7 passos para Abrir Minha Empresa

1 Informaes Bsicas para abrir a minha empresa.

1. Definio do Tipo de Empresa
1.1) Empresrio Indi!id"a#)
Empresrio: a pessoa que trabalha no comrcio ou com servios no intelectuais, ou
seja, que no dependam de graduao superior para seu desempenho. a antiga Firma
ndividual, e o seu registro reali!ado na "unta #omercial.
1.$) %ociedade Empresria &imi'ada
$ociedade Empresria %tda.: a sociedade que possua dois ou mais s&cios e que
trabalha no comrcio ou com servios no intelectuais.
1.() %ociedade %imp#es &imi'ada
$ociedade $imples %tda.: a sociedade que possua dois ou mais s&cios e que trabalha
com atividades intelectuais, ou seja, de nature!a cient'(ica, literria ou art'stica.
$. Tipos de )ar'icipao
$.1) %*cio+adminis'rador
) s&cio*administrador aquele que e(etivamente desempenha (un+es dentro da
empresa e responsvel pela administrao da mesma. ,ecebe -pr&*labore., assina e
responde legalmente pela /essoa "ur'dica 0empresa1. 2odos os s&cios podem ser
administradores ou no. 3o caso de nenhum dos s&cios desempenharem esta (uno, um
terceiro dever ser nomeado 4dministrador, sendo que o #ontrato $ocial dever prever
esta situao.
$.$) %*cio+,"o'is'a
Este tipo de s&cio no trabalha na empresa, no retira -pr&*labore., mas participa de
lucros e preju'!os do neg&cio e responde pelos atos da /essoa "ur'dica, em solidariedade
com os outros s&cios.
(. %i'"ao do 'i'"#ar o" dos) s*cios)
(.1) -"ncionrio ).b#ico
3a maioria dos casos, o (uncionrio p5blico est impedido pelo seu Estatuto de $ervidor
de ser s&cio*administrador ou titular de (irma do tipo Empresrio. 6eralmente, ele poder
ser somente s&cio*quotista. /ara saber desta possibilidade, necessrio consultar a
entidade para qual trabalha.
(.$) Aposen'ado por in!a#ide/
) aposentado por invalide! no pode ser s&cio*administrador de uma empresa ou titular
de empresa individual 0Empresrio1, apenas s&cio*quotista.
(.() )ar'icipao em o"'ra empresa
3o vedada a participao de uma pessoa em mais de uma empresa, mas e7istem
implica+es para (ins tributrios 0$imples 3acional1. /ara tanto, veri(icar art. 89 da %#
:;8<=>. ) que vedado uma pessoa ter duas empresas do tipo Empresrio em seu
nome.
0. 1omes
0.1) 1ome -an'asia
Este nome o nome inventado para a empresa e por este nome que a empresa ser
conhecida no mercado. ) nome (antasia serve tambm para identi(icar e distinguir seus
produtos e servios de outros j e7istentes no mercado. /ode ser tambm uma marca,
devidamente registrada e protegida no 3/ 0nstituto 3acional de /ropriedade ndustrial1.
/ara veri(icar se o nome que voc? quer utili!ar no est sendo utili!ado por outra
empresa, pesquise a base de marcas no site do 3/.
0.$) 1ome Empresaria#
3o caso de Empresrio ndividual, ser adotado o nome civil do titular. Esse nome pode
ser por e7tenso ou abreviado, no podendo abreviar o 5ltimo sobrenome, nem e7cluir
qualquer dos componentes do nome. 3o constituem sobrenome: Filho, "5nior, 3eto,
$obrinho etc. #aso o empresrio possua um nome bastante comum, poder utili!ar uma
part'cula que o di(erencie, como um apelido ou a de(inio da atividade. E7: "os #arlos
do 3ascimento@ ". #. do 3ascimento@ "os #arlos do 3ascimento A Bar.
3o caso de $ociedade Empresria %tda, o nome empresarial constitu'do por uma ,a!o
$ocial ou por uma Cenominao $ocial. 4 ,a!o $ocial o nome civil completo ou
abreviado de um dos s&cios, acrescido de DE companhiaF, ou DE #4F, para indicar a
e7ist?ncia de outros s&cios, alm da palavra DlimitadaF, por e7tenso ou abreviada. /ode
tambm ser composta pelo sobrenome de mais de um dos s&cios. E7: 4ntonio ,ibas de
)liveira E #ia. %tda.@ )liveira E #ia. %tda. )liveira E rmos %tda. )liveira, Gurici E $antos
%tda. " a Cenominao $ocial composta por uma e7presso de (antasia ou termo
criado pelos s&cios, pelo objetivo social da empresa 0atividade1 acrescido ao (inal a
palavra DlimitadaF, abreviada ou por e7tenso. E7: Beta Gercearia %tda.@ %ancheria 4l(a
%tda.@ 4ntonio )liveira /adaria %tda. %embramos que o nome empresarial no pode incluir
ou reprodu!ir sigla ou denominao de &rgo p5blico da administrao direta, (ederal,
estadual ou municipal, bem como de organismos internacionais.
3o caso de $ociedade $imples, o nome deve utili!ar os mesmos princ'pios da $ociedade
Empresria %tda. para a sua (ormao, podendo ser ,a!o ou Cenominao $ocial, mas
devendo incluir a e7presso $ociedade $imples ou $<$ antes da e7presso %2C4. E7:
/sico $ervios de /sicologia $ociedade $imples %2C4.@$ervios de /sicologia /sico $<$
%tda.@ %ima E $ilva $<$ %tda.
2. 3api'a# %ocia#
) capital social a primeira (onte de recursos da empresa em moeda corrente. o valor
que a empresa utili!ou para iniciar suas atividades e en(rentar suas primeiras despesas,
como compra de equipamentos, matria*prima, instala+es, divulgao etc.
4. A'i!idades
Hma empresa pode ter tantas atividades quantas quiser. 4lguns setores, como por
e7emplo, os servios de turismo, no podem trabalhar com mais de um ramo de
atividade. 2udo depende da legislao espec'(ica e7istente. 4ssim, necessrio
especi(icar e7atamente quais atividades sero desenvolvidas por sua empresa. )s ramos
de atividades so:
5 Ind.s'ria6 empresas que trabalham com a produo de bens
5 3om7rcio A'acadis'a6 empresa que trabalha com venda de mercadorias, para
empresas que revendero os produtos.
5 3om7rcio 8are9is'a6 empresa que trabalha com venda de mercadorias diretamente ao
consumidor (inal
5 )res'ao de %er!ios6 so empresas que prestam servios, tanto para pessoas
('sicas, quanto jur'dicas.
4s atividades da empresa so de(inidas pelo #34E 0#&digo 3acional de 4tividade
EconImica1. Estes c&digos podem ser de(inidos e consultados na pgina de
nternet:JJJ.cnae.ibge.gov.br
7. 3*pias de Doc"men'os
7.1) 3*pia a"'en'icada do :; e 3)- do 'i'"#ar< no caso de Empresrio Indi!id"a#< o"
dos) s*cios)=adminis'radores)< em caso de %ociedade.
2ambm so aceitas c&pias de documentos de conselhos pro(issionais e carteiras de
habilitao. 4utenticada signi(ica que a c&pia do documento deve ter o reconhecimento de
algum cart&rio ou tabelionato.
7.$) 3*pia do compro!an'e de endereo da empresa
Es'e doc"men'o ser "'i#i/ado para a emisso do A#!ar de -"ncionamen'o. E7istem
basicamente dois tipos de alvars: :1 4lvar de %ocali!ao * aquele onde a empresa
realmente (uncionar, como por e7emplo, uma loja, e: ;1 4lvar de /onto de ,e(er?ncia *
aquele onde a empresa utili!ar o endereo residencial de um dos s&cios ou do titular
da empresa individual, apenas como ponto de re(er?ncia. Este tipo de alvar
(reqKentemente utili!ado por empresas prestadoras de servio. mportante: o /onto de
,e(er?ncia serve apenas para recebimento de cartas ou tele(onemas, no poder haver
atividades da empresa no endereo. #omo comprovante de endereo so aceitas contas
de lu!, gua, /2H, tele(one, contrato de locao do im&vel, dentre outras.
$ 3ons"#'as )r7!ias
4ntes de iniciar a abertura de sua empresa voc? deve consultar a situao dos s&cios,
pesquisar o nome da (utura empresa, pedir o boletim in(ormativo do im&vel onde o
neg&cio ir (uncionar, consultar licenas necessrias, en(im, tomar uma srie de
provid?ncias para no travar o processo de abertura do seu empreendimento.
bom lembrar que a partir da abertura, o seu neg&cio vai precisar manter em dia os
tributos e obriga+es. 4lgumas atividades e7igem licenas e registros especiais e
espec'(icos 04mbiental, $a5de Gunicipal ou Estadual, #orpo de Bombeiros, LigilMncia
$anitria etc.1. #hecar o 3ovo #&digo #ivil A que pro'be de manter sociedade entre
pessoas casadas pelos regimes de #omunho Hniversal de Bens ou $eparao
)brigat&ria de Bens A tambm importante.
/ortanto, ter o acompanhamento de um pro(issional de #ontabilidade uma medida
segura e e(iciente para o bom andamento do neg&cio e para a correta de(inio do tipo de
empresa e melhor (orma de tributao.
Leja aqui as consultas em cada &rgo e aproveite para iniciar a veri(icaoN
:ecei'a -edera#
/end?ncias no #/F dos s&cios, erros de gra(ia ou alterao dos nomes.
http:<<JJJ.receita.(a!enda.gov.br
>"n'a 3omercia# do :io ;rande do %"#
Loc? protocola na "unta #omercial ou em seus escrit&rios regionais o seu pedido de
veri(icao do nome da empresa. Loc? consulta antecipadamente se e7iste outra
empresa, registrada como o mesmo nome empresarial que no pode ser adotado por
mais de um empreendimento no mesmo Estado da (ederao.
http:<<JJJ.jucergs.rs.gov.br
%ecre'aria Es'ad"a# da -a/enda do :io ;rande do %"#
) registro obrigat&rio para empresas de comrcio, ind5stria e servios de tele(onia,
(ornecimento de energia eltrica e transportes intermunicipal e interestadual. 4qui
poss'vel veri(icar se e7iste alguma restrio que impea a abertura de uma empresa por
meio da #ertido 3egativa de Cbito. considerada restrio, a inadimpl?ncia, ou seja, o
no pagamento de algum tributo, por e7emplo, o /L4.
http:<<JJJ.se(a!.rs.gov.br
%ecre'aria M"nicipa# da -a/enda de )or'o A#e?re
4qui voc? solicita pela nternet, a #ertido 3egativa de Cbito correspondente a /orto
4legre. /ara os demais munic'pios do Estado, consultar a /re(eitura local. ) registro junto
a $ecretaria Gunicipal da Fa!enda obrigao de empresas prestadoras de servios de
qualquer nature!a. ) &rgo responsvel pelo recolhimento do $$O3 0mposto $ob
$ervios de Oualquer 3ature!a1, cuja al'quota varia entre ; e PQ em todo o Estado, mas
a /re(eitura local quem estabelece qual percentual ser aplicado na regio.
http:<<JJJ.portoalegre.rs.gov.br<sm(<issqn<#ertidao<#ertidao/ar.asp
%ecre'aria M"nicipa# da )rod"o Ind.s'ria e 3om7rcio
4qui voc? veri(icar se poss'vel ou no estabelecer determinada atividade no im&vel
escolhido na capital ga5cha. /ara outros munic'pios, procure a /re(eitura %ocal. 4s
demais secretarias do munic'pio como as de $a5de, Geio 4mbiente, /lanejamento, )bras
e Liao, podero estar envolvidas no processo de legali!ao de uma empresa, tudo vai
depender da atividade desenvolvida. Em alguns ramos, alm de todos os registros
mencionados at agora, podero ser necessrias outras licenas, como a da LigilMncia
$anitria, Embratur, Emater, /ol'cia Federal, entre outras.
http:<<JJJ.portoalegre.rs.gov.br<smic
Informe+se 'amb7m sobre6
%ei #omplementar :;8<=>
http:<<JJJ.planalto.gov.br<ccivilR=8<leis<%#/<%cp:;8.htm
&ei ;era# da Micro e )e,"ena Empresa
http:<<JJJ.leigeral.com.br
%imp#es 1aciona#
http:<<JJJS.receita.(a!enda.gov.br<$imples3acional
3*di?o de Defesa do 3ons"midor
http:<<JJJ.procon.rs.gov.br<proconRnova<leiRS=TS.htm
( :e?is'ro do 3on'ra'o %ocia# o" do :e,"erimen'o de Empresrio
) #ontrato entre os s&cios o instrumento que reger a empresa, mostrando as
responsabilidades, direitos e deveres de seus membros e de terceiros. 4lgumas clusulas
so obrigat&rias, outras (acultativas. ) #ontrato $ocial tambm (a! re(er?ncia aos dados
cadastrais da empresa e das pessoas que comp+em a sociedade, bem como as
atividades que sero desenvolvidas pela mesma. Hm contrato de $ociedade Empresria
%imitada dever ser registrado na "unta #omercial do Estado. /or sua ve!, o contrato de
$ociedade $imples %imitada registrado no #art&rio de /essoas "ur'dicas. " o
,equerimento de Empresrio o documento que substitui o contrato social para o tipo de
empresa Empresrio e, o seu registro, tambm reali!ado na "unta #omercial.

#art&rio de /essoas "ur'dicas
3o #art&rio de /essoas "ur'dicas voc? deve encaminhar a seguinte documentao:
:1 #ontrato social em ; 0duas1 vias, com todas as assinaturas reconhecidas. ) cart&rio
no (a! o reconhecimento das assinaturas. sto deve ser (eito em algum 2abelionato.
;1 ,equerimento para arquivamento do contrato social.
81 Ceclarao de Gicroempresa 0GE1 ou Empresa de /equeno /orte 0E//1, se (or o
caso, com reconhecimento das assinaturas.
U1 ,equerimento para arquivamento da Ceclarao de GE ou E//.

"unta #omercial
3on'ra'o %ocia#
/ara constituir a empresa na "unta #omercial, o empreendedor dever reunir toda a
documentao abai7o, pagar as ta7as de registro e encaminh*los no protocolo da "unta
#omercial:
:1 #ontrato social assinado pelos s&cios, em 8 0tr?s1 vias. #aso no se enquadre na %#
:;8<=> 0%ei 6eral da Gicro e /equena Empresa1, dever constar o visto de um advogado
no contrato.
;1 Ficha de #adastro 3acional * F#3, (olhas : e ; V: 0uma1 via de cadaW.
81 Ceclarao de Gicroempresa 0GE1 ou Empresa de /equeno /orte 0E//1, se (or o
caso, em 8 0tr?s1 vias.
U1 #&pia autenticada do ,6 e #/F do0s1 s&cio0s1*administrador0es1.
P1 #arto protocolo da "unta #omercial.
>1 #apa de processo do &rgo, dispon'vel diretamente na "unta #omercial, : 0uma1 para o
contrato e outra para o enquadramento, se (or o caso.
T1 2a7as de registro pagas no Banrisul e impressas no site da "unta A 64: ,X >=,== <
C4,F: ,X P,=>.
importante contar com a orientao de um pro(issional ao elaborar o contrato que deve
atender Ys e7ig?ncias do #&digo #ivil. Cesta (orma os empreendedores no perdero
tempo, pois cada ve! que este documento encaminhado e no estiver de acordo com o
e7igido, ser devolvido para correo.
) $ebrae<,$ orienta o empreendedor na tare(a de estabelecer os termos de seu
#ontrato. 4 entidade possui uma assessoria espec'(ica para #ontratos que (unciona na
sede da entidade em /orto 4legre. n(orme*se e agende uma visita na #entral de
,elacionamento, pelo tele(one =S== PT= =S==.
:e,"erimen'o de Empresrio
/ara inscrever a empresa na "unta #omercial, o empreendedor dever reunir a
documentao abai7o, pagar as ta7as de registro e encaminh*los no protocolo da "unta
#omercial:
:1 /ara se gerar o ,equerimento de Empresrio, necessrio entrar no site da "unta
#omercial do ,$ 0http:<<JJJ.jucergs.rs.gov.br1 e bai7ar o programa que gera este
requerimento. ) nome do programa ,equerimento de Empresrio. Cesta (orma, depois
de bai7ar o sistema e instal*lo no computador, dever se preencher os dados solicitados
no requerimento, envi*los para a "unta atravs deste mesmo sistema e ap&s, imprimir a
documentao.
;1 4 Ceclarao de Gicroempresa 0GE1 ou Empresa de /equeno /orte 0E//1, se (or o
caso, tambm j ser impressa atravs deste mesmo sistema. /ara isso, assinalar a
opo desejada 0GE ou E//1 ao gerar a documentao.
81 #apa de processo, comprada diretamente na "unta #omercial, : 0uma1 via para o
,equerimento de Empresrio e : 0uma1 via para o enquadramento, se (or o caso@
U1 #arto protocolo, impresso pelo sistema@
P1 #&pia autenticada da carteira de identidade e #/F do titular@
>1 2a7as de registro pagas no Banrisul e impressas pelo sistema A 64: ,X 8P,==<C4,F:
,X ;,=P@
Lisite o site abai7o e bai7e os (ormulrios aqui citados.
http:<<JJJ.jucergs.rs.gov.br
0 3adas'ro 1aciona# de )essoa >"r@dica 31)>)
) #3/" um cadastro e7pedido pela ,eceita Federal. 2oda /essoa "ur'dica 0empresa1
obrigada a inscrever*se. $em o #3/", a empresa est impedida de abrir conta bancria,
reali!ar compras de (ornecedores, emitir nota (iscal, participar de licita+es, obter alvar e
os demais registros.
4 "unta #omercial do ,io 6rande do $ul e a ,eceita Federal do Brasil possuem um
conv?nio para reali!ar a inscrio da empresa no #3/". /ara tanto, necessrio que se
siga os passos abai7o:
* /rimeiro, necessrio gerar um pedido que se chama Cocumento Bsico de Entrada do
#3/" 0CBE1. /ara gerar este documento, necessrio e(etuar o doJnload de dois
programas (ornecidos gratuitamente pela ,eceita Federal do Brasil: #3/" 0veri(icar 5ltima
verso1 e ,E#E243E2 0veri(icar dicas de preenchimento, envio e impresso do CBE A
no site da ,eceita: http:<<JJJ.receita.(a!enda.gov.br1@
* 4p&s gerar o CBE, imprimi*lo em : 0uma1 via, assin*lo e envi*lo juntamente com
contrato social ou requerimento de empresrio para a "unta #omercial, pois assim que a
"unta aprovar o documento ir transmitir para a ,eceita Federal o CBE para receber o
n5mero do #3/" da empresa@
* Ouando o CBE gerado, salvo no drive #: do seu computador um recibo de entrega
do CBE. #om os n5meros deste recibo voc? (ar a pesquisa no site da receita para
buscar o n5mero do #3/".
Lisite o site abai7o e (aa o doJnload dos programas do #3/".
http:<<JJJ.receita.(a!enda.gov.br
2 Inscrio Es'ad"a# e M"nicipa#
4 nscrio Estadual e7pedida na $ecretaria Estadual da Fa!enda e obrigat&ria para
empresas de comrcio, ind5strias e servios de tele(onia, distribuio de energia eltrica,
transportes interestaduais e intermunicipais. /ara a obteno da inscrio estadual no
#6#<2E 0#adastro 6eral de #ontribuintes do 2esouro do Estado1, a empresa dever
solicitar a sua inscrio via internet. /ara isso, necessrio ter um contador, e este deve
estar pr*autori!ado 0ter senha de acesso1 na $ecretaria Estadual da Fa!enda, pois ele
quem (ar a solicitao de inscrio.
E7istem e7ce+es. /ara tanto, consultar diretamente a Celegacia da Fa!enda Estadual da
regio.
$e a sua empresa tambm ir prestar servios, deve se inscrever na $ecretaria da
Fa!enda Gunicipal. /ara a inscrio de empresas no munic'pio de /orto 4legre,
necessria a seguinte documentao:
:1 ,equerimento do empresrio ou contrato social registrado@
;1 nscrio na ,eceita Federal * #3/"@
81 #&pia do enquadramento de microempresa ou empresa de pequeno porte registrado@
U1 #&pia do ,6 e #/F do titular ou do s&cio*administrador@
P1 Ficha de inscrio da $ecretaria Gunicipal da Fa!enda FC : e FC ; A ; 0duas1 vias de
cada@
/ara empresas de /orto 4legre a inscrio Gunicipal (eita atravs de um conv?nio com
a "unta #omercial. /or isso, antes de enviar a documentao acima para a $ecretaria
Gunicipal da Fa!enda, veri(ique pelo site da Fa!enda se no (oi gerada inscrio pelo
conv?nio.
Lisite o site abai7o e bai7e os (ormulrios do item P1.
http:<<JJJ;.portoalegre.rs.gov.br<sm(<de(ault.phpZpRsecao[>8
4 :e?is'ro do A#!ar
) pen5ltimo passo a inscrio da empresa na /re(eitura do Gunic'pio para (ins de
obteno do 4lvar de Funcionamento.
#omo os procedimentos para a inscrio variam de acordo com a legislao de cada
munic'pio onde a empresa ir se estabelecer, preciso buscar in(orma+es na /re(eitura
Gunicipal de sua cidade e encaminhar toda a documentao necessria. Hm 4lvar ou
uma %icena para Funcionamento pode conter mais de uma atividade licenciada para um
mesmo local.
)brigat&rio para todas as empresas, em /orto 4legre o documento concedido pela
$G# A $ecretaria Gunicipal da /roduo, nd5stria e #omrcio. ) 4lvar pode ser de
locali!ao 0ponto comercial1 ou de ponto de re(er?ncia 0sem atividade no local,
normalmente concedido para empresas prestadoras de servios1. Gas a $G$ A
$ecretaria Gunicipal da $a5de, tambm concede alvar para atividades de cl'nicas
mdicas, (armcias, bancos de sangue, estticas, empresas que manipulem ou
simplesmente comerciali!em alimentos, desde que estejam adequadas Ys e7ig?ncias da
legislao vigente do setor. Gas, a legali!ao de uma empresa pode envolver ainda
outras licenas. ) que de(ine esta necessidade a atividade a ser desenvolvida.
7 :e?is'ro em %indica'os
4 legislao sindical em vigor no /a's estabelece a necessidade de coordenao,
proteo e representao legal de categorias econImicas ou atividades e7ercidas pelas
empresas. #ada atividade empresarial possui a sua representao sindical. denti(icando
a atividade principal da empresa, se identi(ica o sindicato correspondente a ela. /ara esta
entidade recolhido anualmente, o imposto sindical patronal. 3o esquea que o trabalho
do sindicato proteger a sua empresa e garantir um bom (uturo para os seus neg&cios.
Busque o seu sindicato antes mesmo de registrar a empresa, para veri(icar in(orma+es
quanto a e7ig?ncias e ta7as.
#aso e7ista alguma d5vida em relao a de(inio do seu sindicato patronal, consulte o
#)/)$ 0#onselho de )rgani!ao $indical1: http:<<;==>.(ecomercio*
rs.org.br<copos<questionario.htm
Caqui pra (rente, os passos devem ser (irmes e bem planejados. #onte sempre com o
$ebrae para au7ili*lo nesta caminhada. Boa sorte e sucesso no seu novo
empreendimentoN