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O restante dos elementos so relacionados ao tempo parado, mesmo os que se referem a trabalhos
secundrios, como limpeza e transporte, que no seriam de responsabilidade do operador em
anlise.
3
CDIGO
Operador trabalhando
Operador conversando
Troca de dispositivo ou ferramenta
Operador ausente
Transporte
Limpeza
Manuteno
Falta de material
Outros elementos detectados
pelo analista
a
b
c
d
e
f
g
h
outras letras do
alfabeto
AMOSTRAGEM DO TRABALHO
Perodo: de
a
Hora
Funcionrios
012
015
084
128
250
255
380
420
473
510
O impresso pode ser confeccionado em uma folha de papel de formato padro, o A-4 ou o papel
sulfite, possibilitando a reproduo de cpias, pois o total de observaes pode exigir mais de uma
folha.
3
Uma legenda, com a codificao dos elementos, constar no rodap do impresso facilitando o
trabalho do analista, quando da coleta de dados, podendo ser visualizado rapidamente o elemento
e a sua codificao.
5 Passo - SELECIONAR os Horrios e Rotas ao acaso.
Como afirmamos anteriormente, a base da Amostragem seria o nmero de observaes
necessrias para um nvel de confiana aceitvel nos resultados. Esse clculo pode ser realizado
conforme demonstrado anteriormente, porm puramente terico e dificultoso e a prtica nos
mostrou que realmente deve-se efetuar a quantidade mxima possvel de observaes, sendo essa
norma de ao a mais correta. A teoria, s vezes, na determinao do nmero de observaes
impraticvel, pois se o clculo demonstrar que h necessidade de 500 observaes dirias de cada
elemento, sendo o tempo de uma passada pelo setor no menos que 5 a 10 minutos, no possvel
cumprir o nmero terico pr-estabelecido.
Portanto, os horrios e rotas a seguir em uma amostragem sero definidas pelo "lay-out" do setor a
ser controlado. O perodo entre passadas ser definido pelo tempo que uma pessoa percorre o
setor, na prtica, fazendo as anotaes necessrias. Digamos que uma passada pelo setor fazendo
as observaes necessrias demore 10 minutos. Pode-se determinar, ento, que 15 minutos ser o
perodo de tempo bsico entre passadas a ser adotado.
O horrio de cada passada pelo setor no pr-determinado. Portanto 15 minutos por passada no
dever ser um valor seguido risca, devendo existir uma variao para mais ou para menos, a
critrio do analista, desde que no haja grande diferena do perodo de tempo bsico.
Quanto tempo deve demorar uma amostragem; um dia, uma semana, um ms? A prtica nos
demonstrou que o tipo de trabalho tem uma influncia decisiva na durao de uma amostragem.
No levantamento de um trabalho bem definido uma amostragem pode ser realizada em um dia, em
casos mais complexos, ou at mesmo em uma semana. No so conhecidos casos de menos de
um dia ou mais de uma semana.
6
O passo "Fazer as Observaes" consiste na coleta de dados, que o analista faz no setor analisado,
resumindo-se no lanamento das observaes no impresso especfico. Ao adentrar rea iniciamse as observaes. O analista focaliza uma das pessoas relacionadas e verifica o que a mesma est
fazendo naquele momento exato, anotando conforme exemplo a seguir:
O&M
rea: Produo
Funcionrios
Dia
Hora 012
015
5
07:05 a
A
AMOSTRAGEM DO TRABALHO
Perodo: De
084
a
128
a
250
a
255
b
380
a
420
a
05 a 09/04/99
473
a
510
a
Todas as pessoas relacionadas foram observadas e anotou-se para cada uma o elemento executado
no momento exato da observao.
O analista no caso, concluiu a primeira passada. Verifiquemos o resultado de um levantamento,
aps um dia completo de trabalho.
O&M
rea: Produo
Funcionrios
Horrio 120 157
07:05
a
a
07:15
a
a
07:35
a
c
07:50
b
a
08:10
a
b
08:20
c
a
08:40
a
a
08:55
a
a
09:10
a
f
09:25
a
a
09:45
a
a
10:00
e
e
10:15
a
a
10:25
a
a
10:35
f
a
10:50
a
a
11:05
a
a
11:15
f
b
13:30
a
a
13:40
a
c
13:55
a
a
14:05
a
a
14:15
a
a
14:25
a
a
14:30
f
b
14:40
a
a
15:00
b
a
15:20
a
a
15:45
a
c
16:15
a
a
16:45
h
a
16:55
a
a
17:00
a
a
17:15
a
a
17:35
a
a
17:50
g
a
Total
observ
AMOSTRAGEM DO TRABALHO
Data: 05/04/1999
15
A
F
A
A
A
A
A
A
A
B
A
E
A
H
A
C
A
G
F
A
A
A
F
A
A
A
F
A
A
A
A
A
B
A
A
G
320
a
a
b
a
a
c
a
a
a
a
a
e
a
a
a
a
a
a
b
a
f
a
c
a
a
f
b
a
f
a
a
c
a
a
a
a
374
a
f
a
a
a
h
a
a
c
a
a
e
a
h
a
f
a
g
a
a
b
a
a
b
a
a
a
a
b
a
a
a
a
a
a
b
418
b
a
a
h
a
a
f
a
a
b
a
e
a
a
a
a
b
a
a
a
c
a
a
a
b
a
a
a
a
a
c
a
a
a
a
a
454
a
a
f
a
a
b
a
c
a
a
a
e
a
a
a
b
a
g
a
a
h
a
a
a
a
a
a
b
a
a
a
a
a
b
a
g
501
a
a
a
b
a
h
a
c
a
a
a
e
a
a
c
a
f
a
b
a
c
a
a
a
b
a
a
a
c
a
a
b
a
a
b
a
507
a
b
b
a
a
a
a
f
a
b
a
e
a
b
a
a
a
g
a
a
c
a
b
a
a
a
a
b
a
a
a
b
a
a
a
g
540
a
a
a
a
a
b
a
h
a
a
a
e
a
a
a
b
a
a
b
a
c
a
a
a
b
a
h
a
a
a
c
a
a
a
b
a
595
a
a
b
a
a
a
a
a
a
a
a
e
a
a
b
a
a
g
a
a
a
b
a
a
a
a
a
a
b
a
a
a
a
a
a
a
g
36
a
36
215
A
F
320
a
a
374
a
f
418
b
a
454
a
a
501
a
a
507
a
b
540
a
a
595
a
a
G
36
a
36
b
36
a
36
g
36
a
36
g
36
a
36
a
36
Exemplificando:
Funcionrio n.0 120
cdigo a - 27 observaes = 27/36 = 75%
cdigo b - 2 observaes = 2/36 = 6%
cdigo c - 1 observao = 1/36 = 3%
cdigo d - 0 observao = 0/36 = 0%
cdigo e - 1 observao = 1/36 = 3%
cdigo f - 3 observaes = 3/36 = 8%
cdigo g - 1 observao = 1/36 = 3%
cdigo h - 1 observao = 1/36 = 3%
Total
36 correspondente a 100%
Este clculo executado para cada funcionrio e teremos representado para cada um, a sua
performance no trabalho, em porcentagem.
O resultado global do setor, est exposto na coluna dos totais, cujo clculo se processa da seguinte
forma:
Para cada cdigo, somam-se as quantidades de observaes relativas a todos os funcionrios.
Somando-se os totais de observaes de todos os cdigos, atingimos a soma geral de observaes,
no caso, 396.
No global, a quantidade de 396 observaes representam 100%.
O total de observaes de cada cdigo, representa uma parcela desses 100%.
Exemplificando:
Cdigo a
Cdigo b
Cdigo c
Cdigo d
Cdigo e
Cdigo f
Cdigo g
Cdigo h
Total 396
289 observaes
289/396 =
43
43/396 =
19
19/396 =
0
0/396 =
11
11/ 396 =
17
17/396 =
9
9/396 =
8
8/396 =
correspondente
a
73%
11%
5%
0%
3%
4%
2%
2%
100%
De uma anlise geral sobre os resultados obtidos, com a Amostragem do Trabalho efetuada,
podemos facilmente concluir, por ordem de importncia, que os motivos que causam as paradas
dos funcionrios so:
Cdigo
b
c
f
e
g
h
Elemento
Operador Conversando
11
Troca de dispositivo ou ferramenta 5
Limpeza
4
Transporte
3
Manuteno 2
Falta de Material
2
Da mesma forma chegamos a uma porcentagem de trabalho de 73%, considerada razovel como
resultado global em um setor de produo.
9 Passo - FAZER O SUMRIO DOS FATOS
No sumrio dos fatos, tiramos as concluses sobre os resultados e resumidamente sugerimos as
medidas a serem tomadas em cada caso, possibilitando que melhorias possam ser obtidas.
CONCLUSES SOBRE CADA ITEM
Operador trabalhando - 73%
Chegamos concluso, com respeito a este item, que o resultado foi inesperado, pois, havia sido
previsto um ndice bem menos atraente que o obtido. Essa porcentagem de 73% de operadores
trabalhando para um setor de produo, onde no existe nenhum controle sobre os funcionrios,
promissor espelhando uma eficincia razovel.
Providncias a serem tomadas:
No caso, verificar os motivos que causam as paradas, analisando-se a possibilidade de melhorar
ainda mais o ndice de trabalho.
Operador Conversando - 11%
Essa porcentagem eqivale, em um dia de trabalho de 8 horas, a 53 minutos. considerado
demasiado para um setor de produo e pode reduzir a produtividade.
Analisando-se os detalhes da Amostragem ventilasse que todos os funcionrios, de maneira geral,
gostam de uma conversinha sobressaindo-se os funcionrios n. 0s 374, 501, 507 e 540 e em
seguida os de n.0s 418, 454 e o 596. Providncias a serem tomadas:
Uma reunio com todos os componentes do setor, mostrando a inconvenincia dessa conversa,
seria de muita importncia. Medidas mais severas podero ser tomadas, caso o aviso no seja
levado em considerao.
Troca de dispositivo ou ferramenta - 5%
A porcentagem de 5% gasto com esse item, do tempo disponvel de trabalho, para um setor de
produo, realmente demonstra uma eficincia do pessoal responsvel. Eqivale a apenas 24
minutos por dia de 8 horas para a troca de dispositivos e ferramentas em 10 mquinas de
produo, o que pode ser at considerado inacreditvel.
Providncias a serem tomadas:
8
Este sumrio dos fatos, possibilita-se chegar a uma concluso final sobre a Amostragem realizada,
qual seja:
Os funcionrios trabalham razoavelmente a contento sendo o problema principal a ser sanado o
tempo perdido em conversa.
O relatrio final, que ser apresentado direo, dever dar nfase a esse item.
Sendo esse, o assunto que ser abordado em seguida.
10
Nesta fase dos trabalhos, temos em mos, todos os dados necessrios redao do relatrio final
que ser enviado a todos os interessados nos resultados obtidos pela Amostragem.
O artigo redigido a seguir, dar proceder, uma idia, de como
Betim, 05 de abril de 1999
De: Racionalizao Industrial
Para: Direo da Fbrica
C/C: rea de Produo
Ref.: Amostragem do Trabalho realizada na rea de Produo
Durante o perodo das 07:00 horas do dia 05/04/99 s 18:00 horas do mesmo dia, foi realizada na
rea de Produo uma Amostragem do Trabalho, objetivando a obteno de dados com relao ao
trabalho dos funcionrios daquele setor, com a finalidade de se conhecer os motivos que causam
as paradas que afetam a eficincia da produo e com base nesses resultados, tomar as
providncias necessrias para o saneamento dos problemas.
Subdividimos o levantamento em dois elementos distintos:
Operador trabalhando
Operador parado
Com relao ao elemento "Operador parado", detectamos tambm os motivos que causam as
paradas.
Um resumo dos resultados mostrado a seguir:
ELEMENTO
Operador Trabalhando
Operador Parado
73
27
Motivos:
Conversando
Troca de dispositivo ou
Ferramenta
Ausente
Limpeza
11
5
0
4
10
Transporte
Manuteno
Falta de Material
TOTAL
3
2
2
100
CONCLUSES E PROVIDNCIAS
O setor apresenta uma performance bastante razovel (73%), com relao ao tempo de trabalho
efetivo dos funcionrios.
Com relao ao principal item que causa as paradas, "Operador conversando", ser tomada uma
providncia, qual seja, uma reunio com todos os componentes do setor, onde ser mostrada
enfaticamente a inconvenincia desse motivo. Medidas mais severas sero tomadas, caso o aviso
no seja levado em considerao.
Outro motivo de parada que ser analisado com detalhes o ndice relativo "Limpeza", o qual
acreditamos, demasiado alto para o nosso caso.
Anexamos cpias dos levantamentos de dados, para uma anlise mais lgica e minuciosa.
Finalizando, informamos que aps todas as providncias tomadas, nova Amostragem ser
executada para confirmao de que o trabalho realizado teve conseqncias positivas.
Atenciosamente,
ass.: Depto. de Tempos e Mtodos
11