1 CAPTULO 1 VISO GERAL DA ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAL

1.1. Conceitos e objeti os !" !isci#$in" A administrao de estoques em uma empresa industrial visa atingir dois objetivos: a segurana do abastecimento do fluxo de produo da empresa e a reduo das despesas com estoques a um nvel compatvel com uma segurana desejada. A fixao de estoques muito baixos pode provocar estrangulamento na linha de produo da empresa. Nveis elevados de estoques, al m de representar imobili!ao de capital nos produtos estocados,exige investimentos nas instala"es de almoxarifado, dep#sitos, etc. o que implica despesas par a empresa. A ger$ncia de estoques procura estabelecer nveis adequados ao bom funcionamento da empresa com os menores custos compatveis com a garantia de abastecimento dos itens componentes da linha de produo da empresa. % problema de estoque ocorre em tr$s fases da linha de produo: estoques de mat rias primas, estoques de produtos semi&elaborados e estoques de materiais auxiliares. %s estoques de produtos acabados so estabelecidos em funo da programao de vendas e da capacidade de produo da f'brica, representando um resultado da programao global da empresa. %s estoques de materiais auxiliares no representam em geral grandes problemas para a administrao da produo. (e maior import)ncia por incidirem diretamente no fluxo de produo so os estoques de mat rias primas e de produtos semi&elaborado, e para estes estoques so desenvolvidas as t cnicas de controle, objeto do presente trabalho. *' casos em que a empresa tem dificuldade de capital para estocagem e, nessa hip#tese, trabalhar' com nveis de estoques abaixo dos valores #timos. +ste problema foge do objetivo da ger$ncia de estoques e no ser' aqui tratado. % caso oposto em que , empresa tem grande disponibilidade de capital de giro e o emprega na formao de estoques acima dos nveis #timos visando lucrar com a possvel variao de preos, constitui uma atividade comercial extra, fora dos objetivos da administrao de estoques da pr#pria finalidade da empresa. No ser', tamb m, considerado no presente trabalho. Nos captulos que se seguem sero abordadas as principais t cnicas que podem ser utili!ados no controle de estoques em empresas industriais. -ais t cnicas esto apresentadas de forma generali!ada, sem a sua particulari!ao para este ou aquele setor industrial. A adaptao para cada caso , entretanto, f'cil de fa!er.

2 RESPONDA% 1 & '("$ ) o objeti o !" "!*inist+",-o !e *"te+i"is. R%////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1.0. Os +ec(+sos Int+o!(,-o Antes de comearmos o estudo da administrao de recursos materiais veja estes dados: ./0 do programa de produo no pode ser executado em virtude de falta de ferramentas destinadas , produo, 120 a /20 do estoque de ferramentas est' espalhado pelo cho da f'brica, perdido, deteriorando& se ou no disponvel 3dentro de caixas de ferramentas pessoais45 620 do tempo dos operadores desperdiado procurando por ferramentas. 7e somarmos meia hora por turno, chegaremos a mais de tr$s semanas de trabalho perdidas por ano5 820 a 920 do tempo do encarregado perdido procurando e expedindo materiais e fermentas. % oramento anual para ferramentas, gabaritos, acess#rios gastos com fornecedores e ferramentas de reservas numa empresa metal:rgica de ; a .6 ve!es maior que o oramento do equipamento total. (o exposto se depreende a import)ncia de bem gerir os materiais, ferramentas manuais e ferramental no processo produtivo, que so os recursos usualmente escassos em todas as empresas. A gesto de tais recursos com o objetivo de minimi!ar desperdcios parte essencial da Administrao de <ecursos. 1.0.1 & A!*inist+",-o !e Rec(+sos Administrar recursos escassos tem sido a preocupao dos gerentes, engenheiros, administradores e praticamente todas as pessoas direta ou indiretamente ligadas ,s atividades produtivas, tanto na produo de bens tangveis quanto na prestao de servios. A viso mais alongada dos recursos administr'veis especialmente formados e treinados para tal. =omo mostra , figura ..., as empresas precisam e t$m a sua disposio cinco tipos de recursos: materiais, patrimoniais, de capital ou financeiros, humanos e tecnol#gicos. +ntretanto, nesta mat ria nosso objetivo ser' apenas analisar os recursos materiais e patrimoniais. %s demais constituem bem ampla podendo desdobrar&se e uma infinidade de disciplinas, cada uma delas com caractersticas peculiares, necessitando profissionais

3 objeto de outras disciplinas. >or exemplo, os recursos humanos so estudados na disciplina administrao de recursos humanos5 os recursos financeiros, na disciplina Administrao ?inanceira5 e os recursos tecnol#gicos, em disciplinas como 7istema de @nforma"es Aerenciais, @nform'tica ou Administrao d -ecnologia. -odas essas disciplinas so normalmente cobertas nos currculos dos cursos de Administrao de +mpresas, +conomia, =i$ncias =ont'beis e +ngenharia. 1i2(+" 1.1 Rec(+sos 3 Dis#osi,-o !"s E*#+es"s RECURSOS

Fateriais

>atrimoniais

=apital

*umanos

-ecnol#gicos

A administrao dos recursos materiais engloba a seqB$ncia de opera"es que tem e incio na identificao do fornecedor, na compra d bem, em seu recebimento, transporte interno e acondicionamento, em seu transporte durante o processo produtivo, em sua arma!enagem como produto acabado e, finalmente, em sua distribuio ao consumidor final. A figura ..6 ilustra esse ciclo. 1i2(+" 1.0. Cic$o !" A!*inist+",-o !e M"te+i"is.
7inal de demanda

=lientes

-ransporte

+xposio

@dentificar fornecedor

Arma!enagem do produto acabado <ecebimento de arma!enagem Fovimentao interna

=omprar materiais

-ransportar

A Administrao de recursos patrimoniais trata da seqB$ncia de opera"es que, assim como a administrao dos recursos materiais, tem incio a identificao do fornecedor, passando pela compra e recebimento do bem, para depois lidar com sua conservao, manuteno ou, quando for o caso, alienao. 1.0.0. 1"to+es !e #+o!(,-o. C importantssimo que desde j' definamos o que vem a ser recursos. Nesta mat ria utili!aremos , conceituao que entende por recurso tudo aquilo que gera ou tem a capacidade de gerar rique!a, no sentido econDmico do terno. (essa forma, os cl'ssicos fatores de produo E capital, terra 3ou nature!a4 e trabalho E so recursos e, como tal, devem ser administrados.

4 Assim, um item de estoque um recurso, pois, agregado a um produto em processo, ir' constituir&se em um produto acabado, que dever' ser vendido por um preo superior ao somat#rio de todos os custos incorridos em sua fabricao. (e modo semelhante, um edifcio que abriga as instala"es de uma empresa um recurso, j' que essencial a seu funcionamento. As pessoas que trabalham na empresa tamb m constituem recursos, pois com seu conhecimento geram novas id ias, que so transformadas em novos produtos, novos m todos de trabalho, servios cada ve! mais adequados ao uso dos consumidores. % capital, sob a forma de numer'rio, o recurso mais facilmente reconhecido, por sua caracterstica de liquide!, que fa! com que ele possa ser utili!ado inclusive na aquisio de outros recursos. A tecnologia um recurso que ganha import)ncia a cada dia. Assim, tecnologias mais avanadas produ!em um diferencial em relao ,s anteriores, normalmente tradu!ido em menores custos, ou um outro diferencial que possa ser transformado em algum tipo de vantagem econDmica, como maior lucro. 4ens >or transmitirem a id ia de que so capa!es de gerar produtos e servios e, portanto, produ!ir rique!as, os bens so muitas ve!es considerados como sinDnimos de recursos. Assim, um autom#vel, considerado como um bem m#vel, pode ser utili!ado na prestao de um servio com valor econDmico, e como tal um recurso. P"t+i*5nio >ode ser conceituado como o conjunto de bens, valores, direitos e obriga"es de uma pessoa fsica ou jurdica que possa ser avaliado monetariamente e que seja utili!ado na reali!ao de seus objetivos sociais. Administrar o patrimDnio significa gerir os direitos e obriga"es, ou, de outro modo, os ativos e passivos da empresa. Fuitas ve!es o passivo patrimDnio lquido negativo. P"t+i*5nio $67(i!o 8 Ati o 8 P"ssi o RESPONDA% 0 & O 7(e s-o +ec(+sos. R%////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 9 & Po+7(e (* ite* !e esto7(e ) (* +ec(+so. maior que o ativo, gerando o que se denomina

5 R%////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// : & '("is s-o os +ec(+sos 7(e " e*#+es" te* " s(" !is#osi,-o. R%////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// ; & '("$ ) " se7<=nci" !"s o#e+",>es !" "!*inist+",-o !e *"te+i"is. R%////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// ? & No cic$o !" "!*inist+",-o !e *"te+i"is te*os !("s o#e+",>es !e t+"ns#o+te. E@#$i7(eA"sB e co*o oti*iC"A$Ds. R%////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

1.0.9. Rec(+sos Tecno$E2icos >raticamente todos os te#ricos da 'rea de administrao de materiais so un)nimes em considerar a tecnologia como um fator de produo, ao lado dos recursos cl'ssicos: nature!a, trabalho e capital. (essa forma, nada mais oportuno que uma an'lise um pouco mais detalhada dos recursos tecnol#gicos. Ao ouvirmos a palavra tecnologia, em geral a associamos com algo intangvel incorporado a entidades concretas, a bens fsicos, como m'quinas, ferramentas e produtos qumicos. Na realidade, a tecnologia abrange bem mais do que isso E ela o corpo de conhecimentos com o qual a empresa conta para produ!ir produtos ou servios. +nto, da mesma forma que temos de gerenciar materiais, patrimDnio, recursos humanos e de capital, temos de gerir o conhecimento dentro das empresas. @sso significa saber como ele transmitido, aplicado e preservado. o adquirido, como se aprimora e como

6 % conhecimento parte de cultura da empresa, e os fatos t$m demonstrado que ele no de nenhuma forma ilimitado, isto , cada empresa tem compet$ncias b'sicas que lhe permitem ser lder em determinados campos mas no em todos. % neg#cio essencial E tamb m conhecido como core bussiness, ou foco da atividade E fundamental para a competitividade. @sso precisa ser bem entendido, j' que no significa uma atitude dr'stica: no necess'ria nem a super especiali!ao E que restringe o campo de atuao E nem a extrema diversificao E que enfraquece a reali!ao dos objetivos. ?ala&se cada ve! mais na organi!ao que aprende, ou em ingl$s, learning organi!ation, isto , que dedica uma parcela consider'vel de seus esforos no sentido de utili!ar as experi$ncias do cotidiano como fonte de feedbacG de seu conhecimento acumulado, possibilitando acertos de rumo em funo de novos conhecimentos adquiridos. % ciclo >(=A de +dHard (eming, um dos principais gurus da qualidade, mostrado na figura .,1, uma forma de agir que resume de maneira simples o ciclo de renovao e a cumulao. +le serve tanto para a implementao de novas id ias como para a resoluo de problemas. %s recursos tecnol#gicos da empresa devem ser planejados 3>4, desenvolvidos ou adquiridos 3(4, controlados 3 =4 e ter a"es 3A4 sobre eles tomadas de acordo com as informa"es geradas internas ou externamente , empresa. % ciclo encerrado ao atingir os objetivos.

1i2(+" 1B9 O cic$o PDCA

> 3planeje4 A 3Aja4 = 3=ontrole4 ( 3Adquiria4

%s principais recursos tecnol#gicos que analisaremos nesta mat ria sero os que mais de perto afetaro o dia&a&dia das organi!a"es, pois eles interferem direta ou indiretamente no produto, no servio, nos processos, na pr#pria gesto de informao. A figura ..8 apresenta um esquema dos recursos tecnol#gicos.

1i2(+" 1.:. Rec(+sos Tecno$E2icos

7
<ecursos

-ecnologia

>roduto

>rocesso

@nformao

Aesto

Conc$(s-o A administrao de materiais tem uma preocupao constante em procurar medidas de seu desempenho. Nesta Fat ria tentaremos apontar as tend$ncias futuras mais importantes, pois, com a globali!ao, crescente, estamos no limiar de uma troca de paradigmas, j' que o modelo de produo do s culo II@ dever' ser muito diferente do modelo do s culo II, quer em relao ,s estruturas empresariais, ao relacionamento de emprego, , gesto de informa"es, , gesto de produo e , organi!ao do trabalho. % Jrasil est' diante de um grande desafio & passar para um modelo baseado na inovao mesmo antes de termos dominado o modelo baseado no custo, qualidade, flexibilidade e confiabilidade. RESPONDA% F & Po+7(e " tecno$o2i" ) (* +ec(+so i*#o+t"nte. R%////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////