Aula 1 - Informatica

NOES DE INFORMTICA P/CAIXA ECONMICA FEDERAL (TEORIA/EXERCCIOS) PROFESSORA PATRCIA LIMA QUINTO
Aula 1 Microsoft Word (2003/2007/2010) Ol, pessoal! uma alegria estar aqui. Lembre-se de que cada vez voc ter mais soldados a seu favor na batalha que se aproxima!! Ento nada de desistir, fora, garra, determinao e vamos luta !! Estarei passando a vocs as dicas quentes dessa trajetria, que ser de muito sucesso! Na aula de hoje estudaremos os recursos do principal processador de textos da Microsoft: o Word (verses 2003, 2007 e 2010). O Microsoft Word faz parte do pacote (ou sute) de programas Microsoft Office (MS Office), um dos principais softwares da empresa. Um grande abrao Profa Patrcia Lima Quinto patricia@pontodosconcursos.com.br Twitter: http://www.twitter.com/pquintao Facebook: http://www.facebook.com/patricia.quintao Roteiro da Aula Tpicos - Microsoft Word 2003/2007/2010. - Reviso em tpicos e palavra-chave. - Questes de provas comentadas. - Consideraes finais e referncias bibliogrficas. - Lista das questes apresentadas na aula. - Gabarito. Formatao e Edio de Textos Para manipulao de documentos (simples ou extensos) e realizao das atividades de formatao e edio, precisamos conhecer as caractersticas do Microsoft Word. Vamos l!! Inicialmente, destacamos algumas dicas sobre digitao/edio de textos. No se preocupe com mudana de linha, isto feito automaticamente pelo WORD. A tecla SHIFT ou acessa os smbolos superiores nas teclas duplas e permite a digitao de um caractere maisculo. A tecla CAPS LOCK (ou FIXA) fixa a digitao em maisculo. Para voltar ao normal, s teclar CAPS LOCK novamente.
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Profa Patrcia Lima Quinto
Para acentuar uma letra, digite o acento e depois a letra. Exemplo: , primeiro acione a tecla do acento agudo, depois tecle a. De um pargrafo para o outro, tecle ENTER. Para fazer o c cedilha, primeiro tecle o acento agudo, depois tecle o c. Se errar na digitao de uma letra, utilize a tecla BACK SPACE (ou ). Esta tecla apaga os caracteres esquerda do cursor. Para apagar direita do cursor utilize a tecla Delete. Movimentao do cursor: clique do mouse ou use as 4 setas do teclado. Microsoft Word 2003
A seguir so detalhados os comandos mais comuns do Word, por menus. **Menu Arquivo Novo (Ctrl + O): cria um novo arquivo em branco na memria RAM. Dica Importante Comando NOVO Se clicarmos no boto ou utilizarmos a tecla de atalho CTRL+O, ser aberta uma pgina em branco. Ao escolhermos Arquivo Novo, ser aberta uma janela com opes de modelos de documentos do Word. Abrir (Ctrl + A): apresenta uma caixa de dilogo (janela) que permite ao usurio escolher um arquivo, que j esteja previamente gravado em disco, para realizar a sua abertura e, se necessrio, atualizao. Fechar: fecha o arquivo ativo SEM sair do programa MS-Word. Salvar (Ctrl + B): salva o arquivo ativo em uma unidade de disco, solicitando nome para o arquivo e local em que ser salvo. Tal solicitao s ocorre na primeira vez em que o comando usado, da segunda vez em diante apenas ir substituir os dados presentes no arquivo pelos novos que esto na memria RAM a cada acionamento do comando. Caiu em prova! Importante! A principal extenso dos arquivos do Word 2000/2003 a .doc. Alm desta, o Word ainda salva arquivos em formatos como .html, .txt, .xml, .rtf
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e outros menos usuais. A extenso .docx obtida, por padro, no Word 2007/2010. A extenso .dot utilizada pelo Word 2000/2003 para definir os modelos de documentos, que usamos quando queremos iniciar um documento j com algumas formataes estabelecidas. Dica Importante Extenses de Arquivos do Word A extenso de um arquivo gerado pelo Word 2000/2003 , por padro, .doc, ou seja, nomedoarquivo.doc; e a extenso padro gerada pelo Word 2007/2010 .docx. Nota: o novo formato xml ( por isso que a extenso dos arquivos do Office 2007/2010 tem um x no final) do Office 2007/2010 do Word um formato de arquivo compactado e segmentado que oferece uma reduo dramtica no tamanho do arquivo e ajuda a garantir que os arquivos danificados ou corrompidos possam ser recuperados com mais facilidade. Salvar como (F12): permite que o documento em edio seja salvo com outro nome, diferente do nome original, e/ou em outro local (diretrio) e/ou com formato de arquivo diferente. muito til quando o usurio quer fazer um documento baseado em outro documento existente e no deseja que este documento j existente seja substitudo. Salvar como pgina da Web: salva o arquivo em formato HTML (uma pgina da Web), para que ele possa ser exibido em um navegador da Web. Visualizar pgina da Web: permite visualizar, no navegador, o arquivo atual como uma pgina da Web para que voc possa ver sua aparncia antes de public-la. Configurar pgina: define margens, origem e tamanho de papel, orientao de pgina e outras opes de layout para o arquivo ativo. Ao selecionar a opo Configurar pgina aberta a tela a seguir:
Ateno aos elementos que podem ser configurados na tela anterior. Em especial, Margens e Orientao (Retrato/Paisagem). Visualizar impresso: mostra qual ser a aparncia de um arquivo quando impresso. Imprimir (Ctrl + P ou Ctrl + Shift + F12): abre a janela de opes de impresso, listada a seguir, na qual possvel, alm de enviar os dados para a impressora, escolher determinadas opes (ex.: nmeros de pginas, qualidade da impresso, etc.).
Quando queremos imprimir um intervalo de pginas podemos utilizar o hfen separando o nmero da pgina inicial e final (por exemplo 5-12). Nesse caso, todas as pginas entre os dois nmeros sero impressas. Caso queira imprimir pginas no consecutivas, utilize o ponto-e-vrgula para separar os nmeros (5;8;12 imprime apenas as pginas 5, 8 e 12). Note que permitido usar as duas formas em uma mesma especificao. Exemplo: 2-12;15;20;22. Caiu em prova!! Ao acionar o boto Imprimir da barra de Ferramentas a caixa de dilogo de impresso no ser aberta! O arquivo impresso DIRETAMENTE. (ALT + F4): fecha o programa MS-Word.
**Menu Editar Recortar (CTRL + X): recorta o trecho selecionado do documento, enviando-o para a rea de transferncia, de onde poder ser colado vrias vezes. Copiar (Ctrl + C): copia o trecho selecionado para a rea de transferncia (observe que no retira o texto do documento). Estando na rea de transferncia o objeto pode ser colado vrias vezes. Colar (Ctrl + V): insere o contedo da rea de transferncia no ponto de insero e substitui qualquer seleo. Esse comando s est disponvel quando voc recorta ou copia um objeto, texto ou contedo de uma clula.
Copiar Recortar Colar
Colar especial: permite que trechos copiados sejam colados de diferentes formas no documento. nessa opo que tambm podemos incorporar ou vincular trechos de planilhas do Excel. Quando optamos por vincular uma planilha a um documento do Word, as alteraes feitas na planilha original se refletem no documento do Word no qual a planilha foi vinculada. Limpar: permite que apaguemos somente selecionado, mantendo o texto, em si, intacto. os formatos de um texto
Selecionar tudo (Ctrl + T): seleciona Todo o texto do documento atual. Localizar (Ctrl + L): permite encontrar um trecho qualquer dentro do documento atual. Substituir (Ctrl + U): permite que um determinado trecho encontrado no documento seja substitudo por outro texto definido. Ir Para (Ctrl + Y ou F5): posiciona o ponto de insero em um determinado ponto do texto.
**Menu Exibir Destaca as opes de modo de exibio de pginas que tambm esto disponveis na barra de status do aplicativo, esquerda: . -Normal: alterna para a exibio de documento padro. Neste modo, as quebras de pgina, os cabealhos e rodaps, os planos de fundo e as imagens no sero visualizados, justamente para facilitar a edio do documento. -Layout da Web: alterna o documento ativo para o modo como ser exibido em um navegador da Web. -Layout de impresso: mostra o documento na tela da mesma forma que ele ser impresso no papel. Importante!! -Layout de leitura: se voc estiver abrindo um documento basicamente para l-lo, esse modo interessante j que oculta todas as barras de ferramentas, exceto as de Layout de Leitura e Reviso. -Estrutura de tpicos: muda para o modo de exibio de estrutura de tpicos, no qual voc pode examinar e trabalhar com a estrutura do arquivo no formulrio de estrutura de tpicos clssico. Barras de ferramentas: permite mostrar e ocultar as variadas barras de ferramentas do Word. Outra forma de se fazer isso clicando com o boto direito do mouse em qualquer lugar da barra de ferramentas, inclusive sobre qualquer boto. Rgua: exibe ou oculta a rgua horizontal. As opes Estrutura do documento e Miniaturas facilitam a navegao em documentos longos. Cabealho e rodap: a opo que devemos selecionar para incluir um cabealho ou rodap em um documento.
Menu Exibir Cabealho e rodap Obs.: Vale relembrar que tudo que for colocado no Cabealho e no Rodap ser automaticamente colocado em todas as folhas, no caso da numerao de pgina, as pginas sero numeradas automaticamente. Caso o usurio queira que seu documento tenha uma ou vrias pginas com cabealhos e rodaps diferentes uns dos outros, basta que ele insira quebras de seo em seu documento.
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Seo: recurso que "divide" um documento do Word em reas independentes, que podem conter estilos de formatao diferentes entre si. **Menu Inserir Quebra: insere uma quebra de pgina, quebra de coluna ou quebra de seo no ponto de insero. Observao Importante! Uma seo uma rea independente dentro de um documento, com suas prprias formataes, regras, efeitos, etc. Cabe destacar que um documento do Word pode ser dividido em vrias sees, caso se queira ter diversas formataes diferentes num mesmo documento! Nmeros de pginas: insere numerao de pginas no rodap ou no cabealho do documento.
Menu Inserir Nmeros de pginas Data e hora: insere, no local em que se encontrar o ponto de insero, formatos diversos de data e hora. A maior parte dos itens que esto na opo Imagem pode ser inserida a partir da barra de ferramentas Desenho .
Objeto: possibilita a insero de elementos de outros softwares, como apresentaes do Powerpoint, planilha do Excel, entre outros.
Hiperlink (Ctrl+K): insere um novo hiperlink a um elemento selecionado no documento ou edita o hiperlink especificado. **Menu Formatar um dos mais utilizados e cobrados menus do Word!!
Fonte (Ctrl + D): disponibiliza uma srie de opes de formatao da letra utilizada.
Menu Formatar Fonte Pargrafo: altera os recuos de pargrafo, o alinhamento do texto, o espaamento entre linhas, dentre outros.
Alinhado Esquerda Centralizado Alinhado Direita
Justificado faz com que as margens fiquem alinhadas "perfeitas" tanto do lado direito quanto do lado esquerdo.
Marcadores e numerao: adiciona marcadores ou nmeros aos pargrafos selecionados e modifica o formato de numerao e de marcao. Bordas e sombreamento: adiciona bordas e sombreamento a texto, pargrafos, pginas, clulas da tabela ou figuras selecionadas.
Menu Formatar Bordas e Sombreamento importante prestar ateno no cone utilizado pela opo Colunas , que se parece muito com o cone utilizado para formatar o pargrafo com alinhamento justificado .
Menu Formatar Colunas **Menu Tabela Bastante cobrado em questes de concursos! Inserir: quando acionado, exibe o menu secundrio com as opes (Tabela; Colunas Esquerda; Colunas Direita; Linhas Acima; Linhas Abaixo; Clulas). Mesclar clulas: faz com que as clulas selecionadas se unam tornando-se uma clula apenas. AutoFormatao: aplica automaticamente formatos a uma tabela, inclusive bordas e sombreamentos predefinidos. Redimensiona automaticamente uma tabela para se ajustar ao contedo das clulas da tabela. Converter: permite realizar a converso de um texto em tabela ou vice-versa. H dois comandos dentro desse submenu: tabela em texto e texto em tabela. Classificar: permite operaes de classificao de dados. Frmula: permite que o Word faa clculos simples com uma coluna ou linha que contenha valores numricos. As frmulas utilizadas nas tabelas do Word possuem nomenclatura em ingls, ao contrrio do que ocorre no Excel. Uma operao de soma, por exemplo, em uma tabela do Word possui a seguinte sintaxe: =SUM(ABOVE). Da mesma forma, a funo para mdia AVERAGE() e para contar COUNT(). Fiquem atentos a esses detalhes! **Menu Ferramentas O item Ortografia e gramtica (F7) verifica se o documento ativo possui erros ortogrficos e/ou gramaticais, e exibe sugestes para corrigi-los. Funo: marcar as palavras e expresses que apresentam algum possvel erro para o Word. Sublinhado ondulado vermelho: identifica erros ortogrficos (palavras que no existem no dicionrio do Word).
Sublinhado ondulado verde: identifica erros gramaticais (erros de concordncia, regncia, colocao pronominal, uso da crase e pontuao). Pesquisar: realiza uma pesquisa em livros de referncia que acompanham o produto. Idioma: permite informar ao Word que se est utilizando mais de um idioma no mesmo documento. Contar palavras: conta o nmero de palavras, linhas, caracteres e pargrafos do trecho que estiver selecionado! Espao de trabalho compartilhado: para funcionar necessita de um servidor Web que d suporte a esse recurso. Controlar alteraes: faz marcaes no documento na medida em que o alteramos. Cartas e correspondncias: encontramos opes de preenchimento automtico de documentos para mala direta ou etiquetas de endereamento. Esse recurso exige que tenhamos uma fonte de dados, que normalmente um banco de dados de clientes ou amigos com seus dados pessoais. A fonte de dados pode estar em vrios formatos, como arquivos do Excel, arquivos de texto, tabelas do Access, etc. Macro (Alt + F8): abre a caixa de dilogo Macro, na qual voc pode executar, editar ou excluir uma macro. Macros: programas (sequncias de aes) que podem ser construdos dentro dos aplicativos do Office (Word, Excel, Powerpoint) com o intuito de automatizar tarefas. So criadas em uma linguagem chamada VBA (Visual Basic para Aplicaes) usada por todos os aplicativos do Office. Personalizar: disponibiliza uma janela com opes de personalizao das diversas barras de ferramentas.
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**Menu Janela
**Menu Ajuda
Barra de Status O estudo da barra de status fundamental. Vamos aos seus principais elementos!
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Microsoft Word 2007 A tela seguinte ser exibida no momento em que iniciar a criao de um documento no Microsoft Word 2007.
Figura. Um documento em branco do Word 2007 Alguns detalhes: A Faixa de Opes usada para localizar rapidamente os comandos necessrios para executar uma tarefa. Nesse local, os comandos so organizados em grupos lgicos, reunidos em guias. Cada guia est relacionada a um tipo de atividade como gravao ou disposio de uma pgina. Para diminuir a desorganizao, algumas guias so exibidas somente quando necessrias. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente exibida quando uma imagem selecionada. Use os botes e os comandos na Faixa de Opes para informar ao Word o que voc deseja fazer. Boto Office Substitui o menu Arquivo (verses anteriores) e est localizado no canto superior esquerdo do programa. Ao clicar no boto Office , sero exibidos comandos bsicos: Novo, Abrir, Converter, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar.
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Para salvar seu novo documento no Word 2007, clique no boto Office no canto esquerdo superior da janela. Em seguida, clique em Salvar. Uma caixa de dilogo aberta. Use essa caixa para informar ao Word o local que voc ir utilizar para armazenar o documento em seu computador, e como voc deseja nome-lo.
DICA: Quando o nome Documento1 aparece na Barra de Ttulos do Microsoft Word, significa que o arquivo ainda no foi salvo. Aqui est uma breve descrio dos formatos de arquivos do Word 2010: .docx: documento padro do Word 2007; .dotx: modelo do Word 2007/2010. No Word 2007, voc pode tambm abrir arquivos criados em verses anteriores do Word. Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu trabalho periodicamente. De vez em quando, clique no boto Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido no canto esquerdo superior da janela. Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B (mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione a tecla B). Qual a diferena entre salvar e salvar como? Salvar como: usado sempre que o documento for salvo pela primeira vez, mesmo se for clicado em salvar aparecer tela do salvar como. Salvar: usado quando o documento j esta salvo e voc o abre para fazer alguma alterao nesse caso usa-se o salvar. Quando terminar o documento e salvar o seu trabalho, feche o arquivo. Para isso, clique no boto Office Guias do Programa Bem, a seguir vamos s consideraes principais sobre cada guia. e selecione .
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** Guia Incio
Formatar um Texto Na guia Incio, procure o grupo Fonte. Nesse grupo, voc ver vrios botes e comandos que executam uma ao especfica no documento. Comandos Boto Negrito (CTRL+N) Boto Itlico (CTRL+I). Boto Sublinhado (CTRL+S). Boto Tachado Boto Subscrito (CTRL+=) Boto Sobrescrito (CTRL+SHIFT+=) Boto Cor da Fonte Boto Tamanho da Fonte Boto Aumentar e Diminuir CTRL+> (aumenta fonte) e CTRL+< (diminui fonte) Faz o mesmo que o boto anterior, s que apenas usando cliques (cada clique dado no boto, de acordo com qual for selecionado, faz o aumento ou diminuio da fonte). Permite alterar o tamanho do texto. Permite alterar a cor da fonte das letras do texto. Faz o trecho selecionado ser cortado por uma linha, como mostrado na palavra: desnimo. Formata o texto para aparecer da seguinte maneira: H2O (2 est subscrito). Formata o texto para aparecer da seguinte maneira: 52=25 (agora o 2 est sobrescrito). Faz o texto ficar em itlico. Faz o texto ficar sublinhado. Descrio Faz o texto ficar em negrito.
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Boto Maisculas e Minsculas ( SHIFT+F3) Boto Cor do Realce do Texto Boto Limpar Formatao
Altera o texto selecionado para: TODAS EM MAISCULAS; todas em minsculas, Somente A Primeira Letra De Cada Palavra Em Maisculas; aLTERNAR mAISCULAS/mINSCULAS, etc. Cria um MarcaTexto. efeito semelhante ao de um
Limpa toda a formatao da seleo, deixando o texto sem formatao. , que
Observe a setinha no final do grupo Fonte ir abrir a tela seguinte:
Figura.Fonte Para formatar texto usando a Minibarra de Ferramentas no Word 2007 A minibarra de ferramentas listada a seguir aparece automaticamente quando voc clica com o boto direito do mouse no texto e nos ajuda a trabalhar com fontes, estilos de fonte, redimensionamento de fonte, alinhamento, cor do texto, nveis de recuo e recursos de marcao.
Figura. Minibarra de Ferramentas A seguir est uma demonstrao de como a barra de ferramentas semitransparente parece ao selecionar o texto (este mesmo texto).
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Agora, um exemplo da Minibarra de ferramentas quando voc deixa o ponteiro do mouse sobre ela. A aparncia da Minibarra fica destacada.
Mova o ponteiro do mouse para a Minibarra de Ferramentas e faa as alteraes desejadas na formatao. Formatar um pargrafo No grupo Pargrafo, voc ver vrios botes e comandos que executam uma ao especfica no documento. Comandos Boto Marcadores Descrio Esse boto liga ou desliga os marcadores. A setinha direita permite escolher as opes de marcadores que sero utilizadas. Esse boto liga ou desliga a numerao. Observe a setinha direita que nos permite escolher mais opes deste recurso. Vrios Este boto liga ou desliga a numerao de vrios nveis (tpicos/subtpicos). A setinha direita permite que se configurem mais opes deste recurso. Alteram o recuo (afastamento do texto em relao margem da pgina) do pargrafo selecionado.
Boto Numerao Boto Nveis Lista de
Boto Diminuir Recuo e Aumentar Recuo Atalho: CTRL+M (aumenta o recuo) e CTRL+SHIFT+M (diminui o recuo) Boto Classificar
Aciona uma janela que permite ordenar (ordem crescente/decrescente) os pargrafos do texto (ou linha de uma tabela) de acordo com os critrios de ordem alfabtica (para texto) ou numrica.
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Boto Mostrar Tudo Atalho: CTRL + *
Possibilita visualizar (ou ocultar) os caracteres noimprimveis (como enter, espaos, etc.). Para ver as marcas de formatao, use a Faixa de Opes, na parte superior da janela. Na guia Incio, grupo Pargrafo, clique no boto Mostrar Tudo . Clique no boto novamente para ocultar as marcas de formatao. O Word insere uma marca de pargrafo toda vez que voc pressiona ENTER para iniciar um novo pargrafo.
Boto Alinhar Texto Esquerda (CTRL + Q) Boto Centralizar Atalho: CTRL + E
Alinha o pargrafo esquerda. Centraliza o pargrafo.
Boto Alinhar Texto Alinha o pargrafo direita. Direita Atalho: CTRL + G Boto Justificar (CTRL + J) Alinha o pargrafo tanto esquerda quanto direita.
Boto Espaamento entre Alterar o espaamento entre as linhas do texto. linhas Colorir o plano de fundo de um trecho de texto. Inserir (ou retirar) bordas (linhas) ao redor do trecho selecionado. , que
Boto Sombreamento Boto Bordas
Observe a setinha no final do grupo Pargrafo ir abrir a tela seguinte:
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Figura. Tela Pargrafo Alterar o Espaamento entre Linhas em um Documento Para alterar o espaamento entre linhas de um documento inteiro, voc precisa selecionar todo o texto no documento pressionando CTRL+T. Para alterar o espaamento entre linhas de um nico pargrafo, basta colocar o cursor dentro do pargrafo; no necessrio selecionar o texto. Em seguida, na guia Incio, no grupo Pargrafo, clique em Espaamento entre Linhas ( ). Uma marca de seleo na lista informa qual o espaamento atual entre linhas. Clique no novo espaamento entre linhas desejado.
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Adicionar um Estilo A figura a seguir destaca alguns estilos do Word 2007. Mas o que significa Estilo? Estilo um conjunto de formataes que recebe um nome para que possa ser utilizado diversas vezes em um mesmo documento.
Como exemplo, vamos considerar o estilo Ttulo 1, ilustrado na figura anterior, que descreve o tipo da fonte como sendo Verdana, tamanho 14. Nesse caso, todas as vezes que um trecho de texto for definido como Ttulo 1, a ele sero aplicadas as caractersticas do estilo, como fonte Verdana e tamanho de fonte 14. Botes de comando da Janela Acionando esses botes, possvel minimizar, maximizar e restaurar a janela do programa.
** Guia Inserir Nesta guia temos os comandos que permitem inserir (colocar) objetos e/ou recursos no documento.
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Grupo Ilustraes O grupo Ilustraes permite inserir imagens de vrios tipos de documentos. Os comandos desse grupo: Imagem: permite inserir, no documento em edio, uma imagem ou foto do arquivo. Clip-art: abre o painel de tarefas que permite inserir, no documento em edio, clip-arts. Formas: permite inserir formas no documento em edio. Observem as figuras listadas a seguir:
Figura. Formas SmartArt: uma representao visual de suas informaes que voc pode criar com rapidez e facilidade, escolhendo entre vrios layouts diferentes, para comunicar suas mensagens ou ideias com eficincia.
Figura. Tela Escolher Elemento Grfico SmartArt Grfico: permite a insero de grficos, com auxlio do Excel.
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Figura. Janela Inserir Grfico Converter texto em tabela Selecione o texto que voc deseja converter. Na guia Inserir, do grupo Tabelas , clique em Tabela e, em seguida, clique em Converter Texto em Tabela. Na caixa de dilogo Converter texto em tabela, ilustrada a seguir, em Texto separado em clique na opo para destacar o caractere separador no seu texto. Na caixa Nmero de colunas, verifique o nmero de colunas. Se voc no vir o nmero de colunas que espera, um caractere separador poder estar faltando em uma ou mais linhas de texto. Selecione quaisquer outras opes desejadas, e clique em OK.
Converter tabela em texto Selecione as linhas ou a tabela que voc deseja converter em pargrafos. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, clique no grupo Dados. Em seguida, clique em Converter em Texto. Em Separar texto com, clique na opo para destacar o caractere separador que deseja usar no lugar dos limites da coluna. Clique em ok. Neste exemplo, as linhas so separadas com marcas de tabulaes.
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Grupo Links Permite a insero no documento de hiperlinks, indicadores (cria um nome para um ponto especfico num documento) e referncias cruzadas.
Grupo Cabealho/Rodap Apresenta ferramentas para manipular o cabealho e rodap.
Figura. Grupo Cabealho e Rodap Cabealho: permite atribuir ao documento em edio um cabealho oferecendo uma distribuio das informaes. Rodap: permite inserir um rodap no documento em edio. Nmero de Pgina: permite alm de inserir uma numerao para as pginas, formatar a numerao.
Grupo Texto
Figura. Grupo Texto Caixa de Texto: permite a insero de uma caixa de texto no documento em edio. Partes Rpidas: insere contedo de texto reutilizvel (ser possvel inserir vrias vezes os mesmos contedos), como as propriedades do documento (assunto, autor, empresa, telefone etc.) e campos Automticos. WordArt: permite inserir um texto decorativo a partir de formataes e estilos pr-definidos.
Boa prova!
Figura. Exemplo de Texto Criado Via WordArt
Prof Patrcia Lima Quinto
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Grupo Smbolos
Figura. Guia Smbolos Equao: abre o editor de equaes. Permite inserir matemticas ou desenvolver suas prprias equaes usando uma biblioteca de smbolos matemticos. Smbolo: insere smbolos que no constam no teclado, como smbolos de copyright, smbolo de marca registrada, marcas de pargrafo e caracteres Unicode.
** Guia Layout da Pgina
-Grupo Temas
Figura. Grupo Temas Temas: permite definir um tema para o documento, mudando formataes de cores, fontes, efeitos, etc. -Grupo Configurar Pgina
Figura. Grupo Configurar Pgina Margens: seleciona os tamanhos de margem do documento e permite tambm que o usurio configure manualmente tais margens, de forma personalizada. Na Faixa de Opes, clique na guia Layout de Pgina.
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Depois, no grupo Configurar Pgina, clique em Margens e selecione o tamanho da margem desejado.
Figura. Grupo Configurar Pgina -> Margens Orientao: oferece acesso rpido para mudar o modo de orientao do documento. Opes: Retrato ou Paisagem. Tamanho: permite alterar o tamanho da folha para impresso. Entre as sugestes tm-se os tamanhos: Carta, Ofcio, A3, A4, etc. Colunas: permite separar em colunas o documento em edio ou um bloco de texto selecionado. Quebras: permite realizar quebras de pgina e de seo no documento.
Figura. Quebras Nmeros de Linha: permite exibir nmero de linhas continuamente, com intervalos, iniciar a contagem a cada pgina ou seo entre outras configuraes possveis. Hifenizao: permite fazer a separao de slabas automaticamente. No necessrio selecionar o texto e o recurso pode ser ativado a
qualquer momento. Para fazer uma hifenizao manual clique no comando Manual. Com este recurso ativado, para cada situao possvel de hifenizao surge a caixa de dilogo hifenizao e voc poder escolher entre hifenizar ou no a palavra. -Grupo Plano de Fundo da Pgina
Figura. Grupo Plano de Fundo da Pgina Marca Dgua: permite inserir uma marca dgua no documento em edio, seja com imagem ou texto. Cor da Pgina: permite definir uma cor para as pginas do documento. Bordas de Pgina: abre a caixa de dilogo Bordas e Sombreamento com a guia Bordas da Pgina ativada. Permite definir uma margem para as pginas do documento em edio.
Figura. Caixa de Dilogo Bordas e Sombreamento -Grupo Pargrafo
Figura. Grupo Pargrafo Recuar: permite alterar o recuo em relao s margens. Uma margem negativa ultrapassa a linha de margem. Espaamento: permite alterar o espaamento do pargrafo selecionado em relao com o pargrafo anterior e posterior.
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-Grupo Organizar Posio: permite alterar a maneira como a imagem ficar alinhada no documento. Quebra automtica de Texto: permite escolher como ficar o texto em relao figura. Alinhar: permite alinhar o objeto selecionado em relao s margens esquerda, direita, superior e inferior. Agrupar: permite agrupar vrios objetos para que possam receber formatao em conjunto ou at mesmo moviment-los ao mesmo tempo. Aps as definies serem realizadas ao grupo de objetos possvel desagrup-los. Girar: permite girar o objeto selecionado.
** Guia Referncias
Algumas opes importantes dessa guia: -Inserir Sumrio Para inserir o sumrio siga os passos: 1: Acesse a guia Referncias, Grupo Sumrio, boto Sumrio. 2: Escolha o tipo de sumrio desejado, conforme ilustra a figura seguinte. 3: Pronto, o sumrio selecionado foi inserido no local desejado. -Inserir Nota de Rodap Notas de rodap so utilizadas, geralmente, em livros quando h uma palavra complicada no texto. Coloca-se a nota de rodap contendo a explicao dessa palavra. Para isso, a palavra ficar com um nmero indicativo da nota e esse mesmo nmero tambm vai parecer no final da pgina onde consta a palavra com a nota de rodap. Exemplo: Microsoft Office 20071 1: Coloque o cursor no final do nmero 2007; 2: Acesse a guia Referncias;
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3: No grupo Notas de Rodap, clique em Inserir Nota de Rodap. ** Guia Correspondncias Auxilia na criao de mala direta, etiquetas preenchimento de envelopes de correspondncia. de endereamento e
Conforme dito, no Word 2007, voc pode usar comandos na guia Correspondncias para criar uma mala direta. Tambm possvel realizar uma mala direta usando o painel de tarefas Mala Direta, que lhe orienta etapa por etapa pelo processo. Na guia Correspondncias, no grupo Iniciar Mala Direta, clique em Iniciar Mala Direta. Em seguida, clique em Assistente Detalhado de Mala Direta Passo a Passo.
** Guia Reviso Engloba os comandos relacionados ao processo de reviso e correo do texto, controle de alteraes, entre outros. Os grupos dessa guia:
** Guia Exibio Nessa guia possvel alterar o modo de exibio do documento. Para isso, clique na guia Exibio e escolha uma de suas ferramentas, como: Modos de Exibio de Documento, Mostrar/Ocultar, Zoom, Janela e Macros.
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Figura. Opes de Modos de Exibio do Documento possvel alterarmos a forma de visualizao do documento, de diferentes maneiras, como: Pelos botes da Guia Exibio, Grupo Modos de Exibio de Documento. Anterior ao controle de zoom tem-se tambm os botes de forma de visualizao de seu documento acessados pela Guia Exibio. , que podem tambm ser
Os cinco primeiros botes so os mesmos que temos em miniaturas no rodap. Layout de Impresso (MAIS COBRADO EM PROVAS): um modo de exibio de um documento que o exibe na tela da mesma forma que aparecer quando for impresso. Use este modo para ver como o texto, os elementos grficos e outros elementos como cabealho e rodap sero posicionados na pgina impressa. Esse modo de exibio til para editar cabealhos e rodaps, para ajustar margens e para trabalhar com colunas e objetos de desenho. Para alternar para o modo de exibio de layout de impresso, clique em na guia Exibio.
Leitura em Tela Inteira: oculta as barras de seu documento, facilitando a leitura em tela. Observe que no rodap do documento, direita, ele possui uma setinha apontando para a prxima pgina. Para sair desse modo de visualizao, clique no boto Fechar no topo direita da tela. Para alternar para o modo de exibio de layout de impresso, clique em na guia Exibio.
Layout da Web: mostra como o documento aparecer em um navegador Web. Por exemplo, o documento aparece como uma pgina extensa (sem quebras de pgina) e o texto e tabelas se ajustam janela. Nesse modo de exibio, os planos de fundo so exibidos, o texto disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos grficos so posicionados como em um navegador da Web. Para alternar para o modo de exibio de layout da Web, clique em na guia Exibio.
Estrutura de Tpicos: permite que se visualize o documento em tpicos de modo que se possa facilmente passar de um nvel para outro sem ter que percorrer uma quantidade absurda de texto. Para alternar para o modo de exibio de layout de estrutura de tpicos, clique em na guia Exibio.
Rascunho: permite aplicar diversos recursos de produo de texto, porm no visualiza como impresso nem outro tipo de meio. Para alternar para o modo de exibio de layout de impresso, clique em na guia Exibio.
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Microsoft Word 2010 Vamos ento ao estudo da ltima verso do editor de texto do pacote Office da Microsoft, o Word 2010, que o carro-chefe da famlia e trata-se de um programa de processamento de texto, projetado para ajud-lo a criar documentos com qualidade profissional, como apostilas (como essa que est sendo liberada!), memorandos, cartas, e muito mais. Ao iniciar o aplicativo Microsoft Word 2010, a figura seguinte mostrada. Cabe destacar os itens e assinalados na figura. A Faixa de Opes, acima do documento, em toda a extenso da janela, usada para localizar rapidamente os comandos necessrios para executar uma tarefa. Um documento, parecido com uma folha de papel em branco, que ocupa quase a janela inteira.
Figura. Tela Inicial do Microsoft Word 2010 (Microsoft, 2011) Como voc pode ver na figura, h vrias guias (ou Abas) na parte superior (so elas: Arquivo, Pgina Inicial, Inserir, Layout da Pgina, Referncias, Correspondncias, Reviso, Exibio). Cada uma delas representa uma rea de atividade. Essas guias lembram os menus, que existiam nas verses 2003, mas os nomes nem sempre so os mesmos!! Tambm cabe destacar que algumas guias so exibidas somente quando necessrias. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente exibida quando uma imagem selecionada.
Observe que cada guia tem vrios grupos de comandos que mostram os itens relacionados. Na guia Pgina Inicial, procure o grupo Fonte. Nesse grupo, voc ver vrios botes e comandos que executam uma ao especfica no documento. Na figura seguinte, foi selecionada a segunda guia Pgina Inicial, e encontra-se em destaque o grupo Fonte dessa guia.
Figura. Faixa de Opes do Microsoft Word 2010 com o Grupo Fonte da Guia Pgina Inicial em Destaque (Microsoft, 2011) Por exemplo, o boto Negrito do grupo Fonte faz o texto ficar em negrito. Tambm possvel alterar a cor da fonte e o tamanho do texto, respectivamente, com o boto Cor da Fonte e o boto Tamanho da Fonte . A seta pequena, denominada Iniciador da Caixa de Dilogo , localizada no canto inferior direito do nome de um grupo, aponta para mais opes detalhadas e avanadas, disponveis para os comandos do grupo. Clique na seta para abrir uma caixa de dilogo ou um painel de tarefa em que se pode trabalhar com as opes disponveis. Um comando pode ser um boto, uma lista suspensa ou uma caixa para inserir informaes. Nesse local, os comandos so organizados em grupos lgicos, reunidos em guias.
A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido a linha pequena de cones na parte superior esquerda, acima da Faixa de Opes, que te permite acesso aos comandos administrativos mais comuns, como Salvar, Desfazer e Repetir. Voc pode adicionar seus comandos favoritos para que eles fiquem disponveis independentemente da guia em uso. Para isso, clique na setinha que fica no lado direito dessa barra, e faa a personalizao (incluso ou excluso) de elementos na barra.
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Figura. Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido Barra de Status Na parte de baixo de cada documento do Word existe uma barra chamada Barra de Status, aonde aparece a quantidade de pginas que existe no documento, a quantidade de palavras, pargrafos, etc. A figura abaixo ilustra o que tem nessa barra e a descreve em seguida. Figura. Barra de Status do Microsoft Word 2010 Comentrios dos itens da barra ilustrada acima: Pginas 3 de 32: mostra que o documento tem 32 pginas e que o cursor est parado na pgina 3; Palavras 4.864: mostra o nmero de palavras de todo o documento. Para ver mais detalhes, clique com o boto esquerdo do mouse em cima desse atributo e a seguinte janela ser aberta:
Figura. Estatsticas do Contar Palavras indica que erros de reviso de texto foram encontrados no documento atual. Ao clicar com o boto esquerdo do mouse em cima desse atributo a janela seguinte foi aberta:
Figura. Aes para Auxlio s Correes indica que nenhuma macro est sendo gravada no documento. : o modo pelo qual se pode alterar Modo de visualizao o tipo de visualizao do documento, entre eles: layout de impresso, leitura em tela inteira, layout da web, estrutura de tpicos e rascunho, respectivamente. Zoom : ilustra o tamanho do zoom do documento. Para aumentar o Zoom clica-se no sinal + e para diminuir o Zoom clica-se no sinal -, localizados no lado direito e inferior da rea de trabalho.
Uso do Teclado Atalhos que comeam com a tecla CTRL (por exemplo, CTRL+C para copiar) permanecem os mesmos de verses anteriores do Word. Os atalhos de teclado que comeam com a tecla ALT foram alterados! Pressione a tecla ALT. As Dicas de Tecla so exibidas na Faixa de Opes, conforme ilustrado a seguir.
Figura. Dicas de Teclas de Atalho Pressione a tecla mostrada na Dica de Tecla da guia ou do comando desejado da Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. Se voc pressionar um comando da Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, ele ser executado.
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Bem, a seguir vamos s consideraes principais sobre cada guia. **Guia Arquivo nesta guia que voc obtm os mesmos comandos bsicos de antes para abrir, salvar e imprimir o documento, bem como para definir permisses, preparar o documento para compartilhar com outras pessoas e gerenciar as verses do documento. A guia Arquivo substitui o boto Microsoft Office e o menu Arquivo usado nas verses anteriores do Microsoft Office. Para acess-la, na Faixa de Opes, clique em Arquivo. Isso abre uma janela grande chamada Backstage, em que voc executa vrias aes, como salvar o documento e realizar a sua impresso.
Figura. Modo de Exibio Backstage (Microsoft, 2011) Modo de Exibio Backstage A Faixa de Opes contm um conjunto de comandos de trabalho em um documento, enquanto o modo de exibio do Microsoft Office Backstage o conjunto de comandos que voc usa para fazer algo para um documento. Abra um documento e clique na guia Arquivo para ver o modo de exibio Backstage, aonde voc, caro leitor, gerencia seus documentos e os dados relacionados a eles criar, salvar e enviar documentos, inspecionar documentos em busca de informaes pessoais e muito mais. Salvar o Documento Antes de mais nada, para manter o seu trabalho, preciso salv-lo, e nunca cedo demais para faz-lo ! Para salvar seu novo documento no Word 2010, clique no boto Salvar no topo da tela ou clique na guia Arquivo e, em seguida, no boto Salvar ou Salvar Como. Nesse momento, uma janela menor, chamada de caixa de dilogo, aberta (caso seja a primeira vez que est gravando ou tenha
selecionado a opo salvar como). Use essa caixa para informar ao Word o local em que voc deseja armazenar o documento no computador e como ir nome-lo. Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu trabalho periodicamente. De vez em quando, clique no boto Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido no canto esquerdo superior da janela. Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B (mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione a tecla B). Um novo formato de arquivo e o trabalho com arquivos de verses anteriores do Word Por padro o Word 2010 sugere DOCX, porm pode ser salvo nos formatos PDF, DOC e ODT (BrOffice Writer), entre outros formatos. O novo formato de arquivo de documento do Word 2010 baseia-se nos novos formatos XML Abertos do Office (XML a abreviao de Extensible Markup Language). No preciso entender de XML. Basta ter em mente que o novo formato baseado em XML: ajuda a tornar mais seguros os documentos, separando os arquivos que contm scripts ou macros e facilitando a identificao e o bloqueio de cdigo ou macros no desejados; ajuda a reduzir o tamanho de arquivo do documento; ajuda a tornar os documentos menos suscetveis a danos. .docx: documento padro do Word 2007/2010 sem macros ou cdigos; .dotx: modelo do Word 2007/2010 sem macros ou cdigos. No Word 2010, voc pode tambm abrir arquivos criados em verses anteriores do Word. Quando voc salva um arquivo criado originalmente em uma verso anterior, a opo automtica na caixa de dilogo Salvar como salvar o arquivo na verso anterior (.doc). Ao salvar um arquivo como verso anterior, se os recursos do Word 2010 no forem compatveis com a verso anterior, o Verificador de Compatibilidade do Microsoft Word informar voc sobre isso e todos os novos recursos no funcionaro. Observe que, ao abrir documentos no Microsoft Office Word 2010 criados no Microsoft Office Word 2003, no Word 2002 ou no Word 2000, ou salvar um arquivo criado no Word 2010 como uma verso anterior, o Modo de compatibilidade automaticamente ativado. Tambm possvel execut-lo manualmente, caso voc esteja em dvida quanto compatibilidade de algum recurso do documento com verses
Aqui est uma breve descrio dos formatos de arquivos do Word 2010:
anteriores. Para isso clique na guia Arquivo -> Informaes -> Verificando Problemas->Verificar Compatibilidade Imprimir o Documento Quando estiver pronto para imprimir, clique novamente na guia Arquivo (a primeira guia). Na coluna esquerda, clique no comando Imprimir. Uma janela grande aberta, e voc clica no boto Imprimir. Obviamente, necessrio ter uma impressora conectada ao computador. .
Figura. Configuraes de Impresso no Word 2010 Fechar o Documento Depois de concluir o documento e salvar o trabalho, feche o arquivo. Clique na guia Arquivo e, na coluna esquerda, clique em Fechar. O comando Fechar fecha o documento atual/ativo; o comando Sair fecha todos os documentos abertos e encerra o programa. Dica! Para localizar o documento depois de fech-lo, examine a lista Documentos Recentes do Word 2010, que por padro oferece uma lista dos 25 ltimos arquivos abertos (Item configurvel no comando Opes da guia Arquivo, e mostrado na imagem seguinte).
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Figura. Configurao do Nmero de Documentos Recentes que Aparecero na Tela do Aplicativo Clique em um documento na lista de Documentos Recentes para abri-lo. Criar um Novo Documento Para abrir um novo documento em branco, clique na guia Arquivo e em Novo. Na caixa de dilogo Novo Documento, clique duas vezes em Documento em branco. ** Guia Pgina Inicial
Figura. Guia Pgina Inicial -Grupo rea de Transferncia Contm os principais recursos para recortar/copiar e colar objetos.
Figura 1 Grupo rea de Transferncia A lista dos comandos existentes nesse grupo encontra-se destacada a seguir: Recortar (CTRL+X) Copiar (CTRL+C) Colar (CTRL+V) Move o contedo selecionado para a rea de Transferncia. O termo excluir, retirar ou apagar pode ser utilizado para representar a ao do recortar. Duplica a seleo para a rea de Transferncia. Insere o ltimo item enviado para a rea de transferncia no local onde estiver o cursor, ou ponto de insero.
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Colar Especial (CTRL+ALT+V) Pincel de Formatao
Permite colar um texto ou objeto, j enviado para a rea de transferncia, sem formatao, ou no formato RTF e at mesmo no formato HTML. Copia a formatao de um texto ou objeto selecionado e o aplica a um texto ou objeto clicado. Para manter este comando ativado devemos dar um clique duplo e para desativar este recurso podemos pressionar a tecla ESC ou clicar novamente no boto Pincel. Exibe o painel de tarefa rea de transferncia. Mantm at 24 itens recortados e/ou copiados.
rea de transferncia (CTRL+CC)
-Grupo Fonte
Figura. Grupo Fonte Formatar um Texto Na guia Pgina Inicial, procure o grupo Fonte. Nesse grupo, voc ver vrios botes e comandos que executam uma ao especfica no documento. Boto Negrito Atalho: CTRL+N. Boto Itlico Atalho: CTRL+I. Boto Sublinhado Atalho: CTRL+S. Boto Tachado Boto Subscrito Atalho: CTRL+=
Faz o texto ficar em negrito.
Faz o texto ficar em itlico. Faz o texto ficar sublinhado.
Faz o trecho selecionado ser cortado por uma linha, como mostrado na palavra: desnimo. Formata o texto para aparecer da seguinte maneira: H2O (2 est subscrito).
Boto Sobrescrito Atalho: CTRL+SHIFT+= Boto Cor da Fonte Boto Tamanho da Fonte Boto Aumentar e Diminuir Atalho: CTRL+> (aumenta fonte) e CTRL+< (diminui fonte) Boto Maisculas e Minsculas Atalho: SHIFT+F3 Boto Efeitos de Texto Boto Cor do Realce do Texto Boto Limpar Formatao
Formata o texto para aparecer da seguinte maneira: 52=25 (agora o 2 est sobrescrito). Permite alterar a cor da fonte das letras do texto. Permite alterar o tamanho do texto. Faz o mesmo que o boto anterior, s que apenas usando cliques (cada clique dado no boto, de acordo com qual for selecionado, faz o aumento ou diminuio da fonte).
Altera o texto selecionado para: TODAS EM MAISCULAS; todas em minsculas, Somente A Primeira Letra De Cada Palavra Em Maisculas; aLTERNAR mAISCULAS/mINSCULAS, etc. Aplica um efeito visual ao texto selecionado, como sombra, brilho ou reflexo. Cria um efeito MarcaTexto. semelhante ao de um
Limpa toda a formatao da seleo, deixando o texto sem formatao. , que
Observe a setinha no final do grupo Fonte ir abrir a tela seguinte:
Figura. Fonte
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Para formatar texto usando a Minibarra de Ferramentas no Word 2010 A minibarra de ferramentas listada a seguir aparece automaticamente quando voc clica com o boto direito do mouse no texto.
Figura 2 Minibarra de Ferramentas Selecione o texto que voc deseja formatar. Mova o ponteiro do mouse para a Minibarra de Ferramentas e faa as alteraes desejadas na formatao.
-Grupo Pargrafo
Figura. Grupo Pargrafo Se precisar fazer uma lista, v para a guia Pgina Inicial, no grupo Pargrafo (ao lado do grupo Fonte). Nesse grupo, voc ver vrios botes e comandos que executam uma ao especfica no documento. Boto Marcadores Esse boto liga ou desliga os marcadores. A setinha direita permite escolher as opes de marcadores que sero utilizadas. Esse boto liga ou desliga a numerao. Observe a setinha direita que nos permite escolher mais opes deste recurso. Vrios Este boto liga ou desliga a numerao de vrios nveis (tpicos/subtpicos). A setinha direita permite que se configurem mais opes deste recurso. Alteram o recuo (afastamento do texto em relao margem da pgina) do pargrafo selecionado.
Boto Numerao Boto Nveis Lista de
Boto Diminuir Recuo e Aumentar Recuo Atalho: CTRL+M (aumenta o recuo) e CTRL+SHIFT+M (diminui o recuo)
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Boto Classificar
Aciona uma janela que permite ordenar os pargrafos do texto (ou linha de uma tabela) de acordo com os critrios de ordem alfabtica (para texto) ou numrica. Essa ordenao pode ser tanto na ordem crescente como decrescente. Possibilita visualizar (ou ocultar) os caracteres no imprimveis (como enter, espaos, etc.). Alinha o pargrafo esquerda.
Boto Mostrar Tudo Atalho: CTRL + * Boto Alinhar Texto Esquerda Atalho: CTRL + Q Boto Centralizar Atalho: CTRL + E
Centraliza o pargrafo.
Boto Alinhar Texto Alinha o pargrafo direita. Direita Atalho: CTRL + G Boto Justificar Atalho: CTRL + J Boto Espaamento Linha e Pargrafo Alinha o pargrafo tanto esquerda quanto direita. de Determina quanto (em pontos) uma linha do pargrafo estar distante da seguinte. A setinha direita permite que se abra a janela de opes do pargrafo para mais opes. Colorir o plano de fundo de um trecho de texto. Inserir (ou retirar) bordas (linhas) ao redor do trecho selecionado.
Boto Sombreamento Boto Bordas
Observe a setinha no final do grupo Pargrafo ir abrir a tela seguinte:
, que
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Figura. Tela Pargrafo Alterar o Espaamento entre Linhas em um Documento Voc pode ajustar quanto espao existe entre as linhas do texto. Se desejar mais ou menos espao entre as linhas em todo o documento, ou em uma rea de texto selecionada, como em um endereo de carta, fcil alterar o espaamento. Para alterar o espaamento entre linhas de um documento inteiro, voc precisa selecionar todo o texto no documento pressionando CTRL+T. Para alterar o espaamento entre linhas de um nico pargrafo, basta colocar o cursor dentro do pargrafo; no necessrio selecionar o texto. Em seguida, na guia Pgina Inicial, no grupo Pargrafo, clique em Espaamento entre Linhas ( ). Uma marca de seleo na lista informa qual o espaamento atual entre linhas. Clique no novo espaamento entre linhas desejado.
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Figura. Opes de Espaamento entre Linhas Mostrar Marcas de Formatao Voc pode ver o que est acontecendo em seu documento olhando para as marcas de formatao que o Word insere automaticamente conforme voc digita. Estas marcas sempre esto nos documentos, mas so invisveis at voc exibi-las. Por exemplo, um ponto aparece sempre que voc pressiona a barra de espaos, como entre palavras. Um ponto um espao; dois pontos so dois espaos e assim por diante. Normalmente, deve haver um espao entre cada palavra. O Word insere uma marca de pargrafo ( ) toda vez que voc pressiona ENTER para iniciar um novo pargrafo. Uma seta ( ) aparece sempre que TAB pressionado. Para ver as marcas de formatao, use a faixa de opes na parte superior da janela. Na guia Pgina Inicial, no grupo Pargrafo, clique no boto Mostrar/Ocultar. Clique no boto . novamente para ocultar as marcas de formatao.
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-Grupo Estilo Adicionar um Estilo Voc pode fazer a maioria das alteraes no texto pelo grupo Fonte, mas trabalhoso quando se quer alterar o formato de apenas alguns caracteres ou palavras. Uma maneira de fazer todas as alteraes que acabamos de ver com um nico comando por meio dos estilos. A figura a seguir destaca alguns estilos do Word 2010. Mas o que significa Estilo? Estilo um conjunto de formataes que recebe um nome para que possa ser utilizado diversas vezes em um mesmo documento.
Figura. Estilo Como exemplo, vamos considerar o estilo Normal, ilustrado na figura anterior, que descreve o tipo da fonte como sendo Verdana, tamanho 14. Nesse caso, todas as vezes que um trecho de texto for definido como Normal, a ele sero aplicadas as caractersticas do estilo, como fonte verdana e tamanho de fonte 14. Os estilos esto na guia Pgina Inicial, no grupo Estilo. Basta escolher o estilo desejado e o tamanho do texto, a fonte, os atributos e a formatao de pargrafo sero alterados automaticamente. -Grupo Edio
Figura. Grupo Edio Localizar (Atalho: CTRL+L ): abre o painel de Navegao ilustrado a seguir, que permite procurar texto no documento digitando na caixa de texto.
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Figura. Painel de Navegao Substituir (Atalho: CTRL+U): abre a mesma caixa de dilogo Localizar e Substituir, s que na guia Substituir, que permite, alm de encontrar trechos, substitulos por outros trechos.
Figura. Localizar e Substituir Selecionar: possibilita a realizao das aes listadas na figura a seguir.
Figura. Selecionar
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**Guia Inserir Nesta guia temos os comandos que permitem inserir (colocar) objetos e/ou recursos no documento.
Figura. Guia Inserir -Grupo Pginas
Figura. Grupo Pginas Este grupo possui apenas 3 comandos: Folha de Rosto: fornece uma folha rosto (capa) totalmente formatada com alguns campos como: autor, ttulo, etc. Pgina em Branco: insere uma pgina em branco no local em que o ponto de insero estiver. Quebra de Pgina (Atalho: CTRL+ENTER): insere um caractere especial chamado Quebra de Pgina, que empurra todo o texto que estiver depois do cursor para a prxima pgina. A tecla de atalho .
-Grupo Tabelas
Figura. Grupo Tabelas Atravs deste grupo/boto, possvel: Inserir Tabela, Desenhar Tabela, inserir Planilha do Excel (IMPORTANTE) e inserir tabelas rpidas.
Figura. Inserir Tabela
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-Grupo Ilustraes
Figura. Guia Ilustraes Permite inserir imagens de vrios tipos de documentos. Os comandos desse grupo: Imagem: permite inserir, no documento em edio, uma imagem ou foto do arquivo. Clip-art: abre o painel de tarefas que permite inserir, no documento em edio, clip-arts. Formas: permite inserir formas no documento em edio. Observem as figuras listadas a seguir:
Figura. Formas SmartArt: uma representao visual de suas informaes que voc pode criar com rapidez e facilidade, escolhendo entre vrios layouts diferentes, para comunicar suas mensagens ou ideias com eficincia.
Figura. Tela Escolher Elemento Grfico SmartArt Grfico: Permite a insero de grficos, com auxlio do Excel.
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Figura. Janela Inserir Grfico Instantneo: permite recortar imagens capturadas de tela.
-Grupo Links Permite a insero no documento de hiperlinks, indicadores (cria um nome para um ponto especfico num documento) e referncias cruzadas.
Figura. Grupo Links -Grupo Cabealho/Rodap Apresenta ferramentas para manipular o cabealho e rodap.
Figura. Grupo Cabealho e Rodap Cabealho: permite atribuir ao documento em edio um cabealho oferecendo uma distribuio das informaes. Rodap: permite inserir um rodap no documento em edio. Nmero de Pgina: permite alm de inserir uma numerao para as pginas, formatar a numerao.
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-Grupo Texto
Figura. Grupo Texto Caixa de Texto: permite a insero de uma caixa de texto no documento em edio. Partes Rpidas: insere contedo de texto reutilizvel (ser possvel inserir vrias vezes os mesmos contedos), como as propriedades do documento (assunto, autor, empresa, telefone etc.) e campos Automticos. WordArt: permite inserir um texto decorativo a partir de formataes e estilos pr-definidos.
Boa prova!
Figura. Exemplo de Texto Criado Via WordArt -Grupo Smbolos
Figura. Guia Smbolos Equao: abre o editor de equaes. Permite inserir matemticas ou desenvolver suas prprias equaes usando uma biblioteca de smbolos matemticos. Smbolo: insere smbolos que no constam no teclado, como smbolos de copyright, smbolo de marca registrada, marcas de pargrafo e caracteres Unicode.
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**Guia Layout da Pgina
Figura. Guia Layout da Pgina -Grupo Temas
Figura. Grupo Temas Temas: permite definir um tema para formataes de cores, fontes, efeitos, etc. o documento, mudando
-Grupo Configurar Pgina
Figura. Grupo Configurar Pgina Margens: seleciona os tamanhos de margem do documento e permite tambm que o usurio configure manualmente tais margens, de forma personalizada. Na Faixa de Opes, clique na guia Layout de Pgina. Depois, no grupo Configurar Pgina, clique em Margens e selecione o tamanho da margem desejado.
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Figura. Grupo Configurar Pgina -> Margens Orientao: oferece acesso rpido para mudar o modo de orientao do documento. Opes: Retrato ou Paisagem. Tamanho: permite alterar o tamanho da folha para impresso. Entre as sugestes tm-se os tamanhos: Carta, Ofcio, A3, A4, etc. Colunas: permite separar em colunas o documento em edio ou um bloco de texto selecionado. Quebras: permite realizar quebras de pgina e de seo no documento.
Figura. Quebras Nmeros de Linha: permite exibir nmero de linhas continuamente, com intervalos, iniciar a contagem a cada pgina ou seo entre outras configuraes possveis.
Hifenizao: permite fazer a separao de slabas automaticamente. No necessrio selecionar o texto e o recurso pode ser ativado a qualquer momento. Para fazer uma hifenizao manual clique no comando Manual. Com este recurso ativado, para cada situao possvel de hifenizao surge a caixa de dilogo hifenizao e voc poder escolher entre hifenizar ou no a palavra.
-Grupo Plano de Fundo da Pgina
Figura. Grupo Plano de Fundo da Pgina Marca Dgua: permite inserir uma marca dgua no documento em edio, seja com imagem ou texto. Cor da Pgina: permite definir uma cor para as pginas do documento. Bordas de Pgina: abre a caixa de dilogo Bordas e Sombreamento com a guia Bordas da Pgina ativada. Permite definir uma margem para as pginas do documento em edio.
Figura. Caixa de Dilogo Bordas e Sombreamento
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-Grupo Pargrafo
Figura. Grupo Pargrafo Recuar: permite alterar o recuo em relao s margens. Uma margem negativa ultrapassa a linha de margem. Espaamento: permite alterar o espaamento do pargrafo selecionado em relao com o pargrafo anterior e posterior.
-Grupo Organizar
Figura. Grupo Organizar Posio: permite alterar a maneira como a imagem ficar alinhada no documento. Quebra automtica de Texto: permite escolher como ficar o texto em relao figura. Avanar: trazer o objeto selecionado para a frente para que menos objetos fiquem frente dele. Recuar: enviar o objeto selecionado para trs para que ele fique oculto atrs dos objetos frente dele. Alinhar: permite alinhar o objeto selecionado em relao s margens esquerda, direita, superior e inferior. Agrupar: permite agrupar vrios objetos para que possam receber formatao em conjunto ou at mesmo moviment-los ao mesmo tempo. Aps as definies serem realizadas ao grupo de objetos possvel desagrup-los. Girar: permite girar o objeto selecionado.
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**Guia Referncias
Figura. Guia Referncias -Grupo Sumrio
Figura. Grupo Sumrio Este grupo apresenta recursos para a criao dos ndices de contedos (sumrios). Os sumrios automticos podem ser criados desde que se tenha definida uma estrutura de estilos de tpicos (Ttulo 1, Ttulo 2, Ttulo 3 etc.). Importante aqui saber como inserir um sumrio. Para isso faa: 1: Acesse a guia Referncias, Grupo Sumrio, boto Sumrio; 2: Escolha o tipo de sumrio desejado, conforme ilustra a figura seguinte:
Figura. Exemplo de Sumrio 3: Pronto, o sumrio selecionado foi inserido no local desejado.
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-Grupo Notas de Rodap
Figura. Grupo Notas de Rodap Inserir Nota de Rodap: permite inserir uma nota de rodap no documento. Coloque o cursor aps a palavra ou texto que deseje acrescentar na Nota de Rodap. Este recurso coloca a nota no final da pgina corrente. Inserir Nota de Fim: inserir uma nota de fim no documento. Coloque o cursor aps a palavra ou texto que deseje acrescentar na Nota de fim, que ficar disponibilizada no final do documento. Prxima Nota de Rodap: permite navegar entre as notas de rodap no documento. Mostrar Notas: exibe as notas que j foram inseridas no documento em edio.
-Grupo Citaes e Bibliografia
Figura. Grupo Citaes e Bibliografia Uma bibliografia uma lista de fontes, normalmente colocada no final de um documento, que voc consultou ou citou na criao do documento. No Microsoft Word 2010, possvel gerar uma bibliografia automaticamente com base nas informaes sobre a fonte fornecidas para o documento. Toda vez que voc cria uma nova fonte, as informaes sobre a fonte so salvas no seu computador, para que voc possa localizar e usar qualquer fonte que criou.
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Figura. Criar Fonte Bibliogrfica Atravs do boto Bibliografia pode-se construir automaticamente uma bibliografia no final do documento. Claro que s faz sentido utilizar este recurso se voc j tiver cadastrado as referncias bibliogrficas antecipadamente. A seguir um exemplo de utilizao da referncia que acabei de criar para o meu livro. Ao clicar no boto Inserir Citao posso selecionar a referncia criada e aparecer (Quinto, 2010) no texto que est sendo editado. Esse recurso muito til para a elaborao de monografias, apostilas, dentre outros.
Figura. Exemplo de Referncia Bibliogrfica Ao clicar no boto Bibliografia, e selecionar em seguida o comando Inserir Bibliografia, temos o seguinte resultado para o nosso exemplo: Quinto, P. L. (2010). Informtica FCC - Questes Comentadas e Organizadas por Assunto. So Paulo: Gen/Mtodo. -Grupo Legendas Faz a gesto das legendas de figuras e tabelas que sero criadas no documento. Em todo este documento utilizei esse recurso, para inserir a legenda nas figuras, com a numerao da figura sendo controlada automaticamente pelo Microsoft Word.
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Figura. Grupo Legendas -Grupo ndice Permite a insero de ndices remissivos no documento. Um ndice remissivo aponta para as palavras que aparecem no texto, como ilustrado na figura ndice Remissivo.
Figura. Grupo ndice A figura seguinte obtida ao clicar no boto Inserir ndice.
Figura. ndice Remissivo **Guia Correspondncias
Auxilia na criao de mala direta, etiquetas de endereamento e preenchimento de envelopes de correspondncia. Os grupos desta guia esto ilustrados a seguir:
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-Grupo Criar
-Grupo Iniciar Mala Direta
-Grupo Gravar e Inserir Campos
-Grupo Visualizar Resultados
-Grupo Concluir
**Guia Reviso
Figura. Guia Reviso Engloba os comandos relacionados ao processo de reviso e correo do texto, controle de alteraes, entre outros. Os grupos dessa guia: -Grupo Reviso de Texto -Grupo Idioma
-Grupo Comentrios
-Grupo Controle
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-Grupo Alteraes
-Grupo Comparar
-Grupo Proteger
-Grupo Concluir
**Guia Exibio
Figura. Guia Exibio Nessa guia podemos escolher os modos de exibio de documentos, inserir rgua, etc. -Grupo Modos de Exibio de Documento
Figura. Opes de Modos de Exibio do Documento possvel alterarmos a forma de visualizao do documento, de diferentes maneiras, como: Pelos botes da Guia Exibio, Grupo Modos de Exibio de Documento. Anterior ao controle de zoom tem-se tambm os botes de forma de visualizao de seu documento acessados pela Guia Exibio. , que podem tambm ser
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Os cinco primeiros botes so os mesmos que temos em miniaturas no rodap. Layout de Impresso (MAIS COBRADO EM PROVAS): um modo de exibio de um documento que o exibe na tela da mesma forma que aparecer quando for impresso. Use este modo para ver como o texto, os elementos grficos e outros elementos como cabealho e rodap sero posicionados na pgina impressa. Esse modo de exibio til para editar cabealhos e rodaps, para ajustar margens e para trabalhar com colunas e objetos de desenho. Para alternar para o modo de exibio de layout de impresso, clique em na guia Exibio.
Leitura em Tela Inteira: oculta as barras de seu documento, facilitando a leitura em tela. Observe que no rodap do documento, direita, ele possui uma setinha apontando para a prxima pgina. Para sair desse modo de visualizao, clique no boto Fechar no topo direita da tela. Para alternar para o modo de exibio de layout de impresso, clique em Exibio. na guia
Layout da Web : mostra como o documento aparecer em um navegador Web. Por exemplo, o documento aparece como uma pgina extensa (sem quebras de pgina) e o texto e tabelas se ajustam janela. Nesse modo de exibio, os planos de fundo so exibidos, o texto
disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos grficos so posicionados como em um navegador da Web. Para alternar para o modo de exibio de layout da Web, clique em na guia Exibio.
Estrutura de Tpicos: um modo de exibio de um documento que permite que se visualize o documento em tpicos de modo que se possa facilmente passar de um nvel para outro sem ter que percorrer uma quantidade absurda de texto. Para alternar para o modo de exibio de layout de estrutura de tpicos, clique em na guia Exibio.
Rascunho: permite aplicar diversos recursos de produo de texto, porm no visualiza como impresso nem outro tipo de meio. Para alternar para o modo de exibio de layout de impresso, clique em Exibio. na guia
-Grupo Mostrar
-Grupo Zoom
O terceiro grupo de ferramentas da guia Exibio permite trabalhar com o Zoom da pgina. Ao clicar no boto Zoom, que pode ser visto no rodap direita da tela , o Word apresenta a seguinte janela.
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-Grupo Janela
Figura 3 Grupo Janela
Dividir (IMPORTANTE) possvel exibir duas partes de um MESMO documento simultaneamente. 1. Na guia Exibio, clique Dividir ou aponte para a barra de diviso na parte superior da barra de rolagem vertical.
2. Quando o ponteiro mudar para um ponteiro de redimensionamento arraste a barra de diviso para a posio desejada. Observaes:
Para retornar para uma nica janela, clique duas vezes na barra de diviso ou arraste-a para a posio da barra de diviso. Para mover ou copiar texto entre partes de um documento grande, divida a janela em dois painis. Exiba o texto ou os elementos grficos que voc deseja mover ou copiar em um painel e o destino do texto e dos elementos grficos no outro painel. Depois, selecione e arraste o texto ou os elementos grficos pela barra de diviso.
-Grupo Macros
Macros: uma sequncia de aes ou comando resumidos em um boto ou tecla de atalho. Exibir macros (ALT+F8): exibe a lista de macros na qual o usurio pode executar, criar e/ou excluir uma macro. Gravar nova macro: permite gravar uma macro. Reviso em Tpicos e Palavras-chave
Microsoft Word: processador de textos. Dicas para seleo de texto no Microsoft Word: Mouse no meio do texto DUPLO CLIQUE na palavra: Seleciona a palavra; TRIPLO CLIQUE no texto: Seleciona o pargrafo; CTRL + CLIQUE no texto: Seleciona a frase. Mouse esquerda do texto (margem) UM CLIQUE: Seleciona a linha; DUPLO CLIQUE: Seleciona um pargrafo; TRIPLO CLIQUE: Seleciona o texto todo (todas as pginas). Importante! Para selecionar trechos no-adjacentes (alternados): selecione o primeiro trecho; segure a tecla CTRL; selecione os demais trechos. Ufa, vamos s questes agora !
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Questes de Provas Comentadas 1. (Elaborao prpria) Julgue a seguinte afirmao: Os programas Word, Excel e PowerPoint, que fazem parte do Microsoft Office 2010, apesar de terem finalidades especficas, permitem a edio de textos e tabelas em diversos formatos. Comentrios O Microsoft Office 2010 um conjunto de programas (ou sute de programas) de escritrio desenvolvido pela Microsoft. Os principais programas que compem esse pacote so: Microsoft Word 2010 (responsvel pela edio de textos profissionais, como cartas, apostilas, livros e muito mais); Microsoft Excel 2010 (usado para criar e editar planilhas tabelas de clculos para vrios fins); Microsoft PowerPoint 2010 ( um aplicativo desenvolvido para a criao de apresentaes em slides, proporcionando ao usurio grande facilidade e variedade de recursos, alm de permitir a incluso de textos, grficos, figuras, fotos, filmes, sons, efeitos e animaes, possvel realizar a apresentao de diversas formas: no computador, com um projetor de transparncias ou at mesmo na Internet).
Gabarito: item correto. 2. (CESPE/Tcnico Administrativo Nvel Mdio PREVIC/2011) No Microsoft Word, pode-se usar a mala direta para enviar e-mails personalizados a uma lista de endereos de e-mail contida no Outlook ou em um banco de dados. Comentrios Podemos utilizar o recurso de mala direta do Word para escrever uma correspondncia que ser endereada para vrios destinatrios. Nesse caso, a lista de endereos pode ser perfeitamente extrada do Outlook ou de um Banco de Dados. Gabarito: item correto. 3. (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) O Layout de Impresso, um dos modos de exibio de arquivos no Microsoft Word, permite que se visualize o documento aberto para posterior impresso em papel, sem que seja possvel, no entanto, fazer qualquer alterao do processo de edio e impresso.
Comentrios O modo de exibio intitulado Layout de impresso mostra o documento na tela da mesma forma que ele ser impresso no papel e, por meio desse modo, pode-se perfeitamente realizar alteraes no documento em edio. Gabarito: item errado. 4. (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) No MS Word, os temas so recursos que auxiliam na definio de formatos de textos por meio de estilos criados com tamanhos de fontes variados, plano de fundo, marcadores de tpicos que podem ser utilizados para caracterizar um documento ou um conjunto deles. Comentrios No pacote Office verses 2007/2010 os temas so novidade. Um tema, de acordo com Microsoft (2011) uma forma rpida e fcil de dar uma aparncia profissional e moderna a um documento inteiro do Office 2007. Um tema de documento um conjunto de opes de formatao que inclui uma srie de cores do tema, fontes do tema (incluindo fontes de texto do ttulo e do corpo) e efeitos do tema (incluindo linhas e efeitos de preenchimento). Cada documento que voc cria, por exemplo, com o Word 2007, contm um tema at mesmo os documentos novos em branco. O tema padro Tema do Office, com plano de fundo branco e cores escuras e sutis. Quando voc aplica um novo tema, o Tema do Office substitudo por uma nova aparncia. Gabarito: item correto. 5. (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nvel Mdio/2011) No Microsoft Word, o recurso de verificao de ortografia e gramtica til para o usurio corrigir termos ou trechos que so marcados conforme determinada conveno. Por exemplo, quando a marcao aparece como uma linha vermelha ondulada abaixo do termo, significa que esse termo apresenta grafia incorreta; se a marcao aparece como uma linha verde ondulada abaixo do segmento marcado, h indcios de potenciais erros gramaticais nesse segmento. Comentrios A verificao de ortografia permite a correo de erros ortogrficos e de erros gramaticais. Aos erros ORTOGRFICOS (palavras desconhecidas), o Word atribui um sublinhado ondulado VERMELHO, j nos erros GRAMATICAIS (expresses no compreendidas, que podem conter erros em concordncia, regncia, colocao pronominal, uso da crase e regras de digitao), o Word indica com um sublinhado ondulado verde. Gabarito: item correto.
6. (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nvel Mdio/2011) O recurso do Microsoft Word denominado Dicionrio de Sinnimos, acessvel tanto no menu Ferramentas quanto por meio de um clique no boto do lado direito do mouse, pode ser utilizado adequadamente para a reviso de textos. Comentrios Esse recurso perfeito para a reviso de textos, permitindo-nos identificar sinnimos de palavras. Gabarito: item correto. 7. (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/ 2010) As principais funcionalidades propiciadas pelo MS Word so: editar textos, criar tabelas, formatar etiquetas e envelopes, formatar pginas de documentos. Comentrios O MS-Word propicia todas as funcionalidades listadas, que so de grande valia no que tange a um programa editor de textos. Gabarito: item correto. 8. (CESPE/Assistente Tcnico de Trnsito - DETRAN-ES/2010) No Word 2007, quando uma palavra est selecionada no documento em edio, o dicionrio de sinnimos, que acionado ao se pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e F7, disponibiliza uma lista de palavras com significado semelhante ao da palavra selecionada. Comentrios O recurso do Microsoft Word denominado Dicionrio de Sinnimos, acionado tambm ao se pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e F7. Nesse momento, disponibiliza uma lista de palavras sinnimas, como ilustrado na figura seguinte.
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Gabarito: item correto. 9. (CESPE/Tcnico Superior Formao 1- DETRAN-ES/2010) No Word 2007, possvel criar uma mala direta a partir de um modelo de carta. Nesse caso, o modelo conectado a uma fonte de dados, a qual um arquivo que contm as informaes a serem mescladas no documento principal. Comentrios Mala direta um recurso do Word que possibilita a emisso de um texto para vrios destinatrios, a partir de um nico documento. Os recursos de mala direta tambm imprimem as etiquetas de endereamento ou envelopes. A criao de uma mala direta envolve trs etapas: 1) A elaborao de um documento principal, que pode ser uma carta, um memorando, etc. Ser o texto comum que todos os destinatrios da mala direta recebero. O documento principal contm instrues especiais indicando campos em que o Word dever inserir os dados de cada destinatrio individual. 2) A criao de uma fonte de dados, contendo nomes, endereos e outros dados dos destinatrios.
3) A mesclagem dos dados. Nesta etapa o texto do documento principal mesclado com a fonte de dados, dando origem aos documentos personalizados finais. Conforme visto, a elaborao do documento principal pode ser feita a partir de um modelo de carta, que ser mesclado com a fonte de dados, gerando os documentos personalizados. Gabarito: item correto. 10. (CESPE/Assistente Tcnico de Trnsito - DETRAN-ES/ 2010) No Word 2007, utilizando-se o recurso de forma apropriada, possvel compactar imagens que faam parte de um documento aberto nesse aplicativo, o que permite reduzir o tamanho final do arquivo associado ao documento. Comentrios Essa funcionalidade permitida no Word 2007. Ao se clicar com o boto direito do mouse sobre a imagem, exibida a janela Formatar Imagem, ilustrada a seguir.
Na tela anterior, clicar no boto Compactar, para ter acesso s propriedades de compactao da imagem.
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Figura. Compactar Imagens Gabarito: item correto. 11. (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) As principais funcionalidades propiciadas pelo MS Word so: imprimir etiquetas, criar pginas em formato HTML e enviar mensagem de correio eletrnico. Comentrios O MS-Word no um programa cliente de correio eletrnico para envio de mensagens. Demais funcionalidades reportadas esto ok. Gabarito: item errado. 12. (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) As principais funcionalidades propiciadas pelo MS Word so: navegar na Internet, criar links em documentos, editar vdeos, filmes e sons. Comentrios Para navegar na Internet utilizamos um browser como o Internet Explorer. A criao de links pode ser realizada no Word. A edio de vdeos, filmes e sons deve ser feita por softwares especficos. Gabarito: item errado.
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13. (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) As principais funcionalidades propiciadas pelo MS Word so: salvar documento em diversos formatos como vdeos, imagens e animaes, copiar e colar textos ou tabelas, configurar pginas de arquivos em HTML, navegar na Internet. Comentrios Com o Word no possvel salvar o documento em formatos de vdeos, imagens e animaes. Tambm navegar na Internet no uma funcionalidade por ele propiciada. A figura seguinte ilustra os principais tipos de arquivos que podem ser escolhidos ao salvar um documento no Word 2007.
Gabarito: item errado. 14. (CESPE/Analista Tcnico Administrativo - DPU/2010) O comando Frmula de uma tabela do Word permite acionar o Excel para que possa ser includa, dentro do documento, uma tabela do Excel com campos pr-formatados para clculos numricos. Comentrios As frmulas criadas no Word so independentes de uma planilha do Excel, e, portanto, no ir acionar o Excel para que a ao seja realizada. Gabarito: item errado. 15. (CESPE/Analista Tcnico Administrativo - DPU/2010) A extenso de arquivos .docx do Windows uma alternativa para que sejam salvos textos que possam ser abertos em outros ambientes operacionais, como o Linux, por exemplo. Comentrios
A extenso .docx tpica das verses mais recentes do Word (como Word 2007/2010, por exemplo). Uma extenso alternativa conforme mencionado na questo seria a .rtf. Gabarito: item errado. 16. (CESPE/Analista Tcnico Administrativo - DPU/2010) No Word, pode-se inserir uma quebra de pgina aps a ltima linha digitada teclandose simultaneamente CTRL e PageDown. Comentrios Devemos teclar simultaneamente Ctrl + Enter para inserir a quebra de pgina no documento do Word. Gabarito: item errado. 17. (CESPE/Analista Tcnico Administrativo - DPU/2010) Ao se inserir em um documento do Word um ndice analtico, necessrio que todas as entradas do ndice estejam marcadas por meio de um estilo especfico. Comentrios O ndice analtico lista os ttulos na ordem em que aparecem no documento e os nmeros de pgina em que esses ttulos se encontram. Se voc criou uma apostila, por exemplo, para facilitar seu uso, voc deve criar um ndice que liste seu contedo, mostrando os ttulos dos assuntos na ordem em que eles esto na apostila. Para gerar um ndice analtico necessrio criar entradas para os tpicos que sero listados no mesmo. Para isto ser necessrio formatar tais tpicos com os estilos de Ttulos especficos do Word e depois gerar o ndice diretamente a partir desses ttulos. Gabarito: item correto. 18. (CESPE/Tcnico Cientfico/Servio Social - BASA/2010) No Word, o recurso de autocorreo do menu Ferramentas til para a correo grfica e sinttica de palavras e frases digitadas em um documento em edio. Comentrios No til para a correo sinttica. A autocorreo substitui um texto por outro automaticamente. Mas no faz qualquer anlise de contexto. Gabarito: item errado.
(CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Com base na figura seguinte, que apresenta um texto em edio no Microsoft Word 2007 (MSWord 2007), julgue os prximos itens, relativos edio de textos e planilhas.
19.
(CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Ao se clicar o boto
, so apresentadas opes que permitem alterar o design geral do documento, incluindo-se cores, fontes, efeitos e o plano de fundo da pgina. Comentrios O boto apresentado representa o grupo Edio da guia Incio. Neste grupo (e no boto apresentado) encontramos as opes: Localizar, Substituir e Selecionar. Apesar de ser possvel usar a opo Substituir para trocar inclusive formatos, no podemos afirmar que esta opo permite alterar o design geral do documento, especialmente o plano de fundo da pgina. Gabarito: item errado. 20. (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) O texto em edio .
pode ser afastado para a direita usando-se a rgua ou a ferramenta
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Comentrios O texto pode ser afastado para a direita de vrias maneiras. Entre elas podemos destacar a ferramenta (Aumentar recuo), que incrementa o recuo do pargrafo em relao margem esquerda. Outra forma de aumentar o recuo utilizar a rgua, deslocando os marcadores de recuo. Abaixo, a figura mostra o marcador de recuo esquerda presente na rgua. Deslizando-o possvel definir o recuo desejado.
Gabarito: item correto. 21. (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Considerando-se que os itens dos pargrafos foram autoformatados pelo MS Word 2007, possvel substituir as letras correspondentes ordenao por numerais romanos com a utilizao da ferramenta . Comentrios A ferramenta (numerao) permite iniciar uma lista numerada e escolher entre diferentes formatos de numerao clicando-se na seta presente no canto direito do cone. Observe a Biblioteca de Numerao apresentada ao se clicar na seta citada. possvel, por meio dela, alterar as letras de uma numerao para numerais romanos.
Gabarito: item correto. 22. (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Considere que o ltimo pargrafo do texto mostrado na figura seja copiado do MS Word 2007 para uma clula de uma planilha do Microsoft Excel 2007. Nesse caso, possvel tornar todo o contedo visvel nessa clula, com exibio em vrias linhas, formatando-a com a opo Quebrar Texto Automaticamente.
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Comentrios A opo de Quebrar Linha Automaticamente faz com que o texto respeite a largura da clula, mas aumenta a altura da clula de modo a apresentar todo o contedo da mesma, quebrando o texto em vrias linhas.
Gabarito: item correto. 23. (CESPE/Tcnico Administrativo - MPU/2010) No MS Word 2003, possvel inserir um texto no cabealho e no rodap de todas as pginas de um documento em edio por meio do seguinte procedimento: seleciona-se o contedo do texto a ser inserido e importa-se essa seleo para Cabealho e Rodap, na opo Importar para Todas as Pginas, o que faz que o texto selecionado se repita em todas as pginas do documento. Comentrios No possvel realizar esta operao porque a opo Importar para Todas as Pginas no existe no Microsoft Word. Para incluir textos no cabealho e no rodap, basta exibir estes itens (opo cabealho e rodap no menu Exibir ou clicando duas vezes na rea do cabealho ou rodap) e digitar ou colar o texto desejado.
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O texto digitado na rea do cabealho ou rodap repetido em todas as pginas do documento, exceto se for configurado para ser apresentado de forma diferente, por exemplo, para que a primeira pgina seja diferente das demais. possvel ainda, criar sees e, para cada seo um cabealho/rodap diferente. Gabarito: item errado. 24. (CESPE/Tcnico-Administrativo - MPU/2010) Suponha que um usurio do MS Word 2003 e do MS Excel 2007 deseje inserir, em uma planilha do Excel, uma tabela numrica composta de 100 linhas e 20 colunas, criada em um documento de texto do Word. Nessa situao, o objetivo do usurio ser atingido por meio do seguinte procedimento: selecionar toda a tabela no documento Word; pressionar a tecla mantendo-a pressionada, pressionar mantendo-a pressionada, pressionar Comentrios A questo fala da famosa operao CTRL C, CTRL V. Mas adiciona o detalhe sobre realizar a operao entre aplicativos diferentes, mas do mesmo pacote Office. A operao de Copiar (Ctrl+C) a ao de colocar uma cpia dos itens selecionados na rea de transferncia do Windows. J a operao de Colar (Ctrl+V) faz o processo inverso, ou seja, colocar uma cpia dos itens presentes na rea de transferncia na aplicao ativa. Mesmo sendo aplicativos distintos, estas operaes funcionaro. claro que a aplicao que recebe os dados deve saber lidar com eles. Se o alvo fosse o documento do Excel; clicar a clula A1; pressionar a tecla , liberando-as em seguida. e, e, , liberando-as em seguida; abrir o
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Paint, por exemplo, seria colada uma foto da tabela no aplicativo. Mas, sendo o Excel, ser colada uma tabela conforme criada no Word. Estas operaes podem ser feitas via mouse tambm e esto presentes no menu Editar e no menu rpido (quando usamos o boto direito do mouse). Gabarito: item correto. (CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009)
Considerando a figura acima, que mostra uma janela do Word 2007 contendo um documento em edio no qual o pargrafo A histria do controle no.... despesa pblica. est selecionado, julgue os itens seguintes: 25. (CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009) Para se imprimir apenas o texto selecionado, suficiente clicar o boto Office , e selecionar Imprimir no menu que ir aparecer. Na tela seguinte, selecionar a opo seleo e clicar ok. Comentrios Ao clicar o boto Office exibida: , e selecionar Imprimir, a tela seguinte ser
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Em intervalo de pginas, assinalar Seleo e, em seguida, clicar no boto OK. Gabarito: item correto. 26. (CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009)
Ao se clicar a ferramenta , ser iniciado o upload do texto para a Internet, bastando que o usurio informe o endereo desejado para isso. Comentrios O boto Abrir (Tecla de Atalho: CTRL + A) permite que seja aberto um documento previamente criado. Quando acionado, abrir uma caixa que exibe o diretrio de pastas do computador para que o usurio indique o local em que est armazenado o arquivo que ser aberto. Gabarito: item errado. 27. (CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009)
Ao se clicar a ferramenta , o corretor ortogrfico ser habilitado, e, clicando-se novamente no mesmo boto o corretor ortogrfico ser desabilitado. Comentrios Ao se clicar o boto Ortografia e Gramtica (Tecla de Atalho: F7) ser dado incio verificao ortogrfica e gramatical do texto no documento do Word 2007. Gabarito: item errado.
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28.
(CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009) , o pargrafo selecionado ser recortado para a
Ao se clicar a ferramenta rea de transferncia. Comentrios
O boto Formatar Pincel utilizado para copiar a formatao do texto de uma rea do documento e aplic-la a outra. Basta selecionar o trecho que possui o efeito desejado, clicar no e, finalmente, selecionar o trecho que receber o efeito. Gabarito: item errado. 29. (CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009) A guia Exibio apresenta o recurso de compactao de arquivo, que permite reduzir em at 70% o tamanho do arquivo associado ao documento em edio.
Comentrios No existe opo para esta funcionalidade. Gabarito: item errado.
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Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Word da sute Microsoft Office, com um documento em processo de edio, julgue os 5 itens seguintes. 30. (CESPE/Tcnico Bancrio/Carreira NM1/2010) O conjunto de opes de administrativaCAIXAformatao disponveis em
permite definir, no formato padro para a Web, as configuraes de hipertexto e tambm de visualizao do documento em edio. Comentrios As opes ilustradas na barra de ferramentas de formatao no permitem definir as configuraes reportadas na questo. Vamos ao detalhamento das principais opes de formatao dessa barra:
1- Estilo. Exibe o painel de tarefas Estilo e formatao em que possvel reaplicar formataes com facilidade, criar estilos e selecionar todo o texto com a mesma formatao. 2- Fonte. igual ao boto Estilo, j vem pronto o tipo de formatao com o modelo da fonte e tamanho. 3- Drop-Down Fonte. Altera o tipo de caracteres do texto selecionado. 4- Drop-Down Tamanho da Fonte. Atravs desta caixa possvel alterar o tamanho da letra do texto selecionado.
5- Negrito. Esta ferramenta usada para dar maior realce s palavras com o fim de chamar a ateno do leitor para a sua importncia, neste caso, os caracteres de um texto em negrito ganham traos mais grossos que o comum. Teclas de atalho CTRL+N. 6- Itlico. Os caracteres em Itlico tem a forma inclinada direita. Teclas de atalho CTRL+I. 7- Sublinhado. O boto sublinhado serve para grifar as palavras do texto previamente selecionado. Teclas de atalho CTRL+S. 8- Boto Alinhar Esquerda. Serve para ajustar (alinhar) o texto selecionado margem esquerda. Teclas de atalho CTRL+Q. 9- Boto Centralizar. Ajusta o texto selecionado ao centro horizontal do documento. Teclas de atalho CTRL+E. 10- Boto Alinhar Direita: Ajusta o texto selecionado de acordo margem direita.Teclas de atalho CTRL+G. 11- Boto Justificar: Ajusta o texto selecionado de acordo a margem direita e a margem esquerda, simultaneamente. Teclas de atalho CTRL+J. 12- Espaamento entre linhas. Serve para aplicar espaamento entre linhas de um texto. Outras opes de espaamento esto disponveis na caixa de dilogo: Pargrafo que ser exibida ao clicar na guia mais, ou clicando no Menu Formatar -> Pargrafo. 13- Numerao. Numera os pargrafos selecionados como uma lista. Para ver os modos de numerao s ir ao Menu Formatar -> Marcadores e Numeraes, e at a guia Numerada. 14- Marcadores. Funciona como o boto Numerao e serve para ativar e desativar marcadores em pargrafos selecionados. Para ver os modos de numerao s ir ao Menu Formatar -> Marcadores e Numeraes, e at a guia Com Marcadores. 15- Diminuir recuo. Faz com que o pargrafo selecionado recue para a tabulao anterior. 16- Aumentar recuo. Avana o pargrafo selecionado para a prxima tabulao. 17- Bordas. Tem a mesma funo do boto Tabelas e Bordas da Barra de Ferramentas Tabelas. 18- Realce. Reala o texto colorido o fundo. Para utilizar esta ferramenta, clique na seta contida neste boto e escolha uma das cores na caixa que ser exibida. Com o cursor em forma de caneta, selecione a parte do texto que deseja realar, solte o boto do mouse a seguir. Para desfazer o realce, clique na opes nenhum, ou ento clique novamente no boto realce. 19- Cor da fonte. Clique na seta contida neste boto, uma caixa de cores ser ativada; nela possvel escolher uma cor e aplic-la ao texto selecionado. Para
mudar a cor da fonte (caracteres) de um texto, basta selecion-lo e a seguir escolher uma cor neste caixa. Clicando sobre a opo Automtico, na caixa de cores, o texto automaticamente ser escrito em cor automtica (a cor usada nos documentos, de modo geral). Gabarito: item errado. 31. (CESPE/Tcnico Bancrio/Carreira administrativaCAIXANM1/2010) Na situao da janela mostrada, correto afirmar que a expresso NOES DE INFORMTICA est selecionada e tem a fonte em negrito. Para se eliminar o formato negrito dessa expresso, suficiente clicar o boto Comentrios O boto encontra-se selecionado na figura, o que nos permite afirmar que a expresso selecionada NOES DE INFORMTICA encontra-se em negrito. Ao se clicar novamente no boto a formatao de negrito ser desfeita. Gabarito: item correto. 32. (CESPE/Tcnico Bancrio/Carreira administrativaCAIXANM1/2010) A partir da figura mostrada, correto inferir que todo o texto digitado est com a fonte em negrito e que o documento em edio tem as duas margens, esquerda e direita, justificadas. Comentrios Somente o trecho NOES DE INFORMTICA encontra-se em negrito. O alinhamento do pargrafo est justificado. Gabarito: item errado. 33. (CESPE/Tcnico Bancrio/Carreira administrativaCAIXA, na barra de ferramentas.
, que aparece logo abaixo do documento, indica NM1/2010) O cone que h correes de grafia a serem conferidas no texto digitado. Comentrios O cone est relacionado ao comando Colar (Ctrl + V).
Gabarito: item errado.
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34.
(CESPE/Tcnico
Bancrio/Carreira
administrativa-
CAIXA-
, NM1/2010) Por meio de funcionalidades disponibilizadas no menu possvel configurar o tamanho da fonte, a disposio dos pargrafos e margens, assim como inserir quebras de linha, nmero de pgina do documento ou outras formataes de estrutura. Comentrios Nem todas as caractersticas so possveis de serem realizadas pelo menu Formatar, como listado a seguir. Menu Formatar -> Fonte Formatar -> Pargrafo Arquivo -> Configurar Pgina Inserir -> Quebra Inserir -> Nmeros de Pginas O Que Permite Configurar o tamanho da fonte. Configurar pargrafos. a disposio dos
Configurar margens. Inserir quebras de linha. Inserir nmero de pgina do documento ou outras formataes de estrutura.
Gabarito: item errado. Consideraes Finais Por hoje s, fiquem com Deus, e at a nossa prxima aula!! Para refletir: Ontem apenas um sonho, amanh apenas uma viso, mas um hoje bem vivido faz de cada ontem um sonho de felicidade e de cada amanh uma viso de esperana. Dito snscrito. Um grande abrao, Profa Patrcia Lima Quinto
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Referncias Bibliogrficas Manuais do Office 2003/2007/2010. Informtica-FCC-Questes Comentadas e Organizadas por Assunto, de Patrcia Lima Quinto, 2012. 2. Edio. Ed. Gen/Mtodo. Novo! Materiais de Aula. Prof Patrcia L. Quinto. 2011.
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Lista das Questes Apresentadas na Aula 1. (Elaborao prpria) Julgue a seguinte afirmao: Os programas Word, Excel e PowerPoint, que fazem parte do Microsoft Office 2010, apesar de terem finalidades especficas, permitem a edio de textos e tabelas em diversos formatos. 2. (CESPE/Tcnico Administrativo Nvel Mdio PREVIC/2011) No Microsoft Word, pode-se usar a mala direta para enviar e-mails personalizados a uma lista de endereos de e-mail contida no Outlook ou em um banco de dados. 3. (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) O Layout de Impresso, um dos modos de exibio de arquivos no Microsoft Word, permite que se visualize o documento aberto para posterior impresso em papel, sem que seja possvel, no entanto, fazer qualquer alterao do processo de edio e impresso. 4. (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) No MS Word, os temas so recursos que auxiliam na definio de formatos de textos por meio de estilos criados com tamanhos de fontes variados, plano de fundo, marcadores de tpicos que podem ser utilizados para caracterizar um documento ou um conjunto deles. 5. (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nvel Mdio/2011) No Microsoft Word, o recurso de verificao de ortografia e gramtica til para o usurio corrigir termos ou trechos que so marcados conforme determinada conveno. Por exemplo, quando a marcao aparece como uma linha vermelha ondulada abaixo do termo, significa que esse termo apresenta grafia incorreta; se a marcao aparece como uma linha verde ondulada abaixo do segmento marcado, h indcios de potenciais erros gramaticais nesse segmento. 6. (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nvel Mdio/2011) O recurso do Microsoft Word denominado Dicionrio de Sinnimos, acessvel tanto no menu Ferramentas quanto por meio de um clique no boto do lado direito do mouse, pode ser utilizado adequadamente para a reviso de textos. 7. (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) As principais funcionalidades propiciadas pelo MS Word so: editar textos, criar tabelas, formatar etiquetas e envelopes, formatar pginas de documentos.
8. (CESPE/Assistente Tcnico de Trnsito - DETRAN-ES/2010) No Word 2007, quando uma palavra est selecionada no documento em edio, o dicionrio de sinnimos, que acionado ao se pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e F7, disponibiliza uma lista de palavras com significado semelhante ao da palavra selecionada. 9. (CESPE/Tcnico Superior Formao 1- DETRAN-ES/2010) No Word 2007, possvel criar uma mala direta a partir de um modelo de carta. Nesse caso, o modelo conectado a uma fonte de dados, a qual um arquivo que contm as informaes a serem mescladas no documento principal. 10. (CESPE/Assistente Tcnico de Trnsito - DETRAN-ES/2010) No Word 2007, utilizando-se o recurso de forma apropriada, possvel compactar imagens que faam parte de um documento aberto nesse aplicativo, o que permite reduzir o tamanho final do arquivo associado ao documento. 11. (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) As principais funcionalidades propiciadas pelo MS Word so: imprimir etiquetas, criar pginas em formato HTML e enviar mensagem de correio eletrnico. 12. (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) As principais funcionalidades propiciadas pelo MS Word so: navegar na Internet, criar links em documentos, editar vdeos, filmes e sons. 13. (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) As principais funcionalidades propiciadas pelo MS Word so: salvar documento em diversos formatos como vdeos, imagens e animaes, copiar e colar textos ou tabelas, configurar pginas de arquivos em HTML, navegar na Internet. 14. (CESPE/Analista Tcnico Administrativo - DPU/2010) O comando Frmula de uma tabela do Word permite acionar o Excel para que possa ser includa, dentro do documento, uma tabela do Excel com campos pr-formatados para clculos numricos.
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15. (CESPE/Analista Tcnico Administrativo - DPU/2010) A extenso de arquivos .docx do Windows uma alternativa para que sejam salvos textos que possam ser abertos em outros ambientes operacionais, como o Linux, por exemplo. 16. (CESPE/Analista Tcnico Administrativo - DPU/2010) No Word, pode-se inserir uma quebra de pgina aps a ltima linha digitada teclandose simultaneamente CTRL e PageDown. 17. (CESPE/Analista Tcnico Administrativo - DPU/2010) Ao se inserir em um documento do Word um ndice analtico, necessrio que todas as entradas do ndice estejam marcadas por meio de um estilo especfico. 18. (CESPE/Tcnico Cientfico/Servio Social - BASA/2010) No Word, o recurso de autocorreo do menu Ferramentas til para a correo grfica e sinttica de palavras e frases digitadas em um documento em edio. (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Com base na figura seguinte, que apresenta um texto em edio no Microsoft Word 2007 (MSWord 2007), julgue os prximos itens, relativos edio de textos e planilhas.
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19.
(CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Ao se clicar o boto
, so apresentadas opes que permitem alterar o design geral do documento, incluindo-se cores, fontes, efeitos e o plano de fundo da pgina. 20. (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) O texto em edio .
pode ser afastado para a direita usando-se a rgua ou a ferramenta
21. (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Considerando-se que os itens dos pargrafos foram autoformatados pelo MSWord 2007, possvel substituir as letras correspondentes ordenao por numerais romanos com a utilizao da ferramenta . 22. (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Considere que o ltimo pargrafo do texto mostrado na figura seja copiado do MSWord 2007 para uma clula de uma planilha do Microsoft Excel 2007. Nesse caso, possvel tornar todo o contedo visvel nessa clula, com exibio em vrias linhas, formatando-a com a opo Quebrar Texto Automaticamente. 23. (CESPE/Tcnico Administrativo - MPU/2010) No MS Word 2003, possvel inserir um texto no cabealho e no rodap de todas as pginas de um documento em edio por meio do seguinte procedimento: seleciona-se o contedo do texto a ser inserido e importa-se essa seleo para Cabealho e Rodap, na opo Importar para Todas as Pginas, o que faz que o texto selecionado se repita em todas as pginas do documento. 24. (CESPE/Tcnico-Administrativo - MPU/2010) Suponha que um usurio do MS Word 2003 e do MS Excel 2007 deseje inserir, em uma planilha do Excel, uma tabela numrica composta de 100 linhas e 20 colunas, criada em um documento de texto do Word. Nessa situao, o objetivo do usurio ser atingido por meio do seguinte procedimento: selecionar toda a tabela no documento Word; pressionar a tecla mantendo-a pressionada, pressionar mantendo-a pressionada, pressionar documento do Excel; clicar a clula A1; pressionar a tecla , liberando-as em seguida. e, e, , liberando-as em seguida; abrir o
(CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009)

Considerando a figura acima, que mostra uma janela do Word 2007 contendo um documento em edio no qual o pargrafo A histria do controle no.... despesa pblica. est selecionado, julgue os itens seguintes: 25. (CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009) Para se imprimir apenas o texto selecionado, suficiente clicar o boto Office , e selecionar Imprimir no menu que ir aparecer. Na tela seguinte, selecionar a opo seleo e clicar ok. 26. (CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009)
Ao se clicar a ferramenta , ser iniciado o upload do texto para a Internet, bastando que o usurio informe o endereo desejado para isso. 27. (CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009)
Ao se clicar a ferramenta , o corretor ortogrfico ser habilitado, e, clicando-se novamente no mesmo boto o corretor ortogrfico ser desabilitado. 28. (CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009) , o pargrafo selecionado ser recortado para a
Ao se clicar a ferramenta rea de transferncia.
29. (CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009) A guia Exibio apresenta o recurso de compactao de arquivo, que permite reduzir em at 70% o tamanho do arquivo associado ao documento em edio.
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Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Word da sute Microsoft Office, com um documento em processo de edio, julgue os 5 itens seguintes. 30. (CESPE/Tcnico Bancrio/Carreira NM1/2010) O conjunto de opes de administrativaCAIXAformatao disponveis em
permite definir, no formato padro para a Web, as configuraes de hipertexto e tambm de visualizao do documento em edio. 31. (CESPE/Tcnico Bancrio/Carreira administrativaCAIXANM1/2010) Na situao da janela mostrada, correto afirmar que a expresso NOES DE INFORMTICA est selecionada e tem a fonte em negrito. Para se eliminar o formato negrito dessa expresso, suficiente clicar o boto , na barra de ferramentas.
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32. (CESPE/Tcnico Bancrio/Carreira administrativaCAIXANM1/2010) A partir da figura mostrada, correto inferir que todo o texto digitado est com a fonte em negrito e que o documento em edio tem as duas margens, esquerda e direita, justificadas. 33. (CESPE/Tcnico Bancrio/Carreira administrativaCAIXA-
, que aparece logo abaixo do documento, indica NM1/2010) O cone que h correes de grafia a serem conferidas no texto digitado. 34. (CESPE/Tcnico Bancrio/Carreira administrativaCAIXA-
NM1/2010) Por meio de funcionalidades disponibilizadas no menu , possvel configurar o tamanho da fonte, a disposio dos pargrafos e margens, assim como inserir quebras de linha, nmero de pgina do documento ou outras formataes de estrutura. Gabarito 1- Item correto. 2- Item correto. 3- Item errado. 4- Item correto. 5- Item correto. 6- Item correto. 7- Item correto. 8- Item correto. 9- Item correto. 101112131415161718Item correto. Item errado. Item errado. Item errado. Item errado. Item errado. Item errado. Item correto. Item errado. 19202122232425262728293031323334Item errado. Item correto. Item correto. Item correto. Item errado. Item correto. Item correto. Item errado. Item errado. Item errado. Item errado. Item errado. Item correto. Item errado. Item errado. Item errado.
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NOES DE INFORMTICA P/CAIXA ECONMICA FEDERAL (TEORIA/EXERCCIOS) PROFESSORA PATRCIA LIMA QUINTO

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Alinhado Esquerda Centralizado Alinhado Direita

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Limpa toda a formatao da seleo, deixando o texto sem formatao. , que

Observe a setinha no final do grupo Fonte ir abrir a tela seguinte:

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Boto Numerao Boto Nveis Lista de

Profa Patrcia Lima Quinto

Boto Mostrar Tudo Atalho: CTRL + *

Boto Alinhar Texto Esquerda (CTRL + Q) Boto Centralizar Atalho: CTRL + E

Alinha o pargrafo esquerda. Centraliza o pargrafo.

Boto Sombreamento Boto Bordas

Observe a setinha no final do grupo Pargrafo ir abrir a tela seguinte:

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Grupo Cabealho/Rodap Apresenta ferramentas para manipular o cabealho e rodap.

** Guia Layout da Pgina

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Figura. Caixa de Dilogo Bordas e Sombreamento -Grupo Pargrafo

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Profa Patrcia Lima Quinto

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Colar Especial (CTRL+ALT+V) Pincel de Formatao

rea de transferncia (CTRL+CC)

Faz o texto ficar em negrito.

Faz o texto ficar em itlico. Faz o texto ficar sublinhado.

Limpa toda a formatao da seleo, deixando o texto sem formatao. , que

Observe a setinha no final do grupo Fonte ir abrir a tela seguinte:

Profa Patrcia Lima Quinto

Boto Numerao Boto Nveis Lista de

Profa Patrcia Lima Quinto

Boto Sombreamento Boto Bordas

Observe a setinha no final do grupo Pargrafo ir abrir a tela seguinte:

Profa Patrcia Lima Quinto

Profa Patrcia Lima Quinto

Profa Patrcia Lima Quinto

Profa Patrcia Lima Quinto

Profa Patrcia Lima Quinto

Figura. Guia Inserir -Grupo Pginas

Figura. Inserir Tabela

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