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ADMINISTRAO DE MATERIAIS
PROF. ELISABETE MOREIRA

prefervel o imperfeito em tempo
do que o perfeito cansativamente protelado.
Autor desconhecido


ADMINISTRAO DE MATERIAIS

Envolve administrar todos os materiais destinados manuteno das atividades de uma Instituio,
incluindo o processo de transformao dos materiais ou informaes em produtos ou servios finais no
tempo oportuno, na quantidade necessria, na qualidade requerida e pelo menor custo.
Atividades: Programao de materiais, Compras, Recepo, Armazenamento no almoxarifado,
Controle de estoques, Classificao, Movimentao, transporte e distribuio.
O grande objetivo da administrao de materiais poder determinar qual a quantidade ideal de
material em estoque que permita satisfazer a demanda, mantendo o nvel de servio ofertado ao cliente
e, ao mesmo tempo, minimize os custos de estoque e otimize o giro de estoque.
Mveis, imveis, intangveis e semoventes
Tipos de Bens materiais:
Bens mveis so todos os bens que por sua prpria natureza, caractersticas de durao e valor,
devam ser controlados fisicamente e incorporados ao patrimnio da Instituio. Esto divididos em:
Permanente e Consumo.
INSTRUO NORMATIVA N 205/88.
Material - Designao genrica de equipamentos, componentes, sobressalentes, acessrios, veculos
em geral, matrias-primas e outros itens empregados ou passveis de emprego nas atividades das
organizaes pblicas federais, independente de qualquer fator, bem como, aquele oriundo de demolio
ou desmontagem, aparas, acondicionamentos, embalagens e resduos economicamente aproveitveis.
Bens Permanentes: no ser Bem de Consumo; no ser pea de reposio; ter prazo de durao
superior a 02 (dois) anos (Art. 15 2, Lei n 4320/64); devem ser tombados atravs de plaquetas
metlicas. Ex: Mveis e Utenslios, Equipamentos, Livros, Mquinas, Mapas, Veculos etc.
Material de Consumo: aquele que em razo do seu uso corrente e segundo a Lei 4320/64, perde
normalmente sua identidade fsica e/ou tem sua durao limitada a dois anos ou, ainda quando o custo do
controle seja superior ao risco da perda (pode-se fazer uma relao-carga).

Ati vo: Todo o material em uso.
Classificao dos Bens:
Inativo ou Inservvel: aqueles no movimentados em um certo perodo, comprovadamente
desnecessrios para utilizao (ocioso, recupervel, antieconmico, irrecupervel).
Bem ocioso embora em perfeitas condies de uso, no estiver sendo aproveitado;
Bem recupervel a recuperao for possvel e o oramento for inferior a cinqenta por cento de seu
valor de mercado;
Bem antieconmico a manuteno onerosa, ou rendimento precrio, em virtude de uso prolongado,
desgaste prematuro ou obsolescncia;
Bem irrecupervel no puder ser utilizado por perda de suas caractersticas ou em razo da
inviabilidade econmica de recuperao.








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Taylor desenvolveu a administrao cientfica, que buscava a padronizao do processo de trabalho e
a maneira mais adequada de realizar uma tarefa com superviso do cumprimento da padronizao do
tempo e da especializao;
Evoluo do sistema produtivo:
Henry Ford aplicou o conceito de linha de montagem seriada, produzindo em larga escala para poca
o automvel Ford modelo T em menos tempo, com menor custo de produo e aplicando o controle da
qualidade.
Em meados dos anos 70, os japoneses desenvolveram o Sistema Toyota de produo com o conceito
de clula de produo, formado por famlias de produtos ou tecnologia de grupos tornando mais simples
e eficiente administrao, decorrncia imediata da decomposio do sistema global de produo em
subsistemas de menor dimenso, reduo do tempo gasto em transferncias entre os postos de trabalho,
do tempo de preparao das mquinas, da quantidade de ferramentas, do tamanho dos lotes e do tempo
total de fabricao.
SISTEMAS DE PRODUO

ESTOQUES - FUNES
Garantir o abastecimento de materiais, evitando:
a) Demora ou atraso no fornecimento;
b) Sazonalidade no suprimento: variaes regulares no abastecimento;
c) Riscos de dificuldade no fornecimento.
Proporcionar economias de escala atravs de:
a) Compra ou produo em lotes econmicos;
b) Flexibilidade do processo produtivo;
c) Rapidez e eficincia no atendimento s necessidades.
Na Administrao Pblica:
Determinar o mtodo e grau de controles a serem adotados para cada item;
Manter os instrumentos de registros de entradas e sadas atualizados ;
Promover consistncias peridicas entre os registros efetuados no Setor de Controle de Estoques com
os dos depsitos (fichas de prateleira) - e a consequente existncia fsica do material na quantidade
registrada;
Identificar o intervalo de aquisio para cada item e a quantidade de ressuprimento;
Emitir os pedidos de compra do material rotineiramente adquirido e estocvel;






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Manter os itens de material estocados em nveis compatveis com a poltica traada pelo rgo ou
Entidade;
Identificar e recomendar ao ao Setor de Almoxarifado a retirada fsica dos itens inativos devido a
obsolescncia, danificao ou a perda das caractersticas normais de uso e comprovadamente inservveis,
dos depsitos subordinados a esse setor.
CLASSIFICAO DE ESTOQUES

Estoque Ati vo ou Normal: sofre flutuaes quanto a quantidade, volume, peso e custo em
conseqncia de entradas e sadas;
Estoque Morto ou Inativo: no sofre flutuaes, esttico;
Estoque Empenhado ou Reservado: quantidade de determinado item, com utilizao certa,
comprometida previamente e que permanece temporariamente em almoxarifado.
Estoque de Recuperao: quantidades de itens constitudas por sobras de retiradas de estoque,
salvados (retirados de uso atravs de desmontagens), sem condies de uso, mas passveis de
aproveitamento aps recuperao, podendo vir a integrar o Estoque Normal ou Estoque de Materiais
Recuperados, aps a obteno de sua condies normais;
Estoque de Excedentes, Obsoletos ou Inservveis: quantidades de itens em estoque, novos ou
recuperados, obsoletos ou inteis que devem ser eliminados. Constitui um Estoque Morto;
Estoque Disponvel: quantidade de um determinado item existente em estoque, livre para uso;
Estoque Terico: resultado da soma do disponvel com a quantidade pedida, aguardando o
fornecimento;
Estoque de Antecipao: usado para compensar diferenas de ritmo de fornecimento e demanda,
isto , o produto produzido procurando antecipar-se demanda (ex.: chocolate na pscoa). Ele mais
usado quando as flutuaes de demanda so significativas, mas relativamente previsveis e tambm,
quando as variaes de fornecimento so significativas como os perodos entre safras.

DIMENSIONAMENTO DE ESTOQUES











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Modelo de Evoluo Horizontal de Consumo:

Modelo de evoluo de consumo sujeito tendncia :


Modelo de evoluo sazonal de consumo:

Mtodos
Projees: estimativas quantitativas observadas no passado;
Explicaes: tcnicas de regresso e correlao com outras variveis conhecidas;
Predileo: experincias de gestores que estabelecem uma projeo das vendas.


CONSUMO
TEMPO






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Mtodo do consumo do ltimo perodo:

Mtodo da mdia mvel:

Mtodo da mdia mvel ponderada:

Mtodo da Mdia Mvel Ponderada Exponencial
Atribui maior valor aos dados mais recentes e usa:
Previso do ltimo perodo;
Consumo ocorrido no ltimo perodo;
Constante que determina o valor da ponderao dada aos valores mais recentes.
Prxima previso = Previso anterior + Constante de amortecimento (K) X Erro de previso. Onde: 0
K 1
Mtodo dos Mnimos Quadrados:
Usado para determinar a melhor linha de ajuste que passa mais perto de todos os dados coletados, ou
seja, a linha que minimiza as diferenas entre a linha reta e cada ponto de consumo levantado.







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CUSTO DE ESTOQUES
Custo de armazenagem ( CA ):

O custo de armazenagem proporcional ao estoque mdio .Quando o estoque zero, o custo de
armazenagem mnimo .

Custo do Pedido ( CP ):
Mo-de-obra para o processamento;
Material utilizado na confeco do pedido;
Custos indiretos ligados ao pedido.


Custos Total de Estoque (CE):

NVEIS DE ESTOQUE
Grfico Dente de Serra:



Grfico Dente de Serra Estoque de Segurana:








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Tempo de Reposio:
Tempo da emisso do pedido;
Tempo de preparao do pedido no fornecedor;
Tempo do transporte do pedido: do fornecedor at a empresa destinatria.

Ruptura do estoque

: quando o estoque chega a zero e no se pode atender a uma necessidade de
consumo.
Tempo de Reposio e Ponto do Pedido:

Intervalo de Ressuprimento:

Ponto do Pedido :











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ndice de rotatividade de estoque ou giro de estoque significa quantas vezes suprimos nosso estoque
em determinado perodo.
O antigiro ou taxa de cobertura corresponde ao perodo de tempo que um estoque cobre o consumo da
empresa.

PLANEJAMENTO DE ESTOQUES
Classificao ABC:
Classe A : 20% dos itens; 80% do valor monetrio dos estoques ;
Classe B : 30% dos itens;15% a 20% do valor dos estoques;
Classe C : 50% dos restantes dos itens; de 5% a 10% do valor dos estoques.
Criticidade dos itens (X, Y, Z): impacto da falta do produto no processo produtivo, independe do custo e
da quantidade.

Classificao ABC:

Curva ABC









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Lote Econmico:



SISTEMA DE CONTROLE DE ESTOQUES
Sistema de duas gavetas: uma para consumo no perodo e a outra para ser usada enquanto aguarda
chegar o pedido.

Sistema dos mximos mnimos:




Sistema de Reposies Peridicas:







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Planejamento das Necessidades de Materiais ou Materials Requirements Planning MRP


Planejamento das Necessidades de Materiais ou Materials Requirements Planning MRP II:
engloba insumos, equipamentos, instalaes pessoal, rea de estocagem, ou seja, faz a integrao entre
o planejamento financeiro com o operacional.

Planejamento dos Recursos de Distribuio (DRP ou ERP): envolve todos os recursos
empresariais, orientado para o gerenciamento do inventrio e para atender s demandas dos clientes.


Just in Time (JIT) / Kanban:
Minimizao dos prazos de fabricao dos produtos finais;
Reduo dos nveis de inventrio;
Reduo dos tempos de preparao da mquina;
Reduo do tamanho dos lotes fabricados;
Liberao para produo atravs do conceito de puxar;
Diminuio dos custos, flexibilidade da produo, mais velocidade na entrega, qualidade constante.