Nomes:

Inês João José Lázaro

Moline Custódio Pinganjira
Sónia henery Magaço
Sidalia João Basquete Gimo
Raquiela Domingos Fabião
Turma: D
Curso: 12a + 1

Tema:
Microsoft Excel

Instituto de Formação de Professores de Tete

Tete 03 de Abril de 2023
 Nomes:
Inês João José Lázaro
Moline Custódio Pinganjira
Sónia henery Magaço
Sidalia João Basquete Gimo
Raquiela Domingos Fabião
Turma: D

Tema:
Microsoft Excel

Trabalho de pesquisa apresentado no

Instituto de Formação de Professores de
Tete, para efeitos de na avaliação
disciplina de TICs, sob a orientação do
formador.

Instituto de Formação de Professores de Tete

Tete 03 de Abril de 2023

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Índice
1. INTRODUÇÃO .......................................................................................................................... 4

1.1. Contextualização .................................................................................................................. 4

1.2. Objectivos............................................................................................................................. 5

1.2.1. Objectivo geral .................................................................................................................. 5

1.2.2. Objectivos específicos ....................................................................................................... 5

1.3 Metodologia .......................................................................................................................... 5

2. Revisao bibliografica .................................................................................................................. 6

2.1. Funcionalidades básicas do Microsoft Excel ....................................................................... 6

2.1.1. Função soma...................................................................................................................... 6

2.1.2. Função MÉDIA ................................................................................................................. 6

2.1.3. Função MÁXIMO ............................................................................................................. 7

2.2. Barra de feramentas .............................................................................................................. 9

2.3. Formulas basicas .................................................................................................................. 9

2.4. Formatacao ......................................................................................................................... 10

2.4.1. Formatar uma planilha .................................................................................................... 10

2.4.2. Formatar fonte ................................................................................................................. 11

2.5. Insersao de dados e graficos ............................................................................................... 11

2.6. Gravacao de um documento ............................................................................................... 13

2.7. Abertura de um documento existente ................................................................................. 13

2.8. Impressao de um documento .............................................................................................. 13

3. Conclusão.................................................................................................................................. 14

4. Referências bibliográficas ......................................................................................................... 15

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1. INTRODUÇÃO

1.1. Contextualização
O Excel é um programa da empresa Microsoft, incluído no Pacote Office. Com este programa é
possível formatar e desenvolver planilhas, com custos de implementação de projetos,
demonstração de despesas, análise de gráficos, entre muitas outras funções disponíveis. A função
principal do Excel é a de criar fórmulas e inserir cálculos, além de ser possível organizar os
dados e configurar diversos tipos de gráficos.

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1.2. Objectivos

1.2.1. Objectivo geral

 Desenvolver revisão bibliográfica a cerca do Microsoft Excel.

1.2.2. Objectivos específicos

 Caracterizar as funcionalidades básicas do Microsoft Excel;
 Identificar a barra de ferramentas;
 Mencionar as fórmulas básicas.

1.3 Metodologia
Para desenvolvimento da pesquisa, enquanto procedimento metodológico, o estudo se
desenvolveu a partir de análise bibliográfica, onde utilizou-se o método qualitativo, analisando
estudos sobre a temática apresentada, o que permitiu o estabelecimento de algumas
considerações. Também, utilizou-se como levantamento de instrumentos de informações,
portanto, a pesquisa bibliográfica, tendo como base de informações livros, artigos e revistas

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2. Revisao bibliografica

2.1. Funcionalidades básicas do Microsoft Excel

Função é uma fórmula automática, ou seja, uma operação pré-definida que opera sobre os
valores das planilhas.

As funções são compostas por dois elementos: o nome da função e os valores, que são exibidos
entre parênteses.

As funções também iniciam com o sinal de igual e se diferenciam da fórmula, por serem
expressões matemáticas predefinidas com nomes.

2.1.1. Função soma

A função soma é usada para somar as células ou números que estão entre parênteses.

SOMA (número1, [número2], ...)

Por exemplo:

SOMA (A2:A10)

SOMA (A2:A10; C2:C10)

2.1.2. Função MÉDIA

Esta é uma das principais e mais usadas funções no Microsoft Office Excel. É utilizada para
calcular a média aritmética de um intervalo de argumentos na planilha.

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Observação: Média Aritmética é a soma dos valores dividida pela quantidade dos elementos.
Por exemplo, se o intervalo A1:A20 contiver números, a fórmula MÉDIA(A1:A20) retornará a
média desses números.

MÉDIA(núm1, [núm2], ...)

2.1.3. Função MÁXIMO

Encontra o maior número dentro de um intervalo de células.

MÁXIMO(número1, [número2], ...)

Exemplo:

MAX(A1:A5), sendo que A1 = 2, A2 = 5, A3 = 5, A4 = 15 e A5 = 3.

A função retornará o valor máximo entre os escolhidos, ou seja, nesse exemplo ela retornará o
valor 15, já que é o máximo entre eles.

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2.1.4. Função MÍNIMO
Encontra o menor valor de um intervalo de células.

MÍNIMO(número1, [número2], ...)

É utilizada para retornar o mínimo entre os valores ou células selecionadas pelo usuário.
Funciona exatamente igual a função MAX() descrita acima.

Exemplo:

Deseja-se obter a média das notas do período letivo de um aluno.

Foram realizadas 3 provas e as notas foram respectivamente armazenadas nas células do excel:
B1=10, B2=8 , B3=6.

Para realizar o cálculo da média das notas basta utilizar a função =MÉDIA(B1:B3), dessa forma
a resposta seria o número 8, já que a média das notas 10, 8 e 6 é oito.

2.1.5. Função SE
A função SE, a partir dos valores nela adicionados, avalia os dados da célula e retorna a
expressão escolhida caso o resultado for falso ou verdadeiro. Muito utilizada como complemento
em outras funções, ela apresenta, em seu quadro de argumentos, a sequência:
SE (teste_lógico;[valor_se_verdadeiro];[valor_se_falso]),

Onde:
 teste_lógico - Argumento obrigatório que consiste no valor ou expressão que será avaliado
como VERDADEIRO ou FALSO.

 valor_se_verdadeiro - Argumento opcional, onde o usuário pode escolher qual valor ou

expressão retornará caso o resultado do teste_lógico for verdadeiro.

 valor_se_falso - Argumento opcional que possibilita a escolha do valor ou expressão caso o

teste_lógico for falso.

2.1.6. Função E
É utilizada quando se deseja somar algumas células, mas só quando a condição estabelecida for
verdadeira. Essa função é uma mescla da função SOMA com a função SE.

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Exemplo:

Se caso quiséssemos somar os valores de um intervalo (C2:C5) em que os valores de outro

intervalo distinto (B2:B5) correspondesse ao valor "Voitto" a fórmula ficaria da seguinte
maneira: =SOMASE(B2:B5;"Voitto";C2:C5)

2.1.7. Função CONT.NÚM

É utilizada quando deseja-se contar quantos valores numéricos estão presentes em um intervalo.
Ou seja, ela conta cada aparição de um valor numérico em um determinado intervalo, não
considerando o valor da célula em si, mas sim como uma aparição de um valor numérico
qualquer.

Para isso, basta selecionar o intervalo desejado e aplicar a seguinte fórmula:

=CONT.NÚM(B1:B30), onde (B1:B30) é o intervalo selecionado por você.

2.2. Barra de feramentas

As bordas visualizadas na planilha, na verdade, são linhas de grade, e aparecem somente na tela
do computador. Apresenta as seguintes características, Aplicar Bordas, Alterar Cor, Alinhamento
e Aplicar Sombreamento.

2.3. Formulas basicas

O Excel realiza várias operações matemáticas por meio de fórmulas. As fórmulas são equações
que realizam cálculos matemáticos na planilha. Os dados a serem usados nas contas podem ser
fornecidos pelo usuário ou referências de outras células, sendo que toda fórmula deve começar
pelo sinal de igualdade (=).

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E como as primeiras fórmulas que aprendemos na escola são as de adição, subtração,
multiplicação e divisão, no Excel não podia ser diferente:

Adição: Para realizar uma adição é necessário utilizar o sinal de soma “+”. Exemplo: Deseja-se
somar as células A1 com A2, portanto a célula seria assim: =(A1+A2)

Subtração: Para a subtração, é necessário utilizar o sinal de subtração “-”. Exemplo: Deseja-se
subtrair as células C2 com B4, portanto a célula ficaria assim: =(C2-B4)

Multiplicação: Para a multiplicação é necessário utilizar o sinal “*” (Asterisco). Exemplo:

Deseja-se multiplicar 3 células B5, C2 e D2, portanto a célula ficaria assim: =(B5*C2*D2)

Divisão: Para realizar uma divisão é necessário utilizar a Barra “/”. Exemplo: Deseja-se dividir o
número A1 por 2, portanto a célula no Excel ficará assim: =(A1/2).

2.4. Formatacao

2.4.1. Formatar uma planilha

A formatação deixa a planilha com uma aparência melhorada, mais atrativa e interessante.
Formatação se refere a: alteração do tipo de fonte, tamanho, cor, bordas ou contornos, entre
outros. Para formatar uma planilha é necessário primeiro selecionar a área desejada.

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2.4.2. Formatar fonte
Na Excel a formatação está presente na guia inicio - grupo fonte.

2.5. Insersao de dados e graficos

Para inserir dados na planilha do Excel, basta selecionar uma célula e digitar as informações, em
seguida pressione ENTER ou se preferir, selecione a tecla TAB para mudar para a próxima
célula. Para a inserção de novos dados em uma outra linha, pressione a combinação
ALT+ENTER.

Uma das melhores ferramentas de análise do Excel são os gráficos. Com eles você consegue ter
total compreensão do que está acontecendo com as informações da sua planilha em uma questão
de segundos. Podemos acessar algumas opções de gráficos na Guia Inserir – Grupo Gráficos e
escolher colunas, linhas, pizza entre outros.

Os valores arrecadados em vendas de uma empresa fictícia também serão usados, para
exemplificar o processo.

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12
Quando escolhemos um tipo de gráfico o xcel automaticamente exibirá na tela, a guia contextual
ferramentas de gráfico, onde encontramos as guias Design e Layout.

2.6. Gravacao de um documento

Paraguardar um doumento selecione em guardar como, selecione o lugar onde pretende guardar.

2.7. Abertura de um documento existente

Oara abrir um arquivo ou documento já existente arrquivo, depois em informacao e de seguda
clicar em historico de versao e por fim pode selecionar o documento que deseja abrir.

2.8. Impressao de um documento

Após inserir todas as informações, formatar a planilha e os gráficos da maneira desejada, vamos
seguir para a impressão do documento. Para imprimir uma planilha, selecione a célula para
visualização, clique no menu superior Arquivo e na sequência clique em Imprimir. Se preferir,
acione o atalho CTRL+P.

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3. Conclusão
Com a função soma podemos realizar o processo de adição de forma mais rápida e simples. Com
o Excel é possível fazer o orçamento, como a criação de um plano de marketing por exemplo;
contabilidade, com o uso dos recursos de cálculo e demonstrativos de contabilidade, tais quais:
fluxo de caixa e lucros; relatórios, mensuração de desempenho de um projeto e análise de
variação de resultados; cobrança e vendas, para o gerenciamento de dados de vendas e
cobranças, é possível criar formulários adequados as necessidades específicas; planejamento,
para a criação de projetos e planos profissionais, como pesquisa de marketing entre outros;
calendários, por ser desenvolvido em formulários e grades, é uma excelente ferramenta para
criação de calendários.

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4. Referências bibliográficas
REZENDE, Edson Roberto; FRANÇÓIA, Jorge Alberto. Microsoft Excel - Apostila De
Fórmulas E Funções.

Disponível em: http://www.etepiracicaba.org.br/cursos/apostilas/ aplicativos/formulas,excel.pdf.

Acessado em 30 de abril de 2023.

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