Como Criar um Banco de Dados Access e Relacion-lo com o Word Parte 1

Neste tutorial vou explicar como criar um banco de dados Access simples, e depois como
utilizar as informaes juntamente com o Word. importante salientar que este tutorial
prtico foi criado tendo por base o Office XP Professional. Assumo que a pessoa que ir
utiliz-lo tem conhecimentos mnimos sobre o uso do Windows XP.
Apesar de voltado para o Office XP, o presente tutorial Access pode ser facilmente
adaptado para as verses mais recentes desta mesma ferramenta sem qualquer
dificuldade, bastando que se procure pelas funcionalidades correspondentes com
ateno.
No final desse manual prtico, voc ser capaz de criar e manipular bancos de dados
razoavelmente complexos com grande facilidade. Ressalto que o objetivo no
aprofundar o estudo sobre nenhum conceito especfico, que poder ser objeto de anlise particular do interessado a
partir do surgimento da necessidade. O que desejo fornecer subsdios bsicos para que um usurio iniciante possa ser
capaz de se virar bem com essa poderosa ferramenta. Com as explicaes abaixo, um pouco de bom senso, criatividade
e boa vontade, o interessado ser capaz de se aprimorar sozinho, baseado nos problemas e casos concretos
enfrentados.
Neste tutorial Access, forneo as bases de dados aqui criadas como exemplo, para o caso de surgirem dvidas. Assim,
use-as apenas para comparar os resultados.
Resumo do que ser estudado nesta srie de tutoriais:
Arquivos do Tutorial
I Iniciando
II Tabela Modo Estrutura: Criando o Banco de Dados
III Chave Primria do Campo
IV Criando Um Formulrio: A Aparncia da Tela de Entrada de Dados
V Tabela de Ttulos de DVDs
VI Navegao e Operao de Entrada de Dados/Alterao
VII Pesquisando
VIII Excluindo Um Registro
IX Tabela de Locaes
X Aprofundando na Manipulao do Banco de Dados: Buscar Informaes de Outras Tabelas
XI Organizando a Busca Por Ordem Alfabtica
XII Vamos Criar Relatrios
Como Relacionar os Dados de Uma Tabela Access com o Word

Como Criar um Banco de Dados Access e Relacion-lo com o Word Parte 2

I Iniciando
Crie uma pasta na raiz do C:, com o nome Temp10. Se voc
recebeu os arquivos desse tutorial de algum, descompacte-os nessa
mesma pasta.
1) Abra o Access.
2) Clique em arquivo, novo, banco de dados em branco.
Aparecer uma janela pra voc indicar o caminho e dar um nome ao
novo arquivo de banco de dados. Digite LocadoraDVD. Neste
exemplo, primeiro criaremos um banco de dados chamado clientes
e, mais tarde, outros dois chamados ttulos-dvd e locao.
3) Na prxima janela, clicar em criar tabela no modo estrutura. A opo criar tabela usando o assistente trar diversas
tabelas pr-fabricadas de exemplos, que podero ser alteradas no futuro, quando voc dominar o Access melhor.
II Tabela Modo Estrutura: Criando o Banco de Dados
4) A prxima janela ser (o modo estrutura), basicamente, dividida em 03 colunas, chamadas, nome do campo, tipo
de dados, e descrio. Convencionaremos as abreviaes NC, TD e D. Em nome do campo (NC), voc deve inserir
o nome desejado para o campo que se est criando; tipo de dados (TD), o tipo de informao que tal campo conter
(ex. texto, nmero, memorando, etc) consulte a Ajuda do Access para maiores informaes; em descrio (D), voc
poder fazer observaes prprias sobre o campo. Nesses exemplos, no utilizaremos a descrio, por ser totalmente
desnecessria.
III Chave Primria do Campo
5) Em nome do campo, digite Cdigo na primeira linha, com tipo de dados igual a auto numerao e em
propriedades do campo (na parte de baixo da janela de estruturao), deixe em inteiro longo. Voc observar que
esquerda da coluna nome do campo, existe uma outra coluna cinza. Clique nessa coluna com o boto direito do mouse
(na clula referente ao Cdigo), selecionando a opo Chave primria (aparecer a figura de uma chavinha).
Lembre-se que todo banco de dados deve que ter uma chave primria para que um determinado registro possa ser
encontrado na base de dados. E sempre recomendvel deixar o prprio programa controlar esse campo com auto
numerao.
6) O prximo campo (NC) ser chamado Nome; TD = texto, com 30 caracteres. Para indicar a quantidade de
caracteres de determinado campo, observe que quando voc clica em TD, aparece na parte de baixo da janela de
estruturao de dados, as propriedades do campo. Logo a primeira propriedade chamada tamanho do campo, onde
voc poder informar ao programa a quantidade mxima de caracteres permitidos para determinado campo. Existem
vrias outras propriedades que podem ser alteradas, mas que no trataremos delas no momento. Com o tempo, explore
o Access usando a ajuda do programa, para obter maiores informaes.
7) Os prximos campos se chamaro Endereo, TD = texto, com 30 caracteres e Telefone, TD = texto. Ocorre que
este campo telefone ter uma particularidade. Em propriedades do campo (PC), observe a propriedade mscara de
entrada. Essa mascara, permite que voc indique ao computador um formato de digitao. No caso do campo
telefone, digite a mscara (99)9999-9999 sem as aspas (note que depois da mscara digitada, o sistema
acrescentar alguns caracteres de controle interno que podem ser desprezados por voc). Isso significa que apesar de
ser um campo texto, aceitar apenas nmeros e no formato usual para nmeros telefnicos. Essa capacidade tambm
muito til para a criao de um campo CPF.
8) Por fim, crie o campo Observaes, TD = memorando. Esse campo memorando significa que voc poder digitar
textos limitados a 65.536 caracteres. extremamente til se voc quer armazenar vrias informaes pertinentes a um
mesmo assunto, sem ter que se preocupar com espao. O TD texto limitado a 255 caracteres. No caso do exemplo,
em observaes, podero ser anotadas vrias informaes importantes sobre determinado cliente, como por exemplo,
o tipo de filme que ele mais gosta, qual a mdia de locaes na semana, se costuma atrasar na devoluo, etc.
9) Agora, o banco de dados clientes j est pronto para ser utilizado. Salve o trabalho e saia do modo estrutura. Com
esses passos, voc acabou de criar uma tabela (clientes) no modo estrutura.

Como Criar um Banco de Dados Access e Relacion-lo com o Word Parte 3

IV Criando Um Formulrio: A Aparncia da Tela de Entrada de Dados
10) No menu objetos, que provavelmente estar esquerda na tela principal do
Access, voc encontrar o item formulrios. Clique nele e nas opes disponibilizadas,
clique em criar formulrio usando o assistente. Na prxima janela, clique na tabela
clientes para disponibilizar os campos criados anteriormente. Clique em todos os
campos disponveis da tabela clientes, fazendo com que passem para campos
selecionados. Ou seja, todos esses campos estaro disponveis no formulrio que ser
criado. Mas lembre-se que no obrigatria a seleo de todos os campos para ser
montada a tela de entrada de dados.
11) Clique em avanar e voc poder escolher entre os padres disponveis, o layout
dos campos na tela. Os tipos coluna e justificado costumam ser os melhores.
12) Clicando em avanar, poder escolher o estilo em que as informaes sero mostradas na tela. Fique a vontade
para selecionar o que melhor se aprouver.
13) Novamente clique em avanar e finalmente escolha um ttulo para o seu formulrio. Chame-o de Clientes e clique
em concluir. Pronto, a sua tela padro de entrada de dados j foi criada.
Aqui, importante destacar que esse formulrio pode ser alterado a vontade, bastando entrar no modo estrutura e criar
diversos recursos para melhorar a aparncia da tela de digitao, como por exemplo, aumentar o tamanho dos campos.
Por exemplo, se seu campo telefone estiver truncado (sem mostrar todos os dados), clique no campo de digitao e ele
ficar selecionado. Arraste para a direita, para aumentar o campo de viso dos dados at ficar satisfatrio. No menu
suspenso clique em exibir (geralmente o cone esquerda do cone salvar, com o desenho de um esquadro, uma
rgua e um lpis) para ver o resultado.
Observe que campo o lugar da digitao (geralmente, o retngulo em branco), enquanto rtulo o nome do campo.
Outro exemplo de melhoria simples: ainda no modo estrutura do formulrio, com o mouse, selecione todos os itens e
com as setas cursoras, posicione os rtulos e os campos de forma a ficarem mais centralizados na tela. No menu
esquerda, procure o objeto rtulo (deve ser algo com o cone Aa) e clique nele. Posicione o ponteiro do mouse acima
do cdigo do cliente e arraste-o, criando uma caixa de texto de forma tambm centralizada, e escreva Loca Vdeo
Controle de Clientes. Aumente o tamanho da fonte e coloque-a em negrito, adequando o texto caixa. Assim, voc ter
personalizado a aparncia de nossa tela de entrada de dados.
Com o tempo, explore o Access e descubra diversas outras as facilidades que essa ferramenta lhe disponibiliza.
Como Criar um Banco de Dados Access e Relacion-lo com o Word Parte 4

V Tabela de Ttulos de DVDs
Agora, seguindo os mesmos procedimentos anteriormente descritos, crie a tabela ttulos-
dvd, com os seguintes campos e tipos de dados:

Nome do Campo Tipo de dados Descrio
Chave Cdigo Autonumerao


Ttulo Texto (30 caracteres)


Estdio Texto (30 caracteres)

Lembre-se que o campo cdigo ser a chave dessa tabela tambm. Salve com o nome ttulos-dvd e encerre o modo
estrutura. Crie tambm o formulrio de entrada de dados, selecionando a tabela de dvds criada, com todos os campos
criados.
A partir deste ponto interessante criar alguns dados fictcios nas duas tabelas anteriores (clientes e ttulos-dvd), para
se poder testar as funcionalidades das bases de dados. Para se entrar na tela de digitao, clique em formulrios na
tela principal do Access, e, depois, no formulrio de clientes ou de dvds, conforme desejado.
VI Navegao e Operao de Entrada de Dados/Alterao
A navegao entre os campos se d com a tecla tab (campo posterior) ou shift + tab (campo anterior). A navegao
entre os registros se d atravs da barra registros, no canto inferior esquerdo da tela:
|< primeiro registro
< registro anterior
> registro posterior
>| ltimo registro
>* insere um novo registro
Para se fazer uma alterao, simplesmente digite os novos dados por cima dos anteriores. Muito cuidado nessa
operao, porque os dados anteriores no podero ser recuperados. A gravao das novas informaes ocorre to logo
voc termine de digit-las. Tal praticidade pode levar a perda de dados importantes, se utilizada de forma desatenta.
Assim, mantenha backups atualizados do seu banco de dados.
VII Pesquisando
Para procurar um registro especfico, coloque o ponteiro no primeiro registro da tabela (|<), e querendo todos os clientes
que tm nome Jos, clique no campo nome, em localizar (representado por um cone de binculo), e na janela
localizar e substituir, observe o campo coincidir, e escolha a opo qualquer parte do campo. Agora, no campo
localizar, digite o nome Jos, clicando depois em localizar prxima, at percorrer todos os dados da tabela.
Se voc quiser pesquisar um registro pelo seu cdigo (p. ex., n 2), basta clicar com o mouse nesse campo e depois em
localizar. Clique em localizar e substituir e digite 2 no campo localizar, observando que a opo examinar mostra
que a pesquisa ser feita justamente no campo cdigo (voc pode selecionar a qualquer momento, outro campo a ser
pesquisado). Em coincidir, escolha a opo campo inteiro (porque agora ns queremos apenas a ocorrncia n 2, e
no todas onde aparece esse nmero (ex.12, 20, 21, 22, etc.)). Agora, clique em localizar prxima, verificando que o
registro se encontra justamente no cliente de cdigo 2.
Observao: um cdigo de um registro pode no corresponder a sua localizao no registro. Por exemplo, voc pode
ter um cliente de cdigo 249, sendo que seu banco de dados tem apenas 230 itens. Isso ocorre porque um registro pode
ser excludo fisicamente, o que no acarreta a reorganizao da seqncia de cdigos. O campo autonumerao
sempre seqencial, no se reorganizando nas excluses de registro que forem efetivadas.
VIII Excluindo Um Registro
Para excluir um registro, posicione o ponteiro no registro desejado e clique no cone >X (excluir registro). Confirme se
realmente quiser excluir o registro. Um registro excludo no poder ser recuperado a no ser que seja novamente
digitado.
IX Tabela de Locaes
A prxima tabela que ser criada, armazenar o nome do cliente e o dvd que ele estar locando. claro que no ser
necessrio digitar novamente os dados, caso contrrio seriam dispensveis os bancos de dados anteriores. Nessa
tabela, as informaes dos clientes e dos dvds sero buscadas das suas respectivas bases.
A estrutura da tabela ser a seguinte (crie no modo tabelas e criar tabela no modo estrutura):

Nome do Campo Tipo de dados Descrio
Chave Cdigo Autonumerao


Cliente Texto (30 caracteres)


DVD Locado 1 Texto (30 caracteres)


DVD Locado 2 Texto (30 caracteres)


DVD Locado 3 Texto (30 caracteres)


J Est Pago Sim/No


A Pagar Sim/No

O nome da tabela ser locao. Crie o formulrio de digitao com criar formulrio usando assistente, fazendo
algumas melhorias na tela como antes sugerido.
Como Criar um Banco de Dados Access e Relacion-lo com o Word Parte 5

X Aprofundando na Manipulao do Banco de Dados: Buscar Informaes de Outras
Tabelas
Depois de criado o formulrio de locao de dvds, no modo estrutura, selecione as caixas
de texto cliente e DVD Locado, deletando-as. Os rtulos tambm sero deletados. Isso
deve ser feito porque voc no ir digitar novos dados e sim pesquis-los nos bancos de
dados j criados. Voc criou o formulrio com o assistente apenas para minimizar o
trabalho.
Na caixa de ferramentas, procure o controle caixa de combinao. Clique nele e escolha
uma posio na tela para coloc-lo (voc poder mais tarde alterar livremente esse
posicionamento na tela). Aparecer uma janela de assistente de caixa de combinao,
para auxiliar na criao desse objeto. Escolha a opo eu quero que a caixa de
combinao procure os valores em uma tabela ou consulta. Esse objeto permite que a pesquisa seja feita em outra
base de dados, sendo justamente o que precisaremos, ou seja, a consulta de clientes na base de dados clientes, e de
dvds na base de dados ttulos-dvd.
Ento, no assistente de caixa de combinao, devidamente selecionada a opo eu quero que a caixa de combinao
procure os valores em uma tabela ou consulta, clique em avanar. Na prxima janela, escolha a base de dados
clientes, onde sero coletadas as informaes desejadas. Na janela seguinte, voc dever informar o campo
necessrio para pesquisa. Escolha ento o campo nome, pois, precisaremos apenas desse dado. Clique em avanar.
Na prxima janela, voc ser questionado para adequar a largura da caixa de combinao para melhor visualizar as
informaes. Aponte o ponteiro do mouse para o canto direito do campo nome, arrastando-o, at conseguir enxergar
perfeitamente os dados, clicando aps, em avanar. Dica: deixe selecionada a opo de ocultar coluna chave,
para que no aparea o cdigo de cada registro quando da seleo do mesmo.
Na janela seguinte, o Access perguntar se o valor selecionado dever ser lembrado para um uso posterior ou se dever
armazenar esse valor. Para o exemplo seguido, utilizaremos a opo de armazenagem da informao. Assim, clique em
armazenar o valor neste campo e selecione o campo cliente, que guardar o nome do cliente selecionado. Note que
esse campo cliente que voc acabou de escolher da tabela de locao, ou seja, voc buscou tal informao da
tabela de clientes e passa a armazen-la na tabela de locao.
A prxima janela ir pedir um nome para o rtulo desse controle. Como ele armazenar o nome do cliente, atribua esse
rtulo a ele (Nome do Cliente). Aps, clique em concluir e estar terminada a criao dessa caixa de combinao.
Clique no comando exibir para ter uma idia melhor do que voc acabou de criar. Observe que todos os nomes dos
seus clientes foram puxados daquela tabela, podendo ser selecionado um em especfico, que ser armazenado nessa
tabela de locao.
Agora siga os mesmos passos acima e crie as caixas de combinao para selecionar at 3 dvds para o cliente (os que
ele est locando). Como sempre existe a possibilidade de um cliente levar mais de um dvd, por isso a necessidade de se
criar 3 caixas de listagem para esse item. Assim, cada cliente poder levar at 3 dvds diferentes.
As caixas de seleo J Est Pago e A Pagar, servem para indicar a situao do pagamento.
Como Criar um Banco de Dados Access e Relacion-lo com o Word Parte 6

XI Organizando a Busca Por Ordem Alfabtica
Voc deve ter notado que da forma que se encontra a base de dados (tabela
locao) quando da pesquisa, os nomes se encontram desordenados. Os
dados se encontram posicionados na mesma ordem em que foram cadastrados
na tabela de clientes. bvio que uma pesquisa se torna muito mais simples
de ser realizada quando os dados se encontram devidamente ordenados
alfabeticamente. essa facilidade que acrescentaremos.
No modo formulrio, entre em estrutura. Clique com o boto direito do mouse
na caixa de combinao cliente e escolha propriedades. Clique na aba
dados e na opo origem da linha, selecione (reticncias). Na prxima
janela, voc encontrar basicamente, a seguinte tabela:
Campo: Cdigo Nome
Tabela: Clientes Clientes
Classificao:

Mostrar:

Critrio:

Ou

Observe que em classificao, no existe nenhum critrio selecionado. certo que queremos classificar os clientes,
por nome, em ordem alfabtica. Assim, clique na coluna nome, na linha classificao e abrir um caixa de seleo
com as opes crescente, decrescente e no classificado. Marcando crescente, a tabela ser ordenada de forma
crescente, ou seja, de a a z. J decrescente provoca o inverso e no classificado, significa que o sistema trar as
informaes na ordem de entrada do cadastro de origem (opo padro).
Depois de alterada, a nova configurao ficar assim:
Campo: Cdigo Nome
Tabela: Clientes Clientes
Classificao:

Crescente
Mostrar:

Critrio:

Ou

Feche essa janela e o sistema lhe trar uma mensagem no sentido de que foram feitas alteraes no original da
instruo SQL, requerendo a confirmao para gravao nas propriedades do controle. Clique em salvar. Voc voltar
para as propriedades da caixa de seleo cliente. Observe que a propriedade origem da linha contm agora algo
como o seguinte critrio: SELECT clientes.Cdigo, clientes.Nome FROM clientes ORDER BY clientes.Nome;, indicando
que a operao foi realizada com sucesso. Salve o trabalho e clique em exibir para ver o resultado. Clique na caixa de
seleo cliente para comprovar que agora os nomes esto ordenados alfabeticamente.
Faa o mesmo com as caixas de seleo DVD Locado, para que os nomes dos filmes tambm apaream em ordem
alfabtica.
Dica: Voc pode querer trazer uma informao de outro banco de dados atravs de uma caixa de texto comum, ao
invs de uma caixa de combinao. Nesse caso, voc deve proteg-la contra digitao equivocada, fazendo com que
os dados continuem fiis ao original. Nas propriedades da caixa de texto, v na aba dados e observe a opo
bloqueado, onde o padro no. Se voc pass-la para sim, no ser possvel nenhuma digitao nesse campo,
protegendo integralmente os seus dados.

Como Criar um Banco de Dados Access e Relacion-lo com o Word Parte 7

XII Vamos Criar Relatrios
O banco de dados LocadoraDVD j est quase completo. Falta aprender
apenas a criar relatrios, tarefa tambm que muito simples.
Na tela principal do Access, clique em relatrios e depois em criar relatrios
usando assistente. Na janela que ir abrir, selecione a tabela clientes.
Selecione em campos disponveis todos os campos dessa tabela, fazendo
com que fiquem em campos selecionados. Clique em avanar e na
pergunta voc deseja adicionar nveis de grupos, clique em avanar
novamente (no queremos criar subnveis).
Na prxima janela o Access vai lhe questionar sobre a classificao do relatrio. Voc observar a existncia de uma
caixa de seleo com os campos da sua tabela de clientes. Escolha nome para que o relatrio seja classificado em
ordem alfabtica (crescente, j selecionado direita). Existem ainda mais 3 opes de filtro, que so desnecessrios
no momento. Clique em avanar. Na janela seguinte, escolha a vontade o layout de impresso e a orientao do papel.
Faa testes diversos para descobrir a aparncia que mais lhe agrada. O mesmo pode ser dito sobre a janela seguinte
estilo (geralmente opto pelo layout tabela, orientao retrato e estilo formal). Desmarque a opo ajustar a largura
do campo para que todos os campos caibam em uma pgina, para que as informaes no fiquem truncadas.
Depois d um nome para o seu relatrio (ex. Relatrio Geral de Clientes), deixando a opo visualizar relatrio
marcada, clicando em concluir. Veja se o resultado final lhe agradou.
Caso deseje refazer seu relatrio, volte a tela principal do Access, delete o relatrio indesejado e repita os
procedimentos acima.
Da mesma forma que ocorre em formulrios, voc pode alterar a disposio dos dados a serem impressos vontade.
Faa testes para se familiarizar melhor com as diversas opes disponveis, bastando entrar no modo estrutura.
Dica: querendo alterar as disposies das informaes, basta clicar no item desejado (manter pressionado o boto
esquerdo do mouse) e reposicion-lo na tela. Pressionando em conjunto a teclacontrol, obtem-se um ajuste mais
preciso de posicionamento.
Se alguma informao estiver sendo impressa truncada, basta aumentar a caixa selecionando-a, e arrastando o mouse
at a posio adequada.
Agora faa relatrios tambm para as tabelas ttulos-dvd e locao.
Pronto, voc j sabe trabalhar com o Access com razovel desenvoltura!
No prximo artigo, finalizaremos a srie.
Como Criar um Banco de Dados Access e Relacion-lo com o Word Parte 8

Agora que voc j sabe um pouco de Access, que tal aprender como aproveitar
os dados de uma tabela para automatizar uma tarefa de impresso repetitiva?
Voc pode considerar este tutorial como uma complementao da srie Como
Criar um Banco de Dados e Relacion-lo com o Word. Inclusive, vamos utilizar
o mesmo banco de dados para criar esta facilidade proporcionada pela
integrao dos programas que compem o pacote Office. Lembramos que este
tutorial est adaptado para o Office XP, mas com um pouquinho de pesquisa,
voc ser capaz de adapt-lo facilmente s verses mais recentes do Office.
Imagine a seguinte situao: voc tem um banco de dados com todos os
clientes da sua empresa. Porm, deve enviar para alguns deles uma notificao
padro.
Com o Word, possvel a criao de textos padro, onde so inseridas informaes automaticamente, originrias de um
banco de dados, de modo a diminuir o trabalho de digitao e, com isso, ganha-se produtividade.
Assim, voc pode, por exemplo, criar uma carta padro de cobrana, outra para felicitao em datas importantes
(aniversrios, casamentos, contratos, etc), pesquisando e inserindo apenas os dados que se alteram para personalizar
determinada correspondncia em razo da sua necessidade.
No nosso caso, vamos simular uma carta de cobrana. Vamos l.
1) Abra o Word.
2) Primeiramente, voc tem de ter ativadas no seu Word, as opes de banco de dados e mala direta. Verifique se
essas duas opes esto selecionadas, clicando em ferramentas e personalizar. Na barra de ferramentas, habilite
essas opes (banco de dados e mala direta) e clique em fechar. Aumentaro alguns botes nos menus do Word.
Na verdade, para o que est sendo ensinado, basta disponibilizar mala direta. Banco de dados coloca outras
facilidades mo, que no sero comentadas nesse tutorial. Explore!
3) Agora crie o seguinte texto padro (veja o exemplo atravs do documento cartacobranapadro.doc, anexo):

Carssimo senhor,
Consta em nosso banco de dados um pequeno dbito em relao a locao de alguns dvds, ainda em aberto, em nome
de V.Sra.
Solicitamos o comparecimento em nosso estabelecimento localizado na Rua Joaquim Nabuco, n 255, Centro, para
maiores esclarecimentos.
Sem mais para o momento, agradecemos antecipadamente.
Joo Silva
Gerente
4) Entre os botes acrescentados (mala direta), procure o de nome abrir fonte de dados. Na janela selecionar fonte de
dados, indique o caminho onde est armazenado o banco de dados LocadoraDVD, clicando nele. Se voc seguiu
todos os passos como indicado, estar na pasta temp10, na raiz do drive C:.
5) Na prxima janela, selecione a tabela locao e clique em ok.
6) Posicione o cursor no texto digitado, abaixo do e acima de Carssimo senhor. Procure o boto inserir campos de
mesclagem, clicando nele (deixe selecionada a opo campos de bancos de dados). Clique em nome e em inserir,
depois digite residente e domiciliado na . Clique novamente em inserir campos de mesclagem e agora selecione
endereo e inserir. Logo aps o campo <<Endereo>>, digite , nesta. No final, dever ficar algo como:

Nome, residente e domiciliado na Endereo, nesta.
Carssimo senhor,
7) Para visualizar agora os dados no texto, procure e clique no boto exibir dados mesclados. Para alterar o nome do
cliente ao qual ser enviada a correspondncia, basta navegar entre os registros, at encontrar as informaes
desejadas.
Voc pode localizar rapidamente um determinado cliente, bastando clicar no boto localizar entrada, digitando em
localizar, o dado desejado. A pesquisa pode ser feita em todos os campos, ou em um em especfico, bastando
selecionar este campo, indicando o campo desejado para pesquisa.
Voc pode criar campos na sua tabela para facilitar a pesquisa e filtragem de dados, por exemplo, Data de Aniversrio,
para buscar clientes aniversariantes em determinada data. Com isso vai ganhar bastante tempo na execuo de tarefas
de impresso, pois viro apenas os que contiverem o filtro da pesquisa, conforme a necessidade. Seja criativo!
Com este ltimo artigo, terminamos o nosso tutorial de banco de dados access.
Acredito que voc pde se familiarizar com diversos recursos do Access e do Word, que sero muito teis no uso dirio.
Saiba aproveitar os conhecimentos adquiridos e continue a explorar as possibilidades oferecidas por essas poderosas
ferramentas.
Arquivos do Tutorial
Este tutorial composto pelos seguintes arquivos:
1. CartaCobranaPadro.doc exemplo de texto que busca informaes do Access e
2. LocadoraDVD.mdb banco de dados de exemplo (compatvel com a verso XP e Office 2010).