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Varginha
2014
Varginha
2014
LISTA DE ILUSTRAES
Figura 1 Prdio da Escola Padre Joo Vieira da Fonseca......................................................8
Figura 2 Biblioteca da Instituio............................................................................................9
Figura 3 Ilustrao da capa do manual de organizao da biblioteca: Organizao e
Funcionamento Uma biblioteca sempre viva.......................................................................13
Figura 4 Cadernos de cadastros de livros, alunos, professores e registros de alugueis de
livro...........................................................................................................................................14
Figura 5 Organizao dos Livros na estante por classificao..............................................17
Figura 6 Eliane, bibliotecria da escola realizando o processo de emprstimo de livro........25
SUMRIO
JUSTIFICATIVA ....................................................................................................................6
1 INTRODUO .................................................................................................................7
2 ESCOLA ESTADUAL PE. JOO VIEIRA DA FONSECA ........................................8
2.1 Biblioteca .........................................................................................................................9
3 PROJETO SOCIAL ..........................................................................................................10
3.1 Proposta de Sistema .......................................................................................................11
4 CENRIO ATUAL .............................................................................................................13
4.1 Cadastros de livros ........................................................................................................14
4.1.1 Catalogao e Classificao .........................................................................................15
4.1.2 Organizao dos livros na Estante .............................................................................15
5 ANLISE DE SISTEMA ................................................................................................17
5.1 Planejamento e Identificao do projeto ......................................................................17
5.1.1 Solicitao de Sistema ............................................................................................... 18
5.1.2 Anlise de Viabilidade .................................................................................................19
5.1.3 Planejamento ...............................................................................................................20
5.2 Anlise ...........................................................................................................................21
5.2.1 Proposta de Sistema ....................................................................................................21
5.2.2 Definio de Requisitos ...............................................................................................22
5.2.2.1 Entrevista .................................................................................................................22
5.2.2.2 Questionrio ............................................................................................................25
5.2.2.3 Observao ...............................................................................................................27
JUSTIFICATIVA
Para este perodo do curso de Cincia da Computao, foi designado aos alunos para o
Planejamento Interdisciplinar por Curso, a elaborao de um projeto social, a fim de
beneficiar alguma instituio carente algum tipo de tecnologia.
A escolha da Escola Padre Joo Vieira da Fonseca para participar do projeto trar
muitos benefcios para a instituio, com a criao de um sistema bibliotecrio para o controle
das atividades dentro da biblioteca.
Por motivos pessoais de um dos coautores do projeto, ele presenciava a dificuldade das
bibliotecrias em fazer todo esforo para cadastrar seus alunos, livros, professores e fazer o
emprstimo dos livros, com tempo estimado em media de 16 minutos, at que todas as etapas
sejam completadas.
Por tudo que a escola fez na sua vida, ele queria retribuir de alguma forma para
benefici-la e o projeto social era o que faltava para preenchimento da dificuldade da escola.
Em visita escola, o prprio diretor Gilmar Otaviano Lima ficou satisfeito e
entusiasmado de poder participar junto com a escola do projeto. O sistema bibliotecrio um
sonho que a escola estava buscando, onde estavam at pensando em comprar, mas acharam
caro, devido a no ter ajuda do governo para tal beneficio.
O sistema dar de beneficio um funcionamento melhor para a escola com mais
organizao e controle do acervo bibliotecrio, sem fins lucrativos para os desenvolvedores,
com reduo para 5 minutos das atividades local.
Durante todo o projeto, a escola estar trabalhando junto, apoiando e ajudando nas
decises a tomar para implantao do software.
1 INTRODUO
Neste trabalho ser apresentado um pouco da instituio que ser trabalhado para
realizao do projeto tecnolgico, onde ser implantado um sistema bibliotecrio, trazendo a
histria da instituio e todo cenrio atual da biblioteca, alm de mostrar um pouco do que
ser realizado para ajudar a instituio, levantando requisitos para implantao do software.
Fonte: (Coautores)
2.1 Biblioteca
A biblioteca da escola muito bem cotada na cidade, em conjuntos com outras escolas,
tendo a maior quantidade de livros diversificados para atribuir as necessidades de seus
leitores. Tem como finalidade de fornecer os elementos necessrios realizao e
enriquecimento dos trabalhos pedaggicos, consultas e pesquisar a fim de ajudar e enriquecer
principalmente o conhecimento de seus alunos.
Seu funcionamento de acordo com os horrios dos dois turnos: matutino e diurno;
sendo que no momento no est funcionando a biblioteca no perodo noturno, devido a baixa
quantidade de alunos; beneficiando os alunos e professores para o ensino. Toda organizao e
funcionamento esto sujeitos s normas baixadas pela diretoria da escola, onde todo o acervo
da biblioteca catalogado e registrado em livro prprio.
Todo o crescimento que a biblioteca teve desde sua fundao deve ao professor. Ele
quem deve tomar conta da organizao da biblioteca de forma a facilitar o uso dos livros e
ambiente, zelar pela conservao do acervo da biblioteca orientando o usurio o modo
adequado para utilizar o acervo, promover atividades aos alunos para estimular o hbito de
leitura, ministrar aulas a partir do uso da biblioteca como referncia, alm de participar
ativamente da vida cultural e social da comunidade escolar incentivando, por meio de
promoes, o gosto pela leitura.
Figura 2 Biblioteca da Instituio
Fonte: (Coautores)
3 PROJETO SOCIAL
A Escola Estadual Padre Joo Vieira da Fonseca participar de um projeto social com
objetivo de implantar em seu sistema, algum tipo de tecnologia com objetivo de beneficiar a
instituio.
A instituio bem cotada na cidade na questo de ensino e seu regime escolar, mas
tem grande dificuldade em sua biblioteca. O sistema bibliotecrio utilizado manual atravs
de cadernos, anotando todo o movimento dia a dia, aluguel de livros, cadastro de alunos,
livros e professores e organizao, onde o tempo gasto para cada atividade leva em mdia 16
minutos.
Analisando as dificuldades no cenrio atual da biblioteca, ser implantado um sistema
bibliotecrio para beneficiar e facilitar todo esse controle, melhorando assim no trabalho e
esforo reduzido nas movimentaes do dia a dia e ter um melhor controle no aluguel de
livro, reduzindo cada atividade para 5 minutos.
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4 CENRIO ATUAL
A biblioteca da escola tem uma grande dificuldade para seus funcionrios em sua
administrao. preciso ter total controle do que est sendo processado s atividades que se
dominam, dentre cadastro de livros e usurios, alm de alugueis dos materiais disponveis.
Todo esse cadastro feito atravs de cadernos, tudo manualmente. Muitas vezes perda
dos materiais disponveis, apesar de ter cadastrado com quem est, gera dificuldade de
identificao em termos de pesquisas e visualizao dos livros se est disponvel ou no na
biblioteca.
Essa organizao feita atravs de um manual cedido pela Secretaria de Estado de
Educao de Minas Gerais Organizao e Funcionamento Uma biblioteca sempre viva.
Esse manual e seguido pelas escolas, orientadas em se organizar para atender melhor as
necessidades dos usurios.
Figura 3 Ilustrao da capa do manual de organizao da biblioteca: Organizao e Funcionamento
Uma biblioteca sempre viva
Fonte: (Coautores)
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Fonte: (Coautores)
Autor O autor deve entrar pelo ltimo sobrenome, seguido de vrgula e dos
prenomes. No caso de haver as denominaes: Filho, Neto, Sobrinho ou outras que
indiquem parentesco, entra-se pelo ltimo sobrenome seguido destas indicaes
(Filho, Neto, etc) e em seguida dos prenomes;
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Origem A origem indica como a biblioteca conseguiu tal obra, se por compra,
doao ou permuta;
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A seguir mostrado como podem ser organizada a biblioteca de acordo com sua
classificao, assuntos especifico em suas subdivises separando em cada estante pelo sistema
decimal de Mervil Dewel:
Exemplos:
1 SUMRIO
100- FILOSOFIA
400- LINGUSTICA
500- CINCIAS PURAS
800- LITERATURA
900- HISTRIAS GEOGRAFIA- BIOGRAFIA
2 SUMRIO
100- FILOSOFIA
110- Metafsica
120- Metafsica Especial
400- FILOLOGIA LINGUSTICA
410- Filologia comparada
420- Filologia inglesa e anglo saxnica
500 CINCIAS PURAS
510- Matemtica
520- Astronomia
800- LITERATURA
810- Americanas
820- Inglesa
900- HISTRIA
910 Geografia poltica. Viagens. Explorao
930- Histria antiga em geral
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Fonte: (Coautores)
Para determinar o assunto do livro necessrio olhar no prprio livro se ele fornece
alguns tipos destes dados que facilitem na classificao, mas caso no estiver especificado,
um breve leitura do mesmo deve ser feita para anlise.
Este sistema facilita para as bibliotecrias para encontrar os livros que querem, mas nem
sempre o que procura encontrada, pois no a nada que controle o que se est disponvel ou
no dentro da biblioteca.
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ANLISE DE SISTEMA
Diante do sistema analisado utilizado na biblioteca, criao de um Software facilitar
na prtica do dia a dia das bibliotecrias para facilitar no trabalho exercido. Tcnicas de
analise de software sero usadas para a construo do sistema.
O software se chamar TecnoTeca, Tecno ao uso da tecnologia que ser implantado e
Teca referente ao lugar que receber essa tecnologia, a biblioteca.
5.1 Planejamento e Identificao do projeto
Saber exatamente o que o cliente deseja uma das fases mais importantes de um
projeto, sendo um ponto inicial para planejar o cronograma de trabalho, desde data de entrega,
valor previsto do software, quantidade de pessoas necessrias para o trabalho, horas trabalhas,
dentre outros.
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da biblioteca para melhor atender seus leitores, alm de reduzir todo o esforo para cada
atividade que realizada.
Na tecnologia, a instituio tem porte para receber a aplicao, compatvel para executar
de maneira eficaz o software a ser desenvolvido. O projeto com o objetivo da implantao do
Software muito importante para a escola, mudana em todo planejamento sero impostas e
recebidas por todos os funcionrios e alunos, a fim de beneficiar apenas a instituio.
Por ser um projeto social, a instituio no ter nenhum tipo de custos, apenas
benefcios, alm de um melhor atendimento na biblioteca, um melhor rendimento no dia a dia
de servio de todos com um tempo reduzido para cada atendimento.
5.1.3 Planejamento
Para iniciar a implantao do software de acordo com as necessidades da instituio,
ser usado o software Visual Studio da Microsoft para manipulao das linguagens e objetos,
criando suas telas e todos seus procedimentos, alm do SQL Server para manipulao dos
dados..
A criao do cronograma para realizao das atividades tem por finalidade nos instruir
e agendar as etapas do projeto para o devido controle.
Set
Out
Nov
Dez
Jan
Fev
Mar
Abr
Mai
Jun
Escolher
Instituio
Analisar
Sistema
Documentao
de Anlise do
Sistema
Entrega
Coordenao
Apresentao
da
primeira
etapa
do
projeto
Implementao
do Software
20
Documentao
do Software
Implantao
do Software a
Instituio
Entrega
Cordenao
Apresentao
da etapa final
do projeto
5.2 Anlise
A anlise do projeto para identificar o que ser feito no software, partir da solicitao
de sistema e proposta do que ser realizado, desde o que ser melhorado at a nova
reengenharia do processo de negcio trabalhado at ento, a definio de requisitos atravs de
entrevista, realizao de questionrio e observao direta de como so feitas as atividades
dentro da biblioteca, fazer uma discreta anlise de caso de uso, mostrando por quem e como
sero usados por cada autor e avaliar os riscos do projeto.
5.2.1 Proposta de Sistema
Visando a solicitao de sistema preenchido pelo diretor da escola e observando as
atividades atuais da biblioteca, a implantao de um sistema bibliotecrio seria o ideal para
preencher as dificuldades atuais da instituio.
O sistema ser capaz de dar aos funcionrios total controle dos livros, dando
disponibilidade cadastrar todos seus leitores, alunos, professores e outros leitores fora da
instituio. Com toda credibilidade, o sistema trar muitos benefcios para a escola em seu
crescimento, levando em considerao sua situao atual.
Em base ao modo de trabalho dos funcionrios, o software no mudar a regra de
negcio da atual gesto, apenas exigir adaptao ao novo tipo de sistema, sistema eficiente,
moderno para deixar a escola com padro tecnolgico.
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bibliotecrio. O caderno de cadastro de alunos muito antigo, com registro desde 2001. Ter o
controle disto tambm seria o ideal, pois alm de ter apenas cadastro dos alunos atuais,
facilitaria na procura de fichinhas dos alunos, reduzindo bem o ficheiro de arquivos
presentes.
Quanto tempo o leitor poder ficar com o livro alugado? Se houver atraso, o leitor
multado?
Cada aluno fica com o livro emprestado por 7 dias. Por ser uma instituio privada de
ensino publico no possvel cobrar taxa de atrasos, mas seria o ideal para ter controle do
estoque de livros. Professor no tem limites de entrega, podendo ficar com o livro at o final
do ano letivo. Alm disso, cada um tem uma fichinha de cadastro, onde anotada a data de
emprstimo e a data de entrega para facilitar ao leitor a no se esquecer da data de
devoluo.
Voc acha ideal a implantao de um sistema bibliotecrio, a fim de facilitar nas
dificuldades destas atividades?
A implantao do sistema ser uma grande melhora para toda instituio, um ganho
muito grande para o histrico da escola, alm de proporcionar uma tecnologia nova nesse
novo mundo que estamos vivendo, onde acredito que todo o esforo de tempo ser reduzindo
para as atividades.
Por se sentir um pouco distante desse novo mundo tecnolgico, ela ainda brincou,
finalizando a entrevista: Pra vocs que so jovens tudo mais fcil, mas com um pouco de
pacincia e adaptao ser fcil, sei que vale a pena correr atrs dessa melhoria!.
Eliane Vilela Lopes tambm uma das bibliotecrias da escola, onde trabalha com as
mesmas funes de Marizele.
Durante a entrevista com Marizele, Eliane estava presente e sempre concordava com as
afirmaes da entrevistada.
Para Eliane foram propostas perguntas mais direta em relao tecnologia.
Eliane, como voc v a escola no modelo tecnolgico atualmente?
A escola est um pouco atrasada no quesito tecnologia, est passando da hora de se
adaptarem a esse novo mundo. Pra comear com a adaptao do software, acho necessrio
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finalizar com todas as fichinhas que esto no arquivo da escola e comear o cadastro dos
leitores a partir do momento da implantao, contendo apenas os atuais leitores.
Como voc acha que ser a adaptao do novo sistema?
A adaptao ao software ser apenas uma barreira que ser quebrada para a escola
continuar na busca de novas tecnologias. Para adaptao, o que dar mais trabalho ser o
cadastro de todos os livros da biblioteca, por conter uma grande quantidade de livros no
acervo da instituio. Mas o que realmente no queremos perder o numero de cadastro de
cada livro, pois com ele podemos identificar em qual lugar ele se encontra dentro da
biblioteca, de acordo com o manual Organizao e Funcionamento Uma biblioteca sempre
viva, finalizando a entrevista.
Luciana Cristina Silva tambm uma das bibliotecrias, mas no estava disponvel na
escola por estar de licena.
Com essas informaes, j possvel observar como est o modelo atual da biblioteca
da escola, dando uma nova visualizao de quais so as dificuldades e quais seriam as
melhorias necessrias para a adaptao do novo sistema.
Figura 6 Eliane, bibliotecria da escola realizando o processo de emprstimo de livro.
Fonte: (Co-autores)
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5.2.2.2 Questionrio
Fora proposto para 40 alunos da instituio responderem um questionrio baseado na
biblioteca atual para devido fins de conhecimento.
1)
O que voc acha da
sua biblioteca?
Frequncia
Frequncia
percentual
timo
15
40
Bom
20
46,6
Ruim
10
TOTAL
40
100
25
Pergunta 1
10%
40%
timo
Bom
50%
Ruim
Neste grfico possvel observar que metade dos alunos entrevistados acham a biblioteca
bom, juntos com os alunos que acham timo, a maioria gosta da biblioteca da sua escola.
2)
Em sua opinio, a
biblioteca melhoraria com
a implantao de um
software de controle?
Frequncia
Frequncia
Percentual
Sim
30
86,6
No
10
13,4
TOTAL
40
100
Pergunta 2
SIM
NO
26
5.2.2.3 Observao
Durante o perodo presente dentro da biblioteca, foi possvel observar como so feitas
todas as atividades. Toda vez que o leitor entra na biblioteca, ele vai direto a bancada da
bibliotecria, onde ela recebe do leitor o nome e se necessrio, seu cdigo de inscrio. A
partir deste momento, a bibliotecrio o caminha at o livro ou assunto referente ao que ele
necessita. Assim que o livro escolhido, ela anota no livro de emprstimo a data, o nome do
leitor, o nome do livro, a data de entrega e anota o nome de quem est fazendo o emprstimo.
No cadastro do leitor, ela recebe algumas de suas informaes pessoais do aluno, tais
como nome, endereo, cidade, sala, serie, telefone, dentre outros. Logo aps, o leitor recebe
uma fichinha contendo seu numero de registro e nome, onde sero preenchidos pelos
emprstimos de livros que sero realizados. A fichinha fica na biblioteca, ser disponvel ao
aluno apenas quando ele estiver com o livro.
A observao tem grande importncia para o projeto, pois assim feita toda a anlise da
regra de negcio atribuda ao tipo de atividade, facilitando assim para projeo do software.
5.2.3 Anlise de Caso de Uso
Em anlise ao sistema que ser implantado, os atores do sistema sero as bibliotecrias
e os leitores para cada funo do software.
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Cdigo
Caso de Uso
Descrio
SB1
Alugar Livro
estiver
sem
Devolver Livro
SB3
Renovar Livro
SB4
Cadastrar Livros
todas as
informaes do
Cadastrar Usurios
SB6
Cadastrar Aluno
SB7
Cadastrar Professor
por
ele
se
Validar Usurio
A bibliotecria confere os
dados do usurio para sim
permitir ou no o emprstimo
de livros.
SB9
SB10
Selecionar livro
Caso
usurio
tenha
SB11
Selecionar Usurio
SB12
Receber
Livro
emprstimo
de Ao
receber
livro
de
emprstimo, a bibliotecria
deve
confirmar
todos os
dados do leitor.
SB13
Renovar Livro
SB14
1 Sistema indisponvel
2 Usurio bloqueado por estar devendo algum livro
3 Servidor desligar
10 Cenrio
1 Escolher livro
2 Selecionar tipo de usurio: aluno ou professor
11 Views
1 Informar dados do emprstimo
2 Informar disponibilidade de livros e usurios
12 Regra de Negcio
1 Se usurio estiver devendo livro biblioteca, no ser possvel novos
emprstimos
2 Data de entrega dos livros de 7 dias aps a emisso do emprstimo
Renovar Livro
3 Descrio
Este caso de uso serve para renovar livro dentro da biblioteca.
4 Pr-condies
Este caso de uso pode iniciar somente se:
O livro estiver com o leitor
O prazo de entregar no esteja excedido
Sistema estiver funcionando
5 Ps-condies
Aps o fim normal deste caso de uso, o sistema deve:
Comear contagem para entrega do livro para determinado leitor.
Disponibilizar informaes com a data de entrega para o leitor.
6 Ator Principal
Usurio e Bibliotecria
7 Fluxo de eventos principal
1 Informar dados de usurio bibliotecria
2 Validar Usurio
3 Selecionar Usurio
4 Selecionar histrico de emprstimo
5 Entregar livro bibliotecria
6 Efetuar Renovao
7 Receber dados do emprstimo
8 Pegar livro
8 Fluxo de eventos alternativos
1 Informar dados de usurio bibliotecria
2 Validar usurio
3 Selecionar Devoluo
4 Entregar livro bibliotecria
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5 Inserir Usurio
6 Efetuar Renovao
7 Receber dados do emprstimo
8 Pegar livro
9 Fluxo de Exceo
1 Sistema indisponvel
2 Prazo de entrega excedido
3 Servidor desligar
10 Cenrio
1 Escolher usurio
11 Views
1 Informar dados do emprstimo
2 Informar disponibilidade de livros e usurios
12 Regra de Negcio
1 Se usurio estiver com o prazo de entrega do livro excedido, a renovao no
poder ser realizada
2 Data de entrega dos livros de 7 dias aps a emisso do emprstimo
5.2.4 Anlise de Risco
Para o projeto atual, h alguns riscos que podem comprometer a concluso do projeto.
Uma delas o risco de troca da diretoria da instituio e no quiserem mais que o projeto seja
concludo, alm de problema com a falta de computadores.
A instituio conta com apenas uma maquina disponvel na biblioteca, caso haja algum
problema, todo o projeto estar em risco e o sistema ficar parado sem utilizao alguma.
6
IMPLEMENTAO DO SOFTWARE
Aps a realizao de toda essa anlise, o software bibliotecrio j est sendo
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6 CONCLUSO
Podemos concluir neste trabalho que a tecnologia hoje em dia importante para
qualquer situao. O projeto social realizado nesta primeira etapa proporcionou aos alunos
uma relao melhor entre o contedo aprendido em sala de aula, sendo aplicado no dia a dia,
usado para levantamento dos requisitos para a soluo da necessidade da instituio escolhida.
Para a segunda etapa, o sistema bibliotecrio TecnoTeca trar para a instituio um
mecanismo melhor para trabalho em suas atividades dentro da biblioteca, com grande
expectativa de reduzir o tempo em cada atendimento, deixando tudo de maneira tecnolgica.
Diante disso, o PIC proporciona aos grupos: trabalho em equipe, liderana, tcnicas e
raciocnio lgico.
36
REFERNCIAS
MINAS GERAIS, Secretaria de Estado da Educao. Uma Biblioteca sempre viva.
Organizao e Funcionamento de Bibliotecas Escolares. Belo Horizonte: DIART, 1995.
UFPA.
Modelagem
de
Casos
de
Uso.
Disponvel
em:
<
Consultoria.
Anlise
de
Risco
em
TI.
Disponvel
em:
<
Estudo
de
Viabilidade.
Disponvel
em:
<
Levantamento
de
Requisitos.
Disponvel
em:
<
37