Metodologia de Anlise e Gesto de Riscos

28/09/2012

Anlise e Gesto de Riscos em Projetos

Objetivo:
A estruturao e o desenvolvimento da metodologia de Anlise e Gesto de Risco tem como objetivo viabilizar a implantao de um processo que possibilite a identificao, a anlise, o tratamento e a gesto dos riscos & oportunidades

inerentes as atividades de uma organizao.

Jos Renato S. Santiago

Anlise e Gesto de Riscos em Projetos

Uma Necessidade?

Uma Exigncia do Mercado?

Uma Demanda da Alta Administrao? Uma Maneira de Identificar Problemas? Algo apenas para cumprir tabela?
Jos Renato S. Santiago

O que Anlise de Risco ....

Um processo para identificar questes

que podem prejudicar os resultados

O que Anlise de Risco ....

Um processo para

identificar oportunidades

O que Anlise de Risco ....

Uma exigncia de mercado, principalmente,

junto as grandes organizaes

O que Anlise de Risco ....

Uma garantia da existncia

de uma governana corporativa

O que Anlise de Risco no ....

Uma barreira que dificulta o

desenvolvimento do projeto

O que Anlise de Risco no ....

Uma burocracia a ser atendida

apenas para cumprir tabela

O que Anlise de Risco no ....

Algo a ser feito depois do

desenvolvimento das atividades em anlise

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Qual a Abrangncia?
Negcio

Projeto
Pedidos Fora do Escopo

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Abrangncia da Anlise de Risco

Negcio
Anlise de Riscos do Negcio

Anlise de SWOT Plano de Negcios

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Abrangncia da Anlise de Risco

Negcio
Anlise de Riscos do Negcio Anlise de Riscos do Projeto

Projeto

Anlise do Edital Anlise da Proposta

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Abrangncia da Anlise de Risco

Negcio
Anlise de Riscos do Negcio Anlise de Riscos do Projeto Anlise de Riscos dos Pedidos Fora do Escopo Metas

Projeto Pedidos Fora do Escopo

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Abrangncia da Anlise de Risco

Negcio
Anlise de Riscos do Negcio Anlise de Riscos do Projeto Anlise de Riscos dos Pedidos Fora do Escopo Metas

Projeto Pedidos Fora do Escopo

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Abrangncia da Anlise de Risco

Negcio
Projeto Pedidos Fora do Escopo

Metas

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Anlise de Risco dos Pedidos Fora do Escopo

I
Premissa Bsica: Riscos Assumidos
Todas as condies e questes presentes no contrato assinado pelas partes j devem ter sido contempladas na Anlise de Risco realizada o que as fazem passar para o status de Riscos Assumidos e passveis de serem geridos

(mesmo, caso a Anlise de Risco no tenha sido feita).

Jos Renato S. Santiago

Anlise de Risco dos Pedidos Fora do Escopo

II
Premissa Bsica: Registro dos Pedidos
Os Gestores de Projeto devem sempre buscar o registro dos pedidos fora de escopo (o que nem sempre de interesse do cliente) como uma forma de potencializar melhores resultados em casos de futuras reinvindicaes. No entanto, quaisquer

pedidos, formalizados, ou no, devem ter estar sujeitos a

Anlise Risco.

Jos Renato S. Santiago

Anlise de Risco dos Pedidos Fora do Escopo

III
Premissa Bsica: Aditivo ainda Risco
O Contrato vigente contempla riscos inerentes ao seu escopo. Diante disso, todo documento registrado com pedidos de clientes, mesmo que seja Termo de Aditivo, ainda envolve riscos, que devem ser geridos. Apenas o pagamento pelos

servios prestados caracteriza o fim do risco.

Jos Renato S. Santiago

Anlise de Risco dos Pedidos Fora do Escopo

IV
Premissa Bsica: A Regra Analisar
A regra convencional a ser adotada nos projetos deve ser sempre realizar a Anlise de Risco, no entanto h condies pontuais (comerciais e estratgicas) que devem ser

consideradas quanto a liberalidade da anlise conforme Limite

de Alada, pr definida, dos profissionais envolvidos no projeto

Jos Renato S. Santiago

Anlise de Risco dos Pedidos Fora do Escopo

V
Premissa Bsica: Gesto Contratual
O contexto de qualquer pedido de servio fora do escopo deve estar atrelado ao entendimento das condies contratuais, e portanto contemplado junto as atividades de Administrao Contratual da Obra, com o devido e necessrio envolvimento

de todas as reas (disciplinas) que compem o projeto.

Jos Renato S. Santiago

Anlise de Risco dos Pedidos Fora do Escopo

VI
Premissa Bsica: Adoo de Indicadores
A adoo do processo de Anlise & Gesto de Riscos deve ser mandatria, uma exigncia corporativa. De qualquer maneira, precisa ser gerido a partir do uso e gesto de indicadores, individuais, por projeto, ou agrupados, de forma a

avaliar o nvel de exposio aos riscos de todos os projetos.

Jos Renato S. Santiago

Anlise de Risco dos Pedidos Fora do Escopo

Exemplo:
Riscos Assumidos Projeto Valor total dos servios (fora do escopo) realizados (sem anlise de risco) A B C D E F Total Valor total dos servios (fora do escopo) realizados (com anlise de risco)

VI
Riscos Identificados Valor total dos servios (fora de escopo) ainda no realizados (cujos riscos foram analisados)

Jos Renato S. Santiago

Metodologia de Anlise de Risco

A metodologia composta por 4 etapas / fases:

1. Definio dos Domnios 2. Identificao de Riscos 3. Definio do Tratamento dos Riscos 4. Gesto dos Riscos

Jos Renato S. Santiago

Etapa 1: Definio dos Domnios

Objetivo:
Identificar as caractersticas e atributos que comporo o escopo da

anlise de risco a ser desenvolvida de acordo com os requisitos e

condies do projeto a ser gerenciado.

Macro Atividades:
Entendimento das caractersticas do projeto Identificao dos atributos Definio dos domnios e escopo da anlise

Jos Renato S. Santiago

Etapa 1: Definio dos Domnios

Alguns Domnios...
Cliente
Contrato com o Cliente Administrativo/Gerencial Econmicos e Financeiros Meio Ambiente

Engenharia
Procurement Construo Parceiros ...

Etapa 2: Identificao de Riscos

Objetivo:
Analisar os atributos passveis de potencializar o surgimento de riscos que

possam criar barreiras e dificuldades no atendimento dos objetivos e

metas definidas para o projeto.

Macro Atividades:
Mapeamento dos profissionais Anlise dos atributos Identificao dos riscos potenciais Qualificao preliminar dos riscos

Jos Renato S. Santiago

Etapa 2: Identificao de Riscos

Entendimento do Risco:
Analisar e explicitar o entendimento sobre os riscos
potenciais associados para cada um dos domnios identificados para a anlise de risco.

Etapa 3: Tratamento dos Riscos

Objetivo:
Definir o tratamento a ser adotado para cada um dos riscos potenciais

identificados com a devida sinalizao das aes e responsabilidades a

serem atribudas.

Macro Atividades:
Identificao o tratamento ao risco Fundamentao da anlise Sinalizao da ao a ser desenvolvida Atribuio da responsabilidade

Jos Renato S. Santiago

Etapa 3: Tratamento dos Riscos

Definio do Tratamento dos Riscos:

Impedimento: risco que impede o projeto
Transferncia: risco passvel de transferncia Mitigao: risco que pode ser gerido Aceitao: risco a ser assumido

Etapa 3: Tratamento dos Riscos

Qualificar, quantificar e definir contingncia de acordo com o

tipo de tratamento definido e conforme a probabilidade

potencial de sua ocorrncia

Etapa 4: Gesto dos Riscos

Objetivo:
Estruturar plano de aes para gerenciamento e monitoramento dos

riscos, a partir da definio e gesto de indicadores e desenvolvimento de

atividades conforme tipo de tratamento definido.

Macro Atividades:
Atribuio de responsabilidade pela gesto Estruturao de plano de aes Definio e gesto de indicadores

Jos Renato S. Santiago

Etapa 4: Gesto dos Riscos

Acompanhamento e gerenciamento do

nvel de risco do
projeto

Etapa 4: Gesto dos Riscos

Plano de Monitoramento
Definio das aes a serem desenvolvidas conforme
recursos dimensionados para o tratamento do risco e de acordo com indicadores de performance que suportem o acompanhamento de cada uma das atividades.

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