Departamento de Cincia da Computao

Atividade Avaliativa Fundamentos do Sistema da Informao

Acadmico: Jos Itamar Mendes de Souza Junior N de Matricula: 2011213498

Sistema de Informaes Executivas: Suas Caractersticas e Reflexes sobre a sua
Aplicao no Processo de Gesto.

Os sistemas de informao devem atender s necessidades de cada rea da
organizao e estar em conformidade com os preceitos estabelecidos na misso da instituio.
Assim, os sistemas de informao amparam os administradores de todos os nveis para
desenvolverem suas tarefas e atingir seus objetivos.
Observa-se que, normalmente, h falta de integrao entre os sistemas de informao
das organizaes, alm de dificuldade dos gestores no acesso s informaes contidas nestes
sistemas. Assim, as caractersticas desejadas pelos gestores podem ser encontradas em um
sistema de informaes executivas, desde que seja adaptado s suas necessidades. As
informaes executivas valorizam inicialmente a informao, pois com a gesto da mesma
aumenta a competitividade e adapta-se ao cenrio mundial com todas suas mudanas e a
torna mais organizada.
Os EIS Executive Information System, o qual foi traduzido como SIE - Sistema de
Informaes Executivas. Este tipo de sistema de informao tem como objetivo primordial
ampliar as possibilidades de alternativas para problemas organizacionais. Para haver um
gerenciamento eficiente e eficaz das informaes na organizao, faz-se necessrio
estabelecer procedimentos de maneira estruturada, que fornea aos gestores condies de
desempenho, conforme o processo de gesto definido pela instituio. Com isso foram geridos
os Sistema de informaes, que uma soma estruturada de elementos, at a chegada dos
Sistemas de Processamento de Transaes que um meio eletrnico de processamento de
dados, os quais geram informaes para um Sistema de Informaes Gerenciais que faz
avaliaes das informaes para usurios com necessidades similares.
O Sistema de Informaes Executivas conforme Alter (1992, p.136), um sistema
altamente interativo provendo os dirigentes e executivos com acesso flexvel informao
para monitorar resultados das operaes e condies gerais do negcio. Sua preocupao
gravita em torno da importncia do SIE no acompanhamento dos resultados das operaes
realizadas pela organizao. O SIE desenhado para ajudar os executivos a encontrar as
informaes que necessitam.
Os SIE esto no topo da pirmide organizacional e tem como principais caractersticas
ter qualidade na informao e tem interface com o usurio alm de uma alta capacidade
tcnica, pois, flexvel, produz informaes corretas e oportunamente, tendo todas as
informaes.
Reflexes sobre a aplicao do SIE no processo de gesto de fcil percepo pois com
ele possvel sistematizar os elementos contidos e prever os a engenharia de informao no
a metodologia mais adequada para o desenvolvimento do SIE. Entretanto, afirmam que a
aplicao deste mtodo implica o pensar e repensar a existncia da organizao, gerando um
processo que identifica e organiza as caractersticas bsicas da empresa para que seus recursos
e capacidades possam ser utilizados de maneira efetiva em uma direo definida.
Mtodo de Anlise dos Fatores Crticos de Sucesso basicamente a constituinte do EIS
sendo, o processo de anlise dos fatores crticos de sucesso, para determinar os indicadores de
desempenho que propiciam o alcance dos objetivos propostos e para garantir o sucesso na
realizao da misso empresarial. Vendo como necessidade a criao de um prottipo do
sistema, ainda na fase de planejamento. Esta implementao possibilita a concretizao das
ideias e vises de ambas as partes envolvidas no projeto, os executivos e os tcnicos de
informtica. Dessa forma, reduzem-se as chances de insucesso do projeto em virtude de no
satisfazer s necessidades dos usurios.
As projees, simulaes e anlise traariam panoramas para deteco de problemas e
oportunidades, assim como realizariam comparaes e avaliariam desempenho. Isto refletiria
no planejamento de novas atividades e controle das existentes. O acompanhamento dos
fatores crticos de sucesso possibilitaria verificar a conduo aos objetivos da organizao e ao
cumprimento da sua misso. A operacionalizao para acesso a outros sistemas de informao
e software de automao de escritrio e comunicao permitiria o uso facilitado do sistema e
criao de um ambiente nico de trabalho.