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PLANEJAMENTO E ORGANIZAO DA MANUTENO

Manuteno Antigamente:
Viso da empresa: Mal necessrio Funo: consertar eventuais defeitos Funcionrios:
Pouco qualificados Restritos apenas ao conserto das mquinas

Manuteno Atual:
Viso da empresa: Funo estratgica Funo: Gerenciar e solucionar problemas da produo Funcionrios:
Qualificados Polivalentes

Percentual do Efetivo de Manuteno em Relao ao Total de Empregados das Empresas

CUSTOS Antigamente:
No havia meios de se controlar custos com manuteno Os custos com manuteno oneravam muito o produto final

Atualmente:
Os custos com manuteno podem ser precisamente controlados A manuteno uma forma de minimizar custos com perda de produtividade

CUSTOS
Relao entre os Custos com Manuteno e o Faturamento das Empresas.

CUSTOS Composio dos Custos com Manuteno

CUSTOS
Para melhor controle, os custos podem ser divididos em trs grupos: Custos Diretos: so aqueles necessrios para garantir a operao dos equipamentos. Custos de Perda de Produo: So os custos oriundos de perda de produo por falha de equipamentos por negligncia do pessoal de manuteno. Custos Indiretos: com a estrutura gerencial e de apoio administrativo. incluem quaisquer aquisies feitas para fins de acompanhamento da manuteno.

CUSTOS
Acompanhamento dos Custos
Previso de custos ms a ms Realizao: quanto foi efetivamente gasto em cada ms Custos de anos anteriores Benchmark: dados de empresas que operam com instalaes semelhantes e com os menores custos.

CUSTOS
Acompanhamento dos Custos com Manuteno

CUSTOS
Otimizao da Manuteno

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Forma de Atuao Centralizada Descentralizada Mista Formao de times

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
Forma de Atuao
Centralizada Descentralizada Mista Formao de times Concentrao de equipamentos em pequena rea; Menor Efetivo; Menor nmero de equipamentos e instrumentos de manuteno.

Forma de Atuao
Centralizada Descentralizada Mista Formao de times
Grandes distncias entre linhas de produo; Cada rea tem sua prpria equipe de manuteno; Desenvolvimento de profissionais especialistas; Dificuldade de padronizao das operaes.

Forma de Atuao
Centralizada Descentralizada Mista Formao de times
Combina as duas anteriores; Cada rea possui grupo prprio de manuteno; nico rgo responsvel pela padronizao dos mtodos e processos de controle.

Forma de Atuao
Centralizada Descentralizada Mista Formao de times
Times alocados por unidades; Atuao multifuncional; Maior integrao entre pessoas da unidade.

Forma de Atuao no Brasil

Estrutura da Manuteno
Em linha direta Em estrutura matricial Em estrutura mista, formao de times

Estrutura em linha

Estrutura matricial

Estrutura mista, formao de times

SISTEMAS DE CONTROLE DA MANUTENO

Permite identificar de forma clara:


Que servios sero feitos Quando os servios sero feitos Que recursos sero necessrios Quanto tempo ser gasto em cada servio Qual ser o custo de cada servio Que materiais sero aplicados Que mquinas dispositivos e ferramentas sero necessrios

Possibilitam:
Programao de mquinas Registro para histrico Priorizao das tarefas

SISTEMAS DE CONTROLE DA MANUTENO

Diagrama de fluxo de informaes:


Administrao da carteira de servios Gerenciamento dos padres de servio Gerenciamento dos recursos Administrao de estoques

Planejamento dos servios

Programao dos servios

Planejamento das solicitaes de servio

Gerenciamento dos equipamentos

Registro dos servios e recursos

Gerenciamento da execuo dos servios

SISTEMAS INFORMATIZADOS H vrios processos que interagem na manuteno.

Para harmonizar todos eles fundamental haver um Sistema de Controle da Manuteno.

Um Sistema de Controle da Manuteno aborda:

Que servios sero realizados; Quando os servios sero realizados; Recursos necessrios para sua execuo; Tempo gasto em cada servio; Materiais aplicados; Mquinas, dispositivos e ferramentas necessrias.

At 1970: feitos de forma manual, no informatizados Inicialmente somente grandes empresas Processo primitivo Primeiro software desenvolvido em 1970 A partir de 1983 softwares passam a ser oferecidos para computadores de mdio e grande portes

Softwares disponveis no mercado.

O acesso s informaes do software de manuteno deve ser o mais abrangente possvel.

REQUISITOS DO SISTEMA DE CONTROLE


a. Processamento das solicitaes; b. Planejamento dos servios; c. Programao dos servios; d. Gerenciamento da execuo dos servios; e. Gerenciamento de equipamentos; f. Administrao da carteira de servios; g. Gerenciamento dos recursos; h. Administrao de estoques.
Fonte: KARDEC (2003).

a. Processamento das solicitaes Incio do processo de manuteno Recebe um nmero; Prioridade, j definida, registrada; O servio detalhado; So definidos os recursos necessrios; registrado o centro de custo.

b. Planejamento dos servios Detalhamento do servio; Microdetalhamento; Oramento dos servios; Facilitao de servios.

Microdetalhamento;

Facilitao de servios.

c. Programao dos servios

a etapa que define quais so os servios do dia seguinte em funo: Prioridades definidas; Data de recebimento da solicitao; Recursos disponveis; Liberao pela produo; Servios com data marcada.

d. Gerenciamento da execuo dos servios

Acompanhamento das causas de bloqueio de servios; Carga de trabalho para a manuteno; Acompanhamento do cumprimento da programao; Acompanhamento do tempo de execuo e do previsto.

e. Registro dos servios Quais recursos foram utilizados; Que materiais foram aplicados; Gastos com servios de terceiros; Arquivo de falha e manuteno dos equipamento.

f. Administrao da carteira de servios Acompanhamento oramentrio: previso X realizado; Cumprimento da programao; Tempos mdios de execuo de servios; ndices de ocupao da mo-de-obra disponvel; ndices de bloqueio de programao separados por causa.

g. Gerenciamento dos recursos Dentre os recursos, a mo-de-obra a que mais necessita gerenciamento visando a otimizao de sua aplicao.

h. Administrao de estoques

A informao de estoque, o acompanhamento de compra e o recebimento de materiais fundamental para que o planejamento administre bem a carteira de servios.

Definio dos Fluxogramas de Servios

Solicitao de Servios (SS)

OM geradas a partir dos planos de manuteno OM aberta pelo executante (emergncia) OM via inspeo no campo.

Solicitao de Servios da Operao

Modelo de SS

Processamento das solicitaes de servio Diagrama de fluxo.

Ordem de manuteno Aberta pelo Executante (Emergncia).

Ordem de Manuteno Via Inspeo no Campo.

A Ordem de Manuteno
Formas de Gerao
Manual Automtica Via Solicitao de Servio

Fases Ciclo de Vida


No Iniciada Programada Iniciada Suspensa Encerrada

Modelo de OM

Modelo de OM

SISTEMAS PARA PLANEJAMENTO


Ferramentas utilizadas: Pert / CPM :
Pert Permite determinar o tempo para a execuo CPM Determinam menor tempo para execuo

A tA

B tB

A tA

B tB

Onde: A, B = atividades ou tarefas ta, tb = durao (tempo necessrio para execuo da tarefa)

Softwares para gerenciamento de projetos

ATUAO DO PLANEJAMENTO - Geral

ATUAO DO PLANEJAMENTO - Especfico

FIM