COLGIO LA SALLE

CANOAS Tcnico em Informtica

Planilha Eletrnica Excel

Excel Prof. Valter N. Silva

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1. NOES BSICAS
O Microsoft Excel 7.0 um programa de planilha eletrnica, ele permite ao usurio realizar clculos rapidamente, podendo ser usado para controlar desde despesas domsticas at custos e despesas industriais. Neste captulo iremos conhecer algumas noes bsicas para se comear a conhecer o Microsoft Excel 7.0. Um programa de planilha est para uma calculadora assim como um processador de texto est para uma mquina de escrever. Sua funo basicamente fazer clculos, desde os mais simples at aqueles que envolvem clculos mais complexos, mas apresenta muito mais recursos do que uma simples calculadora. As planilhas so sempre usadas quando se necessita fazer clculos, operaes matemticas, projees, anlise de tendncias, grficos ou qualquer tipo de operao que envolva nmeros. Uma das vantagens da planilha que voc pode tratar com um variado nmero de informaes, de forma fcil e rpida, principalmente se as mesmas frmulas forem usadas por uma grande quantidade de dados. A grande vantagem da planilha a de que, se houver necessidade de alterar algum nmero as frmulas relacionadas sero automaticamente atualizadas. Neste captulo iremos tratar da apresentao da tela do Microsoft Excel 7.0, no prximo captulo comearemos a estudar com fazer clculos e grficos nesta planilha.

1.1. Iniciando o Excel

Quando o Excel iniciado, uma nova pasta de trabalho criada. Quando voc encerra o Excel, o programa pergunta se voc deseja salvar qualquer trabalho que ainda no tenha sido salvo.

1.1.1. Abrindo o Excel

1. No boto Iniciar v ao item Programas; 2. Ser aberto do lado direito os programas, clique em Microsoft Excel; 3. A tela de abertura do Excel aparecer, e aps ela aparecer na tela uma pasta de planilhas pronta para ser usada; Sempre que voc abrir o Excel ser apresentado uma pasta de trabalho com vrias planilhas. Esta pasta ter o nome de PASTA1.XLS, que dever ser trocado pelo nome de sua escolha quando for salvar sua planilha.

PASTA DE TRABALHO o nome que se d a cada arquivo criado no Excel 7.0.

1.1.2. Encerrando o Excel

Para sair do Excel use as opes de sada comuns aos outros utilitrios: Selecione no Menu Arquivo a opo Sair ; Com o mouse clique duas vezes na caixa cone do Excel no canto superior esquerdo da tela; Use as teclas de atalho <ALT> + F4. Se voc tiver efetuado mudanas em uma pasta de trabalho aberta mas no as tiver salvo, o Excel mostra uma janela na tela perguntando se voc deseja salv-las antes de fechar as pastas de trabalho.

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Apostila Excel 7.0

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1.2. A tela do Excel 7.0

A tela do Excel 7.0 apresenta os seguintes componentes: Barra de Ferramentas Barra de Frmula Cabealho de Linha

Cabealho de Coluna

Guias da Planilha

Quando voc posiciona o apontador do mouse sobre algum boto das Barras de Ferramentas, o Excel exibe a definio deste boto.

1.2.1. Partes da tela do Excel

Barra de frmulas uma barra localizada na parte superior da janela do Excel, usada para digitar ou editar valores ou frmulas em clulas ou grficos. Exibe a frmula ou o valor da constante usados na clula ativa. Use o comando Barra de Frmulas do menu Exibir para exibir ou ocultar a barra de frmulas.
Para digitar dados, selecione uma clula, digite os dados e clique na caixa de entrada na barra de frmulas ou pressione ENTER. Os dados so exibidos na barra de frmulas medida em que so digitados. Para editar dados, clique na barra de frmulas com o mouse ou pressione a tecla <F2>. Em seguida, digite suas mudanas e clique sobre a caixa de entrada ou pressione ENTER. Voc tambm pode clicar duas vezes sobre uma clula para editar dados diretamente nela. Para cancelar as mudanas, clique na caixa de cancelamento ESC. na barra de frmulas ou pressione

Exibindo e Ocultando a Barra de Frmulas No Menu Exibir, selecione a opo Barra de Frmulas para exibi-la ou ocult-la.

Apostila Exemplo Excel 7.0 - Pgina 3

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Barra de status a barra localizada na parte inferior da tela, e exibe informaes sobre um comando selecionado ou uma operao em andamento. O lado esquerdo da barra de status descreve brevemente o comando e tambm indica as operaes em andamento, tais como abertura e salvamento de um arquivo, cpia de clulas ou gravao de uma macro. O lado direito da barra de status mostra se teclas como <CAPS LOCK>, <SCROLL LOCK> ou <NUM LOCK> esto ativadas.

3.3. Observaes importantes sobre a cpia de frmulas

3.3.1. Referncias
Referncia : conjunto das coordenadas que uma clula ocupa em uma planilha. Por exemplo, a referncia de clula que aparece na coluna B com a linha 3 B3.

Uma referncia identifica uma clula ou um grupo de clulas em uma planilha. As referncias informam ao Excel em que clula procurar os valores que voc deseja usar em uma frmula. Atravs de referncias, voc pode usar dados contidos em partes diferentes de uma planilha em uma frmula e usar o valor de uma clula em vrias frmulas. Tambm possvel fazer referncia a clulas em outras planilhas de uma pasta de trabalho, a outras pastas de trabalho e a dados de outros aplicativos. As referncias a clulas em outras pastas de trabalho so chamadas referncias externas. As referncias a dados de outros aplicativos so chamadas referncias remotas. As referncias de clulas baseiam-se nos cabealhos de linhas e colunas de uma planilha . Quando voc carrega o Excel pela primeira vez, os cabealhos das colunas so indicados por letras (A, B, C, ... Z; AA, AB, AC, ... AZ; BA, BB, BC e assim por diante) e os cabealhos das linhas, por nmeros. Este estilo de referncia conhecido como A1. Voc tambm pode mudar os cabealhos das colunas para nmeros ao invs de letras. Este estilo de referncia conhecido como L1C1. A referncia da clula ativa exibida na extremidade esquerda da barra de frmulas.

3.3.2. Copiando frmulas alterando a referncia

Formatando clulas numricas ou moedas: V sobre a clula ou marque as clulas desejadas para formatao, pressione o boto do mouse direito, selecione a opo formatar clulas, escolha opo nmero, v at casas decimais aumente para 2 casas. Logo aps pressione o boto OK.

Na figura ao lado temos uma planilha dos gastos mensais de uma casa. Vamos fazer a frmula para o total do ms de janeiro, que ser igual a =SOMA(B4:B12) . Isto significa que para o total do ms de janeiro vamos fazer a soma desde a clula de referncia B4 at a clula de referncia B12. Esta frmula ser colocada na clula de referncia B13 .

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Apostila Excel 7.0

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Devemos copiar a mesma frmula para a clula C13, pois a soma a ser realizada nesta coluna praticamente idntica realizada na clula ao lado, a nica diferena que devemos trocar a letra B pela letra C. Feita a cpia para a clula C13, a frmula ser definida como =SOMA(C4:C12) . A frmula foi copiada mas houve a necessidade da troca de referncia em virtude da troca de colunas.

3.3.3. Copiando frmulas sem alterar referncias

Podemos necessitar que um valor ou uma frmula de uma clula, seja copiado em vrias colunas e linhas diferentes. E desejamos que o valor desta clula seja imutvel, independente de onde ele ser copiado. Ou seja, desejamos fazer uma cpia do contedo de uma clula sem que a referncia desta clula altere-se, como aconteceu no exemplo acima. Vejamos um exemplo: Uma firma que comercializa eletroeletrnicos necessita calcular o preo a prazo para todos os seus produtos. Ela necessitar criar uma planilha parecida com a ilustrao abaixo: Uma coluna aparecer o nome dos produtos; Na segunda coluna aparecer o preo a vista do produto; Na Terceira coluna aparecer o valor dos juros; E na quarta coluna aparecer o preo a prazo do produto, que a soma do valor do preo a vista com o valor dos juros. 4. Pressione a tecla <ENTER>. Sua soma estar pronta 5. Faa o mesmo nas duas clulas direita. Na ilustrao abaixo veja como ficar a planilha .

Planilha com as Frmulas

Planilha com os resultados Voc pode usar o AutoSoma de trs maneiras: Para localizar e totalizar as linhas ou colunas do intervalo mais prximo clula atual,; Para totalizar todo intervalo que voc selecionar; Para acrescentar totais gerais a um intervalo contendo sub-totais.

A Verso 7.0 do Excel trs uma facilidade no uso da soma. Ao fazer sua tabela de valores e selecionla para usar a AutoSoma voc pode saber o valor desta seleo. O valor aparecer na barra de Status, na parte inferior da tela, veja ilustrao abaixo.
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Selecione normalmente a coluna ou a linha que contm os valores para soma.

Ao selecionar os valores na coluna ou na linha, aparecer na Barra de Status o valor da soma destes valores.

3.5. Escrevendo frmulas usando o assistente de funo

Funo: Uma frmula embutida que toma uma srie de valores, usa-os para executar uma operao e retorna o resultado da operao. Ou seja uma funo trabalha com determinados nmeros realizando clculos e devolve a conta resolvida. O Excel tem centenas de funes para ajud-lo a executar clculos especializados com facilidade. Uma funo de planilha uma frmula especial que executa uma determinada operao nos valores propostos. Por exemplo a formula =MDIA(C22:C26), calcula a mdia entre o intervalo da clula C22 at a clula C26, que seria o mesmo resultado da frmula =(C22+C23+C24+C25+C26)/5, que primeiro soma o que est entre parenteses, depois divide pelo nmero de valores que existe na soma.

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Apostila Excel 7.0

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Captulo 6 . Fazendo Grficos dos Dados

Uma planilha calcula e apresenta as diferenas e semelhanas entre os nmeros e suas modificaes ao longo do tempo. Mas os dados por si s no podem ilustrar esses conceitos. Com os grficos voc pode tornar seus dados visuais.

6.1. Criando grficos

Voc pode criar grficos de duas maneiras: na mesma planilha de seus dados ou numa planilha separada de grficos na mesma pasta de trabalho. Quando voc cria grficos na mesma planilha de seus dados voc visualiza ao mesmo tempo, o grfico e os dados. Quando voc constri o seu grfico em uma planilha separada, voc ainda tem fcil acesso a ele, mas pode imprimir separadamente.

6.1.1. Criando grficos numa planilha

Para criar os dados de uma planilha voc seleciona os dados que deseja usar no grfico, depois clique no boto Auxiliar Grfico , na barra de ferramentas padro. O tipo de grfico que voc cria depende dos dados selecionados nas caixas de dilogo que viro a seguir. Grficos setoriais ou de torta, por exemplo, s podem utilizar uma seqncia de dados. Isso significa que, no importa quantas linhas e colunas voc selecione, um grfico de torta s pode exibir a primeira linha ou coluna de dados.

Construa a seguinte tabela:

Selecione o seguinte Intervalo de A1 at E5

1. Clique sobre o boto Auxiliar Grfico , na barra de ferramentas Padro. 2. O seu cursor se transforma em uma cruzinha; 3. Pressione e mantenha pressionado o boto do mouse e selecione a rea que ser colocado o grfico; 4. Aps definir a rea aparecer a tela da primeira Etapa do Auxiliar Grfico .

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5. A caixa de dilogo Auxiliar Grfico aparece na Etapa 1, indicando o intervalo que voc selecionou, clique no boto Continuar. 6. Aparecer a tela da segunda Etapa do Auxiliar Grfico . Nesta Etapa voc dever escolher o tipo do grfico que deseja usar.

7. Aps escolher o tipo do grfico clique no boto Continuar. 8. Aparecer a tela da terceira Etapa do Auxiliar Grfico, onde voc dever escolher a forma que o seu tipo de grfico ter, as formas de grficos sero diferentes de tipo para tipo de grfico.

9. Aps escolher o formato do grfico clique no boto Continuar. 10. Na tela da quarta Etapa do Auxiliar Grfico, neste quadro voc pode alterar a apresentao do grfico, veja o exemplo do lado esquerdo. Em Seqncia de Dados voc pode escolher se os dados sero lidos por linhas ou por colunas. Altere as opes e veja o resultado no exemplo.