ESCRITRIO DE PROJETOS

Um Novo Conceito de Gesto de Projetos

A atual economia de mercado est criando nas organizaes, cada vez mais, nas organizaes uma forte dependncia dos resultados de projetos, sejam projetos relacionados com estabelecimento de uma nova unidade de negcio, lanamento de um novo produto ou desenvolvimento e implantao de um sistema de informaes. Embora, cada vez mais, as organizaes estejam trabalhando orientadas para projetos, poucas esto preparadas para tal, pois ainda no adequaram seus mtodos e processos de gesto, e ainda no adquiriram a cultura para atuar nesse ambiente.

>> A garantia de que os projetos sero selecionados e priorizados de acordo com critrios de maior retorno aos objetivos estratgicos da organizao. Os objetivos do Escritrio de Projetos so: >> Melhoria do processo de planejamento e gerenciamento dos projetos; >> Melhoria da qualidade dos produtos ou servio dos projetos; >> Aumento da produtividade dos processos organizacionais.

Denio
O conceito de Escritrio de Projetos no novo. Desde os anos 60, j eram usados escritrios para apoio a grandes projetos, inicialmente em projetos de engenharia, quando novas tcnicas eram introduzidas, como o PERT/CPM, e, posteriormente, adotado tambm em grandes projetos de informtica, quando exigiam uma tcnica e conhecimento pouco difundido. O Escritrio de Projetos uma unidade que possibilita incrementar a qualidade de conduo dos projetos, atravs da estruturao e implantao de processos e mtodos de gesto, simultaneamente com o acompanhamento dos projetos e o suporte efetivo s equipes na execuo das funes de gesto, para que os projetos atinjam os objetivos requeridos pelos negcios.

Benefcios
Os principais benefcios a serem atingidos com a implementao do Escritrio de Projetos so: >> Propiciar o alinhamento dos projetos com as metas e objetivos organizacionais; >> Reduzir os custos dos projetos pela diminuio do retrabalho; >> Aumentar a produtividade da atividade; >> Melhorar a qualidade dos produtos e dos servios gerados pelos projetos; >> Cumprir prazos, custos e requisitos de negcio; >> Aumentar a satisfao dos clientes.

Misso e Objetivos
A misso do Escritrio de Projetos :
Prover as organizaes com informaes e mtodos padronizados e sistmicos para a gesto dos projetos, visando a melhoria do desempenho no desenvolvimento de solues para a organizao.

Descrio dos Servios

Os servios nesta rea resultam na utilizao de metodologia especca para o planejamento, estruturao, implantao e operao do Escritrio de Projetos, e abrange as atividades abaixo especicadas,que podem ser realizadas, integralmente ou parcialmente, por equipe nomeada pelo cliente ou por pessoal especializado da PATH. Compreendem : >> Suporte a projetos: suporte e orientaes em tempo real para gerentes de projetos;

So consideradas melhoria de desempenho: >> A garantia de que os projetos cumpriro os prazos e custos; >> A garantia de que os produtos ou servios atendero os requerimentos do negcio e as especicaes estabelecidas;

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Um Novo Conceito de Gesto de Projetos
>> Processo e metodologia de gesto de projetos: elabora e implementa processos de trabalho consistentes e padronizados; >> Treinamento: conduz programas de treinamento ou identica necessidades para contratao externa de treinamento; >> Alocao de gerentes de projeto: aloca gerentes de projeto quando necessrio; >> Consultoria interna: identica, divulga e orienta a organizao na utilizao das melhores prticas de gesto de projetos; >> Ferramentas para gesto de projetos: seleciona e mantm ferramentas de gesto de projetos a serem utilizadas pela organizao; >> Indicadores de desempenho:coleta das medies, clculo dos indicadores de desempenho, qualidade, produtividade e manuteno da base de dados histrica dos indicadores; >> Conduo dos projetos de melhoria dos processos organizacionais.

Gerncias

Para maiores informaes: www.path.com.br Rua do Carmo 9, 7 andar, Centro - Rio de Janeiro CEP 20011-020 - Tel/fax: +55 21 2262-8186 path@path.com.br