PDF - Alta Produtividade No Excel

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TREINAMENTO
PRODUTIVIDADE
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Doutores do Excel – www.doutoresdoexcel.com.br
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Daniel Delgado, Sócio Fundador Weslley Alencar, Consultor

Administrador de Empresas Cientista da Computação
Microsoft Excel Specialist Microsoft Excel Specialist
daniel.delgado@doutoresdoexcel.com.br weslley@doutoresdoexcel.com.br
18/07/2017
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TREINAMENTOS CURSOS CONSULTORIA

IN-COMPANY ONLINE
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Barra de Ferramentas de
Acesso Rápido
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PRODUTIVIDADE NO EXCEL
Melhorando o Ambiente de Trabalho
• Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
• Mostrar Abaixo da Faixa de Opções
• Importar Arquivo Doutores do Excel
• Alterar  Clicar em “Mais Comandos”
• “Todos os Comandos”
• Ou botão direto em cima do botão
• Atalhos da Barra:
• Alt + Números (ordem)
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Atalhos
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Atalhos importantes Atalhos Importantes

Ctrl + ; Data de Hoje
Ctrl + : Hora de Agora
Ctrl + Setas Extremidade das Tabelas
Ctrl + PageUp / PageDown Deslocamento entre as abas
Ctrl + Home Volta para A1
Ctrl + T Selecionar Intervalo
F4 Refaz última Ação
F4 Adiciona os Cifrões em uma fórmula
Ctrl + Enter Insere o conteúdo em diversas células selecionadas ao mesmo tempo
Ctrl + + Adiciona Linhas / Colunas
Ctrl + - Excluir Linhas e Colunas
Ctrl + Espaço Seleciona Coluna
Shift + Espaço Seleciona Linha
Ctrl + D Preencher intervalo selecionado com base na primeira linha
Ctrl + F Copia o texto da célula de cima e deixa o cursos no fim
Ctrl + [ Vai para Células Precedentes (origem)
Ctrl + ] Vai para células Dependentes
F5 Ir para
18/07/2017
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Atalhos de Formatação
Formatação
Ctrl + 1 Formatação de Célula
Ctrl + ~ Formatação "Geral"
Ctrl+Shift + 1 Formatação de Número com duas casas decimais
Ctrl+Shift + 2 Formatação de Hora
Ctrl+Shift + 3 Formatação de Data (dd/mmm/aa)
Ctrl+Shift + 4 Formatação de Moeda (DICA CIFRÃO DO NÚMERO 4)
Ctrl+Shift + 5 Formatação de Porcentagem
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8
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Atalhos – Pasta de Trabalho
Pasta de Trabalho
Ctrl + A Abrir uma pasta de Trabalho
Ctrl + O Criar um novo arquivo
Ctrl + Tab Caminhar entre as planilhas abertas
Ctrl + W Fechar uma pasta de Trabalho (sem fechar todo o Excel)
Ctrl + B Salvar o arquivo
F12 Salvar como (muito utilizado para salvar nova versão)
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Atalhos – Tecla Alt + Combinações

COT AUTO AJUSTE COLUNAS
COR NOME PLANILHA
CN FORMATAÇÃO
SVV VALIDAÇÃO DE DADOS
ST FILTROS - ADD / CLEAR
CEF LIMPAR FORMATAÇÃO
CET LIMPAR TUDO
CQ QUEBRAR TEXTO
CVL COLAR LARGURA DA COLUNA
CVF COLAR FORMATAÇÃO
S(VA)V RETIRAR VALIDAÇÃO DE DADOS
COC LARGURA DA COLUNA
CSL RETIRAR FILTROS
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10
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Ir Para Especial
PRODUTIVIDADE
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Ir Para Especial
• Atalhos: F5 ou “CTRL + G”
• Ir e Voltar:
• F5 + Digitar endereço atual
• Ir para qualquer outra célula
• Brincar com F5 + Enter
• Preencher células em branco
• Ir Para Especial
• Em brancos + Selecionar a célula de cima + Ctrl + Enter
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12
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Tabela
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Tabelas
• Alterar Intervalos Para 2 Tabelas (Ctrl + Alt + T)
• Guia “Ferramentas de Tabela”
• Relacionar Com Procv
• Formatação
• Conceito De Tabela Fato
• Conceito De Tabela Dimensão
• Nomes Das Tabelas (FatoInscritos, DimCursos)
• Linhas Totais
• Novas Linhas
• Ctrl Ou Shift + Espaço
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Auto Preenchimento
• Preenchendo Formatação
• Preenchendo dias Dica: Preencher com
• Preenchendo Meses o botão direito
• Preenchendo Anos
• Preenchendo Dia da Semana
• Preenchendo último dia de cada mês
• Preencher de 7 em 7 ou 15 em 15 dias
• Preencher dias da semana desconsiderando SÁB e DOM
• Preenchimento em Série
• Preencher 1000 linhas
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15
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Preenchimento Relâmpago
Ctrl + E
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Auto Soma + Seleção com Shift F8

• Função “ALEATÓRIOENTRE”: Insere valores “sozinho”
• Shift + F8: Continua sua seleção de células com o teclado
• Ctrl + Enter: Adiciona informações em todas Selecionadas
• Auto Soma: Alt + =
• Centralizar Seleção (Alt + 1)
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17
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Dicas de
Formatação
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Formatos de Datas e horas

M Formata o mês sem a adição de zeros.
mm Formata o mês com a adição de um zero à esquerda.
mmm Formata o mês com a abreviação do nome. Ex.: Jan
mmmm Formata o mês com o nome completo. Ex.: Janeiro
mmmmm Formata o mês com a letra inicial do mês. Ex.: J
D Formata o dia sem a adição de zeros.
dd Formata o dia com a adição de um zero à esquerda.
ddd Formata o dia com a abreviação do nome da semana. Ex.: dom
dddd Formata o dia com o nome completo. Ex.: domingo
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Formatação Especial
1ª seção 2ª seção 3ª seção 4ª seção
Separação por ; Números Positivos Números Negativos Números Zeros Células com Textos
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Código O que esse código faz

Geral Exibe o número na formatação padrão.
Serve como um espaço reservado para um dígito que exibe somente um número “significante” ou seja, não
#
exibe zeros.
Serve como um espaço reservado para dígitos “insignificantes” ou seja, zeros ou apenas para adicionar zeros à
0 (zero)
um formato.
Adiciona um espaço para dígitos insignificantes (zero) ou apenas para alinhamento de símbolos existentes no
?
formato.
Repete o caractere digitado na formatação até o final da coluna – Ex.:*.0,00 repete um ponto decimal antes do
*
número até o final da coluna
Underline Adiciona um espaço igual a largura do próximo caractere.
@ Serve como um espaço reservado para texto.
Exibe os caracteres na cor especificada. Podem ser utilizadas as cores: Preto, Branco, Azul, Ciano, Verde,
[cor]
Magenta, Vermelho, Amarelo.
[Cor n] Exibe os caracteres na cor correspondente da paleta de cores, onde n pode ser um número entre 0 a 56.
[condição] Permite “brincar” de Formatação Condicional dentro da seção. Ex.: [Vermelho][<=100];[Azul][>100]
https://marcoaureliocandido.com/category/excel/
18/07/2017
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Formatação Condicional
PRODUTIVIDADE
Direitos reservados
• Igual a valores que vem de uma célula
• Selecionar a célula momento de criar a regra
• Atenção ao $
• Menor que uma célula específica:
• Selecionar a célula momento de criar a regra
• Atenção ao $
• Duplicidades: Realçar regras das células  Valores Duplicados
• Exclusivos: Realçar regras das células  Valores Duplicados  Exclusivos
18/07/2017
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23
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• Comparativos: Comparar Valores Iguais entre duas colunas
• Selecionar ambas as colunas e selecionar “Valores Duplicados”
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• Ícones com critérios
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• Acima da Média
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• Pintar Linha Inteira
Utilizar uma fórmula com sinal

de igualdade
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Direitos reservados
• Pintar Linha Inteira
1. Selecionar Tabela TESTE A TESTE B TESTE
2. Teste do VERDADEIRO / FALSO 1 1 VERDADEIRO
3. Formatação Condicional  Nova Regra

4. Usar uma fórmula para determinar quais células...
5. =$Q4=$Q$2 (Atenção aos $)
6. Adicione a Formatação
7. Após confirmar, talvez seja necessário retornar na
fórmula e corrigi-la (adicionar como colocamos aqui) no
item 4
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28
Direitos reservados
Texto para Colunas
PRODUTIVIDADE
Direitos reservados
Texto Para Colunas

• Analisar a Base que vamos utilizar
• Exemplo Fórmula “UnirTexto”
• VALORES VAZIOS = FALSO (Adiciona o
separador) / VERDADEIRO (não adiciona
o separador)
• Planilha “Texto para Colunas”
• Utilizar conversor de formato de
datas
• Indique como está a sua base (MDA)
n o nosso exemplo
18/07/2017
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30
Direitos reservados
Filtros
Dicas e atalhos sobre filtros...
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Filtros
Atalhos Funcionalidades Importantes
Filtros
Ctrl + Shift L Adicionar / Retirar Filtro na tabela • Filtros Por Cor
Alt seta para Lista as opções disponíveis dentro de • Filtros por Texto, Número, Data
baixo qualquer célula • Filtros com base na célula
Entra no campo pesquisar de um filtro selecionada
P
(depois de estar dentro das opções)
Alt + S + T FILTROS - ADD / CLEAR
Alt + C + S + L
RETIRAR FILTROS
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Direitos reservados
Hiperlinks (Ctrl + K)
• Links com Formas
• Página Inicial
• Links Internos
• Links Arquivos
• Links para Sites
18/07/2017
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33
Direitos reservados
Tabela Dinâmica
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Direitos reservados
Conceito – Base da Tabela Dinâmica

• Todos os dados em uma aba
• Não ter célula mesclada
• Cada coluna com um tipo de dado
• Cabeçalhos não podem estar duplicados nem nulos
• Evitar linhas em branco
18/07/2017
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35
Direitos reservados
Tabela Dinâmica
• MOSTRAR VALORES COMO
• FILTRO DE RELATÓRIO EM VARIAS PLANILHAS
• CAMPO CALCULADO
• ITEM CALCULADO
• AGRUPAMENTO
• LAYOUT
• SEG. DE DADOS
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36
Direitos reservados
Análises + Tipos de Valores + Segmentação de Dados
• Cliente que mais comprou em termos de Valores ($)

• Distribuição das Vendas por Mês em %
• Agrupamento de Datas na Tabela Dinâmica:
Clicar com botão direito na data. Em seguida: “Agrupar”
• Alterar tipo de cálculo:
Clicar bom botão direito, “Configurações do Campo de Valor”
Mostrar Valores Como: % do Total
• Vendas Por Cliente x Mês
• Segmentação de Dados
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37
Direitos reservados
Campos Calculados
• Calcular Valor da simulação de um desconto de 10%

Dentro da Dinâmica:
• Criar campo “Valor Com Desconto”

• Fórmula: ='VALOR TOTAL'*0,9
18/07/2017
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38
Direitos reservados
Fórmulas Essenciais
• SE
• PROCV
• ÍNDICE + CORRESP
• SOMASES e CONTSES
18/07/2017
PRODUTIVIDADE
39
Direitos reservados
• SE
• Teste lógico: Comparação entre duas células ou informações, sempre com
um sinal lógico entre as duas células. Um sinal lógico pode ser
• = IGUAL
• < MENOR
• > MAIOR
• >= MAIOR OU IGUAL
• <= MENOR IGUAL
• <> DIFERENTE
• Se Verdadeiro
• Resultado que quer colocar se o teste feito for verdadeiro
• Se Falso
• Resultado que quer colocar se o teste feito for verdadeiro
18/07/2017
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40
Direitos reservados
• PROCV
• Valor_Procurado: De quem eu quero a informação?
• Matriz_Tabela: Em qual tabela está a informação que estou procurando
• Núm_Índice_Col: Qual o número da coluna na matriz tabela da coluna que estou
procurando
• Procurar_Intervalo: (FALSO geralmente para Palavra. VERDADEIRO, geralmente
para números)
18/07/2017
PRODUTIVIDADE
41
Direitos reservados
• ÍNDICE + CORRESP
• ÍNDICE: Tabela Referência, Número da Linha, Número da Coluna
• CORRESP: O que vai procurar, Em qual Tabela, Condição (sempre 0)
18/07/2017
PRODUTIVIDADE
42
Direitos reservados
• SOMASES e CONTSES
INTERVALO = Coluna
CRITÉRIO = Filtro desejado da coluna anteriormente selecionada
18/07/2017
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43
Direitos reservados
CARACTERES CORINGAS
* Corresponde a qualquer número de caracteres. Você pode usar
o asterisco (*) em qualquer lugar de uma cadeia de caracteres.
Exemplo: qu* encontra que, quimera e quando, mas não
enquanto ou aquilo.
? Corresponde a uma única letra do alfabeto em uma posição
específica.
Exemplo: b?la encontra bala, bela e bola.
18/07/2017
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Daniel Delgado, Sócio Fundador Weslley Alencar, Consultor

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Atalhos importantes Atalhos Importantes

Atalhos – Pasta de Trabalho

Atalhos – Tecla Alt + Combinações

Auto Soma + Seleção com Shift F8

Formatos de Datas e horas

1ª seção 2ª seção 3ª seção 4ª seção

Código O que esse código faz

[condição] Permite “brincar” de Formatação Condicional dentro da seção. Ex.: [Vermelho][<=100];[Azul][>100]

Utilizar uma fórmula com sinal

3. Formatação Condicional  Nova Regra

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Texto Para Colunas

Conceito – Base da Tabela Dinâmica

Análises + Tipos de Valores + Segmentação de Dados

• Cliente que mais comprou em termos de Valores ($)

• Calcular Valor da simulação de um desconto de 10%

• Criar campo “Valor Com Desconto”

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