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SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL CONECTADO

BACHARELADO EM ADMINISTRAO

COLOCAR OS NOMES DOS COMPONENTES

PRODUO TEXTUAL INTERDICIPLINAR EM GRUPO

ITABUNA
OUTUBRO - 2015

COLOCAR OS NOMES DOS COMPONENTES

PRODUO TEXTUAL INTERDICIPLINAR EM GRUPO

Trabalho apresentado como requisito


avaliativo ao 5 E 6 semestre do Curso
Bacharelado em Administrao da
UNOPAR - Universidade Norte do
Paran,
para
as
disciplinas:
Administrao Financeira; Mercado de
Capitais; Anlise de Custo e Seminrio
VI, orientadas respectivamente pelos
(as) professores (as) Regiane Brignoli;
Alessandra Petrechi; Clvia Faria; Suze
Bueno e Bueno Almeida.

ITABUNA
OUTUBRO - 2015

1. INTRODUO
Num mundo competitivo e globalizado imperioso que a empresa deva
ter como uma das suas principais metas a busca incessante e a manuteno
de uma posio financeira equilibrada. Dentro deste contexto, o conceito de
equilbrio financeiro abordado sob o mbito da liquidez, o que significa ter
capacidade de honrar os compromissos financeiros no vencimento, sem
prejudicar a continuidade das atividades operacionais.
muito importante que a empresa seja lucrativa. Para que ela esteja
equilibrada financeiramente essencial que disponha de caixa para efetuar os
pagamentos necessrios, no volume e no momento adequado.
Este trabalho acadmico analisa a Empresa Prime Convenincia sobre a
tica financeira e oramentria, A Prime Convenincia caracteriza-se como
uma microempresa, est localizada em um dos pontos mais movimentados do
Centro da cidade de Itabuna-Bahia, possui um grande potencial econmico que
proporciona maior visibilidade dos produtos da pequena empresa. Atuando no
ramos de venda de mercadorias em geral e concorrendo com empresas de
grande renome regional e at nacional (franquias de convenincia), trabalha
com um variado leque de produtos, possibilitando aos seus clientes um grande
nmero de opes de compras. Fundada em julho de 2015 por um casal de
empreendedores.
Por tanto, essa pesquisa tem como objetivo, estudar as aes de
administrao financeira dessa organizao, analisando, as caractersticas de
seus gestores, a partir de uma detalhada entrevista.

2. DESENVOLVIMENTO
2.1 ENTREVISTA
Realizou-se estudo econmico financeiro da Empresa RAF COMERCIAL
DE ALIMENTOS EIRELI - EPP CNPJ 22.823.971/0001-74 com o nome fantasia
de PRIME CONVENIENCIA. Empresa de pequeno porte (MICROEMPRESA)

que atua no ramo de comercio varejista de mercadorias em lojas de


convenincias, localizada em na Rua Rui Barbosa, 798 Zildolndia Itabuna-Ba.
Itabuna um municpio brasileiro do sul do estado da Bahia. Possui uma
rea total de 432,244 km. Est localizada a cerca de 426 quilmetros da
capital da Bahia. a quinta cidade mais populosa da Bahia, com 218 924
habitantes, de acordo com o ltimo censo realizado. tabuna um centro
regional de comrcio, indstria e de servios. Sua importncia econmica
cresceu no Brasil durante a poca urea do cultivo de cacau, que, por ser
compatvel com o solo da regio, levou-a ao 2 lugar em produo no pas,
exportando para os Estados Unidos e Europa.
Depois de grave crise na produo cacaueira causada pela presena da
doena conhecida como vassoura-de-bruxa, a cidade tem buscado alternativas
econmicas, com a ajuda do comrcio, da indstria e da diversificao de
lavouras. A cidade um importante entreposto comercial do estado, situada s
margens da BR-101 e BR-415 e hoje se destaca com industrias de grande
porte como Nestl, Kissex, Produtos Padim, Delphi Cacau, Cambuci S/A
(Penalty) e TriFil, se consolidando como polo mdico, prestador de servios e
de educao.
Prime Convenincia uma empresa familiar caracteriza-se como
microempresa, est localizada em um dos pontos mais movimentados da
cidade e por isso, possui um grande potencial econmico que proporciona
maior visibilidade dos produtos da pequena empresa, o que no diminuem a
necessidade de investimentos em marketing, as propagandas realizadas pela
empresa so veiculadas pelas redes sociais como facebook. Youtube, por se
tratar de uma organizao familiar e ainda muito pequena, seus empresrios
possuem polticas conservadoras em relao a propagandas, na viso dos
mesmos, no algo de extrema necessidade da empresa, visto que seus
produtos so facilmente visualizados pela sua clientela, pois a localizao
considerada como um dos principais pontos fortes da empresa.
Tem como concorrentes outras lojas de convenincias fanquiadas e
instaladas nos postos de gasolina ou em hotis, trabalha com um variado leque
de produtos, possibilitando aos seus clientes um grande nmero de opes de
compras. Fundada em julho de 2015 por um casal de empreendedores, dos
quais no possuam grandes disponibilidades de recursos financeiros para
investimentos altos, faz com que a empresa ainda esteja se ajustando as

necessidades do mercado. No entanto, com a grande capacidade de gesto de


seus empresrios, a empresa ainda busca consolidar seu nome no mercado
regional, mesmo com pouco tempo de atuao. Conta hoje com 4 funcionrios,
alm do proprietrio, que acompanha as aes dirias da organizao, sendo
estes responsveis por todas a as atividades realizadas pela empresa (compra,
venda, manuteno, propaganda, e outros servios).
Mesmo tendo conhecimento tcnico cientfico, o Gestor formado em
Administrao de empresas, a empresa ainda no consegue controlar e traar
planejamentos eficazes, ainda no foi realizado o balao patrimonial, os custos
fixos e variveis, custos e despesas, lucro operacional e lucro lquido. Fazendo
com o Gestor no tenha informaes essenciais na tomada de decises e sem
analisar seus resultados e realizar projees de longo prazo.
2.2 ANLISE DAS INFORMAES COLETADAS
2.2.1 Administrao Financeira e Oramentria
A organizao trabalha com um oramento de caixa muito simples,
possui o software que possibilita emitir notas fiscais e identificar todas as
entradas e sadas no caixa, o programa permite gerar alguns relatrios
gerenciais como quantidade de estoque, produto mais vendido, vendas por
intervalo de tempo, entre outros. Contudo, a empresa ainda no possui
histrico de movimentaes para comparativos anuais, as projees so
realizadas com base na pesquisa de mercado.
Mesmo sendo uma empresa familiar, h uma organizao hierrquica
bem definida, facilitando as tomadas de decises, o gerenciamento e o grau de
investimentos que a empresa adota. Os Gestores tm conscincia das
limitaes que um empreendimento recm criado tem e preferem adotar aes
conservadoras de investimento.
Por enquanto a principal ferramenta de controle financeiro da Prime
Convenincia o fluxo de caixa, este consegue informar ao gestor se as aes
dirias da organizao esto sendo realizadas conforme o planejado, a
confirmao ser realizado quando a empresa realizar seu primeiro
Demonstrativo de Resultados do Exerccio (DRE). Para Zdanowicz (1998,
p.33), o fluxo de caixa o instrumento que permite demonstrar as operaes
financeiras que so realizadas pela empresa, o que possibilita melhores
anlises e decises quanto aplicao dos recursos financeiros que a
empresa dispe.

O programa de gerenciamento de caixa foi adquirido no SEBRAE aps


uma consultoria e capaz de apresentar relatrios financeiros, portanto atende
as necessidades da empresa Prime Convenincia e possibilita ao seu Gestor
dados para tomada de decises.
O Primeiro oramento ser realizado quando completar o primeiro
semestre de funcionamento, janeiro de 2016, e ser realizado periodicamente
semestralmente, no entanto ao final de cada ms o gestor analisa seus
resultados, verificando se existe alguma divergncia entre o que planejado e o
alcanado, caso perceba que seus resultados no correspondam ao planejado,
o gestor analisas os dados gerenciais na busca para identificar o motivo e
procurar corrigir as estratgias de negocio em busca da maximizao dos
resultados.
A Prime Convenincia tem como custo fixo o aluguel do imvel, os
salrios dos funcionrios, segurana (alarme e vigilncia), depreciao dos
equipamentos, gua, energia, conservao e limpeza, telefone internet, retirada
dos scios.
Como custo varivel foi listado, custo da mercadoria, Mo de obra para
entrega em domicilio, embalagens, tributos (SIMPLES) entre outros.
O incio da empresa se deu a partir do investimento de seus
empresrios, com 100% de capital prprio, portanto a empresa no utiliza linha
de crdito. Os proprietrios analisam o retorno do capital investido baseado no
tempo de maturao da empresa no mercado de trabalho. Determinando que o
prazo de retorno do investimento seja de 2,5 anos.
2.2.2 Anlise de Custo
Como o gestor da empresa tem instruo e formao em administrao
de empresas, h um cuidado muito grande na elaborao e acompanhamento
dos custos, o software adquirido aps um curso e analise de mercado no
SEBRAE, permite um acompanhamento online de custos da empresa.
Os custos da empresa so: custo fixo, o aluguel do imvel, os salrios
dos

funcionrios,

segurana

(alarme

vigilncia),

depreciao

dos

equipamentos, gua, energia, conservao e limpeza, telefone internet, retirada


dos scios.
Como custo varivel, custo da mercadoria, Mo de obra para entrega em
domicilio, embalagens, tributos (SIMPLES) entre outros.
Foi utilizado a apurao pelo mtodo de Custeio por absoro (ou

integral): O sistema de custeio por absoro o sistema que apura o valor dos
custos dos bens ou servios, tomando como base todos os custos da produo
incluindo os custos diretos, indiretos, fixos e variveis. Segundo Meglioni, "o
custeio por absoro o mtodo que consiste em atribuir aos produtos
fabricados todos os custos de produo, quer de forma direta ou indireta. Assim
todos os custos, sejam eles fixos ou variveis, so absorvidos pelos produtos
Os custos fixos e variveis formam o custo total da empresa. As
despesas, por sua vez, dizem respeito a todos os desembolsos que no so
diretamente ligados a atividade fim, nesse caso, com as vendas. No caso da
empresa analisada, possvel citar exemplos como despesas administrativas,
material de limpeza, taxas de carto de crdito, entre outros. Em relao a
possveis perdas, o proprietrio da organizao afirma no existir qualquer tipo
de perda financeira, existe extoque bem limitado e seus produtos no ficam em
estoque por muito tempo. importante destacar que uma gesto de financeira
eficaz e eficiente provoca uma enorme vantagem competitiva para a empresa,
pois conhecendo e controlando seus custos possvel gerar alguns fatores
para atrair novos clientes, bem como manter os j existentes.
2.2.3 Mercado Financeiro e de Capitais
O mercado de capitais um sistema de distribuio de valores
mobilirios, que tem o objetivo de proporcionar liquidez aos ttulos de emisso
de empresas e viabilizar seu processo de capitalizao. constitudo pelas
bolsas, corretoras e outras instituies financeiras autorizadas. No mercado de
capitais, os principais ttulos negociados so os representativos do capital de
empresas, as aes, debntures conversveis em aes, bnus de subscrio
e comercial, que permitem a circulao de capital para custear o
desenvolvimento econmico. A Prime Convenincia iniciou suas atividades com
capital prprios de seus acionistas e caso queiram investir em seu negcio,
usando capital de terceiros, a mesma ter que recorrer ao mercado de crdito,
o qual se caracteriza pela possibilidade de relacionar um agente poupador com
um agente devedor, emprestando recursos para as empresas pagarem suas
dvidas ou para a realizao de novos investimentos.
A Prime Convenincia uma empresa de pequeno porte, familiar no
possuindo investimento no mercado financeiro de bolsa de valores.

2.3 IDENTIFICAO DOS PROBLEMAS


Por se tratar de uma empresa de pequeno porte, onde todas
informaes internas so adquiridas com rapidez, a empresa acabou se
tornando condicionada a realizar suas atividades de maneira rpida e
sistmica, isso torna seus processos de planejamentos e controles financeiros
eficazes. Para determinar o preo de venda de um produto ou servio, o gestor
necessita saber em primeira mo o valor do custo de aquisio, estoque e
venda do mesmo, definir custos fixos, variveis e despesas. Mesmo com todo
conhecimento e gesto correta das informaes disponveis a empresa ainda
passa por uma aceitao e fedelizao de clientes, no h uma aplicao de
Benchmarking.
A empresa dispe de ferramentas suficientes para a elaborao de um
planejamento e um controle eficaz. A principal preocupao com o
comportamento do mercado financeiro nacional e o crescimento do PIB
brasileiro.
2.4 POSSVEIS SOLUES
A principal soluo para que a Prime Convenincia alcance suas metas
com rapidez e eficincia fazer com que os clientes realmente precise de seus
produtos por convenincia de estar no local certo com o produto certo e
disponvel a no horrio certo.
preciso ganhar competitividade perante seus concorrentes, seja pelo
horrio diferenciado de funcionamento, seja por um preo mais vantajoso, seja
por produtos diferenciados.
A analise de mercado serviu para encontrar o ramo de atividade
econmica que devero investir, a capacidade de analise dos custos e
resultados contbeis serviro para gerir de maneira a maximizar seus lucros e
minimizar suas despesas.

3. CONCLUSO
Este trabalho buscou mostrar como funciona a administrao financeira
de uma empresa especifica, embora se tarte de uma empresa de pequeno
porte, possvel identificar todas as aes que envolvem essa rea da
administrao, a elaborao do trabalho tambm possibilitou conhecer na
prtica alguns itens como custo fixo, custo varivel, despesas, descobrindo
como fazer para identificar tais itens.
A empresa estudada uma microempresa familiar, por isso, foi possvel
conhecer um estilo de gesto peculiar a esse tipo de organizao, foi possvel
perceber que a maioria das aes so tomadas de maneira no muito
planejada, e por isso no levam em considerao alguns fatores que
influenciam no dia a dia de uma empresa, nesse caso, muitas vezes o
empresrio nem imagina que existam fatores que possuem efeitos positivos ou
negativos para sua empresa.

REFERENCIAS
PEREZ JUNIOR Jos Hernandes, PESTANA, Armando O; FRANCO, Sergio
P.C. Controladoria de Gesto Teoria e Pratica, 2 ed. So Paulo; Atlas, 1997
SANTOS, Fbio Batista: Anlise dos custos. 2013. Disponvel em
http://www.trabalhosfeitos.com/ensaios/Analise-De-Custos/250674.html.
ZDANOWICZ, Jos Eduardo. Planejamento Financeiro e Oramento. 2.ed.
Porto Alegre: Sagra, 1998.