Escola Secundria Marques de Castilho 2001/2002

Excel




Guio de Explorao









Adaptado do manual elaborado pelo
grupo de informtica, da escola:
Lurdes Ferreira
Elizabeth Menezes
Eduardo Martins

Apontamentos Excel Pg. 1/1
Escola Secundria Marques de Castilho 2001/2002
EXCEL EXCEL

INTRODUO INTRODUO
2/2


uma aplicao que funciona sobre o ambiente Windows, sendo uma das
ferramentas, de folha de clculo, mais poderosa existente no mercado.

do Microsoft Office se estiver disponvel.

INICIAR O EXCEL

Podemos iniciar o Excel de duas formas: atravs do menu Iniciar na Barra
de Tarefas ou a partir da barra de atalho
Passos a executar


I
n
i
c
i
a
r

o

E
x
c
e
l

Utilizando a Barra de Tarefas.

1.
2.
3.
Clique no boto Iniciar.
Aponte para Programas.
Clique em Microsoft Excel.


Utilizando a barra de atalho do Microsoft Office

Clique na ferramenta Microsoft Excel.


FOLHAS DE CLCULO

As folhas de clculo so constitudas por clulas que se podem relacionar
entre si e onde se pode inserir dados (texto, nmeros, datas e frmulas) de
modo a desempenharem uma tarefa especfica, como por exemplo: clculo
dos custos de um projecto, clculo do saldo bancrio.
Uma folha de clculo uma enorme tabela ou matriz dividida em linhas e
colunas.





As linhas esto dispostas na horizontal e numeradas de 1
at um determinado valor
As colunas so dispostas na vertical e so representadas por
letras de A a IV;
A interseco das linhas e colunas formam as denominadas
clulas. Cada clula representada por um endereo ou
referncia.
Uma letra para as colunas
Um nmero para as linha
Apontamentos Excel Pg. 2/2
Escola Secundria Marques de Castilho 2001/2002

REA DE TRABALHO REA DE TRABALHO
a)

b)

c)
d)
e)

f)

g)







h)


i)





a. Barra de ttulo

b. Barra de menus

c. Barra de ferramentas padro

d. Barra de ferramentas formatao

e. Barra de formulas

f. Indicador de colunas

g. Indicador de linhas

h. Separador de folhas

i. Barra de desenho



As folhas de clculo podero ser teis no s pela utilidade pessoal e
profissional que proporcionam, mas tambm em qualquer rea onde
se lide com nmeros, clculo de mdias, percentagens, etc., ou seja,
onde se torne possvel efectuar-se diversos tratamentos estatsticos
como so as reas da contabilidade, matemtica, Economia, Fsica,
Geografia, etc.
Apontamentos Excel Pg. 3/3 3/3
Escola Secundria Marques de Castilho 2001/2002

FORMATAR DADOS E CLULAS FORMATAR DADOS E CLULAS












Tipo e tamanho da
letra




Limites das clulas
Cor de fundo e
da letra
Alinhamento dos dados
Negrito, itlico e sublinhado
Permite unir vrias clulas, basta seleccionar as clulas a unir e
premir

Valores monetrios


Valores percentuais

Aplica o estilo de separadores de milhares

Aumenta o nmero de casas decimais

Diminui o nmero de casas decimais

OUTRO MODO DE FORMATAR


Podemos
formatar
tudo de uma
vez
Apontamentos Excel Pg. 4/4
Algumas opes de
formatao s esto
disponveis nesta janela,
como seja a possibilidade de
separar clulas unidas e
alterar a orientao do texto.
Escola Secundria Marques de Castilho 2001/2002
TIPOS DE DADOS QUE PODEM SER INTRODUZIDOS NUMA FOLHA DE CLCULO. TIPOS DE DADOS QUE PODEM SER INTRODUZIDOS NUMA FOLHA DE CLCULO.
5/5






A B C D E
1 01-02-97
2 Jan Fev Mar Total
3 Vendas 300 325 350 =B3+D3
4
5

Cadeias de texto ou string
Custos, Lucro, Abril...
Dados numricos
2000, -0,15, 17,6%
Datas
20-09-98
Frmulas (so expresses matemticas ou lgico-matemticas que
efectuam clculos com um ou mais valores)
=C3+C4
=SOMA (B3:B8)


ELEMENTOS QUE PODEM ENTRAR NAS FRMULAS







Valores numricos 200; 0,50; 33%

Referncias a clulas A4; F7

Intervalos ou blocos de clulas A2:A5; F5:F8

Nomes atribudos a faixas de clulas Despesas, Custos

Operadores +; -; *; /; =

Funes SOMA; SE; MXIMO


OPERADORES MAIS USADOS NOS DIFERENTES PROGRAMAS DE FOLHAS DE CLCULO




Operadores aritmticos

Operadores de texto (strings)

Operadores relacionais ou comparativos


OPERADORES ARITMTICOS

Operador Descrio Exemplo
+ Adio =C2+C7
- Subtraco =B3-B4
* Multiplicao =D4*D6
/ Diviso =D5/D7
^ Exponenciao =20^2*3

Apontamentos Excel Pg. 5/5
Escola Secundria Marques de Castilho 2001/2002
OPERADORES DE TEXTO

Operador Descrio Exemplo
& Concatenao (permite
combinar duas ou mais
constantes numa s)
= Ada & mastor
resulta
Adamastor


OPERADORES RELACIONAIS OU COMPARATIVOS


Operador Descrio Exemplo
= Igual a =A10
> Maior que =A10>400
< Menor que =A5<600
>= Maior ou igual a =A6>=25
<= Menor ou igual a =A7<=12
<> Diferente de =D8<>D12

Os operadores comparativos ou relacionais do origem a frmulas do tipo
lgico, por exemplo:

=B4>B5
Dar um resultado lgico, que
poder ser Verdadeiro ou Falso






Os operadores comparativos so utilizados com frequncia em
frmulas condicionais que empregam a funo SE.


Exemplo:

Considerando que A1 = 10 e A2 = 15


SE(A1=A2; IGUAIS;DIFERENTES) - mostra DIFERENTES

SE(A1>A2;A1;A2) - mostra 15

SE(A1<A2;A1*2;A2*2) - mostra 20



Apontamentos Excel Pg. 6/6
Escola Secundria Marques de Castilho 2001/2002
PRIORIDADE DOS OPERADORES NAS EXPRESSES DAS FRMULAS PRIORIDADE DOS OPERADORES NAS EXPRESSES DAS FRMULAS
7/7


Os operadores usados nas frmulas das folhas de clculo tm uma ordem
de prioridade semelhante das expresses matemticas.

1)
2)
3)
4)
5)
Os operadores de percentagem e de potenciao tm
prioridade sobre os outros operadores;

Os operadores de multiplicao e de diviso tm prioridade
sobre os de adio e subtraco e sobre os operadores
relacionais ou comparativos;

Os operadores relacionais ou comparativos tm a prioridade
mais baixa relativamente aos outros operadores;

Quando a prioridade semelhante, as operaes efectuam-se
pela ordem da esquerda para a direita;

A utilizao dos parntesis altera a ordem das prioridades
transferindo essa prioridade para as operaes dentro destes
sinais.
















Exemplo de frmulas com operadores:


=A5+B7*2


=(A5+B7)*2


=E3*5%/B2^2


=B3+B4>C3*100


FUNES.

As Funes so frmulas definidas internamente, de modo a facilitarem
alguns tipos de clculos. Ex: SOMA, MDIA, SE, etc.
As Funes caracterizam-se por serem seguidas de parntesis; dentro dos
parntesis so inseridos os argumentos - os quais podero ser Valores
numricos, referncias a clulas, intervalos ou designaes de intervalos e
outras funes.
Apontamentos Excel Pg. 7/7
Escola Secundria Marques de Castilho 2001/2002
FUNES MATEMTICAS E ESTATSTICAS









ABS(valor)
Devolve o valor absoluto de um valor numrico.
Ex: Se na clula A3 estiver o valor -3, a funo ABS(A3) d como
resultado 3.


ALEATRIO( )
Calcula valores aleatrios, geralmente entre 0 e 1.


ARRED(valor, n_posies)
Arredonda um valor para um nmero de dgitos indicado.
Ex: Se na clula A3 estiver o valor 654,262
=ARRED(A3;2) d o valor 654,26
=ARRED(A3;1) d o valor 654,3
=ARRED(A3;0) d o valor 654


MPAR(valor)
Arredonda um nmero para cima at o nmero mpar inteiro mais
prximo.
Ex: Se na clula A3 estiver o valor 2, este valor ser arredondado um
valor para cima at o nmero mpar mais prximo.
=MPAR(A3) d o valor 3


INT(valor)
Devolve o nmero inteiro mais prximo, tendo em conta as regras
habituais de arredondamento.
Ex: =NT(5,75) d como resultado 6


TRUNCAR(valor)
Devolve a parte inteira de um valor numrico.
Ex: =TRUNCAR(5,75) d como resultado 5


PI( )
Devolve o valor de PI
Ex: =PI( ) d o valor 3,14


RAIZ(valor)
Calcula a raiz quadrada de um valor
Ex: =RAIZ( 9 ) d o valor 3


Apontamentos Excel Pg. 8/8
Escola Secundria Marques de Castilho 2001/2002
SOMA(valor1, valor2, valor3,...)
Adiciona todos os nmeros de um intervalo de clulas
Ex: =SOMA(B3:B6)
soma os valores de B3 A B6 (equivalente a =B3+B4+B5+B6);
=SOMA(B2:B4;C10;23)
efectua o somatrio dos valores contidos nas clulas de B2 a
B4, com o valor de C10, mais o valor 23.




TIPOS DE ENDEREOS OU REFERNCIAS.

Referncias Relativas: uma referncia relativa quando copiada para
outro local automaticamente actualizada.

A B C D
1 Artigos
2 X1 550 =B2*5
3 X2 600
4 X3 690 =B4*5


Referncias Absolutas: uma referncia absoluta tem a vantagem de no
ser actualizada quando copiada para um novo local. Para distinguir uma
referncia da outra temos de usar o smbolo $. Este colocado antes da
letra e antes do nmero.

A B C D E
1 Artigos Preo Taxa de Iva
2 X1 550 =B2*$E$2 17%
3 X2 600
4 X3 690 =B4*$E$2


Nota: A cpia da referncia absoluta $E$2 mantm-se sempre a mesma ao
longo das clulas C2 a C4.
A cpia da referncia B2 mantm-se sempre em modo relativo, pois ela
dever adaptar-se s novas posies.


Referncias Mistas: Estas referncias utilizam-se quando queremos fixar a
coluna e deixar relativa a linha ou vice-versa. Ex: $B3, B$5

A B C D E F
1 Janeiro Fevereiro
2 Artigos Preo Quantidade Custo Quantidade Custo
3 X1 550 55 =$B3*C3 65
4 X2 600 50 80 =$B4*E4
5 X3 690 30 =$B5*C5 45

Apontamentos Excel Pg. 9/9
Escola Secundria Marques de Castilho 2001/2002

Nota: A cpia de uma clula que contenha texto ou valores numricos (sem
referncias), no sofre qualquer alterao no seu contedo, para onde quer
que seja copiada; o mesmo no acontece quando se copia frmulas com
referncias a clulas.





Referncias Circulares: estas referncias acontecem quando em
determinada clula se introduz uma frmula que faz referncia prpria
clula em que esta se situa














Referncias por Nomes: estas referncias consistem na atribuio prvia
de nomes a clulas ou blocos de clulas.


Nome das clulas
Seleccionamos as clulas
pretendidas










Referncias Externas: uma referncia em que se indica uma clula ou
faixa de clulas de uma outra folha de trabalho, exterior aquela em que
estamos a trabalhar.

Referencia a clulas pertencentes as outras folhas do mesmo
livro:
Escrever o nome da folha externa seguido de um ponto de
exclamao ( !) e da referncia clula ou faixa de clulas em causa;

Apontamentos Excel Pg. 10/10
Escola Secundria Marques de Castilho 2001/2002
A B C
1 Artigos
2 X1 =Abril!$G$8
3 X2. =Maio!$G$9
4 Total

Referncias a clulas de folhas pertencentes a outro livro:
Escrever o nome do ficheiro do livro entre parntesis recto ([ Livro2]
seguido do nome da folha e da clula(s).

Utilizar o processo de criao de grficos:

A elaborao de um grfico numa folha de clculo deve comear pela
seleco das clulas que contm os dados que pretendemos incluir no
grfico e seguidamente, clicar em


Pode criar grficos de duas formas: na folha de clculo onde se encontram
os dados ou numa folha separada, ou num livro separado.
P
a
s
s
o
s

a

e
x
e
c
u
t
a
r

Para criar de um grfico relativo a valores de uma folha de clculo devemos:

1)
2)
3)
Seleccionar no ecr o conjunto de dados dos quais queremos obter
uma representao grfica;
Ir ao Assistente de Grficos, que corresponde ao boto na
barra de ferramentas Standard
Seleccionar o tipo e subtipo de grfico pretendido;
Apontamentos Excel Pg. 11/11
Escola Secundria Marques de Castilho 2001/2002
4)
5)
6)
7)
8)
Clicar em Seguinte;
Clicar novamente em Seguinte;
Preencher os ttulos e clicar no boto Seguinte at encontrarmos o
grfico pretendido ou no boto Anterior para voltar atrs;
Clicar no boto concluir;
Formatar o grfico a gosto.

O ltimo passo consiste em indicar o local onde o grfico fica





A construo de grficos pode levantar algumas questes como seja a
escala dos eixos do grfico. Clicando com o boto direito no eixo do grfico






Apontamentos Excel Pg. 12/12
Escola Secundria Marques de Castilho 2001/2002
Apontamentos Excel Pg. 13/13







Cores das linhas dos grficos

Fazendo duplo clique sobre a linha



Posicionando o cursor
sobre o grfico podemos
visualizar os valores