Informtica
Material Aula 2
Prof. Mrcio Hunecke
Informtica
Comparando Microsoft Excel e Libre Office Calc.
Professor: Mrcio Hunecke
[Link]
Informtica
Comparando Microsoft Excel 2010 e LibreOffice Calc 4.3
Tela Inicial
O LibreOffice Calc tem Barra de Menu, Barra de Ferramentas Padro, Barra de Ferramentas
Formatao e Barra de Frmulas. O Microsoft Excel tem Guias, Faixa de Opes e Grupos.
1 Barra de Ttulo
4 Barra de Ferramentas Formatao
2 Barra de Menus
5 Barra de Frmulas
3 Barra de Ferramentas Padro 6 Barra de Status
Extenses dos arquivos
Microsoft Excel
XLSX (Pasta de Trabalho do Excel
XLS (Pasta de Trabalho do Excel 972003)
XLSM (Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel)
[Link]
XLTX (Modelo do Excel)
XLTM (Modelo Habilitado para Macro do Excel)
LibreOffice ou BrOffice Calc (formato UDF)
ODS (Planilha ODF)
OTS (Modelo de Planilha ODF)
Teclas de atalho
As teclas de atalho do Excel normalmente usam a primeira letra da palavra em portugus com
a tecla CTRL, no Calc, normalmente usam a primeira letra da palavra em ingls e a tecla CTRL.
Interseco
No Excel a interseco usada na soma, por exemplo, representada com (espao). No Calc com
ponto de exclamao. Exemplo:
Calc: =SOMA(A1:C3!B2:C4)
Excel: =SOMA(A1:C3 B2:C4)
Referncia a outras planilhas
No Excel a referncia a outras planilhas feito com o nome da planilha seguido do ponto de
exclamao. No Calc feito com ponto. Exemplo:
Calc: =Planilha1.A1
Excel: =Plan1!A1
Nome das Funes
O Excel corrige automaticamente a acentuao das funes. No Calc aparece a mensagem de
erro # NOME?. Exemplo:
Calc no aceita: =MEDIA(A1)
Excel aceita: =MEDIA(A1)
Formatao Moeda e Contbil
Calc no tem formatao Contbil (R$100,00). Utiliza somente o formato Moeda.
[Link]
Informtica Comparando Microsoft Excel e LibreOffice CaLc Prof Mrcio Hunecke.
Ala de Preenchimento
No Excel ao arrastar a ala de preenchimento com apenas um nmero ou texto selecionado,
o Excel copia o mesmo contedo. Se quiser fazer sequncia para nmeros, pressionar junto a
tecla CTRL. O Calc automaticamente faz sequncia.
No Excel ao arrastar com a ala de preenchimento um nmero + texto para cima ou esquerda,
ele faz sequncia, mas o nmero no fica negativo, volta a ser positivo. No Calc o nmero fica
negativo. Exemplo:
Calc: TEXTO1, TEXTO0, TEXTO-1
Excel: TEXTO1, TEXTO0, TEXTO1
Barra de Status
Na Barra de Status do Excel, podemos incluir at 6 operaes. J vem com 3 (mdia, contagem e
soma) e posso incluir (Contagem numrica, Mnimo e Mximo). No Calc tem temos as mesmas
opes, mas s possvel exibir um de cada vez.
Mesclar
Ao escolher a opo de
Mesclar e centralizar o
Excel apresenta a mensagem
ao lado e mantm somente o
contedo da primeira clula
(superior-esquerdo). O Calc
tambm
apresenta
uma
mensagem, mas permite
manter o contedo de todas as
clulas.
cones da Barra de Ferramentas Padro
Obs.: Quando aparecem dois cones, o que est acima da verso 4.3 e o que est abaixo da
verso 4.2.
Boto
Funo
NOVO
Cria uma nova planilha do Calc
Obs.: ao clicar na seta ao lado possvel criar um novo
documento de outras aplicaes do LibreOffice
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Tecla de Atalho e Local
no Menu
CTRL+N
Menu Arquivo Novo
ABRIR
Abre uma nova planilha do Calc ou um documento com
formato reconhecido pelo LibreOffice. Obs.: a partir
de qualquer aplicativo do LibreOffice possvel abrir
arquivos com formato compatvel, pois o LibreOffice
ativar seu aplicativo correspondente. Ex.: Dentro do
Writer possvel abrir um arquivo com a extenso XLS e o
LibreOffice ativar o CALC para edit-lo.
CTRL+O
Menu Arquivo Abrir
SALVAR
Salva um documento com o padro ODS ou outro formato
disponvel escolhido pelo usurio. Ex.: .XLS, .XLSX, .OTS
Obs.: Se o documento no tiver sido salvo, no Barra de Status
aparecer um asterisco Vermelho.
CTRL+S
Menu Arquivo Salvar
ou Salvar Como
E-MAIL COM O DOCUMENTO ANEXADO
Abre uma nova janela em seu programa de e-mail padro com
o documento atual anexado.
Menu Arquivo Enviar
EDITAR ARQUIVO
Use o cone Editar arquivo para ativar ou desativar o modo de
edio.
EXPORTAR DIRETAMENTE COMO PDF
Salva o arquivo atual no formato Portable Document Format
(PDF).
Menu Arquivo Exportar
como PDF
IMPRIMIR (verso 4.3) / IMPRIMIR ARQUIVO DIRETAMENTE
(verso 4.2)
Clique no cone Imprimir arquivo diretamente para imprimir o
documento ativo com as configuraes de impresso padro.
CTRL+P
Menu Arquivo Imprimir
VISUALIZAR PGINA
Exibe uma visualizao da pgina impressa ou fecha a
visualizao.
ORTOGRAFIA
Verifica a ortografia no documento atual ou na seleo.
CTRL+SHIFT+O
Menu Arquivo
Visualizar Pgina
F7
Menu Ferramentas
Ortografia e Gramtica
AUTOVERIFICAO ORTOGRFICA
Verifica automaticamente a ortografia medida que voc
digita e, ento, sublinha os erros.
RECORTAR (verso 4.3) / CORTAR (verso 4.2)
Remove e copia a seleo para a rea de transferncia.
CTRL+X
Menu Editar Cortar
COPIAR
Copia a seleo para a rea de transferncia.
CTRL+C
Menu Editar Copiar
COLAR
Insere o contedo da rea de transferncia no local do cursor,
e substitui qualquer texto ou objeto selecionado.
CTRL+V
Menu Editar Colar
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PINCEL DE FORMATAO
Copia e cola recursos de formatao de caracteres e
pargrafos. Pode ser utilizado com 2 cliques para colar a
formatao em mltiplos locais
DESFAZER
Desfaz aes anteriores mesmo depois do documento j salvo.
Desativa s aps fechar documento.
CTRL+Z
Menu Editar Desfazer
REFAZER
Refaz aes desfeitas. Continua ativo aps o salvamento do
documento, porm, aps fechar o documento, o recurso
desativado.
CTRL+Y
Menu Editar Refazer
HIPERLINK
Abre uma caixa de dilogo que permite que voc crie e edite
hiperlinks.
CTRL+K
Menu Inserir Hiperlink
CLASSIFICAR EM ORDEM CRESCENTE
Classifica a seleo do maior ao menor valor, ou do menor ao
maior valor, utilizando a coluna que contm o cursor.
Menu Dados - Classificar
CLASSIFICAR EM ORDEM DESCRESCENTE
Classifica a seleo do maior ao menor valor, ou do menor ao
maior valor, utilizando a coluna que contm o cursor.
Menu Dados - Classificar
GRFICO
Cria um grfico no documento atual.
Menu Inserir Objeto
Grfico
MOSTRAR FUNES DE DESENHO
Clique para abrir ou fechar a barra Desenho, para adicionar
formas, linhas, texto e textos explicativos ao documento atual.
Menu Exibir Barras de
Ferramentas Desenho
NAVEGADOR
Permite o acesso dentro de um documento a objetos, sees,
tabelas, hiperlink, referncias, ndices, notas.
F5
Menu Exibir - Navegador
GALERIA
Exibe uma srie de opes que podem ser inseridas em um
documento.
Menu Ferramentas
Galeria
FONTES DE DADOS
Lista os bancos de dados registrados para o LibreOffice e
permite que voc gerencie o contedo deles.
F4
Exibir Fontes de Dados
AJUDA DO LIBREOFFICE
Abre a pgina principal da Ajuda do LibreOffice do aplicativo
atual.
F1
Menu Ajuda Ajuda do
LibreOffice
[Link]
cones da Barra de Ferramentas Formatao
Boto
10
Funo
Tecla de Atalho e Local no
Menu
ESTILOS E FORMATAO
Permite criar ou acessar a estilos de pargrafos,
caracteres, quadros, pginas ou listas.
F11
Menu Formatar Estilos e
Formatao
APLICAR ESTILO
Permite o acesso a estilos j criados.
Menu Formatar Estilos e
Formatao
NOME DA FONTE
Permite o acesso a tipos de fontes.
Menu Formatar
Caracteres
TAMANHO DA FONTE
Permite escolher um tamanho de fonte que
pode ser aplicado a uma palavra ou texto
selecionado.
Menu Formatar
Caracteres
NEGRITO
Aplica negrito palavra ativa ou ao texto
selecionado.
Menu Formatar
Caracteres
ITLICO
Aplica itlico palavra ativa ou ao texto
selecionado.
Menu Formatar
Caracteres
SUBLINHADO
Aplica sublinhado palavra ativa ou ao texto
selecionado.
Menu Formatar
Caracteres
ALINHAR ESQUERDA
Alinha esquerda pargrafo ativo ou pargrafos
selecionados.
CTRL+L
Menu Formatar Pargrafo
CENTRALIZADO
Centraliza o pargrafo ativo ou os pargrafos
selecionados.
CTRL+E
Menu Formatar Pargrafo
ALINHAR DIREITA
Alinha direita o pargrafo ativo ou os
pargrafos selecionados.
CTRL+R
Menu Formatar Pargrafo
JUSTIFICADO
Justifica o pargrafo ativo ou os pargrafos
selecionados.
CTRL+J
Menu Formatar Pargrafo
MESCLAR E CENTRALIZAR CLULAS
Combina as clulas selecionadas em uma nica
clula ou divide clulas mescladas. Centraliza o
contedo da clula.
Menu Formatar Mesclar clulas
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FORMATO NUMRICO: MOEDA
Aplica o formato de moeda padro s clulas
selecionadas.
CTRL+SHIFT+4
Menu Formatar Clulas
Nmeros
FORMATO NUMRICO: PORCENTAGEM
Aplica o formato de porcentagem s clulas
selecionadas.
CTRL+SHIFT+5
Menu Formatar Clulas Nmeros
FORMATO NUMRICO: ADICIONAR CASA
DECIMAL
Adiciona uma casa decimal aos nmeros das
clulas selecionadas.
FORMATO NUMRICO: EXCLUIR CASA DECIMAL
Remove uma casa decimal dos nmeros das
clulas selecionadas.
DIMINUIR RECUO
Reduz o espao entre o pargrafo em relao a
margem esquerda.
Menu Formatar Pargrafo
Recuos e Espaamento
AUMENTAR RECUO
Aumenta o afastamento do pargrafo em
relao a margem esquerda.
Menu Formatar Pargrafo
Recuos e Espaamento
BORDAS, ADICIONAR LINHAS; SHIFT PARA
ADICIONAR E REMOVER
Modifica a borda de uma rea da planilha ou
de um objeto.
COR DO PLANO DE FUNDO
Aplica cor de fundo ao texto.
Menu Formatar Caracteres
Plano de Fundo
COR DA FONTE
Permite aplicar uma cor a palavra ativa ou ao
texto selecionado.
Menu Formatar Caracteres
Efeitos de Fonte
ALTERNAR AS LINHAS DA GRADE PARA A
PLANILHA ATUAL
Ativa ou desativa a exibio das linhas de
grade.
Menus Ferramentas Opes
[Link]
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