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Todos esses objetivos representam um critrio que deve ser definido pela empresa no seu
planejamento estratgico. Outra meta comum a qualquer empresa com relao a vantagem
competitiva, que observada a longo prazo, atravs da qualidade, servios superiores ao
cliente, melhor agrupamento de informaes. Na escolha do SPT, a empresa deve levar em
considerao quais objetivos do sistema, em termos de custo, controle e complexidade, so
mais necessrios para o apoio s metas organizacionais.
Aplicaes do Processamento de Transaes
Processamento de pedidos: envolve a coleta e o agrupamento de pedidos dos clientes e
consumidores. Uma vez tomado o pedido, ele processado com o uso de um ou mais
programas de computador;
Controle de estoques: a entrada do pedido o ponto de partida da aplicao de estoques. Os
pedidos que foram recebidos so confirmados, registrados e colocados como entrada para o
programa de controle de estoques;
Fatura: grande parte dos programas de faturamento computa automaticamente descontos,
taxas aplicveis e outros encargos diversos. Como muitas das operaes computadorizadas
contm arquivos de dados elaborados sobre clientes e estoques, muitas aplicaes de
faturamento exigem apenas a informao sobre os itens pedidos e o nmero de identificao
do cliente: a aplicao de faturamento faz o resto;
Contas a receber: a principal sada da aplicao de contas a receber a cobrana, que pode
incluir as datas em que os itens foram adquiridos, descries, nmeros de referncia e
quantias. Alm disso, as cobranas podem incluir valores para vrios perodos, totais e
permisses de descontos;
Contas a pagar: tenta aumentar o controle da empresa sobre as aquisies, melhorar o fluxo
de caixa, aumentar a lucratividade e oferecer um gerenciamento eficaz das capacidades atuais;
Concluso 1
Nos cenrios da era da informao de vital importncia compreender as melhores prticas e
aplicaes das reas de sistemas de informao e tecnologia da informao nas empresas.
O propsito bsico da informao, o de habilitar a empresa a fim de alcanar seus objetivos
pelo uso eficiente dos recursos disponveis, portanto, as informaes podem decidir o futuro da
organizao.
Na corrida para atender s demandas do mercado, as empresas buscam solues que as
diferenciem aumentando a sua competitividade. Decises rpidas e corretas so fundamentais
para a empresa alcanar bons resultados. Faz-se necessrio otimizar o planejamento e
execuo das atividades, sincronizar a cadeia de suprimentos e reduzir os custos operacionais
para aumentar a satisfao dos seus clientes e a lucratividade do negcio.
A utilizao de tecnologias de ltima gerao e a melhor prtica em software possibilita a
construo e aplicaes superiores em prazos bastante agressivos, capazes de atender desde
pequenos a grandes volumes de utilizao. O sucesso garantido pela velocidade em que as
informaes so assimiladas e pela rapidez em que so tomadas as decises.
Neste contexto, as empresas tm como grande aliado os sistemas de informao, os quais
proporcionam benefcios significativos na gesto da empresa viabilizando a gerao de
relatrios de apoio ao processo decisrio. Quando a empresa tem uma estrutura organizacional
slida, um futuro traado, e sabe utilizar os recursos oferecidos pela Tecnologia de Informao
e sistemas de informao, em todos os aspectos sero agregados benefcios gesto
empresarial, primordialmente, na tomada de decises importantes.