FERRAMENTA DE

APRESENTAES
Impress

Direitos de autor
Este trabalho foi licenciado com uma Licena
Creative Commons - Atribuio 3.0 No Adaptada ou superior
em conjunto com GNU General Public License v3+ ou superior.
Todas as restantes marcas registadas presentes neste manual pertencem
s respectivas entidades.

Ficha Tcnica
Ttulo: Ferramenta de apresentaes Impress
Capa: Christoph Noack, Klaus-Jrgen Weghorn, Jean Hollis Weber, Drew Jensen
3 Edio
Editor: ISCTE Instituto Universitrio de Lisboa, Lisboa 2015
ISBN: 978-989-732-245-7

Autor(es)
Adriano Afonso

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Agradecimentos
Srgio Ramos

Paulo Galvo

Acordo Ortogrfico
Este documento foi redigido ao abrigo do Acordo Ortogrfico de 1990.

Documentao para o LibreOffice disponvel em www.libreoffice.org

ndice
Introduo........................................................................................................................................ 4
Planeamento da apresentao........................................................................................................ 4
Estrutura Base de uma Apresentao.........................................................................................5
Sugestes para a realizao de apresentaes..........................................................................6
Assistente de apresentaes........................................................................................................... 7
rea de Trabalho............................................................................................................................. 7
rea de diapositivos.................................................................................................................... 8
Espao de trabalho...................................................................................................................... 9
Painel de tarefas......................................................................................................................... 9
Construir uma apresentao.......................................................................................................... 10
Escolher um modelo global de diapositivos...............................................................................10
Atribuir esquemas...................................................................................................................... 12
Inserir diapositivos e elementos adicionais................................................................................12
Verificao da apresentao.....................................................................................................13
Animaes e Transies................................................................................................................ 13
Transies entre diapositivos....................................................................................................13
Animaes personalizadas........................................................................................................14
Exibir uma apresentao............................................................................................................... 15
Assistente de apresentaes do Impress..................................................................................15
Apresentao controlada por Android.......................................................................................16
Impresso e Exportao................................................................................................................17
Exportao em PDF.................................................................................................................. 18

LibreOffice Impress

Introduo
O Impress o pacote de ferramenta de apresentaes ou apresentao electrnica do
LibreOffice. Permite ao utilizador criar uma apresentao com elementos muito diversos, tais
como texto, listas normais ou numeradas, tabelas, e uma vasta gama de objectos grficos. O
Impress, semelhana do restante pacote, tambm inclui estilos de texto predefinidos. Com o
pacote so disponibilizados modelos de diapositivos, mas recentemente foi criado um repositrio
em http://templates.libreoffice.org/template-center onde se podem descarregar livremente outros
modelos seleccionado Presentation-Templates.

Este captulo inclui instrues, imagens e sugestes teis para guiar os novos utilizadores
atravs do ambiente do Impress medida que criada uma apresentao simples.

Planeamento da apresentao
A criao de uma boa apresentao requer sempre um correcto planeamento. Em primeiro
lugar importante definir qual a finalidade da apresentao. Por exemplo, reunir um conjunto de
fotografias digitais numa apresentao exige pouqussimo planeamento. Ao contrrio, utilizar uma
apresentao para transmitir conhecimento a outras pessoas sobre uma determinada temtica
exige um pouco mais de mtodo, cuidado e estruturao.
Decidir sobre qual a finalidade da apresentao permite ter uma viso mais global sobre o
projecto, para alm de permitir definir uma srie de objectivos. A lista seguinte permite classificar
alguns dos tipos de apresentaes e imediatamente definir tambm, quer o contedo, quer a
seriedade que a apresentao deve tomar.

Transmitir conhecimento;

Apresentao da empresa;

Apresentao de produto;

Conferncia;

Comunicado;

Defesa de Investigao (Mestrado, Doutoramento, etc.);

Obviamente cada uma das classificaes ir ter as suas caractersticas muito prprias que no
so objectivo deste manual definir, mas permite remeter s seguintes questes que devem de ser
colocadas durante o planeamento da apresentao.

Quem ir ver a apresentao?

Qual o seu propsito?

Qual o assunto que trata?

Quanto tempo ter disponvel? (10min? 30min? 1h?)

Qual dever ser a sua estrutura de nveis de destaque?

E quo detalhado(a) dever esta ser?

LibreOffice Impress

Dever ser tocado um ficheiro de som?

importante incluir um filme? De quanto tempo?

Ser desejvel inserir animaes?

Como devero ser as transies entre os diapositivos?

Estas so algumas das muitas questes que devero ser formuladas, respondidas e anotadas
antes de criar a apresentao.
importante lembrar que no sempre necessrio, nesta fase, dispor de respostas
especficas a cada questo. Criar uma estrutura de destaques ou tpicos extremamente
importante. Dever ter uma ideia de quais sero os contedos de alguns dos diapositivos, e
poder ter apenas uma ideia geral do que se pretende colocar em alguns dos diapositivos.
sempre possvel aplicar alteraes ao longo da construo. A estrutura ou a organizao dos
diapositivos tambm poder ser alterada de modo a reflectir as alteraes efectuadas sobre os os
mesmos.

Estrutura Base de uma Apresentao

A estrutura base de apresentao que se apresenta a seguir serve de modelo a qualquer
apresentao de mbito profissional ou acadmico. Estas orientaes permitem ao futuro
palestrante, orador ou apresentador preparar e preparar-se para que a apresentao corra dentro
do previsto.
Em primeiro lugar a apresentao deve estar preparada para o palestrante apresentar-se e
apresentar o nome ou tpico da apresentao de forma simples e clara.

Ol, chamo-me/o meu nome ______ e o tema da minha apresentao _________.

Bom dia, obrigado por terem vindo minha apresentao. Chamo-me/O meu nome
______ e hoje falarei de _________.

De seguida, imediatamente captar a ateno da audincia, fornecendo alguns dados

importantes/interessantes para a abertura do tpico.

Sabiam que;

25% da populao;

O problema afecta.

De igual forma, e na sequncia do ponto anterior, informar a audincia sobre algo importante
que tenha sido descoberto/que seja relevante para a contextualizao do tpico/que ligue ao
tpico.

Estudos comprovam que;

A estatsticas diz-nos que;

Os resultados apontam para.

Por fim importante expor rapidamente a estrutura da sua apresentao.

Recorrer a um sumrio.

Debruar-me-ei, primeiramente, ; Depois, focarei; Por fim, apresentarei.

LibreOffice Impress

Sugestes para a realizao de apresentaes

Design

Ttulos

Texto

A apresentao deve ser

limpa, simples e prtica.

Os ttulos devem sempre

corresponder ao que est a
ser tratado no diapositivo.

Pouco texto,
preferencialmente por itens.

No deve ter demasiadas

formas ou imagens que
distraiam.

Devem acompanhar os
diapositivos seguintes, sempre
que do mesmo tema se trate.

Tipos de letra legveis

O mais leve e agradvel

possvel.

Curtos e descritivos
Se necessrio, utilizar ttulo
e subttulo.

Linguagem simples e
acessvel.

A cor ou o tamanho da letra

obrigatoriamente diferente do
restante texto do diapositivo
maiores ou menores, claros
ou escuros.

Nunca colocar texto corrente.

Cores

Comunicao

Animaes

Maximizar o contraste entre

texto e fundo.

Uma imagem vale mais que

mil palavras.

Apresentar texto com

animaes e com intervalos
compassados.

Utilizar fundo claro e tipo de

letra de cor escura (ou o
inverso, se o ambiente de
apresentao for escuro).

As imagens, fotos, grficos,

etc., tornam a apresentao
mais leve
Manter propores e a boa
qualidade.

Os itens devero aparecer

sequencialmente, medida
que os vai abordando

Utilizar cores pastel

Creme, verde gua, rosa
suave, azul beb, violeta.

No utilizar apenas texto.

Uma animao suave e

compassada, sincronizada
com o seu discurso, se
possvel

Contar que a qualidade dos

projectores nem sempre a
melhor.

Comunicar sempre que

possvel com:

A apresentao de todos os
itens de imediato no
diapositivo distrai a ateno
da audincia.

Fotografias para produtos;

Grficos para dados;

Arial, Verdana, Tahoma

Regra 7x7
7 linhas;
mximo de 7 palavras

Imagens que
contextualizem.
Um slide: uma ideia.

Personalizao
Indicar nome e contacto no
incio da apresentao (2 a 3
diapositivo)
Colocar tambm em
cabealho ou rodap.

LibreOffice Impress

Assistente de apresentaes
Aquando da abertura do Impress, aparece de imediato o Assistente de apresentaes.
Ferramenta

Operao

Barra de menus

Comando

Novo Documento

Ficheiro > Novo > Apresentao

CTRL+N

Criar nova
apresentao

O assistente ir conduzir s diversas opes e configuraes que poder ter a apresentao.

Ao clicar Criar ir ser aberta de imediato uma apresentao vazia, quer de elementos, quer de
formataes.
De outra forma, clicando em Seguinte o Assistente de apresentaes guiar o utilizador
para a escolha do modelo, mostrando uma pr-visualizao, na janela seguinte escolher a
transio entre diapositivos e respectiva velocidade junto o tipo de apresentao, Automtica ou
Padro (manual).

rea de Trabalho
A imagem abaixo representa a rea onde ir ser construda a apresentao. Primeiramente,
ser descrita a finalidade de cada uma das zonas da janela e posteriormente ser descrito como
usar cada uma das zonas com vista construo da apresentao.
A janela principal dividida em trs reas: a rea de Diapositivos, o Espao de trabalho e
a rea de Tarefas. A rea de Diapositivos apresenta miniaturas dos diapositivos. A partir
deste espao pode-se escolher um diapositivo individualmente e executar diversas operaes de
ajuste. O Espao de trabalho a rea em que a maior parte do trabalho realizado para criar
cada diapositivo individualmente. A rea de Tarefas d acesso a um grupo de cinco tarefas que
afectam o modelo global, o esquema grfico, a animao personalizada e as transies entre os
diapositivos da apresentao.

LibreOffice Impress

rea de diapositivos
A rea de Diapositivos contm as miniaturas dos diapositivos da apresentao. Estes
encontram-se pela ordem em que sero mostrados durante a apresentao. Clicando sobre um
diapositivo, este fica seleccionado e colocado no Espao de trabalho.
Diversas operaes podem ser executadas sobre um ou mais diapositivos presentes na rea
de Diapositivos com um clique direito do rato:

Adicionar novos diapositivos em qualquer posio dentro da apresentao, mas nunca

antes do primeiro diapositivo.

Assinalar um diapositivo como oculto, para que no seja mostrado ao exibir-se a

apresentao (ou esperar com o cursor do rato em cima da miniatura 2 segundos e
escolher Ocultar diapositivo).

Eliminar da apresentao um diapositivo que j no tenha interesse.

Renomear um diapositivo.

Copiar ou mover o contedo de um diapositivo para outro (copiar e colar ou cortar e colar,
respectivamente).

Tambm possvel executar as seguintes operaes com o clique direito do rato, embora
existam outras formas mais eficientes que sero vistas posteriormente:

Modificar a transio que se segue ao diapositivo ou a cada diapositivo de um grupo de

diapositivos.

Modificar a sequncia dos diapositivos na apresentao.

Modificar o modelo do diapositivo (abre-se uma janela que permite carregar o nosso
modelo).

Modificar o esquema grfico de um grupo de diapositivos em simultneo (isto exige a

utilizao da seco Esquemas da rea de tarefas).

LibreOffice Impress

Espao de trabalho
O Espao de trabalho apresenta cinco separadores: Normal, Tpicos, Notas,
Folheto e Ordenao de diapositivos. Estes separadores chamam-se Botes de vista. A
seco Espao de trabalho encontra-se sob os Botes de vista. Nesta rea renem-se os
vrios elementos do diapositivo.
Cada vista est concebida para facilitar a realizao de certas tarefas.

A vista Normal a vista principal para criar diapositivos individuais. Deve-se utilizar esta
vista para criar e formatar, bem como para adicionar texto, grficos e efeitos de animao.
Muitas das restantes seces deste captulo descrevem como criar e editar diapositivos na
vista Normal.

A vista de Tpicos mostra, em formato de lista, os ttulos dos tpicos, listas com marcas
e listas numeradas para cada diapositivo. Utiliza-se esta vista para reconfigurar a ordem
dos diapositivos, editar ttulos e cabealhos, redefinir a ordem de itens de uma lista ou
adicionar novos diapositivos.

A vista de Notas permite adicionar notas a cada diapositivo que no so exibidas durante
a apresentao. Basta clicar na expresso Faa clique para adicionar notas e comear a
escrever. possvel redimensionar a caixa de texto das notas: para tal utilizar as pegas
de redimensionamento verdes e mov-las colocando o cursor sobre o contorno e nessa
altura clicar e arrastar. Tambm possvel efectuar mudanas no estilo do texto, usando a
tecla F11.

A vista de Folheto permite imprimir os diapositivos sob a forma de folheto. Pode

escolher-se um, dois, trs, quatro ou seis diapositivos por pgina, em rea de tarefas >
Esquemas. Esta escolha determina quantas miniaturas ficam visveis. As miniaturas
podem ser reorganizadas nesta vista, simplesmente arrastando e largando no local
desejado.

A vista de Ordenao de diapositivos mostra, de forma ordenada, uma miniatura de

cada diapositivo. Utiliza-se esta vista para reordenar a ordem dos diapositivos, produzir
uma apresentao temporizada ou adicionar transies entre os diapositivos
seleccionados.

Painel de tarefas
O Painel de Tarefas apresenta quatro seces:

Pginas Principais: aqui define-se o estilo de pgina que ser usado na apresentao.
O Impress traz cinco modelos globais de diapositivos. Um deles, Predefinio, em
branco e os restantes trazem um fundo por defeito.

Esquemas: aparecem aproximadamente vinte esquemas disponveis (depende das

verses). Pode-se aplicar e/ou modificar de acordo com as necessidades.

Modelos de tabela: onde se pode encontrar algumas formataes para aplicar nas
tabelas.

LibreOffice Impress

Animao personalizada: Aparece uma variedade de animaes aplicveis aos

elementos seleccionados no diapositivo. possvel adicionar animao a um diapositivo e
mais tarde modific-la ou remov-la.

Transio de diapositivos: encontram-se disponveis vrios tipos de transies,

incluindo Sem transio. Pode-se definir tambm a velocidade de transio: lenta, mdia
ou rpida. possvel ainda escolher entre transio automtica ou manual e durante
quanto tempo mostrar o diapositivo seleccionado (apenas no modo de transio
automtica).

Dica

Pressionar F11 para abrir a janela de Estilos e formatao, onde se pode

modificar os estilos utilizados em qualquer modelo de diapositivos, de acordo com
as preferncias. Isto pode ser feito a qualquer momento.

Construir uma apresentao

Este processo comea com a definio das caractersticas bsicas dos diapositivos. Essas
determinam qual o modelo global que vai ser aplicado aos diapositivos e a sua aparncia.

Escolher um modelo global de diapositivos

Um modelo global um diapositivo que apresenta um conjunto de caractersticas e que
utilizado como ponto de partida para criar outros diapositivos. Estas caractersticas incluem o
fundo, objectos em segundo plano, formatao de todo o texto a utilizar e eventuais grficos de
fundo.

LibreOffice Impress

10

Nota

Algumas verses mais antigas do Impress utilizam expresses alternativas

para designar o Modelo global de diapositivos. Diapositivo global, modelo
global de diapositivos e Modelo global de pginas so termos que se referem a
um diapositivo base que utilizado para gerar outros diapositivos. Este captulo
utiliza apenas a expresso Modelo global de diapositivos.

Numa apresentao simples, existe normalmente apenas um modelo global. Todos os

diapositivos so criados adicionando elementos ao modelo global. possvel aplicar outro modelo
para alguns dos diapositivos, se assim se desejar.
Primeiro convm determinar os estilos a usar na apresentao. Existem predefinidos cinco
modelos globais de diapositivos, que se encontram na seco Pginas principais da rea de
Tarefas. O utilizador ter a possibilidade de escolher aquele que mais se aproxima do que
pretende.
Ferramenta

Operao

Barra de menus

Modelo Global

Ver > Modelo global > Modelo global de

diapositivos

Comando

Para poder alterar o modelo, dever aceder ao menu Ver para abrir a vista de modelos
globais.

A partir do modelo Predefinio em branco, possvel criar modelos pessoais, ajustados s

necessidades de cada apresentao.
A qualquer momento da construo da apresentao tambm possvel efectuar alteraes ao
modelo global escolhido. As alteraes que podero ser realizadas devero fazer uso dos estilos.
Como nos restantes pacotes do LibreOffice, a tecla F11 abre a janela de Estilos e formatao.
A opo de Estilos de apresentao no topo da janela de Estilos e formatao dever
estar seleccionado. Caso no esteja, dever ser activada. Dos catorze estilos existentes, todos
podem ser personalizados, mas ainda no possvel adicionar novos estilos. Para modificar
qualquer um deles, clicar com o boto direito do rato no nome do estilo e seleccionar Modificar
no menu que aparece.
Ferramenta

Operao
Caixa de Estilos
Formatao

Dica

Barra de menus

Comando

Formatar > Estilos e Formatao

F11

Durante o desenvolvimento do modelo global e dos diapositivos seguintes,

convir utilizar regularmente as teclas F5 ou F9 para verificar, em tela completa, o
aspecto final do diapositivo em que se est a trabalhar. Para voltar ao trabalho de
criao da apresentao, pressionar a tecla Esc. A utilizao regular deste
procedimento ajudar a detectar precocemente eventuais erros de formatao ou
construo.

LibreOffice Impress

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Atribuir esquemas
O primeiro diapositivo habitualmente a pgina de entrada da apresentao. Qualquer um
dos esquemas aplicvel, mas o Texto centrado ou Diapositivo de ttulo (que contm uma
seco para um subttulo) so os mais adequados para primeiro diapositivo. boa prtica mantlo bastante simples. Os restantes esquemas so habitualmente mais apropriados para os
diapositivos seguintes na apresentao, ou para apresentaes de maior complexidade. Todos os
esquemas sugeridos contm uma seco de ttulo no seu topo.
Para atribuir um Esquema a um diapositivo, basta em primeiro lugar ter o diapositivo
seleccionado na rea de Diapositivos e depois clicar em cima do esquema a atribuir na rea
Esquemas do lado direito.
Para criar o ttulo no diapositivo, dever ser dado um clique na frase Faa clique para
adicionar ttulo e seguidamente digitar o respectivo ttulo.

Inserir diapositivos e elementos adicionais

Inserir novos diapositivos um processo a repetir para cada diapositivo individual. Se um
modelo global estiver a ser utilizado, s apenas ter de existir a preocupao de atribuir
Esquemas respectivamente a cada diapositivo.
Para iniciar a construo da apresentao, podero ser inseridos os diapositivos que as
quantidades de itens indiquem ser necessrios. Agora podero ser aplicados os esquemas que
mais se adequam a cada um dos contedos. Somente aps a operao de introduo de todo o
contedo dever haver a preocupao de inserir efeitos especiais, tais como as animaes
personalizadas e transies de diapositivos.
Aconselha-se ento a seguir os seguintes passos.
Passo 1: Inserir um novo diapositivo.

Clicar com o boto direito do rato no diapositivo actual e seleccionar Diapositivo > Novo
diapositivo no menu de contexto.

Ferramenta

LibreOffice Impress

Operao

Barra de menus

Inserir diapositivo

Inserir > Diapositivo

Comando

12

Passo 2: Aplicar o esquema de diapositivos que melhor se adapta ao contedo. Se o

diapositivo consiste em apenas um ttulo e uma imagem, grfico ou folha de clculo, inseri-los
como objecto OLE o mais simples do que utilizando o menu Inserir.
Passo 3: Modificar os elementos do diapositivo. Nesta fase, o diapositivo consistir apenas no
que se encontrar no modelo global e no que pertencer ao esquema de diapositivos escolhido.
Agora possvel remover elementos indesejados, adicionar elementos necessrios (imagens e
objectos OLE) e inserir texto.

Verificao da apresentao
Quando a construo da apresentao estiver terminada, convm rever a apresentao e
responder a algumas das seguintes perguntas para verificar se a apresentao est a ser bem
planeada. Tentar executar a apresentao pelo menos uma vez antes de responder. Podem surgir
mais perguntas do que as listadas abaixo.
1. Os diapositivos esto na ordem correcta? Se no, alguns deles tero de ser (re)movidos.
2. Inserir mais um diapositivo tornaria um tpico em particular mais claro? Em caso
afirmativo, ser necessrio criar o diapositivo.
3. Inserir animaes personalizadas melhorar alguns diapositivos? Se sim, devem ser
aplicadas individualmente.
4. Alguns diapositivos devero apresentar um efeito de transio diferente do de outros? As
transies desses diapositivos precisam ento de ser alteradas.
5. Algum diapositivo parece ser dispensvel? Se for o caso, haver que elimin-lo da
apresentao.
Se um ou mais diapositivos parecerem desnecessrios, estes podem ser apenas ocultados. A
apresentao pode ser exibida de novo para certificar de que tudo est em conformidade com o
planeado.
Aps serem respondidas todas estas e outras perguntas, devero ser efectuadas as alteraes
necessrias. Isto feito da melhor forma na vista de Ordenao de diapositivos. Se for
necessrio criar um ou mais novos diapositivos, estes podem ser criados seguindo os passos
enumerados no ponto anterior.

Animaes e Transies
Transies entre diapositivos
Atravs do painel de Tarefas possvel aceder opo Transio de diapositivos. Se
ainda no foram atribudas quaisquer transies durante a fase do Assistente de
apresentaes, provavelmente o primeiro diapositivo ter a mesma transio que os diapositivos
restantes, a transio predefinida, Avanar diapositivo > Ao clique do rato.
Se inteno que cada diapositivo seja mostrado durante um certo intervalo de tempo, dever
ser escolhida a opo Automaticamente aps em que possvel definir a quantidade de
segundos que cada diapositivo apresentado. Ao clicar em Aplicar a todos os diapositivos,
esta definio automaticamente aplicada a todos os diapositivos da apresentao.

LibreOffice Impress

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A seco Transio de diapositivos apresenta uma opo muito til: Prvisualizao automtica. Convm ter esta opo assinalada. Ao efectuar qualquer
alterao s transies, ser mostrada uma pr visualizao do efeito no espao
de trabalho.

Dica

Podem ser introduzidas as seguintes alteraes s transies de diapositivos:

Sob Aplicar aos diapositivos seleccionados encontra-se uma lista de transies de

diapositivos.

A caixa Visualizao automtica dever estar assinalada.

Clicar sobre uma das opes da lista de transies.

Observar os efeitos da transio seleccionada.

Sob Modificar transio encontram-se duas listas pendentes.

Seleccionar a Velocidade: Lenta, Mdia, Rpida.

Seleccionar um som da lista udio, se assim se pretender.

Aps efectuar as eventuais seleces, clicar sobre Aplicar a todos os diapositivos,

para atribuir a todos a mesma transio.

Utilizamos Reproduzir e Apresentao de diapositivos para exibir um ou mais

diapositivos da apresentao.

Clicar sobre Reproduzir tem o mesmo efeito do que manter assinalada a caixa Prvisualizao automtica: exibir um nico diapositivo com o seu efeito de transio.

Apresentao de diapositivos inicia a apresentao com o diapositivo seleccionado

e continua-a at ao fim.

Animaes personalizadas
Para activar as opes das animaes, clicar no painel de Tarefas em Animao
personalizada. Para criar uma animao dever em primeiro lugar ser seleccionado um objecto
a ser animado (texto, bloco de texto, imagem, grfico, etc), e em Modificar efeito, clicar em
Adicionar..., escolher o efeito pretendido e, por fim, clicar em Aceitar.
Aparecero agora todos os campos por baixo activados.

Iniciar

Ao clique a animao s apresentada sempre que clicar no rato;

No anterior a animao apresentada paralelamente com a animao anterior:

Aps o anterior a animao apresentada depois da animao anterior.

Propriedade

O boto ... (Opes do efeito) tem diversas opes, entre as quais se destaca, no
separador Intervalo de tempo, o Retardar, que retarda a animao os segundos
que forem especificados.

Velocidade especifica a velocidade da animao.

LibreOffice Impress

14

Para que a animao seja atribuda e processada devidamente, cada uma das
seleces/objectos devem ser animados sempre individualmente. Notar que na caixa, debaixo de
Velocidade ficam disponveis em todos os itens que foram animados. As setas ao lado de
Alterar ordem: permitem-lhe alterar a ordem das animaes, permitindo corrigir eventuais erros
de sequncia.

Dica

Se pretender animar o ttulo, deixe o primeiro item No anterior, e nos

seguintes itens colocar Aps o anterior com um Retardar calculado por si, para
que a apresentao seja de tal maneira automtica que nem precisa de tocar no
Enter ou rato.
Isto requer alguma alguma experincia da sua parte, mas ser um sucesso.

Exibir uma apresentao

Ferramenta

Operao

Barra de menus

Comando

Apresentao de
diapositivos

Apresentao de diapositivos >

Apresentao de diapositivos

F5 / F9

Se a transio de diapositivos for Automaticamente, aps x segundos, a apresentao

desenrolar-se- por si mesma.
Se a transio de diapositivos for Ao clique do rato (atravs do clique do rato), para avanar
de um diapositivo para o prximo necessrio executar um dos processos:

Utilizar as teclas direccionais para ir para o prximo diapositivo ou recuar para o anterior.

Clicar com o rato para avanar para o prximo diapositivo.

Premir no teclado a barra de espao para avanar para o prximo diapositivo.

Premir a tecla Enter para o prximo diapositivo.

Premir a tecla Backspace para ou recuar para o anterior.

Para, a qualquer momento, inclusive no fim, abandonar o modo de exibio da apresentao,

pressionar a tecla Esc.

Assistente de apresentaes do Impress

Uma das ferramentas mais teis que se pode ter durante a exibio de uma apresentao
aquela que nos permita saber qual o prximo diapositivo, que mostre as notas escritas em
Notas, o tempo decorrido da apresentao e a quantidade de diapositivos que restam.
Isto permite ao palestrante controlar a sua apresentao de forma muito eficaz, para alm de
ajud-lo, por exemplo, atravs das notas inseridas pelo mesmo, lembrando-lhe o que deve ou no
dizer em cada diapositivo.
O Impress activa automaticamente esta ferramenta sempre que o modo de duplo monitor
esteja activo, ou monitor do porttil mais o projector esteja activo (cuidado, no activado se
estiver em modo espelho).

LibreOffice Impress

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Apresentao controlada por Android

A partir da quarta verso do LibreOffice, foi lanada uma aplicao para Android que permite
controlar remotamente as apresentaes do Impress. Esta aplicao permite controlar as
apresentaes como se de um rato ou presenter se tratasse, pr-visualizando os diapositivos em
modo similar a um livro e ainda permite a visualizao das notas. A aplicao pode ser instalada
gratuitamente em qualquer dispositivo Android atravs do Google Play1, onde tambm pode ser
encontrada uma descrio e respectivos requisitos.
Para poder controlar a apresentao, preciso primeiro configurar o Impress para este permita
o controlo remoto. Com o Impress aberto, Ferramentas > Opes > escolher LibreOffice
Impress > Geral > seco Apresentao e activar a caixa de verificao Ativar controlo
remoto.
Se o computador tiver Bluetooth nesta altura que deve ser activado, assim como o Bluetooth
do dispositivo Android (nem sempre activado automaticamente e correctamente). De seguida,
depois de instalada a aplicao, abrir e ser mostrada a primeira imagem da sequncia seguinte.

1 https://play.google.com/store/apps/details?id=org.libreoffice.impressremote&hl=pt_PT
LibreOffice Impress

16

Na primeira fase que equivale primeira imagem direita, a aplicao ir procurar os

computadores (mais concretamente os dispositivos Bluetooth) disponveis. Assim que estes forem
encontrados, aparecero listados por baixo do ttulo Bluetooth (segunda imagem). Se esse for o
dispositivo do computador que contem a apresentao, tocar em cima e aparecer um ecr igual
ao da terceira imagem.

Ateno

importante notar que os dispositivos aparecem, na altura da edio deste manual,

ainda na verso 1.0.6, apenas com o endereo MAC do dispositivo Bluetooth, e no
com o nome do dispositivo. Convm efectuar todos os testes anteriormente, e se
necessrio guardar o endereo MAC (bastar os ltimos dois blocos, ex.: BA:CA)
para que se saiba que dispositivo escolher na altura da apresentao, numa sala
cheia de dispositivos com o Bluetooth activado como acontece normalmente.

Assim que for dado o toque em Iniciar apresentao apresentado o primeiro diapositivo e
a apresentao comea a decorrer no equipamento onde est a apresentao. A quarta e ltima
imagem demonstram, na parte de cima, debaixo da rea laranja, o dispositivo anterior, o
diapositivo corrente e o seguinte, por baixo o nmero do diapositivo corrente e por baixo do
nmero, dentro da rea branca, as notas inseridas pelo autor.
Para mudar de diapositivos, pressionar a tecla de aumentar volume para o prximo, e a de
diminuir volume para o anterior.
Clicando na rea laranja, no cone da esquerda, possvel visualizar uma listagem de todos os
diapositivos, igual Ordenao de diapositivos no Impress, que permite saltar directamente
para um qualquer diapositivo da apresentao.

Impresso e Exportao
A ferramenta de impresso em tudo similar ao Writer, e mantm-se acessvel atravs do
menu Ficheiro e permite algumas configuraes extra.
Ferramenta

Operao

Barra de menus

Comando

Imprimir documento

Ficheiro > Imprimir

CTRL+P

Dentro de algumas das opes, para alm das mais comuns como a escolha da impressora e o
nmero de cpias, a impresso pode ser feita na ordem inversa activando a opo Imprimir
pginas (neste caso diapositivos) na ordem inversa dentro do bloco Intervalo e cpias no
separador Geral
Outras das funcionalidades que as opes de impresso permitem a impresso de vrios
diapositivos apenas numa folha. Ainda no separador Geral, dentro do bloco Imprimir na parte
inferior da janela, possvel seleccionar o tipo de impresso em Documento: Diapositivos,
Folhetos, Notas ou Tpicos; quantos Dispositivos por pgina se deseja imprimir e qual a
respectiva Ordem, a qual pode ser da esquerda para a direita, depois para baixo.
A verso mais comum coloca um espao do lado direito da folha, ao lado do diapositivo que
permite tomar notas, quer para o orador, quer para o assistente. Para a activar basta escolher em
Documento a opo Folhetos e 3 na opo de Dispositivos por pgina.

LibreOffice Impress

17

Exportao em PDF
A exportao para PDF, tal como no Writer rpida e fcil. No difere em nada e todas as
opes descritas anteriormente so aplicveis neste contexto.
Ferramenta

LibreOffice Impress

Operao

Barra de menus

Imprimir documento
em PDF

Ficheiro > Exportar como PDF...

Comando

18