Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 1 Ol caro aluno concurseiro. Seja bem vindo ao curso de Administrao Geral para Analista Administrativo da ANAC rea 2. Tenho o enorme prazer em dizer que sou cria dos concursos, tal como voc que adquiriu essa aula. Sou Auditor Fiscal de Rendas do Estado do Rio de Janeiro, formado em Administrao, e comecei a estudar para concursos em 2009. Em 2010 fui aprovado no concurso do MPU, em 2011 passei no concurso do ICMS-RJ, cargo que ocupo hoje, e consegui aprovao tambm em Analista de Administrao do Senado nesse ano de 2012. Fiquei fascinado por Administrao para concursos quando prestei o ICMS e o Senado, ambos pegam muito pesado em Administrao. Adquiri muitos livros e decidi que deveria passar a diante meus conhecimentos para facilitar, ainda que um pouco, a vida de voc, caro concurseiro. Isso porque sei como essa vida. Digo que passei no concurso, mas no deixei de ser concurseiro. Veremos o que o futuro me reserva. A proposta a de fazermos uma boa leitura da matria e, ao final, apresentar algumas questes. O curso ter como base o edital recm lanado pelo Cespe, mas usaremos muito de outras provas da banca. Esses concursos serviro de base para nosso concurso, j que houve uma substancial alterao de contedo do ltimo concurso para esse, por isso este curso pode ser usado para boa parte dos outros concursos do Cespe. Se faltar alguma coisa, ser mais tranquila de ser estudada mesmo com o edital na praa. Mas o objetivo aqui a aprovao na ANAC, certo? Ao longo das aulas colocarei matrias em observao. Essas so sees explicativas e elucidativas da matria, mas que tem menor importncia para o nosso concurso. Como entendo muito bem o que estudar para vrias matrias ao mesmo tempo, deixo-as separadas para os que no dispem de tanto tempo para estudar. Mas aviso que so importantes e provveis de serem abordadas nas provas. Fica ao seu critrio. Ainda, trago a seo Fica aqui a dica, que traz um pequeno resumo que pode te ajudar a memorizar conceitos importantes. Alm de destacar partes importantes da matria. Bora pro contedo programtico. Aula 00 (Aula Demonstrativa): Estrutura e estratgia organizacional. Cultura organizacional. Aula 01 (28/09): Noes de elaborao, anlise, avaliao e gerenciamento de projetos. Apresentaes feitas hora de esquentar os motores e partir para o que interessa.
Bons estudos! ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 2 AULA DEMONSTRATIVA 1. ESTRATGIA ORGANIZACIONAL Estratgia Organizacional, de acordo com Alfred Chandler, um processo dentro do planejamento estratgico e seu conceito est intrinsecamente ligado competio, ao caminho que a organizao segue para conseguir sobreviver. Planejamento estratgico no objeto de estudo nosso para Analista porque no foi contemplado no edital. Ainda que no seja parte do edital, namoraremos alguns dos seus conceitos porque estratgia e planejamento estratgico esto estreitamente relacionados. A estratgia necessariamente muda com o tempo para se adequar s condies ambientais; porm, para permanecerem competitivas, as organizaes devem ser capazes de oferecer, de forma sustentvel, mais valor a seus clientes do que os concorrentes. Na realidade, a principal fonte de desempenho superior a capacidade de oferecer valor para o cliente. Foi dito acima que estratgica um processo do planejamento estratgico porque os dois conceitos se descolaram quando houve a crise do petrleo, na dcada de 70, em que o conceito de planejamento estratgico sofreu duras crticas. A partir de ento, a estratgia deixou de ser um resultado do planejamento formal e passou a ser um processo dinmico e flexvel que permite detectar continuamente novas oportunidades ou ameaas. Seu foco passa a residir no pensamento estratgico dos membros organizacionais, no se resumindo aos mecanismos racionais, sistemticos e metdicos do planejamento estratgico. Dessa forma, no imperativo que uma estratgia resulte sempre de um plano deliberado. Ela pode tambm emergir da resposta a uma situao externa que estimula o pensamento estratgico na organizao. No entanto, enquanto a formulao puramente deliberada de uma estratgia dificulta a aprendizagem, a formulao puramente emergente impede o controle. Por isso, todo o processo de formulao de estratgias deve combinar uma dimenso deliberada e outra emergente. Querido aluno, podemos afirmar que toda organizao tem uma estratgia, seja ela explicitamente formulada ou implicitamente manifestada no padro de comportamento da organizao perante seu ambiente.
O processo de administrao estratgica De acordo com a figura abaixo, o processo de administrao estratgica uma sequncia de seis etapas, que incluem o planejamento, a implementao e o controle estratgicos.
ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 3
O planejamento comea com o diagnstico do posicionamento atual da organizao. Em seguida, so analisados os ambientes interno e externo da organizao e formulam-se novos objetivos e estratgias. Definido o rumo estratgico da organizao, segue-se etapa de implementao estratgica e, por fim, avaliao e ao controle dos resultados. O processo retroativo, uma vez que a informao coletada no controle estratgico utilizada em novos processos de formulao de estratgia.
Diagnstico da situao atual
Deve ser feita nessa etapa a identificao da viso e da misso, alm dos outros objetivos e suas estratgias. A misso representa a razo de ser de uma empresa, sua identidade, e uma declarao escrita que descreve o propsito, os valores, os princpios e as linhas orientadoras da organizao. A viso, por sua vez, a declarao do que a organizao deseja ser. Essa a diferena entre misso e viso. Aquela a razo de ser da organizao, essa o desejo da organizao, ou seja, a posio que ela quer ocupar no futuro. Dessa forma, a viso reflete as aspiraes da organizao, devendo ser apresentada como um desafio para seus membros. A declarao de viso no estabelece objetivos quantitativos, apenas fornece uma direo geral que dever orientar o comportamento dos membros quanto ao futuro que a organizao deseja construir. A coerncia entre a viso, a misso, os outros objetivos e as estratgias significa que esses elementos, alm de terem sido bem definidos em processos de planejamento formal anteriores, foram bem comunicados e internalizados pelos membros da organizao. ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 4
Objetivos Os objetivos so resultados, propsitos, intenes ou estados futuros que as organizaes pretendem alcanar, por meio da alocao de esforos e recursos em determinada direo. Os objetivos apresentam-se de forma hierrquica, de acordo com o nvel organizacional. No topo da hierarquia de objetivos esto a misso e a viso. A misso representa a razo de ser de uma empresa, sua identidade, e uma declarao escrita que descreve o propsito, os valores, os princpios e as linhas orientadoras da organizao. Veja a misso da Petrobrs: Atuar de forma segura e rentvel, com responsabilidade social e ambiental, nos mercados nacional e internacional, fornecendo produtos e servios adequados s necessidades dos clientes e contribuindo para o desenvolvimento do Brasil e dos pases onde atua. A misso deve conseguir o comprometimento de todas as pessoas da empresa e deve ser formulada de forma a motiv-las, fazendo com que seja encarada como um desafio de toda a organizao. Para isso, apesar de a formalizao da misso ser de responsabilidade da alta administrao, fundamental a participao de membros de todos os nveis organizacionais na sua elaborao. A viso, por sua vez, a declarao do que a organizao deseja ser. Essa a diferena entre misso e viso. Aquela a razo de ser da organizao, essa o desejo da organizao, ou seja a posio que ela quer ocupar no futuro. Dessa forma, a viso reflete as aspiraes da organizao, devendo ser apresentada como um desafio para seus membros. A declarao de viso no estabelece objetivos quantitativos, apenas fornece uma direo geral que dever orientar o comportamento dos membros quanto ao futuro que a organizao deseja construir. Veja a viso da Petrobrs. Seremos uma das cinco maiores empresas integradas de energia do mundo e a preferida pelos nossos pblicos de interesse. A misso e a viso so essenciais para o desenvolvimento de todos os objetivos e planos subsequentes. Entenda que a misso e a viso so objetivos, mas esto no topo da hierarquia. a partir delas que se definem os outros objetivos. Esses sim, com aspectos qualitativos e quantitativos. No nvel estratgico da organizao, os objetivos estratgicos referem- ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 5 se empresa como um todo e buscam traduzir a misso em termos mais concretos, sendo responsabilidade da alta administrao. No nvel ttico, os objetivos tticos correspondem aos resultados esperados para as principais divises ou departamentos da organizao, e so formulados pelos gerentes de nvel mdio. Finalmente, no nvel operacional, os objetivos operacionais definem os resultados especficos esperados de grupos e indivduos, e so formulados pelos supervisores de 1 linha e, em alguns casos, pelos funcionrios. Caractersticas dos objetivos eficazes: Especficos clareza e objetividade na sua definio Mensurveis deve ser possvel mensurar o trabalho a ser feito para que se possa comparar com a meta. Desafiadores, porm alcanveis. Definidos no tempo de nada adianta no estipular o tempo para a realizao do objetivo. Coerentes Hierarquizveis se no for possvel o atingimento de todos os objetivos, ou se forem conflitantes, deve-se saber qual priorizar.
Anlise estratgica
A formulao da estratgia deve ser precedida pela anlise do ambiente organizacional, a fim de identificar fatores externos e internos que possam afetar o desempenho competitivo da organizao. A anlise do ambiente externo da organizao consiste na identificao dos fatores do ambiente externo que podem influenciar direta e indiretamente o desempenho da organizao. Para isso, devem ser monitoradas as principais tendncias do ambiente contextual, ou seja, mudanas no contexto demogrfico, sociocultural, poltico-legal, econmico e tecnolgico, bem como o comportamento dos diferentes stakeholders. Mudanas nas estratgias dos concorrentes ou nos hbitos dos clientes, mudana na taxa de juros ou um novo incentivo fiscal so alguns dos exemplos de fatores que devem ser continuamente monitorados pela organizao. Dessa avaliao do ambiente so extrados os impactos que esses fatores refletem na organizao, compondo as oportunidades e as ameaas. Naturalmente, as oportunidades referem-se a acontecimentos com impacto positivo e as ameaas a acontecimentos com impacto negativo. ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 6
Explicando os palavres
Stakeholder (em portugus, parte interessada ou interveniente) um termo usado em administrao referente s partes interessadas que devem estar de acordo com as prticas de governana corporativa executadas pela empresa.
De maneira mais ampla, compreende todos os envolvidos no processo administrativo de uma organizao, que pode ser de carter temporrio (como um projeto) ou duradouro (como o negcio de uma empresa ou a misso de uma organizao) Alguns exemplos possveis de stakeholders de uma empresa so: Acionistas, Donos, Investidores, Empregados, Fornecedores/subministradores da empresa, Sindicatos, Associaes empresariais, revolucionais ou profissionais, Comunidades onde a empresa tem operaes: associaes de vizinhos, Grupos Normativos, Governos municipais, Governos estatais, Governo federal, ONGs, Concorrentes.
A anlise do ambiente interno consiste na anlise dos recursos e das capacidades da organizao que determinam sua competitividade. Para isso, os administradores buscam coletar informaes sobre diversos fatores internos, como a situao financeira da empresa, a qualidade dos produtos e servios oferecidos, a imagem da organizao, a qualidade e as competncias dos administradores e trabalhadores, a cultura organizacional, entre outros. A anlise interna deve ajudar a organizao a identificar recursos e competncias que lhe so nicos, diferenciando-a de seus concorrentes por exemplo, a concesso de explorao de uma mina exclusiva. O principal objetivo da anlise do ambiente interno identificar as caractersticas organizacionais que permitem empresa oferecer mais valor aos clientes, alm dos aspectos que ela se encontra em desvantagem perante seus concorrentes. Dos pontos que trazem vantagem, so extradas as foras da organizao, assim como dos pontos que trazem desvantagem so extradas as fraquezas. Identificadas as oportunidades, as ameaas, as foras e as fraquezas, possvel desenvolver a anlise SWOT, que uma ferramenta gerencial para estudar, de forma integrada, o processo de anlise estratgica. A expresso SWOT resulta das palavras Strengths (foras), Weaknesses (fraquezas), Opportunities (oportunidades) e Threats (ameaas). ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 7
Exemplo:
Pontos Fortes Potenciais Pontos Fracos Potenciais Liderana de mercado Elevada quantidade de estoques Produtos de alta qualidade Alta rotatividade de funcionrios Estrutura de custos baixos Imagem de marca fraca Cultura organizacional forte Falta de qualidade dos administradores Oportunidades Potenciais Ameaas Potenciais Falncia de concorrentes Saturao do mercado Desaparecimentos de barreiras entrada Ameaa de Takeover Mudana de habitos de consumo Reduzida taxa de crescimento do setor Expanso da economia Entrada de concorrentes extrangeiros ANLISE SWOT
A viso conjunta e integrada dos pontos fortes e fracos da organizao, com as oportunidades e ameaas provenientes do ambiente externo, permite identificar um conjunto de medidas estratgicas que possibilitam explorar as oportunidades ou diminuir o impacto das ameaas. Essa anlise deve ser dinmica e permanente.
Outra tcnica que ajuda na seleo de estratgias a chamada Matriz BCG. Nada tem a ver aqui, caro aluno, com aquela vacina chata que tomamos quando crianas, que deixa aquela cicatriz linda no brao. A sigla representa Boston Consulting Group, uma empresa de consultoria americana que desenvolveu a ferramenta. Essa ferramenta tem o intuito de classificar as unidades de negcio ou a gama de produtos que fazem parte do portflio de uma organizao de modo a evidenciar a sua participao de mercado e a taxa de crescimento do mercado em que atuam. ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 8
Estrelas so os produtos ou unidades de negcios que tm participao elevada em mercados com altas taxas de crescimento. Tm alto potencial de lucratividade, por isso as estrelas so unidades de negcios geradores de dinheiro. Necessitam de altos investimentos, tendo em vista ser um mercado em crescimento, mas que representa ganhos altos pela alta participao no mercado. Pontos de Interrogao so produtos com mercado emergente, mas com participao pequena da organizao no mercado. So produtos ou negcios que necessitam de alto investimento de cujo retorno incerto. Vacas Leiteiras so negcios ou produtos com alta participao em um mercado com pequenas taxas de crescimento ou decrescentes. As vacas leiteiras so ganhadoras de dinheiro porque h pouca necessidade de investimento, tendo em vista o baixo crescimento do mercado, e que representam uma participao alta de mercado. Abacaxis ou vira-latas so os produtos e negcios que tm pequena participao no mercado e baixa taxa de crescimento. A voc se pergunta, se um produto com pouco retorno em um mercado ruim, por que mant-lo? Bom, na maioria das vezes, para compor o portflio. O produto pode ser complementar gama de outros oferecidos pela organizao e se acha por bem mant-lo no mercado. Muitos produtos ou negcios tm um ciclo de vida que passa pelos quatro quadrantes, outros no.
ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 9 Formulao Estratgica
Futuro servidor, depois de apresentar algumas ferramentas que podem ser usadas como geradoras de informao, podemos agora definir o rumo que a organizao deve seguir de forma a alcanar sua viso e sua misso. Depois de analisar os ambientes interno e externo da organizao, bem como sua participao no mercado e o crescimento do mercado, podemos agora optar por algumas estratgias. H vrios autores e vrias estratgias. Infelizmente preciso saber o nome dos rapazes. De outra forma, preferiria no coloc-los, mas a nossa amada banca assim exige. a. Estretgias segundo Ansoff Igor Ansoff desenvolveu a matriz de Ansoff, que classifica as estratgias empresariais em quatro categorias: Penetrao no mercado explorar produtos tradicionais em um mercado tradicional. Desenvolvimento de mercado explorar um mercado novo com produtos tradicionais. Desenvolvimento de produto explorar mercados tradicionais com produtos novos. Diversificao explorar novos mercados com novos produtos.
b. Estratgias segundo Porter Michael Porter classifica as estratgias em trs categorias: Diferenciao procura projetar uma forte identidade prpria para o servio ou produto, que o torne nitidamente distinto dos concorrentes. Isso significa enfatizar uma ou mais vantagens competitivas como qualidade, servio, prestgio para o consumidor, estilo do produto ou aspecto das instalaes. Liderana do custo busca a liderana por meio do custo. O objetivo no diferenciar-se dos concorrentes, mas oferecer seu bem a um preo menor. Foco pode tambm ser chamada de concentrao ou nicho. Segundo Porter, consiste em escolher um nicho de mercado e concentrar esforos em melhor atender a essa parcela, ao invs de tentar enfrentar os concorrentes no grande mercado. Pode-se especializar em produtos ou servios especficos, clientes especficos ou mercados geogrficos especficos.
ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 10 c. Estratgias segundo Miles e Snow As estratgias segundo Raymond Miles e Charles Snow baseiam-se nos tipos de desafios que a organizao deve resolver para adaptar-se ao ambiente. Comportamento defensivo caracterstico das empresas que tm o foco muito estreito, so altamente especializadas e relutam em procurar oportunidades novas. Por causa desse foco estreito, essas empresas raramente modificam sua tecnologia, estruturas ou sistemas operacionais. Comportamento prospectivo empresas que continuamente procuram novas oportunidades no mercado e fazem tentativas para lidar com ameaas emergentes. So organizaes criadoras de exemplos, incertezas e desafios para as demais, especialmente para os competidores. Tendem a ser ineficientes pelo fato de serem por demais inovadoras. Comportamento analtico caracterstico em organizaes que atuam em dois mercados tpicos: os estveis ou os em processo de mudana. No mercado estvel, essas organizaes atuam de maneira rotineira, usando processos e estruturas consolidadas. Nos mercados em mudana, procuram acompanhar e adotar as inovaes mais promissoras introduzidas pela concorrncia. Comportamento de reao empresas que atuam em ambientes turbulentos e em constante mudana, mas a alta administrao incapaz de dar respostas eficazes. A menos que forcadas pelas presses ambientais, essas empresas frequentemente ficam como esto, sem fazer qualquer ajuste de estratgia ou de estrutura.
d. Estratgias segundo Certo Para Samuel Certo, h estratgias de trs tipos. ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 11
Estratgia de estabilidade parecida com o Comportamento Defensivo, de Miles e Snow. Mas a estratgia de estabilidade pode ser tambm uma boa estratgia para empresas que esto em mercados que no crescem ou em que h muitas ameaas. Estratgia do crescimento parecida com o Comportamento Prospectivo de Miles e Snow. frequente em empresas que atuam em mercados crescentes e que oferecem boas oportunidades. Estratgia de retrao ou reduo de despesas se faz necessrio quando a organizao est ameaada e sua eficincia est comprometida. A eliminao de despesas pode ser feita atravs da eliminao de produtos ou negcios, diminuio da fora de trabalho ou aumento da eficincia, desinvestimento, venda de negcios, liquidao de negcios.
2. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL.
A estrutura organizacional est inserida dentro da Funo de Administrao denominada Organizao. Organizao consiste em reunir os recursos humanos e materiais de tal forma que sejam teis aos objetivos estabelecidos pela organizao. Roubando o conceito do Direito Empresarial, Empresa uma atividade econmica organizada, voltada para a produo ou circulao de bens ou servios. Nosso caso aqui no leva em considerao somente a empresa, mas at no Direito Empresarial a ideia de organizao imprescindvel para se caracterizar uma empresa. Veremos o que seria essa tal organizao. Aqui vale a recomendao de que a palavra organizao ser usada em duas conotaes. Por isso peo que se atente para a diferena entre a entidade social e a funo de administrao. ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 12 Tal como as demais funes de administrao, organizar um processo de tomada de decises. Nesse sentido, organizar o processo de dividir, integrar e coordenar as atividades e os recursos organizacionais de forma a alcanar as metas definidas. A diviso e a integrao do trabalho podem levar perda da viso da organizao como um todo, fazendo com que cada departamento ou rea funcional possa se centrar apenas em suas prprias atividades ou objetivos, abrindo espao para conflitos interdepartamentais. A coordenao tem como objetivo evitar isso, sem reduzir as diferenas que contribuem para a realizao eficiente das tarefas. medida que a organizao cresce, novos departamentos e posies so acrescentados, tornando o processo de coordenao difcil e complexo. Esse um dos grandes dilemas dos administradores, crescimento (departamentalizao) x coordenao.
Organograma De forma bem resumida direi o que um organograma porque acredito que se vier alguma questo sobre esse assunto, ser nos moldes do que ensinarei aqui. No acho que haja espao para se cobrar mais do que isso. O organograma uma representao grfica da hierarquia de uma organizao. So representados por assessoria e linha. As linhas representam a linha de comando e so diretas e verticais, quando representam subordinao, ou horizontais, quando representam mesmo nvel hierrquico. No confundam o desenho linha com o nome linha. Apesar de haver linhas pra todo lado, as linhas do organograma so somente aquelas que representam hierarquia. A assessoria caracterizada por estar lateralmente disposta ao assessorado. No representa linha de comando, isto porque no h relao de subordinao, mas de consultoria. como se a Wolkswagen contratasse uma empresa de auditoria para fazer auditoria de suas contas. A relao de assessoria, ainda que o assessor tenha que ter alguns privilgios sobre funcionrios da empresa, no quer dizer que estes devam quele subordinao. Se o auditor necessitar dos balanos contbeis da empresa, precisa solicitar ao departamento de contabilidade. Geralmente os assessores so legitimados pelos superiores (geralmente presidncia). Vamos direto a uma questo que aborda diretamente o que precisamos saber.
ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 13
(Cespe 2011 SESA/ES) Um organograma representa, por meio das linhas de responsabilidade e autoridade, as relaes formais de uma empresa. Considerando o organograma mostrado acima, que representa parte da organizao de uma empresa, julgue os itens seguintes. 1- Infere-se da organizao do esquema apresentado que o chefe de refeitrio presta assessoria ao supervisor, atuando como um consultor tcnico para as atividades relativas distribuio de refeies.
Percebemos que o organograma apresentado um organograma pura e simplesmente de linha vertical. Representa, portanto, somente relaes de subordinao. Por isso a questo est errada. O chefe de refeitrio est subordinado ao supervisor. Se fosse assessor estaria assim:
2- Esse organograma representa o tipo de autoridade de linha, ou seja, o poder direto do chefe imediato em relao aos subordinados.
Exatamente isso. O organograma apresentado representa somente autoridade de linha. No h assessoria como o exemplo colocado anteriormente. Lembrando que o assessor representado sempre lateralmente ao assessorado. No exemplo da questo anterior, o assessor presta consultoria ao supervisor, mas no se pode dizer que seja superior hierrquico aos auxiliares. Ainda no exemplo da questo anterior, verifica-se que os auxiliares Supervisor Chefe de refeitrio Auxiliares Supervisor Auxiliar Auxiliar Auxiliar Assessor ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 14 esto no mesmo nvel hierrquico, no havendo entre eles relao de subordinao.
3- No esquema mostrado, verifica-se duplicidade de comando, visto que tanto o supervisor quanto o chefe so hierarquicamente superiores aos auxiliares.
Esse um organograma com dupla linha de comando. Existem dois Chefes de refeitrio sendo comandados por um Supervisor, mas comandando conjuntamente os auxiliares. Ambos tm a mesma hierarquia e comandam em igualdade os auxiliares. Esse o jeito. Se cair na prova algo derivado disso acredito que sabero sair dessa. Item est errado porque no h dupla linha de comando.
Departamentalizao Departamentalizar significa tomar decises relativas diferenciao horizontal. Mas o que significa isso? Bom, diferenciao vertical a diferenciao da Amplitude de Controle, ou seja, determinar quem manda em quem; quem responsvel por o que e quantos estaro sobre o comando de quem. Na diferenciao horizontal h um agrupamento e integrao de tarefas, atividades e funcionrios em unidades organizacionais. Essas unidades organizacionais so os denominados departamentos. Por exemplo, quando uma empresa est suficientemente grande, necessrio que se crie um departamento para cuidar das contas de propaganda, por isso se cria um departamento de Marketing. Ou necessrio cuidar de certos clientes especiais e cria o departamento de Clientes Especiais. Entenderam? No se cria uma relao de subordinao, mas uma diviso lateral de trabalho. O que estava nas mos de todos passa a estar nas mos de alguns especialistas no assunto. Pra se ter ideia de quo longe podemos ir, podemos criar uma subsidiria responsvel por produzir somente um dos produtos que so fabricados pela companhia.
ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 15
Amplitude de Controle Amplitude administrativa, ou amplitude de controle, determina a quantidade de empregados que devem reportar- se a um superior. Determina o quanto um administrador deve monitorar estreitamente seus subordinados. Quanto maior a amplitude de controle, tanto maior o nmero de subordinados para cada administrador. Quanto menor, tanto menor o nmero de funcionrios. Nesse sentido, quando a amplitude administrativa estreita h uma relao mais prxima entre subordinado e superior, o que possvel somente se houver poucos subordinados para cada administrador. Isso provoca um custo administrativo maior, porque existem mais administradores para cuidar de um nmero menor de pessoas. Cada administrador tem poucos subordinados a supervisionar e, portanto, mais tempo e energia para os deveres gerenciais e o trabalho no-administrativo. Com a superviso mais estreita, as pessoas recebem maior ateno individual e suporte do chefe, mas tm menos autonomia e menos oportunidade para auto-direo. A amplitude estreita tende a produzir estruturas organizacionais altas e alongadas, com mais nveis hierrquicos, comunicaes mais lentas e maior dificuldade de coordenao entre os diferentes grupos.
Podemos classificar os tipos de departamentalizao de acordo com a inteno do administrador. Departamentalizao Funcional agrupamento de acordo com a funo organizacional desempenhada. Assim, constituem-se os departamentos de marketing, finanas, pessoal, contabilidade, engenharia, produo etc. A agregao por rea funcional, por isso o nome. Esse tipo de departamentalizao tem a vantagem de assegurar economias de escala e o uso mais eficiente dos recursos. Departamentalizao por produto como o nome j diz, aqui levamos em considerao o produto (carros, barbeadores, sabo em p) ou grupos de produtos (limpeza, higiene, alimentos). Assim, cada linha de produtos colocada sob a responsabilidade de um administrador. Esse tipo de departamentalizao lgico quando cada tipo de produto demande uma tecnologia diferente, assim como formas de comercializao e marketing diferenciados. Tem a vantagem de possibilitar a inovao e a melhoria contnua dos produtos e seus processos de produo, bem como facilitar uma aproximao das necessidades dos clientes. Departamentalizao por cliente quando h diferenciao importante de tratamento entre os clientes, torna-se necessrio que se use esse tipo ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 16 de departamentalizao. Por exemplo, um produtor de para-choques para carros que atenda Fiat, GM, Volks e Ford. Cada um dos seus clientes tem um padro e demandas diferentes. Esse seria um caso em que a departamentalizao por cliente seria benfica. A desvantagem seria a redundncia de funes e a consequente ineficincia gerada. Departamentalizao geogrfica ou territorial busca agrupar tarefas, atividades e recursos organizacionais com base em reas geogrficas. Podem ser divididas, por exemplo, as vendas de uma empresa nas regies Sul, Sudeste, Centro-Oeste e Norte/Nordeste, ou por pases, continentes, hemisfrios e assim por diante. Departamentalizao por processo agrupa atividades e recursos com base nos processos-chave da organizao. Por exemplo, quando vamos tirar a nossa carteira de motorista, o DETRAN tem um departamento para receber os formulrios, outro para fazer os exames de legislao, outro para o exame mdico, outro para o exame de direo e outro para emitir a nossa suada carteira de habilitao, certo? Isso a chamada departamentalizao por processo.
Desenho Estrutural das Organizaes
O desenho estrutural de uma organizao consiste em um conjunto de decises sobre os elementos estruturais analisados anteriormente com o propsito de definir uma estrutura adequada estratgia e ao ambiente da organizao. As estruturas afetaro as cadeias de comando, assim como a coordenao entre os departamentos. Existem trs tipos tradicionais de estruturas: Estrutura Funcional o resultado do critrio de departamentalizao funcional. Trata-se de um critrio de agrupamento baseado na similaridade de tarefas, habilidades, uso de recursos e conhecimentos necessrios para o desempenho de cada funo.
ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 17
Esse o organograma de uma organizao com uma estrutura funcional. A estrutura funcional produz bons resultados quando os objetivos organizacionais dependem da especializao funcional, da eficincia e da qualidade. uma estrutura mais eficaz em ambientes mais estveis, tendo em vista que a especializao gera a alienao do funcionrio com relao ao todo.
Vantagens Permite economias de escala e torna mais eficiente o uso de recursos. Cria condies para centralizar o processo de tomada de deciso. Facilita a direo unificada e o controle da organizao aos administradores de topo. Possibilita o aperfeioamento de funcionrios e administradores em suas funes. Facilita a comunicao dentro das reas funcionais. Desvantagens Estimula uma viso limitada dos objetivos organizacionais, muito focalizada nos objetivos de cada rea funcional. Dificulta a coordenao e a comunicao entre departamentos funcionais. Diminui a velocidade de resposta s mudanas externas em virtude da centralizao da tomada de deciso. Dificulta a avaliao da contribuio de cada rea funcional para o desempenho da organizao como um todo. Dificulta a apurao com preciso dos responsveis por Presidente Executivo Operaes Produo Qualidade Manuteno Marketing Vendas Pesquisa de mercado Comunicao e Publicidade Finanas Controladoria Contabilidade Tesouraria ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 18 um problema ou situao.
Estrutura Divisional a resultante da departamentalizao por produto, geogrfica ou territorial e da por cliente. Difere-se da estrutura funcional por criar unidades autnomas e auto-dirigidas. como se criasse uma empresa dentro de outra empresa. Faz-se necessria quando o portflio de produtos demasiado diferente, quando atua em reas extremamente grandes ou quando h necessidade de se criar unidades para determinados clientes.
Vantagens Possibilita melhor distribuio de riscos para a organizao como um todo, uma vez que cada administrador da diviso responsvel por um produto, mercado ou cliente. Proporciona maior adaptabilidade e capacidade de resposta por causa da relativa descentralizao da tomada de deciso para as divises. Permite manter alto nvel de desempenho, com sua nfase no resultado (produto, cliente ou territrio). Facilita a avaliao e o controle do desempenho de cada diviso. Possibilita maior proximidade com o cliente e maior Presidente Executivo Diviso de cosmticos Produo Marketing Logstica Diviso de medicamentos Produo Marketing Logstica Diviso de higiene pessoal Produo Marketing Logstica Recursos Humanos Finanas ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 19 conhecimento de suas necessidades. Desvantagens Pode fazer com que os interesses da diviso se sobreponham aos interesses gerais da organizao, tornando difcil a coordenao entre as divises. Multiplica os recursos, j que as funes se apresentam de forma redundante na organizao, resultando em perda de eficincia. No reduz a tendncia burocratizao no mbito das divises. Pode estimular a concorrncia entre divises por recursos da organizao. Menor competncia tcnica, visto que a especializao funcional ocorre na diviso, onde os departamentos funcionais so menores.
Estrutura Matricial um modelo hbrido que conjuga as vantagens da estrutura funcional com o melhor da estrutura divisional. A estrutura matricial agrega os especialistas em cada rea funcional, permitindo extrair o mximo da diviso do trabalho. usada geralmente para lidar com projetos ou negcios que precisam de equipes multidisciplinares temporrias, que possam estar simultaneamente envolvidas em vrios projetos. Assim, a equipe de uma organizao matricial agrupa funcionrios das reas funcionais da organizao emprestados para o projeto por perodo determinado com funcionrios alocados ao projeto. Nesse caso temos a ocorrncia de dupla chefia, pois o funcionrio tem o chefe funcional e o chefe de projeto. ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 20
Vantagens Potencializa as vantagens decorrentes da estrutura funcional e da estrutura divisional. Pode reduzir a multiplicao e a disperso de recursos e, com isso, melhorar a eficincia. Permite maior flexibilidade e adaptabilidade da organizao ao ambiente mutvel. Facilita a cooperao interdisciplinar entre departamentos. Promove o conflito construtivo entre membros da organizao. Desvantagens Dificulta a coordenao em razo da autoridade dual, o que pode causar frustrao e confuso. Trata-se de uma forma estrutural complexa, com potenciais focos de conflito e desequilbrios de poder entre os dois lados da matriz. Perda excessiva de tempo em reunies para discutir problemas e solucionar conflitos. Muita dificuldade para apurar os responsveis por problemas. ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 21 Exige um conjunto de competncias de relacionamento interpessoal e maturidade dos gestores.
Estruturas em Rede Essa uma estrutura relativamente nova (dcada de 70). A tecnologia, a necessidade de uma comunicao mais rpida e eficiente e a especializao das empresas no chamado core business (parte central do negcio) levaram algumas empresas a adotarem esse tipo de estrutura. A comunicao comumente usa de artifcios tecnolgicos como e-mail, chat, sms que tm uma resposta mais rpida. Alm disso, as comunicaes so diretas, no obedecendo os nveis hierrquicos, ou seja, um funcionrio responsvel pelo marketing vai direto ao funcionrio do financeiro para pedir a liberao de verba, sem a interferncia dos superiores. Por isso a estrutura interna mais achatada, contando com menos nveis hierrquicos, j que as figuras do supervisor e gerente se tornam obsoletas e sem sentido. comum tambm as empresas usarem do recurso da terceirizao, reduzindo ainda mais a estrutura interna. Servios de marketing, produo, vendas, contabilidade esto passando para terceiros. Novamente, a tecnologia permite o acompanhamento, ainda que distncia, de reas que antes eram desempenhadas dentro da organizao. Essa a estrutura em rede, querido aluno. Comunicao rpida, eficiente, achatamento dos nveis hierrquicos e diminuio da prpria estrutura da organizao. Baseia-se muito no conhecimento do funcionrio que lida com mais assuntos do que na velha estrutura funcional em que h especializao. importante salientarmos que essa estrutura proporciona muito mais uma viso global da organizao tendo em vista que todos se conhecem e se comunicam.
Vantagens Permite maior flexibilidade e adaptabilidade da organizao a um ambiente complexo e voltil. Potencializa a rapidez de respostas s demandas ambientais. Estimula o desenvolvimento de competitividade em escala global. Promove um ambiente desafiador e motivador. Reduz os gastos gerais em virtude de baixa necessidade de superviso e da consequente diminuio do nmero de nveis hierrquicos. ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 22 Desvantagens Dificuldade para apurar responsveis por alguma situao ou problema. Inexistncia de um sistema de controle ativo por causa da disperso de unidades, tornando a organizao dependente de contratos, coordenao, negociaes e conexes eletrnicas. Possibilidade de perda de uma parte importante da estrutura (por exemplo, falncia de um parceiro), com impactos imprevisveis na organizao. Dificuldade de desenvolvimento de uma cultura organizacional forte, o que diminui a lealdade dos membros da organizao.
Modelos organizacionais O modelo organizacional a forma genrica estrutural que pode ser assumida por uma organizao. Esse modelo depende das caractersticas internas da organizao e do contexto no qual opera. Por isso os modelos so diversos e dependem de um conjunto de fatores internos e externos. No entanto, possvel distinguir dois tipos ideais: Modelo mecanicista o mais prximo do tipo ideal burocrtico de Weber e caracteriza o tipo de organizao em que predominam as tarefas de natureza rotineira. H uma tendncia em se imitar o funcionamento padronizado de uma mquina (por isso no nome). O foco est na hierarquia e no uso da cadeia de comando, em detrimento de comunicaes laterais e mais espontneas. Nesse contexto, as pessoas tm pouca autonomia, e as relaes interpessoais tendem a ser formais. A informao circula na vertical, e a autoridade baseada na posio hierrquica detida. As organizaes mecanicistas tendem a ser impessoais, rgidas e regulamentadas, dando muita importncia obedincia e lealdade. A filosofia de administrao enfatiza critrios de desempenho tais como a eficincia, a previsibilidade e a averso ao risco. Por ltimo, priorizam-se formas de departamentalizao funcionais. Modelo orgnico caracterstico de organizaes geis e leves, capazes de responder de forma rpida e criativa aos desafios ambientais. Buscam imitar um organismo vivo, flexvel e dinmico em sua capacidade de resposta e adaptao. Esse tipo de organizao prioriza o conhecimento e as competncias de seus funcionrios, dando espao para a manifestao de iniciativas e para a criatividade individual. A comunicao e os processos de administrao so informais. H uma redefiniocontnua de tarefas e ajuste s necessidades do momento. A fonte de autoridade a competncia, no a posio hierrquica. A filosofia de administrao enfatiza critrios de ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 23 desempenho como a eficcia, a adaptabilidade e a sensibilidade para a necessidade de mudanas. Os objetivos so definidos com ampla participao, e a deciso partilhada entre os administradores e subordinados. Por ltimo, os sistemas de planejamento e controle so mais frouxos e menos formalizados.
Eficcia, Eficincia e Efetividade A eficcia organizacional o grau em que a organizao realiza seus objetivos. Eficcia implicitamente leva em considerao um leque de variveis tanto do nvel organizacional como do departamental, ela avalia a extenso em que os mltiplos objetivos foram alcanados. A eficincia mede o volume de recursos (humanos, financeiros, materiais) utilizados para produzir uma unidade de produto. A efetividade por sua vez o efeito gerado pelo processo. Leva em considerao a percepo de determinado feito em relao ao seu cliente. Relembrando, a eficcia mede o grau de atingimento do objetivo, a eficincia mede o dispndio de recursos para atingir o objetivo, a efetividade mede o resultado, se foi satisfatrio. A efetividade pode englobar a eficcia e a eficincia, mas sem perder de vista o resultado proporcionado.
RESOLUO DE QUESTES (Cespe - 2008 - STJ - Analista Administrativo - Administrativa) A adoo, por uma repartio pblica, da estratgia de possuir uma estrutura organizacional com amplitude administrativa estreita tende a provocar um custo administrativo alto.
Resoluo Amplitude administrativa, ou amplitude de controle, determina a quantidade de empregados que devem reportar-se a um superior. Determina o quanto um administrador deve monitorar estreitamente seus subordinados. Quanto maior a amplitude de controle, tanto maior o nmero de subordinados para cada administrador. Quanto menor, tanto menor o nmero de funcionrios. Nesse sentido, quando a amplitude administrativa estreita h uma relao mais prxima entre subordinado e superior, o que possvel somente se houver poucos subordinados para cada administrador. Isso provoca um custo administrativo maior, porque existem mais administradores para cuidar de um nmero menor de pessoas. Cada administrador tem poucos ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 24 subordinados a supervisionar e, portanto, mais tempo e energia para os deveres gerenciais e o trabalho no-administrativo. Com a superviso mais estreita, as pessoas recebem maior ateno individual e suporte do chefe, mas tm menos autonomia e menos oportunidade para auto-direo. A amplitude estreita tende a produzir estruturas organizacionais altas e alongadas, com mais nveis hierrquicos, comunicaes mais lentas e maior dificuldade de coordenao entre os diferentes grupos.
Gabarito Correto.
(Cespe - 2008 - STJ - Analista Administrativo - Administrativa) Uma organizao pblica que opte por aumentar sua amplitude de controle tender a produzir estruturas organizacionais mais altas.
Resoluo De acordo com o conceito abordado anteriormente, amplitude mais alta quer dizer que h pouca proximidade entre subordinado e superior, o que permite ao superior ter mais subordinados ao seu comando, por isso a estrutura organizacional mais achatada.
Gabarito Errado.
(Cespe - 2008 - STJ - Analista Administrativo - Administrativa) Uma organizao pblica pode estimular a criatividade e a independncia nas pessoas de nvel hierrquico mais baixo por meio de uma estratgia de descentralizao.
Resoluo Descentralizar significa dar mais poder aos funcionrios. Os superiores deixam de deter a exclusividade da tomada de deciso, o que significa mais pessoas responsveis pela deciso, o que leva a uma interao maior. Consequentemente temos mais criatividade e independncia dos funcionrios exatamente porque a eles foi dada a oportunidade de tomar decises e, claro, responsabilidade sobre elas.
Gabarito Certo.
ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 25 (Cespe - 2008 - STJ - Analista Administrativo - Administrativa) A estratgia de centralizao indicada para preparar candidatos para posies mais elevadas em uma organizao pblica.
Resoluo Quanto mais centralizada uma organizao, menor a capacidade de substituio de superiores hierrquicos. Isso porque o poder est concentrado e no h interao entre superiores e subordinados no processo decisrio. A estratgia indicada para preparar candidatos para posies mais elevadas a descentralizao.
Gabarito Errado.
(Cespe -2007 - SEGER - EPPGG) As organizaes formais, que so um tipo de agrupamento social estabelecido com propsito especfico, caracterizam-se pelo regramento e pela hierarquia, o que reduz as incertezas inerentes variabilidade do comportamento humano.
Resoluo Estrutura Funcional o resultado do critrio de departamentalizao funcional. Trata-se de um critrio de agrupamento baseado na similaridade de tarefas, habilidades, uso de recursos e conhecimentos necessrios para o desempenho de cada funo.
Presidente Executivo Operaes Produo Qualidade Manuteno Marketing Vendas Pesquisa de mercado Comunicao e Publicidade Finanas Controladoria Contabilidade Tesouraria ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 26 Esse o organograma de uma organizao com uma estrutura funcional. A estrutura funcional produz bons resultados quando os objetivos organizacionais dependem da especializao funcional, da eficincia e da qualidade. uma estrutura mais eficaz em ambientes mais estveis, tendo em vista que a especializao gera a alienao do funcionrio com relao ao todo. A estrutura funcional caracterizada pela rigidez e previsibilidade. Por isso correto se dizer que caracteriza-se pelo regramento e pela reduo das incertezas exatamente porque o controle muito maior em uma estrutura robusta e lenta.
Gabarito Certo.
(Cespe - 2008 - Min. Comunic. - Administrao) A estrutura organizacional que subordina um funcionrio a dois chefes simultaneamente se denomina estrutura linear.
Resoluo
Esse um organograma com dupla linha de comando, pode ser chamado tambm de dual. Existem dois Chefes de refeitrio sendo comandados por um Supervisor, mas comandando conjuntamente os auxiliares. Ambos tm a mesma hierarquia e comandam em igualdade os auxiliares. O organograma de estrutura linear no possui comando dual, ou seja, cada subordinado tem somente um superior (o contrrio pode no ser verdade, cuidado, ok?).
Gabarito Errado.
(Cespe - 2008 - Min. Comunic. - Administrao) Uma das conseqncias da estrutura matricial evitar a ambigidade. ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 27
Resoluo Estrutura Matricial um modelo hbrido que conjuga as vantagens da estrutura funcional com o melhor da estrutura divisional. A estrutura matricial agrega os especialistas em cada rea funcional, permitindo extrair o mximo da diviso do trabalho. usada geralmente para lidar com projetos ou negcios que precisam de equipes multidisciplinares temporrias, que possam estar simultaneamente envolvidas em vrios projetos. Assim, a equipe de uma organizao matricial agrupa funcionrios das reas funcionais da organizao emprestados para o projeto por perodo determinado com funcionrios alocados ao projeto. Nesse caso temos a ocorrncia de dupla chefia, pois o funcionrio tem o chefe funcional e o chefe de projeto.
Vantagens Potencializa as vantagens decorrentes da estrutura funcional e da estrutura divisional. Pode reduzir a multiplicao e a disperso de recursos e, com isso, melhorar a eficincia. Permite maior flexibilidade e adaptabilidade da organizao ao ambiente mutvel. Facilita a cooperao interdisciplinar entre departamentos. Promove o conflito construtivo entre membros da organizao. Desvantagens ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 28 Dificulta a coordenao em razo da autoridade dual, o que pode causar frustrao e confuso. Trata-se de uma forma estrutural complexa, com potenciais focos de conflito e desequilbrios de poder entre os dois lados da matriz. Perda excessiva de tempo em reunies para discutir problemas e solucionar conflitos. Muita dificuldade para apurar os responsveis por problemas. Exige um conjunto de competncias de relacionamento interpessoal e maturidade dos gestores.
Como podemos perceber, a estrutura matricial tem a desvantagem de provoca ambiguidade, tendo em vista que o mesmo subordinado responde a dois superiores hierrquicos.
Gabarito Errado.
(Cespe - 2008 - Min. Comunic. - Administrao) Se, no Ministrio das Comunicaes, existir um servidor que esteja subordinado direta e unicamente a um chefe, mas receba orientaes tcnicas de outro rgo, essa situao caracterizar uma estrutura linha-estafe.
Esse o organograma de uma estrutura linha-estafe. Estafe a palavra que designa os assessores. Estes no tm relao hierrquica com quem quer que seja dentro da organizao, mas tem legitimada fora para pedir, orientar, instruir os funcionrios. O papel dele esse em essncia. Percebemos pelo organograma que esto representadas as linhas (subordinao) e assessoria (estafe).
Gabarito Certo. Supervisor Auxiliar Auxiliar Auxiliar Assessor ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 29
(Cespe - 2008 - Min. Comunic. - Administrao) Caso o Ministrio das Comunicaes busque contemplar uma estrutura que disponha seus rgos componentes em reas especializadas em assuntos especficos e que possua servidores especialistas nestes temas, essa disposio caracterizar uma estrutura funcional.
Resoluo A estrutura funcional prima pela especializao, pela rigidez e pelo controle. Os especialistas so agrupados em setores especficos o que proporciona maior eficincia e reduo dos custos.
Gabarito Certo
(Cespe - 2008 - Min. Comunic. - Administrao) Atualmente, recomendada a existncia de estruturas organizacionais com uma amplitude administrativa que possibilite um menor nmero de colaboradores por chefia.
Resoluo No h recomendao em Administrao. Todas as estruturas tm suas vantagens e desvantagens. Cabe ao administrador fazer a relao custo x benefcio entre elas e decidir qual a melhor estrutura para a finalidade desejada.
Gabarito Errado.
(Cespe - 2008 - Min. Comunic. - Administrao) Uma das dimenses a ser verificada para a escolha da estratgia da organizao a anlise do ambiente interno, por intermdio do efetivo conhecimento de suas foras e fraquezas.
Resoluo A anlise do ambiente interno consiste na anlise dos recursos e das capacidades da organizao que determinam sua competitividade. Para isso, os administradores buscam coletar informaes sobre diversos fatores internos, como a situao financeira da empresa, a qualidade dos produtos e ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 30 servios oferecidos, a imagem da organizao, a qualidade e as competncias dos administradores e trabalhadores, a cultura organizacional, entre outros. A anlise interna deve ajudar a organizao a identificar recursos e competncias que lhe so nicos, diferenciando-a de seus concorrentes por exemplo, a concesso de explorao de uma mina exclusiva. O principal objetivo da anlise do ambiente interno identificar as caractersticas organizacionais que permitem empresa oferecer mais valor aos clientes, alm dos aspectos que ela se encontra em desvantagem perante seus concorrentes. Dos pontos que trazem vantagem, so extradas as foras da organizao, assim como dos pontos que trazem desvantagem so extradas as fraquezas.
Gabarito Correto.
(Cespe - 2008 - Min. Comunic. - Administrao) Em um cenrio de crise, no qual se percebe a predominncia de pontos fracos e a existncia de ameaas, se configura o cenrio ideal para a adoo da estratgia de crescimento.
Resoluo
De acordo com nosso grfico de estratgias, na existncia de ameaas e pontos fracos recomendada a estratgia de retrao.
Gabarito Errado. ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 31
(Cespe - 2008 - Min. Comunic. - Administrao) Um cenrio no qual predominam pontos fortes, mas h ameaas, se configura o cenrio ideal para a adoo da estratgia de desenvolvimento.
Resoluo
De acordo com nosso grfico, o cenrio no qual h pontos fortes e ameaas propicia as estratgias de estabilidade.
Gabarito Errado.
(Cespe - 2008 - Min. Comunic. - Administrao) Sabendo que a estratgia fornece o caminho que a organizao deve trilhar visando a atingir um objetivo, pode se dar, como exemplo de objetivo, atingir, at o final de 2009, o nvel de excelncia na prestao de servios ao pblico; e como exemplo de estratgia para atingir esse objetivo, a capacitao dos servidores permanentes em ferramentas de excelncia no servio pblico.
Resoluo Exatamente assim que funciona o planejamento: definir os objetivos e depois traar os planos para realizar os objetivos. Para isso as estratgias devem ser coerentes com os objetivos e ser constantemente reavaliadas para que se faa ajustes necessrios ao atingimento do objetivo. ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 32
Gabarito Correto.
(Cespe - 2008 - Min. Comunic. - Administrao) Visando a otimizar os custos da organizao, uma estratgia que pode ser adotada a centralizao.
Resoluo A centralizao diminui a necessidade de pessoal por concentrar o poder de deciso. Apesar da diminuio da capacidade de gerar novas ideias e da criatividade das ideias, a centralizao permite que a deciso seja tomada de forma mais rpida e com custo menor.
Gabarito Certo.
(Cespe - 2010 - INMETRO - Gesto Pblica) Segundo Igor Ansoff, as estratgias empresariais classificam-se nas seguintes categorias: penetrao no mercado, desenvolvimento financeiro e diversificao.
Resoluo Estretgias segundo Ansoff Igor Ansoff desenvolveu a matriz de Ansoff, que classifica as estratgias empresariais em quatro categorias: Penetrao no mercado explorar produtos tradicionais em um mercado tradicional. Desenvolvimento de mercado explorar um mercado novo com produtos tradicionais. Desenvolvimento de produto explorar mercados tradicionais com produtos novos. Diversificao explorar novos mercados com novos produtos.
Gabarito Errado.
(Cespe - 2010 - INMETRO - Gesto Pblica) Os comportamentos descritos por Raymond Miles e Charles Snow defensivo, analtico e de ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 33 alienao consistem em estratgias de adaptao destinadas s organizaes.
Resoluo Estratgias segundo Miles e Snow As estratgias segundo Raymond Miles e Charles Snow baseiam-se nos tipos de desafios que a organizao deve resolver para adaptar-se ao ambiente. Comportamento defensivo caracterstico das empresas que tem o foco muito estreito, so altamente especializadas e relutam em procurar oportunidades novas. Por causa desse foco estreito, essas empresas raramente modificam sua tecnologia, estruturas ou sistemas operacionais. Comportamento prospectivo empresas que continuamente procuram novas oportunidades no mercado e fazem tentativas para lidar com ameaas emergentes. So organizaes criadoras de exemplos, incertezas e desafios para as demais, especialmente para os competidores. Tendem a ser ineficientes pelo fato de serem por demais inovadoras. Comportamento analtico caracterstico em organizaes que atuam em mercados estveis ou em processo de mudana. No mercado estvel, essas organizaes atuam de maneira rotineira, usando processos e estruturas consolidadas. Nos mercados em mudana, procuram acompanhar e adotar as inovaes mais promissoras introduzidas pela concorrncia. Comportamento de reao empresas que atuam em ambientes turbulentos e em constante mudana, mas a alta administrao incapaz de dar respostas eficazes. A menos que forcadas pelas presses ambientais, essas empresas frequentemente ficam como esto, sem fazer qualquer ajuste de estratgia ou de estrutura.
Gabarito Errado.
(Cespe - 2010 - INMETRO - Gesto Pblica) No processo de elaborao de estratgias competitivas, as empresas devem analisar, de forma secundria, os aspectos relativos ao ambiente externo.
Resoluo A anlise do ambiente externo da organizao consiste na identificao dos fatores do ambiente externo que podem influenciar direta e indiretamente o desempenho da organizao. para isso, devem ser monitoradas as principais tendncias do ambiente contextual, ou seja, ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 34 mudanas no contexto demogrfico, sociocultural, poltico-legal, econmico e tecnolgico, bem como o comportamento dos diferentes stakeholders. Mudanas nas estratgias dos concorrentes ou nos hbitos dos clientes, mudana na taxa de juros ou um novo incentivo fiscal so alguns dos exemplos de fatores que devem ser continuamente monitorados pela organizao. Dessa avaliao do ambiente devem ser extrados os impactos desses fatores compondo as oportunidades e as ameaas que esses acontecimentos refletem na organizao. Naturalmente, as oportunidades referem-se a acontecimentos com impacto positivo e as ameaas a acontecimentos com impacto negativo. A anlise do ambiente externo constitui em um dos elementos centrais da anlise SWOT.
Gabarito Errado.
(Cespe - 2010 - INMETRO - Gesto Pblica) Os stakeholders das organizaes compem uma categoria central na anlise do ambiente interno.
Resoluo Stakeholder (em portugus, parte interessada ou interveniente) um termo usado em administrao referente s partes interessadas que devem estar de acordo com as prticas de governana corporativa executadas pela empresa. De maneira mais ampla, compreende todos os envolvidos no processo administrativo de uma organizao, que pode ser de carter temporrio (como um projeto) ou duradouro (como o negcio de uma empresa ou a misso de uma organizao) Alguns exemplos possveis de stakeholders de uma empresa so: Acionistas, Donos, Investidores, Empregados, Fornecedores/subministradores da empresa, Sindicatos, Associaes empresariais, revolucionais ou profissionais, Comunidades onde a empresa tem operaes: associaes de vizinhos, Grupos Normativos, Governos municipais, Governos estatais, Governo federal, ONGs, Concorrentes. Os stakeholders fazem parte da anlise do ambiente externo.
Gabarito Errado.
ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 35 (Cespe - 2010 - INMETRO - Gesto Pblica) A oportunidade consiste em uma circunstncia que, se bem explorada no ambiente organizacional, contribui para a reduo da competitividade estratgica.
Resoluo o contrrio n caro aluno. A oportunidade proporciona um ganho de competitividade organizao. Nunca demais salientar que a oportunidade o impacto gerado por eventos analisados no ambiente externo organizao.
Gabarito Errado.
(Cespe - 2010 - INMETRO - Gesto Pblica) A capacidade de inovao no ambiente organizacional considerada uma ameaa estratgia competitiva de uma empresa, visto que desestabiliza as estratgias elaboradas.
Resoluo De jeito nenhum certo? Capacidade de inovao um aspecto interno organizao. Os aspectos internos formam as foras e as fraquezas. A inovao pode ser considerada uma fraqueza em organizaes muito inovadoras pelo ambiente de incerteza que ela cria, mas geralmente fator que cria vantagem (fora), pois habilita a organizao a se adaptar mais facilmente volatilidade do ambiente externo.
Gabarito Errado.
(Cespe - 2010 - INMETRO - Gesto Pblica) Recursos tangveis, tais como os financeiros, organizacionais, fsicos e tecnolgicos, so ativos que podem ser distinguidos e quantificados.
Resoluo Quantidade sempre relativo a algo tangvel. Como que medimos a inteligncia de uma organizao? Pra ser humano j no h consenso algum, imagina para a organizao inteira? A pegadinha poderia estar na enumerao de recursos tangveis, o que no o caso aqui. Mas olho vivo na prova ok? ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 36
Gabarito Correto.
(Cespe - 2010 - INMETRO - Gesto Pblica) Com base no modelo de Porter, criado pelo professor Michael Porter, da Harvard Business School, assinale a opo correta. (a) As estratgias classificam-se em trs categorias: diferenciao, liderana da inovao e diversificao. (b) A estratgia relativa ao enfoque consiste na escolha de um segmento de mercado e na concentrao nesse segmento. (c) Entre os riscos que as empresas que adotam a estratgia do enfoque se sujeitam, inclui-se o fato de os concorrentes encontrarem os submercados fora do alvo estratgico e desfocalizarem a empresa que adota esse tipo de estratgia. (d) Por meio da estratgia da diferenciao, torna-se determinado produto semelhante aos produtos e servios concorrentes. (e) As estratgias genricas implicam arranjos organizacionais parecidos, procedimentos de controle e sistemas orgnicos.
Resoluo Estratgias segundo Porter Michael Porter classifica as estratgias em trs categorias: Diferenciao procura projetar uma forte identidade prpria para o servio ou produto, que o torne nitidamente distinto dos concorrentes. Isso significa enfatizar uma ou mais vantagens competitivas como qualidade, servio, prestgio para o consumidor, estilo do produto ou aspecto das instalaes. Liderana do custo busca a liderana por meio do custo. O objetivo no diferenciar-se dos concorrentes, mas oferecer seu bem a um preo menor. Foco pode tambm ser chamada de concentrao ou nicho. Segundo Porter, consiste em escolher um nicho de mercado e concentrar esforos em melhor atender a essa parcela, ao invs de tentar enfrentar os concorrentes no grande mercado. Pode-se especializar em produtos ou servios especficos, clientes especficos ou mercados geogrficos especficos.
(a) As estratgias classificam-se em trs categorias: diferenciao, liderana da inovao e diversificao. ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 37 As categorias so diferenciao, liderana do custo e foco (enfoque) Item errado. (b) A estratgia relativa ao enfoque consiste na escolha de um segmento de mercado e na concentrao nesse segmento. Exatamente, de acordo com o que foi dito na aula, o enfoque a estratgia em que a organizao seleciona um nicho de mercado, seja para produtos especficos, clientes especficos ou mercado geogrfico especfico e se especializa nele deixando o mercado global. Esse o nosso gabarito. (c) Entre os riscos que as empresas que adotam a estratgia do enfoque se sujeitam, inclui-se o fato de os concorrentes encontrarem os submercados fora do alvo estratgico e desfocalizarem a empresa que adota esse tipo de estratgia. Olha a bobagem que o examinador disse. Se outra empresa seleciona um submercado (nicho) fora do alvo estratgico da organizao em questo, no h concorrncia, certo? Se todas escolherem um nicho diferente, cada uma reinar sozinha na sua rea. Item errado (d) Por meio da estratgia da diferenciao, torna-se determinado produto semelhante aos produtos e servios concorrentes. exatamente o contrrio. A diferenciao busca tornar-se diferente de forma nica (ningum diferente igual n?), e criar uma vantagem em relao a isso, no competindo com preos ou com nichos. Item errado (e) As estratgias genricas implicam arranjos organizacionais parecidos, procedimentos de controle e sistemas orgnicos. As estratgias genricas so as formas genricas de se formular uma estratgia. Independem do arranjo organizacional, dos procedimentos de controles ou dos sistemas orgnicos. Uma organizao com estrutura matricial pode usar da estratgia de diferenciao tanto quanto uma organizao com estrutura funcional. No isso que faz com que a organizao use ou no da estratgia. claro que os arranjos na organizao decorrentes de sua estratgia devem ser feitos, mas no podemos dizer que a diferenciao usada somente com estrutura divisional ou coisa do tipo. Compreendido? Item errado.
Gabarito letra (b)
(Cespe - 2010 - MPS - Administrador) As variveis externas e no controlveis pela empresa que podem criar condies desfavorveis para ela so conhecidas como pontos fracos. ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 38
Resoluo Anlise SWOT A anlise SWOT uma ferramenta gerencial para estudar, de forma integrada, o processo de anlise estratgica, de pois de identificadas as oportunidades e ameaas ambentais e os pontos gortes e gracos da organizao. A expresso SWOT resulta das palavras Strengths (foras), Weaknesses (fraquezas), Opportunities (oportunidades) e Threats (ameaas). As foras e fraquezas so estudos internos organizao, e avaliam os pontos fortes e fracos dentro da estrutura interna, sob os quais a companhia tem controle. As oportunidades e ameaas so estudos externos organizao. Dizem respeito a aspectos ligados ao ambiente em que a organizao se encontra e sob os quais a companhia no tem controle. Exemplo de uma anlise SWOT
Pontos Fortes Potenciais Pontos Fracos Potenciais Liderana de mercado Elevada quantidade de estoques Produtos de alta qualidade Alta rotatividade de funcionrios Estrutura de custos baixos Imagem de marca fraca Cultura organizacional forte Falta de qualidade dos administradores Oportunidades Potenciais Ameaas Potenciais Falncia de concorrentes Saturao do mercado Desaparecimentos de barreiras entrada Ameaa de Takeover Mudana de habitos de consumo Reduzida taxa de crescimento do setor Expanso da economia Entrada de concorrentes extrangeiros ANLISE SWOT
De acordo com a anlise SWOT, as variveis externas so ameaas ou oportunidades.
Gabarito Errado.
(Cespe - 2009 UNIPAMPA - Administrador) O administrador, ao desenvolver a estratgia de sua organizao, pode utilizar a anlise SWOT, que contempla a anlise do ambiente interno e externo da organizao.
Resoluo Anlise SWOT ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 39 A anlise SWOT uma ferramenta gerencial para estudar, de forma integrada, o processo de anlise estratgica, de pois de identificadas as oportunidades e ameaas ambentais e os pontos gortes e gracos da organizao. A expresso SWOT resulta das palavras Strengths (foras), Weaknesses (fraquezas), Opportunities (oportunidades) e Threats (ameaas). As foras e fraquezas so estudos internos organizao, e avaliam os pontos fortes e fracos dentro da estrutura interna, sob os quais a companhia tem controle. As oportunidades e ameaas so estudos externos organizao. Dizem respeito a aspectos ligados ao ambiente em que a organizao se encontra e sob os quais a companhia no tem controle. Exemplo de uma anlise SWOT
Pontos Fortes Potenciais Pontos Fracos Potenciais Liderana de mercado Elevada quantidade de estoques Produtos de alta qualidade Alta rotatividade de funcionrios Estrutura de custos baixos Imagem de marca fraca Cultura organizacional forte Falta de qualidade dos administradores Oportunidades Potenciais Ameaas Potenciais Falncia de concorrentes Saturao do mercado Desaparecimentos de barreiras entrada Ameaa de Takeover Mudana de habitos de consumo Reduzida taxa de crescimento do setor Expanso da economia Entrada de concorrentes extrangeiros ANLISE SWOT
Gabarito Certo.
Com referncia ao processo administrativo como um todo inclusas as funes de planejamento, organizao, direo e controle , julgue os itens que se seguem. (Cespe - 2012 - Banco da Amaznia - Tcnico - Administrao) A diviso do trabalho e a especializao da mo de obra especificam como a estrutura organizacional aloca as tarefas, os recursos e os departamentos que sero constitudos por chefes e subordinados.
Resoluo Aqui o examinador trocou o criador e a criatura. Quem especifica como sero alocadas as tarefas e a estrutura organizacional, no a mo de obra. atravs da estrutura escolhida pelo administrador que sero desenvolvidos os departamentos e escolhidas as pessoas. ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 40
Gabarito Errado.
(Cespe - 2010 - DPU - Tcnico em Assuntos Educacionais) A departamentalizao funcional nas organizaes embasada na diviso de reas por produtos.
Resoluo Departamentalizao Funcional agrupamento de acordo com a funo organizacional desempenhada. Assim, constituem-se os departamentos de marketing, finanas, pessoal, contabilidade, engenharia, produo etc. A agregao por rea funcional, por isso o nome. Esse tipo de departamentalizao te a vantagem de assegurar economias de escala e o uso mais eficiente dos recursos.
Departamentalizao por produto como o nome j diz, aqui levamos em considerao o produto (carros, barbeadores, sabo em p) ou grupos de produtos (limpeza, higiene, alimentos). Assim, cada linha de produtos colocada sob a responsabilidade de um administrador. Esse tipo de departamentalizao lgico quando cada tipo de produto demande uma tecnologia diferente, assim como formas de comercializao e marketing diferenciados. Possibilita a inovao e a melhoria contnua dos produtos e seus processos de produo, bem como facilita uma aproximao das necessidades dos clientes. Captou a diferena?
Gabarito Errado.
(Cespe - 2010 - DPU - Tcnico em Assuntos Educacionais) No que tange gerncia e viso estratgica das organizaes, assinale a opo correta. (a) A anlise do ambiente interno da empresa para construo do planejamento operacional realizada pela gerncia intermediria. (b) Entendem-se por pontos fracos as variveis externas e no controlveis que criam condies desfavorveis para as empresas. (c) Denominam-se oportunidades as variveis internas e controlveis que propiciam uma condio favorvel para a empresa em relao ao seu ambiente. ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 41 (d) Denominam-se ameaas as variveis externas e no controlveis que criam condies desfavorveis para as empresas. (e) Entendem-se por pontos fortes as variveis externas e no controlveis que criam condies favorveis para a empresa.
Resoluo
Anlise SWOT A anlise SWOT uma ferramenta gerencial para estudar, de forma integrada, o processo de anlise estratgica, de pois de identificadas as oportunidades e ameaas ambentais e os pontos gortes e gracos da organizao. A expresso SWOT resulta das palavras Strengths (foras), Weaknesses (fraquezas), Opportunities (oportunidades) e Threats (ameaas). As foras e fraquezas so estudos internos organizao, e avaliam os pontos fortes e fracos dentro da estrutura interna, sob os quais a companhia tem controle. As oportunidades e ameaas so estudos externos organizao. Dizem respeito a aspectos ligados ao ambiente em que a organizao se encontra e sob os quais a companhia no tem controle. Exemplo de uma anlise SWOT
Pontos Fortes Potenciais Pontos Fracos Potenciais Liderana de mercado Elevada quantidade de estoques Produtos de alta qualidade Alta rotatividade de funcionrios Estrutura de custos baixos Imagem de marca fraca Cultura organizacional forte Falta de qualidade dos administradores Oportunidades Potenciais Ameaas Potenciais Falncia de concorrentes Saturao do mercado Desaparecimentos de barreiras entrada Ameaa de Takeover Mudana de habitos de consumo Reduzida taxa de crescimento do setor Expanso da economia Entrada de concorrentes extrangeiros ANLISE SWOT
(a) A anlise do ambiente interno da empresa para construo do planejamento operacional realizada pela gerncia intermediria.
O responsvel pela anlise SWOT a alta administrao. Esta uma ferramenta que auxilia no planejamento estratgico.\ Item errado
ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 42 (b) Entendem-se por pontos fracos as variveis externas e no controlveis que criam condies desfavorveis para as empresas.
De acordo com o quadro, os pontos fracos so aspectos internos organizao, portanto, controlveis. Item errado
(c) Denominam-se oportunidades as variveis internas e controlveis que propiciam uma condio favorvel para a empresa em relao ao seu ambiente.
Ainda de acordo com o nosso quadro, oportunidades so variveis no controlveis pela organizao porque dizem respeito a aspectos externos. Item errado.
(d) Denominam-se ameaas as variveis externas e no controlveis que criam condies desfavorveis para as empresas. Agora sim! O examinador vai jogar com os conceitos e ns temos que estar firmes nisso ok? Questo muito boba que deve se tornar pontinho extra n mesmo? Item certo.
(e) Entendem-se por pontos fortes as variveis externas e no controlveis que criam condies favorveis para a empresa.
Pontos fortes so variveis internas, portanto controlveis. Item errado.
Gabarito letra (d)
(Cespe - 2012 - TJ/RR - Administrador) A participao da organizao no mercado bem como a dos clientes e dos produtos e servios no seu faturamento so elementos importantes para a construo de uma anlise de desempenho organizacional e permitem identificar os pontos fortes e fracos da organizao, o que contribui para a construo de uma matriz SWOT. ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 43
Resoluo Certssimo. A anlise SWOT permite que se apontem os pontos fortes e fracos da organizao bem como as ameaas e as oportunidades do mercado no qual se situa. As informaes sobre a participao de mercado, satisfao dos clientes, informaes sobre a qualidade do produto certamente so informaes de extrema relevncia ao se montar o quadro SWOT.
Gabarito Certo
(Cespe - 2012 - TJ/RR - Administrador) O modelo de departamentalizao matricial definido de acordo com critrios geogrficos, estabelecidos em uma matriz que coordena as aes de suas filiais.
Resoluo um modelo hbrido que conjuga as vantagens da estrutura funcional com o melhor da estrutura divisional. A estrutura matricial agrega os especialistas em cada rea funcional, permitindo extrair o mximo da diviso do trabalho. usada geralmente para lidar com projetos ou negcios que precisam de equipes multidisciplinares temporrias, que possam estar simultaneamente envolvidas em vrios projetos. Assim, a equipe de uma organizao matricial agrupa funcionrios das reas funcionais da organizao emprestados para o projeto por perodo determinado com funcionrios alocados ao projeto. Nesse caso temos a ocorrncia de dupla chefia, pois o funcionrio tem o chefe funcional e o chefe de projeto. ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 44
Vantagens Potencializa as vantagens decorrentes da estrutura funcional e da estrutura divisional. Pode reduzir a multiplicao e a disperso de recursos e, com isso, melhorar a eficincia. Permite maior flexibilidade e adaptabilidade da organizao ao ambiente mutvel. Facilita a cooperao interdisciplinar entre departamentos. Promove o conflito construtivo entre membros da organizao. Desvantagens Dificulta a coordenao em razo da autoridade dual, o que pode causar frustrao e confuso. Trata-se de uma forma estrutural complexa, com potenciais focos de conflito e desequilbrios de poder entre os dois lados da matriz. Perda excessiva de tempo em reunies para discutir problemas e solucionar conflitos. Muita dificuldade para apurar os responsveis por problemas. Exige um conjunto de competncias de relacionamento interpessoal e maturidade dos gestores.
A departamentalizao matricial conjuga o modelo funcional com o por projeto. ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 45
Gabarito Errado.
3. CULTURA ORGANIZACIONAL Professor, o que cultura organizacional? Bom, caro concursando, parece que voc e eu concordamos que se refere a um conjunto de valores compartilhados pelos membros de uma organizao que os diferencia das demais. Esse sistema , em ltima anlise, um conjunto de caractersticas-chave que a organizao valoriza. Podemos dizer que a cultura um conjunto de valores, crenas orientadoras, conhecimentos e modos de pensar compartilhado pelos membros de uma organizao e transmitido aos novos membros como adequado. Ela representa a parte no-escrita, o sentimento da organizao. As pesquisas sugerem que existem sete caractersticas bsicas que, em seu conjunto, capturam a essncia da cultura de uma organizao: 1. Inovao e assuno de riscos. O grau que os funcionrios so estimulados a assumir riscos. 2. Ateno aos detalhes. 3. Orientao para os resultados. O grau em que os dirigentes focam mais nos resultados do que nos processos que levam ao seu alcance. 4. Orientao para as pessoas. O grau em que os dirigentes levam em considerao os efeitos dos resultados em relao s pessoas dentro da organizao. 5. Orientao para a equipe. O grau em que a organizao trabalha em equipe em detrimento do trabalho individual. 6. Agressividade. Competitividade e agressividade nas equipes. 7. Estabilidade. Grau em que a organizao valoriza a manuteno do status quo em contraste com o crescimento.
EXPLICANDO OS PALAVRES Claro que foi deliberadamente que eu usei esse palavro. Isso porque ele usado na sua prova. E no por causa dessa ridcula palavra que voc vai boiar na questo! Status quo usada esta expresso, geralmente, para definir o estado de coisas ou situaes. Na generalidade das vezes em que utilizada, a expresso aparece como "manter o status quo", "defender o status quo" ou, ao contrrio, "mudar o status quo". ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 46
A cultura organizacional refere-se maneira pela qual os funcionrios percebem as caractersticas da cultura da empresa, gostando ou no do que percebem. Devemos esperar, portanto, que indivduos em posies diferentes dentro da organizao percebam a cultura de maneira semelhante. O reconhecimento de que a cultura organizacional possui propriedades comuns no significa, contudo, que no possa haver subculturas. A maioria das grandes organizaes possui uma cultura dominante e diversos nichos de subculturas. A cultura dominante revela os valores essenciais compartilhados pela maioria dos membros da organizao. Quando falamos em cultura organizacional, estamos falando de sua cultura dominante. essa que difere a organizao das demais. Cada organizao tem uma cultura e essa a identifica e a distingue. As subculturas so fruto de problemas especficos, distribuio geogrfica, designaes de departamentos etc. Ela, a subcultura, incluir aos valores essenciais da cultura dominante os valores especficos daquele departamento. Aqui h um pequeno desvio que leva ao mesmo caminho. H duas correntes sobre os nveis da cultura organizacional. Apresentarei as duas porque so ambas cobradas: A teoria do iceberg e a teoria desenvolvida por Schein (1992) Segundo alguns autores adeptos da teoria do iceberg, a cultura organizacional existe em dois nveis: um emerso, que representa uma pequena poro da cultura; e outro submerso, que representa a maior parte da cultura. No primeiro esto os artefatos visveis e os comportamentos observveis o modo como as pessoas se vestem e agem e os smbolos, histrias, cerimnias comuns aos membros da organizao. Esses so os elementos visveis. No segundo nvel esto os elementos invisveis da cultura, que refletem os valores mais profundos na mente dos membros da organizao. Esses valores, premissas, crenas e processos de pensamento subjacentes so a verdadeira cultura. Representam a maior parte da cultura organizacional. J segundo Schein, os nveis da cultura organizacional so trs. Artefatos refere-se primeira camada e representada pelas atitudes visveis das pessoas da organizao. Fazendo um link com a ideia do iceberg, representa a parte emersa. Valores compartilhados representam a segunda camada, exercem funes essenciais no quadro funcional da organizao. Tal processo pode representar um intenso mecanismo de motivao para as pessoas que se encontram inseridas naquela cultura. No caso do iceberg, seriam as crenas. ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 47 Pressupostos bsicos diz respeito camada mais profunda da anlise cultural. So as verdades implcitas que o conjunto dos momentos da corporao compartilha em decorrncia da experincia conjunta. Voltando figura do iceberg, consiste nos valores. Trata-se de um aspecto bastante subjetivo da cultura, formado pela informalidade, a qual construda com base nas experincias do grupo. Em ambas as teorias, a parte explcita a mais suscetvel a mudanas, enquanto os valores e as crenas so mais resistentes. As culturas atendem a duas funes decisivas na organizao: 1) integrar os seus membros de modo que eles saibam como se relacionar entre si; e 2) ajudar a organizao a se adaptar ao ambiente externo. Certo, entendi o mais ou menos o que cultura organizacional, mas Bernardo, diga pra mim como que comea uma cultura organizacional? Na lata lhe digo que embora as ideias que passam a integrar a cultura possam provir de qualquer lugar da organizao, a cultura de uma organizao comea com um fundador ou lder pioneiro que articula e implementa ideias e valores particulares como uma viso, filosofia ou estratgia empresarial. Quanto aos outros elementos da cultura, a sua aceitao como parte da cultura de uma organizao depende muito do que foi feito antes e do grau de sucesso que foi alcanado.
Elementos da Cultura Ritos e Cerimnias as atividades elaboradas e planejadas que compem um evento especial e muitas vezes so realizadas em prol de uma audincia. Os gerentes podem realizar ritos e cerimnias para fornecer exemplos marcantes daquilo que a empresa valoriza. Alguns dos exemplos de ritos so os ritos de passagem, ritos de reforo, ritos de renovao e ritos de integrao. Histrias so narrativas baseadas em eventos reais, frequentemente compartilhadas entre os funcionrios e contadas aos novos para inform-los sobre a organizao. Muitas so sobre heris da empresa, que servem como modelo ideal, algumas so consideradas lendas porque os eventos histricos podem ter sido adornados com detalhes ficcionais. Outras so mitos, coerentes, com valores e crenas da organizao, mas no confirmados por fatos. As histrias mantm vivos os principais valores da organizao e proporcionam um entendimento comum entre todos os funcionrios. Smbolos so a representao de alguma coisa. De certa maneira, cerimnias, histrias, slogans e ritos so smbolos. Eles simbolizam os valores mais profundos da organizao. O smbolo pode ser tambm um objeto fsico da organizao. Os smbolos fsicos so poderosos, porque concentram a ateno num item especfico. ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 48 Linguagem muitas empresas utilizam uma forma especial de provrbio, slogan, metfora ou outra linguagem para transmitir um significado especial aos funcionrios. Os slogans, por exemplo, podem ser rapidamente gravados. Quem no se lembra do 1001 utilidades, ou o no tem preo?
Clima organizacional
Carssimo aluno. Apesar de no contemplado no nosso edital, clima organizacional um assunto que vez ou outra aparece sem ser avisado e muito simples de ser abordado. Por isso esse parntese. O clima organizacional pode ser entendido como a expresso dos sentimentos dos empregados diante dos valores, das polticas, das prticas de gesto de recursos humanos, da forma de relacionamento com os colegas, da postura da empresa ao estabelecer metas, alm da situao econmica. Se o clima a expresso dos sentimentos percebidos, natural que esses sentimentos interfiram na satisfao no trabalho, no desempenho, no relacionamento com os colegas, na assiduidade. Diferenciar clima de cultura extremamente importante. Apesar de muitas vezes a banca desconsiderar que sejam matrias distintas, pra gente aqui (e toda a doutrina) devem ser analisados como coisas separadas. Clima uma medida de percepo avaliativa, enquanto a cultura tem carter mais descritivo, ou seja, o clima algo que se mede como clima bom ou clima ruim. A cultura independe de juzo de valor, ela simplesmente . Apesar de serem assuntos distintos, impossvel no relacion-los. Isso porque o clima influenciado diretamente pela cultura, ainda que no somente. O clima pode ser afetado ainda pela localizao geogrfica, costumes regionais, situao econmica, concorrentes etc.
RESOLUO DE QUESTES
(Cespe - 2012 - STJ - Analista Judicirio - Psicologia) Sob a perspectiva do simbolismo organizacional, as organizaes so culturas de constantes trocas de conhecimentos.
Resoluo Primeiramente devemos saber o que a perspectiva do simbolismo: Smbolos so a representao de alguma coisa. De certa maneira, cerimnias, histrias, slogans e ritos so smbolos. Eles simbolizam os valores mais profundos da organizao. O smbolo pode ser tambm um objeto fsico da organizao. Os smbolos fsicos so poderosos, porque concentram a ateno num item especfico. ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 49 J pudemos perceber que, ao menos sob a perspectiva simbolista, no podemos dizer o que foi afirmado no enunciado. Bom, ao considerar a cultura como uma caracterstica da organizao, uma varivel, as organizaes tm culturas que mudam com o tempo, dependendo dos problemas que elas tm de enfrentar, relativos sua adaptao ao ambiente e sua harmonia interna. Mas ainda assim no podemos dizer que as organizaes so culturas de constantes trocas de conhecimento j um passo muito largo. A cultura serve para dar segurana aos seus funcionrios, se esse cho est em constante mudana, de nada adianta. como a cultura de um pas. Ela estanque? No. Mas ela est em constante mudana? Tambm no.
Gabarito Errado.
(Cespe - 2012 - STJ - Analista Judicirio - Psicologia) O clima organizacional representa um retrato da organizao em determinado momento sendo, pois, mutvel capaz de influenciar o comportamento e o desempenho dos indivduos na organizao.
Resoluo O clima organizacional pode ser entendido como a expresso dos sentimentos dos empregados diante dos valores, das polticas, das prticas de gesto de recursos humanos, da forma de relacionamento com os colegas, da postura da empresa ao estabelecer metas, alm da situao econmica. Se o clima a expresso dos sentimentos percebidos, natural que esses sentimentos interfiram na satisfao no trabalho, no desempenho, no relacionamento com os colegas, na assiduidade. O enunciado est correto. um retrato mesmo do que acontece na organizao. Como o clima muito voltil, qualquer acontecimento muda o retrato.
Gabarito Correto.
(Cespe - 2012 - STJ - Analista Judicirio - Psicologia) Os padres culturais das organizaes moldam os comportamentos, do sentido aos pensamentos e canalizam as emoes, sendo, pois, mecanismos de controle organizacional.
ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 50 Resoluo isso mesmo. A cultura o cho da organizao. ela que d segurana aos funcionrios, dita como sero resolvidos os problemas, como so recepcionados os novos colegas, como so tratados os funcionrios ou at recompensados. Podemos sim dizer que um mecanismo de controle organizacional, pois ele dita a maneira de agir dos funcionrios.
Gabarito Correto.
(Cespe - 2010 - STM - ANALISTA JUDICIRIO - PSICOLOGIA) A cultura organizacional holstica, compartilhada, construda socialmente, aprendida, intangvel e determinada historicamente.
Resoluo Muito completa e sucinta essa explicao sobre a cultura organizacional. Holismo a considerao do todo como indecomponvel (no se decompe). Temos que tomar cuidado, entretanto, porque Hofstede considera a cultura organizacional como um conjunto de variveis que podem ser medidas e avaliadas. Isso no quer dizer que so tangveis, ok?
Gabarito Certo
(Cespe - 2010 - STM - ANALISTA JUDICIRIO - PSICOLOGIA) Os contedos explcitos introjetados e partilhados pelos indivduos, como, por exemplo, crenas, comportamentos, regras, vises de mundo e significados, compem a dimenso mais subjetiva do clima organizacional.
Resoluo Primeiramente, as crenas, os comportamentos, as vises de mundo e os significados so contedos completamente implcitos. No h um quadro demonstrativo de crenas na organizao. Esses so aspectos sutis que so passados ao longo do tempo. O que nos leva ao segundo erro da questo. Todos os aspectos enumerados, com exceo das regras que podem ser recentes ou no, so construdos ao longo do tempo, atravs da interao, daResoluo dos problemas, da comunicao. Por isso so aspectos subjetivos da cultura organizacional. O clima uma sensao instantnea de todo um conjunto de influncia, incluso a cultura organizacional. O clima no uma construo histrica, mas um fator imediato. ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 51
Gabarito Errado.
(Cespe - 2010 - TJ/ES - Analista Judicirio - Administrativa) O processo de socializao de novo funcionrio uma das formas de transmisso da cultura organizacional.
Resoluo Ritos e Cerimnias as atividades elaboradas e planejadas que compem um evento especial e muitas vezes so realizadas em prol de uma audincia. Os gerentes podem realizar ritos e cerimnias para fornecer exemplos marcantes daquilo que a empresa valoriza. Alguns dos exemplos de ritos so os ritos de passagem, ritos de reforo, ritos de renovao e ritos de integrao. Os ritos de integrao so parte da cultura de uma organizao.
Gabarito Correto.
(Cespe - 2010 - TJ/ES - Analista Judicirio - Administrativa)So nveis da cultura organizacional: artefatos observveis, valores e pressupostos bsicos.
Resoluo outra viso que pode cair na sua prova. Alguns autores consideram a cultura como um iceberg, em que 20% explcito e 80% implcito, sendo esses os dois nveis da cultura. Outros consideram que h trs nveis, os artefatos observveis, os valores e os pressupostos bsicos. Podemos perceber que os artefatos seriam os 20% explcitos, e os valores e pressupostos seriam os 80% implcitos. mais uma tentativa de cercar a banca para no peg-los na prova, ok?
Gabarito Correto.
(Cespe - 2011 - ECT - Analista de Correios Administrador) A anlise de cultura organizacional divide-se em nveis. O primeiro desses nveis composto por suposies comuns, histrias, rituais e verdades implcitas. ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 52
Resoluo Segundo Schein, os nveis da cultura organizacional so trs. Artefatos refere-se primeira camada e representada pelas atitudes visveis das pessoas da organizao. Fazendo um link com a ideia do iceberg, representa a parte emersa. Valores compartilhados representam a segunda camada, exercem funes essenciais no quadro funcional da organizao. Tal processo pode representar um intenso mecanismo de motivao para as pessoas que se encontram inseridas naquela cultura. No caso do iceberg, seriam as crenas. Pressupostos bsicos diz respeito camada mais profunda da anlise cultural. So as verdades implcitas que o conjunto dos momentos da corporao compartilha em decorrncia da experincia conjunta. Voltando figura do iceberg, consiste nos valores. Trata-se de um aspecto bastante subjetivo da cultura, formado pela informalidade, a qual construda com base nas experincias do grupo. De acordo com Schein, os valores implcitos fazem parte da camada mais profunda da cultura organizacional
Gabarito Errado.
(Cespe - 2011 - ECT - Analista de Correios Administrador) A cultura organizacional ou corporativa envolve o compartilhamento de valores entre colaboradores de uma mesma organizao, podendo orientar suas condutas.
Resoluo Exatamente isso, certo concurseiro? Os valores so parte da cultura organizacional. S valor algo que percebido por algum como certo, quando ele percebido e tido como correto por uma organizao, ele comea a fazer parte da sua cultura.
Gabarito Correto.
Resoluo
ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 53 (Cespe - 2011 - ECT - Analista de Correios Administrador) Devido a caractersticas muito peculiares, empresas do mesmo ramo de atuao costumam ter culturas idnticas.
Resoluo A cultura a identidade de uma organizao, caracterstica nica e impossvel de ser copiada. No possvel encontrarmos duas organizaes com a mesma cultura, isso porque uma construo histrica e depende de vrios fatores como artefatos, histrias, normas, heris etc.
Gabarito Errado.
(Cespe - 2008 - Min. Comunic. - Administrao) A cultura organizacional existente no Ministrio das Comunicaes a mesma dos demais rgos pblicos brasileiros, em suas trs esferas: federal, estadual e municipal. Resoluo A cultura organizacional a identidade de uma organizao. No h duas organizaes com a mesma identidade. O processo de formao da cultura nico, com atores e fatores inigualveis. Ainda que seja na mesma esfera de governo, as organizaes pblicas tm culturas diferentes, porque pessoas diferentes passaram por l, os problemas de cada rgo diferente e isso torna cada entidade nica. Gabarito Errado.
(Cespe - 2008 - Min. Comunic. - Administrao) A anlise da cultura organizacional vislumbrada efetivamente nas normas formais e escritas existentes na organizao.
Resoluo A cultura no est escrita em um pedao de papel, n caro aluno. Cultura se vive, se vivencia, se experimenta. Ela no formal, nem ditada em um processo top down (palavra bonita para descrever de cima para baixo). Ela formada ao longo dos anos pelos atores da organizao. Podemos dizer que as normas formais fazem parte da cultura, mas nunca encontraremos um manual da cultura organizacional.
Gabarito Errado. ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 54
(Cespe - 2008 - Min. Comunic. - Administrao) Um servidor que marcou a histria do Ministrio, sendo citado como exemplo e modelo a ser seguido pelos novos ingressantes, deve ser entendido como exemplo de artefato da cultura organizacional.
Resoluo Segundo alguns autores adeptos da teoria do iceberg, a cultura organizacional existe em dois nveis: um emerso, que representa uma pequena poro da cultura; e outro submerso, que representa a maior parte da cultura. No primeiro esto os artefatos visveis e os comportamentos observveis o modo como as pessoas se vestem e agem e os smbolos, histrias, cerimnias comuns aos membros da organizao. Esses so os elementos visveis. Histrias so narrativas baseadas em eventos reais, frequentemente compartilhadas entre os funcionrios e contadas aos novos para inform-los sobre a organizao. Muitas so sobre heris da empresa, que servem como modelo ideal, algumas so consideradas lendas porque os eventos histricos podem ter sido adornados com detalhes ficcionais. Outras so mitos, coerentes, com valores e crenas da organizao, mas no confirmados por fatos. As histrias mantm vivos os principais valores da organizao e proporcionam um entendimento comum entre todos os funcionrios.
Os heris so parte das histrias da organizao, que por sua vez so parte dos artefatos visveis da cultura dessa organizao.
Gabarito Certo.
(Cespe - 2008 - Min. Comunic. - Administrao) A sobrevivncia e o crescimento da organizao dependem da manuteno intocada de sua cultura organizacional, de modo a fazer frente s mudanas do ambiente externo.
Resoluo A cultura organizacional formada ao longo do tempo de existncia da organizao atravs dos problemas enfrentados, as pessoas que passaram, os sucessos obtidos. Ela est sempre em mutao e absorvendo novos conceitos, apesar de ser um processo lento, a cultura sempre se renova. A sobrevivncia da organizao depende da absoro de novos conceitos e novas formas de proceder pela sua cultura. A mudana de paradigmas reflete o que acontece no ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 55 mundo. Apesar de a cultura organizacional dar a segurana para a organizao no seu modo de agir, esse deve ser um processo que se renova conforme necessrio. muito difcil que uma organizao com uma cultura imutvel do incio do sculo passado sobreviva no mundo dinmico de hoje, mas existem vrias empresas do incio do sculo passado em atividade ainda hoje. Isso foi possvel com a evoluo da sua cultura organizacional
Gabarito Errado.
(Cespe - 2008 - Min. Comunic. - Administrao) Na tradicional classificao de trs nveis da cultura organizacional, as pressuposies bsicas constituem o terceiro nvel, o mais ntimo, profundo e oculto. Resoluo Segundo Schein, os nveis da cultura organizacional so trs. Artefatos refere-se primeira camada e representada pelas atitudes visveis das pessoas da organizao. Fazendo um link com a ideia do iceberg, representa a parte emersa. Valores compartilhados representam a segunda camada, exercem funes essenciais no quadro funcional da organizao. Tal processo pode representar um intenso mecanismo de motivao para as pessoas que se encontram inseridas naquela cultura. No caso do iceberg, seriam as crenas. Pressupostos bsicos diz respeito camada mais profunda da anlise cultural. So as verdades implcitas que o conjunto dos momentos da corporao compartilha em decorrncia da experincia conjunta. Voltando figura do iceberg, consiste nos valores. Trata-se de um aspecto bastante subjetivo da cultura, formado pela informalidade, a qual construda com base nas experincias do grupo.
Gabarito Certo.
(Cespe - 2008 - Min. Comunic. - Administrao) Na tradicional classificao de trs nveis da cultura organizacional, o primeiro nvel corresponde aos valores compartilhados, que apresentam para as pessoas da organizao as razes pelas quais elas desenvolvem as tarefas.
Resoluo ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 56 Segundo Schein, os nveis da cultura organizacional so trs. Artefatos refere-se primeira camada e representada pelas atitudes visveis das pessoas da organizao. Fazendo um link com a ideia do iceberg, representa a parte emersa. Valores compartilhados representam a segunda camada, exercem funes essenciais no quadro funcional da organizao. Tal processo pode representar um intenso mecanismo de motivao para as pessoas que se encontram inseridas naquela cultura. No caso do iceberg, seriam as crenas. Pressupostos bsicos diz respeito camada mais profunda da anlise cultural. So as verdades implcitas que o conjunto dos momentos da corporao compartilha em decorrncia da experincia conjunta. Voltando figura do iceberg, consiste nos valores. Trata-se de um aspecto bastante subjetivo da cultura, formado pela informalidade, a qual construda com base nas experincias do grupo. o segundo nvel n?
Gabarito Certo.
(Cespe - 2008 - Min. Comunic. - Administrao) A cultura organizacional um dos fatores determinantes do clima organizacional. C
Resoluo Certamente que sim. A cultura organizacional tem grande influncia no clima organizacional. Outros fatores como crises, regulaes governamentais, localizao geogrfica podem ter influncia no clima dentro da organizao.
Gabarito Certo.
Espero que tenham gostado dessa nossa aula demonstrativa. Ser um prazer t-los como alunos e futuros colegas. Fora nos estudos porque o melhor investimento que vocs faro nas suas vidas! O melhor que um investimento certo. Todos passam, s precisam estudar!
Abrao a todos e at a prxima aula.
ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 57 Bernardo.
QUESTES COMENTADAS EM AULA
1. (Cespe - 2008 - STJ - Analista Administrativo - Administrativa) Uma organizao pblica que opte por aumentar sua amplitude de controle tender a produzir estruturas organizacionais mais altas. 2. (Cespe - 2008 - STJ - Analista Administrativo - Administrativa) A adoo, por uma repartio pblica, da estratgia de possuir uma estrutura organizacional com amplitude administrativa estreita tende a provocar um custo administrativo alto. 3. (Cespe - 2008 - STJ - Analista Administrativo - Administrativa) Uma organizao pblica pode estimular a criatividade e a independncia nas pessoas de nvel hierrquico mais baixo por meio de uma estratgia de descentralizao. 4. (Cespe - 2008 - STJ - Analista Administrativo - Administrativa) A estratgia de centralizao indicada para preparar candidatos para posies mais elevadas em uma organizao pblica. 5. (Cespe -2007 - SEGER - EPPGG) As organizaes formais, que so um tipo de agrupamento social estabelecido com propsito especfico, caracterizam-se pelo regramento e pela hierarquia, o que reduz as incertezas inerentes variabilidade do comportamento humano. 6. (Cespe - 2008 - Min. Comunic. - Administrao) A estrutura organizacional que subordina um funcionrio a dois chefes simultaneamente se denomina estrutura linear. 7. (Cespe - 2008 - Min. Comunic. - Administrao) Uma das conseqncias da estrutura matricial evitar a ambigidade. 8. (Cespe - 2008 - Min. Comunic. - Administrao) Se, no Ministrio das Comunicaes, existir um servidor que esteja subordinado direta e unicamente a um chefe, mas receba orientaes tcnicas de outro rgo, essa situao caracterizar uma estrutura linha-estafe. 9. (Cespe - 2008 - Min. Comunic. - Administrao) Caso o Ministrio das Comunicaes busque contemplar uma estrutura que disponha seus rgos componentes em reas especializadas em assuntos especficos e que possua servidores especialistas nestes temas, essa disposio caracterizar uma estrutura funcional. 10. (Cespe - 2008 - Min. Comunic. - Administrao) Atualmente, recomendada a existncia de estruturas organizacionais com uma ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 58 amplitude administrativa que possibilite um menor nmero de colaboradores por chefia. 11. (Cespe - 2008 - Min. Comunic. - Administrao) Uma das dimenses a ser verificada para a escolha da estratgia da organizao a anlise do ambiente interno, por intermdio do efetivo conhecimento de suas foras e fraquezas. 12. (Cespe - 2008 - Min. Comunic. - Administrao) Em um cenrio de crise, no qual se percebe a predominncia de pontos fracos e a existncia de ameaas, se configura o cenrio ideal para a adoo da estratgia de crescimento. 13. (Cespe - 2008 - Min. Comunic. - Administrao) Um cenrio no qual predominam pontos fortes, mas h ameaas, se configura o cenrio ideal para a adoo da estratgia de desenvolvimento. 14. (Cespe - 2008 - Min. Comunic. - Administrao) Sabendo que a estratgia fornece o caminho que a organizao deve trilhar visando a atingir um objetivo, pode se dar, como exemplo de objetivo, atingir, at o final de 2009, o nvel de excelncia na prestao de servios ao pblico; e como exemplo de estratgia para atingir esse objetivo, a capacitao dos servidores permanentes em ferramentas de excelncia no servio pblico. 15. (Cespe - 2008 - Min. Comunic. - Administrao) Visando a otimizar os custos da organizao, uma estratgia que pode ser adotada a centralizao. 16. (Cespe - 2010 - INMETRO - Gesto Pblica) Segundo Igor Ansoff, as estratgias empresariais classificam-se nas seguintes categorias: penetrao no mercado, desenvolvimento financeiro e diversificao. 17. (Cespe - 2010 - INMETRO - Gesto Pblica) Os comportamentos descritos por Raymond Miles e Charles Snow defensivo, analtico e de alienao consistem em estratgias de adaptao destinadas s organizaes. 18. (Cespe - 2010 - INMETRO - Gesto Pblica) No processo de elaborao de estratgias competitivas, as empresas devem analisar, de forma secundria, os aspectos relativos ao ambiente externo. 19. (Cespe - 2010 - INMETRO - Gesto Pblica) Os stakeholders das organizaes compem uma categoria central na anlise do ambiente interno. 20. (Cespe - 2010 - INMETRO - Gesto Pblica) A oportunidade consiste em uma circunstncia que, se bem explorada no ambiente ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 59 organizacional, contribui para a reduo da competitividade estratgica. 21. (Cespe - 2010 - INMETRO - Gesto Pblica) A capacidade de inovao no ambiente organizacional considerada uma ameaa estratgia competitiva de uma empresa, visto que desestabiliza as estratgias elaboradas. 22. (Cespe - 2010 - INMETRO - Gesto Pblica) Recursos tangveis, tais como os financeiros, organizacionais, fsicos e tecnolgicos, so ativos que podem ser distinguidos e quantificados. 23. (Cespe - 2010 - INMETRO - Gesto Pblica) Com base no modelo de Porter, criado pelo professor Michael Porter, da Harvard Business School, assinale a opo correta. (a) As estratgias classificam-se em trs categorias: diferenciao, liderana da inovao e diversificao. (b) A estratgia relativa ao enfoque consiste na escolha de um segmento de mercado e na concentrao nesse segmento. (c) Entre os riscos que as empresas que adotam a estratgia do enfoque se sujeitam, inclui-se o fato de os concorrentes encontrarem os submercados fora do alvo estratgico e desfocalizarem a empresa que adota esse tipo de estratgia. (d) Por meio da estratgia da diferenciao, torna-se determinado produto semelhante aos produtos e servios concorrentes. (e) As estratgias genricas implicam arranjos organizacionais parecidos, procedimentos de controle e sistemas orgnicos. 24. (Cespe - 2010 - MPS - Administrador) As variveis externas e no controlveis pela empresa que podem criar condies desfavorveis para ela so conhecidas como pontos fracos. 25. (Cespe - 2009 UNIPAMPA - Administrador) O administrador, ao desenvolver a estratgia de sua organizao, pode utilizar a anlise SWOT, que contempla a anlise do ambiente interno e externo da organizao. 26. (Cespe - 2012 - Banco da Amaznia - Tcnico - Administrao) A diviso do trabalho e a especializao da mo de obra especificam como a estrutura organizacional aloca as tarefas, os recursos e os departamentos que sero constitudos por chefes e subordinados. 27. (Cespe - 2010 - DPU - Tcnico em Assuntos Educacionais) A departamentalizao funcional nas organizaes embasada na diviso de reas por produtos. ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 60 28. (Cespe - 2010 - DPU - Tcnico em Assuntos Educacionais) No que tange gerncia e viso estratgica das organizaes, assinale a opo correta. (a) A anlise do ambiente interno da empresa para construo do planejamento operacional realizada pela gerncia intermediria. (b) Entendem-se por pontos fracos as variveis externas e no controlveis que criam condies desfavorveis para as empresas. (c) Denominam-se oportunidades as variveis internas e controlveis que propiciam uma condio favorvel para a empresa em relao ao seu ambiente. (d) Denominam-se ameaas as variveis externas e no controlveis que criam condies desfavorveis para as empresas. (e) Entendem-se por pontos fortes as variveis externas e no controlveis que criam condies favorveis para a empresa. 29. (Cespe - 2012 - TJ/RR - Administrador) A participao da organizao no mercado bem como a dos clientes e dos produtos e servios no seu faturamento so elementos importantes para a construo de uma anlise de desempenho organizacional e permitem identificar os pontos fortes e fracos da organizao, o que contribui para a construo de uma matriz SWOT. 30. (Cespe - 2012 - TJ/RR - Administrador) O modelo de departamentalizao matricial definido de acordo com critrios geogrficos, estabelecidos em uma matriz que coordena as aes de suas filiais. 31. (Cespe - 2012 - STJ - Analista Judicirio - Psicologia) O clima organizacional representa um retrato da organizao em determinado momento sendo, pois, mutvel capaz de influenciar o comportamento e o desempenho dos indivduos na organizao. 32. (Cespe - 2012 - STJ - Analista Judicirio - Psicologia) Sob a perspectiva do simbolismo organizacional, as organizaes so culturas de constantes trocas de conhecimentos. 33. (Cespe - 2012 - STJ - Analista Judicirio - Psicologia) Os padres culturais das organizaes moldam os comportamentos, do sentido aos pensamentos e canalizam as emoes, sendo, pois, mecanismos de controle organizacional. 34. (Cespe - 2010 - STM - ANALISTA JUDICIRIO - PSICOLOGIA) A cultura organizacional holstica, compartilhada, construda socialmente, aprendida, intangvel e determinada historicamente. ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 61 35. (Cespe - 2010 - STM - ANALISTA JUDICIRIO - PSICOLOGIA) Os contedos explcitos introjetados e partilhados pelos indivduos, como, por exemplo, crenas, comportamentos, regras, vises de mundo e significados, compem a dimenso mais subjetiva do clima organizacional. 36. (Cespe - 2010 - TJ/ES - Analista Judicirio - Administrativa) O processo de socializao de novo funcionrio uma das formas de transmisso da cultura organizacional. 37. (Cespe - 2010 - TJ/ES - Analista Judicirio - Administrativa)So nveis da cultura organizacional: artefatos observveis, valores e pressupostos bsicos. 38. (Cespe - 2011 - ECT - Analista de Correios Administrador) A anlise de cultura organizacional divide-se em nveis. O primeiro desses nveis composto por suposies comuns, histrias, rituais e verdades implcitas. 39. (Cespe - 2011 - ECT - Analista de Correios Administrador) A cultura organizacional ou corporativa envolve o compartilhamento de valores entre colaboradores de uma mesma organizao, podendo orientar suas condutas. 40. (Cespe - 2011 - ECT - Analista de Correios Administrador) Devido a caractersticas muito peculiares, empresas do mesmo ramo de atuao costumam ter culturas idnticas. 41. (Cespe - 2008 - Min. Comunic. - Administrao) A cultura organizacional existente no Ministrio das Comunicaes a mesma dos demais rgos pblicos brasileiros, em suas trs esferas: federal, estadual e municipal. 42. (Cespe - 2008 - Min. Comunic. - Administrao) A anlise da cultura organizacional vislumbrada efetivamente nas normas formais e escritas existentes na organizao. 43. (Cespe - 2008 - Min. Comunic. - Administrao) Um servidor que marcou a histria do Ministrio, sendo citado como exemplo e modelo a ser seguido pelos novos ingressantes, deve ser entendido como exemplo de artefato da cultura organizacional. 44. (Cespe - 2008 - Min. Comunic. - Administrao) A sobrevivncia e o crescimento da organizao dependem da manuteno intocada de sua cultura organizacional, de modo a fazer frente s mudanas do ambiente externo. 45. (Cespe - 2008 - Min. Comunic. - Administrao) Na tradicional classificao de trs nveis da cultura organizacional, as pressuposies bsicas constituem o terceiro nvel, o mais ntimo, profundo e oculto. ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 62 46. (Cespe - 2008 - Min. Comunic. - Administrao) Na tradicional classificao de trs nveis da cultura organizacional, o primeiro nvel corresponde aos valores compartilhados, que apresentam para as pessoas da organizao as razes pelas quais elas desenvolvem as tarefas. 47. (Cespe - 2008 - Min. Comunic. - Administrao) A cultura organizacional um dos fatores determinantes do clima organizacional.
ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 63 GABARITO DAS QUESTES 1 E 9 C 17 E 25 C 33 C 41 E 2 C 10 E 18 E 26 E 34 C 42 E 3 C 11 C 19 E 27 E 35 E 43 C 4 E 12 E 20 E 28 D 36 C 44 E 5 C 13 E 21 E 29 C 37 C 45 C 6 E 14 C 22 C 30 E 38 E 46 E 7 E 15 C 23 B 31 C 39 C 47 C 8 C 16 E 24 E 32 E 40 E
ADMINISTRAO GERAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DA ANAC REA 2 PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconcursos.com.br 64 BIBLIOGRAFIA ARAJO, Luis Csar G. de Gesto de Pessoas So Paulo: Atlas, 2006. CHIAVENATO, Idalberto Gesto de Pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizaes 3.ed Rio de Janeiro: Elsevier, 2010. DAFT, Richard L. Organizaes: teorias e projetos So Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2002. Wikepedia: http://pt.wikipedia.org/wiki/Stakeholder - Autor desconhecido MOTTA, Fernando Cludio Prestes Teoria geral da administrao 3.ed.rev So Paulo: Thomson Learning, 2006. SOBRAL, F. & PECI, A. Administrao: teoria e prtica no contexto brasileiro. So Paulo: Pearson Prentice Hall, 2008 MAXIMIANO, Antonio Cesar Amaru Introduo administrao 6.ed.rev. e ampl. So Paulo: Atlas, 2004.