Educação Continuada e EaD

CURSO: EXCEL 2010 AVANÇADO

Sumário

AULA 4 – FUNÇÕES .............................................................................................................2

Funções de texto ...............................................................................................................4
Funções Financeiras..........................................................................................................6
Funções Lógicas................................................................................................................7
Funções de Pesquisa e Referência .................................................................................10
Funções de Data e Hora ..................................................................................................12
Funções de Matemática...................................................................................................14
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS .....................................................................................17
 Educação Continuada e EaD
EXCEL 2010 AVANÇADO
Aula 4 – Funções
Nessa aula trabalharemos a utilização das funções, suas mais variadas categorias e suas
aplicações no dia a dia.
Para trabalhar com FUNÇÕES no Excel podem ser usadas duas formas: a primeira delas é
através do botão INSERIR FUNÇÃO (FX), localizado na barra de fórmula.

A Caixa de argumentos do INSERIR FUNÇÃO permite a localização de todas as Funções

usadas no Excel e sua busca pode ser realizada por categorias.

Sempre que uma função é selecionada, o Excel informa, no corpo da caixa de argumentos,
a descrição da tarefa que essa função realiza.

2
 Educação Continuada e EaD
Outra forma de inserir uma função em uma planilha é utilizando o método de digitação direto
na célula. Essa opção agiliza o trabalho, porém é recomendado somente quando a função
for conhecida pelo usuário.

3
 Educação Continuada e EaD
Funções de texto
O Excel é uma excelente ferramenta e se soubermos explorar suas funções, os trabalhos
ficarão excelentes. Para um melhor aproveitamento, o ideal é separar as funções por
categorias.

A função CONCATENAR é usada para juntar texto e conteúdo de células. Para isso, na
sintaxe da função, as palavras e espaços devem estar entre aspas. As sentenças são
separadas por ponto e vírgula.

4
 Educação Continuada e EaD

Existem funções que retornam parte do conteúdo de uma célula. As funções ESQUERDA E
DIREITA são bons exemplos.

5
 Educação Continuada e EaD
Funções Financeiras
O grupo de funções financeiras é bem interessante.
As funções financeiras são de uso imprescindível em bancos, financeiras, escritórios
contábeis e outros, principalmente por permitir cálculos precisos que envolvam taxa de
juros, valor futuro de bens financiados e cálculo de período de financiamento.

A função PGTO possui na sua sintaxe elementos que podem ser calculados
separadamente. No exemplo que usamos, estão detalhados cada um desses elementos.

6
 Educação Continuada e EaD
Funções Lógicas
A função SE, na sua forma básica, realiza um teste lógico ao conteúdo de uma célula e
conforme o resultado podem ser consideradas duas respostas distintas. No exemplo ao lado
é questionado se o valor do conteúdo da célula é maior que cinco. Caso a sentença seja
verdadeira, o Excel retornará o texto APROVADO. Caso contrário, ele retornará o texto
REPROVADO.

7
 Educação Continuada e EaD

A função SE pode ser usada na sua forma composta, quando combinada com outras
funções.

8
 Educação Continuada e EaD

Vamos ver o seguinte exercício proposto como exemplo. Mostraremos a elaboração de uma
planilha para calcular a comissão de vendedores.

Com a função SE Composta elaborada usando o recurso referência absoluta, o próximo

passo é copiar a fórmula para as demais células da coluna C.

9
 Educação Continuada e EaD
Funções de Pesquisa e Referência
Uma das principais funções de pesquisas oferecidas pelo Excel é a função PROCV. Ela
permite buscar informações dentro de uma mesma planilha ou em planilhas diferentes.

Outra função com igual eficácia na pesquisa de dados dentro de uma planilha é a função
ÍNDICE.

10
 Educação Continuada e EaD

Usando a Função PROCV, é possível realizar a mesma tarefa de uma forma mais
simplificada e precisa.

Com a função PROCV elaborada, usando o recurso referência absoluta, o próximo passo é
copiar a fórmula para as demais células da coluna C.

11
 Educação Continuada e EaD
Funções de Data e Hora
O Excel é dotado de várias funções que podemos aplicar em nossos trabalhos no dia a dia.
As funções para tratamento de data e hora são interessantes e muito utilizadas,
principalmente em planilhas que necessitam ter suas alterações atualizadas de data e hora.
Sendo assim, sempre que o usuário abrir uma planilha que estiver usando, uma dessas
funções será mostrar a data e hora atual, conforme a função que foi usada.

Outra forma de aplicar as funções de data e hora é combinando as funções para obter
dados atualizados e de forma mais precisa.

12
 Educação Continuada e EaD
Com a função DIA DA SEMANA é possível obter que dia da semana caiu determinada data,
considerando que o domingo corresponde ao número 1, a segunda-feira ao dia 2 e assim
sucessivamente.

Para obter resultados mais satisfatórios, uma possibilidade é combinar as funções DIA DA
SEMANA com a PROCV, fazendo com que o número obtido esteja em destaque. Sendo
assim, o resultado será o dia da semana escrito por extenso.

13
 Educação Continuada e EaD
Funções de Matemática
Para concluir a listagem das funções, conheça as funções Matemáticas.
A função SOMASE realizará a soma de um determinado intervalo de células considerando
um critério preestabelecido. Ela permite assim que sejam extraídos dados precisos de
planilhas com grande quantidade de informações.

Nesse caso, foi possível quantificar de forma individual os totais de salários para cada
cargo.

14
 Educação Continuada e EaD

Para extrair médias com critério preestabelecido a função indicada é a MÉDIASE.

Nesse caso, foi possível calcular a média cargo a cargo de forma simples.

A função CONT. SES permite quantificar de forma específica diferentes dados, como o
número de funcionários em cada cargo, por exemplo.

15
Educação Continuada e EaD

16
 Educação Continuada e EaD
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

SILVA, Camila Ceccatto; VARGAS, Elton da Silva. Microsoft Excel Avançado 2007: planilhas
inteligentes. 1ª ed. Santa Cruz do Rio Pardo, SP: Editora Viena, 2009.

Site:
Disponível em: https://support.microsoft.com/pt-br/product/office/office-2010
Acesso em: 06/03/2015

17