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Programa de ps-graduao em
Engenharia de Produo
Dissertao de Mestrado
Gisela Garcia Moura
Florianpolis
2002
ii
Graduao
em
Engenharia
de
do
ttulo
de
Engenharia de Produo.
Florianpolis
2002
mestre
em
iii
Gisela Garcia Moura
______________________________________
Prof. Ricardo Miranda Barcia, Ph.D.
Coordenador
BANCA EXAMINADORA
iv
Para
Andr, Aluisio e Seu Zequinha (in memoriam).
vi
Agradecimentos
Ao Professor Gregrio, pela orientao firme e disponibilidade.
Ao Professor David Bomfin, pelos esclarecimentos e sugestes que muito
contriburam na elaborao e execuo deste trabalho.
Ao Professor Kleber, pela cuidadosa reviso.
s equipes do LED/UFSC e da Ps Graduao do Instituto Metodista Izabela
Hendrix, em especial ao Marconi, sempre disposto a ajudar.
s empresas que cederam espao para a realizao deste trabalho.
Ao meu marido Aluisio pela compreenso, afeto e apoio, compartilhando
minhas idias e oferecendo sugestes enriquecedoras a este trabalho.
Aos meus pais, Jos Raimundo Moura (In memoriam) e Iolete Garcia Moura,
por todo apoio em todos os momentos da minha vida, pelo carinho e pacincia.
minha amiga Margaret por me ouvir nos momentos de questionamentos e
ansiedade decorrentes deste trabalho.
A todos que direta ou indiretamente contriburam para a realizao desta
pesquisa.
vii
SUMRIO
Lista de Figuras............................................................................................ x
Lista de Quadros.......................................................................................... xii
Lista de Tabelas........................................................................................... xiii
Resumo........................................................................................................ xv
Abstract........................................................................................................ xvi
1 INTRODUO.......................................................................................... 1
1.1 Relevncia.............................................................................................. 1
1.2 Objetivos................................................................................................ 6
1.2.1 Objetivo geral.....................................................................................
viii
3.3.1.2 Resistncia passiva......................................................................... 53
3.3.1.3 Resistncia branca.......................................................................... 54
3.3.2 Causas centradas no indivduo........................................................... 54
3.3.2.1 Dogmatismo..................................................................................... 54
3.3.2.2 Medo do desconhecido.................................................................... 55
3.3.2.3 Fatalismo.......................................................................................... 55
3.3.2.4 Etnocentrismo cultural...................................................................... 55
3.3.3 Causas centradas no contexto organizacional.................................... 56
3.3.3.1 Comprometimento da alta administrao........................................ 56
3.3.3.2 Canais de comunicao................................................................... 56
3.3.3.3 Conflitos internos.............................................................................. 57
3.3.3.4 Processo decisrio........................................................................... 57
3.4 Metodologia............................................................................................ 58
3.4.1 Mtodo de pesquisa............................................................................ 58
3.4.2 Sujeitos da pesquisa........................................................................... 59
3.4.3 Questes para estudo......................................................................... 60
3.4.4 Instrumentos para coleta de dados..................................................... 60
3.4.4.1 Pr-teste dos questionrios.............................................................. 62
3.5 Consideraes finais.............................................................................. 67
4 APRESENTAO DOS DADOS E RESULTADOS................................. 68
4.1 Introduo.............................................................................................. 68
4.2 Caracterizao das organizaes em estudo........................................ 68
4.2.1 Empresa Alfa...................................................................................... 68
4.2.2 Empresa Beta..................................................................................... 70
4.2.3 Empresa Gama................................................................................... 72
4.3 Coleta dos Dados................................................................................... 74
4.4 Restries na coleta dos dados............................................................. 75
4.5 Apresentao dos resultados................................................................. 77
4.5.1 Comportamentos de resistncia.......................................................... 77
4.5.1.1 Procrastinao................................................................................. 77
4.5.1.2 Retraimento pessoal........................................................................ 81
4.5.1.3 Inrcia............................................................................................... 84
4.5.1.4 Indiferena........................................................................................ 86
4.5.1.5 Fazer somente o que for ordenado.................................................. 89
4.5.1.6 Concorda, mas no faz.................................................................... 91
ix
4.5.2 Valores................................................................................................ 94
4.5.2.1 Dogmatismo..................................................................................... 94
4.5.2.2 Medo do desconhecido.................................................................... 96
4.5.2.3 Fatalismo.......................................................................................... 99
4.5.2.4 Etnocentrismo cultural...................................................................... 101
4.5.3 Contexto organizacional...................................................................... 104
4.5.3.1 Apoio da alta administrao............................................................
104
x
LISTA DE FIGURAS
16
xi
Figura 21: Estmulo para cumprir os procedimentos do SGQ.................... 93
Figura 22: Crena de que o SGQ aumentar a satisfao dos clientes e
trar benefcios para a empresa................................................................ 95
Figura 23: Incentivo a novas idias............................................................ 95
Figura 24: Receio de perder conquistas j alcanadas............................. 98
Figura 25: Receio de executar atividades diferentes................................. 98
Figura 26: Receio de aprender novas tcnicas de gerenciamento............ 99
Figura 27: Risco de colocar em operao novos procedimentos de
trabalho...................................................................................................... 99
Figura 28: Crena de que a empresa que no implantar a ISO 9000 no
ser competitiva......................................................................................... 101
Figura 29: Busca de solues alternativas pelos gerentes........................ 101
Figura 30: Crena de que a ISO aplicvel a qualquer tipo de empresa.. 103
Figura 31: Crena de que a ISO um modelo fechado, que no admite
solues prprias e inibe a criatividade..................................................... 104
Figura 32: Apoio implantao do SGQ pelas chefias.............................. 104
xii
LISTA DE QUADROS
xiii
LISTA DE TABELAS
xiv
Tabela 17: Grau em que os gerentes acreditam que o SGQ aumentar a
satisfao dos clientes e trar benefcios para a empresa.......................... 94
Tabela 18: Freqncia com que os subordinados consideram que as
chefias aceitam ou incentivam novas idias................................................ 94
Tabela 19: Grau em que os gerentes tm receio de perder conquistas
pessoais j alcanadas................................................................................ 96
Tabela 20: Grau em que os gerentes tm receio de executar atividades
diferentes das que tm costume de fazer.................................................... 97
Tabela 21: Grau em que os gerentes tm receio de no aprenderem a
tempo novas tcnicas de gerenciamento de processo previstas no SGQ... 97
Tabela 22: Freqncia com que as chefias no assumem o risco de
colocar em operao novos procedimentos de trabalho.............................. 97
Tabela 23: Grau em que os gerentes acreditam que a empresa que no
implantar a ISO 9000 no ser competitiva................................................. 100
Tabela 24: Freqncia com que os subordinados julgam que diante de
um impasse, a chefia tender a buscar solues alternativas, no
desanimando diante do desafio................................................................... 100
Tabela 25: Grau em que os gerentes acreditam que a ISO aplicvel a
qualquer tipo de empresa............................................................................. 102
Tabela 26: Grau em que os gerentes acreditam que a ISO um modelo
fechado que no admite solues prprias e inibe a criatividade................ 102
Tabela 27: Freqncia com que os subordinados julgam a chefia
favorvel implantao do SGQ................................................................. 103
xv
RESUMO
para
bloque-lo
ou
minimiz-lo.
fenmeno
nico
xvi
ABSTRACT
The resistance to change behaviour of the middle level managers were studied,
as well identified the causal variables of that behaviour in companies
implementing a quality management system based on the NBR ISO 9000 series
of standards. Variables referring to organizational context and individuals values
and beliefs, considered vectors of the individuals perceptual process, were
selected. The study considered the changing process four phases sensation,
interation, interpretation and internalization which may lead to behaviours as
indecision, acceptance or compromise with change.
Two industrial and a service company of medium size in its segment, and
located near Belo Horizonte (MG) were studied. Through a questionaire aplied
to the middle level managers and a semi-structured interview with the high level
managers was possible to know the degree such variables occurred. To
avaluate the employees perception of the middle level managers a questionaire
was applied.
The results obtained confirm the theories about the resistance to change
phenomenon and indicate the impossibility to make generic prescriptions to
eliminate ou minimize it. The phenomenon is unique and depends on the
individual values and the organization context in which such values manifest
itself.
1 INTRODUO
Estamos acelerando o ritmo no qual temos que formar e
esquecer nossas imagens da realidade....A mudana o
processo pelo qual o futuro invade nossa vida.
Alvin Toffler1
1.1-
Relevncia
Hernandez
Caldas
(2001)
afirmam
que
embora
as
organizaes
Em Future Shock, direitos autorais de 1970, de Alvin Toffler, edio da Random House, Inc.,
Nova York.
2
gerenciais disponvel. Elas tentam a qualidade total, a reengenharia de
processos do negcio, a eliminao de fronteiras, as alianas estratgicas ou o
planejamento por cenrios, muitos procuram construir organizaes que
aprendem. (Senge, 1999, p. 15).
Mesmo com a afirmativa de Senge (1999, p.16) de que inmeras pesquisas
apontam fracassos nos resultados alcanados por programas corporativos de
transformao empresarial ( Kotter apud Senge, 1999, p. 16) percebe-se,
mesmo que em nveis diferenciados, esforos empresariais para a melhoria
contnua dos diversos processos que compem as organizaes, sejam
gerenciais ou ligados s atividades fins.
indubitvel que avanos vm sendo conseguidos na gesto de empresas
com a introduo de tecnologias de gesto. A ainda recente disseminao de
programas da qualidade TQM (Total Quality Management) ou Sistemas de
Gesto da Qualidade (Normas ISO 9000) entre nossas empresas
verdadeiramente digna de nota.
Com a disponibilidade das normas internacionais ISO srie 9000 a partir de
1987, atualmente em sua terceira verso, um grande movimento para
implantao de programas de gesto da qualidade se alastrou mundialmente;
inicialmente na Europa e, posteriormente, nos demais pases, inclusive Japo e
Estados Unidos.
Muitos so os benefcios dessa implantao, tais como: melhoria no
relacionamento com clientes, maiores vantagens competitivas, aumento no
nmero de funcionrios treinados, aumento de produtividade, abertura de
novos mercados, parcerias com fornecedores, etc.
Esses programas trazem embutidos em sua proposta um conjunto de conceitos
que, se no so originais, possuem, pelo menos, uma apresentao atraente.
E melhorias vm, realmente, sendo alcanadas seja em termos de tcnicas
gerentes,
notadamente
chamada
mdia
gerncia,
reagem
resistncia branca,
conceito criado para este estudo para traduzir o comportamento daqueles que
dizem acreditar nas propostas de mudana apresentadas, mas que no
alteram seus hbitos. Aceitam e pregam os novos conceitos, mas se
relacionam com suas equipes e pares de um modo que atrasa o alcance das
melhorias pretendidas.
O seu discurso no condiz com a prtica em termos de mudana de
paradigma. No conseguem conduzir suas equipes a agirem de maneira
proativa, canalizando as iniciativas pessoais e interpessoais para alavancar o
processo de mudana e para a consecuo coletiva das metas da organizao.
Senge (1999), afirma que a maior parte das iniciativas de mudana srias
acaba esbarrando em questes intrnsecas ao sistema gerencial prevalecente:
Dentre essas questes est o comprometimento dos
gerentes com as mudanas somente enquanto elas no
os afetam; tpicos indiscutveis que so arriscados de se
abordar; e o hbito arraigado de se atacar os sintomas e
ignorar as causas sistmicas mais profundas dos
problemas. (p.20).
Para Gonalves (1998), os novos tempos exigem idias inovadoras e eficazes,
no entanto, a maioria dos administradores continua a repetir o mesmo padro,
pensando que seus xitos passados vo criar o futuro. "No que seus gerentes
no enxerguem a necessidade de mudar: muitas vezes eles no entendem que
os mecanismos que esto utilizando para mudar no promovem a mudana
necessria (p.13).
As novas diretrizes de um ambiente globalizado e competitivo exigem
inovaes na forma de gesto das organizaes, e estas precisam estar
1.2- Objetivos
1.2.1 - Objetivo geral
O presente trabalho objetiva identificar e analisar o processo de resistncia
mudana da mdia gerncia, frente proposta de implantao de um sistema
de gesto da qualidade baseada na NBR ISO 9001.
1.2.2- Objetivos especficos
1.3-Justificativa
Como justificativa prtica para este trabalho, espera-se fornecer subsdios para
os dirigentes, gestores da qualidade e consultores, atuarem de maneira
preventiva nos fatores de resistncia mudana identificados neste estudo, ao
conduzirem programas de gesto da qualidade. Alm disso, pretende-se
oferecer informaes para o estabelecimento de estratgias de sensibilizao,
no sentido de envolver e comprometer toda a organizao no processo de
mudana, minimizando conflitos, resistncias e dificuldades na implantao de
1.4- Estrutura
Para atender a estes propsitos, o presente trabalho est estruturado em seis
captulos.
O primeiro captulo apresenta o assunto de modo geral, explicando a presso
que o mundo contemporneo tem imposto s organizaes para imprimir
mudanas para atender aos requisitos de clientes e obter vantagens
competitivas. Aborda o pressuposto de que a mdia gerncia se constitui no
maior foco de resistncia mudana do "status quo" e apresenta, de maneira
genrica, algumas vises sobre os princpios e vantagens de um sistema de
gesto da qualidade baseado na NBR ISO 9001. Apresentam-se a pergunta de
pesquisa, os objetivos e as justificativas terica e prtica que nortearam o
estudo. Inclui tambm as definies dos principais termos utilizados ao longo
do trabalho.
O captulo seguinte encontra-se dividido em 4 itens especficos. A seo 2.1
Abordagens de mudana procura apresentar diversas vises sobre o tema
nos ltimos 30 anos, incluindo abordagens comportamentais e estruturais da
mudana. O item 2.2 - A Norma ISO como proposta de mudana - mostra o
9000:2000).
Gerente: para este estudo, considera-se gerente o responsvel direto pela
implantao
de
uma
mudana
idealizada
preconizada
pela
alta
administrao, ou seja, aquele que tem como funo levar avante a idia de
outrem.
Mdia gerncia: nvel ou nveis situados entre a alta administrao e o pessoal
operacional.
Alta Administrao: pessoa ou grupo de pessoas que dirige e controla uma
organizao no mais alto nvel (NBR ISO 9000:2000).
Agentes de mudana: profissionais orientados para resultados e voltados para
a concretizao dos objetivos organizacionais. Segundo Bennis (1976, p.107),
indivduo com energia e ambio.
Processo: conjunto de atividades inter-relacionadas ou interativas que
transformam insumos (entradas) em produtos(sadas).
Sistema-cliente: organizao ou pessoa que recebe um produto ou servio.
Melhoria contnua: de acordo com a NBR ISO 9000:2000, o objetivo da
melhoria contnua de um sistema de gesto da qualidade aumentar a
probabilidade de melhorar a satisfao dos clientes e de outras partes
interessadas (p.6).
Cognio: segundo Festinger (1975, p.13) qualquer conhecimento, opinio ou
convico sobre o meio ambiente, sobre ns prprios ou o nosso
comportamento.
10
11
que
12
deve
13
que
as
responsabilidades
autoridades
so
definidas
como
sistemas
abertos
flexveis
define
mudana
14
PROBLEMA
INFLUNCIA
SOCIAL
O problema da
distribuio do poder
e das fontes de poder
e autoridade.
COLABORAO
O
problema
de
administrar e resolver
conflitos.
ADAPTAO
O problema de
responder
apropriadamente a
mudanas induzidas
pelo ambiente da
organizao.
REVITALIZAO
O problema do
crescimento e da
decadncia.
O problema de como
interagir
necessidades
individuais e objetivos
organizacionais
SOLUES
BUROCRTICAS
No h soluo
porque o problema
no existe. O
indivduo
simplificado e ,
portanto, considerado
como instrumento
passivo ou ignorado.
Apoio explcito no
poder legal-racional;
porm, uso implcito
do poder coercivo.
Em todo caso, um
confuso e ambguo
complexo de
competncia, coero
e legalidade.
Uso da regra da
hierarquia para
resolver conflitos
entre nveis
hierrquicos e da
regra da
coordenao para
resolver conflitos
entre grupos
horizontais.
Lealdade.
Ambiente estvel,
simples, e previsvel;
tarefas rotineiras.
Adaptao
mudana ocorre de
maneira casual e
aleatria. Freqentes
conseqncias no
antecipadas.
?
CONDIES
CONTEMPORNEAS
Emergncia das cincias
humanas e maior
compreenso da
complexidade do
indivduo. Aspiraes
sempre crescentes.
Filosofia humansticademocrtica
Separao entre gerncia
e propriedade.
Emergncia dos
sindicatos e socializao
da educao. Efeitos
negativos e disfuncionais
do exerccio de
autoridade formal
Especializao e
profissionalizao e
necessidade crescente de
interdependncia.
Liderana torna-se muito
complexa para ser
exercida por um homem
onisciente.
O ambiente externo da
organizao mais
turbulento, menos
previsvel. Taxa de
mudana tecnolgica sem
precedentes.
Velozes mudanas na
tecnologia, tarefas, mo
de obra, matrias primas,
normas e valores da
sociedade, objetivos da
organizao e da
sociedade, todos eles
fazem necessrio prestar
ateno aos processos de
renovao organizacional.
15
organizacionais,
distribuio
de
poder,
administrao
de
conflitos
obsolescncia tecnolgica.
Bennis (1976) defende a idia de que o processo de mudana, ou melhor, o
planejamento da mudana deve levar em conta a escala de valores e
percepes do agente de mudana e do sistema-cliente. Alm disso, critica
as teorias de mudana que enfocam variveis no controlveis e que no
identificam alavancas estratgicas para a mudana se processar. Para o autor,
o importante se ter uma teoria para mudana e no uma teoria de
mudana, que enfoca as causas da mudana, consideradas variveis no
manipulveis. Idia no compartilhada por Lobos (1979) que acredita ser
possvel incluir todos os aspectos relevantes causais da mudana tais como:
abordagens, atributos organizacionais e objetivos.
No entanto, Bennis, como Argyris (1972) acredita que qualquer mudana s
ser efetiva se os planejadores levarem em conta a escala de valores,
percepes e os processos cognitivos dos membros da organizao. Para
Argyris (1972) nenhuma organizao tem vida sem as pessoas. Portanto
importante conhecer sobre essas pessoas.
Tamayo e Gondim (1996) afirmam que os valores organizacionais que tm
como funo orientar a vida da empresa, guiar o comportamento dos seus
membros, orientar e delimitar a vida das pessoas, no devem ser confundidos
com os valores pessoais, nem com o que as pessoas gostariam que existissem
na empresa, sugerindo portanto, que os aspecto valores pode exercer
influncia no processo de mudana.
Judson (1980) define mudana organizacional como qualquer alterao
iniciada pela administrao na situao ou no ambiente de trabalho de um
indivduo. (p. 24).
16
March (1981) apud Wood (2000) considera que no obstante o carter veloz e
contnuo da mudana, esta pode ser gerenciada atravs da compreenso entre
o aparentemente prosaico e o potico na organizao. O autor considera que o
processo de mudana no racional e consciente e, portanto, no podendo ser
arbitrariamente controlado. Segundo o autor, a maior parte das mudanas
ocorre simplesmente como resposta a alteraes do meio ambiente, como um
processo adaptativo e rotineiro.
Pelo modelo de Foguel (1988), visualizado na figura 1, percebemos que o autor
retrata a organizao como um sistema aberto e destaca trs componentes
para a mudana organizacional: estrutura, tecnologia e comportamento:
Uma organizao deve ser entendida no seu processo de
contnua mutao, e no como simplisticamente era
concebida no passado, como um organograma esttico e
com sistemas mecnicos cuidadosamente aperfeioados.
Uma organizao deve ser vista como um conjunto
orgnico composto de partes interrelacionadas, e
interdependentes, significando que, qualquer mudana
em uma das variveis, inevitavelmente causa efeito nas
outras(p.106).
Figura 1: organizao como sistema scio-tcnico aberto
AMBIENTE
Clientes
Supridores
Governo
Sociedade
Legislao
MUDANAS
Sociais e Tecnolgicas
Concepes sobre Valores de Trabalho
Natureza das Organizaes
Ecologia
ORGANIZAO
ESTRUTURA
TECNOLOGIA
COMPORTAMENTO
AO GERENCIAL
Fonte: Foguel (1988, p.105)
Finalidade
Concepes filosficas
Objetivos e Metas
17
18
VALORES EXTREMOS
ESPECIFICAO DE
TAREFAS
MECANISMOS DE
COORDENAO E
CONTROLE
COMUNICAES
LIDERANA
AUTOCRTICA
EXIGNCIAS DO
CONTRATO PSICOLGICO
LEALDADE AUTORIDADE
SUPERIOR
ATITUDES PROFISSIONAIS
REFERNCIAS LOCAIS
MODELO MECANSTICO
BAIXA, INSTVEL E
INFORMAL
KNOW-HOW
DESCENTRALIZADAS,
DIAGONAIS E NO
FORMALIZADAS
PARTICIPATIVA OU
SITUACIONAL
COMPROMISSO COM O
PROGRESSO DA
ORGANIZAO
REFERNCIAS
COSMOPOLITAS
MODELO ORGNICO
19
reaes
favorveis
ou
desfavorveis
aparecem
como
fator
20
Tecnologia
Mtodo
Pessoas
Variveis
estrutura organizacional;
conflitos;
distribuio de poder;
comunicao;
liderana
tcnicas;
equipamentos;
produtos
rotinas;
padres de trabalho
escala de valores
percepes
Autores
Morgan, Foguel, Basil
&
Cook,
Lobos,
Bennis
Morgan,
Basil
Cook, Foguel
&
Herrzog,
Morgan
Foguel,
Herrzog,
Lobos
Bennis,
21
ferramenta
para
obteno
de
vantagens
competitivas
para
as
organizaes:
A aplicao dos princpios de gesto da qualidade no
somente prev benefcios diretos para a organizao,
mas tambm fornece uma importante contribuio para a
gesto de custos e riscos. Consideraes sobre gesto de
benefcios, custos e riscos so importantes para a
organizao, seus clientes e outras partes interessadas.
Essas consideraes no desempenho global de uma
organizao podem influir (...) na vantagem competitiva
por meio da melhoria das capacidades organizacionais
(p.2).
Wood (2000) afirma que alguns crticos Norma ISO 9000 vem riscos na sua
adoo, podendo as empresas ficarem presas padres inferiores, ignorando
mudanas ambientais e institucionalizando procedimentos que no agregam
valor, fossilizando prticas e neglicenciando o imperativo da melhoria contnua.
22
8%
4%
1%
20%
67%
Marketing
Imposio de clientes
Imposio de fornecedores
Estratgia da empresa
Mercado Externo
4,4%
20,2%
1,2%
66,2%
8,0%
Fonte: BANAS, F. O SBC est em cheque?. Banas Qualidade, So Paulo, ano X, dez.
2000.
Para Juran (1980), a ISO falha por no incluir alguns itens essenciais para as
prticas da qualidade, tais como:
23
24
I
E
N
T
E
Resp onsabilidade
Admin istrao
Medio,
Anlise e
Melho ria
Gesto de
Recu rsos
ENTRADA
SATISFAO
REQUISITOS
Processos
relacionado s
a clientes
SADA
Produto/
Servio
L
I
E
N
T
E
25
da
organizao,
promovendo
melhorias
continuadas
nas
26
27
O antigo mestre que controlava todo o processo produtivo cedeu seu lugar a
diversos controladores da produo. Estas pessoas planejavam e verificavam o
cumprimento do trabalho, exercendo a atividade de pensar e delegando a
execuo. So os gerentes. Segundo Morgan(1996):
O principio de separar o planejamento e a organizao
do trabalho da sua execuo freqentemente visto
como o mais pernicioso e tpico elemento do enfoque de
Taylor da administrao, pois efetivamente divide o
trabalhador, defendendo a separao entre mos e
crebro (p.34).
A gerncia desenvolvida atravs dos pressupostos mecanicistas se encontra
agora pressionada pelos anseios da Direo3 em promover mudanas que
promovam a perpetuao da organizao.
Morgan (1996) afirma que as organizaes estruturadas de forma mecanicista
tm maior dificuldade de se adaptar a situaes de mudana porque so
planejadas para atingir objetivos predeterminados; no so planejadas para a
inovao (p.38), confirmando que os gerentes, acostumados e adestrados
sob os princpios da administrao cientfica de Taylor no esto preparados
para lidar com a mudana estrategicamente definida pelo corpo diretivo da
organizao.
Se as empresas modernas fragmentam o trabalho em
tarefas sem sentido, porque outrora a eficincia era
alcanada desta forma. Se elas difundem o poder e a
responsabilidade atravs de imensas burocracias,
porque aprenderam assim a controlar os dispersos
empreendimentos. Se elas resistem s sugestes de
mudarem a sua forma de funcionamento, porque esses
princpios organizacionais e as estruturas deles
decorrentes durante dcadas mostraram um bom
funcionamento. (Hammer & Champy, 1994, p.9 apud
Sanches, 1996, p.73).
3
A Direo deve ser entendida como a Alta Administrao, responsvel pela Misso e
Objetivos da Organizao
28
medo
do
desconhecido,
de
perder
poder
ao
compartilhar
29
devem cumprir o ciclo de pensar, executar, avaliar e refletir para que ocorra o
processo de aprendizagem.
Nonaka e Takeuchi (1997) ao descrevem seu modelo middle-up-down de
gesto do conhecimento, distinto da viso administrativa tradicional, mostram
que a expresso gerente de nvel mdio vm sendo encarada, no ocidente,
com desdm, como sinnimo de hesitao, estagnao e resistncia
mudana. Os autores Nonaka e Takeuchi, no entanto, argumentam que os
gerentes de nvel mdio so a chave para a inovao contnua. James Quinn
(1992) apud Nonaka e Takeuchi (1997) v a gerencia de nvel mdio como
obstculo:
Normalmente, os problemas no esto no topo ou na
base da organizao, mas na gerncia de nvel mdio....
Jan Carlson da SAS mudou o topo e motivou o pessoal de
ponta com facilidade, mas considerou diabolicamente
difcil mover as imensas burocracias de nvel mdio
desenvolvidas por prticas passadas (p.145).
Morgan(1976) afirma que os administradores e os profissionais da indstria ou
do governo desde o supervisor de um pequeno setor dentro de uma
organizao at o diretor tm que aprender a levar em considerao a
mudana como um fator sempre presente em seu ambiente de trabalho.
Uma vez que o modelo organizacional burocrtico, onde os trabalhadores
exerciam tarefas rotineiras e repetitivas vem dando lugar estruturas
multifuncionais o papel dos gerentes precisa ser redefinido, o que exige
retreinamento e a aquisio de novas habilidades.
Os gerentes como representantes do empregador e desenvolvedores das
equipes, precisam delegar a responsabilidade pelos resultados dos processos,
conferindo autoridade para tomada de decises. Esta premncia causa
desconforto e medo nas gerncias, habituadas aos modelos tradicionais,
burocrticos de gesto.
30
31
Para Judson (1980) somente os gerentes podem tomar as decises das quais
depende o sucesso da realizao de qualquer mudana.
Para Lewin(1947) apud Hernandez e Caldas(2001) a resistncia mudana
um fenmeno sistmico e, dessa forma pode ocorrer tanto com empregados
quanto com gerentes. Partindo deste pressuposto, os autores refutam a
conjectura de que os empregados so os atores organizacionais com maior
propabilidade de resistirem mudana, difundida pela viso gerencialista da
teoria de resistncia mudana (Hernandez e Caldas, 2001. p.36).
Ainda segundo os autores, h na literatura criticas recentes ao pressuposto de
que a culpa dos funcionrios. Spreitzer e Quinn (1996) apud Hernandez e
Caldas (2001) mostraram que gerentes de nvel mdio de uma organizao
que passava por processo de mudana culpavam seus superiores hierrquicos
por resistir ao esforo de mudana.
Conclui-se que o ambiente externo, com suas presses por modelos de
administrao mais participativos, menos burocrticos, mais geis, por si s
no provoca mudana nas organizaes. So as pessoas que criam e renovam
estratgias.
Apesar de se encontrar na literatura atribuies de resistncia mudana tanto
a empregados quanto a gerentes de todos os nveis hierrquicos, o presente
estudo focaliza naquele agente de mudana encurralado pelo dilema em
atender os anseios do nvel operacional e as metas e objetivos organizacionais
da alta administrao, muitas vezes antagnicos. Pode-se dizer que estas
pessoas tm a funo de servir como ponte entre os ideais da alta
administrao e a realidade, por vezes tumultuada, do pessoal operacional,
reforando os argumentos de Nonaka e Takeuchi (1997) de que os gerentes de
nvel mdio servem como n estratgico que liga a alta gerncia aos gerentes
de
linha
de
frente.
Portanto,
merecem
ateno
esforos
para
32
33
34
KOTTER, J.P. Leading change: why transformation efforts fail. Harvard Business Review,
35
Zaltman e Duncan (1977) afirmam que para uma inovao ser bem sucedida
em uma organizao importante que a estrutura organizacional, em termos
de
definio
de
autoridades,
canais
de
comunicao,
diviso
de
Lewin, K. Frontiers in group dinamics. Human Relations. New York, v.1, n.1, p. 5-41, 1947
36
Por outro lado, Motta (1998) alerta que encarar a mudana como algo natural
no significa trat-la como aceitvel. Se a mudana necessria ao
progresso, a resistncia seu impedimento, e, como tal, deve ser
ultrapassada (p.190). Desta forma, Motta enfatiza o lado negativo da
resistncia mudana, tendo que ser superada assim que se manifesta.
Zaltman e Duncan (1977) consideram a resistncia como um fenmeno
positivo e saudvel quando a mudana trouxer prejuzo ao ambiente, ou
quando servir de alerta para os agentes de mudana a fim de tornar a mudana
mais compatvel com o ambiente.
Considerando que a mudana ameaa os indivduos no seu equilbrio aos
hbitos estabelecidos, percebe-se uma tendncia em considerar que todas as
pessoas so naturalmente resistentes mudana. Hernandez e Caldas
(2001) contestam este argumento afirmando que os seres humanos anseiam
por mudana, e tal necessidade comumente sobrepe ao medo do
desconhecido.
37
processo
de
mudana,
apontado
erros
dificuldades.
38
dos
estmulos
interiores,
que
emergem
na
forma
de
39
Aceitao
Indiferena
Resistncia passiva
Resistncia ativa
cooperao
aceitao
resignao passiva
indiferena
comportamento regressivo
no aprender
protestos
retraimento pessoal
cometer erros
causar danos
sabotagem deliberada
40
41
Causas
ideologias, heranas, relaes sociais,
interesses econmicos.
Social
Organizacional
Psicolgica
42
43
Ou
essas
questes
devem
ser
contempladas
na
44
45
3.1- Introduo
Neste captulo encontra-se descrita a sistematizao da pesquisa (sub-tem
3.2), que tem como objetivo apresentar de forma articulada os itens
identificados na reviso de literatura e selecionados para este trabalho. No subtem 3.3 so apresentadas as variveis de pesquisa selecionadas luz da
reviso de literatura. No sub-tem 3.4 esto descritas a metodologia usada, as
questes de estudo e os instrumentos desenvolvidos para coleta de dados,
procurando esclarecer como os conceitos foram articulados para a confeco
dos instrumentos de pesquisa. O sub-tem 3.5 sintetiza os aspectos
considerados relevantes e aponta caminhos a seguir no desenvolvimento da
pesquisa.
3.2- Sistematizao da pesquisa
Com base na reviso de literatura, principalmente a partir da abordagem de
Hernandez e Caldas (2001), identificou-se 4 (quatro) fases do processo de
mudana (sensao, interao, interpretao e internalizao) e que podem
ser visualizadas na figura 4 a seguir.
46
Exposio
mudana
Coleta de
informaes
Mudana como
ameaa
Fase 3 - Interpretao
Contexto
organizacional
Valores, crenas e
experincias
individuais
Fase 2
Interao
Fase 1
Sensao
Rejeio ativa ou
passiva
Indeciso
Mudana como
oportunidade
Coleta de
informaes
Aceitao ativa
Fase4 - Internalizao
Integrao
Resistncia ativa:
procrastinao
retraimento
pessoal
inrcia
Resistncia
passiva:
indiferena
fazer somente o
ordenado
concorda, mas
no faz
(resistncia
branca)
Indeciso
Deciso
para superar
a resistncia
Comprometimento
47
organizacionais,
considerados
como
os
valores
dos
grupos
48
de
acordo
com
os
padres
mentais
individuais,
seus
que
as
condies
vigentes
nas
organizaes
propiciem
49
50
51
resistentes
manifestaes
de
resistncia
foram
selecionados
tipos
de
Variveis individuais
Causas
Comprometimento da
Alta Administrao
Resistncia
Passiva
Canais de
comunicao
Conflitos internos
Resistncia Ativa
Processo
decisrio
Dogmatismo
Etnocentrismo cultural
Medo do desconhecido
Fatalismo
INDIFERENA
INRCIA
RETRAIMENTO PESSOAL
PROCRASTINAO
52
Resistncia
Branca
Comportamentos de Resistncia
Variveis organizacionais
53
b) Retraimento pessoal
Este aspecto do comportamento diz respeito falta de participao e
envolvimento com o Sistema de Gesto da Qualidade. Assumese que no
contexto desta pesquisa pode se manifestar pela freqncia com que
sugestes so dadas na atividade de padronizao dos processos da Empresa
de forma espontnea ou solicitada pelo agente de implementao do Sistema
de Gesto da Qualidade. Diz respeito, tambm, divulgao espontnea dos
princpios e benefcios do Sistema de Gesto da Qualidade na sua rea de
trabalho.
c) Inrcia
compreendida como o grau de acomodao dos gerentes em relao aos
assuntos do Sistema de Gesto da Qualidade. Grau em que as informaes
recebidas so repassadas aos subordinados ou com que freqncia as
diretrizes consensadas so colocadas em prtica de forma espontnea.
3.3.1.2- Resistncia passiva
a) Indiferena
Esta forma de resistncia diz respeito acomodao dos Gerentes e ao no
alinhamento aos objetivos da Organizao. Implantar o Sistema de Gesto da
Qualidade compreendido como objetivo nico da Alta Direo. Motta (1998)
lembra que funcionrios apticos no se importam com os destinos da
organizao.
b) Fazer somente o que for ordenado
Diz respeito falta de esforo para priorizar as atividades necessrias a
implementao do Sistema de Gesto da Qualidade, como reunies,
treinamentos, implementaes de novos procedimentos de trabalho, etc. e
concili-las com as atividades rotineiras. Alm disso, entende-se que o
princpio de flexibilidade subjacente elaborao dos procedimentos do
Sistema de Gesto da Qualidade neglicenciado, pois os gerentes no
54
Os discursos so
55
uma inovao pode ser atrativa para os inovadores e, ao mesmo tempo, ser
alvo da resistncia dos indivduos mais conservadores (p.41).
No mbito desta pesquisa, dogmatismo entendido como o grau com que os
gerentes aceitam as novas idias implcitas no modelo ISO 9000 de gesto da
qualidade, tais como: a satisfao dos clientes aumentar com a gesto pela
qualidade e a empresa se tornar mais competitiva, pois gerenciar melhor os
seus processos, medindo e comparando resultados.
3.3.2.2- Medo do desconhecido
O medo do desconhecido apontado por Hernandez e Caldas(2001) como
barreira mudana com a ressalva de que outros fatores como capacitao
tcnica, contingncias pessoais podem interferir favoravelmente na aceitao
da mudana, a despeito desta caracterstica individual de temer o
desconhecido.
3.3.2.3- Fatalismo
O fatalismo definido por Rogers(1969) apud Zaltman e Duncan(1979) como
o grau em que o indivduo percebe sua falta de habilidade para controlar o
futuro(p.69).
3.3.2.4- Etnocentrismo cultural
Etnocentrismo cultural abordado por Zaltman e Duncan (1979) como uma
barreira mudana na medida que os indivduos podem considerar que as
propostas de mudanas s se aplicam em uma cultura particular diferente da
sua, se recusando a adotar princpios de outra cultura, que diferenciam do seu
ponto de vista. Neste sentido, etnocentrismo cultural compreendido neste
estudo, como atitude de rejeio adoo de modelos originrios ou
adaptados de outra cultura, como o caso dos sistemas ISO 9000.
56
57
os
processos
de
mudana,
diminuindo
ansiedades
desconfianas infundadas.
Segundo a NBR ISO 9000, a Alta Direo deve assegurar que so
estabelecidos na organizao os processos de comunicao apropriados e que
seja realizada comunicao relativa eficcia do sistema de gesto da
qualidade.
3.3.3.3- Conflitos internos
Trata-se de verificar a situao das relaes intergrupais. Para Chang (2000), o
conflito pode oferecer oportunidades de crescimento e criao de novas
solues, no entanto, pode destruir o progresso da equipe se no for bem
administrado. Nesta pesquisa procura-se investigar como a Alta Administrao
e a mdia gerncia lidam com os conflitos existentes.
Para Schein (1982) a competio entre grupos deve, a longo prazo, reduzir a
eficincia, pois
organizao (p.193).
3.3.3.4- Processo decisrio
Foi considerado, tambm, que o processo decisrio vigente determinante
para se obter o envolvimento das pessoas requerido pela NBR ISO 9000.
Atravs de liderana e aes, a Alta Direo pode criar um ambiente onde as
58
3.4- Metodologia
3.4.1- Mtodo de pesquisa
O conceito de mtodo de pesquisa adotado neste trabalho coaduna com a
postura de Gil (1999) em consider-lo como um conjunto de procedimentos
suficientemente
gerais,
para
possibilitar
desenvolvimento
de
uma
59
operacionais.
Supervisores
Encarregados
no
foram
60
61
62
63
64
Elementos
Inst.
Questo
Comportamentos de resistncia
Resistncia Ativa
Procrastinao
Q1
Q3
E3
Retraimento pessoal
Q1
Q3
Q3
Inrcia
Q1
Q3
E3
Q1
Resistncia
Passiva
Indiferena
Q3
Fazer somente o que for
ordenado
Q1
Resistncia
Branca
Q3
Concorda, mas no faz
Q: questionrio
Q1
Q3
E: entrevista
Continua....
65
Continuao
Elementos
Inst.
Questo
Q2
Q3
Medo do desconhecido
Q2
Q3
Fatalismo
Q2
Q3
Etnocentrismo cultural
Q2
Q3
Q: questionrio
E: entrevista
Continua...
66
Continuao
Elementos
Inst.
Questo
da
Alta
E1
E2
E3
Canais de Comunicao
E1
E2
E3
Conflitos internos
E1
E2
E3
Processo decisrio
E1
E2
E3
Cumprimento do Cronograma
E2
E3
Q: questionrio
E: entrevista
Continua....
67
tambm,
partir
da
interao
dos
valores
individuais
68
4.1- Introduo
Este captulo apresenta as empresas alvo desta pesquisa procurando traar
um histrico do seu crescimento, principais produtos, dificuldades encontradas
no mercado de atuao e apresentar sua estrutura organizacional. Mostra,
tambm, como os dados foram coletadas, facilidades e dificuldades
encontradas. Apresenta, por fim, os resultados encontrados com os
questionrios aplicados e entrevistas realizadas.
4.2- Caracterizao das organizaes em estudo
O presente estudo foi desenvolvido em 3 empresas de diferentes segmentos
que sero identificadas por empresa Alfa, empresa Beta, e empresa Gama.
Apesar de no ter havido nenhuma restrio em se divulgar seus nomes reais,
optou-se pelo anonimato para resguardar a imagem das organizaes e se ter
maior liberdade na descrio das percepes da pesquisadora.
4.2.1- Empresa Alfa
Empresa Siderrgica que se dedica produo e comercializao de ferro
gusa, bem como elaborao, execuo e administrao de projetos de
florestamentos e transformao em carvo vegetal para consumo prprio. Est
situada a cerca de 70 km de Belo Horizonte.
69
70
71
72
ltimos
05
anos
empresa
efetuou
vrios
investimentos
em
73
74
75
76
organizao,
os
aspectos
de
mudana
abordados
na
77
realizadas
trs
perguntas
para
identificar
comportamentos
de
78
pergunta
efetuada
aos
subordinados
para
validar
um
possvel
N de
Nunca
Raramente s vezes
Freqentemente
Sempre
respostas
Alfa
10
10%
50%
40%
0%
0%
Beta
29%
29%
42%
0%
0%
Gama
20%
20%
20%
40%
0%
79
N de
Nunca
Raramente s vezes
Freqentemente
Sempre
respostas
Alfa
11
0%
0%
0%
55%
45%
Beta
0%
14%
14%
29%
43%
Gama
0%
20%
20%
40%
20%
N de
Nunca
Raramente s vezes
Freqentemente
Sempre
respostas
Alfa
19
53%
26%
21%
0%
0%
Beta
17
65%
18%
12%
0%
6%
Gama
17
65
12%
24%
0%
0%
80
40
nunca
Percentual
30
raramente
18
20
s vezes
10
frequentemente
sempre
1
Frequncia
percentual
40
nunca
raramente
30
s vezes
frequentemente
sempre
20
9
10
frequncia
70
60
Percentual
60
50
nunca
40
raramente
30
20
10
0
s vezes
19 19
0
frequncia
frequentemente
sempre
81
N de
Nunca
Raramente
s vezes
Freqentemente
Sempre
respostas
Alfa
11
0%
0%
36%
36%
36%
Beta
14%
0%
43%
29%
14%
Gama
0%
0%
60%
20%
20%
82
N de
Nunca
Raramente
s vezes
Freqentemente
Sempre
respostas
Alfa
19
0%
11%
21%
32%
37%
Beta
17
6%
24%
12%
29%
29%
Gama
17
35%
0%
29%
6%
29%
N de
Nunca
Raramente
s vezes
Freqentemente
Sempre
respostas
Alfa
19
5%
37%
0%
42%
16%
Beta
17
6%
12%
29%
24%
29%
Gama
17
35%
6%
6%
29%
24%
confirmado
pelos
subordinados.
55%
deles
(Figura
10)
83
Percentual
50
43
nunca
40
raram ente
26 26
30
s vezes
20
10
frequentem ente
sem pre
frequencia
32
percentual
30
25
21
23
nunca
raramente
s vezes
frequentemente
sempre
20
15
13
11
10
5
0
frequncia
Percentual
40
32
30
20
15
24
19
11
10
0
frequncia
nunca
raramente
s vezes
frequentemente
sempre
84
4.5.1.3-Inrcia
Nas empresas Alfa e Gama 100% dos gerentes afirmaram repassar,
rotineiramente, as informaes recebidas do programa ISO 9000 aos seus
subordinados (Tabela 7). Na empresa Beta esta posio se mantm, porm
mais diluda, com 17 % dos gerentes afirmando que s vezes repassam as
informaes aos seus subordinados.
Quando os subordinados foram questionados quanto varivel inrcia (Tabela
8), 68% dos subordinados da empresa Alfa e 65% na empresa Beta, afirmaram
que nunca, raramente e s vezes participam de reunies com o gerente
para falar sobre o SQQ. Na empresa Gama, este nmero sobe para 82%.
N de
Nunca
Raramente
s vezes
Freqentemente
Sempre
respostas
Alfa
12
0%
0%
0%
42%
58%
Beta
0%
0%
17%
17%
67%
Gama
0%
0%
0%
40%
60%
85
N de
Nunca
Raramente
s vezes
Freqentemente
Sempre
respostas
Alfa
19
16%
5%
47%
11%
21%
Beta
17
12%
0%
53%
29%
6%
Gama
16
44%
0%
38%
13%
6%
Das trs empresas pesquisadas, apenas na Beta foi observada uma fraca
manifestao do comportamento inrcia, do ponto de vista dos gerentes. 96%
deles costumam repassar a seus subordinados as informaes referentes ao
Programa ISO 9000 (Figura 12). Por outro lado, 69% dos subordinados nunca
ou s vezes participaram de reunies com os gerentes para falar sobre o
SGQ (Figura 13).
percentual
61
35
frequencia
nunca
raramente
s vezes
frequentemente
sempre
86
50
nunca
percentual
40
30
raramente
23
17
20
10
0
12
0
frequncia
s vezes
frequentemente
sempre
4.5.1.4- Indiferena
O comportamento de indiferena (Tabelas 9 e 10) foi manifestado na empresa
Gama com 20% dos gerentes sentindo que "s vezes" o programa e a
certificao ISO no so objetivos seus. Apesar de 100% dos gerentes da
empresa Beta nunca consideraram que o programa ISO e a certificao
fossem objetivos apenas da Alta Direo, 14% deles sempre acham que tem
pouco a contribuir. Na empresa Alfa alm do percentual de gerentes que
nunca consideraram o programa ISO e a certificao objetivos apenas da alta
direo ser de 83%, apenas 8% deles consideram que tem pouco a contribuir
com o programa ISO.
Este comportamento confirmado pelos subordinados (Tabela 11), sendo que
na empresa Gama 6% dos subordinados afirmam que os gerentes sempre
demonstram um comportamento de indiferena.
87
N de
Nunca
Raramente
s vezes
Freqentemente
Sempre
respostas
Alfa
12
83%
8%
8%
0%
0%
Beta
100%
0%
0%
0%
0%
Gama
80%
0%
20%
0%
0%
N de
Nunca
Raramente
s vezes
Freqentemente
Sempre
respostas
Alfa
12
92%
0%
8%
0%
0%
Beta
71%
14%
0%
0%
14%
Gama
80%
20%
0%
0%
0%
N de
Nunca
Raramente
s vezes
Freqentemente
Sempre
respostas
Alfa
18
89%
11%
0%
0%
0%
Beta
17
94%
0%
6%
0%
0%
Gama
17
82%
0%
12%
0%
6%
88
100
87
percentual
80
60
40
20
nunca
raramente
s vezes
frequentemente
sempre
frequncia
percentual
100
83
nunca
80
raram ente
60
s vezes
40
20
0
frequentem ente
8
frequncia
sem pre
89
percentual
100
88
nunca
80
raramente
s vezes
frequentemente
60
40
20
sempre
frequncia
N de
Nunca
Raramente
s vezes
Freqentemente
Sempre
respostas
Alfa
10
0%
0%
10%
50%
40%
Beta
0%
14%
14%
43%
29%
Gama
0%
20%
20%
40%
20%
90
N de
Nunca
Raramente
s vezes
Freqentemente
Sempre
respostas
Alfa
19
16%
11%
32%
32%
11%
Beta
17
18%
6%
12%
29%
35%
Gama
17
18%
18%
6%
29%
29%
nunca,
raramente
ou
vezes
so
estimulados
percentual
50
40
32
30
20
14
9
10
0
0
frequncia
nunca
raram ente
s vezes
frequentem ente
sem pre
91
percentual
40
30
30
nunca
raram ente
s vezes
frequentem ente
25
17
20
17
11
10
sem pre
0
frequencia
tarefas
sabendo
que
no
iro
cumpri-las,
alm
de
20%
N de
Nunca
Raramente
s vezes
Freqentemente
Sempre
respostas
Alfa
12
83%
17%
0%
0%
0%
Beta
67%
33%
0%
0%
0%
Gama
80%
0%
20%
0%
0%
92
Tabela 15: Freqncia com que os gerentes executam aes sabendo que
esto contrariando as diretrizes previstas em documentos do SGQ.
Empresas
N de
Nunca
Raramente
s vezes
Freqentemente
Sempre
respostas
Alfa
12
83%
17%
0%
0%
0%
Beta
57%
29%
14%
0%
0%
Gama
60%
20%
0%
20%
0%
N de
Nunca
Raramente
s vezes
Freqentemente
Sempre
respostas
Alfa
19
0%
6%
6%
22%
67%
Beta
17
18%
6%
12%
24%
41%
Gama
17
13%
0%
6%
50%
31%
93
100
nunca
raramente
s vezes
frequentemente
sempre
78
Percentual
80
60
40
17
20
0
frequncia
percentual
80
71
nunca
60
raram ente
40
s vezes
21
20
frequentem ente
4
sem pre
frequncia
50
nunca
percentual
40
31
30
20
10
raram ente
s vezes
10
4
frequentem ente
sem pre
frequencia
94
4.5.2- Valores
4.5.2.1- Dogmatismo
Foram efetuadas duas perguntas para identificar o valor dogmatismo. Para a
pergunta formulada mdia gerncia (Tabela 17) todos os gerentes
concordam ou concordam totalmente que o SGQ aumentar a satisfao
dos clientes e trar benefcios para a empresa.
Do ponto de vista dos subordinados, os gerentes aceitam ou incentivam novas
idias (Tabela 18) numa escala de 71% a 79%. Os gerentes da empresa Gama
so os que menos aceitam novas idias. Sendo portanto os mais dogmticos.
Tabela 17: Grau em que os gerentes acreditam que o SGQ aumentar a
satisfao dos clientes e trar benefcios para a empresa.
Empresas
N de
Discordo
Discordo
Nem concordo,
Concordo
respostas
totalmente
Alfa
12
0%
0%
0%
17%
83%
Beta
0%
0%
0%
14%
86%
Gama
0%
0%
0%
0%
100%
nem discordo
Concordo
totalmente
N de
Nunca
Raramente
s vezes
Freqentemente
Sempre
respostas
Alfa
19
0%
0%
21%
32%
47%
Beta
17
0%
0%
24%
24%
53%
Gama
17
6%
6%
18%
24%
47%
95
88
60
40
C oncordo
13
20
0
1
Graduao
49
50
Percentual
Percentual
80
40
30
30
21
20
10
0
1
Frequncia
Nunca
Raramente
s vezes
Frequentemente
Sempre
96
4.5.2.2-Medo do desconhecido
Quando os gerentes foram questionados se tinham receio de perder conquistas
pessoais alcanadas com a implantao do SGQ, todos discordaram ou
discordaram totalmente (Tabela 19). De acordo com as Tabelas 20 e 21,
pode-se verificar que certo grau de medo do desconhecido foi evidenciado
quando os gerentes foram questionados se
atividades diferentes das que tem costume de fazer (8% na empresa Alfa, 34%
na empresa Beta e 40 % na empresa Gama) ou de no aprender a tempo
novas tcnicas de gerenciamento de processo previstas no SGQ.
Os subordinados confirmam que os gerentes apresentam certo grau de medo
do desconhecido (Tabela 22). 16% dos subordinados da empresa Alfa,
consideram que os gerentes nunca ou raramente assumem o risco de
colocar em operao novos procedimentos de trabalho. Nas empresas Beta e
Gama este valor de 12%.
Tabela 19:Grau em que os gerentes tm receio de perder conquistas
pessoais j alcanadas
Empresas
N de
Discordo
Discordo
Nem concordo,
Concordo
respostas
totalmente
Alfa
12
58%
42%
0%
0%
0%
Beta
67%
33%
0%
0%
0%
Gama
100%
0%
0%
0%
0%
nem discordo
Concordo
totalmente
97
N de
Discordo
Discordo
Nem concordo,
Concordo
respostas
totalmente
Alfa
12
0%
92%
0%
8%
0%
Beta
50%
17%
0%
17%
17%
Gama
40%
20%
0%
20%
20%
nem discordo
Concordo
totalmente
N de
Discordo
Discordo
Nem concordo,
Concordo
respostas
totalmente
Alfa
12
33%
58%
0%
8%
0%
Beta
43%
57%
0%
0%
0%
Gama
40%
40%
0%
20%
0%
nem discordo
Concordo
totalmente
N de
Nunca
Raramente
s vezes
Freqentemente
Sempre
respostas
Alfa
19
11%
5%
32%
32%
21%
Beta
17
12%
0%
41%
6%
41%
Gama
16
6%
6%
38%
6%
44%
98
70
D iscordo totalm ente
Percentual
60
50
D iscordo
40
30
30
20
C oncordo
10
Graduao
57
60
Discordo totalmente
Percentual
50
40
30
Discordo
Nem concordo, nem discordo
22
20
10
0
13
0
Graduao
Concordo
Concordo totalmente
99
54
Discordo totalmente
50
38
40
Discordo
Percentual
Figura
procedimentos de
30 27: Risco de colocar em operao novos
Nem concordo, nem discordo
trabalho
20
8
10
Concordo
Concordo totalmente
Graduao
Percentual
trabalho
40
35
30
25
20
15
10
5
0
37
35
15
10
4
Nunca
Raram ente
s vezes
Frequentem ente
Sem pre
Frequncia
4.5.2.3- Fatalismo
O valor fatalismo foi abordado atravs de duas perguntas (Tabela 23 e 24).
Apenas 8% dos gerentes da empresa Alfa discordam que a empresa que no
implantar a ISO 9000 no ser competitiva. Nas empresas Beta e Gama estes
valores so de 14 e 20% respectivamente. 68% dos subordinados da empresa
Alfa consideram que os chefes tendem a buscar solues alternativas, no
100
N de
Discordo
Discordo
Nem concordo,
Concordo
respostas
totalmente
Alfa
12
0%
8%
25%
25%
42%
Beta
0%
14%
14%
14%
57%
Gama
0%
20%
0%
40%
40%
nem discordo
Concordo
totalmente
N de
Nunca
Raramente
s vezes
Freqentemente
Sempre
respostas
Alfa
19
0%
0%
32%
21%
47%
Beta
17
0%
6%
12%
18%
65%
Gama
17
6%
6%
12%
12%
71%
101
50
46
D iscordo totalm ente
Percentual
40
D iscordo
30
25
20
13
17
C oncordo
10
0
60
Percentual
60
50
40
30
19
20
10
0
17
Nunca
raram ente
s vezes
Frequentem ente
sem pre
4
Frequncia
102
N de
Discordo
Discordo
Nem concordo,
Concordo
respostas
totalmente
Alfa
12
0%
17%
25%
42%
17%
Beta
0%
14%
14%
29%
43%
Gama
0%
0%
20%
40%
40%
nem discordo
Concordo
totalmente
N de
Discordo
Discordo
Nem concordo,
Concordo
respostas
totalmente
Alfa
12
58%
33%
8%
0%
0%
Beta
0%
71%
0%
14%
14%
Gama
80%
20%
0%
0%
0%
nem discordo
Concordo
totalmente
103
N de
Nunca
Raramente
s vezes
Freqentemente
Sempre
respostas
Alfa
19
0%
0%
0%
11%
89%
Beta
17
0%
0%
12%
0%
88%
Gama
17
0%
11%
0%
18%
71%
Percentual
38
29
21
13
Discordo totalmente
Discordo
Nem concordo, nem discordo
Concordo
Concordo totalmente
Graduao
104
50
46
42
Percentual
40
Discordo totalmente
30
Discordo
20
10
Concordo
Concordo totalmente
0
Graduao
100
83
Percentual
80
60
40
20
0
Nunca
Raramente
s vezes
Frequentemente
sempre
Frequencia
105
106
depoimentos,
prpria
Diretoria
burla
os
procedimentos
107
108
dos gerentes de que participam das tomadas de deciso envolvendo sua rea
de trabalho. Os gerentes, por sua vez, no se consideram centralizadores.
Algumas frases ilustram este cenrio:
"As pessoas tm autonomia. investimentos so centralizados."
" rpido (tomada de decises), mas poderia ser mais veloz."
"Quando envolve custo demora mais. Os gerentes tm iniciativa."
Na empresa Gama, as decises esto muito centralizadas na Diretoria: "
muito centralizado no Diretor Administrativo." ou "Temos um pouco de autonomia,
mas sempre com aprovao da Direo.". A empresa cresceu muito nos ltimos
anos e a sua administrao no se profissionalizou, havendo pouca autonomia:
"Tudo que acontece vem parar na minha mo (do Diretor). J criei vrios setores." ou
"com a participao de todos, mas a gerencia d a palavra final." Os gerentes no
so proativos e nota-se, s vezes, que decises tomadas so neglicenciadas,
prevalecendo outras decises: O processo lento. Os gerentes no so proativos."
4.5.3.3- Canais de comunicao
Na empresa Alfa, a comunicao predominantemente informal. 43% das
pessoas entrevistadas afirmaram que h problemas no fluxo de informao.
Nem sempre as informaes chegam na hora certa e s vezes so
atropeladas.
Alguns depoimentos ilustram o sistema de comunicao interna:
"Fraca. insuficiente. No conversam muito, em todos os nveis."
"Flue bem. Antes era mais informal."
"Ainda existe desconhecimento de algumas reas e as informaes s vezes so
atropeladas."
"Sim, flui normalmente."
"Quando tem probleminhas entre as reas, chamo os envolvidos e tento resolver."
109
desempenho
das
atividades
chegam
lentamente,
segundo
os
4.5.3.4-Conflitos
No se percebe nenhum foco de conflitos entre as reas da empresa Alfa. Uma
determinada pessoa foi citada como sendo de difcil contato pelo seu rigor com
organizao, porm no segregado.
110
111
112
requereu
da
pesquisadora
alguns
desvios
no
roteiro
113
114
5.1- Introduo
Este captulo visa interpretar os resultados obtidos com base no referencial
terico utilizado, e responder s questes de pesquisa formuladas no captulo
3.
Inicialmente ser interpretado o ambiente vigente nas organizaes em estudo,
pois dele podem resultar elementos causais de diversos comportamentos. A
seguir sero sintetizados os valores predominantes da mdia gerncia e seus
comportamentos vigentes, correlacionando-os s variveis contexto e valores.
5.2- Anlise
5.2.1- Variveis organizacionais
O quadro 8, a seguir, sintetiza o ambiente organizacional vigente nas trs
empresas pesquisadas.
O comprometimento da Alta Administrao perceptvel em todas as
empresas pesquisadas, porm em graus diferenciados.
115
Contexto
Comprometimento
da
Alfa
Beta
Gama
Considervel
Parcial
Parcial
Informal
Informal
Informal com
Alta Administrao
Comunicao interna
divergncia
Conflitos
Desprezveis
Administrados
Visveis
Processo decisrio
Centralizado
Centralizado
Fortemente
Centralizado
Cronograma
Atrasado
Atrasado
Atrasado
116
117
Alfa
Beta
Gama
Dogmatismo
Medo do desconhecido
Fatalismo
Etnocentrismo cultural
(+)indica forte manifestao do valor; () indica fraca manifestao; () indica que a varivel
no foi confirmada.
G= Gerentes e S= Subordinados
118
Comportamento
Alfa
Beta
Gama
Procrastinao
Retraimento pessoal
Inrcia
Indiferena
ordenado
Concorda, mas no faz
(+)indica forte manifestao do valor; () indica fraca manifestao; () indica que a varivel
no foi confirmada.
G= Gerentes e S= Subordinados
119
120
121
intensidade na empresa Gama. Este quadro pode ser justificado pelo ambiente
sem conflitos e com o comprometimento da direo, estimulando a proatividade
dos gerentes, entendida como a iniciativa para solicitar alteraes nos
procedimentos quando estes se mostrarem inadequados ou ineficazes, e, no
simplesmente cumprir o que est escrito ("ordenado").
Alis, este tipo de comportamento que contribuir com o processo de
melhorias advindo das inovaes e da criatividade surgida pela prtica dos
padres estabelecidos.
Comparando o comportamento de "fazer somente o que for ordenado" com o
de retraimento pessoal, percebe-se uma incoerncia. Ao mesmo tempo que os
gerentes afirmam que contribuem com sugestes para os procedimentos da
ISO, h um indcio nas empresas Beta e Gama de que no iro colaborar com
suas revises e aprimoramento, iro cumprir apenas o que estiver escrito. Este
fato, pode ser investigado em futuras pesquisas, analisando a participao dos
gerentes aps a certificao da empresa.
O comportamento concorda, mas no faz, denominado resistncia branca
neste estudo mostrou-se presente nas empresas Beta e Gama; com mais
intensidade nesta ltima, e foi confirmado pelos subordinados. Nota-se
coerncia deste comportamento com a manifestao do comportamento de
inrcia nas empresas Alfa e Beta. Na empresa Gama, apesar de se
considerarem proativos, os gerentes no executam o que foi combinado, talvez
pelos conflitos existentes e as divergncias na comunicao interna.
122
Alfa. Constatou-se, tambm que a empresa Alfa foi a que apresentou menor
incidncia de comportamentos resistentes, explicado talvez, pelo contexto
organizacional com considervel comprometimento da Alta Direo e
praticamente inexistncia de conflitos internos. Este resultado confirma a teoria
de Hernandez e Caldas (2001) de que em uma organizao onde existe
conflito de interesses entre determinados grupos de se esperar que os
membros desses grupos estejam mais inclinados a resistir s mudanas
propostas.
Considerando tambm que o dogmatismo no foi evidenciado como valor dos
gerentes, sua ausncia pode, tambm, ter contribudo para a menor freqncia
de comportamentos resistentes na empresa Alfa. Segundo os autores
Hernandez e Caldas (2001) o conservadorismo pode levar a comportamentos
mais resistentes.
No obstante as restries na coleta de dados enunciadas no captulo anterior
e a limitao do tamanho da amostra desta pesquisa, foi possvel perceber
uma influncia do contexto organizacional nos comportamentos de resistncia.
Esta influncia mais marcante quanto proatividade da direo, a existncia
de conflitos e as deficincias na comunicao interna.
Com relao aos valores individuais, no foi possvel estabelecer uma relao
direta entre o nmero de variveis individuais identificadas com um maior ou
menor grau de manifestao resistente. No entanto, os gerentes que
demonstraram maior medo do desconhecido foram os que evidenciaram maior
nmero de comportamentos resistentes, o que confirma a teoria sobre
mudanas.
H que considerar, tambm, que os valores apresentados podem ter sofrido
influncias dos vieses do instrumento desenvolvido para coleta de dados
camuflando, assim, a realidade percebida e restringindo as concluses desta
pesquisa.
123
6- CONCLUSO
Transformar mudar e preservar, saber adaptar-se a
novas
conquistas,
sem
dispensar,
no
progresso
6.1- Introduo
Este captulo sintetiza as concluses desta pesquisa, verifica o atingimento dos
objetivos propostos no captulo 1 e oferece sugestes para trabalhos futuros.
Esta dissertao teve como objetivo investigar os valores individuais e o
contexto organizacional em empresas implantando a ISO 9000, bem como
identificar comportamentos de resistncia mudana associados a estas
variveis.
Visando cumprir o objetivo proposto, trabalhou-se com as variveis
dogmatismo, medo do desconhecido, fatalismo e etnocentrismo cultural e com
as manifestaes de procrastinao, retraimento pessoal, inrcia, indiferena,
"fazer somente o que for ordenado", "concorda, mas no faz". O contexto
organizacional foi investigado atravs dos seguintes fatores: comprometimento
da Alta Direo, comunicao interna, conflitos, processo decisrio e
cronograma estabelecido.
Quanto ao objetivo especfico de efetuar uma reviso bibliogrfica referente a
resistncia
mudana,
considera-se
plenamente
atendido,
uma
vez
124
125
haver
maior
ligao
do
contexto
organizacional
com
os
mecanismos
de
defesa,
justificando
comportamento
de
126
os
conflitos
internos
obter
maior
envolvimento
127
trabalhos
futuros
sugere-se
um
estudo
multicaso,
comparando
128
129
7- ANEXOS
130
ANEXO 1
Belo Horizonte, 24 de setembro de 2001
Prezado Senhor,
Estou realizando o curso de mestrado em psicologia organizacional pela
Universidade Federal de Santa Catarina e conforme contatos mantidos com
esta empresa estou desenvolvendo aqui meu trabalho prtico .
Neste sentido, necessito de sua contribuio para fornecer as informaes
solicitadas a seguir.
Esclareo que opcional se identificar e que os dados sero totalmente
sigilosos. Alm disso, os dados aqui coletados s tero efeito para esta
pesquisa, no implicando em qualquer anlise e tomada de deciso respeito
dos mesmos por parte da organizao.
Certa de contar com sua valiosa colaborao,
Atenciosamente,
131
ANEXO 2
QUESTIONRIO 1
As questes a seguir visam avaliar o comportamento das pessoas diante da implantao
da NBR ISO 9000. Por favor, escolha apenas uma das opes que melhor retrate seu
comportamento.
1) Tenho tido necessidade de adiar reunies previstas para a elaborao dos
procedimentos necessrios certificao ISO 9000
a) nunca
b) raramente
c) s vezes
d) freqentemente
e) sempre
2) Cumpro os prazos combinados para entrega das minhas tarefas combinadas
132
133
QUESTIONRIO 2
Uma srie de sentenas listada a seguir para representar possveis sentimentos que as
pessoas possam ter diante da implantao de um programa de gesto baseado na NBR
ISO 9000. Com respeito as seus sentimentos e atitudes durante o projeto ISO 9000 nesta
empresa, for favor indique o grau em que concorda ou discorda com cada sentena,
assinalando uma das 5 alternativas abaixo:
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
discordomente
total
discordo
nem concord
, nemodiscordo
concordo
concordomente
total
1)Acredito que o SGQ aumentar a satisfao dos clientes e trar benefcios para a empresa
2) Com a implantao do Sistema de Gesto da Qualidade receio ter que executar atividades
diferentes das que tenho costume de fazer
7)A ISO um modelo fechado que no admite solues prprias e inibe a criatividade
134
QUESTIONRIO 3
Prezado Senhor,
Gostaria de contar com sua colaborao no sentido de responder as questes a seguir e
assim, contribuir com a minha pesquisa de mestrado na Universidade Federal de Santa
Catarina.
Atenciosamente
Gisela Garcia Moura
Belo Horizonte, 10 de setembro de 2001
---------------------------------------------------------------------------------------------------------Assinale apenas uma opo
Obs: Sistema de Gesto da Qualidade = SGQ
I Comportamento
Nunca
Raramente
s vezes
freqentemente sempre
6)Quando
voc
est
dedicando parte do seu
tempo
s
tarefas
do
Programa ISO 9000, seu
gerente pede para priorizar
outra atividade?
135
II. Valores
Nunca
Raramente s vezes
freqentemente
sempre
3- Diante de um impasse,
voc acredita que seu
chefe tende a buscar
solues alternativas no
desanimando diante do
desafio?
136
ANEXO 3
Entrevista com os Gerentes
Nome:_______________________________________________________________
rea: ________________________________________________________________
Data: ___/___/___
1) Voc considera que o Sistema de Gesto da Qualidade tem apoio da Alta Direo?
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2) A Alta Direo age dando o exemplo na implantao do Sistema de Gesto da
Qualidade?
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3) Voc participa das tomadas de deciso, envolvendo sua rea de trabalho?
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4)Qual o processo de tomada de deciso em sua rea?
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5)Na sua viso estimulado o trabalho em equipe na empresa?
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------6)Voc identifica algum foco de conflito entre reas?
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------7)Existem aes sendo desenvolvidas em seu setor para integrao com outras
reas?
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------8) As informaes que voc recebe so suficientes para desempenhar sua funo?
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------9) Como voc repassa aos seus subordinados as informaes necessrias
execuo das atividades, bem como as polticas da empresa?
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
137
138
139
ANEXO 4
Orga nog rama Em presa Al fa
S ecretaria
Diretoria
Diretor Adm. e
Mercado Externo
A ss. Mercado
Ext errno
Sup. Mercado
Externo
Ger. Mercad o
Extern o
Ass. Rec.
Florestais
Setor Segurana
Trabalho
Ger. Doc. Reg.
Normas
Dir. Industrial e
M ercado Interno
Ass. Qualidade
Ass. Financeiro
Ger. Recursos
Florestais
Sup. Industrial
Ger. Laboratrio
Industrial
S up. Financeiro
Ger. Laboratrio
Central
Chefe Tesouraria
Ger.
S uprimentos
Contab. Geral
Ger. RH
Chefe Estoque
Carvo
Chefe Manuteno
Indust rial
Chefe Manuteno
Civil
E ncarregado
Turno
Chefe
A lmoxarifado
Ger.
Expedio
Chefe Prio
Gusa
Chefe Tratamento
Ger.
Transportes
Chefe Ptio
Minri os
Chef e Oficina
Mecnica
Desenvolvimento
P rojetos
140
ANEXO 5
Diretor Industrial
Cobrana
Financeiro
Contabilidade
Jurdico
Cantina
Consultores
Manuteno e
Desenvolvimento
Compras/
Almoxarifado
Custos
Faturamento
Informtica
Segurana do
Trabalho
Transportes
Pessoal
Garantia da Qualidade
Vendas
Produo
Engenharia Industrial
e Desenvolvimento
Ambiental
PCP
Acabamento
Assistncia
Tcnica
Projetos
Modelagem
Moldagem
Usinagem e
Ferramentaria
Construo
Civil
Fechamento
Laboratrio
Expedio
Fuso
Desmoldagem
Processos
Tratamento
Trmico
141
ANEXO 6
Organograma Empresa Gama
Diretor Executivo
Presidente
Diretor
Administrativo e de
Negcios
Gerente
Planejamento e
Controle
Gerente
Administrativo
Diretor Operaes
Gerente
Comercial
Gerente de Operaes
Planejamento
Recursos
Humanos
Vendas
Movimentao de
Cargas
Faturamento
Pessoal e
Servios Gerais
Marketing
Compras
Finanas
Armazenamento e
Controle de
Materiais
Trfego e Manuteno
Contabilidade
e Custos
Garantia
da Qualidade
Inspeo de
Equipamentos
142
8- REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
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Publicaes Didticas USAID, 1968. Cap. VI, p. 159-170.
______. A integrao individuo-organizao. So Paulo: Atlas, 1975
BANAS, F. O SBC est em cheque? Banas Qualidade, So Paulo, ano X, n.
103, p. 44-55, dez. 2000.
BASIL, D. C. ; COOK, C. W. The management of change. Maindenhead:
Mcgrow-hill, 1974, 234 p.
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CAMPOS, V. F. Gerncia de qualidade total: estratgia para aumentar a
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CARVALHO, A. B. O que esperar da srie ISO 9000. Banas Qualidade, So
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FOGUEL, S.; SOUZA, C. C. Desenvolvimento
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deteriorao
143
144