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GERENCIAMENTO DE CRISE:
UM ESTUDO DE CASO DAS ESTRATGIAS DE COMUNICAO
NA CPI DA PETROBRAS
Rio de Janeiro
Dezembro/2012
GERENCIAMENTO DE CRISE:
UM ESTUDO DE CASO DAS ESTRATGIAS DE COMUNICAO
NA CPI DA PETROBRAS
Rio de Janeiro
Dezembro/2012
DEDICATRIA
AGRADECIMENTOS
RESUMO
Palavras-chave:
comunicao
organizacional,
crise
de
imagem,
LISTA DE FIGURAS
Figura 1: Nota de esclarecimento sobre o superfaturamento de obra ...............59
Figura 2: Nota de esclarecimento sobre o recolhimento de tributos .................60
Figura 3: Nota de esclarecimento sobre o pagamento de impostos ...................61
Figura 4: Esclarecimentos sobre pagamentos de tributos ..................................64
Figura 5: Petrobras divulga nota oficial sobre o blog fatos e dados ..................65
Figura 6: Sobre a nota da ANJ ...........................................................................66
LISTA DE GRFICOS
Grfico 1: Matrias positivas sobre a Petrobras .................................................68
LISTA DE SIGLAS
CPI Comisso Parlamentar de Inqurito
ANJ Associao Nacional dos Jornais
ABERJE Associao Brasileira de Comunicao Empresarial
SUMRIO
Introduo ........................................................................................................................ 10
Introduo
Desde o impresso, passando pelo rdio e televiso at a internet, a comunicao
vem imprimindo significados atravs de seus meios, que se tornaram o espao de
referncia de informaes e expresso da sociedade. Esta caracterstica de disseminao
massificada da informao, prpria aos meios de comunicao, pode ser percebida ao
longo da histria como instrumento de diversas ordens da sociedade na impresso de
ideologias e modelos sociais. Inicialmente utilizada pelas propagandas polticas, a televiso
consolidou o uso da publicidade nos meios de comunicao, e acirrou a competio das
empresas na disputa por consumidores. Coexistindo em um espao socioeconmico
dominado pela influncia institucional de interesses pblicos e privados, as empresas se
tornaram cada vez mais presentes nas decises e no cotidiano da sociedade. Em
contrapartida, representando a opinio pblica, a mdia passou a agir como agente
fiscalizadora destas organizaes, e ao longo dos anos, colocou em pauta as aes e a
postura das empresas em uma posio de grande relevncia para o interesse pblico.
Neste contexto, assumindo a posio de principal fonte de informaes da
sociedade, a mdia tem o dever de informar apresentando assuntos de interesse pblico
com o mximo de veracidade possvel. Entretanto, para isso preciso que exista uma
apurao sria para evitar rudos e informaes falsas ou confusas que possam prejudicar
ou ferir a honra dos envolvidos em determinado evento. Por vezes, em busca da audincia,
a imprensa promove a divulgao de uma informao errada ou a m interpretao do
contexto do evento, que propagado pelo jornalista, pode causar danos irreparveis,
destruindo ou arranhando para sempre a imagem pessoal ou empresarial dos envolvidos.
Em decorrncia disto, este processo levou as empresas e instituies a despertarem para a
importncia da eficcia em se comunicar com a sociedade e manter o relacionamento entre
seus pblicos.
Hoje, muitas empresas esto despertando para a necessidade da implantao de
uma estrutura de comunicao prpria ou buscando assessorias de imprensa e de
comunicao para uma consultoria especializada no relacionamento com a mdia e seus
demais pblicos de interesse. No Brasil, a parcela de empresas preocupadas com a
manuteno ou criao de uma boa imagem institucional ainda pequena comparada aos
Estados Unidos e Europa, mas segundo pesquisa da Associao Brasileira de Comunicao
Empresarial (Aberje), os investimentos na rea de comunicao corporativa no pas
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aumentaram 300% nos ltimos dez anos. Experincias positivas que se tornaram referncia
para a estruturao de modelos de comunicao, e episdios negativos que traduziram a
falta de estrutura e sensibilidade das organizaes so responsveis por esta procura
crescente em todo o mundo. Entre estas experincias, as situaes de crise de imagem so
responsveis por expor negativamente uma organizao, testando a eficcia da estrutura
comunicacional adotada, e justamente por isso, alavancam o setor da comunicao
empresarial ou organizacional no pas.
A partir do cenrio descrito, este trabalho surgiu do interesse em compreender
como as organizaes esto adotando as ferramentas de gesto de crise no processo de
gerenciamento das informaes aplicadas ao relacionamento com a mdia. Para isso, a crise
de imagem vivenciada pela maior empresa do Brasil, a Petrobras, no ano de 2009, se
apresenta como objeto de estudo deste trabalho acadmico para exemplificar como a
experincia ocasionada pela repercusso de denncias de ilegalidade sobre a empresa na
imprensa nacional, e a consequente instalao de uma Comisso Parlamentar de Inqurito
(CPI), podem ser utilizados para entender como a estrutura de comunicao da empresa se
utilizou das ferramentas de gesto de crise recomendadas pelos estudos da rea durante a
exposio desfavorvel de sua imagem. Percebida pela Comunicao Institucional da
empresa nos primeiros meses do ano de 2009, a crise foi iniciada com a disseminao de
reportagens sobre o superfaturamento de obras, o uso de artifcios fiscais para reduo do
pagamento de tributos, e o uso indevido de verbas de patrocnio, que sob a presso da
opinio pblica e poltica, evoluram para a instalao de uma CPI de investigao das
supostas ilegalidades divulgadas.
Com nfase nos processos de gesto de crise e assessoria de imprensa existentes
na empresa at este episdio, este trabalho traz a anlise da eficcia destas ferramentas e
das aes estratgicas adotas pela equipe de comunicao de crise no relacionamento com
seus pblicos de interesse. Entre as aes desenvolvidas durante o processo de gesto de
crise, pode-se observar o uso das atividades de assessoria de imprensa como instrumento
de aproximao e administrao do relacionamento com a mdia.
Neste sentido, esta pesquisa se apresenta como justificativa da prpria
reconfigurao sociopoltica e cultural proporcionada pela alterao no fluxo de emisso
das mensagens que transformaram o interesse e a participao popular em diversas
instncias da sociedade, expandindo assim a rea de atuao da Comunicao na
modernidade. Neste ambiente, a Comunicao Organizacional pode ser apresentada pela
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nas organizaes, que desta forma passam a influenciar na gesto corporativa e decises
administrativas na busca pela construo de uma reputao e imagem institucional
positivas. Na contramo deste processo, as situaes de visibilidade desfavorvel das
organizaes, conceituadas como crises de imagem, se apresentam como fatores de
instabilidade da percepo e associao positiva por parte dos pblicos de interesse das
empresas, e traz a gesto de crises como fator determinante para o controle e reverso do
quadro de degenerao da imagem organizacional.
Na aproximao do objeto de estudo deste trabalho, o terceiro captulo analisa a
estrutura e postura comunicacional da Petrobras associadas ao gerenciamento da crise nos
perodos influenciados pela CPI, por meio da observao do Sistema de Comunicao de
Crise Petrobras. Ainda, analisa a atuao da Gerncia de Imprensa no exerccio das
atividades de assessoria de imprensa, e o papel da Agncia Petrobras na difuso dos
esclarecimentos e respostas imprensa. Por fim, observa a iniciativa de criao do blog
Fatos e Dados que pode ser identificado como uma ao estratgica no gerenciamento
da crise atravs da gesto e disseminao do contedo para a mdia e sociedade, que
coordenado pela Gerncia de Imprensa da empresa traz a descentralizao da produo de
contedos com a abertura do espao virtual como um ambiente de aproximao de
temticas distantes, que mesmo gerando impacto direto na sociedade, eram discutidas
apenas no ambiente miditico.
Para o desenvolvimento deste trabalho foi utilizada uma metodologia amparada
pela pesquisa bibliogrfica de autores relevantes para o tema, na construo de uma
fundamentao terica sobre a histria do surgimento das relaes especializadas entre
organizao e mdia, buscando a contextualizao do papel dos profissionais de assessoria
de imprensa no relacionamento com a mdia nos processos de gesto de crise e na evoluo
da comunicao organizacional brasileira. Para a anlise de contedo do objeto de estudo
tema deste trabalho, foi realizada uma pesquisa de campo que incluiu a entrevista de dois
funcionrios diretamente relacionados aos processos de gesto de crise da Petrobras.
Foram entrevistados dois participantes da equipe de comunicao de crise estruturada na
poca do episdio, que em parceria com o comit de crise da empresa, lideraram as aes
de comunicao no processo de gerenciamento da crise. Assim, atravs de uma pesquisa
qualitativa dos dados coletados durante a entrevista, pode-se formular uma breve anlise
dos formatos assumidos pelo discurso da empresa diante dos eventos e estratgias adotados
pela equipe de comunicao. Alm disso, seguindo os procedimentos de anlise de
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contedo sugeridos por Santos e Ramires (2009), ainda na pesquisa qualitativa, foram
observadas as aes e o discurso adotado oficialmente pela Petrobras para o esclarecimento
e disseminao de sua posio no uso de meios eletrnicos disponibilizados pela empresa
para a imprensa e a sociedade de forma geral.
Desta forma, pretende-se entender como funcionou este fluxo de informaes
diante da repercusso negativa da imagem institucional da empresa na cobertura da mdia
em proporo nacional. E, como a importncia do estudo e planejamento em comunicao
amparados pelos profissionais de comunicao, os jornalistas que esto na intermediao
entre as fontes e os veculos de comunicao, principalmente em situaes de crise podem
contribuir para se evitar rudos na transmisso das mensagens e amenizar o fluxo de
informaes negativas propagadas.
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Ivy Lee, jornalista americano graduado pela Princeton University, em 1898. Trabalhou como
reprter dos jornais The New York Times, New York Journal e New York World antes de se
dedicar a prtica das relaes pblicas. In: MAFEI, 2009, p.33.
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MOREIRA, Henrique. A comunicao nas organizaes: uma anlise histrica. Disponvel em:
http://publicacoes.uniceub.br/index.php/arqcom/article/view/938. Acesso em 08 de setembro de
2012.
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corporativa surgiram nessa poca. Eram estratgias focadas nos valores do associativismo
e da solidariedade nas organizaes, e que de forma primria, foram responsveis pela
germinao da estruturao de um sistema de comunicao integrado como se conhece
atualmente.
A funo da comunicao como alavanca de mobilizao aparecia
como eixo da estratgia de arregimentao dos trabalhadores em torno
da meta de dar o melhor de si organizao. Do ponto de vista
externo, a propaganda continuava a trabalhar a imagem institucional.
Notava-se ainda, forte disputa entre as diversas reas recursos
humanos, relaes pblicas, marketing, vendas e jornalismo para
comandar a comunicao (TORQUATO, 2004, p.4).
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(Reduc)8, que despejou cerca de 1,3 milho de litros de leo na Baa de Guanabara, ilustra
o momento decisivo em que a empresa precisa estar preparada para atender as demandas
da mdia com credibilidade e transparncia.
Vale lembrar o posicionamento da Petrobras diante do vazamento de
petrleo na Baa da Guanabara, no Rio de Janeiro, que rendeu
imagens fortes para as emissoras de TV sobre o arrasador efeito que o
acidente causou ao meio ambiente. Numa entrevista, um dos
executivos da companhia estava diante do cenrio desolador das guas
cobertas de leo negro. Questionado sobre as medidas tomadas pela
empresa, interrompeu a pergunta do reprter para corrigi-lo em
relao quantidade de petrleo derramado. O problema que o dado
exato era minimamente inferior ao citado pelo jornalista. O porta-voz
deveria fazer tal correo, mas de maneira ponderada, argumentando
que o mais preocupante no era a quantidade exata de leo, mas os
prejuzos que o acidente provocou na regio (MAFEI, 2009, p.113).
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esta relao caracterstica das funes da comunicao que nos permite entender
a atuao de seus mecanismos os processos comunicacionais como instrumentos da
produo de sentido. Ao longo da histria esses processos se multiplicaram e assumiram
diferentes formatos para atender s emergentes necessidades das relaes humanas, e se
aprimoraram em todos os campos comunicacionais para formar o cenrio socioeconmico
atual. Nas empresas e instituies no foi diferente, a necessidade de informar, persuadir,
construir significados e identidades evoluiu para um sofisticado processo de impresso de
significados simblicos na sociedade como fruto da competitividade poltica e econmica.
Assim, cada vez mais necessrios, os processos comunicacionais passaram a fazer parte da
estrutura e estratgia das empresas.
Para compreender a importncia da comunicao nas empresas no espectro que
envolve a imagem organizacional e suas variantes, pode-se entender a comunicao nas
empresas ou organizaes a partir da concepo da comunicao como uma estratgia
sistemtica e multidisciplinar de atividades.
A comunicao empresarial se utiliza de muitas linguagens que no
tm necessariamente como objetivo imediato o processo de vendas.
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Ribeiro e Lorenzetti (2010) trazem o mailing de imprensa como uma das primeiras
providncias para a atuao da assessoria de imprensa na facilitao e agilizao dos
contatos com a mdia. O importante que seja atualizado permanentemente e que possa
ser manejado de acordo com a segmentao desejada (RIBEIRO; LORENZETTI, 2010,
p.243). Outro importante ponto de partida para o contato com a imprensa, a seleo do
que notcia, pois nem todo assunto relevante para a imprensa e consequentemente no
render publicaes. A insistncia na distribuio de press releases sobre um assunto
irrelevante pode gerar desgastes no relacionamento com os jornalistas.
Se for uma notcia comum, importante para a organizao, mas sem
grande relevncia em termos de opinio pblica, poder se pensar
numa estratgia pontual de divulgao. E se for algo relevante, adotar
uma estratgia compatvel com a importncia do que vai ser
divulgado. (RIBEIRO; LORENZETTI, 2010, p.243).
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crises que passam pela mdia em todo o mundo, cerca de 80% ocorrem por erros de gesto
ou envolvimento de empregados e somente 20% teriam origem em outras causas. Este
quadro reafirma a possibilidade de que a maioria das crises de imagem pode ser evitada e
superada se seguir princpios bsicos de gesto de crise na conduo iminente de situaes
crticas de ameaa reputao.
Para Forni (2010) no existe um padro de crises, entretanto, cerca de 65% das
situaes apresentam sinais prvios de identificao da possibilidade desta ocorrncia.
mais fcil a crise ter origem em cochilo da empresa ou da personalidade pblica do que
essa crise ter sido provocada por ao de terceiros (FORNI, 2010, p.391). Dentro deste
ambiente de previsibilidade dos acontecimentos possvel evitar situaes desfavorveis
organizao e manter o controle fazendo uso da transparncia e do bom relacionamento
com a mdia. No caso de constatao de um fato desfavorvel que possa tomar propores
maiores, recomendvel que a organizao comunique-o oficialmente imprensa e se
mostre aberta a esclarecimentos sobre o assunto.
Um reprter, por exemplo, passa longo tempo pesquisando matria
polmica, que pode ser fruto de denncia ou at de investigao
iniciada pela prpria empresa. A organizao acompanha essa
apurao, presta todas as informaes, mesmo sabendo dos
desdobramentos negativos na imprensa. Ainda que no saiba a verso
final da publicao, o interessado tem como prever as consequncias
com certa dose de acerto. E pode at planejar as aes posteriores
(FORNI, 2010, p.391).
Conforme Forni (2010), essa postura consolida a premissa de que nos casos de
crise, muitas vezes, a verso da organizao mais importante do que os fatos, e com a
instalao da crise a organizao precisa estar integrada para atender s demandas da
imprensa. Nesse momento deve surgir a atuao do comit de crise para realizar o
gerenciamento de situaes crticas, definindo as aes e estratgias para solucionar o
problema. A estrutura de um comit de crise no possui um padro fixo, mas segundo
Forni (2010) precisa ser constitudo de um grupo pequeno de pessoas com poder de
deciso ligadas a alta administrao, que em geral incluem o presidente da organizao,
executivos ou representantes de reas estratgicas, jurdico, reas de comunicao e
consultores. A formao desta equipe fundamental na gesto da crise deve se orientar pelo
conhecimento da organizao, autonomia no processo de tomada de decises e capacitao
para o relacionamento e resposta imprensa. Alm disso, o comit responsvel por
identificar e corrigir os erros e falhas que desencadearam a crise. Um comit bem afinado
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postura tica, a crise estar atenuada, pelo menos no que diz respeito
repercusso na mdia. No vai sair nada que no esteja prximo da
verdade no dia seguinte. E isto que uma empresa socialmente
responsvel, cidad, deve pretender (e trabalhar para isso) do seu
relacionamento com a mdia, quando a crise chega (BUENO, 2003,
p.78).
Durante a crise, ainda preciso observar as aes e evitar atitudes que possam
comprometer negativamente a organizao como deixar os jornalistas sem retorno sobre as
informaes ou se omitir deixando margem para verses incompletas e distorcidas da
realidade dos fatos.
A omisso nas pautas negativas d ao jornalista o direito de escrever o
que bem entende. As fontes devem, portanto, interferir na matria, se
tiverem explicaes plausveis. (...) Desmentir, se for o caso, ou
admitir, quando o fato irreversvel, informando as providncias
tomadas. Ignorar uma pauta pode significar para o jornalista o medo
da empresa em se explicar, o que supe culpa (FORNI, 2010, p.396).
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Este texto contm informaes retiradas do site institucional Petrobras. Disponvel em:
http://www.petrobras.com.br/pt/quem-somos/. Acesso em 09 de novembro de 2012.
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Neste trecho observa-se que a definio adotada pela empresa segue os princpios
fundamentais da conceituao de crise sugeridos por Forni (2010), e essencial para a
conscientizao do papel dos envolvidos no processo de transmisso das informaes
sobre o evento. Crise qualquer situao que est ameaando ou pode ameaar prejudicar
pessoas ou propriedades, interromper seriamente o negcio, ameaar a reputao ou
impactar negativamente o valor de mercado (BERNSTEIN apud FORNI, 2010, p.388).
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viria pela frente com a futura instalao da CPI, e para atender a esta intensa demanda por
parte da imprensa, a Gerncia de Imprensa percebeu a necessidade de intensificar o
acompanhamento real das informaes publicadas diariamente. E tambm, de aumentar a
velocidade no processo de internalizao deste contedo para os gerentes e executivos da
empresa.
Neste processo de intensificao do acompanhamento do contedo publicado pela
mdia sobre a Petrobras, pode-se observar como principal ferramenta o clipping uma
atividade sistmica da empresa , que se apresenta como um importante instrumento no
retorno e esclarecimento das informaes imprecisas publicadas. Coordenado pela
Gerncia de Imprensa, o clipping realizado por uma empresa externa, que executa o
servio com base nas especificaes que a rea fornece. Esta empresa contratada repassa o
material coletado em sua busca diria para a Gerncia de Imprensa, que fica responsvel
pela anlise e classificao dessas informaes para a produo do clipping interno da
Petrobras, que contendo as publicaes mais relevantes para a empresa, direcionado para
todos os gerentes e a diretoria da organizao.
Segundo o Gerente de Imprensa da empresa, Lucio Pimentel17, durante a crise,
para atender a velocidade e o alcance necessrio do monitoramento das informaes
publicadas pela imprensa foi preciso adotar uma cultura do tempo real, tendncia esta, que
possvel observar em uma escala global nas empresas como afirma Forni (2010).
A escala do tempo mudou de modo irreversvel. Para a empresa no
basta ter uma cultura da comunicao; imperativo criar uma cultura
de comunicao em tempo real. Isso significa que a agilidade da rea
de comunicao deve-se irradiar organizao (FORNI, 2010, p.
393).
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Lucio Pimentel Gerente de Imprensa da Petrobras e concedeu entrevista autora deste trabalho
acadmico no dia 29 de outubro de 2012, posteriormente transcrita e disponibilizada no Anexo 4.
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novo problema surgiu para a comunicao, que seria a definio do formato utilizado para
esta ao. Aps vrias reunies entre os membros da equipe, a utilizao de um blog
pareceu a alternativa mais eficaz por ter um formato aberto interatividade e a troca de
opinies, conforme explica o Gerente de Imprensa, Lucio Pimentel.
Ento, a ideia do blog foi exatamente essa, ns vamos provocar um
rudo de comunicao pra chamar a ateno da sociedade e dos
veculos de imprensa de que a Petrobras no est sendo ouvida.
Porque durante todos esses meses que eu falei, das matrias que foram
pautadas de fevereiro a abril, e isso continuou pela CPI, de cada dez
perguntas que eu respondia no mximo uma resposta era publicada,
quando era publicada. Ento ns percebemos que faltava um
mecanismo que desse transparncia absoluta e total s perguntas dos
reprteres e s respostas da Petrobras, para que a sociedade fizesse o
seu juzo de valor sobre o que estava acontecendo23.
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Fonte: http://fatosedados.blogspetrobras.com.br/2009/06/03/esclarecimentos-sobre-pagamentos-de-tributos/
Com a publicao das perguntas e respostas enviadas pela imprensa a partir do dia
4 de junho de 2009, o blog ganhou visibilidade, principalmente devido resistncia da
imprensa a respeito do contedo divulgado antes mesmo da publicao dos jornais. Em
consequncia a isto, os veculos de comunicao passaram a publicar reportagens ofensivas
iniciativa e acusaram a empresa de vazar informaes. Em contrapartida, a Petrobras
postou uma nota oficial onde esclarece que o objetivo do blog de possibilitar a mxima
transparncia possvel de seus processos e relacionamento com seus pblicos de interesse
como apresenta a Figura 5.
Figura 5: Petrobras divulga nota oficial sobre o blog fatos e dados
Fonte: http://fatosedados.blogspetrobras.com.br/2009/06/07/petrobras-divulga-nota-oficial-sobre-o-blogfatos-e-dados/
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Na anlise da Figura 5 pode-se identificar que com cinco dias aps o seu
lanamento, o blog teve um aumento exponencial no nmero de participaes por
postagem, que se iniciando com 9 comentrios passou para a contagem de 294 comentrios
postados, onde 165 destas participaes podem ser observadas correspondendo a
mensagens diretas de incentivo, cumprimentos e apoio empresa.
Ainda no mbito do conturbado relacionamento com a mdia durante a crise, aps
a consecutiva publicao das matrias e solicitaes da imprensa na ntegra, a Gerncia de
Imprensa e a Petrobras como um todo receberam diversas reclamaes de reprteres e
editores de jornais, que se sentiram lesados pela veiculao do contedo no blog antes de
sua publicao. Chegando a receber crticas da Associao Nacional dos Jornais (ANJ),
como resposta a empresa esclareceu novamente os objetivos do blog.
Fonte: http://fatosedados.blogspetrobras.com.br/2009/06/08/sobre-a-nota-da-anj/
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Com a postagem Sobre a nota da ANJ, o assunto mais uma vez ganhou
repercusso e colocou em pauta a iniciativa do uso da ferramenta eletrnica como
instrumento de transmisso da posio oficial da Petrobras sobre as informaes
divulgadas na mdia. Atravs da publicao na ntegra de entrevistas concedidas
imprensa e editoriais de opinio da prpria companhia sobre a acusao de edies
publicadas anteriormente, pode-se observar nos anexos 5, 6 e 7, publicados durante o ms
de junho o primeiro aps o requerimento oficial da CPI , que as postagens mantm a
regularidade de participaes. Sobre os comentrios recebidos a partir da disponibilizao
do blog, o Assessor de Comunicao, Erasmo Granado ressalta a importncia do apoio da
sociedade que ao ter acesso s informaes sem edies, pde fazer uma analogia do
comportamento e abordagem da mdia com relao s informaes oficiais fornecidas.
O efeito do blog pra ns encheu a gente de fora, porque as
manifestaes de solidariedade, os comentrios positivos foram
geniais, o que deu um gs pra gente impressionante. Aquilo nos deu
um ar, um vigor novo e conseguimos superar, foi muito importante
sob este aspecto e tambm por incrvel que parea o blog mudou a
forma de como os jornalistas perguntam as coisas pra gente26.
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Consideraes finais
A reconfigurao socioeconmica e cultural ocorrida a partir do sculo XIX, com
a consolidao do capitalismo e o aumento da difuso massificada das informaes
proporcionada pelos meios de comunicao, transformou o ambiente de participao da
sociedade, e trouxe a insero de temas relacionados s empresas e organizaes para a
pauta da opinio pblica. A partir disto, inicialmente surgido com as atividades de
assessoria de imprensa e relaes pblicas que criaram novas formas de comunicao e
adequaram a postura das organizaes ao novo ambiente social, o campo de estudos na
rea da Comunicao Empresarial ou Organizacional evoluiu significativamente e ampliou
sua atuao. Desde ento, com a conscincia da necessidade emergente de
aperfeioamento das formas de comunicao com a mdia, as organizaes passaram a
promover suas aes e prestar esclarecimentos de suas atividades como uma forma de
prestao de contas sociedade.
Do outro lado, como principal representante da sociedade, a mdia passou a
exercer o papel de fiscalizao das organizaes, disseminando assim informaes
positivas e negativas a respeito de suas atividades que ganharam cada vez mais destaque
para o interesse pblico. Em um ambiente social e mercadolgico orientado pela imagem,
as situaes desfavorveis experimentadas pelas organizaes passaram a ser cada vez
mais questionadas pela mdia e opinio pblica em geral. Desta forma, o campo de
especializao da comunicao organizacional aprimorou as tcnicas de assessoria de
imprensa para manter a estabilidade da imagem das organizaes, e entre elas a gesto de
crises ganhou espao e ateno dos profissionais de comunicao. O episdio vivenciado
pela Petrobras com a repercusso intensa de denncias e a instalao da CPI demonstram a
importncia deste segmento e pode ser observado neste trabalho como um exemplo
relevante no processo de gerenciamento de crises.
A partir da observao do interesse da Petrobras em desenvolver uma estrutura de
comunicao para a preveno e gesto de crises pode-se identificar a sensibilidade da
empresa para o tema, e a inteno de conscientizao de seus empregados de que a
organizao, como qualquer outra, est sujeita a experimentar situaes que afetem
negativamente sua imagem. Com a anlise do Sistema de Comunicao de Crise Petrobras
foi possvel identificar na composio do Guia conceitos orientados pelos principais
estudos da rea adequados realidade da empresa. Como principais conceitos, o Guia
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Referncias Bibliogrficas
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Folha de So Paulo online Os principais vazamentos da Petrobras nos ltimos 25 anos.
Disponvel em: http://www1.folha.uol.com.br/folha/cotidiano/ult95u5494.shtml. Acesso
em 24 de novembro de 2012.
O Globo on-line Nota de esclarecimento Petrobras. Disponvel em:
http://oglobo.globo.com/economia/petrobras-divulga-nota-para-negar-realizacao-demanobra-contabil-3163162. Acesso em 17 de novembro de 2012.
Petrobras Quem somos Estratgia corporativa. Disponvel em:
http://www.petrobras.com.br/pt/quem-somos/estrategia-corporativa/. Acesso em 14 de
novembro de 2012.
Petrobras. Disponvel em: http://www.petrobras.com.br/pt/quem-somos/. Acesso em 09 de
novembro de 2012.
Revista Veja on-line. A mancha da impunidade. Disponvel em:
http://veja.abril.com.br/260700/p_110.html. Acesso em 10 de novembro de 2012.
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Documentos consultados
Requerimento n 569, de 2009. Documento disponvel em:
http://www.senado.gov.br/atividade/materia/getPDF.asp?t=58130&tp=1. Acesso em 12 de
novembro de 2012.
Guia de Comunicao de Crise Petrobras. S/L, S/E, S/D.
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ANEXO
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Anexo 1
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Anexo 2
Roteiro de entrevista
A crise:
Em que momento a comunicao da companhia considerou a instalao de uma crise?
A comunicao da companhia chegou a prever a possibilidade desta situao de crise de
imagem?
Em qual nvel a comunicao poderia considerar esta experincia?
Como funcionou a relao de integrao da Gerncia de Imprensa com as outras reas neste
perodo delicado?
Quais foram os elementos fundamentais na superao e gesto desta crise?
Blog Fatos e Dados:
Como surgiu a ideia de criao do blog?
Como foi e quanto tempo durou o processo de criao do blog para a comunicao?
Como funcionou o gerenciamento das informaes no blog?
O blog influenciou no relacionamento com a imprensa? Como?
Em mdia, os comentrios positivos de apoio companhia foram maiores que os negativos?
Existem nmeros?
Relacionamento com a mdia:
Como foi o ritmo da Gerncia de Imprensa no acompanhamento das informaes fornecidas
oficialmente pela empresa no desdobramento pela mdia?
Em situaes de publicaes errneas ou fora do contexto das informaes oficiais fornecidas,
como foi o processo de esclarecimento por parte da Petrobras?
Existe alguma situao de destaque que gerou algum tipo de conflito no relacionamento entre
a mdia e a companhia?
Aproximadamente quantos profissionais e reas foram envolvidos no monitoramento das
informaes?
Como foi o monitoramento dos resultados dirios durante e aps a crise?
Ps-crise:
Na viso de vocs como a imagem da companhia se apresentou durante a crise?
E com o fim da crise, aps o relatrio final da CPI?
Quais foram as prticas positivas e experincias que ficaram para a Petrobras desta situao?
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Anexo 3
Entrevista concedida pelo Assessor de Comunicao do Gabinete da Presidncia da
Petrobras, Erasmo Granado, em 24 de setembro de 2012.
Sobre a crise
Uma matria clssica a do jornal O Globo de sbado que da numa manchete Multa
Petrobras derruba a secretria da Receita Federal, que a quebra da secretria da
receita. Todo o motivo que levou a instalao da CPI foi uma mudana de clculo de
contabilidade contbil da companhia, que algum considerou que era irregular mudar no
meio do perodo do ano fiscal. Mas depois ficou claro, comprovado que todo o
procedimento estava de acordo como previa a lei, at porque como a Petrobras a maior
contribuinte da receita do Brasil, a Petrobras se rene a cada 20 dias com a receita. Ento,
o jornal reproduziu esta notcia em todos os dias na matria, e todos os dias ns mandamos
cartas pra eles. At que um dia na nota de rodap, debaixo da Carta aos Leitores estava l
realmente que a Petrobras no foi multada, mas foi a comisso da Petrobras que derrubou o
secretrio. E na poca, o que tambm era uma mentira, mas de qualquer forma eles
acabaram a reconhecer que no tinha multa.
O comit de crise
Em virtude das denncias a companhia decidiu montar um comit com as reas
envolvidas nesses temas, e a alm das reas envolvidas diretamente, outras reas que
tinham envolvimento direto: segurana empresarial, jurdico, comunicao. reas que
obrigatoriamente tinham que estar participando deste processo. E ainda rea de negcios
da companhia: Abastecimento, Explorao e Produo, Servios Compartilhados, etc.,
efetivamente as reas que estavam envolvidas nas denncias. Os nomes foram
apresentados pelas reas a respeito da companhia pra participar da comisso. Foi uma
comisso de alto nvel da companhia, de executivos da companhia. Voc tinha na
comunicao, um esquema de comunicao de crise e o gerente executivo da Comunicao
Institucional. (...) O comit tratava das informaes que tinham que ser levadas para
parlamentares, levantando informaes para a prpria companhia sobre todos os casos, e
neste momento a prpria companhia se perguntou se havia algo errado. E tudo isso foi
revisitado e trabalhado para estarmos realmente seguros do que estvamos fazendo. Esse
era o papel do comit, o comit tinha uma ao de se reunir periodicamente pra apresentar
todas as informaes que estavam sendo solicitadas. Por outro lado as aes de
comunicao eram trabalhadas nesse grupo de trabalho que acontecia na Comunicao
com a validao direta do presidente. A comunicao no comit prestava informaes de
tudo o que ela estava fazendo, mas as aes de comunicao eram executadas a partir da
determinao do presidente sem se chocar evidentemente com aquilo que estava sendo
estabelecido no comit.
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novo que voc percebia que apesar da imprensa no retratar a posio da companhia nas
matrias, as pessoas estavam apoiando a Petrobras, a sociedade estava apoiando a
Petrobras. A primeira coisa muito curiosa disso: o efeito do blog pra ns encheu a gente de
fora, porque as manifestaes de solidariedade, os comentrios positivos foram geniais, o
que deu um gs pra gente impressionante. Aquilo nos deu um ar, um vigor novo e
conseguimos superar, foi muito importante sob este aspecto e tambm por incrvel que
parea o blog mudou a forma de como os jornalistas perguntam as coisas pra gente.
Aquelas perguntas sacanas, de o cara perguntar isso ficou muito escancarado, as pessoas
comearam a criticar. O cara falseava a pauta, o cara perguntava uma coisa sobre uma
questo tributria por exemplo, mas ele estava querendo pegar a histria da Receita e a a
matria que saia vinha numa lgica totalmente diferente. O fato de publicar deu outra
lgica pra isso. Essa ao do blog teve um papel valiosssimo.
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A coisa estava organizada assim: eu como gestor do sistema de comunicao de crise era
responsvel por lidar com todas as demandas, tudo o que chegava de demanda vinha pra
mim. A minha funo era interagir com todas as reas, com o comit, levantar todas as
informaes, entender o caso, fechar as informaes, e fazer o processo de aprovao
interno, e depois que a informao estivesse pronta ia para a Gerncia de Imprensa pra
resposta e para o blog, e a comunicao interna. Ou seja, era uma ao simultnea, tudo o
que dizia respeito ao tratamento com a imprensa era feito na Gerncia de Imprensa e tudo o
que dizia respeito ao meio eletrnico era feito na equipe da Gerncia de Multimeios, mas
era um trabalho todo ajustado, integrado.
O fim da crise
Esta foi uma experincia riqussima e acho que definitivamente foi uma histria de
sucesso. Para voc ter uma ideia, teve fins de semana que ns integrantes do comit de
crise chegvamos a trocar 200 e-mails. Era o tempo inteiro, ao ponto de esperar o jornal de
domingo estar saindo no sbado tarde e j comeava a trabalhar. Teve uma coisa que foi
fundamental em tudo isso, ns no deixamos uma denncia, um questionamento sequer
sem resposta. A cada matria que saia, a gente enviava carta para o jornal, publicava no
blog. Cada informao errada a gente corrigia. Foi um trabalho muito intenso, extenuante.
Entrvamos na empresa e s saamos s 11 horas. (...) O jornal no fazia uma outra
matria, mas o blog atuava de maneira a preservar a imagem da companhia. medida que
o blog comeou a ser conhecido, medida que o blog foi ganhando destaque s respostas,
o posicionamento da companha foi cada vez mais conhecido e como a gente conseguia
responder e demonstrar que a companhia tinha razo em todas as coisas que ela tinha
adotado, que apesar das denncias a gente desmontava, explicava realmente o que estava
por de traz daquela denncia, o que no comeo era um tsunami de denncias foi caindo e
quando a CPI comea efetivamente a funcionar, instalada no comeo de julho, veio o
recesso e comeou em agosto, o nvel de ataque da imprensa contra a Petrobras j estava
bem baixo. Maio, junho e julho, julho j um pouco menos, mas foi um perodo muito
intenso. O que fez esse trabalho intenso nesses meses? Provocou que quando a CPI
comeou efetivamente funcionar, ns j tnhamos conseguido desmontar a grande maioria
das denncias e a credibilidade da companhia estava em alta. Ento esse foi um aspecto
muito importante que nos permitiu atravessar o perodo do funcionamento da CPI mesmo
muito mais tranquilo. Foi muito positiva essa ao, esse perodo, muito cansativo, mas
positivo pra companhia nos primeiros meses antes do comeo da CPI. (...) um case de
sucesso, porque a gente conseguiu em um mar de denncias responder a todas elas, sem
exceo. E a o que aconteceu? Ns chegamos ao final disso e fomos acompanhando a
imagem da companhia, o que demonstrou que a gente saiu desse processo. Ento foi muito
valioso, tanto que hoje a Petrobras foi eleita duas vezes consecutivas pelos jornalistas
como a empresa mais transparente e que melhor se comunica. Ento essa ao um case
de sucesso que merece ser conhecido.
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Anexo 4
Entrevista concedida pelo Gerente de Imprensa da Comunicao Institucional, Lucio
Pimentel, em 29 de outubro de 2012.
Percepo da crise
No incio de 2009 ns percebemos na Gerncia de Imprensa que estava aumentando em
muito o nmero de solicitaes dos grandes jornais do pas sobre patrocnios culturais,
sociais e ambientais, enfim, uma pauta atrs da outra, e tambm aumentou muito o nmero
de solicitaes em virtude de relatrios preliminares do TCU (Tribunal de Contas da
Unio) sobre construo de refinarias ou construo de unidades de refinarias. E o
noticirio entre fevereiro e abril, se concentrou nisso, mais praticamente 3 vezes por
semana, nesses dois a trs meses a grande imprensa pautou matrias desse tipo, ento
estava evidente que tinha algum interesse por trs dessas matrias de algum ou algum
grupo poltico ou no, pautando estes jornais com relao a estes assuntos. E a ns
percebemos claramente que tnhamos que aumentar ainda mais o nosso acompanhamento
em tempo real das informaes que so publicadas, e aumentar a velocidade de internalizar
essas informaes para gerentes e para os grandes executivos da companhia.
Durante a crise
Quando a empresa teve a informao, atravs do seu acompanhamento, no Congresso
Nacional de que havia uma ideia de instalar uma CPI em relao Petrobras basicamente
para esmiuar estes dois assuntos, obras de refinaria e patrocnios, na Gerncia de
Imprensa, por exemplo, ns melhoramos e aprimoramos uma ferramenta que temos
internamente que um banco de dados, o qual chamamos de Central de Contedo. Com
que objetivo? Bom, se ns vamos ter que aumentar a velocidade e o alcance do
monitoramento de informaes que so publicadas na imprensa, isso em tempo real, em 24
horas por dia, ns vamos ter que ter tambm internamente uma capacidade de resposta
rpida pra que essas informaes que em tese e potencialmente so negativas no se
propaguem. Ento, a gente passou a melhorar os procedimentos e processos internos
buscando essa melhor e maior capacidade de resposta. Quando a crise propriamente se
instalou com o envolvimento do presidente da empresa e gerentes executivos ns j
tnhamos esses processos melhor desenhados e mais eficazes. Alm desse banco de dados
que era a Central de Contedos, o pessoal do clipping, por exemplo, passou a sair s 2
horas da manh porque a nossa atividade de clipping na verdade de anlise, o clipping
quem faz uma empresa externa com base nas especificaes de servio que a Petrobras
d, a minha atividade aqui a anlise dessas informaes que essa empresa busca atravs
desse trabalho de clipagem, a classificao dessas informaes, e a sim consequentemente
a produo desse clipping interno da Petrobras que circula pra todos os gerente e a
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diretoria. S que esse clipping no para e a empresa contratada tambm no para, ento na
medida em que eu tenho que ter informao em tempo real, tanto este clipping,
principalmente com base no impresso, quanto esse em tempo real, eles so o incio e o
final deste meu processo de assessoria de imprensa. Ele o incio quando eu obtenho uma
informao que ela no precisa, ela no completa ou ela est errada, e o que eu tenho
que fazer? Imediatamente eu tenho que ter uma capacidade de resposta de dar mais
preciso aquela informao imprecisa, de dar mais amplitude aquele dado que estava
incorreto ou de corrigir aquela informao que estava errada. Este exerccio se deu muito
durante a crise de 2009, inclusive sbado, domingo e feriados, a nossa prontido online
com os nossos executivos da empresa e com o prprio presidente chegava at meia-noite
digamos assim, todos os dias, incluindo sbado e domingo. E a ordem do nosso executivo
maior na poca era de que nada pode ficar sem resposta e ns no podemos demorar a
responder, claro que sempre voc pensando no mantra de crise que responder
rapidamente, de forma gil porm precisa. No adianta voc ser rpido e ser impreciso e
tambm no adianta voc ser preciso e ser demorado. Ento na imprensa nos pegamos esse
mantra risca. Ns tivemos que reforar a equipe de assessoria de imprensa, de jornalistas
nesse perodo, inclusive com pessoas de fora da Petrobras que tivessem mais experincia
com crise e que trabalharam conjuntamente com a equipe interna da Petrobras. (...) Ento
na Gerncia de Imprensa a gente estruturou melhor este banco de dados, estruturamos
melhor a redao, ampliamos o horrio de 05 da manh at s 02 da manh todos os dias,
sbado e domingo planto assim como nos dias de semana com dois telefones celulares
ligados para o mundo inteiro. E, a ordem desde ento mantm no deixar nenhuma
pergunta sem resposta, responder rapidamente e principalmente intervir no noticirio em
tempo real quando a informao imprecisa ou incorreta.
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Anexo 5
Fonte: http://fatosedados.blogspetrobras.com.br/2009/06/14/respostas-ao-jornal-folha-de-s-paulo/
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Anexo 6
Fonte: http://fatosedados.blogspetrobras.com.br/2009/06/17/cartas-da-petrobras-aos-jornais/
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Anexo 7
Fonte: http://fatosedados.blogspetrobras.com.br/2009/06/18/manobras/
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