REFERNCIAS NO EXCEL

PROF. ALEXANDRE LNIN

Ateno, isto muito cobrado em provas de Excel e Calc.
Uma referncia a indicao da localizao de uma clula quando nos referimos
a ela (geralmente em uma frmula). Deste modo, podemos usar dados que
esto espalhados na planilha e at em outras planilhas em uma
determinada frmula.
!"istem, #asicamente, duas formas de referenciar uma clula. $ estilo chamado
de %& (coluna'% e linha'&) e o estilo (&)& (coordenadas &,& onde o primeiro
n*mero a linha e o segundo a coluna).
O estilo de referncia padro do !"cel o estilo de referncia A1, que se
refere a colunas com letras (% at +,D, para um total de &-../0 colunas) e se
refere a linhas com n*meros (& at &.10/.23-). !ssas letras e n*meros so
chamados de t4tulos de linha e coluna.
!"emplo (fonte5 6icrosoft)
Para se referir a se
% clula na coluna % e linha &1 %&1
$ inter7alo de clulas na coluna % e linhas &1 a 81 %&15%81
$ inter7alo de clulas na linha &2 e colunas 9 at ! 9&25!&2
:odas as clulas na linha 2 252
:odas as clulas nas linhas 2 a &1 125&1511
:odas as clulas na coluna ; ;5;
:odas as clulas nas colunas ; a < ;5<
$ inter7alo de clulas nas colunas % a ! e linhas &1 a 81 %&15!81
=ara fazer referncia a um dado contido em outra planilha de7e>se escre7er o
nome da planilha seguido do s4m#olo de e"clamao antes da referncia
propriamente dita. ?e@a o e"emplo a seguir. Auponha a e"istncia de uma
planilha chamada B6arCetingD na mesma pasta de tra#alho da planilha onde a
frmula serE inserida.
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Fefere>se a uma planilha denominada
6arCeting
Fefere>se a um inter7alo de clulas
entre 9& e 9&1, inclusi7e
Aepara a referncia de planilha da
referncia do inter7alo de clulas
?oc @E ou7iu falar de referncias relati7as, a#solutas e mistasG
A referncia relativa padro para o estilo %& B #aseada na posio
relati7a da clula que contm a frmula e da clula H qual a referncia se
refere.D !"plico. Internamente, hE um cElculo da distJncia entre a clula que
contm a frmula e o destino. %o alterar a posio da clula que contm a
frmula, a referncia serE a@ustadaK =or e"emplo, suponha que a clula 98
contm uma frmula que referencia a clula D0 ('D0L8). Ae copiarmos o
conte*do de 98 para 9., uma linha a#ai"o, as referncias presentes na frmula
sero alteradas. Mo caso, todas as referncias relati7as para o 7alor das linhas,
@E que o deslocamento da cpia foi de uma linha para #ai"o (N&), sero
adicionadas em uma unidade. $ resultado serE que a clula 9. conterE a
frmula 'D2L8. $#ser7e que a referncia D0 foi alterada para D2.
A !eferncia absoluta uma referncia que A!6=F! se refere a uma
clula em um local espec4fico. 6esmo que a posio da clula que contm a
frmula se altere, a referncia a#soluta permanece a mesma. O muito *til
quando uma determinada frmula de7e ser copiada para 7Erias clulas, mas
e"istem algo na frmula que no serE modificado. =or e"emplo, suponha uma
planilha que calcule o 7alor em dlar para os itens de uma coluna. Uma idia
criar uma frmula que multiplique o primeiro 7alor pelo 7alor do dlar e ento
copiar esta frmula para toda a coluna.
%o copiar a frmula o#ser7e a referncia relati7a os 7alores das linhas sero
a@ustados. =ara 90, 92 e 9- a referncia %. serE alterada para %0, %2 e %-
respecti7amente. $C. 6as para esta forma de calcular ter4amos que modificar
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todas as clulas sempre que quisssemos atualizar o 7alor do dlar. =ara
facilitar este tra#alho, podemos criar uma clula que armazene o 7alor do dlar
e alterar a frmula para usar a referncia adequada. %ssim5

%gora a frmula armazenada em 9. usa %. e )&. !m %. temos a quantidade de
dlares e em )& o 7alor em reais de & dlar. Ae copiarmos a frmula de 9. para
as demais da coluna 9, no alcanaremos o resultado esperado, pois as duas
referncias so relati7as e sero atualizadas. ?e@a5
%s colunas foram mantidas, mas as linhas foram a@ustadas. $ correto manter
a referncia H clula )& fi"a. =ara isto #asta inserir o s4m#olo P antes das
referncias H linha e H coluna. Meste e"emplo, a frmula em 9. ficaria5
'%.LP)P&. %gora sim, quando a frmula for copiada, a referncia H clula que
contm o 7alor do dlar serE mantida.
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=erfeito. =odemos alterar o 7alor do dlar em )& e todos os cElculos sero
refeitos automaticamenteK
A referncia mista @E adi7inhouG possui uma parte de cada tipo. $u a
linha fi"a e a coluna relati7a, ou a linha relati7a e a coluna mista. %qui, a parte
fi"a no 7aria com o deslocamento e a parte relati7a sim. !"emplos5 P%&, 9P&,
P)0, etc.
O estilo de referncia "1C1
! so#re o estilo de referncia (&)&, @E ou7iu falarG
9om, este um assunto para nosso pr"imo artigo. %companheK
%gora 7amos resol7er algumas questQes para fi"ar o que aprendemos, certoG
&. #$%&'()1)'*A+E,C'En-en.eiro/Adaptada0 %s planilhas 9%D!A)&& e
9%D!A)88 foram criadas no !"cel 8113 9F. Ma 9%D!A)&&, em D2 foi inserida uma
e"presso para determinar a soma dos n*meros contidos nas clulas %. e ). e, em
D3 a funo '6$D(D2R/).
=ara finalizar, foi inserida uma frmula para transportar o conte*do de D3 da
planilha 9%D!A)&& para a clula D. na planilha 9%D!A)88.
Messas condiQes, as e"pressQes inseridas nas clulas D2 de 9%D!A)&& e D. de
9%D!A)88, so, respecti7amente5
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a) 'A$6%(%.RD.) e '9%D!A)&&SD3
#) 'A$6%(%.R).) e '9%D!A)&&KD3
c) 'A$6%(%.5D.) e '9%D!A)&&TD3
d) 'A$6%(%.5D.) e '9%D!A)&&KD3
e) 'A$6%(%.RD.) e '9%D!A)&&KD3
Coment1rios
% funo A$6%, utilizada na planilha 9%D!A)&&, resulta na soma de todos os
elementos que esti7erem relacionados entre os parntesis aps a funo. ?ale dizer
que os elementos de7em estar separados por ponto>e>74rgula e podem ser clulas,
n*meros, e"pressQes numricas e, inclusi7e, grupos de clulas. Mo caso em estudo, a
funo possui apenas dois argumentos, que so as clulas %. e ).. Da4, so dois
argumentos separados por ponto>e>74rgula. :emos ento a primeira parte da soluo5
'A$6%(%.RD.). )uidado, pois se utilizar apenas um argumento, o grupo %.5D., isto
implicarE na soma de todas as clulas entre %. e D. (%., 9., ). e D.).
<E na segunda planilha preciso referenciar uma clula de outra planilha. Isto feito
por meio do nome da planilha e referncia da clula, separados pelo s4m#olo de
e"clamao5 2planil.a342referncia3. =ara a questo, a resposta seria
5*A+E,C114+6.
% funo 6$D, retorna o resto da di7iso entre dois inteiros. Mo caso de '6$D(D2R/),
como apresentado na questo, a funo faz a di7iso de D2 (88) por / (poderia ser
outra clula) e encontra - (88 U / ' 8 e resto -). 6as esta informao no foi utilizada
para a soluo da questo.
%A*A!78O9 letra *.
8. #$%&'()1)'CAE!:'Administrador) $#ser7e a figura a seguir, que mostra uma
tela do !"cel 811. em portugus.
%s frmulas inseridas nas clulas !., ,. e V. so, respecti7amente,
'6ODI%(9P.5DP.), '6W+I6$(9.5D.) e '6XMI6$(P9.5PD2). Aelecionam>se as clulas
!., ,. e V., apertam>se simultaneamente as teclas ):F( N ), seleciona>se a clula !2
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e apertam>se simultaneamente as teclas ):F( N ?. %s clulas !2, ,2 e V2
apresentaro, respecti7amente, os seguintes 7alores5
a) &..&-,-3R 8.211,11 e &.111,11.
#) &..&-,-3R 8.211,11 e &.811,11.
c) &.Y01,11R &.211,11 e &.811,11.
d) &..&-,-3R &.211,11 e &.811,11.
e) &.Y01,11R &.211,11 e &.111,11.
Coment1rios
%o copiar e colar ou (mo7er) frmulas, as referncias das clulas presentes nas
frmulas modificada proporcionalmente H distJncia da clula original para a no7a
posio. Ae a frmula for deslocada para a direita da posio original, o n*mero de
colunas do deslocamento serE somado Hs referncias atuais da frmula e, caso o
deslocamento se@a para a esquerda, o 7alor serE su#tra4do. !m relao Hs linhas, o
processo o mesmo. Ae o deslocamento for para cima, ha7erE su#trao de 7alor e se
for para #ai"o, soma de 7alores.
$#ser7e que e"iste um caso particular5 o uso do cifro (P). Zuando este s4m#olo
aparece antes de uma referncia (linha ou coluna), M[$ hE modificao do 7alor aps
o s4m#olo.
Ma questo, temos5 !. '6ODI%(9P.5DP.), ,. '6W+I6$(9.5D.) e V.
'6XMI6$(P9.5PD2). % clula destino a !2. %ssim, temos que o deslocamento serE
conforme a ta#ela a seguir.
%tual Destino Deslocamento
(inhas )olunas
!. !2 8 1
,. ,2 8 1
V. V2 8 1
)uidado ao calcular a no7a posio, pois a cpia foi realizada por meio de uma seleo
de 7Erias clulas. Isto significa que as clulas mantero o mesmo posicionamento
relati7o original, ou se@a, ficaro uma ao lado da outra, sendo que a primeira delas
ficarE na clula !2. %lm disso, somente os n*meros (linhas) que no tenham o P
antes deles sero atualizados.
%plicando o deslocamento na frmula teremos5
!2 '6ODI%(9P.5DP.) &Y01,11
,2 '6W+I6$(925D2) &211,11
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V2 '6XMI6$(P925PD3) &811,11
%A*A!78O9 letra C.
,orte a#rao e at @E.
=rof. (nin
:\itter5 ]ale"andrelenin
e>mail5 ale"andre.lenin]gmail.com
#log5 http5UU#logdolenin.#logspot.com
https5UUdocs.google.comUfileUdU&7op,)&Zl68%hg^,\9/"!.F0_M^Apo6p^&F"M
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