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Guia de Lan�amentos
Cont�beis
Apostila
Guia de Lan�amentos
Cont�beis
Guia de Lan�amentos
Folha 2/154
�NDICE
1
-FOLHA
DE
PAGAMENTO
..................................................................................
...................................................
4
2
-ICMS
EM
CONTAS
DE
ENERGIA
EL�TRICA
E
TELECOMUNICA��ES..................................................................
.........
7
3
-PROVIS�O
PARA
PAGAMENTO
DO
IMPOSTO
DE
RENDA.............................................................................
.............
8
4
-CONSTITUI��O
DA
EMPRESA...........................................................................
..................................................
9
5
-FOMENTO
MERCANTIL
(FACTORING)
..................................................................................
................................10
6
-VENDA
A
PRAZO
DE
UNIDADES
IMOBILI�RIAS
CONCLU�DAS........................................................................
.........11
7
-T�TULOS
CAUCIONADOS
..................................................................................
................................................12
8
-PERDAS
NO
RECEBIMENTO
DE
CR�DITOS
..................................................................................
.........................13
9
-REPAROS,
CONSERVA��O
OU
SUBSTITUI��O
DE
PARTES
E
PE�AS
DE
BENS
DO
ATIVO
IMOBILIZADO
......................15
10
-EXAUST�O
DE
RECURSOS
MINERAIS
..................................................................................
..............................16
11
-EXAUST�O
DE
RECURSOS
FLORESTAIS........................................................................
.....................................16
12
-AJUSTES
CONT�BEIS
DE
EXERC�CIOS
ANTERIORES
..................................................................................
.........17
13
-ASSINATURA
DE
JORNAIS
E
REVISTAS
..................................................................................
...........................20
14
-EMPR�STIMO
COMPULS�RIO
SOBRE
COMBUST�VEIS
E
VE�CULOS........................................................................21
15
-DESCONTO
DE
DUPLICATAS
..................................................................................
..........................................21
16
-IMPORTA��O
DE
MERCADORIAS
E
MAT�RIAS-
PRIMAS............................................................................
............22
17
-ADIANTAMENTOS
PARA
FUTURO
AUMENTO
DE
CAPITAL...........................................................................
...........24
18
-ADIANTAMENTOS
PARA
VIAGENS
AO
EXTERIOR..........................................................................
.......................24
19
-APURA��O
DO
CUSTO
DAS
MERCADORIAS
VENDIDAS..........................................................................
..............25
20
-QUEBRAS
OU
PERDAS
DE
ESTOQUE...........................................................................
.......................................27
21
-VENDA
AMBULANTE
..................................................................................
.....................................................28
22
-ENCARGOS
DE
DEPRECIA��O
..................................................................................
........................................28
23
-AQUISI��O
DE
BENS
ATRAV�S
DE
CONS�RCIOS
..................................................................................
.............29
24
-SIMPLES
-MICROEMPRESA
E
EMPRESA
DE
PEQUENO
PORTE
...............................................................................32
25
-REMUNERA��O
DE
"PR�-
LABORE"...........................................................................
.........................................32
26
-RECEBIMENTO
E
PAGAMENTO
ATRAV�S
DE
CHEQUE
PR�-DATADO
.......................................................................33
27
-JUROS
SOBRE
IMPOSTOS
E
CONTRIBUI��ES
A
COMPENSAR.........................................................................
......34
28
-ENCARGOS
FINANCEIROS
A
APROPRIAR
..................................................................................
.........................34
29
-LUCROS
OU
DIVIDENDOS
-DISTRIBUI��O
..................................................................................
.....................35
30
-CUSTO
OR�ADO
NA
ATIVIDADE
IMOBILI�RIA
..................................................................................
..................36
31
-EMPR�STIMOS
E
FINANCIAMENTOS....................................................................
.............................................38
32
-APLICA��O
EM
INCENTIVOS
FISCAIS
FINOR
E
FINAM.............................................................................
............40
33
-DESPESAS
ANTECIPADAS
-TRATAMENTO
CONT�BIL
..................................................................................
........41
34
-REMESSAS
PARA
INDUSTRIALIZA��O..................................................................
.............................................42
35
-D�CIMO
TERCEIRO
SAL�RIO...........................................................................
................................................43
36
-COMPRA
DE
BEM
PARA
O
ATIVO
IMOBILIZADO
-PARTE
DO
PAGAMENTO
EFETUADA
COM
BEM
USADO.....................45
37
-CR�DITO
PRESUMIDO
DO
IPI
PARA
RESSARCIMENTO
DO
VALOR
DO
PIS/PASEP
E
COFINS
.....................................45
38.
VALE-TRANSPORTE
..................................................................................
.......................................................46
39
-DEVOLU��O
DE
COMPRAS...........................................................................
...................................................47
40
-DEVOLU��O
DE
VENDAS
..................................................................................
..............................................48
41
-APURA��O
DO
ICMS
-SALDO
DEVEDOR
E
SALDO
CREDOR
.................................................................................4
9
42
-DUPLICATAS
COLOCADAS
EM
COBRAN�A
ATRAV�S
DE
BANCOS
..........................................................................49
43
-GANHOS
OU
PERDAS
DE
CAPITAL
NA
ALIENA��O
DE
BENS
DO
ATIVO
IMOBILIZADO
.............................................50
44
-ENCARGOS
FINANCEIROS
A
APROPRIAR
..................................................................................
.........................51
45
-FUNDO
FIXO
DE
CAIXA.............................................................................
......................................................52
46
-RETEN��O
DE
TRIBUTOS
E
CONTRIBUI��ES
SOBRE
PAGAMENTOS
EFETUADOS
A
PESSOAS
JUR�DICAS
POR
�RG�OS,
AUTARQUIAS
E
FUNDA��ES
DA
ADMINISTRA��O
P�BLICA
FEDERAL....................................................................52
47
-ARRENDAMENTO
MERCANTIL
-LEASING
..................................................................................
.........................53
48
-MARCAS
E
PATENTES
..................................................................................
...................................................54
49
-AQUISI��O
E
DISTRIBUI��O
DE
BRINDES
..................................................................................
......................55
50
-IMPOSTO
DE
RENDA
E
CONTRIBUI��O
SOCIAL
SOBRE
O
LUCRO
-RECOLHIMENTO
POR
ESTIMATIVA
......................55
51
-OPERA��ES
DE
COMPRA
E
VENDA
EM
UMA
EMPRESA
COMERCIAL
.......................................................................58
52
-PROVIS�O
PARA
PAGAMENTO
DE
F�RIAS
DE
EMPREGADOS
................................................................................62
53
-PROVIS�O
PARA
O
13�
SAL�RIO
..................................................................................
....................................65
54
-AQUISI��O
DE
BENS
PARA
O
ATIVO
IMOBILIZADO
ATRAV�S
DO
FINAME
.............................................................67
55
-ADIANTAMENTOS
PARA
FUTURO
AUMENTO
DE
CAPITAL...........................................................................
...........68
56
-AJUSTES
CONT�BEIS
DE
EXERC�CIOS
ANTERIORES
..................................................................................
.........68
57
-DEP�SITOS
JUDICIAIS.........................................................................
..........................................................71
58
-ADIANTAMENTO
PARA
DESPESAS
DE
VIAGENS
..................................................................................
................72
59
-AUMENTO
DE
CAPITAL
COM
LUCROS
ACUMULADOS
E
RESERVA
DE
CORRE��O
MONET�RIA
-ALTERA��O
CONTRATUAL........................................................................
.........................................................................73
60
-DEMOLI��O
DE
EDIFICA��ES.......................................................................
..................................................73
61
-ATIVIDADE
RURAL
..................................................................................
.......................................................74
Guia de Lan�amentos
Folha 3/154
62
-ATIVIDADES
IMOBILI�RIAS
-CUSTOS
CONTRATADOS.......................................................................
.................77
63
-CIS�O
DE
SOCIEDADES
..................................................................................
...............................................79
64.
LIQUIDA��O
DE
SOCIEDADE
MERCANTIL
N�O
AN�NIMA
..................................................................................
...82
65.
FUNDO
DE
COM�RCIO
("GOODWILL")
..................................................................................
..............................89
66
-BENFEITORIAS
E
CONSTRU��ES
EM
PROPRIEDADES
DE
TERCEIROS
TRATAMENTO
CONT�BIL................................94
67
-REFIS
-COMPENSA��O
DE
PREJU�ZOS
FISCAIS
E
BASE
DE
C�LCULO
NEGATIVA
DA
CSLL
PR�PRIOS
E
DE
TERCEIROS
TRATAMENTO
CONT�BIL
..................................................................................
...............................................98
68
-M�QUINAS
E
EQUIPAMENTOS
CONSTRU�DOS
PELA
PR�PRIA
EMPRESA
-CLASSIFICA��O
CONT�BIL.....................100
69
-AQUISI��O
DE
BENS
PARA
O
ATIVO
PERMANENTE
-CR�DITO
DO
ICMS
.............................................................101
70
-IMPOSTO
DE
RENDA
RETIDO
NA
FONTE
-TRATAMENTO
CONT�BIL
....................................................................103
71
-BONIFICA��O
EM
MERCADORIAS
-ASPECTOS
CONT�BEIS
...............................................................................104
72
-INSS
RETIDO
SOBRE
SERVI�OS
(11%)
-TRATAMENTO
CONT�BIL.....................................................................106
73.
VALE
PED�GIO
..................................................................................
...........................................................107
74.
REAVALIA��O
DE
BENS..............................................................................
...................................................108
75.
BENS
SINISTRADOS
-INDENIZA��O
DE
SEGURO
..................................................................................
...........110
76
-TROCA
OU
PERMUTA
DE
BENS
OU
SERVI�OS
-ESCAMBO
.................................................................................1
11
77
-APLICA��ES
FINANCEIRAS
DE
RENDA
FIXA
-
CONTABILIZA��O....................................................................
....114
78.
DIFEREN�A
DE
ICMS
NA
AQUISI��O
DE
BENS
ORIUNDOS
DE
OUTRO
ESTADO.....................................................116
79.
CONSIGNA��O
MERCANTIL
-TRATAMENTO
CONT�BIL..........................................................................
.............117
80
-VENDA
DE
BENS
DO
ATIVO
PERMANENTE
-APURA��O
DO
GANHO
OU
PERDA
DE
CAPITAL...................................119
81
-DEVOLU��O
DE
MERCADORIAS
A
FORNECEDORES
-Contabiliza��o
...................................................................119
82
-PIS/COFINS
-SUBSTITUI��O
TRIBUT�RIA
NAS
OPERA��ES
COM
VE�CULOS
-Tratamento
Cont�bil
......................121
83
-VARIA��O
CAMBIAL
DE
DIREITOS
E
OBRIGA��ES
Contabiliza��o....................................................................
..122
84
-CHEQUE
PR�-DATADO
-Aspectos
Cont�beis
..................................................................................
..................123
85.
COMODATO
DE
BENS
M�VEIS............................................................................
.............................................124
86.
M�TUOS
(EMPR�STIMO
DE
DINHEIRO)
ENTRE
S�CIOS
E
SOCIEDADES
CONTABILIZA��O.....................................125
87.
PR�MIO
DE
SEGUROS
A
APROPRIAR
-
CONTABILIZA��O....................................................................
................126
88
-NT
..................................................................................
...........................................................................128
89
-JUROS
REMUNERAT�RIOS
DO
CAPITAL
PR�PRIO
..................................................................................
...........128
90
-ISS
-IMPOSTO
SOBRE
SERVI�OS
..................................................................................
................................129
91
NT................................................................................
................................................................................12
9
92
NT................................................................................
................................................................................12
9
93.
MATRIZ
E
FILIAIS
-ASPECTOS
CONT�BEIS
..................................................................................
....................129
94.
EXPORTA��ES
ASPECTOS
CONT�BEIS.........................................................................
....................................139
95.
ESTOQUES
-DIFEREN�A
APURADA
ENTRE
O
ESTOQUE
F�SICO
E
O
CONT�BIL
-PROCEDIMENTOS..........................146
96.
PIS
CREDITOS
NA
MODALIDADE
N�O
CUMULATIVA
..................................................................................
.........148
97
NT................................................................................
................................................................................15
3
98.
ADIANTAMENTOS
A
FORNECEDORES
-ASPECTOS
CONT�BEIS.........................................................................
...153
Guia de Lan�amentos
Folha 4/154
1 -FOLHA DE PAGAMENTO
Na folha de pagamento, al�m dos sal�rios dos funcion�rios, constam tamb�m outros
valores, tais como:
f�rias, 13� sal�rio, INSS e IRRF descontados dos sal�rios, aviso pr�vio, valor do
desconto relativo ao vale-
transporte e �s refei��es e ainda o valor do FGTS incidente sobre os sal�rios.
IV -Lan�amentos Cont�beis
DESCRI��O $
Sal�rios 15.000,00
Aviso Pr�vio indenizado 800,00
F�rias indenizadas 700,00
Sal�rio-maternidade 1.800,00
Sal�rio-fam�lia 30,00
13� sal�rio � quita��o 500,00
Total das verbas 18.830,00
Guia de Lan�amentos
Folha 5/154
DESCONTOS $
Adiantamento de sal�rio 6.000,00
INSS sobre sal�rios
INSS sobre 13� sal�rio
Vale-transportes
Vale-refei��es
Assist�ncia m�dica
Faltas e atrasos
IRRF sobre sal�rios
Contribui��o Sindical
Total dos descontos
1.425,00
40,00
740,00
980,00
630,00
90,00
710,00
30,00
10.645,00
VALOR L�QUIDO DA FOLHA DE PAGAMENTO $ 8.185,00
b) Contribui��o Previdenci�ria a Recolher
INSS sobre sal�rios
INSS sobre 13� sal�rio
(=)INSS devido pela empresa
(+)INSS descontado dos empregados
(-) Sal�rio-fam�lia
(-) Sal�rio-maternidade
(=) Valor l�quido a recolher
$ 4.200,00
$ 130,00
$ 4.330,00
$ 1.465,00
$ 30,00
$ 1.800,00
$ 3.965,00
c) Contribui��o ao FGTS a Recolher
Parcela incidente sobre a folha de pagamento
(+) Contribui��o ao FGTS sobre 13� sal�rio -rescis�o
(=) Valor da contribui��o ao FGTS devida
$ 1.260,00
$ 40,00
$ 1.300,00
Nota:
c) Pela provis�o dos valores relativos aos sal�rios e ao aviso pr�vio indenizado:
d) Pela baixa da provis�o para f�rias e encargos incidentes sobre essa verba, pelo
valor a ser
pago na rescis�o, tendo em vista que esses valores j� foram provisionados
anteriormente:
Guia de Lan�amentos
Folha 6/154
ser pago na rescis�o, tendo em vista que esses valores j� foram provisionados
anteriormente:
D -PROVIS�O PARA 13� SAL�RIO E ENCARGOS SOCIAIS (Passivo Circulante)
C -SAL�RIOS E ORDENADOS A PAGAR (Passivo Circulante) $ 500,00
f) Pelo valor da Contribui��o FGTS incidente sobre a parcela do 13� sal�rio pago
na rescis�o:
D -PROVIS�O P/ 13� SAL�RIO E ENCARGOS SOCIAIS (Passivo Circulante)
Sal�rio-maternidade $ 1.800,00
i) Pelo valor da Contribui��o Sindical, INSS sobre sal�rios e 13� sal�rio e IRRF
descontados em
folha de pagamento:
Folha 7/154
p) Pelo pagamento das verbas rescis�rias (aviso pr�vio, 13� sal�rio e f�rias):
I -Direito a Cr�dito
Folha 8/154
II -Classifica��o Cont�bil
Contabilmente, a classifica��o da provis�o para pagamento do Imposto de Renda
dever� ser:
Folha 9/154
4 -CONSTITUI��O DA EMPRESA
a) Jo�o da Silva, 250.000 (duzentas e cinq�enta mil) quotas de $ 1,00 (um real)
cada uma,
totalizando $ 250.000,00 (duzentos e cinq�enta mil reais), sendo que: 100.000 (cem
mil) quotas,
totalizando $ 100.000,00 (cem mil reais) integralizadas neste ato em moeda
corrente do Pa�s, e;
Folha 10/154
I -Conceito
O art. 28, � 1�, al�nea c.4, da Lei n� 8.981/95, definiu factoring como a
presta��o cumulativa e cont�nua
de servi�os de assessoria credit�cia, mercadol�gica, gest�o de cr�dito, sele��o de
riscos, administra��o de
contas a pagar e a receber, compras de direitos credit�rios resultantes de vendas
mercantis a prazo ou de
presta��o de servi�os.
II -Tratamento Fiscal
O Ato Declarat�rio Normativo da Coordena��o Geral do Sistema de Tributa��o (Cosit)
n� 51/94, definiu que na
aliena��o de duplicatas � empresa de factoring deve ser observado o seguinte:
Folha 11/154
Exemplo:
Considerando que a empresa "Alfa" vendeu a uma empresa de factoring uma carteira
de duplicatas no valor de $
50.000,00, e recebeu por essa venda a quantia de $ 40.000,00, teremos os seguintes
lan�amentos cont�beis:
D -BANCO CONTA MOVIMENTO (Ativo Circulante) 40.000,00
D -DESPESAS DE FATURIZA��O (Conta de Resultado) 10.000,00
C -DUPLICATAS A RECEBER (Ativo Circulante) 50.000,00
Exemplo:
Por outro lado, a empresa de factoring adquirente do t�tulo, dever� proceder aos
seguintes lan�amentos:
D -DUPLICATAS A RECEBER (Ativo Circulante) 50.000,00
C -BANCO CONTA MOVIMENTO (Ativo Circulante) 40.000,00
C -RECEITA DE FATURIZA��O (Conta de Resultado) 10.000,00
Exemplo:
Folha 12/154
7 -T�TULOS CAUCIONADOS
I -Conceito
II -Contabiliza��o
Supondo-se que determinada empresa fa�a uma opera��o de cau��o de duplicatas por
interm�dio de
institui��o financeira.
Folha 13/154
III) Considerando-se que o Banco XYZ S/A receba a duplicata n� 100 da Empresa "A",
no valor de $ 5.000,00,
Nota: por ocasi�o do recebimento das demais duplicatas ser�o efetuados os mesmos
lan�amentos.
Ap�s o recebimento da duplicata no valor de $ 5.000,00 da Empresa "A", a situa��o
do empr�stimo caucionado
ficou sendo a seguinte:
Folha 14/154
a) at� $ 5.000,00 (cinco mil reais), por opera��o, vencidos h� mais de seis meses,
b) acima de $ 5.000,00 (cinco mil reais) at� $ 30.000,00 (trinta mil reais) por
opera��o, vencidos
h� mais de um ano, independentemente de iniciados os procedimentos judiciais para
o seu
recebimento, por�m mantida a cobran�a administrativa;
c) acima de $ 30.000,00 (trinta mil reais), vencidos h� mais de um ano, desde que
iniciados e
mantidos os procedimentos judiciais para o seu recebimento.
A pessoa jur�dica poder� registrar como perda os cr�ditos contra devedor declarado
falido ou pessoa
jur�dica declarada concordat�ria, em rela��o � parcela que exceder o valor que
esta tenha se comprometido a
pagar, observado o seguinte:
o recebimento do cr�dito;
b) a parcela do cr�dito, cujo compromisso de pagar n�o houver sido honrado pela
empresa
concordat�ria, poder� tamb�m ser deduzido como perda, nas condi��es mencionadas
neste
item.
II -Registro Cont�bil
Folha 15/154
Se, dos gastos mencionados neste texto, resultar aumento da vida �til prevista
para o bem, tais gastos
dever�o ser incorporados ao valor do bem, desde que relevantes.
Neste caso, para fins de deprecia��o do novo valor cont�bil, no novo prazo de vida
�til previsto para o bem
recuperado, deve ser observado o seguinte:
Para melhor compreens�o do que foi exposto, elaboramos um exemplo, tendo em vista
os seguintes
dados:
a) Custo de substitui��o de pe�as em uma m�quina $ 62.000,00
b) Valor cont�bil da m�quina $ 200.000,00
c) Valor da deprecia��o acumulada $ 160.000,00 = 80%
d) Parte n�o depreciada $ 40.000,00 = 20%
1� Passo: aplicar o percentual de 20% sobre o valor de $ 62.000,00:
Folha 16/154
100 / 8 = 12,5%
Se, por outro lado, o volume de produ��o do per�odo fosse de 500 toneladas, o
c�lculo da quota de
exaust�o seria efetuado em fun��o do prazo de concess�o para explora��o da jazida.
Folha 17/154
I -Floresta Natural
Tratando-se de floresta natural, a quota de exaust�o ser� determinada mediante
rela��o percentual entre os
recursos florestais extra�dos no per�odo e o volume dos recursos florestais
existentes no in�cio do mesmo
per�odo.
onde:
Exemplo:
5 ha x 100 / 80 ha = 6,25%
II -Floresta Plantada
No caso de floresta plantada, a quota de exaust�o ser� determinada mediante a
rela��o percentual existente
entre a quantidade de �rvores extra�das durante o per�odo de apura��o e a
quantidade existente no in�cio desse
mesmo per�odo.
Floresta Plantada = A x 100 / B = %
A = n�mero de �rvores extra�das no per�odo de apura��o
B = n�mero de �rvores existentes no in�cio do per�odo de apura��o
Exemplo:
O lan�amento cont�bil no m�s de janeiro de 1999 poder� ser feito do seguinte modo:
Os registros dos fatos cont�beis s�o suscet�veis de erros, que poder�o ou n�o
interferir na apura��o do
resultado e, conseq�entemente, na base impon�vel do Imposto de Renda relativo ao
exerc�cio em determinado
per�odo.
Guia de Lan�amentos
Folha 18/154
Segundo a Lei da S/A, o lucro l�quido do exerc�cio n�o deve estar influenciado por
efeitos que perten�am
a exerc�cios anteriores, ou seja, dever�o transitar pelo balan�o de resultados
somente os valores que competem
ao respectivo per�odo.
Como ajustes de exerc�cios ser�o considerados apenas os decorrentes de efeitos da
mudan�a de crit�rio
cont�bil, ou da retifica��o de erro imput�vel a determinado exerc�cio anterior, e
que n�o possam ser atribu�dos a
fatos subseq�entes.
a) altera��o do m�todo de avalia��o dos estoques (do custeio direto para o custeio
por absor��o
ou do FIFO para o m�dio, etc.);
Regra geral, os erros cometidos com contas patrimoniais, tais como invers�o de
lan�amento,
contrapartida a d�bito em conta indevida ou contrapartida a cr�dito em conta
indevida, n�o provocam influ�ncia
na determina��o do lucro e, por infer�ncia, no resultado tribut�vel do exerc�cio.
Folha 19/154
Fora os casos retro descritos, � �bvio, existem outros que podem causar distor��es
na determina��o do
resultado.
Supondo-se que os erros que provocam aumento indevido do resultado tenham sido
detectados ap�s o
encerramento do per�odo, o procedimento cont�bil a ser seguido pela empresa ser� o
seguinte:
Exemplo:
per�odo subseq�ente.
Os ajustes cont�beis, no exemplo proposto, ser�o efetuados da seguinte forma:
D -AJUSTES DE EXERC�CIOS ANTERIORES (Patrim�nio L�quido)
C -DUPLICATAS A RECEBER (Ativo Circulante)
Valor relativo baixa da duplicata n� ..... referente a nota fiscal n� .....
de ........ cancelada.
60.000,00
D -LUCROS OU PREJU�ZOS ACUMULADOS (Patrim�nio L�quido)
C -AJUSTES DE EXERC�CIOS ANTERIORES (Patrim�nio L�quido)
Transfer�ncia referente ajustes efetuados no per�odo de 1998:
60.000,00
D -PROVIS�O PARA IMPOSTO DE RENDA (Passivo Circulante)
C -LUCROS OU PREJU�ZOS ACUMULADOS (Patrim�nio L�quido) 9.000,00
Caso n�o haja saldo na conta de provis�o para Imposto de Renda, em virtude da
empresa j� ter efetuado
Exemplo:
Folha 20/154
Folha 21/154
15 -DESCONTO DE DUPLICATAS
Folha 22/154
Folha 23/154
IV -Pelo registro dos gastos com impostos n�o recuper�veis, taxas e servi�os
aduaneiros incidentes sobre a
opera��o:
D -IMPORTA��O EM ANDAMENTO (Ativo Circulante)
C -CAIXA/BANCOS C/MOVIMENTO (Ativo Circulante)
Folha 24/154
VII -Pelo reconhecimento da varia��o cambial sobre a d�vida ap�s a chegada das
mercadorias:
D -VARIA��O MONET�RIA PASSIVA (Conta de Resultado)
C -FORNECEDORES ESTRANGEIROS (Passivo Circulante)
Desta forma, os adiantamentos para aumento de capital devem ser classificados como
parte integrante
do patrim�nio l�quido, em conta distinta, com a devida evidencia��o de sua origem,
montante e finalidade. Caso
pairem d�vidas de que os valores ir�o se incorporar ao capital, tais valores ser�o
classificados como passivo
exig�vel.
Quando o diretor ou s�cio viaja para o exterior a servi�o da empresa temos, pela
ordem, os seguintes
fatos:
Folha 25/154
Onde:
Folha 26/154
Se o valor das vendas for maior do que o CMV, pode-se dizer que houve um lucro
bruto.
Se o valor das vendas for menor do que o CMV, pode-se dizer que houve um preju�zo
com mercadorias.
Onde:
31.03.99.
Estoque em 01.01.99
Compras para revenda
Vendas de mercadorias
Compras devolvidas
PIS/Cofins
Fretes
Vendas canceladas
Estoque inventariado (31.03.99)
$ 1.600,00
$ 1.300,00
$ 3.840,00
$ 300,00
$ 930,00
$ 250,00
$ 100,00
$ 1.270,00
ICMS sobre compras e vendas -al�quota de 17%.
Assim temos:
Compras totais
(-) ICMS sobre compras
(-) compras devolvidas
(+) fretes
(=) Compras L�quidas
Nota: ICMS sobre compras: 17% de $ 1.300,00 = $ 221,00
ICMS compras devolvidas: 17% de $ 300,00 = $ 51,00
$ 1.300,00
$ 170,00
$ 300,00
$ 250,00
$ 1.080,00
Valor l�quido da conta ICMS sobre compras $ 170,00
Vendas totais
(-) ICMS sobre vendas
(-) Vendas canceladas
(-) PIS/Cofins
(=) Vendas L�quidas
Nota: ICMS sobre vendas: 17% de$ 3.840,00 = $ 652,80
(-)ICMS sobre devolu��es: 17% de $ 100,00 = $ 17,00
(=)Valor l�quido da conta de ICMS sobre vendas $ 635,80
$ 3.840,00
$ 635,80
$ 100,00
$ 930,00
$ 2.174,20
Substituindo nas f�rmulas teremos:
CMV = EI + C -EF
CMV = 1.600,00 + 1.080,00 -1.270,00
CMV = 1.410,00
RCM = V -CMV
RCM = 2.174,20 -1.410,00
RCM = 764,20
Com base nos dados do t�pico 4, retro, os registros cont�beis poder�o ser
efetuados do seguinte modo:
a) Pelo valor do estoque inicial em 01.04.97:
Folha 27/154
Folha 28/154
21 -VENDA AMBULANTE
Por ocasi�o da remessa de mercadorias para venda fora do estabelecimento deve ser
destacado na
Nota Fiscal geral o ICMS correspondente.
22 -ENCARGOS DE DEPRECIA��O
a) aplicar a taxa anual sobre o valor dos bens em reais, constante do saldo de
abertura da conta,
para obten��o da quota anual de deprecia��o;
b) dividir a quota anual em reais por 12, para determinar os duod�cimos mensais a
serem
registrados na escritura��o em cada m�s;
Guia de Lan�amentos
Folha 29/154
A quota de deprecia��o em reais, das aquisi��es ou dos valores acrescidos aos bens
existentes, ser�
calculada da seguinte forma:
b) dividir a quota anual em reais por 12, para obter o valor do duod�cimo mensal
de deprecia��o,
a ser registrado na escritura��o a partir do m�s de aquisi��o ou incorpora��o do
acr�scimo;
Folha 30/154
Nota:
Folha 31/154
Os pagamentos efetuados nos meses seguintes, pelo novo valor, ser�o contabilizados
da seguinte
forma:
D -QUOTAS DE CONS�RCIO A PAGAR (Passivo Circulante)
b.1) a Conta do Ativo que registrou os pagamentos antecipados, pelo saldo dessa
conta;
b.2) a Conta do Passivo que vai registrar o saldo devedor, pela diferen�a entre o
valor da
nota fiscal e o saldo da conta mencionada em "b.1";
c) o valor do saldo devedor, lan�ado no Passivo, deve ser ajustado pela diferen�a
verificada no
confronto com o valor efetivo das presta��es vincendas, tendo, como contrapartida,
a conta de
Varia��es Monet�rias Ativas ou Passivas (contas de resultado), conforme o caso;
Outro ponto n�o abordado no indigitado ato normativo diz respeito ao Fundo de
Reserva, cujo valor, ap�s
O valor da nota fiscal somente deve ser considerado quando representar essa
realidade, o que n�o
ocorre no caso, porque n�o incorpora a taxa de administra��o do cons�rcio, que �
uma parcela integrante do
custo do bem. Assim, o registro do bem pelo valor da nota fiscal, estabelecido
pelo PN CST n� 1/83, n�o �
tecnicamente correto, porque o bem deve ser ativado pelo custo real de aquisi��o,
em atendimento ao Princ�pio
Cont�bil do Custo como Base de Valor.
Folha 32/154
legisla��o.
Exemplo:
a) faturamento do m�s de abril/99
b) Receita bruta acumulada at� o m�s de abril/99
c) al�quota aplic�vel:
d) valor devido:
e) N�o contribuinte do IPI.
$ 85.600,00
$ 250.000,00
5,8%
$ 4.964,80
I -Pela provis�o do valor a recolher:
D -DESPESAS TRIBUT�RIAS (Conta de Resultado)
C -IMPOSTOS E CONTRIBUI��ES -SIMPLES -A RECOLHER (Passivo
Circulante)
$ 4.964,80
II -Pelo pagamento:
D -IMPOSTOS E CONTRIBUI��ES -SIMPLES -A RECOLHER (Passivo Cte.)
C -BANCOS C/MOVIMENTO (Ativo Circuante) $ 4.964,80
25 -REMUNERA��O DE "PR�-LABORE"
Guia de Lan�amentos
Folha 33/154
II -pelo pagamento:
D -CONTAS A PAGAR (Passivo Circulante) $ 4.000,00
C -IRRF A RECOLHER (Passivo Circulante) $ 620,00
C -BANCO C/MOVIMENTO (Ativo Circulante) $ 3.380,00
De acordo com a Lei n� 7.357, de 1985, o cheque � uma ordem de pagamento � vista.
Embora n�o exista previs�o legal para a figura do chamado "cheque pr�-datado",
tem-se tornado praxe o
pagamento e recebimento atrav�s de cheque que, atrav�s de um simples acordo entre
as partes, s� �
apresentado ao banco sacado na data previamente convencionada.
O cheque pr�-datado, portanto, surgiu por uma imposi��o do mercado para facilitar
as transa��es de
compra e venda. O seu uso passou a ser feito de forma generalizada e, atualmente,
esse meio de pagamento �
utilizado, inclusive, pelas pessoas jur�dicas.
Exemplo:
Imaginemos que determinada empresa tenha efetuado uma venda no dia 05.05.99, no
valor de $ 1.500,00,
recebendo em cheque e ficando acertado com o cliente que o mesmo ser� depositado
no dia 30.05.99.
Com base nos dados do exemplo, os registros cont�beis poder�o ser efetuados do
seguinte modo:
Sendo o cheque uma ordem de pagamento � vista, � natural que seja efetuada a baixa
da obriga��o
registrada no passivo, mediante emiss�o do cheque pr�-datado.
O valor correspondente ao cheque pr�-datado dever� ser classificado no passivo em
conta representativa de
"cheques a pagar".
Exemplo:
Guia de Lan�amentos
Folha 34/154
Suponhamos que determinada empresa tenha efetuado uma compra, no dia 10.05.99, no
valor de $
500,00, sendo que o pagamento foi feito atrav�s de cheque, cuja apresenta��o foi
marcada para o dia 10.06.99.
a) desconto de duplicatas;
b) empr�stimo, etc.
Guia de Lan�amentos
Folha 35/154
Exemplo:
Folha 36/154
A determina��o do custo or�ado deve ser efetuada com base nos pre�os correntes do
mercado na data
em que a empresa de constru��o civil optar por ele, e corresponder� a diferen�a
entre o custo total previsto e os
custos pagos, incorridos ou contratados at� a mencionada data.
O custo or�ado a contabilizar ser� apenas o que disser respeito ao im�vel vendido,
entendendo-se, por
conseguinte, que a contabilidade n�o dever� registrar custos or�ados apropri�veis
a unidades por vender.
II -Contabiliza��o
No caso da letra "a", o registro cont�bil poder� ser efetuado do seguinte modo:
No caso da letra "b", o registro cont�bil poder� ser feito da seguinte forma:
Suponhamos que a venda da unidade imobili�ria tenha sido efetuada por $ 60.000,00
e o or�amento
dessa unidade corresponda a $ 40.000,00. Se, no primeiro per�odo-base, a empresa
de constru��o civil recebeu
$ 6.000,00, equivalente a 10% (dez por cento) do pre�o da venda, o custo or�ado a
ser transferido para resultado
corresponder� a $ 4.000,00, ou seja, 10% (dez por cento) de $ 40.000,00.
Folha 37/154
Os custos pagos ou incorridos, � medida que forem ocorrendo, ser�o debitados a uma
conta
representativa de obras em andamento e a cr�dito de uma conta representativa do
dispon�vel ou passivo
circulante, conforme seja a opera��o realizada � vista ou a prazo.
O custo or�ado para a conclus�o das obras ou melhoramentos do im�vel vendido ser�
controlado
atrav�s da utiliza��o de conta espec�fica do passivo circulante ou do passivo
exig�vel a longo prazo.
No final da obra ou empreendimento, o saldo da conta "Custos Or�ados" poder�
apresentar:
a) saldo credor -quando o valor dos custos or�ados for superior ao valor do custo
real do
empreendimento;
b) saldo devedor -quando o valor dos custos or�ados for inferior ao valor do custo
real do
empreendimento.
No caso da letra "a", o registro cont�bil poder� ser feito do seguinte modo:
No caso da letra "b", o registro cont�bil poder� ser feito da seguinte maneira:
Folha 38/154
III -no final da obra, o excesso do valor dos custos reais sobre o valor dos
custos or�ados, no montante de $
2.000,00, poder� ser contabilizado da seguinte forma:
D -CUSTO DO IM�VEL VENDIDO DE EX. ANTERIORES (Conta de Resultado)
31 -EMPR�STIMOS E FINANCIAMENTOS
O registro cont�bil deve ser efetuado quando a empresa receber os recursos, o que
muitas vezes
coincide com a data do contrato. No caso dos contratos em que a libera��o dos
recursos ocorrer em v�rias
parcelas, o registro ser� efetuado � medida do recebimento das parcelas.
I -Varia��o Monet�ria
No caso dos juros e demais encargos incorridos, que ser�o pag�veis ap�s a data do
balan�o, ser�o
tamb�m provisionados.
Folha 39/154
exceto no caso dos juros e encargos incorridos durante a fase pr�-operacional, que
devem ser registrados no
Ativo Diferido.
IV -Tratamento Fiscal
Assim, na forma do ato normativo em quest�o, a condi��o para que todos os �nus que
recaem sobre o
financiamento sejam considerados como despesas operacionais � a sua efetiva
segrega��o dentro do contrato
de compra de venda.
a) pela compra do terreno por $ 100.000,00, sendo $ 20.000,00 pagos com recursos
pr�prios e $
80.000,00 financiados por uma institui��o financeira:
Folha 40/154
I -Classifica��o Cont�bil
Nota: A IN SRF n� 11/96 determina que o valor do incentivo deve ser registrado em
conta do ativo permanente,
subgrupo investimentos; no entanto, perante a boa t�cnica cont�bil, a empresa s�
deve registr�-los diretamente
nessa conta, se tiver a inten��o de mant�-los como investimentos permanentes.
Quando receber o extrato, emitido pelo Banco, comunicando a emiss�o das quotas
escriturais do incentivo, a
empresa precisa providenciar o seu registro cont�bil.
As quotas dos fundos devem ser registradas em conta pr�prio classific�vel no Ativo
Permanente, subgrupo
Investimentos, tendo como contrapartida:
Folha 41/154
I -Conceito
O artigo 179 da Lei n� 6.404/76 -Lei das Sociedades por A��es -afirma que as
despesas antecipadas
referem-se a aplica��es de recursos em despesas do exerc�cio seguinte.
Com a introdu��o na Legisla��o do Imposto de Renda do chamado sistema de bases
correntes -atualmente, as
empresas levantam balan�o ou balancete de suspens�o ou redu��o do imposto -a
express�o " exerc�cio
seguinte" deve ser entendida no sentido de "per�odo de apura��o seguinte".
Folha 42/154
ATIVO CIRCULANTE
DESPESAS ANTECIPADAS
Pr�mios de Seguros
Encargos Financeiros
Assinaturas e Anuidades
Alugu�is
Vale-transporte
De acordo com os dados acima, a empresa poder� fazer o seguinte registro cont�bil,
por ocasi�o do
pagamento do seguro:
D -DESPESAS ANTECIPADAS (Ativo Circulante)
Quando a empresa remete a outra empresa, produtos para que esta promova o
beneficiamento, dever�
segregar contabilmente esta opera��o. Neste t�pico abordamos os registros
cont�beis a serem efetuados por
ocasi�o da remessa para industrializa��o na empresa remetente e na empresa que
processa a industrializa��o.
Folha 43/154
Valor a ser provisionado em 30.11.98, pelo valor total, a t�tulo de 13� sal�rio $
8.500,00
dos empregados � raz�o de 11/12:
Valor dos encargos incidentes sobre o valor do 13� sal�rio a ser provisionado
(al�quota hipot�tica de 26% de INSS e 8% de FGTS): $ 2.890,00
Valor do adiantamento concedido em 30.11.98: $ 4.250,00
Valor da quita��o em 18.12.98: $ 5.900,00
Valor hipot�tico do IRRF descontado dos empregados: $ 700,00;
Valor hipot�tico do INSS descontado dos empregados: $ 800,00;
Valor da diferen�a entre o valor dos encargos provisionados e o total dos $ 561,00
Folha 44/154
c) Pela baixa da provis�o para encargos sociais sobre o 13� sal�rio at� o montante
provisionado:
Folha 45/154
Deve-se observar que apesar da negocia��o ficar caracterizada como uma troca, sob
o ponto de vista
cont�bil, o que ocorre, e assim deve ser registrado, s�o duas transa��es, uma de
venda do bem usado e outra
de compra do novo bem. Para tanto, deve-se avaliar o bem usado para determinar o
valor que este representar�
como parte do pagamento do novo bem, de modo que se possa apurar o ganho ou perda
de capital decorrente
da transa��o.
Folha 46/154
a) pelo valor a compensar com o IPI devido nas opera��es praticadas no mercado
interno:
38. VALE-TRANSPORTE
Os gastos efetuados com a aquisi��o de vale-transporte ser�o debitados,
inicialmente, numa conta
espec�fica do ativo circulante.
Exemplo:
Folha 47/154
39 -DEVOLU��O DE COMPRAS
Folha 48/154
40 -DEVOLU��O DE VENDAS
Folha 49/154
O valor que comp�e a conta do ativo "ICMS a Recuperar" refere-se ao ICMS incidente
sobre compras,
fretes, conta de energia el�trica e sobre conta telef�nica, etc. Por sua vez, o
valor que comp�e a conta do
Passivo "ICMS a Recolher" refere-se ao ICMS incidente sobre vendas, ICMS sobre
transfer�ncias, etc.
Exemplo:
Com base nos dados do exemplo proposto, o registro cont�bil poder� ser efetuado do
seguinte modo:
Caso o valor do ICMS a recuperar seja superior ao valor do ICMS a recolher, aquela
conta ser� creditada
pelo valor do ICMS a recolher, ficando o saldo para compensa��o em per�odo
posterior.
Nas vendas efetuadas a prazo, a empresa emite uma duplicata de venda mercantil ou
de presta��o de
servi�os.
Folha 50/154
d) O banco informa que o cliente "X" n�o liquidou a duplicata n� 101, no valor de
$ 6.000,00:
Resultado n�o operacional (=) valor de venda do bem (-) valor l�quido cont�bil do
bem
Valor l�quido cont�bil (=) custo corrigido do bem (-) deprecia��o
Exemplo:
Folha 51/154
Cabe lembrar que a Legisla��o do Imposto de Renda determina que os juros pagos
antecipadamente e
os descontos de t�tulos de cr�dito dever�o ser apropriados pro rata tempore, nos
exerc�cios sociais a que
competirem.
Folha 52/154
O sistema de fundo fixo ou caixa pequena tem por objetivo facilitar o atendimento
das necessid