Concurso Público 18/0067/2024 Requisitos mínimos da solução Anexo 4 - Caderno de Encargos

Solução de Software - Requisitos e funcionalidades mínimas Página Capitulo da Proposta

1 AUTENTICAÇÃO
1.1 Aplicação de autenticação através de integração embutida nos multifuncionais;
1.2 Autenticação de factor único, através de um código PIN ou Username e Password
1.3 Integração com LDAP (Active Directory), OpenLDAP e NDS. Permitindo a pesquisa em multíplos domínios e bases de busca;
1.4 Permitir o acesso Web à solução pelos utilizadores;
1.5 Diferenciação dos direitos de acesso WEB à solução, permitindo o mapeamento de grupos de segurança do domínio
1.6 Permitir Single-sign-on para acesso Web;
1.8 Permitir a inibição de função de cópia e impressão, a preto e branco e cores, por utilizador, grupo de utilizadores e dispositivo;
2 IMPRESSÃO
2.1 Gestão e Administração das filas de impressão;
2.2 Permitir a impressão directa
2.3 Permitir a impressão segura
2.4 Permitir a impressão partilhada
2.5 Permitir a marcação de trabalhos como favoritos via interface Web ou painel de operação (MFP);
2.6 Permitir a reimpressão de trabalhos;
2.7 Impressão em Roaming, permitindo aos utilizadores recolher os trabalhos em qualquer multifuncional.
2.8 Permitir alterar as definições de impressão (quantidade, cor, frente e verso, etc) no painel de operação do equipamento, antes de libertar a impressão (impressão segura e em roaming);
2.9 Todos os trabalhos de impressão são contabilizados para o centro de custos e utilizador, indepentemente do método de impressão;
2.10 Tempo de retenção dos trabalhos, definido centralmente e diferenciado para a impressão e a reimpressão;
2.11 Possibilidade de definir por utilizador e centro de custos a eliminação automática e imediata do trabalho de impressão.
3 RELATÓRIOS
3.1 Relatórios personalizáveis;
3.2 Relatórios de custos e consumos por utilizador e grupo de utilizadores;
3.3 Relatórios de custos e consumos por equipamento e grupo de equipamentos;
3.4 Relatórios de custos e consumos por centro de custos e grupos de centros de custos;
3.5 Relatórios de gestão (mensal, trimestral, anual) agregando informação de vários relatórios;
3.6 Relatórios ambientais
3.7 Relatórios de eliminação de trabalhos pelo utitlizador e quando eliminados automáticamente pela solução;
3.8 Relatórios de imputação de custos a projectos, multi-nível.
3.9 Predefinição automática de relatórios em vários formatos;
3.10 Envios agendados de relatórios para e-mail e para pasta;
4 Digitalização
c) Sistema de ficheiros
4.1
d) E-mail
5 LICENCIAMENTO
5.1 A Licença deve ser emitida em nome da entidade adjudicante;
5.2 Não requer licenciamento com base no número de utilizadores;
5.3 Não requer licenciamento com base no número de clientes (estações de trabalho ou portas de impressão);
5.4 Não requer licenciamento com base no número de servidores de impressão;
5.5 A aplicação deve ter suporte multimarca;
5.6 Durante toda a vigência do contrato, a solução incluirá os updates e upgrades, inclusivé para versões superiores.
5.7 Permitir clientes de impressão para Mac OS, Windows e Linux.
6 ARQUITECTURA
6.1 A Solução a implementar funcionará sobre a rede WAN e deverá assegurar as funcionalidades de Load Balancing, Failover e Device Server Failover, sem recurso a solução de terceiros.
6.2 A solução permitirá a impressão directa (sem recurso a servidores de impressão), sempre que aplicável/recomendável.
6.3 A solução
Deverá deve suportar
suportar a integração
os seguintes Sistemascom Bases de:Dados Microsoft SQL ou Postgres
Operativos
6.4 Servidor: Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2016, Windows Server 2019.
6.5 Clientes: Windows 10, 8, 7, Mac OS X e Linux
Terminal Server Failover - a capacidade de um Multifuncional registar mais do que um servidor em simultâneo
7 OCR
7.1 A aplicação deve ser autonóma e pode ser instalada num servidor
7.2 Deve assegurar uma estrutura de directórios de rede para mapeamento dos documentos digitalizados
7.3 A aplicação deve suportar o OCR Zonal
7.4 Deve permitir a captura de Documentos através de uma estrutura de watchfolders
7.5 Deve permitir a desmaterialização/processamento tanto de suporte fisico (papel), como de ficheiros digitais
7.6 Deve permitir a conversão automática nos formatos eletrónicos mais populares deve ser suportada, incluindo DOCX, XLSX,XLS,TXT,PDF Compacto,PPTX, PDF, sPDF, JPEG, TIFF, XML, PDF/A.
7.7 Deve permitir a Separação da Digitalização através de códigos de Barras
7.8 Deve permitir a Remoção das páginas em branco
7.9 Deve assegurar a limpeza das imagens - remoção de manchas
7.10 Deve permitir a criação de PDF encriptado
7.11 Deve contemplar a Compressão MRC
7.12 Deve detetar a orientação da página
 CARACTERISTICAS MINIMAS
Aplicação de gestão dos equipamentos, utilizadores, follow
A solução incluirá um software de gestão e autenticação de todos os equipamentos, a instalar no servidor centra
Servidor local para gestão de filas filas de impressão de modo centralizado
Gestão do licenciamento a efetuar numa consola On-line, independente do servidores locais de gestão e de imp
Solução de servidor de impressão com licenciamento ilimitado para servidores adicionais.
Em caso de falha de rede, acesso aos equipamentos para funcionalidades de cópia, impressão local e digitalizaçã
Permite Autenticação em AD, LDAP.
Permite a réplica vários domínios (desde que existe uma relação de confiança).
Permite controlo por aplicações.
Permite clientes Mac OS, Windows, Linux sem limites de equipamentos de impressão.
Permite virtualização 64 bits.
Integração com Base de dados baseada em Microsoft SQL Server.
Aplicação cliente e servidor em língua portuguesa.
Autenticação
Aplicações de autenticação através de integração embutida nos multifuncionais.
Métodos de autenticação: Código numérico, com gestão de identidades pelo dominio.
Monitorização de impressoras e equipamentos multifunções (impressão, cópia e digitalização).
Permitir a inibição de funções - digitalização, cópia e impressão por utilizador ou grupo de utilizadores.
Integração com LDAP (Active Directory).
Portal WEB cliente para acesso do utilizador com possibilidade de consulta de movimentos e alteração do código
Permitir o acesso Web aos utilizadores e imposição de regras através de politicas de domínio.
Follow-me Print, digitalização e outros
Fila de impressão direta.
Fila de impressão segura.
Driver universal independente da linguagem utilizada pelos Equipamentos (PS e PCL).
Gestão e Administração das filas de impressão.
Impressão através de aplicação embutida.
Impressão segura, permitindo aos utilizadores recolher os trabalhos em qualquer MFP, com alteração das caract
reimpressão).
Configuração simultânea de diversos acessos LDAP para diferentes Organization Units (OU).
Aplicação de digitalização no terminal embutido.
Fluxos de digitalização para email, pasta, pasta pessoal e para fluxos de trabalho pré-definidos.
Conversão de ficheiros em múltiplos formatos (PDF, DOC, DOCx, XLS, XLSx, PPT, PPTx, JPEG, PNG).
Regras de impressão baseadas em condições, ações e notificações.
Permitir a reimpressão de trabalhos.
Permitir manter os trabalhos na fila de impressão, após uma impressão.
Permitir a aplicação de políticas de grupo.
Integração com centros de custos hierárquicos com diversos níveis de acesso.
Encriptação de dados.
Delegação de trabalhos com imputação de custos ao emissor do trabalho.
Capacidade de definição de tempo de vida dos trabalhos em fila de espera.
Evidência da compatibilidade com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD)
Impressão Móvel
Mobile Print via dispositivos móveis compatível com o sistema Android, IOS e Windows.
Conversão de ficheiros em múltiplos formatos (PDF, DOC, DOCx, XLS, XLSx, PPT, PPTx, JPEG, PNG).
Suporte de impressão, via dispositivos móveis (Smartphones; Tablets; etc) por utilização do correio eletrónico ou
a. Todas as impressões efetuadas devem ser contabilizadas ao utilizador.
b. Libertar o trabalho em qualquer dispositivo do parque apos autenticação do utilizador no multifuncional.
Relatórios
Relatórios customizáveis com integração com Ferramentas PowerBI, Microsoft Reporting Services e Qlik sense.
Relatórios ambientais, baseados em: Uso de aplicações, análise do tamanho do trabalho, análise de impressão p
Relatórios de custos por utilizador, equipamento ou centro de custos/sub-centros de custo por sumário ou detal
Relatórios de gestão (mensal, trimestral, anual) agregando informação de vários relatórios
Relatórios de Consumos por utilizador, equipamento ou centro de custos
Contagem on-line, utilizando dados SMNP (Contadores)
Imputação de custos a projetos
Predefinição automática de relatórios em vários formatos
Permitir imputar custos por utilizador, centro de custos, projetos e equipamentos
Envios agendados de relatórios via e-mail ou para uma pasta
Listas de preços definíveis (múltiplas listas de preços)
Licenciamento
Não requer licenciamento com base no número de utilizadores ilimitados
Não requer licenciamento com base no número de servidores de impressão
A solução deve incluir upgrades e updates durante toda a vigência do contrato.

Aplicação de gestão do parque:

Histórico e lista detalhada de erros disponíveis on-line.
Visualização do estado dos dispositivos.
Configuração dos equipamentos via WEB.
Possibilidade de envio automático ao fornecedor de alerta de avarias via correio electrónico e visualização de ala
Gestão Remota, Administração e configuração dos dispositivos utizando tarefas automáticas.
Visualização do estado
Programação remota do parque, incluindo as atualizações de firmware.
Transmissão automática de contagens para o fornecedor e para as entidades contratantes.
Elaboração de estatísticas técnicas on-line.