Gerenciamento de Portfólios e Programas

Muito além do projeto...

José Francisco Santaella, PMP

Claudio Roberto da Costa Jr., PMP
 Agenda
• Muito além do projeto...
• Saindo do forno...
• Onde aplicar os recursos da Organização ?
• Como entregar os benefícios ?
• Resolvendo conflitos entre projetos
• A Alta Administração, o Patrocinador e os
Gerentes de Projetos, Muito Prazer !
• Revendo o plano...
PROJETOS
Além do Projeto...
Processos Integrados
 Saindo do forno...
Novos padrões do PMI:
• Program Management Standard
• Portfolio Management Standard
 Estrutura do Modelo

Portfólio

Portfólio Projeto Programa

Programa Projeto Programa Projeto

Projeto Projeto Projeto

Programa Um grupo de projetos relacionados gerenciados de forma
coordenada para obter benefícios e controles não disponíveis
se gerenciados isoladamente. Programas podem incluir
atividades fora do escopo dos projetos no programa.

Portfólio Um conjunto de projetos e/ou programas e outras atividades

que são agrupados para facilitar o gerenciamento efetivo dos
trabalhos para atingirem os objetivos estratégicos do negócio.
Os projetos e programas do portfólio não necessariamente são
interdependentes ou diretamente relacionados.

Gerenciamento O gerenciamento coordenado e centralizado de um programa

para atingir os objetivos estratégicos e benefícios do programa.
de Programa

Gerenciamento O gerenciamento centralizado de um ou mais portfólios, que

inclui identificar, priorizar, autorizar, gerenciar e controlar
de Portfólio projetos, programas e outras atividades relacionadas, para
atingir objetivos estratégicos específicos do negócio.
Onde aplicar os recursos da Organização?
• Gerenciamento de Portfólio
 QUAL A SUA ESCOLHA?

Opção 1: Fazer certo o projeto errado

Opção 2: Fazer errado o projeto certo

"Certamente não há nada tão inútil quanto fazer com grande

eficiência algo que nunca deveria ser feito"
Peter Drucker
 Gerenciamento de Portfólio
• Não é um projeto, é mais um
processo de negócio contínuo
• Foco de negócio amplo
• Audiência é Alta
Administração

• Principais temas:
– Alinhamento
– Tomada de decisões
 Como entregar os benefícios ?
• Gerenciamento de Programas
 Gerenciamento de Programa
• Gerenciamento centralizado e
coordenado de um grupo de
projetos
• Atingir objetivos e benefícios
estratégicos do programa
• Audiência definida pelos
objetivos do programa

• Principais temas:
– Gerenciamento de Benefícios
– Gerenciamento de Stakeholders
– Governança do Programa
 Resolvendo conflitos entre projetos
• Gerenciamento de Múltiplos Projetos
 Técnicas e Ferramentas
• Maturidade em Gerenciamento de Projetos
• Metodologia de Gerenciamento de Múltiplos
Projetos
• Técnicas de Priorização de Projetos
• Gerenciamento de Recursos
• Softwares de Gerenciamento de Projetos
Corporativos
• PMO
• outros
Gerenciamento de Stakeholders
 Processos e
Metodologia
»

Estrutura
»
Organizacional

Resultados
Pessoas e
»
Competência
Estratégias Organizacionais

Ferramentas
»
de Suporte
Revendo o Plano - Boas Práticas de Gestão
1 Defina seus Portfólios

» Definidor Comum: Orçamento

» Mapear os envolvidos e as forças
» Descrever o que define um típico
projeto de sucesso
» Não é necessário abraçar o
mundo no começo: foco
2 Estabeleça um processo

Mapa de Processos

Atividades
Macro Processos

Estrutura Organizacional

Tarefas
Gestor

Processo
3 Defina Ferramental

» Existem muitas ferramentas disponíveis

» Depende da maturidade e da capacidade de
investimento
3 Defina Ferramental
3 Defina Ferramental
4 Capacite as pessoas

» Sem elas nada funciona!

» Necessário uma linguagem comum!
» Não é necessário redescobrir a roda!
5 Permita uma estrutura Mínima

» Novo papel: Gestor de Portfolio de Projetos

» Nada acontece sozinho
» Pode ou não requerer um Escritório de
Projetos (PMO)
» Atividades importantes:
» Preparação de reuniões
» Mediação
» Relatórios consolidados
» Suporte e mentoring
» Manutenção de Processos e Políticas

Importante para não morrer!

6 Estabeleça acordos

» Comprometa, não envolva

» Desenvolva os Comitês Executivos
para cada Portfólio
» Elabore o Termo de Compromisso
(Team Charter)
Adquira
» Planeje a comunicação um bom
patrocinad
or!
» Desenvolva os critérios de
decisão e políticas

» Prepare-se para resistências

e a curva de aprendizado
7 Faça acontecer!

» O Gestor de Portfólio é quem

a faz a roda girar

» Envolva o Patrocinador
sempre que necessário

INCENTIVE
» Lições aprendidas para O BACKLOG!
melhorar o processo

» Diagnóstico de maturidade:
ferramenta de velocidade
 ?
Como estão seus
instrumentos
 Iniciando o processo ...
• Avaliação da Maturidade em
Gerenciamento de Projetos
• PMI OPM3
 Muito Obrigado!

José Francisco Santaella, PMP

Claudio Roberto da Costa Jr., PMP
Claudio.costa@euax.com.br