Administrao Contbil e

Financeira
Mdulo I
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Sumairio
Introduo .................................................................................................................................3
Unidade 1 - Gesto financeira ....................................................................................................4
1.1 A importncia da gesto financeira ................................................................................5
1.2 Atributos da Informao Contbil de acordo com o CFC.................................................7
1.3 O papel da administrao financeira dentro da empresa..............................................12
1.4 Estrutura de capitais ....................................................................................................20
1.5 Avaliao de ativos ......................................................................................................22
1.6 Reservas e provises....................................................................................................23
1.8 Mercado de aes........................................................................................................26
Unidade 2 Gesto de custos ..................................................................................................35
2.1 Conceituaes bsicas .................................................................................................36
2.3 Custo-Volume-Lucro ....................................................................................................41
2.4 Perspectivas de longo prazo.........................................................................................48
Concluso do Mdulo 1............................................................................................................53

Introduo

Ol,
Bem-vindo(a) ao Curso de Administrao Contbil e Financeira, oferecido pelo
Cursos 24 horas. O objetivo deste trabalho oferecer a voc subsdios para uma melhor
compreenso do mercado e de seus complexos sistemas.
Apresentaremos, em primeiro lugar, as definies acerca de Gesto financeira e
de suas ramificaes. Em seguida, abordaremos algumas questes referentes Gesto de
custos, bem como sobre seus desdobramentos.
Tambm trataremos dos indicadores quantitativos e qualitativos, relacionado-os
s exigncias do mercado, que se apresenta cada vez mais competitivo e dinmico.
Por fim, apresentaremos algumas demonstraes da prtica contbil, como
balano patrimonial, fluxos de caixa, aplicaes de recursos etc.
necessrio lembrar que o presente curso no tem valor acadmico, muito
embora, possa subsidi-lo com informaes necessrias para ingressar em um curso mais
aprofundado acerca do tema.

Bom Curso!

Unidade 1 - Gesto financeira

Ol,
Nesta unidade, trataremos do panorama geral da gesto financeira, bem como as
funes do administrador financeiro. Abordaremos a importncia que tem a
administrao financeira dentro de uma organizao.
Tambm analisaremos, de maneira pormenorizada, os objetivos e as estratgias
deste campo de atuao. Pontuaremos a necessidade de uma empresa ter uma viso
financeira contextualizada com os cenrios econmicos.
Explicaremos as estruturas de giro e custo do capital, traremos de uma ideia geral
de macroeconomia, que uma viso essencial neste campo de atuao. Ser abordado
tambm o mercado de aes, bem como as suas ramificaes. Por fim, traremos timas
dicas de como realizar a economia domstica.
Bons estudos!

1.1 A importncia da gesto financeira

A gesto financeira compreende uma das reas mais comuns de funcionamento

dentro de uma organizao. nela em que cabem as questes de tomada de deciso, as
anlises e as aes ligadas aos meios financeiros da atividade organizacional.
Com isso, a atividade financeira compila todas as funes quanto aquisio,
controle e emprego dos recursos financeiros para assegurar tanto o equilbrio das
operaes corporativas quanto s questes de rentabilidade.
Dentre as funes de tomada de deciso e de aes da gesto financeira, podemos
dizer que um de seus objetivos garantir equilbrio estrutura organizacional sem riscos
financeiros. A medio desta linearidade pode ser realizada comparando as fontes dos
capitais com as suas aplicaes.
Alm disso, ela deve trabalhar a
rentabilidade de capitais investidos, tanto
os prprios quanto os de terceiros, a fim
de garantir sua otimizao. Tambm deve
conferi-los,
obtidos

comparando

com

os

estabilidade

valores
dessas

operaes organizacionais.
Esto integradas dentro da funo financeira, as atividades de dirigir os recursos
financeiros de acordo com as necessidades, criando vias disponveis, bem como
estimativa de financiamentos.
Para adquirir um financiamento, indispensvel uma anlise bastante cuidadosa
das fontes de suprimento de valores, polticas de juros, condies de amortizao e custo
sobre o projeto atendido, a fim de preservar a organizao quanto aos percalos do
investimento. O planejamento contbil e financeiro constitui a base de busca por capital
bem sucedido.
5

Aplicar de forma criteriosa os recursos financeiros, juntamente aos excedentes de

tesouraria para alcanar uma composio financeira equilibrada e apropriados nveis de
rentabilidade e eficincia, o crivo principal deste equilbrio, onde os retornos em
potencial dessas aplicaes so as principais variveis em uma aplicao de recursos
financeiros, considerando tanto os riscos quanto sua liquidez.
preciso tambm analisar a viabilidade financeira e econmica dos
investimentos para oferecer suporte quanto a sua execuo, considerando tambm vieses
mais administrativos, como atividades contbeis, gesto de faturamento, entre outros.
Vamos trabalhar neste captulo todas as informaes que compreendem o
conceito amplo de gesto financeira, bem como o papel dela na empresa.
O QUE SO FINANAS?
Finanas podem ser consideradas como a arte e a cincia de administrar
fundos, afetando a vida de qualquer pessoa e/ou organizao.
As principais oportunidades em servios financeiros ocorrem nas reas de
bancos e instituies correlatas, planejamento das finanas pessoais, investimentos,
bens imveis e seguros.
A administrao financeira, que trata das responsabilidades do administrador
financeiro em uma empresa, oferece numerosas oportunidades de carreira, entre elas,
analista financeiro e analista/gerente de caixa, entre outras ocupaes.
Tendo em vista que a maioria das decises na empresa tomada com base
financeira, o papel da administrao financeira dentro da empresa extremamente
importante.
H uma grande necessidade de todas as reas da empresa de interagirem com
a rea de finanas, como produo, marketing, pesquisas, contabilidade e recursos
6

humanos.
Tais reas dependem da alocao de recursos do setor financeiro, tanto para
seu funcionamento como para seu desempenho.
Cargos das pessoas que trabalham na rea de finanas e suas principais
funes desempenhadas:

Tesoureiro: funcionrio responsvel pelas atividades financeiras da

empresa, tais como planejamento financeiro, obteno de fundos,
decises sobre investimentos de capital, administrao de caixa, das
atividades de crdito e do fundo de penso.

Controller: funcionrio responsvel pelas atividades contbeis da

empresa,

tais

como

administrao

tributria,

informtica,

contabilidade de custos e financeira.

Gerente de cmbio: profissional responsvel por monitorar e

administrar a exposio da empresa s perdas decorrentes das
flutuaes de moedas estrangeiras.

A administrao financeira relaciona-se estreitamente com Economia e

Contabilidade, mas difere bastante dessas reas.
Fonte: http://pt.scribd.com/doc/54271596/5/A-visao-do-Administrador-Financeiro

1.2 Atributos da Informao Contbil de acordo com o CFC

Pode-se afirmar que a contabilidade uma cincia de carter prtico. Por isso,
medida que essa cincia se organizava e se estruturava, houve a necessidade de
7

identificar e compilar os princpios que a orientavam, com a inteno de garantir o

melhor controle sobre o patrimnio de uma entidade.
Em 1981, foi definida a primeira verso, criada pelo Conselho Federal de
Contabilidade. Em seguida, em 1986, a Comisso de Valores Mobilirios (CVM) emitiu
uma deliberao, classificando alguns princpios.
Em 1993, a CVM e o Conselho Federal de Contabilidade declararam os sete
princpios fundamentais da contabilidade. Veja-os abaixo:
I)

Princpio da Entidade;

II)

Princpio da Continuidade;

III)

Princpio da Oportunidade;

IV)

Princpio do Registro pelo Valor Original;

V)

Princpio da Atualizao Monetria;

VI)

Princpio da Competncia;

VII)

Princpio da Prudncia

No ano de 2008, uma deliberao da CVM (539/08) revogou a deliberao

anterior e passou a dividir esses princpios em caractersticas qualitativas e pressupostos
bsicos. Essa deliberao vem sendo atualizada at hoje.

SNTESE DA FUNO FINANCEIRA

De modo geral, uma empresa toma suas decises baseadas em termos financeiros.
Por isso, no surpreendente que a funo financeira desempenhe um papel de grande
importncia na operao da empresa.
Por

isso,

maioria

das

universidades tem investido em um

programa financeiro, tanto no que diz
respeito graduao quanto psgraduao.
Para

obter

necessria

compreenso da funo financeira, preciso examinar detalhadamente o seu papel

dentro de uma empresa, quais so as funes fundamentais desempenhadas por um
administrador financeiro e qual o objetivo global dessa funo.
A administrao financeira tem contato com todas as reas da empresa, bem
como est ligada a elas. Da mesma forma, ela tambm tem relao direta com outros
campos do conhecimento, como a economia e a contabilidade.
No que diz respeito economia, o administrador deve compreender bem o
funcionamento dela, pois todas as decises financeiras so tomadas com base na
avaliao da economia, mais especificamente com base na avaliao dos benefcios e dos
custos marginais.
J no que diz respeito contabilidade, nem sempre possvel distinguir uma rea
da outra. O contador tem como funo principal fornecer dados para medir o
desempenho de uma empresa, bem como avaliar a sua posio financeira e garantir o
pagamento dos impostos. O administrador, por sua vez, enfatiza as entradas e as sadas
de caixas, garantindo empresa fluidez no tempo exato para o cumprimento de suas
obrigaes.
9

Ela se difere da contabilidade tambm em relao tomada de decises: enquanto

o contador est preocupado com a coleta de informaes, o administrador financeiro
analisa os demonstrativos contbeis, desenvolve dados adicionais e toma decises,
baseando-se em suas avaliaes acerca dos riscos e retornos inerentes.

As funes do administrados financeiro

O administrador financeiro desempenha diversas funes, tais quais:
Anlise e planejamento financeiro;
Transformao dos dados financeiros, de forma que possam ser utilizados para
monitorar a situao financeira da empresa;
Avaliao da necessidade de se aumentar ou diminuir a capacidade produtiva;
Determinao de aumentos ou redues dos financiamentos requeridos;
Decises de investimentos;
Determinao da combinao e do tipo de ativos constantes do balano
patrimonial da empresa;
Decises de financiamento;
Combinao entre financiamentos em curto, mdio e longo prazo;
Fontes individualizadas de financiamento;
Administrao da qualidade total;

10

 Esforos contnuos para a melhoria das operaes e aperfeioamento dos

processos, com a finalidade de atingir uma maior eficincia e atender melhor os
clientes internos e externos.

A viso do administrador financeiro

Alm de ter uma viso de pesquisador, o administrador deve ter um olhar atento
voltado s tendncias do mercado, pois em virtude delas que esse profissional consegue
enxergar a lucratividade ou o prejuzo em curto, mdio e longo prazo, pois as variaes
do mercado so constantes.
A funo do administrador
financeiro de conhecer a estrutura
econmica do pas em relao aos
investidores internos e externos,
frente s expectativas positivas ou
negativas do mercado.
muito importante, por parte
dos profissionais, ter conhecimento a respeito de taxas cambiais, taxas dos juros, taxas de
juros bsicas, juros do tomador final etc. Alm de sensibilidade bastante aflorada, que
lhe permita entender e administrar as necessidades de financiamento ou possibilidades de
investimentos com maior retorno.
Logo aps o conhecimento da atuao da empresa no mercado e suas
possibilidades, o administrador deve fazer um planejamento, haja vista que a empresa
no pode dar nenhum passo em falso.
Com o passar do tempo, o planejamento estratgico integrou-se administrao,
permitindo ao profissional uma maior participao nos diversos nveis de deciso, bem
como direcionamento da aplicao dos recursos em curto, mdio e longo prazo.

11

O administrador tem conhecimentos que se assemelham ao de um economista,

entretanto, seus respectivos campos de atuao so opostos, pois, ao passo que o
administrador atua dentro da empresa, o economista exerce sua funo fora da empresa.

1.3 O papel da administrao financeira dentro da empresa

A extenso e a importncia da funo financeira dependem, em grande parte, do
tamanho da empresa. Em empresas pequenas, a funo financeira geralmente realizada
pelo departamento de Contabilidade, mas, medida que uma empresa cresce, cresce
tambm a importncia da funo financeira, que passa a necessitar de um departamento
financeiro separado.
Esse departamento financeiro pode ser compreendido como uma unidade
organizacional autnoma, com diretoria atrelada ou no ao presidente da companhia.
responsabilidade do tesoureiro a conduo das atividades financeiras, como a
administrao de atividades de crdito e da carteira de investimentos.
O Controller, outro nome dado ao profissional de contabilidade que possui um
amplo conhecimento de administrao, conduz as atividades contbeis relacionadas com
impostos, processamento de dados, contabilidade de custos e contabilidade financeira.
Ele o primeiro a tomar conscincia de eventuais inconstncias, que por ventura possam
estar ocorrendo na empresa.
Neste curso, no entanto, daremos nfase principalmente s funes do Tesoureiro
ou do Administrador financeiro.
A figura abaixo mostra um organograma, destacando a estrutura da atividade
financeira dentro da empresa. Reportando ao Vice-Presidente de Finanas esto o
Tesoureiro e o Controller ou Administrador financeiro.

12

A administrao pode ser aplicada nos mais diversos campos de atuao, como
nas indstrias, no comrcio, nos servios ou nas organizaes com empresas privadas ou
estatais, nas ONGs, nos setores governamentais, estudantis, recreativos, hospitalares etc.
A importncia da funo financeira depende, como j dissemos anteriormente, do
tamanho da empresa.
No caso de empresas de pequeno porte, o exerccio da funo ocorre em um
departamento de contabilidade que pode ser interno ou externo e conforme ocorre o
crescimento gradual, a criao de um departamento especfico financeiro se torna
necessria.
No caso de micro ou pequenas empresas, a funo financeira limita-se a um
termo conhecido como administrao de disponibilidades, que determina as
necessidades de caixas diferentes, sendo um para curto e outro para mdio prazo, ligados
aos recursos prprios para cada um desses caixas.

13

Podemos dividir as funes financeiras como de curto ou longo prazo, sendo que
as de curto prazo esto ligadas administrao do caixa, crdito e das contas a pagar e
das contas a receber, tal como financiamentos (desde que de curto prazo) e estoques.
Tambm compem como funes de curto prazo: salrios, contas, impostos,
cumprir compromissos com fornecedores, entre outros. Esses recebimentos listados
precisam ocorrer juntamente com os compromissos estipulados. Caso os prazos no
sejam coincidentes, h a necessidade de buscar emprstimos, para saldar pagamentos
vencveis antes dos recebimentos necessrios sua satisfao.
Conforme verificamos, para
os

diferentes

pagamentos

prazos

entre

recebimentos,

preciso buscar recursos no mercado

financeiro por meio de emprstimos,
por exemplo.
Outros nomes que tambm
definem a administrao de curto prazo: administrao do capital de giro ou
administrao do capital circulante.
Nas funes de longo prazo, podemos incluir as questes estratgicas (dentro do
mbito financeiro) como, por exemplo, estrutura de capital, oramento, relao com
investimentos, custo de capital etc.
As questes financeiras e as suas decises abarcam o ganho de recursos para
investimentos e projetos, alm de definirem os critrios necessrios para optar entre as
alternativas de investimentos.
Numa empresa de pequeno porte, comum aos scios, alm de funes
gerenciais, assumirem a funo financeira, terceirizando a contabilidade para questes
legais.
14

Objetivos e estratgias empresariais

O administrador financeiro deve priorizar a maximizao da riqueza dos
proprietrios, representadas no preo das aes. Para a garantia de seu objetivo, o
administrador precisa analisar trs fatores principais:
- Retorno: quanto mais cedo so recebidos os retornos, maiores so seus
rendimentos no futuro ao serem reinvestidos;
- Fluxo de caixa: disponibilizado aos acionistas por meio do pagamento de
dividendos e pela venda de aes;
- Risco: os acionistas so geralmente avessos ao risco. Entretanto, de
conhecimento universal que quanto maior o risco, maior pode ser a remunerao pelo
investimento.
Neste novo cenrio, ganham cada vez mais espao os stakeholders, que so
grupos possuidores de ligao econmica direta com a empresa, tais como fornecedores,
credores, clientes etc. Eles tm uma estreita relao com a empresa.
necessrio que a empresa mantenha um bom relacionamento com esses grupos,
pois podem influenciar na vida da empresa. So como parceiros necessrios para o
desenvolvimento de qualquer organizao.
preciso tambm que o administrador esteja atento ao fato de que novas
aquisies podem substituir gestes pouco eficientes.
Em muitos casos, os acionistas se utilizam de determinados procedimentos para
a preveno ou resoluo do problema. Entretanto, essas medidas acarretam em custos
de gerenciamento. Tais medidas podem ser:

15

- Despesas de monitoramento: auditorias e medidas de controle das aes dos

administradores, para que somente atendam aos melhores interesses dos proprietrios;
- Despesas com cobertura de seguros: protegem a empresa contra danos causados
por atos ineficazes dos administradores;
- Custos de oportunidade: devido perda de oportunidades lucrativas, ilustrando
a inabilidade de algumas administraes;
-Despesas de estruturao: incentivam os administradores a atuarem em prol da
empresa.
H tambm planos de desempenho, que concedem aes a eficientes
administraes ou pagam em dinheiro.
Outro ponto importante, para os administradores, refere-se tica (padro de
conduta). Sua prtica d para a empresa o esprito das leis e da moral. Uma empresa tica
tem a confiana de todos e, assim, o fluxo de caixa se valoriza, sendo reforado.
O planejamento estratgico na atividade financeira
O termo estratgia j era utilizado h, aproximadamente, 3.000 anos pelo lder
chins Sun Tzu, um importante general, filsofo e estrategista, que ficou conhecido por
escrever a obra A arte da guerra. Ao longo da histria, a estratgia teve uma estreita
relao com as questes de guerra.
Em 450 a.C., a palavra
estratgia passou a ser utilizada por
Pricles, um importante general e
orador da Grcia Antiga, com o
sentido de habilidade administrativa,
de gesto.
16

A partir de Alexandre, o Grande (330 a.C.), rei da Macednia, conhecido por ser
o mais clebre conquistador do mundo Antigo, o termo ganhou o significado de
comandar ou conduzir um exrcito, como um meio de se vencer um inimigo, criando um
sistema integrado de governo sob o ponto de vista global.
Em suma, o termo tinha um carter blico bem acentuado, mas com o passar do
tempo, graas s suas contribuies, tanto de contedo, quanto de conceitos e de razes
prticas, expandiu-se para outras esferas sociais: poltica, econmica, acadmica,
empresarial e corporativa, mantendo, em todas essas reas, o sentido de definir
caminhos.

Viso financeira da empresa

Sabemos que a reduo de custo e o aumento da produtividade so as primeiras
preocupaes de uma organizao em todos os seus setores.
De acordo com uma pesquisa realizada pela revista Fortune, a reduo dos custos
relacionados rea financeira e contbil nos ltimos 10 anos ficou em 50%, muito em
funo da implantao de softwares que diminuram as rotinas manuais destes setores.
Podemos tambm destacar como
tendncia a elevao das reas financeiras a
um patamar mais estratgico, de forma que
se agregue mais valor ao negcio onde so
trabalhadas. Alm de novas habilidades prativas, o papel de gestores financeiros precisa
ser orientado por uma viso que esteja
efetivamente presente em todas as reas da
empresa.

17

Para trabalhar a implantao desta nova gesto, preciso aplicar solues com a
funo de executar o planejamento financeiro de forma que o plano estratgico realize
um monitoramento abrangente das atividades corporativas.
Estas solues so chamadas de Planing e BPM Business Performance
Management. Juntas proporcionam correes imediatas no caminho das negociaes
alm de alinhar, de forma permanente, as operaes e as estratgias.
As estratgias so responsveis pelo fortalecimento da viso sistmica do setor
financeiro, alm de completarem e tornarem acessvel s empresas dos mais diversos
portes e segmentos.
Quanto ao lado comportamental, alterar o foco da gesto financeira nas empresas
pode gerar mudanas da postura de coleta de dados e de informaes financeiras de
forma submissa para uma real anlise de cenrio.
Neste mbito, a mudana de foco do setor responsvel pela gesto financeira nas
empresas passa pelo cmbio de informaes financeiras, como coleta de dados para
anlise e simulao de novos cenrios e situaes, de maneira a promover solues e
melhorias.
Em posse destas informaes, os executivos e colaboradores da rea financeira
so capazes de entender o contexto em que a empresa est inserida,, atuando como uma
espcie de cabine de comando da empresa.
Nesta cabine de comando, fica mais fcil saber onde a empresa est ganhando ou
perdendo dinheiro, qual seria o melhor ou mais inteligente investimento, e quais rotas de
coliso a empresa deve evitar.
Esta concepo de negcio proporciona aos executivos de uma empresa uma
maior rapidez na interpretao e no recebimento dos dados e dos estmulos recebidos.

18

Apesar dos diversos softwares disponveis no mercado, nem todos possuem a

capacidade preditiva, fundamental no mbito empresarial. A criao de cenrios e
simulaes financeiras permite ao gestor se antecipar aos problemas e a criar alternativas
para eles.
Conhecidos como cenrios What if (E se), esses softwares so bastante
utilizados em empresas de mdio e de grande porte. O uso dessa ferramenta tornou-se
to indispensvel que nenhum gestor de finanas trabalha sem seu auxlio.
Atualmente, vem se confirmando uma outra tendncia: a de elevar a rea
financeira ao nvel mais estratgico possvel, agregando assim mais valor ao negcio.
O intuito desenvolver novas habilidades pr-ativas, de maneira que seja
determinante no papel dos novos gestores financeiros. Hoje em dia, as empresas querem
ser orientadas por uma viso que esteja efetivamente presente nos seus mais diversos
setores, unificando-os. Isso possvel por meio da gesto financeira.
A implementao dessas mudanas est diretamente relacionada ao planejamento
financeiro. Esse, por sua vez, depende do plano estratgico estabelecido previamente
pela organizao. O plano estratgico se trata de informaes acessveis tanto s grandes
empresas quanto aos microempreendedores.
Em grandes empresas, a mudana de enfoque da gesto financeira passa pela
troca de informaes financeiras e pela coleta de dados, proporcionando uma anlise dos
cenrios mais slidos, bem como de simulaes de novas situaes de mercado, e pela
criao de mtodos que solucionam e impulsionam melhorias.
fato conhecido que a rea financeira est sob intensa presso em todos os
segmentos de negcio. Essa rea gera uma grande oportunidade para demonstrar seu
valor, reescrevendo suas funes, j um tanto desgastadas, e assumindo uma nova
postura perante a alta-direo.

19

1.4 Estrutura de capitais

A estrutura de capital est relacionada forma como uma organizao financia
seus ativos, por meio de uma combinao de capitais prprios e de capitais de terceiros.
O capital de giro refere-se ao
capital

necessrio

para

financiar

continuidade das aes de determinada

empresa,

como

recursos

para

financiamento, manuteno de estoque,

pagamento de fornecedores e de imposto,
e outras despesas operacionais.
Est intrinsecamente ligado s
contas financeiras que movimentam a
rotina de uma empresa. E neste sentido podemos afirmar que:
- Toda empresa que vende a prazo, precisa de recursos para financiar seus
clientes.
- Toda empresa que mantm estoque de matria-prima ou de mercadorias, precisa
de recursos para financiar estoques.
- Quando a empresa compra a prazo (matria-prima ou mercadoria), significa
que os fornecedores financiam, em parte ou a totalidade do estoque.
- Quando a empresa tem prazo para pagar as despesas (impostos, energia, salrios
e outros gastos), significa que a parte ou a totalidade dessas despesas financiada pelos
fornecedores de servios.
(Fonte: http://www.carlosescossia.com/2009/09/o-que-e-capital-de-giro.html)

20

Em resumo, o capital de giro relaciona-se com a necessidade da empresa em

gerar recursos que a permitam financiar suas operaes, isto , o valor de recursos
necessrios para que a organizao pague seus credores nos prazos de vencimento.
O custo do capital refere-se ao custo de uma oportunidade. Trata-se da taxa de
retorno almejada pelos investidores de determinado projeto. Em suma, otimiza a
lucratividade sobre outros investimentos de risco similar.
Ele o rendimento almejado sobre os diversos tipos de financiamento, podendo
ser implcito ou explicito e expressado como custo de determinada oportunidade.
O estabelecimento do custo do capital implica, impreterivelmente, na avaliao
do risco do investimento. H diversas formas de se calcular o custo do capital,
dependendo das variveis consideradas pelo analista financeiro.
Em sntese, o custo do capital pressupe o retorno que iro receber os
investidores por injetarem dinheiro na empresa, ou seja, o pagamento que recebero
pelas suas aplicaes.
No caso dos acionistas, eles recebero a quantia equivalente aos seus dividendos
por ao. J os credores se beneficiaro com os juros da quantia desembolsada.
O preo que uma organizao paga por usar o capital se d pela avaliao do
custo dele. Esse custo estabelecido por meio de uma taxa, isto , um ndice de valor.
H duas taxas de avaliao do custo de capital. A primeira se refere ao custo da
dvida. E a segunda est relacionada ao custo do capital prprio. Ambos os ndices
formam o custo do capital.
necessrio ressaltar que o capital de uma empresa formado pelo capital
externo, isto , investimentos alheios feitos atravs de acionistas ou entidades
financeiras, e o capital interno provenientes do fluxo de caixa da prpria organizao.
21

Em resumo, h basicamente quatro fatores que determinam o custo do capital,

so eles:
- Condies econmicas;
- Condies de mercado;
- Condies financeiras e operacionais;
- Quantidade de financiamento destinado a novos investimentos.
Esses fatores formam o corpus do risco total de uma empresa. O risco total, em
seu turno, pode ser dividido em dois vieses:

O risco sistemtico refere-se incerteza dos retornos almejados. Geralmente so

causados pela oscilao do mercado como um todo;

O risco no sistemtico resultante dos aspectos peculiares de cada empresa e do

tipo de investimento.

1.5 Avaliao de ativos

A avaliao de ativos, no caso especfico das empresas, um tema bastante
recorrente em finanas.
Trata-se da anlise tcnica, realizada por analistas do departamento financeiro,
com o intuito de identificar o valor de um bem. Tem a funo de determinar indicadores
de viabilidade para uma possvel utilizao econmica com determinada finalidade.
Essa uma definio apresentada pela Norma ABNT NBR 14653-1, que
responsvel por determinar os conceitos e procedimentos a serem adotados na realizao
de laudos patrimoniais.
22

Sob um olhar empresarial, o controle do ativo, imobilizado por meio de

inventrio, possibilita significantes ganhos a toda organizao. Este controle de bens
ativos de extrema importncia para fins contbeis e fiscais.
O patrimnio ativo erroneamente considerado como um fator estritamente
contbil. A falta de controle sobre o bem ativo impede que a gerncia tome decises com
base em informaes seguras e confiveis.
Em suma, o controle do patrimnio ativo permite que sejam feitos investimentos
na organizao. O trabalho de organizao e avaliao de ativos segue uma sequncia
preestabelecida.
Alem de indicar a forma adequada de controlar e organizar os ativos, esta
avaliao oferece, ao empresrio ou dirigente de dada empresa, o conhecimento exato do
valor imobilizado.
Esta avaliao necessria para estabelecer custos e valores dos bens
imobilizados, alm de nortear as tomadas de decises com vista em investimentos e em
possveis negociaes. Trata-se de uma maneira de ter controle e conhecimento de todo o
patrimnio de uma empresa.

1.6 Reservas e provises

Quando

se

trata

de

contabilidade, podemos dizer que

existe uma enorme diferena entre
reservas e provises. Esta diferena
uma dvida muito comum no mbito
administrativo e financeiro. Confira
abaixo, as diferenas.

23

Proviso: a reserva de um valor utilizado para gastos e despesas de uma

empresa. Essa reserva tem por finalidade cobrir um determinado gasto j considerado
certo ou com grande possibilidade e ocorrncia.
As provises representam uma possibilidade de perdas de ativo, ou, ainda, podem
tambm tratar de um valor especfico a ser desembolsado.
Quando essas perdas de bens ativos ou obrigaes tornam-se definitivas, deixam
de ser consideradas como provises. Por exemplo, uma determinada proviso para o
imposto de renda passa a ser impostos a pagar.
Alem da proviso do imposto, uma empresa deve ter provises suficientes para
sanar gastos, como o pagamento de 13 salrio, participao dos funcionrios no lucro da
empresa (PLR) etc. Tratam-se de despesas que ainda no foram pagas, entretanto so
fixas .
Reservas: representam a diferena entre o patrimnio lquido e o capital de
determinada organizao. So resultantes de valores entregues pelos titulares de um
capital. No necessariamente representam aumento de capital. Trata-se apenas de um
valor no comprometido com gastos e despesas.
1.7 Macroeconomia
A macroeconomia tem como objeto
de estudo a estrutura institucional de
determinado sistema bancrio. Envolve
tambm as polticas econmicas de um
Governo com relao economia mundial.
importante ressaltar que tanto na
teoria

quanto

na

prtica,

poltica

macroeconmica no se limita apenas aos

24

espaos geogrficos, embora visem estabelecer uma macroestrutura internacional que

possibilite o livre trnsito de informaes e de recursos entre as instituies e as naes.
Ao passo que a organizao opera de acordo com o contexto macroeconmico, o
administrador financeiro deve ter cincia de sua estrutura institucional. de suma
importncia que ele conhea as consequncias de diferentes nveis de atividade
econmica e que saiba que mudanas na poltica econmica acarretam mudanas na
prpria empresa.
de fundamental relevncia que este profissional conhea as vrias instituies
financeiras, bem como o modo como estas operam. Isso lhe d subsdios para avaliar os
potenciais canais de investimento e de financiamento.
Um conceito fundamental macroeconomia o de sistema econmico, ou seja,
uma organizao que envolva recursos produtivos. A estrutura macroeconmica
composta por cinco mercados:

Mercado de bens e servios: o mercado que determina o nvel de

produo agregada, bem como o nvel de preos.

Mercado de trabalho: esse mercado admite a existncia de um tipo de mo

de obra, independente de caractersticas, determinando a taxa de salrios e
o nvel de emprego.

Mercado monetrio: o mercado que analisa a demanda da moeda e a

oferta dela pelo Banco Central, que quem determina a taxa de juros.

Mercado de ttulos: analisa os agentes econmicos superavitrios, que

possuem um nvel de gastos inferior ao de sua renda, e deficitrios,
aqueles que possuem gastos superiores ao seu nvel de renda.

25

Mercado de Divisas: depende das exportaes e das entradas de capitais

financeiros, determinadas pelo volume de importaes e pela sada de
capital financeiro.

1.8 Mercado de aes

Aes so ttulos de carter nominativo e negocivel e correspondem a uma
frao do capital social de uma organizao sendo que a compra delas pelo investidor
acarreta em uma sociedade, isto , em um negcio. Desta forma, todos os riscos de
prejuzos e lucros so compartilhados com o acionista.

A aquisio de uma ao atravs da bolsa de valores significa que o acionista est

levando uma parte pequena de uma empresa e que passa a ser um scio minoritrio. Esse
tipo de aquisio tem facilidade burocrtica, quando comparado associao com uma
empresa limitada ou de capital limitado no listado na bolsa de valores.
Tambm a movimentao e a translao dessas aes podem ser realizadas
eletronicamente, proporcionando a liquidez deste mercado acionrio ao investidor que
optar por sair da sociedade e por mudar para um negcio, que melhor atenda as suas
expectativas financeiras.

26

Uma forma segura de obter lucro no mercado de aes comprando papis de

empresas estveis, com boa gesto e com lucros crescentes e slidos, sem pressa de
negociar. O grande risco de investir em aes est na venda de seus papis por preos
inquos em um desses momentos volteis, que ocorrem com frequncia em um mercado
contendo liquidez.
Analisando em longo prazo, as empresas bem estruturadas prevalecem em meio
s outras, e a valorizao das aes ocorre naturalmente. O histrico de crescimento
constante de uma organizao proporcionar uma considervel demanda em suas aes,
levando a uma grande quantidade de aes, alm de preos em crescimento, sendo que o
grande desafio identificar empresas com este perfil.
importante que o investidor procure critrios de avaliao de organizaes para
avaliar seus princpios ignorando as oscilaes que so normais em curto prazo. Neste
sentido, h dois tipos de ao, conhea-os abaixo.

Ordinrias nominativas (ON) tratam-se dos ttulos que permitem ao

acionista a participao efetiva nos resultados econmicos de uma
empresa. Geralmente, o titular tem direito a voto em assembleias na
empresa, entretanto, isso no lhe garante acesso aos dividendos.

Preferenciais nominativas (PN) ao que atribui ao titular prioridades no

recebimento de dividendos e/ou, no caso de dissoluo da empresa, no
reembolso de capital. Geralmente esse tipo de ao no concede ao
acionista direito ao voto em assembleia.

1.9 Economia domstica

A economia domstica consiste em
governar um lar, administrando a renda
familiar, de forma que as despesas no
excedam as receitas. A economia de suma
27

importncia para a educao de uma sociedade, pois pessoas que administram seu
prprio dinheiro tendem a ser mais bem sucedidas.
Quando pensamos em economia domstica, temos que ter em mente 6 preceitos
bsicos:

- Gastar menos do que se tem ou ganha;

- Pagar a pronto, no contraindo dvidas "sobre a que pretexto for", a no ser em
caso de doena, uma operao de urgncia etc.;
- No antecipar gastos sobre ganhos problemticos. No comprar nada, por mais
barato que seja, de que no se necessite;
- Um dos principais preceitos da economia
saber comprar. Comprar bem, no quer dizer
comprar barato e sim comprar por preo
reduzido em relao qualidade da compra;
- preciso integrar-se ordem, sem tornar a
si mesmo e aos outros escravos dela.
- No desprezar nunca as pequenas coisas. Na
economia e na ordem, so elas que formam
um todo harmonioso e perfeito.
Fonte: http://tresgues.blogs.sapo.pt/51532.html

28

Contabilidade domstica
A contabilidade domstica um mecanismo que permite dona do lar ou ao
chefe de famlia estar sempre a par da situao financeira e das despesas do lar. Entre os
vrios benefcios da contabilidade domstica, destacam-se:

Determina um melhor emprego do dinheiro adquirido;

Impede o gasto excessivo, o que ocasiona um endividamento

desnecessrio.

Para um controle efetivo, basta um caderno de anotaes, agenda pautada, ou

mesmo uma planilha em seu computador para anotar as despesas.
Se voc deseja fazer uma contabilidade domstica, enumere as prioridades de
gasto, elenque os suprfluos. imprescindvel, de um modo geral, o uso de uma planilha
com organizao semelhante a esta abaixo:

29

ORAMENTO MENSAL

MS:
ANO:
GASTOS PREVISTOS

Aluguel
Prestao da casa prpria
Financiamento
Alimentao (supermercado e
mercearia)
Verduras e frutas
gua
Luz
Gs
Telefone
Condomnio
Padaria
Transporte
Combustvel
Prestaes
Mensalidades (escola, clube,
convnios etc.)
Vesturio
Sade

(mdico,

farmcia,

dentista)
Lazer
Outras despesas
Total
Saldo (positivo ou negativo)

30

GASTOS REALIZADOS

Entenda melhor o oramento

A renda lquida de uma famlia baseia-se nos salrios de todos os membros que a
constituem e contribuem com o pagamento das despesas mensais.
Um bom planejamento domstico depende do controle que se tem do uso do
dinheiro, ou seja, importante que voc saiba onde e como est sendo gasto o
oramento. Para tanto, necessrio anotar, documentar todas as despesas em uma
planilha ou em um caderno de controle, conforme j dissemos anteriormente.
Posteriormente, estipule um valor que pretende gastar por ms em cada conta. A
coluna dos gastos realizados onde se deve anotar o valor exato desembolsado para o
pagamento da dvida.
Ao final do perodo estipulado, geralmente um ms, some os gastos efetivos, e
subtraia-os da coluna dos gastos
previstos. Se o resultado for positivo,
parabns voc conseguiu atingir a
meta.
Caso
escolher

contrrio,
quais

gastos

deve-se
esto

sobrecarregando a receita, e, assim

que identific-los, corte-os da despesa mensal.
Atente-se para o seguinte fato. O oramento familiar, geralmente, apresenta-se
mensalmente. Entretanto, nada o impede de fazer um oramento semanal, quinzenal, ou
mesmo um controle dirio das despesas. Dessa forma, possvel antecipar-se aos gastos
desnecessrios podendo rapidamente equilibrar as contas.

31

Gerenciando os gastos
Quando fizer compras, escolha a melhor forma de pagamento, ou seja, aquela que
no comprometa seu oramento. importante analisar a necessidade da compra.

vista opte por esta forma de pagamento, voc pode obter bons descontos;

A prazo fique atento s taxas de juros cobradas no financiamento, compare o

preo vista com o total das parcelas e lembre-se de que:
 Mesmo no parcelamento "sem acrscimo", geralmente esto embutidos
altos juros;
 Atrasos no pagamento da prestao de financiamento implicam em multas
de at 2%;
 assegurada ao consumidor a liquidao antecipada dos dbitos, total ou
parcialmente, mediante a reduo proporcional dos juros e dos demais
acrscimos.
Gerenciando os investimentos
Todos os investimentos devem ter um fim especfico bem definido: fundo de

emergncia, frias, previdncia, compra de automvel ou apartamento etc.

Questes importantes para as quais o investidor deve se atentar:
 H um intuito especfico ao fazer este investimento?
 O que eu almeja em termos de rentabilidade?
 Qual o valor disponvel para investir?
32

 Quando vou precisar desse dinheiro?

 Tenho todas as informaes necessrias a respeito deste tipo de investimento?
Esses questionamentos bsicos podem lhe ajudar a diminuir as chances de entrar
em um mau investimento e, consequentemente, perder dinheiro. Lembre-se de que
quanto mais souber a respeito de onde se investe, maior as possibilidades de
lucratividade.

33

Os meios de pagamento
H hoje, com o advento da tecnologia, inmeras formas de
pagamento nos mais diversos estabelecimentos, dos quais destacam-se:
Cheque/carto de dbito uma ordem de pagamento


vista.

Ao

emiti-lo,

lembre-se

de

que

ele

ser

descontado

imediatamente.


Cheque pr-datado um acordo informal entre

fornecedor e consumidor. Se voc for utiliz-lo como forma de
pagamento, faa constar do pedido, da nota fiscal ou do oramento os
nmeros dos cheques e as datas previstas para os descontos. Essa a
sua nica garantia caso o fornecedor venha a deposit-lo antes do
combinado. Hoje em dia esta pratica caiu em desuso.

Cheque especial evite entrar no limite do cheque

especial, j que as taxas de juros costumam ser muito elevadas; no
faa desse limite um segundo salrio.

Carto de crdito/parcelamento no carto o controle

das despesas realizadas com carto exige cuidados. Verifique a
convenincia de ter mais de um carto, no se esquecendo de incluir
em seu oramento, as anuidades do(s) carto(es).

Fonte: http://pt.scribd.com/doc/54271596/1/Administracao-Contabil-e-Financeira

O controle de fluxo ou controle de caixa a receita de prosperidade, no s para

as pessoas fsicas, mas tambm empresas, governos e macrossistemas econmicos.
Ao realizar o pagamento dentro da data de vencimento, voc exclui a cobrana de
juros de atraso que, geralmente, so muito altos.
34

Unidade 2 Gesto de custos

Ol,
Nesta unidade, veremos a relevncia da gesto de cursos na contabilidade
administrativa. Em primeiro lugar, trataremos dos conceitos bsicos referentes ao tema.
Depois traremos algumas situaes prticas.
Tambm classificaremos os custos de acordo com sua importncia, bem como o
ndice custo-volume-lucro, e as perspectivas de investimento de longo prazo.
Bom estudo.

35

2.1 Conceituaes bsicas

A contabilidade de custos, em virtude de se relacionar diretamente com a tomada
de decises, gera a necessidade de uma
viso sistmica. Dessa forma, preciso um
profissional especfico para gerir essas
informaes.
Este profissional, geralmente, valese de conhecimentos das mais diversas
reas como a psicologia, a economia, a
matemtica, a filosofia etc.
Esse conjunto de caractersticas forma o que chamamos de Gesto de Custos.
Essa atividade , geralmente, voltada s decises futuras, pois faze com que os
contadores se integrem ainda mais s facetas e aos desdobramentos administrativos de
determinada empresa, resolvendo questes dos mais diversos nveis organizacionais.
A Gesto de Custos concebida como um sistema de informao que fornece o
contedo necessrio de informaes para que seja possvel medir o desempenho
organizacional.
Isso ocorre em virtude da estreita relao entre as funes de planejamento, de
oramento e de controle. Por esse vis, possvel estabelecer uma conexo entre as
informaes de custo e a estratgia organizacional da empresa.
Ao se considerar essa ligao, possvel relacionar o custo como uma espcie de
elemento primordial para o estabelecimento de diretrizes estratgicas.
A gerncia de custo, sob esta perspectiva gerencial, deve, via de regra,
concentrar-se em produzir informaes puramente analticas, resultado de anlises e
interpretaes mais detalhadas de dados.
36

O controle de custos permite uma diversidade de possibilidades em desenvolver

instrumentos eficazes de gesto nas operaes.
J em casos de despesas financeiras, o controle de custos possibilita uma tomada
de aes em relao reduo de estoque, giro das mercadorias de reposio, extenso
de prazo junto aos fornecedores e credores etc.
Permite tambm um maior controle de gesto dos custos mercadolgicos que so:
os processos de transporte e de logstica da mercadoria, o abastecimento de mquinas, a
tecnologia para comunicao, entre outros.
De modo equivocado, o mtodo de gesto de algumas organizaes, muitas
vezes, no considera a gesto de custos como um setor fundamental e decisivo no atual
contexto de mercado, que se mostra cada vez mais competitivo.
De um modo geral, a gesto de custos, tanto em empresas relacionadas indstria
quanto ao comrcio e servios, objetivam os seguintes resultados:
 cumprimento de exigncias contbeis;
 exigncias fiscais;
 apurao do custo dos departamentos
e dos produtos;
 controles de produo;
 eliminao de desperdcios;
 melhoria de processos;
 auxlio

na

tomada de

decises
37

gerenciais;
 otimizao de resultados.
2.2 Classificao dos custos
Para compreendermos a classificao dos custos, temos que levar em
considerao alguns fatores intrnsecos a esta disciplina. O gerenciamento de custos e de
preos engloba os seguintes conceitos:

Gastos: so situaes em que a empresa desembolsa recursos ou contrai

uma obrigao (dvida) perante terceiros (fornecedores, bancos etc.), para
adquirir, de maneira geral, bem ou servio que necessite para suas
operaes cotidianas;

Investimentos: tratam-se dos gastos efetuados na aquisio de ativos (bens

e direitos registrados em conta do Ativo no Balano Patrimonial) com o
intuito de gerar benefcios econmicos em perodos futuros;

Despesas: so os valores gastos voluntariamente com bens ou servios

utilizados para obter receitas, seja direta ou indiretamente;

Perdas: so as ocorrncias fortuitas, ocasionais, indesejadas ou

involuntrias no ambiente das operaes de uma empresa, isto , so as
situaes adversas;

Desperdcios: so os gastos relacionados com atividades que no agregam

valor do ponto de vista do cliente, que implicam dispndio de tempo e
dinheiro desnecessrios aos produtos (ou servios);

Custos: so os gastos efetuados para fabricar produtos ou prestar servios.

38

Abaixo uma ilustrao em que se figura a sntese dos conceitos, bem como eles
se relacionam:

necessrio saber identificar ou distinguir os conceitos de custos, despesas,

perdas, investimentos e desperdcios. Pois dessa forma, possvel evitar o equvoco de
repassar ao preo de venda todos os gastos da empresa.
Os custos podem ser classificados de acordo com a finalidade almejada. Em
relao ao volume de produo, os custos so designados fixos e variveis.
As despesas e os custos fixos so aqueles que no sofrem influncia em razo do
aumento ou da diminuio da produo. Portanto, independem do nvel de atividade
produtiva. So conhecidos como custo de estrutura. Por exemplo:

Limpeza e conservao;

Aluguis de equipamentos e instalaes;

39

Salrios da administrao;

Segurana e vigilncia, entre outros.

As despesas acima so chamadas de custos fixos, justamente pelo fato de seus

valores estarem fixados, no importando as variaes na produo.
As despesas e os custos variveis so aqueles que sofrem oscilaes de acordo
com o nvel de produo ou atividades. O volume produzido determinante no
estabelecimento deste ndice. Por exemplo:

Matrias-primas;

Comisses de vendas;

Insumos produtivos, como gua, energia, entre outros.

Vantagens do custeio varivel

O custeio varivel no contemplado pela legislao fiscal, entretanto, apresenta
uma srie de vantagens. Entre elas, destacam-se:

Apresenta o resultado operacional em funo das vendas;

No h necessidade de adotar critrios de rateio para apropriar custos fixos, j

que esses so deduzidos diretamente do resultado;

Torna evidente a margem de contribuio de cada produto, muito utilizada no

processo decisrio;

40

2.3 Custo-Volume-Lucro
As micros e pequenas empresas tm forte importncia social no Brasil. Alm de
gerarem empregos, promovem uma manuteno de economias locais.
Entretanto, estudos revelam que essas empresas sucumbem, muitas vezes, antes
de completar um ano de funcionamento. Muitas deixam de existir em apenas alguns
meses.
H uma diversidade de fatores que influenciam este cenrio. Dentre eles,
podemos destacar a pequena utilizao de tcnicas de gerenciamento.
Seja por desconhecimento seja por dificuldades em viabilizar a implementao,
pouqussimos so os empresrios que empregam esta tcnica em suas pequenas ou
microempresas. Ferramentas como a anlise do Custo-Volume-Lucro (CVL) podem ser
a diferena entre a falncia e a prosperidade de um negcio.
A anlise do Custo-Volume-Lucro (CVL) , de um modo geral, um instrumento
contbil de relevante valor no processo de planejamento das empresas.
Quando utilizada de maneira adequada, a anlise CVL pode produzir resultados
bastante satisfatrios, pois proporciona importante subsdio aos administradores,
fundamentando decises corretas em bases tcnicas confiveis. Isso ocasiona uma
reduo dos riscos inerentes ao
processo de tomada de decises.
muito importante que as
tomadas

de

fundamentadas

decises
nos

sejam

ndices

da

anlise CVL, pois esses fornecem

expectativas do volume de vendas.

41

A anlise de Custo-Volume-Lucro, em resumo, aponta os efeitos das mudanas

nos volumes de vendas e, consequentemente, na lucratividade da organizao.
Essa anlise uma das mais bsicas ferramentas de avaliao utilizadas pelos
gestores financeiros. Trata-se de uma espcie de medidor de comportamento das receitas
e dos custos totais, dos resultados das operaes provindos de mudanas no cenrio de
vendas.
Em suma, essa ferramenta permite ao administrador se antecipar s possveis
alternncias, tanto na produo quanto no custo e no preo dos produtos, ajudando a
responder melhor a essas expectativas.
Trata-se de um instrumento utilizado para projetar o lucro que seria obtido em
diferentes nveis possveis de produo e de vendas, bem como para analisar o impacto
sobre o lucro em funo de modificaes no preo de venda, nos custos ou em ambos.

42

A anlise CVL precisa de certos pressupostos para dar validade aos seus resultados. As
hipteses bsicas requeridas para uma correta estimativa e compreenso do
comportamento das variveis envolvidas nessa anlise so:
(a) Mudanas nas receitas e custos que ocorrem devido a mudanas no
nmero de unidades produzidas e vendidas.
(b) Os custos totais devem ser separados em custos fixos, os quais no
variam conforme o nvel de produo, e em custos variveis, que variam
de acordo com a produo.
(c) O preo de venda, os custos fixos e os variveis so conhecidos e
permanecem constantes dentro do perodo analisado.
(d) As receitas e os custos variveis so lineares com relao produo
dentro de um perodo de anlise.
(e) A anlise cobre um nico produto ou, quando da existncia de
mltiplos produtos, a proporo de venda desses produtos no todo se
manter constante quando da alterao da quantidade total de unidades
vendidas.
(f) Todas as receitas e custos podem ser agregados e comparados sem
levar em considerao o valor do dinheiro no tempo.
Fonte:

http://www.revistasusp.sibi.usp.br/scielo.php?pid=S1982-

64862011000200007&script=sci_arttext

43

A anlise CVL abrange alguns conceitos como:

- Margem de contribuio: representa o valor com que cada unidade de um
produto contribui para cobrir os custos de operao. Tem-se, portanto, a margem de
contribuio, que o valor resultante da deduo dos custos diretos ou variveis do valor
final de venda. Por exemplo:

- Anlise do ponto de equilbrio: chamada assim a situao na qual as vendas

totais de uma empresa se igualam aos custos totais. Trata-se de uma situao na qual as
rendas cobrem exatamente os custos e, portanto, no h nem benefcios nem perdas.
Observe no esboo a seguir:

44

Fonte:
http://www.portalcursos.com/CursoAdministracaodeEmpresas/MaterialBasico/administracionem
presas/Lecc31_5.jpg

Perceba na imagem acima que o ponto de equilbrio est em produzir 500

unidades (na linha horizontal) ao custo de $6.000 (na linha vertical). Esse o valor para
empatar o investimento, isto , no ganhar, mas tambm no perder.
-Margem de segurana operacional: corresponde ao volume ou valor das vendas
planejadas ou realizadas acima do ponto de equilbrio. Em resumo, indica a parte do
faturamento que efetivamente gera lucro para empresa.
Essa margem a mensurao do nvel de risco. Se a faixa de lucro est pouco
acima do ponto de equilbrio significa que a empresa est em situao vulnervel.
Da mesma forma, se a empresa opera com o nvel de vendas bem acima do ponto
de equilbrio, significa que sua margem de segurana elevada, e que, portanto, ela corre
menos riscos.
45

Observe todos os conceitos acima descritos no esboo a seguir:

Fonte: http://www.revistasusp.sibi.usp.br/img/revistas/rco/v5n12/a07fig02.jpg

possvel observar que um significativo aumento nas vendas, de 1.000 para

1.500 unidades, representa um crescimento mais do que proporcional no lucro.
Perceba que quanto maior for a margem de segurana operacional, mais afastada
ela estar do ponto de equilbrio.
Dentre os inmeros benefcios proporcionados empresa pela anlise de CustoVolume-Lucro, destacam-se:

Clculo do custo de compra de todas as matrias-primas;

Elaborao da ficha tcnica dos produtos, ou seja, qual foi o consumo

efetivo de cada matria-prima por tipo de produto;

46

Determinao do custo total de matria-prima de cada produto

comercializado;

Anlise de rentabilidade dos produtos vendidos atravs da margem de

contribuio unitria em R$ ou %, bem como da margem de contribuio
total de cada produto;

Simulaes quanto ao ponto de equilbrio em unidades e em valor;

Determinao do volume necessrio de vendas para atingir determinado

lucro (ponto de equilbrio econmico);

Clculo do volume de vendas suficiente para pagar as contas mensais

(ponto de equilbrio financeiro);

Determinao da margem de segurana em unidades e em reais (diferena

entre vendas efetivas e o ponto de equilbrio);

Simulao de cenrios quanto aos aumentos ou s diminuies de custos

fixos e variveis, preos de venda e volumes comercializados, bem como
a respectiva influncia no lucro do perodo;

Projeo do resultado mensal, com base nas vendas previstas;

Determinao do resultado mensal em funo das vendas efetivas

realizadas no perodo.

Essa anlise, como vemos, de fundamental importncia, pois no s

proporciona um maior controle gerencial, como tambm oferece subsdios gerenciais
para tomada de decises.

47

No importa o tamanho de sua empresa, perfeitamente possvel a

implementao dessas tcnicas para uma otimizao de resultados.
Assim, sero menores as dificuldades de gerenciamento das atividades
financeiras que, em muitos casos, so levadas falncia.

2.4 Perspectivas de longo prazo

A perspectiva de longo prazo importantssima, no somente no mbito
administrativo e gerencial, mas tambm na vida. Nas relaes interpessoais, nas relaes
familiares e at mesmo em governos, parece fundamental definir uma estratgia, isso
ocorre em virtude da perspectiva de longo prazo.
ela que permite definir uma orientao de longo prazo, ou traar um objetivo.
De um modo geral, trata-se de uma anlise baseada em informaes tericas e tcnicas, a
respeito do cenrio econmico futuro.
Por meio da perspectiva de longo prazo, possvel estabelecer metas
intermedirias, sinalizando e norteando o percurso a ser feito. Inicialmente, preciso
estabelecer um grande objetivo, isto , um objetivo geral. Posteriormente, deve-se
estabelecer as metas intermedirias, que so os objetivos especficos.
de suma importncia que uma empresa defina com clareza seus objetivos de
longo prazo, sem desconsiderar, claro, os pequenos acidentes de percurso. Em outras
palavras, preciso ter uma estratgia estabelecida.
Em visita ao Brasil, o professor e diretor norte-americano do Instituto de Estudos
Latino-americanos da Universidade de Columbia, Albert Fishlow, disse que preciso
que as solues de curto prazo se enquadrem numa perspectiva de longo prazo.

48

Fishlow advoga que o que falta economia brasileira uma estratgia de longo
prazo, isto , objetivos bem estabelecidos, claros e slidos, atravs de uma anlise do
cenrio econmico futuro.
Pensar em longo prazo indispensvel para que uma empresa possa vislumbrar
os rumos de seu futuro prximo. Trata-se de ter viso empreendedora.
Em resumo, so consideradas perspectivas de longo prazo, aquelas que atentam
seu olhar para um perodo no menor que 24 (vinte e quatro) meses da data de incio da
ao, estendendo-se por mais anos.
necessrio ressaltar que no possvel buscarmos valores precisos para o
produto de longo prazo.
Perspectivas de curto prazo
Esta perspectiva de curto prazo compreende um perodo de tempo entre seis
meses e dois anos. s vezes, em virtude das modificaes das diretrizes, o curto prazo
pode ser estendido em, no mximo, trs anos.
Em resumo, qualquer meta de curto prazo compreende os objetivos a serem
alcanados em menos de um ano.
Obviamente um objetivo em curto
prazo mais fcil de ser alcanado.
Isso no quer dizer que devamos
desprezar os de longo prazo.
Quando voc estabelece um
objetivo e define um limite de tempo,
voc aumenta consideravelmente suas chances de xito.

49

Caso tenha incertezas a respeito dos objetivos a se definir, sente, reflita e elenque
as prioridades de sua empresa. Escreva alguns resultados que pretende alcanar e quanto
tempo ser preciso para coloc-lo em prtica. Posteriormente, retome a lista e reavalie-a.
Modifique o percurso da estratgia, caso necessrio. O importante aqui
transformar este processo de estabelecimentos de objetivos e metas em um agente
motivador cujo papel fundamental nas tomadas de decises.
Outras perspectivas
A perspectiva temporal torna-se cada dia mais parte da administrao.
Dependendo dos objetivos a serem alcanados, h a possibilidade de outras perspectivas
temporais, como:
- Perspectiva de curtssimo prazo: trata-se do prazo que envolve as rodadas de
negociao entre agentes econmicos, sob uma perspectiva microeconmica. Bons
exemplos desta perspectiva so as empresas que colocam seus produtos no mercado,
efetuam as vendas, constatam uma boa rentabilidade e voltam ao mercado, mas dessa
vez, participando de outro ciclo produtivo. Os resultados devem ser imediatos;
- Perspectiva de longussimo prazo: corresponde ao desenvolvimento econmico de
determinada nao. So medidos em grandes prazos, isto , em perodos de tempo no
menores que 30 anos, podendo ocorrer tambm em relao ao prazo de maturao de
novas tecnologias. Por exemplo, o tempo necessrio para que o vapor se consolidasse
como fonte de energia, ou para que os computadores se consolidassem como meios
imprescindveis de comunicao.
Abaixo temos um interessante texto, do importante consultor de negcios
Wlademir Pinto da Silva, a respeito do planejamento estratgico de curto, mdio e longo
prazo.

50

Planejamento estratgico, de curto, mdio e longo prazo

Se j difcil entender uma lngua que no se conhece ou domina,
mais grave entender, de uma forma difusa, expresses muito usadas
em nossa prpria lngua, com um significado para uns e outro para
outros.
Muitos usam Estratgia com o sentido de longo prazo. Assim quando
se fala em Planejamento Estratgico pensam se tratar de planejamento
em longo prazo. Planejamento de Longo Prazo algo que voc
comea hoje para terminar daqui a algum tempo, digamos, quatro
anos depois, num cenrio sem mudanas que alterem sua deciso.
Uma obra, um curso, um programa, um governo etc. Planejamento de
Longo Prazo algo que virou quase uma lenda nas empresas. Pode
at existir, mas a maior parte dos profissionais nunca viu.
Drucker repetia sempre que "O planejamento estratgico no trata de
decises futuras. Trata do que haver no futuro com base nas
decises do presente. Estratgico um futuro incerto e que os
elementos e indicaes do presente permitem que se especule, se
desenhem cenrios, se faa previses em relao ao futuro e se atue
em funo disso, operacionalmente naquela direo.
E no caminho se mantenha, corrija, ou se ajuste ao cenrio projetado.
O estratgico o incerto, sobre o qual se quer antecipar. a
mobilizao de todos os recursos da empresa no mbito global,
visando atingir objetivos definidos previamente.
uma metodologia gerencial que permite estabelecer o caminho a ser
seguido pela empresa, visando elevar o grau de interaes com os
ambientes interno e externo.
51

Num mundo como o de hoje, onde a inovao se d a qualquer

momento e em qualquer campo e onde a obsolescncia no tem prazo,
chegar na frente ser mais competitivo que os demais. Nesse sentido,
pensar estrategicamente o diferencial. O conhecimento da
organizao, da sua arquitetura, de seus processos e a organizao
como um sistema gerador de bens e servios, fornecer a base para o
planejamento.
As decises existem somente no presente. O problema enfrentado por
quem toma decises no o que a sua organizao deve fazer
amanh. o que devemos fazer hoje para estarmos preparados para a
incerteza do amanh, J que qualquer plano para o futuro depende das
aes efetivadas no presente.
As aes passam primeiro pela anlise da Arquitetura Empresarial
(EA) e da simulao dos Processos (BPA), hoje, ferramentas
(softwares) sofisticadas fornecem dados e apoiam a tomada de
decises.
Planejamento Estratgico pensar um futuro incerto, definir objetivos
baseados em cenrios desenhados (As is), cenrios projetados (To be)
e investir nessa direo.
Os nicos limites das nossas realizaes de amanh so as nossas
dvidas e hesitaes de hoje. Roosevelt.

Fonte:

http://www.artigonal.com/gestao-artigos/planejamento-estrategico-

de-curto-medio-e-longo-prazo-764135.html

52

Concluso do Mdulo 1

Parabns por ter chegado at aqui!

Esperamos que tenha compreendido os contedos propostos e que eles tenham

auxiliado voc no processo de reflexo sobre os assuntos tratados aqui.

No prximo mdulo estudaremos os indicadores qualitativos e quantitativos e as

demonstraes contbeis.

Para dar continuidade ao seu curso, faa a avaliao referente ao Mdulo I em seguida
voc ter acesso ao material do Mdulo II.

Boa sorte!

53