DICAS DE PROVA - GESTO DE CUSTOS

Sobre benefcios advindos dos processos especficos de gerenciamento de

projetos.
As caractersticas peculiares dos projetos requerem um sistema gerencial prprio,
adequadamente estruturado, distinto da gesto operacional, e que, devidamente
implantado, trar os seguintes benefcios: promover a comunicao eficaz; definir
claramente as responsabilidades; guiar o alcance de objetivos; explicitar problemas
para orientar decises; registrar lies aprendidas; auxiliar no atendimento de
demandas de informaes; possibilitar integrao dos recursos, maximizando sua
utilizao.
Sobre os processos de gerenciamento de custos.
O gerenciamento de custo em projetos envolve os processos requeridos para garantir
o trmino do projeto dentro do oramento aprovado. Na fase inicial de conceituao a
expectativa inicial do oramento do projeto avaliada e aprovada pelos patrocinadores
do projeto. Na fase de estruturao, onde geralmente os processos de planejamento
so realizados, os recursos e os custos so estimados, quantificados e a previso de
alocao no tempo definida, produzindo o oramento detalhado do projeto e que
dever ser devidamente aprovado pelos patrocinadores do projeto.
Sobre as estimativas de alocao de recursos.
A estimativa de alocao de recursos feita independentemente para cada tarefa do
projeto e pode implicar na alterao de vrios outros fatores como a durao das
tarefas, a qualidade final do produto do projeto e, consequentemente, o custo
envolvido com o projeto.
Sobre o processo de desenvolvimento do oramento.
O processo de desenvolvimento do oramento tambm pertence ao grupo de
processos de planejamento e realizado na fase de estruturao do projeto. O
processo de controle do custo do projeto pertence ao grupo de processos de controle
e tende a ser realizado com mais intensidade na fase de implantao do projeto.
Sobre o controle de custos no projeto.
O controle dos custos est associado a medir e avaliar os fatores que possam causar
variaes positivas ou negativas no oramento planejado do projeto e
consequentemente alterar o objetivo do projeto. O controle dos custos inclui monitorar
o desempenho do custo para detectar as variaes do plano, assegurar que todas as
mudanas adequadas esto registradas corretamente no oramento, impedir que
mudanas incorretas, no apropriadas ou no autorizadas sejam includas no
oramento e informar adequadamente as partes envolvidas das mudanas autorizadas
no oramento.

Sobre as principais entradas necessrias para a realizao deste processo e a

aplicao dos resultados obtidos no processo que propiciam o controle dos
custos durante a execuo do projeto.
As entradas do processo de oramentao fornecem os insumos necessrios para o
desenvolvimento do oramento do projeto, so elas: Estimativas de custo: os custos
previstos para os recursos necessrios para completar as atividades do projeto. WBS:
a estrutura analtica do projeto permite organizar a estimativa de custos e garantir que
escopo do projeto esteja contemplado, ou seja, todo o trabalho necessrio para
completar o produto do projeto esteja contemplado no planejamento do projeto.
Cronograma: o resultado do processo de programao do projeto, onde o
sequenciamento das atividades resulta na definio das datas de incio e trmino de
cada atividade. Riscos: as informaes de risco podem resultar em impactos positivos
(maximizao de oportunidades) ou negativos (minimizao de ameaas) nos
objetivos do projeto, podem influenciar o desenvolvimento do oramento. O resultado
obtido no processo de oramentao do projeto a linha base de custo do projeto
(Cost Baseline), onde os valores associados aos elementos do projeto esto
distribudos no tempo, conforme seus respectivos prazos. O oramento do projeto
utilizado como referncia ou base para o monitoramento e avaliao do desempenho
de custo do projeto e geralmente representado atravs da curva S com os valores
cumulativos de custo ao longo do tempo.
Sobre o processo de desenvolvimento do oramento.
O processo de desenvolvimento do oramento tambm pertence ao grupo de
processos de planejamento e realizado na fase de estruturao do projeto. Para a
realizao deste processo os recursos, as estimativas de custo, a durao devem
estar atribudos s tarefas e o cronograma deve estar definido. Neste processo, o
resultado obtido a linha base de custo do projeto, onde os valores associados s
diversas tarefas que compem o projeto esto distribudos no tempo, conforme seus
respectivos prazos e datas de incio e trmino. O oramento do projeto utilizado
como referncia ou base para o monitoramento e avaliao do desempenho de custo
do projeto e geralmente representado atravs da curva S com os valores
cumulativos de custo ao longo do tempo.
Sobre o fluxo de caixa.
O fluxo de caixa pode ser representado por um diagrama, onde a linha horizontal
representa intervalos ou perodos de tempo (dias, meses, anos, etc), os pontos da reta
correspondem aos instantes ou datas e que um mesmo ponto (instante) representa o
fim de um perodo ou o inicio do perodo seguinte. As despesas e receitas so
consideradas como ocorrendo no fim do perodo, os valores so representados por
flechas para cima (positivas) que significam entradas de caixa ou receitas e flechas
para baixo (negativas) que correspondem sadas de caixa ou despesas. O fluxo de
caixa tambm pode ser representado por uma tabela ou planilha, onde as colunas
representam os perodos, as sadas e as entradas.

Sobre os juros e taxa de risco.

A remunerao pela utilizao de uma riqueza se d o nome de juro. O juro a
remunerao paga ao investidor pelo tomador de recursos, onde a taxa de inflao
estimada do perodo de capitalizao somada taxa de juro real compem a taxa
bruta de juro. A taxa de risco representa o quanto o investidor espera receber em troca
do risco que est assumindo em conceder os recursos ao tomador e a taxa livre de
risco representa o quanto o investidor poderia receber se tivesse utilizado
investimentos como ttulos do governo e poupana, que, a princpio, esto livres de
risco
Sobre o clculo do montante de um capital P = $10.000, aplicado a uma taxa de
juro simples de 10% ao ms, ao final de 3 meses.
Se tomarmos um capital P, emprestado taxa de juros j, por n perodos, teremos ao
final do primeiro perodo uma quantia de juros J = jP, que dever ser paga pelo
tomador do emprstimo. No caso dos juros simples este acrscimo da divida no paga
juros, de modo que os juros so calculados sempre sobre o principal, isto , no fim dos
n perodos teremos um montante M calculado pela frmula: M = P + njP = P(1 + nj).
M = 10.000 x(1 + 3x0,1)= 10.000 x (1 + 0,3) = 10.000 x 1,3 = 13.000

Sobre o mtodo usado para a anlise de viabilidade econmica de um projeto.

A anlise de viabilidade econmica do projeto pode ser realizada por diversos
mtodos e tcnicas, onde podemos destacar: Valor Atual Lquido (VAL), Valor Futuro
(VF), Taxa Interna de Retorno (TIR) e Tempo de Retorno do Investimento. O Valor
Atual Lquido (VAL) tambm chamado de Valor Presente Lquido (VPL). O Tempo de
Retorno do Investimento conhecido por Payback.

Sobre os custos de produo.

Os custos de produo podem ser diretos ou indiretos. Os custos diretos so aqueles
ligados diretamente fabricao dos produtos e que variam proporcionalmente com a
quantidade produzida. Podemos listar alguns exemplos de custos diretos:

Matrias-primas: so os insumos incorporados ao produto durante o processo

de fabricao;
Embalagens: representam os insumos das mais diversas naturezas utilizados
para conter, proteger, movimentar, manusear, entregar e apresentar os
produtos;
Matrias auxiliares: so os insumos necessrios para a fabricao e que no
so incorporados ao produto final, como desmoldantes, lubrificantes, graxas, e
outros;
Fretes: so os valores atribudos ao transporte dos matrias associados a
produo;
Mo-de-obra direta: so os recursos humanos necessrios para realizar a
fabricao dos produtos, incluindo a operao dos equipamentos e manuseio
dos produtos. Devem ser includos tambm os encargos sociais como
Previdncia, Fundo de Garantia, frias, e outros;

Energia eltrica: representa a quantidade de energia necessria para a

fabricao do produto;
Combustvel: so os insumos necessrios para a gerao de energia trmica
necessria na fabricao.

Sobre estimativas de custo.

A estimativa de custo por analogia (top-down) baseada nas informaes obtidas em
projetos similares j executados, onde as informaes de custo foram tratadas e
registradas. Usado normalmente para estimar o custo total do projeto quando h
poucas informaes detalhadas sobre o projeto e, geralmente, utilizada no incio do
projeto, pois menos dispendiosa, necessita de uma quantidade menor de
informaes sobre o projeto, mas em compensao oferece uma preciso muito baixa.
A estimativa por levantamento (bottom-up) muito mais precisa e dispendiosa, pois
atribui o custo para cada um dos pacotes de trabalho (ltimo nvel do WBS) ou cada
uma das atividades que compem o projeto, sendo a sumarizao dos nveis acima
calculada em funo destes valores at chegar ao custo total do projeto.

Sobre as entradas requeridas para a realizao do processo de planejamento

dos recursos.
- WBS ou EAP: uma subdiviso lgica do projeto em vrios nveis de detalhamento,
at que se obtenha elementos de trabalho claramente identificveis, mensurveis e
controlveis.
- Declarao do Escopo do Projeto: documento elaborado durante o planejamento do
escopo que representa a base para o acordo entre a equipe de gesto do projeto e o
cliente, identificando o que est incluso e o que no est incluso nos trabalhos a
serem desenvolvidos, os objetivos e os principais produtos intermedirios do projeto.
- Histrico: so as informaes histricas relacionadas tanto aos tipos recursos como a
sua alocao em projetos similares anteriores.
- Recursos: disponibilidade de recursos, tanto humanos como materiais, existentes
para serem alocados ou previstos para o projeto.
- Polticas: caracteriza as polticas definidas pela organizao quanto contratao de
recursos humanos, remunerao, promoo, premiao de recursos humanos,
definio quanto a contratar pessoal ou terceirizar, deciso do tipo Make X rent X
buy, ou seja, quando fazer internamente, alugar ou comprar.
Sobre o clculo do custo total de uma atividade com os seguintes dados:
durao de 1 semana (40 horas), alocao integral de dois profissionais (R$
20,00 por hora) e um custo fixo de R$ 5.000,00 (equipamentos) para a atividade.
A sada do processo de estimativa de custos so avaliaes quantitativas dos
provveis custos dos recursos requeridos para a implementao das atividades do
projeto e estabelecem categorias de custo tais como: servios, equipamentos,
materiais, reajuste financeiro, reservas, etc. No exemplo temos R$ 5.000 de

equipamentos somado a dois profissionais alocados por uma semana (40 horas X 2 =
80 horas), resultando em R$ 5.000,00 + 80 X R$ 20,00 = R$ 6.000,00.
Sobre a oramentao e curva S.
O processo final do planejamento de projeto o processo de obteno do oramento,
ou oramentao, onde realizada a alocao das estimativas de custo dos recursos
s atividades, para estabelecer o oramento base do projeto. O oramento no s o
custo total necessrio para completar o projeto, mas a distribuio do custo ao longo
do perodo de durao do projeto, representado pela curva S. O oramento a linha
base (baseline) de custos obtida no planejamento do projeto e utilizada como
referncia para o acompanhamento e controle do projeto durante a execuo.
Sobre o conceito de Earned Value.
O principal instrumento para o tratamento do relato de desempenho do projeto a
Anlise do Valor do Trabalho Realizado, ou Earned Value- EV. A anlise do valor do
trabalho realizado o mtodo mais comumente utilizado na medio do desempenho.
O EV utilizado durante a etapa de execuo do projeto para controlar o desempenho
do projeto.

BAC (Budgeted Cost at Completion) que o oramento total do projeto, obtido

diretamente dos dados de planejamento do projeto.
Oramento: tambm chamado de custo orado do trabalho programado
(Planned Value - PV), aquela parte da estimativa aprovada do custo, que foi
planejada para ser consumida durante um dado perodo.
Custo real: tambm chamado de custo real do trabalho realizado (Actual Cost AC), o total dos custos diretos e indiretos para realizar o trabalho na atividade
durante um dado perodo.
Valor do trabalho realizado: tambm chamado de custo orado do trabalho
realizado (Earned Value - EV), o percentual do oramento total igual ao
percentual do trabalho realmente concludo.

Estes trs valores so utilizados conjuntamente para fornecer medidas para verificar
se os trabalhos esto ou no esto sendo realizados conforme planejado. As medidas
mais comumente usadas so:
Variao do custo (cost variation): CV = EV AC
Variao do cronograma (schedule variation): SV = EV PV
Indice desempenho do custo (cost performance ndex): CPI = EV/AC
O CPI acumulado (soma de todos os EVs individuais divididos pela soma de todos
ACs individuais) amplamente utilizado na previso do custo para a concluso do
projeto. Em algumas reas de aplicao, o ndice de desempenho do cronograma
(schedule performance index; SPI = EV/PV) utilizado para prever a data de trmino
do projeto.

Sobre os recursos oferecidas pelas ferramentas de software de gerenciamento

de projetos que auxiliam diretamente os processos de gerenciamento de custos
(planejamento de recursos, estimativas de custos, oramentao e controle de
custos).
- Elaborao da WBS e identificao das atividades do projeto;
- Listagem dos recursos do projeto na planilha de recursos;
- Registrar detalhes de cada recursos como custo, mxima de unidades, taxa padro,
taxa de hora extra, custo/uso, etc;
- Alocao de recursos s atividades;
- Clculo do custo de cada atividade;
- Clculo do custo total do projeto;
- Clculo do oramento do projeto contendo o custo distribudo por perodo;
- Relatrio de acompanhamento;
- Relatrio de desempenho.