Ativo; Reduo de horas padro.
272
Captulo 15
Gerenciando o COBRA
Evento de Qualificao COBRA
Acionador por Ao do Usurio
Possveis beneficirios COBRA
Perda de elegibilidade em virtude de aposentadoria
O status do funcionrio muda para Aposentado.
Perda de elegibilidade em virtude de afastamento para servio militar
A combinao de ao/motivo da ao Licena/Servio Militar inserida para o funcionrio.
Morte do funcionrio
O status do funcionrio muda para Falecido ou a combinao de ao/motivo da ao Alterao de Status Familiar/Morte inserida para o funcionrio.
Todos os dependentes
Divrcio
O estado civil muda para Divorciado(a); o cnjuge torna-se ex-cnjuge.
Cnjuge
Casamento de dependente
O estado civil do dependente muda para Casado(a).
Dependente individual
O dependente atinge o limite de idade da cobertura (dependente acima da idade)
Nenhuma ao do usurio; a idade atual do dependente excede a idade mxima de dependente ou a idade mxima de dependente estudante. (O sistema verifica se o dependente estudante ou no.)
Dependente individual
O funcionrio passa a ter direito ao Medicare
A data de direito ao Medicare inserida.
Todos os dependentes
Observao: De acordo com as diretrizes do governo federal, os funcionrios que passam por dispensa voluntria ou involuntria por m conduta e seus cnjuges no tm direito cobertura COBRA. O Administrao COBRA no faz distino entre desligamentos por m conduta e outros tipos de desligamento, mas voc pode definir cdigos de motivo da ao e adicionar o PeopleCode para executar essa funo. Noes Bsicas Sobre Eventos COBRA Secundrios Os eventos secundrios estendem a elegibilidade da cobertura e esto limitados a dependentes inscritos no momento na cobertura COBRA. Um evento secundrio dever atender aos seguintes requisitos: O dependente dever estar inscrito atualmente na cobertura COBRA, como resultado de um evento COBRA inicial.
273
Gerenciando o COBRA
Captulo 15
O evento COBRA inicial dever estar associado a uma alterao no status do cargo do funcionrio (por exemplo, reduo de horas, desligamento ou aposentadoria), e o evento secundrio dever abranger a perda de cobertura do dependente do funcionrio (por exemplo, divrcio, casamento de dependente, dependente acima da idade, morte do funcionrio ou direito ao Medicare).
Os acionadores de eventos secundrios so idnticos aos acionadores de eventos iniciais, com uma exceo: Se o evento inicial for um desligamento e o evento secundrio morte, ser necessrio usar a combinao de motivo ao fornecida/ao de FSC/DEA (mudana de status da famlia/morte) para processar o evento com xito. Consulte Tambm Captulo 15, "Gerenciando o COBRA," Processando Inscries de Eventos Secundrios, pgina 288
Pgina Utilizada para Determinar Eventos Qualificados COBRA

COBRA_ACTIVITY
Navegao
Uso
Avaliar Acionadores COBRA
Benefcios, Administrar Adicionar, excluir e avaliar Benefcios COBRA, Gerenc eventos COBRA. Participao Automtica, Avaliar Acionadores COBRA, Avaliar Acionadores COBRA
Adicionando, Excluindo e Avaliando Eventos COBRA

Acesse a pgina Avaliar Acionadores COBRA (Benefcios, Administrar Benefcios COBRA, Gerenc Participao Automtica, Avaliar Acionadores COBRA, Avaliar Acionadores COBRA).
274
Captulo 15
Gerenciando o COBRA
Pgina Avaliar Acionadores COBRA: guia Atividade
Pgina Avaliar Acionadores COBRA: guia Substituio de Cobertura
Guia Atividade Ao COBRA Descreve o tipo de evento que ocorreu.
275
Gerenciando o COBRA
Captulo 15
Origem Atividade N Reg Benef (nmero de registro de benefcios)
Indica quem ou o que iniciou o evento. Indica o registro de benefcio afetado pelo evento.
Guia Substituio de Cobertura Substituio Cobertura Selecione quando usar uma data de desligamento de cobertura alternativa para determinar a cobertura COBRA qualificada. A data em que a cobertura foi encerrada anteriormente. Necessria quando o indicador de substituio de cobertura for selecionado. A data em que a cobertura dever ter incio se o evento estiver totalmente qualificado. O sistema definir a data do evento COBRA se esse campo ficar em branco.
Data Desligamento Cobert Alt (data de desligamento da cobertura alternativa) Data Referncia Cobertura
Substituindo Eventos COBRA Iniciais e Secundrios

O sistema considera que a data do evento e a data de encerramento dos benefcios do funcionrio so iguais, o que nem sempre verdade. Por exemplo, suponhamos que um funcionrio desista da cobertura do cnjuge durante as Inscries Abertas e, posteriormente, se divorcie. O plano de benefcios dever disponibilizar a cobertura COBRA aps o recebimento da notificao de divrcio. Um outro exemplo quando um funcionrio decide no retornar ao trabalho aps a FMLA. A cobertura COBRA fica disponvel no dia em que o departamento de gerenciamento de recursos humanos notificado de que o funcionrio no retornar, em vez de no ltimo dia da FMLA, a menos que a notificao seja feita no ltimo dia da FMLA. O perodo mximo de cobertura geralmente comea tambm nesse dia. Para que o processo COBRA reconhea esses eventos que permitem a elegibilidade dos dependentes para benefcios COBRA, necessrio inseri-los diretamente na Tabela de Atividades COBRA. No possvel inserir um evento, a menos que seja selecionada a opo Eventos Manuais Permitidos, em Regras de Eventos COBRA da pgina Regras de Eventos, para a classificao do evento COBRA. possvel adicionar uma nova classificao de evento COBRA para identificar essas situaes especficas. Os eventos COBRA acionados por meio do processo de negcio Gerenciamento de Benefcios Base ou o Administrao de Benefcios podem ser excludos da Tabela de Atividades COBRA, mas no podem ser modificados. Os eventos COBRA inseridos na pgina Revisar acionadores COBRA podem ser alterados.
Executando o Processo COBRA

Esta seo apresenta uma viso geral do processo COBRA e descreve como: Executar o processo COBRA. Conhecer os status de evento COBRA.
276
Captulo 15
Gerenciando o COBRA
Atribuir beneficirios COBRA qualificados a programas de benefcios. Determinar os tipos de plano elegveis. Determinar as opes elegveis. Calcular os custos COBRA para opes elegveis. Processar eventos COBRA secundrios qualificados. Visualizar mensagens de erro.
Noes Bsicas Sobre o Processo COBRA

O processo COBRA determina a elegibilidade do funcionrio e dos dependentes para a cobertura de benefcios COBRA. Para um funcionrio ou dependente passar a ser um beneficirio COBRA qualificado, estes dois requisitos precisam ser atendidos: A pessoa precisa ter passado por um evento de qualificao. preciso que a pessoa tenha cobertura de sade no dia do evento de qualificao e tenha perdido a cobertura.
Se esses requisitos forem atendidos, o processo COBRA atribuir ao beneficirio um programa de benefcios e permitir que a pessoa escolha a cobertura de sade COBRA.
Pginas Utilizadas para Executar o Processo COBRA

COBRA_RUNCTL
Navegao
Uso
Evento Qualific/Proc Inscrio
Benefcios, Administrar Execute o processo COBRA Benefcios COBRA, Gerenc para determinar a Participao Automtica, elegibilidade. Evento Qualific/Proc Inscrio Benefcios, Administrar Visualizar mensagens de Benefcios COBRA, erro do processo COBRA. Avaliar Resultados Process, Avaliar Mensagens Process, Avaliar Mensagens Process, Mensagens de Processo COBRA
Mensagens de Processo COBRA
COBRA_MESSAGES
Executando o Processo COBRA

Acesse a pgina Evento Qualific/Proc Inscrio (Benefcios, Administrar Benefcios COBRA, Gerenc Participao Automtica, Evento Qualific/Proc Inscrio, Evento Qualific/Proc Inscrio).
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Gerenciando o COBRA
Captulo 15
Pgina Evento Qualific/Proc Inscrio
Fase Processamento COBRA Exibe a fase em que o processamento comea. As possveis fases so: Pronto: Pronto para Processamento. AcimaIdade: Process Depend Acima Idade. Atividade: Processamento Atividade COBRA. Qualif: Eventos de Qualificao. Particip: Processamento Particip COBRA Concluda: Processamento Concludo. Proc Depend Idade Acima Limite Desfaa seleo para ignorar o processamento de dependentes acima da idade durante a execuo do lote.
Insira o nmero de minutos antes de o processo gravar as informaes que Intervalo Pt Verif em Minutos (intervalo do ponto de foram processadas at agora e atualizar as informaes exibidas na caixa de grupo Posio de Reincio. verificao em minutos) Se ocorrer um erro, o sistema reiniciar o processo a partir do ltimo ponto de verificao. Posio de Reincio Exibe a posio a partir da qual o processo COBRA ser reiniciado, caso ocorra falha no sistema.
Observao: Na pgina do Process Scheduler, selecione o processo Admin COBRA e No Funcionrio para executar o processo COBRA. Isso executa ambos os processos, Administrao COBRA e No Funcionrio COBRA. O processo Administrao COBRA obtm os dados relevantes e os coloca em uma tabela temporria. O processo No Funcionrio COBRA grava os dados na tabela PERSON correta.
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Captulo 15
Gerenciando o COBRA
Noes Bsicas Sobre Status de Evento COBRA

Quando um evento COBRA for acionado (on-line ou atravs de Administrao de Benefcios), o processo COBRA determinar se funcionrios ou dependentes perderam cobertura de sade em virtude do evento. O sistema considera essas pessoas como beneficirios COBRA qualificados. Cada pessoa analisada pelo processo COBRA recebe trs valores de status: Status Qualificao Evento Status Evento Inicial Status Evento Secundrio
O status de qualificao de evento identifica os participantes qualificados para COBRA. Os status so: No Qualificado COBRA Erro de Qualificao COBRA Qualificado COBRA Qualificao Pendente No processado
O status de evento inicial rastreia o processo do evento no ciclo COBRA; alm disso, marca se os participantes tm opes preparadas e so notificados da cobertura. Os valores incluem: Qualificao Pendente Qualificado No Qualificado Opes Preparadas Notificado Escolha Inserida Erro de Escolha Escolha Inscrita Inscrio Concluda
O status de evento secundrio sempre No Qualificado, a menos que o participante COBRA tenha sido afetado por um evento secundrio, como divrcio ou direito ao Medicare. Outros valores incluem: Qualificao Pendente Qualificado Notificado Cobertura Estendida
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Gerenciando o COBRA
Captulo 15
Quando um participante for inscrito na cobertura COBRA por meio de um evento inicial, e ocorrer um evento secundrio qualificado para todos os planos desse participante, o sistema definir o status do evento inicial do participante como No Qualificado. Em caso de combinao de eventos, que atua como um evento inicial para determinados planos e como um evento secundrio para outros, os planos para os quais a combinao de eventos atua como um evento secundrio sero definidos como No Qualificados. Os valores de status de evento inicial para planos em que a combinao de eventos atua como um evento inicial so definidos de acordo com os nveis apropriados do estgio atual de processamento. Os valores de status dos eventos iniciais e secundrios so atualizados medida que os participantes avanam pelo processo COBRA. Consulte Tambm Captulo 15, "Gerenciando o COBRA," Processando Inscries de Eventos Secundrios, pgina 288
Atribuindo Beneficirios COBRA Qualificados a Programas de Benefcios

A atribuio do programa de benefcios diferente para os eventos COBRA iniciados pelo processo de negcio Gerenciamento de Benefcios Base e Administrao de Benefcios. Se um evento COBRA for iniciado pelo processo de negcio Gerenciamento de Benefcios Base, o sistema atribuir cada beneficirio qualificado ao programa de benefcios no qual o funcionrio foi inscrito um dia antes da data do evento COBRA. Se o evento for processado por Administrao de Benefcios, o sistema determinar a elegibilidade do programa de benefcios para cada beneficirio COBRA qualificado, utilizando os parmetros de elegibilidade da ltima execuo de Administrao de Benefcios e o CEP do beneficirio qualificado. Se nenhum programa de benefcios atender a esses critrios de elegibilidade, o participante ser atribudo ao programa inscrito no dia anterior data do evento COBRA. Observao: Esse processo ocorre somente para participantes qualificados com status de processo COBRA Aberto para Processamento (em vez de Fechado ou Nulo). Consulte Tambm Captulo 15, "Gerenciando o COBRA," Ajustando e Reprocessando Eventos COBRA, pgina 291
Determinando os Tipos de Plano Elegveis

Os beneficirios so elegveis para todos os tipos de plano de sade do grupo qualificado COBRA nos quais foram inscritos antes do evento COBRA. Isso inclui todos os tipos de plano de Sade (1x) e o tipo de plano de Sade FSA (60). Para um tipo de plano de um programa de benefcios especfico ser indicado como qualificado COBRA, marque a caixa de seleo Plano COBRA na pgina Opo e Tipo de Plano do componente Tabela Programa de Benefcios.
280
Captulo 15
Gerenciando o COBRA
Determinando Opes Elegveis

As opes elegveis so determinadas para cada tipo de plano qualificado. Para funcionrios, cnjuges e ex-cnjuges, as opes elegveis devem atender aos seguintes critrios: O plano de benefcios associado s opes corresponde ao plano da cobertura perdida do funcionrio, cnjuge ou ex-cnjuge. O cdigo da cobertura tem o campo Conjunto de Cobertura COBRA selecionado e menor ou igual ao cdigo da cobertura perdida do funcionrio, cnjuge ou ex-cnjuge. Para cnjuges e ex-cnjuges, o cdigo de cobertura selecionado no pode exigir um cnjuge ou excnjuge (Cdigos de Cobertura Apenas Cnjuge).
Para todos os dependentes alm de cnjuges e ex-cnjuges, as opes elegveis devem atender aos seguintes critrios: O plano de benefcios associado s opes corresponde ao plano de benefcios da cobertura perdida do dependente. O cdigo de cobertura do dependente Somente Funcionrio (Cobertura Apenas Dependente). Observao: O cdigo Somente Funcionrio usado quando o dependente coberto por conta prpria ou como um dependente do participante COBRA. O cdigo utilizado para indicar a cobertura de uma s pessoa. O Administrao de Benefcios utiliza um mtodo diferente para determinar a elegibilidade de opo.
Calculando Custos COBRA para Opes Elegveis

Esta seo descreve como calcular custos COBRA. Para calcular custos COBRA: 1. Acesse a pgina Programa de Benefcios. 2. Insira o valor percentual COBRA. O processo COBRA calcula um encargo para cada opo utilizando a soma do total de custos de cobertura (funcionrio mais empregador) multiplicada pela sobretaxa definida aqui. 3. Insira o percentual de sobretaxa desativada COBRA. Se o participante COBRA estiver desativado, o custo COBRA dos meses 1929 multiplicado por essa sobretaxa. Quando voc seleciona Renunciar Sobretaxa COBRA na pgina Regras de Evento para a classificao de um evento COBRA especfico, o sistema no adiciona a sobretaxa ou a sobretaxa desativada COBRA. Os encargos COBRA so enviados para o beneficirio COBRA por meio dos processos do Cobrana de Benefcios, desde que o Cobrana de Benefcios esteja selecionado na pgina Produtos da Tabela Instalaes.
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Gerenciando o COBRA
Captulo 15
Consulte Tambm Captulo 14, "Gerenciando Cobranas de Benefcios," pgina 247
Processando Eventos de Qualificao COBRA Secundrios

Embora os regulamentos governamentais COBRA descrevam como os eventos de qualificao COBRA secundrios devem ser processados, as regras de evento PeopleSoft permitem uma implementao diferente do processamento de eventos secundrios. Trs campos definidos na pgina Regras de Eventos so utilizados para processar eventos secundrios. Funo Evento Secundrio Meses Adicionais Evento Secund Modo Adicl Evento Secundrio Identifica se o evento pode ser considerado secundrio. Define quantos meses o evento secundrio estende a cobertura de um participante COBRA. Define se os meses adicionais estendem a cobertura 36 meses a partir da data de incio da cobertura do evento inicial ou se adiciona 36 meses data de evento COBRA do evento secundrio.
Consulte Tambm Captulo 5, "Definindo Recursos Adicionais do Gerenciamento de Benefcios Base," Definindo Administrao COBRA, pgina 136 Captulo 15, "Gerenciando o COBRA," Processando Inscries de Eventos Secundrios, pgina 288
Visualizando Mensagens de Erro

Acesse a pgina Mensagens do Processo (Benefcios, Administrar Benefcios COBRA, Avaliar Resultados Process, Avaliar Mensagens Process, Mensagens do Processo). N Reg Benef (nmero de registro de benefcios) ID Evento COBRA (identificao de evento COBRA) Depend/Benef (dependentes/beneficirios) O nmero de registro de benefcios do funcionrio que foi afetado pelo evento COBRA. O nmero de identificao atribudo ao evento pelo processo COBRA.
Todos os dependentes ou beneficirios relevantes.
282
Captulo 15
Gerenciando o COBRA
Criando Cartas de Notificao

Esta seo descreve como: Determinar os destinatrios da notificao. Imprimir cartas de notificao de eventos iniciais. Imprimir cartas de notificao de eventos secundrios. Reimprimir cartas de notificao.
Consulte Tambm Captulo 15, "Gerenciando o COBRA," Processando Inscries de Eventos Secundrios, pgina 288
Pginas Utilizadas para Criar Cartas de Notificao

RUNCTL_CBR001
Navegao
Uso
Criar Carta Inicial
Benefcios, Administrar Imprimir cartas de Benefcios COBRA, Gerenc notificao de eventos Participao Automtica, COBRA iniciais. Criar Carta Inicial, Criar Carta Inicial Benefcios, Administrar Imprimir cartas de Benefcios COBRA, Gerenc notificao de eventos Participao Automtica, COBRA secundrios. Criar Carta Secundria, Criar Carta Secundria
Criar Carta Secundria
RUNCTL_CBR002
Determinando os Destinatrios da Notificao

O evento de qualificao determina os destinatrios. No caso de eventos de desligamento, reduo de horas e aposentadoria, o funcionrio e cada dependente coberto so notificados. Quando ocorrerem eventos de direito ao Medicare ou de morte, cada dependente ser notificado. Quando ocorrerem eventos de divrcio ou de perda de status de dependente, o cnjuge ou o dependente ser notificado.
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Gerenciando o COBRA
Captulo 15
Imprimindo Cartas de Notificao de Eventos Iniciais

Acesso pgina Criar Carta Inicial (Benefcios, Administrar Benefcios COBRA, Gerenc Participao Automtica, Criar Carta Inicial, Criar Carta Inicial).
Pgina Criar Carta Inicial
O processo Carta de Notificao Inicial gera cartas para participantes COBRA com um status de evento inicial de Opes Preparadas e um status de evento de Abrir para Processamento. As cartas incluem: A natureza do evento de qualificao e a data em que ocorreu. O ltimo dia de cobertura ativa dos planos de benefcios originais do participante qualificado. Os tipos de plano para os quais o participante qualificado elegvel para receber cobertura COBRA. As datas de incio e trmino da cobertura COBRA para cada plano, e a data de resposta na qual o participante qualificado dever notific-lo das escolhas feitas.
Juntamente com cada carta de notificao inicial, o sistema imprime um formulrio de escolha de cobertura COBRA de continuidade para que os funcionrios registrem suas escolhas. Quando uma carta de notificao inicial gerada para um participante COBRA qualificado, o status do evento inicial alterado para Notificado. A data de trmino da escolha calculada para cada tipo de plano como sendo 60 dias aps a ltima data de notificao (na carta de notificao) ou a perda de cobertura. Data Referncia Exibir 'Reimpresso' na Carta ID Reimpresso Insira a data do perodo em que as cartas devem ser geradas. Marque essa caixa de seleo se a palavra Reimpresso dever ser exibida na carta. Selecione o nmero de identificao associado s cartas que devero ser reimpressas.
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Captulo 15
Gerenciando o COBRA
Imprimindo Cartas de Notificao de Eventos Secundrios

Acesse a pgina Criar Carta Secundria (Benefcios, Administrar Benefcios COBRA, Gerenc Participao Automtica, Criar Carta Secundria, Criar Carta Secundria). O processo de impresso de cartas de notificao dos eventos secundrios idntico ao dos eventos iniciais. A carta de notificao secundria inclui informaes sobre qual ser o tempo de extenso da cobertura COBRA. Os destinatrios ficam com o status de evento secundrio alterado para Notificado e o status de processo alterado para Fechado para Processamento.
Inserindo Escolhas e Renncias COBRA

Esta seo apresenta uma viso geral das escolhas COBRA e descreve como: Registrar escolhas e renncias COBRA. Validar e inscrever escolhas.
Noes Bsicas Sobre Escolhas COBRA

Os beneficirios COBRA qualificados podem: Selecionar COBRA para um ou mais tipos de plano. Renunciar COBRA para todos os tipos de plano. Revogar uma renncia para um ou mais tipos de plano.
Diferente da Administrao de Benefcios do PeopleSoft, os participantes COBRA podem tomar decises sobre inscrio no nvel do tipo de plano. Os funcionrios e dependentes so individualmente qualificados para cobertura COBRA e podem optar por coberturas individuais. Por exemplo, vamos supor que um funcionrio com cobertura Funcionrio mais Cnjuge seja desligado e perca toda a cobertura de sade regular. O funcionrio e o cnjuge esto qualificados para cobertura COBRA. O cnjuge pode optar pela cobertura individual como um no funcionrio (mesmo que o funcionrio no escolha cobertura), pode continuar sendo coberta como dependente do funcionrio ou pode escolher a cobertura Apenas Cnjuge (se o cdigo de cobertura do funcionrio desligado estiver definido como Permitida p/ Cnjuge). Quando voc insere escolhas dos participantes COBRA qualificados, o sistema define o Status Evento Inicial como Escolha Inserida.
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Gerenciando o COBRA
Captulo 15
Consulte Tambm Captulo 15, "Gerenciando o COBRA," Gerenciando Participantes COBRA No Funcionrios, pgina 298
Pgina Utilizada para Inserir Escolhas e Renncias COBRA

COBRA_PARTIC_ENT1
Navegao
Uso
Escolhas de Participante
Benefcios, Administrar Registrar escolhas ou Benefcios COBRA, Gerenc renncias de cobertura Participao Automtica, COBRA. Escolhas de Participante, Escolhas de Participante
Registrando Escolhas e Renncias COBRA

Acesse a pgina Escolhas de Participante (Benefcios, Administrar Benefcios COBRA, Gerenc Participao Automtica, Escolhas de Participante, Escolhas de Participantes. Escolha COBRA Indique se voc vai escolher ou renunciar a cobertura COBRA. Para revogar uma renncia de cobertura, altere a seleo de Renunciar para Escolher. As renncias no podem ser revogadas aps a data de trmino da escolha. A data atual automaticamente definida como a data da escolha, da renncia ou da revogao, embora voc possa substituir o valor das escolhas.
Inscrio de Participante Tipo de Plano Insira as escolhas de opo.
Predeterminados pelo processo COBRA. Inc Cobertura (incio de cobertura) , Trm Cobertura (trmino de cobertura) e Trm Escolha Escolha COBRA Escolha ou renuncie cada tipo de plano. A data da escolha ou da renncia automaticamente definido, embora seja possvel substituir a data da escolha. ID Fornecedor Para tipos de plano de sade. Insira o nome do mdico do funcionrio, um nmero ID ou qualquer outro formato exigido pelo fornecedor de plano de sade.
286
Captulo 15
Gerenciando o COBRA
Visto Anteriormente
Selecione-o para indicar que o funcionrio um paciente atual do mdico indicado.
Quando uma escolha inserida, validada e inscrita, no pode ser alterada sem o reprocessamento COBRA. Aps o reprocessamento, voc poder adicionar novas escolhas ou efetuar alteraes de escolha se a data da escolha de cobertura for igual ou anterior data de trmino da escolha de cobertura, e se as escolhas no tiveram sido inseridas.
Validando e Inscrevendo Escolhas

O sistema avalia o tipo de plano, o cdigo de opo e as escolhas de dependente/beneficirio feitas para os participantes COBRA qualificados quando as escolhas so salvas. Se todos os tipos de plano para os quais o participante elegvel refletirem uma escolha ou recusa de inscrio, o sistema alterar o status de evento inicial do participante para Inscrio Concluda e o status do processo para Fechado para Processamento. Se alguns dos planos no tiverem tido uma entrada, o status de evento inicial do participante ser alterado para Inscrito (para o plano especfico) e o status do processo permanecer Aberto para Processamento. Em qualquer um dos casos, se forem detectados erros, o status de evento inicial passar a ser Erro de Escolha. Inscrio em Plano FSA ou de Sade Se o status da escolha inicial for Inscrio Concluda ou Inscrito, voc poder acessar as informaes sobre o plano de sade e/ou FSA nas pginas Benefcios de Sade e Benefcios FSA. Criao de Status de No Funcionrio Se um dependente escolher a cobertura COBRA individual ou tiver um evento secundrio de qualificao, esse participante no funcionrio receber um ID funcionrio gerado pelo sistema. Notificao para o Sistema de Cobrana Se Cobrana de Benefcios for selecionado na Tabela Instalaes, o sistema inscrever participantes COBRA inscritos e validados no sistema cobrana de Benefcios para os tipos de planos escolhidos. O sistema tambm envia sobrecargas COBRA e as datas de incio e de fim da Cobrana de Benefcios. Mensagens de Erro de Validao e Inscrio As mensagens de erro geradas durante a validao e inscrio podem ser visualizadas acessando a pgina Mensagens Proc ou executando o Relatrio de Erros COBRA. Toda vez que a validao COBRA e o processo de inscrio so executados, eles excluem mensagens de erro da execuo anterior. Consulte Tambm Captulo 15, "Gerenciando o COBRA," Gerenciando Participantes COBRA No Funcionrios, pgina 298 Captulo 15, "Gerenciando o COBRA," Visualizando Mensagens de Erro, pgina 282 Captulo 14, "Gerenciando Cobranas de Benefcios," pgina 247
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Gerenciando o COBRA
Captulo 15
Processando Inscries de Eventos Secundrios

Esta seo descreve: Status de eventos iniciais e secundrios. Como identificar diferenas no processamento de cobertura individual e dependente. Combinao de eventos.
Noes Bsicas Sobre Status de Eventos Iniciais e Secundrios

Quando um evento secundrio processado, o sistema avalia o evento inicial para determinar se o status Fechado para Processamento (indicando que o participante escolheu ou renunciou a cobertura COBRA). Se o evento inicial no estiver fechado, o status do evento secundrio se tornar Qualificado Pendente. O evento secundrio precisar ser reprocessado depois que o evento inicial for fechado. Isso poder acontecer se os dependentes estiverem includos na cobertura do funcionrio, em vez de escolherem uma cobertura independente. Por exemplo, suponhamos que uma funcionria e seus dependentes passem a ser beneficirios qualificados depois de ela ser desligada. Ela se inscreve em uma cobertura familiar para os tipos de plano 10 e 11 recebendo cobertura para ela, seu marido e sua filhae renuncia o tipo de plano 14. Como resultado, o registro do funcionrio desligado Fechado para Processamento. Mas os registros dos dependentes permanecem Abrir para Processamento, pois eles no escolheram ou renunciam, de maneira independente, a cobertura. Para fechar um evento inicial e reprocessar um evento secundrio: 1. Ocorre um evento secundrio, como divrcio ou casamento de dependente. O Gerenciamento de Recursos Humanos processa a ao de pessoal. O processo COBRA avalia o evento secundrio e retorna o status Qualificao Pendente. 2. Determine se o evento inicial continua com o status Aberto para Processamento porque os registros dos dependentes no foram renunciados ou inscritos. 3. Renuncie ou escolha opes para os dependentes e execute o processo COBRA para fechar o evento inicial. 4. Utilize a pgina Atualizar Status de Evento para reprocessar o evento secundrio, alterando o status do reprocesso do evento secundrio para Evento de Qualificao. Aps a nova execuo do processo COBRA, o evento secundrio dever ser definido como Qualificado. Consulte Tambm Captulo 15, "Gerenciando o COBRA," Ajustando e Reprocessando Eventos COBRA, pgina 291
288
Captulo 15
Gerenciando o COBRA
Identificando Diferenas no Processamento de Cobertura Individual e Dependente

Quando ocorrem eventos secundrios, os participantes COBRA com cobertura individual so processados de forma diferente daqueles com cobertura dependente. Para os participantes com cobertura individual, um evento secundrio estende a cobertura de acordo com as regras de evento secundrio definidas. O sistema apaga o registro de desligamento existente, o reinsere na data de incio da cobertura e define uma data efetiva igual data de fim da cobertura COBRA +1. O status da inscrio COBRA definido como Cobertura Estendida. Os participantes com cobertura dependente passam a ser participantes COBRA individuais, com cobertura individual a partir da data do evento COBRA secundrio. O sistema define automaticamente o participante como um no funcionrio e inscreve-o na cobertura Somente Funcionrio para todos os tipos de plano que atendem a essa condio. Essa cobertura somente funcionrio est no mesmo plano de benefcios que cobriu o participante como dependente na cobertura COBRA. A data de trmino da cobertura calculada com base nas regras de evento secundrio predefinidas, e o status da inscrio COBRA definido como Cobertura Inserida.
Noes Bsicas Sobre a Combinao de Eventos

Um evento COBRA pode ser um evento inicial para um tipo de plano e um evento secundrio para um outro tipo. Por exemplo, suponha que um funcionrio tenha cobertura Funcionrio + Cnjuge para os tipos de plano 10, 11 e 14. Em seguida, o funcionrio transferido e o funcionrio e o cnjuge perdem cobertura nos tipos de plano 11 e 14. Eles so elegveis para 18 meses de cobertura COBRA para esses tipos e escolhem essa cobertura. O funcionrio se divorcia enquanto a cobertura COBRA est ativa. O evento de divrcio faz com que o excnjuge do funcionrio perca a cobertura do tipo de plano 10 (um evento inicial); o ex-cnjuge est qualificado para 36 meses de cobertura COBRA nesse plano. O divrcio tambm um evento secundrio para os tipos de plano 11 e 14; o ex-cnjuge est qualificado para a extenso da cobertura nesses planos de at 36 meses a partir da data de incio da cobertura original. Os dois eventoso evento inicial para o tipo de plano 10 e o evento secundrio para os tipos de plano 11 e 14avanam no sistema COBRA, de forma independente, em termos de cartas de notificao e indicadores de status contnuos.
Gerenciando Eventos COBRA

Esta seo descreve como: Avaliar resumos de eventos COBRA. Ajustar e reprocessar eventos COBRA.
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Gerenciando o COBRA
Captulo 15
Pginas Utilizadas para Gerenciar Eventos COBRA

COBRA_EVENT_INQ1
Navegao
Uso
Avaliar Resumo de Eventos
Benefcios, Administrar Examinar informaes Benefcios COBRA, sobre os eventos COBRA e Avaliar Resultados Process, os beneficirios associados. Avaliar Resumo de Eventos, Avaliar Resumo de Eventos Benefcios, Administrar Ajustar, reprocessar e Benefcios COBRA, Gerenc anular eventos COBRA. Participao Automtica, Atualizar Status de Evento, Atualizar Status de Evento
Atualizar Status de Evento
COBRA_STATUS1
Avaliando Resumos de Eventos COBRA

Acesse a pgina Avaliar Resumo de Eventos (Benefcios, Administrar Benefcios COBRA, Avaliar Resumo de Eventos, Avaliar Resumo de Eventos).
290
Captulo 15
Gerenciando o COBRA
Avaliar Resumo de Eventos
Ajustando e Reprocessando Eventos COBRA

Acesse a pgina Atualizar Status de Evento (Benefcios, Administrar Benefcios COBRA, Gerenc Participao Automtica, Atualizar Status de Evento, Atualizar Status de Evento).
291
Gerenciando o COBRA
Captulo 15
Pgina Atualizar Status de Evento
Indic Reprocess
Defina para reprocessar uma fase COBRA para eventos, participantes ou tipos de plano. Para reprocessar qualquer nvel, o status do processo desse nvel e qualquer outro acima dele dever ser Aberto para Processamento. No possvel reprocessar eventos iniciais que tenham eventos secundrios que dependem deles. No nvel do evento, voc s poder reprocessar para Opes de Preparao, se a fase Opes de Preparao j tiver sido concluda. No nvel de tipo de plano do participante, voc s poder selecionar Escolher Opes quando o tipo de plano for Inscrito e o evento associado for um evento inicial. Depois de escolher um valor, execute o processo COBRA novamente para reprocessar o status selecionado.
Conflito com Evento COBRA Selecione se o sistema determinar que dois ou mais eventos esto em conflito. Um exemplo quando um evento inserido e processado, e um outro evento inserido com uma data anterior ao primeiro evento. O sistema envia uma mensagem ao administrador COBRA para analisar os eventos conflitantes e tomar providncias adequadas.
Anulando Eventos, Participantes ou Planos de Benefcios Quando voc insere Evento Nulo em Indicador de Reprocessamento no nvel de evento COBRA, o sistema ignora todos os indicadores de reprocessamento dos nveis inferiores. Anula todos os participantes e os planos dos participantes COBRA e apaga todos os benefcios COBRA inscritos. A notificao enviada para o Cobrana de Benefcios para encerrar a cobrana dos participantes
292
Captulo 15
Gerenciando o COBRA
Quando voc insere Evento Nulo no Indicador de Reprocessamento no nvel de participante COBRA, o resultado semelhante anulao de um evento COBRA. O registro de participante e todos os registros de plano de benefcios COBRA associados ao participante O Cobrana de Benefcios notificado para encerrar a cobrana. A anulao de um plano de benefcios COBRA associado a um evento inicial exclui todos os registros de benefcios COBRA inscritos que esto associados a esse plano; o Cobrana de Benefcios notificado para encerrar a cobrana. A anulao de um plano de benefcios COBRA associado a um evento secundrio reajusta as datas de desligamento para aquelas associadas ao plano inicial; o Cobrana de Benefcios notificado para ajustar a cobrana. Eventos de Qualificao Quando voc insere Evento de Qualificao em Indicador de Reprocessamento no nvel de evento COBRA, todos os indicadores de reprocessamento dos nveis inferiores so ignorados. Todos os benefcios COBRA inscritos so excludos. Preparando e Escolhendo Opes Quando voc definir Preparar Opes no nvel o evento e um participante ou plano tiver o Indicador de Reprocessamento definido como Evento Nulo, este comando de reprocessamento ter precedncia sobre Preparar Opes. Por exemplo, se voc deseja anular a escolha COBRA de tipo de plano 10 e preparar opes para o tipo de plano 11, o sistema primeiro anula o tipo de plano 10 e, em seguida, prepara as opes para o tipo de plano 11. O reprocessamento de Preparar Opes exclui todos os registros de plano, opo e dependentes associados a esse evento. O Cobrana de Benefcios notificado para encerrar a cobrana. Consulte Tambm Captulo 15, "Gerenciando o COBRA," Executando o Processo COBRA, pgina 276
Gerenciando Informaes Sobre Dependentes e Plano de Benefcios COBRA

Esta seo descreve como: Alterar programas de benefcios. Visualizar e atualizar escolhas de plano de sade. Inscrever dependentes nos planos de sade. Visualizar e atualizar inscries FSA.
293
Gerenciando o COBRA
Captulo 15
Pginas Utilizadas para Gerenciar Informaes Sobre Dependentes e Plano de Benefcios COBRA
COBRA_PROG_PARTIC1
Navegao
Uso
Benefcios, Administrar Benefcios COBRA, Inscrio em Benefcios, Atribuir a Programa Benefcios, Atribuir a Programa Benefcios Benefcios, Administrar Benefcios COBRA, Inscrio em Benefcios, Benefcios de Sade, Benefcios de Sade
Alterar a participao no programa de benefcios pelos eventos Inscries Abertas e Alterao de Status Familiar.
Benefcios de Sade
COBRA_HEALTH1
Visualize ou atualize as escolhas de plano de sade e inscreva dependentes.
Benefcios FSA (benefcios da conta de gastos flexveis)
COBRA_FSA
Benefcios, Administrar Visualizar ou atualizar Benefcios COBRA, inscries FSA. Inscrio em Benefcios, Benefcios FSA, Benefcios FSA Benefcios, Administrar Benefcios COBRA, Manter No Funcionrios COBRA, Modificar Depend/Benefic, Nome Adicionar ou atualizar informaes sobre dependentes e beneficirios COBRA.
Nome
COBRA_DEP_BENEF1
Endereo
COBRA_DEP_ADDR
Benefcios, Administrar Inserir ou atualizar Benefcios COBRA, Manter informaes sobre endereo No Funcionrios COBRA, de dependentes COBRA. Modificar Depend/Benefic, Modificar Depend/Benefic, Endereo Benefcios, Administrar Inserir ou atualizar detalhes Benefcios COBRA, Manter de dependentes COBRA. No Funcionrios COBRA, Modificar Depend/Benefic, Modificar Depend/Benefic, Perfil Pessoal
Perfil Pessoal
COBRA_DEP_BENEF2
Alterando Programas de Benefcios

Acesse a pgina Atribuir a Programa Benefcios (Benefcios, Administrar Benefcios COBRA, Inscrio em Benefcios, Atribuir a Programa Benefcios, Atribuir a Programa Benefcios).
294
Captulo 15
Gerenciando o COBRA
Pgina Atribuir a Programa Benefcios
Visualizando e Atualizando Escolhas de Plano de Sade

Acesse a pgina Benefcios de Sade (Benefcios, Administrar Benefcios COBRA, Inscrio em Benefcios, Benefcios de Sade, Benefcios de Sade).
Pgina Benefcios de Sade
Data de Incio de Cobertura Escolha da Cobertura
Definido automaticamente com a data da pgina Resumo de Eventos. Exibe se o registro de benefcio de sade COBRA est escolhido ou encerrado no momento. Quando voc sai desse campo, o sistema calcula o custo mensal do benefcio.
Cdigo de Cobertura
295
Gerenciando o COBRA
Captulo 15
ID Fornecedor Plano Sade
Insira o nome do mdico do funcionrio, um nmero ID ou qualquer outra informao exigida pelo fornecedor de plano de sade. Indique se o funcionrio um paciente atual do mdico indicado. Esse campo fica disponvel quando inserido o ID do fornecedor de plano de sade.
Visto Anteriormente
Data Relatrio HIPAA (Func) Esta a data na qual o certificado de validade da cobertura de sade do funcionrio foi impresso, em caso de encerramento da cobertura de sade. (Health Insurance Portability Esses certificados so garantidos aos funcionrios pelo HIPAA de 1996; and Accountability Act) voc pode imprimi-los executando relatrios HIPAA. Observao: O certificado da cobertura adicional relaciona toda a cobertura de sade em grupo que um funcionrio tem durante o perodo de 18 meses at a data de trmino da cobertura.
Dependentes/Beneficirios ID Selecione um ID dependente para adicionar a beneficirios disponveis para o plano COBRA selecionado. Insira o nome do mdico do dependente, um nmero de ID ou qualquer outra informao exigida pelo fornecedor de plano de sade. Selecione para indicar que o dependente um paciente atual do mdico indicado. Essa caixa de seleo fica disponvel quando inserido o ID do fornecedor de plano de sade.
Visto Anteriormente
Visualizando e Atualizando Inscries FSA

Acesse a pgina Benefcios FSA (Benefcios, Administrar Benefcios COBRA, Inscrio em Benefcios, Benefcios FSA, Benefcios FSA).
296
Captulo 15
Gerenciando o COBRA
Pgina Benefcios FSA
Utilize o campo Escolha da Cobertura para visualizar e alterar, se o plano FSA COBRA exibido for escolhido ou encerrado.
Adicionando Dependentes
Acesse a pgina Nome (Benefcios, Administrar Benefcios COBRA, Manter No Funcionrios COBRA, Modificar Depend/Benefic, Nome).
Pgina Nome
297
Gerenciando o COBRA
Captulo 15
Gerenciando Participantes COBRA No Funcionrios

Quando um dependente qualificado COBRA seleciona a cobertura individual aps um evento inicial ou passa por um evento que envolve a perda de status de dependente, ele passa a ser um participante COBRA no funcionrio. Os participantes COBRA no funcionrios podem declarar seus prprios dependentes e alterar programas e planos de benefcios. Esta seo descreve como: Mantenha as informaes sobre segurana de departamentos e identidade de no funcionrios. Converta a cobertura individual de no funcionrio para cobertura de dependente.
Observao: Quando voc adiciona um no funcionrio por meio do COBRA, o registro do no funcionrio pode no ser exibido em outros processos do Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft at o processo Atualizar Dados Pessoais ser executado. Consulte Tambm PeopleBook de Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise 9.1: Administrao da Fora de Trabalho, "Adicionando uma Pessoa no Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft" PeopleBook de Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise 9.1: Administrao da Fora de Trabalho, "Aumentando a Fora de Trabalho"
Pginas Utilizadas para Gerenciar Participantes COBRA No Funcionrios

PERSONAL_DATA1
Navegao
Uso
Nome e Contato
Benefcios, Administrar Benefcios COBRA, Manter No Funcionrios COBRA, Modificar Informaes Pessoais, Nome e Contato Benefcios, Administrar Benefcios COBRA, Manter No Funcionrios COBRA, Modificar Informaes Pessoais, Medicare e Cargo
Atualizar informaes biogrficas e nomes de dependentes qualificados COBRA.
Medicare e Cargo
CBR_PERSONAL_DATA3
Manter informaes sobre segurana de departamentos dos participantes COBRA no funcionrios.
Mantendo Informaes Sobre Segurana de Departamentos e Identidade de No Funcionrios

Acesse a pgina Medicare e Cargo (Benefcios, Administrar Benefcios COBRA, Manter No Funcionrios COBRA, Modificar Informaes Pessoais, Medicare e Cargo).
298
Captulo 15
Gerenciando o COBRA
Pgina Medicare e Cargo
Informaes do Emprego
Durante o processamento COBRA, preenchido automaticamente com os dados originais do funcionrio que passou pelo evento COBRA. Examinar e atualizar um registro histrico das afiliaes de departamento e unidade de negcio do participante no funcionrio.
Informaes do Cargo
Convertendo a Cobertura Individual de No Funcionrio para Cobertura de Dependente

Quando um participante COBRA, que cnjuge ou ex-cnjuge, se inscreve na cobertura COBRA de no funcionrio individual, os filhos do funcionrio so herdados como dependentes do no funcionrio. atribudo a todos os participantes no funcionrios um ID de funcionrio exclusivo gerado pelo sistema, cuja conveno de numerao definida na Tabela Instalaes. Todos os dependentes do participante no funcionrio tambm tero esse novo ID de funcionrio COBRA, juntamente com o ID de dependente/beneficirio original. Quando ocorre um evento secundrio, no entanto, todos os dependentes do funcionrio passam a ser cobertos de forma independente. Por exemplo, um ex-funcionrio escolhe a cobertura COBRA para ele, a esposa e o filho. Posteriormente, ele falece, qualificando um evento secundrio para os dependentes. A esposa e o filho passam a ser participantes no funcionrios. So atribudo a eles IDs, como mostra a tabela a seguir.
Pessoa ID Funcionrio ID Dependente/Beneficirio
Funcionrio (Falecido)
Z001
00
299
Gerenciando o COBRA
Captulo 15
Pessoa
ID Funcionrio
ID Dependente/Beneficirio
Cnjuge (No funcionrio)
C00015
01
Filho (No funcionrio)
C00016
02
Se nenhuma ao adicional for realizada, o sistema criar registros de benefcio de sade COBRA com cobertura Somente Funcionrio para o cnjuge e os dependentes, com a cobertura COBRA estendida at o total de 36 meses a partir do evento inicial. No entanto, o cnjuge pode tambm inscrever os filhos como dependentes em sua cobertura. Para alterar de cobertura independente de no funcionrios para cobertura dependente, execute as etapas a seguir. Para converter a cobertura independente de no funcionrio para cobertura dependente: 1. Acesse o registro de benefcio de sade COBRA do no funcionrio que permanece coberto de forma independente. 2. Altere o cdigo de cobertura para um cdigo apropriado de cobertura dependente para os tipos de plano afetados e adicione os IDs dependente cobertura. 3. Acesse a pgina de encerramento de participao e crie registros de desligamento voluntrio para os dependentes que agora recebem cobertura do cnjuge. A data de desligamento de cada registro dever ser igual data de incio da cobertura dependente. Consulte Tambm Captulo 15, "Gerenciando o COBRA," Gerenciando Informaes Sobre Dependentes e Plano de Benefcios COBRA, pgina 293
Encerrando a Cobertura COBRA

O COBRA pode ser encerrado: Automaticamente, quando for atingida a data de trmino da cobertura COBRA. Manualmente, quando o participante COBRA deixa de pagar faturas ou solicita o encerramento da cobertura antes da data de trmino programada.
Esta seo descreve como: Encerre a cobertura COBRA manualmente. Enviar cartas de encerramento.
300
Captulo 15
Gerenciando o COBRA
Pginas Utilizadas para Encerrar a Cobertura COBRA

COBRA_PARTIC_TERM
Navegao
Uso
Encerrar Cobertura Particip
Benefcios, Administrar Benefcios COBRA, Encerrar Cobertura COBRA, Encerrar Cobertura Particip, Encerrar Cobertura Particip, Encerrar Cobertura Particip Benefcios, Administrar Benefcios COBRA, Encerrar Cobertura COBRA, Criar Carta de Encerramento, Criar Carta de Encerramento, Criar Carta de Encerramento
Encerre manualmente a cobertura COBRA, caso as faturas no sejam pagas ou o participante solicite.
Criar Carta de Encerramento
RUNCTL_CBR003
Enviar cartas para os participantes COBRA com planos prximos de expirar.
Encerrando a Cobertura COBRA Manualmente

Acesse a pgina Encerrar Cobertura Particip (Benefcios, Administrar Benefcios COBRA, Encerrar Cobertura COBRA, Encerrar Cobertura Particip, Encerrar Cobertura Particip).
Pgina Encerrar Cobertura Particip
Para cada tipo de plano a ser encerrado, preencha os campos Data de Desligamento e Motivo Desligamento. Quando voc salva essa pgina, a Data de Trmino da Cobertura do tipo de plano inscrito ajustada para a data de desligamento.
Enviando Cartas de Encerramento

Acesse a pgina Criar Carta de Encerramento (Benefcios, Administrar Benefcios COBRA, Encerrar Cobertura COBRA, Criar Carta de Encerramento, Criar Carta de Encerramento).
301
Gerenciando o COBRA
Captulo 15
Pgina Criar Carta de Encerramento
As cartas de encerramento so impressas para funcionrios cuja cobertura se encerra durante o perodo entre as datas de incio e de trmino.
Inscrevendo Manualmente os Participantes na Cobertura COBRA

possvel ignorar o processo em batch automtico Administrao COBRA e forar o sistema a inscrever funcionrios e dependentes em benefcios de sade COBRA. Quando voc ignora o processo em batch, os participantes no exigem eventos de qualificao COBRA para serem elegveis para benefcios COBRA. Em vez disso, o sistema fornece automaticamente a todos os participantes inscritos na cobertura COBRA, atravs dessas pginas, o ID evento COBRA 900. Observao: Quando um funcionrio ou dependente inscrito manualmente na cobertura COBRA, o processamento COBRA subsequente, como o processamento de evento secundrio, no toma conhecimento da cobertura COBRA inscrita manualmente. Quando voc adiciona um no funcionrio por meio do COBRA, o registro do no funcionrio pode no ser exibido em outros processos do Gerenciamento de Recursos Humanos at o processo Atualizar Dados Pessoais ser executado. Aviso! Como essas pginas ignoram as regras de processamento que controlam a elegibilidade da cobertura COBRA, processe manualmente a cobertura COBRA somente depois de uma criteriosa considerao. Esta seo descreve como: Alterar manualmente os dependentes de funcionrio para no funcionrios. Atribuir manualmente os participantes a programas de benefcios. Inscrever manualmente os participantes em planos de benefcios.
302
Captulo 15
Gerenciando o COBRA
Consulte Tambm Captulo 15, "Gerenciando o COBRA," Gerenciando Informaes Sobre Dependentes e Plano de Benefcios COBRA, pgina 293 Captulo 15, "Gerenciando o COBRA," Gerenciando Participantes COBRA No Funcionrios, pgina 298 PeopleBook de Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise 9.1: Administrao da Fora de Trabalho, "Adicionando uma Pessoa no Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft"
Pginas Utilizadas para Inscrever Participantes na Cobertura COBRA Manualmente

CBR_MANUAL_ENT1
Navegao
Uso
Criar No Funcionrio COBRA
Benefcios, Administrar Benefcios COBRA, Manter No Funcionrios COBRA, Criar No Funcionrio COBRA, Criar No Funcionrio COBRA
Especifique manualmente um dependente de funcionrio como um no funcionrio, na preparao para inscrever manualmente o dependente na cobertura COBRA. Atribua manualmente um funcionrio ou no funcionrio COBRA a um programa de benefcios ou efetuar alteraes nessa atribuio com o passar do tempo. Inscrever os participantes nos benefcios de sade COBRA manualmente.
Atribuir Programa Benefcios
CBR_MANUAL_PARTIC1
Benefcios, Administrar Benefcios COBRA, Inscrever-se Manualmente, Atribuir Programa Benefcios, Atribuir Programa Benefcios
Selecionar Benefcios Sade
CBR_MANUAL_HEALTH1
Benefcios, Administrar Benefcios COBRA, Inscrever-se Manualmente, Selecionar Benefcios Sade, Selecionar Benefcios Sade
Alterando Manualmente os Dependentes de Funcionrio para No Funcionrios

Acesse a pgina Criar No-Funcionrio COBRA (Benefcios, Administrar Benefcios COBRA, Manter No Funcionrios COBRA, Criar No Funcionrio COBRA, Criar No Funcionrio COBRA).
303
Gerenciando o COBRA
Captulo 15
Pgina Criar No-Funcionrio COBRA
ID Funce N Reg Func (nmero de registro do funcionrio) Depend/Benef (dependente/beneficirio) Data Evento COBRA
Insira o ID e o nmero do registro do funcionrio de quem o participante no funcionrio dependente ou beneficirio. Insira o nmero de dependente ou beneficirio. Insira a data do evento para a inscrio do participante no funcionrio COBRA. Clique nesse boto para salvar as informaes. Ser exibida uma mensagem informando o ID funcionrio COBRA atribudo a essa pessoa. Anote o novo ID funcionrio do no funcionrio COBRA e clique em OK.
Salvar e Adicionar Prximo
Atribuindo Manualmente os Participantes a Programas de Benefcios

Acesse a pgina Atribuir Programa Benefcios (Benefcios, Administrar Benefcios COBRA, Inscrever-se Manualmente, Atribuir Programa Benefcios, Atribuir Programa Benefcios).
Pgina Atribuir Programa Benefcios
atribudo ao programa de benefcios um ID evento COBRA 900.
304
Captulo 15
Gerenciando o COBRA
Inscrevendo Manualmente os Participantes em Planos de Benefcios

Acesse a pgina Selecionar Benefcios Sade (Benefcios, Administrar Benefcios COBRA, Inscrever-se Manualmente, Selecionar Benefcios Sade, Selecionar Benefcios Sade).
Pgina Selecionar Benefcios Sade
O registro de benefcio de sade do participante selecionado recebe o ID Evento COBRA de 900. Inc Cobertura Escolha da Cobertura Opo Definida automaticamente como a data atual. Escolha ou encerre um plano de benefcios. O sistema exibe a opo COBRA que acompanha o plano de benefcios selecionado. Insira o nome do mdico do funcionrio, um nmero ID ou qualquer outro formato exigido pelo fornecedor de plano de sade. Selecione-o para indicar que o funcionrio um paciente atual do mdico indicado. Fica disponvel quando voc insere um ID fornecedor de plano de sade.
Visto Anteriormente
305
Gerenciando o COBRA
Captulo 15
Data Relatrio HIPAA (Func) Exibe a data na qual o certificado de validade da cobertura de sade do funcionrio foi impresso, em caso de encerramento da cobertura de sade. Esses certificados so garantidos aos funcionrios pelo Health Insurance and Accountability Act de 1996, e voc pode imprimi-los executando Relatrios HIPAA. Observao: O certificado da cobertura adicional relaciona toda a cobertura de sade em grupo que um funcionrio tem durante o perodo de 12 meses at a data de trmino da cobertura.
Dependentes/Beneficirios ID Selecione o ID dependente para adicionar beneficirios disponveis combinao de participante/tipo de plano/plano de benefcios COBRA. Identifica o tipo de relacionamento entre o dependente e o participante. Insira o nome do mdico do funcionrio, um nmero ID ou qualquer outra informao exigida pelo fornecedor de plano de sade. Selecione-o para indicar que o funcionrio um paciente atual do mdico indicado. Fica disponvel quando voc insere um ID fornecedor de plano de sade.
Relacionamento com Funcionrio ID Fornecedor Plano Sade
Visto Anteriormente
306
Captulo 16
Processando Benefcios e Descontos Retroativos

Este captulo fornece uma viso geral de benefcios e descontos retroativos, alm de descrever como: Acionar solicitaes individuais de benefcios/descontos retroativos. Acionar solicitaes globais de benefcios/descontos retroativos. Processar solicitaes duplicadas. Visualizar solicitaes de benefcios/descontos retroativos. Calcular benefcios e descontos retroativos. Examinar e atualizar benefcios e descontos retroativos calculados. Carregar clculos no Folha de Pagamento para Amrica do Norte PeopleSoft Enterprise.
Consulte Tambm Captulo 5, "Definindo Recursos Adicionais do Gerenciamento de Benefcios Base," Definindo Benefcios e Descontos Retroativos, pgina 152
Noes Bsicas Sobre Benefcios e Descontos Retroativos

Uma alterao retroativa feita em dados de funcionrio ou relacionados a benefcio tem uma data efetiva anterior data final de pagamento confirmada pela ltima vez do grupo de pagamento do funcionrio. As alteraes retroativas feitas em benefcios e dedues podem se tornar necessrias por vrias razes: documentao atrasada, erros na entrada de dados, contratos sindicais modificados e alteraes em leis trabalhistas, por exemplo. Os recursos de benefcios e descontos retroativos do processo Gerenciamento de Benefcios Base indicam esses eventos internamente e criam solicitaes de benefcio/desconto retroativo que voc pode visualizar por funcionrio. Os acionadores de eventos individuais e globais so definidos de maneira diferente. O sistema identifica eventos individuais sem nenhuma interveno do usurio, e o processamento de evento global s ocorre por solicitao do usurio.
307
Captulo 16
Observao: Os recursos de benefcios e descontos retroativos s estaro disponveis se voc tambm usar o Folha de Pagamento da PeopleSoft para Amrica do Norte. Os processos do Folha de Pagamento para Amrica do Norte so usados para calcular benefcios e descontos retroativos e carregar o total de benefcios/descontos retroativos na folha de pagamento.
Acionando Solicitaes Individuais de Benefcios/Descontos Retroativos

As alteraes retroativas feitas nas pginas e nos campos a seguir acionam o PeopleCode, que gera automaticamente uma solicitao de benefcio/desconto retroativo:
Componente do Aplicativo Pgina Campos Acionados
Dados Pagamento Func
Dados Descontos Gerais
Todos os campos
Inscrever em Benefcios
Benefcios de Sade
Todos os campos
Escolhas Vida e AD/D
Todos os campos
Benefcios por Incapacidade
Todos os campos
Benefcios de Frias
Todos os campos
Todos os campos
Dados do Cargo
Local de Trabalho
Data Efetiva
Dados do Cargo
Remunerao
Valor de Remunerao Frequncia Valor da Alterao % de Alterao
Dados do Cargo
Participao em Programa de Benefcios
Todos os campos
Observao: Com o Administrao de Benefcios PeopleSoft Enterprise, as alteraes retroativas podem ser feitas nas pginas e nos campos anteriores como resultado da inscrio aberta ou da manuteno de evento. As solicitaes de sistema para benefcios e descontos retroativos so criadas exatamente como se voc tivesse feito essas alteraes manualmente.
308
Captulo 16
(USF) Pginas que Acionam Solicitaes de Benefcio e Desconto Retroativo Individuais

Componente do Aplicativo Pgina Campos Acionados
Dados Pagamento Func (USF)
Dados Descontos Gerais
Todos os campos
Benefcios de Sade
Todos os campos
Benefcios FEGLI
Todos os campos
Todos os campos
HR Processing USF
Data Control
Data Efetiva
Remunerao
Pay Rate Determinant Pay Basis Base Pay FEGLI Base
Cargo Atual
Remunerao
Valor de Remunerao Frequncia Valor da Alterao % de Alterao
Participao em Programa de Benefcios
Todos os campos
Acionando Solicitaes Globais de Benefcios/Descontos Retroativos

Esta seo descreve como: Criar um programa de benefcio/desconto retroativo global e definir a solicitao. Executar o processo Solicitao Global Retro (solicitao global retroativa).
309
Captulo 16
Pgina Utilizada para Acionar Solicitaes Globais de Benefcio/Desconto Retroativo

RUNCTL_RTRODEDMASS
Navegao
Uso
Processar Dedues Retroativas em Massa (processar dedues retroativas em massa)
Folha Pgto Amrica do Norte, Folha de Pagamento Retroativa, Benefcios/Descontos Retro, Solicit de Proc Anlise, Proc Descontos Retro Globais, Proc Descontos Retro Globais
Gerar solicitaes globais de benefcios/descontos retroativos.
Criando um Programa de Benefcio/Desconto Retroativo Global e Definindo a Solicitao

Use a pgina Proc Descontos Retro Globais para definir: Um programa global de benefcios/descontos retroativos. Uma solicitao global de benefcios/descontos retroativos com critrios de seleo que envolvem as alteraes feitas no programa de benefcios.
Executando o Processo Solicitao Global Retro

Acesse a pgina Proc Descontos Retro Globais (Folha Pgto Amrica do Norte, Folha de Pagamento Retroativa, Benefcios/Descontos Retro, Solicit de Proc Anlise, Proc Descontos Retro Globais, Proc Descontos Retro Globais).
310
Captulo 16
Validao Calendrio Pagamento
Marque para validar se os funcionrios selecionados so contratados em um calendrio de pagamento confirmado antes de gerar uma solicitao para eles. Desmarque para selecionar funcionrios colocados em um grupo de pagamento especial que ainda no tem um calendrio de pagamento confirmado.
Processando Solicitaes Duplicadas

Uma solicitao que afeta as mesmas informaes de benefcio/desconto retroativo como uma solicitao anterior considerada uma solicitao duplicada. O processo de resoluo duplicado muda de acordo com os tipos de solicitao envolvidos (individual ou global) e o status da solicitao inicial. Solicitaes Individuais Ao encontrar solicitaes individuais duplicadas com datas efetivas diferentes, o sistema tenta utilizar a data anterior no processamento. Quando uma solicitao individual duplicada acionada e a solicitao individual inicial no est processada, o sistema compara as datas efetivas das duas solicitaes, mantm a solicitao com a data efetiva anterior e exclui a solicitao com a data efetiva posterior. Se a solicitao inicial for calculada, o sistema ir comparar as datas efetivas das duas solicitaes, marcar a solicitao calculada anteriormente como No OK para Processar, definir o status como Invalidado, definir o Ind Duplic como S (sim) e fornecer nova solicitao a menor das duas datas efetivas. Solicitaes Globais Para solicitaes globais duplicadas, o sistema verifica o status da solicitao inicial. Se ele for No Processado ou Calculado, o sistema marcar ambas as solicitaes como No OK para Processar. Voc ter de examinar ambas as solicitaes e decidir qual executar. Esse processo tambm seguido quando uma das solicitaes duplicadas (original ou duplicada) uma solicitao individual, e a outra uma solicitao global. Consulte Tambm Captulo 16, "Processando Benefcios e Descontos Retroativos," Examinando e Atualizando Benefcios e Descontos Retroativos Calculados, pgina 316
Visualizando Solicitaes de Benefcios/Descontos Retroativos

Esta seo descreve como visualizar solicitaes retroativas.
311
Captulo 16
Voc pode visualizar solicitaes por funcionrio, ID solicitao global retroativa, data efetiva ou status de processo.
Pgina Utilizada para Visualizar Solicitaes de Benefcio/Desconto Retroativo

RETRODED_RQST_SUMM
Navegao
Uso
Resumo Solic Benef/Desc Retro
Folha Pgto Amrica do Norte, Folha de Pagamento Retroativa, Benefcios/Descontos Retro, Solicit de Proc Anlise, Resumo Solic Benef/Desc Retro
Visualizar solicitaes de benefcio/desconto retroativo por funcionrio, ID solicitao global retroativa, data efetiva ou status de processo.
Visualizando Solicitaes Retroativas

Acesse a pgina Resumo Solicit Ben/Desc Retro (Folha Pgto Amrica do Norte, Folha de Pagamento Retroativa, Benefcios/Descontos Retro, Solicit de Proc Anlise, Resumo Solic Benef/Desc Retro, Resumo Solic Benef/Desc Retro).
Pgina Resumo Solic Benef/Desc Retro
Exibe o intervalo de datas em que os benefcios e os descontos retroativos Data Efetiva Retroativa e Data de Trmino do Processo sero calculados.
312
Captulo 16
Tipo Solicitao Retro(tipo de Exibe a ao que gerou a solicitao. Entre os tipos possveis esto: solicitao retroativa) Desconto de Benefcio ID Programa Retroativo Descontos Gerais Alterao de Cargo Solicitao Global
O programa de benefcio/desconto retroativo em relao ao qual a solicitao validade. Apenas um ID programa retroativo definido para solicitaes individuais, geradas on-line. Se o funcionrio tiver sido selecionado por meio de uma solicitao global, o ID solicitao global da solicitao ser exibido.
Indicador de Duplicata
Defina automaticamente como S quando uma solicitao duplicada identificada. Um nmero de sequncia atribudo pelo sistema que vincula solicitaes de benefcio/desconto retroativo a benefcios e descontos retroativos reais. Indica o status de processamento da solicitao. Os valores incluem: No Processado: A solicitao foi acionada, mas no houve nenhum processamento. Extrado: A solicitao est no meio do processo de clculo. Calculado: A solicitao foi executada com xito no processo de clculo. Carregado p/Demonstrativo Pgto: Invalidado: A solicitao uma solicitao individual duplicada. Rejeitado: A solicitao no pode ser processada porque contm dados incorretos.
N Seq Desconto Retro (nmero de sequncia retroativa) Indicador de Processo
Tipo de Plano
S exibido para solicitaes que envolvem alteraes feitas em informaes gerais do plano de descontos e benefcios. S exibido para solicitaes que envolvem alteraes feitas em informaes gerais de descontos. S exibido para solicitaes relacionadas ao plano de benefcios.
Cdigo de Desconto
Plano de Benefcios Consulte Tambm
Captulo 5, "Definindo Recursos Adicionais do Gerenciamento de Benefcios Base," Definindo Benefcios e Descontos Retroativos, pgina 152
313
Captulo 16
Calculando Benefcios e Descontos Retroativos

Para cada perodo de pagamento aps a data inicial de processo at a data final de processo, o processo de clculo de benefcio/desconto retroativo determina: Os valores de benefcio e desconto originais. Os valores de benefcio e desconto retroativos.
Esta seo descreve como: Executar o processo Benefcios/Descontos Retro. Visualizar mensagens de erro.
Pginas Utilizadas para Calcular Benefcios e Descontos Retroativos

RUNCTL_RTRODEDCALC
Navegao
Uso
Calcular Benef/Descontos Retro (calcular benefcio/desconto retroativo)
Folha Pgto Amrica do Norte, Folha de Pagamento Retroativa, Benefcios/Descontos Retro, Solicit de Proc Anlise, Calcular Benef/Descontos Retro, Calcular Benef/Descontos Retro Folha Pgto Amrica do Norte, Folha de Pagamento Retroativa, Benefcios/Descontos Retro, Solicit de Proc Anlise, Mensagens Benef/Desc Retro, Mensagens Benef/Desc Retro
Executar o processo Benefcios/Descontos Retro. Definir processos de clculo para solicitaes individuais e globais de benefcio/desconto retroativo.
Mensagens Benef/Desc Retro (processo de benefcio/desconto retroativo)
RETRODED_MESSAGES
Visualizar mensagens de erro do processo de clculo.
Executando o Processo Benefcios/Descontos Retro

Acesse a pgina Calcular Benef/Descontos Retro (Folha Pgto Amrica do Norte, Folha de Pagamento Retroativa, Benefcios/Descontos Retro, Solicit de Proc Anlise, Calcular Benef/Descontos Retro, Calcular Benef/Descontos Retro).
314
Captulo 16
Pgina Calcular Benef/Descontos Retro
Indivduo e Global
Selecione para executar uma solicitao individual ou global. Voc pode executar todas as solicitaes ou uma solicitao associada a um ID especfico. Para processar vrios funcionrios individuais, defina vrios controles de execuo para cada um deles e, em seguida, execute o processo vrias vezes.
Visualizando Mensagens de Erro

Acesse a pgina Mensagens Benef/Desc Retro (Folha Pgto Amrica do Norte, Folha de Pagamento Retroativa, Benefcios/Descontos Retro, Solicit de Proc Anlise, Mensagens Benef/Desc Retro, Mensagens Benef/Desc Retro).
315
Captulo 16
Pgina Mensagens Benef/Desc Retro
Voc pode selecionar conjuntos especficos de mensagens de erro nesta pgina. O sistema solicita que voc procure mensagens de erro com base em aspectos das solicitaes de benefcio/desconto retroativo envolvidas. Por exemplo, voc pode selecionar mensagens de erro para solicitaes de benefcio/desconto retroativo com uma empresa, um grupo de pagamento e uma data final de pagamento especficos.
Examinando e Atualizando Benefcios e Descontos Retroativos Calculados

Esta seo descreve como examinar detalhes de clculo e substituir totais de desconto.
Pginas Utilizadas para Examinar e Atualizar Benefcios e Descontos Retroativos Calculados

RETRODED_DEDS
Navegao
Uso
Atualz Result Clc Desc Retro (atualizar resultados de clculo de desconto retroativo)
Folha Pgto Amrica do Norte, Folha de Pagamento Retroativa, Benefcios/Descontos Retro, Solicit de Proc Anlise, Atualz Result Clc Desc Retro, Atualz Result Clc Desc Retro
Examinar itens de linha individuais em cada data final de pagamento e substituir valores de desconto.
316
Captulo 16
Nome da Pgina
Nome da Definio
RETRODED_SUMMARY
Navegao
Uso
Resumo Clc Benef/Desc Retro (resumo de clculo de benefcio/desconto retroativo)
Folha Pgto Amrica do Norte, Folha de Pagamento Retroativa, Benefcios/Descontos Retro, Solicit de Proc Anlise, Resumo Clc Benef/Desc Retro, Resumo Clc Benef/Desc Retro
Visualizar resumos dos totais de clculo.
Examinando Detalhes de Clculo e Substituindo Totais de Desconto

Acesse a pgina Atualz Result Clc Desc Retro (Folha Pgto Amrica do Norte, Folha de Pagamento Retroativa, Benefcios/Descontos Retro, Solicit de Proc Anlise, Atualz Result Clc Desc Retro, Atualz Result Clc Desc Retro).
Pgina Atualz Result Clc Desc Retro
Dados de Desconto Retroativo Os resultados so divididos por data final de pagamento e, em seguida, por cdigo de desconto e classificao de desconto. Utilize a tecla de rolagem para ver clculos de cada combinao disponvel. Data Trmino Pagamento Derivada do histrico de pagamento real do funcionrio, a menos que no haja nenhum. Isso pode acontecer caso o funcionrio seja um contratado retroativo, por exemplo. Nesses casos, utilizada a data final de pagamento do calendrio de pagamento.
317
Captulo 16
Empresa,Grupo de Pagamento,Programa de Benefcios,Tipo de Plano, Plano de Benefcios,Cdigo de Cobertura,Cdigo de Desconto,N da Pgina , N da Linha e Fora do Ciclo Valor Descontado Antigo
Preenchidos com valores do histrico de pagamento real do funcionrio. Caso o funcionrio no tenha um histrico de pagamento, os dados so obtidos da linha de cargo efetiva da data final de pagamento do registro selecionado. O nmero da pgina e o nmero da linha so definidos como zero, e a caixa Fora do Ciclo desmarcada.
Mostra o valor real calculado no perodo de pagamento exibido para o cdigo de desconto exibido e a classe de desconto. Mostra o valor que deve ter sido descontado de acordo com os dados atuais.
Novo Valor Descontado
Substituir Valor do Desconto Insira um novo valor para substituir o valor no campo Novo Valor Descontado. Observao: Para que voc insira um novo valor, a solicitao deve ter atingido o status Clculo, mas no o status Carregado. Valor Desconto Retro(valor de Exibe a diferena entre as dedues nova e antiga. desconto retroativo) Exceo Processar Selecionado em solicitaes duplicadas. Selecionado para todas as solicitaes que no so cpias.
Observao: Utilize a tecla de rolagem para ver valores de clculo de cada combinao de cdigo de desconto/classificao de desconto. Consulte Tambm Captulo 16, "Processando Benefcios e Descontos Retroativos," Processando Solicitaes Duplicadas, pgina 311
Carregando Clculos no Folha de Pagamento para Amrica do Norte PeopleSoft Enterprise

Esta seo descreve como: Executar o processo de carregamento de folha de pagamento. Processar folha de pagamento para benefcios e descontos retroativos.
318
Captulo 16
Pgina Utilizada para Carregar Clculos no Folha de Pagamento para Amrica do Norte
RUNCTL_RTRODEDPSHT
Navegao
Uso
Carreg Desc Retro nos Dem Pgto (carregar contracheques de descontos retroativos)
Folha Pgto Amrica do Norte, Folha de Pagamento Retroativa, Benefcios/Descontos Retro, Solicit de Proc Anlise, Carreg Desc Retro nos Dem Pgto, Carreg Desc Retro nos Dem Pgto
Carregar clculos de benefcio/desconto retroativo na folha de pagamento.
Executando o Processo de Carregamento na Folha de Pagamento

Acesse a pgina Carreg Desc Retro nos Dem Pgto (Folha Pgto Amrica do Norte, Folha de Pagamento Retroativa, Benefcios/Descontos Retro, Solicit de Proc Anlise, Carreg Desc Retro nos Dem Pgto, Carreg Desc Retro nos Dem Pgto). Aviso! Antes de carregar benefcios e descontos retroativos na folha de pagamento, voc deve executar Criao Demonstrativo Pgto para criar demonstrativos de pagamento com o pagamento normal deste perodo. Voc pode carregar clculos de benefcio retroativo do funcionrio por ID execuo de pagamento ou por empresa, grupo de pagamento e data final de pagamento. Voc pode utilizar qualquer um dos mtodos para processar uma execuo de pagamento fora do ciclo; utilize o mtodo de ID execuo de pagamento para execues de pagamento dentro do ciclo. Observao: As execues da folha de pagamento fora do ciclo costumam ser utilizadas para processar reembolsos de desconto nicos, e os reembolsos resultantes so fornecidos em cheques separados dos cheques da folha de pagamento regulares recebidos pelos funcionrios. Voc deve processar benefcios e descontos retroativos fora do ciclo com processamento de pagamentos retroativos fora do ciclo. Quando voc carrega benefcios ou descontos para um determinado programa de benefcios/descontos retroativos no Folha de Pagamento para Amrica do Norte, a escolha dentro ou fora do ciclo aqui deve corresponder escolha do mesmo programa na tabela Benefcios/Descontos Retro. Utilize o mesmo ID execuo de pagamento definido na execuo regular de pagamento dentro ou fora do ciclo. Os funcionrios includos no ID devem: Ter seus benefcios e descontos retroativos j calculados por meio do processo de clculo de benefcio/desconto retroativo. Ter pelo menos um de seus benefcios e descontos calculados marcados como Processar na pgina Result Clc Benef/Desc Retro.
Para a empresa, o grupo de pagamento ou o mtodo de data final de pagamento, se voc deixar um campo vazio, o sistema processar todos os valores apropriados para esse campo durante o carregamento. Selecione Processar Func Desligados para criar os demonstrativos de pagamento para os funcionrios que esto recebendo os reembolsos e que foram desligados retroativamente.
319
Captulo 16
Consulte Tambm Captulo 5, "Definindo Recursos Adicionais do Gerenciamento de Benefcios Base," Definindo Benefcios e Descontos Retroativos, pgina 152 PeopleBook do Folha de Pagamentos para Amrica do Norte PeopleSoft Enterprise 9.1 Enterprise PeopleTools PeopleBook: PeopleSoft Process Scheduler
Processando Folha de Pagamento para Benefcios e Descontos Retroativos

Aps o carregamento dos clculos, o Folha de Pagamento para Amrica do Norte processa os benefcios e os descontos retroativos no prximo ciclo da folha de pagamento. Os benefcios e os descontos retroativos do empregador so coletados por meio do processamento de atrasados. Voc pode utilizar as pginas de processamento de atrasados para controlar quanto dinheiro deduzido dos cheques de pagamento do funcionrio. No processamento dentro do ciclo, os benefcios retroativos do funcionrio so reembolsados no prximo cheque de pagamento. Se voc estiver utilizando o processamento fora do ciclo, os reembolsos sero fornecidos em um cheque separado. Observao: Voc pode utilizar a pgina de anlise do benefcio/desconto retroativo para examinar os resultados do processo de carregamento na folha de pagamento de benefcios/descontos retroativos a qualquer momento aps a execuo. O status da solicitao Carregado p/Demonstrativo Pgto. Consulte Tambm Captulo 5, "Definindo Recursos Adicionais do Gerenciamento de Benefcios Base," Definindo Benefcios e Descontos Retroativos, pgina 152
320
Captulo 17
Gerenciando Vrios Cargos

Este captulo fornece uma viso geral de vrios cargos, alm de descrever como: Alterar dados do cargo principal. Criar automaticamente dados do cargo principal para vrios funcionrios.
Noes Bsicas Sobre Vrios Cargos

Muitas organizaes tm funcionrios que trabalham em mais de um cargo simultaneamente. O clculo de descontos de benefcio e a determinao de elegibilidade de benefcio exigem consideraes especiais. Quando um funcionrio for contratado para outra posio, utilize a pgina Adicionar Nova Alocao no Administrao da Fora de Trabalho do Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise. Cada cargo recebe um nmero de registro de funcionrio e um nmero de registro de benefcio. Um nmero de registro de benefcio utilizado para agrupar vrios cargos para fins de benefcios. Cada nmero de registro de funcionrio deve ser exclusivo. No entanto, um nmero de registro de benefcio pode ser atribudo a vrios nmeros de registro de funcionrio. Se o novo cargo der ao funcionrio o direito a um novo conjunto de benefcios simultneos, utilize um novo nmero de registro de benefcio. Se o cargo no der ao funcionrio direito a novos benefcios, utilize um nmero de registro de benefcio existente.
Cada nmero de registro de benefcio deve ter um cargo principal designado. O cargo principal utilizado para processar informaes de benefcio. As datas de servio e de desligamento so obtidas no cargo principal e utilizadas pelos processos de desconto. Durante processamento do desconto, o cargo principal determina quando fazer um desconto do cheque de um funcionrio.
Aviso! No confunda o cargo principal relacionado a benefcios com o Indicador de Cargo principal/secundrio encontrado nas pginas de dados do cargo. Eles so campos separados com funcionalidades muito diferentes. Para o Administrao de Benefcios PeopleSoft Enterprise, o cargo principal utilizado para:
321
Captulo 17
Fornecer dados de grupo de empresa e BAS (Administrao de Benefcios) para o cronograma de processamento. Se o cronograma especificar um ID grupo BAS especfico, o ID grupo BAS do cargo principal dentro de um nmero de registro de benefcio determinar se o nmero de registro de benefcio do funcionrio ser processado pelo cronograma. Determinar como os crditos (pagamento adicional) dos benefcios so pagos.
Voc precisa determinar como agrupar cargos para calcular os descontos de benefcio ou determinar a elegibilidade de benefcio. Por exemplo, suponhamos que um professor tenha trs cargos: Reitor em uma faculdade. Professor associado na faculdade. Mdico em um hospital associado faculdade.
Quando os dados do cargo do professor so inseridos no Administrar Fora de Trabalho, o sistema atualiza a tabela de cargos principais com informaes a respeito dos relacionamentos entre os cargos e seus grupos de benefcios. Por exemplo, os atributos a seguir podem resultar em:
Descrio do Cargo Nmero de Registro do Funcionrio Registro do Benefcio Indicador do Cargo Principal Incluir Elegibilidade Incluir Descontos
Professor
Sim
Sim
Sim
Reitor
No
Sim
Sim
Mdico
Sim
Sim
Sim
O seguinte diagrama mostra os trs cargos do funcionrio e os dois registros de benefcio. Os primeiros dois cargos como professor da universidade e como reitor da universidade compartilham o mesmo nmero de registro de benefcio por motivos de inscrio no benefcio. No entanto, o terceiro cargo como fsico na universidade tem seu prprio nmero de registro de benefcio exclusivo, portanto o cargo processado separadamente dos outros. Cada registro de benefcio corresponde a um conjunto de inscries em benefcios:
322
Captulo 17
Um funcionrio com trs cargos e dois registros de benefcio
Voc pode definir regras padro na pgina Vrios Cargos para determinar a definio e o gerenciamento dessas opes automaticamente para contrataes, recontrataes e desligamentos. Consulte Tambm PeopleBook de Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise 9.1: Administrao da Fora de Trabalho, "Aumentando a Fora de Trabalho" Captulo 5, "Definindo Recursos Adicionais do Gerenciamento de Benefcios Base," Definindo Vrios Cargos, pgina 149
Alterando Nmeros de Registro de Benefcio

Voc no deve alterar o nmero de registro de benefcio de um cargo existente. Isso invalida indicadores de cargo principal na tabela de cargos principais com data efetiva e pode resultar no processamento incorreto dentro do Administrao de Benefcios da PeopleSoft e do Folha de Pagamento para Amrica do Norte PeopleSoft Enterprise, o que pode levar ao encerramento anormal de alguns processos.
323
Captulo 17
Sempre que as alteraes forem feitas por meio dos componentes Dados do Cargo, Adicionar Nova Alocao ou Cargo Atual, o sistema verificar se apenas um cargo de um determinado registro de benefcios est designado como cargo principal. Se o sistema encontrar um problema, como ausncia de cargo principal ou vrios cargos principais, uma entrada da Lista de Trabalho solicitar ao administrador de benefcios a execuo do Relat Auditoria Cargos Principais. Consulte Tambm Captulo 5, "Definindo Recursos Adicionais do Gerenciamento de Benefcios Base," Definindo Vrios Cargos, pgina 149
Noes Bsicas Sobre Dados de Vrios Cargos e Clculo de Descontos

Para calcular descontos de vrios cargos, o sistema precisa conhecer o cargo ou os cargos que contribuem com informaes de salrio para calcular o valor de desconto ou de cobertura dos planos com base em salrio. Para controlar essas informaes, o sistema utiliza: A tabela de cargos principais, mantida automaticamente sempre que um cargo adicionado utilizando a pgina Adicionar Nova Alocao ou sempre que h desligamento ou recontratao em um cargo. Esta tabela indica se um cargo : Includo para processamento de elegibilidade do Administrao de Benefcios. Includo no clculo do desconto. O cargo principal.
Tabela Opes Vrios Cargos, que mantm as regras utilizadas para definir automaticamente os indicadores na tabela de cargos principais em resposta a uma contratao, recontratao ou desligamento. Voc pode substituir esses indicadores na pgina Manut Cargo Princ. Regras de clculo, que especificam como adicionar os cargos do funcionrio durante o processo de clculo de desconto.
Mesmo que o processamento de vrios cargos no esteja ativado, o sistema preenche a tabela de cargos principais sempre que os funcionrios so contratados; dessa forma, voc tem uma base de dados de cargo principal caso decida ativar vrios cargos mais tarde.
Noes Bsicas Sobre Regras de Clculo

As regras de clculo especificam como agrupar cargos durante o clculo de descontos com base no salrio de um funcionrio. Os campos a seguir determinam os valores de desconto ou cobertura para planos com base em salrio: Caixa de seleo Combinar Base p/ Vrios Cargos em Regras de Clculo Mtodo de Grupo em Regras de Clculo Caixa de seleo Descontos na tabela de cargos principais
324
Captulo 17
O indicador de cargo principal controla a frequncia de descontos de benefcio. Os descontos com base em no proventos (por exemplo, descontos com base em taxa) s so concedidos quando o cargo principal do registro de benefcio da inscrio faz parte do clculo da folha de pagamentos. Os descontos de benefcio com base nos proventos de funcionrio reais, como poupana, aposentadoria ou planos de penso, so concedidos de acordo com a forma de definio desses planos ou, em alguns casos, de acordo com o mtodo de contribuio percentual de proventos ou valor uniforme que o funcionrio seleciona durante a inscrio. Se a contribuio se basear em um percentual, o desconto ser concedido em todos os cheques recebidos pelo funcionrio para todos os cargos do registro de benefcio associado inscrio. Se a contribuio tiver como base um valor uniforme, o desconto ser concedido quando o cargo principal do registro de benefcio de inscrio for pago.
Resumo do Clculo de Descontos por Tipo de Plano Esta a forma como os campos so utilizados para calcular a cobertura e os descontos de cada srie do tipo de plano:
Tipo de Plano Base/Tipo Uso
Sade (1x)
Valor uniforme ou valor de remunerao
Para calcular o prmio se uma tabela de valores de salrios for especificada, os salrios sero combinados utilizando o indicador Incluir de cada cargo com os parmetros de combinao na tabela de regras de clculo.
Vida e AD/D (2x)
Se a cobertura se basear em um fator salarial, os salrios sero combinados utilizando o indicador Incluir de cada cargo com os parmetros de combinao na tabela de regras de clculo. Se uma tabela de valores de salrios for especificada, os salrios sero combinados com o indicador Incluir com os parmetros de combinao da regra de clculo para calcular o prmio.
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Captulo 17
Tipo de Plano
Base/Tipo
Uso
Incapacidade (3x)
Para determinar a cobertura, os salrios so combinados utilizando o indicador Incluir de cada cargo com os parmetros de combinao na tabela de regras de clculo. Para calcular o prmio se uma tabela de valores de salrios for especificada, os salrios sero combinados utilizando o indicador Incluir de cada cargo com os parmetros de combinao na tabela de regras de clculo.
Poupana (4x)
Valor uniforme ou rendimentos
Os parmetros de combinao na tabela de regras de clculo, bem como o indicador Incluir p/ Descontos, so ignorados: todos os cargos no registro de benefcio contribuem com proventos para o desconto e os limites. As contribuies aos planos de poupana podem ser expressas por um valor uniforme ou percentual dos rendimentos elegveis (controlados por acumuladores especiais). As contribuies expressas em percentual de rendimentos elegveis sero calculadas com base nos rendimentos de todos os cargos no nmero de registro de benefcio da inscrio no cheque atual, independentemente da definio do indicador Incluir em cada cargo. Os limites so determinados por meio de descontos no ano concedidos em todos os nmeros de registro de benefcio.
Licena (5x)
NA
No aplicvel No existe nenhum valor de cobertura ou de desconto com esses planos.
FSA (6x)
Valor uniforme
No aplicvel No h valor de cobertura e os descontos no se baseiam no salrio ou nos rendimentos.
326
Captulo 17
Tipo de Plano
Base/Tipo
Uso
Aposentadoria (7x)
Baseado em rendimentos
Os parmetros de combinao na tabela de regras de clculo, bem como o indicador Incluir p/ Descontos, so ignorados: todos os cargos no registro de benefcio contribuem com proventos para o desconto. As contribuies so expressas em percentual dos proventos elegveis (controlados por um acumulador especial), sendo calculadas com base nos proventos de todos os cargos do nmero de registro de benefcio da inscrio no cheque atual. Os limites (se houver) so determinados por meio dos descontos no ano concedidos em todos os nmeros de registro de benefcio.
Penso (8x)
Baseado em rendimentos
Os parmetros de combinao na tabela de regras de clculo, bem como o indicador Incluir p/ Descontos, so ignorados: todos os cargos no registro de benefcio contribuem com proventos para o desconto. As contribuies expressas em percentual dos proventos elegveis so calculadas com base nos proventos de todos os cargos do nmero de registro de benefcio da inscrio no cheque atual. Os limites (se houver) so determinados por meio dos descontos no ano concedidos em todos os nmeros de registro de benefcio.
Compra/Venda de Frias (9x)
Com Base no Valor de Remunerao
As regras de clculo no so utilizadas nestes planos, e o indicador Incluir ignorado. O custo calculado pela soma dos valores de remunerao de todos os cargos ativos no nmero de registro de benefcio da inscrio.
327
Captulo 17
Consulte Tambm Captulo 2, "Definindo Tabelas Bsicas de Benefcios Base," Definindo Taxas de Benefcios, pgina 17 Captulo 2, "Definindo Tabelas Bsicas de Benefcios Base," Definindo Regras de Clculo, pgina 26
Alterando Dados do Cargo Principal

Alterar os indicadores de cargo principal, Incluir para Elegibilidade ou Incluir p/ Descontos pode afetar o clculo e o processamento de desconto, alm da elegibilidade de benefcio no Administrao de Benefcios. Esta seo descreve como: Alterar dados do cargo principal. Visualizar detalhes do cargo.
Pginas Utilizadas para Alterar Dados do Cargo Principal

BN_PRIJOBS_MAINT
Navegao
Uso
Manter Identificadores
Benefcios, Manter Cargos Principais, Manter Identificadores, Manter Identificadores
Alterar dados do cargo principal. Alterar o indicador de cargo principal de um funcionrio, as caixas de seleo Incluir Elegibilidade e Incluir Descontos manualmente. Visualizar detalhes do cargo.
Dados do Cargo
BN_ADDL_DATA_INQ
Clique no vnculo Detalhes na pgina Manter Identificadores.
Alterando Dados do Cargo Principal

Acesse a pgina Manter Identificadores (Benefcios, Manter Cargos Principais, Manter Identificadores, Manter Identificadores).
328
Captulo 17
Pgina Manter Identificadores
Como as definies nesta pgina so essenciais ao funcionamento apropriado do Administrao de Benefcios e do Folha de Pagamento para Amrica do Norte, o PeopleCode processa grande parte da manipulao dos dados no banco de dados. Utilize os botes Prximo Item e Item Anterior para navegar nas diferentes datas efetivas, onde ocorreram alteraes nos dados dos cargos principais. Adicione uma nova linha para alterar a designao do cargo principal. Quando voc salva a pgina, o PeopleCode desativa a designao do cargo principal anterior e assegura que todas as regras de integridade dos dados sejam mantidas. Dados do Cargo e Detalhes Clique em Detalhes para visualizar informaes adicionais do cargo na pgina Dados do Cargo. Marque esta caixa de seleo se voc quiser que este cargo seja indicado como principal para este nmero de registro de benefcios. Apenas para Administrao de Benefcios. Marque esta caixa de seleo se voc quiser que o cargo seja includo pelo sistema ao determinar a elegibilidade de benefcio do funcionrio. Marque esta caixa de seleo se voc quiser que o cargo seja includo quando o sistema calcular a cobertura e o desconto de benefcio do funcionrio.
Cargo Principal
Incluir Elegibilidade
Incluir Descontos
Observao: Se voc alterar as caixas de seleo Cargo Principal ou Incluir Descontos e os descontos retroativos estiverem ativados, o sistema criar um acionador de desconto retroativo.
Visualizando Detalhes do Cargo

Acesse a pgina Dados do Cargo (Benefcios, Manter Cargos Principais, Manter Identificadores, Manter Identificadores, clique no vnculo Detalhes na pgina Manter Identificadores).
329
Captulo 17
Pgina Dados do Cargo
O sistema exibe as informaes do cargo em vigor a partir da data efetiva da entrada de cargo principal selecionada.
Criando Automaticamente Dados do Cargo Principal para Vrios Funcionrios

Depois de estabelecer sua populao de funcionrios no banco de dados (tabelas de dados pessoais, empregos e cargos carregadas), utilize o Utilitrio Cargos Principais para criar automaticamente dados do cargo principal para um ou mais funcionrios. Execute o processo Utilitrio Cargos Principais sempre que adicionar uma nova populao de funcionrios ao banco de dados utilizando uma interface externa ou carga de banco de dados (como durante a implementao de grupos de funcionrios em fases ou a aquisio de outra empresa). Observao: Quando voc atualiza seu banco de dados PeopleSoft em relao a uma verso anterior, as informaes do Cargo Principal so criadas automaticamente como parte do processo de atualizao. Voc no precisa executar esse utilitrio aps uma atualizao, a menos que tenha adicionado mais funcionrios ao banco de dados por meio de uma interface externa aps a execuo da atualizao.
330
Captulo 17
Pgina Utilizada para Criar Dados do Cargo Principal Automaticamente de Vrios Funcionrios
RUNCTL_BEN500
Navegao
Uso
Recriar Indic Cargo Principal
Benefcios, Manter Cargos Principais, Recriar Indic Cargo Principal, Recriar Indic Cargo Principal
Criar automaticamente informaes do cargo principal para vrios funcionrios.
Executando o Utilitrio de Cargo Principal

Acesse a pgina Recriar Indic Cargo Principal (Benefcios, Manter Cargos Principais, Recriar Indic Cargo Principal, Recriar Indic Cargo Principal).
Pgina Recriar Indic Cargo Principal
Quando o utilitrio executado, ele exclui todos os dados existentes da populao de funcionrios indicada (se houver) na tabela de cargos principais. Para cada funcionrio, o utilitrio cria uma nova entrada com data efetiva, atribuindo a designao do cargo principal ao menor registro de funcionrio ativo dentro de um nmero de registro de benefcio. As informaes do cargo principal so criadas para um perodo vinculado s datas efetivas dos cargos mais recentes dentro de um registro de benefcio. Se todos os cargos dentro de um registro de benefcio forem desligados, o cargo com o registro de funcionrio menor ser designado como sendo o cargo principal. Aviso! Todas as alteraes manuais feitas na pgina Manter Indicadores para a populao de funcionrios selecionada so perdidas, porque o histrico de cargos principais recriado para cada funcionrio.
331
Captulo 17
Op Execuo
Especifique os funcionrios a serem processados: Funcionrios Especif Lista: insira um ou mais IDs funcionrio na caixa de grupo Lista de Funcionrios. Todos Funcionrios Banco Dados: Selecione-o para especificar que todos os funcionrios na Tabela de Dados Pessoais devem ser processados. Funcionrios Tabela PS: Insira o nome de qualquer tabela PeopleSoft definida no Application Designer e que contenha um campo ID Func. Funcionrios em uma Tab no PS: Insira o nome de uma tabela PeopleSoft que contenha um campo ID Func.
332
Captulo 18
Enviando Informaes de Benefcio

Este captulo fornece uma viso geral da extrao de dados do benefcio, alm de descrever como: Especificar os dados a serem extrados. Executar o processo Visualizao Relat Inscrio. Enviar dados para fornecedores de benefcios. Enviar dados HIPAA para fornecedores.
Noes Bsicas Sobre Extrao de Dados de Benefcio

Assim como fornece informaes para funcionrios a respeito dos planos de benefcios do fornecedor, voc tambm fornece informaes para fornecedores de benefcios a respeito das alteraes feitas pelo funcionrio em escolhas de plano. Da mesma forma, as agncias federais enviam alteraes em escolhas de plano de sade para o OPM. Para enviar dados de benefcios para provedores: 1. Especifique as informaes a serem extradas de seu banco de dados HRMS. 2. Execute o programa Visualizao Relat Inscrio para extrair os dados e grav-los nas tabelas de captura: BN_SNAP_PER, BN_SNAP_JOB e BN_SNAP_PLAN. S execute esta etapa uma vez por perodo de relatrio e gere todas as suas extraes de uma nica captura. 3. Crie arquivos de extrao de transporte para seus fornecedores de benefcios. 4. Examine os dados nas tabelas de captura ou um registro que contenha a data e a hora em que os processos Visualizao Relat Inscrio, Extrao de Transporte e Integrao de Fornecedor de Interface de Transporte.
Especificando os Dados para Extrao

Para definir que dados extrair, utilize o componente Config Relatrio Inscrio (BN_SNAP_CONFIG). Voc pode extrair tipos de plano de benefcio e outras informaes relacionadas a benefcio, como valor de descontos, coberturas de vida e de incapacidade, desligamentos implcitos, alm da data de inscrio original.
333
Captulo 18
Pgina Utilizada para Especificar Dados para Extrao

BN_SNAP_CONFIG
Navegao
Uso
Opes Visualizao Inscrio
Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Opes Visualizao Inscrio, Opes Visualizao Inscrio
Definir dados a serem extrados do banco de dados HRMS.
Definindo Dados para Extrao

Acesse a pgina Opes Visualizao Inscrio (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Benefcios Base, Opes Visualizao Inscrio, Opes Visualizao Inscrio).
Pgina Opes Visualizao Inscrio
Tipos de Plano a Incluir
Selecione apenas os tipos de plano para os quais voc criar uma extrao de interface de transporte ou transmitir dados por meio do processo Integrao de Fornecedor de Interface de Transporte do eBenefcios. Observao: Se voc estiver executando o processo de captura apenas para criar um arquivo HIPAA EDI 834, marque apenas o tipo de plano de sade para reduzir o tempo necessrio ao preenchimento das tabelas de captura.
Tipos de Plano a Incluir (informaes de desconto em folha de pagamento a serem includas)
Selecione-o para incluir o ltimo desconto utilizado e a data final de pagamento para cada inscrio.
334
Captulo 18
Calcular Cobert Vida/Invalidez (calcular cobertura de vida/invalidez)
Selecione-o para que o processo Captura de Relatrio de Inscrio calcule a cobertura dos planos de vida e incapacidade utilizando as definies de plano, as regras de clculo e o valor de remunerao ou o valor base anual de benefcios. Selecione-o para incluir inscries que no so mais vlidas porque o participante se inscreveu em outro tipo de plano, renncia de cobertura ou passou para cobertura COBRA. Observao: Voc utiliza este campo sempre que um transporte precisa de uma notificao positiva de um desligamento ou alterao de plano (alguns transportes podem detectar esses eventos simplesmente observando um registro de inscrio anterior).
Incluir Desligam Implcitos (incluir desligamentos implcitos)
Incluir Termo Depend Implcito
Selecione-o para criar registros de desligamento para dependentes na captura e relat-los no arquivo HIPPA quando h um desligamento de um funcionrio que tambm desligou o dependente ou quando uma nova cobertura foi adicionada para um funcionrio e um dependente anteriormente coberto foi excludo da cobertura. Observao: Voc deve selecionar Incluir Desligamento Implcitos, para que Incluir Termo Depend Implcito seja funcional.
Incluir Dt Inscrio Original Selecione-o para incluir a data de inscrio contnua mais recente de um funcionrio no plano ativo atual. Isso s se aplica a inscries de nvel de (incluir data de inscrio funcionrio e alocaes. Alteraes em cdigos de cobertura em planos de original) sade, valores de cobertura especificados por funcionrio em planos de vida e incapacidade ou valores de contribuio de funcionrio no constituem uma alterao no plano. Esse campo se aplica a funcionrios e dependentes.
Executando o Processo Visualizao Relat Inscrio

O processo Captura do Relatrio de Inscrio extrai dados especificados por voc na pgina Opes de Captura de Inscrio do banco de dados HRMS e os grava nas tabelas BN_SNAP_PER, BN_SNAP_JOB e BN_SNAP_PLAN. Sempre que voc executa o processo Visualizao Relat Inscrio, os dados nas tabelas de capturas so limpos e as novas informaes so gravadas. Sempre que os processos Captura de Tela de Relatrios de Inscrio ou Relatrio de Transporte so executados, um registro gravado na tabela BN_SNAP_HIST. Voc pode examinar esse registro utilizando a pgina Executar Histrico. Esta seo fornece uma viso geral dos detalhes do layout de registro do banco de dados e lista as pginas utilizadas para executar o processo Captura do Relatrio de Inscrio.
335
Captulo 18
Noes Bsicas Sobre Detalhes do Layout de Registro do Banco de Dados

As tabelas a seguir so preenchidas pelo processo Visualizao Relat Inscrio e utilizadas pelos processos Extrao de Interface de Transporte e Integrao de Fornecedor de Interface de Transporte. Voc precisa dessas informaes ao criar uma extrao SQR especfica do fornecedor (Strutured Query Report, Relatrio de Consulta Estruturada). BN_SNAP_PER Esta tabela inclui uma linha por participante (funcionrio, dependente/beneficirio etc.).
COLUNA CHAVE OBSERVAES
EMPLID
Sim
DEPENDENT_BENEF
Sim
Vazio para funcionrios. Preenchido para dependentes e beneficirios.
EFFDT
No
A data de referncia especificada pelo usurio na pgina de controle de execuo. O valor o mesmo para todas as linhas. Simplifica a localizao de exibies e descries relacionadas.
NAME
LAST_NAME
Alt
FIRST_NAME
NAME_PREFIX
NATIONAL_ID
ID nacional principal. Se o funcionrio, o dependente ou o beneficirio no tiver um ID principal, o campo permanecer em branco.
BIRTHDATE
SEX
336
Captulo 18
COLUNA
CHAVE
OBSERVAES
RELATIONSHIP
Vazio para funcionrios.
SMOKER
S/N
STUDENT
S/N; Aplica-se apenas a dependentes e beneficirios.
STUDENT_STATUS_DT
Aplica-se apenas a dependentes e beneficirios.
DISABLED
Aplica-se apenas a dependentes e beneficirios.
COUNTRY
ADDRESS1
ADDRESS2
ADDRESS3
ADDRESS4
CITY
NUM1
NUM2
HOUSE_TYPE
ADDR_FIELD1
ADDR_FIELD2
ADDR_FIELD3
337
Captulo 18
COLUNA
CHAVE
OBSERVAES
COUNTY
STATE
POSTAL
GEO_CODE
IN_CITY_LIMIT
HOME_PHONE
BN_SNAP_JOB Existe uma linha por funcionrio/registro de benefcio/evento COBRA. No existe nenhuma linha para dependentes e beneficirios. Para um funcionrio com vrios cargos, todas as informaes relacionadas a cargo so obtidas do cargo principal do funcionrio para o registro de benefcio indicado.
COLUNA CHAVE OBSERVAES
EMPLID
Sim
BENEFIT_RCD_NBR
Sim
COBRA_EVENT_ID
Sim
Diferente de zero indica um evento de inscrio COBRA para esse nmero de registro de benefcio/ID funcionrio.
EMPL_RCD
Cargo principal na data de referncia inserida na pgina de controle de execuo.
JOB_EFFDT
Data efetiva do cargo principal na tabela de cargos.
JOB_EFFSEQ
Sequncia efetiva do cargo principal na tabela de cargos.
338
Captulo 18
COLUNA
CHAVE
OBSERVAES
EFFDT
No
A data de referncia inserida na pgina de controle de execuo. O valor o mesmo para todas as linhas. Simplifica a localizao de exibies e descries relacionadas.
SERVICE_DT
Cargo principal.
BENEFIT_PROGRAM
COMPANY
Cargo principal.
PAYGROUP
Cargo principal.
CURRENCY_CD
Cdigo da moeda do programa de benefcios.
PAY_SYSTEM_FLG
Cargo principal.
BN_SNAP_PLAN Esta tabela inclui uma linha por inscrio de nvel de funcionrio e uma linha por anexo de dependente/beneficirio a uma inscrio.
Coluna Chave Observaes
EMPLID
Sim
DEPENDENT_BENEF
Sim
Uma entrada em branco indica uma inscrio de nvel de funcionrio. Uma entrada preenchida indica uma inscrio dependente ou alocao de beneficirio.
BENEFIT_RCD_NBR
Sim
Este o campo EMPL_RCD das pginas de inscrio.
COBRA_EVENT_ID
Sim
Uma entrada diferente de zero indica um evento COBRA para esse nmero de registro de benefcio/ID funcionrio.
339
Captulo 18
Coluna
Chave
Observaes
PLAN_TYPE
Sim
COVERAGE_ELECT
Sim
Deve ser uma chave para permitir desligamentos implcitos.
EFFDT
No
A data de referncia especificada pelo usurio na pgina de controle de execuo. O valor o mesmo para todas as linhas. Simplifica a localizao de exibies e descries relacionadas.
BENEFIT_PLAN
Coverage_Elect = E indica uma inscrio. Coverage_Elect = T indica que o plano est sendo encerrado. Se o campo estiver em branco e Coverage_Elect = T ou W, nenhuma inscrio anterior ter sido feita.
SETID
Provm da definio do plano de benefcios. Ele permanece em branco para planos 7x.
VENDOR_ID
Branco para planos 7x.
GROUP_NBR
Branco para planos 7x.
COVRG_CD
Aplica-se apenas a tipos de plano 1x.
LIFE_ADD_COVRG
Aplica-se apenas a tipos de plano 2x. Este o cdigo da definio de plano, e no de uma inscrio de funcionrio.
COVERAGE_BEGIN_DT
Para inscries, indica o primeiro dia de cobertura. Para desligamentos, indica o primeiro dia em que a cobertura deixa de estar em vigor.
340
Captulo 18
Coluna
Chave
Observaes
COVERAGE_ELECT_DT
Indica a data em que a inscrio/encerramento foi inserido no sistema.
DEDUCTION_BEGIN_DT
Para inscries, indica o primeiro dia em que as dedues e os crditos entram em vigor. Para desligamentos, isso indica os descontos de primeiro dia e os crditos devem parar.
ENROLLMENT_DT
Data de inscrio original (data de incio de cobertura) deste plano. Esta a data de incio de cobertura contnua mais recente para esse mesmo plano de benefcios, ignorando a alterao do cdigo de cobertura (1x) e o valor de cobertura (2x). S preenchido se a opo INCLUDE_ORIG selecionada, e apenas para linhas de nvel de funcionrio em que COVERAGE_ELECT = E.
ANNUAL_PLEDGE
FLAT_DED_AMT
Aplica-se apenas a tipos de plano 4x. Zero se o funcionrio no estiver contribuindo antes do imposto ou contribuindo com um percentual de proventos.
PCT_GROSS
Aplica-se apenas a tipos de plano 4x. Zero se o funcionrio no estiver contribuindo antes do imposto ou contribuindo com um valor uniforme.
FLAT_DED_AMT_ATAX
Aplica-se apenas a tipos de plano 4x. Zero se o funcionrio no estiver contribuindo depois do imposto ou contribuindo com um percentual de proventos.
341
Captulo 18
Coluna
Chave
Observaes
PCT_GROSS_ATAX
Aplica-se apenas a tipos de plano 4x. Zero se o funcionrio no estiver contribuindo depois do imposto ou contribuindo com um valor uniforme.
VOLUNTARY_AMT
Aplica-se apenas a tipos de plano 8x. Zero se o funcionrio no estiver contribuindo com um valor uniforme voluntrio ou contribuindo com um percentual voluntrio de proventos.
VOLUNTARY_PCT
Aplica-se apenas a tipos de plano 8x. Zero se o funcionrio no estiver contribuindo com um percentual voluntrio de proventos ou contribuindo com um valor uniforme voluntrio.
VACN_HOURS
VACN_BUY_FLAT_AMT
VACN_SELL_FLAT_AMT
BENEF_PCT
Aplica-se apenas a registros de beneficirio em tipos de plano 2x, 4x ou 8x. Zero se a alocao do beneficirio for um valor uniforme.
FLAT_AMOUNT
Consulte a seo sobre o campo Valor Uniforme aps esta tabela.
FACTOR_XSALARY
Aplica-se apenas a registros de funcionrio dos tipos de plano 2x. Esse campo contm a cobertura do fator salarial definida no nvel de plano ou no nvel de funcionrio.
342
Captulo 18
Coluna
Chave
Observaes
EXCESS
Aplica-se apenas a planos 2x, de no dependentes, e a registros de dependentes 8x. Um S no campo indica que esse beneficirio deve receber uma distribuio de benefcio em excesso.
CONTINGENT
Aplica-se apenas a planos 2x, de no dependentes, e a registros de dependentes 8x. Um S no campo indica que este beneficirio um beneficirio de contingncia.
DED_CUR
O valor do ltimo desconto na folha de pagamento calculado para esta inscrio. Esse campo s preenchido caso INCLUDE_DED seja selecionado.
PAY_END_DT
A data final de pagamento do ltimo desconto na folha de pagamento calculado para esta inscrio. Esse campo s preenchido caso INCLUDE_DED seja selecionado.
CALCULATED_BASE
Aplica-se apenas a planos 2x e 3x e somente se Calcular Cobert Vida/Invalidez for selecionado na pgina Opes de Captura de Inscrio. Este campo zero para dependentes e beneficirios e para funcionrios com escolhas Soma Coberturas Dependentes para planos Vida Dependente/AD&D. Esse campo indica o valor de benefcio calculado referente ao mnimo/mximo de cobertura, vrios cargos e regras de arredondamento, para fins de cobertura.
343
Captulo 18
Coluna
Chave
Observaes
PREMIUM_BASE
Aplica-se apenas a planos 2x e 3x e somente se Calcular Cobert Vida/Invalidez for selecionado na pgina Opes de Captura de Inscrio. Este campo zero para dependentes e beneficirios e para funcionrios com escolhas Soma Coberturas Dependentes para planos vida dependente/AD&D. Esse campo indica o valor de benefcio calculado referente ao mnimo/mximo de cobertura, vrios cargos e regras de arredondamento, para fins de prmio.
HLTH_PROVIDER_ID
Aplica-se apenas a tipos de plano 1x. Este campo indica o mdico principal.
PREVIOUSLY_SEEN
DEPBEN_RIDER_FLG
Aplica-se apenas a dependentes e beneficirios. S indica que esta cobertura ou alocao determinada por ordem judicial.
CALC_RULES_ID
Aplica-se apenas a planos 2x e 3x e somente se Calcular Cobert Vida/Invalidez for selecionado na pgina Opes de Captura de Inscrio. Identifica a regra de clculo a ser utilizada durante o clculo de CALCULATED_BASE e PREMIUM_BASE.
Noes Bsicas Sobre o Campo Valor Uniforme Este campo tem significados diferentes dependendo do tipo de plano e do contexto do plano. Em geral, este campo representa um valor uniforme da cobertura de vida/AD&D definido no nvel de plano ou no nvel de funcionrio; o valor pode ser alm de um fator de cobertura salarial. Para planos AD&D e de vida e de dependente, ele pode representar o valor de cobertura escolhido para um determinado dependente. Para planos de vida/AD&D de no dependente e planos de penso, pode representar uma alocao de beneficirio de valor uniforme. As tabelas a seguir exibem como esse campo utilizado em cada contexto.
344
Captulo 18
Tipos de Plano de Vida/AD&D de No Dependente Essa tabela mostra como o campo Valor Uniforme utilizado com tipos de plano ADD e de vida de dependente. Toda coluna representa o valor de LIFE_ADD_COVRG, que define como a cobertura calculada para um plano.
Participante Valor Uniforme Uniforme + Fator Especificado por EE Clculo Especial Soma de Dependentes
Funcionrio
Valor uniforme de cobertura
Parte do valor uniforme de cobertura total
Valor uniforme, ou parte do valor uniforme de cobertura total
Zero (no aplicvel)
Zero (no aplicvel)
Dependente/Be neficirio
Alocao de beneficirio (em caso de valor uniforme)
Zero (no aplicvel)
AD&D e Vida de Dependente Esta tabela mostra como o campo Valor Uniforme utilizado com tipos de plano ADD e de vida de dependente:
Participante Valor Uniforme Uniforme + Fator Especificado por EE Clculo Especial Soma de Dependentes
Funcionrio
Valor uniforme de cobertura para cada dependente
Parte do valor uniforme de cobertura total para cada dependente
Valor uniforme, ou parte do valor uniforme de cobertura total para cada dependente
Zero (no aplicvel)
Zero
Dependente/Be neficirio
Zero (no aplicvel)
Zero (no aplicvel)
Zero (no aplicvel)
Zero (no aplicvel)
Essa cobertura de dependente
Planos de Penso Esta tabela mostra como o campo Valor Uniforme utilizado com tipos de plano de penso:
Participante Descrio
Funcionrio
Zero (no aplicvel)
345
Captulo 18
Participante
Descrio
Dependente/Beneficirio
Alocao de beneficirio (caso a alocao de valor uniforme seja escolhida)
Pginas Utilizadas para Executar o Processo Visualizao Relat Inscrio

RUN_BEN100A
Navegao
Uso
Atualizar Visualz Benefcios
Benefcios, Interface com Fornecedores, Atualizar Visualz Benefcios, Atualizar Visualz Benefcios
Extrair informaes das tabelas de processo de negcio Gerenciamento de Benefcios Base para as tabelas BN_SNAP_PER, BN_SNAP_JOB e BN_SNAP_PLAN. Examinar um histrico de quando os processos Visualizao Relat Inscrio, Extrao de Interface de Transporte e Integrao de Fornecedor de Interface de Transporte foram executados. Examinar informaes adicionais sobre o registro de histrico. Examinar as informaes extradas pelo processo Visualizao Relat Inscrio. Exibir informaes adicionais a respeito da inscrio selecionada ou do registro de alocao.
Avaliar Hist Exec Interface
BN_SNAP_HIST
Benefcios, Interface com Fornecedores, Avaliar Hist Exec Interface, Avaliar Hist Exec Interface
Detalhes Histrico Visualz
BN_SNAP_HIST_DTL
Clique em Detalhes na pgina Avaliar Hist Exec Interface. Benefcios, Interface com Fornecedores, Avaliar Info Visualizao, Avaliar Info Visualizao Clique em Detalhes na pgina Avaliar Info Visualizao.
Avaliar Info Visualizao
BN_SNAP_PLAN
Detalhes Visualz Inscrio
BN_SNAP_PLAN_DTL
Enviando Dados para Fornecedores de Benefcios

Depois de executar o processo Captura de Relatrios de Inscrio, voc j estar pronto para enviar dados de inscrio para seus fornecedores de planos. Duas maneiras esto disponveis para enviar essas informaes: Execute o processo Extrao de Fornecedor SQR apropriado para criar um arquivo de extrao de fornecedor. Utilize o processo Relatrio de Transporte PeopleSoft no eBenefcios.
346
Captulo 18
Esta seo descreve como: Crie extraes do fornecedor SQR. Execute extraes de transporte.
Criando Extraes de Fornecedor SQR

Os requisitos de fornecedor para dados de inscrio so praticamente os mesmos. O processo de negcio Gerenciamento de Benefcios Base inclui um conjunto de programas SQR de extrao de exemplo que voc pode modificar para seus fornecedores. Cada programa SRQ de exemplo: Inclui um conjunto realista de campos de dados para os tipos de plano associados. Registra um histrico de cada execuo. Envia um desligamento de inscrio para um fornecedor apenas uma vez.
Depois de determinar os requisitos de layout de seus fornecedores, copie o programa SQR de exemplo apropriado para cada layout de arquivo que precisa e faa as alteraes necessrias utilizando as informaes de layout do registro de banco de dados para BN_SNAP_PER, BN_SNAP_JOB e BN_SNAP_PLAN. Quatro SQRs de exemplo e dois arquivos de biblioteca esto disponveis: BEN102.SQR: extrao de arquivo de exemplo para planos de sade (1x). BEN103.SQR: extrao de arquivo de exemplo para planos de vida/AD&D (2x). BEN104.SQR: extrao de arquivo de exemplo para planos de incapacidade (3x). BEN105.SQR: extrao de arquivo de exemplo para planos de poupana (4x). BENCRFNC.SQC: biblioteca de funes teis para desenvolver extraes de fornecedor. BENCRTBL.SQC: biblioteca de tabelas de cache interno.
Executando Extraes de Transporte

Crie um arquivo uniforme que possa ser enviado para seus fornecedores de planos. Utilize as pginas Sade, Vida e AD/D, Incapacidade, Extrao Poupana ou pginas especficas de seu prprio fornecedor para fazer isso. Se voc reexecutar uma extrao por conta de um problema e tiver definido a extrao para enviar desligamentos apenas uma vez, exclua o registro de histrico de execuo da extrao na pgina Revisar Histrico de Execuo de Interface antes de executar novamente a extrao.
347
Captulo 18
Enviando Dados HIPAA para Fornecedores

O HIPAA (Health Insurance and Portability and Accountability Act de 1996) exige uma troca eletrnica padro de transaes administrativas e financeiras de assistncia mdica entre fornecedores de assistncia mdica e planos. O processo PeopleSoft Criar Arquivo HIPAA EDI permite enviar essas transaes HIPAA 843. Para enviar dados HIPAA a fornecedores, voc deve: 1. Identificar os fornecedores na pgina Parceiros Comerciais EDI de Benefcios que recebero a transmisso de transao. 2. Utilize a pgina Tab Mapeam Transao EDI 834 de Benefcios para converter valores de cdigo PeopleSoft nos valores exigidos pelo padro de relatrio. 3. Execute o processo Atualizar Visualz Benefcios para preencher as tabelas de extrao de visualizao de benefcios com os dados do plano de sade exigidos para a criao das transaes 834. Esta seo descreve como criar o arquivo HIPAA EDI 834. Consulte Captulo 5, "Definindo Recursos Adicionais do Gerenciamento de Benefcios Base," Definindo Tabelas HIPAA, pgina 145.
Pgina Utilizada para Criar o Arquivo HIPAA EDI 834

RUNCTL_BEN834
Navegao
Uso
Criar Arquivo HIPAA EDI 834
Benefcios, Interface com Fornecedores, Criar Arquivo HIPAA EDI 834, Criar Arquivo HIPAA EDI 834
Crie o arquivo HIPAA EDI 834. Identificar o parceiro comercial EDI, os fornecedores, os tipos de plano e as empresa a serem includos na transmisso e executar o processo para criar as transaes 834.
Criando o arquivo HIPAA EDI 834

Acesse a pgina Criar Arquivo HIPAA EDI 834 (Benefcios, Interface com Fornecedores, Criar Arquivo HIPAA EDI 834, Criar Arquivo HIPAA EDI 834).
348
Captulo 18
Pgina Criar Arquivo HIPAA EDI 834
Para executar o processo Criar Arquivo HIPAA EDI 834, voc deve inserir um ID parceiro EDI e pelo menos um fornecedor, uma empresa e um tipo de plano. Dt Ref Exibe a ltima data em que a Captura do Relatrio de Inscrio foi executada. Insira um valor enviado pelo sistema em um segmento DTP (que inclui um Qualificador de Data 007).
Dt Efetiva Arq
Data de Inscrio do Arquivo Insira um valor enviado pelo sistema em um segmento DTP (que inclui o Qualificador de Data 382). Confirmao Necessria ID Parc EDI Selecione-o para solicitar uma confirmao do Parceiro Comercial EDI. Insira o parceiro comercial da transmisso. Os IDs parceiro comercial EDI so definidos na tabela de parceiros de transao EDI.
349
Captulo 18
Tipo de Arquivo
Selecione um dos valores a seguir nesse menu suspenso: Audit Arq: Selecione este valor para criar um arquivo que contenha registros de todos os funcionrios, inclusive desligamentos. Esse o tipo de arquivo padro. Subst ArqSelecione este valor para criar um arquivo que contenha registros atuais apenas da data de referncia do arquivo. O sistema ignora todos os funcionrios desligados do arquivo. Esse arquivo costuma ser utilizado com arquivos Apenas Atualizar, sendo enviado para verificar a sincronizao entre os dois sistemas. Atualz Arq: Selecione este valor para criar um arquivo que contenha apenas esses registros em que houve alteraes nos registros de funcionrio ou de seus dependentes relevantes para o fornecedor, podendo ser controlados no HRMS por meio do uso de datas efetivas. Observao: Quando voc seleciona Atualz Arq, os campos a seguir so exibidos e so obrigatrios: Data Inicial e Data Final.
Data Inicial e Data Final
Este intervalo de datas filtra os registros de alterao para incluir apenas os registros de funcionrio com alteraes dentro do intervalo de datas. Os registros de inscrio de benefcios utilizam Data da Escolha como a data em que a alterao foi feita. Isso permite alteraes com data anterior, alm de alteraes futuras a serem includas no arquivo. O sistema define a data final automaticamente como a Data de Referncia da captura.
Incluir Todos os Fornecedores
Selecione-o para incluir todos os fornecedores classificados como fornecedores na tabela de fornecedores e que tambm so exibidos na tabela de planos de visualizao. Insira o fornecedor a ser includo na transmisso. Os valores vlidos so apenas os fornecedores classificados como fornecedores na tabela de fornecedores e que tambm so exibidos na tabela de planos de visualizao. Observao: Os fornecedores selecionados para a transao 834 devem ter um FEIN (Federal Employer Identification Number) vlido inserido na tabela de fornecedores. O sistema ir gerar uma mensagem de aviso se no houver o FEIN para um ou mais fornecedores.
ID Fornecedor
Incluir Todas as Empresas
Selecione-o para incluir todas as empresas exibidas nas tabelas de empresas e de planos de visualizao.
350
Captulo 18
Empresa
Insira a empresa (empregador) a ser includa na transmisso. Os valores vlidos so apenas os fornecedores exibidos nas tabelas de empresas e de planos de visualizao. Observao: As empresas selecionadas para a transao 834 devem ter um FEIN vlido inserido na tabela de empresas. O sistema ir gerar uma mensagem de aviso se no houver o FEIN para uma ou mais empresas.
Incluir Todos os Tipos Planos Selecione-o para incluir todos os tipos de plano exibidos na tabela de planos de visualizao. Tipo de Plano Insira o tipo de plano a ser includo na transmisso. Os valores vlidos so apenas os tipos de plano exibidos na tabela de planos de visualizao. N Mx Integr Conj Transaes(mximo de integrantes no conjunto de transaes) Especifique o nmero mximo de integrantes a serem includos em cada conjunto de transaes da transmisso. O valor padro 10.000, o mximo permitido pelo padro de relatrio, mas voc pode definir um nmero menor que no seja inferior a 100.
Consulte Tambm Captulo 5, "Definindo Recursos Adicionais do Gerenciamento de Benefcios Base," Definindo Tabelas HIPAA, pgina 145
351
ndice
Symbols
403(b), extenses calculando 210 noes bsicas 210 403(b) Mensagens do Processo, pgina 211 457, extenses calculando 210 noes bsicas 210 Avaliar Resultados de Teste para 401(k), pgina 205 Avaliar Resumo de Ajustes, pgina 266 Avaliar Resumo de Eventos, pgina 290 Avaliar Saldos Acumulao, pgina 239, 240 Avaliar Saldos do Funcionrio, pgina 268 Avaliar Valor Base Anual Benef, pgina 166 Aval Resumo por Dt Lanamento, pgina 263
B
Beneficirios COBRA atribuindo a programas de benefcios 280 opes elegveis 281 qualificao 279 tipos de plano elegveis 280 Benefcio Atribuir Programa de Benefcios (Manual) Participao do Programa Cobra, pgina 304 Benefcios de Frias, pgina 167, 181, 244 Benefcios de Sade, pgina 166, 168, 294, 295 Benefcios e descontos retroativos acionando solicitaes 308 acionando solicitaes globais 309 calculando 314 carregando clculos no Folha de Pagamento para Amrica do Norte PeopleSoft Enterprise 318 criando um programa global 310 definindo 152, 153 definindo a solicitao 310 definindo parmetros para solicitao global 156 examinando detalhes de clculo 317 examinando e atualizando clculos 316 executando o processo de clculo 314 executando o processo de carregamento de folha de pagamento 319 executando o processo Solicitao Global Retro 310 noes bsicas 307 processando 307 Processando a folha de pagamento 320 processando solicitaes duplicadas 311 processando solicitaes globais duplicadas 311 processando solicitaes individuais duplicadas 311 reembolsos contra descontos 156 solicitaes individuais USF 309 substituindo totais de desconto 317 visualizando mensagens de erro 315 visualizando solicitaes 311 Benefcios e Descontos Retroativos ativando 152 Benefcios FSA, pgina 294 Benefcios FSA (COBRA), pgina 296 Benefcios por Incapacidade, pgina 166, 173 Benefcios retroativos Consulte benefcios e descontos retroativos
A
ABBR Consulte valores base anuais de benefcios (ABBR) Acumulao de licenas definindo os parmetros operacionais 238 gerenciando 237 noes bsicas 237 processando 237 visualizando saldos 240 visualizando saldos de funcionrios 239 Administrador COBRA identificando 136 Ajustar Encargos, pgina 265, 266 Ajustar Pagamentos, pgina 266, 267 Ajustes 403(b), pgina 218 Ajustes 457, pgina 218 Alocar Pagamento a Encargos, pgina 263 Alocar Pagamentos a Encargos, pgina 263 Aposentadoria, planos, definindo 100 Arquivo HIPAA EDI 834 criando 348 Ativar Benefcios e Descontos Retroativos 152 COBRA 136 Atividade, pgina - Solicit/Autoriz/Rastr Licena 235 Atrasados de benefcio, inserindo 190 Atribuir a Programa Benefcios, pgina 166, 167, 294 Atribuir Programa Benefcios, pgina 303 Atualizar Resultados de Clc Desc Retro, pgina 317 Atualizar Status de Evento, pgina 290 Atualizar Status de Evento (COBRA), pgina 291 Atualizar Visualz Benefcios, pgina 346 Atualz Result Clc Desc Retro, pgina 316 Atualz Valor Base Anual Benef, pgina 166, 172 Auditando informaes de benefcio 183 Avaliar Acionadores COBRA, pgina 274 Avaliar Acionadores COBRA , pgina 274 Avaliar Hist Exec Interface, pgina 346 Avaliar Info Visualizao, pgina 346 Avaliar Pagamento/Detalhes, pgina 263, 264 Avaliar Qualificao, pgina 163 Avaliar Resultados de Teste - 129, pgina 206 Avaliar Resultados de Teste - 401(k), pgina 204 Avaliar Resultados de Teste, pgina 204
353
ndice
Benefcios Simples, pgina 167, 182 Benefcios Vida e AD/D, pgina 166, 169
C
Calculando cobertura definindo frmulas 67 Calculando descontos com vrios cargos 324 Calcular Acumulao Peridica, pgina 238 Calcular Benef/Descontos Retro, pgina 314 Calcular Benef/Descontos Retro, primary 314 Calcular Encargos, pgina 254 Calcular Extenses 403(b), pgina 211, 212 Clculos de benefcio avaliando 183 Carreg Desc Retro nos Dem Pgto, pgina 319 Cartas de notificao criando 283 de eventos iniciais, imprimindo 284 de eventos secundrios, imprimindo 285 determinando os destinatrios 283 Certificao de benefcios atualizando formulrio 161 criando 51 definindo 50 Cobertura, frmulas definindo 67 Cobertura, seguro restringindo 75 Coberturas Excludas HSA, pgina 95 COBRA alterando programas de benefcios 294 ativando 136 atualizando escolhas de plano de sade 295 atualizando inscries FSA 296 beneficirios qualificados 279 Cartas de notificao 283 combinao de eventos 289 convertendo a cobertura de no funcionrio 299 definindo 136 definindo eventos de qualificao 139 definindo regras para eventos secundrios 141 determinando eventos qualificados 272 determinando perodo de cobertura 140 encerrando a cobertura 300 encerrando manualmente a cobertura 301 enviando cartas de encerramento 301 escolhas e renncias 285 estabelecendo cdigos de cobertura 138 eventos secundrios 288, 289 executando o processo 276 fornecendo perodos de tolerncia 140 gerenciando 271 identificando eventos 142 identificando planos de benefcios elegveis 137 informaes sobre departamentos de no funcionrios 298 informaes sobre dependentes 293 informaes sobre identidade de no funcionrios 298 inscrevendo manualmente 302 participantes no funcionrios 298 plano de benefcios 293
registrando escolhas e renncias 286 vinculando a pacotes de benefcios 137 viso geral 271 visualizando escolhas de plano de sade 295 visualizando inscries FSA 296 visualizando mensagens de erro 282 Cobrana de benefcios ajustando encargos 265 ajustando pagamentos 265 avaliando detalhes de encargo 259 avaliando encargos 256 avaliando encargos por tipo de plano 260 avaliando o histrico de encargos e pagamentos 268 avaliando o histrico de funcionrios 268 avaliando o histrico de pagamentos 264 avaliando os encargos por perodo de cobrana 259 avaliando registros de encargos individuais 257 calculando encargos 253 calculando encargos automaticamente 254 definindo 131 efetuando ajustes de encargo 266 efetuando ajustes no pagamento 267 gerando extratos 261 gerenciando 247 imprimindo extratos 261 inscrevendo manualmente 250 inscrever participantes 249 inscrio automtica 250 limitaes de clculo 248 localizando participantes elegveis 249 noes bsicas 247 pr-requisito 247 processamento retroativo 248 processando pagamentos 263 processo de clculo de cobrana 248 reexecutando o processo de clculo 248 registrando pagamentos 263 reimprimindo extratos 261 substituindo parmetros 252 Cd Cobertura Plano de Sade, pgina 10 Cdigos de cobertura definindo 9 inserindo informaes 10 Cdigos de deduo criando 34 criando uma estratgia 33 definindo 32 Cdigos de grupo de cobertura definindo 12 inserindo informaes 13 Combinao de eventos COBRA 289 Componente BN_CERTIF_DEFN 50 Componente Definio de Certificao (BN_CERTIF_DEFN) 50 Compra/venda de frias definindo proventos 49, 50 Compra/venda de frias, planos avaliando os resultados do clculo 244 definindo 108 determinando o status do processamento de acumulao para licena 244 gerenciando 243 inserindo 109 noes bsicas 243 transaes na metade do ano 243
354
ndice
visualizando o nmero de horas de frias 245 Config Admin FSA, pgina 95 Contas de Despesas, pgina 94, 167 Contatos Administrativos, pgina 135, 137 Contatos administrativos de benefcios 134 Contrib/Complement Empregador, pgina 78, 80 Copiando programas de benefcios 128 Criar Arquivo HIPAA EDI 834, pgina 348 Criar Carta de Encerramento, pgina 301 Criar Carta Inicial, pgina 283, 284 Criar Carta Secundria, pgina 283, 285 Criar No Funcionrio COBRA, pgina 303 Custo, pgina - Tabela Programa de Benefcios 114, 124
D
Dados de benefcios criando extraes de fornecedor SQR 347 definindo dados de extrao 334 enviando dados HIPAA para fornecedores 348 enviando informaes 333 especificando dados a serem extrados 333 executando extraes de transporte 347 extraindo dados 333 noes bsicas 333 Dados do Cargo, pgina 328, 329 Dados Particip, pgina 286 Dados Pessoais Benefcios, pgina 166 Definio - Tabela de Descontos, pgina 34 Definio de Certificao, pgina 51 Definio Tabela de Descontos, pgina 34 Definir Calendrio, pgina 132, 133 Definir Informaes Teste, pagina (Testes da Seo 129) 198 Definir Informaes Teste, pgina (Testes da Seo 129) 196 Definir Informaes Teste, pgina (Testes da Seo 401) 196, 197 Def Mx Subst Atrasados/Freq, pgina 189, 190 Descontos retroativos Consulte benefcios e descontos retroativos Detalhe Encargo, pgina 257, 259 Detalhes Histrico Visualz, pgina 346 Detalhes Visualz Inscrio, pgina 346
eventos de qualificao 293 excluindo 274 gerenciando 289 preparando e escolhendo opes 293 processando eventos de qualificao secundrios 282 reprocessando 291 resumos, revisando 290 substituindo 276 Eventos COBRA secundrios cobertura individual e dependente 289 processando inscries 288 status de qualificao pendente 288 Executar a pgina Controle Execuo (teste de no discriminao 401(k)) 201 Extenses da idade de 50 anos viso geral 213
F
FMLA 91 designando dias de licena pagos para cronogramas repetidos 234 determinando a elegibilidade 228 gerenciando 225 inserindo requisies de licena 225 monitorando requisies de licena 228 noes bsicas 225 programando a licena 231 programando licena remunerada manualmente 232 programando licenas semanais 233 rastreando atividade 235 solicitando licenas de funcionrios 226 Fornecedores de benefcios criando extraes SQR 347 definindo 6 enviando dados 346 executando extraes de transporte 347 Frequncia de desconto inserindo 190 substituindo 189 FSA, planos definindo 93 inserindo 95 Funcionrio inscrevendo em planos de aposentadoria 178 inscrevendo em planos de benefcios de frias 181 inscrevendo em planos de benefcios de sade 168 inscrevendo em planos de benefcios simples 182 inscrevendo em planos de incapacidade 173 inscrevendo em planos de penso 179 inscrevendo em planos de poupana 174 inscrevendo em planos de vida 169 inscrevendo em um programa de benefcios 167 inserindo elegibilidade 163 visualizando dados do pessoal 163 Funcionrios altamente remunerados 193
E
Elegibilidade, pgina - Solicit/Autoriz/Rastr Licena 229 Encargo, pgina 257 Encargos Manuais, pgina 254, 255 Encerrar Cobertura Particip, pgina 301 Endereo, pgina 294 Escolhas de Participante, pgina 286 Evento Qualific/Proc Inscrio, pgina (elegibilidade COBRA) 277 Eventos COBRA 272 adicionando 274 ajustando 291 anulando eventos, participantes ou planos de benefcios 292 avaliando 274
355
ndice
G
Gerenciamento de Poupana, pgina 218 Grupos Cobertura Vida e AD/D, pgina 13
H
HIPAA definindo tabelas 145 enviando dados para fornecedores 348 Histrico, pgina - Solicit/Autoriz/Rastr Licena 232
viso geral 35 Limites 403(b) monitorando saldos 221 Limites de atualizao 457 monitorando 223 Limites de Contribuies HSA, pgina 94 Limites de plano de poupana atualizando 219 avaliando 219 Limites de atualizao 457 223 noes bsicas 215 saldos 403(b) 221 Limites Investimentos Func, pgina 78
M
Manter Certificaes, pgina 161 Manter Identificadores, pgina 328 Marcar Licena Remunerada, pgina 232, 234 Medicare e Cargo, pgina 298 Mensagens Benef/Desc Retro, pgina 314, 315 Mensagens de Processo COBRA, pgina 277 Mensagens do Processo, pgina 282 Morte acidental, planos, definindo 65
I
Idade 50, processo executando 214 Ident Func Altamente Remun, pgina 201, 202 Identificar administrador COBRA 136 Identificar Idade-Extenses 50, pgina 213, 214 Imprimir Extratos de Cobrana, pgina 261 Informaes de dependente e beneficirio 160 encerrar inscrio 162 inserindo 159 inserindo comentrios 160 inserindo ordens judiciais e renncias conjugais 162 limites de idade para planos de sade 46 noes bsicas 159 Informaes de folha de pagamento, acumulaes de licena 49 Inscrevendo participantes 163 Inscrever na Cobrana, pgina 249, 250 Inscrio, examinando 183 Integrao com outros produtos 3 Invalidez, planos calculando descontos 77 definindo 76
N
NDT Seo 401(m) Teste, pgina 201 Nome, pgina 294 Nome e Contato, pgina 298 Nmeros de registro de benefcio, alterando 323
O
Opo e Tipo de Plano, pgina - Tabela Programa de Benefcios 114, 117 Opes COBRA calculando custos 281 Opes de escolha criando status de no funcionrio 287 inscrevendo 287 inscrio em plano FSA ou de Sade 287 mensagens de erro de validao e inscrio 287 notificando o sistema de cobrana 287 validando 287 Opes de Vrios Cargos, pgina 150 Opes Visualizao Inscrio, pgina 334
L
Layout de registro do banco de dados para BN_SNAP_JOB 338 para BN_SNAP_PER 336 para BN_SNAP_PLAN 339 Licena, planos, definindo 87 Limites definindo limites 401(a) 38 definindo limites 402(g) 39 definindo limites 403(a) 39 definindo limites 457 44 definir percentual bruto 25 extenses 37 limite 401 35 limite 402 35 limite 403 36 limite 415 36 limite 415Z 36 limite 457 36
P
Pagamentos, definindo datas de vencimento 133 Parmetros de cobrana, definindo 132 Parmetros de Cobrana, pgina 132 Parceiros Comerciais EDI, pgina 145, 146 Percentual de limite bruto definindo 25 Perfil Pessoal, pgina 294 Planos
356
ndice
inscrevendo participantes 165 noes bsicas 112 Planos de Aposentadoria, pgina 167, 178 Planos de benefcios definindo 55 inscrevendo manualmente 305 Planos de Licena, pgina 167, 176 Planos de penso 102 definindo para EUA 102 definindo para o Canad 104 Planos de Penso - CAN, pgina 167 Planos de Penso - USA, pgina 167, 179 Planos de poupana definindo 77 definindo complementao do empregador ou outras contribuies 80 definindo limites 35 limites de investimento do funcionrio 78 rolando fundos 85 Planos de Poupana, pgina 167, 174, 204 Planos de poupana 403(b) executando o processo de poupana 212 viso geral 209 Planos de poupana 457 viso geral 209 Planos de sade definindo 63 limites de idade para dependentes 46 Planos FMLA, definindo 90 Proc Descontos Retro Globais, pgina 310 Prog Benef/Desconto Retroativo, pgina 153 Programa de Benefcios, pgina - Tabela Programa de Benefcios 114 Programa de Benefcios, pgina Tabela Programa de Benefcios 114 Programar Dias de Licena, pgina 232, 233 Programas de benefcios 113 associando a tipos de plano 117 copiando 127 criando 111 Datas efetivas 112 definindo informaes bsicas 114 inscrevendo participantes 165 noes bsicas 111 Proventos, licena 49 Proventos de licena, definindo 49
visualizando 186 Resumo Clc Benef/Desc Retro, pgina 317 Resumo Descontos de Benefcios, pgina 187 Resumo Encargo Per Cobrana, pgina 257, 259 Resumo Encargos por Tipo Plano, pgina 260 Resumo Encargos Por Tipo Plano, pgina 257 Resumo Solic Benef/Desc Retro, pgina 312 Rolagem de Fundos, pgina 78, 85
S
SAVINGS_PLAN_TBL Componente 77 Segurana de departamentos/identidade 298 Seguro de vida, planos definindo 65 Selecionar Benefcios Sade, pgina 303, 305 Simples, planos de benefcios definindo 64 Solic Global Benef/Desc Retro, pgina 153, 156 Solicitao, pgina - Solicit/Autoriz/Rastr Licena 226 Solicitar Susp/End Alternativo, pgina 249, 252
T
Tabela Compra/Venda de Frias, pgina 109 Tabela de Benefcios FSA, pgina 95 Tabela de etapas de servio definindo 14 inserindo informaes 14 Tabela de Etapas de Servio, pgina 14 Tabela de Fornecedores definindo 6 Tabela de Limites, pgina 38 definindo limites 401(a) 38 definindo limites 402(g) 39 definindo limites 403(b) 39 definindo limites 457 44 Tabela de Planos Aposentadoria, pgina 100, 101 Tabela de Planos de Benefcios, pgina 60 Tabela de Planos de Invalidez, pgina 76 Tabela de Planos de Licena, pgina 87 Tabela de Planos de Penso, pgina 102 Tabela de Planos de Penso CAN 104 Tabela de Planos de Penso CAN, pgina 102 Tabela de Planos de Sade, pgina 63 Tabela de Planos Simples, pgina 64 Tabela de Regras de Clculo, pgina 28 Tabela Frmulas de Cobertura, pgina 67 Tabela Plano FMLA, pgina 91 Tabela Planos Vida e AD/D, pgina 67 Tabela Regras p/ Dependentes, pgina 48 Tabelas bsicas de Benefcios Base, definindo 5 Tab Mapeam Transaes EDI 834, pgina 146, 148 Tab Relacionamento Dependentes, pgina 7 Tab Tp Valor Base Anual Benef, pgina 26 Taxas definindo 17 definindo taxas de benefcios 21 vinculando programas de benefcios e tipos de plano 124 Taxas de benefcios
R
Recriar Indic Cargo Principal, pgina 331 Registrar Coment Depend/Benef, pgina 160 Regras de clculo definindo 26, 28 noes bsicas 27 vinculando programas de benefcios e tipos de plano 124 Regras de elegibilidade, copiando 127 Regras de evento, copiando 127 Regras de Evento, pgina 137, 142 Regras No Discriminao, pgina 194 Reimprimir Extratos, pgina 261, 262 Relacionamentos de dependentes definindo 6, 7 noes bsicas 6 Res Inscr Benefcios, pgina 187 Resumo, benefcios atuais
357
ndice
noes bsicas 17 Taxas de Benefcios, pgina 19, 21 Teste de Concentrao, pgina 202 Teste de no discriminao 191 bsico e alternativo da seo 401(k) 192 bsico e alternativo da seo 401(m) 192 controle de execuo 401(k) e 401(m) 202 definindo controles de execuo 196 definindo critrios de teste e planos 193 definindo limites de acordo com resultados de teste 207 definindo parmetros de teste 194 definindo proventos altamente remunerados 192 determinando o nmero de funcionrios altamente remunerados 202 executando 201 executando relatrios 207 executando testes da Seo 129 203 identificando funcionrios altamente remunerados 193 identificando planos de benefcios a serem includos em um teste 195 noes bsicas sobre resultados 203 teste de limite agregado 192 viso geral de testes da seo 401 191 visualizando resultados 204 visualizando resultados de teste 129 do agregado 206 visualizando resultados de teste 401 do agregado 205 visualizando resultados de um indivduo 205 Teste Mdia 55% Benefcios, pgina 202 Teste Perfil Elegibilidade, pgina 201 Tipos de plano associando a programas de benefcios 117 noes bsicas 112 Tipos de Taxas de Benefcios, pgina 19
U
Utilitrio Cpia Progr Benef, pgina 128
V
Valores base anuais de benefcios (ABBR) definindo 26 inserindo vrios ABBRs 172 Valor Sujeito a Limite, pgina 19 Vrios cargos alterando cargos principais 328 calculando descontos 324 criando dados de cargo principal 330 definindo 149 executando o utilitrio de cargo principal 331 gerenciando 321 mantendo dados de cargo principal 328 noes bsicas 149, 321 visualizando detalhes do cargo 329 Vida e AD/D, planos inserindo detalhes 73 Visualizao Relat Inscrio, processo 335
358

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PeopleBook do Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise 9.

1: Gerenciamento de Benefcios Base

Visualizando o Nmero de Horas de Frias Comprado ou Vendido ................................................... 245

ndice ........................................................................................................................................................... 353

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Componentes dos programas de benefcios

Integraes do Gerenciamento de Benefcios Base PeopleSoft

Introduo ao Gerenciamento de Benefcios Base PeopleSoft Enterprise

Implementao do Gerenciamento de Benefcios Base PeopleSoft

Definindo Tabelas Bsicas de Benefcios Base

Definindo Tabelas Bsicas de Benefcios Base

Definindo Fornecedores de Benefcios

Definindo Relacionamentos de Dependentes

Noes Bsicas Sobre Relacionamentos de Dependentes

Definindo Tabelas Bsicas de Benefcios Base

Pgina Utilizada para Definir Relacionamentos de Dependentes

Tab Relacionamento Dependentes (relacionamento de dependentes)

Definir relacionamentos de dependentes.

Definindo Relacionamentos de Dependentes

Pgina Tab Relacionamento Dependentes

Relacionamento com Funcionrio Data Efetiva Status

Definindo Tabelas Bsicas de Benefcios Base

Tipo de Pessoa Coberta

Observao: O ID Certificado e a validao de sexo podem afetar a certificao de benefcios.

Definindo Tabelas Bsicas de Benefcios Base

Consulte Tambm Definindo Certificao de Benefcios

Definindo Cdigos de Cobertura

Noes Bsicas Sobre Cdigos de Cobertura

Definindo Tabelas Bsicas de Benefcios Base

Cdigo de Cobertura Fornecido

Parceiro Domstico Mnimo/Mximo

Outro Dependente Qualificado ou Filho Mnimo/Mximo

Outro Dependente No Qualificado Mnimo/Mximo

Pgina Utilizada para Definir Cdigos de Cobertura

Cd Cobertura Plano de Sade

Defina os cdigos de cobertura.

Definindo Cdigos de Cobertura

Definindo Tabelas Bsicas de Benefcios Base

Pgina Cd Cobertura Plano de Sade

Conj Cob COBRA

Total Pessoas Cobertas

Total Mnimo Coberto e Total Mximo Coberto

Definindo Tabelas Bsicas de Benefcios Base

Definindo Cdigos de Grupo de Cobertura

Noes Bsicas Sobre Cdigos de Grupo de Cobertura

Definindo Tabelas Bsicas de Benefcios Base

Pgina Utilizada para Definir Cdigos de Grupo de Cobertura

Grupos Cobertura Vida e AD/D

Inserindo Informaes de Cdigo de Grupo de Cobertura

Pgina Grupos Cobertura Vida e AD/D

Definindo Tabelas Bsicas de Benefcios Base

Definindo a Tabela de Etapas de Servio

Noes Bsicas Sobre a Tabela de Etapas de Servio

Pgina Utilizada para Definir a Tabela de Etapas de Servio

Tabela de Etapas de Servio

Inserindo Informaes da Tabela de Etapas de Servio