UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA FACULDADE DE FILOSOFIA E CINCIAS HUMANAS CURSO DE MUSEOLOGIA FCH 337-CLASSIFICAO E DOCUMENTAO PROF: ROSANA ANDRADE

DIAS DO NASCIMENTO

DOCUMENTAO MUSEOLGICA Documentao museolgica pode ser definida como sendo um processo tcnico, que

objetiva o registro e catalogao de toda a informao referente ao acervo de um museu .Assim, um museu que no mantm atualizado e em bom estado as informaes relativas a seu acervo que esto registradas no sistema documental, deixa de cumprir uma de suas principais funes, ou talvez a mais importante, que a preservao das informaes do acervo atravs dos procedimentos tcnicos estabelecidos na ao documental museolgica.

O sistema documental museolgico composto de procedimentos e instrumentos que so usados para permitirem os registros de cada objeto, tais como: a gerao de documentos para as aquisies de acordo com cada modo de aquisio (coleta, doao, legado, emprstimo, compra, depsito e permuta), sistema de numerao, marcao, inventrio, fichas de identificao e de localizao, ndice remissivo.

Alm da gerao da documentao tcnica museolgica ,que

elaborada e de

responsabilidade do muselogo documentalista, bom registra que o objeto deve ao ingressar numa coleo de museu possuir a documentao que prova a sua autenticidade, tais como, cartas, recibos de compra e venda, cpia de testamento ou carta de doao, esses documentos devem ser arquivadas no museu , a partir do momento que a instituio passa a ter a posse do objeto.

Com relao aos modos de aquisio cada documento de posse e feito pelo museu, de acordo com a forma de ingresso do objeto, por exemplo, no caso de doaes realizar o Termo de Doao e registrar em cartrio, legados solicitar a cpia do testamento do doador, juntamente com os objetos que sero incorporados ao arquivo documental da instituio, compra de um objeto pelo museu, necessrio apresentao de faturas e recibos que comprovem a realizao da transao comercial pelas partes envolvidas na compra, coletas como essa aquisio direta, isto feita por pesquisadores quando em expedies cientficas e arqueolgicas a documentao de entrada aquela gerada em campo pelo pesquisador e que deve ser arquivado no museu.

Quando um museu recebe um objeto em carter de emprstimo,

passa a ter a

responsabilidade pelo objeto at a sua devoluo, assim importante que se avalie a documentao de origem, a numerao do objeto, e principalmente o estado de conservao da pea que se est recebendo , o seguro, as condies estabelecidas no Contrato de Comodato entre as partes e suas clausulas .

O registro dos objetos em emprstimo deve ser feito em separado

da documentao

museolgica dos objetos da coleo permanente do museu, assim necessria a criao de uma documentao de emprstimo, que compreende Formulrio de Solicitao de Emprstimo, Etiqueta Numrica de Emprstimo, Contrato de Comodato e Livro de Registro de Emprstimo.

Verifica-se que o processo documental necessita da criao de um sistema de registro, sendo que , cada museu a depender do seu acervo ,cria o seu sistema objetivando responder as necessidades dos objetos da sua coleo, permitindo a identificao e o controle dos objetos que esto na instituio em carter permanente e temporrio, o que significa que nenhum objeto pode estar no museu sem documentao tcnica museolgica.

Na base de todo sistema de documentao museolgica, devemos estabelecer os seguintes instrumentos tcnicos : identificao das aquisies - documentao provisria para estudo e posterior aquisio (e); elaborao dos documentos para a posse legal de acordo com as formas de entrada dos objetos; escolha de um sistema de numerao; marcao; inventrio; ficha de identificao; ficha de localizao com planta baixa; dossi da coleo ou do objeto; documentao udio visual; documentao de emprstimo.