Fala Galera,

Participo do forum h uns seis meses e aprendi muita coisa com ele. Estou
deixando aqui um um ebook que comprei pela internet. Ele fala um passo a passo
de como importar legalmente. Serve para os iniciantes( no que eu seja expert) e
at mesmo para os mais experientes:

"Muitas pessoas se perguntam como alguns vendedores conseguem
comercializar seus produtos a preos to baixos e ainda sim ter altos
lucros. Muitos especulam diversas teorias como, por exemplo,
contrabando, suborno, corrupo e etc... Muitos casos realmente so,
porm a resposta muito mais bvia, porm no simples: Importando
formalmente com radar e pagando os impostos sai muito mais barato que
qualquer outro mtodo legal! Aliando bom fornecedor, compras em
quantidade e eficincia burocrtica seu preo final de produto ser
imbatvel.
Para importar em grandes quantidades preciso que se realize uma
importao formal. A legislao brasileira probe a importao para fins
comerciais por pessoas fsicas. Isso significa que se o importador tentar
importar uma quantidade significativa (varia de mercadoria para
mercadoria, porm se tem como prtica 10 unidades para eletrnicos e 21
kg para roupas) de produtos ou com certa freqncia, suas mercadorias
sero apreendidas. As mercadorias sero caracterizadas como comercial e iro
retornar ao remetente e devido s diversas taxas cobradas para que o remetente
receba de volta a mercadoria, certamente os produtos sero
perdidos.
Para realizar uma importao formal temos 3 passos importantes:
- Abertura de empresa
- Abertura de conta empresarial
- Gerar certificados Digitais
- Cadastro no RADAR junto a Receita Federal
- Realizao de contrato de cambio
- Compra com fornecedor
- Desembarao aduaneiro
Vamos abordar todos os passos detalhadamente e maximizar a
eficincia burocrtica para diminuir custos, reduzir os prazos e eliminar
riscos.
2. Abertura de empresa
Antes de qualquer coisa, o importador precisa de um CNPJ e sem ele
no podemos avanar. Existem diversas formas de abrir uma empresa,
porm aqui vamos utilizar a forma mais simples de enquadramento. Para
iniciar acesse o site:
http://www.portaldoempreendedor.gov....al/formalizese
Preencha todas as informaes necessrias e siga as instrues.
tudo bem simples, fcil e auto-explicativo. Um detalhe que deve-se
atentar para o Capital social da empresa, que por padro definido
em R$1,00 durante o processo. fundamental que seja alterado para
algum valor acima de R$5.000,00, mais a frente iremos explicar o motivo.
Caso tenha algum capital inicial (capital que pretende investir em compra
de produtos e na empresa) maior que R$5.000,00 informe durante o
cadastro ou altere aps finalizar. No se preocupe, o Capital Social pode
ser alterado quantas vezes e quando for necessrio at o registro da
empresa na prefeitura de seu municpio. No importa caso no tenha
nenhum capital, tambm informe no mnimo R$5.000,00.
Outro detalhe importante durante o cadastro o CNAE, cuja
numerao indica a atividade da empresa. Sempre escolha algo
relacionado ao que se deseja importar mais a frente, seria estranho
algum com CNAE descrevendo como atividade principal criao de
ovelhas querer importar eletrnicos. Mais uma vez no se preocupe, o
CNAE pode ser alterado quantas vezes e quando for necessrio at o
registro da empresa na prefeitura de seu municpio.
Aps finalizar o cadastro imprima o certificado de condio de
micro empreendedor individual e salve tambm uma cpia em seu
computador. Ele ser seu comprovante de pessoa jurdica e ser
necessrio diversas vezes mais a frente.
Parabns, a partir de agora se pode considerar um empresrio! A
partir deste momento iremos nos referir ao micro empreendedor
individual como MEI.
3. Abertura de conta empresarial
A maioria dos bancos possui regras e exigncias muito rgidas quanto
abertura de conta jurdica. Nesse ponto devemos limitar a duas escolhas:
Banco do Brasil e Caixa Econmica. Neste caso vamos optar pelo Banco do
Brasil por ter reputao internacional e diversos servios na rea de
cmbio.
Para abertura da conta jurdica para micro empreendedor individual
necessrio poucos documentos. Em geral:
- Documento de identidade
- Certificado de micro empreendedor individual
- Comprovante de endereo (residncia ou comercial)
Basta apresentar os documentos no setor de contas jurdicas na
agncia mais prxima do BB que em poucos dias sua conta ser aberta. De
incio eles iro fornecer apenas um carto de dbito e nenhum limite de
crdito.
Tenha um cuidado especial ao usar sua conta no primeiro ano pois
como MEI voc deve respeitar o faturamento anual bruto de at
R$60.000,00 e no primeiro ano de abertura da empresa, o calculo
proporcional ao numero de meses restantes no ano, ou seja, se voc abriu
a empresa em abril:
Cota do 1 ano = (60.000/12) X 9 = 45.000
Voc pode ter no mximo R$45.000 de faturamento bruto no 1 ano.
Entenda como faturamento bruto todo dinheiro que entrou em conta, seja
lucro ou no.
muito importante que utilize sempre sua conta, que a movimente.
Tente se planejar para que entre na conta o mximo de dinheiro possvel
sem ultrapassar sua cota anual. Assim logo o banco ir ver que voc um
empresrio srio e ria liberar diversos benefcios e crditos. A propsito,
caso deseje um terminal da Cielo ou Red card, solicite no momento da
abertura de sua conta.
4. Gerar certificados digitais
Atualmente estamos passando por uma grande revoluo da
informatizao nos sistemas pblicos e isso est melhorando e facilitando
a vida de todos os empresrios. Todos os mtodos que iremos explicar
daqui para frente necessitam de autenticao digital e para acess-los
necessrio um certificado digital.
Um certificado digital um arquivo criptografado que possui todas as
suas informaes pessoais (e-CPF) ou empresariais (e-CNPJ), como uma
assinatura digital equiparada ao reconhecimento de firma em cartrio.
Para solicitar um certificado digital voc deve se dirigir a agncia
certificadora mais prxima. As duas mais comuns so os Correios e o
Serasa Experian. O Correio um pouco mais barato, porm muito mais
burocrtico e demorado. Recomendamos compre seu certificado digital
no Serasa Experian pela maior facilidade e agilidade. Voc ir precisar
tanto do e-CPF quanto do e-CNPJ, ento retire os dois. Os documentos
necessrios so os mesmos utilizados para abrir a conta empresarial:
- Documento de identidade
- Certificado de micro empreendedor individual
- Comprovante de endereo (residncia ou comercial)
Importante salientar que a compra do certificado realizado com
agendamento prvio, seja qual for o lugar. Ento sempre ligue antes e
marque para no perder tempo.
Recomendamos que seja feito os certificados e-CPF e e-CNPJ no
formato A1 que mais barato e tem durao de 1 ano. Lembre-se que sua
empresa nova e ao evoluir, sofrer alteraes em sua constituio e isso
acarretar na necessidade de refazer os certificados. Por isso nunca caia
no papo do vendedor de gerar um certificado com prazo mais longo de 3
ou 5 anos, o de 1 ano e sem mdia suficiente.
O prprio vendedor ir explicar o funcionamento e instalao do
certificado em seu PC, importante que sempre mantenha uma cpia de
backup em um pen drive, cd ou outro PC. Caso perca, ter que pagar
multa para gerao de outro certificado.
5. Cadastro no RADAR
Chegamos parte mais delicada e primordial deste curso. Vamos a
algumas consideraes antes de prosseguir. A mquina pblica brasileira
extremamente burocrtica e imprecisa, a grande maioria dos
funcionrios so corruptos e no possuem boa vontade para realizar os
servios de seu cargo. Antes de tudo, lembrasse que a pacincia ser sua
maior virtude durante este processo. Algumas reparties so to
desorganizadas que os funcionrios acabam criando suas prprias regras
e instrues internas, sem levar em conta a INSRF que instrui o
procedimento.
O RADAR uma licena especial que todo importador precisa ter para
ter autorizao de realizar a importao formal. O radar divide-se em
duas modalidades:
- Ordinria
- Simplificada
- Especial
- Restrita
Iremos abordar a Ordinria, que voltada para pessoa jurdica que
atua regularmente no comrcio exterior. Existe a INSRF n650 que instrui
todo o procedimento para o cadastro no RADAR, porm ela no instrui os
procedimentos internos aduaneiros que veremos aqui com detalhes.
Lembra-se do Capital Social declarado durante o cadastro no portal do
MEI? Ele importante, pois desde outubro de 2012 todo procedimento de
cadastro no RADAR foi alterado e um novo critrio interno foi instaurado,
a anlise fiscal.
A anlise fiscal do MEI e optantes pelo simples nacional so realizadas
com base nas ltimas contribuies fiscais para a receita federal, mas
como um MEI que paga cerca de R$12,00 por ms pode ter sua capacidade
financeira analisada dessa maneira? No pode! Quando modificaram as
normas e instauraram a anlise fiscal, lembraram-se apenas dos grandes
empresrios e se esqueceram do micro empresrio.
A forma de contornar isso e realizar a anlise atravs de dois
atributos: o Capital Social e o balancete da empresa. importante que
neste momento seja feito um balancete da empresa e seja declarado todo
dinheiro lquido existente em caixa. O balancete simples de se fazer,
principalmente se a empresa for nova. Caso no tenha nenhum dinheiro
em mos, esse o momento de pedir um emprstimo no banco ou com
familiares.
Nesse momento importante que voc tenha todo dinheiro possvel
em sua conta jurdica, pois a anlise fiscal ir estipular um valor bruto
semestral mximo que uma empresa pode importar e em nosso caso, esse
valor normalmente 2x o que se tem em dinheiro lquido em conta. Caso
tenha feito um emprstimo no banco, guarde o contrato ou nota do
emprstimo. Caso tenha sido uma doao de um familiar, as coisas se
complicam um pouco, pois voc ir precisar de algum documento que
comprove de onde essa pessoa tirou esse dinheiro.
No se preocupe, apesar de assustar um pouco a anlise fiscal simples
e rpida e no impeditivo para o cadastro no RADAR, apenas pode
atrasar um pouco as coisas.
Para iniciar o processo de cadastro, voc deve ter instalado em seu PC
o e-CNPJ e acessar o site:
https://cav.receita.fazenda.gov.br/e...ico/login.aspx
Nele voc deve clicar no smbolo do certificado digital, aqui ser seu
portal de contato com a receita federal.
Ao acessar o sistema, procure por Cadatros
Depois procure por Opo pelo domiclio tributrio eletrnico
Realize o cadastro no domiclio tributrio eletrnico e imprima a
pgina final que diz que o contribuinte optante pelo domiclio
tributrio eletrnico.
O prximo passo preencher o formulrio ANEXO I que acompanha
esse e-book com todos os seus dados (formulrio acompanha instruo de
como preencher), assinar e comparecer ao cartrio para reconhecer
firma. Se o documento no estiver autenticado, o processo ser encerrado
no processo de protocolizao.
Agora que j possui todos os documentos necessrios, voc deve juntalos
em um envelope de papel pardo. Vamos recapitular quais so os
documentos:
- Certificado de MEI;
- Documento de identidade;
- CPF (caso no tenha na identidade);
- Impresso da tela onde diz que O contribuinte optante pelo
domiclio tributrio eletrnico;
- Comprovante de endereo (residencial ou comercial);
- Balancete e todos os documentos que comprovem a origem do
dinheiro como j descrito.
Um detalhe importante e que causa grandes problemas a confuso
por parte dos funcionrios a respeito da natureza do pedido do RADAR.
Como o nome da empresa do MEI igual ao seu nome pessoa fsica,
muitos funcionrios confundem e acham que se trata de um RADAR para
pessoa fsica. Ento sempre antes de realizar algum procedimento na
Receita, deixe sempre claro que se trata de uma pessoa Jurdica
enquadrado como MEI.
Aconselho a incluir uma carta endereada ao fiscal junto aos
documentos mencionando que se trata de uma pessoa Jurdica e que se
almeja o cadastro no RADAR Ordinrio para pessoa jurdica. Caso tenha
dificuldade em escrever a carta, na internet existem diversos modelos
prontos.
De posse dos documentos, comparea a delegacia da Receita Federal
com jurisdio sobre o endereo de sua empresa (no site da receita federal
fornecido o endereo da delegacia mais prxima). Chegando l, se
informe onde e qual o procedimento para realizar uma protocolizao
de um pedido de cadastro no RADAR. Ser indicado um funcionrio ao
qual voc deve entregar os documentos para que o mesmo digitalize e
encaminhe para o fiscal responsvel. muito importante que voc pegue
o recibo do protocolo com a data e assinatura do funcionrio que realizou
o protocolo.
Pronto, est instaurado o processo e voc pode acompanh-lo atravs
do portal do eCAC. O mesmo portal em que voc se cadastrou no domiclio
tributrio eletrnico:
https://cav.receita.fazenda.gov.br/e...ico/login.aspx
Pela nova INSRF, a Receita Federal tem o prazo de 10 dias corridos a partir
da data de protocolo para concluir um parecer sobre o seu processo.
Durante esses 10 dias, acompanhe sempre o andamento do processo
atravs do eCAC e fique atento para qualquer intimao que poder por
ventura surgir.
Mesmo sendo o prazo de 10 dias estabelecido e instaurando sob
pena de que o chefe da jurisdio assine por ofcio o pedido caso seja
extrapolado o prazo, normal que o processo leve mais tempo. Afinal,
aqui Brasil.
Caso o processo passe mais de 5 dias sem atualizar ou extrapole os
10 dias, imprima a pgina do andamento do processo com seu nmero e
distribuio e comparea novamente a Receita Federal em que foi feito o
protocolo. Chegando l, procure a Aduana. Na Aduana, geralmente existe
uma secretria (o) que voc deve mostrar o andamento do processo e
pedir para conversar com o fiscal que est cuidando do seu caso.
Nesse momento crucial que se tenha pacincia e muita educao,
sempre que for conversar com o fiscal, procure se vestir de maneira
profissional e bem apresentada. O papel dele ali te fiscalizar e analisar
lembre-se bem disso. Eles esto ali para evitar fraudes e crimes.
Converse com o fiscal e pergunte qual a situao do processo, pea
instrues e tente sempre fazer amizade com o fiscal. Muitos fiscais no
trabalham da forma que deveriam e isso acaba atrasando todo o processo,
ento fique em cima. Caso ele de algum prazo para concluso, sempre
retorno no seu gabinete ao fim do prazo caso o processo no tenha sido
concludo.
Aps a concluso e habilitao no RADAR pelo fiscal, entramos em
um novo processo. Devemos agora habilitar voc nos sistemas
informatizados da receita federal, para que se tenha acesso ao famoso
SISCOMEX.
Primeiramente deve-se preencher o formulrio ANEXO II e ANEXO
III que acompanha est e-book (o arquivo possui instrues de
preenchimento), escrever seu e-mail e telefone no verso, assin-lo e
comparecer ao cartrio para reconhecer firma da assinatura. Depois deve
lev-lo ao fiscal que realizou sua habilitao e pedir para que o mesmo
carimbe o documento. Agora basta lev-lo e entregar ao secretrio
responsvel pelo credenciamento no departamento de tecnologia da
Receita Federal em que se protocolizou o processo.
O prazo mdio de credenciamento de 48 horas e assim que for
concludo, um e-mail ser envido notificando a habilitao. A partir de
agora voc possui acesso aos sistemas informatizados do SISCOMEX.
Para acessar os sistemas voc deve primeiramente acessar o site:
https://www4.receita.fazenda.gov.br/...gon.jsp?ind=07
E logar no sistema atravs de seu e-CPF (no use o e-CNPJ ou retornar
um erro de acesso). Depois voc deve se cadastrar para acesso ao sistema
como pessoa fsica. Para realizar o procedimento, primeiro insira seu
CNPJ aps logar no sistema e clique em INCLUIR no menu superior:
Agora basta inserir seu CPF, data da validade em que voc mesmo
poder acessar ao sistema (coloque uma validade de 50 anos), escolha o
tipo de representao como IMPORTADOR e escolha o tipo de
representao como PREPOSTO/DIRIGENTE. Clique em enviar e pronto.
Caso queira adicionar algum scio ou um despachante em seu
sistema, esse o momento adequado. Basta proceder da mesma maneira e
apenas alterar a representao para REPRESENTANTE.
A partir de agora voc pode realizar o cadastro de DI e acessar os
diversos servios do SISCOMEX.
6. Compra com fornecedor
Existem pela internet diversos portais onde fornecedores anunciam
seus produtos e servios. Procure sempre por fornecedores que j
possuem diversas vendas no portal e com mais de 1 ano de cadastro no
portal. Note na estrutura do e-mail enviado pelo fornecedor, veja se
possui endereos e diversos meios de contato.
Nunca compre em quantidade de um fornecedor que voc
desconhece. Sempre compre uma ou duas unidades como amostra
(sample) e utilize sempre o Paypal como forma de pagamento. Se o
vendedor recusar vender amostra ou usar o Paypal, procure outro
fornecedor, pois esse tem 90% de chance de ser fraudulento.
O Paypal um servio de intermediao financeira entre o
comprador e vendedor e utilizado em todo o mundo. Eles protegem seus
dados bancrios e sua compra contra golpes. Atualmente o Paypal est
presente no Brasil e aceita cartes nacionais Visa e Mastercard.
Caso no possua carto de crdito, procure operadoras como a Ibi
que possuem condies facilitadas para emisso de carto.
importante que sua amostra no seja maior que 5 unidades, para
no correr o risco de ser caracterizado como comercial.
Aps receber a amostra e se certificar que o fornecedor srio, est
na hora de realizar sua primeira importao formal. Compre uma
quantidade maior, cerca de 20 unidades quando se tratar de eletrnicos
ou 40 kg se forem roupas.
Este detalhe fundamental para evitar perdimento de carga ou
multas. Pea ao seu fornecedor que envie sua encomenda por Formal
Import ou Importao Formal e informe o seu nmero de CNPJ (eles
conhecem como Tax ID) na INVOICE. Caso sua Invoice no possui seu
CNPJ ela ir ser perdida. Caso ele envie via Courier ao invs de Formal
Import, a encomenda tambm ser perdida.
Aps saber exatamente o que de ir ser importado e tiver uma
cotao final do valor e do frete, voc deve acessar o simulador
administrativo no site da receita federal e realizar uma simulao do
tratamento administrativo:
Stio de Apoio ao Importador
Cada mercadoria possui um nmero internacional que descreve
suas caractersticas e utilizao. O tratamento e os impostos cobrados
variam de mercadoria para mercadoria, por isso deve-se utilizar o NCM
adequado ao produto a se importado. Caso o NCM no seja o do produto
importado o importador ir pagar uma multa pesada ou poder at
mesmo ter a mercadoria apreendia pela receita.
No simulador, insira o NCM (uma pesquisa rpida no Google
suficiente para achar a numerao de seu produto), o valor aduaneiro
(valor do produto + valor do frete), a alquota ICMS (procure no site da
secretaria de fazenda do seu estado, geralmente varia de 14% a 19% de
estado para estado), insira o cdigo de verificao e clique em consultar.
Na prxima tela sero exibidos os valores dos impostos federais
(no ser exibido o valor do ICMS) que sero cobrados pela importao.
importante ficar atento a tabela a direita chamada Tratamento
Administrativo e conferir se a mercadoria que se pretende importar
possui alguma restrio ou procedimento especial a ser tomado.
Estude bastante para achar o produto certo que no ocasionar
prejuzos ou baixo lucro.
Confira os sites abaixo e os fabricantes que neles esto representados:
Manufacturers & Suppliers Directory | Global Sources
Este site ideal para compras em atacado, o preo sai realmente muito
melhor, o nico problema que vc tem que pedir as cotaes dos preos e
o processo de compra pode ficar um pouco mais demorado.
China Wholesale - Wholesale Electronics - Dropship From China
Este site ideal para a compra mais rpida sem muita pesquisa de preos,
como muitos produtos so abaixo de 50 dlares quando comprados por
pessoa fsica no h incidncia de impostos, as cotaes de preo so
visveis quando se abre o site mas o produto vem de atravessadores como
lojas e representantes, e no direto de fbrica.
AQUI VAI O PROCEDIMENTO PASSO A PASSO PARA VC INICIAR
NAVEGANDO NO CHINAVASION
1. SELECIONE NA CAIXA SUPERIOR ESQUERDA DO SITE CHINESE
PRODUCT CATEGORIES, A CATEGORIA DO PRODUTO QUE VC
PROCURA;
2. APS ENTRAR NA CATEGORIA SELECIONE O TIPO DO PRODUTO DA
CATEGORIA;
3. APS SELECIONAR O TIPO CLIQUE NA FOTO DO PRODUTO A SER
COMPRADO;
4. CASO QUEIRA A MERCADORIA CLIQUE EM ADD TO CART;
5. VC TER UMA TELA COM TODOS OS PRODUTOS QUE J FORAM
SELECIONADOS POR VC;
6. CLIQUE EM CONTINUE SHOPPING PARA CONTINUAR
COMPRANDO OU CLIQUE EM CHECK OUT PARA FINALIZAR A
COMPRA;
7. DUAS CAIXAS APARECERO NA TELA
NEW COSTUMER
RETURNING COSTUMER
COMO A SUA PRIMEIRA COMPRA NESTE SITE, CLIQUE EM CONTINUE
NA CAIXA NEW COSTUMER;
8 PREENCHA OS ESPAOS DA FICHA DE CADASTRO NA SEGUINTE
ORDEM:
PRIMEIRO NOME
LTIMO NOME
E-MAIL
NOME DA SUA EMPRESA
RUA, N, AP, BAIRRO
CEP
CIDADE
PAIS
TELEFONE
FAX
NEWS LETTER: CLIQUE AQUI PARA RECEBER EMAILS DIRETOS DO SITE
SENHA DO SITE
CONFIRMAO DA SENHA DO SITE
CLIQUE EM CONTINUE
YOUR ACCOUNT HAS BEEN CREATED
UMA CONFIRMAO DE SEU CADASTRO NO SITE SER MANDADO PARA A
CAIXA DE EMAIL QUE VOC FORNECEU NO SEU CADASTRO.
CLIQUE EM CONTINUE
UMA TELA COM A CONFIRMAO DO ENDEREO DE POSTAGEM
APARECER, E NA CAIXA ESTO AS COTAES DE FRETE PARA ESTE
ENDEREO.
ESCOLHA ENTRE OS DIFERENTES TIPOS DE FRETE, NORMALMENTE O
PRIMEIRO O MAIS BARATO E RECOMENDVEL PELO CUSTO BENEFCIO.
CLIQUE EM CONTINUE
ESCOLHA A FORMA DE PAGAMENTO, CARTO OU HSBC, ... O SITE BEM
CONFIVEL E NO TEMOS NOTCIAS DE PROBLEMAS COM AS FORMAS DE
PAGAMENTO.
A partir destes sites voc ter acesso a inmeros links que lhe
encaminharo para muitos outros fornecedores, onde voc poder
consultar os preos e cotaes que mais lhe interessem.
GLOSSRIO INGLS PORTUGUS
PERGUNTAS FUNDAMENTAIS PARA A CONCRETIZAO DA NEGOCIAO
PRIMEIRO CONTATO
To whom it may concern,
My name is (seu nome igual ao do email) CEO of .nome de uma empresa
.and Id like to obtain more information o the products that you have
available in your site.
Ao responsvel,
Meu nome (seu nome) diretor executivo da empresa ........................e eu
gostaria de obter mais informaes sobre os produtos disponibilizados em
seu site.
Please send me complete information on all advertized products, given
that I am very interested in aquiring them through your internet sales
system.
Por favor mande-me informaes completas sobre todos os produtos,
visto que eu estou muitssimo interessado em adquiri-los atravs do seu
sistema de vendas pela Internet.
Please inform me the payment ways available, and the kinds o shipments
and their respective fairs and costs.
Por favor informem-me as formas de pagamentos disponveis e tambm
os tipos de envio com os seus respectivos custos e taxas.
Do you take money transfer payments? If so, Id like to know which bank
you work with so that I can make the transfer directly from Brazil.
Vocs por acaso aceitam pagamento via transferncia bancria, se sim,
com qual banco vocs trabalham de forma que eu possa efetuar o depsito
diretamente daqui do Brasil.
How long do you usually take to ship the product after the confirmation
of the acquisition?
Quanto tempo vocs demoram em postar a mercadoria aps a
confirmao da compra?
I would like X units of the product code XXX name XXXX
Posted to the address: Rua xxx nxx ,
So Paulo , Brazil, CEP zzzzxxxx
Eu gostaria de X unidades do produto de cdigo XXX de nome XXXX
postados para o endereo: Rua xxx nxx
So Paulo , Brazil, CEP zzzzxxxx
Do you take small orders?
Vocs aceitam pedidos pequenos?
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7. Realizao de contrato de cambio
No Brasil, proibida pelo banco central a remessa de valores para o
exterior com destino comercial que no seja atravs de um contrato de
cambio. Compras com carto de crdito ou Western Union so proibidas
para fins comerciais.
O contrato de cambio nada mais que uma ordem de pagamento ao
exterior emitida pelo seu banco ou uma instituio financeira. Existem
diversas instituies que oferecem o servio, porm vamos nos limitar
novamente ao banco do Brasil.
O gerenciador online do Banco do Brasil possui um sistema
informatizado simples e intuitivo que gera contratos de cambio
automaticamente, porm o BB possui uma regra interna de apenas
permitir acesso ao sistema por empresas com mais de hum ano de
constituio.
Para contratar cambio com uma empresa nova, voc deve procurar seu
gerente e explicar que voc deseja realizar um Contrato de Cmbio para
pagar uma encomenda comercial. Dificilmente um gerente que cuida de
contas MEI saber qual o procedimento deve ser tomado. Caso ele tenha
dvidas, pea para que entre em contato com a Mesa de cambio
responsvel pela sua regio para pedir mais informaes.
Para realizar o procedimento o gerente dever enviar um Correio
Prioritrio (um e-mail antes que confunda com carta fsica pelos
Correios) a mesa de cambio solicitando a contratao do servio. Ele ir
precisar de uma cpia da Invoice e dos dados do remetente como, por
exemplo, nome completo do titular da conta, conta, cdigo swift,
endereo, endereo do banco e etc... Todas essas informaes devem
conter na Invoice.
Aps aprovao do contrato de cmbio, o valor ser enviado para a
conta do remetente em at 72 horas.
Caso encontre dificuldades em realizar o servio pelo Banco do Brasil,
procure o Banco Rendimento e entre em contato com um analista atravs
do telefone exibido no site:
Banco Rendimento
Eles iro lhe orientar como proceder para a realizao do contrato de
cmbio.
Antes de prosseguir, preencha a Carta de autorizao de dbito que
acompanha esse e-book e entregue ao Banco do Brasil. Ela autoriza que
sejam realizados dbitos relativos aos impostos e taxas de importao
diretamente do SISCOMEX em sua conta. Com isso vamos poupar tempo
mais a frente.
8. Desembarao aduaneiro
Assim que as mercadorias chegarem ao Brasil e o importador estiver
de posse dos documentos necessrios para instruo da DI (declarao de
importao), deve-se iniciar o quanto antes o processo de desembarao
aduaneiro.
Os documentos necessrios para instruo da DI (declarao de
importao) e desembarao aduaneiro so:
- Invoice
- Romaneio de carga (Packing List)
- Termo de entrada
- Conhecimento areo
A Invoice um documento que informa os dados do vendedor
(Nome, endereo, contato e etc...), os dados da mercadoria (do que se
trata, nome, quantidade, valor e etc...) e os seus dados (Nome da empresa,
seu nome, endereo para entrega, contato e o mais importante: o seu
CNPJ). importante que a Invoice seja assinada e carimbada pelo
fornecedor (seno voc ir pagar multa durante o processo de
desembarao) e que conste a forma de frete, empresa transportadora e o
valor do frete da mercadoria.
O romaneio de carga uma lista de todos os produtos e caixas que
sero relacionados na DI. Devem constar os produtos, peso de cada um e
formato da caixa. Devem estar numerado em seqncia, na mesma ordem
que na Invoice.
O termo de entrada um documento gerado pelo sistema da
Aduana quando a carga entra no pas. Ele possui todas as caractersticas
da encomenda, peso e localizao da mesma nos depsitos da receita
federal.
O reconhecimento areo fornecido pela empresa transportadora
com o nmero MASTER ou HOUSE que nada mais so que o cdigo de
rastreio da craga.
Pea ao fornecedor que envie via correio, antes de enviar a
mercadoria, a Invoice e o Romaneio de Carga. Os documentos devem ser
originais, ou seno sero aplicadas multas ao importador no momento do
desembarao.
O conhecimento areo e o termo de entrada so enviados pela
empresa transportadora no momento em que a mercadoria atraca.
De posse de todos os documentos, voc deve acessar o sistema
Siscomex importao web no site:
https://www4.receita.fazenda.gov.br/...login_cert.jsp
Atravs de seu e-CPF e realizar o cadastro de uma DI. O processo
um pouco complicado e para tentar ajud-lo, acesse o vdeo Cadastro de
DI que acompanha este e-book e siga o passo-a-passo.
Aps o registro da DI, a mesma ser parametrizada pelo sistema
automatizado da receita federal: existem quatro possveis resultados:
- Verde: DI desembaraada automaticamente (raramente ocorre
durante as primeiras importaes)
- Amarela: Necessita de verificao da documentao da
mercadoria.
- Vermelha: Necessita de verificao da documentao e vistoria
fsica da mercadoria (mais comum de ocorrer durante as primeiras
importaes)
- Cinza: Necessita de verificao da documentao, vistoria fsica da
e apurao do valor aduaneiro da mercadoria. (Raramente ocorre, se
ocorrer indica que foi preenchido algo errado na DI)
Provavelmente sua primeira DI ser parametrizada em sinal
vermelho. No se preocupe, muito comum que ocorra nas primeiras
vezes.
Vamos presumir que a parametrizao tenha sido vermelha. Assim
que tiver o resultado exibido no sistema Siscomex importao web, o
importador deve imprimir o comprovante de DI e juntar todos os
documentos necessrios em trs vias. Vamos recapitular os documentos
que devem ser apresentados ( todos devem possuir trs vias e devem ser
agrupados em trs grupos e grampeados, cada grupo deve contar um dos
documentos):
- Recibo da DI
- Invoice original
- Romaneio de Carga original
- Termo de entrada
- Conhecimento areo original
- Certificado de MEI
- Identidade com menos de cinco anos
- CPF caso no esteja na identidade
Novamente atentamos ao fato de ser comum os servidores da
receita confundirem o nome da empresa com um nome de pessoa fsica,
devido ao fato de serem os mesmos. Para evitar esse problema, no campo
observaes do recibo de DI escreva a mo, alm da numerao de cada
documento apresentado, uma nota dizendo que se trata de uma
importao por uma pessoa fsica enquadrada como MEI e que o nome da
empresa o mesmo que o do importador pessoa fsica.
Os documentos devem ser apresentados no terminal de cargas da
Infraero onde a mercadoria atracou. L deve existir uma Aduana e uma
secretaria onde existe uma pessoa que responsvel por recolher duas
vias de seus documentos. L os documentos devem ser entregues em
envelope de papel pardo com o nmero da DI escrito na frente do
envelope.
A outra via deve ser entregue na administrao do terminal de
cargas para clculo do valor de armazenagem.
Aps entregar os documentos, eles sero distribudos ao fiscal que
ser responsvel pelo seu desembarao. Geralmente leva cerca de 24
horas para distribuir. No dia seguinte, pela manh, verifique o andamento
de sua DI no sistema Siscomex importao web. Caso no tenha
nenhuma atualizao comparea a aduana onde foi dado entrada na DI.
Na secretria onde foi entregue os documentos, deve ter um papel colado
no vidro informando a distribuio dos processos. Procure pelo nmero
de sua DI e o nome do fiscal que est com seu processo. Se informe onde
encontrar o fiscal.
Nesse momento voltamos a reforar que a pacincia e a educao
devem ser fundamentais. Lembre-se que depende deste fiscal liberar ou
no sua mercadoria e ele tm todo o poder para mandar sua mercadoria
ser apreendida sem justificativa.
O fiscal ir verificar toda sua documentao, seus dados e sua
habilitao no RADAR. Estando tudo certo, ele ir marcar para o prximo
dia til a fiscalizao fsica da mercadoria. Ele ir devolver um recibo da
DI assinado e carimbado, com algo como Puxe a carga escrita. Voc
deve pegar este documento e entregar no setor de logstica da Aduana.
Geralmente existem trs caixas em frente ao departamento de logstica
com as palavras Verde, Vermelho e Prximo dia til. Deixe seu
documento na caixa que diz Prximo dia til para que sua mercadoria
seja puxada no prximo dia.
Retorne no dia e horrio marcado para fiscalizao da mercadoria.
O fiscal ir mandar abrir a caixa na sua presena e ir vistoriar toda a
mercadoria. Ele ir verificar a quantidade, do que se trata a mercadoria,
acessrios, manuais, tudo e caso encontre alguma divergncia do que foi
declarado na INVOICE ele poder multar o importador ou apreender a
mercadoria.
Cuidado com a procedncia da mercadoria, caso o produto seja falso
ou imitao de alguma marca, logo o desembarao poder se tornar em
algo grave e at assunto de polcia.
Estando tudo conforme a INVOICE, o fiscal ir concluir o
desembarao e liberar a mercadoria. Ele ir entregar seus documentos
originais de volta carimbados e autorizados para retirada.
Para prosseguir o importador deve gerar uma guia de pagamento
do ICMS e efetuar o pagamento. Como o ICMS um imposto estadual, ele
no tratado no desembarao, porm em muitas aduanas exigido o
comprovante de pagamento do ICMS para liberao da mercadoria. Na
maioria dos casos a guia pode ser gerada no site do ministrio da fazendo
do estado do importador. O clculo do valor a ser pago segue a frmula:
ICMS = Alquota ICMS(%) x (VA + II + IPI + outros tributos +
despesas aduaneiras) / [1 Alquota ICMS(%)]
O valor de armazenamento tambm deve ser pago para poder dar
continuidade ao processo. Pegue a guia na administrao do terminal de
cargas e realize o pagamento.
De posse dos documentos devolvidos pelo fiscal, dos comprovantes
de pagamento do ICMS e da taxa de armazenamento o importado poder
solicitar a retirada da mercadoria. Para tal, devem-se juntar os seguintes
documentos:
- Recibo da DI carimbado pelo fiscal
- Conhecimento areo original
- Certificado de MEI
- Identidade
- CPF caso no conste na identidade
- Guia da taxa de armazenamento com uma cpia do comprovante
de pagamento
- Guia do ICMS com cpia do comprovante de pagamento
Prximo ao setor de logstica da Aduana deve existir alguma
bancada com alguns carimbos em cima da mesa. Utilizando-os, deve-se
carimbar o verso da DI e preencher o carimbo com seus dados e com os
dados da pessoa ou empresa que ir recolher a mercadoria (caso seja o
importador mesmo que for retirar a mercadoria, basta inserir os mesmos
dados nos dois campos).
Depois deve-se juntar os documentos, grampear e entregar
novamente no setor de logstica, porm desta vez deve ser entregue na
caixa Vermelho. Aguarde a apurao final dos documentos e em
algumas poucas horas eles devem deixar o recibo de retirada da
mercadoria na bancada em frente ao setor de logstica.
De posse do recibo veja qual o setor informado e dirija-se a ele,
assine e entregue o mesmo ao funcionrio que ir se encarregar de levar
sua mercadoria a parte externa do depsito para que voc ou a pessoa
encarregada de leve a mercadoria."