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CURSO: EXCEL 2010 AVANADO

Sumrio
Aula 1 Organizando Dados
INTRODUO ......................................................................................................................... 2
EXCEL 2010 AVANADO ....................................................................................................... 3
Aula 1 Organizando Dados ................................................................................................... 3
Apresentao da tela ............................................................................................................ 6
Formatao de clula ......................................................................................................... 10
Criando Frmula com Referncia ....................................................................................... 12
Definindo Rtulo de Dados ................................................................................................. 15
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS ....................................................................................... 19

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INTRODUO

Sabemos que nos dias de hoje fundamental buscar a capacitao constante para uma
vaga no mercado de trabalho. Isso faz com que busquemos por formaes cada vez mais
complexas que nos proporcionam um diferencial competitivo em relao aos demais
candidatos em um processo seletivo.
Assim, o curso de Excel 2010 Avanado direcionado queles que querem aprimorar seus
conhecimentos sobre a utilizao da ferramenta, potencializando o uso de planilhas,
frmulas e outros benefcios.

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EXCEL 2010 AVANADO

Aula 1 Organizando Dados
Para iniciarmos vamos conhecer a tela do Microsoft Excel 2010.
O Documento no Excel chamado de Pasta de trabalho e ela pode ser composta por
diversas Planilhas. Os elementos principais para o objetivo do curso de Excel 2010
Avanado esto destacados na tela. Vamos conhec-los?

1. Clula: o elemento principal em uma planilha. Seu nome determinado pelo nome da
coluna e da linha de onde se origina. Se selecionarmos mais de uma clula, a primeira
a clula ativa; as outras so destacadas. Exemplo: Coluna A e Linha 1, teremos a clula
A1.

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2. Ttulo de linha: as linhas de uma planilha so intituladas por nmeros.

3. Caixa de nome: mostra a referncia da clula ativa atualmente. Quando digita-se na

caixa de nome a referncia de uma determinada clula e pressiona-se a tecla Enter,
o cursor de seleo ir deslocar-se, imediatamente, para essa clula, deixando-a
selecionada. A caixa de nome revela o nome da clula ativa.

4. Ttulo de colunas: as colunas de uma planilha so intituladas por letras.

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5. Guia de menu: permite ter acesso a todos os comandos do Excel.

6. Barra de frmula: revela o mtodo de clculo usado para gerar o resultado de uma
operao.

7. Guias de planilhas: servem para navegarmos entre as planilhas. Com elas,

podemos inserir ou retirar planilhas de um documento. Para inserir nova planilha,
excluir ou renomear a planilha atual, necessrio clicar com o boto direito sobre a
guia desejada.

Para mudar uma guia de posio, criar cpias, alterar a cor ou ocult-la, basta realizar o
mesmo procedimento selecionando a opo desejada.
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Apresentao da tela
No menu Arquivo possivel abrir, salvar, imprimir e fechar o documento no Excel.

Vamos comear conhecendo cada uma delas?

9 Pgina inicial: existem opes para formatao das clulas desde alterao de cor e
tamanho, at alinhamento e formato de seu contedo.

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9 Inserir: temos a possibilidade de acrescentar ao documento os elementos grficos,

como: imagens, grficos, figuras geomtricas, tabelas e outros.

9 Layout de pgina: permite ao usurio configurar as medidas e formatos da pgina,

bem como: configurar a rea de impresso.

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9 Frmulas: permite o acesso Biblioteca de funes, definio de intervalos e

auditoria das frmulas.

9 Dados: essa guia oferece o acesso a recursos avanados do Excel como: obteno,
classificao e validao de dados, bem como a classificao dos mesmos.

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9 Reviso: permite realizar a correo ortogrfica, insero e edio de comentrio, e

configurar a proteo de pasta e planilha.

9 Exibio: oferece opes de visualizao de pasta de trabalho, bem como: acesso a

opes avanadas como a gravao e edio de Macros.

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9 Desenvolvedor: oferece recursos exclusivos para o ambiente avanado do Excel,

permitindo utilizar elementos do VBA (Visual Base Aplication).

Formatao de clula
Agora, importante rever alguns conceitos bsicos como formatao de clulas e utilizao
de frmulas.
A clula o elemento principal em uma planilha, pois ela recebe os valores, as funes e
frmulas para os respectivos clculos. Ela pode receber dois tipos de formatao.

Nos casos de valores numricos, atravs da seo NMERO, na guia PGINA INICIAL,
possvel formatar esse contedo por categoria como: moeda, data, porcentagem e outros.

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Ao selecionarmos uma ou mais clulas, utilizando o recurso MESCLAR E CENTRALIZAR,

possvel unir o contedo no centro dessas clulas mescladas.

Para separar clulas mescladas necessrio selecionar as clulas mescladas e escolher a

opo DESFAZER MESCLAGEM DE CLULAS. Obs.: A mesclagem de clulas possvel
quando apenas uma das clulas selecionadas possui contedo.

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Criando Frmula com Referncia

Usa-se a REFERNCIA RELATIVA para otimizar o trabalho ao copiar frmulas ou funes.
Obs.: Para a REFERNCIA RELATIVA, deve-se copiar a frmula usada para calcular
clulas que localizam-se lado a lado.

Para um procedimento onde for necessrio copiar a frmula usada para os demais clculos
de um intervalo de clulas, necessrio usar a REFERNCIA ABSOLUTA, onde trava-se a
referncia da clula para que no sofra alteraes ao ter seu contedo copiado para outro
ponto da planilha.

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Para um procedimento onde for necessrio copiar a frmula usada para os demais clculos
da coluna, necessrio usar a REFERNCIA ABSOLUTA, onde travam-se as clulas que
no podero sofrer alteraes ao copiar-se a frmula.
Obs.: Para a REFERNCIA ABSOLUTA, ao copiar a frmula, utiliza-se o sinal $ antes das
letras e dos nmeros que representam as clulas envolvidas na operao, para que suas
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posies fiquem travadas e no sofram alteraes quando copiadas para outras posies da
planilha.

Para aplicar referncias em uma operao, possvel utilizar dois tipos de aes. A primeira
utilizando a ala de preenchimento do Excel.

Outra forma de aplicar referncias em uma operao utilizando o recurso PREENCHER,

localizado na seo EDITAR da guia PGINA INICIAL.

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Definindo Rtulo de Dados

Para que possamos conferir passo a passo a execuo de uma operao no Excel, temos
um recurso chamado AVALIAR FRMULA. Veja!
Para avaliar as etapas de uma operao de clculo o Excel oferece a ferramenta AVALIAR
FRMULA, localizada na seo AUDITORIA DE FRMULAS da guia FRMULAS. Para
verificar a frmula, basta seguir as instrues no rodap da caixa de argumentos e clicar no
boto avaliar.

Dentro

da

seo

AUDITORIA

DE

FRMULAS,

podemos

ainda

RASTREAR

PRECEDENTES de uma frmula. Para isso, aps selecionar a clula que contm a frmula
de clculo, que nesse caso a B4, depois selecione a opo RASTRAR PRECEDENTES.

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Para visualizar os dependentes de uma clula, basta usar a seo AUDITORIA DE

FRMULAS, RASTRAR DEPENDENTES, aps ter selecionado uma das clulas usadas no
clculo. Nesse caso, usamos a clula C2.

Agora, falaremos do recurso chamado AutoSoma, que nos permite agilizar muito nosso
trabalho. A ferramenta AutoSoma permite que sejam inseridas na planilha algumas funes
bsicas para clculos no Excel.

Para somar colunas inteiras, basta selecionar a ltima clula do intervalo e marcar a opo
SOMA.

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Para somar uma linha da planilha, basta selecionar a ltima clula do intervalo e marcar a
opo SOMA.

Para somar uma linha da planilha, basta selecionar a ltima clula do intervalo e marcar a
opo SOMA.
Obs.: A Ferramenta AutoSoma permite a aplicao de diversas funes para clculos
rpidos no Excel, como Extrair Mdia, Apresentar Maior Valor e outras operaes utilizando
intervalos de clulas. Para isso, procure explorar as demais funes contidas na Ferramenta
AutoSoma.

Geralmente, usa-se um intervalo de clulas para aplicar as operaes do Excel.

Normalmente, coloca-se a primeira e a ltima clula separada pelo sinal de dois pontos,

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indicando assim o intervalo. Outra opo interessante dar um rtulo a esse intervalo,
facilitando novas operaes que utilizem tal intervalo. Veja a sequncia.

Para utilizar um intervalo com rtulo em uma operao no Excel, substitumos a referncia
pelo nome que foi dado quele conjunto de clulas.

No deixe de acessar as aulas seguintes e ver mais dicas sobre o Excel 2010 Avanado!

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REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
SILVA, Camila Ceccatto; VARGAS, Elton da Silva. Microsoft Excel Avanado 2007: planilhas
inteligentes. 1 ed. Santa Cruz do Rio Pardo, SP: Editora Viena, 2009.

Site:
Disponvel em: https://support.microsoft.com/pt-br/product/office/office-2010
Acesso em: 06/03/2015

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