Ig 2 BM

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CORPO DE BOMBEIROS MILITAR

ESTADO MAIOR GERAL

INSTRUES GERAIS PARA CORRESPONDNCIA
E ATOS NORMATIVOS
NO CORPO DE BOMBEIROS MILITAR
(IG-2-BM)

Abril 2013

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SUMRIO

TTULO I - DAS DISPOSIES PRELIMINARES .............................................................. 3
CAPTULO I - DA FINALIDADE ....................................................................................... 3
CAPTULO II - DOS CONCEITOS BSICOS .................................................................. 3
TTULO II - DA CORRESPONDNCIA ............................................................................... 3
CAPTULO I - DAS CARACTERSTICAS DA CORRESPONDNCIA ............................. 3
Seo I - Da Classificao ............................................................................................ 3
Seo II - Dos Prazos ................................................................................................... 4
CAPTULO II - DOS SERVIOS DE CORRESPONDNCIA ........................................... 4
Seo I - Dos Tipos de Servios ................................................................................... 4
Seo II - Da Seleo e Utilizao dos Tipos de Servios ............................................ 5
CAPTULO III - DA TRAMITAO DA CORRESPONDNCIA ....................................... 5
Seo I - Do Fluxo da Correspondncia ....................................................................... 5
Seo II - Do Recebimento e Expedio da Correspondncia ...................................... 6
Seo III - Do Arquivamento e Incinerao de Documentos ......................................... 6
CAPTULO IV - DA ELABORAO DA CORRESPONDNCIA ...................................... 7
Seo I - Da Redao ................................................................................................... 7
Seo II - Das Formas de Tratamento .......................................................................... 9
Seo III - Das Abreviaturas ........................................................................................ 11
Seo IV - Da Numerao ........................................................................................... 11
Seo V - Das Cpias ................................................................................................. 12
Seo VI - Do Uso de Papis e Envelopes ................................................................. 13
Seo VII - Da Composio dos Cabealhos .............................................................. 13
Seo VIII - Do Desdobramento do Texto ................................................................... 15
Seo IX - Da Constituio do Fecho ......................................................................... 17
Seo X - Da Assinatura ............................................................................................. 18
Seo XI - Dos Documentos ....................................................................................... 19
Seo XII - Endereamento da Correspondncia ....................................................... 22
TTULO III - DOS ATOS NORMATIVOS ........................................................................... 24
CAPTULO I - DAS REGRAS BSICAS DE ELABORAO ......................................... 24
CAPTULO II - DOS TIPOS DE ATOS NORMATIVOS .................................................. 24
TTULO IV - DAS DISPOSIES DIVERSAS .................................................................. 25
TTULO V - DAS DISPOSIES FINAIS ......................................................................... 26
ANEXO A - DOCUMENTOS DE CORRESPONDNCIA .................................................. 26
ANEXO B - ATOS NORMATIVOS .................................................................................... 58
ANEXO C ABREVIATURAS POSTOS E GRADUAES ............................................. 63

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INSTRUES GERAIS PARA CORRESPONDNCIA
E ATOS NORMATIVOS NO CORPO DE BOMBEIROS MILITAR DE RONDNIA
(IG-2-BM)

TTULO I - DAS DISPOSIES PRELIMINARES

CAPTULO I - DA FINALIDADE

Art. 1. A presente Instruo define normas sobre a correspondncia
bombeiro militar e os atos normativos de interesse do Corpo de Bombeiros Militar do
Estado de Rondnia, visando a sua padronizao e simplificao.

Pargrafo nico. As normas particulares e especficas de cada sistema
de atividade so reguladas pelo rgo correspondente, observadas as disposies
desta Instruo.

CAPTULO II - DOS CONCEITOS BSICOS

Art. 2. Correspondncia oficial o meio de comunicao escrita que
circula nos rgos da administrao pblica.

Art. 3. Correspondncia Bombeiro Militar um tipo de correspondncia
oficial que apresenta caractersticas peculiares vivncia da Corporao.

Art. 4. Redao oficial a forma padronizada pela qual o Poder Pblico
elabora a sua documentao.

TTULO II - DA CORRESPONDNCIA

CAPTULO I - DAS CARACTERSTICAS DA CORRESPONDNCIA

Seo I - Da Classificao

Art. 5. A correspondncia Bombeiro Militar classifica-se sob os seguintes
aspectos:
1. Quanto ao trnsito:

a. Externa a que circula entre autoridades do Corpo de Bombeiros
Militar e outras autoridades civis e militares em geral; e

b. Interna a que transita no mbito do Corpo de Bombeiros Militar.

2. Quanto natureza:

a. Sigilosa aquela que trata de assuntos que, por sua natureza, dever
ser de conhecimento restrito e, portanto, requerem medidas especiais de salvaguarda
para sua custdia e divulgao; e

b. Ostensiva aquela cujo conhecimento por outras pessoas, alm do(s)
destinatrio(s), no apresenta inconvenientes, todavia, a publicao pela imprensa
depende do consentimento da autoridade responsvel por sua expedio.

3. Quanto a tramitao:

a. Normal aquela cujo estudo, soluo e tramitao deve ser realizado
normalmente;
b. Urgente (U) aquela que, em face da natureza do assunto, tem
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tratamento preferencial sobre a normal, para que seu estudo, soluo e tramitao se
faa no menor prazo possvel; e

c. Urgentssima (UU) aquela cujo estudo, soluo e tramitao deva
ser imediato.

1 O documento s ser considerado urgente ou urgentssimo, para
fins de transmisso atravs de meios de telecomunicaes, quando, sobre a mesma
classificao, vier a rubrica da autoridade que o assina.

2 Toda correspondncia classificada como urgente ou urgentssima
deve fazer uso, sempre que possvel, dos meios de telecomunicaes ou, ento, ser
expedida como expressa.

3 Toda documentao de trnsito e tramitao interna vir
obrigatoriamente com a abreviatura PW(protweb) no canto superior direito do
documento.

Seo II - Dos Prazos

Art. 6. O prazo para estudo e a tramitao de um documento varia de
acordo com a urgncia e a complexidade do assunto.

1 Em princpio, devem ser obedecidos os seguintes prazos:

1. Correspondncia normal - at 8 (oito) dias;

2. Correspondncia urgente - at 48 (quarenta e oito) horas; e

3. Correspondncia urgentssima - requer providncia imediata.

2 Nestes prazos acha-se includo o tempo destinado s medidas de
controle e registro (recebimento, protocolo, despacho e expedio de documento).

3 A contagem do prazo tem incio com o registro da correspondncia
no protocolo geral da Organizao Bombeiro Militar (OBM) e trmino no ato de sua
expedio.

4 Quando o assunto exigir maior prazo para estudo, a demora deve
ser devidamente justificada pelo Comandante, Chefe ou Diretor de Organizao
Bombeiro Militar (OBM), e informada, em tempo til, ao rgo interessado.

CAPTULO II - DOS SERVIOS DE CORRESPONDNCIA

Seo I - Dos Tipos de Servios

Art. 7. Para a remessa e tramitao de correspondncia, utilizam-se os
seguintes tipos de servios:

1. Postal, de mensageiro, fax, meio eletrnico e outros servios
disponveis.

Pargrafo nico. Os servios utilizados pelo Corpo de Bombeiro Militar
de Rondnia so, em princpio, os existentes em sua prpria organizao e, se
necessrio, os de empresas pblicas ou privadas.

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Seo II - Da Seleo e Utilizao dos Tipos de Servios

Art. 8. Na seleo do tipo de servio devem ser levados em
considerao os seguintes aspectos:

1. Urgncia do assunto;

2. Distncia existente entre o expedidor e o destinatrio;

3. Adequabilidade e a capacidade do meio a ser empregado;

4. Estimativa dos custos;

5. O grau de segurana; e a simplificao da tramitao da
correspondncia.

Art. 9. A utilizao dos meios de telecomunicaes e eletrnicos
existentes na Corporao regulada pelo rgo correspondente de acordo com as
diretrizes baixadas pelas autoridades competentes.

Art.10. A correspondncia, expedida atravs do servio postal, deve ser
relacionada e entregue agncia local da empresa utilizada, atendendo sistemtica
de processamento estabelecida pela mesma.

Pargrafo nico. A indenizao do porte ou da tarifa assunto tratado
em documento especfico, resultante de convnios ou contratos entre as partes.

CAPTULO III - DA TRAMITAO DA CORRESPONDNCIA

Seo I - Do Fluxo da Correspondncia

Art. 11. A correspondncia interna da Corporao tramitar pelos
seguintes canais de correspondncia:

1. Canal de Comando - trmite de entendimento pelo qual a
correspondncia operacional, relativa s atividades-fim, deve transitar na sequncia
hierrquica das autoridades funcionais previstas no escalonamento vertical; e

2. Canal Tcnico - trmite de entendimento pelo qual a correspondncia
tcnica, relativa aos sistemas de atividades, deve transitar diretamente entre o
signatrio e o destinatrio final interessado.

Pargrafo nico. A correspondncia quando classificada como urgente
ou urgentssima deve, sempre que possvel, ser encaminhada diretamente autoridade
de que dependa a sua soluo, dando-se cincia posteriormente aos demais rgos
interessados.

Art. 12. Compete, obrigatoriamente, a cada Comandante, Chefe ou
Diretor de Organizao Bombeiro Militar (OBM), regular, em suas respectivas reas
de jurisdio, o fluxo da correspondncia, obedecendo-se aos seguintes preceitos:

1. Visar, sempre que possvel a simplificao e a racionalizao das
rotinas de trabalho;

2. Evitar, sempre que possvel, os despachos intermedirios de simples
encaminhamento ou de remessa; e

3. Abolir, sempre que possvel destinao de um documento a um
rgo, atravs de outro.
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Seo II - Do Recebimento e Expedio da Correspondncia

Art. 13. Em toda Organizao Bombeiro Militar, haver um Servio de
Protocolo (SP) organizado para recebimento, protocolo, registro, expedio e arquivo
da correspondncia oficial que nela transitar.

Art. 14. A correspondncia oficial ser entregue ao Servio de Protocolo,
para fim de expedio, devidamente endereado pela repartio que a elaborou.

1 Sempre que possvel dever ser utilizado envelope com
endereamento impresso em cor preta e em etiqueta colante ou similar, de acordo
com as especificaes contidas nessa IG-BM.

2 Quando a correspondncia for pessoal, ser entregue no Servio
de Protocolo (SP) j dentro do envelope endereado e fechado.

3 Na correspondncia sigilosa, devem ser observadas as prescries
contidas na legislao especfica.

4 Poder ser dispensado do Servio de Protocolo os documentos em que
exista necessidade de ser despachados diretamente com a autoridade BM.

Art. 15. No Servio de Protocolo, os documentos permanecero apenas
o tempo necessrio sua tramitao.

Pargrafo nico. Os documentos classificados como urgentes ou
urgentssimos tero precedncia para registro e andamento imediato.

Art. 16. Toda correspondncia sigilosa ser expedida como
correspondncia registrada, o mesmo ocorrendo com a correspondncia ostensiva,
cujo assunto seja de interesse da justia ou haja imperativo na obteno do recibo do
destinatrio.

Pargrafo nico. O remetente da correspondncia o responsvel pela
documentao enviada at sua destinao.

Seo III - Do Arquivamento e Incinerao de Documentos

Art.17. Em toda Organizao Bombeiro Militar haver um arquivo onde
ser guardada, depois de chegar ao fim de sua tramitao, a correspondncia oficial
que lhe disser respeito.

1 Os expedientes sero arquivados onde tiver sede o respectivo
destinatrio ou a autoridade que emitir o despacho final.

2 Os documentos de qualquer procedncia que no devam ter
andamento sero arquivados.

Art. 18 Para o arquivamento de qualquer documento, devero ser tomadas
providncias no sentido de que, na capa ou na folha, seja indicada a soluo proferida
antes do arquivamento (Publicado no BI N ... de ..., respondido conforme Ofcio N ...,
etc.), manuscrito ou sob a forma de carimbo, seguido da expresso "Arquive-se", data e
assinatura da autoridade que determinou o arquivamento.

Art. 19. As cpias dos documentos devem ser arquivadas segundo os
seus tipos, e os documentos recebidos segundo a natureza do assunto ou por rgo
de origem, conforme o caso.

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1 O arquivo de documentos far-se- em ordem cronolgica e em
pastas prprias, podendo conter em suas lombadas a designao de espcie de
documentos, do rgo de origem ou de outro tipo de identificao que melhor convier
ao setor responsvel pela sua organizao.

2 Os documentos arquivados sero conservados em armrios,
gavetas ou arquivos adequados, sob a guarda e responsabilidade dos respectivos
detentores.
3 Os armrios, gavetas ou os arquivos devero conter, sempre que
possvel, na parte frontal externa, a relao dos documentos arquivados.

Art. 20. Sero arquivados no rgo correspondente, depois de
solucionados, os processos oriundos de transferncia para a inatividade (reserva
remunerada e reforma), ttulos de penso e promoes.

1 Os demais processos solucionados sero encaminhados Sec/Aj
Geral para arquivo nas "pastas funcionais" dos bombeiros-militares interessados.

2 Os processos referentes a afastamento do servio ativo
permanecero no referido rgo enquanto durar o motivo do afastamento.

Art. 21. Os documentos relativos ao Histrico Pessoal dos bombeiros
militares, excludos do servio ativo, sero recolhidos ao Arquivo Geral da Corporao
observadas as normas previstas em instrues especficas.

Art. 22. Alm das prescries contidas nesta Instruo, no
arquivamento, acesso e destruio de documentos, devem ser observadas, tambm,
as disposies da Lei N 8.159, de 8 de janeiro de 1991, do RISG e da legislao que
trata de assuntos sigilosos.

Art. 23. Os documentos j solucionados e que dispensem ulteriores
consultas podero ser descarregados e incinerados decorrido um ano de seu
arquivamento, obedecendo as prescries contidas no RISG, referentes a protocolos
e arquivos e normas do Arquivo Geral da Corporao com vistas preservao dos
interesses da Histria do Corpo de Bombeiros Militar.

Art. 24. A incinerao e arquivamento dos documentos relativos a finanas,
material permanente, justia, disciplina, de pessoal e instruo so regulados por normas
prprias.
Art. 25. Aps a permanncia de dez anos nos arquivos das
Organizaes Bombeiros Militares, a documentao que no puder ser incinerada
ser recolhida ao Arquivo Geral da Corporao, de acordo com as normas
especficas.

1 Compete ao Comandante, Chefe ou Diretor de OBM julgar a
convenincia ou no da descarga e incinerao de determinados documentos.

2 A incinerao ser determinada em boletim, atravs das autoridades
referidas no pargrafo anterior, e, os documentos a serem descarregados sero
relacionados no respectivo termo de incinerao (ou destruio).

CAPTULO IV - DA ELABORAO DA CORRESPONDNCIA

Seo I - Da Redao

Art. 26. A redao oficial em uso no CBMRO, alm de levar em conta as
normas de respeito e os preceitos especfico da vivncia bombeiro militar deve
obedecer aos seguintes aspectos:
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1. Correo gramatical, indispensvel anlise do documento;

2. Clareza, necessria ao seu perfeito entendimento;

3. Sobriedade, redao simples, sem ser vulgar;

4. Preciso, emprego exato dos vocbulos, no sentido de evitar
diferentes interpretaes; e

5. Impessoalidade, interesse do servio acima das opinies pessoais.

1 A correspondncia deve, portanto, ser clara, precisa e concisa,
redigida em linguagem corrente e to completa quanto possvel, destacando-se o
essencial.
2 Todas as concluses devem ter o carter afirmativo ou negativo,
devendo ser evitadas as expresses redundantes, evasivas, ou informaes que
revelem a inteno de facilitar a obteno de favores pessoais.

3 Na redao da correspondncia obrigatrio o uso da ortografia
oficial, regulada em lei.

Art. 27. Na correspondncia com autoridades estrangeiras usar-se- o
idioma portugus, devendo-se, quando possvel, fazer acompanhar o documento escrito
com a respectiva verso para a lngua considerada.

Pargrafo nico. Para os pases de lngua pouco usual, a verso ser
em ingls, francs ou espanhol, nesta ordem de prioridade, salvo se, para os casos
em apreo, houver tradutor habilitado.

Art. 28. Na correspondncia que s deva transitar na Corporao e,
entre esta e outras e com as Foras Armadas, dispensam-se as frmulas de pura
cortesia, tais como: Tenho a honra de ...e outras, cuja ausncia, no denotando
desateno pessoal, torna, no entanto, mais simples e sucinta a exposio.

Pargrafo nico. Os termos empregados pelos subordinados devem
ser respeitosos, e corteses os usados pelos superiores.

Art. 29. O verso dos documentos oficiais, em hiptese alguma, no deve
ser utilizado para a continuao do texto.

Pargrafo nico. O verso pode ser utilizado para os despachos
manuscritos e ou carimbados.

Art. 30. Toda documentao contida nessa Instruo Geral dever ser
confeccionado em fonte Arial e cor preta, observando outras peculiaridades de cada
documento.
1 Em carter especial os documentos encaminhados a rgos
estranhos ao CBMRO, quando necessrio, seguir as normas do rgo destinatrio.

Art. 31. No caso de citao legal dever ser observado o previsto no Art.
61 desta Instruo Geral.

Art. 32. Sero grafadas por extenso e entre parnteses quaisquer
referncias, feitas no texto, a nmeros, percentuais e valores monetrios, exceto
datas, nmeros de documentos e nos casos em que houver prejuzo para
compreenso do texto.

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Seo II - Das Formas de Tratamento

Art. 33. O tratamento usado na correspondncia bombeiro militar
caracteriza-se pelo emprego correto dos pronomes respectivos e de acordo com a
hierarquia social que ocupa o destinatrio.

Art. 34. Usa-se a frmula Vossa Excelncia para as seguintes
autoridades:

1. Do Poder Executivo:

a. Presidente e Vice-Presidente da Repblica;

b. Ministros de Estado;

c. Embaixadores;

d. Secretrio-Geral da Presidncia da Repblica;

e. Procurador-Geral e Consultor-Geral da Repblica;

f. Chefe da Casa Civil e Chefe da Casa Militar da Presidncia da
Repblica;
g. Governadores e Vice-Governadores dos Estados e do Distrito
Federal, bem como seus respectivos Secretrios;

h. Chefes de Estado-Maior das Trs Foras Singulares;

i. Oficiais-Generais das Foras Armadas;

j. Secretrio Executivo e Secretrio-Geral de Ministrios;

k. Prefeitos Municipais;

l. Procuradores-Gerais dos Estados; e

m. demais autoridades de precedncia equivalente a General de Brigada.

2. Do Poder Legislativo:

a. Presidente, Vice-Presidente e Membros da Cmara dos Deputados e
do Senado Federal;

b. Presidente e Membros do Tribunal de Contas da Unio e dos
Tribunais de Contas Estaduais;

c. Presidentes e Membros das Assembleias Legislativas Estaduais; e

d. Presidente das Cmaras Municipais;

3. do Poder Judicirio:

a. Presidentes e Membros do Supremo Tribunal Federal, do Superior Tribunal de
Justia, do Superior Tribunal Militar, do Tribunal Superior Eleitoral, do Tribunal Superior do
Trabalho;
b. Presidentes e Membros dos Tribunais de Justias, dos Tribunais
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Regionais Federais, dos Tribunais Regionais Eleitorais e dos Tribunais Regionais do
Trabalho;
c. Juzes e Desembargadores; e

d. Auditores da Justia Militar.

Art. 35. Para as autoridades eclesisticas so usadas as seguintes
frmulas de tratamento:

1. Vossa Santidade, para o Papa;

2. Vossa Eminncia ou Vossa Eminncia Reverendssima, para
Cardeais;
3. Vossa Excelncia Reverendssima, para Arcebispos e Bispos;

4. Vossa Reverendssima ou Vossa Senhoria Reverendssima, para
Monsenhores, Cnegos e superiores religiosos; e

5. Vossa Reverncia, para sacerdotes, clrigos e demais religiosos.

Art. 36. Usa-se a frmula Vossa Magnificncia para reitores de
universidades.

Art. 37. Utiliza-se, ainda, as seguintes frmulas de tratamentos:

1. Vossa Senhoria, para as demais autoridades civis e para particulares;
e
2. Vs ou Senhor, para as demais autoridades militares em geral.

Art. 38. O vocativo a ser usado em comunicaes dirigidas s autoridades
ser:
1. aos Chefes de Poder, "Excelentssimo Senhor", seguido do respectivo
cargo (Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica, Excelentssimo Senhor
Presidente do Congresso Nacional e Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo
Tribunal Federal);

2. aos reitores de universidades "Magnfico Reitor", seguido da
respectiva universidade (Magnfico Reitor da Universidade Federal de Rondnia);

3. ao Papa, "Santssimo Padre";

4. aos Cardeais, "Eminentssimo Senhor Cardeal" ou "Eminentssimo e
Reverendssimo Senhor Cardeal"; e

5. s demais autoridades, "Senhor", seguido do respectivo cargo
(Senhor Senador, Senhor Ministro, Senhor Governador, etc.).

Art. 39. Fica abolido o emprego do tratamento "Dignssimo" s
autoridades arroladas nesta seo.

Art. 40. Nas referncias s autoridades empregam-se apenas o ttulo do
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cargo, como por exemplo: por determinao do Senhor Governador do Estado, por
delegao do Senhor Comandante Geral, etc.

1 Deve ser evitado, na forma cerimoniosa de Excelncia, o emprego
dos possessivos seu e sua e das variaes pronominais o e lhe; dir-se-, de
preferncia, "remeto para exame de Vossa Excelncia ...".

2 O ttulo de representante diplomtico deve seguir-se ao nome
pessoal; dir-se-, "O Exmo. Sr. (nome pessoal), Embaixador do ....".

Seo III - Das Abreviaturas

Art. 41. As abreviaturas destinam-se simplificao de palavras e
expresses correntes na linguagem.

1 Na correspondncia bombeiro militar, empregar-se-o as abreviaturas
constantes do Vocabulrio Ortogrfico da Lngua Portuguesa, dos Regulamentos e dos
Manuais.

2 As abreviaturas militares em geral devem ser empregadas somente,
e obrigatoriamente, na correspondncia interna e com as demais Foras Auxiliares e
com as Foras Armadas.

3 Num mesmo documento, empregar-se- a abreviatura ou a sigla
livremente se, na primeira vez em que for empregada, vier acompanhada de seu
significado por extenso.

Art. 42. O emprego das abreviaturas obedecer s seguintes principais
regras:
1. as letras iniciais das abreviaturas devem ser grafadas em maiscula,
exceto as que fazem parte de leis em vigor;

2. o gnero e o nmero no alteram a abreviatura;

3. a abreviatura dos tempos de verbo, quando no especificado em
contrrio, ser a mesma do substantivo correspondente;

4. o nome dos meses ser abreviado com as trs primeiras letras;

5. o ano ser representado pelos algarismos das dezenas e unidades;

6. o dia ser representado por dois algarismos;

7. a data ser escrita na seguinte ordem: dia, ms e ano (Ex: 10
Fev2012);

8. a hora ser indicada utilizando-se nmero de quatro algarismos, dos
quais os dois primeiros correspondem as horas e os dois ltimos aos minutos (Ex:
08:30 h); e

Seo IV - Da Numerao

Art. 43. Para cada tipo de correspondncia adotada uma numerao
seguindo a ordem natural dos nmeros inteiros, iniciada a 1 de janeiro de cada ano e
encerrada a 31 de dezembro.

Pargrafo nico. A correspondncia Bombeiro Militar identificada pelo
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Conjunto de Identificao composto de:

1. Designao do tipo de documento, seguido da abreviatura de nmero,
de acordo com o seguinte exemplo: Ofcio N;

2. Numerao do documento seguida do sinal grfico de barra inclinada,
de acordo com o seguinte exemplo: Ofcio N 10/; e

3. Sigla ou indicativo do setor (seo, repartio, diviso ou gabinete) na
qual o expediente foi estudado e elaborado, conforme os exemplos: Ofcio N 10/SS
ADM; Ofcio N 578/B-1; Aviso N 04/GC, etc.

Seo V - Das Cpias

Art. 44. De toda correspondncia expedida tirar-se- cpia destinada ao
arquivo da Organizao Bombeiro Militar (OBM).

1 O nmero de cpias depender dos diferentes destinos a serem
dados correspondncia.

2 Ressalvadas as disposies constantes do art. 47. desta Instruo,
a autoridade signatria da correspondncia, quando Comandante, Chefe ou Diretor
de Organizaes Bombeiros-Militares, poder limitar-se a assinar, apenas os originais
dos documentos, delegando competncia para a rubrica das cpias e anexos, a uma
ou mais autoridades subordinadas.

3 A rubrica das cpias e anexos, de acordo com o prescrito no pargrafo
anterior, ser lanada quando o documento tiver mais de uma folha, no ngulo superior
direito de cada uma; na ltima folha, dever ser feita sobre o nome, posto e funo da
autoridade, impressos sob um trao, no ngulo inferior esquerdo do documento,
precedida da expresso: Cpia rubricada por ordem de (nome, posto e funo da
autoridade delegante).

4 Deve-se enviar cpia dos expedientes s autoridades que, embora
no sendo as destinatrias, tenham interesse direto no assunto de que tratam ou
tenham de providenciar de alguma forma a respeito.

Art. 45. As vias tiradas com carbono e as que forem obtidas por meio de
qualquer processo de copia, e assinadas pelo mesmo signatrio da primeira via sero
consideradas originais, na correspondncia designada como circular.

Art. 46. Os documentos circulares, apesar de reproduzidos por qualquer
processo de cpia, devero ter assinatura de prprio punho do signatrio ou da autoridade
que recebeu a delegao para assinar, quando tal correspondncia for dirigida autoridade
de posto superior ao do signatrio.

Art. 47. As cpias autnticas e autenticadas, a serem anexadas a
expedientes, reproduziro ipsis litteris o original e, devem ser respectivamente,
conferidas e autenticadas ou apenas autenticadas.

Art. 48. A indicao da distribuio das cpias deve ser feita abaixo da
assinatura e, em seguida palavra cpias, indicam-se, de forma abreviada, os rgos
do Corpo de Bombeiros Militar que devam receber as cpias extradas e o nmero
destas remetidas a cada um.

1 Nessa indicao devem constar todas as cpias, incluindo as destinadas
a informao, arquivo e distribuio interna.

2 No caso de documentos destinados a autoridade estranha
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Corporao, a relao das cpias no constar do documento original, mas apenas
dos exemplares destinados a autoridade no mbito da Corporao e ao arquivo do
expedidor.
3 Caso as cpias no sejam acompanhadas dos correspondentes
anexos ao documento, tal fato ser indicado entre parnteses, (sem anexos), ou (sem
tais e tais anexos), aps a indicao do destino da cpia correspondente.

Art. 49. Nas cpias que ficarem arquivadas no escalo responsvel pela
expedio, dever ser aposto, junto margem esquerda e a 1,0 cm acima da margem
inferior, o grupo indicativo, constitudo pelas letras iniciais do nome de quem redigiu o
documento e as de quem o digitou separadas por uma barra inclinada (Ex:
WRS/CMMG).
Seo VI - Do Uso de Papis e Envelopes

Art. 50. Os papis oficiais obedecem a formatos padronizados,
basicamente, nas especificaes abaixo:

1. 297 mm x 210 mm: para ofcios, requerimentos, atestados, relatrios,
cpias autnticas, memorandos, partes, notas e outros;

3. 157 mm x 205 mm: para mensagens diretas;

4. 114 mm x 172 mm: para os cartes.

Pargrafo nico. O papel de uso na correspondncia de cor branca
para a primeira via, enquanto as demais vias podero ter cores diferentes, se
necessrio.

Art. 51. Os envelopes usados na correspondncia, normalmente, so de
cor branca, exceto os que se destinam ao envelopamento de processos, relatrios ou
de correspondncia volumosa, que sero pardos.

Pargrafo nico. Os envelopes de que trata este artigo so
padronizados nas seguintes dimenses: 308 mm x 440 mm, 251 mm x 351 mm, 180
mm x 250 mm e 140 mm x 230 mm.

Art. 52. O timbre em relevo seco, nos papis e envelopes, ter o
smbolo das Armas Estaduais ou smbolo do CBMRO nas dimenses de 2,83 cm x
2,13 cm.
Pargrafo nico. Os papis e os envelopes utilizados nas
correspondncias Bombeiro Militar, quando impressos devem ser padronizados ao
mximo possvel de acordo com as formalidades estabelecidas nestas Instrues.

Art. 53. Ao envelopar-se um documento, este dever ser dobrado o
menos possvel e, nunca, de maneira a deixar a parte com o texto para fora, a fim de
evitar-se inutiliz-lo pela goma, quando for fechada a sobrecarta.

Seo VII - Da Composio dos Cabealhos

Art. 54. O cabealho por apresentar forma varivel, deve ser elaborado
conforme as peculiaridades previstas para cada tipo de documento.

Art. 55. De modo geral, em todos os documentos que exijam timbre,
este dever conter:

1. O smbolo das Armas Estaduais, nas dimenses de 283 mm x 213
mm, quando se tratar de documento externo a Corporao ou o smbolo padro do
CBMRO, nas dimenses de 283 mm x 213 mm quando se tratar de documentos
internos da Corporao;
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2. Os nomes: Estado de Rondnia, da Secretaria de Segurana, Defesa e
Cidadania, Corpo de Bombeiros Militar e da identificao dos escales hierrquicos at em
nvel de Subunidade BM.

1 Os smbolos das Armas Estaduais e do CBMRO ser impresso a
0,5 cm da borda superior do papel, devidamente centralizado, salvo as excees
existentes em determinados documentos, observadas as respectivas margens
laterais.
2 Os nomes Estado de Rondnia, da Secretaria de Segurana, Defesa e
Cidadania, Corpo de Bombeiros Militar, bem como da identificao dos escales
hierrquicos (OBM e Subunidades BM) sero dispostos logo abaixo (sem intervalo ou
espao) do smbolo das Armas Estaduais, de forma centralizada, em caracteres
maisculos, tamanho 12, na cor preta e em negrito, conforme segue.

ESTADO DE RONDNIA
SECRETARIA DE SEGURANA , DEFESA E CIDADANIA
1 GRUPAMENTO DE BOMBEIROS

(Modelo de Timbre para Documentos Internos)

ESTADO DE RONDNIA
SECRETARIA DE SEGURANA, DEFESA E CIDADANIA

(Modelo de Timbre para Documentos Externos)

Art. 56. Constam, conforme o caso, aps o smbolo das Armas
Estaduais e demais indicativos relacionados no artigo anterior, a localidade e data,
identificao do documento, autoridade expedidora, destinatrio, assunto, referncia e
anexo.
1 Nos documentos tipo ofcios, memorandos e partes, principalmente,
esses dados sero assim expostos:

1. na primeira linha: o nome da localidade (municpio) separado por
vrgula da Unidade da Federao e do dia, ms (por extenso) e ano em que o
documento foi assinado, conforme exemplo abaixo:

Porto Velho, RO, 10 de fevereiro de 2012

15

2. na segunda linha: a identificao do documento nos termos do art. 58
destas Instrues seguida da palavra CIRCULAR, se for o caso, conforme exemplo
abaixo:
Ofcio N 110/SS ADM-CIRCULAR

3. na terceira linha: a palavra Do, seguida do cargo do signatrio e da
denominao da OBM remetente, abreviadamente ou no, conforme exemplo abaixo:

Do Cmt do Grupamento de Bombeiros

4. na quarta linha: a palavra Ao seguida da expresso de tratamento
adequada, da denominao do cargo do destinatrio e a sigla da OBM a que dirigido o
documento, abreviadamente ou no, conforme exemplo abaixo:

Ao Sr. Chefe do EMG

5. na quinta linha: a palavra Assunto, seguida de dois-pontos e de um
breve resumo, to exato quanto possvel do que se trata, conforme exemplo abaixo:

Assunto: Irregularidade com material permanente

6. na sexta linha: quando for o caso, a abreviatura da palavra referncia
Rfr., seguida de dois-pontos e da meno pea que se referenciar (tipo, nmero e
data), sendo que no caso de mais de uma referncia, estas devem ser colocadas em
ordem cronolgica e designadas por algarismos arbicos seguidos de ponto, conforme
exemplos abaixo:
Rfr.: Dec. N 7.290, de l5 Dez 98

Rfr.: 1. Parte N 26/Sec-AjG, de 8 Jan 98;
2. Of. N 3/Tes-SALF,de 19 Fev98.
7. na stima linha - quando for o caso, a palavra Anexo, seguida de dois-
pontos e da pea anexada (sempre que possvel devem ser citados o tipo, o nmero e a
data) e, quando houver mais de uma pea a ser anexada, estas devem ser colocadas em
ordem cronolgica e designadas por letras minsculas do alfabeto seguidas do sinal de
fechar parnteses, conforme exemplos abaixo:

Anexo: Parte N 586/B-1/GB, de 18 Mar 93

Anexo: a) Of. N 55/AssJur, de 17 Abr 98;
b) Parte N 10/CAT, de 18 Jun 98.

2 As linhas referidas no pargrafo anterior sero separadas apenas
por um espao vertical.

3 O alinhamento vertical das linhas do cabealho (exceto da segunda)
ser estabelecido, particularmente nos memorandos, ofcios e partes, observada a
margem direita, pela letra inicial da palavra indicadora da localidade.

Seo VIII - Do Desdobramento do Texto

Art. 57. O texto, parte principal dos documentos, pode ser desdobrado
em itens, subitens e subdivises destes, de modo que as ideias se apresentem
definidas em cada um deles e em correlao com as anteriores.

1 O primeiro item deve ser destinado exposio concisa e precisa
do fato, apresentao do problema ou comunicao de uma situao existente.

2 Quando o texto constar de um s item, este no ser numerado.
16

3 Os itens, os subitens e as subdivises destes, sero numerados ou
designados, conforme a representao grfica abaixo, com algarismos arbicos e
letras minsculas, seguidos de ponto, do sinal de fechar parnteses ou colocados
entre parnteses, respectivamente, alinhados verticalmente.

4 Aps os sinais grficos (ponto e sinal de fechar parnteses), deve
existir um espao em branco, depois do que sero postos as primeiras letras dos
textos dos itens, subitens e das subdivises, em maisculas ou no, conforme as
regras gramaticais.

5 Nos documentos em que o texto, pela sua extenso, no couber na
primeira folha, sero as demais numeradas, sucessivamente.

6 A folha de continuao do texto do documento conter o indicativo
(Continuao do Of. N 112/AJ G, de 15 Jul 98) que ficar a 1,0 cm da borda superior
esquerda do papel, enquanto que o indicativo da numerao da folha (Fls. 2), na
borda superior direita.

7 A continuao do texto na segunda folha e nas demais, quando for o
caso, deve ser iniciado a 1,0 cm abaixo dos indicativos a que se refere o pargrafo anterior.

8 Para as margens laterais deve se obedecido as seguintes
dimenses:

1. margem esquerda: 2,5 cm da borda esquerda do papel; e

2. margem direita: 1,5 cm da borda direita do papel.

5 A margem inferior do texto varia de acordo com o tipo de
documento; todavia, quando houver no fecho a saudao, esta margem ser de 1,5
cm, caso contrrio, de 2,5 cm quando o fecho trazer somente a assinatura.

Art. 58. No texto, conforme exemplo abaixo, os itens, subitens ou
quaisquer outras subdivises devem ficar no mesmo alinhamento vertical, iniciando-
se a 5,0 cm da borda esquerda do papel, observando-se para as demais linhas as
respectivas margens.

1. ..................................item
a. .................................. subitem
1) ..................................
a) .................................. subdivises
(1) .................................
(a) .................................

17

Pargrafo nico. Entre as linhas de um mesmo item, subitem ou
subdivises, ser usado um espao vertical e, na separao destes dois espaos
verticais.

Art. 59. Ao transcrever qualquer texto de lei, regulamento ou documento,
proceder-se- da seguinte maneira:

1. iniciar a transcrio a dois espaos verticais;

2. iniciar a primeira linha da transcrio com o sinal de ASPAS, impresso
a 6,5 cm da borda esquerda do papel;

3. imprimir a letra inicial de cada uma das linhas seguintes no mesmo
alinhamento vertical da primeira letra da transcrio;

4. manter a margem direita igual a do corpo do documento (1,5 cm);

5. no curso de uma transcrio, os artigos, pargrafos, alneas e itens
desnecessrios devem ser substitudos por linhas pontilhadas;

6. terminar a transcrio com o sinal de ASPAS; e

7. continuar a digitao a dois espaos verticais da transcrio.

Art. 60. Quando, no texto do documento, for citado algum ato normativo
(lei, decreto, resoluo, portaria, etc.), sempre que possvel, dever figurar, entre
parnteses, a identificao do veculo oficial que o publicou.

1 Tratando-se de correspondncia externa, a referncia ser o Dirio
Oficial.
2 No caso de citao de ato normativo conhecido por nome
especfico, conforme exemplo abaixo, este ser apresentado claramente, devendo a
numerao e a data figurar entre parnteses.

Estatuto dos Bombeiros-Militares (Lei Complementar
N ___ de ___de ________de_____);

Regulamento Disciplinar do Corpo de Bombeiros
Militar (Decreto N ___ de ___de ________de _____).

Seo IX - Da Constituio do Fecho

Art. 61. O fecho do documento constitudo, exclusivamente, pela
assinatura da autoridade competente, salvo se a correspondncia for dirigida a civis,
quando se acresce uma saudao:

2,0 cm

5,0 cm 1. Comunico a Vossa Senhoria que ........................... 1,5cm
.............................................................................................
a. em .......................................................................... :
b. ..................................................................................
2. Desta feita ...............................................................
2,5 cm .............................................................................................

2,0 cm

18

1. Para autoridades superiores, inclusive para o Presidente da Repblica
Federativa do Brasil: Respeitosamente;

2. Para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior:
Atenciosamente;

3. Para autoridades estrangeiras, de acordo com rito e tradio prprios.

Pargrafo nico. O fecho deve ser no mnimo, encerrado a 2,0 cm da
borda inferior do papel.
Seo X - Da Assinatura

Art. 62. Para a assinatura haver um trao horizontal, distanciado de 2,5
cm da ltima linha do texto (ou quando for o caso, da saudao), tendo extenso
varivel. Sob esse trao, aposto em letras maisculas, o nome da autoridade
signatria com abreviatura do posto ou graduao, em uma linha e, em outra, logo
abaixo, as abreviaturas do cargo ou funo e da OBM, obedecendo outras
especificidades para cada documento.

1 Os documentos a serem assinados pelo Governador do Estado e
Comandante Geral do CBMRO no tero trao para assinatura.

2 O fecho dos documentos cuja assinatura tenha sido delegada,
conforme demonstra o exemplo abaixo, ser constitudo pelo nome da autoridade
delegante, observada as especificidades de cada documento, conforme modelos, e
da autoridade delegada precedida da expresso Por delegao cujo trao horizontal
dever ficar situado margem esquerda do papel e distanciado a 3,0 cm do trao
anterior.
Art. 63. A correspondncia das Organizaes Bombeiros Militares (OBM),
em todos os escales, da responsabilidade de seus respectivos Comandantes,
Chefes ou Diretores, e deve por eles ser assinada.

1 Os Comandantes, Chefes e os Diretores de OBM podero, de acordo
com a necessidade, delegar competncia a seus auxiliares diretos (chefe de gabinete
ou de Estado-Maior, subchefe, subcomandante, subdiretor e funes congneres),
para assinatura do expediente de rotina expedido por sua OBM.

2 No ser objeto de delegao a assinatura de documentos que
indiquem tomada de posio sobre problemas fundamentais ou doutrinrios,
referentes a assuntos de justia e disciplina e os de natureza pessoal.

3 O documento assinado por delegao produzir os mesmos efeitos
decorrentes da assinatura da prpria autoridade delegante e, quando der lugar a
qualquer resposta ou soluo, ser esta dirigida referida autoridade.

4 Para a assinatura por delegao, dever ser observada a forma
prescrita no 2 do art. 57, destas Instrues.

5 Quando utilizada no documento a forma inicial de redao Incubiu-
me o Sr Ajudante Geral de .............. no constar na assinatura da autoridade
expedidora a expresso Por delegao.

Art. 64. Quando o substituto assumir, interinamente, ou responder pelas
funes de comando, chefia ou direo, o seu nome ser, conforme exemplo abaixo,
impresso, em letras maisculas com abreviatura do posto ou graduao, em uma linha; em
outra, logo abaixo, as abreviaturas da funo ou cargo (ChInt, Resp p/ Cmdo ou Dir ou Ch)
e da OBM.

19

___________________________
JOO SOUZA Maj BM
Resp. p/Cmdo do 1 GB

Art. 65. Na ausncia fortuita do Comandante, Chefe ou Diretor da OBM,
a correspondncia urgente poder ser assinada pelo substituto daquela autoridade
que lhe apresentar na primeira oportunidade, cpia do respectivo documento. Nesse
caso, empregar-se-, a expresso No impedimento de, manuscrita sobre o trao
horizontal, onde deveria assinar a autoridade titular do cargo ou funo e, por baixo
do nome impresso, assinar o substituto, fazendo constar seu posto e funo,
impresso ou com uso de carimbo pessoal.

_________________________
JOS SANTOS Ten Cel BM
Cmt do 1 GB

_________________________________
MANOEL DOS SANTOS Cap BM
Cmt/ 1SGB/ 1 GB

Art. 66. No permitida a assinatura de documentos oficiais por meio de
chancela, exceto no ngulo superior direito das pginas dos livros destinados ao
registro de atos ou de fatos de interesse da OBM ou da Corporao, em forma de
rubrica.

1 A assinatura eletrnica poder substituir o procedimento a que se
refere esta seo, com exceo dos documentos do tipo ata, certido, atestado,
declarao, cpia autenticada, despacho, edital, relatrio, requerimento, informao,
parecer e termo.

Art. 67. As assinaturas, firmas ou rubricas em documentos ou em
processos devem ser acompanhadas da repetio completa do nome dos signatrios
e indicao das respectivas funes, tipograficamente ou manuscritas; em caso de
urgncia, deve ser utilizado o carimbo.

Art. 68. Quando o documento tiver mais de uma folha, o signatrio
dever lanar rubricas no ngulo superior direito das mesmas, com exceo da ltima
que conter o fecho e sua assinatura.

Art. 69. Em qualquer tipo de documento, para evitar equvocos,
recomenda-se no deixar a assinatura em pgina isolada do expediente, devendo-se
transferir para essa pgina ao menos a ltima frase anterior ao fecho.

Seo XI - Dos Documentos

Art. 70. So documentos que compem a Correspondncia Bombeiro
Militar:

1. CARTO documento no qual se imprime ao assunto um cunho
pessoal ou quando so expedidos por motivos de ato da vida social;

2. AVISO expedido pelo Comandante Geral para autoridades de
mesma hierarquia, com a finalidade de tratar de assuntos oficiais. , tambm, o
expediente pelo qual o Comandante Geral d conhecimento tropa de suas decises de
carter administrativo e de ordem geral;
20

3. MEMORANDO correspondncia que circula no mbito da
Corporao, utilizada por autoridade superior para transmisso de ordens, instrues,
decises, recomendaes, esclarecimentos ou informaes, tendo como principal
caracterstica a agilidade, devendo sua tramitao pautar-se pela rapidez e pela
simplicidade dos procedimentos burocrticos;

4. EXPOSIO DE MOTIVOS expediente dirigido autoridade
competente para inform-la de determinado assunto, propor alguma medida ou submeter
sua considerao projeto de ato normativo;

5. PARTE correspondncia que tramita no mbito de uma OBM, por
meio da qual o Bombeiro Militar se comunica com um de seus pares e/ou superiores
hierrquico, em objeto de servio;

6. OFCIO forma de correspondncia utilizada entre as autoridades
Bombeiros Militares e entre estas e outras, civis ou militares em geral, estranhas
Corporao, com a finalidade de tratar de assuntos oficiais;

7. NOTA PARA BOLETIM documento proposto por autoridade
subordinada competente, sujeito aprovao do Comandante, Chefe ou Diretor, para
fim de publicao em boletim; e

8. BOLETIM INTERNO instrumento pelo qual o Comandante, Chefe ou
Diretor de Organizao Bombeiro Militar (OBM) divulga suas ordens, as ordens das
autoridades superiores e os fatos que devam ser do conhecimento da respectiva
OBM. Tem sua organizao prevista em legislao especfica.

9. ATA registra, resumidamente, as ocorrncias de um evento de
interesse Bombeiro Militar;

10. CERTIDO documento que descreve de maneira clara e precisa
os fatos consignados em registros oficiais, fornecida por autoridade competente, a
requerimento do interessado ou ex-ofcio, quando solicitada por autoridade
administrativa ou judicial;

11. ATESTADO documento firmado por uma autoridade, na esfera de
suas atribuies, sobre algo que tenha conhecimento, ou quando requerido,
afirmando ou negando a existncia de um fato ou direito;

12. DECLARAO documento firmado por uma autoridade, sobre fato
ou circunstncia de que tenha conhecimento, mediante solicitao ou no, para fins de
prova;

13. CONSULTA solicitao autoridade superior ou rgo competente
a respeito da verdadeira interpretao do texto ou dispositivo regulamentar ou legal,
bem como esclarecimentos acerca do desempenho de certo servio ou funo. O
consulente dever emitir seu parecer, justificando-se com base na legislao
pertinente ao assunto;

14. CPIA AUTNTICA reproduo literal de um documento conferida
com o original e assinada por autoridade competente;

15.CPIA AUTENTICADA reproduo de um documento por meio de
qualquer processo de copiagem (mecnico, eltrico, qumico fotogrfico), reconhecida
como verdadeira atravs da aposio de carimbo, onde consta a assinatura da
autoridade responsvel pela conferncia com o original;

16. DESPACHO ato decisrio de autoridade competente, exarado em
documento a ela dirigido, fundamentado na legislao vigente;
21

17. EDITAL instrumento utilizado por autoridade para divulgar ao
pblico em geral (externo e interno) certos atos e fatos administrativos;
18. ENCAMINHAMENTO ato exarado, de forma simplificada e sucinta,
em um documento em trnsito, solicitando providncias ou complementao da
instruo nele contida;

19. FAX documento produzido por fac-smile, utilizado para
transmisso de mensagens urgentes e envio antecipado de documentos, de cujo
conhecimento h premncia. , tambm, um meio de comunicao;

20. ESTUDO instrumento que utiliza o mtodo de raciocnio lgico
para anlise e equacionamento de problemas de maior complexidade, visando a
tomada de deciso. Destaca-se o Estudo de Estado-Maior. Sua organizao
prevista em legislao especfica;

21. GUIA DE REMESSA documento que acompanha qualquer
remessa, normalmente de material, constando a relao dos itens nela contidos. Se
quitada, serve de comprovante de recebimento ou entrega do seu contedo;

22. RELATRIO expediente contendo exposio minuciosa de fatos
ou atividades que devam ser apreciados por autoridade competente;

23. REMESSA ato exarado em um documento em trnsito,
submetendo-o apreciao de autoridade competente. Tem forma sucinta, limitando-
se a justificar o motivo da providncia tomada ou solicitada;

24. PROCESSO conjunto de documentos correlatos necessrios ao
esclarecimento de uma questo;

25. REQUERIMENTO documento em que o signatrio pede
autoridade competente o reconhecimento ou a concesso de direito que julga possuir,
amparado na legislao que regula o objeto pretendido;

26. RESTITUIO ato exarado em um documento, devolvendo-o, seja
para solicitar esclarecimento, seja por hav-lo prestado. Normalmente, tem a forma
sucinta, limitando-se a justificar o motivo de providncia tomada ou solicitada; (incluir no
despacho)

27. INFORMAO documento no qual so fornecidos, por solicitao,
ordem ou iniciativa prpria, elementos informativos ou esclarecimentos de veracidade
comprovada;

28. PARECER documento no qual o signatrio emite opinio,
esclarecimento ou orientao sobre questo submetida a sua apreciao, a fim de
facilitar deciso da autoridade competente;

29. TERMO documento lavrado em papel ou livro no qual se consigna
ato ou fato, para que conste sempre e em qualquer poca, a fim de que se possa
alegar ou verificar sua autenticidade; e

Art. 71. Estas Instrues apresentam, no Anexo A, notas explicativas
sobre os documentos de correspondncia acompanhados de seus respectivos
modelos, exceto daqueles tratados em legislao especfica.

22

Seo XII - Endereamento da Correspondncia

Art. 72. A correspondncia deve ser envelopada quando for remetida
atravs dos servios postal, de estafetas ou mensageiros ou de malotes.

1 dispensvel o envelopamento da correspondncia quando esta
for interna e ostensiva.
2 O envelope com listras em verde e amarela somente deve ser
utilizado para correspondncia destinada ao exterior.

Art. 73. O envelope deve conter:

a. O Smbolo das Armas Estaduais para documentao externa e o smbolo
padro do CBMRO para documentao interna e logo abaixo os nomes Estado de
Rondnia, da Secretaria de Segurana, Defesa e Cidadania, Corpo de Bombeiros Militar,
bem como os nomes do rgo e do escalo expedidor, tudo em letras maisculas;

b. A 1,0 cm, abaixo do nome do escalo expedidor e a 2,5 cm da borda
esquerda do envelope, deve ser impresso em abreviatura, a identificao da
correspondncia: tipo e nmero do documento remetido, seguido da sigla ou
indicativo da seo, diviso, etc. em que foi elaborado e da palavra CIRCULAR (se for
o caso); e
c. Na hiptese de documento urgente ou urgentssimo, essa
classificao deve ser impresso em maiscula acima da identificao.

Art. 74. O sobrescrito do envelope consta de:

a. Forma de tratamento, posto e nome (se for o caso), cargo do
destinatrio, rua e nmero (se for caso); e

b. Cdigo de endereamento postal (CEP).

Art. 75. O nmero do CEP deve estar sempre na ltima linha de
endereamento, abaixo do nome da cidade, vila ou localidade e Estado ou Distrito
Federal, ou ainda, na mesma ltima linha de endereamento na seguinte ordem:
nmero do CEP, cidade, vila ou localidade e Estado ou Distrito Federal. Ainda com
relao ao CEP, deve ser observado os seguintes aspectos:

a. Nunca escrever a sigla CEP antes do nmero;

b. O CEP tem sempre 8 (oito) algarismos;

c. Os algarismos do CEP nunca devem se tocar ou devem ser
separados por pontos, espaos em branco ou ainda sublinhados. A nica exceo
so os 5 (cinco) primeiros algarismos serem separados dos 3 (trs) ltimos por um
hfen (); e
d. Sempre que o endereamento for manuscrito escrever o CEP dentro
das quadrculas, se houver.

Art. 76. Entre as linhas do sobrescrito deve ser mantido um espao
vertical, devendo todas elas obedecer ao mesmo alinhamento vertical, a 5,0 cm da
borda esquerda do envelope. No caso do envelope de grandes dimenses, os
espaos devem ser proporcionais ao seu tamanho.

Art. 77. Quando a correspondncia for pessoal, o nome do signatrio
deve constar do sobrescrito logo depois do posto ou graduao, ficando o cargo em
outra linha.
Art. 78. Na parte destinada ao remetente escrever-se- o nome completo e o
endereo deste.

23

Art. 79. Para as autoridades que recebem o tratamento de Vossa
Senhoria e para particulares, a forma de tratamento a empregar ser Ao Senhor,
ficando dispensada a utilizao do superlativo Ilustrssimo. Para as demais
autoridades, a forma de tratamento a ser usado nos endereamentos Exmo Sr.

Art. 80. Exemplo de endereamento:

(ARMAS ESTADUAIS OU SMBOLO PADRO DO CBMRO)
ESTADO DE RONDNIA

URGENTE
OF N 41/B-1
CIRCULAR

Ao Senhor
Comandante do 6 SGB/GB
Av. Duque de Caxias, s/n, 10 de Abril
Guajar-Mirim RO
78957-000

Remetente: Comandante do Grupamento de Bombeiros
Endereo: Rua das Cassiteritas, 193, Marechal Rondon
Porto Velho - RO
78908 30

Art. 81. Quando a correspondncia for transmitida atravs de meios de
telecomunicaes, o endereamento obedecer as seguintes prescries:

a. Cabealho constando de prembulo, indicaes de servio e
endereo;
b. Prembulo preenchido pelo operador da estao transmissora;

c. Aindicao do servio caracteriza a correspondncia quanto a sua
tramitao; no caso de urgente e urgentssima, escrever-se-o as letras U e UU,
respectivamente; quando se tratar de correspondncia pessoal, ser ela indicada com
a letra P;
d. O endereo constitudo da abreviatura regulamentar da OBM,
seguida do nome da cidade onde tem sede, quando a correspondncia for dirigida ao
24

Comandante, Chefe ou Diretor dessa OBM; quando for dirigida a uma autoridade
subordinada, usar-se-, aps a abreviatura da OBM, a abreviatura da repartio
(subunidade, seo, diviso, etc.);

e. No caso de mensagens sociais e pessoais, a abreviatura do posto e o
nome de guerra da autoridade devem preceder a abreviatura da OBM; e

f. Nos endereos, s devero ser empregados as abreviaturas
regulamentares, no sendo permitido o uso de endereos particulares ou residenciais.

TTULO III - DOS ATOS NORMATIVOS

CAPTULO I - DAS REGRAS BSICAS DE ELABORAO

Art. 82 Os projetos de atos normativos no podero conter matria
estranha ao seu objeto ou a ele no vinculado por afinidade, pertinncia ou conexo,
enunciado na respectiva ementa.

1 O mesmo assunto no poder ser disciplinado por mais de um ato
normativo, salvo quando o subsequente alterar o preexistente, caso em que o ltimo ato
consolidar os anteriores.

2 Nos atos normativos, devem ser evitadas as remisses puras e
simples a dispositivos de outro ato normativo, caso inevitvel, sero feitas de tal sorte
que permitam a apreenso do seu sentido sem o auxlio do texto em causa.

3 A clusula de revogao dever conter, expressamente, todas as
disposies revogadas a partir da vigncia do novo ato.

Art. 83. As propostas de alteraes de atos normativos, inteligveis e
explcitas, devero ser feitas:

1. Mediante reproduo integral num s texto, quando se tratar de
alterao considervel; e

2. Nos demais casos, mediante substituio ou supresso, no prprio
texto do dispositivo atingido, ou acrscimo de dispositivo novo.

Pargrafo nico. Os atos com dispositivos modificadores de outras
normas devero conter ementa que identifique claramente a matria alterada.

CAPTULO II - DOS TIPOS DE ATOS NORMATIVOS

Art. 84. So atos normativos de interesse do Corpo de Bombeiros Militar
do Estado de Rondnia:

1. APOSTILA averbao feita abaixo de textos ou no verso de
decretos e portarias pessoais, para que seja corrigida flagrante inexatido material do
texto original, desde que essa correo no venha a alterar a substncia do ato j
publicado;
2. CONTRATO documento que registra o acordo de vontades, firmado
livremente pelas partes, para criar obrigaes e direitos recprocos;

3. CONVNIO documento pelo qual se registra o acordo firmado por
entidades pblicas e/ ou privadas, para realizao de objetivos de interesse comum
dos partcipes;

4. MINUTA DE DECRETO documento confeccionado para o ato
25

administrativo de competncia exclusiva dos Chefes do Executivo, prover situaes
gerais e individuais, abstratamente previstas, de modo expresso ou implcito, na lei;

5. PORTARIA ato administrativo interno pelo qual os chefes de rgos,
reparties ou servios expedem determinaes gerais ou especiais a seus
subordinados, ou designam servidores para funes e cargos secundrios. Por
portaria tambm se iniciam inquritos policiais militares e processos administrativos;

6. RESOLUO ato normativo administrativo expedido pelas altas
autoridades do Executivo (mas no pelo Chefe do Executivo, que s deve expedir decretos)
ou pelos presidentes de tribunais, rgos legislativos e colegiados administrativos, para
disciplinar matria de sua competncia especfica;

Pargrafo nico. No Anexo B so apresentadas referncias aos
modelos, bem como notas explicativas sobre os atos normativos tratados neste artigo.

TTULO IV - DAS DISPOSIES DIVERSAS

Art. 85. Nos casos omissos em relao a confeco de correspondncia
dirigida a autoridades civis, dever ser observada a prescrio do Manual de Redao
Oficial do Governo do Estado de Rondnia.

1 Na hiptese de conflito entre as regras estabelecidas nestas
Instrues, deve prevalecer as previstas na referida legislao.

2 Entre autoridades militares, a elaborao da correspondncia
dever obedecer as disposies previstas no art. 50 destas Instrues.

3 O lema dos Corpos de Bombeiros Militares do Brasil (em letras
maisculas, tamanho nove, entre aspas) e o endereo completo da OBM (inclusive
telefone, fax e E-Mail, se houver, em letras maisculas e minsculas, tamanho sete, sob
um trao), devero constar, conforme exemplo abaixo, nos rodaps dos documentos
pertinentes.
VIDAS ALHEIAS E RIQUEZAS SALVAR
______________________________________________________________________________________________________________________
Rua Cassiterita, 193 Bairro Marechal Rondon Porto Velho,RO CEP 78904-130 Fone/Fax: (69)212-0196 E-Mail: gbpvh@hotmail.com.br

4 Desde que no prejudique a clareza da leitura do texto, o distintivo
modificado da Corporao, em marca dgua, poder figurar no anverso dos
documentos que integram a correspondncia bombeiro militar.

Art. 86. A correspondncia eletrnica ou correio eletrnico constitui
importante e seguro recurso para a troca de informaes, que deve ser incentivado nas
Organizaes Bombeiro Militar (OBM) que dispuserem de equipamento e protocolo
compatveis.

1 Constituem servios bsicos do correio eletrnico o envio, o
recebimento e o encaminhamento de mensagens, freqentemente curtas, podendo
incluir planilhas, textos, grficos e desenhos.

2 As mensagens, textos, etc., que exijam sigilo devem ser codificadas
atravs de meios criptogrficos, sendo o usurio cadastrado responsvel pelo sigilo
dos dados, inclusive daqueles que estejam armazenados em seu equipamento e
arquivos.
Art. 87. Os requisitos essenciais que devem ser observados na
formulao de disposies legais ou regulamentares, princpios, forma, estrutura, etc.,
constam de legislao especfica.

Art. 88. Nos atos a serem publicados no Dirio Oficial do Estado, a
redao do texto definitivo deve respeitar o padro exigido pela Imprensa Estadual.
26

TTULO V - DAS DISPOSIES FINAIS

Art. 89. Todos os integrantes do Corpo de Bombeiros Militar, na esfera de
suas atribuies, so responsveis pela fiel observncia da presente Instruo.

Pargrafo nico. Os Comandantes, Chefe e Diretores sero
assessorados nessas atribuies pelos Subcomandantes, Subchefes, Subdiretores,
Secretrios ou titulares de funes equivalentes.

Art. 90. Compete ao Estado Maior Geral do CBMRO elaborar os elementos
necessrios atualizao desta Instruo e submet-los aprovao do Comandante
Geral, quando julgar oportuno.

Pargrafo nico. Demais oficiais e praas da Corporao podero
elaborar atualizaes a esta Instruo Geral, encaminhando ao Estado Maior Geral
do CBMRO em forma de proposta, desde que devidamente designados.

Art. 91. Os casos omissos ou duvidosos verificados na aplicao desta
Instruo sero resolvidos pelo Comandante Geral por proposta do Estado-Maior Geral da
Corporao.
ANEXO A - DOCUMENTOS DE CORRESPONDNCIA

1. Carto

a. Os emblemas, nas dimenses de 2,83 cm x 2,13 cm, impressos no
carto podero ser o da Corporao e o da prpria Organizao Bombeiro Militar
(OBM).
b. Abaixo da expresso Corpo de Bombeiros Militar, dever constar os
nomes que identificam a OBM expedidora do carto, tudo em caracteres maisculos e
em negrito.
c. O carto ter 114 mm x 172 mm de dimenses. A moldura deve
conter 0,2 cm de espessura. O modelo de carto o constante da figura N 1.
0,5cm

Fig. N 1 (Modelo de Carto)

COMANDO GERAL
GABINETE DO COMANDANTE

27

2. AVISO

a. Modalidade de correspondncia oficial semelhante ao ofcio, que se
compe das seguintes partes:

1) Cabealho constando de:

a) Numerao, dada pelo rgo expedidor;

b) Data e local; e

c) Ttulo da autoridade destinatria.

2) Texto com tantos pargrafos quantos forem necessrios, constando
de:
a) Introduo, em que se far referncia matria considerada;

b) Apreciao, contendo esclarecimentos e informaes ilustrativas; e

c) Concluso, clara e precisa.

3) Fecho constando de expresses de cortesia e assinatura do
Comandante Geral da Corporao.

4) destinatrio forma de tratamento, nome e cargo, na parte inferior,
esquerda. Este procedimento ser desnecessrio quando o aviso for dirigido tropa.

b. O lema dos Corpos de Bombeiros Militares do Brasil e o endereo do
Quartel do Comando Geral, constar do rodap do documento. O modelo o previsto
na figura de N 2.

28

0,5 cm

1,5 cm

2,5 cm

2,0 cm (no mnimo)

Fig. N 2 (MODELO DE AVISO)

3. MEMORANDO

a. Em linhas gerais, segue as disposies estabelecidas para o ofcio.

b. Sendo correspondncia que circula no mbito da Corporao, no
contm expresses de cortesia. O Modelo o disposto na figura de N 3. O lema e o
endereo, quando necessrio, constar do respectivo rodap.

ESTADO DE RONDNIA

2,0 cm

Aviso N 10/GC
Porto Velho, RO, 10 de setembro de 2012.

2,0 cm

Senhor Secretrio,

1..........................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
2 .........................................................................................................
.......................................................................................................................
3 .........................................................................................................

Respeitosamente,

2,5 cm

(Nome e
cargo do signatrio)

A Sua Excelncia o Senhor
(Nome e
cargo do destinatrio)

5,0 cm
29

1,5 cm
0,5 cm PW________

Fig. N 3 (MODELO DE MEMORANDO)

4. EXPOSIO DE MOTIVOS

a. Correspondncia semelhante ao Aviso, s que dirigida s autoridades
superiores competentes.

b. De acordo com sua finalidade, poder:

1) ter carter informativo;

2,5 cm

ESTADO DE RONDNIA
2,0 cm


Memorando N 20/GC

Do Cmt do Gpto de Bombeiros
Ao Sr Cmt do 2 SGB/GB
Assunto: Recomendaes sobre apre-
sentao individual.

2,0 cm
.......................................................................................................
......................................................................................................................
...............................................................................................................
2 .....................................................................................................
...............................................................................................................
3...................................................................................................
......................................................................................................................
...........................................................................

2,5 cm

_______________________________
JOS DE SOUZA Ten Cel BM
Cmt do 1 GB

5,0 cm
30

2) propor alguma medida; e

3) submeter considerao projeto de ato normativo.

c. Quando o assunto tratado interessar a mais de um rgo, a Exposio
de Motivos ser assinada por todos os responsveis envolvidos.

d. As que submetam considerao do Governador do Estado alguma
medida ou projeto de ato normativo que implique despesa, devem constar no texto do
documento aspectos sobre:

1) sntese do problema ou da situao que reclama providncias;

2) solues e providncias contidas no ato normativo proposto;

3) alternativas existentes s medidas ou atos propostos (existncia ou
no de outros projetos do Executivo ou no Legislativo, ou outras possibilidades de
resoluo do problema);

4) custos, mencionando:

a) se a despesa decorrente da medida est prevista na lei oramentria
anual; se no, quais as alternativas para custe-la;

b) se caso de solicitar-se a abertura de crdito extraordinrio, especial
ou suplementar;

c) valor a ser despendido em moeda corrente; e

d) se a medida no implicar despesa de espcie alguma.

5) razes que justificam a urgncia (a ser constado somente se o ato
proposto for Projeto de Lei que deva tramitar em regime de urgncia) nos setores
competentes do Poder Executivo ou do Legislativo, mencionando:

a) se o problema configura calamidade pblica;

b) por que indispensvel a vigncia imediata;

c) se o fato trata-se de problema cuja causa ou agravamento no
tenham sido previstos; e

d) se caso desenvolvimento extraordinrio de situao j prevista.

6) impacto sobre o meio ambiente, sempre que medida proposta possa
vir a t-lo, devendo, portanto, fazer avaliao circunstanciada sobre a extenso dos
efeitos positivos ou negativos; e

7) sntese do parecer do rgo jurdico.

e. Deve ser confeccionada em papel timbrado em relevo seco. O modelo
o constante da figura de N 4.

31

1,5 cm

0,5 cm

2,0 cm (no mnimo)

Fig. N 4 (MODELO DE EXPOSIO DE MOTIVOS)

ESTADO DE RONDNIA
COMANDO GERAL
2,0 cm

Exposio de Motivos N 4/GC

Porto Velho, RO, 10 de maro de 2012.

Senhor Secretrio,
5,0 cm
1. ....................................................................................................
...................................................................................................................
2. ...................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
...............................................................................................................
3. ....................................................................................................
................................................................................................................
2,0 cm

Respeitosamente,
2,5 cm

(Nome e cargo do signatrio)

(Nome e cargo do destinatrio)

2,5 cm
32

5. PARTE

a. Em princpio, deve ser impressa em papel A4 (210 mm x 297 mm) e
segue as prescries contidas nestas Instrues, no comportando expresses de
cortesias.

b. A parte diria de servio, geralmente, confeccionada em livro a isso
destinado e segue modelo prprio, podendo ser digitalizada e impressa em papel A4
para arquivamento. Exemplo: Parte do Oficial de Dia Unidade. Quando se tratar de
parte especial, esta dever ser confeccionada em papel A4.

c. Existem outras partes que obedecem a modelos regulados em
legislao especfica. Exemplo: Parte de Ausncia, Parte de Recebimento de Carga,
Parte Especial, dentre outras.

d. Quando relatar ocorrncia, quer disciplinar, quer administrativa, deve
ser escrita com sobriedade, registrando-se todos os dados capazes de identificar
pessoas ou coisas envolvidas, caracterizando as circunstncias de tempo e de lugar,
sem comentrios e sem apreciaes estranhas ao caso, com a finalidade de fornecer
autoridade destinatria base precisa para uma deciso.

e. So, ainda, objeto de parte: consultas encaminhamentos, indicaes,
informaes, pareceres, propostas, queixas, representaes, etc., desde que circulem
no mbito da Corporao.

f. Nas cpias, a 1,0 cm da margem inferior esquerda, deve ser registrado
o grupo indicador.

g. Quando for o caso, o lema dos Corpos de Bombeiros Militares do Brasil e
o endereo da OBM constaro do respectivo rodap. O modelo de parte o constante
da figura de N 6.

33

1,5 cm

0,5 cm PW_____________

Fig. N 6 (MODELO DE PARTE)

ESTADO DE RONDNIA
AJUDNCIA GERAL
SEO DE COMANDO E SERVIO
2,0 cm

Porto Velho, RO, 20 de junho de 2012.

Parte N 30/1GB/CBMRO

Do Cmt da SeCmdoSv
Ao Sr. Aj. Geral
Assunto: Alterao com material per-
manente.

2,0 cm
1..........................................................................................................
2. ........................................................................................................
....................................................................................... :
a. ...................................................................................................;
b. ...................................................................................................;
c. .................................................................................................. .
3. ........................................................................................................
....................................................................................................................
4. .........................................................................................................

2,5 cm

___________________________
Nome e Posto
Cmt da SeCmdoSv/Aj Geral

5,0 cm

2,5 cm
34

6. OFCIO

a. O ofcio compe-se de 3(trs) partes, a saber:

1. Cabealho: contendo as Armas Estaduais ou o smbolo padro do
CBMRO, conforme o caso nas dimenses de 2,83 cm de altura por 2,13 de largura,
os nomes Estado de Rondnia; da Secretaria de Segurana, Defesa e Cidadania,
Corpo de Bombeiros Militar e da identificao da Organizao Bombeiro
Militar (OBM) at o escalo subunidade, em negrito e no tipo tamanho
12, localidade e data, numerao, autoridade expedidora, destinatrio, assunto,
referncias e anexos. Se o ofcio for circular, tal indicao deve ser assinalada em
seguida a numerao (Of. N 85/BM-2-CIRCULAR);

2) Texto: segue as normas preconizadas nestas Instrues e na sua
elaborao deve ser observado, ainda, o seguinte:

a) o item 1 responde pergunta: do que se trata;

b) um ou mais itens seguidos servem para fazer uma exposio simples
do que ocorre com o caso em questo;

c) um ou mais itens servem para prestar informaes julgadas
necessrias para esclarecer o assunto; e

d) o item final a soluo ou parecer, solicitao ou indicao de
providncias, enfim, o que for necessrio ou conveniente para o caso.

3) Fecho: consta de assinatura da autoridade e, excepcionalmente,
admite frmula de cortesia, de acordo com o artigo 56. No caso de assinatura por
delegao, esta ser aposta, a partir da margem esquerda, a 3,0 cm abaixo da linha
destinada a assinatura do Comandante, Chefe ou Diretor de Organizao Bombeiro
Militar (OBM), de acordo com o disposto no 2 do art. 57 destas Instrues.

b. Quando o contedo do ofcio for consulta, encaminhamento, remessa,
restituio, indicao, informao, parecer, proposta, queixa ou representao, no
cabealho, depois do resumo do assunto, escrever-se- entre parnteses, em
maisculas, as palavras: CONSULTA, ENCAMINHAMENTO, REMESSA,
RESTITUIO, INDICAO, INFORMAO, PARECER, PROPOSTA, QUEIXA ou
REPRESENTAO, respectivamente.

c. Nas cpias, a 1,0 cm acima da margem inferior do lado esquerdo,
deve ser registrado o grupo indicador.

d. O item destinado expresso de cortesia (nos casos previstos nos
itens 1, 2 e 3 do art. 56 destas Instrues) no ser numerado, devendo ser iniciado
logo abaixo da ltima linha do ltimo item numerado, e no mesmo alinhamento
vertical, conforme exemplo abaixo:

Atenciosamente ou Respeitosamente,

e. O modelo de ofcio dirigido s autoridades civis segue o previsto para
o Aviso constante da figura N 2.

f. O modelo de ofcio entre autoridades do Corpo de Bombeiros Militar e
entre estas e outras autoridades militares das Foras Armadas e demais Foras
Auxiliares do Brasil, nos termos destas Instrues, segue o estabelecido na figura de
g. O lema dos Corpos de Bombeiros Militares do Brasil e o endereo da
OBM, quando expedidos externamente, constaro dos respectivos rodaps.
35

0,5 cm PW___________

5,0 cm

2,5 cm

2,0 cm (no mnimo)

Fig. N 7 (MODELO DE OFCIO INTERNO)

ESTADO DE RONDNIA
ESTADO MAIOR GERAL
COORDENADORIA DE OPERAES, ENSINO E INSTRUO

2,0 cm

Ofcio N 20/SS ADM
Do Coordenador da COEI/CBMRO
Ao Sr. Cmt do Gpto de Bombeiros
Assunto: Sugesto sobre vistoria
Rfr.: Of. N 128/B-1/GB, de 18 Abr 97
Anexo: Of. N 55/AssJur, de 17 Jan 97

2,0 cm

1............................................................................................................
..................................................................................................................
...............................................................................................................
2......................................................................................................

.....................................................................................................
.......(transcrio de texto)......................................................
.............................................................................................

3......................................................................................................
................................................................................................................
4. .....................................................................................................
................................................................................................................

_____________________________________
JOO MARIA Cel BM
Coordenador da COEI

6,5 cm

1,5 cm
36

5,0 cm

2,5 cm
1,5 cm

0,5 cm

Fig. N 7.1 (MODELO DE OFCIO EXTERNO)

ESTADO DE RONDNIA

2,0 cm

Ofcio N 21
2,0 cm

Senhor Prefeito,

1..........................................................................................................
.........................................................................................................................
....................................................................................................................... .
2 ............................................................................................................
....................................................................................................................... .
3 ......................................................................................................... .

1,0 cm
Respeitosamente,

2,5 cm

(Nome e cargo do signatrio)

(Nome e cargo do destinatrio)

2,0 cm (no mnimo)

37

07. NOTA PARA O BOLETIM

a.Em princpio, a nota para boletim dever obedecer as mesmas dimenses
especificadas para Parte.

b. A nota para boletim no dever conter a assinatura do responsvel
pela redao. Esta ser substituda pelo grupo indicador, colocado no canto inferior
esquerdo.
c. Abaixo da expresso Nota N ....., ser impresso a espcie do
boletim: Interno, Reservado, etc. Modelo conforme figura de N 9.

0,5 cm

Fig. N 9 (MODELO DE NOTA PARA BOLETIM)

09. ATA

a. Lavra-se, geralmente, em livro prprio, devidamente autenticado,
cujas pginas so rubricadas pela autoridade que redigiu o termo de abertura, ou em
folhas de papel, tais como ata de exame, ata de inspeo de sade e outras.
constituda das seguintes partes:

1) prembulo, contendo a data, local da reunio, pessoas presentes e
assunto(s) a ser(em) tratado(s);

2) parte expositiva, onde so narrados todos os assuntos tratados na
reunio (sesso); e
PW___________

ESTADO DE RONDNIA
ESTADO MAIOR GERAL
2,0 cm

Nota N 48/SS OP, de 20 Fev 2012 Publique-se

Em ___/___/___

___________________
Cmt, Ch ou Dir

____________________________________________________________
_____________PUBLICADO NO BG N ______ DE ______ DE ________

_________________________________________-
_____________________
Publicado no BG N _________de
______________________de__________
____________________________________________________________
__
38

1,5 cm

3) fecho, onde deve constar a hora, o motivo do encerramento e a
assinatura do presidente e do secretrio dos trabalhos.

b. O Modelo de ata o previsto na figura de N 10.

0,5 cm PW_______

Fig. N 10 (MODELO DE ATA)

ESTADO DE RONDNIA
COMANDO GERAL
COMISSO DE PROMOO DE OFICIAIS
2,0 cm

ATA N 1/CPOBM/98

5,0 cm 2,0 cm
Ata da reunio realizada s 08:00h do dia 17 de julho de 2012, na
sala do Chefe do Estado Maior Geral.........................................................
.................................................................................................................... .
Presentes os seguintes oficiais: ..........................................................
....e .................................................................... que secretariou a reunio.
Aberta a reunio .................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
Nada mais havendo a tratar, s 10:00h, foi dada por encerrada a
reunio.
2,0 cm

Quartel em Porto Velho, RO, 17 de julho de 2012.

2,5 cm
___________________
Secretrio

__________________
Presidente

2,5 cm
39

1,5 cm

10. CERTIDO

a. As autoridades de acordo com as atribuies funcionais e a natureza
do assunto, podem mandar fornecer ou negar certides.

b. A certido apresenta o modelo constante da figura de N 11.

0,5 cm PW__________

Fig. N 11 (MODELO DE CERTIDO)

ESTADO DE RONDNIA
ESTADO MAIOR GERAL

2,0 cm

CERTIDO
2,0 cm

Certifico, para os devidos fins (ou para o fim especfico de) que.......
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................

Quartel em Porto Velho, RO, 22 de julho de 2012.

2,5 cm

________________________________
Nome, posto e
cargo da autoridade expedidora

5,0 cm

2,5 cm
40

c. A certido pode ser:

1) integral: quando transcreve, por inteiro, o texto do registro ou
documento. , tambm, chamada verbo ad verbum, textual ou em teor;

2) parcial: quando reproduz parte do texto ou documento;

3) narrativa: quando descreve lances esparsos do original, sem copiar o
texto, ou quando informa ou responde a perguntas formuladas. Neste caso,
chamada, tambm, certido em relatrio ou informativa; e

4) negativa: quando nega a existncia de registro do ato ou fato.

d. Quando o assunto, objeto da certido, escapar da competncia de
uma autoridade subordinada, o pedido deve ser encaminhado a autoridade
imediatamente superior. Sobre a assinatura da autoridade expedidora deve ser
aposto o carimbo do Selo do Estado.

11. ATESTADO

a. Possui forma semelhante a certido, podendo ser afirmativo ou
negativo, absorvendo as prescries contidas nos subitens a, d e e do item
anterior.

b. Utiliza o mesmo modelo da certido, com a palavra ATESTADO.

12. DECLARAO

a. Obedece as prescries para o atestado

b. O modelo de declarao, a exemplo do atestado, o mesmo para
certido, com a palavra DECLARAO.

13. CONSULTA

a. A consulta pode ser realizada por meio de parte ou de ofcio, em cujo
cabealho, logo depois do resumo do assunto, escrever-se- a palavra consulta entre
parnteses e em letras maisculas.

b. A consulta deve versar sobre um nico assunto e esgot-lo
completamente. A consulta deve satisfazer os seguintes requisitos:

1) indicar claramente seu objetivo;

2) transcrever obrigatoriamente os textos de lei e regulamentos nela
citados;

3) conter o estudo comparativo das razes que militem em favor da tese
da consulta e dos motivos que lhe so contrrios; e

4) trazer a opinio do consulente a respeito do modo pelo qual julga
mais acertada a soluo.

c. No devem ser encaminhadas consultas que j tenham sua soluo
em textos claros de leis, regulamentos ou instrues.

41

5,0 cm

2,5 cm
1,5 cm
14. CPIA AUTNTICA

a. Na cpia autntica, os smbolos e frases so reproduzidos uns em
seguida aos outros, sem pontos ou pargrafos. Prescinde de cabealho e suas
margens so semelhantes s dos ofcios. Segue o modelo constante da figura de N
de 12.
b. O texto iniciado nos limites do espao superior e da margem
esquerda com a expresso CPIA AUTNTICA em letra maiscula e sublinhada.
Continua, na mesma linha e nas subsequentes, reproduzindo, palavra por palavra, o
escrito original.
c. O fecho, que se segue imediatamente aps o ponto final do texto,
consta das palavras CONFERE COM O ORIGINAL (em maisculas), localidade, data
e uma ou duas linhas sob as quais sero impressos o posto, nome e funo da
autoridade que conferir e autenticar o documento, seguida da assinatura.

d. A cpia autntica impressa com contra cpia. O Selo do Estado
(marca dgua) aplicado cobrindo a assinatura da autoridade que confere com o
original.
0,5 cm PW____________

Fig. N 12 (MODELO DE CPIA AUTNTICA)

ESTADO DE RONDNIA
ESTADO MAIOR GERAL

2,0 cm

CPIA AUTNTICA Armas Estaduais Estado de Rondnia Corpo de
Bombeiros Militar Comando Geral Gabinete do Comandante Porto Velho,
RO, 29 de setembro de 2012 Memorando N 4/SS ADM Do Comandante-
Geral do Corpo de Bombeiros Militar do Estado de Rondnia Ao Sr.............
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
.......................................CONFERE COM O ORIGINAL

Porto Velho, RO, 20 de setembro de 2012

2,5 cm
__________________________
Nome, posto e cargo da autoridade
42

15. CPIA AUTENTICADA

a. Reproduo de um documento por copiagem eletrnica ou no,
contendo o carimbo de autenticao de cpias, datado e assinado.

b. O carimbo, cujo modelo consta da figura de N 13, mede 40 mm de
altura por 70 mm de largura.

c. O nome, posto e funo da autoridade responsvel poder constar do
prprio carimbo.

Fig. N 13 (MODELO DE CARIMBO DE AUTENTICAO)

16. DESPACHO

a. Despacho pode ser:

1) decisrio ou final quando pe termo questo;

2) interlocutrio ou parcial quando no resolve definitivamente a
questo; e
3) ordenatrio quando concerne ao andamento do processo.

b. Os despachos decisrios, quando de interesse de bombeiro militar ou
de funcionrio civil do Corpo de Bombeiros Militar, devem ser publicados em boletim
do rgo que proferiu a deciso. Quando se tratar de interesse de entidades pblicas
ou privadas, sero publicados no Dirio Oficial do Estado.

c. O despacho decisrio final deve ser, em princpio, firmado na parte
superior esquerda do documento (anverso) ou em sua continuao (verso), podendo
ser impresso ou manuscrito.

d. Sempre que possvel, deve ser aplicado o carimbo de despacho
constante da figura N 14, nas dimenses de 60 mm x 100 mm.

Fig. N 14 (MODELO DE CARIMBO DE DESPACHO)

ESTADO DE RONDNIA

AUTENTICAO

Confere com o original
Em..........de.........................de........

_____________________________

DESPACHO:
..............................................................................
..............................................................................
..............................................................................
..............................................................................
..............................................................................
..............................................................................
Em:
____________________
(assinatura)

43

17. EDITAL

a. So objetos do Edital:

1) licitaes para aquisies, alienao, locao ou prestao de
servios, consoante o estabelecido na Lei de Licitaes e Contratos, no Cdigo de
Contabilidade Pblica da Unio ou do Estado, Regulamento Geral de Contabilidade
Pblica, Regulamento de Administrao e Instrues Gerais para Aquisio,
Alienao e Recuperao de Material;

2) chamada de oficial ausente, de acordo com o que determina o Cdigo
de Processo Penal Militar; e

3) intimaes, notificaes, convocaes e demais avisos que, por sua
natureza, devam ter ampla divulgao conforme legislao vigente.

b. Devem ser publicados em Dirio Oficial do Estado ou, quando
necessrio e imprescindvel, na imprensa privada, rdio e televiso.

c. Consta, normalmente, das seguintes partes:

1) ttulo Edital de .......;

2) texto desenvolvimento do assunto tratado; e

3) assinatura nome da autoridade competente, com indicao do cargo
que ocupa.

18. ENCAMINHAMENTO

a. Os encaminhamentos devero ser feitos, em princpio, somente aos
rgos com poder de deciso ou que devam prestar informaes ou esclarecimentos
sobre o assunto em pauta.

b. Os ofcios de encaminhamento, sempre que possvel, devem ser
substitudos pela simples aplicao de um carimbo de encaminhamento, de acordo com o
modelo da figura de N 15, nas dimenses de 60 mm x 100 mm, no verso da ltima folha
do documento.

Fig. N 15 (MODELO DE CARIMBO DE ENCAMINHAMENTO)

OBM (expedidora)
Em .. de ....... de 19.. Enc. N ................................
Do
Ao
1- Encaminhamento
2 - ...........................................................................
................................................................................
................................................................................
................................................................................
................................................................................
____________________
(assinatura)
44

c. O primeiro encaminhamento dever ser feito no primeiro tero da
folha, seguindo-se os demais. Nos teros seguintes (quando ultrapassar o nmero de
trs despachos), novas folhas sero anexadas.

d. No caso de tramitao da correspondncia, no mbito da
organizao, o encaminhamento proceder-se- mediante preenchimento do impresso
correspondente, figura de N 16, onde o signatrio preencher com X a tramitao
desejada.

0,5 cm PW_____________

2,0 cm (no mnimo)

Fig. N 16 (MODELO DE ENCAMINHAMENTO INTERNO)

ESTADO DE RONDNIA
ESTADO MAIOR GERAL
2,0 cm

Enc. N 10/SS ADM
Do
Ao
Assunto:
Rfr.:
Anexo:

URGENTE

RESERVADO
CONFIDENCIAL
URGENTSSIMO
SECRETO
ULTRA-SECRETO

SOLICITO DEVOLVER
ARQUIVAR ESCLARECER
DAR PARECER DAR PROSSEGUIMENTO
ESTUDAR PREPARAR EXPEDIENTE
RESPONDER AO INTERESSADO DE ACORDO
ENCAMINHAR EM RESTITUIO
TOMAR PROVIDNCIAS PUBLICAR
FORNECER DIFUNDIR
OBS.:

_____________________
Nome Posto
Funo

45

19. FAX

a. Por sua natureza, necessita de formulrio apropriado (modelo conforme
figura de N 17), cujo cabealho deve conter, alm dos smbolos do Estado e da
Corporao, a identificao do rgo expedidor e do destinatrio e o nmero de pginas
e nmero do documento e data.

Fig. N 17 (MODELO DE IMPRESSO DE FAX)

b. Para reduzir-se os custos, deve ser evitado a utilizao de modelos de
impressos inscritos em molduras, bastando apenas a adoo de uma linha
horizontal para indicar o final da transmisso.

ESTADO DE RONDNIA
COMANDO GERAL

(Endereo do rgo expedidor: rua, nmero, bairro, cdigo de endereamento
postal, cidade, fone fax)

DESTINATRIO: .............................................................................................
REMETENTE: .................................................................................................
FAX DESTINO: ...............................................................................................
FAX EXP N ......................................... DATA: ..............................................
N DEPGINAS: ESTA + ............................................................................

____________________________________________________________
M E N S A G E M

46

1,5 cm

21. GUIA DE REMESSA

a. uma guia elaborada de acordo com o modelo da figura de N 18
para o controle da correspondncia expedida.

0,5 cm PW_________

Fig. N 18 (MODELO DE GUIA DE EXPEDIO DE
CORRESPONDNCIA)

ESTADO DE RONDNIA
3 SUBGRUPAMENTO DE BOMBEIROS
2,0 cm

GUIA DE REMESSA N ________
2,0 cm

Correspondncia entregue (ou remetida) nesta data a (ao) ..........
...................................................................................................................

ESPCIE DESTINATRIO

2,0 cm
_____________________

RECIBO
Recebi a correspondncia
constante da presente guia.
Em.......de............................de....

2,0 cm
________________________
Encarregado da Expedio
2,0 cm
____________________________
Encarregado do Recebimento

5,0 cm

2,5 cm
47

b. As guias devero constar de trs partes:

1) cabealho, que servir para identificao da unidade (seo
emitente);

2) texto, onde ser discriminado o material, conforme consta da carga,
quando for o caso; e

3) fecho, contendo a data, assinatura do agente expedidor e recibo do
agente recebedor.

22. RELATRIO

a. O relatrio dever compreender trs partes:

1) Cabealho, destinado a identificao (denominao e numerao);

2) Texto, contendo o assunto, interessado, procedncia, referncia e as
partes expositiva e conclusiva; e

3) Fecho, composto do local, data e assinatura do relator.

b.A parte expositiva dever conter a discriminao dos fatos, das
diligncias, ocorrncias e observaes.

c. A parte conclusiva conter os principais resultados obtidos e as
sugestes sobre determinados assuntos que devam ser postos em evidncia.

d. Alguns relatrios especficos tm seus modelos e normas previstos
em outras instrues, diretrizes e regulamentos em vigor. A ttulo de ilustrao, um
relatrio pode apresentar o modelo constante da figura de N 20.

48

0,5 cm PW___________

2,0 cm (no mnimo)

Fig. N 20 (MODELO DE RELATRIO)

ESTADO DE RONDNIA
ESTADO MAIOR GERAL

2,0 cm

RELATRIO N 22/BM-4

1. ASSUNTO
Relatrio da ronda administrativa e operacional do Estado Maior
Geral, efetuada em 10 de fevereiro de 2012, nas OBM da capital.

2. INTERESSADO
Chefia do Estado Maior Geral

3. PROCEDNCIA
Estado Maior Geral

4. REFERNCIA
BG N 14/98

5. PARTE EXPOSITIVA
a. s 20:00h rondei a sede...................., sito ............................................, onde
constatei os seguintes fatos:
1) ...........................................................................................................
2) ...........................................................................................................
b. No transcorrer da ronda observei as seguintes ocorrncias:

6. PARTE CONCLUSIVA
a. Dos fatos e ocorrncias descritos, conclui este relator que ............
b. Sugiro a Vossa Senhoria as seguintes providncias:
1) ...........................................................................................................
2) ...........................................................................................................

Porto Velho, RO, 11 de fevereiro de 2012.
_____________________
Nome, posto e
Funo

5,0 cm

2,5 cm
1,5 cm
49

23. REMESSA

a. Os ofcios de remessa, sempre que possvel, devem ser substitudos
pela simples aplicao de um carimbo de remessa, como no encaminhamento e nas
mesmas dimenses.
b. A remessa ocorre, normalmente, em documentos, como mapas e
outros, cuja poca de remessa seja prefixada pelos escales superiores.

c. segue o modelo abaixo, figura de N 19.

Fig. N 19 (MODELO DE CARIMBO DE REMESSA)

24. PROCESSO

a. O processo tem incio a partir da anexao, com relao ao
documento de origem, de qualquer outro documento que d prosseguimento ao
assunto.

b. Na organizao de um processo devem ser observadas as seguintes
regras:

1) a Organizao Bombeiro Militar (OBM) que anexar o primeiro
documento dar incio ao competente processo, atribuindo-lhe a numerao;

2) a numerao do processo, dever ser composta das seguintes partes,
separadas por trao de unio e de barra inclinada:

a) a palavra PROCESSO, seguida da abreviatura de nmero (N);

b) um nmero, em algarismos arbicos, conforme prescreve o caput do
art. 58 destas Instrues;

c) os dois ltimos algarismos do ano em que teve incio o processo;

d) abreviatura do rgo (OBM, Comisso, etc.) que organizou o
processo; e

e) abreviatura da Corporao (CBMRO).

3) o conjunto das partes e dos sinais grficos acima estabelecidos,
poder apresentar os seguintes exemplos:

OBM (expedidora)
Em .. de ....... de 19.. Rem. N ...............................
Do
Ao
1- Remessa
2 - ...........................................................................
................................................................................
................................................................................
................................................................................
................................................................................
____________________
(assinatura)
50

ROCESSO N 359-98/BM-1/CBMRO

PROCESSO N 214-98/CSPL/CBMRO

4) os documentos que o constituem, depois de colecionados na ordem
cronolgica, recebero uma capa apropriada, conforme figura de N 21, na qual
sero, obrigatoriamente, preenchidos os espaos nela contidos; em seguida, todas as
folhas, com exceo da capa, sero numeradas seguidamente no alto superior direito,
em algarismos arbicos, e, logo abaixo, rubricadas pela autoridade que organizar o
processo ou por quem tiver recebido delegao para faz-lo;

5) as informaes, os pareceres, os encaminhamentos e outros atos,
que se fizerem necessrios instruo de um processo, sero anexados
gradativamente a este e em ordem cronolgica, recebendo a numerao
correspondente e a rubrica;

6) o documento de encaminhamento de um processo, depois de
numerado e rubricado, ser a ele anexado pela OBM de destino;

7) quando a espessura da documentao exigir o seu fracionamento em
versos volumes, utilizar-se- para cada uma nova capa, repetindo, da segunda em diante, os
dizeres da primeira e especificando-se, em todas elas, o nmero do volume. Nesse caso, a
numerao das folhas do segundo volume e demais ser consecutiva do primeiro;

8) quando for dada nova numerao s folhas de um processo, essa
alterao deve constar expressamente, assim como o cancelamento da numerao
anterior, em declarao que se far aproveitando o espao livre da ltima folha
correspondente numerao cancelada. A nova numerao dever figurar, onde se
possa escrev-la, no alto da folha, esquerda da numerao primitiva. A declarao
aludida ter os seguintes dizeres:

9) todas as referncias feitas a documentos constantes de um
processodevem indicar o nmero da folha respectiva;

10) a anexao de documentos especiais deve ser feita mediante
declarao de juntada, constando o nmero de folhas que os constituem. A numerao
das folhas ser seguida nos documentos anexados, sendo cancelada, previamente, a
existente;

11) quando houver necessidade de se juntar a um processo em
andamento um outro j encerrado, no preciso numerar as pginas destes. O termo
de juntada mencionar nmero total de folhas. A declarao de juntada, nos casos
acima previstos, deve ser assim redigida:

DECLARAO
Foi cancelada a numerao primitiva, substituda pela
nova, que vai por mim autenticada.
Em ..................................................................................
(a) ...................................................................................
JUNTADA
Declaro que fao juntada ao presente processo dos
seguintes documentos:

1 ..................................................., com tantas folhas.
2 ..................................................., com tantas folhas.
Em ..................................................................................
(a)....................................................................................
51

12)no documento que deu origem ao processo, s sero lanados
despachos da autoridade competente para decidir; e

13) a desanexao de documentos s poder ser feita aps o despacho
final e mediante ordem da autoridade competente, expressa no corpo do processo,
redigida da seguinte maneira:

c.Os papis que devam ser examinados, em conjunto, formando o
processo, sero reunidos, preferencialmente, com o emprego de grampos de
perfurao ou colchetes.
d. Para o arquivamento do processo deve ser observado o disposto no
art. 24 destas Instrues.

e. Quando o processo tiver que ser referenciado, citar-se- sempre a
sua numerao.

f. Ao protocolar-se a entrada ou sada do processo, ser lanada a sua
numerao seguida, quando for o caso (entre parnteses) do nmero do documento
de encaminhamento, registrando-se a data deste ltimo, conforme exemplos abaixo:

PROCESSO N 359-98/BM-1/CBMRO

PROCESSO N 149-98/CSPL/CBMRO (OF N 10/SS ADM, DE 10 FEV 96)

g. As capas de processo sero impressas em cartolina lisa, de cores
definidas pelo rgo provedor, medindo 330 mm x 248 mm, contendo o Smbolo das
Armas Estaduais e demais indicativos pertinentes, no lado esquerdo, nas dimenses
de 3,28 cm x 2,47 cm.

h. Modelo de capa para processo conforme figura de N 21.

i. Os processos de tramitao interna de um rgo e relativos a assuntos
rotineiros no devero receber capa.

DESANEXAO
Declaro que foi(foram) desanexado(s) do presente
processo o(s) documento(s) de folha(s) ....... (se for o caso) ou com tantas folhas.
Em ..................................................................................
(a)....................................................................................
52

1,0 cm
1,5cm

4,3cm

6,5 cm 1,0 cm

Fig. N 21 (MODELO DE CAPA PARA PROCESSO)

25. REQUERIMENTO

a. O requerimento compe-se de trs partes: cabealho, textoe
fecho.

b. Alm dos detalhes constantes da figura de N 22, deve-se observar:
0,5 cm
4,5 cm

GOVERNO DO ESTADO DE RONDNIA

6,0 cm

8,5 cm

1,0cm
______________________
(linha com 9,5 cm destinada
ao nome da OBM)

3,0 cm

_______________________
(linha com 9,5 cm destinada
a numerao do processo)

10,5 cm
INTERESSADO:

(cada linha com 0,7cm)

ASSUNTO:

MOVIMENTO DO PROCESSO 1,0 cm
DESTINO DATA DESTINO DATA
01

27

02

28

03

29

04

30

05 (cada linha com 0,7cm)

31

06

32

07

33

08

34

09

35

26

52

1,0 cm
53

1) no cabealho:

a) se o requerente for civil ou bombeiro militar da reserva ou reformado,
a parte superior do cabealho (ESTADO DE RONDNIA, etc.) ser substituda pelo
cargo da autoridade a quem for dirigido o referido requerimento (Ao Sr. Comandante
Geral), iniciando-se a 2,5 cm da borda superior e a 2,5 cm da borda esquerda; e

b) o objeto deve expressar, resumidamente, a motivao do
requerimento.

2) no texto:

a) o tratamento sempre na terceira pessoa do singular e a forma a do
discurso indireto;

b) no caso de requerente civil, devero ser mencionados o nome,
registro de identidade, a filiao e a residncia;

c) dever conter a OBM onde serve o peticionrio (se bombeiro militar
da ativa), nome completo, registro estatstico, posto ou graduao, quadro a que
pertence, o que requer e os dispositivos legais em que se julga amparado e baseia
sua pretenso;

d) normalmente comporta trs itens, podendo conter mais, de acordo
com a necessidade da exposio, sendo que, no ltimo item, o requerente dever
declarar se a primeira vez que requer e, em caso contrrio, o despacho dado nos
requerimentos anteriores, bem como as datas e locais onde esto publicados; e

e) quando o texto for longo, no cabendo em uma s pgina, continuar-
se- na folha seguinte. Caso no seja suficiente, sero anexadas outras folhas.

3) no fecho:

a) a localidade e a data; e

b) a assinatura do requerente, acompanhada do nome completo, do
posto ou graduao ou o registro de identidade para civis.

c. A informao do requerimento dever conter, obrigatoriamente:

1) o amparo do requerente que constitui o fundamento legal da
pretenso;
2) o estudo fundamentado onde so apreciados os dados informativos
sobre o requerente, verificando-se a coerncia entre o que requerido e o amparo
legal; e
3) o parecer de prprio punho, onde a autoridade informante conclui,
taxativamente, se o requerente deve ou no ser atendido, e de que forma.

d. Todo requerimento deve sair da BM de origem instrudo com as
informaes e documentos necessrios ao seu estudo e deciso.

e. Os requerimentos podero ser feitos em folhas duplas ou em forma de
petio em folhas soltas (no duplas) e, de preferncia, impressos, sendo ainda permitido
o uso de modelo de requerimento impresso, especfico a determinados assuntos.

g. Os requerimentos assinados por procuradores devero ser
acompanhados dos respectivos instrumentos de mandato, e os assinados pelos
herdeiros de pessoa falecida, dos comprovantes dessa condio.
54

h. Todo requerimento que satisfazer s exigncias legais, deve ser
encaminhado autoridade competente (despacho final), atravs do escalo de comando,
mesmo que no tenha parecer favorvel das autoridades intermedirias.

i. A figura de N 22 apresenta o modelo de requerimento, enquanto a de
N 23, o modelo de informao de requerimento.

0,5 cm PW__________

2,0 cm (no mnimo)

Fig. N 22 (MODELO DE REQUERIMENTO)
ESTADO DE RONDNIA
2,0 cm

OBJETO: Composio de Quadro de Acesso
1,0 cm

Sr. Comandante,

1. Jorge da Silva, RE .................,Capito BM do Quadro de Oficiais
......................., servindo no ...........................................................................,
requer a V. Exa. reviso na composio de Quadro de Acesso.....................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................

2.Que na Ata da primeira reunio........................................................
..................................consta que: ....................................................................

3.O Decreto N .........., de .......... de ................. de ..................., que
regulamenta a Lei N ....... de ......... de ...................... de ........... prev que...
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................

4. Desta forma, haveria necessidade decomputar.............................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................

5. Tal solicitao encontra amparo no art. .................. da Lei N ............
de ......... de..................... de ............ c/c o art. ............ do Decreto N ...........de
........ de ..................... de ............ .

6. a primeira vez que requer.

Porto Velho, RO, ......... de .......................... de.............

___________________________
JORGE DA SILVA Cap BM
Requerente

5,0 cm

2,5 cm

1,5 cm
55

Fig. N 23 (MODELO DE INFOMAO DE REQUERIMENTO)

26. RESTITUIO

a.O ofcio de restituio, a exemplo do encaminhamento e da remessa,
sempre que possvel, deve ser substitudo pela simples aplicao de um carimbo de
restituio, nas dimenses de 60 mm x 100 mm, na parte superior esquerda do
documento, ou anexada uma papeleta de formato semelhante ao da parte (ou
memorando).
CORPO DE BOMBEIRO MILITAR
SEC. DA SEG., DEFESA E CIDADANIA

Porto Velho, RO, 20 Fev2012
Do Cmt do 1GB
Ao Sr. Comandante-Geral
Assunto: ..........................

Info. N ....../B-1

1. Requerimento em que o Capito ......................................................
deste Grupamento de bombeiros, pleiteia.......................................................
.......................................................................................................................

2. INFORMAO

a.Amparo do requerente

Est amparado pelo art. .... da Lei ......................................................
...............................................................................e art. .....do Decreto ..........
......................................................................................................................

b.Estudo fundamentado

1) Dados informativos sobre o requerente:

a) (relacionar os que sejam pertinentes)

b) ...........................................................................................................

2) Apreciao

O requerente pleiteia ..........................................................................
havendo coerncia entre o que solicita e o(s) dispositivo(s) citado(s) como
amparo.

3. PARECER

.............. (de prprio punho) ...............................................................
......................................................................................................................

4. O presente requerimento permaneceu ............ dia(s) nesta OBM
para fins de informao e encaminhamento.

___________________________
JORGE ANTNIO TenCel BM
Cmt do 2GB

56

b. O carimbo de restituio segue o modelo da figura de N 24.

Fig. N 24 (MODELO DE CARIMBO DE RESTITUIO)

27. INFORMAO

a. A informao por fornecer dados, constitui um instrumento de
relevncia disposio da autoridade para a tomada de deciso, particularmente em
assuntos mais simples.

b. A informao constante do modelo da figura de N 23 destina-se a
encaminhar requerimento, ao mesmo tempo em que se prestam elementos
informativos sobre o peticionrio.

c. No requerimento, a informao feita no verso deste quando utilizado
papel duplo ou em ou em folha a parte no caso do assunto comportar vrias folhas,
como na forma de petio.

28. PARECER

a. Por visar a interpretao e o apreciamento dos fatos, o parecer
representa instrumento de grande valor disposio da autoridade para a tomada de
decises, particularmente em assuntos complexos.

b. A organizao de um parecer varia de acordo com as diretrizes
adotadas pelos rgos tcnicos (Assessorias Jurdicas, PGE, Tribunais de Contas,
etc.), no tendo assim, um modelo simplificado e padronizado.

29. TERMO

a. utilizado, normalmente, para abertura de livros para determinados
fins.

b. Acima da epgrafe, deve constar a identificao do rgo expedidor e
os demais elementos identificadores do cabealho.

c. O texto conter o assunto propriamente dito do documento.

d. Aps o texto, deve conter a assinatura e a rubrica da autoridade que
redigiu o respectivo termo.

e. Existem outros tipos de termos que obedecem a modelos regulados
OBM (expedidora)
Em .. de ....... de 19.. Rest. N ...............................
Do
Ao
1- Restituio
2 - ...........................................................................
................................................................................
................................................................................
................................................................................
................................................................................
____________________
(assinatura)
57

em legislao especfica, a exemplo dos termos utilizados nos processos judiciais.

f. O modelo o constante da figura de N 25.

0,5 cm PW__________

Fig. N 25 (MODELO DE TERMO DE ABERTURA)

ESTADO DE RONDNIA
ESTADO MAIOR GERAL
COORDENADORIA DE RECURSOS HUMANOS

2,5 cm

TERMO DE ABERTURA

2,0 cm
Aos vinte e cinco dias do ms de maio do ano de dois mil e doze,
nesta cidade de Porto Velho, capital do Estado de Rondnia, na
Coordenadoria de Recursos Humanos, Comando Geral do Corpo de
Bombeiros Militar, fao abertura deste Livro Registro, devidamente
numerado de 1 100, destinado ao registro de processos abertos nesta
Seo.

2,5 cm

______________________
Nome e posto
Funo

5, 0 cm

2,5 cm

1,5 cm
58

ANEXO B - ATOS NORMATIVOS

1. APOSTILA

a. Partes componentes:

1) ttulo: APOSTILA;

2) texto: impresso, esclarecendo o dispositivo legal do ato referente ao
titular;

3) data: dia, ms e ano; e

4) assinatura: o nome e cargo da autoridade que assinar.

b. Tcnica de elaborao:

1) Imprimir nas cpias, cabealho indicando ttulo de nomeao, admisso,
enquadramento, promoo, etc. (quando no original j se encontrarem impressos esses
dados); e

2) as apostilas podem ser exaradas nos versos dos documentos ou em
folhas esparsas com timbre oficial.

C. Segue modelo contido no Decreto N 8.532, de 30 de outubro de
2012,que dispe sobre a expedio de Cartas Patentes para Oficiais do Corpo de
Bombeiros Militar do Estado de Rondnia.

2. CONTRATO

a. Os contratos devem satisfazer s exigncias prescritas na legislao
especfica, particularmente s da Lei N 8.666, de 21 de junho de 1993, que
regulamenta o art. 37, inciso XXI, da Constituio Federal, instituindo normas para
licitaes e contratos da Administrao Pblica.

b. As condies para celebrao, garantias, execuo, fiscalizao,
prorrogao, resciso, etc., dos contratos, bem como os modelos de documentao,
constam de instrues pertinentes.

3. CONVNIO

a. O convnio observa a mesma forma do contrato, respeitadas as
caractersticas e finalidades especficas.

b. Aplica-se a legislao dos contratos, no que couber, aos convnios,
particularmente a Lei de Licitaes e Contratos.

4. MINUTA DE DECRETO

a. Apresentado em papel com timbre das Armas Estaduais em relevo
seco, caracteriza-se pela simplicidade, objetividade e clareza.

59

0,5 cm

Fig. N 1 (MODELO DE MINUTA DECRETO)

b. O decreto deve conter as seguintes partes:

1) epgrafe: qualifica, numera e data o decreto;

2) ementa: traduz de forma sucinta seu contedo (Institui no Corpo de
Bombeiros Militar a Medalha do Mrito Intelectual, e d outras providncias; D nova
redao a dispositivo do Decreto N ......; Regulamenta a Lei N ......);

GOVERNO DO ESTADO DE RONDNIA
GOVERNADORIA
1,0 cm

DECRETO N ......., DE ....... DE ............... DE 2012.
1,0 cm

Aprova o Quadro de Organizao do Corpo
de Bombeiros Militar do Estado de Rondnia.
1,0 cm

O GOVERNADOR DO ESTADO DE RONDNIA, no uso da
atribuio que lhe confere o art. ...., inciso ..., da Constituio Estadual,

D E C R E T A:

Art. 1.Ficam aprovados os Quadros de Organizao do Corpo de
Bombeiros Militar do Estado de Rondnia.

Art. 2. Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao.

Art. 3. Revoga-se ......... (se houver)
..................................................

Palcio do Governo do Estado de Rondnia, em .........de
dezembro de 2012, 110 da Repblica.

2,5 cm

Governador

2,0 cm 2,0 cm

Secretrio da Pasta Comandante Geral

5,0 cm

2,5 cm

1,5 cm
60

3) autoria e fundamento legal: especifica a autoridade atravs do cargo
em que est investida e o dispositivo legal que lhe d competncia para praticar o
ato(O Governador do Estado de Rondnia, no uso da atribuio que lhe confere o art.
.........da Constituio Estadual);

4) considerando: quando for o caso, a autoridade poder tecer as
consideraes que julgar convenientes;

5) ordem de execuo: prescreve a fora coativa do ato (DECRETA:);

6) texto ou corpo: contm a matria que est sendo regulamentada ou
alterada;

7) clusula de vigncia: dispe sobre a entrada em vigor do decreto;

8) clusula revogatria: contendo de forma precisa, todos os atos ou
partes destes que ficam revogados. Convm ser evitada a frmula geral Revogar as
disposies em contrrio por ser intil, considerando que todas as disposies ou
atos de hierarquia igual ou inferior, que contrariem o novo decreto, esto tacitamente,
por este, revogados;

9) fecho: faz referncia ao local, a data e ao acontecimento histrico da
Proclamao da Repblica;

10) assinatura: do Governador do Estado; e

11) referenda: assinatura(s) do(s) Secretrio(s) a cuja(s) rea(s) esteja
afeta a matria. O decreto poder ser subscrito pelo titular do rgo a que o ato diga
respeito.

c. A publicao de decreto em Dirio Oficial do Estado deve obedecer as
formalidades exigidas pela Imprensa Estadual.

d. O modelo de decreto o previsto na figura de N 1.

12) Quando necessrio a Minuta de Decreto poder seguir as
especificaes do rgo destinatrio.

5. PORTARIA

a. Contm as mesmas partes do decreto, com as seguintes
modificaes:

1) ordem de execuo: RESOLVE:;

2) fecho: composto pela assinatura da autoridade que baixa o ato. A
Portaria do Comandante Geral do Corpo de Bombeiros Militar no dever conter o
trao para assinatura. As demais, o posto, nome completo e cargo da autoridade,
abaixo do trao para assinatura; e

3) referenda: no tem.

b. Se a portaria tiver classificao sigilosa, esta ser indicada logo aps
a numerao (Ex: Portaria N 125/DIR LEG/Res).

c. Se houver necessidade de publicao em Dirio Oficial do Estado,
seu aspecto formal dever obedecer s regras estabelecidas pela Imprensa Estadual.

61

d. O modelo o da figura de N 2.

0,5 cm PW_________

2,0 cm (no mnimo)

Fig. N 2 (MODELO DE PORTARIA)

6. RESOLUO

a. A resoluo contm as mesmas partes da portaria e como tal,deve ser
tambm apresentada em papel timbrado com as Armas estaduais, em relevo seco.

b. Seu modelo obedece o estabelecido na figura de N 3.

ESTADO DE RONDNIA
ESTADO MAIOR GERAL
2,0 cm

PORTARIA N ......., DE ....... DE .............. DE 2012.
1,0 cm

Nomeia oficiais para compor Conselho
da Medalha Mrito Bombeiro Militar.
1,0 cm

O COMANDANTE GERAL DO CORPO DE BOMBEIROS
MILITARDO ESTADO DE RONDNIA, no uso da atribuio que lhe
confere o art. ......do Decreto N ......, de ...... de ................ de ............,

R E S O L V E:

Art. 1. Nomear, para sob a presidncia do Chefe do Estado Maior
Geral do CBMRO, compor o Conselho da Medalha Mrito Bombeiro
Militar, os seguintes oficiais BM:
...........................................................................................................;
...........................................................................................................;
- ........................................................................................................ .
- ........................................................................................................ .

Art. 2. Determinar que esta Portaria entre em vigor na data de sua
publicao.

Comandante Geral

5,0 cm

2,5 cm

1,5 cm
62

0,5 cm PW_________

5,0 cm

2,5 cm

2,0 cm (no mnimo)

Fig. N 3 (MODELO DE RESOLUO)

ESTADO DE RONDNIA
ESTADO MAIOR GERAL
1,0 cm

RESOLUO N ......., DE ....... DE .............. DE 2012.
1,0 cm

Aprova as Instrues Gerais para Correspondncia
e Atos Normativos no Corpo de Bombeiros militar.
1,0 cm

O COMANDANTE GERAL DO CORPO DE BOMBEIROS
MILITARDO ESTADO DE RONDNIA, no uso das atribuies que lhes
confere o art. 11 da Lei N 2.204, de 18 de dezembro de 2009,

R E S O L V E:

Art. 1. Aprovar as Instrues .................................................que com
esta baixa.

Art. 2. Determinar que esta Resoluo entre em vigor na data de sua
publicao.

Art. 3. Revoga-se ...........(se houver) ...................................................
........................................................................................................................

Comandante Geral

1,5 cm
63

ANEXO C ABREVIATURA POSTOS E GRADUAES

01 - Coronel - CEL 09 - Aluno-a-Oficial - Al Of
02 - Tenente Coronel - TEN CEL 10 - Subtenente - S TEN
03 - Major - MAJ 11 1 Sargento - 1 SGT
04 - Capito - CAP 12 2 Sargento - 2 SGT
05 1 Tenente - 1 TEN 13 3 Sargento - 3 SGT
06 2 Tenente - 2 TEN 14 Cabo - CB
07 - Aspirante a Oficial - ASP OF 15 Soldado - SD
08 - Cadete - Cad

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