Dirio da Repblica, 1. srie N.

158 19 de agosto de 2014 4257

PRESIDNCIA DO CONSELHO DE MINISTROS
E MINISTRIO DA SADE
Portaria n. 157/2014
de 19 de agosto
A Portaria n. 247/2000, de 8 de maio, aprovou o regu-
lamento arquivstico para os hospitais e demais servios
do Ministrio da Sade, no que se refere avaliao, se-
leo, transferncia, incorporao em arquivo definitivo,
substituio de suporte e eliminao da documentao,
atribuindo Direo -Geral da Sade a competncia para
atribuio dos prazos de conservao dos documentos em
fase ativa e semiativa.
Por fora da reestruturao decorrente do Plano de
Reduo e Melhoria da Administrao Central (PRE-
MAC), e nos termos do disposto no Decreto Regulamentar
n. 23/2012, de 9 de fevereiro, cabe Secretaria -Geral do
Ministrio da Sade promover boas prticas de gesto de
documentos nos servios e organismos do Ministrio, bem
como organizar e manter um servio de documentao e
coordenar as aes referentes organizao e preservao
do patrimnio e arquivo histrico e proceder recolha,
tratamento, conservao e comunicao dos arquivos, que
deixem de ser de uso corrente nos respetivos organismos
produtores.
Importa, pois, adequar as competncias constantes do
regulamento arquivstico para os hospitais nova orgnica
do Ministrio, transferindo as competncias anteriormente
adstritas Direo -Geral da Sade para a Secretaria -Geral
do Ministrio da Sade.
Adotou -se igualmente a nova designao do rgo coor-
denador e executor da poltica arquivstica nacional, sendo
as referncias ao IAN/TT substitudas pela meno
Direo -Geral dos Livros, dos Arquivos e das Bibliote-
cas, (DGLAB).
Assim:
Ao abrigo do disposto na alnea a) do n. 1 do Decreto-
-Lei n. 447/88, de 10 de dezembro, do n. 2 do artigo 2.
do Decreto -Lei n. 121/92, de 2 de julho, e da alnea c) do
artigo 3. do Decreto -Lei n. 16/93, de 23 de janeiro, manda
o Governo, pelo Ministro da Sade e pelo Secretrio de
Estado da Cultura, o seguinte:
Artigo nico
Alterao ao Regulamento Arquivstico para os Hospitais,
aprovado em anexo Portaria n. 247/2000, de 8 de maio
Os artigos 2., 4., 8., 9., 10. e 12. do Regulamento
Arquivstico para os Hospitais, aprovado em anexo Por-
taria n. 247/2000, de 8 de maio, passam a ter a seguinte
redao:
2.
[]
1 [].
2 da responsabilidade da Secretaria -Geral
do Ministrio da Sade a atribuio dos prazos de
conservao dos documentos em fase ativa e se-
miativa.
3 [].
4 [].
5 Cabe ao rgo de coordenao e de execuo
da poltica arquivstica nacional, a Direo -Geral dos
Livros, dos Arquivos e das Bibliotecas, adiante desig-
nado por DGLAB, a determinao do destino final dos
documentos, sob proposta da Secretaria -Geral do Mi-
nistrio da Sade.
4.
[]
1 [].
2 [].
3 Para efeitos do aposto no n. 2, deve a Secretaria-
-Geral do Ministrio da Sade obter parecer favor-
vel da DGLAB, organismo coordenador de poltica
arquivstica nacional, mediante proposta devidamente
fundamentada.
8.
[]
1 []
2 A eliminao dos documentos que no estejam
mencionados na tabela de seleo carece de autorizao
da DGLAB.
3 [].
9.
[]
1 [].
a) []
b) []
c) O referido auto ser feito em duplicado, ficando
o original no servio que procede eliminao, sendo
o duplicado remetido para a DGLAB
2 [].
10.
[]
1 []
2 A substituio do suporte dos documentos a
que alude o n. 2 do artigo 3. s poder ser efetuada
mediante parecer favorvel da DGLAB, nos termos do
n. 2 do artigo 5. do Decreto -Lei n. 121/92, de 2 de
julho, o qual dever indicar os precisos termos em que
a autorizao dada, bem como fundamentar o seu
indeferimento quando a este houver lugar.
12.
[]
Compete DGLAB, na defesa do patrimnio ar-
quivstico, a inspeo sobre a execuo do disposto no
presente regulamento.
O Ministro da Sade, Paulo Jos de Ribeiro Moita de
Macedo, em 1 de julho de 2014. O Secretrio de Es-
tado da Cultura, Jorge Barreto Xavier, em 6 de agosto de
2014.