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DESCRIO DOS MDULOS DO DOCSYSTEM

DocSystem - Server Plataforma de Gerenciamento de Contedo Ilimitado para armazenamento de imagens e criao de repositrio, integrado com OCR OmniPage, disponvel para instalao nos bancos de dados: SQL Express 2005/2008R2, SQL Server e Oracle. DocSystem - Licena usurio Full + Scanner Nomeada ou Concorrente Usurio com funcionalidade de digitalizar, indexar, importar, excluir, renomear, adicionar comentrios, executar Workflow, criar ndices para indexao, enviar e-mails, criar tipos de documentos , etc... de acordo com as permisses disponibilizadas pelo administrador. DocSystem - Licena de usurio Full Concorrente ou Nomeada Usurio com funcionalidade de indexar, importar, excluir, renomear, adicionar comentrios, executar Workflow, criar ndices para indexao, enviar e-mails, criar tipos de documentos , etc... de acordo com as permisses disponibilizadas pelo administrador. DocSystem - Workflow Designer Automatiza facilmente complexos processos empresariais centrados em documentos. Garante a consistncia nos processos e melhora a produtividade. Fcil de usar, controla as aes e o tempo de execuo das tarefas que ocorrem nos documentos ou no contedo, mantendo os projetos em dia e a informao segura. DocSystem - Licena de Workflow Usurio com capacidades para executar as rotinas dos processos de Workflow. DocSystem - Web Access Acesso via web em um browser ou Cliente DocSystem com todas as funcionalidade e segurana que o sistema oferece para a gesto de documentos em larga escala. DocSystem Portal Web Permite a publicao segura na Web, independente de plataforma, se integra ao site existente com funcionalidade de salvar e imprimir imagem, enviar por e-mail, visualizar verses e miniaturas, recursos de zoom, rotao e inverso, alternar visualizao das paginas e download de documentos. DocSystem - Auditoria Advanced O DocSystem mostra informaes sobre as atividades pertencentes ao Repositrio e aos usurios atualmente ativos. Mantm o registro de eventos relacionados ao Servidor, Sesses e Atividades que foram executados com Sucesso, Alertas e Erros. Na guia Servidor, constam os eventos a serem registrados pelo Servidor DocSystem, Gerenciamento de Processos e Agendadores. Na guia Sesses, os eventos registrados por sesso so selecionados. Na guia Atividades, os eventos a serem registrados so especificados individualmente por Busca, Alterao do estado do documento, Atividades gerais do documento e Outros. DocSystem - Sute AutoScan (Sute de Captura e Indexao Automatizada) Oferece recursos avanados para captura e indexao automatizada de documentos atravs dos mdulos: DS - OCR Zone, DS - Barcode (cdigo de barras), DS - OMR (Reconhecimento

ptico de Marca), DS - Import Agent (Agente de Importao e Agendamento p/ indexao automtica), DS - OCR Full Text ( OCR de texto completo), DS - MICR (Reconhecimento de Caracteres Magnticos Tinta) e DS - ICR (Reconhecimento Inteligente de Caracteres). DocSystem - MailStore (Integrao e Armazenamento de E-mails) Com o mdulo MAILSTORE, e-mails que so recebidos e enviados atravs de um servidor SMTP podem ser arquivados automaticamente. Uma licena necessria para executar o Agendador neste mdulo. DocSystem - ImagePrinter (Impressora Virtual) um drive de impressora do Windows que permite imprimir a partir de outros aplicativos diretamente para o DocSystem, ou seja, o Image Printer um driver de impressora que converte um documento eletrnico em um arquivo TIFF por meio da impresso. Este arquivo enviado para o DocSystem e deve ser indexado manualmente. O DocSystem Cliente deve est instalado. DocSystem - VNP (Impressora de Rede Color) Impressora de rede virtual que converte os dados em impresso enviadas por ela em arquivos TIFF e os armazena em um local definido. DocSystem - Licena de Conector sem Cdigo O Conector sem cdigo do DocSystem permite habilitar aplicativos de terceiros para visualizar documentos. Isso realizado com um link entre campos de dados do DocSystem e o outro aplicativo. DocSystem - FreeForm Permite Indexar e classificar pilhas de papel mais rpido do que nunca. Com o FreeForm OCR inteligente voc pode digitalizar documentos mais rpido e obter informaes essenciais para indexao. DocSystem - Isis Cliente Os Scanners tambm podem ser conectados por meio do driver ISIS. O driver necessrio pode ser instalado na pgina de instalao do DocSystem. Neste caso, as definies do scanner so configuradas quando a janela do driver ISIS aparece. O uso dos drivers ISIS requer uma licena. DocSystem - Integrao com SAP SAP NetWeaver e oferece as seguintes funes: SAP HTTP Content Server 4.5, OLE / HTTP front-end e Barcode BAPI. DocSystem - COLD ERM Com o DocSystem COLD, dados de spool podem ser importados; por exemplo, faturas criadas em um computador mainframe como dados de spool podem ser importadas. O ndice para esse documento de sada automaticamente extrado durante a importao. DocSystem - Site de Replicao O servidor DocSystem opcionalmente troca documentos com outros servidores DocSystem por meio dos protocolos HTTP(s). O mdulo Site de Replicao minimiza os down-times( momentos em que o sistema permanece indisponvel), logo voc no precisa se abster de seus dados porque eles j esto no servidor de backup. Grandes quantias de dados podem ser distribu das por um servidor central de DocSystem para outras ramificaes noite (ou vice-

versa). A velocidade de acesso a documentos em locais com conexo de internet lenta pode ser aumentada. DocSystem - Container Storage - Aumento de Desempenho de Servidor Se seu sistema arquiva diretamente no disco rgido, seu hardware pode encontrar limites de velocidade. Com a funo de container fcil evitar falhas de desempenho com grandes armazenamentos de documento. Voc reduz a carga do seu servidor durante o fornecimento de documentos e a proteo de dados. O Container do DocSystem move seus documentos nos chamados "Arquivos de container". O tamanho dos repositrios pode ser livremente selecionado. Ao mesmo tempo, os dados podem ser simultaneamente criptografados e comprimidos. DocSystem - Records Management (RM) Permite controlar o perodo de tempo que os documentos devem ficar disponveis, e o que deve acontecer aos documentos depois que o perodo de reteno expira uma exigncia para qualquer organizao hoje, o DocSystem pode automaticamente controlar isso pra voc. DocSystem - Forms (Formulrios Eletrnicos) Permite adicionar formulrios, no DocSystem para iniciar documentos a partir da janela de trabalho do usurio. DocSystem - Agendador Permite o agendamento de atividades a serem realizadas pelo servidor DocSystem, como extrao de texto atravs de OCR, importao de arquivos e/ou ndices, processamento de COLD e controle de temporalidade. DocSystem - Scripts Permite criar Scripts para manipular as tabelas do banco de dados e gerar relatrios personalizados.

Mdulos do Cliente DocSystem - OCR Index Permite preencher um campo de indexao com contedo da imagem utilizando uma zona especificada pelo usurio. DocSystem - TiffExportExtended (Exportador Micro Filme Eletrnico) Permite a exportao de documentos e ndices para uma pasta no Windows, podendo criar a pasta automaticamente a partir das informaes dos campos. Entre as atividades desta ferramenta est o capacidade de transformar um arquivo com vrias pginas em vrios arquivos de uma nica pgina e alterar para o formato ..tiff, de acordo com o formato padro para microfilme digital. Permite a converso do caractere / por durante a exportao dos documentos para a criao de pastas no Windows ou o nome do arquivo. DocSystem - ActivityReport (Contador e Relatrio de Atividades) Permite gerar relatrios com informaes sobre a quantidade de documentos ou pginas criadas, modificadas, deletadas e consultadas em um perodo especficos por um usurio ou grupo de usurios. DocSystem - DS - GlobalCount

Permite enumerar campos em ordem crescente, preenchendo todos os campos de ndices selecionados. DocSystem - CallTo (Discador de Telefone IP) Permite fazer ligaes do sistema, a partir de nmeros capturados da prpria imagens ou informados pelo usurio utilizando VOIP. DocSystem - Calculadora de OCR Permite configurar frmulas especficas de contabilizao para serem processadas a partir de informaes extradas da imagem ou inseridas pelo usurio. DocSystem ClearUI Ferramenta que limpa a janela de trabalho do usurio, abrindo uma nova tela em branco para consultas ou insero de novos documentos. DocSystem - DualSearch Permite buscar todas as informaes armazenadas atravs de um campo especfico, exemplo: buscar todas as faturas pagas a um fornecedor, utilizando somente um nmero de uma fatura que se tenha em mos. DocSystem HitListDocumentExport Permite a exportao de documentos de um repositrio ou tipo de documento incluindo um arquivo TXT contendo a linha de indexao de cada imagem. DocSystem ResponseWriter Permite preencher modelos de documentos do Word ou Excel com os dados de indexao dos campos do DocSystem. DocSystem - ImageCleanup Permite a aplicao de manipulao das imagens, tais como: converso para preto/branco, remoo de rudo, remoo de desenhos de fundo, remoo de margens preta, realinhamento de imagens, contraste, claridade, filtro de cores, girar a imagem 90 para a direita e esquerda girar 180 , recuar parmetros, contraste, claridade. DocSystem ExportDocuments Permite a exportao de documentos de um repositrio ou tipo de documento e seus ndices nos formatos dos documentos Original, Tiff multipginas e PDF. Permite tambm a composio dos nomes dos documentos passando os Ids dos campos de indexao. Mdulos do Servidor Statistic Mdulo do Servidor - Gera relatrios e os salva em um arquivo CSV dentro de uma pasta, de acordo com: Documentos: Criados, Modificados, Deletados e Recuperados. Pginas: Criadas, Modificadas, Deletadas e Recuperadas. PDFExporter Mdulo do Servidor - Exportar documentos como PDF para um diretrio com Timer. DocSystem - DocumentUpload2

Mdulo do Servidor - Exportar documentos para um Servidor FTP. DocSystem NewDocLog Mdulo servidor. Logs CabID, DocTypeID, GUID e campos de ndice de documentos que so verificados dentro (opcional: apenas os novos documentos ou todos) Opcionalmente isso feito somente se o contedo do campo corresponder (ou dismatch) um dado valor. Opcionalmente os campos de ndice para a sada de log pode ser definido. Opcionalmente campos de ndice pode ser definido para um dado valor. Voc pode usar as informaes exportadas para inteiro em SAP / e-mails / Site ... DocSystem GenericReportWriter Mdulo do Servidor - Gerar relatrio de um script SQL. Para verificar, por exemplo, o nmero de documentos criados nas tabelas FD_Documents ou para verificar isso. Relatrio pode ser gerado como xml ou csv.