Gerenciamento

de Aquisies
em Projetos
MBA em Gesto de Projetos de TI

George Freire, PMP

Outubro/2013
George Freire
Bacharel em Cincias da Computao pela
UFRN e MBA em Gerenciamento de Projetos
pela UnP, atualmente cursa Residncia em
Engenharia de Software pela UFRN.
Atuando com foco profissional em consultoria
e desenvolvimento de solues, implantou
sistemas nos estados do RN, SC, ES, MT e TO.
No mbito do Servio Pblico, foi CIO do
DETRAN/RN, assessor do CIO do Tribunal de
Justia do RN e atualmente o CIO da
Secretaria de Municipal de Tributao de
Natal/RN.
Outubro/2013. 2
Objetivo da disciplina
Ao final da disciplina o aluno
dever ser capaz de:
Compreender a importncia
do Gerenciamento das
Aquisies aplicada a
Projetos;
Conhecer os processos
apresentados pelo PMI no
PMBoK, com suas principais
entradas, ferramentas,
tcnicas e sadas;
Conhecer os conceitos
bsicos relacionados
aquisio no Servio Pblico;
Ser capaz de aplicar alguns
dos conhecimentos
adquiridos.
Outubro/2013. 3
Ementa
Nivelamento do conhecimento em GP;
Introduo ao Gerenciamento das aquisies;
Gerenciamento das aquisies do projeto
conforme PMBoK
o Planejar as aquisies;
o Realizar as aquisies;
o Administrar as aquisies;
o Encerrar as aquisies;
Aquisies no Servio Pblico.
Outubro/2013. 4
Bibliografia
PMI. Um guia do gerenciamento de
projetos (Guia PMBoK). 4 ed. Newtown
Square: Project Management Institute
Inc., 2008.
MULCAHY, Rita. Preparatrio para o
Exame de PMP. 6 ed. EUA: RMC
Publications Inc., 2009.
HELDMAN, Kim. Gerncia de Projetos:
guia para o exame oficial do PMI. 6 ed.
Rio de Janeiro: Elsevier, 2006.
BRASIL. Normas para licitaes e
contratos na administrao pblica - Lei
n 8.666/1993 e suas alteraes. Braslia:
Imprensa Nacional, 1993.
BRASIL, Secretaria de Logstica e
Tecnologia da Informao. Instruo
normativa n 04, de 12 de novembro de
2010. Dispe sobre o processo de
contratao de Solues de Tecnologia
da Informao pelos rgos integrantes
do Sistema de Administrao dos
Recursos de Informao e Informtica
(SISP) do Poder Executivo Federal.
Braslia: Imprensa Nacional, 2010.
Outubro/2013. 5
Metodologia e Avaliao
Metodologia
o Exposio terica;
o Resoluo de questes;
o Apresentao de vdeo.

Avaliao
o Estudo de caso em sala de aula (90%);
o Participao construtiva nas discusses (10%).
Outubro/2013. 6
Apresentao
Outubro/2013. 7
Quem Gerente de Projeto?
Quem da rea pblica e quem da rea
privada?
Quem j participou de licitao (como
contratante ou contratado)?
Quem j se deu mal numa compra pessoal?

Gerenciamento de Projetos
Nivelamento de conhecimentos
Outubro/2013. 8
O que um projeto?
Um projeto um esforo
temporrio empreendido
para criar um produto,
servio ou resultado
exclusivo.
PMBoK 4 ed.
Outubro/2013. 9
O que gerenciamento de
projetos?
Outubro/2013. 10
O gerenciamento de
projetos a aplicao
de conhecimentos,
habilidade, ferramentas e
tcnicas s atividades do
projeto a fim de atender
seus requisitos.
PMBoK 4 ed.
Portflios vs. Programas
Um programa definido
como um grupo de
projetos relacionados
gerenciados de modo
coordenado para
obteno de benefcios
e controle que no
estariam disponveis se
eles fossem gerenciados
individualmente.
Outubro/2013. 11
Um portflio refere-se a
um conjunto de projetos
ou programas e outros
trabalhos, agrupados
para facilitar o
gerenciamento eficaz
desse trabalho a fim de
atingir os objetivos de
negcios estratgicos.
Ambos os conceitos foram extrados do PMBoK 4 ed.
Partes interessadas
(Stakeholders)
Outubro/2013. 12
Como o PMBoK organiza o
gerenciamento de projetos
Outubro/2013. 13
O ciclo de vida do projeto
Outubro/2013. 14
Fases do projeto
Outubro/2013. 15
Gerenciamento das
Aquisies
Introduo
Outubro/2013. 16
Porque
adquirir/terceirizar?
Para dispor de recursos
que no existem
internamente na
organizao;
Para transferir riscos;
Para dividir
responsabilidades.
Outubro/2013. 17
Adquirir/terceirizar
sempre bom?
Outubro/2013. 18
Terceirizar sempre d
certo?
Um estudo feito pela Deloitte relata que 70% de 25
grandes organizaes que participaram de uma
pesquisa relataram experincias negativas com
projetos terceirizados.

Fonte: Gerenciamento de Aquisies. Centro de Informtica. UFPE, 2011.
Outubro/2013. 19
Gerenciamento das
Aquisies
Abordagem do PMBoK 4 edio (2008)
Outubro/2013. 20
Processos PMBoK 4 ed.
Gerenciamento das Aquisies
Iniciao Planejamento
12.1 Planejar
as Aquisies
Execuo
12.2 Realizar
as Aquisies
Controle
12.3
Administrar
as Aquisies
Encerramento
12.4 Encerrar
as Aquisies
Outubro/2013. 21
Planejar as Aquisies
Outubro/2013. 22
Planejar as Aquisies:
Fluxo de Dados
Outubro/2013. 23
Planejar as Aquisies
Outubro/2013. 24
ENTRADAS
Linha de Base do Escopo
Documentao dos
Requisitos
Acordos de Cooperao
Registro dos Riscos
Decises Contratuais
Relacionadas a Riscos
Requisitos de Recursos das
Atividades
Cronograma do Projeto
Estimativas dos Custos das
Atividades
Linha de Base do
Desempenho de Custos
Fatores Ambientais da
Empresa
Ativos de Processos
Organizacionais
FERRAMENTAS E
TCNICAS
Anlise de Fazer ou
Comprar
Opinio Especializada
Tipos de Contratos
SADAS
Plano de Gerenciamento
das Aquisies
Declarao do Trabalho das
Aquisies
Decises de Fazer ou
Comprar
Documentos de Aquisio
Critrios para Seleo de
Fontes
Solicitaes de Mudanas
Planejar as Aquisies:
Entradas
Outubro/2013. 25
Linha de Base do
Escopo
Documentao dos
Requisitos
Acordos de
Cooperao
Registro dos Riscos
Decises Contratuais
Relacionadas a Riscos
Requisitos de Recursos
das Atividades
Planejar as Aquisies:
Entradas
Outubro/2013. 26
Cronograma do
Projeto
Estimativas dos Custos
das Atividades
Linha de Base do
Desempenho de
Custos
Fatores Ambientais da
Empresa
Ativos de Processos
Organizacionais
Planejar as Aquisies:
Ferramentas e Tcnicas
Anlise de Fazer ou
Comprar
Opinio Especializada
Tipos de Contratos
Outubro/2013. 27
Anlise de Fazer ou Comprar
(Make or Buy)
Deciso de fazer Deciso de comprar
Outubro/2013. 28
Facilidade de integrao
com as operaes de
rotina;
Uso de mo-de-obra
disponvel e/ou ociosa;
Controle direto;
Falta de fornecedores
confiveis.
Fornecimento
especializado;
Pequenos volumes;
Capacidade limitada.
Fonte: Gerenciamento das Aquisies. Douglas Nbrega. 2008.
Anlise de Fazer ou Comprar
(Make or Buy)
Grau de risco a ser aceito pela empresa;
Situao do mercado;
Prioridade estratgica;
Evoluo tecnolgica;
Avaliao critica do fornecedor;
Fluxo de caixa da empresa;
Impacto nos demais projetos.
Outubro/2013. 29
Fonte: Gerenciamento das Aquisies. Douglas Nbrega. 2008.
Tipos de Contratos
Contratos determinam o risco compartilhado entre
comprador e fornecedor;
Contratos de aquisio em geral se dividem em:
o Preo fixo;
o Custos reembolsveis;
o Contrato por tempo e materiais (hbrido);
Outubro/2013. 30
Tipos de Contratos
Preo Fixo
Outubro/2013. 31
Contratos de preo
fixo garantido (PFG);
Contratos de preo
fixo com incentivo na
remunerao (PFIR);
Contratos de preo
fixo com ajuste
econmico do preo
(PF-AEP);


Tipos de Contratos
Custos Reembolsveis
Outubro/2013. 32
Contratos de custo
mais remunerao fixa
(CMRF);
Contratos de custo
mais remunerao de
incentivo (CMRI);
Contratos de custo
mais remunerao
concedida (CMRC);

Tipos de Contratos
Tempo e Material (T&M)
O comprador paga por-hora e por-item;
Usado quando o nvel de esforo no pode ser
estimado at o momento da realizao do
contrato;
Tem elementos de contrato de preo fixo e de
custos reembolsveis.
Outubro/2013. 33
Planejar as Aquisies:
Sadas
Outubro/2013. 34
Plano de Gerenciamento
das Aquisies
Declarao do Trabalho
das Aquisies
Decises de Fazer ou
Comprar
Documentos de
Aquisio
Critrios para Seleo de
Fontes
Solicitaes de
Mudanas
Realizar as Aquisies
Outubro/2013. 35
Realizar as Aquisies:
Fluxo de Dados
Outubro/2013. 36
Realizar as Aquisies
Outubro/2013. 37
ENTRADAS
Plano de Gerenciamento
do Projeto
Documentos de
Aquisio
Critrios para Seleo de
Fontes
Lista de Fornecedores
Qualificados
Propostas de
Fornecedores
Documentos do Projeto
Decises de Fazer ou
Comprar
Acordos de Cooperao
Ativos de Processos
Organizacionais
FERRAMENTAS E
TCNICAS
Reunies com Licitantes
Tcnicas de Avaliao de
Propostas
Estimativas
Independentes
Opinio Especializada
Publicidade
Pesquisa da Internet
Negociao das
Aquisies
SADAS
Fornecedores
Selecionados
Adjudicao do Contrato
de Aquisio
Calendrio de Recursos
Solicitaes de Mudanas
Atualizaes do Plano de
Gerenciamento do
Projeto
Atualizaes dos
Documentos do Projeto
Realizar as Aquisies:
Entradas
Outubro/2013. 38
Plano de
Gerenciamento do
Projeto
Documentos de
Aquisio
Critrios para Seleo
de Fontes
Lista de Fornecedores
Qualificados
Propostas de
Fornecedores
Realizar as Aquisies:
Entradas
Outubro/2013. 39
Documentos do
Projeto
Decises de Fazer ou
Comprar
Acordos de
Cooperao
Ativos de Processos
Organizacionais
Realizar as Aquisies:
Ferramentas e Tcnicas
Reunies com
Licitantes
Tcnicas de Avaliao
de Propostas
Estimativas
Independentes
Opinio Especializada
Publicidade
Pesquisa da Internet
Negociao das
Aquisies
Outubro/2013. 40
Realizar as Aquisies:
Sadas
Outubro/2013. 41
Fornecedores
Selecionados
Adjudicao do
Contrato de Aquisio
Calendrio de Recursos
Solicitaes de
Mudanas
Atualizaes do Plano de
Gerenciamento do
Projeto
Atualizaes dos
Documentos do Projeto
Principais itens que um
contrato deve conter
Outubro/2013. 42
Identificao das partes signatrias;
Data e local da assinatura;
Declarao do trabalho ou entregas;
Linha de base do cronograma;
Perodo de desempenho;
Papis e responsabilidades;
Local de desempenho do
fornecedor;
Definio de preos;
Termos de pagamento;
Local de entrega;
Critrios de inspeo e aceitao;
Garantia;
Suporte ao produto;
Remunerao e retenes;
Penalidades;
Incentivos;
Regras para a reciso.
Administrar as Aquisies
Outubro/2013. 43
Administrar as Aquisies
Outubro/2013. 44
ENTRADAS
Documentos de
Aquisio
Plano de Gerenciamento
do Projeto
Contrato
Relatrio de Desempenho
Solicitaes de Mudanas
Aprovadas
Informaes sobre o
Desempenho do Trabalho
FERRAMENTAS E
TCNICAS
Sistema de Controle de
Mudanas no Contrato
Anlise de Desempenho
das Aquisies
Inspees e Auditorias
Relatrios de
Desempenho
Sistemas de Pagamento
Administrao de
Reivindicaes
Sistema de
Gerenciamento de
Registros
SADAS
Documentao da
Aquisio
Atualizaes dos Ativos
de Processos
Organizacionais
Solicitaes de Mudanas
Atualizaes do Plano de
Gerenciamento do
Projeto
Administrar as Aquisies:
Fluxo de Dados
Outubro/2013. 45
Administrar as Aquisies:
Entradas
Outubro/2013. 46
Documentos de
Aquisio
Plano de Gerenciamento
do Projeto
Contrato
Relatrio de
Desempenho
Solicitaes de
Mudanas Aprovadas
Informaes sobre o
Desempenho do
Trabalho
Administrar as Aquisies:
Ferramentas e Tcnicas
Sistema de Controle de
Mudanas no Contrato
Anlise de Desempenho
das Aquisies
Inspees e Auditorias
Relatrios de
Desempenho
Sistemas de Pagamento
Administrao de
Reivindicaes
Sistema de
Gerenciamento de
Registros
Outubro/2013. 47
Administrar as Aquisies:
Sadas
Outubro/2013. 48
Documentao da
Aquisio
Atualizaes dos Ativos
de Processos
Organizacionais
Solicitaes de
Mudanas
Atualizaes do Plano
de Gerenciamento do
Projeto
Encerrar as Aquisies
Outubro/2013. 49
Encerrar as Aquisies:
Fluxo de Dados
Outubro/2013. 50
Encerrar as Aquisies
Outubro/2013. 51
ENTRADAS
Plano de Gerenciamento
do Projeto
Documentao da
Aquisio
FERRAMENTAS E
TCNICAS
Auditorias de Aquisies
Acordos Negociados
Sistema de
Gerenciamento de
Registros
SADAS
Aquisies Encerradas
Atualizaes nos Ativos
de Processos
Organizacionais
Encerrar as Aquisies:
Entradas
Outubro/2013. 52
Plano de
Gerenciamento do
Projeto
Documentao da
Aquisio
Encerrar as Aquisies:
Ferramentas e Tcnicas
Auditorias de Aquisio
Acordos Negociados
Sistema de
Gerenciamento de
Registros
Outubro/2013. 53
Encerrar as Aquisies:
Sadas
Outubro/2013. 54
Aquisies Encerradas
Atualizaes nos Ativos
de Processos
Organizacionais
Questes
Depois de assinado, um contrato estabelece uma
obrigao legal, a no ser que:
a) uma das partes no possa cumpri-lo.
b) uma das partes no possa financiar sua parte do
trabalho.
c) infrinja as leis aplicveis.
d) seja declarado nulo e sem efeito pelo advogado
de qualquer das parte.

Outubro/2013. 55
Questes
Sem uma declarao do trabalho do contrato clara,
um fornecedor conclui o trabalho conforme
especificado, mas o comprador no fica satisfeito
com os resultados. O contrato considerado:
a) nulo e sem efeito.
b) incompleto.
c) completo.
d) dispensado.
Outubro/2013. 56
Questes
Todas as afirmativas a seguir sobre documentos de
licitao esto incorretas EXCETO?
a) Documentos de liberao podem simplificar a
comparao das respostas.
b) A documentao de licitao deve ser rigorosa,
sem flexibilidade para permitir a considerao de
sugestes de fornecedores.
c) Em geral os documentos de licitao no devem
incluir critrios de avaliao.
d) Documentos de licitao bem elaborados no
incluem uma declarao do trabalho do
contrato.
Outubro/2013. 57
Contrataes no
Servio Pblico
Um viso sucinta da Lei 8.666/93 e
Instruo Normativa 04/2010
Outubro/2013. 58
Porque estudar contrataes
no Servio Pblico?
Outubro/2013. 59