PERCEPES E PRTICAS RECOMENDVEIS PARA A ORGANIZAO DO INVESTOR DAYS

Rui Gustavo Murua Analista da MZ

Em um ambiente competitivo, no qual as decises de alocao de investimentos esto baseadas nos mnimos detalhes, empresas que buscam maior visibilidade e boas oportunidades de captao de recursos no devem se acomodar. Elas precisam aprimorar constantemente sua comunicao com o mercado e buscar as melhores formas de se aproximarem de seus stakeholders e da comunidade de investidores em geral. Existem diversas formas para uma empresa aumentar sua exposio no mercado e transmitir seus mritos. O formato de evento conhecido como Investor Day, ou Analyst Day, um dos mais completos, medida que d empresa a oportunidade de envolver potenciais investidores e formadores de opinio, como jornalistas e analistas, no funcionamento, na realidade e nas perspectivas da Companhia organizadora. Identicamos algumas das principais dvidas relacionadas estrutura e ao contedo do evento que costumam surgir para os prossionais de RI por meio deum estudo de percepo com analistas e investidores de diversos setores, que levantou pontos importantes que iro garantir que o prximo Investor Day de sua Companhia seja eciente e atenda s expectativas do mercado. interessante investir em um Investor Day? O estudo evidencia a importncia dada pelos participantes realizao do Investor Days no acompanhamento e anlise de uma empresa. Para 40% dos entrevistados, a realizao do evento algo essencial. J 60% o consideram importante. As Companhias que promovem Investor Days com certa frequncia tm uma oportunidade diferenciada de fornecer conhecimentos aprofundados a sobre seu Indiferente 0%
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funcionamento e suas estratgias. uma oportunidade importante de administrao de expectativas, dado que promove um contato diferenciado com do pblico com a Companhia. Por essa razo, deve-se apresentar com clareza os objetivos da companhia e a forma como pretende alcan-los, inspirando otimismo e trazendo credibilidade.

Qual a importncia do Investor Day para o acompanhamento e anlise de uma empresa?

Essencial 40% Importante 60%

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Formato e Contedo As informaes compartilhadas em um Investor Day devem ser substancialmente diferentes das apresentaes rotineiras. Um evento como esse, alm de trazer boas oportunidades de investimento e gerar valor para a empresa, direciona a percepo dos investidores. No entanto, para que isso ocorra, fundamental que se compreenda a expectativa do mercado quanto ao contedo apresentado no evento. Devido singularidade do evento, no existe uma nica estrutura de sucesso para o Investor Day, medida que esta se adapta s realidades e ao momento da empresa, bem como ao setor em que atua. No geral, os participantes do estudo esperam que seja apresentado contedo focado na viso e percepo da Administrao e de gestores de divises estratgicas focadas nos negcios da empresa e de suas perspectivas. Apenas 15% dos entrevistados disseram esperar que o contedo seja focado principalmente no acompanhamento dos resultados da empresa, e 10% esperam que as apresentaes forneam especialmente atualizaes a respeito do mercado e macroeconomia. Quando questionados da nalidade da realizao do evento para a Companhia, apesar de mais divididos, os participantes convergem no mesmo sentido. O fornecimento de atualizaes recorrentes e de insights sobre o funcionamento da empresa foi escolhido por 90% dos respondentes. Quais as principais nalidades da realizao de um Investor Day para a empresa?

43% Fornecer atualizaes recorrentes a respeito das atividades da Empresa e insights sobre seu funcionamento. 21% Divulgar fatos e/ou eventos recentes ou futuros de grande importncia. 19% Fornecer atualizaes a respeito do Mercado e Macroeconomia. 17% Divulgar a Empresa e suas atividades para investidores atuais e potenciais.

Dicas e sugestes No geral, eventos de sucesso devem analisar brevemente aquilo que foi discutido e prometido no ano anterior, antes de falar em perspectivas, passando uma idia de compromisso e continuidade. As apresentaes devem ser concisas e objetivas, de forma que seja possvel abordar os diferentes temas esperados em tempo adequado e ainda se disponibilize espao suciente para uma sesso satisfatria de Perguntas e Respostas. Em linhas gerais, o evento deve trazer principalmente: >> >> >> >> Atualizaes sobre a viso, estratgias e perspectivas da empresa; Explicaes e exemplos prticos de seu funcionamento e de seus principais processos e operaes; Apresentaes a respeito de seus produtos, tecnologias e inovaes; Informaes importantes relacionadas ao funcionamento, perspectivas e caractersticas do setor, a m de contextualizar a histria que est sendo apresentada; >> Apresentaes de convidados especialistas em determinados assuntos neste caso preciso ter a certeza de que estes traro contedo relevante e que ajude na compreenso do produto, dos negcios e do cenrio em que a empresa est envolvida.

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Alm das apresentaes dos seus principais executivos, a Companhia deve incluir apresentaes de gestores que normalmente no interagem com o mercado, para que faam explicaes mais especicas a m de aprofundar a compreenso do funcionamento da empresa por parte dos participantes. Quando conduzidas de forma adequada, estas apresentaes levam os participantes a uma percepo de que a empresa conta com uma boa liderana e traz boas expectativas. A presena e a transmisso da mensagem do controlador ou maior acionista da empresa uma prtica interessante mencionada pelos participantes, que, quando possvel, pode agregar contedo signicativo. Durante o Investor Day, a empresa deve aproveitar-se dos recursos disponveis para interagir ao mximo com toda a comunidade de investidores e se aproximar aqueles que no estiverem presentes, divulgando contedo por meio de plataformas de transmisso e, quando possvel, a partir das mdias sociais, como por exemplo, a incluso de trechos relevantes no Twitter. Em relao transmisso externa do evento, 62% dos entrevistados gostariam de ter acesso ao evento via webcast com vdeo. Isto indica que esta prtica, ainda pouco utilizada, bem aceita e agrada os participantes medida que permite acesso mais completo e dinmico ao evento. Formato Ideal Apesar de facultativa, a transmisso do evento via webcast atualmente uma prtica extremamente recomendada que, alm de dar acesso queles que no puderam comparecer ao evento, age na mitigao de riscos de assimetria de informao e na maximizao do alcance e do efeito do evento. Alm disso, quando solicitado, os webcasts esto associados a materiais como transcries e udios que devem ser disponibilizados no site de RI da empresa logo aps a realizao do evento. O evento deve ser conduzido em portugus e contar, quando justicvel, com uma estrutura de traduo simultnea numa forma de garantir transparncia e a divulgao completa das informaes, evitando deixar qualquer parcela dos stakeholders de fora.
62% Webcast com vdeo 21% Evento sem webcast, apenas para participantes presenciais 17% Webcast com udio

Periodicidade e Localizao O estudo mostra que 60% dos entrevistados entendem que o ideal que se faa o Investor Days anualmente, para que o evento traga contedo renovado e para que haja certa continuidade no discurso. Os entrevistados caram divididos quanto melhor poca para se realizar o evento, dado que 35% deles preferem o evento no incio do ano, 35% no m do ano e 30% no meio. O mais indicado que no se faa o Investor Day prximo s divulgaes trimestrais e que se busque aproximar a realizao do evento aos anncios importantes por parte da empresa. A data do Investor Day no deve coincidir com a realizao de outros eventos da companhia, para garantir a participao de todas as pessoas chave. No entanto, proveitoso realiza-lo imediatamente aps ou pouco antes do inciode conferncias e eventos relacionados realizados em localidades prximas (conferncias de bancos, workshops, etc). O evento deve ser realizado apenas em dias de semana e preferencialmente na parte da manh, podendo estender-se at o incio da tarde, como indicado pelas respostas coletadas, que somam a preferncia de 37% dos participantes para o perodo da manh e de 33% para perodo integral. O perodo da tarde tambm foi bastante mencionado pelos participantes e deve ser considerado como uma alternativa vlida.

Frequncia Ideal

60% Anualmente 35% Semestralmente 5% Bienalmente

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No iniciar o evento muito cedo uma forma de incentivar a participao, medida que permite que participantes desloquem-se no mesmo dia para o local do evento, mesmo vindo de outros estados/cidades. Proporcionar momentos de interao entre participantes e o management ser sempre muito bem visto. Estes momentos so muito esperados e apreciados, especialmente por analistas. As preferncias dos entrevistados quanto ao local de realizao do evento so bem claras. prefervel que se organize o evento no local de produo, indstria ou prestao de servio caso a empresa possa apresentar instalaes que facilitem na compreenso de suas operaes e negcios. Caso no haja justicativas para tanto, a preferncia dos respondentes que se realize o evento em centros nanceiros de grandes capitais, como na Avenida Paulista, em So Paulo (30%). Localizao Ideal

Indstria, local de produo ou de prestao dos servios 60% Centros nanceiros de grandes capitais 30% Sede administrativa da Empresa 10%
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Encontrar o modelo ideal de Investor Day para a sua companhia exigir tentativas, experimentao e bastante esforo. Estudos de percepo, que podem ser conduzidos tanto antes quanto aps a realizao do evento, funcionam como uma ferramenta bastante vlida no aprimoramento da organizao e o no sucesso de eventos como este, medida que demonstram as expectativas e preferncias dos principais interessados, ou, ento, coletam e expressam as impresses deixadas por eventos passados, possibilitando a identicao do que pode ser melhorado e do que deve ser mantido.

Rui Murua Analista da MZ rui.murua@mzgroup.com + 55 11 3529-3628 www.mzgroup.com Acompanhe novidades em facebook.com/MZGroupBrasil

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