Email: desenvolvimento@crcsp.org.br | web: www.crcsp.org.br Rua Rosa e Silva, 60 | Higienpolis 01230 909 | So Paulo SP
Presidente: Luiz Fernando Nbrega Gesto 2012-2013
Palestra Reteno na Fonte de Tributos Federai s - Atualizao Elaborado por: Claudimir Gonalves Dias O contedo desta apostila de inteira responsabili dade do autor (a).
A reproduo total ou parcial, bem como a reproduo de apostilas a partir desta obra intelectual, de qualquer forma ou por qualquer meio eletrnico ou mecnico, inclusive atravs de processos xerogrficos, de fotocpias e de gravao, somente poder ocorrer com a permisso expressa do seu Autor (Lei n. 9610)
TODOS OS DIREITOS RESERVADOS: PROIBIDA A REPRODUO TOTAL OU PARCIAL DESTA APOSTILA, DE QUALQUER FORMA OU POR QUALQUER MEIO. CDIGO PENAL BRASILEIRO ARTIGO 184. Julho 2013 Acesso gratuito pelo portal do CRC SP www.crcsp.org.br
CRC SP - Material exclusivo para uso nas atividades promovidas por este Regional. 1 Agenda: Obrigatoriedade; Imposto de Renda; Contribuies Sociais; Conceitos de limpeza, conservao, manuteno, segurana, locao de mo-de-obra e servios profissionais para fins de reteno das contribuies; Pessoas jurdicas obrigadas a efetuar a reteno das contribuies; Dispensa da reteno IR e Contribuies Sociais; Dispensa em decorrncia do valor a ser pago; Itaipu Binacional, Transporte internacional e estaleiros navais; Agenda: Empresas optantes pelo Simples Nacional; Cooperativas; Pessoa jurdica amparada por medida judicial; Isenes; Valor a ser retido Imposto de Renda; Antecipao do imposto apurado pelo contribuinte; No reteno pela fonte pagadora; PN COSIT n 1 de 2002; Reajustamento do rendimento Contribuies Sociais (CSLL, PIS e COFINS); Acrscimos legais - atraso no recolhimento; Acrscimos Moratrios - Multas e J uros; CRC SP - Material exclusivo para uso nas atividades promovidas por este Regional. 2 Agenda: Prazo e forma de recolhimento: Imposto de Renda; Imposto de renda retido pelos Estados, Distrito Federal e Municpios; Agncias de propaganda e publicidade; Contribuies Sociais Tratamento das importncias retidas na beneficiria dos rendimentos PIS/PASEP e COFINS; Compensao e restituio de valores retidos; Alterao promovida pela Lei n 11.727 de 2008; Regras especiais de reteno aplicveis s contribuies sociais; Cartes de crdito; Agenda: Documentos de cobrana que contenham cdigo de barras; Comprovante anual de reteno Informaes na DIRF - Entendimentos - Contribuies sociais. CRC SP - Material exclusivo para uso nas atividades promovidas por este Regional. 3 Obrigatoriedade: uma obrigatoriedade que ocorre como forma de garantir o pagamento do imposto e diminuir a sonegao, pelo tomador e/ou prestador de servio. Ocorrem nos pagamentos efetuados por PF a PJ e por PJ a outras PJ pela realizao de servios. So consideradas antecipao do que for devido pelo contribuinte que sofreu as retenes, podendo ser compensadas pelo prestador de servio com tributos e contribuies da mesma espcie, relativamente aos fatos geradores ocorridos a partir do ms das retenes. Retenes na Fonte: Impostos e contribuies retidos de pessoas fsicas: ISS; INSS e IRRF. Impostos e contribuies retidos de pessoas jurdicas: ISS; INSS; IRRF e PIS / Cofins / CSLL. CRC SP - Material exclusivo para uso nas atividades promovidas por este Regional. 4 Retenes na Fonte: Os tributos federais objetos deste estudo, retidos na fonte so: CSLL: Contribuio Social sobre o Lucro Lquido = 1,0%; Cofins: Contribuio para o Financiamento da Seguridade Social =3,0%; PIS/Pasep: Programa de Integrao Social =0,65%; IRRF Imposto de Renda Retido na Fonte: de 1% a 1,5% para PJ ; e de 7,50% a 27,50% (tabela) para PF; Retenes na Fonte: Esclarecimentos: Fonte pagadora Considera-se fonte pagadora a PF ou PJ que pagar rendimentos. Dispensa de reteno: dispensada a reteno de imposto sobre a renda ou contribuies sociais, na fonte de valor igual ou inferior a R$ 10,00 (dez reais). CRC SP - Material exclusivo para uso nas atividades promovidas por este Regional. 5 Imposto de Renda: Rendimento do trabalho assalariado: Fato gerador: Pagamento de salrio; Pr-labore; Demais remuneraes decorrentes de vnculo empregatcio. Imposto de Renda: Rendimento do trabalho no assalariado: Fato gerador importncias pagas por PJ a PF: A ttulo de comisses e corretagens; Honorrios; Direitos autorais; Outros servios prestados, sem vnculo empregatcio; Empreitadas de obras; Fretes e carretos; rgo gestor de mo de obra do trabalho porturio aos trabalhadores porturios avulsos. CRC SP - Material exclusivo para uso nas atividades promovidas por este Regional. 6 Imposto de Renda: rendimento do trabalho no assalariado: Aluguis, royalties e juros pagos a PF: Fato gerador Rendimentos mensais de aluguis ou royalties, tais como: Locao ou sublocao; Arrendamento ou subarrendamento; Direito de uso ou passagem de terrenos, de aproveitamento de guas, de outros bens mveis, de conjuntos industriais, invenes; Direitos autorais (quando no percebidos pelo autor ou criador da obra); direitos de colher ou extrair recursos vegetais, etc.; Imposto de Renda: rendimento do trabalho no assalariado: Aluguis, royalties e juros pagos a PF: J uros de mora e quaisquer outras compensaes pelo atraso no pagamento de royalties; Importncias pagas ao locador ou cedente do direito, pelo contrato celebrado (luvas, prmios, etc.); Benfeitorias e quaisquer melhoramentos realizados no bem locado. CRC SP - Material exclusivo para uso nas atividades promovidas por este Regional. 7 Imposto de Renda: rendimento do trabalho no assalariado: Aluguis, royalties e juros pagos a PF: Alquota: o imposto ser calculado utilizando-se a tabela progressiva mensal. Base de clculo: o valor recebido. Imposto de Renda: rendimento do trabalho no assalariado: Aluguis, royalties e juros pagos a PF: Nos aluguis de imveis, podero ser deduzidos os seguintes encargos, desde que o nus tenha sido exclusivamente do locador: O valor dos impostos, taxas e emolumentos incidentes sobre o imvel; O aluguel pago pela locao do imvel sublocado; As despesas pagas para cobrana ou recebimento do rendimento; As despesas de condomnio. CRC SP - Material exclusivo para uso nas atividades promovidas por este Regional. 8 Imposto de Renda: rendimento do trabalho no assalariado: Remunerao de servios profissionais prestados por PJ: Fato gerador Importncias pagas ou creditadas por PJ a outras PJ ou mercantis pela prestao de servios caracterizadamente de natureza profissional. Imposto de Renda: rendimento do trabalho no assalariado: Remunerao de servios profissionais prestados por PJ: Reteno de 1,50%, nos servios de profisso regulamentada como: advocacia; arquitetura; auditoria; consultoria; contabilidade; fisioterapia; fonoaudiologia; odontologia; despachante; veterinria. Reteno de 1,0% nos servios de: limpeza; conservao; segurana; vigilncia e locao de mo de obra. CRC SP - Material exclusivo para uso nas atividades promovidas por este Regional. 9 Imposto de Renda: rendimento do trabalho no assalariado: Comisses e corretagem pagas PJ: Fato gerador Importncias pagas ou creditadas por PJ a outras PJ a ttulo de comisses, corretagens, ou qualquer outra remunerao pela representao comercial ou pela mediao na realizao de negcios civis e comerciais. Alquota / base de clculo 1,5% do valor do rendimento. Imposto de Renda: rendimento do trabalho no assalariado: Comisses e corretagem pagas PJ: A reteno dever ser recolhida pela empresa proprietria do bem, mas em alguns casos a prpria empresa que recebe a comisso, como citado abaixo: Vendas de passagens, excurses ou viagens; Administrao de convnios; CRC SP - Material exclusivo para uso nas atividades promovidas por este Regional. 10 Imposto de Renda: rendimento do trabalho no assalariado: Servios de propaganda prestados por PJ: Fato gerador Importncias pagas ou creditadas por PJ a outras PJ s pela prestao de servios de propaganda e publicidade. Alquota: 1,5%. Base de clculo: o valor do servio prestado. Imposto de Renda: rendimento do trabalho no assalariado: Servios de propaganda prestados por PJ: Obs.: excluem-se da base de clculo as importncias diretamente pagas ou repassadas pelas agncias de propaganda a empresas de rdio, televiso, publicidade ao ar livre (outdoor), cinema, jornais e revistas, bem como os descontos por antecipao de pagamento. (RIR/1999, art. 651, II e 1; IN SRF n 123, de 1992, art. 2). CRC SP - Material exclusivo para uso nas atividades promovidas por este Regional. 11 Imposto de Renda: rendimento do trabalho no assalariado: Servios de propaganda prestados por PJ: Responsabilidade / recolhimento O IRRF dever ser recolhido pelas agncias de propaganda, por ordem e conta do anunciante (empresa que contratou o servio). Imposto de Renda: rendimento do trabalho no assalariado: Multas e vantagens: Fato gerador Importncias pagas ou creditadas por PJ correspondentes a multas e qualquer outra vantagem, ainda que a ttulo de indenizao, em razo de resciso de contrato, excetuadas as indenizaes pagas ou creditadas em conformidade com a legislao trabalhista e aquelas destinadas a reparar danos patrimoniais. CRC SP - Material exclusivo para uso nas atividades promovidas por este Regional. 12 Imposto de Renda: rendimento do trabalho no assalariado: Multas e vantagens: Alquota: 15%. Base de clculo: as importncias pagas ou creditadas. Responsabilidade: a responsabilidade pela reteno e recolhimento do imposto da PJ que efetuar o pagamento ou crdito da multa ou vantagem. Imposto de Renda: rendimento do trabalho no assalariado: Multas e vantagens: Recolhimento: o imposto dever ser retido na data do pagamento ou crdito da multa ou vantagem. CRC SP - Material exclusivo para uso nas atividades promovidas por este Regional. 13 Imposto de Renda: rendimento do trabalho no assalariado: Prmios em bens e servios: Fato gerador Prmios distribudos, sob a forma de bens e servios, mediante concursos e sorteios de qualquer espcie, exceto a distribuio realizada por meio de vale-brinde. Alquota: 20% (vinte por cento). Base de clculo: o valor de mercado do prmio ou da realizao do servio, na data da distribuio. Imposto de Renda: rendimento do trabalho no assalariado: Prmios em bens e servios: Regime de tributao Exclusivo na fonte. No existe o aproveitamento do imposto retido por parte do ganhador do prmio. Responsabilidade / recolhimento Compete PJ que proceder distribuio de prmios efetuar o pagamento do imposto correspondente. CRC SP - Material exclusivo para uso nas atividades promovidas por este Regional. 14 Imposto de Renda: rendimento do trabalho no assalariado: Prmios em bens e servios: Prazo de recolhimento Excepcionalmente at o 3 (terceiro) dia til subsequente ao decndio de ocorrncia dos fatos geradores, ou seja, da distribuio do prmio. Imposto de Renda: retenes na fonte: Para fins de recolhimento do IRRF sobre prestao de servios de PJ para outra PJ a data do fato gerador : Com fundamento no artigo 43 do Cdigo Tributrio Nacional e nos artigos 647 e 649 a 652 do RIR/1999, quando a beneficiria dos rendimentos tratar-se de PJ , o fato gerador do IRRF, ocorre no momento do pagamento ou crdito, o fato que ocorrer primeiro, independentemente da data do documento ou do vencimento do ttulo. CRC SP - Material exclusivo para uso nas atividades promovidas por este Regional. 15 Imposto de Renda: retenes na fonte: Assim, podemos resumir que o IRRF deve ser retido no ato da apropriao contbil, ou seja, no ato do pagamento ou da apropriao das despesas no resultado do exerccio, tendo como contrapartida a conta do fornecedor no passivo. No caso de determinada empresa prestadora de servios emitir vrias notas fiscais de prestao de servios durante o ms, o fato gerador ocorrer na data em que a empresa tomadora pagar ou creditar a(s) notas(s) fiscal(is). Imposto de Renda: retenes na Fonte: Prazo de recolhimento Salvo as hipteses especiais, ser o ltimo dia til do 2 decndio subsequente ao ms em que ocorrer o fato gerador, ou seja, dia 20 do ms seguinte, se dia til; caso contrrio, antecipar. (Lei n 11.196, de 2005, art. 70, com a redao dada pelo art. 5 da Lei n 11.933, de 2009) CRC SP - Material exclusivo para uso nas atividades promovidas por este Regional. 16 Contribuies Sociais: Reteno na fonte sobre pagamentos a PJ contribuinte da CSLL, da Cofins e PIS/Pasep: Fato gerador Importncias pagas pelas PJ a outras PJ de direito privado pela prestao de servios de limpeza, conservao, manuteno, segurana, vigilncia, transporte de valores e locao de mo de obra, pela prestao de servios de assessoria creditcia, mercadolgica, gesto de crdito, seleo e riscos, administrao de contas a pagar e a receber e pela remunerao de servios profissionais. Conceitos (para fins de reteno na fonte): Limpeza: remoo de poeira, lavagem, polimento, desinfeco e conservao de superfcies fixas como pisos, paredes e tetos, ou de mveis e equipamentos diversos; utilizando grande variedade de produtos qumicos e as tarefas podem ser realizadas com ferramentas manuais como vassouras, rodo, balde, p, escova, esponja, pano, pulverizador ou como auxlio de mquinas como aspirador de p, varredeira, enceradeira, mquina lavadora e extratora, entre outros (MAIRA, 2004, p. 5 6). CRC SP - Material exclusivo para uso nas atividades promovidas por este Regional. 17 Conceitos (para fins de reteno na fonte): Conservao: o conjunto de diretrizes planejadas para o manejo e utilizao sustentada dos recursos naturais, a um nvel timo de rendimento e preservao da diversidade biolgica. Combinao de todos os mtodos de explorao e uso dos terrenos que protejamo solo contra a depleo, causadas por fatores naturais ou provocadas pelo homem. Conceitos (para fins de reteno na fonte): Manuteno: o conjunto de atividades e recursos aplicados aos sistemas e equipamentos, visando garantir a continuidade de sua funo dentro de parmetros de disponibilidade, de qualidade, de prazo, de custos e de vida til adequados. CRC SP - Material exclusivo para uso nas atividades promovidas por este Regional. 18 Conceitos (para fins de reteno na fonte): Segurana: A segurana um conjunto de medidas assumidas para proteger-se de quaisquer atos de violncia, como ataques, roubos, espionagens, sabotagens, etc. A segurana implica a qualidade ou o estado de estar seguro. Coma seguridade se tenta evitar as exposies a situaes perigosas e a devida atuao para estar protegido diante de situaes adversas - refere-se qualidade daquilo que seguro, ou seja, quilo que est ao abrigo de quaisquer perigos, danos ou riscos. Conceitos (para fins de reteno na fonte): Locao de mo-de-obra: ocorre quando a locadora coloca empregados por ela contratados disposio da locatria para executar trabalhos temporrios em local por esta designado. O pessoal fornecido mantema condio de empregado da locadora que ser responsvel por sua remunerao e encargos sociais. a colocao disposio do contratante, em suas dependncias ou nas de terceiros, de segurados que realizemservios contnuos, relacionados ou no coma atividade-fim da empresa, quaisquer que sejam a natureza e a forma de contratao Lei n 8.212/81 redao dada pelaLei n 9.711/98. CRC SP - Material exclusivo para uso nas atividades promovidas por este Regional. 19 Conceitos (para fins de reteno na fonte): Locao de servios profissionais: A prestao de servio pode ser conceituada como o contrato sinalagmtico (contratos bilaterais em que existe uma reciprocidade entre as obrigaes das partes) pelo qual uma das partes, denominada prestador, obriga-se a prestar servio a outra, denominada dono do servio, mediante remunerao [...] o novo Cdigo refere-se ao prestador de servio, no adota a terminologia dono do negcio, talvez por entend-la dbia em determinadas situaes; prefere referir-se outra parte, perdendo a expresso para a compreenso tcnica (Venosa, 2002, p. 185). Contribuies Sociais: Reteno na fonte sobre pagamentos a PJ contribuinte da CSLL, da Cofins e PIS/Pasep: Alquota: o valor da CSLL, da Cofins e da contribuio para o PIS/Pasep ser determinado mediante a aplicao, do percentual de 4,65%, correspondente soma das seguintes alquotas: 1% a ttulo de CSLL; 3% a ttulo de Cofins; e 0,65% a ttulo de PIS/Pasep. CRC SP - Material exclusivo para uso nas atividades promovidas por este Regional. 20 Contribuies Sociais: Reteno na fonte sobre pagamentos a PJ contribuinte da CSLL, da Cofins e PIS/Pasep: Base de clculo: o montante a ser pago. Dispensa da reteno Ocorrendo um ou mais de um pagamento no mesmo ms mesma PJ , e desde que a soma destes no ultrapasse o limite de R$ 5.000,00 (cinco mil reais), ela ficar dispensada de efetuar a reteno. Contribuies Sociais: PJ beneficiria de iseno ou alquota zero: No caso de PJ beneficiria de iseno, na forma da legislao especfica, de uma ou mais das contribuies acima, a reteno dar-se- mediante a aplicao da alquota especfica correspondente s contribuies no alcanadas pela iseno, utilizando-se os seguintes cdigos de arrecadao: 5987, no caso de CSLL; 5960, no caso de Cofins; 5979, no caso de contribuio para o PIS/Pasep. CRC SP - Material exclusivo para uso nas atividades promovidas por este Regional. 21 Dispensa da reteno: Contribuies Sociais. No ser exigida reteno de CSLL, Cofins e PIS/Pasep na hiptese de pagamentos efetuados a: Empresas estrangeiras de transporte de valores; PJ optantes pelo regime especial unificado de arrecadao de tributos e contribuies devidos pelas microempresas e empresas de pequeno porte (Simples Nacional); Ttulo de transporte internacional de valores efetuado por empresas nacionais; Dispensa da reteno: Contribuies Sociais: No ser exigida reteno de CSLL, Cofins e PIS/Pasep na hiptese de pagamentos efetuados a: Estaleiros navais brasileiros nas atividades de conservao, modernizao, converso e reparo de embarcaes pr-registradas ou registradas no Registro Especial Brasileiro (REB), institudo pela Lei n 9.432, de 8-1-1997; Cooperativas, em relao aos atos cooperados, exceto cooperativa de consumo. CRC SP - Material exclusivo para uso nas atividades promovidas por este Regional. 22 Retenes na Fonte: Contribuies Sociais: Regime de tributao Os valores retidos sero considerados antecipao do que for devido pelo contribuinte que sofreu a reteno, em relao s respectivas contribuies. Os valores retidos podero ser deduzidos, pelo contribuinte, das contribuies devidas de mesma espcie, relativamente a fatos geradores ocorridos a partir do ms da reteno. Retenes na Fonte: Contribuies Sociais: Responsabilidade / recolhimento Compete fonte pagadora. Prazo de recolhimento At o ltimo dia til da quinzena subsequente quela quinzena em que tiver ocorrido o pagamento pessoa jurdica prestadora dos servios. CRC SP - Material exclusivo para uso nas atividades promovidas por este Regional. 23 Itaipu Binacional, Transporte internacional e Estaleiros navais: Itaipu Binacional: At 30 de abril de 2004 havia dispensa da reteno das contribuies sociais no caso de pagamentos Itaipu Binacional. Tal dispositivo, no entanto, foi alterado pela Lei n 10.865 de 2004, deixando a legislao de ter, portanto, previso para tal dispensa. Fundamento: art. 21 da Lei n 10.865 de 2004. Itaipu Binacional, Transporte internacional e Estaleiros navais: Transporte internacional e estaleiros navais: A reteno da COFINS e do PIS no ser exigida, cabendo, somente, a reteno da CSLL nos pagamentos: a ttulo de transporte internacional de valores efetuados por empresas nacionais; aos estaleiros navais brasileiros nas atividades de conservao, modernizao, converso e reparo de embarcaes pr-registradas ou registradas no Registro Especial Brasileiro - REB, institudo pela Lei n 9.432, de 8 de janeiro de 1997. Fundamento: art. 4 da IN SRF n 459/2004. CRC SP - Material exclusivo para uso nas atividades promovidas por este Regional. 24 Empresas optantes pelo Simples Nacional: Remunerao de servios profissionais prestados por PJ: As empresas optantes pelo Simples Nacional no sofrem reteno das contribuies do PIS, da Cofins e da CSLL, em seus servios prestados, mas necessrio que apresentem ao tomador de servios uma declarao de que so optantes pelo sistema. IN RFB n 1.151 de 2011 (DOU de 04/05/2011). Empresas optantes pelo Simples Nacional: A ME ou EPP prestadora dos servios dever apresentar, a cada pagamento, PJ que efetuar a reteno, declarao, na forma do Anexo I da IN SRF n 459/2004, em duas vias, assinadas pelo seu representante legal. A PJ responsvel pela reteno arquivar a 1 via da declarao, que ficar disposio da RFB, devendo a 2 via ser devolvida ao interessado, como recibo. Fundamento: art. 3, II da IN SRF n 459/2004. CRC SP - Material exclusivo para uso nas atividades promovidas por este Regional. 25 Cooperativas: A reteno da CSLL no ser exigida nos pagamentos efetuados s cooperativas, em relao aos atos cooperados. Fundamento: art. 5 da IN SRF n 459/2004. Pessoa jurdica amparada por medida judicial: No caso de PJ amparada pela suspenso, total ou parcial, da exigibilidade do crdito tributrio por sentena judicial transitada em julgado, determinando a suspenso do pagamento de qualquer das referidas contribuies, a PJ que efetuar o pagamento, dever calcular, individualmente, os valores das contribuies consideradas devidas, aplicando as alquotas correspondentes, e efetuar o recolhimento em Darf distinto para cada um deles, utilizando cdigos de arrecadao, especficos para cada um deles (ver slide de iseno). CRC SP - Material exclusivo para uso nas atividades promovidas por este Regional. 26 Pessoa jurdica amparada por medida judicial: Ocorrendo qualquer das situaes amparadas por medida judicial, mencionadas anteriormente, o beneficirio do rendimento dever apresentar fonte pagadora, a cada pagamento, a comprovao de que o direito no reteno continua amparada por medida judicial. IN 459/2004 com alteraes da IN 765/2007. Pessoa jurdica amparada por medida judicial: Caso a deciso final confirme como devido o imposto em litgio, este dever ser recolhido, retroagindo os efeitos da ltima deciso, como se no tivesse ocorrido a concesso da medida liminar. Nesse caso, no h como retornar a responsabilidade de reteno fonte pagadora. O pagamento do imposto, com os acrscimos legais cabveis, deve ser efetuado pelo prprio contribuinte, tanto em relao aos rendimentos sujeitos tributao exclusiva na fonte, quanto aos sujeitos ao ajuste na declarao anual. (Parecer Normativo SRF n 1, de 24 de setembro de 2002, itens 18 e 19) CRC SP - Material exclusivo para uso nas atividades promovidas por este Regional. 27 Isenes: PJ beneficiria de iseno ou alquota zero: No caso de PJ beneficiria de iseno, na forma da legislao especfica, de uma ou mais das contribuies, a reteno dar-se- mediante a aplicao da alquota especfica correspondente s contribuies no alcanadas pela iseno, utilizando-se os seguintes cdigos de arrecadao: 5987, no caso de CSLL; 5960, no caso de Cofins; 5979, no caso de contribuio para o PIS/Pasep. Valor a ser retido Imposto de Renda: O valor a ser retido a ttulo de reteno do IR corresponde multiplicao da base de clculo pela alquota cabvel, conforme tabela. A base de clculo corresponde ao total pago ou creditado, sem nenhuma deduo. Logo, nem mesmo despesas reembolsadas, previstas em contrato, podem ser deduzidas do montante a ser utilizado no clculo do imposto. Observa-se, no entanto, quatro excees a essa regra, relativamente aos servios de: CRC SP - Material exclusivo para uso nas atividades promovidas por este Regional. 28 Valor a ser retido Imposto de Renda: propaganda e publicidade - A base de clculo do IR, relativamente aos servios de propaganda e publicidade, o valor das importncias pagas, entregues ou creditadas, pelo anunciante, s agncias de propaganda. No integram a base de clculo as importncias repassadas pelas agncias de propaganda a empresas de rdio, televiso, jornais, publicidade ao ar livre ("out-door"), cinema e revistas, nem os descontos por antecipao de pagamento; Valor a ser retido Imposto de Renda: comisses e corretagens: quando houver repasse de parte da comisso relativa a determinada operao, o recolhimento ser efetuado pelo valor lquido recebido pela PJ , assim considerado a diferena entre o valor das comisses recebidas e o das repassadas a outras PJ ; cooperativas de trabalho e associaes profissionais ou assemelhadas: a reteno deve ser aplicada somente em relao aos servios pessoais prestados pelos cooperados ou associados. No se inclui na base de clculo, por exemplo, o valor relativo taxa de administrao; CRC SP - Material exclusivo para uso nas atividades promovidas por este Regional. 29 Antecipao do imposto apurado pelo contribuinte: Imposto retido como antecipao: Diferentemente do regime anterior, no qual a responsabilidade pela reteno e recolhimento do imposto exclusiva da fonte pagadora, no regime de reteno do imposto por antecipao, alm da responsabilidade atribuda fonte pagadora para a reteno e recolhimento do IRRF, a legislao determina que a apurao definitiva do IR seja efetuada pelo contribuinte, PF, na declarao de ajuste anual, e, PJ , na data prevista para o encerramento do perodo de apurao em que o rendimento for tributado, seja trimestral, mensal estimado ou anual. No reteno pela fonte pagadora: O beneficirio dos rendimentos quando a fonte pagadora deveria ter retido o imposto na fonte e no o fez, em relao aos rendimentos sujeitos ao ajuste na declarao anual, deve declar-los como rendimentos tributveis. Se j tiver entregue a respectiva Declarao de Ajuste Anual sem oferecer tais rendimentos tributao, o beneficirio deve entregar declarao retificadora para inclu-los como rendimentos tributveis. CRC SP - Material exclusivo para uso nas atividades promovidas por este Regional. 30 No reteno pela fonte pagadora: No caso de rendimentos sujeitos tributao exclusiva na fonte, o beneficirio deve apurar e recolher o imposto devido, de acordo com a natureza do rendimento e a legislao pertinente. (Parecer Normativo Cosit n 324, de 1971; Parecer Normativo Cosit n 353, de 1971; Parecer Normativo Cosit n 59, de 1972, Parecer Normativo Cosit n 1, de 2002) No reteno pela fonte pagadora: Portanto, a reponsabilidade pelo recolhimento do imposto no retido no caso de rendimento sujeito ao ajuste na declarao anual, at o trmino do prazo fixado para a entrega da Declarao de Ajuste Anual da fonte pagadora e, aps esse prazo, do beneficirio do rendimento. (Parecer Normativo SRF n 1, de 24 de setembro de 2002). CRC SP - Material exclusivo para uso nas atividades promovidas por este Regional. 31 PN COSIT n 1 de 2002: O Parecer Normativo COSIT n 1/2002, um balizador para as aes de fiscalizao, na identificao do sujeito passivo da obrigao tributriano adimplida. A Coordenao Geral do Sistema de Tributao (COSIT) da SRF, concordando parcialmente com os citados julgados do Conselho de Contribuintes do Ministrio da Fazenda, manifestou-se sobre a matria atravs do Parecer Normativo n 01, de 24/09/2002 (DOU de 25/09/2002), nos termos adiante transcritos: PN COSIT n 1 de 2002: IRRF - Reteno Exclusiva: Responsabilidade. IRRF - Antecipao do Imposto Apurado pelo Contribuinte: Responsabilidade. IRRF: Antecipao do Imposto Apurado pelo Contribuinte. No Reteno pela Fonte Pagadora: Penalidade. IRRF Retido e no Recolhido Responsabilidade e Penalidade. CRC SP - Material exclusivo para uso nas atividades promovidas por este Regional. 32 PN COSIT n 1 de 2002: Deciso J udicial: No Reteno do Imposto: Responsabilidade. Sujeio passiva tributria em geral . Reteno exclusiva na fonte. Imposto retido como antecipao. Responsabilidade tributria na hiptese de no- reteno do imposto. Reajustamento do rendimento - Contribuies Sociais (CSLL, PIS e COFINS): Quando a fonte pagadora assumir o nus do imposto devido pelo beneficirio, a importncia paga ou creditada ser considerada lquida, cabendo o reajustamento do respectivo rendimento bruto, sobre o qual recair o imposto a ser recolhido. Para reajustamento da base de clculo aplica-se a seguinte frmula: RR =RP / (1 - T) CRC SP - Material exclusivo para uso nas atividades promovidas por este Regional. 33 Reajustamento do rendimento - Contribuies Sociais (CSLL, PIS e COFINS): RR =RP / (1 - T) Sendo: RR, o rendimento reajustado; RP, o rendimento pago, correspondente base de clculo antes do reajustamento; T a alquota correspondente. Fundamento: art. 725 do RIR/99. Acrscimos legais - atraso no recolhimento: Os dbitos para com a Unio, decorrentes de impostos e contribuies administrados pela RFB, cujos fatos geradores ocorreram a partir de 1/1/1997, no pagos nos prazos previstos na legislao especfica, devem ser acrescidos de: multa de mora: calculada taxa de 0,33 % (trinta e trs centsimos por cento), por dia de atraso, at o limite mximo de 20 % (vinte por cento). A multa deve ser calculada a partir do primeiro dia subsequente ao do vencimento do prazo previsto para o pagamento do tributo ou contribuio at o dia em que ocorrer o seu pagamento. CRC SP - Material exclusivo para uso nas atividades promovidas por este Regional. 34 Acrscimos legais - atraso no recolhimento: juros de mora: calculados taxa referencial do Selic (Sistema Especial de Liquidao e Custdia) acumulada mensalmente, a partir do primeiro dia do ms subsequente ao vencimento do prazo at o ms anterior ao do pagamento, e de 1% (um por cento) no ms do pagamento. Fundamento: art. 61da Lei n 9.430/1996 Prazo e forma de recolhimento: Imposto de Renda: O prazo para recolhimento do IRRF devido at o ltimo dia til do segundo decndio do ms subsequente ao ms de ocorrncia dos fatos gerador. Os valores retidos devero ser recolhidos ao Tesouro Nacional pela PJ que efetuar a reteno, de forma centralizada, pelo estabelecimento matriz da PJ . CRC SP - Material exclusivo para uso nas atividades promovidas por este Regional. 35 Prazo e forma de recolhimento: Imposto de Renda: Em cada perodo de apurao basta um Darf por cdigo de recolhimento, no se fazendo necessrio o recolhimento de um Darf por reteno efetuada, bem assim o recolhimento de um Darf por prestador de servio. Imposto de renda retido pelos Estados, Distrito Federal e Municpios: Em conformidade com o disposto no art. 868 do RIR/99, pertence aos Estados, ao Distrito Federal e aos Municpios o produto da arrecadao do imposto incidente na fonte sobre rendimentos pagos, a qualquer ttulo, por eles, suas autarquias e pelas fundaes que institurem e mantiverem (CF, arts. 157, inciso I, e 158, inciso I). Dessa forma, nessa hiptese, o recolhimento em regra, no ser efetuado por DARF, mas sim, por meio de documento de arrecadao estadual. CRC SP - Material exclusivo para uso nas atividades promovidas por este Regional. 36 Contribuies Sociais Tratamento das importncias retidas na beneficiria dos rendimentos PIS/PASEP e COFINS: Os valores retidos sero considerados como antecipao do que for devido pelo contribuinte que sofreu a reteno, em relao s respectivas contribuies e ao IR, podendo ser deduzido dos impostos e contribuies de mesma espcie. Contribuies Sociais Tratamento das importncias retidas na beneficiria dos rendimentos PIS/PASEP e COFINS: Especificamente em relao s contribuies sociais, o valor a ser compensado, correspondente a cada espcie de contribuio, ser determinado pelo prprio contribuinte mediante a aplicao, sobre o valor da fatura, das alquotas respectivas s retenes efetuadas. Fundamento: art. 7 da IN SRF n 459/2004. CRC SP - Material exclusivo para uso nas atividades promovidas por este Regional. 37 Alterao promovida pela Lei n 11.727 de 2008: Conforme estabelece o art. 5 da Lei n 11.727 de 2008, os valores retidos na fonte a ttulo da Contribuio para o PIS/Pasep e da Cofins, quando no for possvel sua deduo dos valores a pagar das respectivas contribuies no ms de apurao, podero ser restitudos ou compensados com dbitos relativos a outros tributos e contribuies administrados pela RFB, observada a legislao especfica aplicvel matria. (Instruo Normativa RFB n 900 de 2008). Alterao promovida pela Lei n 11.727 de 2008: Fica configurada a impossibilidade da deduo quando o montante retido no ms exceder o valor da respectiva contribuio a pagar no mesmo ms. Destaca-se que essa permisso aplica-se somente quando no for possvel a deduo das retenes das respectivas contribuies, logo aps o encerramento do respectivo ms de apurao. Dessa forma, no sendo possvel a deduo, conforme o caso, no PIS/PASEP ou na COFINS apurados no ms, j ser admitida a restituio ou compensao dessa quantia retida com outros tributos administrados pela RFB. CRC SP - Material exclusivo para uso nas atividades promovidas por este Regional. 38 Alterao promovida pela Lei n 11.727 de 2008: Conforme dispe o Decreto n 6.662 de 2008, a restituio a partir de 4 de janeiro de 2008, o saldo dos valores retidos na fonte a ttulo da Contribuio para o PIS/PASEP e da COFINS apurados em perodos anteriores poder tambm ser restitudo ou compensado com dbitos relativos a outros tributos administrados pela RFB. Tais valores sero acrescidos de juros equivalentes taxa referencial do Sistema Especial de Liquidao e de Custdia - SELIC para ttulos federais, acumulada mensalmente, calculados a partir do ms subsequente ao da reteno e de juros de um por cento no ms em que houver: Alterao promovida pela Lei n 11.727 de 2008: o pagamento da restituio; ou a entrega da Declarao de Compensao. A autoridade da RFB competente para decidir sobre a restituio ou compensao poder condicionar o reconhecimento do direito creditrio apresentao de documentos comprobatrios do referido direito, inclusive arquivos magnticos, bem como determinar a realizao de diligncia fiscal nos estabelecimentos do sujeito passivo, a fim de que seja verificada, mediante exame de sua escriturao contbil e fiscal, a exatido das informaes prestadas (art. 4 do Decreto n 6.662 de 2008). CRC SP - Material exclusivo para uso nas atividades promovidas por este Regional. 39 Regras especiais de reteno aplicveis s contribuies sociais: Cartes de crdito: Nos pagamentos pela prestao de servios efetuados por meio de cartes de crdito ou dbito, a reteno ser efetuada pela PJ tomadora dos servios sobre o total a ser pago empresa prestadora dos servios, devendo o pagamento com o carto ser realizado pelo valor lquido, aps deduzidos os valores das contribuies retidas, cabendo a responsabilidade pelo recolhimento destas PJ tomadora dos servios. Fundamento: art. 8 IN SRF n 459/2004. Regras especiais de reteno aplicveis s contribuies sociais: Documentos de cobrana que contenham cdigo de barras: Nas notas fiscais, nas faturas, nos boletos bancrios ou quaisquer outros documentos de cobrana que contenham cdigo de barras devero ser informados o valor bruto do preo dos servios e os valores de cada contribuio incidente sobre a operao, devendo o seu pagamento ser efetuado pelo valor lquido, aps deduzidos os valores das contribuies retidas, cabendo a responsabilidade pelo recolhimento destas PJ tomadora dos servios. Fundamento: art. 9 IN SRF n 459/2004. CRC SP - Material exclusivo para uso nas atividades promovidas por este Regional. 40 Comprovante anual de reteno e informaes na DIRF: Comprovantes de rendimentos e DIRF: As PJ que efetuarem as retenes de IRRF, CSLL, PIS e Cofins devero: Fornecer o comprovante anual da reteno, at o ltimo dia til de fevereiro do ano subsequente. Apresentar a Declarao do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF). Comprovante anual de reteno: Dacon. Informar a Receita Federal sobre os valores retidos das contribuies sociais. neste demonstrativo, a reteno na fonte dos valores do PIS e da Cofins, devero ser informados na ficha 15A - Resumo e Compensao do Pis e Cofins Retidos na Fonte. Na ficha da declarao, do slide seguinte, o saldo negativo que apresentou a Ficha 15A ser informada na Linha 20 do ms seguinte, para tornar-se compensvel. CRC SP - Material exclusivo para uso nas atividades promovidas por este Regional. 41 Comprovante anual de reteno: Dacon. j na Ficha 30, quadro de Informao das Retenes de Pis e Cofins, obrigatrio a informao do total das retenes sofridas no ms, identificando o nmero do CNPJ da fonte pagadora, autora da reteno das contribuies do PIS e da Cofins, informando mesmo que torne o saldo negativo, como demonstrado na Ficha 15A. CRC SP - Material exclusivo para uso nas atividades promovidas por este Regional. 42 Comprovante anual de reteno: DCTF. O tomador do servio dever entregar a DTCF (Declarao de Tributos e Contribuies Federais), onde informar os recolhimentos efetuados. Como regra geral na DCTF so informados os tributos e contribuies que devam ser pagos, ou seja, voc faz a apurao, diminui os impostos j descontados pela fonte pagadora e o saldo (valor a pagar) deve ser informado. CRC SP - Material exclusivo para uso nas atividades promovidas por este Regional. 43 Comprovante anual de reteno: DCTF. Vale dizer que na DCTF no so informados os valores retidos e sim os valores serem pagos. Os impostos e contribuies retidos pela fonte pagadora devem ser diminudos daqueles (correspondentes) devidos sobre suas receitas, pois trata-se de pagamentos antecipados Emrelao aos valores retidos na fonte, conforme a IN n 1.110 de 18/02/2010 (e alteraes), devem ser informados conforme segue: Comprovante anual de reteno: DCTF. 4 Os valores referentes CSLL, Cofins e Contribuio para o PIS/Pasep retidos na fonte pelas PJ de direito privado na forma do art. 30 da Lei 10.833 de 29/12/2003, e os valores relativos Cofins e Contribuio para o PIS/Pasep retidos na forma do 3 do art. 3 da Lei n 10.485 de 03/07/2002, alterado pelo art. 42 da Lei n 11.196 de 21/11/2005, devem ser informados na DCTF no grupo Contribuies Sociais Retidas na Fonte (CSRF). 5 Os valores referentes ao IRPJ, CSLL, Cofins e Contribuio para o PIS/Pasep retidos na fonte pelas empresas pblicas, sociedades de economia mista e demais entidades na forma do inciso III do art. 34 da Lei n 10.833/03, devem ser informados na DCTF no grupo Contribuies Sociais e Imposto de Renda Retidos na Fonte (COSIRF). CRC SP - Material exclusivo para uso nas atividades promovidas por este Regional. 44 Comprovante anual de reteno: DCTF. 6 Os valores referentes CSLL, Cofins e Contribuio para o PIS/Pasep retidos pelos rgos, autarquias e fundaes dos Estados, Distrito Federal e Municpios, que tenham celebrado convnio com a RFB nos termos do art. 33 da Lei n 10.833/03, devem ser informados na DCTF no grupo COSIRF. 7 Os valores relativos ao IRRF incidente sobre rendimentos pagos a qualquer ttulo pelos Estados, Distrito Federal e Municpios, bem como pelas autarquias e fundaes por eles institudas e mantidas, no devem ser informados na DCTF. (art. 2 da IN 1.1130 de 18/02/2011). Comprovante anual de reteno: DCTF. Os dbitos relativos aos valores retidos conforme o artigo 30 da Lei n 10.833/2003 e alteraes (IN SRF 381/03 e IN 459 de 18/10), em se tratando de pagamentos efetuados pelas PJ a outras PJ - (Lei n 10.925/2004), devem ser informados na DCTF mediante utilizao dos seguintes cdigos: 5952-02 CSLL, Cofins e PIS/Pasep Reteno Quinzenal sobre os pagamentos de PJ a PJ de direito privado; CRC SP - Material exclusivo para uso nas atividades promovidas por este Regional. 45 Comprovante anual de reteno: DCTF. 5960-04 Cofins Reteno Quinzenal sobre os pagamentos de PJ a PJ de direito privado; 5979-04 PIS/Pasep Reteno Quinzenal sobre os pagamentos de PJ a PJ de direito privado; 5987-04 CSLL Reteno Quinzenal sobre os pagamentos de PJ a PJ de direito privado. Entendimentos Contribuies Sociais: Quando a prestao dos servios envolver aplicao de material, cobrado pelo prestador, destacadamente, na fatura de servios, este valor integra a base de clculo da reteno, pois a base de clculo das contribuies o faturamento, assim entendido a receita bruta. No caso do imposto de renda e das contribuies as alquotas aplicadas j pressupe a reduo futura da base de clculo pela considerao dos custos ou despesas na sua posterior apurao. CRC SP - Material exclusivo para uso nas atividades promovidas por este Regional. 46 Entendimentos Contribuies Sociais: A compensao pela PJ prestadora dos servios dos valores das contribuies incidentes sobre a fatura pode se dar quando do fechamento do faturamento do ms da emisso, ainda que no recebida a fatura? A PJ tomadora do servio deve fazer a reteno no momento do pagamento. Quando o pagamento e, por consequncia, a reteno ocorrer antes do vencimento das contribuies e do IR a cargo da prestadora do servio, no haver dificuldade porque a compensao ser efetuada depois da reteno. Entendimentos Contribuies Sociais: Problemas tambm no devero ocorrer nas prestadoras de servio optantes pelo lucro presumido e que adotem o regime de caixa na apurao do IR e da contribuies. Todavia, se a reteno ocorrer depois do vencimento mensal do PIS e da COFINS, dia 20, por exemplo, surgir o problema: a prestadora vai tributar a receita sem poder deduzir a reteno? Dispe a Lei n 10.833/2003: CRC SP - Material exclusivo para uso nas atividades promovidas por este Regional. 47 Entendimentos Contribuies Sociais: Art. 36. Os valores retidos na forma dos arts. 30, 33 e 34 sero considerados como antecipao do que for devido pelo contribuinte que sofreu a reteno, em relao ao imposto de renda e s respectivas contribuies. O art. 7 da IN SRF n 459/2004, dispe em seu 1: "Os valores retidos na forma desta IN podero ser deduzidos, pelo contribuinte, das contribuies devidas de mesma espcie, relativamente a fatos geradores ocorridos a partir do ms da reteno." Entendimentos Contribuies Sociais: Repare que a Lei fala em "antecipao do que for devido", sem especificar o perodo de apurao cujos tributos esto sendo antecipados. o 1 da IN que especifica o perodo a que se refere a antecipao, qual seja: perodos que encerrarem fatos geradores ocorridos a partir do ms da reteno. CRC SP - Material exclusivo para uso nas atividades promovidas por este Regional. 48 Entendimentos Contribuies Sociais: Logo, enquanto o fisco no manifestar entendimento diverso, se a reteno foi efetuada no dia 20 de maro, por exemplo, data do pagamento de uma fatura emitida em 1 de maro, por servios prestados em fevereiro, a compensao dos valores retidos pela fonte pagadora somente poder ser efetuada pela prestadora dos servios em relao aos tributos e contribuies calculados sobre fatos geradores ocorridos a partir de 1 de maro, cujo vencimento do PIS e da COFINS se dar em 15 de abril. Bibliografia: BRASIL, Decreto 3.000/99 - RIR/99 Regulamento do Imposto de Renda e Proventos de Qualquer Natureza. DOU de17/06/1999. YOUNG, Lcia Helena Briski. Livro: Reteno na fonte dos impostos e das contribuies sociais IRPJ CSLL PIS/PASEP COFINS INSS ISS IR Fonte Coleo PrticaContbil. 2 ed. Revista e atualizada, 2008. Siteda Receita Federal do Brasil acesso em10/07/2013. Boletins IOB Folhamatic. Boletins Cenofisco Centro de OrientaoFiscal. MARCHEZIN, Glauco; AZEVEDO, Osmar Reis & CONCORDIA, Renato Mendes. Manual Prticode Reteno de Impostos e Contribuies. 7 ed. So Paulo: IOB, 2008. CRC SP - Material exclusivo para uso nas atividades promovidas por este Regional. 49 CONTATO: desenvolvimento@crcsp.org.br