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Acompanhamento Gerencial
Sistema: Qualit Opo
Sumrio
1.
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
2.
2.1.
2.2.
3.
3.1.
3.2.
Emisso do Relatrio:
1. Dentro da planilha oramentria selecionada, clicar no boto Imprime;
2. Selecionar a opo Planilha Simples ou Planilha para Apresentao;
3. Na tela de Seleo, informar os intervalos de mdulo do projeto e de grupos de servios
desejados (o sistema j apresenta a tela com todos os mdulos e grupos de servios
selecionados) e clicar no boto Prximo;
1
2
9
10
11
4
5
12
6
7
8
13
11 Marque esta opo para que o sistema some os servios iguais de mdulos diferentes
(opo disponvel apenas no modo de visualizao por Grupo de Servio).
12 Marque esta opo para ser apresentado no final do oramento, um quadro detalhando os
valores de Custo, Encargos, Lucro e BDI.
13 A planilha automaticamente codifica os grupos de servios/mdulos do projeto e seus
servios de forma sequenciada. Se desejar utilizar a codificao original do grupos de
servios/mdulo do projeto, marque esta opo.
Leitura do Relatrio:
Itens:
1 Sequencial do item no oramento. Poder ser utilizado a codificao original do grupos de
servios/mdulos do projeto, marcando a opo 13.
2 Descriminao do Grupo de Servio/Mdulo do Projeto e dos servios do oramento.
3 Unidade do Servio.
4 Quantidade total do Servio no oramento.
5 Preo do Servio no oramento, sendo:
a Preo Unitrio do Servio.
b Preo Total do Servio.
6 Percentual de peso do Servio no oramento.
7 Subtotal do Grupo de Servio/Mdulo do projeto, caso esteja marcado a opo 4.
Emisso do Relatrio:
5. Dentro da planilha oramentria selecionada, clicar no boto Imprime;
6. Selecionar a opo Planilha Simples ou Planilha para Apresentao;
7. Na tela de Seleo, informar os intervalos de mdulo do projeto e de grupos de servios
desejados (o sistema j apresenta a tela com todos os mdulos e grupos de servios
selecionados) e clicar no boto Prximo;
3
4
Leitura do Relatrio:
1
2
Itens:
1 - Item de Desembolso.
2 - Insumo / Servio associado ao respectivo item de desembolso. Esta linha somente
aparecer se a opo 3 estiver marcada.
Emisso do Relatrio:
1. Dentro da planilha oramentria selecionada, clicar no boto Imprime;
2. Selecionar a opo Estudo Comparativo Oramento Inicial x Realizado;
3. Na tela de Seleo, informar os intervalos de mdulo do projeto e de grupos de servios
desejados (o sistema j apresenta a tela com todos os mdulos e grupos de servios
selecionados) e clicar no boto Prximo;
10
1
2
3
4
11
Leitura do Relatrio:
1
2
Valores:
A - Valores pagos/comprometidos conforme perodo e data informados na opo 1, onde A
so os valores pagos e A so os valores ainda em aberto. Caso no tenha valor, significa que
no foi pagou ou comprado nada referente ao item de desembolso.
B - Valores de saldo da planilha. So os valores dos servios que ainda no foram medidos.
Caso no tenha valor, significa que os servios associados ao item de desembolso no tem
saldo de medio.
C - Somatrio do Item ( A + B ).
D - Valor da Planilha Oramentria Original. Caso no tenha valor, significa que este gasto no
foi contabilizado na planilha, ou est associado a outro item.
E - Diferena entre o Item ( C D ). Se o saldo for positivo, significa que a empresa est sendo
eficiente no servio. Caso contrrio, a empresa est gastando mais do que est previsto em
planilha, ou seja, deficiente no servio.
Itens:
1 - Item de Desembolso.
2 - Insumo / Servio associado ao respectivo item de desembolso. Esta linha somente
aparecer se a opo 4 estiver marcada.
12
Emisso do Relatrio:
1. Dentro da planilha oramentria selecionada, clicar no boto Imprime;
2. Selecionar a opo Planilha Analtica;
3. Na tela de Seleo, informar os intervalos de mdulo do projeto e de grupos de servios
desejados (o sistema j apresenta a tela com todos os mdulos e grupos de servios
selecionados) e clicar no boto Prximo;
13
3
4
5
6
14
Leitura do Relatrio:
1
2
A
E
B
F
C
G
`
Valores:
A Total do servio utilizado na planilha
B Valor Unitrio do servio na planilha
C Valor total do servio na planilha ( A * B )
D Coeficiente Unitrio do insumo para cada unidade do servio
E Coeficiente do insumo utilizado para anlise, conforme determinado na opo 2. No
exemplo acima, est sendo utilizado o coeficiente unitrio.
F Valor unitrio do insumo.
G Valor total do insumo ( E * F )
Itens:
1 Servio ou Composio da Planilha (formato da fonte: normal)
2 Insumos da respectiva composio (formato da fonte: itlico)
15
Emisso do Relatrio:
1. Dentro da planilha oramentria selecionada, clicar no boto Imprime;
2. Selecionar a opo Curva Abc de Insumos e Servios;
3. Na tela de Seleo, informar os intervalos de mdulo do projeto e de grupos de servios
desejados (o sistema j apresenta a tela com todos os mdulos e grupos de servios
selecionados) e clicar no boto Prximo;
16
1
3
4
2
17
Leitura do Relatrio:
6
1
Itens:
1
2
3
4
5
6
18
2. Relatrios de Cronograma
2.1. Cronograma Fsico-Financeiro
MDULO: MOVIMENTAES PLANEJAMENTO DE CONTROLE
Periodicidade: Mensalmente
Objeto de Anlise: Acompanhar em perodos, os gastos previstos da obra em valores e
percentuais, de acordo com o planejamento.
Emisso do Relatrio:
1. Dentro do mdulo de Planejamento de Controle, clicar no boto Imprime;
2. Selecionar a opo Cronograma Fsico-Financeiro;
3. Na tela de Seleo, informar os intervalos de etapas, de mdulo do projeto e de grupos de
servios desejados (o sistema j apresenta a tela com todas as etapas, os mdulos e
grupos de servios selecionados), selecionar as opes conforme informado e clicar no
boto Prximo;
4
5
19
2
3
4
5
20
Leitura do Relatrio:
1
2
3
4
Valores:
1
2
3
4
21
Emisso do Relatrio:
1. Dentro do mdulo de Planejamento de Controle, clicar no boto Imprime;
2. Selecionar a opo Cronograma de Compras;
3. Na tela de Seleo, informar os intervalos de etapas, de mdulo do projeto e de grupos de
servios desejados (o sistema j apresenta a tela com todas as etapas, os mdulos e
grupos de servios selecionados), selecionar as opes conforme informado e clicar no
boto Prximo;
22
1
2
3
4
5
6
23
Leitura do Relatrio:
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
Valores:
A Quantidade fsica total do insumo na planilha
B Valor unitrio do insumo na planilha
C Quantidade fsica prevista de utilizao do insumo no ms
D Valor previsto de utilizao do insumo no ms
E Quantidade fsica comprada/entregue (dependendo da seleo na opo 4) do insumo no
ms
F Valor comprado/entregue (dependendo da seleo na opo 4) do insumo no ms
G Quantidade fsica prevista acumulada de utilizao do insumo at o ltimo ms do perodo
informado
H Valor previsto acumulado de utilizao do insumo at o ltimo ms do perodo informado
I Quantidade comprada/entregue acumulada do insumo at o ltimo ms do perodo
informado
J Valor comprado/entregue acumulado do insumo at o ltimo ms do perodo informado
24
3. Relatrios de Medio
3.1. Mapa de Medio
MDULO: INFORMAES RELATRIOS MAPA DE MEDIO
Periodicidade: Mensalmente
Objeto de Anlise: Acompanhar os valores fsicos executados na obra no ms de referncia,
bem como acompanhar os valores executados acumulados e o saldo de obra.
Emisso do Relatrio:
1. Informar os dados desejados, selecionar as opes conforme informado, em seguida clique
em OK
1
2
3
6
7
8
7
7
25
Leitura do Relatrio:
Valores:
A Quantidade fsica total do servio na planilha
B Valor unitrio do servio na planilha
C Valor total do servio na planilha ( A * B )
D Quantidade fsica medida no ms de referncia
E Valor total do servio medido no ms de referncia ( B * D )
F Quantidade fsica acumulada do servio at o ms de referncia
G Valor total acumulado do servio at o ms de referncia ( B * F )
H Quantidade fsica de saldo do servio ( A - E )
I Valor total de saldo do servio ( C - G )
26
Emisso do Relatrio:
1. Dentro do mdulo de Medio, clicar no boto Imprime;
2. Selecionar a opo Cronograma de acompanhamento da obra e clicar em Prximo;
27
1
2
3
4
Selecione
Selecione
Selecione
Selecione
o
o
o
o
intervalo
intervalo
intervalo
intervalo
de
de
de
de
28
1
2
3
4
5
6
7
8
29
Leitura do Relatrio:
2
3
E
F
G
H
I
J
L
Valores:
A Valor do servio na planilha, dividido em valores previstos do oramento e executados
B Valor e percentual acumulado do servio at o ms de referncia, dividido em planejados e
executados
C Saldo restante do servio, dividido entre valores e percentuais de saldo de planejamento e
saldo de execuo, sempre em relao ao previsto do oramento (A prev B).
D Valor e percentual do servio no ms de referncia, dividido em planejados e executados
E Valor total pago no sistema financeiro, referente ao centro de custo da planilha
30
Itens:
1 - Servios da planilha. Este item pode vim sintetizado (por grupos de servios ou por
mdulos) ou detalhado, conforme selecionado na opo 5.
2 Valores totalizados, previstos e realizados, dos servios selecionados, conforme informado
na tela de seleo.
3 Valores totalizados, previstos e realizados, geral do oramento. Os valores e percentuais
destacados vo informar quanto da obra est executado ( B real ) e quanto existe de saldo de
execuo (C real )
31