Microsoft

Excel
2010
MANUAL DE
APOIO
2013
ndice
Apresentao .................................................................................................................... 5
Ambiente de Trabalho ...................................................................................................... 6
A Folha de Clculo ....................................................................................................... 6
O ambiente de trabalho do Excel.................................................................................. 7
Os risos do Excel......................................................................................................... !
"eparador Ficheiro ................................................................................................ !
"eparador #ase ..................................................................................................... $
"eparador %nserir ................................................................................................... $
"eparador Es&uema de '(ina .............................................................................. $
"eparador F)rmulas .............................................................................................. $
"eparador *ados ................................................................................................. +,
"eparador -e.er.................................................................................................. +,
"eparador /er ..................................................................................................... +,
"eparador 'ro(ramador ...................................................................................... +,
0sar as uncionalidades do Friso ................................................................................ ++
#arras de Ferramentas .................................................................................................... +1
#arra de erramentas de acesso rpido ....................................................................... +1
Outros comandos e bot2es .......................................................................................... +1
Opera2es com documentos ........................................................................................... +3
Criar um no.o documento .......................................................................................... +3
Abrir um documento existente ................................................................................... +4
5uardar um documento .............................................................................................. +4
Fechar um documento ................................................................................................ +5
Conceitos bsicos ........................................................................................................... +6
C6lulas ........................................................................................................................ +6
7i.ros e olhas de trabalho ......................................................................................... +6
8udar o nome de uma olha....................................................................................... +7
Criar uma no.a olha .................................................................................................. +7
Eliminar uma olha ..................................................................................................... +!
8o.er ou copiar olha ................................................................................................ +!
%ntroduo e correo de dados .................................................................................. +$
Editar os dados de uma c6lula .................................................................................... 1,
Apa(ar os dados de uma c6lula .................................................................................. 1,
"elecionar mais do &ue uma c6lula ............................................................................. 1,
Pg. 2
8o.er c6lulas ............................................................................................................. 11
"elecionar linhas ou colunas9................................................................................... 11
"elecionar toda a olha de clculo .............................................................................. 11
%nserir e eliminar linhas .............................................................................................. 13
%nserir e eliminar colunas ........................................................................................... 13
-edimensionar as colunas .......................................................................................... 13
-edimensionar as linhas ............................................................................................. 14
A:uste automtico ....................................................................................................... 14
Formatar c6lulas ............................................................................................................. 15
Cores e limites ............................................................................................................ 15
Tipo de letra................................................................................................................ 16
Tamanho da letra ........................................................................................................ 16
Alinhamento do texto ................................................................................................. 17
0nir e centrar c6lulas .................................................................................................. 17
Tipos de dados ............................................................................................................ 1!
Clculos .......................................................................................................................... 3,
"oma ........................................................................................................................... 3,
"ubtrao ................................................................................................................... 31
8ultiplicao .............................................................................................................. 33
-epetir )rmulas ......................................................................................................... 34
*i.iso........................................................................................................................ 36
Fun2es ........................................................................................................................... 3!
"O8A......................................................................................................................... 3!
8;*%A ....................................................................................................................... 3$
8<=%8O ................................................................................................................... 4,
8>?%8O..................................................................................................................... 4,
CO?TA-."E .............................................................................................................. 4+
"E ............................................................................................................................... 43
Funo "E aninhada ................................................................................................... 45
@OAE .......................................................................................................................... 46
'-OC/ ....................................................................................................................... 47
"E.E--O .................................................................................................................... 5,
'roteo de c6lulas......................................................................................................... 51
-eerBncias relati.asC absolutas e mistas ........................................................................ 54
-eerBncias relati.as................................................................................................... 54
Pg. 3
-eerBncias absolutas ................................................................................................. 55
-eerBncias 8istas...................................................................................................... 56
Alternar entre reerBncias relati.as e absolutas .......................................................... 56
"6ries .............................................................................................................................. 57
0tiliDao de s6ries num6ricas ................................................................................... 57
0tiliDao de s6ries predeinidas ................................................................................ 57
Formatao condicional.................................................................................................. 5!
Formatao automtica................................................................................................... 61
Filtra(em de dados ......................................................................................................... 65
/alidao de dados ......................................................................................................... 66
5ricos .......................................................................................................................... 7+
#iblio(raia ..................................................................................................................... 73
Pg. 4
Apresentao
O Microsoft Excel, normalmente fornecido com o
Microsoft Ofce, uma poderosa aplica!o destinada,
principalmente, " cria!o e utili# $a%es de fol&as de
clculo. 's fol&as de clculo s!o formulrios ma#
temticos interacti(os, onde podem ser utili$adas
f)rmulas e fun%es para produ$ir e analisar
determinados resultados. *!o e+tremamente prticas, na
medida em ,ue nos permitem poupar muito tempo e
o-ter resultados mais satisfat)rios e cred.(eis.
Para alm de permitir reali$ar clculos numricos comple+os, possi-ilita a
cria!o personali$a# da de grficos e diagramas ela-orados, a organi$a!o,
gest!o e anlise de dados em listas ou ta-elas, a importa!o de dados de
diferentes origens e a automati$a!o de tarefas comple+as atra(s de
macros de comandos e fun%es.
Al!"#as no$idades do
Excel 2010%
/o(o painel de na(ega!o0
/o(as ferramentas de grficos0
1ormata!o condicional aprimorada0
/o(os efeitos (isuais, tais como som-ras, -isel, -ril&o e re2e+!o.
3rei e+plorar ao longo deste manual algumas destas no(as funcionalidades
-em como todas as ,ue me parecem fundamentais para ,uem d os
primeiros passos na ferramenta ou ,ue pretende e+plorar potencialidades
at ent!o descon&ecidas.
NO&A% 4ste manual foi escrito de acordo com a gra5a do portugu6s pr#
acordo ortogrfico.
Pg. 7
A#'iente de &ra'al(o
A Folha de
Clculo
O conceito original da fol&a de clculo para computadores pessoais foi
populari$ado nos anos
80 do sculo 99 com programas como o )isicalc :apresentado
originalmente em 1;<;= e, so-retudo, pelo Lot"s 1*2*+.
Mas de(emos ao 4+cel o facto de ter tra$ido a este conceito uma facilidade
de utili$a!o :at ent!o descon&ecida= ,ue possi-ilita o seu uso por
praticamente ,ual,uer pessoa dotada de um m.nimo de con&ecimentos
informticos.
' metfora da fol&a de clculo eletr)nica > do 4+cel ou de ,ual,uer outro
programa do mesmo gnero > a de uma fol&a de papel ,uadriculado. Mas
uma fol&a muito especial, pois n!o s) podemos nela introdu$ir (alores,
como fa$er automaticamente clculos ,ue, de outra for# ma, seriam muito
morosos ou imposs.(eis de reali$ar.
' ,uadr.cula da fol&a de clculo eletr)nica consiste numa srie de c,l"las
,ue s!o fruto do cru$amento de lin(as (ori-ontais, numeradas de 1 at
1.048.7<?, e de col"nas $erticais, com denomina%es de ' at 91@, num
total de 1<.1<;.8?;.184 clulas, ,ue podem conter nAmeros, datas, te+to
eBou f)rmulas e fun%es. Celati(amente ao 4+cel 2003, estes (alores
representam um aumento de 1700D no nAmero de lin&as e de ?300D no
nAmero de colunas.
'lm da reali$a!o de clculos, as fol&as de 4+cel tam-m podem ser
usadas como -ases de dados simples, -em como conEugar estas duas
funcionalidades.
Pg. ?
O ambiente de trabalho do Excel
Fm documento no 4+cel designa#se por Li$ro e cada li(ro pode ter uma
ou mais fol&as :de clculo=. ' prede5ni!o do programa a de criar
automaticamente tr6s fol&as em -ranco por
cada no(o li(ro.
3
2
1
4
17
<
?
;
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8
10
12
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13
14
Le!enda%
1. Garra de t.tulo 8. H.tulo de lin&as :1,2,3, I=
2. 1riso :agrupa os separadores=. ;. H.tulo de colunas :',G,J, I=
3. Garra de ferramentas de acesso
r#
10. Garra de deslocamento
(ertical
pido 11. Garra de deslocamento
&ori$ontal
4. Got!o de acesso " aEuda 12. *eparadores de fol&as
7. Ponto de inser!o 13. Modos de (isuali$a!o
?. Garra de f)rmulas 14. 'mpliar ou redu$ir pgina
<. Jai+a de nome 17. Jomando de di(is!o do
documento
Pg. <
Os frisos do
Excel
O Microsoft Excel utili$a desde a sua (ers!o 200< um no(o paradigma de
interface grfica, reunindo numa s) ferramenta, denominada friso, o ,ue
anteriormente esta(a di(idido entre a -arra de menus :com os comandos
1ic&eiro, 4ditar, etc.= e a -arra de ferramentas :com .cones de acesso rpido a
fun%es=. 'lm de reunir estas duas funcionalidades, o friso possui comandos e
.cones de diferentes taman&os, de acordo com a sua importKncia.
Hal como no Word, & sete frisos no Excel, e um oita(o, c&amado Programador,
,ue pode ser ati(ado a partir das op%es de personali$a!o e ,ue se destina a
pessoas ,ue criem macros :conEunto de opera%es comple+as= com o Excel.
*empre ,ue poss.(el, os frisos usados nas di(ersas aplica%es do Ofce ret6m os
mesmos nomes e as mesmas posi%es relati(as. Por e+emplo, ,uer no Lord ,uer
no 4+cel, os frisos .ase, Inserir, e Es/"e#a de P0!ina s!o os tr6s primeiros
da es,uerda para a direita ao passo ,ue os frisos 1e$er, )er e Pro!ra#ador
s!o os tr6s Altimos.
's altera%es, necessrias para as funcionalidades espec.ficas de cada
programa, surgem no friso
23r#"las :,ue su-stitui 1efer4ncias no Lord= e Dados
:Mailin!s no Lord=.
' e+i-i!o de cada friso pode ser alternada manualmente, com um cli,ue do rato
so-re o separador respeti(o.
Separador
Ficheiro
Permite aceder a op%es -sicas, tais como a-rir, fec&ar, guardar, en(iar e
imprimir 5c&eiros e ainda personali$ar o Microsoft Excel.
Pg. 8
Separador Base
4ste o separador ,ue surge no friso ,uando criamos um documento no(o e
estamos a introdu$ir dados. 3nclui comandos e ferramentas relacionados com a
formata!o -sicaM tipo de letra, alin&a# mento, cor, formatos de nAmeros, etc.
Separador
Inserir
*eparador referente aos comandos de inser!o de ta-elas, imagens,
grficos, &iperliga%es, etc.
Separador Esquema de
Pgina
Jomandos relacionados com a formata!o do documento, incluindo margens,
dimens%es da fol&a, espaamento, etc.
Separador
Frmulas
4ste separador agrupa comandos e fun%es relati(os "s fun%es e
f)rmulas do 4+cel.
Pg. ;
Separador
!ados
N um separador espec.fico para usar -ases de dados no 4+cel, uma
funcionalidade muito interessante do programa e ,ue fre,uentemente
descurada.
Separador
"e#er
Para ,uem usa fun%es de re(is!o de documentos no 4+cel, e+iste um separador
espec.5co, onde est!o tam-m agrupados os comandos de correc!o ortogrfica
e gest!o de comentrios e altera# %es.
Separador
$er
O Altimo separador predefinido c&ama#se )er e agrupa as fun%es relati(as "
(isuali$a!o do docu# mento.
Separador
Programador
Fm separador adicional, c&amado Pro!ra#ador, pode ser acti(ado a partir do
Menu de Personali$a# !o do Excel :*eparador 1ic&eiro Op%es Personali$ar
1riso=, e agrupa funcionalidades relacio#
nadas com a cria!o e gest!o de
macros.
Pg. 10
%sar as funcionalidades do Friso
O friso, ,ual,uer ,ue seEa o separador acti(o, est di(idido em sec%es ,ue
agrupam funcionalidades semel&antes, de forma a facilitar o seu acesso.
Jada uma destas sec%es tem um nome, inscrito numa -arra na sua -ase.
/alguns casos, do lado direito da -arra e+iste uma pe,uena rea ,ue pode
ser clicada de forma a e+pandir a sua fun#
cionalidade.
*e passar o c"rsor do rato
nessa rea, surgir um dilogo
,ue l&e mostra o ,ue ir
acontecer caso cli,ue nela. /este
e+emplo, se clicar no -ot!o do
grupo &ipo de Letra surgir uma
cai+a de dilogo ,ue l&e permite
formatar as clulas selec#
cionadas.
Pg. 11
.arras de 2erra#entas
Barra de ferramentas de acesso rpido
Por cima do friso e+iste uma pe,uena rea c&amada Garra de 1erramentas de
acesso rpido, cuEa prede5ni!o inclui tr6s .cones mas ,ue pode ser
personali$ada com mais alguns.
Os .cones prede5nidos :assinalados com OP= s!o tr6sM 5"ardar, An"lar e
1efa-er.
*e clicarmos na p e, u ena se t a do
lado di# reito desta -arra temos
uma lista de ou# tros comandos
,ue podemos colocar neste
espa
o.
Outros comandos e
bot&es
A6"da > Jli,ue no ponto de interroga!o
no canto superior direito do 4+cel :ou
tecla 11= para acti(ar a aEuda.
7oo# > O comando Qoom no canto inferior direito da -arra de estado, permite
aEustar o documento " Eanela do 4+cel. Pode clicar e arrastar o cursor central
para aEustar dinamicamente o taman&o da pgina ou pode clicar nos sinais mais
:R= e menos :#= de cada um dos lados, de forma a aumentar ou
diminuir o taman&o da pgina em
incrementos de 10D.
Pg. 12
Opera8es co# doc"#entos
Criar um no#o
documento
Para criar um no(o documento no 4+cel 2010, -asta e+ecutar o programa, uma
(e$ ,ue o 4+cel, ao iniciar, cria logo um documento no(o, designado por Li$ro,
(a$io. ' este documento dado o nome de Li$ro9n, em ,ue n um nAmero
incremental correspondente " ,uantidade de documentos no(os a-ertos pelo
programa.
*e E a-riu o 4+cel e pretende criar um no(o documento :,uer E ten&a a-erto
um ou n!o=, cli,ue no separador 2ic(eiro e escol&a a op!o No$o.
4m seguida, a-re#se uma Eanela de dilogo ,ue l&e permite
escol&er ,ual o tipo de documento a criar. ' prede5ni!o
um li(ro em -ranco, mas pode
escol&er um entre de$enas de modelos e+istentes :facturas,
oramentos, etc.=
Pg. 13
Abrir um documento
existente
Para a-rir um documento ,ue E ten&a sido criado, cli,ue no separador 2ic(eiro
e escol&a a op!o A'rir. Posteriormente, ser a-erta uma Eanela de dilogo ,ue
l&e permite procurar o documento no seu computador.
Jaso o documento ten&a sido criado ou a-erto por si recentemente, pode
tam-m procura#lo
nos documentos recentes, clicando para tal na op!o 1ecentes.
'uardar um
documento
Suando criado um no(o documento, este 5ca na mem)ria do seu computador
at ser gra(ado no disco r.gido pela primeira (e$. *) ent!o gerado um 5c&eiro
,ue gra(ado para ,ue possa recupera# lo mais tarde. Para guardar um
documento, clicamos no separador 2ic(eiro e escol&emos a op!o 5"ardar.
4m alternati(a, podemos utili$ar o -ot!o ,ue se encontra na -arra de
ferramentas de aces# so rpido ou pressionar as teclas :trl;5.
Pg. 14
O comando 5"ardar limita#se a gra(ar o seu documento no disco no local onde
esta(a, com o nome ,ue E l&e atri-uiu. Jontudo, se a primeira (e$ ,ue (ai
gra(ar o 5c&eiro desde ,ue o criou, surgir um dilogo de gra(a!o mais
completo, igual ao ,ue surgiria se escol&esse a op!o 5"ardar :o#o, e ,ue l&e
permite escol&er o formato de fic&eiro a gra(ar, -em como o nome e a
locali$a!o.
Fechar um
documento
*e ,uiser fec&ar o documento acti(o mas n!o o 4+cel, de(er clicar no separador
2ic(eiro e escol&er a op!o 2ec(ar. Jaso n!o ten&a efectuado uma opera!o
de 5"ardar depois das Altimas altera%es feitas no documento, ter a
oportunidade de o fa$er antes de o documento ser de5niti(amente fe# c&ado.
Pg. 17
:onceitos '0sicos
C(lul
as
Traficamente, uma fol&a de clculo uma grel&a constitu.da por colunas e
lin&as. 'ssemel&a#se a uma fol&a de papel ,uadriculado de um caderno de
matemtica, em ,ue cada ,uadr.cula designa# da por c(lula.
/o 4+cel, as clulas s!o referenciadas recorrendo " letra :ou letras=
identi5cati(a da coluna seguida do nAmero da lin&a, indica!o ,ue funciona
como as coordenadas geogrficas de um mapa. ' clula @<, por e+emplo, a
clula ,ue resulta do cru$amento da coluna @ com a lin&a <.
)i#ros e folhas de
trabalho
Jada 5c&eiro de 4+cel arma$ena um li$ro de tra'al(o, ,ue contm, por defeito,
tr6s fol(as de tra'a* l(o. Podemos seleccionar a fol&a onde ,ueremos
tra-al&ar clicando no respecti(o separador, dispo#
n.(el no canto inferior es,uerdo
das fol&as.
Pg. 1?
*udar o nome de uma folha
Para mudar o nome a uma fol&a de(emos proceder da seguinte formaM
1. Jolocar o cursor do rato
so-re o separador da fol&a e
premir o -o# t!o do lado
direito.
2. 4scol&er a op!o OMudar o
nomeP e digitar o no(o
nome, fa$endo En* ter para
o con5rmar.
Criar uma no#a folha
Para criar uma no(a fol&a -asta clicar com o -ot!o direito do rato em cima de uma das
fol&as e+is#
tentes e escol&er a op!o O3nserirP.
Pg. 1<
Eliminar uma folha
Para eliminar uma fol&a -asta clicar com o -ot!o direito do rato em cima da fol&a
,ue pretendemos
apagar e clicar em O4liminarP.
*o#er ou copiar folha
Para mo(er uma fol&a, clicamos com o -ot!o direito do rato na fol&a ,ue
pretendemos mo(er e es#
col&emos a op!o OMo(er ou copiarP.
*e ,uisermos criar uma c3pia da fol&a
temos ,ue acti#
(ar a op!o OJriar uma c)piaP.
Pg. 18
Introdu+,o e correc+,o de dados
1. *eleccionamos, com um cli,ue do rato, a clula onde pretendemos
introdu$ir os dados, por e+emplo a clula '1. 4sta clula transforma#se
imediatamente na clula acti(a, o ,ue demons#
trado pela moldura ,ue a en(ol(e.
Jlula acti(a
2. Podemos de imediato comear a digitar a informa!o > surge um cursor para
indicar onde esta#
mos a introdu$ir os dados. Cepare como os dados tam-m aparecem na -arra de
f)rmulas.
O ,ue estamos a
digitar aparece
na -arra de
f)rmulas
3. Para introdu$irmos dados noutra clula, apenas teremos de clicar numa
no(a clula, por e+em# plo a clula A2, ou clicar na tecla EN&E1. Os dados
introdu$idos na clula A1 n!o desaparecem da clula, mas desaparecem da
-arra das f)rmulas, ,ue passa a apresentar os dados ,ue est!o a ser
introdu$idos na clula A2.
NO&AM /em sempre mais fcil recorrer ao rato para
seleccionarmos a clula pretendida. 's teclas direccionais s!o
uma e+celente aEuda, na medida em ,ue
nos permitem mo(er facilmente pela fol&a de clculo.
Pg. 1;
Editar os dados de uma
c(lula
Para alterarmos os dados de uma clula sem apagar os dados ,ue E l est!o,
de(emos fa$er d"plo cli/"e so-re a clula onde pretendemos fa$er as
altera%es.
4m alternati(a, podemos clicar
na clula onde est!o os dados
,ue pretendemos alterar e depois
clicar no respecti(o con# teAdo
na -arra de f)rmulas.
Apagar os dados de uma
c(lula
Para apagar o conteAdo de uma clula s) temos de acti(#la :seleccion#la= e
pressionar a

tecla Delete.
Seleccionar mais do que
uma c(lula
'o utili$ar o 4+cel, precisamos muitas (e$es de seleccionar mais do ,ue uma
clula. 's clulas selec# cionadas 5car!o en(ol(idas por uma moldura e, "
e+cep!o da primeira, 5car!o a a$ul.
1. Para seleccionar mais do ,ue uma clula da mesma lin&a de(emos clicar na
primeira clula ,ue pretendemos seleccionar e arrastar o rato :mantendo o
-ot!o es,uerdo pressionado= para a es# ,uerda ou para a direita, at c&egar "
Altima clula a seleccionar. Por e+emplo, (amos clicar na clula .2 e arrastar
at " clula E2. O resultado ser o seguinteM
Pg. 20
2. Para criar uma selec!o na mesma
coluna o sistema o mesmo, com a
diferena de ,ue o rato de(er ser
mo(ido na (ertical. *e seleccio#
narmos por e+emplo, todas as clulas
da :+ "
:<, o-teremos o seguinte resultadoM
3. Para seleccionar uma rea, -asta mo(er o rato na dia!onal. Para o-termos
a selec!o ,ue est na imagem seguinte -asta clicar na clula A2 e arrastar
at " clula D=.
4. N tam-m poss.(el seleccionar clulas ,ue n!o seEam cont.guas recorrendo "
tecla :trl> Para o-# ter a selec!o e+empli5cada na imagem a-ai+o, de(emos
clicar na clula A2 e, mantendo a tecla :trl pressionada, clicar nas clulas
.?, D+ e :1. @esta (e$ as clulas seleccionadas n!o ser!o en#
(ol(idas por uma moldura.
Pg. 21
*o#er
c(lulas
*e pretendermos mo(er uma clula
:ou con# Eunto de clulas= de uma
posi!o para outra, podemos fa$6#lo
facilmente, clicando na $ona e+terior
da clula e mo(endo o rato para a
no(a posi!o.
Seleccionar linhas ou
colunas
Por (e$es mais e5ca$ seleccionar colunas ou lin&as inteiras do ,ue seleccionar
clulas. Para selecci# onar uma lin&a, de(emos mo(er o apontador do rato para
cima do nAmero indicati(o da lin&a e fa$er cli,ue com o rato. Para seleccionar
uma coluna, de(emos mo(er o rato para cima da letra indicati(a da coluna e
fa$er cli,ue com o rato.
NO&AM Podemos ainda seleccionar mais de uma lin&a ou mais de uma coluna da
mesma forma ,ue seleccionamos mais de uma clulaM arrastando o rato e
recorrendo " tecla :trl.
Seleccionar toda a folha de
clculo
Para seleccionar toda a fol&a de(emos premir o -ot!o ,ue se encontra no canto
superior es,uerdo da $ona de clulas da fol&a de clculo, na interseco dos
-ot%es correspondentes "s lin&as e dos correspondentes "s colunas.
Pg. 22
Inserir e eliminar linhas
P a r a i n s e r ir %
*eleccionamos uma lin&a, clicamos em cima dela
com o -ot!o direito do rato e escol&emos a op!o
O3nserirP. ' no(a lin&a ser inserida
imediatamente acima da lin&a ,ue t.n&amos
seleccionado.
P a r a
el i# i na r %
*eleccionamos a lin&a ,ue ,ueremos eliminar,
clicamos em cima dela com o -ot!o direito do rato
e escol&emos a op!o O4liminarP.
Inserir e eliminar
colunas
Para inserir ou eliminar colunas procede#se e+actamente da mesma forma, mas
neste caso em (e$ de seleccionar uma lin&a seleccionamos uma coluna.
"edimensionar as
colunas
Por (e$es, o te+to n!o ca-e nas respecti(as clulas, 5cando parcialmente
escondido. 3sto significa ,ue temos de redimensionar as colunas em ,uest!o, de
forma a aumentar a sua largura. Por e+em# plo, se ,uisermos redimensionar a
coluna J, de(emos mo(er o apontador do rato para a -arra das colunas at "
lin&a ,ue separa a coluna J da coluna @.
O apontador do rato passar a ter duas pe,uenas setas laterais, uma a apontar
para a es,uerda e outra a apontar para a direita. 4stas setas indicam ,ue
podemos diminuir ou aumentar a largura da
coluna
J.
Pg. 23
"edimensionar as
linhas
O processo para diminuir ou aumentar a altura das lin&as em tudo semel&ante
ao processo para redimensionar as colunas. ' Anica diferena ,ue o apontador
do rato de(er ser colocado entre a separa!o das lin&as.
A-uste
automtico
O 4+cel permite a6"star a"to#atica#ente a largura das colunas e a altura das
lin&as de acordo com o espao ocupado pelo conteAdo das clulas. Para aEustar a
largura das colunas, de(emos mo(er o apontador do rato para a margem direita
da cai+a ,ue inclui a letra da coluna ,ue ,ueremos redi# mensionar e fa$er um
duplo cli,ue.
Para aEustar automaticamente a altura das lin&as, -asta mo(er o apontador do
rato para a margem inferior direita da cai+a ,ue inclui o nAmero da lin&a e fa$er
duplo cli,ue.
Pg. 24
2or#atar c,l"las
Para dar 6nfase a determinados (alores numa fol&a de clculo, poder ser
interessante formatar clulas ou conEuntos de clulas.
' atri-ui!o de formatos sempre feita ap)s a selec!o de clulas ou de grupos
de clulas a forma# tar. Pode fa$er (rias formata%es -sicas de forma rpida
apenas com o rato.
Cores e limites
Pode atri-uir li#ites a grupos de clulasI
I ou colorir algumas clulas para mel&orar o aspecto dos seus documentos.
Pg. 27
.ipo de letra
Pode alterar o tipo de letraI
I ou mudar a cor do te+to.
.amanho da letra
Pode aumentar ou diminuir o taman&o da letra das clulas
seleccionadas clicando no controlo respecti(oI
I ou clicando nos -ot%es de A"#entar ou Di#in"ir.
Pg. 2?
alin&amento
superior
alin&amento ao
meio
alin&amento
inferior
Alinhamento do texto
O alin&amento do te+to de uma clula pode ser feito na (ori-ontal ou na $ertical.
*e pretendermos alin&ar o te+to (ori-ontal#ente, podemos fa$6#lo "
es/"erda, " direita e ao cen* tro, utili$ando os controlos respecti(os.
alin&ado " es,uerda
alin&ado ao
centro
alin&ado "
direita
*e pretendermos alin&ar o te+to $ertical#ente, podemos fa$6#lo de tr6s formas
:s"perior, #eio e
inferior=, utili$ando os controlos respecti(os.
%nir e centrar c(lulas
Por (e$es, torna#se necessrio unir duas ou mais clulas, centrando o seu conteAdo.
Para tal, -asta
seleccionar as clulas ,ue se pretende unir e clicar no -ot!o OFnir e JentrarP.
Pg. 2<
.ipos de
dados
Fm tipo de formata!o de clulas muito importante o ,ue determina ,ual o tipo
de dados a e+i-ir. 3sto permite, por e+emplo, formatar determinadas clulas :ou
colunas, ou lin&as= para ,ue os resul# tados e+i-idos seEam automaticamente
assumidos numa determinada di(isa, como o caso do 4uro.
'o mesmo tempo, podemos formatar clulas para apresentar um determinado
nAmero de casas decimais, o ,ue poder ser Atil para fa$er arredondamentos
automticos :neste caso, apenas a (isua# li$a!o ser apresentada de forma
arredondada, pois os clculos s!o sempre efectuados com (alores reais=.
' formata!o do conteAdo das clulas feita, como sempre, depois de
seleccionar as clulas respec# ti(as. Pode seleccionar clulas indi(iduais, grupos
de clulas, lin&as e colunas ou at toda a fol&a.
' prede5ni!o do formato do conteAdo das clulas 5eral > algarismos sem
,ual,uer formata!o numrica em especial. Para alterar o ti p o d e d a d o s de uma
clula, clicamos no controlo respecti(oM
Podemos escol&er um de (rios formatos dispon.(eis, como por e+emplo Data,
Moeda, Percenta* !e#, 4tc. Jaso pretendamos aceder a outro tipo de
formatos clicamos em OMais 1ormatos /umri#
cosIP
Pg. 28
4+emplos de formatos de clulasM
F o rm a t os n u m ( ri c os
17.000 estilo de separador de
mil&ares
7D estilo de percentagem
327,20 U formato de moeda
V 327,20 formato de moeda
:li-ras=
F o rm a t os de ! a t a e / o ra
01#04#2013 @ata a-re(iada
:@@#MM#''''=
17#Mar @ata a-re(iada
:@@#MMM=
segunda#feira, 21 de Wul&o de 1;<7 @ata por e+tenso
3 de Wun&o de 2010 @ata por e+tenso
F o rm a t os Pe rsona li0ad o s
2?2 ;2< <?? /Amero de telefone :categoria especial=
;? 743 <8 77 Helem)(el
2700#0<0 J)digo Postal
;<8#;<2#<11#;21#; 3*G/ :formato personali$ado=
Para formatos numricos, poss.(el ainda aumentar ou diminuir casas decimais,
-astando para tal,
clicar nos -ot%es respecti(os, dispon.(eis no Trupo N@#ero do friso .ase.
@iminuir casas decimais
'umentar casas decimais
Pg. 2;
:0lc"los
@epois de introdu$idos (alores nas clulas, podemos reali$ar todo o tipo de
clculos atra(s de ope# radores aritmticos :soma, su-trac!o, di(is!o e
multiplica!o= e so-retudo atra(s de f)rmulas. Soma
Xamos supor ,ue t.n&amos uma lista de consumos de Ts, 4lectricidade e
Helefone, para os primei# ros tr6s meses do ano, e ,ue ,uer.amos somar esses
(alores.
1. Para aplicarmos uma f)rmula ,ue faa a soma de todas as facturas de gs,
(amos seleccionar a
clula 42 e digitar um sinal de igual OYP. 3sto di$ ao 4+cel ,ue (amos introdu$ir
uma f)rmula.
2. 'o in(s de introdu$irmos o primeiro (alor ,ue ,ueremos somar,
introdu$imos as coordenadas da clula ,ue contm esse (alor, neste caso
ser a clula G2. 4m alternati(a, podemos clicar em cima dessa clula e o
4+cel automaticamente indica ,ue foi seleccionada, adicionando#l&e uma
moldura a$ul.
Pg. 30
3. O sinal matemtico para a soma , como n!o podia dei+ar se ser, o ORP.
Jomo ,ueremos somar tr6s parcelas :G2, J2 e @2=, a f)rmula 5car
YG2RJ2R@2. Mais uma (e$, para facilitar, o 4+cel utili# $a molduras coloridas
para mostrar ,uais as clulas ,ue estamos a somar.
4. @epois de introdu$irmos a f)rmula, pressionamos a tecla Enter, para ,ue o
resultado da soma seEa apresentado. Jomo sempre acontece nas fol&as de
clculo, agora podemos alterar ,ual,uer um dos (alores das parcelas
:consumos de gs=, pois o resultado ser automaticamente actuali# $ado.
7. Para fa$ermos as restantes somas -asta repetir o processo e 5camos com
os totais de cada um dos consumos durante os primeiros tr6s meses do ano.
Pg. 31
Subtrac+
,o
'plicar f)rmulas de su-trac!o muito semel&ante " aplica!o de f)rmulas de
soma. Jomo e+em# plo, (amos criar uma fol&a de clculo de gest!o de uma
mesada, onde os (alores gastos ser!o su-tra# .dos ao total.
1. Xamos criar tr6s ca-eal&osM 3tem, Justo e Xalor restante. 'pro(eitamos para
seleccionar as duas colunas referentes ao Justo e ao Xalor Cestante e
format#las para apresentarem o s.m-olo do euro, e de seguida inserimos o
(alor total da mesada na clula G2.
2. 3ntrodu$imos o primeiro item comprado e o respecti(o preo, por e+emplo
um -il&ete de cine# ma. @e(ido ao comprimento da descri!o do item, temos
necessariamente de alargar a coluna '.
3. *eleccionamos a clula J3 e introdu$imos a f)rmula A:2*.+, ,ue
apresentar o resultado da su-# trac!o do (alor gasto na compra do -il&ete
de cinema ao (alor actual.
Pg. 32
4. 3ntrodu$imos um no(o item :re(ista= e o respecti(o preo. 'gora, a f)rmula
introdu$ida na clula
J4 de(er ser A:+*.?, ou seEa, a su-trac!o do (alor da re(ista ao (alor restante.
7. Cepetimos o processo sempre ,ue introdu$imos um no(o item. Jomo se
pode (eri5car, o (alor restante (ai diminuindo de acordo com os custos
introdu$idos.
*ultiplica+,o
Para aprender a utili$ar o 4+cel para efectuar esta opera!o, (amos planear um
pi,ueni,ue para oito amigos, onde (amos calcular o (alor de cada item de acordo
com as ,uantidades.
+. 'ntes de mais nada, criamos a lista de compras, como a,uela ,ue e+empli5cada
na imagem.
Pg. 33
/a coluna Xalor introdu$iremos as f)rmulas de multiplica!o para o-termos o
produto da ,uantida# de pelo preo unitrio. ' clula @2 de(er conter a f)rmula
YG2ZJ2. 3sto significa ,ue o s.m-olo de multiplica!o utili$ado no 4+cel o
asterisco :Z=.
'o incluirmos o s.m-olo de euros na coluna G, o 4+cel aperce-e#se
automaticamente de ,ue estamos a fa$er um clculo de custos e apresenta os
resultados da multiplica!o tam-m em euros.
"epetir
frmulas
3ntrodu$ir uma no(a f)rmula sempre ,ue adicionamos um item " lista n!o um
processo muito e+# pedito. O 4+cel permite repetir f)rmulas automaticamente.
Pg. 34
1. 'o in(s de introdu$irmos no(as f)rmulas de multiplica!o nas clulas @3,
@4, @7, @? e @<, (a# mos antes acti(ar a clula @2. Cepare como a moldura
,ue indica a acti(a!o da clula inclui um pe,ueno ,uadrado preto no canto
inferior direito.
2. Xamos clicar e manter o -ot!o es,uerdo do rato pressionado so-re o
,uadrado da moldura. O apontador do rato (ai transformar#se numa pe,uena
cru$, como (is.(el na imagem. *em largar o -ot!o pressionado (amos
arrast#lo at " clula @<, a Altima onde ,ueremos aplicar a f)rmula.
3. @epois de li-ertar o -ot!o do rato, o 4+cel preenc&e as clulas com as
f)rmulas de multiplica!o, seguindo o e+emplo da primeira clula. 4sta uma
forma muito mais fcil de repetir f)rmulas e
normalmente con&ecida por preenc&imento automtico.
Pg. 37
!i#is,o
*upon&amos ,ue ,uer.amos sa-er ,ual o custo por pessoa do nosso pi,ueni,ue.
Para tal -asta fa$er a soma de todas as parcelas e di(idir pelo nAmero de
pessoas.
1. 1a$emos a soma de todas as clulas. *eleccionamos a clula @8 e
inserimos a f)rmula
Y@2R@3R@4R@7R@?R@<
2. 3nserimos dois no(os camposM /Amero de pessoas e Justo por pessoa. 'o
introdu$irmos o nAme# ro de pessoas :oito=, o 4+cel adiciona o s.m-olo do
euro. 3sto acontece por,ue formatmos toda a coluna G para apresentar o
s.m-olo do 4uro.
/OH'M Para remo(er o s.m-olo do euro da clula G10, formatamos a clula para
um nAmero geral
:sem formato espec.5co=.
Pg. 3?
3. /a clula G11 introdu$imos a f)rmula Y@8BG10. 4sta f)rmula (ai apresentar
o resultado da di(i# s!o do (alor total :clula @8= pelo nAmero de pessoas
:clula G10=.
4. @epois de con5rmarmos :pressionando a tecla 4nter=, o-temos o custo por
pessoa do nosso pi# ,ueni,ue.
DI:A% Pode criar f)rmulas com opera%es mais comple+as, como, por e+emplo
ABE=*ECDE10 > um e+emplo ,ue significa ,ue &a(er uma su-trac!o entre os
(alores das clulas E= e EC, seguido de uma multiplica!o do resultado por 10.
/ote ,ue os s.m-olos para a soma :;= e su-trac!o :*= s!o
e(identes, E os s.m-olos para a multiplica!o :E= e di(is!o :F=
s!o menos )-(ios.
Pg. 3<
2"n8es
'lm dos operadores aritmticos simples, o 4+cel suporta f)rmulas mais
a(anadas atra(s do uso de fun%es. 4+istem centenas de fun%es, mas iremos
apenas analisar as mais utili$adas.
SO*A
' fun!o *OM' permite somar o conteAdo de duas ou mais clulas e
especialmente Atil para sries de clulas. Para inserir esta fun!o procedemos da
seguinte formaM
1. *eleccionamos a clula onde ,ueremos ,ue surEa a *OM'.
2. 'cedemos ao -ot!o Go#a A"to#0tica, dispon.(el
no grupo Edi* o do separador .ase e escol&emos
a op!o O*omaP
1
.
3. *eleccionamos o inter(alo de clulas a somar e carregamos em
4/H4C.
Para este e+emplo, o resultado ser o seguinteM
@espesa Xalor
[gua 1?,20
U
Ts 27,00
U
3nternet 22,10
U
4lectricida
de
3?,17
U
Cenda 300,00
U
Hotal +HHI?=
J
+
4m alternati(a, podemos clicar no separador 23r#"las e escol&er a op!o Go#a
A"to#0tica.
Pg. 38
*1!IA
' fun!o MN@3' permite calcular a #,dia arit#,tica de um conEunto de
(alores e o seu uso -as# tante semel&ante ao da fun!o *OM'.
Para inserir esta fun!o procedemos da seguinte formaM
1. *eleccionamos a clula onde ,ueremos ,ue surEa a MN@3'.
2. 'cedemos ao -ot!o Go#a A"to#0tica, dispon.(el
no grupo Edi* o do separador .ase e escol&emos
a op!o OMN@3'P.
3. *eleccionamos o inter(alo de clulas para o ,ual
pretendemos calcular a mdia e carregamos em
4/H4C.
Para este e+emplo, o resultado ser o seguinteM
/ome /ota 4stat.sticas
Wos 4 Mdia 10,1??
?<
\u.s ; Mais alta
Maria 1< Mais -ai+a
Jarlos 1< Positi(as
'na 1 /egati(as
Woa,uim 13 Hotal
alunos
Pg. 3;
*23I*O
' fun!o M[93MO permite determinar ,ual o (alor m+imo de um conEunto
de argumentos. Para inserir esta fun!o procedemos da seguinte formaM
1. *eleccionamos a clula onde ,ueremos ,ue surEa o (alor
M[93MO.
2. 'cedemos ao -ot!o Go#a A"to#0tica, dispon.(el
no grupo Edi* o do separador .ase e escol&emos
a op!o OM[93MOP.
3. *eleccionamos o inter(alo de clulas pretendido
e carregamos em 4/H4C.
Para este e+emplo, o resultado ser o seguinteM
/ome /ota 4stat.sticas
Wos 4 Mdia 10,1??
?<
\u.s ; Mais alta 1<
Maria 1< Mais -ai+a
Jarlos 1< Positi(as
'na 1 /egati(as
Woa,uim 13 Hotal
alunos
*45I*O
O uso da fun!o M]/3MO em tudo semel&ante ao da fun!o M[93MO.
Pg. 40
CO5.A"6SE
' fun!o :ON&A1>GE permite contar o nAmero de clulas de um inter(alo ,ue
respeitem uma dada condi!o.
@epois de seleccionarmos a clula onde ,ueremos ,ue surEa o resultado da
contagem, clicamos no -ot!o fx dispon.(el na -arra de f)rmulas e escol&emos a
fun!o JO/H'C.*4
*urgir ent!o a seguinte EanelaM
Pg. 41
O primeiro argumento da fun!o o in te r ( alo d e c lu las ,ue pretendemos
contar. Para este e+em# plo (amos seleccionar o inter(alo compreendido entre as
clulas G4 e G;.
/o segundo argumento (amos de5nir ,ual o crit rio ,ue (ai decidir se a clula
(ai ser ou n!o conta# da. Para este e+emplo, (amos contar todas as notas igu ais
o u su p er io res a 1 0 .
@epois de clicarmos em O^, o resultado da contagem surgir na clula onde
inserimos a fun!o.
/ome /ota 4stat.sticas
Wos 4 Mdia 10,1??
?<
\u.s ; Mais alta 1<
Maria 1< Mais -ai+a 1
Jarlos 1< Positi(as 3
'na 1 /egati(as
Woa,uim 13 Hotal
alunos
Pg. 42
SE
' fun!o GE especialmente Atil ,uando precisamos de uma anlise ,ualitati(a
dos dados e+istentes em determinadas clulas. 3magine#se por e+emplo, ,ue
pretendemos criar uma lista de notas de alunos, onde " frente de cada nota
de(er aparecer a pala(ra O'pro(adoP ou a pala(ra OCepro(adoP.
@epois de seleccionarmos a clula onde ,ueremos ,ue surEa o resultado da
anlise, clicamos no -o# t!o fx dispon.(el na -arra de f)rmulas e escol&emos a
fun!o *4.
*urgir ent!o a seguinte
EanelaM
O primeiro argumento o te s te l) g ic o ,ue determinar se o aluno est
'pro(ado ou Cepro(ado. Para este e+emplo, e uma (e$ ,ue estamos a analisar a
nota da clula G4, digitamos o seguinteM
.?KA
10
/o segundo argumento (amos digitar o ,ue pretendemos apresentar caso a
condi!o se (eri5,ue, ou seEa, para ,uando a nota do aluno maior ou igual a 10
(aloresM
Apro$a
do
/o terceiro argumento (amos digitar o ,ue pretendemos apresentar caso a
condi!o /_O se (erifi# ,ue, ou seEa, para ,uando a nota do aluno /_O maior
ou igual a 10 (aloresM
1epro$a
do
Pg. 43
' Eanela da fun!o 5car ent!o preenc&ida da seguinte formaM
@epois de carregarmos em O^, o resultado ser o seguinteM
/ome /ota *itua!o
Wos 4 Cepro(ado
\u.s ;
Maria 1<
Jarlos 1<
'na 1
Woa,uim 13
@e seguida, -asta utili$ar a ala de preenc&imento para propa!ar a fun!o
anteriormente criada, para as restantes clulas.
O res"ltado ser0 o se!"inte%
/ome /ota *itua!o
Wos 4 Cepro(ado
\u.s ; Cepro(ado
Maria 1< 'pro(ado
Jarlos 1< 'pro(ado
'na 1 Cepro(ado
Woa,uim 13 'pro(ado
Pg. 44
Fun+,o SE aninhada
*e ti(ermos mais do ,ue duas op%es ,uando estamos a analisar dados de
clulas, precisamos de usar a fun!o GE anin(ada, ou seEa, uma fun!o *4
dentro de outra.
Pegando no e+emplo anterior, (amos supor ,ue os alunos com notas
compreendidas entre 8 e 10 poderiam ir a e+ame.
@epois de seleccionarmos a clula onde ,ueremos ,ue surEa o resultado da
anlise, clicamos no -o# t!o fx dispon.(el na -arra de f)rmulas e escol&emos a
fun!o *4.
/a Eanela da fun!o comeamos por de5nir o primeiro teste l)gico, ou seEa,
para ,uando a nota in feri o r a 8 ( a lo re s>
Jaso a condi!o se (erifi,ue, ent!o (amos escre(er OCepro(adoP
no argumento )a* lor9se9$erdadeiro.
/o argumento )alor9se9falso (amos ter ,ue inserir um no(o O*4P, uma (e$ ,ue
ainda nos restam
duas &ip)teses :4+ame e 'pro(ado=. Para isso clicamos no seguinte -ot!o ,ue
surge do lado es,uer# do da -arra de f)rmulasM
Pg. 47
/ome /ota *itua!o
Wos 4 Cepro(ado
\u.s ; 4+ame
Maria 1< 'pro(ado
Jarlos 1< 'pro(ado
'na 1 Cepro(ado
Woa,uim 13 'pro(ado
/este no(o O*4P (amos preenc&er o seguinteM
/este caso, se a nota do aluno for m e n o r d o ,u e 1 0 , (amos escre(er O4+ameP
na sua situa!o. @e salientar, ,ue o 4+cel s) entra neste no(o O*4P se n!o
cumpriu a condi!o anterior.
Jaso a condi!o n!o se (erifi,ue, ou seEa, se a nota n ! o fo r i n fer io r a 1 0 ( a lo re s,
ent!o significa ,ue o aluno est O'pro(adoP :por e+clus!o de partes=.
@epois de propagada a f)rmula, o resultado ser o seguinteM
NO&A% O uso de fun%es anin&adas n!o e+clusi(o da fun!o GE. Para resolu!o
de pro-lemas mais
comple+os perfeitamente normal a Ointerliga!oP de diferentes fun%es.
/O7E
' fun!o LOME permite inserir a data actual numa clula. O seu uso -astante
simples, uma (e$ ,ue n!o possui argumentos. Gasta inserir ALOMEBD e carregar
em 4/H4C para o-ter o seguinte resultadoM
07#04#2013
Pg. 4?
P"OC$
' fun!o P1O:) permite procurar numa ta-ela determinados .ndices ou
inter(alos de (alores, de# (ol(endo os (alores de outras colunas correspondentes
a esses .ndices. N -astante Atil ,uando temos dados em (rias fol&as e ,ueremos
fa$er consultas a esses mesmos dados.
Para e+empli5car o uso desta fun!o (amos criar as seguintes ta-elas
em fol&as diferentesM
2ol(a
2ILMEG%
2ol(a
PEGNUIGA%
O o-Eecti(o encontrar o tOt"lo e o reali-ador do 5lme cuEo c3di!o se encontra
na clula .1. Xamos comear pelo t.tulo.
4m primeiro lugar, de(emos
seleccionar a clula .2 da fol&a
OPes,uisaP, ,ue onde ,ueremos
,ue surEa o t.tulo do 5lme.
Jarregamos no -ot!o fx para
inserir a fun# !o, escol&emos
P1O:) e carregamos em O^.
Pg. 4<
*urgir ent!o a seguinte EanelaM
/o argumento )alor9proc (amos digitar o endereo onde est inserido o
c)digo do 5lme, ou seEa G1.
4m Matri-9ta'ela (amos clicar na fol&a O1ilmesP e seleccionar o
inter(alo de clulas com#
preendido entre a clula A2 e :?. /a cai+a do argumento de(er 5car
2il#esPA2%:?
/o argumento N"#9Indice9:ol"na (amos inserir o (alor 2,
correspondente ao .ndice da co# luna ,ue contm os t.tulos dos 5lmes
:Jod`1ilmeY10 &Ot"loA20 Ceali$adorY3=
Por Altimo, no argumento Proc"rar9Inter$alo escre(emos 2ALGO.
' Eanela da fun!o de(e estar neste momento preenc&ida da seguinte formaM
Pg. 48
O res"ltado da pes/"isa de$er0 ser o se!"inte%
J)d.
1ilme
1
H.tulo ' \ista de *&indler
Ceali$ado
r
Para encontrar o reali$ador do 5lme, procedemos da mesma forma, alterando
apenas o nAmero do .ndice, uma (e$ ,ue agora ,ueremos ,ue a fun!o nos
de(ol(a o conteAdo da terceira coluna, ou seEa, onde se encontra o nome do
reali$ador.
O res"ltado final ser0 o
se!"inte%
J)d.
1ilme
1
H.tulo ' \ista de *&indler
Ceali$ado
r
*te(en *piel-erg
Pg. 4;
SE6E"
"O
' fun!o GE>E11O -astante interessante na medida em ,ue permite a
interliga!o com outras fun# %es, nomeadamente a fun!o P1O:). Para
demonstrar as (antagens do seu uso, (amos usar o e+emplo anterior.
4m primeiro lugar, de(emos seleccionar a clula G2, ,ue onde ,ueremos ,ue
surEa o t.tulo do 5lme. Jarregamos no -ot!o fx para inserir a fun!o, escol&emos
GE>E11O e carregamos em O^.
*urgir ent!o a seguinte
EanelaM
Xamos preenc&er em primeiro lugar o argumento )alor9se9erro,
correspondente ao resultado caso a procura do 5lme resulte em erro :e+emploM
c)digo de 5lme Y 4=.
Pg. 70
@e seguida, (amos clicar no argumento )alor e
clicamos no -ot!o ,ue surge do lado superior es,uerdo,
,ue nos permite escol&er uma fun#
!o anin&ada, e escol&emos a fun!o P1O:)M
O procedimento ser semel&ante ao ,ue foi demonstrado na fun!o P1O:),
pelo ,ue, a Eanela da fun!o de(e estar preenc&ida da seguinte formaM
Por Altimo, clicamos no -ot!o OQ para con5rmar.
O resultado da fun!o, caso digitemos um c)digo de filme ,ue n !o e +i s ta ser o
seguinteM
J)d.
1ilme
4
H.tulo 1ilme ine+istente
Ceali$ado
r
*e, pelo contrrio, inserirmos um c)digo de 5lme ,ue e+iste, o resultado ser o ,ue
de5nimos na
fun!o P1O:), ou seEa, de(ol(er o t.tulo do 5lmeM
J)d.
1ilme
3
H.tulo Co-erto Gegnini
Ceali$ado
r
Pg. 71
Proteco de c,l"las
Suando temos clulas cuEo resultado dependente de fun%es ou f)rmulas,
fundamental ,ue se# Eam protegidas para se e(itarem altera%es acidentais.
Jomo no 4+cel todas as clulas est!o protegidas, se protegermos a fol&a ou li(ro,
estas dei+am de estar acess.(eis. /esse sentido, de(emos desprote!er as
clulas ,ue ,ueremos dei+ar li-ertas para o utili$ador inserir dados.
4m primeiro lugar, seleccionamos a clula :ou clulas= ,ue pretendemos
desproteger e clicamos no -ot!o dispon.(el nos (rios grupos do separador
Gase.
*urgir ent!o a seguinte
EanelaM
Jlicamos no separador Proteco e desacti(amos a cai+a de (erifica!o
OProtegidaP, como se pode
(er no e+emplo
seguinteM
Pg. 72
@epois de clicarmos em O^, as clulas seleccionadas 5car!o desprotegidas,
pelo ,ue E podemos proteger a fol&a ou li(ro.
Para proteger a fol&a, clicamos no separador 1e$er e escol&emos a op!o OProteger
fol&aP.
G"r!ir0 ento a se!"inte 6anela%
@esacti(amos a op!o O*eleccionar clulas protegidasP para ,ue o utili$ador nem
se,uer se possa
mo(imentar nessas clulas e carregamos em OQ.
Pg. 73
1efer4ncias relati$asI a'sol"tas e #istas
"efer8ncias relati#as
's f)rmulas no 4+cel geralmente referem#se a outras clulas. Por e+emplo,
,uando pretendemos ,ue uma determinada clula seEa o resultado da soma das
clulas '1 e G1, usamos a seguinte f)rmulaM
'o clicarmos so-re uma clula com uma f)rmula, surge a ala de
preenc&imento ,ue permite ao utili$ador apropagara a,uela f)rmula, e(itando
repetir a sua introdu!o (rias (e$es.
Cepare ,ue depois de pu+ar a ala de preenc&imento, a f)rmula se alterou
automaticamente. /este
caso temos uma Cefer6ncia Celati(a, E ,ue a f)rmula se (ai alterando
Orelati(amenteP " primeira
,ue foi digitada, aEustando#se " posi!o onde se encontra.
Pg. 74
"efer8ncias absolutas
Mas nem sempre deseEamos ,ue a f)rmula se apropaguea. Xamos supor ,ue para
alm de somarmos os (alores da coluna ' e da coluna G, ,uer.amos somar o
(alor da clula '?. /este caso, para ,ue o preenc&imento automtico n!o adapte
a f)rmula relati(amente a essa clula, clicamos na tecla 14, para ,ue o 4+cel
colo,ue cifr%es # b # antes da letra e do nAmero, transformando esse endereo
nu# ma Cefer6ncia '-soluta.
Cepare ,ue, ap)s a propaga!o da f)rmula atra(s da ala de preenc&imento, o
endereo '? se mante(e constante, independentemente da posi!oM
Pg. 77
"efer8ncias
*istas
Suando precisamos de uma com-ina!o das duas situa%es, colocamos o cifr!o "
frente apenas da letra da coluna :e+M b'1= ou do nAmero :e+M 'b1=. 'ssim,
atra(amos a propaga!oa da Joluna ou da \in&a.
Exe#plo de "tili-ao de
refer4ncias #istas%
Alternar entre refer8ncias relati#as e
absolutas
*e criou uma f)rmula e deseEa alterar as refer6ncias relati(as para a-solutas :e
(ice#(ersa=, seleccio# ne a clula ,ue contm a f)rmula. /a -arra de f)rmulas,
seleccione a refer6ncia ,ue deseEa alterar e pressione a tecla 14.
*empre ,ue pressionar a tecla 2?, o 4+cel alternar entre
as com-ina%esM
Joluna a-soluta e lin&a a-soluta :por e+emplo, bJb1=
Joluna relati(a e lin&a a-soluta :Jb1=
Joluna a-soluta e lin&a relati(a :bJ1=
Joluna relati(a e lin&a relati(a :J1=
Pg. 7?
G,ries
%tili0a+,o de s(ries
num(ricas
O 4+cel contm conEuntos de se,u6ncias ,ue podemos introdu$ir
automaticamente, poupando tem# po na inser!o de dados. Jonsidere#se por
e+emplo ,ue se pretende escre(er uma lista numrica com (alores
consecuti(os de 1 a 8. Para uma se,u6ncia deste tipo, -asta inserir os primeiros
2 (alo# res. @epois, arrasta#se o ponto de preenc&imento pelas restantes clulas
,ue se pretende preenc&er com os (alores da srie.
Jomo os 2 nAmeros inseridos esta(am espaados de
1 (alor entre si, o 4+cel interpreta ,ue os pr)+imos
nAmeros da srie tam-m estar!o.
Para se,u6ncias de nAmeros de 1 em 1, pode#se
tam-m inserir apenas o primeiro nAmero da srie, e
arrastar o ponto de preen# c&imento pressionando em
simultKneo a tecla JHC\.
%tili0a+,o de s(ries
predefinidas
4+istem tam-m algumas listas de (alores
n!o numri# cos ,ue (6m de5nidos com o
4+cel, como por e+emplo, uma lista com os
12 meses do 'no. 'ssim, inserindo#se numa
clula o nome de um m6s, e arrastando#
se o ponto de preenc&imento, os meses
seguintes s!o adi#
cionado
s.
Pg. 7<
Exe#plos de s,ries predefinidas do Excel%
Waneiro Wan @omingo *eg 201
0
1c
trimestre
27#12#
2012
12M0
0
1e(ereiro 1e( *egunda#
feira
Her 201
1
2c
trimestre
2?#12#
2012
13M0
0
Maro Mar Hera#feira Sua 201
2
3c
trimestre
2<#12#
2012
14M0
0 '-ril '-r Suarta#feira Sui 201
3
4c
trimestre
28#12#
2012
17M0
0
Maio Mai Suinta#feira *e+ 201
4
1c
trimestre
2;#12#
2012
1?M0
0
Wun&o Wun *e+ta#feira *- 201
7
2c
trimestre
30#12#
2012
1<M0
0
Wul&o Wul *-ado @om 201
?
3c
trimestre
31#12#
2012
18M0
0
'gosto 'go @omingo *eg 201
<
4c
trimestre
01#01#
2013
1;M0
0
*etem-ro *et *egunda#
feira
Her 201
8
1c
trimestre
02#01#
2013
20M0
0
Outu-ro Out Hera#feira Sua 201
;
2c
trimestre
03#01#
2013
21M0
0
/o(em-ro /o( Suarta#feira Sui 202
0
3c
trimestre
04#01#
2013
22M0
0
@e$em-ro @e$ Suinta#feira *e+ 202
1
4c
trimestre
07#01#
2013
23M0
0
Waneiro Wan *e+ta#feira *- 202
2
1c
trimestre
0?#01#
2013
00M0
0 1e(ereiro 1e( *-ado @om 202
3
2c
trimestre
0<#01#
2013
01M0
0
2or#atao condicional
' forma!o condicional permite aplicar formata%es "s clulas de forma
dinKmica, mediante o seu conteAdo. Para aplicar a formata!o condicional a
uma clula :ou conEunto de clulas= procedemos da seguinte formaM
3. *eleccionar as clulas
,ue ,ueremos ,ue
assumam o formato.
4. Jlicar no -ot!o
O1ormata# !o
JondicionalP
dispon.(el no grupo
Estilos do sepa# rador
.ase.
7. 4scol&er o tipo de
formata#
!o a aplicar.
Pg. 78
Jonsidere#se uma pauta de alunos com uma clula ,ue possui o (alor Apro$ado
ou 1epro$ado, con# soante a sua nota. ' situa!o de um aluno pode ser
apresentada com cores diferentes para cada uma das situa%es. 3sto pode ser
feito de forma automtica, atra(s da formata!o condicional.
/este caso, (amos aplicar regras de formata!o condicional -aseadas no te+to,
pelo ,ue, depois de seleccionarmos HO@'* as clulas onde ,ueremos aplicar a
regra, de(emos seleccionar a op!o 2or* #atao :ondicional 1ealar
1e!ras de :,l"las I!"al aR
*urgir ent!o a seguinte
EanelaM
Onde (amos colocar a pala(ra 1epro$ado e escol&er o Preenc(i#ento
)er#el(o :laro co# &exto
)er#el(o Esc"ro. @e seguida premimos
o -ot!o OQ.
Procedemos da mesma forma para a regra dos alunos apro(ados, preenc&endo
a cai+a de dilogo com o te+to Apro$ado e com o preenc&imento de cor )erde
:laro co# &exto )erde Esc"ro.
Pg. 7;
/ome /ota *itua!o
Wos 4 Cepro(ad
o
\u.s ; Cepro(ad
o
Maria 1< 'pro(ado
Jarlos 1< 'pro(ado
'na 1 Cepro(ad
o
Woa,uim 13 'pro(ado
O resultado 5nal ser o
seguinteM
*e ,uisermos aplicar regras de formata!o condicional a clulas com nAmeros, as
op%es s!o mais (ariadas. N poss.(el escol&er regras de Maior /"eR, Menor
/"eR, EntreR, etc.
Xamos supor ,ue ,ueremos formatar todas as notas inferiores a 10 com cor
(ermel&a e as iguais ou superiores a 10 com cor Xerde.
Para este caso, (amos comear por formatar as clulas com ( a lo r e s in feri o r es a
1 0 . Para tal, de(emos seleccionar HO@'* as clulas das notas e escol&er a op!o
2or#atao :ondicional 1ealar 1e* !ras de :,l"las Menor /"eR
4scre(emos o (alor 10 na cai+a de te+to e escol&emos a op!o
&exto )er#el(o%
@e seguida, (amos criar a regra para as clulas su p er io res a 1 0 . /este caso,
clicamos em 2or#atao
:ondicional 1ealar 1e!ras de :,l"las
Maior /"eR
Xoltamos a preenc&er o (alor 10 na cai+a de te+to e como n!o temos a op!o de
He+to Xerde, clica# mos em 2or#ato personali-adoM
Pg. ?0
/ome /ota *itua!o
Wos 4 Cepro(ad
o
\u.s ; Cepro(ad
o
Maria 1< 'pro(ado
Jarlos 1< 'pro(ado
'na 1 Cepro(ad
o
Woa,uim 13 'pro(ado
*urgir ent!o a seguinte EanelaM
Onde escol&emos a cor )erde e clicamos no -ot!o OQ. Xoltamos " cai+a de
dilogo anterior e clica# mos em O^, para con5rmar.
Por Altimo, criamos uma regra para as notas igu ais a 1 0 , clicando em 2or#atao
:ondicional
1ealar 1e!ras de :,l"las I!"al aR onde escol&emos o mesmo formato para as
notas superiores a
10.
O resultado 5nal ser o seguinteM
Pg. ?1
2or#atao a"to#0tica
' formata!o automtica consiste na aplica!o de formatos preesta-elecidos "s
ta-elas, muito Atil ,uando tra-al&amos com listas e+tensas de dados.
Para demonstrar esta funcionalidade (amos usar o seguinte e+emploM
Xendedo
r
Qona 1c trimestre
Wos
Mrio
/orte 17000
0
1rancisc
o
Jentro ;870
0
Woa,uim /orte <400
0
'nt)nio *ul 11200
0
Wo!o
*il(a
/orte 4800
0
*rgio 'ores 1800
0
Manuel Madeira 3?00
0
*eleccionamos todas as clulas da ta-ela e clicamos no -ot!o 2or#atar co#o
&a'ela, dispon.(el no grupo Estilos do separador .ase.
*urgir!o ent!o as
seguintes op%esM
Pg. ?2
)endedor 7ona 1S tri#estre
Wos Mrio /orte 17000
1rancisco Jentro ;870
0
Woa,uim /orte <400
0
'nt)nio *ul 11200
0
Wo!o *il(a /orte 4800
0
*rgio 'ores 1800
0
Manuel Madeira 3?00
0
@epois de escol&ermos o formato pretendido, surgir a seguinte cai+a de dilogoM
*e os dados E esta(am seleccionados pre(iamente, -asta
clicarmos no -ot!o OQ. O resultado 5nal ser o seguinteM
*empre ,ue uma das clulas da ta-ela est seleccionada, o 4+cel disponi-ili$a
um no(o separador c&amado Estr"t"ra, onde podemos proceder a (rias
altera%esM
*e ti(ermos colunas com (alores numricos, podemos inserir facilmente uma
lin&a total, -astando para tal acti(ar a op!o respecti(aM
Pg. ?3
*er automaticamente adicionada uma lin&a de total "
nossa ta-elaM
)endedor 7ona 1S tri#estre
Wos Mrio /orte 170.000,0
1rancisco Jentro ;8.700,00
Woa,uim /orte <4.000,00
U
'nt)nio *ul 112.000,0
0 U
Wo!o *il(a /orte 48.000,00
*rgio 'ores 18.000,00
Manuel Madeira 3?.000,00
U
&otal =+C>=00I0
Fma das grandes (antagens deste tipo de ta-elas a facilidade com ,ue
adicionamos no(as lin&as ou colunas. Para tal, -asta clicar no canto inferior
direito da ta-ela e arrastar na $ertical :para inserir no(as lin&as= ou (ori-ontal
:para inserir no(as colunas=.
4+empl
oM
)endedor 7ona 1S
tri#estre
2S tri#estre
Wos Mrio /orte 170.000,0
1rancisco Jentro ;8.700,00
U
Woa,uim /orte <4.000,00
U
'nt)nio *ul 112.000,0
0 U
Wo!o *il(a /orte 48.000,00
U
*rgio 'ores 18.000,00
U
Manuel Madeira 3?.000,00
U
&otal =+C>=00I0
Outra das (antagens deste formato, ,ue ao fa$ermos um clculo numa das
clulas, o 4+cel propa# ga#o automaticamente por todas as clulas da mesma
coluna.
Pg. ?4
)endedo
r
7ona )alor
Wos Mrio /orte 170.000,00
U
1rancisco Jentro ;8.700,00
U
Woa,uim Jentro <4.000,00
U
'nt)nio *ul 112.000,00
U
Wo!o *il(a /orte 48.000,00
U
2iltra!e# de dados
'o 5ltrar informa%es numa fol&a de clculo, pode encontrar rapidamente
(alores. 'tra(s da 5ltra# gem, pode controlar n!o apenas o ,ue (isuali$a, mas o
,ue pretende e+cluir. Pode 5ltrar com -ase em escol&as efectuadas a partir de
uma lista ou pode criar 5ltros espec.5cos para se concentrar e+ac# tamente nos
dados ,ue pretende (isuali$ar.
P ara a p licar 5lt r o s a u m a ta - ela pro c ed e mo s da
seg u in te fo r m aM
1. *eleccionamos uma das clulas
da ta-ela0
2. Jlicamos no -ot!o dispon.(el no Trupo Ordenar e 2iltrar,
do separador Dados.
*er!o colocados automaticamente
filtros em todas as colunas da
ta-ela, como podemos (er no
e+emplo seguinteM
'o clicar no 5ltro, poss.(el seleccionar os dados a mostrar -em como ordenar
os (alores, de acordo com o tipo de dados da coluna.
NO&A% Para remo(er os
filtros de uma ta-ela, -asta
(oltar a clicar no -ot!o
Pg. ?7
)alidao de dados
@e forma a ser poss.(el constru.rem#se fol&as de clculo mais 5(eis e mais
fceis de utili$ar, o 4+cel fornece di(ersos tipos de (alida%es aos dados ,ue s!o
inseridos nas clulas.
Para criar uma regra de (alida!o de dados, clicamos no -ot!o )alidao de
Dados, dispon.(el no grupo 2erra#entas de Dados, do separador Dados.
*urgir ent!o a seguinte EanelaM
Pg. ??
Xamos supor ,ue ,ueremos limitar os (alores para as notas dos alunos, do
e+emplo anterior. /este caso, (amos seleccionar o critrio de (alida!o N@#ero
Inteiro e preenc&er com o (alor 0 na op!o m.nimo e 20 na op!o m+imo.
*e ,uisermos colocar uma mensagem de entrada sempre ,ue seleccionada
uma clula, clicamos no separador Mensa!e# de Entrada e preenc&emos os
campos respecti(osM
Pg. ?<
*e tam-m ,uisermos en(iar uma mensagem ao utili$ador sempre ,ue seEa
introdu$ido um (alor in(lido, clicamos no separador A$iso de Erro e
preenc&emos os campos &Ot"lo e Mensa!e# de ErroM
@epois de con5rmarmos na tecla O^, (eri5camos ,ue sempre ,ue seleccionamos
uma clula, o 4+cel mostra uma mensagem de entrada, no sentido de orientar o
utili$adorM
*empre ,ue o utili$ador tente introdu$ir um (alor ,ue n!o faa parte do
inter(alo de5nido na regra de (alida!o de dados, surgir a seguinte cai+a de
dilogoM
Pg. ?8
Ham-m podemos utili$ar a Xalida!o de @ados para limitar a introdu!o de
dados a (alores prede# 5nidos pelo utili$ador.
Ftili$ando o e+emplo anterior, (amos adicionar uma coluna Gexo " nossa ta-ela,
cuEas clulas ser!o preenc&idas e+clusi(amente com as pala(ras Masc"lino e
2e#inino. /este momento a nossa ta-ela ter mais ou menos o seguinte
aspectoM
/ome *e+o /ota *itua!o
Wos 4 Cepro(ad
o
\u.s ; Cepro(ad
o
Maria 1< 'pro(ado
Jarlos 1< 'pro(ado
'na 1 Cepro(ad
o
Woa,uim 13 'pro(ado
Para criarmos a regra de (alida!o mencionada anteriormente, clicamos no -ot!o
)alidao de Da* dos, dispon.(el no grupo 2erra#entas de Dados do
separador Dados.
*urgir ent!o a Eanela &a-itual, onde seleccionamos a op!o Lista e
preenc&emos a cai+a de te+to
Ori!e# com as op%es
pretendidasM
Para con5rmar as op%es escol&idas, clicamos
no -ot!o O^.
Pg. ?;
*empre ,ue for seleccionada uma das clulas onde aplicmos a regra, o 4+cel
mostrar uma pe,uena seta do lado direito, onde clicamos para seleccionar a
op!o pretendidaM
' (alida!o de dados tam-m pode ter origem num con6"nto de c,l"las,
-astando para tal seleccio# na#las para ,ue passem a fa$er parte da lista de
op%es.
Pg. <0
5r0Tcos
Fma das fun%es mais potentes do 4+cel desde as suas primeiras (ers%es a
capacidade de gerar grficos a partir de (alores introdu$idos numa fol&a de
clculo.
Para criar um grfico no 4+cel, -asta seleccionar as clulas com os (alores ,ue
l&e ser(ir!o de -ase e clicar no .cone respecti(o ao tipo de grfico pretendido.
4+emplo de um gr5co circularM
4+emplo de um gr5co de colunasM
Pg. <1
4m alguns casos, os dados para o grfico encontram#se em clulas n!o
cont.guas, pelo ,ue neces# srio recorrer " selec!o alternada de clulas,
utili$ando a tecla JHC\.
*e depois de seleccionarmos as clulas pretendidas, escol&ermos um grfico de
colunas, o resultado ser o seguinteM
Suando temos um grfico seleccionado, o 4+cel disponi-ili$a#nos um no(o
separador c&amado 2er* ra#entas de 5r0ficos, onde podemos aceder a (rias
op%es.
Pg. <2
.i'lio!rafia
Magno, Srgio Microsoft Excel Porto Editora, 2006
Rodrigues, Lus Silva Utilizao do Excel 2010 para Economia e Gesto FCA, 2001
Peres, Paula Excel Avanado Edi!es Sla"o, 200#
d d d.pe d r o Ee sus .n et
Pg. <3