MINISTRIO DA SADE

SECRETARIA DE VIGILNCIA EM SADE DEPARTAMENTO DE VIGILNCIA EPIDEMIOLGICA COORDENAO GERAL DO PROGRAMA NACIONAL DE IMUNIZAES MS / DATASUS - Departamento de Informtica do SUS SIPPS - Equipe SI-PNI

SI-AIU
SISTEMA DE APURAO DE IMUNOBIOLGICOS UTILIZADOS

MANUAL DO USURIO

Elaborado por Lindalva Costa do Datasus/AM

VERSO PRELIMINAR

Introduo

O PNI.

SI-AIU

(Sistema

de

Apurao

dos

Imunobiolgicos Utilizados) um dos mdulos do SIEste sistema tem por objetivo permitir o controle da movimentao de imunobiolgicos a partir da sala de vacina, apurando a utilizao, perdas tcnicas e fsicas, com consolidao municipal, estadual e nacional. Este produto dispe de instrumentos de controles (grficos e relatrios) que possibilitaro ao Gestor um perfeito entendimento do aproveitamento das vacinas e soros do Programa Nacional de Imunizaes. Ao executar o sistema, surge uma tela onde dever ser informada a chave de acesso e a senha do usurio. Esta tela desaparece no momento da validao deste acesso, ingressando na tela principal do sistema.
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1. COMO INSTALAR O SISTEMA

Etapa 1 Instalao 1. Execute o Windows Explorer; 2. Crie uma pasta no drive (C:\ Ex.:InstAIU; 3. Inserir o CD de instalao e abra a pasta Instalao do AIU; 4. D duplo clique no arquivo CDAIU213 (o arquivo est zipado)

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5.

Clicar em I Agree para acessar tela de descompactao

6. Clique em Close

7. Clique em Extract;

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8. Procurar no drive C: a pasta criada anteriormente, no caso INSTAIU. Em seguida clicar em Extract;

9. Digite a senha e depois clique OK para descompactar o arquivo. Cabe a Coordenao Estadual de Imunizaes a distribuio das novas verses do sistema, com o objetivo de que as verses estejam compatveis entre todas as instncias. Para obteno da senha e se informar quanto a verso em uso, deve-se entrar em contato com a Coordenao Estadual de Imunizaes.

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10. Aguarde descompactao, ao trmino clicar no cone fechar.

para

11. Execute o Windows Explorer. Abrir a pasta InstAIU e clicar no cone

Aguarde a descompactao.

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13. Clique em Next para iniciar a instalao

14. Clique em Next;

15. Clique em Next

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16. Aguarde enquanto o programa de instalao faz a instalao do AIU .

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17. Clicar em Finish para finalizar a instalao.

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2. CRIAR ATALHO PARA O SI-AIU

Etapa 2 - Para trabalhar com o sistema atravs de cone, necessrio criar um atalho. 1. Clique no boto direito do mouse em cima do cone atalho). Ver figura abaixo. 2. Ento encerre o Windows Explorer , clicando no boto Fechar no canto superior direito da janela. , em

seguida, clique em Enviar para REA DE TRABALHO (criar

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3 - TIPOS DE INSTALAO DO SI-AIU

Etapa 3 Existem 3 tipos de configuraes: 1. Por Estado, Regional e por Municpio. Ateno: recomendvel instalar o sistema SI-AIU no mesmo equipamento que tenha o API instalado. 2. Acessar o sistema clicando no cone posicionado na rea de trabalho

3. Como configurar o sistema: ver exemplos acima: Instalao Por Regional Cdigo: Plo 01 Nome: Plo de Tabatinga Abreviatura: PT Instalao Por Municpio Cdigo: 1304062 Nome: Secretaria Municipal de Sade de Tabatinga Abreviatura: SMST Logo aps configurao do SI-AIU, clicar no boto OK, em seguida aparecer a mensagem O sistema foi configurado com sucesso Reinicialize sua aplicao, clicar no boto OK,

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4. Selecione em Matricula 999999, Digite a Senha 999999.

4 CADASTROS DE SENHAS
Etapa 4 - Este procedimento permite a incluso, alterao e excluso de senhas de acessos , ou seja de usurios utilizao do sistema. 1. Clique em Arquivo em seguida Cadastro de Senhas

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5 BARRA DE ATALHOS Etapa 5. Menu de opes: barra de atalhos com todas as opes disponveis para manter este cadastro

Boto 1 - Incluir novas informaes: Incluso de novos usurios utilizao do sistema; Boto 2 - Liga / Desliga lista: Alterar a consulta em modo de lista ou em modo formulrio; Boto 3 Imprimir: Emite uma listagem deste cadastro; Boto 4 Gerar informaes em Excel: Exporta a tabela (cadastro) na forma de planilha para o Excel; Boto 5 Sair: Sai do cadastro de senha; Boto 6 Barra de rolagem de dados: primeiro, anterior, prximo e ltimo; Boto 7 Salvar: Salva as informaes includas ou alteradas; Boto 8 Disponibiliza uma calculadora; Boto 9 Cancela: Cancela o procedimento de incluso ou alterao Boto 10 Excluir informaes: Boto 11 Informa o nmero corrente /total de registros deste cadastro.

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1. Para incluso de um novo registro, clique no cone todos os campos clique no cone 2. Se precisar alterar a senha , clique em para salvar.

Incluir

novas informaes , conforme seta vermelha. Aps preencher

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6 MENU CADASTRO
Etapa 6 Permite manter os cadastros de produto, instncia e produtores necessrios utilizao . Configurar Importa Instncia API Observao: No precisa cadastrar Produto (este mdulo j a tabela pronta de imunobiolgicos). No precisa cadastrar Instncia (estadual, Regional, Municipal e Unidade). 1. Clique em Cadastro / Importa Instncia API

2. Procedimento de leitura e gravao das Instncias do sistema API; 3. Clique em Seleo:

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3. Selecione da pasta C:\API \ UF, os arquivos a serem executados no AIU, so MunicXX, RegionXX e UnidbaXX , devendo-se adicionar a esta descrio a dezena (XX) do ano conforme ex.: Seja o ano corrente 2004, ento neste caso deve-se selecionar os arquivos Munic04, Region04 e Unidba04. 4. Depois clique em Abrir.

5. Em seguida clique em Executar; Aparecer a mensagem, Confirma leitura do arquivo C:\API\AM\Munici04 , clique em OK;

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Aparecer outra mensagem A importao (1 registros) foi executada com sucesso , clique em OK;

6. Ao selecionar Region04, aparecer outra tela para selecionar a UF do seu estado; 7. Clique em OK em seguida;

8. Clique em Executar, aparecer a mensagem Confirma leitura do arquivo C:\API\AM\REGION04.DBF, atribuindo estes dados UF? 9. Clique em OK, aparecer a mensagem A importao (1 registros) foi executada com sucesso , clique em OK;

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10. Ao trmino dos trs arquivos clique em fechar.

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7 MENU ENTRADA DE DADOS

Etapa 7 Clique em Entrada de Dados \ Movimento Mensal \ Unidades de Vacinao, 1 - Clique no cone , para incluir a IDENTIFICAO do BOLETIM MENSAL DE MOVIMENTO DE IMUNOBIOLGICOS, ao termino clique no boto OK; 2 - Clique no cone , para incluir os dados do BOLETIM

MENSAL DE MOVIMENTO DE IMUNOBIOLGICOS; 3 - Ao termino clique no cone para Salvar .

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8 MENU ENTRADA DE DADOS

Recebe dados de instncias inferiores, como tambm, dados do sistema de Avaliao do Programa de Imunizaes e, a digitao dos formulrios de movimentao de imunobiolgicos; Etapa 8 Acessar o Sistema API . Clicar em EXPORTAR DADOS com a seta selecione OUTROS PROGRAMAS, tecle <enter> conforme demonstrado figura abaixo.

Etapa

8.1

Existem

dois

mdulos

para

gravao

Disquete

ou

Transmisso; 9.1 - Disquete - Gerao dos arquivos de doses para EAPV / AIU em disquete. 9.2 Transmisso - Gerao dos arquivos de doses para EAPV / AIU para tele processamento. OBS: No caso do AIU e EAPV, o municpio s pode gerar este arquivo se estiver instalado um desses programa.

DISQUETE:
Coloque um disquete limpo e formatado no drive A Selecione DISQUETE tecle <ENTER> Digite o ano da cpia: (ex: 04) tecle <ENTER> Digite o ms da cpia: (ex: 10) tecle <ENTER> DATASUS

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Selecione o drive A tecle <ENTER> desce com a seta at 1.44 tecle <ENTER>, (tecle enter todas as fases)

TRASMISSO:
Digite o ano da cpia: (ex: 04) tecle <ENTER> Digite o ms da cpia: (ex: 10) tecle <ENTER> 1 - Execute o Windows Explorer; 2 Acessar a pasta C:\ API \ TSM (Am_m0410)

9 ENTRADA DE DADOS \IMPORTAO DE DADOS API

Etapa 9 - IMPORTAO DE DADOS API Realizar a leitura de dados referentes a doses aplicadas de imunobiolgicos. Estes dados so gerados e consolidados pelo SI-API. 1. Clicar em Entrada de Dados \ Importao de dados API

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2. Clicar em Seleo 3. Selecionar o drive (A:)

4. Selecionar o arquivo contido no disquete, (ex:Am_m0410) observar figura abaixo. 5. Clique em Abrir

6. Clique em Ler API ,

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7. Em seguida aparecer a mensagem Confirma Leitura do arquivo.. A:\AM_M0410.DBF ,clique em OK.

8. Clique em OK, em seguida clique em Sair

10 MENU EXPORTAR DADOS

Etapa 10 Exporta dados para instncias superiores / paralelas e ou para outros sistemas de informao; 1. Procedimento de exportao deve ser executado a cada fechamento de competncia visando fornecer informaes locais para a instncia superior; Para Outras Instncias Este procedimento deve ser executado a cada fechamento de competncia visando fornecer informaes locais para a instncia superior. Casualmente este procedimento pode ser executado para instncia pares: CGPNI/DEVEP/SVS/MS 23 DATASUS

Para Outros Sistemas As informaes controladas pelo sistema AIU podem ser necessrias a outros sistemas (ex: SIEAPV); 2. Clique em Exportar Dados; 3. Clique em Para Outras Instncias; 4. Selecionar o ms de competncia, em seguida clique em visualizar.

5. Clique em Gravar

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8. Aparecer o caminho onde ser salvo o arquivo , est com o nome ex: SIAIU_M_1304062_Ago2004. Este arquivo estar salvo no caminho C:\ Arquivos de Programas SIAIU \ Dados. 9. Clique em Salvar \ Datasus \

. 10. Em seguida aparecer a mensagem abaixo; 11. Clique em Sim;

12.

Depois aparecer outra mensagem; 13. Clique em OK, em depois em Sair.

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11 CPIA DE SEGURANA
Etapa 11 Cpia de Segurana Faz uma cpia de segurana do banco de dados (backu-up) do sistema (para o caso de acontecer algum problema); 1. Clique em Arquivos / Cpia de Segurana; 2. Clique em Executar;

3. Selecione o drive (A: ); 4. Clique em Salvar, aparecer a mensagem: coloque um disco novo ou vazio no drive A; 5. Clique em OK, aparecer outra mensagem: Cpia de segurana feita com sucesso, compresso realizada de 84 %;,

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6. Clique em OK.

12 RESTAURAO
Etapa 12 Restaurao: Recupera cpia de segurana do banco de dados do sistema , que est gravada em disquete; 1. Clique em Arquivos / Restaurao; 2. Posicione o disquete que contm a cpia e, informe ao sistema o respectivo drive , o arquivo contm o nome (ex: SIAIU_01-112004_10-15-48.bck); 3. Clique em Restaurar; 4. Aguarde a concluso do processo; 5. Em seguida aparecer a mensagem Recuperao encerrada com sucesso, 42 arquivos de 42 recuperados. Clique em OK.

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13 MENU GRFICOS
Etapa 13 Grficos: O sistema dispe de um pacote grfico contendo um conjunto de opes de modo a permitir ao administrador uma rpida e perfeita visualizao do comportamento das informaes controladas pelo sistema: Saldos, Perdas Fsicas, Utilizaes, Aplicaes e Perda Tcnica. Os grficos disponveis esto dividido em dois grupos: Perdas Fsicas Por Tipo de Perdas; Histrico Anual Movimentao Movimento de Imunobiolgicos; Histrico Anual Doses Utilizadas; Histrico Anual Doses Aplicadas; Histrico Anual Perda Tcnica. 1. Clique em Grficos / Perdas Fsicas / Por Tipo de Perdas 2. Marque em Seleo, selecione o ms

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3. Clique em Selecionar. Em seguida aparecero os registros para impresso; 4. Selecione o imunobiolgico que deseja. Clique na seta, depois clique em OK; 5. Em seguida clique em Visualizar;

6. Ao clicar em Visualizar, aparecer o grfico.

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14 MENU RELATRIOS
Etapa 14 Relatrios: O sistema dispe de uma relao de listagens dos cadastros utilizados pelo sistema. Assim como, um conjunto de outras opes intitulada de produtos que visa prover ao administrador de informaes, objeto de controle do sistema. As listagens so: Cadastros; Produto; Instncia Estadual; Instncia Regional; Instncia Municipal; Instncia de Unidade Produtor Nacional; Produtor Internacional; Cadastro de Senhas; Produtos; Acompanhamento da Movimentao; Movimento em Rede de Frio; Movimento de Imunobiolgico; Histrico Anual de Perda Fsica; Histrico Anual de Doses Utilizadas; Histrico Anual de Doses Aplicadas; Histrico Anual de Perda Tcnica; 1. Clicar em Relatrio; 2. Clique em Produtos; 3. Clique em Movimento de Imunobiolgicos etc.

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