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A idia do glossrio do/ no blog vai alm de esclarecer os termos, e compara as abordagens: por esse motivo sempre que possvel vamos colocar uma abordagem Senso comum usando como referncia stios da Web. Visando tambm uma abordagem tcnica, vamos usar como referencia o dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica. J em se tratando de uma abordagem terica, usaremos como referncia os tericos da arquivologia. Quando fazemos meno ao termo senso comum, no estamos querendo dizer que o contedo que se encontra na Wikipdia e nos demais dicionrios on line so despidos de qualquer carter tcnico, mas que so recorridos, em geral, por pessoas curiosas quanto ao tema e que esto analisando-o de maneira introdutria ou superficial. Esta abrodagem servir, tambm, para comparar as informaes e trazer tona o quo diferente o conceito formado por quem busca na web esclarecimento sobre esses conceitos. Quem sabe, no decorrer do desenvolvimento do blog, conceitos mais adequados sejam formulados ????!
Arquivo: Em arquivologia, arquivo um conjunto de documentos criados ou recebidos por uma organizao, firma ou indivduo, que os mantm ordenadamente como fonte de informao para a execuo de suas atividades. Os documentos preservados pelo arquivo podem ser de vrios tipos e em vrios suportes. As entidades mantenedoras de arquivos podem ser pblicas (Federal, Estadual Distrital, Municipal), institucionais, comerciais e pessoais. (Wikipdia)

Conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos. (Lei n 8.159/91) Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pblica ou privada, pessoa ou famlia, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte; Instituio ou servio que tem por finalidade a custdia, o processamento tcnico, a conservao e o acesso a documentos; Instalaes onde funcionam arquivos;

Mvel destinado guarda de documentos. (Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica.) Designao genrica de um conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa fsica ou jurdica, pblica ou privada, caracterizado pela natureza orgnica de sua acumulao e conservado por essas pessoas ou por seus sucessores para fins de prova ou informao. De acordo com a natureza do suporte, o arquivo ter a qualificao respectiva, como por exemplo: arquivo audiovisual, fotogrfico, iconogrfico, de microformas, informtico; O prdio ou uma de suas partes, onde so guardados os conjuntos arquivsticos; Mvel destinado guarda de documentos. (...) a acumulao ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituio ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservado para a consecuo de seus objetivos, visando a utilidade que podero oferecer no futuro. (Marilena Leite Paes)

Arquivologia: A Arquivologia ou Arquivstica uma cincia que se relaciona com a Cincia da Informao. Com suas bases modernas fundamentadas na Revoluo Francesa, a Arquivologia cuida da informao que tem por objetivo se tornar evidncia, fator de prova de que algum evento ocorreu. A arquivstica um conjunto de princpios, conceitos e tcnicas a serem observados na produo, organizao, guarda, preservao e uso de documentos em arquivos. (Wikipdia) Disciplina que estuda as funes do arquivo e os princpios e tcnicas a serem observados na produo, organizao, guarda, preservao e utilizao dos arquivos. Tambm chamada arquivstica. (Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica.) Estudo, cincia e arte dos arquivos. (Marilena Leite Paes) (O Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica usa o termo arquivologia e por isso no possui definio para arquivstica.)

Arquivstica: Princpios e tcnicas a serem observados na constituio, organizao, desenvolvimento e utilizao dos arquivos. (Marilena Leite Paes) Autenticidade: Capacidade de se provar que o documento arquivstico o que diz ser. (Rosely Curi Rodinelli)

Diplomtica: A diplomtica a cincia auxiliar da Histria que estuda os actos escritos tendo em vista determinar a sua autenticidade, a sua integridade, e a data da sua emisso. (Wikipdia) Disciplina que tem como objeto o estudo da estrutura formal e da autenticidade dos documentos. (Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica.) Diplomtica a cincia que analisa as estruturas formais dos atos escritos com carter oficial. (Helosa Liberalli Bellotto) Diplomtica a disciplina que estuda a gnese, a forma e a transmisso dos documentos arquivsticos bem como a sua relao com as atividades que representam e os elos com seu criador/acumulador com a finalidade de avaliar e comunicar a sua verdadeira natureza. (Luciana Duranti)

Documento: Um documento (do latim documentum, derivado de docere ensinar, demonstrar) qualquer meio, sobretudo grfico, que comprove a existncia de um fato, a exatido ou a verdade de uma afirmao etc. No meio jurdico, documentos so freqentemente sinnimos de atos, cartas ou escritos que carregam um valor probatrio. (Wikipdia) Unidade de registro de informaes, qualquer que seja o suporte. (Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica.) Informao registrada num suporte; Unidade de registro de informaes, qualquer que seja o suporte. (Rosely Curi Rodinelli)

Registro de uma informao independentemente da natureza do suporte que a contm. (Marilena Leite Paes)

Documento arquivstico: Informao registrada, independente da forma ou do suporte, produzida ou recebida no decorrer da atividade de uma instituio ou pessoa e que possui contedo, contexto e estrutura suficientes para servir de prova dessa atividade. (Rosely Curi Rodinelli) Aquele que, produzido e/ou recebido por uma instituio pblica ou privada, no exerccio de suas atividades, constitua elemento de prova ou de informao. Aquele produzido e/ou recebido por pessoa fsica no decurso de sua existncia. (Marilena Leite Paes) Espcie de documentos: Diviso de gnero documental que rene tipos documentais por suas caractersticas comuns de estruturao da informao. So exemplos de espcies documentais ata, carta, decreto, disco, filme, fotografia, memorando, ofcio, planta, relatrio. (Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica.) Designao dos documentos segundo seu aspecto formal: ata, carta, decreto, edital, filme, planta, mapa, etc. (Marilena Leite Paes)

Fidedignidade: a capacidade de o documento arquivstico sustentar os fatos que atesta. (Apostila Vestcon)

Metadado: Metadados (DD ou Dicionrio de dados), ou Metainformao, so dados sobre outros dados. Um item de um metadado pode dizer do que se trata aquele dado, geralmente uma informao inteligvel por um computador. Os metadados facilitam o entendimento dos relacionamentos e a utilidade das informaes dos dados. (Wikipdia) Dados estruturados e codificados, que descrevem e permitem acessar, gerenciar, compreender e/ou preservar outros dados ao longo do tempo. (Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica.) Dado sobre o dado. (Rosely Curi Rodinelli) Prova: Em direito, prova qualquer evidncia factual que ajude a estabelecer a verdade de algo. (Wikipdia) Evidncia ou demonstrao irrefutvel de algo. (Apostila Vestcon)